COMO MEJORAR TU FLUJO DE TRABAJO DIARIO

UnadelascosasquemuchagenteencuentraenalgunosdeloslibrosdeProductividadessufaltade
relacinconlarealidad.Hablandeunoshbitosysientanunasslidasbasesparauncambioefectivo,
esoesunindudable,peronoexplicanolohacenvagamentecmorelacionarnosconlaTecnologa,por
ejemplo.
La Tecnologa e Internet, bien aplicados, pueden deben multiplicar nuestra capacidad para
organizarnos y completar con eficacia tareas y proyectos. Pero el detalle bien aplicados aqu es
determinante.Esporelloquetanimportantecomoconstruirunosfirmeshbitosproductivosessaber
aplicarlossobreelterreno.
Aquvancincopequeassugerenciasparamejorarnuestroflujodetrabajodiario:

1Utilizamenossoftware,concelomsymejor
Esunodemismantrasfavoritos.Yosoyelprimeroeninstalartropecientasaplicacionesqueluegose
quedan ah, utilizo dos para hacer una tarea que podra hacer con una, luego tengo que andar
actualizando,desinstalando,bajandocosas,etc.
Pregntatequaplicacionesnecesitasrealmente.Eliminaelrestopero,sobretodo,yestoesfundamental,
asegratedeconocerlasafondoaquellasqueutilizasadiario.(Ojo,hablodeconvertirteenunverdadero
experto.)
Conociendolasclavesysecretosdeesaaplicacinterminarstutareaantesytutrabajotendrunamayor
calidad (una presentacin para un cliente con un mejor acabado, una hoja de clculo con frmulas
inteligentesygrficosefectivos,undocumentodetextobienformateado,limpioyelegante,etc.)
Haciendounatarea,yhacindolamuybien,puedesmarcarladiferenciaentutrabajo.

2Eliminalamultitareadetuflujodetrabajo
Salvoentareasmuymecnicasquerequierenunanulaatencinpornuestrapartesiempredesaconsejo
practicarlamultitarea.Haymuchsimasrazonesaquvancinco:
1.
2.
3.
4.
5.

Impidequepongastodatuatencinyenergaenloqueestshaciendo.Todatucreatividad
queesfinitasedispersaenvariascosas.
Tiendeamezclarloimportanteconloirrelevanteyelpeorparadosiempreeselprimero.
Concentradoenunatareaeliminaslaposibilidaddedistracciones.Sihacesvariasabreslapuerta
alosdespistes.
Lamultitareapromueveelestrs,laansiedadylosagobios.
Haciendounatarea,yhacindola muybien,puedesmarcarladiferenciaentutrabajo:parati,
parauncliente,paratujefe,etc.

3Analizayperfeccionatusactividadesclave
Lasactividadesclavesonaquellascosasqueportutrabajooporeltiempoquelesdedicas,conforman
lacolumnavertebraldetudaada,loquemsvitalidad,tiempoyatencinrequieredeti.
Enmicasoes:1)Gestionarelemail2)Escribir3)Leerfeedsylibros.Talvezentucasosea,porponer
unosejemplosalazar:1)Revisarcdigodeunaaplicacin2)Estudiarlosapuntesdelauniversidad3)
Hacerpresentacionescomercialesparaclientes.

Comoestasactividadessuponenelcentrodetudaesporelloqueseaindispensableanalizar,afinary
desarrollarunosbuenoshbitosparacompletarlasdeformaeficazysobretodobrillante.Muchasveces
hacemoslascosasmsimportantesenelpeormomentodeldaydelapeorformaposible.Yluegonos
encontramosdiciendofrasescomonosquemepasaperoltimamentenomesalenadabien.
Pregntatequtrescosasdetutrabajosonlasmsimportantesportiempoyporenergaysobretodo
analizasilasestshaciendodelmodocorrecto,eficiente,conlasherramientasoaplicacionesadecuadasy
enelmomentomsidneo.

4Concntrateenlastareaspequeas
Pornaturalezatendemosaobsesionarnosconlacomplejidaddeunproyectoensuconjuntoenlugarde
entusiasmarnosconlasencillezdeunatareaenparticular.Porsupuestoquetenemosquetenerenmente
latotalidaddeunproyecto,visualizarloycalibrarlosrecursos,tiempoycreatividadquevaarequerir,
peroqueesonocondicionenuestrodaada.
Nodebemossubestimarelpoderdelopequeo,esmuchasvecesloquemarcaladiferencia.Tirauna
pequeapiedraaunestanqueyverscmoseexpandenlasondassobreelagua.
Completatareasunaauna,cmeteelpastelapequeostrozos,notratesdeengullirlodeunavez.
Podrscompletarelproyectodeformamspausada,controladaysobretodosabiendoloquehacesy
cmolohaces.
Pregntatequtrescosasdetutrabajosonlasmsimportantesysobretodoanalizasilasestshaciendo
delmodocorrecto.

5Evalayanalizatusprogresos
Paramnohaymejoraenabsolutosinohayevaluacin.Denada,repito,denadasirveleerse1.000
librosdeproductividad,500screencastsalmesycientosdeartculosaldasiluegonoaplicamosuna
mnimarevisinparacomprobarcmonosestyendo.
Tanimportanteyodiramscomoimplantarnuevoshbitos,corregirmalascostumbresoadoptar
nuevasaplicacionesentuflujodetrabajo,esversideverdadestnfuncionando.Esoimplicadoscosas
imprescindibles:

Fijarunos(sencillos)objetivos.
Evaluarsisehancumplido.

Perohayquehacerlo.Esmuy,muyfcilfijarseunosobjetivos,escribirlosenunahojadepapel,peroes
muycomplicadodesarrollarelhbitodevolversobreellosparapreguntarnos:loheconseguido?;sino
esas,porqu?;qumehafaltadoparaconseguirlo?
Estamosrecorriendouncaminoparaelquenohayunmapa,lotienesqueescribiryreescribirtamedida
queavanzas.
BertoPena