Algo 2

-1Project 2013 Nivel 2
Repaso de Conceptos Bsicos

La eficiencia en el uso de las herramientas avanzadas de Project 2013 depende de
los conocimientos de los conceptos bsicos que usted tenga y del buen uso que haga
de las herramientas disponibles: vistas, tablas, filtros, informes predefinidos, creacin
de informes personalizados, etc. Para comenzar el curso de Project 2013, Nivel 2,
vamos a repasar los conceptos ms importantes que vimos en el curso Nivel 1.
Proyecto
Proyecto es un conjunto de actividades que deben ser ejecutadas para lograr un objetivo. El Proyecto debe ser terminado dentro de un tiempo estipulado y dentro de un
costo aprobado. Para la ejecucin de las distintas actividades que conforman el proyecto se cuenta con cierta cantidad de recursos (materiales, equipo, mano de obra).
Las actividades del proyecto deben ser clasificadas, organizadas, y jerarquizadas,

para facilitar el control del proyecto. Deben establecerse las dependencias entre las
distintas actividades del proyecto: cules actividades deben ejecutarse para comenzar otras, cules pueden ejecutarse simultneamente, de las actividades que deben
ser ejecutadas de forma secuencial cules pueden traslaparse, cules deben esperar
cierto tiempo para comenzar la ejecucin de las sucesoras.
Roldn Duarte Consultora Entrenamiento roldan.duarte99@gmail.com +58424 956 6728
-2Duracin
Durante la fase de Planificacin de un Proyecto, la duracin de cada una de las
actividades del proyecto se calcula dividiendo la cantidad entre el rendimiento, utilizando unidades consistentes.
Duracin
Cantidad
Re n dim iento
Durante la fase de Ejecucin de un Proyecto, la duracin de cada una de las actividades del proyecto se calcula dividiendo el trabajo entre las unidades x jornada
(unidades de recurso asignadas; jornada = horas/da).
Duracin
Trabajo
Unidades x Jornada
Para el clculo de la cantidad es necesario utilizar las herramientas adecuadas: para

algunas tareas el clculo es sencillo, cmputos mtricos de excavaciones o estructu
ras de concreto: largo x ancho x alto
Pero en muchos casos es necesario hacer clculos especializados de Ingeniera

Civil, levantamientos topogrficos para calcular volmenes de corte, relleno utilizando
AutoCAD Civil 3D, Autodesk Infrastructure Design Suite.
Clculos de diseo de Plantas Industriales utilizando AutoCAD Plant 3D, Autodesk
Plant Design Suite, Inventor, SAP2000, AutoCAD Architecture, Revit Architecture, AutoCAD MEP, Revit MEP, Navisworks, Ansys, Matlab, LabVIEW, Modelos 3D, 4D, 5D
Rendimiento
Todas las empresas deben tener un listado de las tareas necesarias para terminar
cada uno de los proyectos; cada tarea debe tener asignada una o varias cuadrillas,
dependiendo de la magnitud de la tarea.
Para una excavacin pequea, la cuadrilla puede ser: obreros, pico, pala y carretilla,
Para una excavacin de cierta magnitud la cuadrilla puede ser una retroexcavadora
de 2m3, 3 camiones de 10 toneladas, un operador de retroexcavadora, 3 choferes de
camin, 4 ayudantes.
Si la excavacin es en la arenas bituminosas del Canad, la cuadrilla es una Excavadora de 60 m3, camiones CAT797B de 400 toneladas, un operador de Excavadora,
3 choferes de camin, 4 ayudantes.
El rendimiento de una cuadrilla es un valor emprico que depende de la actividad
(excavacin, concreto, asfalto, pintura, soldadura, montaje, ingeniera bsica, ingeniera de detalles, etc.). La cuadrilla tpica est conformada por personal, equipo,
herramientas, materiales, insumos). Existen rendimientos estndares para diferentes
tipos de actividades.
-3La industria de la Construccin, la industria Petrolera, la industria Metalmecnica tienen rendimientos estndares para cada actividad que desarrollan. En la figura de la
pgina anterior tenemos una partida consistente en la Movilizacin, Desmovilizacin
y Limpieza para una Parada de Planta; el rendimiento utilizado en esta partida fue
0.1/da; esto significa que la duracin de esta tarea es de 10 das.
Personal: Mano de Obra
La Mano de Obra de la cuadrilla tpica requerida para la tarea Movilizacin se muestra en esta figura: 1 Caporal A, 6 Obreros, 3 Chofer A, 1 Operador de Equipos A, 1
Despachador de Herramientas, 1 Mecnico Disel A, 1 Mecnico Ayudante
Equipos
Los Equipos de la cuadrilla tpica empleada para la tarea Movilizacin se muestra
en la siguiente figura: Montacargas 3 Ton, Camin con Brazo Pittman, Eslingas y
Accesorios, Radios Porttiles, Camin 750, Gandola
Materiales
-4Los Materiales utilizados en la tarea Movilizacin, desmovilizacin y limpieza son

los que se muestran en esta figura y en la figura anterior: Consumibles varios, Malla
Cicln, Bolsas, Cepillo, Tambores, Paletas de Madera, Fleje de Acero al Carbono.
Las figuras anteriores corresponden a las pantallas
de LuloWin.
Esta figura muestra la pantalla de Project para la tarea Movilizacin
Aparecen los Recursos
asignado a esta tarea: los 4
primeros recursos son Materiales, los 7 siguientes
son Personal (Mano de
Obra), los ltimos 6 son
Equipos.
Trabajo
El Trabajo que debe realizar cada uno de los recursos Personal y Equipo asignados
a una tarea se calcula mediante la siguiente frmula:
Trabajo Duracin Tarea UnidadesRecurso JornadaDiaria

El Trabajo se calcula en horas-recurso. La duracin de la tarea, normalmente se
mide en das; la jornada se da en horas/da.
-5Los Recursos tipo Material no realizan trabajo.
En la figura anterior aparece 100 en el campo Trabajo para las Bolsas Plsticas que
es un Recurso tipo Material; si Project calcula Trabajo para los Recursos tipo Material
sera un error grave porque las cifras de Trabajo de las Tareas y del Proyecto completo no seran correctos.
Esta figura muestra las Estadsticas de un Proyecto de prueba para verificar que Project calcula correctamente el Trabajo de cada una de las Tareas y el Trabajo total del
proyecto.
Esta figura muestra el clculo
del trabajo del Albail, el Camin y el Electricista.
Podemos verificar en Excel
que el Trabajo calculado por
Project para cada persona,
para cada equipo y para el
proyecto completo son correctos.
-6Rendimiento de Partidas tpicas con Cdigo COVENIN

En esta tabla se muestran algunas partidas tpicas, que han sido codificadas por COVENIN y que se utilizan en la industria de la construccin.
Partida
Esmalte en Columnas Metlicas.
Esmalte en Vigas Metlicas de Alma Llena.
Esmalte en Cerchas Metlicas.
Esmalte en Paredes Incluyendo Fondo Antialcalino.
Esmalte en Puertas Metlicas.
Esmalte en Marcos Metlicos.
Esmalte en Ventanas de Laminas Metlicas.
Esmalte en Ventanas Metlicas Basculantes.
Barniz en Columnas de Madera. Incluyendo Fondo Sellador.
Barniz en Vigas de Madera Fondo Sellador.
Barniz en Cerchas de Madera Fondo Sellador.
Barniz en Tabiques de Madera. Incluyendo Fondo Sellador.
Barniz en Puertas de Madera Fondo Sellador.
Caucho Interior en Columnas Fondo Antialcalino.
Caucho Interior en Vigas Fondo Antialcalino.
Caucho Interior en Losas Fondo Antialcalino.
Caucho Interior en Paredes Fondo Antialcalino.
Caucho Exterior en Columnas. Incluyendo Fondo Antialcalino.
Caucho Exterior en Vigas. Incluyendo Fondo Antialcalino.
Caucho Exterior en Losas. Incluyendo Fondo Antialcalino.
Caucho Exterior en Paredes. Incluyendo Fondo Antialcalino.
Fondo Anticorrosivo Para Elementos Y Estructuras Metlicas.
Cd. COVENIN
E-461.000.101
E-461.000.201
E-461.000.401
E-461.000.500
E-461.000.701
E-461.000.801
E-461.001.011
E-461.001.021
E-462.000.102
E-462.000.202
E-462.000.402
E-462.000.602
E-462.000.702
E-463.100.103
E-463.100.203
E-463.100.303
E-463.100.503
E-463.200.103
E-463.200.203
E-463.200.303
E-463.200.503
E-464.000.001
Unid.
m2
m2
m2.
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
Rendim
110
110
95
105
110
180
110
100
50
50
48
55
55
95
85
110
110
95
85
110
110
95
Es muy importante que los rendimientos utilizados en todas las tareas del proyecto
sean reales; utilice los rendimientos histricos de las cuadrillas de recursos disponibles para el proyecto; el rendimiento de una partida afecta su duracin.
Si la duracin de una partida excede el valor aceptable por el Cliente, debe aumentar
la cantidad de recursos de la cuadrilla tpica, para aumentar su rendimiento y disminuir la duracin de la partida.
Duracin Actividad
Trabajo
UnidadesRecurso JornadaDiaria
Otra manera de disminuir la duracin de una tarea es utilizando equipo de mayor

capacidad o materiales prefabricados cuya colocacin sea ms rpida.
-7Costo
El costo de cada uno de los recursos asignado a una actividad, se calcula mediante
la siguiente frmula:
Costo Trabajo Tarifa

Costo igual a trabajo por tarifa; el costo se expresa en Bolvares, Dlares, Euros o
cualquier otra moneda. El trabajo se expresa en horas; la tarifa se expresa en
Bs./hora, $/hora, /hora o cualquier otra moneda por hora.
La tarifa de algunos equipos, como maquinaria pesada, normalmente se contrata en
Bs./da; en este caso debemos aplicar un factor de conversin, para que el clculo
del costo sea correcto.
La tarifa de algunos recursos, como los asesores extranjeros, los equipos extranjeros
alquilados, se contratan en $/da o /da; en este caso debemos aplicar un segundo
factor de conversin, para que el clculo del costo sea correcto.
Para calcular el costo de un recurso asignado a una actividad, podemos utilizar la
siguiente frmula, que incluye los dos factores de conversin:
Costo Trabajo Tarifa F1 F2

F1 es el factor para convertir de das a horas; si la jornada del recurso es de 9 horas/da, F1 es igual a 1/9
F2 es el factor para convertir de Dlares a Bolvares; si la tasa de cambio es de 1200
Bs./dlar, F2 es igual a 1200
El costo directo de una actividad es la sumatoria de los costos de todos los recursos
asignados a la actividad: mano de obra, equipo, materiales e insumos.
El costo total de un proyecto es igual a la sumatoria de los costos de las tareas o
actividades que conforman el proyecto.
Comienzo
Despus que usted vincula las tareas de un proyecto, Project calcula la fecha de
comienzo de cada tarea mediante la siguiente frmula:
La fecha Fin de cada tarea es calculada por Project mediante la siguiente frmula
Fin Comienzo Duracin Das No Laborables Restricci n
-8La duracin de un proyecto est dada por la ruta crtica del proyecto. La duracin de
un proyecto depende de la cantidad de tareas que conforman el proyecto, de los
vnculos entre las tareas (Fin-Comienzo, Comienzo-Comienzo, Fin-Fin),
de los Lags o retardos que hayan sido establecidos entre las tareas, de la buena
planificacin del proyecto, del rendimiento de las diferentes cuadrillas que ejecutan
las tareas, de la disponibilidad de los recursos y de muchos otros factores bien conocidos por los Gerentes de Proyectos.
El costo de un proyecto es la suma de los costos directos y de los costos fijos.
Como dijimos anteriormente, el costo directo de una actividad es la sumatoria de los
costos de todos los recursos asignados a la actividad: mano de obra, equipo y materiales.
El costo fijo diario de un proyecto es la suma de todos los costos fijos diarios, que
deben ser pagados aunque no haya actividad, aunque no se ejecuten tareas del proyecto.
Algunos de los costos fijos de un proyecto son el costo del personal administrativo,
alquileres de edificios, oficinas, telfono, electricidad, gas, impuestos.
Cualquier retraso en una tarea puede ocasionar aumento de los costos directos (personal y equipos) y de los costos fijos diarios del proyecto.
Restricciones
Todas las tareas de un proyecto tienen restriccin predefinida
Lo antes posible As son as posible
Solamente a algunas tareas del proyecto se le asigna una restriccin diferente: Debe comenzar el, Debe finalizar el, Lo ms
tarde posible, No comenzar antes del, No comenzar despus
del, No finalizar antes del, No finalizar despus del,
-9Aadir Botones a la Barra de Acceso Rpido
La Barra de Acceso Rpido trae solamente tres comandos: Guardar, Deshacer y Rehacer.
Para aumentar su eficiencia y productividad, le recomiendo aadir los comandos que se muestran en esta
figura.
Haga un clic derecho sobre el botn Guardar (el Disquete) Personalizar Barra de Acceso Rpido.
En la lista Comandos Disponibles, seleccione Todos
los Comandos.
Escriba N para buscar el comando Nuevo; cuando lo
encuentre haga clic sobre Agregar
Verifique que el comando Nuevo est debajo del comando Rehacer; de ser necesario utilice las flechas
para mover los botones.
Coloque todos los comandos que se muestran en esta
figura. Coloque la Barra de Acceso Rpido debajo de
la Cinta de Opciones para que estn visibles todos los
botones.
Al terminar de colocar los botones, cierre Project 2013
y vuelva abrirlo. A partir de ahora, estos comandos estarn disponibles en la Barra de Acceso Rpido en
esta computadora en esta versin de Project 2013
Guardar la Configuracin para utilizarla en otra Computadora

Puede guardar un archivo que contenga la configuracin de una computadora para
ser utilizado en otra computadora: haga un clic derecho sobre la Barra de Acceso
Rpido Personalizar Barra de Herramientas de Acceso Rpido Importar o Exportar Exportar todas las Personalizaciones. Escriba Personalizaciones Project
2013 Comp 45 en Nombre de Archivo C:\Temp Guardar Aceptar
- 10 -
Crear un Proyecto Nuevo

Los pasos que usted debe seguir para crear un Proyecto nuevo son:
1.
Defina el objetivo del Proyecto; cul es el resultado final: Planta Hidroelctrica

de 10 gigawatios, Planta de Briquetas de dos millones de toneladas por ao,
Hotel de 5000 habitaciones, nuevo Puente sobre el ro Orinoco, aumentar la Produccin de un Pozo Petrolero, Construccin de Vagones para Ferrominera, etc.
2.
Haga un listado de todas las actividades necesarias para lograr el objetivo del
Proyecto. Incluir Tareas Repetitivas, como Reunin Semanal de Control de
Avance. Reunin Mensual del Comit Directivo del Proyecto.
3.
Divida o clasifique por tpicos las actividades que conforman el Proyecto.
4.
Jerarquice las actividades: determine cules son las actividades principales y

cules son las actividades subalternas; esto es lo que se llama EDT Estructura
de Descomposicin del Trabajo (WBS: Work Breakdown Structure). Organice,
clasifique y Jerarquice las tareas siguiendo un orden lgico; agrupe las actividades por disciplinas (movimiento de tierra, fundaciones, estructuras, construccin,
montaje, pruebas, arranque, etc.). Convierta en Tareas de Resumen las actividades principales de cada disciplina; si es necesario cree dos o tres niveles de
jerarqua. Con Project 2013 puede crear hasta 10 niveles de jerarqua.
5.
Determine la duracin de cada tarea; conociendo la cantidad y el rendimiento,

puede calcular cunto tiempo tarda la ejecucin de cada tarea. Utilice rendimientos estndares, los ms reales y actualizados que estn a su disposicin.
6.
Determine las dependencias entre las actividades que conforman el proyecto

(SS, FS, FF, SF) y los lags o retardos entre el fin de la predecesora y el comienzo de la sucesora. Para establecer correctamente las dependencias entre
las actividades se debe contar con un especialista en cada disciplina: movimiento
de tierra, concreto, estructuras, montaje, electricidad, instrumentacin, tuberas,
soldadura, inspeccin, pruebas, operaciones de proceso, etc.
7.
Determine los recursos necesarios para ejecutar cada actividad (personal,

equipo, materiales).
8.
Determine el precio unitario de cada recurso; para el personal y los equipos, el

precio unitario se expresa en Moneda/Unidad de Tiempo: Bolvares por hora o
Bolvares por da. Para los materiales el precio unitario se da en: Bs./m3, Bs./m2,
Bs./kg. Bs./ton, Bs./barril, Bs./pieza, etc.
9.
Calcule el Costo del Proyecto; conociendo las tareas que conforman el proyecto, la cantidad, el rendimiento y los recursos requeridos en cada una de ellas,
calcule el precio unitario de cada tarea, y el costo del Proyecto completo.
- 11 10. Establezca los Hitos (Milestones) del Proyecto: Luz Verde, Firma del Contrato,
Fin Obras Civiles, Fin Estructura Mecnica, Fin Montaje Reactores, Fin reas de
Servicios, Fin Instrumentacin, Fin Pruebas, Aceptacin Proyecto.
11. Establezca los cdigos de las actividades del proyecto; esto es necesario
cuando el software para control de Proyectos es Primavera; en MS Project no
es necesario crear los cdigos de las actividades, pero pueden ser creados.
12. Cree los Calendarios requeridos por los distintos recursos que intervienen en el
Proyecto: un Calendario para el personal administrativo, otro Calendario para el
personal Ejecutivo, que debe estar disponible las 24 horas del da, otro Calendario para el personal que trabaja por turnos (7-3, 3-11, 11-7), otro Calendario
para el personal que trabaja a tiempo parcial, otro Calendario para personal Asesor, otro Calendario para equipos que operan 24 horas diarias.
13. Defina los parmetros de MS Project: jornada diaria (h/d), jornada semanal
(h/s), Tarifa Normal (Bs./h), Tarifa Sobretiempo (Bs./h), unidad predefinida para
medir la duracin de las actividades, Tipo de Tarea (Unidades Fijas: Duracin
depende de la cantidad de Recursos, Trabajo Fijo: Duracin depende de la Jornada, Duracin Fija), Tareas Condicionadas por el Esfuerzo.
14. Introduzca todas las actividades que conforman el Proyecto, junto con la duracin de cada actividad. Puede utilizar varios mtodos, incluyendo la importacin
de datos de dBASE, de Access, de Excel o del Anlisis de Precios Unitarios.
APU Excel Project. Utilice Excel para abrir los archivos del Anlisis de
Precios Unitarios; seleccione los nombres de las tareas, cpielos en el Portapapeles y luego pguelos en Project. En Excel debe tener una columna que calcula
la duracin de cada actividad; duracin=cantidad/rendimiento. Seleccione la columna de las duraciones, cpielas en el Portapapeles y luego pguelas en Project.
15. Cree en Project el Fondo de Recursos o Pool de Recursos del Proyecto. Asigne
el calendario correspondiente a cada Recurso.
16. Cambie a tipo Duracin Fija todas las tareas del proyecto (desactive la casilla
Condicionada por el Esfuerzo. Asigne a cada actividad los Recursos necesarios para su ejecucin. Verifique que la duracin de todas las tareas se mantiene
constante. Utilice Excel para verificar que el trabajo calculado por Project es
correcto. Cambie a tipo Unidades Fijas todas las tareas del proyecto, exceptuando las tareas que sean de Duracin Fija.
17. Evale las situaciones de riesgo que pueden presentarse durante el perodo de
ejecucin del proyecto (huelgas, lluvias, inundaciones, muelle bajo, escasez de
materiales, equipo o personal, tormentas, huracanes, tsunamis, etc.)
- 12 18. Establezca los procedimientos de control: cada cunto deben presentarse Informes de avance del proyecto. Qu informes deben ser presentados. Contenido
de cada Informe. Qu software se va a utilizar, cul versin, en qu idioma.
19. Despus que haya introducido toda la informacin del proyecto y haya optimizado la planificacin del mismo (solucione problemas de sobreasignacin de recursos), debe crear la Lnea de Base o Plan de Referencia (Baseline), el cual
servir de base para medir el avance y clarificar reclamos o litigios sobre tardanzas, sobreprecios, etc.
20. Al terminar la fase de planificacin viene la fase de ejecucin y control del
Proyecto: tome los correctivos necesarios para terminar el proyecto en la fecha
prevista y dentro del costo previsto.
Crear un Proyecto Consolidado

Para familiarizarnos en el manejo de varios proyectos como un solo Proyecto Consolidado, vamos a crear un Proyecto Consolidado que lo llamaremos Planta Tratamiento Agua, y que est conformado por los siguientes subproyectos: Obras Civiles,
Mecnica, Electricidad e Instrumentacin.
El Fondo de Recursos estar conformado por la unin de los Fondos de Recursos de
los cuatro subproyectos, ms tres Ingenieros de cinco especialidades:
Tres Ingenieros Civiles, que sern identificados como IC1, IC2, IC3
Tres Ingenieros Mecnicos, que sern identificados como IM1, IM2, IM3
Tres Ingenieros Electricistas, que sern identificados como IE1, IE2, IE3
Tres Ingenieros Qumicos, que sern identificados como IQ1, IQ2, IQ3
Tres Ingenieros Industriales, que sern identificados como II1, II2, II3
Como no tenemos disponibles los datos reales de los subproyectos Mecnica, Electricidad e Instrumentacin, utilizaremos tres archivos que vinieron con la versin 98
del Project. Estos tres archivos estn ubicados en el directorio c:\temp. Los nombres
originales y los nuevos nombres de los archivos son los siguientes:
Nombre Original
PTA
Plan de Renovacin
Plan de Proyecto Aeroespacial
Plan de Proyecto de Intranet
Nombre Nuevo
Obras Civiles
Mecnica
Electricidad
Instrumentacin
Vamos a convertir la Planta de Tratamiento de Agua en el Proyecto Consolidado, que

comprende los siguientes Subproyectos: Obras Civiles, Mecnica, Electricidad, Instrumentacin
Para crear el Proyecto Consolidado que consta de cuatro subproyectos, proceda as:
- 13 1.
2.
3.
Abra el archivo PTA 2013 (Planta Tratamiento Agua), ubicado en C:\Temp

Gurdelo como PTA-C. Este va a ser el Proyecto Consolidado.
En el diagrama de Gantt, inserte dos filas en blanco antes de la tarea nmero 1
4.
5.
6.
7.
Escriba Planta Tratamiento Agua, como nombre de la tarea # 1

Escriba Obras Civiles, como nombre de la tarea # 2
Degrade las tareas 3-45: seleccinelas y haga clic sobre Aplicar Sangra
Degrade la tarea # 2 Obras Civiles
La tarea # 2 Obras Civiles se convierte en Tarea de Resumen; su duracin es la

duracin de todo el proyecto PTA, 38.76d, como se muestra en la siguiente figura.
Para que aparezca la numeracin jerrquica de las tareas (EDT o WBS), haga clic
sobre la ficha Formato y active la casilla Nmero de Esquema en el Panel Mostrar
u ocultar o Haga clic sobre Nmero de esquema en la barra de acceso rpido.
Para mejorar la presentacin del proyecto, asigne color Rojo a las tareas crticas y
color Azul a las tareas principales o de resumen, haciendo clic en el botn Estilos
de Texto, en la Barra de Herramientas de Acceso Rpido.
Asigne al Diagrama de Gantt el formato de la Ruta Crtica, utilizando el Asistente
para Diagramas de Gantt. Costo a la derecha de las barras y % Completado a la
izquierda de las barras.
Estadsticas del Proyecto
Haga clic sobre Estadsticas del Proyecto, para ver el resumen ejecutivo de este
proyecto
El proyecto comenz el 16/05/94 y debi haber terminado el 12/07/94
- 14 -
La duracin del
proyecto es de
38.76d; el trabajo
actual 1044.78 horas y el Costo Actual Bs.524.675.
Tiene un 81%
completado en Duracin y 79% completado en Trabajo.
Estas son las condiciones del proyecto en este momento, antes de insertar los tres subproyectos Mecnica, Electricidad e Instrumentacin.
El subproyecto Obras Civiles aparece identificado como tarea # 1.1; las tareas Preparacin de rea, Relleno - Compactado y Preparacin Va de Acceso, aparecen
identificadas como 1.1.1 1.1.2 1.1.3, respectivamente.
Inserte el Subproyecto Mecnica
1.
2.
3.
4.
Pulse las teclas Ctrl End (Fin), para ir a la ltima tarea del proyecto.
Pulse la tecla Home (Inicio), y luego pulse para ir a Nombre Tarea.
Seleccione la primera celda vaca, debajo de la ltima tarea existente.
Haga clic sobre Proyecto Subproyecto. Ubique en la Carpeta c:\Temp el
archivo Mecnica. Haga clic sobre Insertar
5.
6.
7.
Promueva esta tarea: Haga clic sobre el botn Anular Sangra

Cambie el nombre, en vez de Plan de Renovacin escriba Mecnica
Haga clic sobre la flecha, a la izquierda del nombre de la tarea, para ver el contenido del nuevo proyecto.
Debe verse como en la figura de la pgina siguiente.

Observe que el Subproyecto Mecnica presenta el icono caracterstico
de los proyectos insertados. El Subproyecto Mecnica es la tarea # 46 del
Proyecto Consolidado; dentro del orden jerrquico, es la tarea 1.2. El Proyecto Consolidado Planta Tratamiento
Agua tiene nivel 1. Todos los cuatro
subproyectos van a tener nivel 2
- 15 -
Nota: Cada vez que realice un avance en su proyecto, presione las teclas Ctrl + G
para guardar el archivo, y haga clic sobre la opcin No a todo para no guardar
los cambios en los subproyectos
Haga doble clic sobre el botn divisorio, para ver el formulario de tareas en la parte
inferior de la pantalla. El Subproyecto Mecnica tiene como fecha de inicio el
02/01/98; esta es la fecha de inicio del proyecto original; por ahora aceptemos esta
fecha de inicio del subproyecto Mecnica.
La duracin del Subproyecto Mecnica es 66.44d. El texto y la barra del diagrama
de Gantt de las tareas 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10 aparecen de color rojo, indicando que
son tareas crticas.
Haga clic sobre la flecha, a la izquierda del nombre de la tarea Mecnica, para ocultar
las tareas del Subproyecto Mecnica.
Inserte el Subproyecto Electricidad
Haga clic en la celda vaca de la tarea # 47.
1.
2.
3.
Haga clic sobre Proyecto Subproyecto. Ubique en la Carpeta C:\Temp el

archivo Electricidad. Haga clic sobre Insertar
Cambie el nombre, en vez del nombre Plan de ... escriba Electricidad
Haga clic sobre la flecha, a la izquierda del nombre de la tarea, para ver el contenido del nuevo proyecto.
Debe verse como en la siguiente figura:
- 16 -
La duracin del Subproyecto Electricidad es de 798.22d. El texto y la barra del diagrama de Gantt de las tareas 11 a 15 (3.1 a 3.5) aparecen de color rojo, indicando
que son tareas crticas.
La ruta crtica del Proyecto Consolidado va cambiando a medida que se insertan subproyectos.
Observe que el Subproyecto Electricidad es la tarea # 47 (en jerarqua es la 1.3) del
Proyecto Consolidado; tiene como fecha de inicio el 02/01/98; por ahora aceptemos
esta fecha de inicio del subproyecto Electricidad.
Haga clic sobre la flecha a la izquierda del nombre de la tarea Electricidad, para
ocultar las tareas del Subproyecto Electricidad.
Inserte el Subproyecto Instrumentacin
Haga clic en la celda vaca de la tarea # 48.
1.
Haga clic sobre Proyecto Subproyecto. Haga clic sobre Instrumentacin.

Haga clic sobre Insertar
2.
3.
Cambie el nombre, en vez del nombre Plan de ... escriba Instrumentacin.

Haga clic sobre la flecha a la izquierda del nombre de la tarea, para ver el contenido del nuevo proyecto.
Debe verse como en la siguiente figura:
- 17 -
La duracin del subproyecto Instrumentacin es 64 das. La fecha de inicio del subproyecto Instrumentacin es el 02/01/98; esta es la fecha de inicio del proyecto original. El subproyecto Instrumentacin tiene varias delimitaciones y varias notas.
El Proyecto Consolidado Planta Tratamiento Agua debe verse as en este momento;

la duracin es 1765.78 d; consta de cuatro subproyectos, como se muestra aqu. Utilice el comando Copiar Formato, para que el nombre y la duracin de todas las tareas de resumen aparezcan de color azul enfatizado.
Estado del Proyecto
Haga clic sobre el botn Estadsticas del Proyecto, para ver cmo va el proyecto en
este momento. Este proyecto originalmente estaba previsto terminar en 11/07/94
ahora con los tres subproyectos que insertamos, el proyecto consolidado va a terminar el 12/06/01.
- 18 -
La Duracin aument de 38.76 d a 1765.78 d. El Trabajo aument de 1021 a 61132

horas. El Costo aument de Bs.521 351 a Bs. 1 844 307. El porcentaje completado
disminuy de 80% a 4% en Duracin y de 79% a 1% en Trabajo.
Estos cambios en duracin, trabajo y costo corresponden al proyecto en este momento, antes de haber establecido dependencias entre los cuatro subproyectos.
Establecer Dependencia entre los cuatro Subproyectos

Las fechas de inicio de los cuatro subproyectos deben ser ajustadas al proyecto al
cual pertenecen; debemos asignar la dependencia entre los cuatro subproyectos, que
ahora funcionan como cuatro Tareas de Resumen del Proyecto Consolidado Planta
Tratamiento Agua.
Vamos a establecer una relacin FS (FC) entre las cuatro actividades principales del
proyecto Maestro Planta de Tratamiento de Agua: Obras Civiles, Mecnica, Electricidad e Instrumentacin.
Haga clic sobre la flecha a la izquierda del nombre de la tarea Obras Civiles, Mecnica, Electricidad e Instrumentacin, para ocultar las tareas de los cuatro Subproyectos (1.1 1.2 1.3 1.4)
Seleccione las cuatro tareas de resumen del Proyecto Consolidado. Haga clic sobre
el botn Vincular Tareas.
Haga clic sobre el botn Estadsticas del Proyecto. La Duracin aument de
1803.11d a 1901.56. El proyecto va a terminar el 28/12/01, en vez del 12/06/01. El
trabajo y el costo permanecen en los valores anteriores. Usted debe tener en cuenta
que el costo calculado por Project es el costo directo de los recursos asignados a las
actividades.
- 19 -
Nota: Si la Duracin del proyecto no corresponde con el valor mostrado en el manual, expanda todos los Subproyectos del proyecto consolidado; Project actualiza el clculo de la duracin del Proyecto. Vista, Esquema, Nivel 9
Al mantenerse constante el trabajo, el costo directo se mantiene constante. Pero si la
duracin del proyecto aumenta en 139.67 das laborables, equivalente a 199 das
calendario, los costos fijos (personal administrativo, nmina regular de la empresa,
alquileres, electricidad, telfono, gas, etc.) aumentan en la cantidad resultante de multiplicar 199 por los costos fijos diarios.
Puede hacer un Zoom, Proyecto Completo, para ver todo el proyecto en una sola
pantalla horizontal.
Haga doble clic sobre el botn divisorio, para tener la pantalla dividida. Observe las
fechas de inicio y de fin de los cuatro subproyectos; en este momento las fechas y las
predecesoras son las siguientes:
Tarea
Obras Civiles
Mecnica
Electricidad
Instrumentacin
Predecesora
Obras Civiles
Mecnica
Electricidad
Comienzo
16/05/94
02/01/98
16/04/98
25/09/01
Fin
12/07/94
16/04/98
25/09/01
28/12/01
Duracin
38.76
66.44
798.22
60.44
De aqu podemos concluir que las fechas de comienzo de las tareas Electricidad e
Instrumentacin fueron ajustadas de acuerdo a la fecha fin de sus predecesoras y al
tipo de dependencia FS (FC). Sin embargo la fecha de comienzo de Mecnica es
muy posterior a la fecha fin de Obras Civiles, 1271 das ms tarde. Cul ser causa
de esta diferencia?
Importancia de las Restricciones

En el curso nivel 1 vimos que las restricciones o constraints slo deben utilizarse
cuando son estrictamente necesarias. Si se colocan restricciones innecesarias,
puede aumentar innecesariamente la duracin del proyecto, y por lo tanto el costo fijo
del proyecto aumenta grandemente, aunque el costo directo no aumente (para el
cliente).
- 20 -
Si usted analiza cuidadosamente las fechas de inicio de Electricidad e Instrumentacin concluye que coinciden con la fecha fin de la predecesora.
Recuerde que cuando se vinculan dos o ms tareas haciendo clic sobre el botn
Vincular Tareas, se establece una dependencia FC con retardo = 0 (dependencia
FS, con lag = 0).
Recuerde que la frmula que utiliza Project para calcular la fecha comienzo de cualquier tarea es la siguiente:
Comienzo = Fin Predecesora + Retardo + Das No Laborables + Delimitacin + Proyecto Insertado
La fecha fin de Obras Civiles es 12/07/94; sta debera
ser la fecha de comienzo de Mecnica, sin embargo Mecnica est comenzando el 02/01/98, cul ser la causa
de este retraso tan grande (1271 das de retraso) en la
fecha de comienzo de Mecnica?.
Expanda todos los cuatro subproyectos para determinar
si en los otros subproyectos hay tareas con delimitaciones. Presione Ctrl Inicio, para ir a la tarea 1. Haga clic
en Vista Esquema, y seleccione Nivel 9 para expandir
los 4 Subproyectos.
Filtro para detectar Tareas con Delimitaciones
En todo proyecto es muy importante poder encontrar rpidamente todas las tareas a las cuales se les haya asignado algn tipo de delimitacin diferente de:
Lo antes posible (As soon as possible).
Entre los filtros
predefinidos en
Project 1998 en
adelante,
no
existe uno para
detectar las tareas con delimitaciones, por lo
tanto
debemos
crear este filtro:
- 21 Haga clic sobre Vista Filtro Nuevo Filtro
En Nombre, escriba Tareas con Restricciones.

En Nombre de campo, seleccione Tipo de restriccin.
En Criterio, seleccione Diferente de.
En Valores, escriba Lo antes posible.
Active la opcin Visible en el men
Active la opcin Mostrar filas de resumen relacionadas. Es importante activar
esta opcin, para saber a cul subproyecto pertenecen las tareas encontradas.
Haga clic sobre Aplicar.
Aparecen seis tareas pertenecientes al subproyecto Instrumentacin, como se

muestra en la siguiente figura:
Como las tareas que tienen delimitaciones de fecha no pertenecen al subproyecto

Mecnica, podemos concluir que la causa del retraso en el comienzo de este subproyecto, no es que exista una delimitacin en alguna de las tareas que conforman
este proyecto; debe haber otra causa.
Seleccione Sin Filtro en el listado de filtros, para tener visibles todas las tareas de
los cuatro subproyectos.
Oculte las tareas de los cuatro subproyectos seleccionando Esquema Nivel 2.
Haga clic sobre el botn divisorio para tener pantalla dividida y tener visibles las fechas comienzo y fin de los cuatro subproyectos.
Haga doble clic sobre la tarea Mecnica. Aparece el cuadro de dilogo Informacin
del Proyecto Insertado
Haga clic sobre la ficha Predecesoras: aparece como predecesora Obras Civiles, el
tipo de dependencia FC, Retardo = 0
Aqu podemos concluir que cuando usted inserta un proyecto dentro de otro, Project
mantiene la fecha de comienzo original del proyecto insertado, aunque la predecesora
termine mucho antes y aunque la dependencia sea FC y el retardo sea cero.
Haga clic en Aceptar.
- 22 Cambiar Fecha Comienzo del Subproyecto Mecnica

Si queremos que el subproyecto Mecnica comience inmediatamente terminen las
Obras Civiles, escriba 12/07/1994 en la fecha de comienzo de la tarea 2 del subproyecto Mecnica: 1.1 Seleccin de Arquitectos.
El Asistente de Planeacin detecta que la fecha de comienzo de esta tarea es anterior
a la fecha de comienzo del proyecto Mecnica, y nos presenta dos opciones: Continuar o Cancelar. Si continuamos, la fecha de comienzo de la tarea va a ser movida
al valor especificado.
Active la opcin Continuar. Haga clic sobre Aceptar
Observe que todas las 78 tareas del proyecto Mecnica cambiaron del ao 98 al ao
94; todava no observamos cambios en la duracin del Proyecto Consolidado.
Oculte las tareas del subproyecto Mecnica y observe en la parte inferior de la pantalla la fecha Comienzo y Fin de este subproyecto: si todava tiene las fechas originales 02/01/98 y 16/04/98, presione la tecla F9, para recalcular todos los proyectos.
Ahora las fechas Comienzo y Fin del subproyecto Mecnica son 12/07/94 y 24/10/94,
respectivamente.
El Proyecto Consolidado continua con una duracin de 1901.56 das, despus de
recalcular todos los proyectos, presionando la tecla F9.
Delimitacin colocada por Project
Observe que cuando usted escribi
la fecha de comienzo a la tarea 2,
Project coloc la delimitacin No comenzar antes del 12/07/94.
Haga doble clic sobre la tarea 2. En
el cuadro de dilogo Informacin de la Tarea, seleccione la ficha Avanzado. La delimitacin existente es No comenzar antes del...
Si usted cambia esta delimitacin al tipo Lo antes posible, Project cambia de nuevo
la fecha comienzo al 02/01/98
Vuelva a escribir 12/07/1994 como fecha de comienzo de la tarea 2, y cambie el tipo
de delimitacin a Debe comenzar el 12/07/94
La duracin del Proyecto Consolidado no ha disminuido, a pesar de que adelantamos
en 1271 das la fecha de comienzo del subproyecto Mecnica, puede ser que las
- 23 fechas de comienzo de los otros dos subproyectos no han cambiado todava. Vamos
a verificarlo.
Electricidad tiene fecha comienzo 16/04/98 a pesar de que su predecesora, Mecnica, termina el 21/10/94, el tipo de dependencia es FC y la retardo es 0.
Cambie Manualmente la Fecha de Comienzo del Subproyecto Electricidad

Expanda el subproyecto Electricidad. Seleccione la tarea 2 (1.1 Planeacin). Escriba
21/10/1994 en fecha comienzo.
a la fecha de comienzo del proyecto Electricidad, y nos presenta dos opciones: Continuar o Cancelar. Si continuamos la fecha de comienzo de la tarea va a ser movida
La duracin del subproyecto Electricidad aument de 798.22 das a 1606.89 das; la
duracin del Proyecto Consolidado se mantiene en 1901.56 das.
Revisar Fechas del Subproyecto Electricidad
Debemos descubrir por qu aument tanto la duracin del subproyecto Electricidad;
revisando las fechas de inicio de las tareas de este subproyecto descubrimos que la
tarea 11 (3.1 Pilotaje y Control), tiene fecha de inicio 16/04/98 y adems no tiene
predecesora.
La tarea 11 puede comenzar simultneamente con la tarea 2; por lo tanto la fecha
comienzo de la tarea 11 puede ser la misma de la tarea 2.
Seleccione la tarea 11 (3.1 Pilotaje y Control). Escriba 21/10/1994 en fecha comienzo.
Ahora la tarea 11 est comenzando el 21/10/94 y terminando el 19/09/96; esta tarea
tiene una duracin de 500 das.
La duracin del subproyecto Electricidad disminuy de 1606.89 das a 1048.67 das.
La duracin Proyecto Consolidado se mantiene en 1901.56 das.
- 24 Revise las otras Fechas del Subproyecto Electricidad

Revisando el resto de tareas del subproyecto Electricidad descubrimos que la tarea
16 (3.6 Tanque) est comenzando el 16/04/98 y no tiene predecesora.
La tarea 16 puede comenzar simultneamente con la tarea 2; por lo tanto la fecha
comienzo de la tarea 16 puede ser la misma de la tarea 2.
Seleccione la tarea 16 (3.6 Tanque). Escriba 21/10/1994 en fecha comienzo.
Ahora la tarea 16 est comenzando el 21/10/94 y terminando el 17/11/94; esta tarea
tiene una duracin de 17.78 das.
La duracin del subproyecto Electricidad disminuy solamente de 1048.67 das a
1045.11 da.
Contine cambiando Fechas de Comienzo del Subproyecto Electricidad
Siguiendo el mismo procedimiento escriba 21/10/1994 en fecha comienzo de las tareas que tengan fecha comienzo el 02/01/98 y que no tengan predecesoras:
25 a 29 inclusive
31 a 34 inclusive
43 a 51 inclusive
Observe que al cambiar las fechas de comienzo de algunas tareas, cambia la ruta
crtica del proyecto consolidado.
Para ganar tiempo, puede seleccionar los nombres de todas las tareas a las que va
a modificar la fecha Comienzo. Luego haga clic sobre Informacin General
Comienzo. Escriba 21/10/1994 Aceptar.
Al finalizar de hacer los cambios a las fechas de comienzo de las tareas mencionadas,
la duracin del subproyecto Electricidad es de 798.22 das, y la duracin del Proyecto
Consolidado disminuy a 1053.11 das.
- 25 Consecuencias de colocar tantas Delimitaciones de Fecha Comienzo

Como dijimos anteriormente, para mantener la flexibilidad del proyecto, solamente
deben colocarse las delimitaciones que sean estrictamente necesarias. Cada delimitacin que usted coloque implica forzar la lgica de la planificacin que usa Project,
y disminuir la flexibilidad de programacin.
Mejoras a Project
Ya hemos enviado a Microsoft un largo listado de mejoras que deben ser hechas a
Project. Una de las mejoras que deben ser hechas es la siguiente:
Cuando se inserta un proyecto para formar parte de un proyecto consolidado, y que
va a tener vnculos con tareas de otros proyectos, Project debera revisar si al establecer los vnculos se presentan conflictos con la fecha de comienzo del proyecto
insertado, y debera presentar un cuadro de dilogo donde ofrezca la opcin de ajustar la fecha de comienzo del proyecto insertado a la fecha fin de la predecesora.
Si Project presenta esta opcin, y usted la acepta, ya no es necesario hacer cambios
en las fechas de comienzo de muchas tareas del proyecto insertado.
Mientras Microsoft hace sta y otras muchas mejoras a Project, antes de insertar los
proyectos, debemos cambiar manualmente la fecha de comienzo de cada uno de los
proyectos que van a ser insertados en el proyecto consolidado.
Precaucin
Antes de insertar proyectos dentro de un proyecto consolidado, haga una copia de
cada uno de los proyectos que va a insertar, de tal manera que si los cambios de
fechas, duraciones, trabajo, etc. de los proyectos insertados no son aceptables,
pueda abrir los archivos originales.
Actualizacin de los Subproyectos

Hemos hecho varios cambios en la fecha de comienzo de varias tareas de los subproyecto Mecnica y Electricidad. Si usted guarda el proyecto consolidado en este
momento, Project pregunta si desea actualizar los cambios en el archivo Mecnica y
Electricidad. Si responde afirmativamente, las fechas de comienzo de todas las actividades de los dos subproyectos Mecnica y Electricidad se actualizan.
El intercambio de informacin entre los proyectos insertados y el proyecto consolidado puede ocurrir de dos maneras:
- 26
Si hace cambios en el proyecto consolidado, estos cambios se actualizan en los

proyectos insertados.
Si hace cambios en los proyectos insertados, estos cambios se actualizan el

proyecto consolidado
Esto es similar a la tecnologa DDE, pero con la diferencia de que la actualizacin de

la informacin ocurre en dos direcciones, y no en una sola, como ocurre con DDE.
Repetir el proceso de Consolidacin con Subproyectos Modificados

Ahora vamos a repetir el proceso de consolidar en un solo Proyecto cuatro subproyectos; pero antes vamos a hacer varios cambios en cada uno de los subproyectos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Copiar el calendario PTA a la plantilla Global.mpt, para que est disponible para
los tres subproyectos Mecnica, Electricidad e Instrumentacin.
Escribir la fecha comienzo de PTA, 16/05/94, como fecha de comienzo en los
tres subproyectos Mecnica, Electricidad e Instrumentacin.
Eliminar las delimitaciones que impidan comenzar cualquiera de los subproyectos en la fecha de comienzo de PTA, 16/05/94. Cree el filtro Tareas con delimitaciones para ubicar rpidamente todas las tareas que tengan delimitaciones.
Asignar el calendario PTA a los subproyectos Mecnica, Electricidad e Instrumentacin.
Asignar el calendario PTA a los Fondos de Recursos de los tres subproyectos
Mecnica, Electricidad e Instrumentacin.
Cree un filtro para revisar que no haya tareas con Comienzo igual o mayor que
01/01/98
Revise que todos los Recursos del Fondo de Recursos consolidado estn asignado al calendario PTA
Revise los parmetros de Project de todos los subproyectos, para que se ajusten
a los parmetros que definimos en el proyecto PTA. Ver pginas 25 a 27 Manual
del curso de Project Nivel 1
Proceda as:
1.
Abra el proyecto PTA. Verifique que este proyecto comienza el 16/05/94 y termina el 12/07/94 y que est asignado a calendario PTA. Guarde el archivo del
proyecto con el nombre PTA-C2, en la carpeta c:\temp
2.
Sin cerrar el proyecto PTA-C2, abra los proyectos Mecnica, Electricidad e Instrumentacin
3.
Haga clic sobre Vista Cambiar Ventanas. Seleccione PTA-C2.mpp
4.
Haga clic sobre el botn Organizador (Segundo botn en la Barra de Acceso

Rpido)
- 27 5.
6.
7.
8.
Seleccione la pestaa Calendarios.

Seleccione PTA en el lado derecho. Haga clic sobre el botn Copiar, para copiar
el calendario PTA en la plantilla GOBAL.MPT, para que el calendario PTA est
disponible para los otros tres subproyectos.
Haga clic sobre el botn Cerrar.
Haga clic sobre Vista Cambiar Ventanas. Seleccione Mecnica.mpp
9.
Guarde el archivo con el nombre Mecnica2 en la carpeta c:\temp
10. Haga clic sobre Proyecto Informacin del Proyecto. Escriba 16/05/1994 en
Fecha de comienzo. Seleccione PTA en Calendario. Haga clic sobre Aceptar
11. Revise la columna Indicadores, la segunda columna, para verificar que no exista
ninguna delimitacin en ninguna de las tareas del subproyecto Mecnica.
12. Active la vista Hoja de Recursos. Seleccione PTA en Calendario Base, para el
primer recurso existente. Haga clic sobre el asa de seleccin de la celda y arrastre hasta el ltimo recurso. Ahora todos los recursos del proyecto Mecnica han
sido asignados al Calendario PTA
13. Use el botn Estadsticas del Proyecto, para verificar que este proyecto comienza el 16/05/94 y termina el 19/08/94. Tiene una duracin de 74.75 das, un
trabajo de 999.8 horas y un costo de Bs. 0. Observe que la duracin del proyecto
Mecnica aument de 66.44 a 74.75 debido al cambio de calendario, de Estndar a PTA.
14. Cambie a la vista Diagrama de Gantt. Guarde el archivo como Mecnica2
15. Guarde el archivo con el nombre Electricidad2 en la carpeta c:\temp
16. Haga clic sobre Ventana. Seleccione Electricidad.mpp
17. Haga clic sobre Proyecto Informacin del Proyecto. Escriba 16/05/1994 en
Fecha de comienzo. Seleccione PTA en Calendario. Haga clic sobre Aceptar
18. Active la vista Hoja de Recursos. Seleccione PTA en Calendario Base, para el
primer recurso existente. Haga clic sobre el asa de seleccin de la celda y arrastre hasta el ltimo recurso. Ahora todos los recursos del proyecto Electricidad
han sido asignados al Calendario PTA
19. Use el botn Estadsticas del Proyecto, para verificar que este proyecto comienza el 16/05/94 y termina el 04/07/97. Tiene una duracin de 898 das, un
trabajo de 59088 horas y un costo de Bs. 1 319 632. Observe que la duracin
del proyecto Electricidad aument de 798.22 a 898 das debido al cambio de
calendario, de Estndar a PTA.
- 28 20. En el diagrama de Gantt, revise la columna Indicadores, la segunda columna,

para verificar que no exista ninguna delimitacin en ninguna de las tareas del
subproyecto Electricidad.
21. Cambie a la vista Diagrama de Gantt. Guarde el archivo como Electricidad2
22. Haga clic sobre Ventana. Seleccione Instrumentacin.mpp
23. Guarde el archivo con el nombre Instrumentacin2 en la carpeta c:\temp
24. Haga clic sobre Proyecto Informacin del Proyecto. Escriba 16/05/94 en Fecha de comienzo. Seleccione PTA en Calendario. Haga clic sobre Aceptar. Este
proyecto no tiene Fondo de Recursos.
25. Use el botn Estadsticas del Proyecto, para verificar que este proyecto comienza el 02/01/98 y termina el 03/04/98. Tiene una duracin de 72.38 das, un
trabajo de 0 horas y un costo de Bs. 0. Observe que la duracin del proyecto
Instrumentacin aument de 60.44 a 72.38 das debido al cambio de calendario,
de Estndar a PTA.
26. Cambie a la vista Diagrama de Gantt. Guarde el archivo como Instrumentacin 2
Cambie las Delimitaciones del Subproyecto Instrumentacin

Ya vimos anteriormente que el subproyecto Instrumentacin tiene seis delimitaciones
No comenzar antes del 02/01/98. Reemplace todas las seis delimitaciones existentes por Lo Antes Posible (As Soon As Possible).
Despus que haya cambiado cada delimitacin verifique en el Formulario de Tareas,
en la parte inferior de la pantalla que la fecha comienzo de la tarea es el 16/05/94 o
la fecha fin de la predecesora + la retardo + los feriados.
Si quiere, puede crear y aplicar el filtro Tareas con Delimitaciones, para verificar que
ya no existe ninguna delimitacin en ninguna tarea del subproyecto Instrumentacin.
27. Use el botn Estadsticas del Proyecto, para verificar que el proyecto Instrumentacin comienza el 16/05/94 y termina el 11/08/94. Tiene una duracin de 68
das, un trabajo de 0 horas y un costo de Bs. 0
28. Cambie a la vista Diagrama de Gantt. Guarde el archivo como Instrumentacin2
- 29 Otras Revisiones que deben ser hechas

Usted como experto en cada uno de los proyectos que est gerenciando debe revisar
cuidadosamente los siguientes puntos:
1.
Que todas las tareas tengan asignados los recursos necesarios para poder ser
terminadas en la fecha prevista. La cantidad de unidades de recurso asignada a
cada tarea debe ser real; de lo contrario el costo planificado ser falso.
2.
Verifique que todas las tareas tengan las dependencias correctas, con el tipo
de dependencia correcta y con la retardo adecuado.
3.
Recuerde que para que dos o ms actividades puedan ser ejecutadas simultneamente, usted debe verificar los siguientes aspectos:
Que no viola ninguna norma de Seguridad: riesgos de explosin, incendio, intoxicacin, asfixia, accidente, desplome, colapso, derrumbe, erosin, etc.
Que no viola ninguna norma de Calidad: resistencia de materiales, oxidacin,

corrosin, desgaste prematuro, etc.
Que no viola ninguna norma Ambiental: que no contamina el agua, el aire, que
no daa la fauna o la flora.
Que no viola ninguna norma de Constructiblidad: que no haya que deshacer o

demoler algo porque no se tuvo en cuenta la secuencia lgica de la red.
Que haya disponibilidad de recursos (personal, equipo y materiales) para todas

las tareas que van a ser ejecutadas simultneamente.
Que haya espacio fsico para colocar todos los recursos simultneamente.
Que no haya incompatibilidad entre los recursos: poltica, religiosa, tnica. Que
haya lquidos o gases inflamables cerca de sopletes o herramientas de corte.
Todos estos chequeos deben ser hechos para garantizar el xito del proyecto consolidado y el xito de cada uno de los subproyectos.
Consolide los cuatro Proyectos

Ahora que tenemos actualizados los subproyectos Mecnica, Electricidad e Instrumentacin, siga las instrucciones de las pginas 44 a 50, utilizando los archivos Mecnica2, Electricidad2 e Instrumentacin2.
- 30 Resultados de la Consolidacin
Al terminar de insertar los tres subproyectos, y antes de establecer las dependencias
entre Obras Civiles y los otros subproyectos, los resultados son los siguientes:
Proyecto
Planta Tratamiento Agua
Obras Civiles
Mecnica
Electricidad
Instrumentacin
Duracin, das
798.33
37.55
66.44
798.22
60.44
Comienzo
16/05/94
16/05/94
16/05/94
16/05/94
16/05/94
Fin
04/07/97
11/07/94
19/08/94
04/07/97
11/08/94
El cuadro de dilogo Estadsticas del Proyecto es el que se muestra en esta figura.
Despus de establecer dependencia FC entre los cuatro subproyectos, los nuevos

valores son los siguientes:
Proyecto
Planta Tratamiento Agua
Obras Civiles
Mecnica
Electricidad
Instrumentacin
Duracin, das
962.66
37.55
66.44
798.22
60.44
Comienzo
16/05/94
16/05/94
11/07/94
14/10/94
01/12/97
Fin
25/02/98
11/07/94
14/10/94
01/12/97
25/02/98
- 31 Revisin de Resultados
Expanda los cuatro subproyectos y verifique en la columna Informacin que no existan delimitaciones. Ahora las fechas de comienzo de Mecnica, Electricidad e Instrumentacin coinciden con la fecha fin de la predecesora.
Fondo de Recursos del Proyecto Consolidado

Cambie a la vista Hoja de Recursos y observe que el Fondo de Recursos del Proyecto Consolidado est compuesto por la unin de los recursos de los cuatro subproyectos que lo conforman.
Observe tambin que varios recursos estn sobreasignados (los que aparecen en
rojo enfatizado)
Recuerde que antes de nivelar o redistribuir un recurso deben analizarse nueve alternativas, para no ocasionar retrasos en el proyecto.
Nota: para que se vea el Fondo de Recursos Consolidado es necesario que estn
los archivos de los subproyectos que conforman el Proyecto Consolidado, en
el mismo directorio donde est el archivo del Proyecto Consolidado
Si los archivos de los subproyectos existen en el directorio donde est el Proyecto
Consolidado, pero el Fondo de Recursos solamente muestra los recursos del proyecto PTA, abra los otros tres subproyectos. Cuando regrese a la ventana del Proyecto Consolidado, en la Hoja de Recursos aparecern todos los recursos de los proyectos que han sido insertados.
- 32 Duracin de un Subproyecto vs. Calendario Asignado

La duracin de un proyecto o de un subproyecto depende del calendario al cual est
asignado. El calendario estndar trabaja 40 horas semanales, el calendario PTA trabaja 44 horas semanales.
Si un Proyecto est asignado al calendario Estndar en vez de estar asignado al
calendario PTA, la duracin debera ser mayor, teniendo en cuenta que con el calendario PTA se trabaja 44 horas semanales, en vez de 40 horas, con el calendario estndar; pero el calendario PTA tiene varios das festivos, el calendario estndar no
tiene das festivos.
Compartir un Fondo de Recursos entre varios Proyectos

Cada proyecto que usted crea puede tener su propio Fondo de Recursos o puede
compartir el Fondo de Recursos de otro proyecto. Cuando usted maneja recursos que
deben trabajar en ms de un proyecto, o maneja proyectos que comparten recursos,
lo ms prctico es crear un solo Fondo de Recursos que va a ser compartido por los
diferentes proyectos que usted maneja.
El compartir un solo Fondo de Recursos permite:
Adicionar recursos compartidos a un nuevo proyecto rpidamente.
Revisar la utilizacin de los recursos y los costos de los mismos, en los diferentes
proyectos.
Detectar sobrecarga o subutilizacin de algunos recursos, resolver problemas de
sobreasignacin de recursos y optimizar el uso de los mismos.
Generar Reportes donde aparezca claramente la vinculacin de los recursos a los
diferentes proyectos, con la cantidad de trabajo y el costo que debe ser cargado
a cada proyecto.
- 33 Chequeo del uso de los Recursos
Como vimos en el curso nivel 1, Project ofrece varias vistas para verificar que los
Recursos estn siendo utilizados eficientemente; que no estn sobreasignados, porque se van a retrasar una o varias tareas y probablemente el proyecto se retrase
tambin. Los recursos tampoco deben estar subutilizados, porque se pierde dinero.
Esta figura muestra una vista combinada: en la parte superior est la Hoja de Recursos y en la parte inferior el Formulario de Recursos, para el recurso que est seleccionado en la parte superior.
En este caso, en la parte superior est seleccionado el Electricista, y en la parte
inferior aparecen los proyectos y las tareas a las cuales est asignado el Electricista;
est asignado al proyecto Mecnica2, y debe trabajar en las tareas 43 a 49.
En la parte inferior puede colocar cualquiera de las siguientes vistas: Uso de Recursos, Grfico de Recursos (ocho formatos diferentes: Unidades, Trabajo, Trabajo Acumulado, Sobreasignaciones, Asignacin Porcentual, Disponibilidad, Costo, Costo
- 34 Acumulado), Formulario de Recursos, Formulario Nombre de Recurso, Formulario de

Tareas, Formulario Detalles de Tarea, Uso de Tareas.
Establecer Dependencias entre Proyectos

Si tiene varios proyectos relacionados y las tareas de un proyecto dependen de las
tareas de otro proyecto, puede vincular las tareas. Puede vincular las tareas entre
proyectos de un archivo consolidado o las de proyectos independientes, pero relacionados.
Trabajar con Tareas Externas
Puede utilizar el cuadro de dilogo de propiedades de tarea para ver informacin
acerca de una tarea externa. Puede cambiar el vnculo de dependencia de la tarea
externa haciendo doble clic en la tarea vinculada a ella. Puede hacer doble clic en la
tarea externa para ir al proyecto que la contiene y trabajar con ella.
Crear Dependencia entre Tareas de Diferentes Proyectos

1.
2.
3.
4.
5.
Abra los dos proyectos.

En el men Ventana, haga clic en Nueva ventana.
Mantenga presionada la tecla Ctrl, haga clic en los proyectos que desee consolidar y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt
Site el puntero en la barra de Gantt de la tarea predecesora y arrastre hacia la
tarea sucesora del otro proyecto.
Se crear una dependencia de tareas de fin a comienzo. Si las tareas que ha vinculado no estn en un proyecto consolidado, se agregar una tarea predecesora externa al proyecto que contiene la tarea sucesora y una tarea sucesora externa al proyecto que contiene la tarea predecesora.
Nota : Tambin se pueden vincular tareas entre proyectos escribiendo "nombre de
proyecto\Identificador" en el campo predecesor (donde nombre de proyecto
es el nombre de archivo del proyecto que contiene la tarea que se desea vincular e Identificador es el identificador de dicha tarea).
- 35 Proyecto Cuarto Elctrico

El proyecto Cuarto Elctrico consiste en la construccin de un cuarto elctrico en cual
se instalar un panel de interruptores de potencia.
Las 155 tareas que conforman este proyecto, tal como fueron presentadas por el
contratista CME a la empresa AVJ aparece en la tabla de las pginas siguientes.
Vamos a hacer algunas mejoras a la presentacin de esta tabla para facilitar su lectura, tanto en Project, como en un informe presentado en Word.
Las mejoras que vamos a hacer, son las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Eliminar la palabra ITEM de todas las tareas.

Crear unas Tareas Principales con los nombres tem 1, tem 2, etc.
Dividir las 155 tareas del Proyecto, en grupos, segn el tipo de trabajo.
Corregir los errores de ortografa contenidos en la descripcin de las tareas.
Crear el Fondo de Recursos del Proyecto
Asignar los Recursos a las Tareas
Calcular el Costo de todos los Recursos en Bs./h, Bs./d, Bs./w
Establecer las dependencias de las Tareas
Eliminar la identificacin jerrquica de las tareas (EDT o WBS) que fue colocado
manualmente por el Contratista
Eliminar la palabra ITEM de todas las Tareas

La manera ms fcil de eliminar la palabra ITEM de todas las tareas es mediante el
comando Reemplazar del men Edicin. Debido a que Project no tiene el comando
Reemplazar dentro del men Edicin y no permite incluirlo, debemos hacer uso del
Excel.
Proceda as:
1.
2.
3.
4.
Colquese en la vista Task Sheet (Hoja de Tareas), en la tarea # 1

Seleccione toda la columna Task Name (Nombre Tarea): seleccione la tarea #
1, mantenga presionada la tecla Shift, desplcese hasta la ltima tarea, seleccione la ltima tarea. Aparecen sombreadas todas las 155 tareas.
Pulse las teclas Ctrl C, para copiar todas las tareas en el Portapapeles.
Pulse las teclas Alt Tab, vaya al Administrador de Programas, arranque Excel.
(Contina en la pgina 39)
- 36 Tareas que conforman el Proyecto Cuarto Elctrico

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20
ID
21
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32
33
34
35
36
37
38
39
40
Tarea
Duracin
ITEM 1.1 Cons tr.Prov.de Ofic.s in fris o ni Cielo ras o
0.89d
ITEM 1.2 Cons truc. Prov. Convencional de Depos ito. Incluye
0.89d
ITEM 1.3 Cons t. Provis ional conv. de Sanitarios. Incluye la
0.89d
ITEM 1.4 Cons t. Prov. Conv. de areas cubiertas , s in cerram. laterales
0.89d
ITEM 2.1 Excavacion de tierra a mano para as iento de fundaciones
7.11d
ITEM 2.2 Carga a m ano de materiales de las excavaciones para
2.67d
ITEM 2.3 Trans . Extra Urbano de Materiales Prov. de la excavacion
4.44d
ITEM 2.4 Relleno Compactado con tierra de la excavacion.
2.67d
ITEM 2.5 Cons truccion de relleno con material de pres tam o para
8.89d
ITEM 2.6 Piedra Picada e=5cm bajo bases de fundaciones
0.89d
ITEM 2.7 Concreto Rcc=250 Kg/Cm 2 Acabado corriente para cons t. de
0.89d
ITEM 2.8 Concreto Rcc=250 Kg/Cm 2 para pedes tales . Excluye acero y
0.89d
ITEM 2.9 Concreto Rc=250 Kg/Cm 2 Acabado corriente para Vigas de
1.78d
ITEM 2.10 Concreto Rc=250 para cons t. de los as de pavimento
1.78d
ITEM 2.11 Concreto Rcc=250 para const. de colum mnas rectangulares
0.89d
ITEM 2.12 Concreto Rcc=250 Kg/Cm2 Para contr. de Vigas de carga y
0.89d
ITEM 2.13 Losa nervada en un sentido E=25 cm Cocreto Rc=250
1.78d
ITEM 2.14 Concreto Rc=250 Kg/Cm 2 para muros y pantallas .
0.89d
ITEM 2.15 Concreto Rcc=250 Kg/Cm2 para loza m aciza de techo de
0.89d
ITEM 2.16 Encofrado de madera tipo recto bas es , es calones pedes tales
3.56d
Tarea
Duracin
ITEM 2.17 Encofrado de madera tipo recto acabado obra limpia
2.67d
ITEM 2.18 Encofrado de madera tipo recto acabado corriente
3.56d
ITEM 2.19 Encofrado de madera recto acabado corriente en losa
0.89d
ITEM 2.20 Encofrado de madera tipo recto Acabado corriente en
0.89d
ITEM 2.21 Encofrado de madera recto Acabado corriente en losa
0.89d
ITEM 2.22 Sum.Transp.Prep. y Colocacion de acero de refuerzo
2.67d
8.89d
1.78d
ITEM 2.25 Sum.Transp.Prep.y Colocacion de doble m alla de acero de
1.78d
ITEM 2.26 Sum.Transp.Prep.y Colocacion de doble m alla de acero de
0.89d
ITEM 3.1 Cons truccion de pared de bloque de concreto en obra
10.67d
ITEM 3.2 Cons truccion de pared de bloque de ventilacion
3.56d
ITEM 3.3 Cons t. de revestim iento interior en paredes
8.89d
ITEM 3.4 Cons . de reves t. de Piso con mortero de cem ento
3.56d
ITEM 3.5 Cons t. de Pendiente en Los a Horizontal con mortero de
1.78d
ITEM 3.6 Capa Imperm eabilizante en losa horizontal con emulsion
1.78d
ITEM 3.7 Sumi. Transp. y Colocacion de puertas batientes
4.44d
ITEM 3.8 Suminis. Transp. y colocacion de marco de chapa
0.89d
ITEM 3.9 Suministro y Colocacion Cerradura tipo Manila
0.89d
ITEM 3.10 Es malte en puertas metalicas
0.89d
Predec.
ID
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
Tarea
ITEM 3.11 Es malte en marcos metalicos
ITEM 3.12 Esm alte en paredes internas
ITEM 3.13 Caucho exterior en paredes
ITEM 3.14 Suminis tro, trans porte y colocacion de Plafond de Yes o
ITEM 4.1 Tuberia de drenaje PVC embutida D = 4"
ITEM 4.2 Tuberia PVC enterrada D= 8" para continuidad de drenaje
ITEM 5.1 I.E. tuberia de HRG con rosca s erie pes ada D=3/4"
ITEM 5.2 I.E. tuberia de HRG con rosca s erie pes ada D=1"
ITEM 5.3 I.E. Tuberia de HRG con ros ca s erie pes ada 1 1/2"
ITEM 5.4 I.E. Tuberia de HRG con ros ca s erie pes ada 3"
ITEM 5.5 I.E. Tuberia plastica flexible corrugada P.V.C. D=3/4"
ITEM 5.6 I.E. Cable de cobre s olido reves tido T.F. calibre 18 AWG
ITEM 5.7 I.E. Cable de cobre s olido reves tido T.F. calibre 16 AWG
Predec.
Duracin
0.89d
2.67d
2.67d
6.22d
0.89d
0.89d
7.11d
0.89d
1.78d
1.78d
1.78d
3.56d
0.89d
4
5
5
6
5
9
20
11
12
20
10
Predec.
24
21
23
29
31
32
33
34
35
38
32
32
32
42
42
45
42
42
48
49
50
48
52
- 37 Tareas que conforman el Proyecto Cuarto Elctrico, cont.

ID
54
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71
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73
ID
74
75
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81
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85
86
87
88
89
90
91
92
93
Tarea
Duracin
ITEM 5.8 I.E. Cable de cobre trenzado revestido T.F. calibre
2.67d
ITEM 5.9 I.E. Cable de cobre trenzado revestido T.F. calibre
2.67d
ITEM 5.10 I.E. Cable de Control PVC-PVC trenzado
4.44d
ITEM 5.11 I.E. Cable de cobre trenzado reves tido THW calibre
0.89d
ITEM 5.12 I.E. Cable de cobre trenzado reves tido THW calibre
0.89d
ITEM 5.13 I.E. Cable de cobre trenzado des nudo calibre 4/0
1.78d
ITEM 5.14 I.E. Cable de cobre trenzado reves tido THW CALIBRE 1/0 awG
8d
ITEM 5.15 I.E. Sumi.y coloc. de cable de cobre.Trenzado,reves tido
26.67d
ITEM 5.16 I.E. Colocacion de cable de cobre.Trenzado,reves tido
2.67d
ITEM 5.17 I.E. Sumi.y coloc. de cable de cobre.Trenzado,reves tido
8.89d
ITEM 5.18 I.E. Cajetines metalicos salida a 3/4", prof. 1 1/2"
1.78d
ITEM 5.19 I.E. Caja condulet de Aluminio Incluye tapa y
1.78d
1.78d
1.78d
1.78d
1.78d
1.78d
1.78d
1.78d
1.78d
Tarea
Duracin
ITEM 5.28 Caja de distribucion de 6"x6"x3"
0.89d
ITEM 5.29 Caja moldeada para interruptor de 12"x8"x6"
0.89d
ITEM 5.30 Conector tubo HRG con ros ca s erie pes ada D=3/4"
1.78d
ITEM 5.31 Conector tubo HRG con ros ca s erie pes ada D=1"
1.78d
ITEM 5.32 Conector tubo HRG con ros ca s erie pes ada D=1 1/2"
1.78d
ITEM 5.33 Conector tubo HRG con ros ca s erie pes ada D=3"
1.78d
ITEM 5.34 Interruptor a prueba de polvo s encillo de una fase
0.89d
ITEM 5.35 Interruptor a prueba de polvo doble de una fas e
0.89d
ITEM 5.36 Tomacorriente a prueba de polvo s encillo de una fase
0.89d
ITEM 5.37 Tomacorriente a prueba de polvo doble de una fas e
0.89d
ITEM 5.38 Tomacorriente a prueba de polvo doble de una fas e
0.89d
ITEM 5.39 Toma de potencia 40 Amp. 480 V. Trifas ico. Con polo de
0.89d
ITEM 5.40 Tablero Metalico superficial con puerta NEMA 4X
0.89d
ITEM 5.41 Tablero Metalico superficial con puerta NEMA 4X
0.89d
ITEM 5.42 Interruptor termomagnetico/breaker con tornillos
0.89d
0.89d
0.89d
0.89d
0.89d
0.89d
Predec.
53
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ID
94
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99
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101
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103
104
105
106
Tarea
ITEM 5.49 Trans formador trifas ico s eco de 15 KVA
ITEM 5.50 Contruc. de bancada tipo A10C-B2c con tubo PVC de 5"
ITEM 5.51 Luminaria Fuorescente 4x40 a 120 V Nema 4X de montaje
ITEM 5.52 Lampara de em ergencia s egun es pecificaciones
ITEM 5.53 Tablero de control m arca ANSUL m odelo Autopuls e 2000
ITEM 5.54 Detector de hum o por ionizacion m arca Ans ul o similar
ITEM 5.55 Difus or de s onido m arca ANSUL o s im ilar
ITEM 5.56 Es tacion manual de alarma marca Ans ul o sim ilar
ITEM 5.57 Res is tor de fin de linea
ITEM 5.58 Barra Copperweld de 5/8"x8'
ITEM 5.59 Union Autofundente Marca Conexweld tipo C2 o s imilar
ITEM 5.60 Conexion Autofundente Marca Conexweld tipo T2 o sim ilar
Predec.
87
94
Duracin
0.89d
0.89d
4.44d
3.56d
0.89d
0.89d
0.89d
0.89d
0.89d
0.89d
0.89d
0.89d
0.89d
64
65
66
67
68
69
70
71
71
Predec.
67
74
75
76
77
78
74
74
74
74
74
74
85
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87
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87
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95
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- 38 Tareas que conforman el Proyecto Cuarto Elctrico, cont.
ID
107
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119
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121
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124
125
126
127
Tarea
Duracin
ITEM 5.61 Union Autofundente Marca Conexweld tipo C7 o s imilar
1.78d
ITEM 5.62 Union Autofundente Marca Conexweld tipo R2 o s imilar
1.78d
ITEM 5.63 Dem olicion de concreto arm ado en tanquilla
1.78d
ITEM 5.64 Copa o campana terminal para tubo PVC 5"
4.44d
ITEM 5.64 Copa o campana terminal para tubo PVC 3"
4.44d
ITEM 6.1 Unidad Acond. de aire. Cap 5 Tn. Modelo Im perca CH-05
4.44d
ITEM 6.2 Ventilador pres urizador Diseno 3T entrada s imple de
4.44d
ITEM 7.1 Ductos ,Cuellos,Codos fabricados con lamina cal.22 de acero
13.33d
ITEM 7.2 Lamina de ais lam iento term ico de fibra de vidrio de
13.33d
ITEM 7.3 Aleta de regulacion en descarga de pres urizador, con
2.67d
ITEM 7.4 Aletas de regulacion de caudal con dispositivos de accionamiento 1.78d
ITEM 7.5 Aleta de regulacion para ducto 14"x14" de aire fresco
0.89d
ITEM 7.6 Conjunto filtrante para tom a de aire fres co de 14X14 con
4.44d
ITEM 7.7 Rejilla de difus ion de tres vias y control de caudal de
2.67d
ITEM 7.8 Rejilla de retorno con control de caudal de 28"X14"
1.78d
ITEM 7.9 Junta flexible para union de ventilador Pres urizador
2.67d
ITEM 7.10 Junta flexible para union retorno a unidad evaporadora
2.67d
ITEM 7.11 Rejilla Contra balanceada 15 1/2"X9 1/2" para manejar
0.89d
ITEM 8.1 Bas e para equipo de aire acondicionado con L 100x10x100
1.78d
ITEM 8.2 Base para ventilador pres urizador en U 100
1.78d
ITEM 8.3 tuberia de drenaje de condensador de 1". Galvanizada
1.78d
Predec.
106
107
ID
128
129
130
131
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145
146
147
148
Tarea
ITEM 8.4 Soportes de ducteria des de el techo en acero A36 s egun
ITEM 9.1 Medicion y balanceo de caudales de sum inis tro de retorno
ITEM 10.1 Suminis tro e Ins talacion de Cilindros de CO2
ITEM 10.2 Sum. e Inst. de m anguera de descarga
ITEM 10.3 Sum. e Inst. valvula Check 1 1/2 "
ITEM 10.4 Actuador electrico
ITEM 10.5 Actuador de nivel/conector
ITEM 10.6 Tuberia de 1 1/2"
ITEM 10.7 Tuberia de 1 1/4"
ITEM 10.8 Tuberia 1"
ITEM 10.9 Tuberia 3/4"
ITEM 10.10 Switch PPal/Res
ITEM 10.11 Tuberia 1/2"
ITEM 10.12 Switch de aborto
ITEM 10.13 Boquillas
ITEM 10.14 TEE D = 1 1/2"
ITEM 10.15 TEE 1 1/4"
ITEM 10.16 TEE D = 1 "
ITEM 10.18 Reduccion 1 1/2" a 1/2"
Duracin
13.33d
2.67d
44.44d
2.67d
2.67d
26.67d
22.22d
1.78d
1.78d
1.78d
1.78d
1.78d
1.78d
1.78d
2.67d
0.89d
0.89d
0.89d
0.89d
1.78d
1.78d
Predec.
ID
149
150
151
152
153
154
155
156
Tarea
ITEM 10.21
ITEM 10.22
ITEM 10.23
ITEM 10.24
ITEM 10.25
ITEM 10.26
ITEM 10.27
Duracin
2.67d
4.44d
2.67d
1.78d
4.44d
44.44d
4.44d
Predec.
144
144
144
144
144
Reduccion 1 1/4" a 1"

Reduccion 1" a 1/2 "
Reduccion 1" a 3/4"
Reduccion 3/4" a 1/2"
Tapon m acho 3/4"
AUTOPULSE 2000 (1 Ries go) (Panel de Control)
Arreglo para cilindros (Incluyendo Soporteria)
109
109
112
115
116
117
118
119
120
113
115
121
125
112
121
130
131
133
133
133
133
133
133
140
141
133
143
144
145
144
144
130
- 39 5.
6.
7.
8.
9.
10.
Colquese en la celda A1 y pulse las teclas Ctrl V, para pegar todas las tareas
en la columna A
Haga doble clic sobre el borde derecho de la letra A que identifica la primera
columna, para optimizar el ancho de la columna.
Haga clic sobre Edicin. Haga clic sobre Reemplazar.
Escriba ITEM, en el cuadro Datos a Buscar
Deje en blanco el cuadro Reemplazar con:
Haga clic sobre Reemplazar Todo
Desaparece la palabra ITEM de las 155 tareas.
Corregir Ortografa
El proyecto original, tal como lo entreg el contratista CME a la empresa AVJ tiene
muchos errores de ortografa. Si usted est trabajando con Project en Ingls, puede
utilizar el Corrector de Ortografa de Excel en Espaol, para corregir los errores
existentes en los nombres de las tareas, antes de exportar la informacin al Project.
Manteniendo seleccionadas las 155 tareas, haga clic sobre el botn Revisar Ortografa, de la barra de herramientas estndar del Excel.
Reemplace todas las palabras que contienen errores de ortografa; incluya en el diccionario las palabras correctas que no estn en el diccionario de Excel.
Cuando haya terminado de corregir la ortografa, teniendo seleccionadas las 155 tareas, pulse las teclas Ctrl C, para copiar las tareas en el Portapapeles.
Pulse las teclas Alt Tab, para regresar a Project.
Estando seleccionadas todas las tareas, pulse las teclas Ctrl V para pegar las tareas
modificadas y libres de errores ortogrficos.
Aparecen las 155 tareas sin la palabra ITEM y sin errores de ortografa. Pulse la flecha izquierda, para deseleccionar las tareas.
Nota : si usted tiene Project en Espaol, puede utilizar el Corrector de Ortografa del
Project. Si usted est escribiendo en Ingls el nombre de las tareas y dems
informacin del Proyecto, puede utilizar el Corrector de Ortografa en Ingls.
Grabar el Archivo Modificado

1.
2.
Haga clic sobre Archivo. Haga clic sobre Guardar Como.

Escriba C:\temp\Carbn 2013 y pulse la tecla Enter, para grabar en el disco C,
en el directorio temp el archivo del proyecto modificado.
- 40 Crear las Tareas Principales

El proyecto original Cuarto Elctrico, no contena Tareas de Resumen, sino que las
155 tareas se enlistaban directamente, sin estar agrupadas por tipo de actividad y de
acuerdo a la naturaleza del trabajo a realizar.
En todo proyecto es conveniente agrupar todas las tareas en grupos de tareas que
se relacionen entre s y que vayan dirigidas a completar un mismo objetivo mayor
(Grupos de Trabajo). De esta forma se obtiene una mejor visin del proyecto y se
puede tener un mejor seguimiento durante su ejecucin.
Observando la lista de todas las tareas que conforman este proyecto, podemos dividirlas en los siguientes grupos:
Nombre de Tarea de Resumen
Trabajos Provisionales
Preparacin Fundaciones
Concreto Piso y Estructuras
Encofrado
Acero Refuerzo
Paredes y Techos
Drenajes
Cableado Elctrico
Accesorios Elctricos
Interruptores Elctricos
Aire Acondicionado (Equipos)
Aire Acondicionado (Ductos)
Aire Acondicionado (Soportes)
Aire Acondicionado (Mediciones)
Sistema Anti Incendio
Tareas agrupadas
02 - 05
07 - 12
14 22
24 29
31 - 35
37 - 50
52 - 53
55 - 68
70 - 88
90 121
123 - 124
126 - 136
138 141
143
145 - 170
- 41 Al agregar las Tareas de Resumen, el

proyecto se vern como en la figura.
Nota:
los nmeros que aparecen en
esta tabla son los nmeros de identificacin de las tareas (ID), asignados por
Project, y que aparecen en la primera
columna de la vista Hoja de Tareas o
del Diagrama de Gantt. Estos nmeros
son diferentes de los que tenan las tareas en el listado original del Proyecto
(pginas 45 - 47).
Despus que hagamos la agrupacin
de tareas, segn el tipo de trabajo, los
nmeros de identificacin de las tareas
van a cambiar de nuevo.
Numeracin Jerrquica de Tareas (EDT o WBS)

El contratista CME coloc manualmente el nmero de identificacin de todas las 155
tareas que conforman el Proyecto. Esto es una gran prdida de tiempo y el resultado
final es pobre, ya que no hay uniformidad de espaciamiento entre los nmeros y el
nombre de las tareas.
Adems de prdida de tiempo, es un inconveniente, ya que si un grupo de tareas
debe ser convertido en Tareas Subalternas, es necesario borrar manualmente todos
los nmeros de identificacin de las tareas.
Project coloca automticamente la Numeracin Jerrquica de las Tareas, EDT: Estructura de Distribucin de Trabajo. WBS (Work Breakdown Structure).
Para tener visible en pantalla la Numeracin Jerrquica de las Tareas, WBS (Work
Breakdown Structure) o EDT (Estructura Descomposicin Trabajo), haga clic sobre
la ficha Formato y active la casilla Nmero de esquema.
Las primeras tareas del proyecto se ven as:
- 42 -
En esta figura se puede concluir que no es necesario escribir manualmente la Numeracin Jerrquica de las Tareas; Project la coloca automticamente.
Resaltar los Nombres de las Tareas Principales

Para facilitar an ms la lectura y la visualizacin de las tareas que conforman el
proyecto, vamos a resaltar el nombre de las Tareas Principales: letra enfatizada, de
color azul. Proceda as:
1.
2.
3.
4.
Haga clic sobre el botn Estilos Texto en la Barra de Herramientas de Acceso

Rpido.
Seleccione Tareas de Resumen, en el cuadro Cambiar. Seleccione Azul oscuro, en el cuadro Color.
Seleccione Negrita (Enfatizada), en el cuadro Estilo de fuente. Traducir Boldface
como Negrita es incorrecto; porque en este caso habra que decir Azulita.
Haga clic sobre OK
Todas las Tareas Principales aparecen de color Azul: el nmero de identificacin jerrquica, el nombre, la duracin, inicio, final.
Si usted presenta el informe utilizando una Impresora a Colores o un Plotter a Colores, el informe tendr una apariencia mucho ms profesional, facilitando su lectura y
la visualizacin de las distintas fases del Proyecto.
- 43 Recomendaciones para las Empresas que manejan Proyectos

Despus de analizar el Manual de Normas y Procedimientos de algunas empresas,
los instructivos para la Planificacin de los Proyectos, las responsabilidades de las
personas de la Gerencia de Proyectos, la presentacin de los informes de control de
avance en Excel y en Project, he llegado a las siguientes conclusiones:
1.
Es absolutamente necesario que todos los integrantes de la Gerencia de Proyectos, desde el Gerente hasta las Secretarias, tengan claros los conceptos bsicos de planificacin y control de proyectos:
Duracin de una Tarea durante la Planificacin y durante la Ejecucin de un

Proyecto. Durante la Planificacin, la duracin de cada tarea debe ser calculada
fuera de Project (Duracin = Cantidad/Rendimiento).
Cantidad Herramientas que deben ser utilizadas para calcular la cantidad de

obra de cada una de las tareas que conforman un proyecto: cmputos mtricos,
AutoCAD, Autodesk Land Desktop, Mechanical Desktop, Inventor, Architectural
Desktop, Autodesk Building Systems, SAP2000, Catia, Nastran, ProEngineer.
Rendimiento de las cuadrillas que ejecutan cada una de las tareas que conforman un proyecto (Ingeniera Conceptual, Ingeniera Bsica, Ingeniera de Detalles, deforestacin, topografa, movimiento de tierra, excavaciones, fundaciones,
estructuras, tuberas, electricidad, instrumentacin, pintura, asfaltado, concreto,
etc.)
Cuadrilla: personal, equipo y materiales requeridos para ejecutar cada una de

las tareas que conforman el Proyecto.
Duracin de una tarea principal, duracin de una fase (Ingeniera, Procura,

Construccin, Cierre), duracin de un Subproyecto, duracin del Proyecto Maestro.
Vnculos entre las tareas que conforman el proyecto; CC, FC, FF, Retardo o
Lag. Quines deben establecer los vnculos entre las tareas
Chequeos para verificar que dos o ms tareas pueden ser ejecutadas simultneamente: Seguridad, Calidad, Ambiente, Constructibilidad, Disponibilidad de
Recursos (P, E, M), Calidad, Cantidad, Presupuesto, Espacio Fsico Disponible,
Resistencia del terreno, plataforma, andamio, Compatibilidad de los Recursos
(P, E, M), compatibilidad poltica, religiosa, tnica, fsica, qumica (materiales inflamables, explosivos, txicos, radiactivos, magnticos, etc.)
Calendarios que deben establecerse en todo Proyecto: personal administrativo,

personal de construccin, personal que trabaja por guardias, personal que trabaja parcialmente, equipos que trabajan 24 horas. Vacaciones, disponibilidad de
- 44 algunos recursos. Horarios. Das no laborables. Cmo afectan los calendarios la

duracin y el costo de un Proyecto. Costos Directos, Costos Fijos.
Comienzo frmula que utiliza Project para calcular la fecha Comienzo de cada
una de las tareas que conforman el Proyecto. Qu efecto tienen las delimitaciones, cundo deben establecerse delimitaciones, cmo eliminar las delimitaciones innecesarias. Fecha Comienzo de un Proyecto Insertado.
Fin frmula que utiliza Project para calcular la fecha Fin de cada una de las tareas que conforman el Proyecto. Qu efecto tienen las delimitaciones, cundo
deben establecerse delimitaciones, cmo eliminar las delimitaciones innecesarias.
Trabajo de un recurso (personal y equipos); cmo calcula Project el Trabajo de

las Personas y de los Equipos que se necesitan para realizar una tarea.
Costo del trabajo de un recurso, costo de una tarea, costo de una tarea principal,
costo de una fase (Ingeniera, Procura, Construccin, Cierre), costo de un Subproyecto, costo del Proyecto Maestro
% Avance de una tarea, de una tarea principal, de una fase (Ingeniera, Procura,
Construccin, Cierre), de un subproyecto, del proyecto maestro. Diferentes maneras de medir el porcentaje de avance: duracin, trabajo, costo, costo real,
avance fsico, avance en toneladas, % avance facturado, cobrado, pagado
Las siguientes son una serie de recomendaciones generales para las Empresas del
Estado y para las Empresas Privadas que tengan que contratar la ejecucin de Proyectos.
Estas recomendaciones tienen por objeto facilitar la definicin y planificacin del Proyecto, el Anlisis de Ofertas (tanto tcnico como econmico), optimizar el control del
avance del Proyecto y de los Costos, detectar y corregir desviaciones ya sea en
tiempo, en costos, en cantidades de trabajo, etc.
1.
La planificacin del Proyecto debe ser hecha en Project, agrupando las tareas
segn el tipo de trabajo (Obras Civiles, Mecnica, Electricidad, Instrumentacin,
Suministro de Equipos, Montaje de Equipos, Prueba de Equipos, Prueba de
Aceptacin, etc.), siguiendo normas internacionales
2.
Todos los Planos del Proyecto deben ser hechos en AutoCAD, Land, ABS,
SAP2000, siguiendo normas internacionales
3.
Todos los Contratistas ofertantes deben presentar las cotizaciones utilizando

Project, Excel, Word y AutoCAD. Junto con la documentacin y planos impresos,
deben entregar los CDs o Memorias Externas que contienen toda la informacin.
- 45 4.
Todos los Clculos, Tablas, Bases de Datos e informacin de soporte debe venir
en Excel, Project o en Access
5.
El control de avance del Proyecto debe ser hecho en Project; las minutas de
reuniones deben acompaarse de los informes correspondientes para clarificar
cualquier situacin.
6.
Las valuaciones de avance de obra deben venir respaldadas por los correspondientes informes generados por Project.
7.
Cualquier reclamacin por parte de la Empresa o del Contratista debe estar

acompaada de los informes respectivos generados por Project.
Nueva Numeracin Jerrquica de las Tareas reagrupadas

Al crear Tareas Principales que agrupan las diferentes tareas del Proyecto, segn el
tipo de trabajo, el nmero de tareas aument de 155 a 170.
Para ver la nueva numeracin jerrquica de todas las tareas del Proyecto, proceda
as: Haga clic sobre la ficha Formato y active la casilla Nmero de esquema.
Ahora comenzamos a tener problema con la numeracin jerrquica que coloc manualmente el contratista CME. A partir de la tarea # 14 Concreto Rcc=250 kg/m2 .... ,
la numeracin manual no es correcta, como puede verse en la siguiente figura:
Id
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Tas k Nam e
Duracin
Com ienzo
3 Concreto Piso y Estructuras
29.33d
16/12/94 08:00 AM
3.1 2.7 Conc reto Rcc=250 Kg/Cm2 Acabado corriente
0.89d
para const.
18/01/95
de 08:00 AM
3.2 2.8 Conc reto Rcc=250 Kg/Cm2 para pedestales.0.89d
Exc luye 19/01/95
acero y 08:00 AM
3.3 2.9 Conc reto Rc=250 Kg/Cm2 Acabado corriente1.78d
para Vigas
20/01/95
de 08:00 AM
3.4 2.10 Concreto Rc=250 para const. de losas de pavimento
1.78d
19/01/95 08:00 AM
3.5 2.11 Concreto Rcc =250 para Const. de columnas
0.89d
rectangulares
25/01/95 08:00 AM
3.6 2.12 Concreto Rcc =250 Kg/Cm2 Para contr. de Vigas
0.89d de 31/01/95
carga y 08:00 AM
3.7 2.13 Losa nervada en un sentido E=25 c m Concreto
1.78dRc=250
18/01/95 08:00 AM
3.8 2.14 Concreto Rc=250 Kg/Cm2 para muros y pantallas.
0.89d
20/01/95 08:00 AM
3.9 2.15 Concreto Rcc =250 Kg/Cm2 para loza maciza
0.89d
de techo
16/12/94
de
08:00 AM
4 Encofrado
29.33d
15/12/94 08:00 AM
4.1 2.16 Encofrado de madera tipo recto bases, escalones
3.56d pedestales
12/01/95 08:00 AM
4.2 2.17 Encofrado de madera tipo recto acabado obra
2.67d
limpia20/01/95 08:00 AM
4.3 2.18 Encofrado de madera tipo recto acabado corriente
3.56d
25/01/95 08:00 AM
4.4 2.19 Encofrado de madera recto acabado corriente
0.89d
en los18/01/95
a
08:00 AM
4.5 2.20 Encofrado de madera tipo recto Acabado c0.89d
orriente en
19/01/95 08:00 AM
4.6 2.21 Encofrado de madera recto Acabado corriente
0.89den losa
15/12/94 08:00 AM
Fin
31/01/95 05:00 PM
18/01/95 05:00 PM
19/01/95 05:00 PM
23/01/95 05:00 PM
20/01/95 05:00 PM
25/01/95 05:00 PM
31/01/95 05:00 PM
19/01/95 05:00 PM
20/01/95 05:00 PM
16/12/94 05:00 PM
30/01/95 05:00 PM
17/01/95 05:00 PM
24/01/95 05:00 PM
30/01/95 05:00 PM
18/01/95 05:00 PM
19/01/95 05:00 PM
15/12/94 05:00 PM
Pre dece
Nom
soras
bres de los re cursos
24
14
15
27
25
26
24
28
29
12
28
25
24
27
En esta figura puede observarse que el nmero jerrquico correcto de la tarea # 14

Concreto Rcc=250 kg/cm2 ... es 3.1 y no 2.7 (el nmero asignado manualmente por
el contratista CME). Todas las dems Tareas Subalternas tienen un nmero jerrquico que no es correcto.
- 46 Revisin de las Duraciones de las Tareas

Compare las duraciones originales de las tareas, pgina 65 con las duraciones que
tenemos en este momento. En caso de que haya diferencias, debemos investigar la
causa: duraciones de las tareas subalternas, dependencias entre las tareas, etc.
Ms adelante vamos a ver que la duracin de una tarea cambia, segn como se asignen los Recursos; debe verificar que no haya cambio en la duracin de la tarea, en el
momento de asignar los Recursos.
Revisin de las Dependencias de las Tareas

Una de las posibles causas de cambio de las duraciones de las tareas, es que haya
habido cambio de las dependencias (dependencias predecesor-sucesor) para algunas de las tareas, debido a cambio en el nmero de identificacin de las tareas, al
incluir las Tareas de Resumen que agrupan las tareas segn el tipo de trabajo.
Active la Hoja de Tareas; en la sexta columna de esta tabla aparecen las Predecesoras. La tarea # 7 Excavacin de tierra a mano .... no tiene predecesora en este
momento; la predecesora original es la tarea # 5 Construccin Provisional de reas
Cubiertas...., la cual aparece como predecesora de la tarea # 6
La tarea # 6 Preparacin Fundaciones, por ser una Tarea Principal, no debe tener
predecesoras; las predecesoras las deben tener las Tareas Subalternas.
Modificar las Dependencias de las Tareas

Para eliminar la tarea # 5 como predecesora de la tarea # 6, proceda as :
Seleccione la celda Predecesoras de la tarea # 6. Pulse la tecla Delete (Supr.), para
eliminar el 5 como predecesora de la tarea # 6 : desaparece el # 5.
Para asignar la tarea # 5 como predecesora de la tarea # 7, proceda as : Escriba 5
en la celda Predecesoras de la tarea # 7
Contine comparando las predecesoras originales que aparecen en la pgina 45 con
las predecesoras que tenemos en este momento. Haga las correcciones que sean
necesarias.
- 47 Crear el Fondo de Recursos del Proyecto

La manera ms prctica para crear el Fondo de Recursos del Proyecto es importar a
Project la informacin generada por el programa de Anlisis de Precios Unitarios.
En este caso especfico, el contratista CME no suministr la informacin generada
por el programa de Anlisis de Precios Unitarios, y por lo tanto el Fondo de Recursos
debe ser creado manualmente. Proceda as:
Tome las partidas entregadas por el contratista CME; examine la informacin que
aparece en Materiales, Equipo y Mano de Obra, para cada una de las partidas.
En las cuatro primeras partidas no aparece informacin de recursos requeridos para
la ejecucin de estas cuatro partidas.
La partida 2.1 Excavacin de tierra a mano .... requiere los siguientes recursos : 4
Juegos de Herramientas Civiles Menores, 0.1 Camin 3 ton, 1 Supervisor, 4 Ayudantes
1.
2.
3.
4.
Colquese en la vista Hoja de Recursos

Escriba Herramientas Civiles Menores, en la celda Nombre Recurso de la fila 1.
Escriba 265, en la celda Cdigo de la fila 1 (la ltima columna).
Escriba 4, en la celda Capacidad de la fila 1
De esta manera hemos llenado parcialmente la informacin correspondiente al recurso Herramientas Civiles Menores; no tenemos disponible la Tarifa Normal (Bs./h)
ni la Tarifa Sobretiempo (Bs./h)
5.
6.
7.
Escriba Camin 3 ton., en la celda Nombre Recurso de la fila 2.

Escriba 207, en la celda Cdigo de la fila 2.
Escriba 1, en la celda Capacidad de la fila 2
Nota : en la celda Capacidad, se escribe el nmero de Camiones de 3 toneladas

que estarn disponibles para este Proyecto. Debe escribirse nmeros enteros
(a menos que el mismo Camin est siendo compartido por varios Proyectos,
no por varias partidas o tareas).
8. Escriba Camin Volteo 3 ton., en la celda Nombre Recurso de la fila 3.
9. Escriba 263, en la celda Code de la fila 3.
10. Escriba 1, en la celda Max Units de la fila 3
11. Escriba Supervisor, en la celda Nombre Recurso de la fila 4.
14. Escriba Chofer de 1, en la celda Nombre Recurso de la fila 5.
- 48 15. Escriba 207, en la celda Code de la fila 5.

17.
18.
19.
20.
21.
22.
Escriba Ayudantes., en la celda Nombre Recurso de la fila 6.

Escriba 300, en la celda Code de la fila 6.
Escriba 3, en la celda Max Units de la fila 6
Escriba Camin 8 ton., en la celda Nombre Recurso de la fila 7.
Escriba 208, en la celda Code de la fila 7.
Escriba 1, en la celda Max Units de la fila 7
Como en la partida 2.3 vuelve a aparecer un Chofer de 1, debemos aumentar
el nmero de Unidades Mximas de este recurso disponibles para el Proyecto.
23. Escriba 2, en la celda Max Units de la fila 5, correspondiente al recurso Chofer

de 1
24. Escriba Compactadora, en la celda Nombre Recurso de la fila 8.
Como en la partida 2.4 vuelve a aparecer un Herramientas Civiles Menores, debemos aumentar el nmero de Unidades Mximas de este recurso disponibles
para el Proyecto.
27. Escriba 5, en la celda Max Units de la fila 1, correspondiente al recurso Herramientas Civiles Menores
Como en la partida 2.4 vuelve a aparecer un Supervisor, debemos aumentar el
nmero de Unidades Mximas de este recurso disponibles para el Proyecto.
28. Escriba 2, en la celda Max Units de la fila 4, correspondiente al recurso Supervisor
De la misma manera, usted debe revisar las 155 partidas del proyecto, tomar la cantidad de recursos (Materiales, Equipo y Mano de Obra) que reporta el contratista, y
escribir estas cantidades, junto con el cdigo de cada recurso, en las columnas correspondientes.
El resultado final es la Tabla que aparece en las pginas 82, 83 y 84.
Para simplificar el trabajo, abra el archivo E:\Project-C N2\MPP\carbon2a.mpp.
Colquese en la vista Hoja de Recursos. Seleccione desde la Fila 1 hasta la Fila 173
Presione las teclas Ctrl C, para copiar en el Portapapeles todo el Fondo de Recursos.
- 49 Haga clic sobre Window (Ventana). Seleccione Carbon2.mpp. Seleccione la celda

9 de la columna Nombre Recurso. Pulse las teclas Ctrl V, para pegar el Fondo de
Recursos.
Ahora tenemos un Fondo de Recursos que tiene 181 filas. Debemos ordenar los recursos, y eliminar los que estn repetidos.
Ordenar los Recursos por Nombre y por Cdigo

Cualquier tabla de Project (igual que cualquier tabla de Excel o de Word) puede ser
ordenada hasta por tres campos simultneamente. Para facilitar la asignacin de recursos es conveniente ordenar el Fondo de Recursos, por Nombre y por Cdigo simultneamente.
Nota : no debe asignarse el mismo cdigo a dos o ms recursos; cada recurso debe
tener un cdigo nico. Sin embargo el contratista CME asign el mismo cdigo a siete diferentes recursos; esto viola las normas elementales de Control
de Proyectos y de Anlisis de Precios Unitarios. Adems los cdigos asignados deben cumplir las normas COVENIN, normas internacionales o las normas internas de la Empresa AVJ.
Para ordenar el Fondo de Recursos, por Nombre y por Cdigo, proceda as :
1.
2.
Colquese en la vista Hoja de Recursos, pulse las teclas Ctrl Inicio, para ir al
comienzo de la tabla.
Haga clic sobre en la ficha Vista Ordenar Ordenar por.
Aparece el cuadro de dilogo Ordenar, que permite ordenar el Fondo de Recursos por tres campos diferentes al mismo tiempo.
3.
4.
5.
6.
Seleccione Cdigo, como primer campo de ordenamiento.

Seleccione Nombre, como segundo campo de ordenamiento.
Seleccione Ascendente, en los dos campos, para ordenar en forma ascendente,
por los dos campos.
Haga clic sobre Ordenar
Aparece la lista de recursos, ordenados por cdigo y por nombre. Observe que el
cdigo 106 aparece asignado dos veces; el cdigo 130 aparece asignado siete veces; el cdigo 154 aparece asignado doce veces.
- 50 Corregir Cdigo de los Recursos

Para corregir temporalmente esta falla, asigne 130A al segundo recurso, 130B al
tercero, 130C al cuarto y as sucesivamente a los recursos que tienen asignado el
mismo nmero de cdigo.
El resultado despus de corregir los nmeros de cdigo, y despus de ordenar el
Fondo de Recursos por Nombre y por Cdigo es como aparece en las pgina 82 - 84.
En esta tabla tambin ha sido cambiado el nmero mximo de unidades de varios
recursos para resolver el problema de sobreasignacin, como se explicar ms tarde.
Igualmente se ha escrito el valor calculado de la Tarifa Normal (Bs./h) y de la Tarifa
Sobretiempo (Bs./h), segn informacin suministrada por el contratista; el procedimiento de clculo se explica ms tarde.
Eliminar los Recursos Repetidos

Debemos eliminar 8 Recursos que colocamos manualmente, antes de importar el
Fondo de Recursos del archivo carbon2a. Para eliminar los recursos repetidos, seleccione la fila que contiene el recurso repetido y pulse la tecla Delete (Supr). Los
Recursos a eliminar son los siguientes :
Fila
13
39
40
42
Recurso
Ayudantes
Camin 3 ton
Camin 8 ton
Camin Volteo 3 ton
Fila
45
45
75
138
Recurso
Chofer de 1
Compactadora
Herramientas Civiles Menores
Supervisor
Verifique que el Fondo de Recursos tenga 173 filas. Verifique que las Tarifas Estndar
y la Tarifa Sobretiempo, son las que aparecen en las pginas 82 - 84; haga las correcciones que sean necesarias.
Los Recursos Materiales aparecen con la tarifa estndar predefinida, Bs.60/h y la
tarifa sobretiempo predefinida Bs.90/h.
- 51 Errores de Project
Recuerde que Project comete 5 errores:
1.
2.
3.
4.
5.
Cambia la duracin de las tareas en el momento de asignar los recursos

El costo de los recursos de los das viernes es menor que el costo real, cuando
la jornada de los viernes es menor que la jornada de lunes a jueves
El grfico de Disponibilidad Restante de un Recurso Sobreasignado muestra
valores 0 (cero) cuando debera mostrar valores negativos (-8 horas, -16 horas)
En algunos casos Project no calcula correctamente el trabajo de un Recurso
cuando las unidades son diferrentes de 1 (uno).
En algunos casos Project coloca Duracin = 0 (cero) cuando se seleccionan todas Tareas y hace el cambio de Tipo Unidades Fijas a tipo Duracin Fija y
viceversa
Asigne los Recursos a las Tareas del Proyecto

Despus de crear el Fondo de Recursos y escribir el cdigo correcto de cada recurso,
usted debe asignar a cada partida, los recursos que, segn el Anlisis de Precios
Unitarios, son necesarios para la ejecucin de la misma.
Evite que Project cambie la Duracin de las Tareas
Para evitar que Project cambie la duracin de las tareas proceda as:
1.
2.
3.
4.
Colquese en la vista Hoja de Tareas.

Haga clic sobre Vista Esquema Todas las Subtareas
Seleccione todas las Tareas del Proyecto
Haga clic sobre el botn Informacin (6 botn de derecha a izquierda en la
Barra de Herramientas de Acceso Rpido).
5. Haga clic sobre Avanzado. Seleccione Duracin Fija en Tipo de Tarea
6. Desactive la casilla Condicionada por el esfuerzo. Haga clic sobre Aceptar
7. Asigne los Recursos a cada una de las Tareas del Proyecto. Verifique que la
Duracin no cambia. Verifique en Excel que el trabajo calculado es correcto.
8. Haga clic sobre el botn Informacin.
9. Haga clic sobre Avanzado. Seleccione Unidades Fijas en Tipo de Tarea
10. Desactive la casilla Condicionada por el esfuerzo. Haga clic sobre Aceptar
Para practicar, siga los pasos del 1 al 5 y luego asigne los recursos a las tareas que
aparecen en la siguiente pgina.
- 52 -
Tarea
2.2 Carga a mano de Materiales de las Excavaciones
Duracin
2.67
1.00
2.6 Piedra Picada e=5cm bajo bases de fundaciones
2.00
2.7.1 Concreto R=250
Kg/cm2
Acabado corriente
2.50
2.8.3 Encofrado de madera tipo recto acabado corriente
Hay varias maneras de asignar los recursos a las partidas. Cuando el Fondo de Recursos es grande, como en el caso de este Proyecto, hemos encontrado que la manera ms rpida es imprimir el Fondo de Recursos, ordenado por Nombre para facilitar la bsqueda de los recursos en el listado impreso en vez de buscarlo en la pantalla. Siga el siguiente procedimiento:
1.
Active la vista Diagrama de Gantt. Pulse las teclas Ctrl Inicio, para ir a la tarea
# 1 del Proyecto.
- 53 2.
Haga doble clic sobre el botn divisorio (el pequeo rectngulo negro en la barra
de desplazamiento vertical), para tener el Formulario de Tareas en la parte inferior de la pantalla.
Asignar Recursos a la Tarea # 7

1.
En la parte superior de la pantalla, seleccione la tarea # 7 Excavacin de tierra

a mano .....
2.
3.
Seleccione el recurso Herramientas Civiles Menores.

Escriba 4 en la celda Unidades del Recurso, para indicarle a Project que van a
usarse 4 juegos de Herramientas Civiles Menores en esta partida.
Nota : el nmero de identificacin ID del recurso es el que tenga su Computadora en

este momento; si usted tiene mayor o menor cantidad de recursos que los que
aparecen impresos en las pginas 81 - 83, habr diferencias en los nmeros
de identificacin; haga las correcciones necesarias para que su Fondo de Recursos coincida con el listado de las pginas 81 - 83; si no ha ordenado, por
Nombre y por Cdigo, hgalo, antes de comenzar a asignar los Recursos.
4.
Seleccione el recurso Camin 3 ton.
5.
Escriba 0.1 en la celda Unidades del Recurso, para indicarle a Project que el
Camin de 3 toneladas va a ser usado 1/10 de su tiempo en esta partida.
6.
Seleccione el recurso Supervisor.
7.
Deje 1 en la celda Unidades del Recurso, para indicarle a Project que el Supervisor va a trabajar 100% de su tiempo en esta partida.
Nota : esta es la informacin suministrada por el contratista CME; en la realidad esto

no es correcto; el Supervisor debe atender a mltiples tareas simultneamente; por lo tanto no puede cargarse 100% a una sola tarea. Si el Supervisor
controla 20 tareas simultneamente, debe cargarse 0.05 en el campo Unidades a cada una de las tareas, a las cuales est asignado el Supervisor
10. Seleccione el recurso Ayudantes
11. Escriba 4 en la celda Unidades del Recurso, para indicarle a Project que van a
trabajar 4 Ayudantes en esta partida
De esta manera hemos asignado los recursos necesarios para ejecutar la partida 2.1
Excavacin de tierra a mano ....
- 54 Cambio de Duracin de la Tarea # 7

Precaucin: Observe que la duracin de la tarea # 7 aument de 7.11d a 71.11d.
Esto se debe a que cuando usted escribe el nmero del cdigo del Camin de 3 ton
y pulsa la tecla Enter dos veces, Project coloca 1 en el campo Unidades, y calcula el
Trabajo = 64h
Luego, cuando usted escribe 0.1 en el campo Unidades, Project interpreta que se ha
reducido de 1.0 a 0.1 el nmero de Unidades, y por lo tanto la duracin de la tarea
aumenta diez veces, porque esta es una tarea cuya duracin no es fija, sino que
depende de la cantidad de Recursos asignados.
Solucin al Problema: para solucionar este problema, borre todos los nmeros de
identificacin de los cuatro Recursos; desaparecen los nombres de los recursos. Si
la duracin de la tarea se mantiene en 71.11d escriba 7.11 en el campo duracin de
esta tarea.
Asigne de nuevo los Recursos a la Tarea # 7
Para asignar de nuevo los Recursos a esta tarea, escriba los nmeros 75, 39, 138 y
12 en el campo ID; luego escriba 4, 0.1, 1 y 4 en el campo Unidades.
Use las flechas para desplazarse de una celda a otra; cuando haya escrito el ltimo
nmero en el campo Unidades, pulse la tecla Enter dos veces.
Aparecen los nombres de los Recursos; el trabajo de cada Recurso es 256, 6.4, 64 y
256 horas, respectivamente, para las Herramientas, Camin, Supervisor y Ayudantes.
La duracin de la tarea se mantiene en 7.11d. Cuando est asignando los Recursos
a las dems tareas, verifique que no cambie la duracin de la tarea; si cambia la
duracin, siga el procedimiento indicado, para corregir el error.
Asignar Recursos a la Tarea # 8
Observe que la duracin de la tarea # 8 Carga a mano de materiales de las excavaciones ..... es de 2.67d. Siguiendo el procedimiento anterior asigne a esta Tarea los
siguientes Recursos:
ID
39
75
41
138
59 44
12
Recurso
Camin 3 ton.
Camin Tipo Volteo 3 ton
Supervisor
Chofer de 1a
Ayudantes
Unidades
0.1
1
0.5
1
1
3
- 55 -
Ordenamiento del Fondo de Recursos en Ingls y en Espaol

La manera como aparecen ordenados los Recursos del Fondo, depende de la versin
del Project que est utilizando. En la versin en Ingls el Chofer de Primera es el
nmero 59. En la versin en Espaol el Chofer de Primera es el nmero 44
Debe tener en cuenta estos detalles, en el momento de asignar los Recursos. Verifique que los nombres de los Recursos sean los correctos; verifique que la duracin
de la tarea se mantenga en el valor original.
De esta manera hemos asignado los recursos, que segn el Anlisis de Precios Unitarios, son requeridos para ejecutar la tarea # 8. Siguiendo un procedimiento similar,
asigne los recursos a las dems tareas del Proyecto.
Para ganar tiempo, cambie a la ventana del archivo carbon2a.mpp. Colquese en la
vista Hoja de Tareas. Seleccione la tabla Entrada (Entry).
Haga clic en la celda 9 de la columna Nombre Recursos, de la tarea 2.3 Transporte
Extra Urbano de Materiales.
Seleccione toda la columna de los Nombres de los Recursos, desde la fila 9 hasta la
fila 170. Presione las teclas Ctrl C, para copiar en el Portapapeles todos los nombres
de los Recursos.
Haga clic sobre Window (Ventana). Seleccione carbon2.mpp. Haga clic sobre la
celda 9 de la columna Nombre Recursos. Pulse las teclas Ctrl V, para pegar los nombres de los Recursos.
Ahora todas las tareas tienen asignados los Recursos necesarios para su ejecucin.
Revise que cada tarea tenga los recursos asignados correctamente, comparando con
el Anlisis de Precios Unitarios.
Haga las correcciones necesarias, para asegurarse que cada partida tiene la cantidad
correcta de recursos, de acuerdo al Anlisis de Precios Unitarios. Cualquier diferencia, en cantidad y en nombre de Recursos, afecta la duracin del Proyecto, el costo
del Proyecto y la sobreasignacin de los Recursos.
Fondo de Recursos, Mximo Nmero de Unidades

Despus que usted termine de asignar todos los recursos a todas las tareas del Proyecto, descubrir que se presenta el problema de sobreasignacin de aquellos recursos cuyo Nmero Mximo de Unidades existentes en el Fondo de Recursos sea inferior a la sumatoria del mismo recurso en todas las tareas del Proyecto.
- 56 Colquese en la vista Hoja de Recursos; observe que los siguientes recursos aparecen en letra roja enfatizada: Acero Estructural, Acero para Soportera, Albail I,
Ayudantes, Bloque de Concreto de Ventilacin, Bloque de Concreto e=20, Cabillero,
Camin 3 ton., Concreto Mezclado 280, Concreto Premezclado Rc=250, Chofer de
1era., Dobladora Manual, Electricista I, Electrodo 6010 y 7018, Equipo Oxgeno-Acetileno-Propano, Escaleras Tipo Tijera, etc.
Si en su Fondo de Recursos aparecen sobreasignados otros Recursos, debe revisar
la asignacin de Recursos a cada una de las 172 partidas, que conforman el Proyecto,
en este momento.
La manera ms prctica para evitar el problema de sobreasignacin de recursos es
colocar en el Fondo de Recursos, las cantidades que genera el programa de Anlisis
de Precios Unitarios. En nuestro caso especfico, esta informacin no fue suministrada por el contratista.
Otra manera de solucionar el problema de sobreasignacin es ir aumentando de uno
en uno el nmero mximo de unidades disponibles para el proyecto, en la hoja de
recursos, hasta que la informacin del recurso sobreasignado cambie de rojo a negro.
Haga clic sobre la celda Max. Units (Cap. Max.) del recurso Acero Estructural. Escriba 2 y pulse la tecla Enter.
Project recalcula todas las asignaciones que tiene este recurso. Todava la informacin del recurso Acero Estructural, permanece en rojo.
Reclculo Automtico, Verificacin

Es necesario verificar que el Reclculo est en automtico, para comprobar que el
recurso todava est sobreasignado. Proceda as:
Haga clic derecho sobre la Barra de Acceso
Rpido. Haga clic sobre Programacin.
Bsque el ttulo Clculo y seleccione la casilla Activado. Haga clic sobre Aceptar.
Nota : si usted tiene que esperar ms de 5 segundos para introducir un nuevo dato,
puede configurar en Manual el reclculo, para hacer ms rpido el proceso
de introducir los datos. Cuando haya terminado de introducir los datos, pulse
la tecla F9, o haga clic sobre el botn Calculate Now (Calcular Ahora), para
recalcular el Proyecto.
Contine aumentando de uno en uno el nmero mximo de unidades disponibles del
recurso Acero Estructural. Observe que en 4, cambia de rojo a negro la informacin
de este recurso.
- 57 -
Esto significa que se necesitan 4 Aceros Estructurales para solucionar el problema

de sobreasignacin de este recurso.
Tareas Asignadas a un Recurso

Si quiere ver las tareas a las cuales est asignado el recurso Acero Estructural, active
la vista Hoja de Recursos y seleccione este recurso (# 3), haga doble clic sobre el
botn divisorio, para que aparezca en la parte inferior de la pantalla el Formulario de
Recursos.
Observe que este recurso tiene asignadas seis tareas (31, 32, 33, 34, 35, 43). En
cada una de estas tareas tiene asignada una unidad; las cuatro primeras tareas comienzan la misma fecha 7-Abr-95; las dos ltimas tareas comienzan en fechas diferentes.
Las cantidades de acero escritas por el contratista, 1 kg, para cada una de estas seis
partidas, obviamente no son correctas. Las cantidades correctas, segn los Cmputos Mtricos son las siguientes:
Tarea
31
32
33
34
35
43
tem
Descripcin
2.22
2.23
2.24
2.25
2.26
3.7
Cabilla de 3/8
Cabilla de 1/2
Cabilla de 1/2
Malla de Acero 100x100x4mm
Malla de Acero 100x100x4mm
Puerta Entamborada Metlica
Unidad
Cantidad
kg
kg
kg
m2
m2
m2
185.47
1120.64
148.20
207.08
98.02
14.31
Aqu se concluye que todas las cantidades de Acero Estructural colocadas por el
contratista, tanto en los Anlisis de Precios Unitarios, como en Project, son errneas.
Las partidas 2.25, 2.26 y 3.7 no utilizan Cabilla (Acero Estructural) sino Malla de
Acero. La partida 3.7 no utiliza Cabilla (Acero Estructural) sino Puerta Entamborada
Metlica.
El rendimiento normal para la colocacin de Cabilla es de 500 kg/d; el rendimiento
reportado por el contratista CME es de 70, 100 y 80 para las partidas 2.22, 2.23 y
2.24, respectivamente.
La colocacin de la Cabilla requiere un recurso no reportado por el contratista: Alambre Liso Galvanizado cal. 18
Haga las correcciones correspondientes:
- 58 1.
Adicione Malla de Acero 100x100x4mm, Puerta Entamborada Metlica, Cabilla

de 3/8, Cabilla de 1/2 y Alambre Liso Galvanizado cal. 18 al Fondo de Recursos. No asigne cdigo a los nuevos recursos. Ordene de nuevo el Fondo de
Recursos.
El Fondo de Recursos aumenta de 165 a 170
2.
Asigne los recursos correspondientes a las partidas 2.22, 2.23, 2.24, 2.25, 2.26
y 3.7 (incluyendo los nuevos recursos).
Tarea o Partida de Costo Fijo

Una tarea o partida de Costo Fijo es aquella, cuyo costo permanece constante, independientemente de la duracin de la partida o de la cantidad de trabajo realizada por
los recursos.
Un ejemplo de Partida de Costo Fijo puede ser la Instalacin del Aire Acondicionado,
cuando se subcontrata a una empresa especializada, por un monto fijo, independientemente del tiempo que tarde en la instalacin.
Una tarea con Costo Fijo no requiere asignacin de recursos. Se usa Costo Fijo para
una partida, cuando el costo total de la partida es conocido y no est relacionado con
Personal o con Equipos.
Asignar un Costo Fijo a una Tarea

El procedimiento general para asignar un Costo Fijo a una tarea, es el siguiente:
Active la Hoja de Tareas. Seleccione la tabla Costo. En el campo Costo Fijo, escriba
el Costo Fijo, y pulse la tecla Enter.
Tambin puede utilizar la vista Diagrama de Gantt, con la tabla Costo
Recurso de Costo Fijo

Algunos proyectos utilizan Recursos cuyo Costo es Fijo, o sea que el costo del recurso no depende de la cantidad de trabajo que realice, ni del tiempo que invierta en
ejecutar la tarea asignada.
Supongamos que su Proyecto tiene una tarea llamada Promocin, que utiliza un recurso llamado Agencia de Publicidad, cuyo costo es fijo; la Agencia de Publicidad
cobra Bs.3.000 por publicar el folleto explicativo del Proyecto Complejo de Parques
Cachamay.
- 59 El Costo Total de una tarea que tenga asignado un Recurso, cuyo costo es Fijo, es
la suma de los costos variables ms el Costo Fijo del Recurso.
Use Costo Fijo de un recurso cuando usted conoce el costo exacto del recurso, independientemente del tiempo invertido en la ejecucin de la tarea y de los dems costos
asociados con la tarea.
En nuestro ejemplo al recurso Agencia de Publicidad se le asigna un Costo Fijo,
Bs.3.000. Este costo, junto con los costos variables de la tarea (los costos de los otros
recursos), conforman el Costo Total de la tarea.
El Costo Total de la tarea Promocin, que tiene asignado un recurso cuyo Costo es
Fijo, no depende del tiempo invertido por la Agencia de Publicidad, sino de la suma
de los costos fijos, ms los costos de los dems recursos asignados a la Promocin.
Asignar Costos Parciales de Recursos

Si desea asignar el Costo Parcial de un proyecto, cada vez que se termina una Fase
del mismo, escriba el Costo Parcial como costo de un Recurso de Costo Fijo para
cada tarea que ha sido completada durante la fase.
Asignacin de un Recurso de Costo Fijo a una Tarea

El procedimiento general para asignar a una tarea un Recurso de Costo Fijo, es el
siguiente:
1.
Active la vista Diagrama de Gantt. Haga doble clic sobre el botn divisorio para
tener en la parte inferior de la pantalla el Formulario de Tareas. Si lo prefiere,
puede utilizar la vista Hoja de Tareas, tabla Entrada.
2.
En el Gantt seleccione la tarea a la cual va a asignar el Recurso de Costo Fijo.
3.
Seleccione el nombre del recurso (si ya existe en el Fondo de Recursos), o escriba el nombre, si es un recurso nuevo.
4.
Si es el nico recurso que va a ser asignado a esta tarea, active la opcin Fixed
5.
Contine asignando Recursos de Costo Fijo a la tarea, si los hay.
6.
Escriba la Duracin de la tarea, en el cuadro correspondiente.
7.
Use el comando Detalles del men Formato, seleccione Costo del Recurso.
8.
Escriba 0 (cero) en el campo Unidades
9.
En el cuadro Costo, escriba el Costo Fijo del recurso. Haga clic sobre OK
- 60 Asignar los Materiales como Recursos de Costos Fijos

Teniendo en cuenta la definicin de Recurso de Costo Fijo, podemos considerar los
Materiales utilizados en las tareas, como Recursos de Costos Fijos, ya que la cantidad de Materiales que se gasta en una tarea es independiente de la duracin de la
misma y de la cantidad de horas que trabaje el Personal o los Equipos en la ejecucin
de la partida.
Para asignar los Materiales como Recursos de Costos Fijos. proceda as:
1.
Active la vista Hoja de Tareas, Tabla Entrada. Haga doble clic sobre el botn
divisorio para tener el Formulario de Tareas en la parte inferior de la pantalla.
2.
Haga clic derecho en cualquier sitio vaco de la parte inferior de la pantalla. Seleccione la tabla Costo
3.
En la parte superior, seleccione la tarea # 12 2.6 Piedra Picada ...
4.
En la parte inferior, seleccione el recurso Piedra Picada
5.
Escriba 0 (cero) en el campo Unidades. Escriba 1100 en el campo Costo.

Si no aparece Bs.1100 en el cuadro Costo, pulse la tecla F9, para recalcular el
Proyecto.
Bs.1100 es el costo total de la Piedra Picada reportado por el contratista, en el
Anlisis de Precios Unitarios.
6.
En la parte superior, seleccione la tarea # 14 2.7 Concreto Rcc=250 ...
7.
En la parte inferior, seleccione el recurso Concreto Premezclado Rcc=250
8.
Escriba 0 (cero) en el campo Unidades. Escriba 7300 en el campo Costo.
9.
En la parte superior, seleccione la tarea # 15 2.8 Concreto Rcc=250 ...
10. En la parte inferior, seleccione el recurso Concreto Premezclado Rcc=250

11. Escriba 0 (cero) en el campo Unidades. Escriba 7300 en el campo Costo.
12. En la parte superior, seleccione la tarea # 16 2.8 Concreto Rcc=250 ...
13. En la parte inferior, seleccione el recurso Concreto Premezclado Rcc=250
14. Escriba 0 (cero) en el campo Unidades. Escriba 7300 en el campo Costo.
- 61 Contine asignando Costos Fijos a los Materiales de todas las partidas que conforman el Proyecto Subestacin Elctrica.
Cuando una partida utiliza ms de un material, escriba 0 (cero) en el campo Unidades
y escriba el costo reportado por el contratista en el Anlisis de Precios Unitarios, en
el campo Costo, de cada uno de los Materiales.
Informacin del Proyecto Subestacin Elctrica

La fecha real de comienzo del Proyecto Subestacin Elctrica es 29-Ago-94.
El Costo original del Proyecto es de Bs.11.787.855,42
Para introducir la informacin del proyecto, proceda as:
1.
Haga clic sobre Proyecto Informacin del Proyecto
2.
Escriba 29/08/94 en el cuadro Start Date (Fecha Comienzo)
3.
Seleccione Fecha de comienzo del proyecto, en el cuadro Programar a partir

de, para especificar que este proyecto va a ser programado a partir de la fecha
de comienzo, no a partir de la fecha de fin.
4.
Seleccione PTA, en el cuadro Calendario.
El calendario PTA tiene las siguientes caractersticas:

Horario de Trabajo: Lunes a Jueves (7:00 - 12:00 y 1:00 - 5:00)
Viernes (7:00 - 12:00 y 1:00 - 4:00)
Das Festivos del Ao 94: 14 y 15 de Febrero, 31 de Marzo, 1 de Abril, 19 de Abril,
24 de Junio, 5 de Julio, 12 de Octubre.
Das Festivos del Ao 95: 27 y 28 de Febrero, 13 de Abril, 14 de Abril, 19 de Abril, 1
de Mayo, 5 de Julio, 12 de Octubre y 25 de Diciembre.
Los das Sbado y Domingo son das no laborables. Haga clic sobre Aceptar.
Haga clic sobre Archivo Informacin Informacin del Proyecto Propiedades
Avanzadas. Escriba Subestacin Elctrica, en el cuadro Ttulo. Escriba Subestacin Planta de Carbn, en el cuadro Asunto.
Escriba su nombre, en el cuadro Autor. Escriba Luis Gmez, en el cuadro Administrador. Escriba AJV, en el cuadro Organizacin.
Escriba CME PTA Bs.11.8MM, en el cuadro Palabras Clave.
- 62 Escriba (462J) 24D:\Proj98\N2, en el cuadro Comentarios

Nota : la informacin que usted coloca en la ficha Resumen del cuadro de dilogo
Propiedades le facilita posteriormente ubicar los archivos de muchos proyectos que usted est manejando.
Haga clic sobre Aceptar. Haga clic sobre el botn Estadsticas. Los valores que
aparecen en el cuadro de dilogo Estadstica del Proyecto, en este momento no son
reales, debido a que las duraciones de las tareas no han sido verificadas y las tarifas
de los recursos no han sido introducidas.
El costo del proyecto es Bs. 3 784 410.68; la duracin 882.78 das; el trabajo 36896
horas; la fecha de fin del Proyecto 25-Feb-95
Haga clic sobre Cerrar.
Parmetros de Project
Es necesario definir una serie de parmetros, para que Project funcione como queremos. Proceda as:
1.
Haga clic sobre el botn Opciones de proyecto, en la Barra de Acceso Rpido

de Project.
Parmetros Generales
1.
2.
En la ficha General, bajo el ttulo Vista de Proyecto, seleccione Entrada de

Tares como Vista Predeterminada.
Seleccione el ejemplo con el formato dd/mm/aa, en el cuadro Formato de Fecha.
3.
En la seccin Mostrar, active las opciones Asignaciones de Recursos, Modificaciones de fechas de comienzo y finalizacin, Modificaciones del trabajo, las unidades o la duracin, Eliminaciones en las columnas de nombre
y Barra de Entrada.
4.
En el rea Opciones de Moneda, escriba Bs. en el cuadro Smbolo. Seleccione

Bs.1, en el cuadro Ubicacin. Escriba 0 en el cuadro Dgitos Decimales.
Parmetros de Planificacin
1.
Haga clic sobre la ficha Programacin.
2.
Seleccione Domingo, en el cuadro La semana comienza en.
3.
Seleccione Enero, en el cuadro El ao fiscal comienza en. Si en su Empresa el

ao fiscal comienza otro mes, seleccione el mes correspondiente.
- 63 -
4.
Seleccione 7:00 AM, en el cuadro Hora de Comienzo Predeterminada, para que

la jornada de trabajo comience a las 7:00 AM.
5.
Seleccione 5:00 PM, en el cuadro Hora de Fin Predeterminada, para que la jornada de trabajo termine a las 5:00 PM.
6.
Escriba 9 en el cuadro Horas Por Da.
7.
Escriba 44 en el cuadro Horas Por Semana.
8.
En el ttulo Programacin, active la opcin Mostrar Mensajes de Programacin.
Nota: Esto no existe de esta manera en esta versinde Project. En el rea Opciones
de Programacin de este Proyecto, en Nuevas Tareas Creadas, las coloco Programadas manual o automticamente?
9.
Seleccione Das, en el cuadro Mostrar Duracin en, para que la duracin predeterminada de las tareas sea das.
10. Seleccione Horas, en el cuadro Mostrar Trabajo en, para que la cantidad de
trabajo ejecutado por los recursos sea calculado en horas.
11. Seleccione Unidades Fijas, en el cuadro Tipo de Tarea Predeterminado, para
que la duracin de las tareas dependa de la cantidad de recursos asignados a
las mismas.
12. Active la opcin Autolink Inserted or Moved Tasks (Vincular automticamente las
Tareas insertadas o desplazadas), para que Project establezca la relacin adecuada cuando usted mueve, corta o inserta Tareas. Este es un parmetro local
(queda grabado en el archivo del proyecto que est configurando).
13. Active la opcin Split In-Progress Tasks (Dividir Tareas en Curso), para que
Project reprograme automticamente la duracin cuando una tarea se retrasa.
Si esta opcin est activa, cuando usted actualiza la informacin del Proyecto,
debe escribir la fecha en que se detuvo el trabajo en la tarea y la fecha en que
se reinici. Project reprograma automticamente la duracin restante y el trabajo
restante de la tarea.
14. Active la opcin Actualizar el estado de la tarea actualiza el Estado del Proyecto,
para que Project calcule automticamente el trabajo real y el trabajo restante,
el costo real y el costo restante de los Recursos, cuando usted introduce informacin real en la programacin de su proyecto.
- 64 Si est activa esta opcin, cuando usted introduce un dato en alguno de los siguientes campos: % Avance, Duracin, Duracin Real, Duracin Restante, Project calcula automticamente el trabajo real y el trabajo restante, el costo real y
el costo restante de los Recursos.
Si est desactivada esta opcin, usted debe introducir manualmente el trabajo
real y el trabajo restante de los Recursos, para tener una informacin actualizada del Proyecto.
Parmetros del Calendario
15. Haga clic sobre la ficha Calendar.
Parmetros de Edicin
1.
2.
3.
4.
Haga clic sobre la ficha Edicin.

Desactive la opcin Move Selection After Enter, para que el cursor no baje a la
siguiente celda cuando usted introduce un dato y pulsa la tecla Enter.
Active la opcin Allow Cell Drag and Drop (Permitir Arrastrar y Colocar Celdas),
para que usted pueda mover tareas u otros datos, arrastrando con el cursor.
Active la opcin Ask to Update Automatic Links (Preguntar si actualiza Vnculos
Automticos), para que Project le pregunte si quiere actualizar los Objetos Combinados (un grfico de Excel, por ejemplo) cuando usted va a trabajar con un
objeto, cuya fuente ha cambiado.
Si desactiva esta opcin, Project actualiza automticamente todos los objetos
que hayan sido combinados usando la tecnologa DDE: Edicin, Pegado Especial, Pegar Vnculo.
5.
Active la opcin Resource Usage Header, para que sean incluidos automticamente los encabezados de las columnas, cuando usted usa el comando Copy
para copiar informacin desde la vista Resource Usage (Uso Recurso).
6.
Haga clic sobre OK, para cerrar el cuadro de dilogo Options.
Parmetros Avanzado
1.
Active la opcin Consejos del Asistente de Planeamiento, para que el Asistente

para Planeamiento le sugiera el mejor mtodo para manejar el Proyecto, y le
informe de posibles conflictos cuando va a realizar ciertos comandos.
2.
Active las tres opciones debajo de Consejos del Asistente de Planeamiento, para
que la asesora del Asistente de Planificacin cubra todas las situaciones posibles.
- 65 3.
En la seccin Opciones Generales para este Proyecto, active la opcin Agregar

Automticamente nuevos Recursos y Tareas, para que los nuevos recursos que
usted asigne sean colocados automticamente en el Fondo de Recursos.
4.
Escriba Bs.540/d en el cuadro Tarifa Estndar Predeterminada.
5.
Escriba Bs.810/d en el cuadro Tarifa de horas extra Predeterminada.
6.
Escriba 0 (cero) en el cuadro Las Tareas son crticas si el margen de demora,

para que aparezcan como Crticas las tareas que tengan holgura cero o negativa; esto est en la etiqueta Clculo.
Tarifas del Fondo de Recursos

En este momento las tarifas de los recursos corresponden a los valores predefinidos
en los parmetros de Project. Debemos escribir el valor real de la Tarifa Normal y de
la Tarifa Sobretiempo para cada uno de los recursos existentes en el Fondo de Recursos, sin incluir los Materiales.
Vamos a utilizar los salarios contenidos en los Anlisis de Precios Unitarios suministrados por el Contratista. En la prctica, usted debe utilizar los salarios vigentes de la
Cmara de la Construccin o los salarios vigentes, segn la ltima Contratacin Colectiva de su Empresa.
Usaremos los costos de Alquiler Diario de Equipos, tales como Camiones, Gras,
Compresores de Aire, etc.
Para colocar las tarifas reales en el Fondo de Recursos, proceda as:
1.
2.
3.
4.
Active la vista Hoja de Recursos.

Haga clic sobre el botn divisorio, para ocupar la pantalla completa.
Optimice el ancho de las columnas Tarifa Estndar y de Tarifa Sobretiempo.
Seleccione la celda Tarifa Estndar del recurso Supervisor, escriba 533/d y
pulse la tecla Enter. Escriba 800/d en la celda Tarifa Sobretiempo. Optimice el
ancho de las dos columnas.
Nota : el valor de la Tarifa Sobretiempo se calcula, multiplicando por 1.5 la Tarifa

Normal. Para facilitar el trabajo, puede colocar la Calculadora de Windows
sobre la Hoja de Recursos, hacer la operacin, copiar el resultado en el Portapapeles y luego pegar el resultado en la celda Tarifa Sobretiempo.
Otra manera rpida de llenar las Tarifas de los Recursos es exportar toda la tabla a
Excel, llenar la columna de la Tarifa Normal, escribir la frmula para calcular la Tarifa
Sobretiempo =1.5*Tarifa Normal, copiar esta frmula a toda la columna de la Tarifa
Sobretiempo, exportar a Project la tabla.
- 66 -
Si Project coloca las Tarifas en Bs./h exporte de nuevo la tabla a Excel, use el comando Reemplazar para cambiar a Bs./d y reimporte en Project la tabla con las
unidades corregidas.
5.
Seleccione la celda Tarifa Normal del recurso Ayudantes, escriba 360/d y pulse
la tecla Enter. Escriba 540/d en la celda Tarifa Sobretiempo.
6.
Seleccione la celda Tarifa Normal del recurso Camin 3 ton., escriba 2200/d y
pulse la tecla Enter. Escriba 3300/d en la celda Tarifa Sobretiempo
7.
Seleccione la celda Tarifa Normal del recurso Herramientas Civiles Menores, escriba 300/d y pulse la tecla Enter. Escriba 450/d en la celda Tarifa Sobretiempo
Siguiendo el mtodo de Excel o el de la Calculadora de Windows, termine de llenar

las Tarifas Normales y las Tarifas Sobretiempo para todo el Fondo de Recursos.
Los resultados deben ser los que se ven en las pginas 81 - 83. En este Fondo de
Recursos no se han colocado tarifas para los Materiales, ya que stos han sido cargados como Recursos de Costo Fijo.
El nmero Mximo de Unidades disponibles para los recursos Personal y Equipo es
el resultado de aumentar de uno en uno, hasta que el recurso deja de ser sobreasignado.
Estas cantidades deben ser revisadas; la cantidad de unidades de cada recurso asignado a cada partida es la que aparece en el Anlisis de Precios Unitarios.
Hay datos curiosos; por ejemplo el nmero de Camiones en total es 5, sin embargo
el nmero de Choferes requeridos es 2
Asignar los Recursos al Calendario PTA

Para que la planificacin del proyecto sea correcta, es necesario que todos los recursos existentes en el Fondo de Recursos estn asignados al calendario correcto.
En el proyecto Subestacin Elctrica todos los recursos trabajan bajo un mismo
calendario, el calendario PTA. En otros Proyectos es necesario crear varios calendarios (Personal Administrativo, Personal por Turnos, etc.).
Para asignar todos los recursos al calendario PTA, proceda as:
1.
Seleccione la primera tarea del Fondo de Recursos. En el campo Calendario

seleccione la opcin PTA de la lista desplegable.
2.
Haga clic en el asa de seleccin de la celda y arrastre hasta el ltimo recurso del
Fondo de Recursos.
- 67 Informacin del Proyecto

Para conocer la informacin bsica del Proyecto en este momento, haga clic sobre el
botn Estadsticas del Proyecto:
El costo del proyecto es Bs. 4 218 360.99; la duracin 811.56 das; el trabajo 36896
horas; la fecha de fin del Proyecto 11-Abr-95
Esta informacin todava no es confiable porque no han sido verificadas las duraciones de las partidas y las dependencias entre las mismas.
Duracin de las Partidas

Para calcular la duracin de las partidas utilizaremos la siguiente frmula:
Duracion
Cantidad
Re n dim iento
El procedimiento para calcular las duraciones de todas las partidas del Proyecto, es
el siguiente:
Colquese en la vista Hoja de Tareas. Maximice la ventana, para que ocupe toda la
pantalla.
1.
2.
Seleccione toda la columna Nombre de Tarea. Pulse las teclas Ctrl C, para
copiar la columna completa en el Portapapeles.
Abra Excel. Colquese en la celda A1
3.
Pulse las teclas Ctrl V, para pegar los nombres de las tareas en la columna A.
En el panel Alineacin, desactive la opcin Ajustar Texto. Optimice el ancho de
la columna A
4.
En la columna B escriba las Cantidades que aparecen en el Anlisis de Precios

Unitarios para cada una de las partidas.
En la columna C escriba las Unidades. En la columna D escriba el Rendimiento.
En la columna E escriba la frmula para calcular la duracin, Cantidad/Rendimiento. Copie la frmula a toda la columna E
5.
6.
7.
En la columna F escriba las Duraciones que aparecen en el Anlisis de Precios

Unitarios para cada una de las partidas.
Se observa que en varias partidas hay grandes diferencias entre las duraciones reportadas en el Anlisis de Precios Unitarios y los valores calculados, en base a las
Cantidades y Rendimientos.
Para tener el valor correcto de la duracin de cada partida, es necesario que los valores de las Cantidades y de los Rendimientos sean correctos. Por ahora suponemos
que los valores reportados en los Anlisis de Precios Unitarios son correctos.
- 68 Corregir las Duraciones de las Partidas

Utilice las duraciones calculadas que aparecen en las tablas de las pginas 102 - 105,
para actualizar las duraciones de todas las partidas que conforman el Proyecto.
Para ganar tiempo en este proceso, proceda as:
1.
Estando en Excel, seleccione las celdas E3:E172, pulse las teclas Ctrl C para
copiar en el Portapapeles.
2.
Haga clic sobre Edicin. Haga clic sobre Pegado Especial. Seleccione Valores.
Haga clic sobre Aceptar.
3.
Seleccione la celda E3 y pulse la tecla Enter.

De esta manera hemos convertido en valores las frmulas que calculan el rendimiento de las partidas. Esto es con el fin de facilitar la transferencia de datos
entre Excel y Project.
4.
Teniendo seleccionadas las celdas E3:E172, pulse las teclas Ctrl C, para copiar
de nuevo los valores en el Portapapeles.
5.
Pulse las teclas Alt Tab, para cambiar de Excel a Project.
6.
Seleccione la celda Duracin de la partida 1.1 Construccin Provisional de Oficinas, sin Friso ni Cielo Raso.
7.
Pulse las teclas Ctrl V, para copiar los valores de las duraciones de todas las
partidas.
8.
Verifique que los valores de las duraciones sean correctos en todas las Tareas
Subalternas.
9.
En caso de no ser correctos los valores de las duraciones, pulse la tecla F9, para
recalcular el Proyecto. Si contina habiendo diferencias, repita los pasos 4 - 8
Nota : no debemos colocar valores en las celdas Duracin de las Tareas Principales: las duraciones de las Tareas Principales, son calculadas por Project, en
base a las duraciones de las Tareas Subalternas, y a las dependencias de
prelacin existente entre las mismas.
Informacin del Proyecto

Para conocer la informacin bsica del Proyecto en este momento, haga clic sobre el
botn Estadsticas del Proyecto:
El costo del proyecto es Bs. 2 350 524 .98; la duracin 83.47 das; el trabajo 12 356
horas; la fecha de fin del Proyecto 26-Nov-94. Suponemos que esta informacin es
confiable porque ya han sido verificadas las Cantidades y los Rendimientos de las
partidas y las dependencias de prelacin entre las mismas.
- 69 Grabar el Plan de Referencia del Proyecto Lnea Base

Ya hemos introducido todas las partidas del Proyecto, hemos creado el Fondo de
Recursos del Proyecto, hemos asignado los recursos a cada partida, hemos revisado
las dependencias entre las partidas, hemos revisado las duraciones de las partidas,
hemos definido los parmetros de Project, ahora vamos a grabar el Plan de Referencia o Lnea de Base del Proyecto (lo que en Ingls se llama Baseline).
El Plan de Referencia servir como base de comparacin para determinar el % de
avance del Proyecto, el Costo Real vs. el Costo Planificado, etc.
1.
2.
3.
Haga clic sobre Proyecto Establecer lnea base Establecer lnea base
Seleccione la opcin Establecer Lnea de Base. Y seleccione Lnea Base del
listado.
Active la opcin Proyecto Completo. Haga clic sobre Aceptar.
Haga clic sobre Estadstica del Proyecto. Aparecen los campos Baseline con los
mismos valores que los campos Current:
Costo
Trabajo
Duracin
Fecha Fin.
Fecha Comienzo
Vigente
Bs. 2 350 525
12 356h
83.47d
26-Nov-94
29-Ago-94
Baseline
Bs. 2 350 525
12 356h
83.47d
26-Nov-94
29-Ago-94
Real
Bs.0.00
0h
0d
NA
NA
Restante
Bs. 2 350 525
12 356h
83.47d
0d
0d
El % de avance es 0 %, tanto en Duracin, en Trabajo y en Costo
Control de Avance del Proyecto

Es importante controlar si las tareas comienzan y terminan a tiempo. Las tareas que
comienzan o terminan tarde pueden retrasar todo el Proyecto, o retrasar el comienzo
o fin de las tareas que estn relacionadas con ellas.
Las tareas que comienzan o terminan antes de la fecha prevista, pueden permitir que
los recursos que estaban asignados a ellas sean reubicados para trabajar en otras
tareas que puedan estar atrasadas. Sin embargo, usted debe verificar la disponibilidad de los recursos, para estar seguro que estn asignados a otras tareas.
Nota : cuando usted escribe una fecha real de comienzo o de fin de una tarea, Project cambia la programacin correspondiente a esa tarea. Las fechas del Plan
de Referencia no cambian cuando usted escribe fechas reales de comienzo
o de fin de una o de varias tareas.
- 70 Fechas Reales de Comienzo y de Fin de algunas Tareas

Las siguientes son las fechas reales de comienzo y de fin de algunas partidas del
Proyecto Subestacin Elctrica, suministradas por el Contratista.
Ya comenzamos a experimentar retrasos en las fechas de comienzo y tambin aumento en la duracin de algunas partidas.
Para introducir las fechas reales de comienzo y de fin, proceda as:
1.
2.
3.
Active la vista Hoja de Tareas.

Seleccione la tabla Seguimiento.
Escriba 02/09/94 en el cuadro Comienzo Real. Escriba 27/10/94 en el cuadro Fin
Real, de la partida 2.1 Excavacin de Tierra ... (tarea # 7)
Project coloca automticamente la siguiente informacin para la tarea principal Preparacin Fundaciones:
Fecha real de comienzo 02/09/94
Duracin Real 31.08d
Costo Real Bs.30 942
% de avance 60%
Duracin Restante 20.96d
Trabajo Real 610.15h
Project coloca automticamente la siguiente informacin la partida 2.1 Excavacin de

Tierra ...
% de avance 100%,
Costo Real Bs.30 942
Duracin Real 38.11d Duracin Restante 0d

Trabajo Real 610.15h
El % de avance de la tarea principal Preparacin Fundaciones es calculado por Project dividiendo la duracin de la tarea subalterna terminada entre la sumatoria de las
duraciones de las tareas subalternas (63.27d); en este caso especfico, la sumatoria
de las duraciones de las tareas subalternas no es igual a la duracin de la tarea principal (52.04d).
La duracin real 38.11d calculada por Project corresponde a los das laborables
transcurridos entre el 2 de Septiembre y el 27 de Octubre. Los das calendario transcurridos entre las dos fechas es 55 das.
Costo vs. Duracin

La duracin real de esta partida aument de 7.11das a 38.11 das. Esto aumenta el
costo de la partida. Project calcula el nuevo costo.
Haga doble clic sobre el botn divisorio, para tener en la parte inferior de la pantalla,
el Formulario de Tareas. Haga clic derecho en cualquier sitio de la vista inferior de la
- 71 pantalla. Seleccione la tabla Costo. Aparecen los recursos asignados con sus respectivos costos planificados y costos reales.
Las cifras que presenta Project, despus de introducir los datos de las fechas reales
de comienzo y de fin de la tarea # 7, son las siguientes:
Recursos

Camin 3 ton.
Supervisor
Ayudantes
Total
Costo Real
Bs. 8 531
Bs. 8 384
Bs. 3 790
Bs. 10 237
Bs. 30 942
Costo Planificado
Baseline Cost
Bs. 8 531
Bs. 8 384
Bs. 3 790
Bs. 10 237
Bs. 30 942
Costo
Restante
Bs. 0
Bs. 0
Bs. 0
Bs. 0
Bs. 0
Para conocer el trabajo de cada uno de los cuatro recursos asignados a esta tarea,
seleccione el formato Programacin, en la parte inferior de la pantalla.
Las cifras que presenta Project son las siguientes:
Recursos

Camin 3 ton.
Supervisor
Ayudantes
Total
Trabajo
256h
34.3h
64h
256h
610.15h
Comienzo
2-Sep-94
2-Sep-94
2-Sep-94
2-Sep-94
Fin
13-Sep-94
10-Oct-94
13-Sep-94
13-Sep-94
Aqu tenemos algo que no est muy claro; si una tarea requiere cuatro recursos diferentes y si todos los recursos trabajan durante toda la duracin de la tarea, todos
deben comenzar y terminar simultneamente.
Sin embargo aqu podemos ver que tres de los cuatro recursos terminan el 13 de
Septiembre y el cuarto recurso (Camin de 3 ton.) termina el 10 de Octubre; esto
aparentemente es un error de Project. Vamos a chequear:
Si todos los recursos trabajaran durante toda la duracin de la tarea, 38.11 das, el
trabajo y el costo de los cuatro recursos deberan ser los siguientes:
Hemos utilizado Excel para realizar estos clculos:
Recursos
Costo Real Costo Planificado
Herramientas Civiles Menores Bs. 45 733

Bs. 8 384
Camin 3 ton.
Bs. 20 313
Supervisor
Bs. 8 531
Bs. 1 564
Bs. 3 790
Diferencia
Bs. 37 202
Bs. 6 820
Bs. 16 523
- 72 Ayudantes
Total
Bs. 54 880
Bs. 129 310
Bs. 10 240 Bs. 44 640

Bs. 24 125 Bs. 105 185
En esta tabla podemos ver claramente que el aumentar la duracin de la partida de

7.11 a 38.11 das, aumenta en Bs. 105 185 el costo de la misma.
Fecha de Fin del Proyecto vs. Duracin Partida

La duracin real de esta partida aument de 7.11das a 38.11 das. Esto posiblemente retrasa la fecha de fin del Proyecto.
Para saber la nueva fecha de fin del Proyecto, pulse el botn Estadsticas del Proyecto): la fecha de fin del Proyecto cambia del 27 de Diciembre al 8 de Febrero. Esto
significa un aumento de 43 das calendario.
El efecto de aumentar en 31 das la duracin de la partida es que el Proyecto se
retrasa en 43 das calendario y el costo aumenta en Bs. 105 185
Verificacin del Trabajo y del Costo
Ya vimos anteriormente que, en algunas ocasiones, Project no recalcula automticamente el trabajo realizado por un recurso y el costo del mismo, an
cuando est activada la opcin de Clculo Automtico
usted debe recordar que la frmula para calcular el Trabajo es la siguiente:
Trabajo, horas = Duracin Tarea x Unidades Recurso x Horas/da
La frmula para calcular el Costo es la siguiente:
Costo, Bs. = Trabajo (h) x Tarifa (Bs./h) x F1 x F2
Puede utilizar Excel para preparar las tablas de Trabajo y Costo. Verifique en Project,
en la parte inferior de la pantalla, en el formulario de Tareas, que el trabajo de los
cuatro recursos asignados a la partida Excavacin de Tierra... son los siguientes:
Duracin de la partida 7.11d
Recurso
Trabajo, horas
256
Camin 3 ton.
6
Supervisor
64
Ayudantes
256
Costo, Bs.
Bs.8 531
Bs.1 564
Bs.3 790
Bs.10 238
- 73 Duracin de la partida 38.11d

Recurso
Trabajo, horas
1 372
Camin 3 ton.
34
Supervisor
343
Ayudantes
1 372
Costo, Bs.
Bs. 45 733
Bs.8 384
Bs.20 313
Bs.54 880
Estas tablas han sido preparadas en Excel, para verificar los valores calculados por
Project.
Si los resultados que obtiene no son los mismos, no se preocupe. Vamos a analizar
la lgica utilizada en Project para realizar sus clculos.
Cmo Calcula Project la Duracin de una Tarea

Project calcula la duracin de una tarea en base a la cantidad de trabajo requerido
para completar la tarea, el nmero de unidades de recurso asignado a la tarea, las
horas laborables y el trabajo asignado a cada recurso.
Esto es lo que se llama Planificacin Controlada por Recursos (Resource Driven
Scheduling).
Recurso Controlador
Se llama Recurso Controlador (Driving Resource) de una tarea al recurso que trabaja el perodo ms largo de tiempo. El Recurso Controlador determina la duracin
de la tarea.
usted puede acortar la duracin de una tarea, disminuyendo la cantidad de trabajo
asignado a los Recursos Controladores (los Recursos Controladores pueden ser uno
o varios).
Identificar el Recurso Controlador

Puede identificar el o los Recursos Controladores de una tarea, comparando los perodos de tiempo que cada recurso trabaja en dicha tarea. El Recurso Controlador es
el que trabaja el perodo de tiempo ms largo.
Para identificar el Recurso Controlador de la partida # 8 Carga a mano de Materiales
de las Excavaciones ..., proceda as:
Estando en la vista Entrada de Tareas, seleccione la tarea # 8 Carga a mano de
Materiales de las Excavaciones ..., en la parte superior de la pantalla.
- 74 -
Haga clic derecho en cualquier sitio de la parte inferior de la pantalla y seleccione

Programacin del listado.
Todos los recursos, a excepcin de uno, estn programados para comenzar a trabajar
el 28 de Octubre de 1994 y terminar el 2 de Noviembre. Para ver si hay diferencia en
las horas de comienzo y de finalizacin, haga clic sobre Opciones de Proyecto en
la Barra de Herramientas de Acceso Rpido, seleccione e formato de fecha 28/01/09
12:33PM, en el cuadro Formato de fecha, de la seccin General. Haga clic sobre
Aceptar.
Observamos que el recurso Herramientas Civiles Menores, termina de trabajar a las
3:00PM, del da 1-Nov-94, mientras que cuatro recursos asignados a esta tarea terminan a las 11:09AM del da 2-Nov-94; el sexto recurso, el Camin de 3 ton. termina
de trabajar a las 11:10AM del da 2-Nov-94
Segn Project, los Recursos Controladores son los cinco que terminan de trabajar el
da 2-Nov-94
Haciendo el mismo chequeo para la tarea # 7 Excavacin de tierra a mano..., concluimos que el Recurso Controlador de esta tarea es el Camin de 3 ton.
De los cuatro recursos asignados a esta tarea, tres terminan su trabajo el 13 de Septiembre a las 9:59AM, mientras que el Camin de 3 ton termina su trabajo el 27 de
Octubre a las 5:00PM
En la tarea # 10 Relleno Compactado, el Recurso Controlador son los Ayudantes.
En la tarea # 11 Construccin de Relleno, el Recurso Controlador es el Camin de 3
ton.
En la tarea # 12 Piedra Picada ..., el Recurso Controlador son los Ayudantes.
Explicacin de estas Diferencias

En la vida real, si los recursos estn asignados correctamente a una tarea, habr
algunos recursos que tienen que comenzar y terminar simultneamente el trabajo en
las tareas a las cuales han sido asignados.
Por ejemplo, si un Camin requiere un Chofer, el Camin y el Chofer deben comenzar
y terminar el trabajo simultneamente.
El Supervisor, puede estar asignado a mltiples tareas, y por lo tanto no tiene por qu
comenzar y terminar simultneamente con los dems recursos.
- 75 Se observa que el Contratista de este Proyecto asign 1.0 Supervisor a muchas

tareas, lo cual representa un trabajo total de 1266 horas-Supervisor; esto significa
que en el Fondo de Recursos debe haber 6 Supervisores; en la realidad solamente
se utiliz un Supervisor para este Proyecto.
Esta es una de las ventajas del Project sobre un programa de Anlisis de Precios
Unitarios. Project detecta cundo un recurso est sobreasignado; el programa de
Anlisis de Precios Unitarios no tiene la habilidad para detectar cundo se est asignando mayor o menor cantidad de recursos que los necesarios para una partida especfica.
Solamente usted, con su experiencia y conocimiento del trabajo que debe ser realizado en cada partida puede detectar estas desviaciones en un Anlisis de Precios
Unitarios.
Continuar Actualizando Fechas Reales de Comienzo y Fin

Contine introduciendo las fechas reales de Comienzo y de fin (F.R.I. y F.R.T.) de las
tareas, como se muestra en la siguiente tabla :
ID
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Partida
2.1 Excavacin de tierra a mano ...
2.2 Carga a mano de materiales de ....
2.3 Trans. Extra Urbano de Materiales Prov.
2.4 Relleno Compactado con tierra ....
2.5 Construccin de relleno con material ...
2.6 Piedra Picada e=5cm bajo bases de
Concreto Piso y Estructuras
2.7 Concreto Rcc=250 Kg/Cm2 Acabado
2.8 Concreto Rcc=250 Kg/Cm2 para ped....
2.9 Concreto Rc=250 Kg/Cm2 Acabado
2.10 Concreto Rc=250 para const. de losas
2.11 Concreto Rcc=250 para const. de
2.12 Concreto Rcc=250 Kg/Cm2
2.13 Losa nervada en un sentido E=25 cm
2.14 Concreto Rc=250 Kg/Cm2 para muros
2.15 Concreto Rcc=250 Kg/Cm2 para loza
Encofrado
2.16 Encofrado de madera tipo recto bases,
2.17 Encofrado de madera tipo recto
2.18 Encofrado de madera tipo recto
2.19 Encofrado de madera recto acabado
F.R.I.
F.R.T.
2/09/94 27/10/94
2/09/94 16/01/95
8/11/94 NA
1/11/94
1/11/94
3/11/94
6/02/95
3/11/94
3/11/94
7/11/94
7/11/94
24/11/94 24/11/94
10/01/95 10/01/95
9/12/94
9/12/94
6/02/95
6/02/95
6/02/95
6/02/95
6/02/95
6/02/95
6/02/95
6/02/95
4/11/94
7/11/94
28/11/94
9/12/94
14/11/94 24/11/94
11/01/95
6/02/95
Asistente de Planificacin
- 76 -
Cuando usted introduce la fecha de comienzo de la tarea # 12, sin haber introducido
fechas reales de comienzo y fin de la tarea # 11, el Asistente de Planificacin presenta el siguiente mensaje:
Esto causar un conflicto de programacin. La tarea 11 est relacionada con una tarea
que no puede ser movida y por lo tanto no puede aceptarse la relacin
Active la opcin Continuar. Permitir conflicto de Programacin. Haga clic sobre OK
Cuando usted introduce la fecha de comienzo de la tarea # 14, sin haber introducido
fechas reales de comienzo y fin de la tarea # 11, el Asistente de Planificacin presenta
el siguiente mensaje:
Esto causar un conflicto de programacin. La tarea 24 est relacionada con una tarea
que no puede ser movida y por lo tanto no puede aceptarse la relacin
Active la opcin Continuar. Permitir conflicto de Programacin. Haga clic sobre OK
Duracin Real Diferente

Observe que cuando usted introduce las fechas reales de comienzo y de fin para la
tarea # 16 Concreto Rc=250 ...., 24-Nov-94, Project calcula 1.21d como duracin real
de esta tarea.
De los 5 recursos asignados a esta tarea, 3 terminaron su trabajo el da 25-Nov-94 a
las 8:53AM; los otros dos recursos terminaron el da 24, pero a diferente hora: 4:00PM
los Ayudantes y 5:00PM el Supervisor.
tarea # 19 Concreto Rc=250 ...., 9-Dic-94, Project calcula 0.89d como duracin real
de esta tarea.
Los 5 recursos asignados a esta tarea terminaron su trabajo el da 9-Dic-94 a las
4:00PM. La tarea, sin embargo, termin a las 5:00 PM
tarea # 20 Losa Nervada ...., 06-Feb-95, Project calcula 1.78d como duracin real de
esta tarea.
De los 6 recursos asignados a esta tarea, 3 terminaron su trabajo el da 06-Feb-95 a
las 5:00PM; dos recursos terminaron a las 3:00PM y el sexto termina a las 4:00PM.
% Avance Real vs. Programado
- 77 Uno de los controles ms importantes en un Proyecto es comparar el % de avance

real contra el programado.
Hemos colocado fechas reales de comienzo y de fin a las tareas 7 -27; todas las
tareas subalternas, desde la 7 hasta la 27, tienen 100% de avance
El % de avance de las tareas principales, depende de nmero de tareas subalternas
que hayan sido terminadas y de la duracin de las mismas.
Diagrama Gantt de Seguimiento

Para ver el diagrama de Gantt de seguimiento, proceda as:
1.
2.
Haga clic derecho sobre el borde izquierdo de la pantalla, sobre el nombre de la

vista superior
Seleccione Gantt de Seguimiento del listado.
3.
4.
Seleccione la tarea # 7 Excavacin de Tierra a mano ....

Haga clic sobre el botn Desplazarse a la tarea, en la Barra de Acceso Rpido
Aparece el Diagrama Gantt de seguimiento que presenta dos barras superpuestas;

la barra superior de color azul es la duracin real de la tarea; la barra inferior de color
gris es la duracin programada de la tarea.
En el extremo derecho de la barra azul aparece indicado el % de avance de la tarea;
en este caso el valor que aparece es 100%, porque al escribir una fecha real de fin
de una tarea, Project interpreta que la tarea ha sido terminada completamente, o sea
que el % de avance es 100%.
El extremo izquierdo de la barra azul es la fecha real de comienzo de la tarea; el
extremo derecho de la barra azul es la fecha real de fin de la tarea.
Cuando el puntero del ratn tenga forma de flecha, haga clic sobre un punto intermedio de la barra azul, y mantenga presionado el botn del ratn: aparece la fecha
real de comienzo, y el % de avance hasta la fecha de actualizacin (en este caso
coincide con la fecha real de fin de la tarea).
Cuando el puntero del ratn tenga forma de %, haga clic sobre un punto intermedio
de la barra azul, y mantenga presionado el botn del ratn: aparece la fecha real de
comienzo, y el % de avance hasta la fecha de actualizacin (en este caso coincide
con la fecha real de fin de la tarea).
Haga clic sobre un punto intermedio de la barra inferior (barra gris), y mantenga
presionado el botn del ratn: aparecen las fechas programadas de comienzo y de
fin de la tarea.
- 78 La diferencia de longitud de la barra azul y de la barra gris indica visualmente, las

desviaciones de la programacin original del proyecto.
Cuanto mayor sea la diferencia de las longitudes de las barras, mayor es la desviacin, tanto en tiempo como en costo.
Tareas Retrasadas
En este momento no hay filtro activo por lo que todas las tareas aparecen en pantalla
y en los informes impresos.
Si queremos que aparezcan solamente las tareas retrasadas, o sea las tareas que no
comenzaron en la fecha prevista originalmente, seleccione Tareas Retrasadas, en
el listado de filtros disponibles, en la ficha Vista.
Aparecen en pantalla solamente las tareas retrasadas en este momento: 6, 9, 10, 11,
23, 28, 30, etc. No aparecen las tareas que reportamos como completadas.
% de Avance de las Tareas Principales

Queremos que aparezcan solamente las tareas completadas, o sea las tareas con
100% de avance, seleccione Tareas Completadas, del listado de Filtros.
Aparecen solamente las tareas con 100% de avance; todas las tareas subalternas
que aparecen en pantalla tienen 100%; el porcentaje de avance de las tareas principales no se ve directamente en el Diagrama de Gantt.
Para conocer el % de avance de las Tarea Principal # 6 Preparacin de Fundaciones,
seleccione la tarea y haga clic sobre el botn Informacin, en la Barra de Herramientas de Acceso Rpido.
En el cuadro Porcentaje Completado, aparece 86% de avance; en este mismo cuadro
de dilogo podemos ver que la duracin de esta tarea principal es 96.97 das.
Para conocer el % de avance de las Tarea Principal # 13 Concreto Piso y Estructuras,
seleccione la tarea y haga clic sobre el botn Informacin.
En el cuadro Porcentaje Completado, aparece 100% de avance; en este mismo cuadro de dilogo podemos ver que la duracin de esta tarea principal es 66.44 das.
Informe de % de Avance de las Tareas Principales

Si usted quiere preparar un informe donde aparezca el % de Avance de las Tareas
Principales del proyecto, proceda as:
- 79 1.
2.
Active la vista Hoja de Tareas, tabla Seguimiento.

Seleccione Tareas de Resumen, en el listado de Filtros.
Aparecen en pantalla solamente las tareas principales: 1, 6, 13, 23, 30, 36, 50, 53,
68, 88, 121, 124, 136, 141, 143
El % de avance de las tareas # 6, 13 y 23 es 86%, 100% y 78%, respectivamente.
% de Avance Real vs. % Programado

Project presenta el % Real de Avance, pero no presenta el % Programado de
Avance; estas dos cifras nos permiten establecer la desviacin en el avance del Proyecto.
A travs de CompuServe consult al Departamento de soporte Tcnico cmo se genera una Curva de Avance del Proyecto; esta curva comnmente se le llama Curva
S.
La respuesta es que Project no genera esta curva; que es necesario comprar un programa adicional, llamado Project Partner, de la empresa GTW.
Control de Avance del Proyecto usando Curva S

Para controlar el avance de un Proyecto se utilizan varias Curvas S: Duracin, Trabajo, Costo, Facturado, Cobrado, Avance Fsico y otros.
Curva S Duracin
Las primeras versiones de Project no generaban automticamente la Curva de
Avance o Curva S; por esta razn tuve que disear un mtodo para generar la curva
S.
Para generar manualmente la Curva de Avance del Proyecto, o curva S en Duracin
proceda as:
1.
Colquese en la Vista Hoja de Tareas, Tabla Entrada.
Filtro para Mostrar Tareas Subalternas

2.
Cree un nuevo filtro llamado Tareas Subalternas siguiendo el procedimiento:

Haga clic sobre Vista Filtro Ms Filtros. En el cuadro de dilogo Ms Filtros,
verifique que est seleccionada la opcin Tareas, en la parte superior de la ventana.
- 80 3.
Haga clic sobre Nuevo Escriba Tareas Subalternas en el campo Nombre

Seleccione Resumen en Nombre de Campo Seleccione Igual a en Criterio
Escriba No en Valor, y pulse Enter.
4.
Active la opcin Visible en el men. No habilite la casilla Mostrar filas de resumen relacionadas.
5.
Haga clic sobre Aceptar. Haga clic sobre Aplicar
Aparecen todas las actividades del proyecto, menos las Tareas Principales (Tareas
Resumen)
Crear una nueva Tabla
6.
Haga clic en Vista Tablas Ms Tablas. Verifique que est seleccionada la

opcin Tareas, en la parte superior de la ventana y haga clic sobre Nueva.
7.
8.
Asigne el nombre Auditora Curvas.

Debajo de Nombre de Campo haga click sobre escriba ID y presione Enter
para agregar el campo ID.
9.
En la fila debajo del campo agregado (Id) haga click sobre escriba Nom y
presione Enter para agregar el campo Nombre.
10. Siguiendo un procedimiento similar, agregue los campos: Comienzo, Duracin,

Fin, Trabajo, Costo, Duracin Real, Trabajo Real, Costo Real.
11. Active la casilla Visible en el men para tener disponible la nueva tabla en el
lista de Tablas de acceso rpido del Proyecto.
12. Haga clic sobre Aceptar. Seleccione la tabla Auditora Curvas y haga clic sobre
Aplicar.
- 81 Despus de crear la nueva Tabla, la Hoja de Tareas debe verse como se muestra en
la siguiente figura:
13. Seleccione las 7 columnas Duracin, Fin, Trabajo, Costo, Duracin Real, Trabajo Real y Costo Real. Presione Ctrl C, para copiar en el Portapapeles
14. Abra un libro nuevo de Excel. Gurdelo con el nombre Curvas Avance Proyecto
Carbn 2013 y como un Libro de Excel Habilitado para macros en la carpeta
C:\Temp
15. Seleccione la celda A3 y presione Ctrl V, para pegar los datos de las duraciones
de las actividades.
16. Escriba Datos Curvas S como nombre de esta Hoja.
Mejorar datos importados de Project
17. Haga clic sobre Inicio Alineacin Ajustar Texto para desactivar esta opcin.
18. Presione Ctrl L, para activar el comando Reemplazar.
19. Escriba un espacio y la letra d, en el cuadro Buscar
20. Haga clic en Opciones>> y active la casilla Coincidir maysculas y minsculas.
- 82 21. Haga clic sobre Reemplazar todos. Verifique que aparece un mensaje informando que se han hecho 308 reemplazos. De esta manera hemos eliminado un
espacio y la letra d a la derecha del valor de las duraciones. Haga clic sobre
Aceptar.
22. Substituya la letra d por la letra h en el cuadro Buscar.
23. Haga clic sobre Reemplazar todos. Verifique que aparece un mensaje informando que se han hecho 308 reemplazos. De esta manera hemos eliminado un
espacio y la letra h a la derecha del valor de los Trabajos. Haga clic sobre Aceptar.
24. Borre el contenido del cuadro Buscar y escriba Bs.
25. Haga clic sobre Reemplazar todos. Verifique que aparece un mensaje informando que se han hecho 308 reemplazos (en su computadora puede ser un
valor diferente). De esta manera hemos eliminado un espacio y la letra Bs. a la
izquierda del valor de los Costos. Haga clic sobre Aceptar. Cierre la ventana de
Buscar y Reemplazar.
26. Seleccione las celdas D4:D157 y manteniendo presionada la tecla Ctrl seleccione G4:G157.
27. Haga clic derecho sobre la seleccin y seleccione Formato de Celdas.
28. En Categora, seleccione Nmero con dos decimales. Haga clic sobre Aceptar.
29. Seleccione las celdas B4:B157.
31. En Categora, haga clic sobre Fecha, y seleccione el Tipo 14/03/12. Haga clic
sobre Aceptar.
32. Seleccione las celdas desde A3 hasta G3 y aplique formato Alineacin a la derecha y Enfatizado.
- 83 -
33. Seleccione los encabezados de las columnas C, D, E y F, haga clic derecho

sobre el encabezdo de una de las columnas y seleccione Insertar para insertar
4 nuevas columnas a la derecha de Fin (Columna B).
34. En la celda C2 escriba 29/08/1994. Esta es la fecha de comienzo del proyecto.
35. En las celdas C3, D3, E3 y F3 escriba respectivamente: Das, Semana, %, %
Acum.
36. En la celda C4 escriba =B4-$C$2. Presione Enter.
37. Aplique formato de Nmero con cero decimales a la celda C4.
38. Haga doble clic sobre el asa de llenado de la celda C4, para copiar la frmula
hasta la celda C157.
39. Seleccione las celdas A3:K157.
40. Haga clic sobre Datos Ordenar Active la casilla Mis datos tienen encabezado
41. Seleccione Fin, en Ordenar por.
42. Seleccione la opcin De ms antiguos a ms recientes, en el cuadro Criterio
de Ordenacin. Haga clic sobre Aceptar.
43. En la celda D4 escriba =redondear.ms((C4/7),0). Presione Enter.

44. Aplique formato de Nmero con cero decimales a la celda D4.
45. Haga doble clic sobre el asa de llenado, para copiar la frmula hasta la celda
D157.
46. Seleccione la celda A3 y presione Fin para ir a la ltima celda de la columna
A; baje una celda, a la celda A158.
47. Haga doble clic sobre el botn Autosuma. Aparece el valor 507.63; este valor
es la suma de las duraciones de todas las tareas del Proyecto Carbn 2013.
48. En la celda E4 escriba =100*A4/$A$158. Presione Enter. Aplique formato Nmero con dos posiciones decimales.
- 84 -
E157.
50. En la celda F4 escriba =E4. Presione Enter. Aplique formato Nmero con dos
posiciones decimales.
51. En la celda F5 escriba =F4+E5. Presione Enter. Aplique formato Nmero con
dos posiciones decimales.
F157 donde aparece el valor 100.
Porcentaje de Avance Acumulado por Semana

Para obtener el porcentaje de avance acumulado por semana debemos crear una
Tabla Dinmica y luego acumular el resultado de la Tabla Dinmica.
1. Seleccione las celdas desde la A3 hasta la K157.
Nota : Verifique que no se incluye la celda A158.
2.
3.
4.
Haga clic sobre Insertar Tabla Dinmica.

Verifique que en Tabla o Rango aparezca A3:K157.
Verifique que est activada la opcin Nueva hoja de clculo. Haga clic sobre
Aceptar.
5.
Escriba Curva Avance Duracin como nombre de esta Hoja.
6.
Aparece una Tabla Dinmica vaca. En la parte derecha arrastre el campo Semana y descrguelo debajo de Filas.
En la parte derecha arrastre el campo % y descrguelo debajo de SValores.
7.
- 85 8.
Haga doble clic sobre el ttulo Cuenta de % y seleccione Suma. Haga clic sobre
Aceptar.
9. Seleccione las celdas A4:B24 y presione las teclas Ctrl C.

10. Haga clic en la celda D4. Haga clic sobre Pegar Valores.
11. Asigne 2 decimales al grupo de celdas E4:E24.
12. Escriba Semana en la celda D3. Escriba Suma % en la celda E3.
13. Escriba % Acumulado en la celda F3.
14. Escriba =E4 en la celda F4. Escriba =F4+E5 en la celda F5.
15. Haga doble clic sobre el asa de llenado para copiar la frmula hasta la celda
F24.
Genere el Grfico % de Avance en Duracin
Ya tenemos las dos columnas necesarias para generar el grfico de % de Avance
en Duracin para las 28 semanas del Proyecto.
Seleccione las celdas D3:D24, la columna de las semanas transcurridas.
Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione las celdas F3:F24, la columna del %
Acumulado.
Haga clic sobre Insertar Grficos Dispersin
Dispersin con Lneas Suavizadas y Marcadores.
Haga los ajustes correspondientes para que el grfico se vea como en la Figura siguiente.
- 86 -
Esta es la curva del % Avance Duracin vs. Semana, antes de suavizarla mediante
una funcin estadstica. Despus de aplicar la funcin estadstica Polinomio de 6
Grado a los datos de esta curva, el resultado es el que se muestra ms adelante.
Para suavizar la curva puede aplicar los seis modelos estadsticos disponibles en
Excel (Lineal, Logartmica, Polinomial, Potencial, Exponencial y Media Mvil) y seleccionar la que presente el valor ms alto de R2.
Suavizar la Curva % Avance Duracin
Para suavizar la curva S, se prueban los nueve modelos estadsticos que trae Excel,
como se muestra en la siguiente tabla.
Modelo
Exponencial
Lineal
Logartmica
Ecuacin
y = 25.52922954e0.05665526x
y = 2.94751454x + 22.68879579
y = 28.73030514ln(x) - 3.53158466
Polinmica 3 y = 0.00715384x3 - 0.37263078x2 + 8.37999834x + 4.57937312

y = -0.00039718x4 + 0.03015700x3 - 0.80251619x2 +
Polinmica 4 11.19145487x + 0.01882346
y = -0.00000964x6 + 0.00079796x5 - 0.02525857x4 +
Polinmica 6 0.39150618x3 - 3.26582116x2 + 18.10537101x - 5.46600018
Potencial
y = 12.72461313x0.63710081
R2
0.7294
0.9456
0.9395
0.9827
0.9845
0.9882
0.9646
- 87 Al aplicar los nueve modelos estadsticos a los datos del proyecto, se observa que el
modelo con el mejor ajuste de coeficiente de regresin (R2) es el Polinmico de 6
Grado, con un valor de 0.9882.
Sin embargo, se observa un punto de inflexin de la curva
a partir de la semana 26, lo cual indica una disminucin en
el porcentaje de avance del proyecto, lo cual no es posible
en la vida real. Por lo tanto este modelo no puede utilizarse
en este caso para predecir el porcentaje de avance del proyecto.
Comparando con los otros 8 modelos, se concluye que el
modelo potencial es el modelo ms adecuado para representar el comportamiento de
la curva.
Para agregar una Lnea de Tendencia y aplicar el modelo Potencial proceda as:
1.
Haga clic con el botn derecho sobre la Curva del grfico Agregar Lnea de
Tendencia Seleccione Potencial.
2.
Active la opcin Presentar Ecuacin en el Grfico y active la opcin Presentar el

valor de R cuadrado en el Grfico. Haga clic sobre Aceptar.
Aparece la curva suavizada del % de avance en duracin. Esta curva ha sido suavizada utilizando la funcin estadstica de ajuste de curva, utilizando una curva Potencial. El coeficiente de regresin obtenido (R2) es 0.9645.
- 88 -
El coeficiente de regresin obtenido es bastante bueno; significa que el 96.45% de la

variable dependiente (% Avance) puede ser explicado por la variable independiente
(Semanas).
3.
Ajuste a 4 decimales los coeficientes de la ecuacin haciendo clic con el botn

derecho sobre la Ecuacin obtenida Formato de Etiquetas de Lnea de Tendencia. En Categora, seleccione Nmero y 4 Posiciones Decimales.
y = 12.7246x0.6371
La ecuacin Potencial obtenida es la que se muestra aqu; mediante esta frmula
usted puede calcular cul debera ser el porcentaje de avance para cualquier semana,
durante la vida de ejecucin del proyecto.
Comparacin Duracin Programada vs Duracin Real

Para llevar un mejor control del desarrollo del Proyecto en el tiempo, es conveniente
comparar la curva de avance prevista, generada anteriormente, contra la curva de la
Duracin Real del proyecto, utilizando los valores reales de comienzo y anvance de
cada tarea programada.
Al graficar la curva de % Avance Real en Excel, tambin es posible aplicar modelos estadsticos para predecir el comportamiento de la curva y estimar la fecha de
finalizacin real del Proyecto, tomando en cuenta el comportamiento histrico del
Avance durante el desarrollo del Proyecto.
- 89 Para graficar las curvas % Avance Duracin vs % Avance Duracin Real, proceda
de la siguiente manera:
1.
2.
3.
4.
5.
En el archivo de Excel Curvas Duracin Trabajo Costo Proyecto Carbn,

seleccione la hoja Datos Curvas S.
Haga clic derecho sobre el encabezado de la columna J, e inserte una nueva
columna en blanco.
En la celda J3, escriba % Real para el ttulo.
En la celda J4 escriba la frmula =100*I4/$A$160.
Aplique formato Nmero con dos posiciones decimales. Haga doble clic sobre
el asa de llenado para copiar la frmula en toda la columna.
6.
7.
Seleccione la hoja Curva Avance Duracin.

Haga clic derecho sobre la Tabla Dinmica y haga clic sobre Actualizar.
8.
A la derecha de la pantalla, en la ventana Campos de la Tabla Dinmica, ubique el campo % Real y arrstrelo hasta SValores.
Se agrega una nueva columna en la Tabla Dinmica, con el nombre Suma de %

Acumulado Real.
9.
Copie las celdas C4:C24 y pguelas en la celda

H4.
10. En la celda I3, escriba % Acumulado Real.
11. En la celda I4 escriba la frmula =H4, y en la celda
I5 escriba la frmula =H5+I4. Aplique formato Nmero con dos posiciones decimales.
12.
Haga doble clic sobre el asa de llenado para copiar

la frmula.
13. Haga clic sobre un espacio vaco del Grfico existente. Observe que sobre la columna % Acumulado (columna F), se resaltan los valores de las celdas F4:F24 con un rectngulo azul.
14. Haga clic sobre el asa de seleccin, en la esquina
superior derecha del rectngulo azul y agrndelo
hasta que los valores de la columna G queden bajo
la seleccin.
De esta forma, agregamos los nuevos datos de % Acumulado Real a la grfica del
porcentaje de Avance. La grfica actualizada se muestra a continuacin.
- 90 -
Agregar Lnea de Tendencia a la Curva de Avance Real

15. En el grfico, haga clic derecho sobre uno de los nuevos marcadores de punto
que aparecieron debajo de la curva de avance original y haga clic sobre Agregar
Lnea de Tendencia.
16. A la derecha de la ventana de Excel aparece la ventana Formato de Lnea de
Tendencia. Debajo de Opciones de Lnea de Tendencia, seleccione el modelo
Lineal.
En este caso particular, se determin que el modelo ms conveniente para representar el comportamiento de la serie de datos fue el modelo Lineal, tomando en cuenta
los puntos de inflexin que aparecen con los modelos Polinmicos de 4 a 6 Grado,
comentados en el punto anterior Suavizar la Curva % Avance Duracin.
Tambin se consider el uso del modelo Polinmico de 3 Grado, pero al realizar las
proyecciones de la curva despus de la semana 28, aparece un punto de inflexin a
partir de la semana 35, por lo que queda descartado el modelo, al no ajustarse a la
realidad.
No se us el modelo Potencial, porque Excel no permite en este caso seleccionarlo
del listado de los nueve modelos estadsticos. Cuando esto ocurre, se entiende que
el modelo Potencial no puede ajustarse a la caracterstica de la serie de datos estudiada.
- 91 Por lo tanto, se determin que el siguiente modelo con mejor ajuste, y que representa
mejor el comportamiento real de una curva de
avance de Proyecto es el modelo Lineal seleccionado.
17. Active las casillas Presentar Ecuacin en
el Grfico y Presentar el valor R cuadrado en el Grfico.
18. Haga clic sobre Relleno y Lnea: Para Color seleccione color Verde; en Ancho, seleccione el ancho de 2 pto; en Tipo de
Guin seleccione Slido (Primera Opcin).
Ocultar Marcadores de Datos
19.
En el grfico, seleccione uno de los Marcadores de serie de datos que representan los
puntos del % Avance Real.
Automticamente, la ventana a la derecha de Excel muestra las propiedades del elemento seleccionado (Formato de Serie de Datos)
20. Haga clic sobre Marcador Expanda Opciones de Marcador Ninguno. De esta
forma ocultamos los marcadores mostrados
en el grfico.
El grfico con todas las modificaciones se muestra a continuacin.
- 92 Predecir Fecha Fin Real del Proyecto Usando Modelo Estadstico

Usando el modelo estadstico obtenido en Excel para la serie de datos % Avance
Real, es posible estimar la fecha Fin Real del Proyecto controlado, de acuerdo a
comportamiento del avance hasta la fecha del anlisis.
Para lograr esto, es necesario utilizar la ecuacin del modelo estadstico aplicado a
la serie de datos.
El modelo estadstico elegido fue el modelo Lineal. La Ecuacin del modelo estadstico es la siguiente:
y = 1.5655x - 4.6981
R2 = 0.9209
Utilizando la ecuacin, e ingresando valores en la variable X de la frmula, se obtiene los siguientes resultados:
Semana
28
29
30
35
40
50
60
67
Prediccin Modelo Lineal 39.13 40.70 42.27 50.09 57.92 73.57 89.23 100.19
Se puede predecir, con un porcentaje de precisin del 92.09%, que si se continua el

ritmo de trabajo actual, el proyecto culminar en 67 Semanas. Esta es una herramienta de anlisis importante que no est disponible en Project, y permite determinar
el estado de avance de un Proyecto y estimar con muy buena precisin la posible
fecha de Finalizacin de un proyecto.
- 93 Este caso de estudio particular representa un Proyecto con un importante atraso respecto a su planificacin original. En un proyecto Real, con una buena Planificacin y
un efectivo Seguimiento, la curva de avance del proyecto podra verse como muestra
el grfico anterior.
La curva de Lnea Slida representa el % Avance previsto por semana, mientras que
la curva de lneas discontinuas representa un ejemplo del avance Real de un proyecto
bien administrado.
Macros para automatizar la elaboracin de las Curvas S

La elaboracin de las Curvas S para las variables Trabajo, Costo y Duracin puede
ser automatizada mediante la elaboracin de macros en Project, utilizando la grabadora de macros para guardar los procedimientos generales y mejorando el cdigo
utilizando el editor de Visual Basic for Applications (VBA).
Al automatizar este procedimiento mediante macros, es posible elaborar Curvas S de
manera inmediata cada vez que se realice alguna modificacin al proyecto: agregar
o eliminar tareas, seguimiento de avances reales en duracin, costo y trabajo, para
compararlo con las curvas programadas
Tareas que debe realizar la Macro CrearCurvasS
El macro CrearCurvasS debe realizar las siguientes tareas:
1.
2.
Copiar los datos de las columnas Duracin, Fin, Trabajo, Costo, Duracin
Real, Trabajo Real, Costo Real.
Pegar los datos en un nuevo libro de Excel, en la celda A3 de una nueva hoja.
3.
Renombrar la hoja como Datos Curva.
4.
Eliminar las letras d, h y Bs. Del contenido de lagunos de las datos copiados,
mediante el comando Reemplazar.
5.
Dar formato correcto a cada columna de datos exportados.
6.
Agregar las columnas Das, Semana, %, % Acum, % Trabajo, % Costo, %

Dur Real, % Trab Real necesarios para elaborar las curvas de avance.
7.
Ordenar los datos por Fecha Fin.
8.
Rellenar las columnas creadas con los datos calculados.
9.
Crear los Grficos con las curvas de Avance Duracin, Trabajo y Costo, comparando en cada caso los valores programados y los valores previstos.
- 94 Pasos para grabar el Macro CrearCurvasS

Debido a la cantidad de tareas que debe realizar el macro CrearCurvasS, es conveniente ir creando macros ms pequeas que realicen procedimientos especficos dentro de una macro maestra. De esta forma se facilita la elaboracin del procedimiento
ms grande y es ms sencillo realizar revisiones y auditoras posteriores.
Antes de inciar la grabacin, active la vista Diagrama de Gantt, Tabla Entrada y
coloque pantalla completa.
Macro CrearCurvasS
Crearemos el macro CrearCurvasS para automatizar la captura de los datos de Project necesarios para la construccin de las Curvas S.
1.
2.
Haga clic sobre Grabar Macro para iniciar la grabacin.

Asigne al macro el nombre CrearCurvasS. Haga clic sobre Aceptar para iniciar
la grabacin.
3.
Colquese en la vista Hoja de Tareas tabla Auditora Curvas (Previamente

creada en la pgina 124 del manual)
4.
En el men Vista, panel Datos, haga clic sobre el cuadro Filtro y seleccione
el filtro personalizado Tareas Subalternas. De esta forma ocultamos las Tareas
de Resumen de la Hoja de Tareas.
5.
Coloque el mouse sobre el ttulo de la columna Duracin. Cuando el puntero del

mouse tome la forma de una flecha negra apuntando hacia abajo, haga clic y
arrastre hasta seleccionar las 7 columnas Duracin, Fin, Trabajo, Costo, Duracin Real, Trabajo Real, Costo Real.
6.
7.
Presione en el teclado las teclas Ctrl C para copiar en el portapapeles.

Detenga la grabadora de macros
Ya hemos elaborado un macro que copia los datos de Project que necesitaremos
para elabora las Curvas S de Duracin, Trabajo y Costo.
Ahora mejoraremos el macro agregando nuevas lneas de cdigo en Visual Basic
para abrir un nuevo libro de Excel y pegar los datos.
8.
Haga clic sobre Ver Macros en la Barra de Acceso Rpido.
9.
Seleccione el macro CrearCurvasS y haga clic sobre Modificar.
10. Borre las lnea precedidas por apstrofe del cdigo.
- 95 -
11. Colquese al final de la primera lnea del cdigo creado (Sub CrearCurvasS) y
presione Enter para insertar una lnea en blanco.
12. En lnea inferior, declare la variable HojaExcel mediante la instruccin:
Dim HojaExcel as Object
13. Colquese al final del cdigo del macro CrearCurvasS, luego de la instruccin
EditCopy y presione Enter. Borre la sangra automtica para colocarse al principio de la lnea
14. Copie el siguiente cdigo:
Set HojaExcel = CreateObject("Excel.Application") 'Abre Excel
HojaExcel.Visible = True ' Coloca Excel en primera pantalla
Workbooks.Add 'Crea un libro nuevo
Range("A3").Activate
ActiveSheet.Paste
Activar Referencias de Objetos de Excel 2013 en Project 2013
Para que el macro pueda abrir Excel, es
necesario activar la Referencia a objetos
de Excel en el Visual Basic de Project.
Para activar las referencias a Excel, Haga
clic sobre Herramientas Referencias.
En el cuadro de dilogo Referencias
ProjectGlobal, active la casilla Microsoft
Excel 15.0 Object Library. Haga clic sobre Aceptar.
Macro FormatoDatos
Con el macro FormatoDatos automatizaremos la aplicacin de formato a los datos
exportados a Excel, y aplicaremos el comando Reemplazar para eliminar las letras
adicionales que se traen de Project al copiar los datos (la d al lado de los valores
de Duracin, la h al lado de los valores de Trabajo, Bs. en los valores de costo).
1.
2.
3.
4.
Estando en Excel, haga clic sobre Grabar Macro para iniciar la grabacin.
Asigne al macro el nombre FormatoDatos. Haga clic sobre Aceptar para iniciar
la grabacin.
Haga clic sobre Guardar, y guarde el nuevo libro de Excel creado en C:\Temp
con el nombre Curvas Avance Duracin Trabajo Costo, y gurdelo como un
libro Habilitado para macros. Haga clic sobre Aceptar.
Pulse las teclas Ctrl L para activar el comando Reemplazar.
- 96 -
5.
En el cuadro Buscar escriba un espacio seguido de la letra d.
6.
Haga clic sobre Opciones>> y active la casilla Coincidir maysculas y minsculas.
7.
Haga clic sobre Reemplazar todos. Haga clic sobre Aceptar para cerrar el cuadro de notificacin.
8.
En el cuadro Buscar, reemplace la letra d por la h, y haga clic sobre Reemplazar

todos. Haga clic sobre Aceptar para cerrar el cuadro de notificacin.
9.
En el cuadro Buscar, seleccione todo el contenido (incluyendo el espacio que

agregamos al inicio de la letra h) y reemplcelo por Bs. y haga clic sobre Reemplazar todos. Haga clic sobre Aceptar para cerrar el cuadro de notificacin y
haga clic sobre Cerrar para finalizar la funcin Reemplazar.
10. Colquese en la celda D4 y presione las teclas Shift Fin para seleccionar
todo el grupo de datos.
11. Haga clic derecho sobre la seleccin y seleccione Formato de Celdas. Asigne
formato de nmero dos decimales y active la casilla Usar separador de miles.
12. Colquese en la celda G4 y presione las teclas Shift Fin para seleccionar
13. Haga clic derecho sobre la seleccin y seleccione Formato de Celdas. Asigne
formato de nmero dos decimales y active la casilla Usar separador de miles.
14. Colquese en la celda B4 y presione las teclas Shift Fin para seleccionar
16. En el cuadro Categora, haga clic sobre Fecha, y seleccione el Tipo 14/03/12.
17. Seleccione la celda A3 presione las teclas Shift Fin y aplique formato Alineacin a la derecha y aplique Enfatizado.
18. Seleccione los encabezados de las columnas C, D, E y F, haga clic derecho
sobre el encabezado de una de las columnas y seleccione Insertar para insertar
4 nuevas columnas a la derecha de Fin (Columna B).
19. En la celda C2 escriba 29/08/1994. Presione Enter. Esta es la fecha de comienzo del proyecto.
- 97 -
20. En las celdas C3, D3, E3 y F3 escriba respectivamente: Das, Semana, %, %

Acum.
21. Escriba =B4-$C$2 en la celda C4. Presione Enter.
22. Aplique formato de Nmero con cero decimales a la celda C4.
C157.
24. Colquese en la celda A3. Presione las teclas Shift Fin y luego presione las
teclas Shift Fin .
25. Haga clic sobre Datos Ordenar Active la casilla Mis datos tienen encabezado
26. Seleccione Fin, en Ordenar por.
27. Seleccione la opcin De ms antiguos a ms recientes, en el cuadro Criterio
de Ordenacin. Haga clic sobre Aceptar.
28. Escriba =redondear.mas((C4/7),0) en la celda D4. Presione Enter.
29. Aplique formato de nmero con cero decimales a la celda D4.
D157.
31. Seleccione la celda A3 y presione Fin para ir a la ltima celda de la columna
A; baje una celda, a la celda A158.
es la suma de las duraciones de todas las tareas del Proyecto Carbn 2013.
33. Presione la tecla F5 y escriba E4 para ir a esta celda y presione Enter.
34. Escriba =100*A4/$A$158 en la celda E4. Presione Enter. Aplique formato Nmero con dos posiciones decimales.
E157.
36. Escriba =E4 en la celda F4. Presione Enter. Aplique formato Nmero con dos
posiciones decimales.
- 98 37. Escriba =F4+E5 en la celda F5. Presione Enter. Aplique formato Nmero con
dos posiciones decimales.
F157.
39. Haga clic sobre la celda G4. Presione las teclas Fin . Presione la tecla para
ir a la siguiente fila despus de G157.
es la suma de los trabajos que realizan todas las tareas del Proyecto Carbn
2013.
41. Presione las teclas Ctrl C para copiar la frmula y pguela en la celda H158
(siguiente a la derecha)
42. Haga clic derecho sobre el encabezado de la columna H y seleccione Insertar.
43. Haga clic derecho sobre el encabezado de la columna J y seleccione Insertar.
44. Haga clic derecho sobre el encabezado de la columna L y seleccione Insertar.
45. Haga clic derecho sobre el encabezado de la columna N y seleccione Insertar.
46. Presione la tecla F5 y escriba H3 para ir a esta celda y presione Enter
47. Para las celdas H3, J3, L3, N3 escriba los siguientes ttulos, respectivamente:
% Trabajo, % Costo, % Dur Real, % Trab Real.
48. Active la celda H4 y escriba la frmula =100*G4/$G$158. Aplique formato Nmero con dos posiciones decimales.
49. Haga doble clic sobre el asa de llenado para copiar la frmula hasta el final de
la Tabla.
50. Active la celda J4 y escriba la frmula =100*I4/$I$158. Aplique formato Nmero
con dos posiciones decimales.
la Tabla.
52. Active la celda L4 y escriba la frmula =100*K4/$A$158. Aplique formato Nmero con dos posiciones decimales.
la Tabla.
- 99 -
54. Active la celda N4 y escriba la frmula =100*M4/$G$158. Aplique formato Nmero con dos posiciones decimales.
la Tabla.
56. Active la celda J4 y escriba la frmula =100*O4/$I$158. Aplique formato Nmero
con dos posiciones decimales.
la Tabla.
58. Presione la tecla Inicio.
59. Detenga la Grabacin
Optimizar el Macro FormatoDatos

Haga clic sobre Ver Macros, en la Barra de Acceso Rpido. En el listado, seleccione
el macro FormatoDatos. Haga clic sobre Modificar.
Se abre el mdulo de Visual Basic donde se copiaron las instrucciones del macro.
1.
2.
3.
Elimine las 5 lneas al principio del macro, que estn precedidas por apstrofe.
Ubique la instruccin Range(A158).Select, en las secciones finales de las lneas de cdigo y substityala por la instruccin ActiveCell.Offset(1,0).Select.
Luego de la lnea de cdigo Range("N3").Value = """% Trab Real", presione
Enter para crear una lnea en blanco y escriba la instruccin Range("P3").Value
= "% Costo Real".
Macro TablaDinDuracin
Ahora vamos elaborar el macro que elaborar la Tabla Dinmica para consolidar los
valores de Duracin y posteriormente crear la Curva S Duracin.
1.
2.
Haga clic sobre Grabar Macro, en la Barra de Acceso Rpido.

Asigne el Nombre TablaDinDuracin. Haga clic sobre Aceptar.
3.
4.
Seleccione las celdas desde la A3 hasta la P157.

Haga clic sobre Insertar Tabla Dinmica.
5.
6.
Verifique que en Tabla o Rango aparezca A3:P157.

Verifique que est activada la opcin Nueva hoja de clculo. Haga clic sobre
Aceptar.
- 100 -
7.
Escriba Curva Avance Duracin como nombre de esta Hoja.
8.
Aparece una Tabla Dinmica vaca. En la parte derecha arrastre el campo Semana y descrguelo debajo de Filas.
9. En la parte derecha arrastre el campo % y descrguelo debajo de SValores.
10. Luego, arrastre el campo % Dur Real y descrguelo debajo de SValores
11. Seleccione las celdas A4:C4 y presione las teclas Shift Fin para seleccionar
todos los datos. Presione la tecla para regresar una fila la seleccin.
12. Presione las teclas Ctrl C. Haga clic en la celda E4. Haga clic sobre Pegar Valores.
13. Asigne 2 decimales al grupo de celdas F4:G25.
14. Escriba Semana en la celda E3. Escriba Suma % en la celda F3 y Escriba Sum
% Real en la celda G3.
15. Seleccione los encabezados de las columnas F y G. Haga clic derecho sobre el
encabezado de una de las columnas y seleccione Insertar.
16. Escriba % Acum en la celda F3.
17. Escriba % Acum Real en la celda G3.
18. Escriba =H4 en la celda F4. Escriba =F4+H5 en la celda F5.
F25.
20. Seleccione la celda F4 y presione las teclas Shift Fin para seleccionar todos
los datos.
21. Presione las teclas Ctrl C y pegue el contenido del portapapeles en la celda G4.
22. Seleccione las celdas E3:G3. Haga clic sobre Shift Fin para seleccionar todos
las datos de las columnas E, F y G.
23. Haga clic sobre Insertar Panel Grficos Dispersin Dispersin con Lneas Suavizadas y Marcadores.
24. Manteniendo presionada la tecla Alt, desplace el grfico hasta que la esquina
superior izquierda del mismo quede en el inicio de la celda J3.
25. Manteniendo presionada la tecla Alt, arrastre la esquina inferior derecha del grfico hasta que coincida con el final de la celda Q23.
- 101 26. Haga clic sobre alguna de las etiquetas del Eje Vertical para abrir la ventana Dar
Formato al Eje.
27. En la casilla Mximo, escriba 100. Presione Enter.
28. Al final de la ventana Dar Formato al Eje, expanda Nmero y escriba 0 en el
cuadro Posiciones Decimales. Presione Enter.
29. En la casilla Mayor, escriba 2. Presione Enter.
30. Haga clic sobre el ttulo del Grfico para seleccionarlo y escriba Curva Avance
Duracin.
De esta manera hemos elaborado un macro que automatiza el proceso que crear una
Tabla Dinmica y un Grfico para observar el progreso en Duracin del proyecto.
Mejorar Macro TablaDinDuracion
1.
Cambie la Instruccin Range (A4:C4).Select por Range (A5:C5).Select.

Luego cambie la instruccin siguiente Range (A4:C25).Select por Range (Selection, Selection.End(xlDown)).Offset(-1, 0).Select.
Exportar los macros de Excel a Project

Para exportar los macros elaborador en Excel a Project, realizamos el siguiente procedimiento:
1.
Estando en el archivo de Excel, haga clic sobre Ver Macros, seleccione el macro
FormatoDatos y haga clic sobre Modificar.
2.
Presione las teclas Ctrl Inicio para ir al principio del mdulo. Presione las teclas
Ctrl Shift Fin para seleccionar todas las lneas de cdigo y luego presione Ctrl
C para copiar en el portapapeles.
3.
Abra el archivo Carbn 2013 en Project. Presione las teclas Alt F11 para abrir
el editor de Visual Basic
4.
Presione las teclas Ctrl Fin para ir al principio del mdulo. Presione Ctrl V para
pegar las lnea de cdigo copiadas.
Cambios Realizados a los Macros al exportar a Project

Debido a problemas de compatibilidad en la sintaxis de los macros entre Project y
Excel, se sustituyeron ciertas expresiones generales en todos los macros exportados
a Project, para lograr el correcto funcionamiento de los mismos.
- 102 A nivel general, los cambios realizados fueron los siguientes:

1.
Se declararon nuevas variables necesarias para mejorar la ejecucin de las lneas de cdigo que se adicionaron al macro para mejorar su ejecucin.
2.
Las expresiones como la siguiente:

Range("C2").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "8/29/1994"
Se sustituyeron por:
Range("C2").Value = "8/29/1994"
3.
Todas las expresiones ActiveCell se sustituyeron por Selection ya que Project

no acepta este objeto dentro de sus referencias.
4.
El comando AutoFill funcionaba solo para un rango fijo de celdas definidas durante el proceso de creacin del macro.
Para garantizar el correcto funcionamiento de los macros en cualquier proyecto
con cualquier nmero de tareas, fue necesario sustituir el comando AutoFill por
los procedimientos que se muestran a continuacin:
Contador de Tareas del Proyecto

Range("A5").Select
While Not IsEmpty(Selection.Value)
NumTareas = NumTareas + 1
Selection.Offset(1, 0).Select
Wend
Loop para rellenar columnas de acuerdo al N de tareas del Proyecto
Range("C4").Copy
While a < NumTareas
Selection.Offset(1, 0).Select
ActiveSheet.Paste
a = a + 1
Wend
a = 0
5.
Se sustituy el comando AutoSuma por el procedimiento descrito a continuacin

para que el macro sume la Duracin, el Trabajo y Costo en cualquier Proyecto
con cualquier nmero de tareas:
Sub Sumar()
Dim Suma As Double
While Not IsEmpty(Selection.Value)
Suma = Suma + Selection.Value
- 103 Selection.Offset(1, 0).Select

Wend
End Sub
Este procedimiento se utiliz para totalizar la Duracin, Trabajo y el Costo del
Proyecto analizado. Sus resultados se guardaron en las siguientes variables,
respectivamente: DuracionProyecto, TrabajoProyecto, CostoProyecto.
6.
Las frmulas del tipo: Range("H4").Value = "=100*RC[-1]/R158C7" que se utilizaron para calcular el porcentaje de avance del proyecto con respecto al total
de la variable Duracin, Trabajo o Costo (de acuerdo al caso) se sustituyeron
por la siguiente expresin:
Range("H4").Value = "=100*RC[-1]/" & TrabajoProyecto
Utilizando la variable que corresponda al caso (DuracionProyecto, TrabajoProyecto, CostoProyecto)

Crear Macros TablaDinTrabajo usando TablaDinDuracion
Para facilitar la elaboracin de los macros para crear las Tablas y Grficos de las
variables Costo y Trabajo, utilizaremos el cdigo del macro TablaDinDuracion como
base para elaborar las macros TablaDinTrabajo y TablaDinCosto.
Seguiremos el siguiente procedimiento:
1.
2.
Haga clic sobre Ver Macros TablaDinDuracion Modificar.

Seleccione todo el cdigo del macro TablaDinDuracion (Desde Sub TablaDinDuracion hasta End Sub) y cpielo presionando las teclas Ctrl C.
3.
Presione las teclas Ctrl Fin para ir al final del mdulo de Visual Basic. Presione
las teclas Ctrl V para pegar el cdigo copiado
4.
Cambie el nombre del macro (en la lnea que empieza con Sub) por TablaDinTrabajo.
5.
Agregue la instruccin Sheets("Datos Curva").Select despus de la decalracin de variables.
6.
En la lnea 12 del cdigo, cambie el valor Hoja2 de la instruccin TableDestination:="Hoja2!R3C1" por Hoja3.
7.
En la lnea 13, cambie

Sheets("Hoja3").Select.
8.
En la lnea 15, con la instruccin ActiveSheet.Name = "Curva Avance Duracin", cambie Curva Avance Duracin por Curva Avance Trabajo.
la
instruccin
Sheets("Hoja2").Select
por
- 104 -
9.
En la fila 21, para el valor PivotFields("%"), cambie lo que est contenido en

parntesis por % Trabajo. En la misma lnea, cambie "Suma de %" por "Suma
de % Trabajo".
10. En la fila 23, para el valor PivotFields("% Dur Real"), cambie lo que est contenido en parntesis por % Trab Real. En la misma lnea, cambie "Suma de %
Dur Real" por "Suma de % Trab Real".
11. En la seccin final del cdigo, dos lneas antes del ltimo With, en la instruccin
Selection.Caption sustituya el argumento Curva Avance Duracin por
Curva Avance Trabajo.
Crear Macros TablaDinCosto usando TablaDinTrabajo
1.
Estando en eleditor de Visual Basic, seleccione todo el cdigo del macro TablaDinTrabajo (Desde Sub TablaDinTrabajo hasta End Sub) y cpielo presionando las teclas Ctrl C.
2.
Presione las teclas Ctrl Fin para ir al final del mdulo de Visual Basic. Presione
las teclas Ctrl V para pegar el cdigo copiado
3.
Cambie el nombre del macro (en la lnea que empieza con Sub) por TablaDinCosto.
4.
En la lnea 12 del cdigo, cambie el valor Hoja3 de la instruccin TableDestination:="Hoja3!R3C1" por Hoja4.
5.
En la lnea 13, cambie

Sheets("Hoja4").Select.
6.
En la lnea 15, con la instruccin ActiveSheet.Name = "Curva Avance Trabajo", cambie Curva Avance Trabajo por Curva Avance Costo.
7.
En la fila 21, para el valor PivotFields("% Trabajo"), cambie lo que est contenido en parntesis por % Costo. En la misma lnea, cambie "Suma de % Trabajo" por "Suma de % Costo".
8.
En la fila 23, para el valor PivotFields("% Trab Real"), cambie lo que est contenido en parntesis por % Costo Real. En la misma lnea, cambie "Suma de
% Trab Real" por "Suma de % Costo Real".
9.
En la seccin final del cdigo, dos lneas antes del ltimo With, en la instruccin
Selection.Caption sustituya el argumento Curva Avance Trabajo por Curva
Avance Costo.
la
instruccin
Sheets("Hoja3").Select
por
- 105 Informe de Estado al 15 septiembre de 1994

Queremos saber cual es el porcentaje de avance de las Tareas del Proyecto al 15 de
septiembre de 1995. Para ello, y debido a que el Proyecto en estudio es un proyecto
del ao 1994, es necesario establecer una Fecha de Estado del Proyecto, diferente
a la Fecha actual (fecha del sistema).
Esta fecha ser considerada por Project como la fecha actual, y la usar para calcular
si una tarea est Retrasada o no.
Modificar Fecha de Estado
1.
Haga clic sobre Proyecto Estado Fecha de Estado. Se abre el cuadro de dilogo Fecha de Estado.
2.
En el campo Seleccionar Fecha, escriba

la fecha 15/09/1994. Haga clic sobre
Aceptar.
3.
Haga clic sobre Proyecto Estado

Actualizar Proyecto.
Se abre el cuadro de
dilogo
Actualizar
Proyecto. Haga clic
sobre Aceptar para
mantener los parmetros por defecto.
Agregar Campo Estado a la Hoja de Tareas

Nota : Si la columna Agregar Nueva Columna est oculta, siga el procedimiento
desde el punto 4. De lo contrario, contine directamente al punto 9.
4.
Haga clic derecho sobre el rectngulo gris que

est sobre el nmero 1, de la Hoja de Tareas.
5.
6.
Haga clic sobre Ms Tablas.

Seleccione la tabla Entrada y haga clic sobre Modificar.
7.
Se abre el cuadro de dilogo

Definicin de Tabla en Carbn
2013. Active la casilla Mostrar la
interfaz Agregar nueva columna,
al final del cuadro de dilogo.
- 106 8.
Haga clic sobre Aceptar y Haga clic sobre Aplicar. Se muestra la columna Agregar Nueva Columna.
9.
Haga clic sobre la columna Agregar Nueva

Columna y empiece a escribir Estado.
Cuando Project le muestre el campo Estado en la vista previa presione la tecla Tab
para aceptar la sugerencia.
La columna Estado muestra los valores del campo Estado para

todas las tareas del Proyecto. Este campo establece valores predefinidos a cada tarea de acuerdo a su progreso para la Fecha de
Estado. Las etiquetas predefinidas del campo son las siguientes:
Estado
Completada
Retrasada
Segn lo
Programado
Tarea Futura
Descripcin
100% Completado
Completado < 100%; Fecha Fin anterior a la Fecha de Estado.
Fecha Comienzo anterior a Fecha Estado y Fecha Fin posterior
a Fecha Estado
Fecha Comienzo posterior a Fecha Estado
Detectar Tareas Retrasadas

Existen dos mtodos para detectar Tareas Retrasadas en Project: aplicando un Filtro
a la Tabla activa o utilizando el Informe Tareas Retrasadas.
Para aplicar el Filtro Tareas Retrasadas haga clic sobre Vista Filtro Tareas
Retrasadas.
El Filtro oculta todas la tareas con un estado distinto a Retrasada, permitiendo observar solo las tareas que presentan retraso en su ejecucin. Tambin es posible
imprimir la Tabla para generar Informes de Estado del Proyecto.
Otra manera de determinar tareas retrasadas a la Fecha de Estado del Proyecto es

generando el Informe Tareas Retrasadas, disponible entre los nuevos informes predeterminados de Project 2013.
- 107 Para generar el Informe Tareas Retrasadas haga clic sobre Crear un Informe En
Curso Tareas Retrasadas.
El Informe Tareas Retrasadas contiene un Grfico Dinmico tipo Circular que muestra la proporcin de Tareas en cada uno de los estados de avance posible: Completada, Segn lo Programado, Retrasada, Tarea Futura.
Tambin se observa en el informa una Tabla Dinmica con todas las Tareas Retrasadas del proyecto, que detalla Nombre, Comienzo, Fin, % Completado y Trabajo
Restante de la Tarea.
Mejorar Grfico del Informe Tareas Retrasadas
El Grfico del Informe puede ser mejorado para que muestre Etiquetas de Datos en
cada seccin del grfico. Con esta informacin es posible analizar la informacin suministrada por el grfico ms fcilmente.
Para agregar etiqueta de datos haga clic
sobre el Grfico y haga clic sobre el
signo Ms que aparece a la derecha del
grfico. Ubique en el listado, la opcin
Etiqueta de Datos y colquese a la derecha de esta opcin. Cuando aparezca una flecha a la derecha, haga clic sobre ella y seleccione del listado la opcin
Centro. De esta forma, se agregan las etiquetas de datos al
Grfico.
Finalmente haga clic sobre una de las etiquetas de datos
para seleccionarla. Haga clic sobre Tarea Fuente Enfatizado (Negrita). En el mismo panel Fuente, aumente la
fuente de las etiquetas a 10.
Mejorar Tabla del Informe Tareas Retrasadas
Vamos a mejorar la visualizacin de los datos de la Tabla Dinmica del Informe Tareas Retrasadas, cambiando el formato predeterminado de la tabla y los campos
que se mostrarn.
Haga clic sobre la Tabla para seleccionarla. Haga clic sobre Diseo (Debajo de Herramientas de Tabla) Panel Estilos de Tabla y Haga clic sobre
en
la
esquina inferior derecha de los estilos de tabla.
Seleccione el primer estilo, en la primera fila Sin Estilo ni Cuadrcula.
- 108 Haga derecho clic sobre la Tabla y seleccione Formato de Forma.

Nota : Si no tiene visible la ventana Lista de Campos haga derecho clic sobre la
tabla y seleccione la opcin Mostrar Lista de Campos.
En la Lista de Campos, ubique la etiqueta Nombre de los Recursos y desactive la
casilla a su izquierda para quitarlo de los campos de la Tabla.
Haga clic sobre el borde de la Tabla para seleccionarla y haga clic sobre Tarea
Fuente Arial.
Aplique Ancho ptimo a todas las columnas de la Tabla.
Seleccione la primera fila de la tabla y Aplique Enfatizado (Negrita) y Fondo Gris
Claro. Haga clic sobre Presentacin Alineacin Centrar Verticalmente. La Tabla debe verse como se muestra en la figura.
Perfiles de Trabajo (Work Contours)

Cuando se realiza por primera vez una asignacin, tiene el perfil de trabajo "uniforme" de manera predeterminada. Un perfil de trabajo uniforme significa que el trabajo para la asignacin est distribuido uniformemente a lo largo de la asignacin. Un
perfil de trabajo se puede ver fcilmente en la parte de hoja de tiempo de la vista Uso
de Tareas (Task Usage) o Uso de Recursos (Resource Usage).
Sin embargo, si desea distribuir el trabajo total (tiempo para recursos de trabajo y
consumo para recursos materiales) de manera diferente, puede elegir uno de los siguientes ocho perfiles de trabajo, disponibles en el cuadro de dilogo Informacin de
la asignacin:
Uniforme (Flat)
Decreciente (Front Loaded)
Pico inicial (Early Peak)
Campana (Bell)
Creciente (Back Loaded)

Dos picos (Double Peak)
Pico final (Late Peak)
Campana achatada (Turtle)
Estos perfiles indican las formas que presenta la distribucin del trabajo en el perodo
de tiempo de la asignacin. La manera en que se aplican los perfiles depende del tipo
- 109 de tarea (unidades fijas, duracin fija o trabajo fijo). Obtener informacin adicional
sobre perfiles de trabajo.
Si ninguno de los perfiles preestablecidos cumple sus requisitos, puede crear su propio perfil ajustando manualmente las cantidades de trabajo en la parte de hoja de
tiempo de la vista Uso de Tareas o Uso de Recursos.
Sin embargo, debe tener cuidado y contabilizar el valor total del trabajo en la duracin
de la asignacin. Resulta sencillo agregar o eliminar accidentalmente trabajo al realizar ajustes manuales en una vista de uso, en cuyo caso estara modificando inadvertidamente el valor total del trabajo (que aparece en el campo Trabajo de la parte de
tabla de la vista de uso).
Obtener informacin sobre cmo ajustar perfiles a recursos de trabajo. Obtener informacin sobre cmo ajustar perfiles para recursos materiales.
Perfil
Forma en que se distribuye en el tiempo el trabajo programado de una asignacin.
Los perfiles permiten controlar mejor la forma en que Project programa el trabajo de
un recurso asignado a una tarea o realizar dicho control personalmente. A modo de
ejemplo, un perfil puede tener forma uniforme, creciente, decreciente, dos picos, pico
inicial, pico final, campana, campana achatada.
Perfil de Trabajo (Campo de Asignacin)

Tipo de entrada
Tipo de entrada
Enumerada
Introducida
Descripcin El campo Perfil del Trabajo ofrece opciones para la forma del perfil
de una asignacin. El perfil del trabajo determina cmo se distribuye el trabajo de una
asignacin a lo largo de su duracin. La duracin de la asignacin se divide entre 10
segmentos y los perfiles de trabajo resultantes se determinan como se muestra en la
siguiente tabla. Los nmeros representan el porcentaje del trabajo de los recursos
asignados a la tarea en un da, estimando una unidad de asignacin del 100 por cien
en la tarea. El perfil se extender o se condensar segn la duracin de la asignacin.
- 110 Perfil de
Trabajo
Uniforme 100
(predeterminado)
100
100
100
100
100
100
Creciente
10
15
25
50
50
75
Decreciente
100
100
100
75
75
pi- 25
50
100
50
Pico ini- 25
cial
50
100
Pico final 10
15
Campana
10
Cam25
pana
achatada
Dos
cos
10
100
100
100
75
100
100
100
50
50
25
15
10
25
25
50
100
50
25
100
75
50
50
25
15
10
25
50
50
75
100
100
50
25
20
40
80
100
100
80
40
20
10
50
75
100
100
100
100
75
50
25
Los perfiles se muestran en los siguientes grficos:
- 111 Dos Picos - Double Peak
Decreciente - Front Loaded
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
120
100
80
60
40
20
0
1
10
Creciente - Back Loaded
10
10
10
Campana - Bell
110
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
1
10
110
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
1
Pico Inicial - Early Peak
Campana Achatada - Turtle
100
100
80
80
60
60
40
40
20
20
0
1
10
0
1
Usos Agregue el campo Perfil del Trabajo a la parte de hoja de las vistas Uso de
Tareas o Uso de Recursos cuando desee mostrar, filtrar o cambiar la forma del perfil.
- 112 Es posible cambiar el perfil de un recurso de trabajo para controlar en qu momento

se debe programar el trabajo.
Ejemplo Supongamos que le ha asignado a Pablo la tarea "Coordinar feria comercial". Debido a los esfuerzos del comienzo, al principio habr menos trabajo que realizar y al final habr ms. Para que esto se refleje en la programacin, agregue el
campo Perfil del Trabajo a la vista Uso de Tareas. Seleccione el perfil Creciente
para Pablo.
Observaciones Si modifica el perfil del trabajo, los valores cambiarn automticamente a Personalizado.
Tambin es posible cambiar el perfil del trabajo en el cuadro de dilogo Informacin
de la Asignacin. Seleccione la asignacin y, despus, haga clic en Informacin de
la Asignacin. Haga clic en la ficha General. En el cuadro Perfil del trabajo, haga
clic en la que desee para la asignacin.
Cambiar el Perfil de Trabajo de un Recurso

Para aprender a cambiar el Perfil de Trabajo de un Recurso, abra el archivo Carbon
2013, seleccione la vista Uso de Tareas. Seleccione la tarea 10 Relleno Compactado
... Esta tarea tiene asignados los siguientes Recursos: Ayudantes, Camin 3 ton,
Herramientas, Supervisor.
Para ver el trabajo programado, presione la tecla F5, presione la tecla Tabulador,
escriba 14/03/95 y presione Enter. En este momento la vista es como se muestra
aqu.
Observe que en este momento todos los cuatro Recursos tienen un perfil de Trabajo
Uniforme con una cantidad de horas establecida de acuerdo a la Jornada y el inicio
del Proyecto.
- 113 Asigne Campana como Perfil de Trabajo del Recurso Ayudantes
Haga doble clic sobre Ayudantes. Aparece el cuadro de dilogo Informacin de la

Asignacin.
Observe que aparece Uniforme en el cuadro Perfil de Trabajo. Haga clic sobre la
flecha abajo en el cuadro Perfil de Trabajo (Work Contour) y seleccione Campana
(Bell).
Haga clic sobre Aceptar OK
En la celda Indicadores aparece el icono de un grfico de columnas en forma de
Campana. Esto indica que el recurso Ayudantes tiene ahora un Perfil de Trabajo en
forma de Campana: comienza con pocas horas, aumenta y luego disminuye, como
se muestra a continuacin:
El trabajo de los Ayudantes sigue siendo 86.15h en total, pero est distribuido de la
siguiente manera: 3.68, 10.23, 24.02 y 23.68 horas, para los das Martes, Mircoles,
Jueves y Viernes respectivamente. Esto da un subtotal de 61.61h; las 24.54h restantes las trabajan los das Lunes, Martes y Mircoles: 17.05, 6.18 y 1.33 horas
Siguiendo el mismo procedimiento, asigne los siguientes Perfiles de Trabajo: Creciente, Decreciente y Campana Achatada, para el Camin, las Herramientas y el Supervisor, respectivamente.
- 114 -
El resultado debe ser como se muestra en esta figura.
- 115 Introducir el Campo Calculado Anticipo

En muchos proyectos es costumbre que al iniciar el proyecto el contratista reciba un
anticipo del 30% del costo total del proyecto.
Para agregar el campo calculado Anticipo al proyecto Carbn2006, proceda as:
1.
2.
3.
Colquese en la vista Hoja de Tareas, en la tabla Costo

Seleccione la ltima columna
Haga clic derecho sobre la ltima columna y seleccione la opcin Campos Personalizados.
Se abre el cuadro de dilogo Campos Personalizados.
4. En Tipo, seleccione Costo.

5. En Campo, seleccione Costo1. Luego haga clic sobre Cambiar Nombre.
6. Asigne el nombre Anticipo. Haga clic sobre Aceptar.
Introducir una frmula para calcular el Anticipo
7. Bajo el ttulo Atributos Personalizados, haga clic sobre Frmula.
8. Aparece el cuadro de dilogo Frmula para el campo Anticipo. Haga clic sobre el botn Campo.
- 116 9.
Del listado, despliegue la opcin Costo y luego ubique el campo Costo del sublistado.
10. Haga clic sobre el botn * (asterisco). Escriba 0.3 a la derecha del asterisco.
11. Bajo el ttulo Clculo de las filas de Resuman de Grupo y Tarea, activa la
opcin Usar Frmula.
12. Haga clic sobre Aceptar
13. Haga clic sobre la ltima columna (Agregar Nueva Columna), y empiece a escribir Anticipo. Haga clic para seleccionarlo.
Aparece una nueva columna cuyo ttulo es Anticipo. Adems, en la columna Anticipo aparecen los valores calculados del Anticipo para cada una de las tareas del
proyecto. De forma similar pueden insertar cualquier otro campo de Costo o campo
numrico y personalizarlo con la frmula correspondiente.
- 117 Macros Utilizado para generar las Tablas y los Grficos

Para ver los macros que
generan automticamente
los grficos y las tablas en
Excel, regrese a Project,
Haga clic sobre Herramientas Macro
Macros
Aparece el listado de los
macros que trajo Project
2013
Seleccione
Analizar_Datos_EscalaT
Haga clic sobre Modificar
Aparece la ventana que
contiene el cdigo de este
macro, en lenguaje Visual Basic para Project.
Parte del cdigo es la que se muestra a continuacin:
Sub Analizar_Datos_EscalaT()
Dim blnTaskView As Boolean
Dim blnHasGhostTasks As Boolean
Dim blnNoTasks As Boolean
Dim blnNoResources As Boolean
Dim Item As Object
Check_if_Project_Open
'Establece blnTaskView en True si la vista actual es una vista de tareas
If IsTaskView(ActiveProject.CurrentView) Then
blnTaskView = True
blnNoTasks = True
Else
blnTaskView = False
blnNoResources = True
End If
- 118 'Comprueba que el proyecto tiene al menos una tarea o un recurso

If blnTaskView Then
If ActiveProject.Tasks.Count = 0 Then
blnNoTasks = True
Else
For Each Item In ActiveProject.Tasks
If Not Item Is Nothing Then
blnNoTasks = False
If Item.ExternalTask = True Then
blnHasGhostTasks = True
End If
End If
Next Item
End If
Else
If ActiveProject.Resources.Count = 0 Then
blnNoResources = True
Else
For Each Item In ActiveProject.Resources
blnNoResources = False
End If
Next Item
End If
End If
'Advierte al usuario que el proyecto no contiene tareas (si la vista es de tareas)
If blnNoTasks Then
MsgBox MSG_NO_TASKS, Buttons:=vbCritical, Title:=Application.Name
End
End If
'Advierte al usuario que el proyecto no contiene recursos (si la vista es una vista
de recursos)
If blnNoResources Then
MsgBox MSG_NO_RESOURCES, Buttons:=vbCritical, Title:=Application.Name
End
End If
'Advierte al usuario que el proyecto contiene tareas externas
If blnHasGhostTasks Then
MsgBox MSG_HAS_GHOST_TASKS, Buttons:=vbInformation, Title:=Application.Name
End If
- 119 'Valores predeterminados del formulario para el Paso 1

Set_Defaults_Step1 blnTaskView
'Valores predeterminados del formulario para el Paso 2
Set_Defaults_Step2
Set_Defaults_Step3
Set_Defaults_Step4
'Mostrar el Paso 1 de los 5 que tiene el Asistente
frmAnalyzeTimescaledData1.Show
End Sub
Private Sub Check_if_Project_Open()
'Este procedimiento comprueba si hay algn archivo de proyecto abierto
Dim strName As String
On Error GoTo NoFileOpen:
strName = ActiveProject.Name
Exit Sub
NoFileOpen:
MsgBox MSG_NOFILEOPEN, vbExclamation, Title:=Application.Name
End 'Fin de la macro
End Sub
Private Sub Set_Defaults_Step1(blnTaskView As Boolean)
' Este procedimiento establece los valores predeterminados del
' Paso 1 del Asistente para anlisis de datos de escala temporal
Dim blnOneorMoreSelected As Boolean
Dim blnSelectedTasksNotExportable As Boolean
Dim intCounter As Integer
Dim Item As Object
With frmAnalyzeTimescaledData1
'Dependiendo de si la vista actual es de tareas o de recursos,
'utilizar las cadenas apropiadas para las etiquetas y las opciones
- 120 -
If blnTaskView Then
.lblQuestion.Caption = STEP1_LBL_TASKS
.optCurrentlySelectedRows.Caption = STEP1_OPT_TASKS
Else
.lblQuestion.Caption = STEP1_LBL_RESOURCES
.optCurrentlySelectedRows.Caption = STEP1_OPT_RESOURCES
End If
'1. Si el usuario selecciona una celda vaca (fila sin entradas),
' deshabilitar la opcin "Recursos (o Tareas) seleccionados actualmente"
'2. Si el nmero de filas seleccionadas por el usuario es mayor que 1,
' el usuario ha seleccionado de forma activa las tareas o recursos que
' deben exportarse, por lo que se debe establecer como predeterminada
' la opcin "Tareas/Recursos seleccionados actualmente", si no es
' as la seleccin predeterminada ser "Proyecto completo"
If ActiveSelection = 0 Then
.optCurrentlySelectedRows.Enabled = False
.optEntireProject.SetFocus
.optEntireProject.Value = True
Else
If blnTaskView Then
'Si la vista actual es una vista de tareas
blnOneorMoreSelected = False
For Each Item In ActiveSelection.Tasks
blnOneorMoreSelected = True
End If
Next Item
If blnOneorMoreSelected = False Then
Else
blnSelectedTasksNotExportable = True
If ActiveSelection.Tasks.Count > 1 Then
'Se ha seleccionado ms de una tarea
.optCurrentlySelectedRows.SetFocus
.optCurrentlySelectedRows.Value = True
For Each Item In ActiveSelection.Tasks
If Not Item.ExternalTask And Item.SubProject = "" Then
blnSelectedTasksNotExportable = False
End If
End If
- 121 Next Item

Else
'Slo se ha seleccionado una tarea
blnSelectedTasksNotExportable = False
If
ActiveSelection.Tasks(1).ExternalTask
Or
(ActiveSelection.Tasks(1).SubProject <> "") Then
blnSelectedTasksNotExportable = True
End If
End If
'Si las tareas seleccionadas actualmente son todas externas, deshabilitar el botn de opcciones Tareas seleccionadas actualmente en el Paso 1
If blnSelectedTasksNotExportable Then
End If
End If
Else
'Si la vista actual es una vista de recursos
blnOneorMoreSelected = False
For Each Item In ActiveSelection.Resources
blnOneorMoreSelected = True
End If
Next Item
If blnOneorMoreSelected = False Then
Else
If ActiveSelection.Resources.Count > 1 Then
.optCurrentlySelectedRows.SetFocus
.optCurrentlySelectedRows.Value = True
Else
End If
End If
End If
End If
End With
End Sub
- 122 Private Sub Set_Defaults_Step2()

' Este procedimiento establece los valores predeterminados para el Paso 2
' del Asistente para anlisis de datos de escala temporal
With frmAnalyzeTimescaledData2
'Rellenar el cuadro de lista "Exportar los campos:" con los campos apropiados
Fill_lstFieldsToExport
'Rellenar el cuadro de lista "Campos disponibles:" con los campos apropiados
Fill_lstAvailableFields
End With
End Sub
Private Sub Fill_lstFieldsToExport()
'Rellenar el cuadro de lista "Exportar los campos:" con el campo Trabajo
Dim lstFieldsToExport As ListBox
Set lstFieldsToExport = frmAnalyzeTimescaledData2.lstFieldsToExport
lstFieldsToExport.Clear
With lstFieldsToExport
.AddItem FIELD_WORK, Insert_Position(lstFieldsToExport, FIELD_WORK)
End With
End Sub
- 123 Macros para Automatizar Informes

Para aumentar la productividad en Project usted debe crear macros que realicen automticamente todos los procesos que usted realiza manualmente.
Comenzamos creando un macro llamado Albail. El objetivo del Macro Albail es
realizar automticamente las siguientes tareas que aparecen a continuacin.
Tareas que debe ejecutar el Macro Albail
1.
2.
3.
4.
Se coloca en la vista Hoja de tareas, Tabla Entrada

Coloca pantalla dividida y selecciona la vista Formulario de Tareas para la vista
inferior.
Activa la vista superior.
Crea un nuevo filtro llamado TareasAlbail, el cual se encargar de buscar en
todas las tareas del proyecto, las tareas que utilicen el recurso Albail I.
Pasos para grabar el Macro Albail

Antes de inciar la grabacin, active la vista Diagrama de Gantt, y coloque pantalla
completa.
1. Para iniciar la grabacin

del macro, haga clic sobre el
botn Grabar Macro. Asgnele
al macro el nombre TareasAlbail.
2. En el cuadro Grabar Macro en, seleccione Este proyecto
3. Haga clic en Aceptar.
4. Haga clic derecho sobre el
nombre de la vista (Diagrma de
Gantt) y seleccione Hoja de
Tareas.
5. Haga click derecho sobre
el rectngulo que est encima
del 1, en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione la tabla Entrada.
- 124 -
6.
7.
8.
Coloque pantalla dividida, haciendo doble clic en el rectngulo gris en la esquina

inferior derecha de la pantalla.
En la parte inferior de la pantalla, active la vista Formulario de Tareas.
Haga clic en la vista superior de la pantalla para activarla nuevamente
9. Haga clic sobre Proyecto Filtro para Ms Filtros Nuevo.

10. En Nombre escriba TareasAlbail. Active la casilla Visible en el men en la
esquina superior derecha, y en la esquina inferior izquierda active Mostrar Filas
de Resumen Relacionadas.
11. Debajo de Nombre de Campo seleccione Nombre de los recursos.
12. En Criterio, seleccione Contiene exactamente
13. En Valores seleccione Albail I.
14. Haga clic sobre Aceptar.
Haga clic sobre Aplicar.
15. Haga clic sobre el botn
Detener Grabacin.
Verifique en el Formulario de
Tareas que todas las tareas
que aparecen utilizan el recurso Albail I.
- 125 Crear el Macro Cabillero en base el macro Albail

1.
2.
3.
4.
5.
Haga clic sobre Ver macros. Seleccione el macro Carbon 2007.mpp! TareasAlbail.
Haga clic sobre Modificar.
Mejore el macro TareasAlbail:seleccione las lneas de comentario (letra color
fucsia) y elimnelas del cdigo.
Seleccione todo el cdigo creado para el macro TareasAlbail. Presione Ctrl C
para copiar en el Portapapeles
Presione Ctrl Fin para ir al final del mdulo y presione Ctrl V para pegar el cdigo
Aparece la copia del cdigo macro TareasAlbail, separado para una lnea horizontal
negra que indica el fin del macro anterior y el comienzo del nuevo macro
6.
En la primera lnea del macro copiado, despus de la palabra Sub, cambie el

nombre TareasAlbail por TareasCabillero.
7. En la sexta lnea del cdigo, para FilterEditName, cambie la palabra TareasAlbail por TareasCabillero
8. En la misma lnea, ubique Value y sustituya Albail I por Cabillero
9. En la sptima lnea, para FilterApplyName, reemplace TareasAlbail por TareasCabillero
10. Presione las teclas Ctrl S para guardar en Visual Basic
- 126 Macro Flujo de Caja P, E, M

Hoja Recurso Tipo, Clasificacin
- 127 Filtro Recurso P
- 128 Filtro Recurso E
- 129 -
Filtro Recurso M
Tabla, Curva
- 130 Tabla de Contenido

Project 2013 Nivel 2 ...............................................................................................1
Repaso de Conceptos Bsicos ___________________________________________1
Proyecto ____________________________________________________________1
Duracin ____________________________________________________________2
Rendimiento _________________________________________________________2
Personal: Mano de Obra ________________________________________________3
Equipos _____________________________________________________________3
Materiales ___________________________________________________________3
Trabajo _____________________________________________________________4
Rendimiento de Partidas tpicas con Cdigo COVENIN ________________________6
Costo_______________________________________________________________7
Comienzo ___________________________________________________________7
Restricciones _________________________________________________________8
Aadir Botones a la Barra de Acceso Rpido ____________________________ 9

Guardar la Configuracin para utilizarla en otra Computadora ___________________9
Crear un Proyecto Nuevo ___________________________________________ 10

Crear un Proyecto Consolidado ______________________________________ 12
Nombre Original _____________________________________________________ 12
Estadsticas del Proyecto ______________________________________________13
Inserte el Subproyecto Mecnica _______________________________________14
Inserte el Subproyecto Electricidad ______________________________________15
Inserte el Subproyecto Instrumentacin __________________________________16
Estado del Proyecto __________________________________________________17
Establecer Dependencia entre los cuatro Subproyectos ___________________ 18

Importancia de las Restricciones _____________________________________ 19
Filtro para detectar Tareas con Delimitaciones ______________________________20
Cambiar Fecha Comienzo del Subproyecto Mecnica ___________________ 22

Delimitacin colocada por Project ________________________________________22
Cambie Manualmente la Fecha de Comienzo del Subproyecto Electricidad ______________ 23

Revisar Fechas del Subproyecto Electricidad ______________________________23
Revise las otras Fechas del Subproyecto Electricidad _______________________24
Contine cambiando Fechas de Comienzo del Subproyecto Electricidad_________24
Consecuencias de colocar tantas Delimitaciones de Fecha Comienzo __________25
Mejoras a Project _________________________________________________ 25

Precaucin _________________________________________________________ 25
Actualizacin de los Subproyectos ____________________________________ 25

Repetir el proceso de Consolidacin con Subproyectos Modificados _________ 26
Cambie las Delimitaciones del Subproyecto Instrumentacin ______________ 28
Otras Revisiones que deben ser hechas _______________________________ 29
Consolide los cuatro Proyectos ______________________________________ 29
- 131 Resultados de la Consolidacin ______________________________________ 30

Revisin de Resultados ________________________________________________31
Fondo de Recursos del Proyecto Consolidado __________________________ 31

Duracin de un Subproyecto vs. Calendario Asignado ____________________ 32
Compartir un Fondo de Recursos entre varios Proyectos __________________ 32
Chequeo del uso de los Recursos ____________________________________ 33
Establecer Dependencias entre Proyectos _____________________________ 34
Trabajar con Tareas Externas ___________________________________________34
Crear Dependencia entre Tareas de Diferentes Proyectos _________________ 34

Proyecto Cuarto Elctrico ___________________________________________ 35
Eliminar la palabra ITEM de todas las Tareas ___________________________ 35
Tareas que conforman el Proyecto Cuarto Elctrico _____________________ 36
Tareas que conforman el Proyecto Cuarto Elctrico, cont. ________________ 37
Tareas que conforman el Proyecto Cuarto Elctrico, cont. ________________ 38
Corregir Ortografa ________________________________________________ 39
Grabar el Archivo Modificado ________________________________________ 39
Crear las Tareas Principales ________________________________________ 40
Numeracin Jerrquica de Tareas (EDT o WBS) ________________________ 41
Resaltar los Nombres de las Tareas Principales _________________________ 42
Recomendaciones para las Empresas que manejan Proyectos _____________ 43
Nueva Numeracin Jerrquica de las Tareas reagrupadas _________________ 45
Revisin de las Duraciones de las Tareas ______________________________ 46
Revisin de las Dependencias de las Tareas ___________________________ 46
Modificar las Dependencias de las Tareas _____________________________ 46
Crear el Fondo de Recursos del Proyecto ______________________________ 47
Ordenar los Recursos por Nombre y por Cdigo _________________________ 49
Corregir Cdigo de los Recursos _____________________________________ 50
Eliminar los Recursos Repetidos _____________________________________ 50
Errores de Project _________________________________________________ 51
Asigne los Recursos a las Tareas del Proyecto __________________________ 51
Evite que Project cambie la Duracin de las Tareas __________________________ 51
Asignar Recursos a la Tarea # 7 _________________________________________53
Cambio de Duracin de la Tarea # 7 __________________________________ 54

Asigne de nuevo los Recursos a la Tarea # 7 _______________________________ 54
Asignar Recursos a la Tarea # 8 _________________________________________54
- 132 Ordenamiento del Fondo de Recursos en Ingls y en Espaol ______________ 55

Fondo de Recursos, Mximo Nmero de Unidades ______________________ 55
Reclculo Automtico, Verificacin ___________________________________ 56
Tareas Asignadas a un Recurso _____________________________________ 57
Tarea o Partida de Costo Fijo ________________________________________ 58
Asignar un Costo Fijo a una Tarea ____________________________________ 58
Recurso de Costo Fijo _____________________________________________ 58
Asignar Costos Parciales de Recursos ________________________________ 59
Asignacin de un Recurso de Costo Fijo a una Tarea _____________________ 59
Asignar los Materiales como Recursos de Costos Fijos ___________________ 60
Informacin del Proyecto Subestacin Elctrica ________________________ 61
Parmetros de Project _____________________________________________ 62
Parmetros Generales ________________________________________________62
Parmetros de Planificacin ____________________________________________62
Parmetros del Calendario _____________________________________________64
Parmetros de Edicin ________________________________________________64
Parmetros Avanzado _________________________________________________64
Tarifas del Fondo de Recursos ______________________________________ 65

Asignar los Recursos al Calendario PTA _______________________________ 66
Informacin del Proyecto ___________________________________________ 67
Duracin de las Partidas____________________________________________ 67
Corregir las Duraciones de las Partidas ________________________________ 68
Informacin del Proyecto ___________________________________________ 68
Grabar el Plan de Referencia del Proyecto Lnea Base __________________ 69
Control de Avance del Proyecto ______________________________________ 69
Fechas Reales de Comienzo y de Fin de algunas Tareas _________________ 70
Costo vs. Duracin ________________________________________________ 70
Fecha de Fin del Proyecto vs. Duracin Partida _________________________ 72
Verificacin del Trabajo y del Costo ___________________________________ 72
Cmo Calcula Project la Duracin de una Tarea _________________________ 73
Recurso Controlador _______________________________________________ 73
Identificar el Recurso Controlador ____________________________________ 73
Explicacin de estas Diferencias _____________________________________ 74
Continuar Actualizando Fechas Reales de Comienzo y Fin ________________ 75
- 133 Asistente de Planificacin ___________________________________________ 75

Duracin Real Diferente ____________________________________________ 76
% Avance Real vs. Programado ______________________________________ 76
Diagrama Gantt de Seguimiento _____________________________________ 77
Tareas Retrasadas ________________________________________________ 78
% de Avance de las Tareas Principales ________________________________ 78
Informe de % de Avance de las Tareas Principales_______________________ 78
% de Avance Real vs. % Programado ______________________________ 79
Control de Avance del Proyecto usando Curva S ________________________ 79
Curva S Duracin ____________________________________________________79
Filtro para Mostrar Tareas Subalternas ____________________________________79
Crear una nueva Tabla ________________________________________________80
Mejorar datos importados de Project ______________________________________81
Porcentaje de Avance Acumulado por Semana __________________________ 84

Genere el Grfico % de Avance en Duracin _______________________________ 85
Suavizar la Curva % Avance Duracin ____________________________________86
Comparacin Duracin Programada vs Duracin Real ____________________ 88

Agregar Lnea de Tendencia a la Curva de Avance Real ______________________90
Ocultar Marcadores de Datos ___________________________________________91
Predecir Fecha Fin Real del Proyecto Usando Modelo Estadstico _______________92
Macros para automatizar la elaboracin de las Curvas S __________________ 93

Tareas que debe realizar la Macro CrearCurvasS __________________________ 93
Pasos para grabar el Macro CrearCurvasS _______________________________ 94
Macro CrearCurvasS ________________________________________________94
Activar Referencias de Objetos de Excel 2013 en Project 2013 _________________95
Macro FormatoDatos__________________________________________________95
Optimizar el Macro FormatoDatos ________________________________________99
Macro TablaDinDuracin _______________________________________________99
Mejorar Macro TablaDinDuracion _______________________________________101
Exportar los macros de Excel a Project ___________________________________101
Cambios Realizados a los Macros al exportar a Project ______________________101
Crear Macros TablaDinTrabajo usando TablaDinDuracion ____________________ 103
Crear Macros TablaDinCosto usando TablaDinTrabajo ______________________104
Informe de Estado al 15 septiembre de 1994 __________________________ 105

Modificar Fecha de Estado ____________________________________________105
Agregar Campo Estado a la Hoja de Tareas _______________________________105
Detectar Tareas Retrasadas ___________________________________________106
Mejorar Grfico del Informe Tareas Retrasadas ____________________________ 107
Mejorar Tabla del Informe Tareas Retrasadas _____________________________107
Perfiles de Trabajo (Work Contours) _________________________________ 108

Perfil _____________________________________________________________109
Perfil de Trabajo (Campo de Asignacin) _____________________________ 109
- 134 Cambiar el Perfil de Trabajo de un Recurso ___________________________ 112

Asigne Campana como Perfil de Trabajo del Recurso Ayudantes ____________113
Introducir el Campo Calculado Anticipo ______________________________ 115

Introducir una frmula para calcular el Anticipo _____________________________115
Macros Utilizado para generar las Tablas y los Grficos __________________ 117
Sub Analizar_Datos_EscalaT() _________________________________________117
Macros para Automatizar Informes __________________________________ 123

Tareas que debe ejecutar el Macro Albail _______________________________123
Pasos para grabar el Macro Albail ____________________________________123
Crear el Macro Cabillero en base el macro Albail ________________________ 125
Macro Flujo de Caja P, E, M ________________________________________ 126

Hoja Recurso Tipo, Clasificacin ________________________________________126
Filtro Recurso P_____________________________________________________127
Filtro Recurso E_____________________________________________________128
Filtro Recurso M ____________________________________________________ 129
Tabla, Curva _______________________________________________________129
Tabla de Contenido ______________________________________________ 130
- 135 Manual del Programador

Mejoras al Macro CrearCurvasS
1.
2.
Maximizar el Excel antes de comenzar a copiar datos

Reemplazar la instruccin While por EjecuteNVeces NVeces es el nmero de
celdas que hay debajo de los ttulos de la Tabla
3. El nombre del Archivo de Excel debe ser Curvas de Avance Proyecto Los
Corales Los Corales es el nombre del proyecto obtenido con el campo Project.Name
4. Verificar que el macro cubra todas las Semanas del proyecto. Dim NumSemanas
As Integer
5. Verificar que las Curvas se actualizan cuando hay cambios en el proyecto en
nmero de tareas, % Completado, Comienzo Real, Fin Real, Duracin Real, Trabajo Real, Costo Real
6. Una manera para lograr el punto anterior es vincular las columnas E y D con A y
B mediante las frmulas E4 = A4 y D4 = B4
7. Macro para crear los 9 Modelos Estadsticos y recomendar el Modelo Adecuado
8. Macro para crear las Curvas Suavizadas en base al Modelo Adecuado.
9. Macro para generar Informes por Perodos (turno, da, semana, mes, trimestre,
semestre, ao)
10. Macro para importar el Presupuesto hecho con LuloWin, IP3, Maprex, Cobra
11. Compilar todos los Macros en un archivo ejecutable CobraPro.exe que instala
los macros en Global.mpt de cada computadora y extrae la siguiente informacin: Direccin IP, Procesador, Windows, Usuario, Nombre de la persona que
est instalando, celular de la persona que est instalando
12. Compara Nombre y Celular con ClubCHT, presenta un mensaje Favor comunicarse con Roldn Duarte al 0424 956 6728 y enva un correo cifrado a roldan.duarte99@gmail.com
Genere el Grfico % de Avance en Trabajo

Ya tenemos las dos columnas necesarias para generar el grfico de % de Avance
en Duracin para las 28 semanas del Proyecto
Seleccione las celdas D3:D24, la columna de las semanas transcurridas
Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione las celdas F3:F24, la columna del %
Acumulado
Haga clic sobre Insertar En Grfico, Seleccione Dispersin Dispersin con
Lneas Rectas y Marcadores.
- 136 Haga los ajustes correspondientes para que el grfico se vea como en la Figura siguiente:
Esta es la curva del % Avance Trabajo vs. Semana, antes de suavizarla mediante
una funcin estadstica. Despus de aplicar la funcin estadstica Polinomio de 6
Grado a los datos de esta curva, el resultado es el que se muestra ms adelante.
Para suavizar la curva puede aplicar los seis modelos estadsticos disponibles en
Excel (Lineal, Logartmica, Polinomial, Potencial, Exponencial y Media Mvil) y seleccionar la que presente el valor ms alto de R2
- 137 -
Aparece la curva suavizada del % de Avance en Trabajo. Esta curva ha sido suavizada utilizando la funcin estadstica de ajuste de curva, utilizando un Polinomio de
6 grado. El coeficiente de regresin obtenido, R2 es 0.9970
El coeficiente de regresin obtenido es bastante bueno; significa que puede utilizar la
siguiente ecuacin para pronosticar cul es el trabajo en cada una de las 28 semanas
que dura el proyecto, con un 99.70% de confianza
y = -0.0028x6 + 0.2479x5 - 8.4083x4 + 136.6056x3 - 1 104.3228x2 + 4 653.0628x - 2

723.3504
Y es el Trabajo en Horas X es la Semana
Ajuste a 4 decimales los coeficientes del polinomio de sexto grado
Haga clic con el botn derecho sobre la ecuacin polinmica obtenida. Formato
de Etiquetas de Lnea de Tendencia. Nmero 4 Decimales Aceptar
- 138 -
% Avance Real vs. % Avance Planificado

En las siguientes dos pginas se muestra el % de Avance Real vs el % de Avance
Planificado para el proyecto Cuarto Elctrico.
Durante la fase de ejecucin del proyecto se hacen mediciones en el campo del porcentaje de avance de cada una de las actividades que estn en ejecucin. Esta informacin se introduce en Project, en la vista Hoja de Tareas, tabla Seguimiento.
usted debe escribir las fechas reales de comienzo de las tareas que no comenzaron
en la fecha prevista; igualmente debe escribir las fechas reales de finalizacin de las
actividades que terminaron ms tarde de lo previsto. Project calcula la duracin restante, el trabajo restante y el costo restante en base a los datos reales que usted
introduzca, ya sea en % completado, en fecha comienzo o en fecha fin.
Duracin Restante = Duracin Duracin Real
Tabla para Generar el Grfico % Avance vs. Semana
- 139 Grfico % Avance vs. Semana Real y Planificado
- 140 Uso de los Barra de Herramientas de Anlisis

Regrese a Project y active la Barra de Herramientas de Anlisis y luego Haga clic
sobre Anlisis de Datos de Escala Temporal en Excel.
Aparece el Asistente para Anlisis de Datos de Escala Temporal en Excel. Que
genera una tabla y un grfico en cinco pasos. Active la opcin Proyecto Completo
Haga clic sobre Siguiente.
Aparece el listado de datos que pueden ser exportados a Excel:
CPTP, CPTR, Costo, Costo Acumulado, Costo Fijo, Costo Previsto, Costo Real, %
Completado, % Completado Acumulado, Sobreasignacin, Trabajo, Trabajo Acumulado, Trabajo de Horas Extras, Trabajo Normal, Trabajo Previsto, Trabajo Real, Trabajo de Horas Extras, VC, VP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Seleccione Costo Acumulado y haga clic sobre el botn Agregar

En el lado derecho, seleccione Trabajo y haga clic sobre el botn Quitar
Haga clic sobre Siguiente
En el paso tres acepte las fechas Desde el: 29/08/94 Hasta el: 21/03/95
Seleccione Semanas, en el campo Unidades
Active la opcin S, para que se genere el grfico de Costo Acumulado vs.
Semanas
Haga clic sobre Siguiente. Haga clic sobre Exportar Datos
El macro hace en forma automtica la transferencia de datos desde Project hasta

Excel y crea un libro de dos pginas en la primera pgina esta la tabla que contiene
los datos exportados por Project (esta tabla se muestra en la siguiente pgina).
La segunda hoja del libro contiene el grfico Costo Acumulado vs. Tiempo para el
proyecto vigente, Cuarto Elctrico.
usted puede aplicar las herramientas estadsticas de Excel para obtener la ecuacin
polinmica de sexto grado que permite calcular el Costo Acumulado del Proyecto para
cualquier semana durante la vida de ejecucin del proyecto.
El grfico generado, junto con la ecuacin polinmica se muestran en la pgina 129
Siga el mismo procedimiento para generar el grfico CPTP (Costo Presupuestado del
Trabajo Programado), Trabajo Planificado y Trabajo Real, que se muestra en las pginas 130 a 132
- 141 Grfico Costo Acumulado vs. Tiempo (Anlisis de Datos)
- 142 Costo Acumulado vs. Tiempo Anlisis de Datos, Tabla
- 143 CPTP: Costo Presupuestado Trabajo Programado, Grfico
- 144 CPTP: Costo Presupuestado Trabajo Programado, Tabla
- 145 Trabajo Planificado y Trabajo Real, Grfico
- 146 Trabajo Planificado y Trabajo Real, Tabla
- 147 -
Informes Visuales
Para ver los Informes Visuales disponibles en Project 2007, 2010 y 2013 haga clic
sobre Informes Informes Visuales
- 148 -
Aparece el listado de informes que se muestra en esta Figura. Seleccione Informe

de Flujo de Caja. Seleccione Semanas como unidad de medicin del tiempo.
Haga clic sobre Ver
Despus de unos segundos aparece un libro de
Excel que contiene el grfico que se muestra en
esta figura y una hoja llamada Uso de Tareas que
contiene la tabla dinmica
que se muestra en la siguiente pgina
El eje horizontal del grfico
muestra la escala de
tiempo en trimestres.
Cambiar a Semanas el
Eje Horizontal
Para cambiar a Semanas el
Eje Horizontal, proceda as:
Seleccione la hoja Uso de
Tareas
Aparece la tabla que se
muestra en esta figura.
Haga clic sobre el signo + que
est a la izquierda de T3 T4 y
T1
- 149 -
Aparecen las semanas 35 a 39 correspondientes al

tercer trimestre T3
del ao 1994, las
semanas 40 a 52
correspondientes
al cuarto trimestre
T4 del ao 1994 y
las semanas 1 a 12
correspondientes
al primer trimestre
T1 del ao 1995
En cada semana
aparece el Costo
de la semana y el
Costo Acumulado.
Aparece el Costo
Total del ao 1994,
el Costo Total del
ao 1995 y el Total
General del Proyecto.
Regrese a la hoja
donde est el grfico dinmico
- 150 Mejorar el Grfico del Flujo de Caja
Para mejorar el grfico para que se

vea como se ,muestra en esta figura, use el comando Reemplazar
de Excel para borrar la palabra Semana en la hoja Uso de Tareas en
cada uno de los tres trimestres T3
T4 T1
Despus de borrar palabra Semana la tabla debe verse como se
El grfico debe verse como se
muestra en la figura de arriba.
Otras mejoras al grfico son: reducir el grosor de la curva, reducir el
tamao de los marcadores de la
curva, cambiar el color de la curva,
aplicar una trama a las columnas.
Puede seguir un procedimiento similar a ste para generar los dems Informes Visuales disponibles en Project 2007, 2010 y 2013
- 151 -
Mejora Grfico del Flujo de Caja Semanal

Ecuacin para conocer el Costo en cualquier semana del Proyecto
Anlizar los otros Informes Visuales disponibles en Project
- 152 -
Otros Macros tiles

Costo Real vs. Costo Previsto
Trabajo Real vs. Trabajo Previsto
Duracin Real vs. Duracin Previsto
- 153 -
Costo de Horas Extra

En la parte superior de la pantalla colooque la vista Hoja de Tareas, tabla Uso
En la parte inferior de la pantalla colooque la vista Formulario de Tareas, formato
Trabajo del Recurso, como se muestra en la siguiente figura.
En la parte superior inserte una columna que contenga el campo Costo de horas
extra
En la ventana inferior seleccione Trabajo extra para los Ayudantes. En este momento
el valor es 0 (cero)
Escriba 1 y presione Enter . Presione la tecla F9 para recalcular
En la parte superior aparece el Costo de horas extra Bs 540
En la parte superior aparece el Costo de horas extra Bs 2.700
En la parte superior aparece el Costo de horas extra Bs 13.5.00
Verificar que el Costo de la Horas Extra sea correcto
- 154 Optimizar el Fondo de Recursos
Separar el Trabajo de Personal y Equipo
Asignar Materiales a una Tarea
Auditora Tcnica del Proyecto en Excel

Crear la Tabla Auditora Curvas
Id Nombre Duracin Unidades Trabajo Tarifa Estndar Tarifa Horas Extra
Copiar Campos de Recursos en una Tabla de Tareas
Copiar y Pegar Vnculos de la Tabla de Project en Excel DDE
Guardar el Proyecto como Libro de Excel
Archivo, Exportar a Excel
Informes, Informes Visuales, Plantilla Nueva
- 155 Exportar Datos a Excel

Como vimos anteriormente, Project 2000 y 2002 permite exportar datos del Proyecto a Excel. Vamos a exportar los datos del trabajo total realizado por los cuatro recursos asignados a la tarea 10 Relleno Compactado ...., entre el 08/11/94 y el 16/11/94. Proceda as:
Si no tiene visible la barra de herramientas de Anlisis, con el botn derecho del ratn, haga clic sobre
cualquier botn de la barra de herramientas estndar.
Aparece el listado de todas las barras de herramientas
de Project. Seleccione Anlisis
Seleccione la tarea 10 Relleno Compactado ....
Haga clic sobre Analizar datos de escala temporal en

Excel, en la barra de herramientas de Anlisis.
Aparece el primero de cinco pasos para exportar a Excel los datos del Proyecto; en el primer paso usted
puede elegir entre exportar el Proyecto Completo o las
Tareas Seleccionadas. Active la opcin Tareas seleccionadas actualmente (Currently selected tasks).
En el segundo paso, en la parte izquierda aparecen los campos que
pueden ser exportados de Project a Excel: CPTP (Costo Presupuestado Trabajo Programado), CPTR (Costo Presupuestado Trabajo
Real), (Costo Presupuestado Trabajo Programado), CRTR (Costo
Real Trabajo Real), Costo, Costo Acumulado, Costo Fijo, Costo Fijo Real,
Costo Previsto, Costo Previsto 1 al 10, Costo Real, Porcentaje Completado,
Porcentaje Completado Acumulado, Sobreasignacin, Trabajo, Trabajo Acumulado, Trabajo de Horas Extra, Trabajo Normal, Trabajo Previsto, Trabajo
Real, Trabajo Real de Horas Extra, VC, VP
En el lado derecho aparecen los campos que hayan sido seleccionados para
ser exportados a Excel; aparece seleccionado Trabajo. Este es el campo que necesitamos.
En caso de que no aparezca ningn campo en el lado derecho, haga doble clic sobre
Trabajo, en el lado izquierdo, para seleccionar este campo.
En el tercer paso usted selecciona el perodo de tiempo cuyos datos van a ser exportados a Excel. Project selecciona la fecha de comienzo y la fecha fin del Proyecto.
- 156 -
Escriba 08/11/94 en el campo Desde Escriba 16/11/94 en el campo Hasta

Seleccione Das en el campo Unidades Haga clic sobre Siguiente.
Active la opcin S, para representar en un Grfico de Excel los datos exportados.
En el quinto paso los macros de Visual Basic se encargan de exportar automticamente a Excel, los Campos seleccionados, de las Tareas seleccionadas, dentro de
las fechas que usted haya especificado.
Aparece un Grfico tridimensional que muestra en el eje vertical el Trabajo total realizado por los cuatro Recursos asignados a la tarea 10 Relleno Compactado con ....
CARBON98.mpp
Relleno Compactado con tierra de la excavacin. Work

,40.h
,36.92h
,35.h
,30.h
,29.13h
Work
,25.h
,23.84h
,22.58h
,20.h
,17.04h
,15.h
,10.h
,6.17h
,5.h
16/11/1994
15/11/1994
Days
14/11/1994
12/11/1994
11/11/1994
10/11/1994
09/11/1994
08/11/1994
,1.33h
,0.00h
13/11/1994
,0.00h
,0.h
Haga las modificaciones necesarias, para que el grfico aparezca como se muestra
en esta figura.
El macro Anlisis de Datos crea un libro llamado TimeData.txt, con dos hojas: la
hoja donde aparece el grfico se llama Grf. De datos de escala temp. La hoja donde
aparece el trabajo se llama Datos de escala temporal y contiene la siguiente tabla:
CARBON98.mpp
Days
08/11/94
09/11/94
10/11/94
11/11/94
12/11/94
13/11/94
14/11/94
15/11/94
16/11/94
17.04h
6.18h
1.33h
Relleno Compactado con tierra de la excavacin.

Work
22.58h
29.13h
36.92h
23.84h
0.00h
0.00h
La informacin exportada desde Project a Excel es la siguiente: Nombre del Proyecto,

Nombre de la Tarea, Campo (Trabajo), valores del trabajo durante los das comprendidos entre las dos fechas.
- 157 CARBON98.mpp
Das
08/11/1994 09/11/1994 10/11/1994 11/11/1994 12/11/1994 13/11/1994 14/11/1994 15/11/1994 16/11/1994
Trabajo
16.97h
26.72h
37.79h
29.16h
0.00h
0.00h
18.49h
6.55h
1.33h
Verifique que los datos exportados a Excel coinciden con los datos existentes en Project, para los das comprendidos entre el 08/11/94 y el 16/11/94. Observe que el
Trabajo previsto para los das 12 y 13 de Noviembre es cero, por ser Sbado y Domingo.
Los valores del Trabajo varan, dependiendo del Perfil de Trabajo que se especificado a cada uno de los recursos asignados a la tarea. Los valores de la primera tabla
corresponden al perfil Campana (Bell) para los Ayudantes y Perfil Uniforme (Flat)
para los otros tres recursos (Camin, Herramientas, Supervisor).
Los valores de la segunda tabla corresponden al perfil Campana (Bell) para los Ayudantes, Creciente, Decreciente y Campana Achatada, para el Camin, las Herramientas y el Supervisor, respectivamente.
Plan de Administracin de Recursos

Despus que haya configurado toda la informacin de los recursos, puede asignar
recursos a tareas. Desarrolle un plan de administracin de personal para utilizarlo
como directriz para administrar el uso de recursos humanos a lo largo del proyecto.
El plan de administracin de personal debera incluir los elementos siguientes.
Especificar la Disponibilidad de los Recursos:
La disponibilidad se refiere a las fechas de comienzo y fin de un recurso en el proyecto. Tambin se refiere a la disponibilidad durante el trabajo en el proyecto, es
decir, si el recurso trabaja media jornada o a tiempo completo en el proyecto, si son
dos o tres recursos del mismo tipo y si la disponibilidad del recurso cambia en algn
momento.
En conjunto, la disponibilidad de los recursos puede mostrar un desnivel ascendente,
un mximo y un desnivel descendente de las necesidades de recursos del proyecto.
Asignar los recursos all donde sean ms eficientes:
Cuanto mejor conozca las posibilidades de los recursos, mayor ser la eficacia con
que podr asignarlos a las tareas. En el caso de recursos humanos, conozca sus
peculiaridades, experiencia, posibilidades e intereses.
Familiarcese con la programacin del mantenimiento preventivo de los equipos. Conozca la tasa de consumo de los materiales, as como sus costos.
- 158 Adoptar las Polticas en materia de Recursos Humanos:

Conozca los procedimientos de la organizacin o del cliente en materia de recursos
humanos y administracin de personal, incluidos los apartados de definicin de objetivos, capacitacin, formacin, preparacin y revisin de resultados.
Informes Visuales
Para ver los Informes Visuales disponibles en Project 2007, 2010 y 2013 haga clic
sobre Informes Informes Visuales
- 159 -
Aparece el listado de informes que se muestra en esta Figura. Seleccione Informe

de Flujo de Caja. Seleccione Semanas como unidad de medicin del tiempo.
Haga clic sobre Ver
Despus de unos segundos aparece un libro de
Excel que contiene el grfico que se muestra en
esta figura y una hoja llamada Uso de Tareas que
contiene la tabla dinmica
que se muestra en la siguiente pgina
El eje horizontal del grfico
muestra la escala de
tiempo en trimestres.
Cambiar a Semanas el
Eje Horizontal
Para cambiar a Semanas el
Eje Horizontal, proceda as:
Seleccione la hoja Uso de
Tareas
Aparece la tabla que se
- 160 Haga clic sobre el signo + que est a la izquierda de T3 T4 y T1
Aparecen las semanas 35 a 39 correspondientes al

tercer trimestre T3
del ao 1994, las
semanas 40 a 52
correspondientes
al cuarto trimestre
T4 del ao 1994 y
las semanas 1 a 12
correspondientes
al primer trimestre
T1 del ao 1995
En cada semana
aparece el Costo
de la semana y el
Costo Acumulado.
Aparece el Costo
Total del ao 1994,
el Costo Total del
ao 1995 y el Total
General del Proyecto.
Regrese a la hoja
donde est el grfico dinmico
- 161 Mejorar el Grfico del Flujo de Caja
Para mejorar el grfico para que se

vea como se ,muestra en esta figura, use el comando Reemplazar
de Excel para borrar la palabra Semana en la hoja Uso de Tareas en
cada uno de los tres trimestres T3
T4 T1
Despus de borrar palabra Semana la tabla debe verse como se
El grfico debe verse como se
muestra en la figura de arriba.
Otras mejoras al grfico son: reducir el grosor de la curva, reducir el
tamao de los marcadores de la
curva, cambiar el color de la curva,
aplicar una trama a las columnas.
Puede seguir un procedimiento similar a ste para generar los dems Informes Visuales disponibles en Project 2007, 2010 y 2013
- 162 -
- 163 Adoptar las polticas en materia de Administracin de Contratos:

A fin de administrar eficazmente los asuntos relativos a contratistas, obtencin o alquiler de equipos y la adquisicin de material, debe conocer los procedimientos de la
organizacin o del cliente en cuanto a consultoras, administracin de contratos, facturacin, renovacin de contratos y compras.
Asignar Funciones y Responsabilidades en el Proyecto:
Como parte del plan de organizacin del proyecto, identifique, documente y asigne
funciones, responsabilidades y relaciones informativas a los integrantes del equipo
correspondientes y a los participantes en el proyecto. Las funciones en el proyecto
indican quin lleva a cabo cada tarea o actividad especfica. Las responsabilidades
en el proyecto indican quin tiene autoridad sobre cada tipo de decisin. Es de resear que las funciones y responsabilidades pueden variar a lo largo del proyecto.
Tareas - Informacin General

Project programa un proyecto a partir de la informacin introducida sobre el proyecto,
los elementos de trabajo individuales necesarios para completar el proyecto, denominados tareas y, si es necesario, los recursos (personas, equipamiento y materiales)
necesarios para completar esas tareas. Si cambia algo en el proyecto despus de
crear la programacin, puede actualizar las tareas y/o recursos y el propio Project
ajusta la programacin.
Para cada tarea, se introducen las duraciones, dependencias de tareas y delimitaciones y, despus, Project puede calcular la fecha de comienzo y la fecha de fin para
cada tarea.
Se pueden introducir recursos en el proyecto y, a continuacin, asignarles tareas para
indicar qu recurso es el responsable de completar cada asignacin, para calcular
cuntas mquinas son necesarias, o cunto material se va a consumir.
Si se introducen recursos, las programaciones de tareas se reestructuran de acuerdo
con el trabajo de los recursos, las unidades y los horarios laborables introducidos en
los calendarios.
Otros elementos, como el tiempo de adelanto y el tiempo de retardo, los tipos de
tareas, la disponibilidad de recursos y el recurso esencial, pueden afectar a la programacin, por lo que la comprensin de sus efectos puede ayudarle a mantener y ajustar la programacin segn sus necesidades.
Tipo de Tarea
- 164 Grabar Macros en Project

Grabe como Carbn 2012 el archivo Carbn 2006
Coloque los botones Grabar Macro, Ver Macros y Editor de Visual Basic en la Barra
Formato.
Macro Tareas que usan el Recurso Camin 3 ton
Las tareas que debe realizar este macro son las siguientes:
1. En la parte superior de la pantalla colocarse en la vista Hoja de Tareas, tabla
Entrada. Pantalla Dividida.
2. En la parte inferior de la pantalla debe colocar la vista Formulario de Tarea
3. Presionar el botn derecho y seleccionar Programacin del Recurso
Para grabar el macro Tareas que usan el Recurso Camin 3 ton proceda as:
1.
2.
3.
4.
Haga clic sobre Grabar Macro

Escriba Camion_3ton en Nombre de Macro.
Seleccione En este proyecto en Guardar macro en:
Haga clic sobre Aceptar
5.
8.
Haga clic en la parte superior de la pantalla. Si est en pantalla completa, coloque Pantalla Dividida
Haga clic sobre Ver Hoja de Tareas
Haga clic derecho en la parte inferior de la pantalla. Seleccione Programacin
del Recurso
Haga clic en la parte superior de la pantalla.
9.
10.
11.
12.
Haga clic sobre Proyecto Filtro para Ms Filtros Nuevo

Active la opcin Tarea. Haga clic sobre Nuevo
Escriba Camion 3 ton en Nombre
Active la casilla Visible en el Men
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Active la casilla Mostrar Filas de Resumen Relacionado

Seleccione Nombre de los Recursos debajo de Nombre del Campo
Seleccione Contiene debajo de Criterio
Seleccione Camin 3 ton. debajo de Valores.
Detenga la grabacin
6.
7.
Para probar el macro, aplique el filtro Todas las Tareas
- 165 Haga clic sobre Ver Macros Camin_3ton Ejecutar

19.
20.
- 166 -
Caracterizacin de una tarea teniendo en cuenta sus aspectos fijos y variables. Las
tareas pueden ser de tres tipos: Unidades fijas, Trabajo fijo y Duracin fija. El tipo
de tarea predeterminado en Project es Unidades fijas, lo que significa que los recursos asignados, tal como los configura el usuario, permanecen fijos cuando aumenta
o disminuye el trabajo de una tarea. Como consecuencia, para ajustar los cambios
en el trabajo, Project cambia la duracin de la tarea, que no es un aspecto fijo.
Asignaciones de Recursos con Programacin basada en el Trabajo

Si se utilizan las opciones de programacin predeterminadas de Project, normalmente se introducen tareas, se definen duraciones y dependencias entre tareas, se
asignan recursos y, a continuacin, Project calcula las fechas de comienzo y fin de
las tareas. De forma predeterminada, al modificar las duraciones de las tareas cambia
la cantidad de trabajo para los recursos asignados.
Sin embargo, en ocasiones desear tener ms control sobre la cantidad de trabajo
que tienen asignados los recursos para las tareas, y preferir que Project determine
la duracin a partir del trabajo y las fechas de comienzo y de fin que introduzca.
Esto resulta til si, en vez de administrar tareas, se centra en la administracin de
recursos, especialmente cuando hay que facturar por horas. Es posible realizando
todas las tareas de trabajo fijo y despus introduciendo sus propios valores de trabajo.
Para poner en prctica la "programacin basada en trabajo", siga este proceso general:
En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha Programacin. En el cuadro Tipo de tarea predeterminado, haga clic en Trabajo fijo.
Introduzca las tareas en una vista a la que haya agregado la columna Trabajo, por
ejemplo, la vista Diagrama de Gantt.
Especifique los valores de trabajo que haya determinado para cada tarea.
Asigne recursos a cada tarea. Si asigna normalmente varios recursos a las tareas, o
desea un control an mayor sobre los detalles de asignacin, utilice la vista Uso de
tareas e inserte la columna Unidades de asignacin.
Si lo desea, cree dependencias entre las tareas.
Project calcula la duracin en funcin de los valores de trabajo que haya introducido
y en las unidades de asignacin al 100% predeterminadas. Si esta duracin calculada
- 167 no sirve para sus propsitos, introduzca la duracin que prefiera. Project ajustar
entonces unidades de asignacin para trabajar con los valores de duracin.
Si lo desea, puede hacer que Project calcule tanto la duracin como las unidades de
asignacin introduciendo la fecha de fin y despus la fecha de comienzo para cada
tarea. Tenga en cuenta que estas fechas pueden entrar en conflicto con las dependencias de tareas que haya especificado.
Especifique la fecha de comienzo para cada tarea (esto define una delimitacin No
comenzar antes del).
Con la programacin basada en trabajo, puede indicar la cantidad fija de trabajo que
se va a realizar durante un perodo fijo de tiempo. Esto puede ayudarle a determinar
exactamente cundo resultan necesarios ciertos recursos, y por cunto tiempo.
A pesar de que este mtodo puede proporcionarle un grado de control importante,
deber realizar un mayor nmero de clculos claves en la programacin y, por tanto,
tendr que asegurarse de que las suposiciones sobre la cantidad de trabajo y las
fechas sean precisas.
- 168 -
- 169 Filtros Predefinidos

Antes de crear un nuevo Filtro o antes de crear un nuevo macro, es necesario investigar si existe un comando de Project, un Filtro predefinido o un Informe predefinido
que obtenga el mismo resultado que se quiere obtener.
Para analizar los Filtros predefinidos de Project, Haga clic sobre Proyecto Filtro
para Ms Filtros. Aparece el listado de todos los Filtros predefinidos de Project y
adems todos los Filtros que hayan sido creados en esa computadora.
Filtro Calculado: compara los valores de dos campos de una tarea o un recurso. por
ejemplo, el filtro costo mayor que el presupuestado compara los costos previstos con
los actuales y muestra o resalta slo las tareas cuyos costos actuales son superiores
a los previstos.
Filtro Interactivo: filtro que muestra un cuadro de dilogo para especificar criterios de
filtro cada vez que se aplique el filtro. Por ejemplo, el filtro Que utilizan el recurso
muestra un cuadro de dilogo en el que se especifica el nombre de un recurso.
Filtros de Tareas
Filtro
Tareas
completadas
Diseo
Y/O
Nombre del campo
Criterio
Valores
%Completado
Igual a
100%
% Trabajo completado
Asignacin
Igual a
100%
Igual a
Confirmado
Con costo
mayor que
Costo mayor que el

presupuestado
Nombre
del campo
Criterio
Valores
Costo
Mayor
que
Mostrar todas las tareas o

asignaciones cuyo costo
sea mayor que:?
Y/O
Nombre
del campo
Costo
Costo Previsto
Criterio
Valores
Mayor que
[Costo Previsto]
Bs. 0
Diferente de
Accin
Muestra slo aquellas tareas que se hayan finalizado. Una tarea se considera finalizada cuando se
marca como 100% completada.
Muestra las tareas que el
o los recursos asignados
no han rechazado.
Muestra las tareas y los recursos con asignaciones
que que tengan un Costo
mayor que la cantidad que
se haya especificado.
Es un filtro calculado que
muestra todos los recursos o tareas que tienen un
costo programado mayor
que el costo previsto.
- 170 Creadas
despus
del
Tareas crticas
Intervalo
de fechas
Nombre
del campo
Creada
Mayor o igual
que
Mostrar las tareas

creadas despus
del:?
Criterio
Valores
Tareas crticas
Igual a
Y/O
Nombre
del campo
Fin
Comienzo
Y/O
Tareas incompletas
Valores
Nombre del campo
Tareas en
curso
Criterio
Y/O
Criterio
Valores
Mayor o
igual que
"Mostrar las tareas que comiencen o finalicen

despus del:"?
Y antes del:?
Menor o
igual que
Nombre del
campo
Comienzo real
Criterio
Valores
Diferente de
NA
Fin real
Igual a
NA
Nombre del
campo
%Completado
Criterio
Valores
Diferente de
100%
Diferente de
100%
Igual a
O
% Trabajo completado
Asignacin
Tareas con
retraso o
presup. sobrepasado
asign. a
Y/O
Nombre
del campo
Nombres
de los recursos
Criterio
Valores
Contiene
exactamente
"Mostrar las tareas

con retraso o presupuesto sobrepasado asignadas
a:"?
NA
Fin previsto
Diferente de
Muestra todas las tareas

que se encuentran en la
ruta critica, que tengan
holgura total igual o menor
que cero.
Es un filtro interactivo que
solicita dos fechas y, a
continuacin, muestra todas las tareas y recursos
con asignaciones que comiencen o finalicen entre
ambas.
que han comenzado pero
no han finalizado.
Muestra todas las tareas y

asignaciones que no han
finalizado, independientemente de si han comenzado o no.
Muestra las tareas asignadas a un recurso especfico que superen el presupuesto asignado o que terminen despus de la fecha
Fin indicada en el plan previsto.
Fin
Campos
Vinculados
Mayor
[Fin previsto]
que
O
Costo
Mayor
[Costo previsto]
que
Nombre del campo
Criterio
Valores
Muestra las tareas que se

crearon en el proyecto en
la fecha que especifique o
despus de la misma.
Campos Vinculados
Igual a
Muestra las tareas o los

recursos a los que se ha
vinculado informacin de
otros programas.
- 171 Hitos
Grupo de
recursos
Deberan
comenzar
el
Nombre del campo

Hito
Criterio
Igual a
Valores
S
Nombre del campo
Criterio
Valores
Grupo de recursos
Contiene
exactamente
Y/O
Debera
comenzar
y finalizar
el
Y/O
Nombre del
campo
Comienzo
Criterio
Valores
Menor que
Comienzo real
Igual a
"Deberan
comenzar
el:"?
NA
Nombre
del campo
Comienzo
Criterio
Valores
Menor o
igual
que
Comienzo
real
Igual a
"Mostrar las tareas

que deberan haber comenzado
el:"?
NA
Fin
Menor o
igual
que
Igual a
"O las que deberan haber finalizado el:"?

NA
Progreso
retrasado o
pospuesto
Fin real
Y/O
Nombre
del campo
Fin Previsto
Criterio
Valores
Diferente de
NA
Fin
Mayor que
[Fin previsto]
CPTP
Mayor que
[CPTR]
Y
O
Muestra slo las tareas

que son hitos. Una tarea
es hito si est marcada
como tal o si su duracin
est establecida en cero.
solicita que se escriba el
nombre de un grupo de recursos para, a continuacin, mostrar las tareas
que estn realizando los
recursos que pertenecen a
ese grupo.
solicita una fecha y, a
continuacin, muestra todas las tareas y los recursos con asignaciones que
deberan comenzar en dicha fecha y que no lo han
hecho.
muestra las tareas o las
asignaciones que no hayan comenzado o terminado dentro del intervalo
de fechas especificado. El
filtro le solicita dos fechas:
la fecha en la que una tarea o asignacin debera
haber comenzado y la fecha en la que una tarea o
asignacin debera haber
terminado. Este filtro se
puede utilizar en vistas de
tarea y en la vista Uso de
recursos.
Se puede utilizar en cualquier vista de tareas;
muestra las tareas que se
han retrasado con respecto a la fecha Fin programada en el plan previsto o que no han progresado de acuerdo con la
programacin.
- 172 Tareas
pospuestas
Tareas de
resumen
Intervalo
de tareas
Tareas con
un calendario de tareas asignado
Tareas con
datos adjuntos
Tareas con
fechas lmite
Tareas con
duraciones
estimadas
Tareas con
fechas fijas
Y/O
Nombre
del campo
Fin real
Criterio
Valores
Igual a
NA
Fin Previsto
Diferente de
NA
Fin
Mayor que
[Fin previsto]
Nombre del campo
Criterio
Valores
Resumen
Igual a
Nombre del
campo
Criterio
Valores
Id
Est comprendido en
"Mostrar las tareas comprendidas entre el

Id.:"?,"Y el
Id.:"?
Nombre del campo
Criterio
Valores
Calendario de tareas
Diferente de
Ninguno
Y/O
Criterio
Valores
Mayor que
Notas
Diferente de
Nombre del campo
Criterio
Valores
Fecha lmite
Diferente de
NA
Nombre del campo
Criterio
Valores
Estimado
Igual a
Y/O
Tareas o
asignaciones con
horas extra
Tareas de
nivel superior
Nombre
del campo
Objetos
Nombre
del campo
Tipo de delimitacin
Comienzo
real
Criterio
Valores
Diferente de
Lo antes posible
NA
Diferente de
Nombre del campo
Criterio
Valores
Trabajo de horas extra
Diferente de
0h
Nombre del campo
Criterio
Valores
Nivel de esquema
Menor o igual
que

que se han retrasado con
respecto al plan previsto
original y que an no se
han completado.
que son tareas de resumen.
funciona en vistas de tareas. Solicita dos nmeros
de identificacin (Id.) y, a
continuacin, muestra todas las tareas que se encuentren entre esos dos
nmeros, ambos inclusive.
Muestra las tareas que tienen un calendario asignado.
Muestra tareas que tienen

objetos adjuntos o una
nota en el cuadro Notas.
que tienen una determinada fecha lmite.
cuya duracin es un valor
estimado y sus tareas de
resumen.
que no tienen la delimitacin Lo antes posible o
que tienen una fecha de
comienzo real.
Muestra las tareas o asignaciones
especificadas
como trabajo de horas extra.
Muestra nicamente las
tareas de resumen de Nivel 1.
- 173 Sin confirmar

Tareas sin
comenzar
Nombre del campo
Criterio
Valores
Comienzo real
Igual a
NA
Actualizacin necesaria
Que usan
el recurso
en el intervalo de fechas
Y/O
Nombre
del campo
Nombres
de los recursos
Criterio
Valores
Contiene
exactamente
"Mostrar las
tareas asignadas al recurso:"?
Fin
Mayor que
Comienzo
Mayor que
"Que comiencen o finalicen

despus del:"?
"Y antes del:"?
Criterio
Valores
Mayor que
[Trabajo previsto]
0h
Que utili------------zan el recurso

Trabajo so- Y/O Nombre
del campo
brepresuTrabajo
puestado
real
Y
Trabajo
previsto
Diferente de
Muestra las tareas que ha

rechazado al menos un recurso solicitado.
Muestra las tareas que no
han comenzado todava.
Muestra las tareas en las
que se han realizado cambios (por ejemplo, fechas
de comienzo y fechas de
fin modificadas o reasignaciones de recursos) y
que deben enviarse para
su actualizacin o confirmacin.
solicita tres datos diferentes: el nombre de un recurso y dos fechas. Este
filtro muestra las tareas
asignadas a un recurso
determinado que comiencen o finalicen entre las
dos fechas especificadas.
solicita el recurso cuyas
tareas desea ver.
muestra todas las tareas o
recursos con un trabajo
programado mayor que el
del trabajo previsto.
Filtros de Recursos
Filtro
Diseo
Asignaciones confirmadas
Costo mayor que
Nombre del
campo
Costo
Criterio
Valores
Mayor que
"Mostrar recursos o
asignaciones cuyo
costo sea mayor
que:"?
Accin
Slo se puede aplicar a la
vista Uso de Recursos,
muestra nicamente las
asignaciones que no ha
rechazado el recurso.
Este filtro muestra las tareas y los recursos con
asignaciones que vayan a
costar ms de la cantidad
especificada.
- 174 Costo mayor que el

presupuestado
Intervalo de
fechas
Y/O
Nombre
del campo
Costo
Criterio
Valores
Mayor que
[Costo previsto]
Costo previsto
Diferente
de
Bs. 0
Y/O
Nombre
del campo
Fin
Criterio
Valores
Mayor o
igual que
"Mostrar las tareas que comiencen o finalicen

despus del:"?
Y antes del:?
Comienzo
Menor o
igual que
Recursos
de empresa
Grupo
Asignaciones
en
curso
Nombre del
campo
Grupo
Y/O
Campos
vinculados
Recursos
sobreasignados
Valores
Igual a
"Nombre del
grupo:"?
Nombre
del campo
Comienzo
real
Fin real
Criterio
Valores
Diferente
de
Igual a
NA
NA
Nombre del campo
Criterio
Valores
Campos vinculados
Igual a
Y/O
Integrantes
del grupo
del proyecto
Criterio
Nombre
del campo
Sobreasignado
Asignacin
Criterio
Valores
Igual a
Igual a
No

muestra todos los recursos o tareas que tienen un
costo programado (costo
actualizado que est en el
campo Costo) mayor que
el costo previsto (costo
original del proyecto al
momento de guardar la lnea de base).
solicita dos fechas y, a
comiencen o finalicen entre ambas.
Muestra los recursos de
empresa disponibles en el
fondo de recursos de empresa.
muestra todos los recursos pertenecientes al
grupo que especifique.
Se aplica slo en la vista
Uso de Recursos, muestra las asignaciones que
han comenzado pero que
no han finalizado.
Muestra slo las tareas o
los recursos a los que se
ha vinculado informacin
procedente de otros programas.
Muestra todos los recursos que estn programados para hacer ms trabajo del que pueden realizar en el tiempo especificado.
Muestra nicamente los
integrantes de un proyecto concreto al que se
aplique y haya ms de un
- 175 proyecto
abierto.
Intervalo de
recursos
Y/O
Nombre
del campo
Id
Asignacin
Criterio
Valores
Est comprendido
en
Igual a
"Mostrar los recursos con Id. entre:"?,"y el Id.:"?

No
Recursos Materiales
Nombre del campo
Criterio
Valores
Tipo
Igual a
Material
Recursos Trabajo
Nombre del campo
Criterio
Valores
Tipo
Igual a
Trabajo
Recursos
con datos
adjuntos
Recursos o
asignaciones con horas extra
Deberan
comenzar
el
Debera comenzar y finalizar el
Y/O
Nombre
del campo
Objetos
Criterio
Valores
Mayor que
Notas
Diferente de
Nombre del campo
Criterio
Valores
Trabajo de horas extras
Diferente de
0h
Y/O
Nombre
del campo
Comienzo
Criterio
Valores
Menor
que
Comienzo
real
Igual a
"Mostrar asignaciones que deberan haber comenzado el:"?

NA
Y/O
Nombre
del campo
Comienzo
Criterio
Valores
Menor o
igual
que
Comienzo
real
Igual a
"Mostrar las tareas

que deberan haber comenzado
el:"?
NA
Fin
Menor o
igual
que
Igual a
"O las tareas que

deberan haber finalizado el:"?
NA
Y
O
Fin real
de
empresa

muestra todos los recursos cuyo nmero de identificacin (Id.) se encuentre dentro del intervalo
que se especifique.
Muestra recursos materiales como madera, clavos o cemento.
Muestra los recursos,
como personas y equipamiento.
Muestra recursos que tienen objetos adjuntos o
una nota en el cuadro Notas.
Muestra los recursos o las
asignaciones que se han
especificado como horas
extra de trabajo.
solicita una fecha y, a
deberan comenzar en dicha fecha y que no lo han
hecho.
muestra las tareas o las
asignaciones que no hayan comenzado o terminado dentro del intervalo
de fechas especificado. El
filtro le solicita dos fechas:
la fecha en la que una tarea o asignacin debera
haber comenzado y la fecha en la que una tarea o
asignacin debera haber
terminado. Este filtro se
- 176 -
Progreso
retrasado o
pospuesto
Y/O
Nombre
del campo
Fin Previsto
Criterio
Valores
Diferente de
NA
Asignaciones
pospuestas
Fin
Mayor que
[Fin previsto]
CPTP
Mayor que
[CPTR]
Y/O
Nombre
del campo
Fin real
Criterio
Valores
Igual a
NA
Fin Previsto
Diferente de
NA
Fin
Mayor que
[Fin previsto]
Asignaciones sin confirmar

Asignaciones sin comenzar
Trabajo
completado
Trabajo sin
completar
Y/O
Nombre del campo
Criterio
Valores
Comienzo real
Igual a
NA
Nombre del campo
Criterio
Valores
% trabajo completado
Igual a
100%
Nombre
del campo
% trabajo
completado
Trabajo
Criterio
Valores
Diferente de
100%
0h
puede utilizar en vista de

tareas y en la vista Uso de
Recursos.
Se puede utilizar en cualquier vista de tareas,
muestra las tareas que se
han retrasado con respecto a la fecha Fin programada (al momento de
guardar la lnea de base)
en el plan previsto o que
no han progresado de
acuerdo con la programacin.
Muestra todas las asignaciones que se han retrasado con respecto al plan
previsto original y que an
no se han completado.
Muestra las asignaciones
que han rechazado los recursos solicitados.
Muestra las asignaciones
que no han comenzado
todava.
Muestra todas las asignaciones completadas y los
recursos que han completado todas las tareas que
tenan asignadas. En la
vista Uso de recursos,
Project considera que una
asignacin se ha completado cuando el valor del
campo % trabajo completado es igual a 100.
muestra todos los recursos con una cantidad de
trabajo programado (al
momento de guardar la lnea de base) menor que
la cantidad de trabajo previsto. En la vista Uso de
recursos, Project considera que una asignacin
- 177 -
Trabajo sobrepresupuestado
Y/O
Nombre
del campo
Trabajo
real
Trabajo
previsto
Criterio
Valores
Mayor que
[Trabajo previsto]
0h
Diferente de
est incompleta si el valor

del cuadro % trabajo completado es menor que
100.
muestra todas las tareas
o los recursos con un trabajo programado mayor
que el del trabajo previsto.
- 178 Informes Predefinidos

Categora Generales
Nombre
Explicacin
Resumen del La informacin del informe de resumen del proyecto es la misma que est
Proyecto
disponible en el cuadro de dilogo Estadsticas del proyecto. Incluye un
resumen de alto nivel y un resumen de las fechas, la duracin, el trabajo,
los costos, el estado de las tareas y recursos y las notas. El formato ha
sido concebido para facilitar la comparacin entre los datos de lnea de
base (planeados) y los reales.
Tareas de ni- Se basa en la aplicacin del filtro de tareas de nivel superior a la tabla de
vel superior
resumen de las tareas. El informe incluye las tareas de resumen de nivel
superior y el resumen de sus respectivas duraciones, las fechas de inicio
y finalizacin, el porcentaje completado, el costo y el trabajo.
Tareas crti- Se basa en la aplicacin del filtro de tareas crticas a la tabla de entradas
cas
de tarea. El informe incluye las duraciones, las fechas de inicio y fin, los
indicadores, las notas y los campos de sucesin de todas las tareas crticas.
Hitos
Se basa en la aplicacin del filtro de hitos a la tabla de entradas de tarea.
El informe incluye las duraciones, las fechas de inicio y fin, los indicadores
y las notas de todos los hitos.
Das labora- Tabla con columnas para los das de la semana, las horas del da y los
bles
das no laborables. Se crea una tabla para cada calendario.
Categora Actividades Actuales
Nombre
Explicacin
Tareas sin Se basa en la aplicacin del filtro de tareas sin comenzar a la tabla de
comenzar
entradas de tarea. El informe incluye las duraciones, tareas predecesoras
las fechas de comienzo y fin, los recursos y las asignaciones, todo ello
ordenado por fecha de comienzo.
Tareas que Lista de tareas que comiencen dentro del perodo de tiempo especificado.
comienzan
pronto
Tareas
en Lista de tareas que se encuentren en curso actualmente, donde se muescurso
tran los meses en los que tienen lugar las tareas.
Tareas com- Lista de tareas completadas que muestra los meses en los que tienen
pletadas
lugar las tareas.
Tareas que Lista de las tareas que deberan haber comenzado en la fecha indicada.
deberan haber comenzado
Tareas pos- Lista de las tareas que se han vuelto a programar para que terminen con
puestas
posterioridad a las fechas de fin previstas.
- 179 -
Categora Costos
Nombre
Flujo de caja
Presupuesto
Explicacin
Tabla que refleja los costos por tareas semanalmente.
Lista de tareas indicando el costo presupuestado para cada tarea as
como la variacin entre los costos presupuestados y los actuales.
Tareas con Lista de tareas cuyos costos sobrepasen el costo previsto.
presupuesto
sobrepasado
Recursos
Lista de recursos cuyo costo previsto se haya sobrepasado.
con presupuesto sobrepasado
Valor
acu- Lista de tareas que muestra el valor acumulado y, ms en concreto, si la
mulado
tarea est por arriba o por debajo de la programacin segn la comparacin con los costos reales contrados.
Categora Asignaciones
Nombre
Tareas y recursos humanos
Tareas, recursos humanos y fechas
Lista de tareas
pendientes
Recursos sobreasignados
Explicacin
Lista de recursos que muestra las tareas que tienen asignadas, el trabajo
programado para cada tarea, la fecha de comienzo y la fecha de fin as
como otros detalles del recurso.
Lista de recursos que muestra las tareas que tienen asignadas y el trabajo
diario programado para cada tarea.
Lista de recursos sobreasignados y las tareas a las que han sido asignados.
Categora Carga de trabajo

Nombre
Explicacin
Uso de ta- Lista de tareas que muestra los recursos asignados y la cantidad de trareas
bajo programado semanalmente.
Uso de re- Lista de recursos que muestra las tareas asignadas a cada uno de ellos
cursos
y la cantidad de trabajo programado semanalmente.
Categora Personalizados
- 180 -
Nombre
Explicacin
Campos
Anlisis PERT
Campo
Fin esperado
(campo de
tareas)
Contenido
Contiene la fecha en la que se espera
que la tarea finalice. Puede especificar
esta fecha como parte de un clculo
del anlisis PERT, que toma la media
ponderada de las fechas y duraciones
esperadas, pesimistas y optimistas.
Este campo est disponible nicamente en la tabla AP_Caso esperado
o en la vista AP_Gantt esperado.
Cmo se calcula
La primera vez que se crea
una tarea, el campo Fin esperado contiene "NA".
Cuando se especifican una
duracin esperada y una fecha de comienzo esperada
y se hace clic en Calcular
PERT
en la barra de
herramientas
Anlisis
PERT, se calcula una fecha
de fin probable y se coloca
en el campo Fin esperado.
Comienzo
esperado
(campo de
tareas)
Contiene la fecha en la que se espera

que la tarea comience. Puede especificar esta fecha como parte de un
clculo del anlisis PERT, que toma la
media ponderada de las fechas y duraciones esperadas, pesimistas y optimistas. Este campo est disponible
nicamente en la tabla AP_Caso esperado o en la vista AP_Gantt esperado.
Duracin
esperada
(campo de
tareas)
Contiene el perodo de tiempo total de

tiempo de trabajo activo que se espera
para la tarea, es decir, la cantidad de
tiempo que transcurre desde el comienzo esperado hasta el fin esperado
de la tarea. Puede especificar la duracin esperada como parte de un
clculo de anlisis PERT, que toma la
media ponderada de las fechas y dura-

una tarea, el campo Comienzo esperado contiene
"NA". Cuando se especifican una duracin esperada
y una fecha de fin esperada
PERT
en la barra de
herramientas
Anlisis
de comienzo probable y se
coloca en el campo Comienzo esperado.
una tarea, el campo Duracin esperada contiene
"0 das". Cuando se especifican fechas de comienzo
esperado y de fin esperado
PERT
en la barra de herramientas Anlisis PERT,
se calcula una duracin
- 181 -
Fin optimista
(campo de
tareas)
ciones esperadas, pesimistas y optimistas, o puede hacer que Microsoft

Office Project lo calcule automticamente. Este campo est disponible
nicamente en la tabla AP_Caso esperado o en la vista AP_Gantt esperado.
contiene la fecha que representa la
mejor posibilidad para cuando una tarea podra finalizar. Puede especificar
Este campo est disponible nicamente en la tabla AP_Caso optimista o
en la vista AP_Gantt optimista.
Comienzo
optimista
(campo de
tareas)
Contiene la fecha que representa la

mejor posibilidad para cuando una tarea podra comenzar. Puede especificar esta fecha como parte de un
clculo del anlisis PERT, que toma la
media ponderada de las fechas y duraciones esperadas, pesimistas y optimistas. Este campo est disponible
nicamente en la tabla AP_Caso optimista o en la vista AP_Gantt optimista.
Duracin
optimista
(campo de
tareas)
Contiene la mejor posibilidad del perodo de tiempo total de tiempo de trabajo activo que se espera para una tarea, es decir, la cantidad de tiempo que
transcurre desde el comienzo optimista hasta el fin optimista de la tarea.
Puede especificar la duracin optimista como parte de un clculo de anlisis PERT, que toma la media ponderada de las fechas y duraciones esperadas, pesimistas y optimistas, o
probable y se coloca en el
campo Duracin.

una tarea, el campo Fin optimista
contiene
"NA".
duracin optimista y una fecha de comienzo optimista
PERT
en la barra de
herramientas
Anlisis
de fin optimista para la tarea seleccionada y se coloca en el campo Fin optimista.
una tarea, el campo Comienzo optimista contiene
"NA". Cuando se especifican una duracin optimista
y una fecha de fin optimista
PERT
en la barra de
herramientas
Anlisis
de comienzo optimista para
la tarea seleccionada y se
coloca en el campo Comienzo optimista.
una tarea, el campo Duracin optimista contiene
"0 das". Cuando se especifican fechas de comienzo
optimista y de fin optimista y
se hace clic en Calcular
PERT
en la barra de
herramientas
Anlisis
PERT, se calcula la mejor
- 182 -
Fin pesimista
(campo de
tareas)
puede hacer que Microsoft Office Project lo calcule automticamente. Este

campo est disponible nicamente en
la tabla AP_Caso optimista o en la
vista AP_Gantt optimista.
peor posibilidad para cuando una tarea
podra finalizar. Puede especificar esta
fecha como parte de un clculo del
anlisis PERT, que toma la media ponderada de las fechas y duraciones esperadas, pesimistas y optimistas. Este
campo est disponible nicamente en
la tabla AP_Caso pesimista o en la
vista AP_Gantt pesimista.
Comienzo
pesimista
(campo de
tareas)

peor posibilidad para cuando una tarea
podra comenzar. Puede especificar
Este campo est disponible nicamente en la tabla AP_Caso pesimista
o en la vista AP_Gantt pesimista.
Duracin
pesimista
(campo de
tareas)
Contiene la peor posibilidad del perodo de tiempo total de tiempo de trabajo activo que se espera para una tarea, es decir, la cantidad de tiempo que
transcurre desde el comienzo pesimista hasta el fin pesimista de la tarea.
Puede especificar la duracin pesimista como parte de un clculo de anlisis PERT, que toma la media ponderada de las fechas y duraciones esperadas, pesimistas y optimistas, o
puede hacer que Microsoft Office Project lo calcule automticamente. Este
duracin probable y se coloca en el campo Duracin

optimista.

una tarea, el campo Fin pesimista contiene
"NA".
duracin pesimista y una fecha de comienzo pesimista
PERT
en la barra de
herramientas
Anlisis
de fin pesimista para la tarea seleccionada y se coloca en el campo Fin pesimista.
una tarea, el campo Comienzo pesimista contiene
"NA". Cuando se especifican una duracin pesimista
y una fecha de fin pesimista
PERT
en la barra de
herramientas
Anlisis
de comienzo pesimista para
la tarea seleccionada y se
coloca en el campo Comienzo pesimista.
una tarea, el campo Duracin pesimista contiene
"NA". Cuando se especifican fechas de comienzo pesimista y de fin pesimista y
se hace clic en Calcular
PERT
en la barra de
herramientas
Anlisis
PERT, se calcula la duracin peor probable y se coloca en el campo Duracin.
- 183 campo est disponible nicamente en

la tabla AP_Caso pesimista o en la
vista AP_Gantt pesimista.
Cdigo de Esquema
Campo
Cdigo de
esquema de
proyecto de
empresa130 (campos
de proyecto)
Contenido
Pueden almacenar cualquier cdigo
alfanumrico que est definido para
representar una lista uniforme o una
estructura jerrquica (por ejemplo, cdigos de contabilidad de costos asociados con proyectos). Los cdigos de
esquema son etiquetas personalizadas para proyectos que comparten
caractersticas. Se pueden utilizar
para agrupar proyectos de distintas
formas y tambin para ver informacin
resumida sobre un grupo de proyectos. Estos campos estn definidos por
el administrador del proyecto u otro
usuario con permisos de administrador y se ponen a disposicin de todos
los usuarios de la organizacin.
Cd. de esq. Contienen un cdigo alfanumrico
de recurso
que se define para representar una
de emlista uniforme o una estructura jerrpresa1-29
quica de los recursos como, por ejem(campos:
plo, cdigos de cualificaciones o cdiRecursos y
gos de trabajo. Los cdigos de esAsignacin) quema son etiquetas personalizadas
para recursos que comparten caractersticas. Se pueden utilizar para agrupar recursos de distintas formas. Los
cdigos de esquema de recurso de
empresa son definidos por el administrador del proyecto u otro usuario con
permisos de administrador. Estos
campos se pondrn a continuacin a
disposicin de todos los usuarios de la
empresa.
Cdigo de
Contienen un cdigo alfanumrico
esquema de que est definido para representar
tarea de em- una lista uniforme o una estructura jepresa1-30
rrquica de tareas (por ejemplo, cdi-
Cmo se calcula
Segn el modo en que se
personalizaran estos campos, los campos Cdigo de
esquema de proyecto de
empresa se podrn definir
mediante frmulas, indicadores grficos u otras condiciones para mostrar resultados especficos.
Segn el modo en que se

personalizara, un campo de
cdigo de esquema de recurso de empresa se podra
definir mediante frmulas u
otras condiciones para
mostrar resultados especficos.
Segn se hayan personalizado estos campos, un

campo Cdigo de esquema
de tarea de empresa se po-
- 184 (campos de
tareas)
Cdigo de
esquema110 (campos:
Tareas y
Recursos)
EDR (Campos: Recursos y Asignacin)
gos de contabilidad de costos asociados con tareas). Los cdigos de esquema son etiquetas personalizadas
para tareas que comparten caractersticas. Se pueden utilizar para agrupar
tareas de distintas formas y tambin
para ver informacin resumida sobre
un grupo. Estos campos estn definidos por el administrador del proyecto
u otro usuario con permisos de administrador y se ponen a disposicin de
todos los usuarios de la organizacin.
Contienen un cdigo alfanumrico
que se define para representar una
estructura jerrquica de tareas o recursos. Los cdigos de esquema son
etiquetas personalizadas para tareas
o recursos que comparten caractersticas. Puede utilizarlos para agrupar
tareas o recursos en las formas que
necesite. Por ejemplo, puede crear
cdigos de esquema para representar
los cdigos de contabilidad de costos
asociados a tareas, una estructura detallada de la organizacin o cdigos
de trabajo. Despus puede utilizar
uno de los campos Cdigo de esquema para asignar los cdigos de
esquema correspondientes a las tareas o recursos que desee. Tambin
puede ver informacin resumida
acerca del grupo.
Contienen la Estructura detallada de
los recursos, que tambin se conoce
como Estructura detallada del usuario. Este campo contiene un cdigo alfanumrico que se define para representar una estructura jerrquica u organizativa de los recursos de un proyecto. Este campo es un Cdigo de
esquema de recurso de empresa que
se utiliza especficamente para EDR.
dr definir mediante frmulas u otras condiciones para

Segn se hayan personalizado estos campos, un

campo Cdigo de esquema
de tarea de empresa se podr definir mediante frmulas u otras condiciones para
Recursos: Los cdigos

EDR los define el administrador del proyecto u otro
usuario con permisos de
administrador. Despus, se
asignan a los recursos de
empresa. El campo EDR,
junto con los valores asociados, se pone a disposicin de todos los usuarios
de la empresa.
Tareas: El
administrador
del proyecto o un usuario
- 185 con permisos de administrador define los cdigos

EDR. A continuacin, se
asignan los valores EDR a
los recursos de empresa.
Una vez definido, el campo
EDR, con los valores asociados correspondientes,
estar disponible para todos los usuarios de la organizacin.
Duracin
Campo
Demora de
comienzo
(campo de
tareas)
Demora de
Fin (campo
de tareas)
Demora
permisible
(campo de
tareas)
Contenido
Contiene la duracin entre las fechas de comienzo anticipado y
de lmite de comienzo. La menor
de las demoras de comienzo y de
fin determinar la demorea permisible disponible, es decir, el perodo de tiempo que una tarea se
puede retrasar sin afectar a la fecha de comienzo de una tarea
sucesora o a la fecha de fin del
proyecto.
contiene la duracin entre las fechas de fin anticipado y de lmite
de finalizacin. La menor de las
demoras de fin y de comienzo determinar la demorea permisible
disponible, es decir, el perodo de
tiempo que una tarea se puede
retrasar sin afectar a la fecha de
comienzo de una tarea sucesora
o a la fecha de fin del proyecto.
contiene la cantidad de tiempo
que se puede retrasar una tarea
sin retrasar ninguna tarea sucesora. Si la tarea no tiene sucesoras, el margen de demora permisible es la cantidad de tiempo
que una tarea se puede retrasar
sin que se retrase la fecha de fin
de todo el proyecto.
Cmo se calcula
Demora de comienzo = Lmite de
comienzo - Comienzo anticipado
Demora de fin = Lmite de finalizacin - Fin anticipado
Si la tarea no tiene tareas sucesoras, la demora permisible es

igual a la demora total. Microsoft
Office Project basa sus clculos
de la demora permisible en las
comparaciones de las fechas de
los campos Comienzo anticipado,
Fin anticipado, Lmite de comienzo y Lmite de finalizacin de
la tarea, lo que a su vez tiene en
- 186 -
Disponibilidad de trabajo
(campo de
recursos
con fases
temporales)
Disponibilidad restante
(Campos:
Tareas de
fase temporal y Recusos de
fase temporal)
Duracin
(campo de
tareas)
Duracin
de empresa1-10
(Campos:
Tareas,
Recursos y
Asignacin)
cuenta las fechas de cualquier tarea sucesora.

contiene la cantidad mxima de Disponibilidad de trabajo = Dispotiempo distribuida en el tiempo nibilidad de unidades x Tiempo
que un recurso de trabajo est
disponible para ser programado
para trabajar durante cualquier
perodo de tiempo seleccionado.
La cantidad de trabajo que se
muestra, u horas por persona, se
basa en el calendario de recursos
y en la tabla Disponibilidad de recursos del cuadro de dilogo Informacin del recurso. Este
campo muestra tambin una representacin de fase temporal de
los cambios en la disponibilidad
de unidades para diferentes perodos de tiempo.
Contienen la cantidad de tiempo Recusos de fase temporal: se
que quede hasta que un recurso calcula en funcin de los campos
est disponible para trabajar.
de fecha Disponible desde y Disponible hasta del trabajo asignado a un recurso, del calendario
de recursos y de la capacidad
maxima especificada para el recurso.
Representa el perodo de tiempo

total de trabajo activo de la tarea.
Normalmente, es la cantidad de
tiempo transcurrida desde el comienzo hasta la finalizacin de la
tarea.
Pueden almacenar cualquier informacin personalizada de duracin de tareas, recursos o asignaciones definida por el administrador del proyecto o por otro
usuario con permisos de administrador. Estos campos estarn
Project calcula la duracin de una

tarea sumando la cantidad de trabajo activo entre el comienzo y el
fin programados de la tarea. Se
trata normalmente del perodo
comprendido entre el comienzo y
el final, sin contar el tiempo dedicado a dividir tareas ni el perodo
no laborable.
Segn el modo en que se personalizaran estos campos, los campos Duracin de empresa se podran definir mediante frmulas u
otras condiciones para mostrar
resultados especficos.
- 187 -
Duracin
de proyecto de
empresa110 (campos de proyecto)
Duracin
esperada
(campo de
tareas)
Duracin
optimista
(campo de
tareas)
disponibles para todos los usuarios de la organizacin.

Pueden almacenar cualquier informacin personalizada de la
duracin del proyecto definida
por el administrador del proyecto
u otro usuario con permisos de
administrador. Estos campos se
ponen a disposicin de todos los
usuarios de la organizacin.
Contiene el perodo de tiempo total de tiempo de trabajo activo
que se espera para la tarea, es
decir, la cantidad de tiempo que
transcurre desde el comienzo esperado hasta el fin esperado de
la tarea. Puede especificar la duracin esperada como parte de
un clculo de anlisis PERT, que
toma la media ponderada de las
fechas y duraciones esperadas,
pesimistas y optimistas, o puede
hacer que Project lo calcule automticamente. Este campo est
disponible nicamente en la tabla
AP_Caso esperado o en la vista
AP_Gantt esperado.
Contiene la mejor posibilidad del
perodo de tiempo total de tiempo
de trabajo activo que se espera
para una tarea, es decir, la cantidad de tiempo que transcurre
desde el comienzo optimista
hasta el fin optimista de la tarea.
Puede especificar la duracin optimista como parte de un clculo
de anlisis PERT, que toma la
media ponderada de las fechas y
duraciones esperadas, pesimistas y optimistas, o puede hacer
que Project lo calcule automticamente. Este campo est disponible nicamente en la tabla
AP_Caso optimista o en la vista
AP_Gantt optimista.
Segn el modo en que se personalizaran estos campos, los campos Duracin de proyecto de empresa se podrn definir mediante
frmulas u otras condiciones para
La primera vez que se crea una

tarea, el campo Duracin esperada contiene "0 das". Cuando
se especifican fechas de comienzo esperado y de fin esperado y se hace clic en Calcular
PERT
en la barra de herramientas Anlisis PERT, se calcula una duracin probable y se
coloca en el campo Duracin.

tarea, el campo Duracin optimista contiene "0 das". Cuando
se especifican fechas de comienzo optimista y de fin optimista y se hace clic en Calcular
PERT
en la barra de herramientas Anlisis PERT, se calcula la mejor duracin probable y
se coloca en el campo Duracin
optimista.
- 188 Duracin
pesimista
(campo de
tareas)
Duracin
prevista
(campo de
tareas)
Contiene la peor posibilidad del

perodo de tiempo total de tiempo
de trabajo activo que se espera
para una tarea, es decir, la cantidad de tiempo que transcurre
desde el comienzo pesimista
hasta el fin pesimista de la tarea.
Puede especificar la duracin pesimista como parte de un clculo
de anlisis PERT, que toma la
media ponderada de las fechas y
duraciones esperadas, pesimistas y optimistas, o puede hacer
que Project lo calcule automticamente. Este campo est disponible nicamente en la tabla
AP_Caso pesimista o en la vista
AP_Gantt pesimista.
Muestra el perodo de tiempo original planeado para completar
una tarea.
Duracin
prevista110 (campo
de tareas)
Almacenan el tiempo planeado

para completar una tarea. El
campo Duracin prevista1 almacena la duracin planeada que
se guard con Lnea de base1.
Del mismo modo, los campos Duracin prevista2 a Duracin prevista10 almacenan las duraciones planeadas para Lnea de
base2 a 10.
Duracin
real
(campo de
tareas)
Muestra el perodo de tiempo de

trabajo real de una tarea hasta
ese momento, en funcin de la
duracin programada y del trabajo restante actual o del porcentaje completado.

tarea, el campo Duracin pesimista contiene "NA". Cuando se
especifican fechas de comienzo
pesimista y de fin pesimista y se
hace clic en Calcular PERT
en la barra de herramientas Anlisis PERT, se calcula la duracin
peor probable y se coloca en el
campo Duracin.
Al guardar una lnea de base, la

duracin prevista se copia de la
duracin programada total de la
tarea en ese momento del
tiempo.
Al guardar una lnea de base, la
duracin prevista se copia de la
duracin programada total de la
tarea en ese momento del
tiempo. El campo de duracin
prevista utilizado (Duracin prevista1, Duracin prevista2 y as
sucesivamente) depende de la lnea de base guardada (Lnea de
base1, Lnea de base2 y as sucesivamente).
Si escribe un valor en el campo
% completado, Project calcula la
duracin real de la siguiente manera:
Duracin real = Duracin x Porcentaje completado
Si escribe un valor de duracin
real mayor que el de la duracin
programada, Project cambia la
duracin programada para que
coincida con la nueva duracin
- 189 -
Duracin
restante
(campo de
tareas)
Muestra la cantidad de tiempo

necesaria para completar la parte
inacabada de una tarea.
Duracin110 (Campos: Tareas, recursos y Asignacin)

Margen de
demora negativo
(campo de
tareas)
Son campos personalizados que

almacenan la informacin que
desee sobre la duracin de cualquier tarea, recurso o asignacin.
Muestra la cantidad negativa de

demora de una tarea en el diagrama de Gantt, lo que indica la
cantidad de tiempo que se debe
guardar para que las tareas sucesoras no se retrasen. El margen
de demora negativo indica que
no hay suficiente tiempo programado para la tarea y normalmente est causado por fechas
de delimitacin o dependencias
entre tareas. Este campo slo
est disponible en el cuadro de
dilogo Estilos de barra y se representa como una barra en el
diagrama de Gantt.
real, establece la duracin restante en cero y el porcentaje completado en 100.

Si escribe un valor en los campos
Duracin restante o % completado, la duracin restante se calcula mediante las siguientes frmulas:
Duracin restante = Duracin Duracin real
Duracin restante = Duracin (Duracin * Porcentaje completado)
Si escribe un valor en el campo
Duracin restante, Microsoft Office Project calcula la nueva duracin y el porcentaje completado.
Si aumenta o disminuye la duracin restante, Project cambia la
duracin para que coincida con la
suma de la duracin restante y la
duracin real y deja sin modificar
la duracin real.
Los valores de los campos de duracin personalizados no afectan
a los clculos de Project. La duracin predeterminada es "0 das".
Cuando utilice el campo Margen

de demora negativo en una barra
de Gantt, Project mostrar una
representacin grfica del valor
del margen de demora negativo
de la tarea segn el valor del
campo Margen de demora total.
El margen de demora total se calcula como el valor ms pequeo
del campo Lmite de finalizacin
menos el campo Fin anticipado, y
el campo Lmite de comienzo menos el campo Comienzo anticipado. Si el margen de demora total es un nmero negativo, habr
un margen de demora negativo.
Por tanto, en el diagrama de
- 190 -
Margen de
demora total (campo
de tareas)
Contiene la cantidad de tiempo

que se puede retrasar la fecha de
fin de una tarea sin retrasar la fecha de fin del proyecto.
Retraso de
la asignacin (Campos: Tareas, Recursos y
Asignacin)
Muestran la cantidad de tiempo

que debe esperar un recurso antes de empezar a trabajar en una
asignacin. No se mostrar realmente ninguna informacin en
los campos de tareas y recursos
Retraso de la asignacin; nicamente ponen a su disposicin la
informacin correspondiente del
campo Retraso de la asignacin.
contiene la cantidad de tiempo
que una tarea o asignacin se va
a retrasar con respecto a su fecha de comienzo anticipado
como consecuencia de la redistribucin de recursos. El retraso en
la redistribucin de tareas se expresa en unidades de duracin
transcurrida mientras que el retraso en la redistribucin de asignaciones se expresa en unidades
de duracin normales. De hecho,
no se mostrar ningn tipo de informacin en el campo de recursos Retraso por redist. sino que
simplemente la informacin del
Retraso
por redist.
(Campos:
Tareas,
Recursos y
Asignacin)
Gantt, el margen de demora negativo indica la fecha en la que

una tarea debe comenzar para
evitar que las tareas sucesoras
se retrasen.
Project basa sus clculos del
margen de demora total en las
comparaciones de las fechas de
los campos Comienzo anticipado,
Fin anticipado, Lmite de comienzo y Lmite de finalizacin de
la tarea, lo que a su vez tiene en
cuenta las fechas de cualquier tarea sucesora. El margen de demora total se calcula como el valor ms pequeo del Lmite de finalizacin menos el campo Fin
anticipado, y el Lmite de comienzo menos el campo Comienzo anticipado.
Asignacin: Project calcula la diferencia entre la fecha de comienzo de la asignacin y la fecha de comienzo de la tarea. Esta
diferencia ser el retraso de la
asignacin.
Retraso de la asignacin = Comienzo (tarea) - Comienzo (asignacin)
Tareas: Cuando Project lleve a
cabo una redistribucin de recursos que necesite un cambio en
las tareas, se indicar un valor de
retraso en el campo Retraso por
redistribucin para reflejar dicho
cambio. Cuando Microsoft Office
Project lleve a cabo una redistribucin de recursos que necesite
un cambio en las tareas, se indicar un valor de retraso en el
campo Retraso por redistribucin
para reflejar dicho cambio.
Asignacin: Cuando Project lleve
a cabo una redistribucin de recursos que necesite un cambio
- 191 campo de asignacin Retraso en las tareas o las asignaciones,

por redist. correspondiente apa- se indicar un valor de retraso en
recer como disponible.
el campo Retraso por redistribucin para reflejar dicho cambio.
Sobreasig- El campo de fase temporal So- Tareas: se calcula como la suma
breasignacin contiene la canti- de todas las sobreasignaciones
nacin
(Campos:
dad de trabajo que se ha sobre- de los recursos asignados a una
Tareas de
asignado a todos los recursos tarea. Dicho clculo se hace en
fase temasignados a una tarea, la canti- funcin de la cantidad de trabajo
poral, Redad total de trabajo que se ha so- asignado y de la capacidad de
cursos de
breasignado a un recurso entre trabajo, datos que se obtienen de
fase temtodas las tareas que tiene asigna- la informacin del calendario de
poral y
das o la cantidad de trabajo so- recursos y de la disponibilidad de
Asignacin breasignado a un recurso en una los recursos (fechas y unidades)
de fase
asignacin. Estos campos de que aparece en el cuadro de ditemporal)
fase temporal muestran los valo- logo Informacin del recurso.
res distribuidos en el tiempo.
Recursos y Asignacin: Project
basa el campo Sobreasignacin
en la cantidad total de trabajo
asignado al recurso y en la capacidad de trabajo, que se basa en
la informacin del calendario de
recursos y en la disponibilidad del
recurso (fechas y unidades) que
se muestra en el cuadro de dilogo Informacin del recurso.
Trabajo
En el campo Trabajo se muestra Tarea: Project calcula el trabajo
(Campos:
la cantidad total de tiempo pro- total de la tarea como la suma del
Tareas,
gramada en una tarea para todos trabajo que todos los recursos
Recursos,
los recursos asignados, la canti- asignados deben realizar en una
Asignacin, dad total de tiempo para el que tarea. Esto se basa en la duracin
Tareas de
un recurso se ha programado en de la asignacin, en el nmero de
fase temtodas las tareas asignadas o la recursos asignados y en las uniporal, Recantidad total de tiempo progra- dades de asignacin de los recurcursos de
mada para un recurso en una ta- sos asignados. Dentro del trabajo
fase temrea. Las versiones de fase tem- se incluyen el trabajo real y el traporal, Asig- poral de estos campos muestran bajo restante, as como el trabajo
nacn de
valores distribuidos sobre el de horas extra.
fase temtiempo.
Recursos: Project calcula el traporal)
bajo del recurso como la suma de
todo el trabajo para el que se programa el recurso en todas las tareas asignadas.
Asignacin: Project calcula el trabajo de asignacin total en funcin de lo que dura sta y de las
- 192 -
Trabajo
acumulado
(Campos:
Tareas de
fase temporal, Recursos de
fase temporal, Asignacn de
fase temporal)
Contienen la cantidad de tiempo

programada para todos los recursos asignados a las tareas, segn se acumulan en el transcurso
del tiempo.
Trabajo de
horas extra
(Campos:
Tareas,
Contiene la cantidad programada

de horas extra que van a realizar
todos los recursos asignados a
una tarea, que se van a emplear
unidades de asignacin del recurso asignado. Dentro de Trabajo se incluyen el trabajo real y
el trabajo restante, as como el
trabajo de horas extra.
Tareas: se basa en el trabajo ya
realizado de la tarea, combinado
con el trabajo programado restante de la tarea. Estos valores se
basan en el campo Trabajo de la
tarea y se agregan al perodo de
tiempo anterior del valor acumulado. Para cada perodo de
tiempo, el trabajo acumulado es
igual al trabajo acumulado del perodo anterior, ms el trabajo programado para ese perodo.
Recursos: se basa en el trabajo
que el recurso ya ha realizado,
combinado con el trabajo restante
programado asignado al recurso.
Estos valores se basan en el
campo de Trabajo del recurso y
se agregan al perodo de tiempo
anterior del valor acumulado.
Para cada perodo de tiempo, el
trabajo acumulado es igual al trabajo acumulado de los perodos
anteriores, ms el trabajo programado para ese perodo.
Asignacin: se basa en el trabajo
realizado en la asignacin, combinado con el trabajo restante
programado en dicha asignacin.
Estos valores se basan en el
campo Trabajo de la asignacin y
se agregan al perodo de tiempo
anterior del valor acumulado. El
trabajo acumulado es igual al trabajo acumulado del perodo anterior, ms el trabajo acumulado de
este perodo.
- 193 Recursos,
Asignacin,
Tareas de
fase temporal)
Trabajo de
horas extra
restante
(Campos:
Tareas,
Recursos y
Asignacin)
en todas las tareas asignadas a

un recurso o las empleadas por
un recurso en una determinada
tarea y que se cargarn a las tasas de horas extra de los recursos implicados. Las versiones de
fase temporal de estos campos
muestran los valores distribuidos
en el tiempo.
Muestran la cantidad de horas Tarea: es la suma de los valores

extra programadas restantes.
de los trabajos de horas extra restantes de todos los recursos asignados a la misma.
Recursos: es la suma de los valores de los trabajos de horas extra
restantes de todas las asignaciones de un recurso.
Asignacin: Cuando el trabajo de
horas extra se programa por primera vez en una asignacin y no
se ha informado acerca de ningn
trabajo de horas extra, el campo
Trabajo de horas extra restante
contiene el mismo valor que el
campo Trabajo de horas extra
programado total. Una vez que se
haya informado del trabajo de horas extra real en dicha asignacin, Microsoft Office Project calcular el Trabajo de horas extra
restante segn la siguiente frmula:
Trabajo de horas extra restante =
Trabajo de horas extra - Trabajo
real de horas extra
Trabajo
Muestran la cantidad total de tra- Tareas y Asignacin: Project calnormal
bajo programado no extra que cula el trabajo normal de la si(Campos:
realizarn los recursos.
guiente manera:
Tareas,
Trabajo normal = Trabajo - TraRecursos,
bajo de horas extra
Recursos: Project calcula el traAsignacin,
Tareas de
bajo normal de un recurso como
fase temla suma de todos los trabajos nor-
- 194 poral, Recursos de

fase temporal)
Trabajo
previsto(Campos: Tareas, Recursos,
Asignacin,
Tareas de
fase temporal)
Trabajo
previsto110 (Campos: Tareas, Recursos,
Asignacin,
Tareas de
fase temporal)
Trabajo
real (Campos: Tareas, Recursos,
Asignacin,
Tareas de
males de todas las tareas asignadas. Este campo muestra la cantidad total de tiempo programado
para un recurso que se cargar a
la tasa estndar del recurso.
Muestran el total de horas por

persona planeadas y programadas para una tarea, un recurso o
una asignacin. Las versiones de
fase temporal de estos campos
muestran los valores distribuidos
en el tiempo.
Tan pronto como se guarda una

lnea de base, todo el trabajo programado de la tarea, recurso o
asignacin en ese momento se
copia en el campo Trabajo previsto de la tarea, recurso o asignacin.
Almacenan el total de horas por

persona planeado para una tarea, un recurso o una asignacin.
El campo Trabajo previsto1 almacena el trabajo planeado para
las tareas, los recursos o las
asignaciones guardadas con Lnea de base1. Del mismo modo,
los campos de Trabajo previsto2
a Trabajo previsto10 almacenan
el trabajo planeado para Lnea de base2 a Lnea de base10.
Las versiones de fase temporal
de estos campos muestran los
valores distribuidos en el tiempo.
Tan pronto como se guarda una

lnea de base, el trabajo total programado para la tarea, recurso o
asignacin en ese momento se
copia en el correspondiente
campo de trabajo previsto de la
tarea, recurso o asignacin. El
campo de trabajo previsto que se
utiliza (Trabajo previsto1, Trabajo
previsto2, etc.) depende de la lnea de base que se guardara (Lnea de base1, Lnea de base2 y
as sucesivamente).
Indican la cantidad de trabajo

realizado por los recursos asignados a las tareas. Las versiones
de fase temporal de estos campos muestran los valores distribuidos en el tiempo.
Tareas y Asignacin: Cuando se

crea una tarea por primera vez, el
campo Trabajo real contiene el
valor "0 hrs" hasta que se empieza a realizar un seguimiento
del proyecto mediante la especificacin del porcentaje completado
- 195 fase temporal, Recursos de

fase temporal)
Trabajo
real de horas extra
(Campos:
Tareas,
Recursos,
Asignacin,
Tareas de
fase temporal)
Contienen la cantidad de trabajo

real de horas extra que han realizado los recursos asignados a
las tareas. Las versiones de fase
temporal de estos campos muestran los valores distribuidos en el
tiempo.
o el trabajo real. A medida que se

especifica informacin sobre el
porcentaje completado, el porcentaje de trabajo completado o
el trabajo real, Project actualiza el
trabajo real de la tarea.
Recursos: El campo Trabajo real
contiene el valor "0 hrs" si todava
no se ha comenzado a realizar un
seguimiento del progreso de las
tareas. Project calcular el trabajo real de cada recurso como la
suma de todo el trabajo real de
las tareas asignadas sobre el que
se haya informado.
Tarea: Cuando crea una tarea por
primera vez, el campo Trabajo
real de horas extra presenta el
valor cero. A medida que los recursos asignados a la tarea informen de cualquier trabajo de horas extra real, se indicar en el
campo Trabajo real de horas extra.
Recurso: Cuando agrega un recurso por primera vez, el campo
Trabajo real de horas extra presenta el valor cero. A medida que
el recurso informe de cualquier
trabajo real de horas extra en
cualquier tarea asignada, este
trabajo de horas extra se indicar
en el campo Trabajo real de horas extra.
Asignacin: Cuando asigna una
tarea a un recurso por primera
vez, el campo de asignacin Trabajo real de horas extra presenta
el valor cero. A medida que el recurso asignado a la tarea informa
de cualquier trabajo real de horas
extra, esto se indicar en el
campo Trabajo real de horas extra.
- 196 Trabajo
restante(Campos: Tareas, Recursos y
Asignacin)
Muestran la cantidad de tiempo,

tales como horas por persona o
das, que son necesarios todava
para completar una tarea o conjunto de tareas.
Tarea y Asignacin: Cuando se

crea una tarea o asignacin por
primera vez y todava no se ha informado de ningn trabajo, el
campo Trabajo restante contiene
el mismo valor que el campo Trabajo de la tarea. Una vez que se
informe del trabajo real en la tarea o asignacin, Project calcular el trabajo restante de la siguiente manera:
Trabajo restante = Trabajo - Trabajo real
Recurso: es la suma de los valores de trabajo restante de todas
las asignaciones de ese recurso.
Variacin
de comienzo
(Campos:
Tareas y
Asignacin)

que representa la diferencia entre la fecha de comienzo prevista
de una tarea o asignacin y la fecha de comienzo programada actualmente.
Contiene el valor "0 das" hasta

que la fecha de comienzo programada sea distinta de la fecha de
comienzo prevista. Project calcular entonces la variacin de comienzo de la siguiente manera:
Variacin de comienzo = Comienzo - Comienzo previsto
Variacin
de duracin
(campo de
tareas)
Contiene la diferencia entre la duracin prevista de una tarea y la

duracin total (estimada en el
momento) de la misma.
Variacin
de fin
(Campos:
Tareas y
Asignacin)

que representa la diferencia entre la fecha de fin prevista de una
tarea o asignacin y la fecha de
fin actual.
Variacin
de trabajo
(Campos:
Contiene las diferencias existentes entre el trabajo previsto de

que el valor de la duracin vara
con respecto al valor previsto, segn se indica en el campo Duracin prevista. De este modo Project calcular la variacin de duracin de la siguiente manera:
Variacin de duracin = Duracin
- Duracin prevista
que la fecha de fin sea distinta de
la fecha de fin prevista. Project
calcular, entonces, la variacin
de fin de la siguiente manera:
Variacin de fin = Fin - Fin previsto
Contiene el valor "0 hrs" hasta
que el valor del trabajo vara con
respecto al valor previsto, segn
se indica en el campo Trabajo
- 197 Tareas, recursos y

Asignacin)
una tarea, un recurso o una asig- previsto. De este modo Microsoft

nacin y el trabajo actualmente Office Project calcular la variaprogramado.
cin de trabajo de la siguiente
manera:
Variacin de trabajo = Trabajo Trabajo previsto
Enteros
Campo
Id. (Campos:
Tareas y Recursos)
Contenido
Contiene el nmero de identificacin
que Microsoft Office Project asigna
automticamente a cada tarea o recurso que se agreguen al proyecto. El
Id. indica la posicin de una tarea con
respecto a las dems tareas o recurso
en relacin con los dems recursos.
Id. de recurso
(campo de
asignacin)
Contiene el nmero de identificacin

que Project asigna a cada recurso. El
Id. de recurso indica la posicin del recurso en relacin con los dems recursos.
Id. de tarea
(campo de
asignacin)
Contiene el nmero que Project

asigna a cada tarea que agregue al
proyecto. El Id. de tarea indica la posicin de la tarea con respecto a las
dems.
Identificador
exclusivo
(Campos:
Tareas, Recursos y
Asignacin)
contiene el nmero que Microsoft Office Project designa automticamente

siempre que se crea una nueva tarea,
recurso o asignacin en el proyecto
actual. Este nmero indica la secuencia en la que se cre la tarea, el recurso o la asignacin independientemente de su ubicacin en la programacin.
Cmo se calcula
Tareas: A medida que va
creando tareas o agregando recursos, Project automticamente asigna el siguiente nmero en la secuencia de tareas o recursos como aparezcan en la
lista. Esto se convierte en el
Id. de tarea o recurso..
A medida que se agregan
recursos, Project automticamente asigna el siguiente nmero en la secuencia de recursos como
aparezcan en la lista. Esto
se convierte en el Id. de recurso.
A medida que va creando
tareas, Project automticamente asigna el siguiente
nmero en la secuencia de
tareas como aparezcan en
la lista. Esto se convierte en
el Id. de tarea.
A medida que se crean
nuevas tareas, se agregan
recursos y se asignan recursos a las tareas, Project
agrega un nmero exclusivo a cada una de ellas en
el proyecto. Este nmero
es exclusivo en el sentido
de que no se reorganiza ni
- 198 -
Identificador
exclusivo de
empresa
(campo de
recursos)
Identificador
exclusivo de
predecesoras (campo
de tareas)
Identificador
exclusivo de
sucesoras
(campo de
tareas)
Nivel de esquema
(Campos:
Tarea y
Asignacin)
Estn disponibles para todos los proyectos en Microsoft Office Project

Server. A estos recursos se les
asigna un identificador exclusivo que
se almacena en el campo Identificador exclusivo de empresa. Este identificador exclusivo de empresa lo genera Project y tiene el mismo valor en
todos los proyectos a los que est
asignado el recurso de empresa.
Enumera los nmeros de Identificado
exclusivo de las tareas predecesoras
de las cuales depende la tarea antes
de poder comenzar o finalizar. Cada
predecesora est vinculada a la tarea
por un tipo especfico de dependencia
entre tareas y por un tiempo de adelanto o tiempo de retardo.
Enumera los nmeros de identificador
exclusivo de las tareas sucesoras de
una tarea. Una tarea debe comenzar
o finalizar antes de que las tareas sucesoras comiencen o finalicen. Cada
sucesora est vinculada a la tarea por
un tipo especfico de dependencia y
por un tiempo de adelanto o tiempo de
retardo.
Indica el lugar de la tarea o asignacin
en la jerarqua del esquema de proyecto. El nivel de esquema se indica
con un nmero. El nmero de niveles
de esquema que se pueden establecer es prcticamente ilimitado.
se reutiliza nunca si la tarea, el recurso o la asignacin se mueve o se elimina.

Project genera el identificador exclusivo de empresa y
es un nmero exclusivo en
Project Server.
Asigna un valor al campo

Nivel de esquema en funcin del nivel de esquema
de la tarea en la jerarqua
del esquema de proyecto.
Una tarea con un nivel de
esquema 1 se encuentra en
el nivel ms alto del esquema, es decir, no tienetareas de resumen sobre ella.
Por ejemplo, una tarea con
un nivel de esquema 10
tiene nueve tareas de resumen sobre ella. Tambin
- 199 -
Predecesoras (campo
de tareas)
Enumera los nmeros de Id. de tarea

de las tareas predecesoras de las
cuales depende la tarea antes de poder comenzar o finalizar. Cada predecesora est vinculada a la tarea por
un tipo especfico de dependencia entre tareas y por un tiempo de adelanto
o tiempo de retardo.
Predecesoras EDT
(campo de
tareas)
Enumera los cdigos de estructura de

descomposicin del trabajo (EDT)
asociados a las tareas predecesoras
de las que depende la tarea antes de
que pueda comenzar o finalizar. Cada
predecesora est vinculada a la tarea
por un tipo especfico de dependencia
entre tareas y por un tiempo de adelanto o tiempo de retardo.
Enumera los nmeros de Id. de la tarea de las tareas sucesoras de una tarea. Una tarea debe comenzar o finalizar antes de que las tareas sucesoras comiencen o finalicen. Cada sucesora est vinculada a la tarea por un
tipo especfico de dependencia entre
tareas y por un tiempo de adelanto o
tiempo de retardo.
Enumera los cdigos de estructura de
descomposicin del trabajo (EDT)
asociados a las tareas sucesoras.
Cada sucesora est vinculada a la tarea por un tipo especfico de dependencia entre tareas y por un tiempo de
adelanto o tiempo de retardo.
Sucesoras
(campo de
tareas)
Sucesoras
EDT (campo
de tareas)
puede tener cualquier nmero de subtareas debajo

de ella.
Si slo especifica el nmero de Id. de la tarea en el
campo Predecesoras, Project supone que existe una
dependencia fin a comienzo con un tiempo de
retardo de cero. Si hay ms
de una predecesora, todas
ellas se enumeran y se separan mediante el carcter
separador de lista, que
suele ser la coma o el punto
y coma.
Enumerados
Campo
Contenido
Cmo se calcula
- 200 Acumular
(campo de
recursos)
Ofrece opciones para indicar cmo y

cundo se van a cargar o acumular
los costos estndar y de horas extra
de los recursos al costo de una tarea.
Las opciones son: Comienzo, Fin y
Prorrateo (opcin predeterminada)
Calendario
base (campo
de recursos)
Indica qu calendario es el calendario

base de un calendario de recursos. La
lista enumera los tres calendarios integrados, as como cualquier calendario base que haya creado en el cuadro
de dilogo Cambiar calendario laboral. Los calendarios integrados son:
24 horas, Turno de noche y Estndar
(el predeterminado)
Calendario
de tareas
(campo de
tareas)
Enumera todos los calendarios disponibles para aplicar a una tarea. Entre
ellos se encuentran los calendarios
base (Estndar, 24 horas, Turno de
noche) que se incluyen en Project, as
como los nuevos calendarios base
que haya creado. Cuando Project programa la tarea, los perodos laborables del calendario de tareas aplicado
sustituyen a los del calendario del proyecto. Si se asignan recursos, la tarea
se programa tomando como base la
interseccin de los perodos laborables de los calendarios de tareas y de
recursos. Si activa el campo Omitir calendario de recursos, slo se utiliza el
calendario de tareas para la programacin de la tarea.
Indica el estado actual de una tarea,
adems de especificar si est completada, va segn lo programado, est
retrasada o es una tarea futura.
Estado
(campo de
tareas)
Si la tarea est completada

al 100 por cien, Project establece el campo Estado
en Completado.
Si la fecha de comienzo de
la tarea es superior a la fecha de estado, entonces el
campo Estado contendr
Tarea futura.
Si el porcentaje completado acumulado con fases
- 201 temporales se distribuye

hasta al menos un da antes de la fecha de estado,
el campo Estado contendr
Segn lo programado.
Si el porcentaje completado acumulado con fases
temporales no alcanza la
medianoche del da anterior a la fecha de estado, el
campo Estado contiene
Retrasada.
Grupo de
trabajo
(campo de
recursos)
proporciona opciones para el mtodo

de actualizacin electrnica que est
utilizando para comunicarse y colaborar con cada uno de los recursos de
trabajo del equipo del proyecto. Las
opciones son:
Predeterminado El recurso actual
est establecido con el mtodo de colaboracin en grupo predeterminado
para este proyecto. Para establecer el
mtodo predeterminado, elija Opciones en el men Herramientas y haga
clic en la ficha Colaborar.
Microsoft Office Project Server El
recurso actual est establecido para
ver y actualizar el estado de las asignaciones mediante Microsoft Office
Project Server con Microsoft Office
Project Web Access.
Slo correo electrnico El recurso
actual est establecido para ver y actualizar el estado de las asignaciones
a travs del sistema de correo electrnico de la organizacin. Las asignaciones se enviarn a los recursos
como datos adjuntos de correo electrnico y los recursos pueden ver y actualizar estas asignaciones a travs
del correo electrnico.
Ninguna Esta opcin indica que no se
utiliza ninguna colaboracin electrnica en grupo para el recurso actual.
Cuando se configura Microsoft Office Project por

primera vez para utilizarlo
en la colaboracin en
grupo, se selecciona un
mtodo de comunicacin y
actualizacin. Este mtodo
que se selecciona se convierte en el predeterminado
para todos los integrantes
del grupo del proyecto.
- 202 Mtodo del

valor acumulado (campo
de tareas)
Perfil de trabajo (Campos: Tareas
y Recursos)
Prioridad
(campos)
Permite elegir entre utilizar el campo

% completado o % fsico completado
para calcular el costo presupuestado
del trabajo realizado (CPTR).
Ofrece opciones que la forma del perfil utiliza para los recursos asignados
a una tarea. El perfil de trabajo determina cmo se distribuye el trabajo de
una asignacin a lo largo de la duracin de sta. No se mostrar realmente ninguna informacin en la versin de tarea o recurso de este
campo; nicamente pone a disposicin de las asignaciones la informacin del perfil de trabajo correspondiente.
Indica el nivel de importancia asignado a una tarea, lo que a su vez indica cunto se puede retrasar o dividir
una tarea realmente durante la redistribucin de recursos. Los niveles de
prioridad van de 0 a 1000. La prioridad ms baja es 0. La prioridad predeterminada es 500. Este amplio intervalo proporciona la mayor flexibilidad cuando se realiza una distribucin.
- 203 -
- 204 -
Asignar_Recursos:
Haga clic con el botn derecho sobre la columna Ing. Responsable
Seleccione Insertar columna
En Nombre del campo seleccione Nombres de los recursos
Presione las teclas Ctrl + Shift + Flecha abajo
Presione la tecla Inicio
En la columna N Proyecto escriba Ingeniera Conceptual y deje seleccionada
esta tarea.
Haga clic sobre el botn
Grabar Macro
En Nombre de macro escriba Asignar_Recursos
En Guardar Macro en: seleccione Este Proyecto
Presione las teclas Ctrl + C, para copiar el texto
Presione las teclas Ctrl + B, para que aparezca el cuadro de dilogo Buscar
Presione las teclas Ctrl + V, para pegar el texto
Haga clic sobre Buscar siguiente. Haga clic sobre Cerrar
Presione la tecla Flecha derecha, hasta ubicarse en la columna Nombres de
los recursos
Presione las teclas Ctrl + C, para copiar los recursos.
Detener grabacin
- 205 Grabar Macros en Project

Macro rea001M: se coloca en la vista Hoja de Tareas, tabla Entrada y muestra
todas las tareas del rea 001 de Nivel 5
Abra el archivo de Project Plan Maestro Inversiones 2007 M ubicado en el

disco C:Temp\Modificados
Guarde el archivo en el disco C: en el directorio Temp, con el nombre Inversiones 2007
Grabar Macro
En Nombre de macro escriba rea001M
En Guardar Macro en seleccione Este Proyecto
Haga clic en Ver y seleccione Hoja de tareas
Seleccione la tabla Entrada
Haga clic en la tarea principal del proyecto y presione las teclas Ctrl +Shift+Flecha Abajo
Haga clic en Mostrar, nivel de esquema 5
Haga clic en Proyecto Filtro para: Todas las tareas Ms Filtros Nuevo
En Nombre escriba rea001M, en Nombre del campo seleccione Texto3, en
Criterio seleccione Igual a en valores escriba 001
Haga clic sobre Aplicar
Detener grabacin
Macro Gcia_Contr_Calidad: se coloca en Hoja de Tareas, tabla Entrada y muestra

todas las tareas cuya Udd. Solicitante sea Gcia. Contr. Calidad

Grabar Macro
En Nombre de macro escriba Gcia_Contr_CalidadM
En Nombre escriba Gcia_Contr_CalidadM, en Nombre del campo seleccione
Texto2, en Criterio seleccione Igual a en valores escriba GCIA CONTR. CALIDAD
Detener grabacin
- 206 Macro Recursos_Sobreasignados: se coloca en Hoja de Recursos, tabla Entrada

y muestra todos los recursos que estn sobreasignados

Grabar Macro
En Nombre de macro escriba Recursos_Sobreasignados
Haga clic en Ver y seleccione Hoja de recursos
Haga clic en Proyecto Filtro para: Todos los recursos Ms Filtros
Selecione del listado Recursos sobreasignados
Detener grabacin
Macro Predecesora5
Se coloca en la vista Hoja de Tareas, tabla Entrada y muestra todas las tareas que
tengan como predecesora la tarea 5
Abra el archivo de Project PTA-C2 ubicado en el disco C:Temp

Grabar Macro
En Nombre de macro escriba Predecesora5
En Nombre escriba Predecesora5, en Nombre del campo seleccione Predecesoras, en Criterio seleccione Contiene exactamente en valores escriba 5
Detener grabacin
Crear Nueva Tabla

Al crear o copiar una Vista, los cambios realizados en cualquiera de sus tablas se
reflejan en la Vista original. Si desea tener una tabla que incluya nuevos campos pero
que stos no se vean las otras tablas, debe crear una nueva Tabla, que puede estar
basada en una copia de otra Tabla o puede crearla desde 0.
Vamos a crear una nueva Tabla llamada Control
Estando en la Vista Hoja de Tareas, Tabla Entrada, haga clic sobre Ver Tabla:
Entrada Ms Tablas. Seleccione la tabla Entrada
Haga clic sobre Copiar. En Nombre escriba Control
- 207
Active la casilla Visible en el men
Esta tabla contiene todos los campos de la tabla Entrada y puede agregar ms campos sin modificar la tabla entrada.
En Nombre de campo desplcese hacia abajo hasta una celda vacia

Seleccione el campo Nombres de los recursos
En Alinear datos seleccione Izquierda
Aparece el nuevo campo Nombres de los recursos en la tabla Control
Seleccione la tabla Entrada y verifique que el campo insertado en la tabla Control no aparezca en la tabla Entrada.
Mejoras a Plan Maestro de Inversiones 2007

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Eliminar las Delimitaciones que no se justifiquen

Revisar Fin Real tareas que estn completadas
Crear Filtro Fin Real Dudoso: Campo Fin Real > Fecha Hoy y % Completado=100
Guardar la Lnea de Base del Proyecto
El campo Nombre de una Tarea no debe ser Cambiado
Crear Fondo de Recursos del Proyecto Maestro
Asignar Recursos a las Tareas
Vincular las Tareas de cada Subproyecto
Crear Calendarios necesarios
Crear Macro % Avance Ingeniera, Procura, Construccin, Cierre para cada Proyecto
Crear Macros % Avance Ingeniera, Procura, Construccin, Cierre para cada

Proyecto
Abra el archivo Plan Maestro de Inversiones 25.04.2007 definitivo real Abril

2007. mpp
Si los campos tienen Autofiltro haga clic sobre el botn
Autofiltro, para
desactivar los Autofiltros
En el botn Mostrar, seleccione Todas las subtareas, para tener visibles todas
las subtareas de todos los subproyectos.
Colquese en la vista Hoja de Tareas
Haga clic sobre Ver Ms Vistas Hoja de Tareas Modificar
Active la casilla Mostrar en el men. Haga clic sobre Aceptar Aplicar
- 208 % Prog: este campo es tipo Texto2, esto quiere decir que es un dato de entrada.
Debemos utilizar un campo de la Base de Datos del Proyecto. Debemos insertar el
campo % Completado.
Haga clic con el botn derecho sobre % Prog Insertar Columnas

En Nombre de Campo seleccione % Completado y haga clic sobre Aceptar
Filtro Ingeniera
Cree un Filtro que muestre slo las tareas de Ingeniera y su porcentaje completado.

En Nombre escriba Ingeniera
Llene los datos como se muestra en la figura.
Nombre del Campo

Texto 1
Criterios
Contiene
Valores
Ingeniera
Active la casilla Visible en el Men, esquina superior derecha

Active la casilla Mostrar filas de resumen relacionadas, esquina inferior izquierda
Verifique que se muestren las tareas de Ingeniera
En el listado de filtros seleccione Todas las Tareas

Grabar Macro
En Nombre de macro escriba Ingeniera
En el listado de filtros seleccione Ingeniera
Detener grabacin
Macro % Avance Procura

El trabajo de este macro es mostranos solo las tareas de Procura y su porcentaje
completado.

En Nombre escriba Procura
Nombre del Campo

Texto 1
Criterios
Contiene
Valores
Procura
- 209

Verifique que se muestren las tareas de Procura

Grabar Macro
En Nombre de macro escriba Procura
En el listado de filtros seleccione Procura
Detener grabacin
Macro % Avance Construccin

El trabajo de este macro es mostranos solo las tareas de Procura y su porcentaje
completado.

En Nombre escriba Procura
Nombre del Campo

Texto 1
Criterios
Contiene

Verifique que se muestren las tareas de Procura

Grabar Macro
En Nombre de macro escriba Construccin
En el listado de filtros seleccione Construccin
Valores
Construccin
Detener grabacin
Se muestran los porcentajes completados de Ingeniera, Procura y Construccin;

para cada tarea, los porcentajes totales que muestran las tareas de resumen son para
todas las subtareas y no es el resumen de las tareas especificas Ingeniera, Procura
y Construccin.
- 210 -
Macro Ing_Responsable_IM: se coloca en Hoja de Tareas, tabla Entrada y muestra

todas las tareas donde los Ingenieros responsables sean Ingenieros de Modernizacin

Grabar Macro
En Nombre de macro escriba Ing_Responsable_IM
En Nombre escriba Ing_Responsable_IM, en Nombre del campo seleccione
Texto3, en Criterio seleccione Igual a en valores escriba Ingenieros de Modernizacin
Detener grabacin
- 211 Precauciones y Recomendaciones

Cuando vaya a introducir la fecha real de comienzo de una tarea, use la vista Hoja
de Tareas con la tabla Seguimiento. Escriba la nueva fecha en el campo Comienzo
real
No escriba nada en el campo Comienzo del Diagrama de Gantt, del Formulario de
Tareas o de la Hoja de Tareas.
Si usted escribe un valor en el campo Comienzo, no est escribiendo escribiendo el
Comienzo Real, est creando una delimitacin No comenzar antes del dd/mm/aa
Dd/mm/aa es la fecha que usted haya escrito.
Para eliminar la delimitacin, haga doble clic sobre la tarea que tiene la delimitacin.
Aparece el cuadro de dilogo Informacin de la Tarea. En la ficha Avanzado, en el
campo Tipo de delimitacin, seleccione Lo antes posible Aceptar
Es conveniente tener visible la columna Indicadores, para detectar rpidamente cules tareas tienen delimitaciones. Tambin puede crear el filtro Tareas con delimitaciones para ver cules tareas tienen delimitaciones.
Haga clic sobre Proyecto Filtro Ms filtros Nuevo. Escriba Tareas con
Delimitaciones, en el campo Nombre. Active la opcin Visible en el men.
En Nombre de campo, seleccione Tipo de delimitacin. En Criterio, seleccione Diferente de. Escriba Lo antes posible en el campo Valores. Active la opcin Mostrar
filas de resumen seleccionadas. Aceptar.
Trabajo Acumulado del Proyecto

Si quiere generar un grfico que muestre el Trabajo Acumulado para el proyecto y
adems una tabla con el trabajo individual que debe realizarse en cada tarea, En la
barra de Anlisis, haga clic sobre Analizar datos Escala Temporal en Excel
Active la opcin Proyecto completo Siguiente. Seleccione Trabajo acumulado.
Quite cualquier otro campo que est en la ventana derecha. Siguiente
Escriba 29/08/94 en el campo Desde. Escriba 21/03/95 en el campo Hasta.
Seleccione Semanas en el campo Unidades. Siguiente. Active la opcin S, para
generar el grfico en Excel. Siguiente. Haga clic sobre Exportar datos
Use el botn Estadsticas del Proyecto para verificar que el trabajo acumulado total
es de 13955 horas; el costo acumulado total es de Bs.2.568.248 Tambin puede
verificar con el informe Resumen de Proyecto que el Trabajo Programado es 13955
horas, el Trabajo Previsto es 12356 horas, la variacin es 1599 horas.
- 212 Campos de Valor Acumulado
% fsico completado (campo de tareas)

% VC (campo de tareas)
% VC (campo de tareas de fase temporal)
% VP (campo de tareas de fase temporal)
CEF (campo de tareas)
CPF (campo de asignacin)
CPF (campo de asignacin de fase temporal)
CPF (campo de recursos)
CPF (campo de recursos de fase temporal)
CPF (campo de tareas)
CPF (campo de tareas de fase temporal)
CPTP (campo de asignacin)
CPTP (campo de asignacin de fase temporal) CPTP (campo de recursos)
CPTP (campo de recursos de fase temporal)
CPTP (campo de tareas)
CPTP (campo de tareas de fase temporal)
CPTR (campo de asignacin)
CPTR (campo de asignacin de fase temporal) CPTR (campo de recursos)
CPTR (campo de recursos de fase temporal)
CPTR (campo de tareas)
CPTR (campo de tareas de fase temporal)
CRTR (campo de asignacin)
CRTR (campo de asignacin de fase temporal) CRTR (campo de recursos)
CRTR (campo de recursos de fase temporal)
CRTR (campo de tareas)
CRTR (campo de tareas de fase temporal)
Exportar informacin a Microsoft Excel
IRC (campo de tareas)
IRC (campo de tareas de fase temporal)
IRP (campo de tareas)
IRP (campo de tareas de fase temporal)
IRPC (campo de tareas)
Mtodo del valor acumulado (campo de tareas)
VAF (campo de asignacin)
VAF (campo de recursos)
VAF (campo de tareas)
VC (campo de asignacin)
VC (campo de asignacin de fase temporal)
VC (campo de recursos)
VC (campo de recursos de fase temporal) VC (campo de tareas)
VC (campo de tareas de fase temporal)
VP (campo de asignacin)
VP (campo de asignacin de fase temporal)
VP (campo de recursos)
VP (campo de recursos de fase temporal) VP (campo de tareas)
VP (campo de tareas)
VP (campo de tareas de fase temporal)
IRPC (campo de tareas)
Tipo de datos Nmero Tipo de entrada Calculada
Descripcin El campo IRPC (ndice de rendimiento para completar) muestra la
relacin entre el trabajo restante que debe realizarse y los fondos que quedan por
gastar en la fecha de estado.
Cmo se calcula Microsoft Project calcula el IRPC de la siguiente manera:
- 213 IRPC = (CPF - CPTR) / (CPF - CRTR)

Recomendaciones Agregue el campo IRPC a una vista de tareas para mostrar o
filtrar la relacin entre el presupuesto disponible restante que se va a gastar y el costo
presupuestado restante. Esto puede servir de ayuda para ver si sobrarn fondos en
la tarea, si se agotar el dinero o si ir segn lo previsto.
Ejemplo Supongamos que tiene una tarea con un costo previsto (CPF) de 200 ,
un CPTR de 125 y un CRTR de 150 . El IRPC es 1,5, lo que indica bajo rendimiento
hasta la fecha de estado. Esto significa que para completar el proyecto de acuerdo al
presupuesto, habr que mejorar el rendimiento.
Observaciones Un valor de IRPC superior a 1 indica que es necesario aumentar
el rendimiento en el trabajo restante del proyecto para no sobrepasar el presupuesto
(por tanto, deber dejar de lado parte de la calidad); un valor inferior a 1 indica que el
rendimiento puede disminuir para cumplir con el presupuesto, lo cual le permite agregar ms calidad o beneficios.
IRC (campo de tareas de fase temporal)

Tipo de datos Porcentaje o nmero Tipo de entrada Calculada
Descripcin El campo de fase temporal IRC (ndice de rendimiento de costos) muestra la relacin entre los costos presupuestados (o previstos) del trabajo realizado y
los costos reales de dicho trabajo, hasta la fecha de estado del proyecto o la fecha
actual.
Este campo de fase temporal muestra el IRC distribuido en el transcurso del tiempo.
Cmo se calcula El IRC es la relacin entre el CPTR (costo presupuestado del trabajo realizado) y el CRTR (costo real del trabajo realizado).
IRC = CPTR/CRTR
Recomendaciones Agregue el campo IRC a la parte de fase temporal de la vista
Uso de tareas para ver la relacin entre los costos presupuestados y los reales. Esto
indica si est por encima o por debajo del presupuesto en la fecha de estado.
Ejemplo Supongamos que despus de dos das esperaba que el 50 % del costo de
una tarea de 4 das fuera de 60 , el CPTR. En realidad, la tarea tiene un costo total
de 70 durante los dos primeros das. El IRC de la tarea es aproximadamente de
0,85 u 85 % para los dos das.
- 214 -
Tarifa de Horas Extras

En muchos proyectos es necesario trabajar en horas diferentes a las establecidas en
el Calendario del Proyecto o en el Calendario de los Recursos.
Introducir tasas de pago y tarifas para recursos
Microsoft Office Project 2013 calcula los costos de los recursos basndose en las
tasas normales y de horas extra, o bien en el costo por uso (costo por uso: tarifa fija
por el uso de un recurso que se puede aplicar en lugar de, o adems de, una variable.
Para los recursos de trabajo, el costo por uso se acumula cada vez que se utiliza el
recurso. Para los recursos materiales, el costo por uso se acumula slo una vez.)
introducido. Tambin existe la posibilidad de introducir un costo nico para una asignacin. Para guardar los cambios en la informacin de costos de un recurso de empresa, el recurso debe estar abierto para poder modificarlo.
Introducir o cambiar las tasas de los recursos
1.
2.
3.
4.
En el men Ver , haga clic en Hoja de recursos.

En el men Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada.
En el campo Nombre del recurso, seleccione el recurso 21 Cabillero
En los campos Tasa estndar y Tasa horas extra, verifique las tasas de los recursos. Presione TAB para desplazarse a los campos si stos no estn visibles.
5. Si desea introducir ms de una tasa estndar o de horas extra para cada recurso,
haga clic sobre el botn
Informacin del recurso y, a continuacin, en la
ficha Costos.
6. Haga clic en la ficha A (Predet.) en Tablas de tasas de costo.
7. En las columnas Tasa estndar y Tasa de horas extra, verifique las tasas de
recursos.
8. En la siguiente fila, escriba para cada columna un valor o un porcentaje de cambio
respecto a la tasa anterior.
9. En la columna Fecha efectiva, especifique la fecha en la que la tasa cambia de
vigor.
10. Para especificar conjuntos de tasas de pago adicionales para el recurso, haga clic
en la ficha B y, a continuacin repita los pasos del 7 al 9.
Notas
Project podr calcular los costos totales desde el momento en el que los recursos
basados en tasas y los recursos de costo por uso se asignen a las tareas.
Cambiar la tasa estndar de un recurso tambin afecta al costo de una tarea que
est completada al 100 por ciento y con ese recurso asignado.
- 215 Si
ha especificado tasas diferentes para un recurso en las tablas de tasas de

costo, puede cambiar las tasas del recurso en una asignacin si aplica una
tabla de tasas de costo diferente.
Especificar un costo por uso

1. En el men Ver , haga clic en Hoja de recursos.
2. En el men Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada.
3. En el campo Costo/Uso, indique un valor de costo. Presione TAB para moverse al campo si ste no est visible.
4. En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso o escriba un nombre
de recurso nuevo.
5. Si desea introducir ms de un costo por uso para cada recurso, haga clic sobre
el botn
Informacin del recurso y, a continuacin, en la ficha Costos.
6. Haga clic en la ficha A (Predet.) en Tablas de tasas de costo.
7. En la columna Costo por uso, escriba el costo por uso.
8. En la fila siguiente, escriba un valor o un cambio porcentual del costo anterior
en la columna Costo por uso.
9. En la columna Fecha efectiva, especifique la fecha en la que la tasa cambia
de vigor.
10. Para especificar conjuntos de tasas de pago adicionales para el recurso, haga
clic en la ficha B y, a continuacin repita los pasos del 7 al 9.
Microsoft Project podr calcular los costos totales desde el momento en el que los
recursos basados en tasas y los recursos de costo por uso se asignen a las tareas.
Nota Si ha especificado costos diferentes para un recurso en las tablas de tasas de
costo, puede cambiar los costos del recurso en una asignacin si aplica una tabla de
tasas de costo diferente.
Especificar el costo de asignacin de un recurso nico
1. Para introducir un costo total para una asignacin de recursos que no requiera
ningn trabajo, haga clic en Diagrama de Gantt en el men Ver.
2. En el campo Nombre de tarea, seleccione una tarea.
3. En el men Ventana, haga clic en Dividir.
4. En la vista Formulario de tareas que est situada en la parte inferior de la
pantalla, escriba o seleccione el recurso para el que desee especificar un costo
de asignacin nico, o escriba un nombre de recurso nuevo en el campo Nombre del recurso y, a continuacin, presione la tecla ENTRAR.
5. En el men Formato, elija Detalles y haga clic en Costo del recurso.
6. En el cuadro Tipo de tarea, haga clic en Duracin fija.
7. En el campo Unidades, escriba 0.
8. Presione ENTRAR.
9. En el campo Costo, escriba un valor de costo para la asignacin de recursos.
10. En el men Ventana, haga clic en Quitar divisin.
Crear un calendario para una tarea
- 216 De manera predeterminada, las tareas se programan basndose en el calendario del

proyecto. Para definir excepciones individuales o especficas, como la maquinaria que
funciona durante el perodo no laborable, puede crear un calendario de tareas para
tareas individuales.
1. En el men Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral.
2. Haga clic en Nuevo.
Nota Si est conectado a Microsoft Office Project Server 2003, debe tener permiso
para crear calendarios base locales. Consulte al administrador de Project Server sobre la configuracin de permisos.
3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del nuevo calendario.
4. Para comenzar con un calendario predeterminado, haga clic en Crear nuevo
calendario base.
Para crear un nuevo calendario base a partir de un calendario existente, haga clic en
Hacer una copia del y, a continuacin, en el nombre del calendario que aparece en
el cuadro calendario.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Para seleccionar das adyacentes en el calendario, mantenga presionada la
tecla MAYS y haga clic en el primer y en el ltimo da que desee.
Para seleccionar das no adyacentes en el calendario, mantenga presionada la tecla
CTRL y haga clic en los das que desee.
Para cambiar un da de la semana en todo el calendario, haga clic en la abreviatura
del da situada en la fila superior del calendario.
7. En Establecer fechas seleccionadas como, haga clic en Predeterminadas,
Perodo no laborable o Perodo laborable no predet.
8. Para cambiar el Perodo laborable no predet., escriba las horas en las que
desea que el trabajo comience en los cuadros Desde y las horas en las que
desea que el trabajo termine en los cuadros Hasta.
Nota Despus de crear un calendario base, necesita asignarlo a una tarea.
Dividir tarea
Interrumpir el trabajo en una tarea

Si precisa interrumpir el trabajo en una tarea, puede dividir la tarea de forma que una
parte de ella comience ms tarde en la programacin.
1. En el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. Haga clic en Dividir tarea
.
3. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en el rea de la barra de fecha donde
desea efectuar la divisin y arrastre la segunda parte de la barra hasta la fecha
en la que debe reanudarse el trabajo.
Notas
Puede dividir una tarea varias veces.
Para quitar una divisin en una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt
hasta que entre en contacto con la otra parte.
- 217 Si utiliza un calendario para especificar
la divisin como perodo no laborable, en

vez de dividir la tarea, el perodo no laborable no aparecer como tarea dividida
en el Diagrama de Gantt.
Macro para generar la Curva S

Para automatizar el proceso de generacin de la Curva S, genere un macro, que
ejecute automticamente todos los pasos que deben ser hechos manualmente.
Regrese a Project, Haga clic sobre Herramientas Macro Grabar Nueva Macro
Escriba Curva Avance, en el campo Nombre de
Para obviar este vaco de Project, he diseado una plantilla en Excel que genera la
Curva de Avance Planificada y la curva de Avance Real.
Para crear una Nueva Tabla que presente el % de Avance Programado, proceda as
:
Estando en la vista Hoja de Tareas (Task Sheet), en la tabla Seguimiento (Tracking
(Seguimiento)), haga clic sobre View (Ver), Haga clic sobre New, Seleccione Single
View (Ver) (Vista Sencilla), Haga clic sobre OK
1.
2.
3.
4.
5.
Escriba % Avance Programado, en el cuadro Name

Seleccione Task Sheet, en el cuadro Screen
Seleccione Tracking (Seguimiento), en el cuadro Table
Seleccione Summary Tasks, en el cuadro Filter
Haga clic sobre OK. Haga clic sobre el botn Apply
El % de Avance Programado podemos calcularlo, mediante la siguiente frmula :

Trabajo Real x 100
% Avance Programado = -----------------------------Trabajo Programado
La tabla Seguimiento (Tracking (Seguimiento)) contiene una columna con el Trabajo
Real (Actual Work); inserte una columna con el Trabajo Programado (Baseline Work)
Inserte otra columna con el % Avance Programado, calculado con la frmula.
Macros: Automatizacin de Trabajos Repetitivos
- 218 usted puede aumentar su productividad mediante el uso de Macros, Visual Basic,
Filtros, Excel y otras herramientas para realizar automticamente las tareas repetitivas de un proyecto.
Project 2013 trae algunos macros para transferir informacin a Excel y generar grficos de requerimiento de recursos.
Macro para Recalcular Trabajo de Recursos

Project, al igual que Excel, Access, Word y Power Point, permite crear macros que
ejecutan automticamente una serie de acciones repetitivas.
Si usted se da cuenta que est realizando en forma repetitiva una serie de comandos,
teclazos y clics del ratn, puede crear un macro, para que realice por usted todo ese
trabajo rutinario.
Algunos macros de Project pueden ser grabados directamente con la grabadora de
macros; otros macros ms sofisticados pueden ser escritos en Visual Basic.
En las tareas de duracin no-fija, cuando usted cambia la duracin de la tarea, Project
debe recalcular el trabajo del Recurso Controlador, pero no recalcula el trabajo de
los dems recursos.
Si usted quiere recalcular el trabajo de todos los recursos cuando cambia la duracin
de una tarea (sin usar planificacin de duracin fija), esto es equivalente a decirle a
Project que todos los recursos asignados a esa tarea son Recursos Controladores.
Dicho en otras palabras, que todos los recursos van a trabajar durante toda la duracin de la tarea.
Para que Project recalcule el trabajo de todos los recursos asignados a las tareas
seleccionadas, usted debe crear el siguiente macro.
' *** Macro Recalcular Trabajo todos los Recursos

Sub ReloadResource()
Dim tskIndex As Task
Dim asnIndex As Assignment
For Each tskIndex In ActiveSelection.Tasks
For Each asnIndex In tskIndex.Assignments
asnIndex.Work = asnIndex.Units * tskIndex.Duration
Next asnIndex
Next tskIndex
End Sub
- 219 ' *** Fin Macro Recalcular Trabajo Recursos

Crear el Macro Recalcular Trabajo
Para crear este macro, proceda as :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Haga clic sobre Tools (Herramientas). Haga clic sobre Record Macro.
Escriba Recalcular_Trabajo, en el cuadro Macro Name
Haga clic sobre el botn Options
Active la opcin Show in Macro Menu List (Mostrar en la Lista de Macros, del
men Herramientas)
Active la opcin Shortcut Key : Ctrl +
Escriba r en el cuadro frente a Ctrl +
Haga clic sobre OK
En este momento la grabadora de Macros de Project est activada. Todo que usted
haga a partir de este momento, hasta cuando detenga la grabacin, quedar grabado
en un macro que puede ser activado todas las veces que quiera, pulsando las teclas
Ctrl r
Nota :
Project no presenta ningn mensaje que indique que la grabadora de

macros est funcionando !! usted debe saber cundo debe detener la
grabacin.
Las acciones que van a ser grabadas en el macro no las podemos reproducir mediante teclazos o clics, activando comandos de mens, sino escribiendo directamente
en Visual Basic el cdigo de las acciones que deben ser realizadas por el macro.
Para simular algunas de estas acciones proceda as :
Haga clic sobre Tools (Herramientas). Haga clic sobre Options. Haga clic sobre la
ficha Calculation. Haga clic sobre el botn Calculate Project. Haga clic sobre OK
Para detener la grabacin del macro, proceda as :
Haga clic sobre Tools (Herramientas). Haga clic sobre Stop Recorder
Modificar el Macro
El macro que acabamos de grabar lo nico que hace es recalcular el Proyecto; no
recalcula el trabajo de todos los recursos asignados a las tareas seleccionadas por
usted.
Para modificar el macro que hemos creado, proceda as :
- 220 Haga clic sobre Tools (Herramientas). Haga clic sobre Macros. En el listado de
nombres de macros, seleccione Recalcular_Trabajo. Haga clic sobre el botn Edicin
Aparece la ventana de edicin de macros. El punto de insercin aparece intermitente
entre las lneas Sub Recalcular_Trabajo() y End Sub.
Modifique el macro para que aparezca as :
Macro Recalcular_Trabajo
Macro Recorded 95/02/28 10:44 AM by Roldn Duarte Holgun
Sub Recalcular_Trabajo
Next asnIndex
Next tskIndex
End Sub
Grabar el Macro
Para grabar el archivo, junto con el macro, Haga clic sobre File. Haga clic sobre
Save As. Contine grabando con el mismo nombre, en el mismo directorio :
c:\proj4i\carbon1a.mpp
Para cerrar la ventana de edicin de Macros, haga clic sobre View (Ver). Seleccione
Gantt Chart
Probar el Macro
Para probar el macro, proceda as :
Seleccione la tarea # 7 Excavacin de tierra a mano ....
Haga clic sobre Tools (Herramientas). Haga clic sobre Run Recalcular_Trabajo
Corregir Valores Calculados por Project

Si usted no obtiene estos valores en alguno de los cuatros recursos. Por ejemplo, si
las cifras del recurso Supervisor no son correctas, proceda as :
- 221 1.
2.
3.
4.
5.
Seleccione la partida Excavacin de Tierra ... (tarea # 7).

Haga clic sobre el botn Resource Assigment (Asignacin Recurso)
Seleccione Supervisor, en el listado de el cuadro de dilogo Resource Assigment
Haga clic sobre el botn Remove (Remover)
Escriba 1 en el cuadro Unidades y pulse la tecla Enter.
Ahora s debe aparecer el valor correcto del Trabajo (343h) y del Costo (Bs.20313)
Siga el mismo procedimiento para corregir los valores calculados por Project para
cualquiera de los otros recursos.
Verifique el Costo Real de la Tarea Principal

El costo real de la tarea principal
Fechas Reales de Comienzo y de Fin de las dems Partidas
1.
2.
3.
Escriba 94/09/02 en el cuadro Actual Start. Escriba 94/10/27 en el cuadro Actual

Finish, de la partida 2.2 Carga a mano de Materiales
...
Escriba 94/09/02 en el cuadro Actual Start. Escriba 94/10/27 en el cuadro Actual
Finish, de la partida 2.1 Excavacin de Tierra ...
Project coloca automticamente la siguiente informacin para la tarea principal Preparacin Fundaciones : Fecha real de comienzo 94/09/02, % de avance 86%, Duracin Real 82.92d, Duracin Restante 14.05d, Costo Real Bs.177 349, Trabajo Real
1227.32h
Project coloca automticamente la siguiente informacin la partida 2.1 Excavacin de
Tierra ... % de avance 100%, Duracin Real 38.11d, Duracin Restante 0d, Costo
Real Bs.16 868, Trabajo Real 226.3h
Curva de Avance
Una de las debilidades de Project es que no genera la Curva de Avance del Proyecto.
Diagrama de Datos de Project en Excel

El Asistente para anlisis de datos de escala temporal consiste en una serie de cuadros de dilogo interactivos, que contienen opciones que el usuario puede seleccionar como ayuda para exportar y representar grficamente datos en Excel.
- 222 1. En la Barra de
vistas, haga clic en
Diagrama de Gantt .
2. En el men Ver,
seleccione Barras de
herramientas y, despus, elija Anlisis.
3. En la barra de
herramientas Anlisis,
haga clic en Analizar
datos de escala temporal en Excel .
4. Siga las instrucciones del Asistente
para anlisis de datos
de escala temporal.
En el primer paso se puede seleccionar el Proyecto Completo o un grupo de Tareas.
Seleccione Total Costo Acumulado. Despus que aparezca el Grfico en Excel, inserte una Lnea de Tendencia y seleccione el modelo Polinmico de 6 Grado. Asigne
formato cientfico, con cuatro decimales. El Grfico, junto con el modelo Estadstico
se muestra en la siguiente pgina.
Curva S Costo Acumulado Proyecto Sala Control Elctrico de Venalum
- 223 Grfico del CPTP: Costo Presupuestado del Trabajo Programado
- 224 CPTP: Costo Presupuestado del Trabajo Programado

Tipo de dato: Moneda Tipo de entrada: Calculada
Descripcin
El campo CPTP (Costo Presupuestado del Trabajo Programado) contiene el costo
previsto acumulado de fase temporal hasta la fecha de estado o la fecha actual. El
campo de fase temporal muestra el CPTP distribuido en el transcurso del tiempo,
hasta la fecha de estado o la fecha actual.
Cmo se Calcula
Project agrega los costos previstos de fase temporal de la asignacin hasta la fecha
de estado del proyecto para calcular el CPTP.
Usos
Agregue el campo CPTP a la parte de fase temporal de la vista Uso de Tareas o Uso
de Recursos para mostrar la parte del presupuesto que debera haberse gastado en
una asignacin. Tambin puede utilizar este campo para trazar el CPTP en un grfico
de curva en S.
Ejemplo
El costo previsto para una asignacin es de 500 $ y est distribuido equitativamente
a lo largo de la duracin de la asignacin. Las fechas de comienzo y fin previstas para
la asignacin son, respectivamente, el 1 de junio y el 1 de agosto. Si la fecha de hoy
es 1 de julio, el CPTP ser de 250 $. El 1 de junio, el valor de fase temporal es de
12,50 $; el 2 de junio, el valor ser de 25,00 $; el 3 de junio de 37,50 $ y el 4 de junio
de 50,00 $. Los valores de fase temporal se muestran de este modo, distribuidos y
acumulados en el transcurso del mes de junio, hasta que vea el CPTP total de 250 $
del 1 de julio.
Observaciones
Puede comparar el CPTP con el campo CPTR (Costo Presupuestado del Trabajo
Realizado) para determinar si la asignacin est retrasada o adelantada respecto de
la programacin en trminos de costo. El campo de fase temporal VP (variacin de
programacin del valor acumulado) muestra la comparacin de estos campos.
- 225 CPTR: Costo Presupuestado del Trabajo Realizado

Tipo de dato Moneda Tipo de entrada Calculada
Descripcin
El campo CPTR (Costo Presupuestado del Trabajo Realizado) contiene el valor
acumulado del porcentaje de trabajo completado de fase temporal de la asignacin,
multiplicado por el costo previsto de la asignacin. Este campo de fase temporal
muestra el CPTR distribuido en el transcurso del tiempo. El CPTR se calcula hasta la
fecha de estado o la fecha actual. Esta informacin tambin se conoce como valor
acumulado.
Cmo se Calcula
Cuando se hace una asignacin por primera vez, el CPTR es de 0,00 $. Tan pronto
como se guarda una lnea base y se notifica un porcentaje de trabajo completado
para la asignacin, Project calcula el CPTR en funcin de este porcentaje de trabajo
completado del costo previsto de la asignacin.
Usos
Agregue el campo CPTR a la parte de fase temporal de la vista Uso de tareas o Uso
de recursos para mostrar la parte del presupuesto que debera haberse gastado en
una asignacin, en funcin de la cantidad de trabajo realizada hasta la fecha y del
costo previsto en fase temporal para la asignacin hasta la fecha de estado o la fecha
actual. Tambin puede utilizar este valor del CPTR de fase temporal para crear un
grfico.
Ejemplo
Es martes y necesita crear un informe acerca del CPTR de fase temporal para una
asignacin que tiene un costo previsto de 400 $. El recurso asignado ha notificado
que actualmente est completado el 50 por ciento de la asignacin. Si su fecha de
estado es la del ltimo viernes, y si el trabajo real que representa el 50 por ciento se
realiz de martes a viernes, entonces el CPTR de fase temporal aparecer como 25
$, 50 $, 75 $ y 100 $ de martes a viernes, respectivamente.
Observaciones
Puede comparar el CPTR con el campo CRTR (Costo Real del Trabajo Realizado),
para determinar si la asignacin progresa de acuerdo con el presupuesto. El campo
VC muestra la diferencia entre estos campos. Tambin puede comparar el CPTR con
el campo CPTP (costo presupuestado del trabajo programado), para determinar si la
asignacin progresa segn la programacin. El campo VP muestra la diferencia entre
estos campos.
CRTR: Costo Real del Trabajo Realizado

- 226 -
Tipo de dato Moneda Tipo de entrada Calculada

Descripcin
El campo CRTR (Costo Real del Trabajo Realizado) muestra los costos de fase
temporal contrados por el trabajo realizado por un recurso en una tarea, hasta la
fecha de estado del proyecto o hasta la fecha actual. Este campo muestra el CRTR
de la asignacin distribuido en el transcurso del tiempo.
Cmo se Calcula
Cuando se realiza una asignacin por primera vez, el campo CRTR contiene el valor
0 $. Cuando el recurso asignado notifica trabajo real, Project calcula el CRTR de la
asignacin. ste ser el costo del trabajo real ms cualquier costo por uso de la asignacin hasta la fecha. Cundo y cmo se calcula el campo CRTR depender de los
valores de Tasa estndar, Tasa de horas extra, Costo por uso y Costo acumulado del
cuadro de dilogo Informacin del recurso, as como de los valores del trabajo real
de la asignacin y de la fecha de estado o fecha actual.
Usos
Agregue el campo CRTR a la parte de fase temporal de la vista Uso de tareas o Uso
de recursos para mostrar el gasto resultante de una asignacin, basado en el trabajo
real y en las tasas por hora de los recursos asignados en el transcurso del tiempo,
junto con cualquier otro costo. Puede utilizar esta informacin mientras una asignacin progresa para ver si no se desva del presupuesto. Tambin puede utilizar esta
informacin, una vez completada la asignacin, como ayuda para planear costos de
futuros proyectos.
Ejemplo
Es viernes y necesita crear un informe acerca del CRTR de fase temporal de una
asignacin que tiene una duracin de 5 das y est programada de lunes a viernes
de la presente semana.
El recurso asignado tiene un costo de 20 $ por hora y ha notificado 8 horas de trabajo
real hasta el martes, y otras 9 horas de trabajo desde entonces. Si desea ver el CRTR
de fase temporal hasta el martes, escriba la fecha del martes como fecha de estado
y luego revise el CRTR de la asignacin en la vista Uso de tareas o Uso de recursos.
Con la fecha de estado, Project calcula el CRTR de fase temporal hasta el martes en
80 $ y 160 $ (el acumulado de 4 horas el lunes y 4 el martes). Si hubiese utilizado la
fecha de hoy como fecha de estado, el CRTR de fase temporal sera de 80 $, 160 $,
220 $, 280 $ y 340 $ para los das lunes a viernes, respectivamente.
Observaciones
- 227 Debido a que el mantenimiento de la informacin del CRTR se basa en una fase
temporal, el CRTR se puede representar grficamente a partir de la primera entrada
de costo real en la fecha de estado o en la fecha actual.
Analizar Costos con la Tabla Valor Acumulado

Cuando desee comparar el progreso esperado con el progreso real hasta la fecha
para las tareas que tengan recursos asignados, utilice la tabla Valor Acumulado. La
tabla Valor acumulado expresa, en trminos de costos de recursos, el porcentaje de
cada tarea completado realmente.
Tambin puede utilizar la tabla Valor acumulado para prever si la tarea finalizar con
arreglo al presupuesto o por encima de ste segn los costos que se acumulan a
medida que avanza la tarea. Por ejemplo, si la tarea est completada al 50 por ciento
y el costo real hasta la fecha es de 200 $, puede ver si 200 $ es ms, menos o lo
mismo que el 50 por ciento del costo previsto o presupuestado.
1.
2.
3.
4.
En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt .

En el men Ver, seale Tabla y, a continuacin, elija Ms tablas.
En la lista Tablas, haga clic en Valor Acumulado y, a continuacin, elija Aplicar.
Arrastre la barra de divisin hacia la derecha para mostrar todos los campos de
la tabla Valor acumulado
Sugerencia
Tambin puede ver los datos del valor acumulado en funcin de una base diaria. En
la Barra de vistas, haga clic en Uso de tareas . En el men Formato, haga clic en
Estilos de detalle y, a continuacin, en la ficha Detalles de uso. En la lista Campos
disponibles, presione la tecla CTRL, haga clic en los campos que desee incluir en la
vista y elija Mostrar.
Para obtener ms informacin acerca de los campos de la tabla Valor acumulado,
haga clic en .
Generacin de Informes
- 228 Uso de las Sugerencias de Project
Macros
Cmo Corregir Retrasos en el % Avance del Proyecto
Haga clic sobre Tools (Herramientas) (Herramientas).

1. Haga clic sobre Record Macro (Grabar Macro)
Aparece el cuadro de dilogo Record Macro
2.
3.
4.
Escriba Eliminar_tem, en el cuadro Macro Name (Nombre Macro)

Haga clic sobre el botn Options. Active la opcin Shortcut Key (Combinacin
Teclas)
Escriba e en el cuadro Ctrl + para activar este macro pulsando las teclas Ctrl
e. Haga clic sobre OK (Aceptar)
En este momento la grabadora de Macros de Project est activada. Todo que usted
haga a partir de este momento, hasta cuando detenga la grabacin, quedar grabado
en un macro que puede ser activado todas las veces que quiera, pulsando las teclas
Ctrl e
Nota :
Project no presenta ningn mensaje que indique que la grabadora de

macros est funcionando !! usted debe saber cundo debe detener la
grabacin.
Las acciones que van a ser grabadas en el macro son las siguientes :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pulse la tecla F2
Pulse la tecla Home, para ir al comienzo del nombre de la tarea # 1
Pulse la tecla Delete cinco veces, para borrar la palabra ITEM y el espacio en
blanco antes del nmero 1.1
Pulse la tecla Enter
Pulse la flecha abajo para avanzar a la siguiente tarea.
Haga clic sobre Tools (Herramientas) (Herramientas)
Haga clic sobre Stop Recorder (Detener Grabacin)
- 229 Usar el Macro

El macro que acaba de crear puede ser utilizado todas las veces que lo necesite.
Pulse las teclas Ctrl e; el macro hace su trabajo : borra la palabra ITEM y se desplaza
a la siguiente tarea. De esta manera usted se ahora 10 teclazos por cada tarea que
tenga que corregir; 1550 teclazos en total.
Pulse las teclas Ctrl e en cada una de las 155 tareas
Macro para Recalcular Trabajo de Recursos

Project Task Duration
Ron del Papa 71052,1014
The calculation that is occurring here for the Driving Resources is :
Resource Work = Units * Task Duration

So, on non-fixed duration tasks, when you change the duration of the task, Project
must recalculate the work for the Driving Resources. But as Jeff mentioned, it
doesn't recalc it for the non-driving resources.
If you always want your resource work to recalculate when you change the duration
(but you don't want to use fixed-duration scheduling), then you are saying all the resources on a task should be driving resources. You can use a macro to make this
happen.
The following macro will recalculate the work for all resource assignments on all the
tasks currently selected. This will ensure that each resource is working for the entire
duration of the task. You can attach the macro to a toolbar button and just click on it
every time you want to update the selected task(s).
' *** Begin Sample Macro

- 230 Next asnIndex

Next tskIndex
End Sub
' *** End Sample Macro
Hope that's useful to you. Regards, Ken Inglis Project Support
Automatic Durations
75454,3273 Steve Dages 73261,4156
Steve, You can create a task whose duration varies dynamically as you want it to, but
the resource allocation won't behave as you would like.
To create this type of task, often called a "hammock" task, you can use a summary
task. Using your example, you would actually create 3 new tasks, 2 of which are 0d
milestones. Link one of these milestones as a SS successor to task "abc" and the
other as a FS successor to task "xyz". Then make the third new task a summary of
these two milestones. The links will keep the two milestones following your Driving
Tasks, and the summary task will expand and contract to match them. You can double-click on the summary task to hide the two milestones.
You can assign a resource to this summary task, but when the task duration changes
so will the work assigned to the resource. Project *never* recalculates resource assignment units. It will recalculate work or duration in response to a change in the other,
but it will not change the units assigned. The best you could do here would be to write
a macro that would recalculate the units for you, and you'd need to run it every time
you wanted to make sure the calculation was current.
Regards, Ken Inglis, Project Support
Days from Contract Awards
75454,3273 Osman Ahmad 76547,3066
Osman, The date fields in the table portion of the View (Ver) will always display actual
dates, but the timescale can be changed to instead reflect the number of days from
the start of the project.
Under Format Timescale, you can change the Label to a format that uses the
"(From Start)" tag. For instance, if you select "Day 1, Day 2, ... (From Start)", then the
timescale will reflect "Day 1, Day 2, Day 3, etc." beginning from the start of your project. Regards, Ken Inglis, Project Support
- 231 -
Informacin Requerida
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
La fecha de comienzo =
Fecha de Fin original =
Costo original del Proyecto =
Proyecto se comienzo sin recibir anticipo el contratista
Paralizado proyecto por falta de anticipo
Recomienzo de obra despus de recibir anticipo
Aumento de alcance del proyecto (mayor cantidad en partidas originales)
Partidas adicionales (no contempladas en el proyecto inicial)
Prrroga fecha fin debido a los puntos 7 y 8
Demora debido a fraguado loza techo (no incluido en duracin original del Proyecto).
Fechas reales de comienzo y de fin de las diferentes partidas
Frmula Escalatoria =
Tres Valuaciones con sus costos
Originales de los Precios Unitarios : una copia para el martes 14 y cinco copias
para el viernes 17
Cdigos Correctos para los diferentes materiales
16. Unidades y Precios iguales para el mismo material :

partida 2.6, concreto Bs.7300/m3 partida 2.12, concreto Bs.7200/kg
17. Fondo de Recursos del Proyecto : Nombre del Recurso, Tarifa Normal (Bs./d),
Tarifa Sobretiempo (Bs./d), Unidades Mx.
When You Have a Question

If you have a question about Project, first look in the Project User's Guide, consult
online Help, or see Answers to Common Questions about Project. You can also find
late-breaking updates and technical information in Project Readme Help. If you cannot find the answer, contact the Support Network.
Outside the United States and Canada, contact Product Support Services at the subsidiary office that serves your area. For information about subsidiary offices, see Product Support Worldwide.
The Support Network

The Support Network offers you a wide range of choices and access to high-quality,
responsive technical support. recognizes that support needs vary from user to user;
the Support Network allows you to choose the type of support that best meets your
- 232 needs, with options ranging from electronic bulletin boards to annual support programs. For information about support services in the United States and Canada, see
Product Support Within the United States and Canada.
Services vary outside the United States and Canada. In other locations, contact a local
subsidiary for information. The Support Network is subject to Microsoft's then-current
prices, terms, and conditions, and is subject to change without notice.
- 233 Project Version 4.0 Common Questions and Answers

The following common questions are answered in this topic:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
How do I delete the information in a specific field?

What should I know about updating actual information?
What's new in the Gantt Chart?
Is the Resource Assignment dialog box the best way to assign resources?
Does Project have shortcut menus?
What do I need to do before opening my Project version 3.0 .MPP files in Project
version 4.0?
7. How can I modify a template file?
8. Why don't my linked files open when I open a file and choose Yes in the Reestablish Links dialog box?
9. How do I combine Project version 3.0 files into a Project version 4.0 file?
10. Why do my toolbars all look the same?
11. Why don't the Open From Database and Save To Database commands work?
12. Can I define custom calculated fields?
Q.
How do I delete the information in a specific field? I want to delete only the information in a selected field. When I press the DEL key, I delete the entire row. In
Project version 3.0, I could press the DEL key to delete the information in a specific field. How can I accomplish this in Project version 4.0?
A.
In Project version 4.0, the DEL key deletes the entire selected row. You can press
Ctrl Del to delete the contents of a specific field. You can also press CTRL+Z to
reverse your most recent action.
Q.
What should I know about updating actual information? I am Tracking (Seguimiento) actual information for my project. Is there anything I should keep in
mind as I enter this information?
A.
If you may need to change resource information, such as Actual Work for a resource, after you update actual information, then you should not enter 100% in
the Percent (%) Complete field. Instead, enter 99%. If you change information in
a resource field after entering 100% in the Percent (%) Complete field, Project
version 4.0 will not recalculate certain fields, such as Total Cost.
If you need to change resource information after you update actual information,
change the values in the Percent (%) Complete fields to 99%, if necessary, before
changing the information in resource fields. Project can then recalculate all the
necessary fields.
Q.
What's new in the Gantt Chart? I notice that the Gantt Chart now displays link
lines. In what other ways has the Gantt Chart been enhanced?
- 234 -
A.
We have enhanced the Gantt Chart in several ways. You can now:
Display either of two styles of link lines or hide them. When the Gantt Chart is
displayed, you can customize link lines by choosing Layout from the Format
menu.
Display nonworking time in the color or pattern of your choice on the Gantt
Chart. You can customize the appearance of nonworking time for each calendar.
When the Gantt Chart is displayed, choose Timescale from the Format menu
and then select the Nonworking Time tab to change the appearance of nonworking time.
Draw graphics on the Gantt Chart and display them in front of or behind task bars.
When the Gantt Chart is displayed, you can use the secondary mouse button to
click an empty area of a toolbar and then choose Drawing from the shortcut menu
to display the Drawing toolbar. This toolbar contains Tools (Herramientas) you
can use to draw graphics on the Gantt Chart.
Display graphics and OLE objects on the Gantt Chart. When the Gantt Chart is
displayed, you can choose Object from the Insert menu to create an OLE object
and embed it on the Gantt Chart. Alternatively, you can paste a graphic from the
Clipboard onto the Gantt Chart.
Q.
Is the Resource Assignment dialog box the best way to assign resources? In
Project version 3.0, I used the Resource Assignment dialog box to assign resources to tasks. Is the new Resource Assignment dialog box the best way to
assign resources to tasks in Project version 4.0?
A.
With the new Resource Assignment dialog box in Project version 4.0, assigning
resources to tasks is easier than ever before :
You can leave the Resource Assignment dialog box open on top of your project
as you work, so it is always available when you want to assign resources to tasks.
You can assign resources to your tasks using the method you find most convenient. To assign a resource to one or more tasks full-time, select the tasks to
which you want to assign a resource, select the resource in the Resource Assignment dialog box, and then click the Assign button.
Or, assign a resource full-time by dragging a resource from the Resource Assignment dialog box to a task. Select the resource name, and then position the
pointer to the left of the resource name. Drag the resource pointer to the task in
the sheet portion of the Gantt Chart, and then release the mouse button to assign
the resource to the task full-time.
- 235 -
To assign a resource to a task part-time, select the task. In the Resource Assignment dialog box, type the partial units (for example, .5 or .7) in the Units
column next to the resource name, and then press ENTER.
Q.
Does Project have shortcut menus? In Excel version 4.0 and 5.0 and in Word
version 6.0, you can click the secondary mouse button to open a shortcut menu.
Does Project version 4.0 support shortcut menus?
A.
In Project version 4.0, you can click the secondary mouse button to choose commonly used commands from a shortcut menu. The commands that appear on the
shortcut menu vary, depending on where you click. With the secondary mouse
button, try clicking a toolbar, the timescale, the Gantt Chart, and a Gantt bar to
see a few shortcut menus.
Q.
What do I need to do before opening my Project version 3.0 .MPP files in Project
version 4.0?
A.
Before opening Project version 3.0 .MPP files in Project version 4.0, you need to
copy any customized calendar files you created in Project version 3.0, so you can
use them in Project version 4.0. If you want to use a custom calendar from Project
version 3.0 in Project version 4.0:
1.
In Project version 4.0, open your Project version 3.0 calendar file. In Project version 3.0, the default calendar file is CALENDAR.MPC.
2.
From the View (Ver) menu, choose More View (Ver)s, and then choose the Organizer button.
Select the Calendars tab.
In the Calendars Available In box on the left, select the Project version 3.0 file
that contains the custom calendar you want to copy.
In the Calendars Available In box on the right, select GLOBAL.MPT (your global
file).
3.
4.
5.
Note : Copy calendars into GLOBAL.MPT if you want them to be available for each
new project file you create or each Project version 3.0 file that you open.
6.
7.
8.
Q.
In the list box under the filename on the left, select the calendars you want to
copy.
Choose the Copy button to copy the selected items, and then choose the Close
button.
In the More View (Ver)s dialog box, choose the Close button.
How can I modify a template file? I want to modify a template. When I open a
template file, Project opens a copy of the template file (with no filename extension). How can I open and modify the template file itself?
- 236 -
A.
You can modify a template by opening a copy of the template file, modifying the
copy, and then saving the revised file as a template file with the same filename
as the original template file.
Q.
Why don't my linked files open when I open a file and choose Yes in the Reestablish Links dialog box?
A.
Project version 4.0 uses OLE 2 links as its primary link mechanism. When you
open a file that contains OLE 2 links, Project version 4.0 prompts you to update
the links. If you choose the Yes button, Project opens the file that contains the
source data, although that file may not be visible. The server (source) document
then updates the link. Other programs that support OLE 2, such as Excel version
5.0, update links the same way.
If you want to View (Ver) the source file, double-click the linked object in Project.
Project launches the server (source) program and opens the source document. Or,
you can open the file by selecting the linked object and then choosing Open from the
Object submenu on the Edicin menu.
Note If a server (source) file is sharing resources from a resource fondo, and you
choose the Yes button in the Re-establish Links dialog box to open the source file,
Project displays a message box asking whether you want to open the resource fondo.
If you choose the Yes button, Project asks if you want to consolidate into one window
all files that share resources from the resource fondo. If you choose the No button,
you won't see the window containing the resource fondo file. If you choose the Yes
button, Project consolidates into a visible project window the project files that share
resources from the fondo.
Q.
How do I combine Project version 3.0 files into a Project version 4.0 file? Project
version 4.0 stores calendar, View (Ver), and project information in a single file,
but Project version 3.0 stored these different types of information in separate files.
How can I make calendar, View (Ver), and project information from Project version 3.0 available in one or more Project version 4.0 files?
A.
You can copy calendar and View (Ver) information from Project version 3.0 to
one or more Project version 4.0 files, so that you can use this information in the
project files you create or open in Project version 4.0.
1.
In Project version 4.0, open your Project version 3.0 calendar file. In Project version 3.0, the default calendar file is CALENDAR.MPC.
2.
Select the Calendars tab.
3.
- 237 4.
5.
In the Calendars Available In box on the left, select the Project version 3.0 file
that contains the custom calendar you want to copy.
In the Calendars Available In box on the right, select GLOBAL.MPT (your global
file).
Note : Copy calendars to your GLOBAL.MPT file, so they are available for every new
project file you create or existing Project version 3.0 file you open.
6.
7.
8.
9.
In the list box under the filename on the left, select the calendars you want to
copy.
Choose the Copy button to copy the selected calendars, and then choose the
Close button.
In Project version 4.0, open your Project version 3.0 View (Ver) file. In Project
version 3.0, the default View (Ver) file is VIEW (VER).MPV.
10. Open your Project version 3.0 project files.
Now you're ready to transfer customized elements from your Project version 3.0 View
(Ver) file to your Project version 4.0 project file or GLOBAL.MPT.
1.
2.
3.
4.
Select the tab that represents the element (View (Ver), table, filter, report, or
form) that you want to copy to another project file.
In the Available In box on the left, select the file that contains the Project version
3.0 custom element that you want to copy.
In the Available In box on the right, select the Project version 4.0 file to which
you want to copy the element, or select GLOBAL.MPT to copy the information to
your global file.
Note
5.
6.
A copied element will overwrite an element of the same name in the destination file, including any enhancements made to the overwritten element.
In the list box under the filename on the left, select the Project version 3.0 custom
element you want to copy.
Choose the Copy button to copy the selected item.
Note : When you copy a View (Ver) or a report, copy the associated table and filter,
as well, so that they will be available for use with the View (Ver) or report in
Project version 4.0.
7.
8.
Choose the Close button.

- 238 -
Q.
Why do my toolbars all look the same? I opened several Project version 3.0
View (Ver) files, and now Project version 4.0 is displaying several identical
toolbars. Why is this?
A.
When you open a Project version 3.0 View (Ver) file in Project version 4.0, the
toolbar contained in the View (Ver) file is displayed automatically. For each View
(Ver) file you open, Project displays another toolbar.
You can hide these toolbars easily. Using the secondary mouse button, click an
empty area of the toolbar. From the shortcut menu, choose the name of a toolbar
to hide it. (The Project version 3.0 toolbars will be named Toolbarx, where x is a
number representing the order in which you opened the files containing the
toolbars.)
To remove a toolbar from the list of available toolbars, you need to remove it from your
GLOBAL.MPT file. Using the secondary mouse button, click an empty area of the
toolbar, and then choose Toolbars from the shortcut menu. Choose the Organizer
button. Select the names of the toolbars you want to delete from your global file, and
then choose the Delete button.
Q.
Why don't the Open From Database and Save To Database commands work? I
am trying to use the Open From Database and Save To Database commands,
but each time I choose one of these commands a message appears: either "Cannot find the macro 'SaveToDatabase'" or "Cannot find the macro 'OpenFromDatabase'". This same message appears when I try to use some of the toolbar buttons. What's wrong?
A.
A few Project features utilize macros created using Visual Basic for applications.
These macros are stored in the GLOBAL.MPT file, which is installed with Project
version 4.0. If this file has been deleted, Project recreates the file but cannot recreate these macros.
If you have not customized your GLOBAL.MPT file, you can copy the file
BACKUP.MPT, change the name of the copy to GLOBAL.MPT, and then restart Project. BACKUP.MPT is located in your Project version 4.0 directory.
If you have added macros to your GLOBAL.MPT file, and you want to retain these
modifications, you can copy the customized information into a copy of your backup
global file.
1.
2.
3.
4.
Quit Project version 4.0.

Using File Manager, change the name of your GLOBAL.MPT file to
GLOBAL.BAK.
Copy your BACKUP.MPT file and rename the copy GLOBAL.MPT.
Launch Project version 4.0.
- 239 5.
6.
7.
From the View (Ver) menu, choose More View (Ver)s.

Choose the Organizer button.
Select the Module tab.
The modules in GLOBAL.MPT appear in the list box on the left, and the modules in
the active project file appear in the list box on the right.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
In the list box under GLOBAL.MPT on the left, select all three modules: Auxiliary,
Database, and Schedule.
Choose the Copy button.
Choose the Close button.
Save the file as MACROS.MPP.
Exit from Project version 4.0.
Using File Manager, delete the existing GLOBAL.MPT file.
Rename the GLOBAL.BAK file GLOBAL.MPT.
Restart Project version 4.0.
From the File menu, choose Open, and then double-click MACROS.MPP.
19. Select the Module tab.

20. Select the three modules in the list box under MACROS.MPP, and then choose
the Copy button.
21. Choose the Close button.
22. In the More View (Ver)s dialog box, choose the Close button.
Q.
With Project version 4.0, can I define custom calculated fields?
In Project version 3.0, I could not define custom calculated fields. Has this changed in
Project version 4.0?
A. Project version 4.0 includes Visual Basic for applications, with which you can
create a macro to calculate almost
any value you need and display the result in a number field.
For example, the following macro subtracts the start date of each task from the task
finish date, and then displays the results
(the elapsed duration of each task) in the Number1 column.
Sub Macro1()
Dim t As Object
For Each t In ActiveProject.Tasks
If Not (t Is Nothing) Then
t.Number1 = t.Finish - t.Start
End If
- 240 Next t
End Sub
Project 2010 Novedades

En cada rea, encontrar informacin de las caractersticas que son nuevas o que
han sido mejoradas en Project 2010.
Programacin y seguimiento del proyecto

Administracin de recursos y costos
Administracin de varios proyectos
Herramientas y mtodos de anlisis
Caractersticas de las vistas
Compatibilidad para grupos de trabajo e intranets
Caractersticas del escritorio
Caractersticas de compatibilidad de las bases de datos
Herramientas de desarrollo
Asistencia al usuario
Programacin y seguimiento del Proyecto

El motor de programacin reconstruido de Project mejora la posibilidad de planear y
controlar el trabajo y los datos de costos por das, semanas o meses.
Seguimiento personalizado de Perodos de Tiempo
Grabar el esfuerzo actual de un recurso por perodos de tiempo, para reflejar con
mayor exactitud la pauta de trabajo de un recurso durante toda una tarea.
Perfiles de Trabajo
Cuando se asigna un recurso a una tarea, Project asigna automticamente el mismo
nmero de horas por perodo de tiempo a toda la duracin de la tarea. Esto se conoce
como perfil uniforme. Sin embargo, esta opcin se puede cambiar para reflejar con
mayor exactitud el tipo de trabajo de un recurso a lo largo de la duracin de una tarea
especfica.
- 241 Por ejemplo, tal vez desee aumentar las horas de trabajo de un recurso en el comienzo de una asignacin de redaccin para reflejar el tiempo adicional dedicado a
investigacin, viajes y entrevistas. Este tipo de perfil de trabajo se denomina decreciente.
Existen los siguientes tipos de perfiles de trabajo preestablecidos:
Uniforme
Creciente
Decreciente
Dos picos
Pico inicial
Pico final
Campana
Campana achatada
Las vistas Uso de Recursos y Uso de Tareas muestran los perfiles del trabajo. Al
trabajar con perfiles de trabajo, debe tenerse en cuenta lo siguiente:
Una vez aplicado un perfil especfico a una tarea, si se agregan nuevos valores de
trabajo total a la tarea, el modelo de perfil preestablecido para el trabajo se volver a
aplicar automticamente a la tarea y a los recursos. En primer lugar, Project distribuir
los nuevos valores del trabajo de la tarea por el perodo de tiempo afectado y despus
los asignar a los recursos que trabajan en la tarea.
Si se cambia la fecha de comienzo de una tarea o la fecha de comienzo del trabajo
de un recurso en una tarea a la que se ha aplicado un perfil preestablecido, el perfil
se cambiar automticamente y se volver a aplicar de manera que incluya la nueva
fecha. Todos los valores de trabajo comprendidos en ese perodo de tiempo recibirn
nuevos valores a fin de mantener el modelo del perfil original.
Una vez que se modifica manualmente un valor de trabajo en la parte de escala temporal de una vista que tiene aplicado un perfil preestablecido, dicho perfil preestablecido dejar de aplicarse automticamente. No obstante, siempre puede volver a aplicarlo para redistribuir los nuevos valores.
Si se incrementa la duracin de una tarea, el perfil preestablecido se ampliar para
incluir el nuevo perodo de tiempo.
Si se ha especificado trabajo real, los cambios que se realicen en el trabajo total de
la tarea o en el trabajo total restante, se redistribuirn automticamente a los valores
de trabajo restantes y no al trabajo real.
- 242 -
Escala Temporal
Indicador de perodo de tiempo que aparece en la parte superior de las distintas vistas
de Gantt y de las vistas Grfico de Recursos, Uso de Tareas y Uso de recursos.
La escala temporal consta de una escala principal y, debajo de ella, una escala secundaria.
Tanto la escala temporal principal como la secundaria pueden mostrar las unidades
en minutos, horas, das, semanas, perodos de diez das, meses, trimestres, semestres y aos. Por ejemplo, la escala temporal principal puede mostrar unidades de
meses, mientras que la escala secundaria presenta unidades de semanas.
Vistas Uso de Tareas y Uso de Recursos
Ver rpidamente las asignaciones de tareas y recursos, as como el trabajo realizado
o los costos acumulados por cada recurso en el tiempo, para controlar el progreso
con mayor precisin.
Resumen de la vista Uso de Tareas
Descripcin La vista Uso de Tareas es una vista nueva que muestra los recursos
asignados a cada tarea y la cantidad de trabajo que cada recurso ha realizado a lo
largo del tiempo, ya sea por da, semana, mes u otros incrementos de tiempo menores o mayores. Si le interesa ms el costo que el trabajo, puede utilizar la vista Uso
de Tareas para mostrar el costo de cada recurso en una tarea a lo largo del tiempo.
Tambin puede mostrar simultneamente varios elementos de informacin, tales
como el trabajo y el trabajo real, a fin de poder comparar los diferentes conjuntos de
informacin.
La parte de hoja de la vista Uso de tareas muestra tareas y, debajo de cada una de
ellas, aparecen, con sangras, los recursos a las que estn asignadas. De manera
predeterminada, la informacin que se muestra en la parte de hoja est ms relacionada con la tarea (trabajo, duracin, comienzo y fin).
La parte de la lnea temporal de la vista est ms relacionada con los recursos, y
presenta informacin sobre el esfuerzo de trabajo por recurso o del costo por recurso.
No obstante, es posible personalizar la vista Uso de tareas para que muestre varios
tipos de informacin sobre las tareas (aplicndole una tabla diferente) o los recursos
(cambiando los detalles mostrados en la lnea temporal).
- 243 Usos de la vista "Uso de Tareas"
Organizar los recursos por tarea.

Evaluar el esfuerzo de trabajo por tarea.
Evaluar el costo por tarea.
Comparar el trabajo programado con el real.
Comparar los costos programados con los reales.
Detalles Los detalles predeterminados utilizados por la vista Uso de Tareas son
Trabajo, pero se puede aplicar cualquiera de los siguientes seleccionando Detalles
en el men Formato y, a continuacin, haciendo clic en los detalles que se desee
aplicar:
Trabajo
Trabajo previsto
Trabajo real
Costo
Trabajo acumulado Costo real
Tambin puede seleccionar los siguientes detalles de uso adicionales haciendo clic
en Estilos de Detalle en el men Formato y moviendo, a continuacin, los detalles
que desee a la lista Mostrar estos campos:
Trabajo real de Horas Extra, Costo Acumulado Unidades de Recursos asignadas,
CRTR, Porcentaje completado acumulado, Asignacin porcentual, Todas las filas de
tareas, VC Porcentaje completado, Costo previsto, Costo fijo,
Trabajo normal,
CPTR, Sobreasignacin, VP, CPTP, Trabajo de horas extra
Tablas
La vista Uso de Tareas muestra categoras de informacin sobre las tareas, organizadas en tablas. La tabla predeterminada para la vista Uso de tareas es Uso, pero
se puede seleccionar cualquiera de las tablas de tareas para mostrar informacin
sobre las tareas del proyecto y los recursos asociados. La vista Uso de Tareas puede
utilizar las tablas siguientes:
Lnea de Base, Hipervnculo, Programacin, Fechas de Delimitacin, Caso Esperado,
Resumen, Costo, Caso Optimista, Seguimiento, Retraso, Entrada PERT, Uso, Valor
Acumulado, Caso Pesimista, Variacin, Entrada, Tabla de Informe, Trabajo, Exportacin
Filtros
La vista Uso de Tareas puede utilizar cualquiera de los filtros de tareas para mostrar
slo las tareas que desee ver. Cuando se selecciona un filtro, las partes de hoja y de
lnea de tiempo de la vista Uso de Tareas muestran ambas la informacin definida
mediante los criterios de ese filtro. El filtro predeterminado es Todas las Tareas. La
vista Uso de Tareas puede utilizar los filtros siguientes:
- 244 Filtros disponibles para la vista "Uso de Tareas"

Todas las tareas, Tareas con retraso o presup. sobrepasado asignadas a, Tareas con
datos adjuntos, Tareas completadas,
Campos vinculados, Tareas con fechas fijas,
Confirmado, Hitos, Tareas o asignaciones con horas extra, Costo mayor que Grupo
de recursos, Tareas de nivel superior, Costo mayor que el presupuestado,
Debera comenzar el, Sin confirmar, Creadas despus del, Deberan comenzar
y finalizar el, Tareas sin comenzar, Tareas crticas, Progreso retrasado o pospuesto, Actualizacin necesaria, Intervalo de fechas, Tareas pospuestas, Que usan
el recurso en el intervalo de fechas, Tareas en curso, Tareas de resumen, Que utilizan
el recurso, Tareas incompletas, Intervalo de tareas, Trabajo sobrepresupuestado.
Vista Uso de Recursos

Descripcin La vista Uso de Recursos muestra las tareas que cada recurso tiene
asignadas y la cantidad de trabajo programado que el recurso ha de realizar en cada
tarea, ya sea por da, semana, mes u otros incrementos de tiempo menores o mayores. Si le interesa ms el costo que el trabajo, puede utilizar la vista Uso de Recursos
para mostrar el costo de una tarea de un recurso a lo largo del tiempo, o puede mostrar ambos a la vez.
Es posible crear rpidamente una lista de recursos para el proyecto escribiendo el
nombre de cada recurso y la informacin afn en la vista Hoja de Recursos o en la
vista Uso de Recursos. Un recurso puede ser una persona, una organizacin o departamento, un equipo o cualquier otro recurso que se est utilizando en el proyecto.
Usos de la vista "Uso de Recursos"
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Escribir y modificar la informacin de los recursos.

Asignar tareas a un recurso arrastrando aquellas definidas como Sin asignar en
el campo Nombre del recurso (o desde un recurso existente) hasta el recurso
que elija.
Ver qu recursos estn sobreasignados y la magnitud de la sobreasignacin.
Averiguar cuntas horas est programado que trabaje cada uno de los recursos.
Ver el porcentaje de utilizacin al que se encuentra cada uno de los recursos.
Determinar de cunto tiempo dispone un recurso para la asignacin de trabajo
adicional.
Ver el progreso del trabajo de cada recurso en das, semanas, meses o en incrementos de tiempo mayores o menores.
Revisar los costos de los recursos.
Detalles Los detalles predeterminados utilizados por la vista Uso de Recursos son
Trabajo, pero se puede aplicar cualquiera de los siguientes seleccionando Detalles
en el men Formato y, a continuacin, haciendo clic en los detalles que se desee
aplicar:
- 245 Trabajo, Trabajo Previsto, Costo, Trabajo Real, Sobreasignacin, Disponibilidad Restante, Trabajo Acumulado
Tambin puede seleccionar los siguientes detalles de uso adicionales haciendo clic
en Estilos de detalle en el men Formato y moviendo, a continuacin, los detalles
que desee a la lista Mostrar estos campos:
Costo Real, CPTR, Trabajo de horas extra, Trabajo real de horas extra, CPTP, Unidades de recursos asignadas, Trabajo real, Costo, Asignacin porcentual, CRTR,
Costo acumulado, Trabajo normal, Todas las filas de recursos, Trabajo acumulado,
Disponibilidad restante, Costo previsto, VC, VP, Trabajo previsto, Sobreasignacin
Tablas
La vista Uso de Recursos muestra categoras de informacin sobre los recursos, organizadas en tablas. La tabla predeterminada para la vista Uso de recursos es Uso,
pero se puede seleccionar cualquiera de las tablas de recursos para mostrar informacin de los recursos del proyecto. La vista Uso de Recursos puede utilizar las tablas
siguientes:
Costo, Exportacin, Uso, Costo, Hipervnculo, Valor acumulado, Trabajo, Entrada,
Resumen
Filtros
La vista Uso de Recursos puede utilizar cualquiera de los filtros de recursos para
mostrar slo la informacin que desee ver. Cuando se selecciona un filtro, la vista
Uso de Recursos presenta la informacin segn est definida mediante los criterios
de ese filtro. El filtro predeterminado es Todos los recursos. La vista Uso de Recursos puede utilizar los filtros siguientes:
Todos los recursos, Campos vinculados, Progreso retrasado o pospuesto, Asignaciones confirmadas,
Recursos sobreasignados, Asignaciones pospuestas, Costo
mayor que, Intervalo de recursos, Asignaciones sin confirmar, Costo mayor que el
presupuestado, Recursos con datos adjuntos, Asignaciones sin comenzar, Intervalo
de fechas, Recursos o asignaciones con horas extra, Trabajo completado, Grupo,
Debera comenzar el, Trabajo sin completar, Asignaciones en curso, Deberan comenzar y finalizar el, Trabajo sobrepresupuestado.
Novedades de Project 2010
- 246 Divisin de Tareas
Arrastrar directamente en el Diagrama de Gantt para

modelar las tareas con interrupciones de la vida real,
dividiendo la barra de Gantt de una tarea y trasladando parte del trabajo restante a fechas ms adecuadas. .
Programacin condicio- Alargar o acortar la duracin de una tarea agrenada por el esfuerzo
gando o quitando recursos, sin modificar el trabajo
total de la tarea.
Anlisis mejorado del Calcular los costos con mayor precisin y en el
tiempo con la tabla Valor Acumulado, teniendo en
valor acumulado
cuenta el porcentaje de cada tarea completado en
cada momento..
Varias Rutas Crticas
Ver qu tareas tienen influencia sobre las fechas de
fin de los grupos de tareas dentro del plan global del
proyecto, con el fin de resaltar las reas que pueden
afectar a la fecha de fin del proyecto.
Fecha de Estado
Actualizar el estado del proyecto utilizando una fecha definida por el usuario, en vez de la fecha actual.
Guardar hasta 10 instantneas diferentes del proVarias lneas de base
yecto en el tiempo, estableciendo planes provisionales y comparar los resultados con el plan previsto
original.
Nuevos Campos
Planear y controlar informacin adicional utilizando
nuevos campos y crear un proyecto ms detallado y
preciso.
Campos Modificados
Planear y controlar informacin ms eficientemente
con los campos actualizados.
Lneas de Progreso
Ver una instantnea del estado de todas las tareas
de un proyecto mediante lneas de progreso mostradas en el Diagrama de Gantt, que representan el
grado de retraso o adelanto de las tareas con respecto a la programacin
Cumplimiento de Fechas Controlar la forma en que Project hace cumplir las
de Delimitacin
fechas de delimitacin establecidas para las tareas,
impidiendo o permitiendo la reprogramacin de tareas con delimitaciones.
Tipos de Tarea
Controlar la frmula duracin= trabajo/recursos definiendo cualquiera de estos dos tipos de tarea como
de Duracin fija, Trabajo fijo o Unidades fijas.
.
Cambiar los Tipos de Tareas

Cambiar los tipos de tareas para modificar la forma en que Project realiza los clculos
- 247 Project calcula la fecha de fin del proyecto utilizando las ltimas fechas en las que
pueden finalizar las tareas. La duracin de cada tarea se determina mediante la frmula duracin = unidades de trabajo/recurso. Se puede elegir la ecuacin que ha
de calcular Project estableciendo el tipo de tarea.
1.
2.
3.
4.

En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea que desea cambiar de tipo.
Haga clic en Informacin de la tarea y, a continuacin, haga clic en la ficha
Avanzado.
En el cuadro Tipo de Tarea, haga clic en el tipo de tarea que desee establecer.
Nota : Si hace clic en Trabajo Fijo en el cuadro Tipo de Tarea, no podr cambiar la
configuracin Condicionada por el Esfuerzo de la tarea.
Sugerencia Puede agregar una columna a la vista que muestre los tipos de tarea.
Cambiar la Manera de Programar de Project

Project tiene en cuenta muchos factores cuando establece las fechas de comienzo y
de fin (como las delimitaciones que se hayan establecido en las fechas, las dependencias de otras tareas y la duracin de la tarea).
La duracin de la tarea es decisiva. La fecha de fin del proyecto est determinada por
la fecha lmite de fin de todas sus tareas. Estas fechas de fin se vern afectadas por
lo que tarden las tareas en completarse.La duracin de cada tarea estar determinada por la disponibilidad de los recursos y, lo que es ms importante, por la frmula
duracin = trabajo/recursos. Si se asignan recursos, Project utiliza esta frmula
como la base de la programacin.
Frmula Duracin
Inicialmente, se estima la duracin de una tarea y se le asignan recursos. Despus,
si cambia las asignaciones de recursos o las estimaciones de trabajo, Project calcula
una nueva duracin utilizando la frmula. Por ejemplo, si asigna dos pintores para
trabajar durante dos das de 8 horas en una tarea, define el trabajo inicial en 32 horas
y la duracin inicial en 2 das. Si decide que los pintores han de trabajar la mitad del
tiempo en la tarea, Project calcula la nueva duracin dividiendo las 32 horas de trabajo que estim originalmente entre los dos recursos que trabajan media jornada. La
duracin pasa a ser de 4 das.
En la mayora de los casos, lo mejor es utilizar la configuracin predeterminada de
Project. No obstante, si es necesario, puede elegir el elemento de la ecuacin de
programacin que ha de calcular Project para una tarea, estableciendo el tipo de tarea: Duracin Fija, Unidades Fijas o Trabajo Fijo. De manera predeterminada, las
unidades son fijas, por lo que Project calcula la duracin.
Unidades Fijas
- 248 -
Las unidades determinan la asignacin de un recurso a una tarea: al 100% de unidades, una persona trabaja a tiempo completo; al 50% de unidades, trabaja la mitad del
tiempo, etctera.
De manera predeterminada, las unidades son fijas, lo que significa que la asignacin
tendr el valor de unidad que se le asigne. Cuando se cambian las asignaciones de
recursos, Project ajusta la duracin. Por ejemplo, supongamos que asigna a dos pintores a tiempo completo para pintar las paredes en 4 das. Si entonces asigna dos
pintores ms a tiempo completo, Project reducir la duracin a 2 das.Si ajusta el
trabajo de los recursos individuales, Project recalcula y cambia la duracin total de la
tarea.
Trabajo Fijo
Cuando una tarea se establece a trabajo fijo, Project no calcula el trabajo de las
tareas o de los recursos. Por el contrario, cuando se cambian las asignaciones del
recurso, Project calcula la duracin. Por ejemplo, si asign dos pintores a tiempo
completo para pintar las paredes en 4 das y despus asigna dos pintores ms a
tiempo completo a la tarea, Project reducir la duracin a 2 das. Si ajusta la duracin
de la tarea, Project ajustar las unidades de cada recurso. Por ejemplo, si ahora aumenta la duracin de 2 a 4 das, Project establecer las unidades de cada recurso al
50%, de manera que cada recurso trabaje slo media jornada.
Duracin Fija
Cuando la duracin sea fija, permanecer as independientemente del valor que se
haya indicado y Project calcular las unidades de recursos a medida que cambia el
trabajo de las asignaciones.
Por ejemplo, supongamos que asigna dos pintores a tiempo completo para pintar las
paredes en 4 das. Ms adelante, asigna otros dos pintores a tiempo completo. Project establecer las unidades de cada pintor en 50%, puesto que slo se necesita que
cuatro pintores trabajen media jornada para completar las paredes en 4 das. Si ajusta
la duracin de la tarea, Project calcular el trabajo. En el ejemplo de la pintura, el
trabajo total de la tarea ser 64 horas (cuatro pintores 4 das 4 horas al da). Si
cambia la duracin de la tarea a 2 das, Project recalcular el trabajo total: cuatro
pintores trabajando media jornada durante 2 das es igual a 32 horas.
Utilice los tipos de tarea para realizar una programacin ms exacta y obtener la informacin que necesita. Para elegir el tipo de tarea correcto, determine qu informacin de la tarea es fija.
Por ejemplo, si tuviese que enviar fuera una propuesta para su estudio durante 5 das,
con independencia del nmero de personas que la estudien, cree una tarea de duracin fija.Deje que Project calcule la informacin que necesita para la tarea. Por ejemplo, supongamos que "Pintar las paredes" es una tarea de 5 das, de duracin fija,
- 249 que tiene asignados tres recursos, pero necesita quitar uno. Al quitar el recurso, Project recalcula las unidades de los dems recursos y mostrar el tiempo extra que
debern trabajar para pintar las paredes en 5 das.
Virus y Macros de Archivos de Proyecto

Un virus de macro es un tipo de virus de PC que se almacena en las macros o en el
archivo de plantillas de un proyecto. Cuando abre un proyecto infectado o realiza
alguna accin que active un virus de macro, ste se puede poner en funcionamiento,
transmitirse a su PC y quedar almacenado en un proyecto oculto o en otras ubicaciones difciles de detectar. Desde ese momento, todos los proyectos que guarde se
pueden infectar automticamente con el virus de macro. Si otros usuarios abren proyectos infectados, el virus de macro se puede transmitir a sus equipos respectivos.
Para explorar las unidades de disco o de red con el fin de buscar y quitar los virus de
macro, necesita adquirir e instalar programas antivirus. Sin embargo, Project puede
mostrar un mensaje de aviso siempre que abra un proyecto que contenga macros.
As, podr decidir si desea abrir el proyecto con las macros habilitadas, o deshabilitar
las macros para que slo pueda verlas y modificarlas. Dado que un virus de macro
nicamente puede ser daino si se ejecuta, si deshabilita las macros podr abrir el
proyecto de manera segura.
Si cree que el proyecto contiene macros tiles y seguras (por ejemplo, un formulario de pedido utilizado en su organizacin), puede hacer clic en Habilitar macros para abrir el proyecto con las macros habilitadas.
Si no cree que el proyecto contenga macros, o no est seguro sobre su origen,

puede hacer clic en Deshabilitar macros para abrir el proyecto con las macros
deshabilitadas. Por ejemplo, es posible recibir el proyecto como datos adjuntos
en un mensaje de correo electrnico de origen desconocido, o de una red o sitio
de Internet que no sean seguros. En estos casos, es conveniente hablar con el
creador del proyecto para comprobar que est limpio de virus.
Si deshabilita las macros, no podr ejecutar ninguna macro ni controladores de sucesos (macros que se ejecutan como respuesta a acciones tales como guardar un proyecto). En cambio, podr ver y modificar las macros. Si hace clic en Guardar en el
men Archivo, se guardarn las macros. A continuacin, podr cerrar el proyecto y
abrirlo de nuevo con las macros habilitadas si desea ejecutarlas.
Notas
No se comprueba la presencia de virus en el cdigo de una macro que se haya

escrito especficamente para un botn de barra de herramientas (en contraposicin a una macro asignada a un botn). Puede revisar el cdigo del botn presionando la tecla CTRL y haciendo clic en l.
- 250
Para obtener ms informacin sobre la comprobacin de virus en macros, haga

clic en .
Actualizar la Informacin del Fondo de Recursos Compartidos

Una vez realizados los cambios en la informacin de recursos de su proyecto, es
necesario actualizar el fondo con la ltima informacin, de modo que est disponible
para los administradores de proyecto que puedan estar trabajando en otros proyectos
que comparten los recursos del fondo al mismo tiempo.
En el men Herramientas, seale Recursos y, a continuacin, haga clic en Actualizar fondo de recursos.
Costo Fijo (Campo de Tareas)

Tipo de dato
Moneda
Tipo de entrada Introducida
Descripcin
El campo Costo fijo muestra cualquier gasto de una tarea que no
est asociado con un costo de recurso.
Usos
Agregue el campo Costo fijo a una hoja de tareas cuando desee
revisar, escribir o modificar costos fijos de las tareas.
Ejemplo
Para la tarea Redactar propuesta, existe un costo fijo de 30 $ para
la duplicacin de la propuesta final. Agregue el campo Costo fijo a
la vista Hoja de tareas y escriba 30 $ para esta tarea. Este costo fijo
se agrega y se acumula a los costos del recurso para calcular el
costo total de la tarea.
Observaciones El campo Costo fijo est disponible de forma predeterminada en la
tabla de costos.
Cambios
En Project 95, los costos fijos se sumaban a los costos reales
cuando una tarea estaba completa al 100 por cien. En Project 2010,
los costos fijos se pueden agregar al comienzo de la tarea o se pueden prorratear a lo largo de la duracin de una tarea. Utilice el
campo Acumulacin de Costos Fijos, que est disponible de
forma predeterminada en la tabla de costos.
Controlar la Forma en que se acumulan los Costos Fijos
En Project, los costos fijos se prorratean de manera predeterminada y su acumulacin se basa en el porcentaje de realizacin de la tarea y se distribuye a lo largo de
su duracin. Sin embargo, puede cambiar el mtodo de acumulacin predeterminado
de los costos fijos para que tenga efecto al comienzo o al final de la tarea.
1.
2.
En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha

Clculo.
En el cuadro Acumulacin predeterminada de costos fijos, haga clic en el
mtodo de acumulacin que desee utilizar.
- 251 -
Sugerencias
Para definir esta configuracin como valor predeterminado para futuros proyectos, haga clic en Predeterminar.
Tambin puede cambiar el mtodo de acumulacin de las tareas individuales sin
tener que cambiar la configuracin predeterminada. En cualquier vista de hoja,
seale Tabla en el men Ver y despus haga clic en Costo. Arrastre la barra de
divisin a la derecha y cambie el mtodo de acumulacin de las tareas individuales en el campo Acumulacin de costos fijos.
Nota : Si especifica un nuevo mtodo de acumulacin predeterminado, no afectar

al mtodo de acumulacin de las tareas existentes. Slo se aplicar a las
tareas introducidas a partir de ahora.
Tabla de Tasas de Costo de Recursos

Escriba la informacin de costo correspondiente al recurso seleccionado en las tablas
de tasas de costo. Puede especificar hasta 25 cambios de tasas de recurso diferentes
en cada una las cinco tablas de tasas de costo para poder establecer aumentos y
reducciones en las tasas de los recursos.
De manera predeterminada, los recursos se asignan a las tareas utilizando la tasa de
costos de la tabla A. Sin embargo, puede cambiar la tabla en el cuadro de dilogo
Informacin de la asignacin.
Asignar un Costo de Material por Unidades a una Tarea

Puede asignar un costo por uso a un recurso que represente materiales o suministros
y utilizarlo como base para calcular el costo total de material o suministros de una
tarea.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Asigne una tasa por uso a un recurso.

En el campo Nombre de tarea, seleccione una tarea.
En el men Ventana, haga clic en Dividir.
En el campo Nombre del recurso de la seccin inferior, seleccione el recurso
material al que asign un costo por uso.
En el men Formato, seale Detalles y, a continuacin, haga clic en Costo del
recurso.
En el campo Unidades del recurso, escriba el porcentaje que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Sugerencias
- 252
Para consultar o modificar un costo por uso de un recurso, haga doble clic en el
recurso en el campo Nombre del recurso.
Tambin puede asignar a una tarea un recurso material con un costo por uso
seleccionado la tarea y haciendo clic en Asignar recursos . En el campo Nombre,
haga clic en el recurso material y, a continuacin, escriba el porcentaje que
desee en el campo Unidades.
De manera predeterminada, Project muestra las unidades asignadas en porcentajes, pero puede cambiarlas a nmeros decimales si lo desea. Para cambiar el
formato de unidad, haga clic en Opciones en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Programacin. En el cuadro Mostrar las unidades
de asignacin como, haga clic en Valores decimales.
Seguimiento de los Costos

Como administrador de proyectos, la comprensin de los costos puede ser un parte
importante a la hora de programar el proyecto. Project puede ayudarle con los presupuestos y ofrece varias formas de especificar y seguir algunos o todos los costos
del proyecto.En funcin de los costos fijos o costos de recursos que asigne, Project
calcula los costos de cada tarea y de todo el proyecto. En la tabla Costo es donde
mejor puede ver la informacin general de costos del proyecto, mientras que las vistas
Uso de recursos y Uso de tareas pueden ayudarle a ver en detalle los costos del
proyecto a lo largo del tiempo.
Costos para cada Recurso y Tarea
Puede escribir informacin de costos para cada recurso y tarea. Para costos de recursos, puede escribir las tasas de pago o el costo por uso y establecer el mtodo de
acumulacin. Para tareas, puede asignar un costo fijo o asignar un recurso que tiene
un costo.
Seguimiento del Presupuesto

Si desea realizar un seguimiento del presupuesto de todo el proyecto, tendr que
guardar una lnea de base despus de escribir los datos iniciales del proyecto y antes
de comenzar a escribir datos reales. Project totaliza automticamente los costos del
proyecto tomando como base la informacin de trabajo real que escriba para cada
tarea o recurso. Despus puede revisar los costos totales del proyecto para comprobar si se mantienen dentro del presupuesto.
Puede grabar los costos de los recursos y de las tareas. Puede especificar tres tipos
de costos de recursos: tasas estndar, tasas de horas extra o costos por uso o
fijos. A lo largo del proyecto, Project calcula el costo de los recursos tomando como
base la parte completada de una tarea. Para tareas, puede especificar un costo fijo,
que permanece invariable independientermente del tiempo que requiera la tarea.
Puede escribir nuevas tasas de pago y costos fijos en cualquier momento. Project
tiene en cuenta las nuevas tasas al realizar los clculos. Tambin puede asignar tasas
- 253 de pago diferentes o costos fijos para los mismos recursos, dependiendo de la tarea
o del perodo de tiempo.
Costo por Uso
Un recurso puede tener un costo nico cada vez que se utilice. Por ejemplo, un equipo
de alquiler puede tener un cargo de entrega o de instalacin cada vez que se utilice,
adems de un cargo por hora.
Cambiar la Tasa de un Recurso
Puede establecer
diferentes tasas
para el mismo recurso. Si un recurso realiza ms
de un tipo de trabajo, puede pagarle a tasas diferentes en funcin
del tipo de tarea.
Por ejemplo, a un
carpintero podra
pagarle ms si
realiza un trabajo
de ebanistara en
vez de un trabajo
de ensamblaje.
Puede especificar
que una tasa cambie en un determinado momento. Por ejemplo, si sabe que un recurso va a tener un aumento salarial dentro de 6 meses, puede especificar que Project comience a utilizar la nueva tasa automticamente a partir de la fecha que designe.
Costos Fijos
El costo de un recurso puede aumentar cuando una tarea requiere ms tiempo, pero
un costo fijo nunca aumenta. Por ejemplo, si a un carpintero se le paga por horas y
est programado para completar una tarea en 5 das, pero le lleva 7 das, al carpintero
se le pagar ms de los previsto. Si al carpintero se le paga un costo fijo por el trabajo,
entonces el costo no variar independientemente del tiempo que dure la tarea.
Un punto clave en el seguimiento del presupuesto de un proyecto consiste en saber
cmo se acumulan los costos a lo largo del tiempo. Puede seguir la informacin de
costos ms eficazmente si utiliza el mtodo de acumulacin correcto. Por ejemplo,
podr: Acumular el costo de una tarea al comienzo si debe pagar por ella de una
sola vez antes de comenzar el trabajo.Prorratear el costo de una tarea si ha de seguir el costo tomando como base la parte completada de la tarea.Acumular el costo
de una tarea al final si retiene el pago hasta que el trabajo finalice.
- 254 -
Costo Presupuestado del Trabajo Programado - CPTP

Campo de valor acumulado que indica la cantidad del presupuesto que debera haberse gastado, teniendo en cuenta el costo previsto de la tarea, asignacin o recurso.
El CPTP se calcula como los costos previstos de fase temporal acumulados hasta la
fecha de estado o la fecha actual.
CPTP (campo de asignacin de fase temporal)
Tipo de dato
Tipo de entrada
Descripcin
Cmo se calcula
Usos
Ejemplo
Moneda
Calculada
El campo CPTP (costo presupuestado del trabajo programado) contiene el costo previsto acumulado de fase temporal hasta la fecha
de estado o la fecha actual. El campo de fase temporal muestra el
CPTP distribuido en el transcurso del tiempo, hasta la fecha de estado o la fecha actual.
Project agrega los costos previstos de fase temporal de la asignacin hasta la fecha de estado del proyecto para calcular el CPTP.
Agregue el campo CPTP a la parte de fase temporal de la vista Uso
de Tareas o Uso de Recursos para mostrar la parte del presupuesto
que debera haberse gastado en una asignacin. Tambin puede
utilizar este campo para trazar el CPTP en un grfico de curva en
S.
El costo previsto para una asignacin es de $500 y est distribuido
equitativamente a lo largo de la duracin de la asignacin. Las fechas de comienzo y fin previstas para la asignacin son, respectivamente, el 1 de junio y el 1 de agosto. Si la fecha de hoy es 1 de
julio, el CPTP ser de $250. El 1 de junio, el valor de fase temporal
es de $12,50; el 2 de junio, el valor ser de $25,00; el 3 de junio de
$37,50 y el 4 de junio de $50,00. Los valores de fase temporal se
muestran de este modo, distribuidos y acumulados en el transcurso
del mes de junio, hasta que vea el CPTP total de $250 del 1 de
julio.
Observaciones Puede comparar el CPTP con el campo CPTR (costo presupuestado

del trabajo realizado) para determinar si la asignacin est retrasada o adelantada respecto de la programacin en trminos de
costo. El campo de fase temporal VP (variacin de programacin
del valor acumulado) muestra la comparacin de estos campos.
- 255 -
Esta es la vista Uso del Recurso Albail para el perodo comprendido entre el 20
y el 23 de Febrero de 1995. El formato de esta vista es Trabajo Acumulado.
- 256 Mejoras al Proyecto Contrina

El proyecto Contrina consiste en fabricar las estructuras metlicas de una Planta
Petroqumica; despus de analizar el archivo del proyecto, he llegado a la conclusin
de que pueden hacerse las siguientes mejoras:
1.
Definir claramente el Objetivo o Alcance del Proyecto. Revisar el listado de

actividades que deben ser realizadas para lograr el objetivo del proyecto.
2.
Crear el Presupuesto del Proyecto utilizando un programa de Anlisis de Precios Unitarios. Al terminar esta fase usted ya conoce el costo del proyecto, la
duracin del proyecto y los recursos (materiales, equipo, mano de obra) necesarios para la ejecucin del mismo.
3.
Definir los Calendarios del proyecto: horario, das no laborables. En todo proyecto se deben crear tantos calendarios, como grupos de recursos que trabajen
bajo diferentes horarios. Este proyecto est asignado al calendario Estndar, lo
cual no es correcto porque no se tienen en cuenta los das no laborables en la
zona ni el horario real de trabajo.
4.
Definir los Parmetros de Project: Jornada diaria (h/d), Jornada Semanal (h/s),
Tarifa Normal (Bs./h), Tarifa Sobretiempo (Bs./h), Hora de Comienzo, Hora Salida, Comienzo Semana, Comienzo Ao Fiscal, Tipo de Tarea, Duracin Unidades, Trabajo Unidades, Tipo de Tarea Predeterminado, Unidades Asignacin
Recursos, Smbolos de tiempo para Minutos, Horas, Das, Semanas, Aos, Moneda, Smbolo, posicin, decimales, Formato de Fecha, etc.
5.
Informacin del Proyecto: Fecha Comienzo, Calendario, Nombre, Empresa,

Gerente, etc.
6.
Introducir las tareas o actividades que conforman el proyecto: APU Excel

Project. Puede utilizar Excel para abrir los archivos del Anlisis de Precios Unitarios; selecciona los nombres de las tareas, los copia en el Portapapeles y luego
los pega en Project. En Excel debe tener una columna donde calcula la duracin
de cada actividad; duracin=cantidad/rendimiento. Seleccione la columna de las
duraciones, cpielas en el Portapapeles y luego las pega en Project.
7.
Organice, clasifique y Jerarquice las tareas siguiendo un orden lgico; agrupe

las actividades por disciplinas (movimiento de tierra, fundaciones, estructuras,
construccin, montaje, pruebas, arranque, etc.). Convierta en Tareas Principales las actividades principales de cada disciplina; si es necesario cree dos o tres
niveles de jerarqua.
- 257 8.
Establezca la dependencia entre las distintas actividades que conforman el proyecto; enlace las tareas mediante dependencias FS, FF, SS; coloque posposiciones (lag) negativos entre las tareas FS que pueden traslaparse. Coloque
posposiciones (lag) positivos entre tareas FS cuando la sucesora debe esperar
cierto tiempo para ser comenzada (por ejemplo, entre la aplicacin del anticorrosivo y la aplicacin del fondo)
9.
Cree el Fondo de Recursos del Proyecto: APU Excel Project. En el Fondo

de Recursos debe aparecer el nombre del recurso, la Tarifa Normal, la Tarifa
Sobretiempo, el Calendario por el cual se rige cada recurso, el Mximo nmero
de Unidades disponibles para el Proyecto, etc.
10. Para que Project calcule el costo total del Proyecto, el Fondo de Recursos debe
incluir Personal, Equipo y Materiales. El Personal y el Equipo deben tener la
Tarifa Normal y la Tarifa Sobretiempo. Los Materiales deben tener el Precio
Unitario (Bs./kg, Bs./ml, Bs./m3, Bs./m2, Bs./ton, etc.)
El Fondo de Recursos del proyecto Contrina no incluye Materiales, no incluye tarifas.
Los Recursos no han sido asignados a sus respectivos Calendarios.
Id
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Nombre del recurso

Iniciales Grupo
OSW
O
OTW
OC22
OG
OTR
OPU
OANG
AR
SM
PINT
OM
OC56
SO
OP
OANG;OM
A
S
P
O
S
O
O
A
CapacidadTasa
mxima
estndar Tasa horas extra
1
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
35
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
2
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
1
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
2
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
2
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
1
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
1
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
16
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
20
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
8
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
3
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
1
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
7
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
1
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
1
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
1
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
Costo/Uso
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Acumular
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Calendario base
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
11. Asigne los recursos necesarios para la ejecucin de cada tarea (equipo, mano
de obra, materiales); utilice el APU como gua. Tome los recursos existentes en
el Fondo de Recursos.
12. Elimine las sobreasignaciones que puedan presentarse en uno o varios recursos; revise las cantidades de recursos asignados a cada tarea en el Anlisis de
Precios Unitarios y en Project; debe colocar cifras reales, para que el costo de
cada tarea sea real.
Cdig
- 258 De los 17 Recursos que aparecen en el Fondo de Recursos del proyecto Contrina,
9 estn sobreasignados. Esto significa que, si la asignacin de recursos es correcta,
el proyecto no va a terminar en la fecha prevista.
13. Optimice la distribucin de Recursos; use el Grfico de Recursos, para observar como est la utilizacin de los recursos a lo largo del tiempo.
14. Compare el Costo del proyecto: la cifra de Project vs. APU. Corrija cualquier
error o desviacin.
15. Compare la Fecha de Fin del proyecto vs. la fecha estipulada por el Cliente. Si
hay desviacin positiva o negativa, revise la planificacin del proyecto; disminuya
la ruta crtica, revise las dependencias entre las actividades, traslape las actividades que lo permitan, ejecute en paralelo las actividades que sea posible, aumente la cantidad de recursos asignados cuando sea necesario.
16. Grabe el Plan de Referencia o Lnea de Base (Baseline).
17. No colocar delimitaciones de fecha a las tareas que no lo necesitan. En el proyecto Contrina, han colocado demasiadas delimitaciones de fecha; la mayora
de estas delimitaciones posiblemente no se necesitan, algunas pueden ocasionar retrasos en el proyecto. Toda delimitacin disminuye la flexibilidad de control
del proyecto. Solamente se deben colocar delimitaciones a las tareas que lo necesitan.
En esta figura podemos observar que las tareas 63, 66, 69, 71 y 73 tienen delimitaciones de fecha: No finalizar antes del 21/07/99, No comenzar antes del 21/05/99, No
comenzar antes del 27/05/99, No comenzar antes del 26/05/99, No comenzar antes
del 01/06/99.
18. Asigne color rojo al texto de las tareas crticas, en las vistas Diagrama de Gantt,
Hoja de Tareas (en todas las Tablas)
- 259 -
19. Asigne color azul enfatizado al texto de las tareas principales o resumen (summary), para facilitar la lectura y la visualizacin del proyecto.
20. Asigne el formato Ruta Crtica al Diagrama de Gantt, utilizando el Asistente del
Diagrama de Gantt
21. Configure la vista Hoja de Tareas, para que siempre est visible en el men Ver
(Show in Menu).
22. Despus que haya escrito las tarifas del Personal, los Equipos y el Precio Unitario de los Materiales y haya asignado todos los Recursos requeridos para ejecutar cada tarea, genere los informes Flujo de Caja Semanal y Flujo de Caja
Mensual
- 260 Mejoras al Proyecto Fibranova

El proyecto Fibranova consiste en construir una Planta para procesamiento de Madera ; despus de analizar el archivo del proyecto, concluimo que pueden hacerse
las siguientes mejoras:
1.
Definir claramente el Objetivo o Alcance del Proyecto. Revisar el listado de

actividades que deben ser realizadas para lograr el objetivo del proyecto.
2.
Crear el Presupuesto del Proyecto utilizando un programa de Anlisis de Precios Unitarios. Al terminar esta fase usted ya conoce el costo del proyecto, la
duracin del proyecto y los recursos (materiales, equipo, mano de obra) necesarios para la ejecucin del mismo.
3.
Definir los Calendarios del proyecto: horario, das no laborables. En todo proyecto se deben crear tantos calendarios, como grupos de recursos que trabajen
bajo diferentes horarios. Este proyecto est asignado al calendario de 24 horas,
lo cual no es correcto porque el personal de este proyecto trabaja de 7:00AM a
6:00PM.
4.
Definir los Parmetros de Project: Jornada diaria (h/d), Jornada Semanal (h/s),
Tarifa Normal (Bs./h), Tarifa Sobretiempo (Bs./h), Hora de Comienzo, Hora Salida, Comienzo Semana, Comienzo Ao Fiscal, Tipo de Tarea, Duracin Unidades, Trabajo Unidades, Tipo de Tarea Predeterminado, Unidades Asignacin
Recursos, Smbolos de tiempo para Minutos, Horas, Das, Semanas, Aos, Moneda, Smbolo, posicin, decimales, Formato de Fecha, etc.
5.
Informacin del Proyecto: Fecha Comienzo, Calendario, Nombre, Empresa,

Gerente, etc.
6.
Introducir las tareas o actividades que conforman el proyecto: APU Excel

Project. Puede utilizar Excel para abrir los archivos del Anlisis de Precios Unitarios; selecciona los nombres de las tareas, los copia en el Portapapeles y luego
los pega en Project. En Excel debe tener una columna donde calcula la duracin
de cada actividad; duracin=cantidad/rendimiento. Seleccione la columna de las
duraciones, cpielas en el Portapapeles y luego las pega en Project.
7.
Organice, clasifique y Jerarquice las tareas siguiendo un orden lgico; agrupe

las actividades por disciplinas (movimiento de tierra, fundaciones, estructuras,
construccin, montaje, pruebas, arranque, etc.). Convierta en Tareas Principales las actividades principales de cada disciplina; si es necesario cree dos o tres
niveles de jerarqua.
- 261 8.
Establezca la dependencia entre las distintas actividades que conforman el proyecto; enlace las tareas mediante dependencias FS, FF, SS; coloque posposiciones (lag) negativos entre las tareas FS que pueden traslaparse. Coloque
posposiciones (lag) positivos entre tareas FS cuando la sucesora debe esperar
cierto tiempo para ser comenzada (por ejemplo, entre la aplicacin del anticorrosivo y la aplicacin del fondo)
9.
Cree el Fondo de Recursos del Proyecto: APU Excel Project. En el Fondo

de Recursos debe aparecer el nombre del recurso, la Tarifa Normal, la Tarifa
Sobretiempo, el Calendario por el cual se rige cada recurso, el Mximo nmero
de Unidades disponibles para el Proyecto, etc.
10. Para que Project calcule el costo total del Proyecto, el Fondo de Recursos debe
incluir Personal, Equipo y Materiales. El Personal y el Equipo deben tener la
Tarifa Normal y la Tarifa Sobretiempo. Los Materiales deben tener el Precio
Unitario (Bs./kg, Bs./ml, Bs./m3, Bs./m2, Bs./ton, etc.)
11. El Fondo de Recursos del proyecto Fibranova est incompleto, no tiene informacin de tarifas de cada recurso. No incluye Materiales, no incluye tarifas. Los
Recursos no han sido asignados a sus respectivos Calendarios.
Id
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15
16
17
Nombre del recurso

Iniciales Grupo
OSW
O
OTW
OC22
OG
OTR
OPU
OANG
AR
SM
PINT
OM
OC56
SO
OP
OANG;OM
A
S
P
O
S
O
O
A
CapacidadTasa
mxima
estndar Tasa horas extra
1
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
35
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
2
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
1
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
2
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
2
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
1
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
1
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
16
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
20
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
8
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
3
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
1
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
7
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
1
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
1
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
1
Bs 0.00/hr
Bs 0.00/hr
Costo/Uso
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Bs 0.00
Acumular
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Calendario base
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
12. Asigne los recursos necesarios para la ejecucin de cada tarea (equipo, mano
de obra, materiales); utilice el APU como gua. Tome los recursos existentes en
el Fondo de Recursos.
13. Elimine las sobreasignaciones que puedan presentarse en uno o varios recursos; revise las cantidades de recursos asignados a cada tarea en el Anlisis de
Precios Unitarios y en Project; debe colocar cifras reales, para que el costo de
cada tarea sea real.
Cdig
- 262 14. De los 17 Recursos que aparecen en el Fondo de Recursos del proyecto Contrina, 9 estn sobreasignados. Esto significa que, si la asignacin de recursos
es correcta, el proyecto no va a terminar en la fecha prevista.
15. Optimice la distribucin de Recursos; use el Grfico de Recursos, para observar como est la utilizacin de los recursos a lo largo del tiempo.
16. Compare el Costo del proyecto: la cifra de Project vs. APU. Corrija cualquier
error o desviacin.
17. Compare la Fecha de Fin del proyecto vs. la fecha estipulada por el Cliente. Si
hay desviacin positiva o negativa, revise la planificacin del proyecto; disminuya
la ruta crtica, revise las dependencias entre las actividades, traslape las actividades que lo permitan, ejecute en paralelo las actividades que sea posible, aumente la cantidad de recursos asignados cuando sea necesario.
18. Grabe el Plan de Referencia o Lnea de Base (Baseline).
19. No colocar delimitaciones de fecha a las tareas que no lo necesitan. En el proyecto Contrina, han colocado demasiadas delimitaciones de fecha; la mayora
de estas delimitaciones posiblemente no se necesitan, algunas pueden ocasionar retrasos en el proyecto. Toda delimitacin disminuye la flexibilidad de control
del proyecto. Solamente se deben colocar delimitaciones a las tareas que lo necesitan.
20. En esta figura podemos observar que las tareas 63, 66, 69, 71 y 73 tienen delimitaciones de fecha: No finalizar antes del 21/07/99, No comenzar antes del
21/05/99, No comenzar antes del 27/05/99, No comenzar antes del 26/05/99, No
comenzar antes del 01/06/99.
21. Asigne color rojo al texto de las tareas crticas, en las vistas Diagrama de Gantt,
Hoja de Tareas (en todas las Tablas)
- 263 22. Asigne color azul enfatizado al texto de las tareas principales o resumen (summary), para facilitar la lectura y la visualizacin del proyecto.
23. Asigne el formato Ruta Crtica al Diagrama de Gantt, utilizando el Asistente del
Diagrama de Gantt
24. Configure la vista Hoja de Tareas, para que siempre est visible en el men Ver
(Show in Menu).
25. Despus que haya escrito las tarifas del Personal, los Equipos y el Precio Unitario de los Materiales y haya asignado todos los Recursos requeridos para ejecutar cada tarea, genere los informes Flujo de Caja Semanal y Flujo de Caja
Mensual
- 264 Confirmado (campo de tareas)

Tipo de dato S/No. Tipo de entrada Calculada
Descripcin
El campo Confirmado indica si todos los recursos asignados a una tarea han aceptado o rechazado la asignacin de la tarea en respuesta a un mensaje de asignacin
de equipo.
Cmo se Calcula
Tan pronto como asigne recursos a una tarea, Project introduce un No en el campo
Confirmado. Adems, si enva un mensaje de asignacin de equipo a un recurso, en
el campo Respuesta pendiente se establece S. Cuando recibe todas las respuestas
a todos los mensajes de asignacin de equipo pendientes de esta tarea, el campo
Respuesta pendiente cambia de S a No.
Si todos los recursos aceptan la asignacin de la tarea, en el campo Confirmado se
establece S. Si algn recurso rechaza la asignacin, este campo permanece con el
valor No.
Usos
Agregue el campo Confirmado, junto con el campo Respuesta pendiente, a una
hoja de tareas para hacer un seguimiento de la negociacin de asignacin de tareas
que lleva a cabo con los recursos.
Ejemplo
Ha asignado la tarea Redactar propuesta a Juan, Carlos y Pablo, y les ha enviado
mensajes de asignacin de equipo acerca de esta tarea. Si los tres recursos confirman la tarea con un S, se confirman las asignaciones de tareas. El campo Confirmado cambia a S y el campo Respuesta pendiente cambia a No. Si al menos uno
de los recursos rechaza la tarea con un No, el campo Confirmado mantiene el valor
No y el campo Respuesta pendiente cambia a No. De este modo, puede considerar
la asignacin de un recurso diferente a la tarea.
- 265 Mejoras al Proyecto Horno HERTWICH
El proyecto Horno HERTWICH consiste en una parada de mantenimiento preventivo

a un horno de una planta productora de aluminio.
La primera mejora es la redaccin de las actividades; la descripcin es muy larga,
est todo en mayscula y en fuente tamao 6. Todos estos tres errores traen como
consecuencia dificultad para leer el nombre de cada tarea.
Simplificar la Descripcin de las Tareas
MANTENIMIENTO PREVENTIVO A HORNO HERTWICH
DESENERGIZAR EQUIPO Y COLOCAR TARJETA DE SEGURIDAD
REPARAR Y/O CAMBIAR ESTRUCTURA DEFORMADA DE LA MESA DE CARGA
SUB SISTEMA VIAS DE RODILLOS (G3-G6A)
VIAS DE RODILLOS DE LA MESA DE CARGA
DESMONTAR TAPAS PROTECTORAS
DESCONECTAR ELECTRICAMENTE MOTOREDUCTORES
DESMONTAR MOTORREDUCTORES EXTRAER PIONES Y ENVIAR A TALLER CENTRAL PARA MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO DE MOTORREDUCTORES
"AGREGAR ACEITE A MOTORREDUTORES, MONTAR Y CONECTAR ELECTRICAMENTE"
Estas son las diez primeras tareas del proyecto original: fuente muy pequea (tamao
6), todo en mayscula
Como Project 2013 no tiene la facilidad de convertir textos de mayscula a minscula,
la conversin puede hacerse en Excel (con la funcin nomprompio) o en Word presionando las teclas Shift F3.
En la siguiente pgina se observan las mismas diez actividades despus de haberles
cambiado la fuente (de Arial 6 Arial Narrow 12). Tambin se cambi de todo en
mayscula a mayscula-minscula, y se le corrigieron algunos errores de ortografa
y gramtica.
- 266 Mantenimiento Preventivo Horno HERTWICH

Desenergizar Equipo y colocar Tarjeta de Seguridad
Reparar y/o cambiar Estructura deformada de la Mesa de Carga
Subsistema vias de Rodillos (G3-G6A)
Vias de Rodillos de la Mesa de Carga
Desmontar Tapas Protectoras
Desconectar Elctricamente Moto Reductores
Desmontar Moto Reductores extraer Piones y enviar a Taller Central para Mantenimiento
Mantenimiento de Moto Reductores
"Agregar Aceite a Moto Reductores, Montar y Conectar Elctricamente"
Otras Mejoras a la Presentacin del Proyecto

Para facilitar la lectura del proyecto, haga las siguientes mejoras:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Aumente de Arial 6 a Arial Narrow 12 las Tareas no Crticas

Cambie de Negro a Rojo el color de las Tareas Crticas; use el Asistente y
seleccione el formato de la Ruta Crtica
Coloque % Completado en el extremo izquierdo de las barras del Gantt, y los
Recursos en el extremo derecho (Trabajo, para tareas de Resumen)
Cambie de Negro a Azul el color de las Tareas de Resumen.
Cambie de Negro a Rojo el color de las barras del Diagrama de Gantt
Cambie de 07/08/00 07:00 a.m. lu 07:00 a.m. el formato de las fechas
Use el Corrector de Ortografa, para corregir errores ortogrficos.
Aqu observamos el diagrama de Gantt, despus de haberle hecho las siete mejoras
mencionadas arriba.
- 267 Calendarios para Turnos Diurno y Nocturno

Durante la ejecucin de este proyecto se trabajar 24 horas diarias, desde el Lunes
hasta el Sbado, en dos turnos de 12 horas cada uno. Por lo tanto debemos crear un
calendario Diurno y otro Calendario Nocturno. El proyecto debe ser asignado al
Calendario de 24 horas.
El Calendario Nocturno debe tener las siguientes horas Desde Hasta:
Desde
Hasta
Desde
Hasta
Lunes
Martes
07:00 p.m. 12:00 a.m.
12:00 a.m. 07:00 a.m.
07:00 p.m.
12:00 a.m.
Mircoles
12:00 a.m.
07:00 a.m.
07:00 p.m.
12:00 a.m.
Jueves
12:00 a.m.
07:00 a.m.
07:00 p.m.
12:00 a.m.
Viernes
12:00 a.m.
07:00 a.m.
07:00 p.m.
12:00 a.m.
Sbado
12:00 a.m.
07:00 a.m.
07:00 p.m.
12:00 a.m.
El Calendario Diurno debe tener las siguientes horas Desde Hasta:
Desde
Hasta
Lunes
Martes
Mircoles Jueves
Viernes
Sbado
07:00 a.m. 07:00 a.m. 07:00 a.m. 07:00 a.m. 07:00 a.m. 07:00 a.m.
07:00 p.m. 07:00 p.m. 07:00 p.m. 07:00 p.m. 07:00 p.m. 07:00 p.m.
Curva S
Para generar la curva S, active la barra de Anlisis.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Haga clic sobre Analizar Datos en Escala Temporal

Seleccione Proyecto Completo
Haga doble clic sobre Trabajo Acumulado
En la seccin derecha, seleccione Trabajo, y haga clic sobre Quitar
Seleccione Desde 07/08/00. Hasta 17/08/00 Unidades: Das
Seleccione S
Aparece un grfico de Excel. Cambie al formato primera columna, segunda fila, y

haga clic sobre Aceptar.
Hgale las modificaciones necesarias al grfico de Excel, para que se vea como en
la siguiente pgina.
- 268 Vas de Rodillos Salida Horno y Entrada Cmara Enfriamiento Aire

Desmontar Moto Reductores extraer Piones y enviar a Taller Central
Agregar Aceite a Moto Reductores y Montar
Conectar Elctricamente Moto Reductores
Cambiar Chumaceras Daadas
Acondicionar Cadenas y Tensar
"Acondicionar, Pintar y Montar Tapas Protectoras"
Vas de Rodillos de Entrada del Horno y Manipulador
Va Rodillos Descarga

"Desmontar Moto Reductores, extraer piones y enviar a taller central para mantenimiento"
mantenimiento de Moto Reductores
agregar aceite a Moto Reductores y montar (montar motor nuevo va rodillo manipulador)
conectar elctricamente Moto Reductores
cambiar chumaceras daadas NP-213-216
acondicionar cadenas y tensar
"acondicionar, pintar y montar tapas protectoras"
Desmontar Moto Reductores extraer Piones y enviar a Taller Central
Agregar Aceite a Moto Reductores y Montar (Montar Motor Nuevo va Rodillo Manipulador)
Conectar Elctricamente Moto Reductores
Cambiar Chumaceras Daadas NP-213-216
Acondicionar Cadenas y Tensar
Cambiar Chumaceras Daadas NP209
- 269 Acondicionar Cadenas y Tensar

Sub-Sistema Neumtico (G2)
Mantenimiento a Sistemas FRL
"Desmontaje, Cambio de Sellos y Montaje de Cilindros Neumticos"

Dimetro 32 mm (05 Unidades)
Dimetro 50 mm (01 Unidad)
Dimetro 63 mm (04 Unidades)
Sub Sistema Cmara de Calentamiento (G1 y G6B)
"Desmontar Barras, Bocinas y Pasadores Sistema Accionamiento Paso a Paso y enviar
a Taller Central"
Mantenimiento Bocinas del sistema paso a paso
- 270 Cambiar Sellos Internos y externos del sistema paso a paso interno (zona de calentamiento rpido y constante)
"cambiar bocinas, pasadores y montar barra de accionamiento del sistema paso a
paso"
Desmontar protectores de correas de los ventiladores
Desmontar correas y poleas
Desmontar motores
Desmontar ventiladores de la cmara de calentamiento y enviar a taller central
Cambiar chumaceras a ventiladores
Desconectar elctricamente resistencias
Desmontar resistencias
Acondicionar resistencias (soldaduras y colocacin de aislamientos)
" montar, instalar resistencias y colocar fibra"
"montar ventiladores de la cmara de calentamiento (incluye motores, poleas, correas y
protectores)"
Acondicionar sistema de lubricacin para ventiladores del horno
Cambiar cableado de potencia (cable 250 mcm) a resistencias
Cambiar cableado de control debajo del horno
Cambiar sellos a puertas del horno
Limpiar y pintar estructura del horno
- 271 Otra Manera de Consolidar Proyectos

En las pginas 42 a 63 vimos dos procedimientos para consolidar Proyectos; en estos
dos procedimientos encontramos varios problemas. Ahora vamos a probar un tercer
mtodo para crear un proyecto consolidado.
1.
2.
3.
Abra Project 2013. Comience un Proyecto Nuevo.

Gurdelo como PTA-C3
Escriba Planta Tratamiento Agua como nombre de la primera tarea
4.
5.
Abra los proyectos Civil, Mecnica, Electricidad e Instrumentacin

Copie en la Hoja de Recursos de PTA-C3, los recursos de Civil, Mecnica,
Electricidad e Instrumentacin (en ese orden, uno debajo de otro).
De esta manera el Proyecto Consolidado cuenta con un Fondo de Recursos conformado por la adicin de los los fondos de Recursos de Civil, Mecnica, Electricidad e Instrumentacin
6.
7.
8.
En el proyecto PTA-C3 cambie la vista hoja de tareas e inserte los proyectos

Civil, Mecnica, Electricidad e Instrumentacin
9.
10. la
- 272 Vista Grfico de Recursos

La vista Grfico de Recursos muestra de forma grfica la informacin acerca de la
asignacin, el trabajo o el costo de los recursos en relacin con el tiempo. Permite
examinar la informacin de un recurso individual, de los recursos seleccionados o de
un recurso especfico y de recursos seleccionados simultneamente. Al presentar
ambos aparecern dos grficos: uno del recurso individual y otro de los recursos seleccionados, de forma que pueda compararlos.
La vista Grfico de recursos se utiliza para:
Ver los recursos que estn sobreasignados y la magnitud de la sobreasignacin.
Determinar cunto tiempo disponible tiene un recurso para realizar trabajo adicional.
Personalizar la Vista Grfico de Recursos
Puede personalizar la vista Grfico de recursos para adaptarla exactamente a la medida de sus necesidades. Al guardar el proyecto, la vista personalizada quedar guardada con el archivo del proyecto. Para personalizar el Grfico de recursos, puede:
Mostrar informacin diferente acerca de los recursos.

Mostrar simultneamente informacin acerca de un recurso en particular y de
recursos seleccionados.
Aplicar formato a una categora de informacin para distinguirla del resto. Por
ejemplo, puede dar formato de cursiva a los recursos sobreasignados y formato
de negrita a las etiquetas de leyendas.
Cambiar las unidades de tiempo que se muestran en pantalla para ver el proyecto al nivel de detalle que necesite.
Ver informacin correspondiente a un perodo de tiempo determinado.
Controlar el tipo de grfico presentado, por ejemplo, de barra, rea, rea escalonada o lnea.
Cambiar el diseo y los colores del grfico, as como la superposicin entre un
grfico de barras individual y un grfico de barras de recursos seleccionados que
aparezcan simultneamente.
Cambiar las lneas horizontales y verticales, denominadas cuadrculas, para mejorar la legibilidad y claridad del Grfico de recursos. Por ejemplo, puede especificar tramas y colores de lnea diferentes para las cuadrculas horizontales y de
la fecha en curso.
Crear una vista combinada para la vista Grfico de recursos a fin de mostrar
informacin adicional acerca de los recursos o acerca de las tareas a las que se
asignan dichos recursos.
- 273 Resumen de la Vista Grfico de Recursos

Descripcin La vista Grfico de Recursos muestra de forma grfica la informacin
acerca de la asignacin, el trabajo o el costo de los recursos en el transcurso del
tiempo. Cuando se muestra el Grfico de recursos en una vista combinada, se puede
revisar la informacin acerca de un recurso cada vez, de los recursos seleccionados
o de un solo recurso y de una combinacin de recursos seleccionados simultneamente.
Usos Utilice la vista Grfico de recursos para:
Evaluar qu recursos estn sobreasignados y la magnitud de la sobreasignacin.

adicional.
Tablas La vista Grfico de recursos no utiliza tablas.

Detalles El detalle predeterminado utilizado por la vista Grfico de recursos es Unidades de recursos asignadas, pero se puede aplicar cualquiera de los siguientes seleccionando Detalles en el men Formato y, a continuacin, haciendo clic en los
detalles que se desee aplicar:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Unidades de recursos asignadas

Asignacin porcentual
Disponibilidad de trabajo
Trabajo
Disponibilidad restante
Disponibilidad de unidades
Trabajo acumulado
Costo
Sobreasignacin
Costo acumulado
Filtros La vista Grfico de recursos puede utilizar cualquiera de los filtros de recursos para presentar slo la informacin que desee ver. Cuando se selecciona un filtro,
la vista Grfico de recursos presenta la informacin segn est definida mediante los
criterios de ese filtro. El filtro predeterminado es Todos los recursos. La vista Grfico
de recursos puede utilizar los filtros siguientes:
Asignaciones confirmadas
- 274
Debera comenzar el
Recursos con datos adjuntos
Asignaciones en curso
Deberan comenzar y finalizar el
Recursos o asignaciones con horas extra
Asignaciones pospuestas
Grupo
Recursos sobreasignados
Asignaciones sin comenzar
Intervalo de fechas
Todos los recursos
Asignaciones sin confirmar
Intervalo de recursos
Trabajo realizado
Campos vinculados
Progreso retrasado o pospuesto
Trabajo sin completar
Costo mayor que
Recursos - Materiales
Trabajo sobrepresupuestado
Costo mayor que el presupuestado
Recursos - Trabajo
Analizar Datos de Fase Temporal

Si desea mostrar informacin de escala temporal del proyecto en un grfico, puede
utilizar las funciones de representacin grfica de Excel directamente desde Project.
El Asistente para anlisis de datos de escala temporal le guiar a travs del proceso
de exportacin a Excel de los datos de escala temporal del proyecto y de su representacin grfica. El archivo de Excel resultante mostrar informacin (como el trabajo y el costo) sobre cada tarea o cada recurso, da a da.
Para ejecutar el Asistente para anlisis de datos de escala temporal, haga clic en
Analizar datos de escala temporal en Excel, en la barra de herramientas Anlisis.
Para mostrar la barra de herramientas Anlisis, elija Barras de herramientas en el
men Ver y, a continuacin, haga clic en Anlisis.
- 275 Indicadores
Los indicadores son pequeos iconos que representan informacin para una tarea o
un recurso y que se muestran en el campo Indicadores. El campo Indicadores se
encuentra situado a la derecha del campo Id y aparece en diversas tablas. Cuando
se seala un indicador, se muestra informacin adicional asociada al mismo para
recordar al usuario detalles importantes. Por ejemplo, para las notas del usuario, se
mostrar el icono. Si hay un hipervnculo asociado a una tarea o a un recurso, se
mostrar el icono.
Indicadores Diversos
La tarea, el recurso o la asignacin tienen una nota adjunta.

La tarea, el recurso o la asignacin tienen asociado un hipervnculo.
Debe redistribuirse el recurso.
Indicadores de Delimitacin
La tarea tiene una delimitacin inflexible; entre las delimitaciones inflexibles se

incluyen las siguientes:
No finalizar despus del (para proyectos programados a partir de la fecha de
comienzo).
Debe comenzar el (para todos los proyectos).
La tarea tiene una delimitacin moderadamente flexible; entre las delimitaciones
moderadamente flexibles se incluyen las siguientes:
No finalizar antes del (para proyectos programados a partir de la fecha de comienzo).
No finalizar despus del (para proyectos programados a partir de la fecha de fin).
No comenzar antes del (para proyectos programados a partir de la fecha de comienzo).
No comenzar despus del (para proyectos programados a partir de la fecha de
fin).
La tarea no se ha programado ni completado en el intervalo de tiempo establecido por la delimitacin.
Indicadores de Tipo de Tarea
La tarea es repetitiva.
La tarea est completada.
La tarea corresponde a un proyecto insertado.
La tarea corresponde a un proyecto insertado de slo lectura.
El proyecto ya se ha insertado en este proyecto o en otro proyecto principal.
La tarea tiene aplicado un calendario.
- 276
La tarea tiene calendarios de tareas y recursos que no estn interrelacionados.

Indicadores del grupo de trabajo
La tarea se ha asignado, pero el recurso no ha enviado todava su confirmacin.
La tarea ha cambiado y el recurso debe ser informado.
Se ha solicitado el estado de una tarea, pero el recurso no ha respondido todava.
Indicadores de perfil
El trabajo de la asignacin se distribuye con un perfil creciente.
El trabajo de la asignacin se distribuye con un perfil en forma de campana.
El trabajo de la asignacin se distribuye con un perfil de dos picos.
El trabajo de la asignacin se distribuye con un perfil de pico inicial.
El trabajo de la asignacin se distribuye con un perfil modificado.
El trabajo de la asignacin se distribuye con un perfil decreciente.
El trabajo de la asignacin se distribuye con un perfil de pico final..
El trabajo de la asignacin se distribuye con un perfil en forma de campana achatada.
Indicadores Grficos (Cuadro de Dilogo)

Para abrir este cuadro de dilogo, en el men Herramientas, elija Personalizar y, a
continuacin, haga clic en Campos. Haga clic en el botn Indicadores grficos.
Utilice este cuadro de dilogo para especificar criterios para que se muestren indicadores grficos, o iconos, en lugar de valores de datos reales. En este cuadro de
dilogo, puede especificar la prueba, los valores y la imagen que se deben utilizar.
Detalles La tabla de criterios de indicadores detalla la prueba y los valores con respecto a los cuales se debe comparar el contenido del campo personalizado seleccionado. Para los valores del campo que superen la prueba, se mostrar el indicador
grfico elegido. La comparacin se detiene con la primera prueba superada satisfactoriamente. A continuacin se enumeran los detalles relativos a la tabla de criterios
de indicadores.
Prueba para Escriba una prueba o haga clic en una prueba de la lista. Project utiliza
la prueba para comparar los valores que escriba en el cuadro Valores con el contenido del campo personalizado seleccionado. Project informa en caso de que una
prueba no sea vlida para el campo seleccionado. Elija alguna de las siguientes pruebas:
es igual a Coincidencia exacta del contenido del campo personalizado seleccionado
con el valor del campo Valores. El campo no puede contener valores distintos del
valor coincidente.
no es igual a Cualquier valor que no sea una coincidencia exacta del contenido del
campo personalizado seleccionado con el valor del campo Valores.
- 277 es mayor que Cualquier valor del contenido del campo personalizado seleccionado
que sea mayor que el valor del campo Valores.
es mayor o igual que Cualquier valor del contenido del campo personalizado seleccionado que sea mayor o igual que el valor del campo Valores.
es menor que Cualquier valor del contenido del campo personalizado seleccionado
que sea menor que el valor del campo Valores.
es menor o igual que Cualquier valor del contenido del campo personalizado seleccionado que sea menor o igual que el valor del campo Valores.
est comprendido entre Cualquier valor del contenido del campo personalizado seleccionado que est dentro del intervalo especificado por los dos valores del campo
Valores.
no est comprendido entre Cualquier valor del contenido del campo personalizado
seleccionado que est fuera del intervalo especificado por los dos valores del campo
Valores.
contiene Cualquier valor del contenido del campo personalizado seleccionado que
contenga el valor especificado en el campo Valores.
no contiene Cualquier valor del contenido del campo personalizado seleccionado
que no contenga el valor especificado en el campo Valores.
contiene exactamente Cualquier valor del contenido del campo personalizado seleccionado que contenga una tarea o un recurso que coincida exactamente con el
valor. Esta prueba es diferente de la prueba es igual a porque la prueba contiene
exactamente puede actuar en campos, como Nombres de los recursos o Predecesoras, que pueden mostrar varios valores de una vez.
tiene cualquier valor Cualquier valor del contenido del campo personalizado seleccionado. La consecuencia principal de esta prueba es que el indicador grfico se
muestra para todos los campos; por lo tanto, esta prueba se sita normalmente en el
ltimo lugar de la lista con el fin de que se muestre un indicador para todos los valores
que no superen cualquiera de las otras pruebas.
Valores Especifique los nmeros, las fechas o el texto con respecto a los cuales se
ha de comprobar el contenido del campo. Tambin puede hacer clic en un campo de
la lista para comparar su contenido con el del campo personalizado. Los valores deben coincidir con el tipo de campo con respecto al cual se estn comprobando. Por
ejemplo, si el nombre del campo seleccionado es Costo, no puede utilizar Fecha lmite
en el campo Valores. Si en el campo Valores se introducen valores incorrectos, Project presenta un mensaje cuando se intenta cerrar el cuadro de dilogo.
Para indicar un intervalo en las pruebas est comprendido entre o no est comprendido entre , separe los valores con el carcter separador de listas. Por ejemplo, si ha
- 278 seleccionado est comprendido entre para la columna Prueba, puede encontrar tareas que tengan lugar en el perodo comprendido entre dos fechas escribiendo:
1/1/00,1/2/00
En campos de texto personalizados, puede utilizar caracteres comodn como parte
del valor cuando el criterio es es igual a o no es igual a. El comodn signo de interrogacin (?) y el comodn asterisco (*) pueden aparecer en cualquier lugar del texto.
Por ejemplo, todos los valores siguientes son vlidos:
Instal*Reloj????-401*
Si desea comprobar un valor que contenga un carcter reservado para ser utilizado
como comodn, escriba un smbolo de intercalacin (^) delante del carcter. Por ejemplo, para filtrar tareas que incluyan un asterisco en su nombre, escriba ^*.
Imagen Haga clic en la imagen que desee utilizar de la lista. Puede seleccionar entre
burbujas, cuadros, indicadores, marcas de verificacin, guiones, signos ms, rombos,
flechas y otros smbolos.
Para obtener informacin adicional sobre una opcin especfica
Haga clic en en la esquina superior derecha del cuadro de dilogo.

El puntero del mouse (ratn) se transforma en un signo de interrogacin
Haga clic en la opcin acerca de la cual desea obtener informacin.
En la pantalla aparecer una breve descripcin de esa opcin.
- 279 Perfiles de Trabajo

Cuando se realiza por primera vez una asignacin, tiene el perfil de trabajo "uniforme" de manera predeterminada. Un perfil de trabajo uniforme significa que el trabajo para la asignacin est distribuido uniformemente a lo largo de la asignacin. Un
perfil de trabajo se puede ver fcilmente en la parte de hoja de tiempo de la vista Uso
de Tareas o Uso de Recursos.
Sin embargo, si desea distribuir el trabajo total (tiempo para recursos de trabajo y
consumo para recursos materiales) de manera diferente, puede elegir uno de los siguientes siete perfiles de trabajo, disponibles en el cuadro de dilogo Informacin de
la asignacin:
Creciente
Pico final
Decreciente
Campana
Dos picos
Pico inicial
Campana achatada
Estos perfiles indican las formas que presenta la distribucin del trabajo en el perodo
de tiempo de la asignacin. La manera en que se aplican los perfiles depende del tipo
de tarea (unidades fijas, duracin fija o trabajo fijo). Obtener informacin adicional
sobre perfiles de trabajo.
Si ninguno de los perfiles preestablecidos cumple sus requisitos, puede crear su propio perfil ajustando manualmente las cantidades de trabajo en la parte de hoja de
tiempo de la vista Uso de Tareas o Uso de Recursos.
Sin embargo, debe tener cuidado y contabilizar el valor total del trabajo en la duracin
de la asignacin. Resulta sencillo agregar o eliminar accidentalmente trabajo al realizar ajustes manuales en una vista de uso, en cuyo caso estara modificando inadvertidamente el valor total del trabajo (que aparece en el campo Trabajo de la parte de
tabla de la vista de uso).
Obtener informacin sobre cmo ajustar perfiles a recursos de trabajo. Obtener informacin sobre cmo ajustar perfiles para recursos materiales.
Perfil
Forma en que se distribuye en el tiempo el trabajo programado de una asignacin.
Los perfiles permiten controlar mejor la forma en que Project programa el trabajo de
un recurso asignado a una tarea o realizar dicho control personalmente. A modo de
ejemplo, un perfil puede tener forma uniforme, creciente, decreciente, de campana,
de campana achatada, etctera.
Perfil de Trabajo (Campo de Asignacin)

- 280 -
Tipo de entrada
Tipo de entrada
Enumerada
Introducida
Descripcin El campo Perfil del Trabajo ofrece opciones para la forma del perfil
de una asignacin. El perfil del trabajo determina cmo se distribuye el trabajo de una
asignacin a lo largo de su duracin. La duracin de la asignacin se divide entre 10
segmentos y los perfiles de trabajo resultantes se determinan como se muestra en la
siguiente tabla. Los nmeros representan el porcentaje del trabajo de los recursos
asignados a la tarea en un da, estimando una unidad de asignacin del 100 por cien
en la tarea. El perfil se extender o se condensar segn la duracin de la asignacin.
Perfil de
Trabajo
Uniforme 100
(predeterminado)
100
100
100
100
100
100
Creciente
10
15
25
50
50
75
Decreciente
100
100
100
75
75
pi- 25
50
100
50
Pico ini- 25
cial
50
100
Pico final 10
15
Campana
10
Cam25
pana
achatada
Dos
cos
10
100
100
100
75
100
100
100
50
50
25
15
10
25
25
50
100
50
25
100
75
50
50
25
15
10
25
50
50
75
100
100
50
25
20
40
80
100
100
80
40
20
10
50
75
100
100
100
100
75
50
25
Los perfiles se muestran en los siguientes grficos:
- 281 Dos Picos
Decreciente
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
120
100
80
60
40
20
0
1
10
Creciente
10
10
10
Campana
110
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
1
10
110
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
1
Pico Inicial
Campana Achatada
100
100
80
80
60
60
40
40
20
20
0
1
10
- 282 Usos Agregue el campo Perfil del Trabajo a la parte de hoja de las vistas Uso de
Tareas o Uso de Recursos cuando desee mostrar, filtrar o cambiar la forma del perfil.
Es posible cambiar el perfil de un perfil para controlar en qu momento se debe programar el trabajo.
Ejemplo Supongamos que le ha asignado a Pablo la tarea "Coordinar feria comercial". Debido a los esfuerzos del comienzo, al principio habr menos trabajo que realizar y al final habr ms. Para que esto se refleje en la programacin, agregue el
campo Perfil del Trabajo a la vista Uso de Tareas. Seleccione el perfil Creciente
para Pablo.
Observaciones Si modifica el perfil del trabajo, los valores cambiarn automticamente a Personalizado.
Tambin es posible cambiar el perfil del trabajo en el cuadro de dilogo Informacin
de la Asignacin. Seleccione la asignacin y, despus, haga clic en Informacin de
la Asignacin. Haga clic en la ficha General. En el cuadro Perfil del trabajo, haga
clic en la que desee para la asignacin.
Cambiar el Perfil de Trabajo de un Recurso

Para aprender a cambiar el Perfil de Trabajo de un Recurso, abra el archivo Carbon2K, seleccione la vista Uso de Tareas. Seleccione la tarea 10 Relleno Compactado ... Esta tarea tiene asignados los siguientes Recursos: Ayudantes, Camin 3
ton, Herramientas, Supervisor. En este momento la vista es como se muestra aqu.
Observe que en este momento todos los cuatro Recursos tienen un perfil de Trabajo
Uniforme. Por ejemplo, los Ayudantes tienen 86.15h de trabajo total; los tres primeros das trabajan 27h (3 Ayudantes 9 horas diarias cada uno), para un subtotal de
81h; las 5.15h restantes las trabajan el da Viernes.
De igual manera el Supervisor debe trabajar 24h en total; trabaja 9h los dos primeros
das y las 6h restantes las trabaja el da Jueves.
Asigne Campana como Perfil de Trabajo del Recurso Ayudantes
- 283 -
Haga doble clic sobre

Ayudantes. Aparece el
cuadro de dilogo Informacin de la Asignacin.
Observe que aparece Uniforme en el cuadro Perfil
de Trabajo. Haga clic sobre la flecha abajo en el
cuadro Perfil de Trabajo y
seleccione Campana
En la celda Indicadores
aparece el icono de un
grfico de columnas en
forma de Campana. Esto indica que el recurso Ayudantes tiene ahora un Perfil de
Trabajo en forma de Campana: comienza con pocas horas, aumenta y luego disminuye, como se muestra a continuacin:
El trabajo de los Ayudantes sigue siendo 86.15h en total, pero est distribuido de la
siguiente manera: 3.68, 10.23, 24.02 y 23.68 horas, para los das Martes, Mircoles,
Jueves y Viernes respectivamente. Esto da un subtotal de 61.61h; las 24.54h restantes las trabajan los das Lunes, Martes y Mircoles: 17.05, 6.15 y 1.33 horas
Siguiendo el mismo procedimiento, asigne los siguientes Perfiles de Trabajo: Creciente, Decreciente y Campana Achatada, para el Camin, las Herramientas y el Supervisor, respectivamente.
El resultado debe ser como se muestra en esta figura.
- 284 Exportar Datos a Excel

Como vimos anteriormente, Project 2013 permite exportar datos del Proyecto a Excel.
Vamos a exportar los datos del trabajo total realizado por los cuatro recursos asignados a la tarea 10 Relleno Compactado ...., entre el 08/11/94 y el 16/11/94. Proceda
as:
Si no tiene visible la barra de herramientas de Anlisis, con el botn derecho del ratn,
haga clic sobre cualquier botn de la barra de herramientas estndar. Aparece el
listado de todas las barras de herramientas de Project. Seleccione Anlisis
Seleccione la tarea 10 Relleno Compactado ....
Haga clic sobre Analizar datos de escala temporal en Excel, en la barra de herramientas de Anlisis.
Aparece el primero de cinco pasos para exportar a Excel los datos del Proyecto; en
el primer paso usted puede elegir entre exportar el Proyecto Completo o las Tareas
Seleccionadas. Active la opcin Tareas seleccionadas actualmente
En el segundo paso, en la parte izquierda aparecen los campos que pueden ser
exportados de Project a Excel: CPTP (Costo Presupuestado Trabajo Programado),
CPTR (Costo Presupuestado Trabajo Real), (Costo Presupuestado Trabajo Programado), CRTR (Costo Real Trabajo Real), Costo, Costo Acumulado, Costo Fijo, Costo
Previsto, Costo Real, Porcentaje Completado, Porcentaje Completado Acumulado,
Sobreasignacin, Trabajo, Trabajo Acumulado, Trabajo de Horas Extra, Trabajo Normal, Trabajo Previsto, Trabajo Real, Trabajo Real de Horas Extra, VC, VP
En el lado derecho aparecen los campos que hayan sido seleccionados para ser exportados a Excel; aparece seleccionado Trabajo. Este es el campo que necesitamos.
En caso de que no aparezca ningn campo en el lado derecho, haga doble clic sobre
Trabajo, en el lado izquierdo, para seleccionar este campo.
En el tercer paso usted selecciona el perodo de tiempo cuyos datos van a ser exportados a Excel. Project selecciona la fecha de comienzo y la fecha fin del Proyecto.
Escriba 08/11/94 en el campo Desde
Escriba 16/11/94 en el campo Hasta
Seleccione Das en el campo Unidades
Active la opcin S, para representar en un Grfico de Excel los datos exportados.
- 285 -
En el quinto paso los macros de Visual Basic se encargan de exportar automticamente a Excel, los Campos seleccionados, de las Tareas seleccionadas, dentro de
las fechas que usted haya especificado.
Aparece un Grfico tridimensional que muestra en el eje vertical el Trabajo total realizado por los cuatro Recursos asignados a la tarea 10 Relleno Compactado con ....
Relleno Compactado con tierra
de la excavacin. Trabajo
16/11/1994
15/11/1994
14/11/1994
13/11/1994
12/11/1994
11/11/1994
10/11/1994
09/11/1994
,40h
,35h
,30h
,25h
,20h
,15h
,10h
,5h
,0h
08/11/1994
Trabajo
CARBON2K.mpp
Das
Haga las modificaciones necesarias, para que el grfico aparezca como se muestra
en esta figura.
El macro Anlisis de Datos crea un libro llamado TimeData.txt, con dos hojas: la
hoja donde aparece el grfico se llama Grf. De datos de escala temp. La hoja donde
aparece el trabajo se llama Datos de escala temporal y contiene la siguiente tabla:
CARBON98.mpp
Das
08/11/1994 09/11/1994 10/11/1994 11/11/1994 12/11/1994 13/11/1994 14/11/1994 15/11/1994 16/11/1994
Trabajo
16.97h
26.72h
37.79h
29.16h
0.00h
0.00h
18.49h
6.55h
1.33h
La informacin exportada desde Project a Excel es la siguiente: Nombre del Proyecto,

Nombre de la Tarea, Campo (Trabajo), valores del trabajo durante los das comprendidos entre las dos fechas.
Verifique que los datos exportados a Excel coinciden con los datos existentes en Project, para los das comprendidos entre el 08/11/94 y el 16/11/94. Observe que el
Trabajo previsto para los das 12 y 13 de Noviembre es cero, por ser Sbado y Domingo.
- 286 Plan de Administracin de Recursos

Ahora que ya ha configurado toda la informacin de recursos, puede asignar recursos
a tareas. Desarrolle un plan de administracin de personal para utilizarlo como directriz para administrar el uso de recursos humanos a lo largo del proyecto. El plan de
administracin de personal debera incluir los elementos siguientes.
Especificar la Disponibilidad de los Recursos:
La disponibilidad se refiere a las fechas de comienzo y fin de un recurso en el proyecto. Tambin se refiere a la disponibilidad durante el trabajo en el proyecto, es
decir, si el recurso trabaja media jornada o a tiempo completo en el proyecto, si son
dos o tres recursos del mismo tipo y si la disponibilidad del recurso cambia en algn
momento.
En conjunto, la disponibilidad de los recursos puede mostrar un desnivel ascendente,
un mximo y un desnivel descendente de las necesidades de recursos del proyecto.
Asignar los recursos all donde sean ms eficientes:
Cuanto mejor conozca las posibilidades de los recursos, mayor ser la eficacia con
que podr asignarlos a las tareas. En el caso de recursos humanos, conozca sus
peculiaridades, experiencia, posibilidades e intereses.
Familiarcese con la programacin del mantenimiento preventivo de los equipos. Conozca la tasa de consumo de los materiales, as como sus costos.
Adoptar las polticas en materia de Recursos Humanos:
Conozca los procedimientos de la organizacin o del cliente en materia de recursos
humanos y administracin de personal, incluidos los apartados de definicin de objetivos, capacitacin, formacin, preparacin y revisin de resultados.
Adoptar las polticas en materia de Administracin de Contratos:
A fin de administrar eficazmente los asuntos relativos a contratistas, obtencin o alquiler de equipos y la adquisicin de material, debe conocer los procedimientos de la
organizacin o del cliente en cuanto a consultoras, administracin de contratos, facturacin, renovacin de contratos y compras.
Asignar Funciones y Responsabilidades en el Proyecto:
Como parte del plan de organizacin del proyecto, identifique, documente y asigne
funciones, responsabilidades y relaciones informativas a los integrantes del equipo
correspondientes y a los participantes en el proyecto. Las funciones en el proyecto
indican quin lleva a cabo cada tarea o actividad especfica. Las responsabilidades
en el proyecto indican quin tiene autoridad sobre cada tipo de decisin. Es de resear que las funciones y responsabilidades pueden variar a lo largo del proyecto.
- 287 Tareas - Informacin General

Project programa un proyecto a partir de la informacin introducida sobre el proyecto,
los elementos de trabajo individuales necesarios para completar el proyecto, denominados tareas y, si es necesario, los recursos (personas, equipamiento y materiales)
necesarios para completar esas tareas. Si cambia algo en el proyecto despus de
crear la programacin, puede actualizar las tareas y/o recursos y el propio Project
ajusta la programacin.
Para cada tarea, se introducen las duraciones, dependencias de tareas y delimitaciones y, despus, Project puede calcular la fecha de comienzo y la fecha de fin para
cada tarea.
Se pueden introducir recursos en el proyecto y, a continuacin, asignarles tareas para
indicar qu recurso es el responsable de completar cada asignacin, para calcular
cuntas mquinas son necesarias, o cunto material se va a consumir.
Si se introducen recursos, las programaciones de tareas se restructuran de acuerdo
con el trabajo de los recursos, las unidades y los horarios laborables introducidos en
los calendarios.
Otros elementos, como el tiempo de adelanto y el tiempo de retardo, los tipos de
tareas, la disponibilidad de recursos y el recurso esencial, pueden afectar a la programacin, por lo que la comprensin de sus efectos puede ayudarle a mantener y ajustar la programacin segn sus necesidades.
Tipo de tarea
Caracterizacin de una tarea teniendo en cuenta sus aspectos fijos y variables. Las
tareas pueden ser de tres tipos: Unidades fijas, Trabajo fijo y Duracin fija. El tipo de
tarea predeterminado en Project es Unidades fijas, lo que significa que los recursos
asignados, tal como los configura el usuario, permanecen fijos cuando aumenta o
disminuye el trabajo de una tarea. Como consecuencia, para ajustar los cambios en
el trabajo, Project cambia la duracin de la tarea, que no es un aspecto fijo.
Asignaciones de Recursos con Programacin basada en el Trabajo

Si se utilizan las opciones de programacin predeterminadas de Project, normalmente se introducen tareas, se definen duraciones y dependencias entre tareas, se
asignan recursos y, a continuacin, Project calcula las fechas de comienzo y fin de
las tareas. De forma predeterminada, al modificar las duraciones de las tareas cambia
la cantidad de trabajo para los recursos asignados.
- 288 Sin embargo, en ocasiones desear tener ms control sobre la cantidad de trabajo
que tienen asignados los recursos para las tareas, y preferir que Project determine
la duracin a partir del trabajo y las fechas de comienzo y de fin que introduzca.
Esto resulta til si, en vez de administrar tareas, se centra en la administracin de
recursos, especialmente cuando hay que facturar por horas. Es posible realizando
todas las tareas de trabajo fijo y despus introduciendo sus propios valores de trabajo.
Para poner en prctica la "programacin basada en trabajo", siga este proceso general:
En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha Programacin. En el cuadro Tipo de tarea predeterminado, haga clic en Trabajo fijo.
Introduzca las tareas en una vista a la que haya agregado la columna Trabajo, por
ejemplo, la vista Diagrama de Gantt.
Especifique los valores de trabajo que haya determinado para cada tarea.
Asigne recursos a cada tarea. Si asigna normalmente varios recursos a las tareas, o
desea un control an mayor sobre los detalles de asignacin, utilice la vista Uso de
tareas e inserte la columna Unidades de asignacin.
Si lo desea, cree dependencias entre las tareas.
Project calcula la duracin en funcin de los valores de trabajo que haya introducido
y en las unidades de asignacin al 100% predeterminadas. Si esta duracin calculada
no sirve para sus propsitos, introduzca la duracin que prefiera. Project ajustar
entonces unidades de asignacin para trabajar con los valores de duracin.
Si lo desea, puede hacer que Project calcule tanto la duracin como las unidades de
asignacin introduciendo la fecha de fin y despus la fecha de comienzo para cada
tarea. Tenga en cuenta que estas fechas pueden entrar en conflicto con las dependencias de tareas que haya especificado.
Especifique la fecha de comienzo para cada tarea (esto define una delimitacin No
comenzar antes del).
Con la programacin basada en trabajo, puede indicar la cantidad fija de trabajo que
se va a realizar durante un perodo fijo de tiempo. Esto puede ayudarle a determinar
exactamente cundo resultan necesarios ciertos recursos, y por cunto tiempo. A pesar de que este mtodo puede proporcionarle un grado de control importante, deber
realizar un mayor nmero de clculos claves en la programacin y, por tanto, tendr
que asegurarse de que las suposiciones sobre la cantidad de trabajo y las fechas
sean precisas.
What are Units?
- 289 There are two types of units in Microsoft Project: maximum units and assignment
units. When you want to specify how much time a work resource has available for
work on a project, you specify maximum units in a resource view. On the other hand,
when you want to specify how much of a work resource's time is dedicated to a specific
assignment, you specify assignment units. You also specify assignment units for material resources to indicate the quantity of material being used for the assignment.
Maximum Units
The maximum percentage or number of units that a resource is available to be scheduled for any tasks during a given period of time. The maximum units value indicates
the highest capacity at which the resource is available for work; for example, a resource may be available a maximum of 50%, 100%, or 300% of full time. The default
value for maximum units is 100%.
Work Resource
People and equipment resources that perform work to accomplish a task. Work resources consume time (hours or days) to accomplish tasks.
How do I use maximum units for work resources?
Use the Max. Units field in a resource view to indicate whether the work resource is
full time or part time on this project, or whether multiples of this resource are consolidated into one. For example:
100 If you want to indicate that all of a person's time is devoted to the project as a
whole, type 100% in the Max. Units field on the Resource Sheet. The person will
be overallocated if any assignment or combination of assignments exceeds
100% of the available work day.
75 If you want to indicate that only a portion of a person's time is devoted to the
project as a whole, type a number less than 100% in the Max. Units field on the
Resource Sheet. For example, a person with 75% of his or her time devoted to
the project will become overallocated if any combination of assignments equals
80% of the available work day.
300 If you want to indicate that a group of resources, such as three carpenters, will
work on the project full time, type 300% in the Max. Units field on the Resource
Sheet.
The percentage number is based on the availability in the resource calendar. By default, the resource calendar is the Standard project calendar, which is the traditional
40-hour work week. But if you've assigned a different the base calendar to a resource
or customized the resource calendar, the maximum units value is based on that calendar.
Learn more about calendars.
Assignment Units for Work Resources
- 290 -
To indicate the level of effort for a work resource on a specific assignment, you can
use the Units field in the Assign Resources dialog box (Tools menu, Resources submenu), for example, or on the Resources tab in the Task Information dialog box (Project menu).
Assignment units indicate how much of the resource's available time, according to the
resource calendar, is being used to work on a particular task. For example:
Specify 100% if the resource is to work the standard full-time or 100% effort on
the assignment. This is the default for all assignments.
Specify 50% if the resource is spending half the available time on this assignment. Even if the resource is a full-time resource, some assignments may require
only a part-time effort, leaving the remaining time available for another assignment.
Specify 300% if three full-time equivalent resources are working on this assignment. You can specify 250% if two full-time resources and one half-time resource
work on this assignment.
This percentage is based on the availability in the resource calendar. By default, this
is the Standard project calendar, which is the traditional 40-hour work week. But if
you've assigned a different base calendar to a resource, or customized the resource
calendar, the maximum units value is based on that calendar.
Learn how to adjust the assignment units for a work resource.
Maximum Units for Material Resources
The Max. Units field is not available for material resources because material resources
are not associated with calendars or other indications of availability. The amount of
material used depends on the specific assignment the material is assigned to and is
set with the assignment units.
Peak Units
Peak units are the highest level at which a resource is scheduled for all assigned tasks
during a given period of time. Like maximum units, peak units are expressed as a
percentage of or decimal for work resources. For material resources, peak units are
expressed as a decimal together with the material label (for example, 40 tons/week).
Reviewing peak units can help you determine whether a work resource is the underallocated or the overallocated during a certain period of time.
Learn more about overallocated resources.
- 291 For material resources, you can compare the peak units, that is, the largest consumption rate needed during a certain period of time, with the rate at which the supplier can
deliver the material.
Add the Peak field to the table portion of the Resource Usage view to see the total
peak units for the resource for all assigned tasks. Add the Peak Units field to the
timesheet portion of the Resource Usage view to see peak units for the selected timescale. You can also see peak units in the Resource Graph view.
Assignment Units and Calendars affect the Schedule
There are two types of units in Microsoft Project: maximum units and assignment
units. When you want to specify how much a work resource is available for work on a
project, you specify maximum units in the Resource Information dialog box or in a
resource sheet. When you want to specify how much either a work resource or material resource is dedicated to a specific assignment, you specify assignment units.
These unit types have different uses for work resources than they do for material resources.
To indicate the level of effort for a work resource on a specific assignment, you can
enter the information in the Units field in the Assign Resources dialog box (Tools
menu, Resources submenu) or on the Resources tab of the Task Information dialog
box (Project menu).
Assignment units indicate how much of the resource's working time is being used for
a particular task. For example:
Specify 100% if the resource is to work full time on the assignment, based on the
resource's working time calendar. This is the default for all assignments.
Specify 50% if the resource is spending half time on the assignment. Even if the
resource is a full-time resource, some assignments might only require a part-time
effort, leaving the remaining time available for another assignment.
Specify 300% if three full-time equivalent multiple resources are working on the
assignment. Or specify 250% if there are two full-time resources and one halftime resource on the assignment.
For material resources, the Units (or Assignment Units) field indicates the material
consumption rate, that is, the number or rate of units of material being used for the
assignment. There are two types of material assignment units: fixed and variable. Variable assignment units can affect the schedule.
Variable material consumption indicates that as the task duration changes, the quantity of materials used changes proportionally. Likewise, if only variable material resources are assigned to a task, and if you change quantity, the task duration can
change accordingly.
- 292 Variable consumption is indicated with a time label added to the material label in the
Assignment Units field. While a fixed consumption of steel might have an assignment
units value in tons, variable consumption might have an assignment units value as
tons/day or tons/d.
For work resources, task schedules can also expand or contract based on the working
time calendars of assigned work resources. Use the project calendar in the Change
Working Time dialog box (Tools menu) to set the standard working and nonworking
times and days for all resources in the project. Use a resource calendar to set exceptions to working times (such as days off or vacations) for individual resources.
Resource calendars and assignment units interact to determine assignment scheduling. For example, if Betty's resource calendar is set for 8 hours of working time on
Thursdays, and she's scheduled 100% on a task for Thursday, this equates to 8 hours.
However, if Betty's resource calendar is set for 4 hours on Friday, and she's scheduled
100% on a task for Friday, she is scheduled to work for 4 hours.
Resources
What are resources and why should I use them in my project?
Resources are responsible for actually completing the tasks in the project. There are
two types of resources: work resources and material resources.
Use resources when you want to indicate who or what is responsible for completing
the tasks in your schedule. You can set up resources in your project and then assign
them to tasks. The tasks are then scheduled according to resource work, assignment
units, and resource calendars, providing for more accurate scheduling.
Specifically, use resources in your project when your goal is to:
Track the amount of work done by the people and equipment, or the amount of
material used, in completing tasks.
Ensure high accountability for and understanding of the project. When responsibilities are clear, there is a decreased risk of tasks being overlooked.
Be more accurate in scheduling how long tasks will take and when they are likely
to be completed.
Monitor resources with too little or too much work assigned.
Account for resource time and costs.
Work Resources
- 293 Work resources are the people and equipment that complete tasks by expending time
(or work) on the task. Work resources are different from material resources, which are
consumable stock used for completing a task.
When you set up a work resource, you do so in the context of time. You define a new
work resource by indicating how much time, or maximum units, the resource has to
devote to the project as a whole: full time (100%), part time (for example, 50%), or
multiple (for example, 300% for three carpenters on the project).
Likewise, when you assign a work resource to the task, you specify the part of the
resource's time that is available for the task. This is referred to as assignment units.
The resource might be assigned full time (100%) on the assignment, part time (for
example, 20%, with the remaining time available for other assignments), or multiple
(for example, 200% for two plumbers assigned to one task).
Material Resources
Material resources are supplies, stock, or other consumable items used to complete
tasks in the project. Examples of material resources include concrete, steel, pipe,
wood, and glass. Material resources are different from work resources such as people
and equipment, which use time rather than material to complete tasks.
When you set up a material resource, you establish that it is a material rather than
work resource. You also define the material label, or unit of measurement, for the
material. Label examples include cubic yards, tons, and boxes.
When you assign a material resource to a task, you specify the material consumption
for the assignment, for example, 10 tons of steel for a specific assignment. You can
also establish whether the material usage is based on time (variable material consumption) or not (fixed material consumption).
Material resources are different from work resources in a number of ways:
The overtime rate and workgroup fields are disabled.

Unit availability cannot be specified.
Material resources are not leveled.
Material resources don't use resource calendars.
Per-use costs accrue differently.
Learn how to adjust material consumption rates on an assignment.
Enter Resource Information in my Plan
- 294 Note
When you enter resources into your project, you can either create a list of
resources or you can enter resources as you assign them to tasks. You can
enter resources by:
Creating a resource list within your project plan.

Sharing resources with other projects from a resource fondo.
Using resources from your organization's enterprise resources.
Create a resource list within your project plan when resources are to be used solely
by your project. You can enter the resource information all at once in the Resource
Sheet view. Resource information includes the resource name, maximum units, resource group, type, and costs.
Use enterprise resources when you want to use resources that are be shared by other
project managers throughout your organization. A project can contain both enterprise
resources and resources that are not part of the enterprise list of resources.
Share the resource list created in another project plan when the resources you need
are listed there. When you use another project's resources, that resource list is shown
in your project plan.
Share resources with other projects from a resource fondo file (.mpp file) when several
projects repeatedly use the same resources. A resource fondo is a project file that
contains only resource information to be shared by several projects.
The method you use depends on your project requirements, resource use in your department, and resource use throughout your company.
Learn how to:
Enter resource information for resources who either belong or don't belong to a
list of enterprise resources.
Use another project's resources in your plan.
Use a resource fondo.
Organize and Group Resources

You can group resources in one of three ways for organizational purposes:
You can create a resource outline using custom outline codes.

You can use the Group field to specify categories of resources.
You can create consolidated resource names that represent a category of resources for assignments.
- 295 With custom outline codes, you can define an alphanumeric code that represents a
hierarchical or grouped structure of resources. Outline codes are custom tags for resources or tasks that share traits; you can use custom outline codes such as 1026,
Architect5, or LEVEL-4 to group resources in ways you need.
You can create outline codes to represent the organizational breakdown structure, job
codes, or cost accounting codes associated with your resources. You can then assign
these codes to resources and group, filter, or sort them to reflect the structure you
want to see when viewing resource information. Learn how to create custom outline
codes.
If you use the Group field, you can group, filter, or sort resources by the criteria in the
Group field. If you use consolidated resource names, you can assign and track multiple resources as a single resource.
Consider how you want to assign and track multiple resources of the same type. For
example, if there are four engineers on your project, you can enter their names or titles
individually. Use this method if it makes a difference which engineer is assigned to
which tasks, and if you want to track their time and costs individually. You can still use
the Group field to review combined information about all four engineers.
If your staff isn't complete yet, but you know you're going to need four engineers that
you're going to track individually, it's best to enter them individually from the outset.
You can enter placeholder resource names, for example, Engineer1, Engineer2, and
so on. Then as you hire or assign the actual engineers, you can replace the placeholders with the actual names without affecting any assignments you might have already made.
On the other hand, you can also set up a resource group called Engineers, and if its
members are four full-time resources, you can establish their maximum units as 400%.
Use this method if the task assignments for the engineers are interchangeable, and
you want to track their time and costs as a group. Learn more about specifying resource groups.
Resource Availability
Resource availability is the amount of working time, or capacity, a resource has to be
scheduled for work on tasks. Resource availability is determined by:
Working times specified in the resource calendar.

Resource start and finish dates on the project.
Resource unit availability (for example, 50%, 100%, or 300%) during a given period of time.
Resource availability applies only to work resources, and not to material resources.
- 296 Use the project calendar in the Change Working Time dialog box to set the standard
working and nonworking times and days for all resources in the project. Use a resource calendar to set exceptions to working times, such as days off or vacations, for
individual resources. The resource calendar determines how resources are scheduled
for tasks.
If a resource is not starting or finishing at the same time as the project start and finish
date, you can specify the resource's starting and ending availability dates in the Resource Information dialog box.
You can specify the resource's unit availability for the project as a whole: full time
(100%), part time (for example, 50%), or multiple (for example, 300% for three carpenters on the project). In the Resource Information dialog box, you also can specify
that a resource's unit availability vary at different time periods throughout the project.
For example, use this table to indicate that three carpenters (300%) will be available
from January through March, five carpenters (500%) will be available from April
through August, and then two carpenters (200%) will be available from September
through October.
Learn how to set working times.
Resource Availability affect Task Scheduling
Resource availability is based on resource start and finish dates on the project, as well
as the resource's maximum units. While availability does not initially affect task scheduling, if a resource is scheduled for tasks beyond his or her available dates or maximum units, the resource will be marked as overallocated. If you then level the resource
or make other adjustments to resolve overallocations, assigned tasks can be split or
delayed, and that changes the task scheduling.
If a resource doesn't start or finish at the same time as the project start and finish date,
you can specify the resource's starting and ending availability dates in the Resource
Information dialog box.
You can also specify the resource's maximum units for the project as a whole: full time
(100%), part time (for example, 50%), or multiple (for example, 300% for three carpenters on the project). In the Resource Information dialog box, you also can specify
that a resource unit availability varies for different time periods throughout the project.
For example, use the Resource Availability table to indicate that three painters (300%)
will be available from June through August, and one painter (100%) will be available
September and October.
If the work assigned to a resource is outside the resource's start and finish dates or
available time, or if it exceeds the resource's maximum units, Microsoft Project assigns
- 297 the resource but indicates that the resource is overallocated. You can then be alerted
to the potential problem so you can decide how to fix it.
Learn how to specify resource availability throughout a project.
Generic Resources
Generic resources are placeholder resources, not specific individuals. You can use
generic resources to specify the skills required for an assignment before you know
which individuals resources are available. Microsoft Project schedules generic resources as if they were work resources, and they behave similarly to work resources.
Generic resources are used primarily for resource substitution. Resource substitution
replaces generic resources with specific resources who possess the same skills.
Learn more about using resource substitution.
Generic resource can also be used in the early stages of developing a project plan or
when you may not care who specifically works on a project, yet you still want to track
work on a project.
Generic resources are entered into a project in the same manner as work and material
resources. For example, after a project manager adds a resource called "carpenter"
into the Resource Sheet of Microsoft Project, the manager specifies that the resource
is a generic resource using the General tab of the Resource Information dialog box.
If the manager chooses to add the generic resource to the enterprise resources, the
manager may need to fill in other required information about the resource using the
other tabs in the Resource Information dialog box. Finally, the resource is added to
the enterprise resources using the Import Resources Wizard.
Generic resources can also appear in enterprise templates where they are available
for you to add to your projects.
Learn how to:
Create a generic resource.

Add resources to the list of enterprise resources.
Enterprise Resources
- 298 Enterprise resources are resources that are part of the organization's fondo of resources. The enterprise resource fondo is set up centrally for your organization and
can be shared across projects in the enterprise.
An enterprise resource fondo is different from resource fondos in individual (non-enterprise) projects. Learn more about the two types of resource fondos.
A typical enterprise project contains primarily enterprise resources; but it can also
contain resources who are not enterprise resources. Microsoft Project schedules both
types of resources in the same way.
Resources become enterprise resources only after they are added by using the Import
Resources Wizard. Resources that are not part of the enterprise resources, such as
contract resources who aren't formally part of your organization, can be added to the
enterprise resources with the Import Resources Wizard.
They are not automatically added to the enterprise resources when they are assigned
to tasks. Resources that are not added to the enterprise resources aren't available to
all enterprise projects, and they can't be viewed by other project managers.
Some of the information about an enterprise resource can be changed by all project
managers, such as assignment information. However, personal information about enterprise resources, such as skills, availability, and pay rates, can only be changed by
a manager with appropriate permissions. Learn more about changing resource information for an enterprise resource.
Learn how to:
Enter enterprise resources into your project by using the Build Team from Enterprise
command.
Add resources to the enterprise fondo using the Import Resources Wizard.
Remove an enterprise resource from the enterprise resources fondo.
Create an Outline Code
- 299 In addition to the outline structure you specify with summary tasks and subtasks and
built-in outline and WBS codes, you can specify an alternate structure for your project
with outline codes. For example, you can create custom outline codes to group tasks
by accounting cost codes or resources by job codes.
1.
On the View menu, click a sheet view that contains the tasks or resources you
want to organize with an outline code, such as the Task Sheet or Resource
Sheet.
To use a view that is not on the View menu, click More Views, click the view you
want to use in the Views list, and then click Apply.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
On the Tools menu, point to Customize, and then click Fields.

Click the Custom Outline Codes tab.
Under Outline Code, click Task or Resource, and then click the outline code
you want to define, such as Outline Code 1.
Click Rename.
In the New name for box, type a name for the custom outline code you want to
create, and then click OK.
Click Define Code Mask.
To specify the outline code for first-level tasks or resources, in the Sequence
column, select the character type.
Click Numbers to show a numerical outline code for this level.
Click Uppercase Letters to show uppercase alphabetical outline codes; for example, A, B, and C for the first three summary tasks in the project.
Click Lowercase Letters to show lowercase alphabetical outline codes; for example, a, b, and c for the first three summary tasks in the project.
Click Characters to show any combination of numbers and uppercase and lowercase letters; for example, Arch1, Const1, and Insp1 for the first three summary
tasks in the project. Choosing characters gives you the most flexibility for entering
customized outline codes.
Microsoft Project displays an asterisk (*) in the outline code field until you define a
string of characters for this level of the outline code.
9.
In the Length column, select the number of characters you want to use in the
first-level outline code.
For example, type 3 to make three characters the mandatory number of characters to enter in this level of the outline code. The total length of an outline code
can be up to 255 characters.
10. In the Separator column, type or select the character you want to use for separating outline code levels.
By default, the separator character is a period.
- 300 Tips
You can specify different separator characters for each code level.
You can type other separator characters, such as an ampersand (&) or a
number sign (#).
You can display code levels without a separator character. In the Separator
column, select the character, and then press DELETE.
11. Repeat steps 68 for each outline code level you want to specify.
12. To restrict outline codes to those with values in all levels of the outline code mask
you have defined, select the Only allow new codes with values in all levels of
mask check box.
When you select this check box and outline codes without a value in each level of the
outline code mask are entered, Microsoft Project displays a message stating that the
outline code is not valid.
Do you want to create a lookup table for outline code entries?
Yes
No Not sure which choice you want?
Specifying Resource Groups

You can specify resource groups in two different ways. If you use the Group field, you
can sort, filter, or group resources by the criteria in that field. If you consolidate resource names, you can assign and track multiple resources as a single resource.
Using the Group Field
Use the Group field in the Resource Sheet view as a way to classify different types of
resources. You can then sort, filter, or group resources belonging to a particular group.
Better still, you can sort, filter, or group tasks assigned to resources who belong to a
particular group.
Some examples of resource classifications for the Group field include:
Location
Job titles or job types
Hire date
You cannot assign resource groups to tasks. If you want to be able to do that, use
consolidated resource names.
Consolidating Resource Names
- 301 If you have multiple resources of a particular type, such as "Carpenters," "Editors," or
"Etching Systems," and you want to assign and track their work as a consolidated
group instead of as individual resources, you can consolidate resource names.
Enter the consolidated resource name in the Resource Name field of the Resource
Sheet. Indicate the maximum units for the consolidated resource to indicate that this
is a multiple resource. Assign the consolidated resource to tasks.
For example, if four engineers work full-time, and you want to track them as a consolidated group instead of as four individual resources, enter Engineers in the Resource
Name field, and then enter 400% in the Max. Units field. Learn how to specify maximum units for resources.
Organize your Project by creating a Hierarchy.

Where tasks are similar or will be completed in the same timeframe, indent them under
a summary.
Apply an Outline
To outline tasks into phases, you enter the name of each phase followed by the tasks
that make up the phase. For example, you might enter the phase Inventory and Research, followed by each task in that phase.
Next, you select the tasks that make up the phase and indent them under the task that
represents the phase. For example, you select all the tasks that belong to the Inventory and Research phase and indent them under that task. Inventory and Research
becomes a summary task.
After you make Inventory and Research a summary task, its Duration and Cost fields
show the total duration and cost of the phase, based on the subtasks indented below
it. Click the link below for more information about outlining:
When your task list is fully outlined, you can get a high-level view of the project by
collapsing the view to see only the summary tasks and their rolled up project information.
If your organization uses work breakdown structures (WBS) to identify each task's
unique place in the outline structure of your project, you can add WBS codes to your
task list.
Why outline tasks?

After you enter tasks in the task list, organize and add structure to your project by
indenting tasks that share characteristics or that will be completed in the same time
frame under an umbrella task (or summary task).
- 302 -
You can use summary tasks to show the major phases and subphases in the project.
Summary tasks summarize the data of their subtasks, which are the tasks grouped
beneath them. You can indent tasks as many levels as you need to reflect the organization of your project.
This summary task information summarizes the period between the earliest start and
latest finish date of all the included subtasks. It does not show the sum of all the subtask durations.
Learn more about organizing your project using phases and subphases.
Learn how to create phases and subphases.
Note: Placing tasks in a hierarchical order does not automatically create task dependencies. To create task dependencies, you need to link your tasks.
Create an Outline Structure

You can click a task and then click Indent to make it a subtask of the task directly
above it in the task list. By default, summary tasks are displayed in bold type, and
subtasks are indented beneath them.
You can also choose to show a project-level summary task in the task list. A projectlevel summary task displays your entire project on a single row with its own summary
task bar at the top of your project.
View the Outline Structure of the Task List

You can view the structure of the task list by collapsing and expanding the task list or
by displaying outline numbers or work breakdown structure (WBS) codes.
When you display outline numbers, you can view the outline structure as numerical
codes. Microsoft Project assigns unique outline numbers for each task based on its
level in the hierarchy of the task list. To view outline numbers, you can add a column
to a sheet view displaying tasks; but to change them, you must move a task up or
down in the task list or change its place in the project's outline structure.
It's important to note that when rearranging a task list, the outline numbers for the
listed items will change. Outline numbers are updated automatically when you move,
add, or delete tasks because they reflect the current structure of the task list.
When you display WBS codes, you can view the outline structure of your project as
alphanumeric codes in which you have defined a code for each level of the outline.
- 303 In the task list, you can choose which level of the outline you want to view. Click Show,
and then click the outline level that you want to display tasks to. For example, to show
only the first four levels of summary tasks and subtasks, click Outline Level 4.
You can also choose to hide the outline symbols next to summary tasks and subtasks.
Outline symbols indicate whether the summary task is expanded to show subtasks.
Display outline numbers.

Create a custom WBS code.
Hide outline symbols.
Use outlining to structure your task list.
Display a project-level summary task.
Sucesoras EDT (campo de tareas)

Tipo de dato Lista de enteros Tipo de entrada Calculada
Descripcin El campo Sucesoras EDT muestra los cdigos de estructura de descomposicin del trabajo (EDT) asociados a las tareas sucesoras. Cada sucesora est
vinculada a la tarea mediante un tipo especfico de dependencia entre tareas y un
tiempo de adelanto o un tiempo de retardo.
Usos Aada el campo Sucesoras EDT a una hoja de tareas cuando desee mostrar
una lista de las sucesoras de tareas. Este campo tambin se utiliza para ordenar,
agrupar o filtrar por sucesoras EDT. Cada tarea sucesora est representada por su
cdigo EDT, que puede ir seguido de un tipo de vnculo y el tiempo de adelanto o el
tiempo de retardo. Los tipos de vnculo para las sucesoras son FC (fin a comienzo),
FF (fin a fin), CC (comienzo a comienzo) y CF (comienzo a fin). Para introducir un
tiempo de adelanto, escriba un nmero negativo. Para introducir un tiempo de retardo,
escriba un nmero positivo.
Ejemplo Utiliza una estructura de cdigos EDT personalizados en el proyecto y
desea revisar las sucesoras de tareas para analizar y perfeccionar la programacin.
Agrega el campo Sucesoras EDT a la vista Hoja de tareas. Para la tarea "Realizar
estimacin", el campo Sucesoras EDT contiene la entrada "C.15.c[FC+3 das]". Esto
significa que la tarea con el cdigo EDT de C.15.c es una sucesora de esta tarea, con
una dependencia de fin a comienzo y un tiempo de retardo de tres das. Para que
esta tarea pueda empezar, tendr que esperar tres das una vez finalizada la tarea C.15.c.
Observaciones Puede utilizar el comando Vincular tareas del men Edicin para vincular las tareas seleccionadas a dependencias de fin a comienzo y tiempo de retardo
cero.
Tambin puede vincular tareas arrastrando de una tarea a otra en la parte de grfico
de las vistas Diagrama de Gantt o Diagrama de red. Puede establecer otros tipos de
dependencia en el cuadro de dilogo Informacin de la tarea. Haga clic en la tarea,
- 304 elija Informacin de la tarea y, a continuacin, haga clic en la ficha Predecesoras.

Seleccione los tipos de dependencia y los posibles retrasos para las tareas que
desee.
Si hay varias sucesoras, estarn enumeradas y separadas por el carcter separador
de listas, que normalmente es una coma.
Si una tarea sucesora no tiene un cdigo EDT, el campo estar en blanco.
Si una sucesora es una tarea de otro proyecto, el campo Sucesoras EDT contiene el
nombre de ruta completo para la tarea, junto con el cdigo EDT.
Vista Uso de Recursos

La vista Uso de recursos muestra los recursos del proyecto y, agrupadas debajo de
ellos, las tareas que tienen asignadas. La vista Uso de recursos se utiliza para:
Escribir y modificar informacin acerca de la asignacin de tareas de un recurso,

como costo, asignacin de trabajo y disponibilidad para trabajar.
Ver los recursos que estn sobreasignados y la magnitud de la sobreasignacin.
Distribuir las asignaciones de forma ms equitativa entre los recursos.
adicional.
Averiguar cuntas horas est programado que trabaje cada uno de los recursos
en tareas especficas.
Revisar los costos en recursos de una tarea especfica.
Variar el volumen de trabajo que una persona dedica a una tarea estableciendo
perfiles de trabajo.
Para que la vista Uso de recursos se adapte exactamente a la medida de sus necesidades, puede personalizarla o bien crear una nueva versin personalizada. Al guardar el proyecto, la vista personalizada quedar guardada con el archivo del proyecto.
Al personalizar la vista Uso de recursos, puede:
Mostrar informacin diferente acerca de los recursos.

Presentar informacin en diferentes escalas temporales.
Dar formato a informacin especfica para resaltarla. Por ejemplo, puede aplicar
formato de negrita a los recursos clave.
Dar formato a una categora de informacin para distinguirla del resto. Por ejemplo, puede aplicar formato de cursiva a todos los recursos sobreasignados e incrementar el tamao de todos los ttulos de columnas.
Cambiar las unidades de tiempo que se muestran en pantalla para ver el proyecto al nivel de detalle que necesite.
- 305
Ver informacin acerca del uso durante un perodo de tiempo determinado.

Cambiar las lneas horizontales y verticales, denominadas cuadrculas, para mejorar la legibilidad o claridad de la vista Uso de recursos. Por ejemplo, puede
especificar distintos diseos y colores de lnea para las cuadrculas de columna
y fila.
Crear una vista combinada para la vista Uso de recursos a fin de mostrar informacin adicional acerca de los recursos o acerca de las tareas a las que se
asignan dichos recursos.
Para obtener informacin acerca de las tablas, los filtros y los comandos ms comunes que se utilizan en la vista Uso de recursos, haga clic en.
Breakdown Structure Codes
- 306 Mejoras a Project 2013

1.
2.
El cuadro de dilogo Asignar Recursos debe permitir seleccionar un recurso

escribiendo la primera letra del nombre del recurso
No debe cambiar la duracin de las tareas en el momento de as
- 307 Proyecto Caruachi

Alternativas:
1.
2.
3.
Actividades, duracin, recursos

Actividades y duracin. Rendimientos estndares y Cuadrillas Tpicas. Recursos
a ser calculados.
Actividades, trabajo. Calcular duracin
Duracion
Cantidad
Re n dim iento
Trabajo Duracin Unidades Jornada
Parmetros: Tareas Unidades Fijas, Condicionado por el esfuerzo

Actividad C: tipo Trabajo Fijo
duracin 2d, recurso= cuadrilla tpica (Unidades mximas = 20), Trabajo = 120 h,
Jornada = 10 horas por da, 60 horas por semana, 26 das por mes)
Calendario Estndar: Lunes a Sbado 10 horas por da (7 12 y 1-6)
Trabajo = 2 x 6 x 10 = 120 horas-cuadrilla tpica
Si cargamos un segundo recurso, cambia la duracn (de 2.0 a 1.5 das) y cambia el
trabajo del primer recurso (de 120 baja a 72 horas); el segundo recurso tiene un trabajo de 48 horas (120 72)
Duracin = Trabajo/UnidadesxJornada = 120/10x10 = 1.2 das La duracin calculada
por Project 2013 no es correcta.
Adems Project 2013 cambia la duracin de las actividades predecesoras, lo cual no
es correcto.
Conclusin: no es aceptable. La duracin es incorrecta, debera ser 1.2 das
Actividad C: tipo Unidades Fijas No condicionado por el esfuerzo
Al cargar 4 Cuadrillas de Preparacin la duracin aumenta de 2.0 a 2.7 das. El trabajo de las 6 Cuadrillas Tpicas se mantiene en 120 horas
- 308 Interrumpir el trabajo en una tarea

Mostrar todo
Si precisa interrumpir el trabajo en una tarea (tarea: actividad con un comienzo y un
fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.), puede dividir la tarea de forma
que una parte de ella comience ms tarde en la programacin.
1. En el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. Haga clic en Dividir tarea
.
3. En la barra de Gantt (barra de Gantt: elemento grfico en la parte de diagrama
de la vista Diagrama de Gantt que representa la duracin de una tarea.) de la
tarea, haga clic en el rea de la barra de fecha donde desea efectuar la divisin
y arrastre la segunda parte de la barra hasta la fecha en la que debe reanudarse el trabajo.
Notas
Puede dividir una tarea varias veces.
Para quitar una divisin en una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt
hasta que entre en contacto con la otra parte.
Si utiliza un calendario (vista Calendario: vista de Project que muestra las tareas de un proyecto en forma de calendario.) para especificar la divisin como
perodo no laborable (perodo no laborable: horas o das designados en un
calendario de recursos o de proyecto en los que Project no debera programar
tareas porque no se realiza trabajo alguno. El perodo no laborable puede incluir horas de comida, fines de semana y das festivos, por ejemplo.) en vez
de dividir la tarea, el perodo no laborable no aparecer como tarea dividida en
el Diagrama de Gantt.
Si su proyecto posee tareas que ya se han dividido pero no est seguro de por
qu motivo, puede que su proyecto se haya redistribuido el proyecto permitiendo que se produzcan divisiones. Para comprobar sus opciones de redistribucin, vaya al men Herramientas y haga clic en Redistribuir recursos.
- 309 Exportar Proyecto a Excel

Asistentes para Importacin y Exportacin
Los asistentes para importacin y exportacin son herramientas tiles para transferir
datos de proyectos entre Microsoft Office Project 2010 y otros programas. Mediante
equivalencias de campos de importacin o exportacin, estos asistentes proporcionan instrucciones fciles de seguir para insertar los datos exportados o importados
en los campos de destino adecuados.
El Asistente para importacin tambin sirve para combinar datos de otro formato de
archivo en un proyecto existente. Cuando se combinan datos, la informacin se
agrega al proyecto y los datos existentes se actualizan, sin eliminarse.
Combinar es til y eficaz; se puede combinar para sincronizar la informacin del proyecto con la informacin de otro sistema. Por ejemplo, puede que desee combinar y
realizar equivalencias para mantener actualizada la informacin de recursos de su
proyecto con la informacin de recursos de la base de datos de recursos humanos
de su organizacin.
Dependiendo del formato de archivo que est importando o exportando y de las opciones que elija, el Asistente para importacin o el Asistente para exportacin mostrar algunos de los siguientes pasos, o todos:
Especificar lo que se desea importar o exportar: dependiendo del tipo de

archivo seleccionado, podr especificar si desea transferir un proyecto completo,
datos seleccionados o datos sin equivalencia.
Especificar el modo en el que se deben importar los datos: al importar los
datos en Project, podr abrir un archivo como un nuevo proyecto, o bien agregar
los datos importados a un proyecto existente o fusionarlos en l.
Especificar la equivalencia que se desea utilizar para transferir la informacin: segn la informacin que desee importar o exportar, podr crear una
nueva equivalencia o utilizar una de las predeterminadas de Project.
Si utiliza una equivalencia predefinida, el Asistente para importacin o el Asistente

para exportacin muestra una lista de las equivalencias adecuadas para el archivo
de origen y el archivo de destino. Esta lista tambin contiene asignaciones que haya
creado con anterioridad. En este momento, tambin puede elegir comprobar o modificar la equivalencia seleccionada.
Si crea una equivalencia nueva, puede seleccionar los tipos de datos (tareas, recursos o asignaciones) que desea importar o exportar, junto con los ttulos utilizados en
el archivo de origen o en las filas de asignaciones. Puede especificar los campos que
desee transferir en la equivalencia de tarea, recurso o asignacin correspondiente.
- 310
Guardar una equivalencia de importacin o exportacin: si tiene previsto volver a utilizar en el futuro una equivalencia que acaba de crear o modificar, le recomendamos que la guarde antes de que comience la transferencia de archivos.
Obtener informacin adicional sobre el Asistente para exportacin.
Asistente para Exportacin

Utilice el Asistente para exportacin para crear una equivalencia de exportacin y
guardar informacin de Microsoft Office Project 2010 en un formato reconocido por
otros programas. La equivalencia de exportacin organiza los campos del proyecto
de tal forma que otros programas puedan reconocerlos y manipularlos. Dependiendo
del formato en que efecte la exportacin, podr exportar algunos o todos los campos
de un proyecto. El Asistente para exportacin permite exportar informacin del proyecto en los siguientes formatos:
Pgina Web (.htm o .html)
Base de datos de Microsoft Access (*.mdb)
Libro de Microsoft Excel (.xls)
Tabla dinmica de Microsoft Excel (.xls)
Texto, delimitado por tabuladores (.txt)
Valores delimitados por coma (.csv)
Lenguaje de marcado extensible (.xml)
Ubicacin del cuadro de dilogo

Abra y active el proyecto cuya informacin desee exportar. En el men Archivo, haga
clic en Guardar como. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione el formato de
archivo que desee. Haga clic en Guardar y aparecer la pgina de introduccin del
Asistente para exportacin. Haga clic en el botn Siguiente.
Nota Se mostrarn diferentes pginas del Asistente, dependiendo del tipo de formato
de archivo que haya seleccionado y de las distintas opciones que seleccione durante
el proceso del Asistente.
Detalles
Pgina Datos
Un proyecto entero o Slo datos seleccionados Si se dispone a efectuar la exportacin a un formato de base de datos, como Access, Microsoft SQL Server u Oracle, puede hacer clic en Un proyecto entero con objeto de exportar todos los campos
del proyecto. Haga clic en Slo datos seleccionados si desea exportar nicamente
ciertos campos a formato de base de datos. La opcin Un proyecto entero est seleccionada de forma predeterminada.
Plantilla de Excel del proyecto o Datos seleccionados Si se dispone a efectuar
la exportacin a un libreo de Excel, haga clic en Plantilla de Excel del proyecto o
Datos seleccionados, que es la opcin predeterminada. Si selecciona Plantilla de
- 311 Excel del proyecto, no ser necesario llevar a cabo ms equivalencias. La informacin se asignar automticamente usando una plantilla incorporada diseada para
exportar informacin desde Project a Excel.
Pgina Definicin del proyecto
Origen de datos Muestra la ruta del archivo exportado resultante. Por ejemplo, si
exporta un proyecto denominado proyecto de implantacin.mpp a una base de datos
de Access, en este cuadro se mostrar la ruta, desde la letra de la unidad hasta el
nombre del archivo convertido (proyecto de implantacin.mdb).
Tabla Definicin del proyecto Muestra el nombre, la fecha de modificacin y el
propietario de cualquier otro origen de datos que se haya identificado en el pasado.
Nombre del proyecto Muestra el nombre actual del proyecto (por ejemplo, proyecto
de implantacin.mpp).
Botn Eliminar Elimina el origen de datos seleccionado de la tabla de base de datos.
Botn Herramientas Muestra un men de opciones para trabajar con el origen de
datos seleccionado en la tabla de base de datos. Con l podr cambiar el nombre del
proyecto seleccionado, eliminarlo o crear un acceso directo a l.
Botn Finalizar Completa el proceso de exportacin.
Pgina Equivalencia
Equivalencia nueva seleccione Equivalencia nueva si desea crear una nueva
equivalencia de exportacin para este formato de archivo partiendo desde cero. Es la
opcin predeterminada.
Utilizar una equivalencia existente Seleccione Utilizar una equivalencia existente si desea usar una equivalencia que haya creado y guardado con anterioridad,
o bien si desea usar una equivalencia predeterminada de Project.
Pgina Seleccin de equivalencia
Esta pgina se muestra si se ha seleccionado Utilizar una equivalencia existente
en la pgina anterior, Equivalencia.
1. Seleccione la equivalencia que desee utilizar. En la lista se incluyen equivalencias de exportacin inherentes de Project, as como cualquier equivalencia
que se haya creado y guardado con anterioridad.
2. Haga clic en Siguiente para efectuar modificaciones en la equivalencia. Haga
clic en Finalizar para exportar inmediatamente los datos del proyecto con la
configuracin que tenga la equivalencia en ese momento.
Pgina Opciones de equivalencia
seccin Seleccione los tipos de datos que desea exportar
Tareas Especifica que toda la informacin de tareas del proyecto debe exportarse
al formato de archivo seleccionado. (No se incluye la informacin sobre fase temporal
de tarea.)
Recursos Especifica que toda la informacin sobre recursos del proyecto se debe
exportar al formato de archivo seleccionado. (No se incluye la informacin sobre fase
temporal de recurso.)
- 312 Asignaciones Especifica que toda la informacin sobre asignaciones del proyecto
se debe exportar al formato de archivo seleccionado. (No se incluye la informacin
sobre fase temporal de asignacin.)
seccin Opciones de HTML
Esta seccin se muestra si se est efectuando una exportacin a HTML para crear
una pgina Web.
Exportar fila de encabezados/Incluir encabezados al importar Especifica que la
nueva pgina Web que contiene informacin del proyecto incluir la fila de encabezados de columnas de la hoja (por ejemplo, Nombre de tarea, Duracin, Fecha de
comienzo, etc.). De manera predeterminada, la casilla est activada.
Incluir datos de asignacin en el resultado Especifica los datos de asignacin
que se incluirn con las tareas o los recursos, incluso si la casilla de verificacin Asignaciones no est activada.
Basar la exportacin en la plantilla HTML Especifica que la informacin del proyecto debe exportarse de acuerdo con una plantilla HTML establecida. Escriba el
nombre de ruta completo en el cuadro, o bien haga clic en el botn Examinar para
localizar la plantilla HTML.
Incluir archivo de imagen en la pgina HTML Especifica que se debe incluir una
imagen determinada en la pgina Web que se cree. Especifique la ruta completa del
archivo de imagen en el cuadro, o bien haga clic en el botn Examinar para localizar
el archivo de imagen.
Seccin opciones de Microsoft Office Excel
Esta seccin se muestra si se est efectuando la exportacin a un libro de Excel
Incluir encabezados al exportar Especifica que el nuevo archivo de Excel que contendr la informacin del proyecto incluir la fila de encabezados de columnas de la
hoja (por ejemplo, Nombre de tarea, Duracin, Fecha de comienzo, etc.). De manera
predeterminada, la casilla est activada.
Seccin Opciones de los archivos de texto
Esta seccin se muestra si se est efectuando la exportacin a un archivo de texto
(delimitado por tabuladores o por comas).
Incluir encabezados al exportar Especifica que el nuevo archivo de texto con la
informacin sobre el proyecto incluir la fila de encabezados de columnas de la hoja
(por ejemplo, Nombre de tarea, Duracin, Fecha de comienzo, etc.). De manera predeterminada, la casilla est activada.
Delimitador de texto especifica si la informacin de las diferentes columnas debe
separarse mediante un tabulador, un espacio o una coma.
Origen de archivo Especifica el origen del archivo de texto (por ejemplo, Windows
(ANSI) indica un archivo de Windows que cumple con los estndares ANSI).
- 313 -
Pgina Equivalencia de tareas

Seccin Asignar datos de tareas
Nombre de destino Especifica el nombre del archivo resultante al terminar la exportacin.
Filtro de exportacin Especifica cualquier filtro que se aplicar a la informacin que
se est exportando. De manera predeterminada, est seleccionada la opcin Todas
las tareas o Todos los recursos. Haga clic en cualquier otro filtro que desee aplicar
con objeto de proporcionar un enfoque ms definido a la informacin. Si est exportando nicamente asignaciones, no habr filtros disponibles.
Tabla de equivalencia de datos
Desde: (campo de Microsoft Office Project) Muestra los nombres de campo de
Project que se estn exportando. Haga clic en una celda vaca y escriba el nombre
del campo o seleccinelo de la lista. Si ha elegido que se exporten tareas, los campos
de tareas se mostrarn en la lista. En cambio, si ha optado por exportar recursos, se
mostrarn campos de recursos. Y si ha optado por exportar asignaciones, entonces
se enumerarn asignaciones.
Hasta: (campo de destino) especifica el nombre del campo que ser encabezado
de columna para esta informacin. Se escribirn nombres predeterminados automticamente al escribir el campo de Project, pero se pueden modificar. Este campo nicamente est disponible si se activan las casillas de verificacin Exportar fila de
encabezado o Incluir encabezados al exportar de la pgina Opciones de equivalencia del Asistente.
Tipo de datos Especifica el modo en que los datos se interpretarn en el formato
exportado (por ejemplo, como texto, fecha, nmero, moneda, etc.).
Botones de comando
Subir Desplaza la posicin del archivo seleccionado hacia arriba para que aparezca
antes en la tabla resultante de la exportacin.
Bajar Desplaza la posicin del archivo seleccionado hacia abajo para que aparezca
despus en la tabla resultante de la exportacin.
Agregar todo Inserta todos los campos disponibles del proyecto que sean del tipo
seleccionado (Tarea, Recurso o Asignacin) a la equivalencia de exportacin.
Borrar todo Elimina todos los campos introducidos en la tabla de equivalencia de
exportacin para comenzar desde cero.
Insertar fila Agrega una nueva fila encima de la fila seleccionada. Este botn slo
est disponible si est agregando campos seleccionados, y no todos ellos.
Eliminar fila Elimina la fila seleccionada de la tabla de equivalencia de exportacin.
A partir de la tabla Abre el cuadro de dilogo Seleccionar tabla de base para
equivalencia de campos. Use este cuadro de dilogo si desea exportar los campos
que se encuentren en una tabla concreta de Project.
Cuadro Vista previa
MS Project Muestra los nombres de los campos de Project que se estn exportando.
- 314 Destino Muestra los nombres correspondientes de los campos del archivo de exportacin resultante. Slo es as si se han activado las casilla de verificacin Exportar
fila de encabezado o Incluir encabezados al exportar de la pgina Opciones de
equivalencia del Asistente.
Vista previa Proporciona una muestra de los datos reales tal como aparecern en
el archivo exportado.
Pgina Definicin de fin de equivalencia
Outlook Project
Instalar y configurar el Complemento de Project para Outlook
El Complemento de Project para Outlook es un complemento de modelo de objetos
componentes (COM) que permite notificar sobre el estado del trabajo actual y tareas
a su superior mediante Outlook.
Acerca del Complemento
El Complemento de Project para Outlook ofrece un mtodo para capturar el estado
del trabajo actual y de las tareas del parte de horas, independientemente de si se
encuentra con o sin conexin.
Puede importar asignaciones de
tareas a Outlook desde Project
Web Access, la interfaz de usuario
web de Project Server 2007. Los
cambios que realice en las asignaciones de tareas en Outlook se
guardan localmente hasta que est
listo para enviar las actualizaciones
a Project Server 2007.
Puede enviar actualizaciones de
tareas de nuevo a Project Server
2007 o establecer opciones para
enviar las actualizaciones automticamente.
Tras enviar las actualizaciones de las tareas a Project Server 2007, el Jefe del Proyecto debe aprobarlas en Project Web Access. Una vez que se hayan aprobado,
cualquier cambio que se acepte se reflejar en primer lugar en Project Professional
2007 y Project Web Access, y luego en Outlook la prxima vez que importe informacin de asignaciones.
- 315 -
Notas
1.
2.
3.
Para importar asignaciones de tareas a Outlook desde Project Web Access, vea
el artculo sobre cmo importar asignaciones desde Project Web Access en
Outlook.
Si utiliza varios equipos con Exchange Server, las tareas de Project se mostrarn
en todos los equipos mediante Outlook, pero slo podr actualizar las tareas
desde un equipo que tenga instalado el complemento de Project. Por ejemplo, si
tiene un equipo de escritorio y un equipo porttil que tienen Outlook instalado,
pero el complemento slo est instalado en el equipo de escritorio, podr ver las
tareas de Project desde cualquiera de los dos equipos, pero slo podr actualizar
las tareas desde el equipo de escritorio donde est instalado el complemento.
El complemento de Project no est pensado como un sustituto de Project Web
Access. Por ejemplo, si desea eliminar una asignacin de tareas de un proyecto,
use Project Web Access, no el complemento. En caso contrario, las asignaciones
de tareas que elimine en Outlook aparecern de nuevo en el calendario la prxima vez que importe datos desde Project Web Access.
Project Web Access

Project Web Access (PWA) es el cli ente Web de Project Server 2007.
Puede usar Project Web Access para ver, analizar y hacer informes sobre la informacin, as como para crear propuestas de proyectos y planes de actividades. Segn la
funcin del usuario, Project Web Access puede exponer distintas capacidades y tipos
de datos.
Project Web Access incluye una interfaz de usuario de configuracin de servidor para
administradores que permite a stos administrar la seguridad y otras funciones del
servidor. Project Web Access se adquiere como licencia de acceso de cliente (CAL)
de Office Project Server 2007.
- 316 Project Web Access es un

caso especial de la licencia
de acceso de cliente. En
general, la conexin con
Project Server 2007 desde
cualquier portal personalizado u otro cliente exige
que los usuarios compren
la licencia CAL.
Para conectar con Project
Server 2007, Project Professional 2007 incluye una
licencia CAL que tambin
se puede usar para abrir
Project Web Access en
Windows Internet Explorer.
Para obtener ms informacin sobre las licencias CAL, en el sitio Web de licencias,
vea el acuerdo Derechos de los usuarios de productos y el resumen de multiplexacin
para obtener una explicacin completa sobre cundo las licencias CAL son obligatorias.
Instalar el Complemento
Antes de instalar el Complemento de Project para Outlook, asegrese de que Outlook
est cerrado.
Importante El idioma utilizado por el complemento debe coincidir con el idioma utilizado en Outlook. Por ejemplo, si Outlook usa el ingls, el complemento tambin debe
usar el ingls. Si los idiomas no coinciden, el complemento no funcionar.
1.
2.
3.
4.
En Project Web Access, en Inicio rpido, en Mi trabajo, haga clic en Centro de

tareas.
Haga clic en Acciones y, a continuacin, en Sincronizar con Outlook.
Revise los requisitos del complemento y haga clic en Descargar ahora.
Haga clic en Ejecutar para comenzar la descarga. Si se le solicita, haga clic en
Ejecutar de nuevo para iniciar la instalacin cuando se haya completado la descarga.
Nota En funcin de su entorno de red, puede encontrar una serie de cuadros de

dilogo de seguridad. Haga clic en S o Aceptar para avanzar hasta la primera pgina
del asistente.
5. Haga clic en Instalar en la primera pgina del asistente y siga las instrucciones
para instalar el complemento.
- 317 El Complemento de Microsoft Office Project para Outlook aade una nueva barra de
herramientas a la interfaz de Outlook con opciones para importar nuevas asignaciones y actualizar Office Project Web Access. Tambin aade opciones nuevas en el
men Herramientas.
Nota Para quitar el complemento, primero deber cerrar Outlook y, a continuacin,
en Panel de control, deber hacer clic en Agregar o quitar programas.
Volver al principio
Configurar el complemento
Despus de instalar el Complemento de Microsoft Office Project para Outlook, deber
configurar la conexin entre Outlook y Office Project Web Access.
1. En Outlook, haga clic en el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a
continuacin, en Project Web Access.
2. En la seccin Integrar con, seleccione cmo desea realizar el seguimiento de
las tareas de Project en Outlook:
Haga clic en Tareas de Outlook para realizar un seguimiento de las
asignaciones de Project como tareas en la carpeta Tareas.
Haga clic en Calendario de Outlook para realizar un seguimiento de
las tareas de Project como citas del Calendario.
Nota No es posible realizar un seguimiento de las asignaciones de tareas en
Outlook con ambas opciones a la vez. Por ejemplo, si selecciona realizar un seguimiento de las asignaciones en el Calendario y luego importa las asignaciones de tareas. Ms tarde, si cambia de idea y decide realizar un seguimiento de las asignaciones como tareas de Outlook, deber importar las asignaciones de nuevo para agregarlas a la carpeta Tareas y no podr utilizar el Calendario para actualizar las asignaciones.
3. Haga clic en Opciones avanzadas y, a continuacin, en Escribir informacin
de inicio de sesin.
4. En el cuadro de dilogo Escribir informacin de inicio de sesin, escriba la
direccin URL de la implementacin de Project Web Access de su organizacin en el campo Direccin URL del sitio de Project Web Access.
Sugerencia Si no est seguro acerca de la direccin URL del sitio de Project Web
Access de su organizacin, escriba la URL que crea correcta en el cuadro correspondiente y haga clic en Probar conexin. De esta forma se prueba si la direccin URL
es correcta. No prueba los permisos de la cuenta en el servidor o en Office Project
Web Access.
5. Haga clic en Usar cuenta de usuario de Windows o en Usar una cuenta de
Project Server para iniciar sesin en el servidor con la cuenta correcta.
Si selecciona iniciar sesin mediante una cuenta de Project Server, escriba el nombre
de usuario de la cuenta en el campo Nombre de usuario. La contrasea se escribe
al conectarse al servidor.
Nota El administrador del servidor determina el mtodo de autenticacin que usa
su organizacin. Si no cuenta con una cuenta de Project Server especfica, es posible
que su organizacin use una cuenta de usuario de Windows para la autenticacin.
Vea tambin
Actualizar la informacin de tareas para Project Web Access
Conectarse a Project Web Access desde Outlook
- 318 Importar
asignaciones de Project Web Access en Outlook
- 319 Informes Visuales Working with Visual Reports

The questions that stakeholders ask in status meetings shift like quicksand: When
did costs start exceeding the budget? How are employees doing compared with
contractors? Whos available to help bail out troubled tasks? Text-based reports
have fixed formats, so youre out of luck if your report doesnt answer the question
on the table. Projects visual reports use Excel pivot charts and Visio pivot diagrams,
so you can change them on the fly, whether to respond to questions or to drill down
to unearth problems.
The ability to slice and dice data in different ways sets these reports apart from other
reports, whether you use the text-based reports in Project or you generate reports
from a high-powered reporting tool. For example, you may start with costs by fiscal
quarter, but one quick change and the report can show costs by phase or resource.
Its just as easy to change the graph from cost to work, examine a few time periods
in detail while summarizing others, or look at specific tasks and resources. The box
below explains what makes visual reports tick.
Project gets you started with several built-in visual reports (page 464), whose initial
presentation is like the serving suggestions you see on cracker boxes. You can
modify the report in real time until its the way you want.
This section starts with the easy part: generating a visual report. Your options for
massaging the report multiply once the report is open in Excel or Visio. The Pivot
tools in Excel and Visio are a little different, so this chapter describes how to use
both. Youll also learn how to modify or create visual report templates to produce
custom visual reports.
Note: Excel-based visual reports show information in bar graphs, pie charts, or line
graphs. These reports work best when you want to compare values side by side or
look for trends. Visio-based visual reports break information down in a hierarchy, like
a work breakdown structure. You can drill down level by level, and use icons to highlight good, bad, and indifferent values
Changing Your Perspective

Visual reports take advantage of the pivot table concept, so named because you can
turn the data in different directions pivoting it to gain a new perspective. For example,
you may want to see your project phase by phase, and then twist it around to see
overall performance quarter by quarter.
To make these contortions look easy, a visual report builds a specialized database
called an OLAP (online analytical processing) cube on your computer, and then connects it to an Excel pivot table or Visio pivot diagram. A data cube (which has a .cub
- 320 file extension) stores data in a format that makes it easy to retrieve data by different
categories.
For example, in a marketing department, you may want to find customers by household income, hobbies, or Zip code.
Each OLAP cube category is like one dimension of a realworld cube, except that OLAP
cubes can go beyond three dimensions. In Project visual reports, tasks, resources,
and
time are the most common dimensions.
After a visual report creates its data cube, it hooks the cube up to a pivot table or pivot
diagram. At that point, its your turn to use the tools in Excel and Visio to model the
data
into the presentation you want.
Generating a Visual Report

Generating a visual report is easy: Select the visual report template you want, and off
you go. The template takes care of gathering the data for the cube and setting up the
initial pivot table or pivot diagram. This section describes the steps for generating a
visual report from an existing template:
1. Choose ProjectReportsVisual Reports.
The Visual ReportsCreate Report dialog box opens, as shown in Figure 17-8.
Although the All tab is selected initially, you can click a tab to see specific types of
visual reports. Summary reports show overall results and dont include timephased
data.
For example, the Resource Summary visual report totals values for resources, such
as actual work or remaining work. Usage visual reports, like their view counterparts,
do have time-phased data.
The Assignment visual reports are the most useful because they include time-phased
data about both tasks and resources, so you can look at your project from every angle.
When you start developing custom visual report templates, the All tab may fill up. You
can look for more specific reports by selecting a tab like Task Summary.
For example, the built-in Cash Flow Report is in the Task Usage category, because it
focuses on task costs over time. The Critical Tasks Report is in the Task Summary
category, because it looks at total results for critical tasks.
- 321 -
Figure 17-8
Initially, the All tab is selected, and the checkboxes for both Excel and Visio reports
are turned on, so every available visual report appears in the list. Turn either checkbox
off to see only Excel or Visio based visual reports
2. Select the visual report you want to use.
On the right side of the dialog box, check out the preview of the visual report to see if
the general format of the report (bar graph, pie chart, or tree) is what you want. To
truly tell whether a visual report is what you want, you need to click View to generate
the report.
3. Choose the time period for usage data.
In the Select level of usage data to include in the report drop-down list, choose Days,
Weeks, Months, Quarters, or Years.
- 322 -
Days or Weeks are better for shorter projects. For longer projects, choose the shortest
period youre likely to evaluate, like Weeks or Months. Collecting too much usage data
can slow the visual report performance to a crawl.
4. Click View.
An Excel-based visual report starts Excel and then sets up an Excel file with the data
cube attached to it. The Excel spreadsheet has two worksheets. The Chart1 worksheet is a pivot charta graph that displays the data. The second worksheet is a pivot
table, which contains the cube data. As you expand, collapse, and reorient the pivot
table, as described on page 469, the pivot chart does the same.
A Visio-based report starts Visio and creates a pivot diagram. The Visio file usually
contains two drawing pages. Page 1 is the diagram itself; if the VBackground-1 page
is present, its simply a Visio background page for adding graphics like your corporate
logo.
Rearranging and Formatting an Excel Visual Report

The real fun begins after the visual report is open. Excels pivot chart tools let you
knead the report into the shape you want. This section describes the different ways
you can configure an Excel visual report.
When you open a visual report in Excel, you may see only the pivot chart. To display
the pivot chart tools and the PivotTable Field List, shown in Figure 17-9, click anywhere
in the graph.
Figure 17-9
When you click the pivot chart, the PivotChart Tools heading appears above the ribbon, and the Design, Layout, Format, and Analyze tabs appear. (Youll learn about
some of
their features later in this chapter.) To quickly resize a chart to fit the window, drag the
zoom slider at the windows bottom-right corner
Adding the measures you want to see to the graph

On the pivot chart, the fields you care about (like cost, hours of work, availability, and
so on) usually show up as vertical bars in the chart. If you change the type of chart,
the values may appear as a series of connected line segments, data points, 3-D bars,
and so on. The fields that you select also show up as the columns in the pivot table
worksheet.
- 323 Although a visual report gathers data into its OLAP cube, the pivot chart doesnt display every field in the cube. When the visual report is open in Excel, you can add,
remove, or change the fields that appear in the pivot chart.
The PivotTable Field List is a task pane to the right of the pivot chart, shown in Figure
17-9. A visual report template comes with a few fields turned on, identified by
checkmarks in the checkboxes to the left of the names, which are also bolded.
Use the following methods to add and rearrange the fields in the pivot chart:
Add or remove Fields
To include another field in the pivot chart, simply click its checkbox so the checkmark
appears. To remove a field, click the checkbox, and the checkmark disappears. You
can also add a field by dragging the field name into the Values box at the bottom of
the task pane.
Reorder fields. In the Values box, drag a field to a new location in the list.
Change the field calculation
In the Values box, click the field, and then choose Value Field Settings. In the Value
Field Settings dialog box, click the Summarize Values By tab. In the Summarize value
field by list, select the calculation you want. Depending on the field, you can choose
calculations like Sum, Average, Minimum Value, Maximum Value, Count, and so on.
Note: If the PivotTable Field List isnt visible, then under PivotChart Tools, select the
Analyze tab and then, in the Show/Hide section, click Field List. Filtering the data that
appears
Like filtering in Project, you can filter the information that appears in a visual report.
If costs and delays have cropped up recently, for example, you can filter the report to
show data only for the current fiscal quarter. Likewise, you could filter a report to show
only specific resources.
To use a field as a report filter, drag the field into the Report Filter box in the task pane.
The Baseline Cost report initially uses time (which appears as the Weekly Calendar)
as the report filter. To filter by another category, such as tasks, follow these steps:
1. To switch the report to task filtering, for example, drag Tasks from the Row Labels
box into the Report Filter box. The report is set up to filter by tasks but still shows all
tasks. When the pivot table is active, the filter label says Row Labels. When the pivot
chart is active, the filter label is Axis Fields (Categories).
2. To select specific tasks to display, in the pivot table, click the Tasks down arrow,
as illustrated in Figure 17-10.
- 324 -
Initially, the drop-down list shows only the top-level category. For tasks, you see the
name of the project. If you filter by time, you see calendar years.
- 325 Pendiente
Preparar un archivo Carbn 2013 para que pueda ser usado en los ejercicios (los
que estn guardados ya tienen todas las tareas completadas)
Pgina 65: En ninguno de los archivos de Carbn aparece la palabra ITEM en el
listado de tares
Pgina 92: La instruccin 4 parece estar dems
Pgina 94: no consigo dnde modificar nombre del proyecto
Pgina 95: El ttulo Parmetros de Project cambi mucho en la nueva versin
Pgina 107: revisar sombreado. Qu colocar all?
Pgina 110: ubicar botn
Pgina 118: Cul es labarra de herramientas Anlisis?
Pgina 133: Decidir si describir cada tarea nuevamente o simplemente indicar que el
procedimiento es similar al realizado en las pginas 125 a 131.
Agregar ficha Men de Macros con los botones de todos los macros creados.
Revisin de Proyecto Los Corales.
Proyecto Sinovensa.
Informes: Tareas por perodos. Resumen del Proyecto.
Revisar y Crear nuevos Filtros.
Recursos Tipo Costo
Fondo de Recursos Carbn 2013: Clase, Cantidad, Unidad, PU, Monto
Agrupar por Personal, E, M.
Capacidad Mxima para Materiales
Informe Flujo de Caja Semanal; P, E, M
Cobra: Flexibilizar Lneas para agregar P, E, M
Nazareth Obra.Part Mano Equi Mat
Best Practice Analyzer
Consultas
Ya estoy en Angola llegue hace varios das. En alguna oportunidad recuerdo que me
dijo que cualquier duda le consultara y quisiera saber si me puede ayudar con esto:
Estoy calculando unos indices % mensuales de Horas Hombre, Equipos y Horas taller y quisiera saber como puedo estructurar la formula exacta de los indices para los
frentes de trabajo correspondiente? y tambien como determinar las Toneladas x horas hombres producidas producidas?
- 326 Entiendo que para calcular las horas hombres por cada frente de trabajo debo identificar el numero de trabajadores directos y el numero de horas que trabajan ( en vzla
es 8 hrs/dia, en este caso deberia identificar las de aqui.
Tambin entiendo que para los equipos debo ver el tiempo que trabaja cada equipo
por dia, identificar cada equipo y clasificar en Horas maquinas. Luego sumar todas
las horas de equipos y obtengo la relacion Hrs/Maq por dia y por supuesto llevarla
luego a meses. Es as?.
Si puede ayudarme le agradeceria muchisimo su atencin y disposicin de su tiempo.
Saludos Cordiales.
Alexandra Prez
Especificaciones Project 2013

Tendr acceso a las siguientes especificaciones si utiliza Project 2007, Project 2010
o Project 2012 con Microsoft Windows XP Service Pack 2, Windows Vista o Windows
7, aunque la velocidad, el rendimiento y los lmites reales dependern de la configuracin de su equipo.
NOTA Pueden producirse errores de memoria agotada antes de llegar a los lmites
indicados.
Atributo
Mximo
Recursos por proyecto
700.000
Unidades de recursos por asignacin
60.000.000 de unidades o 6.000.000.000 %
Fechas de disponibilidad de recursos
100
Tareas por proyecto
400.000
Dependencias de tarea por proyecto
Sin lmite
Predecesores por tarea
50.000
Sucesores por tarea
50.000
Niveles de esquema por proyecto
65.535
Proyectos consolidados
998
Archivos de proyecto abiertos por pro- 998

yecto consolidado
Archivos que comparten conectados a 997

un nico grupo de recursos
(Es decir, el nmero mximo de archivos de proyecto a
tos menos 1 para el grupo de recursos propiamente di
Ventanas abiertas
50
- 327 Atributo
Mximo
Calendarios base
Probado con ms de 30.000
Excepciones por calendario
En las pruebas se consigui agregar ms de 15.000 ex

ciones a un calendario base.
Tablas de tasas que permiten tasas y 5 por recurso

niveles de pago variables
Tablas con tasas variables (permiten 25
aumentos y reducciones)
Valor de costo en campo de moneda
999.999.999.999,99
Valor de trabajo
1.666.666.666 horas
Valores para asignaciones de trabajo
999.999.999 horas
Valores de asignacin de trabajo para 999.999.999 unidades

asignaciones de material variables
Valores de asignacin de trabajo para 60.000.000 unidades
asignaciones de material fijas
Formatos de celda personalizados
64.000
Porcentaje de intervalo de ajuste de 10%-500%

escala de impresin
Texto de encabezado de pgina
5 lneas
Texto de pie de pgina
3 lneas
Texto de leyenda de pgina
3 lneas
Anchura del cuadro de texto de le- 5 pulgadas (12,7 cm)

yenda de pgina
Pruebas por filtro
40
Pruebas por filtro automtico
2 por columna
Fecha ms temprana permitida para 1 de enero de 1984

clculo
Fecha ms tarda permitida para 31 de diciembre de 2049
clculo
Selecciones discontinuas en una vista 10
de hoja
Lneas base
11
Caracteres en un campo de texto
255
Caracteres en un campo de cdigo de 255

esquema
- 328 Atributo
Mximo
Valores y caracteres en un campo de 255 valores, cada uno de 255 caracteres

valor mltiple de recursos de empresa
(ERMV)
Valor en un campo numrico
9.999.999.999.999,99
Project 2013 Sugerencias

Las siguientes son las sugerencias que vinieron con Project 2013; adems he incluido algunas sugerencias personales, que considero tiles para optimizar el Control de Proyectos.
Las sugerencias son mtodos eficientes de
lograr un resultado; son como un resumen de
todos los procedimientos que usted puede utilizar para controlar de la mejor manera su Proyecto.
Las sugerencias estn agrupadas por temas :
Calendario, Columnas, Consolidar varios Proyectos, Costo, Personalizar el rea de trabajo, Fechas, Edicin, Intercambiar Informacin entre Documentos, Archivo, Filtrar, Aplicar Formato, Diagrama de Gantt, Grficos,
Ayuda, Vincular tareas, Hitos, Varios, Abrir
Documentos, Destacar, Diagrama PERT o
Diagrama de Red, Imprimir, Informacin del Proyecto, Recursos, Guardar un Plan
Previsto, Programacin, Seleccionar, Accesos Directos, Revisin Ortogrfica, Introduccin de Tareas, Notas de Tareas, Recursos y Asignaciones, Barra de Herramientas, Actualizar la Programacin, Vistas, Visual Basic para Aplicaciones, Grupo de Trabajo.
- 329 Abrir Documentos

1. Puede abrir diferentes tipos de archivos en Project, incluyendo archivos creados en otras aplicaciones. Haga clic
sobre File. Haga clic sobre Open. Seleccione el tipo de
archivo que quiere abrir, en el cuadro Tipo de Archivo (List
Files of Type).
2. Puede abrir uno de los ltimos ocho archivos utilizados, seleccionando el archivo del listado que aparece al final del men Archivo (File).
3. Puede abrir un archivo que no tiene la extensin MPP escribiendo el nombre completo en el cuadro File Name (Nombre Archivo) en el cuadro de dilogo Open.
4. Cuando va a abrir un archivo, puede
escribir mltiples extensiones en el cuadro
File Name, separando cada extensin con punto y coma
; Por ejemplo, escriba *.mpp;*.mpx; *.mpd para ver
ms de un tipo de archivo.
Actualizar la Programacin
5.
Puede cambiar la duracin de una tarea, arrastrando hacia la derecha o hacia la

izquierda el borde derecho de la barra del diagrama de Gantt, cuando el puntero
del ratn tenga forma de flecha-barra
6.
Puede cambiar la fecha de comienzo de una tarea, arrastrando hacia la derecha

o hacia la izquierda el centro de la barra del diagrama de Gantt, cuando el puntero del ratn tenga forma de cuatro flechas.
7.
Puede cambiar el porcentaje de avance de una tarea, arrastrando hacia la derecha o hacia la izquierda el borde izquierdo de la barra del diagrama de Gantt,
cuando el puntero del ratn tenga forma de % porcentaje.
Aunque Microsoft presenta estas sugerencias, no le recomiendo que siga ninguna de

estas tres sugerencias. Durante la fase de planificacin de un proyecto, la duracin
de cada tarea debe ser calculada fuera de Project; para el clculo de la cantidad debe
utilizar la herramienta adecuada (Land, Mechanical Desktop, Inventor, Revit, Nastran).
La fecha Comienzo es un campo calculado por Project.
- 330 Archivos
8.
Puede usar Project con Windows o con Macintosh. Los archivos son totalmente
compatibles, y las pantallas son prcticamente las mismas.
9.
Puede usar cualquier proyecto como una plantilla para proyectos futuros. Haga
clic sobre File (Archivo). Haga clic sobre Save As (Guardar como). Seleccione
Template, en el cuadro Save File As Type.
10. El subdirectorio Plantillas contiene las siguientes plantillas que usted puede utilizar como modelos: planificacin de un evento especial,
desarrollo de software, y crear un
plan de mercadeo. Haga clic sobre el
botn Archivo Nuevo Plantillas
En MI PC Plantillas de Project
Seleccione una de estas plantillas
Aceptar.
11. Puede enviar un archivo de proyecto a cualquier usuario que utilice un sistema de correo electrnico de 32 bits compatible con
MAPI (por ejemplo, Exchange, Outlook y
Mail). En el men Archivo, seale Enviar a y, a continuacin, haga clic en Destinatario de correo.
Atajos
12. Puede hacer clic con el botn derecho del ratn en cualquier sitio de la pantalla,
para que aparezca un men contextual o atajo con los comandos que le permiten cambiar el objeto sobre el que hizo clic.
13. Puede hacer doble clic sobre cualquier objeto de la pantalla para que aparezca
un cuadro de dilogo que le permite hacer cambios en este objeto. En las versiones anteriores a Project 98, al hacer doble clic sobre una Tarea Principal, se
ocultan las tareas subalternas.
- 331 14. Para tener un listado de todos los atajos con combinacin de teclas, haga clic
sobre Ayuda (Help). Haga clic sobre Contents. Haga clic sobre Reference Information. Haga clic sobre Keyboard Guide (Teclas de Mtodo Abreviado), y
seleccione uno de los 13 ttulos. El listado completo de las combinaciones de
teclas disponibles aparece al final de estas sugerencias.
15. Puede convertir en subalterna una tarea arrastrndola hacia la derecha, cuando
el puntero del ratn tenga forma de doble flecha, al colocar el ratn sobre la
primera letra de la tarea.
16. Puede establecer relacin entre dos tareas, arrastrando hacia abajo o hacia
arriba, cuando el puntero toma forma de cuatro flechas al colocarlo sobre la barra
del diagrama de Gantt.
17. Puede cambiar la duracin de una tarea, arrastrando hacia la derecha o hacia
la izquierda, el borde derecho de la barra del diagrama de Gantt, cuando el
puntero toma forma de barra-flecha.
18. Haga clic con el botn derecho del ratn, sobre un objeto que quiera cambiar,
para que aparezca un men contextual o atajo.
19. Haga clic con el botn derecho del ratn, sobre una barra del diagrama de Gantt,
para que aparezcan los comandos: Dividir Tarea, Formato de Barras, Informacin Tarea, Notas Tarea.
- 332 20. Haga clic con el botn derecho del ratn, sobre
cualquier botn de barra de herramientas estndar,
para que aparezca el listado de las quince barras de
herramientas disponibles, y los comandos Customize
(Personalizar, Personalizar Herramientas).
21. Haga clic con el botn derecho del ratn, sobre
una tarea, para que aparezcan los comandos: Cortar,
Copiar, Pegar, Rellenar hacia Abajo (Ctrl D), Borrar
Contenido, Fuente, Informacin de la Tarea, Notas Tarea, Hipervnculo.
22. Haga doble clic en el rea de fondo del diagrama
de Gantt, para que aparezca el cuadro de dilogo Bar
Styles (Estilos de Barra), para cambiar la forma, el color, los extremos, la leyenda, el texto, etc. de las barras
23. Haga doble clic sobre el nombre de una tarea,

para que aparezca el cuadro de dilogo Task Information (Informacin Tarea), para cambiar la fecha de comienzo o de fin de la tarea, el % de avance, la duracin, la prioridad, los predecesores, los recursos asignados, el tipo de duracin, las delimitaciones (constraints), cdigo EDT (WBS), notas de la tarea, etc.
24. Haga doble clic sobre la escala de tiempo del diagrama de Gantt, para que
aparezca el cuadro de dilogo Timescale (Escala de Tiempo), para cambiar las
unidades, tanto de la escala mayor como de la escala menor, la leyenda, la alineacin, el % de ampliacin, las columnas del perodo no laborable, etc.
25. Haga doble clic sobre el ttulo de la columna Task Name (Nombre Tarea) del
diagrama de Gantt, para que aparezca el cuadro de dilogo Column Definition
(Definicin Columna), para cambiar el nombre del campo, el ttulo de la columna,
la alineacin del ttulo, alineacin de los datos, y el ancho de la columna.
26. Haga doble clic sobre el una palabra en la barra de frmulas del diagrama de
Gantt, para seleccionar la palabra y hacerle alguna correccin
27. Haga doble clic sobre la lnea de dependencia entre dos tareas del diagrama
de Gantt, para que aparezca el cuadro de dilogo Task Dependency (Dependencia entre Tareas), para eliminar la dependencia, para cambiar el tipo de dependencia y el Tiempo Perdido o el Tiempo Ganado (Lag = Retardo).
- 333 Ayuda (Help)

28. Pulse la tecla F1 para que aparezca el men principal de la ayuda en lnea de
Project. Haga clic sobre Buscar (Search) para buscar ayuda sobre un tema en
particular.
29. Haga clic sobre el botn Ayuda o pulse las teclas Shift (Maysculas) F1, en la
barra de herramientas estndar, el puntero del ratn toma forma de un signo de
interrogacin ?, haga clic sobre cualquier elemento de la pantalla del cual quiere
obtener informacin.
30. Haga clic sobre el botn Cue Cards, en la barra de herramientas estndar para
obtener instrucciones paso a paso sobre cmo realizar ciertos trabajos.
31. Cuando usted coloca el puntero del ratn sobre cualquier botn de una barra de
herramientas, el nombre del botn aparece en un recuadro amarillo. Si usted
mantiene presionado el botn izquierdo del ratn sobre un botn de una barra
de herramientas, en la Barra de Estado, en la parte inferior de la pantalla aparece
informacin sobre las acciones realizadas por ese botn.
32. Puede imprimir cualquier tema de la Ayuda : haga clic sobre Help (Ayuda). Haga
clic sobre Contents (Contenido). Haga clic sobre Buscar. Escriba dos o tres
letras del tema que quiere buscar, por ejemplo, escriba mil, para buscar informacin sobre Milestone (Hito o Meta). Si est usando la versin en Espaol,
escriba hito (hito = milestone). Seleccione el tema. Haga clic sobre Mostrar
Temas. Seleccione el tema, en el cuadro inferior. Haga clic sobre Ir A. Cuando
aparezca la informacin sobre el tema seleccionado, Haga clic sobre Archivo,
Haga clic sobre Imprimir Tema.
33. Si usted no quiere que aparezca el nombre de los botones de las barras de herramientas, cuando coloca el puntero del ratn sobre un botn, haga clic sobre
View (Ver), haga clic sobre Toolbars, desactive la opcin Show Tool Tips, haga
clic sobre Close.
34. usted puede construir sus propias Fichas Gua: haga doble clic sobre Cue Card
Author, en el grupo de Project 4.0, y siga las instrucciones de la ayuda; es
necesario tener instalado Word versin 6.0 ms reciente, para preparar las
Fichas Gua.
- 334 Barras de Herramientas: Toolbars
35. Si usted no sabe qu hace un botn de una barra de herramientas, coloque el

puntero del ratn sobre cualquier botn de luna barra de herramientas, el nombre
del botn aparece en un recuadro amarillo.
36. Para mostrar u ocultar una barra de herramientas, haga clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier botn de la barra de herramientas estndar: aparece el listado de todas las barras de herramientas disponibles, seleccione la
barra de herramientas que quiere mostrar u ocultar.
37. Puede cambiar la ubicacin de los botones de una barra de herramientas: mantenga presionada la tecla Shift (Maysculas), mientras arrastra el botn al
nuevo sitio.
38. Puede alargar cualquier barra de herramientas, arrastrando nuevos botones sobre ella: mantenga presionada la tecla Shift (Maysculas), mientras arrastra el
nuevo botn. Coloque el botn Project Statistics (Estadsticas del Proyecto).
39. Para crear un nuevo botn en una barra de herramientas, mantenga presionada
la tecla Ctrl mientras hace clic en el fondo de la barra de herramientas.
40. Puede mover cualquier barra de herramientas a un sitio diferente dentro de la
ventana. Coloque el puntero del ratn entre los botones de la barra, y arrastre
hasta el sitio deseado. Para regresar la barra a su sitio original, haga doble clic
sobre la barra de ttulo.
41. Para cambiar el comando asignado al botn de una barra, mantenga presionada
la tecla Ctrl mientras hace clic sobre el botn, y seleccione un comando diferente
del listado que aparece.
42. Para cambiar la descripcin y la informacin de un botn de una barra (traducir
del Ingls al Espaol), mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic sobre el botn, y escriba la nueva descripcin y la nueva informacin en reemplazo
de la existente.
43. Puede cambiar la apariencia y el color de cualquier botn de la barra de herramientas : mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic sobre el botn,
haga clic sobre Edit Button (Modificar Botn), seleccione un color, haga los
cambios en el rea Picture, para cambiar la imagen.
- 335 Calendarios
44. Puede crear, modificar y ver su Proyecto desde la vista Calendario : Haga clic
sobre View (Ver), seleccione Calendar. Arrastre el puntero del ratn sobre un
da del calendario, para crear una nueva tarea.
45. Puede cambiar o aadir informacin en la vista Calendario : Haga doble clic
sobre una tarea, para que aparezca el cuadro de dilogo Task Information, que
le permite cambiar las fechas de comienzo y fin, la prioridad, el porcentaje de
avance, las predecesoras, los recursos asignados, las notas, etc.
46. Haga doble clic sobre una fecha del calendario para ver el listado de las tareas
que deben ser realizadas en esa fecha. Haga doble clic sobre una tarea, para
ver detalles sobre la misma.
47. Puede imprimir un calendario mensual para cada uno de los recursos, mostrando
las tareas que debe realizar el recurso durante ese mes. Haga clic sobre View
(Ver). Haga clic sobre Calendar. En el cuadro Filter, en la barra de Formatos,
seleccione Using Resource (Que Utilizan el Recurso). Seleccione o escriba el
nombre del recurso, imprima la vista.
48. Puede utilizar tambin el botn AutoFiltro, en la barra de herramientas estndar,
para establecer filtros de seleccin de actividades, al estilo Excel.
Columnas
49. Puede ajustar el ancho de una columna de la misma manera como lo hace en
Excel. Coloque el puntero del ratn en el borde derecho del ttulo de la columna,
cuando el puntero tome forma de doble flecha arrastre hasta el ancho deseado.
Si hace doble clic sobre el borde derecho del encabezado de la columna, obtiene
el ancho ptimo.
50. Haga doble clic sobre el borde derecho del ttulo de la columna, para ajustar al
ancho ptimo, segn el contenido de la columna; ningn texto contenido en la
columna ser cortado; si la columna resulta demasiado ancha, puede reducir el
texto ms largo.
51. Haga doble clic sobre el ttulo de la columna, para que aparezca el cuadro de
dilogo Column Definition, que le permite cambiar el campo, el ttulo, la alineacin del ttulo, la alineacin de los datos y el ancho de la columna.
- 336 52. Para insertar un Columna en una Tabla, haga clic sobre el ttulo de la columna,
pulse la tecla Insert o haga clic sobre el men Insert, y luego haga clic sobre
Insert Column.
53. Para eliminar un Columna en una Tabla, haga clic sobre el ttulo de la columna,
y pulse la tecla Delete.
Consolidar Mltiples Proyectos

54. Se pueden combinar varios archivos de proyecto en una sola ventana. En el
men Insertar, haga clic en Proyecto. En la lista Buscar en, mantenga presionada la tecla Ctrl, haga clic en los archivos que desee y, a continuacin, haga
clic en Insertar.
55. Puede ver varios proyectos abiertos al mismo tiempo si hace clic en Organizar
todo (Arrange All) en el men Ventana (Window).
56. Cuando usted tiene dos o ms proyectos abiertos, puede mover tareas de un
proyecto a otro, arrastrndolas con el ratn.
57. Una vez insertado un proyecto, puede mostrar rpidamente sus subtareas ocultas haciendo clic en el smbolo de esquema de la tarea de resumen.
58. Puede crear una dependencia entre tareas de dos proyectos distintos. Abra los
dos proyectos, haga clic en Nueva ventana en el men Ventana, seleccione
ambos proyectos y haga clic en Aceptar. Haga clic en la barra de Gantt correspondiente a la tarea predecesora y arrstrela hasta la tarea sucesora.
59. Puede combinar muchos archivos de proyectos en una sola ventana. Haga clic
sobre Tools (Herramientas). Haga clic sobre Multiple Projects, Seleccione
Consolidate Projects. Haga clic sobre Herramientas. Haga clic sobre Vnculos
entre Proyectos.
60. Para facilitar el control de un proyecto muy grande, puede dividirlo en varios subproyectos. usted puede abrir, modificar e imprimir un subproyecto de la misma
manera como lo hace con un proyecto. Para tener mayor informacin sobre subproyectos, haga clic sobre Help, haga clic sobre Contents, haga clic sobre
Search (Buscar), escriba Sub, seleccione uno de los temas que aparecen.
61. Puede copiar un grupo de tareas de un proyecto y pegarlas en otro, utilizando
los comandos Copiar y Pegar.
- 337 Costos
62. Para reducir los costos de una tarea, cambie el costo de los recursos asignados
a la tarea, o cambie el costo fijo de la tarea. Intente utilizar un recurso menos
costoso o reducir el alcance de la tarea, para disminuir su duracin. Otra manera
de disminuir el costo de una tarea es aumentando el rendimiento de los recursos.
63. Project lleva el control de los costos de su proyecto. Cuando usted introduce la
duracin real de una tarea, los costos son actualizados automticamente, en
base al costo de los recursos y al costo fijo que haya sido introducido para esa
tarea.
64. Puede ver cules tareas estn sobregiradas, seleccionando Overbudget (Costo
mayor que el presupuestado) en el cuadro Filtro, de la barra de Formatos. Para
ver de nuevo todas las tareas, seleccione All Tasks en el cuadro Filtro.
65. Puede comparar los costos reales con los costos presupuestados en el Plan
Base. Haga clic sobre View (Ver), Haga clic sobre More View (Ver)s, Seleccione
Task Sheet. Haga clic sobre Apply. Seleccione la tabla Cost.
66. Para introducir los Costos Fijos, haga clic sobre View (Ver), seleccione Table,
seleccione Cost. Escriba los valores de los Costos Fijos de cada tarea.
Diagrama de Gantt
67. Si usted comienza a arrastrar una barra del diagrama de Gantt, y luego cambia
de parecer, arrastre el puntero hacia arriba o hacia abajo, antes de soltar el botn
del ratn, y la barra regresar a su posicin original.
68. Para cambiar la apariencia de la escala de tiempo del diagrama de Gantt Chart,
haga doble clic sobre la escala de tiempo, en la parte superior del diagrama de
Gantt.
69. Para alinear la barra divisoria (la lnea vertical que separa el diagrama de Gantt
de la tabla) automticamente al ancho ptimo de la duracin, haga doble clic
sobre esta barra.
70. Haga doble clic en cualquier espacio vaco del rea de trabajo del diagrama de
Gantt para que aparezca el cuadro de dilogo Bar Styles, que le permite cambiar
la forma, el color de las barras, los smbolos y textos sobre las barras, la forma
de los extremos de las barras, etc.
- 338 71. Puede cambiar el formato de una barra en particular del diagrama de Gantt haciendo doble clic sobre ella. Puede cambiar el formato de todas las barras del
diagrama de Gantt haciendo doble clic sobre un espacio libre del rea de trabajo
72. Para cambiar la apariencia de la escala de tiempo no trabajado del diagrama de
Gantt Chart, haga doble clic en un espacio vaco de la escala de tiempo, aparece
el cuadro de dilogo Timescale, seleccione la ficha Nonworking Time (Perodo
no Laborable): puede cambiar el diseo, el color, etc.
73. Las barras del diagrama de Gantt son dibujadas en el orden en que aparecen en
el cuadro de dilogo Bar Styles. Si usted quiere que una barra en particular sea
dibujado sobre otra barra, haga doble clic en un espacio vaco en el diagrama
de Gantt y coloque la barra del primer plano debajo de la barra de fondo en el
cuadro de dilogo Bar Styles.
74. Para ir al comienzo del Proyecto en el diagrama de Gantt, sin tener que arrastrar
el botn de desplazamiento, pulse las teclas Ctrl Home. Para ir al final del Proyecto, pulse las teclas Ctrl End. Para ir a una Tarea especfica, pulse la tecla
F5, escriba el nmero de la tarea y pulse la tecla Enter. Para ir a una Fecha
especfica, pulse la tecla F5, pulse la tecla Tabulador, escriba la fecha y pulse
Enter.
75. Puede aadir rejilla al diagrama de Gantt Chart. Haga clic sobre Format, seleccione Gridlines (Cuadrcula). En el cuadro Line To Change, seleccione Gantt
Rows. Seleccione el tipo, color, e intervalo. Haga clic sobre OK
76. Puede crear nuevas tareas arrastrando el ratn hacia la izquierda o hacia la
derecha en un rea en blanco en el diagrama de Gantt.
77. Puede cambiar o aadir informacin al diagrama de Gantt. Haga doble clic sobre el nombre de una tarea, para que aparezca el cuadro de dilogo Task Information: puede cambiar el % de avance, la prioridad, las predecesoras, los recursos asignados a la tarea, el tipo de tarea, etc.
78. Para crear un diagrama de Gantt que luzca como usted quiere, haga clic sobre
el botn GanttChartWizard (Asistente para Diagramas de Gantt) en la barra de
herramientas estndar, o haga clic sobre Format
y seleccione
GanttChartWizard
79. Para aumentar o disminuir la escala de tiempo del diagrama de Gantt, haga clic
sobre el botn Zoom In o Zoom Out, en la barra de herramientas estndar.
80. Puede anexar informacin del Proyecto en cualquier lado del diagrama de Gantt
: haga doble clic en un rea libre del diagrama de Gantt : aparece el cuadro de
dilogo Bar Styles, haga clic sobre la ficha Texto, haga clic sobre la flecha
en la barra de entradas, seleccione el sitio donde quiere que aparezca el texto
- 339 (Izquierda, Derecha, Tope, Fondo, Dentro) seleccione un elemento del listado
(% Complete, % Work Complete, etc.), haga clic sobre OK, para cerrar el cuadro
de dilogo.
81. Puede escribir notas en el diagrama de Gantt : Haga clic sobre el botn Text
Box (Cuadro de Texto) en la barra de Dibujos (Drawing), seale el sitio donde
quiere que aparezca el cuadro de texto, y escriba la Nota que debe llevar el
diagrama de Gantt.
82. Si quiere ver una tarea determinada en el diagrama de Gantt, seleccione la tarea
y haga clic sobre el botn Goto Selected Task (Ir a la Tarea Seleccionada).
Diagrama PERT o Diagrama de Red
83. Puede cambiar los campos que aparecen en los cuadros del diagrama PERT.
Haga doble clic en un espacio vaco del diagrama PERT, para que aparezca el
cuadro de dilogo Box Styles. Seleccione en la ficha Boxes el campo que quiere
que aparezca en cada uno de los cinco cuadros.
84. Puede cambiar el tamao de los cuadros del diagrama PERT, cambiando el tamao de las fuentes : Haga clic sobre Format, Haga clic sobre Text Styles,
seleccione un tamao diferente.
85. Puede disminuir el tamao de los cuadros del diagrama PERT eliminando los
campos 4 y 5. Haga doble en un espacio vaco del diagrama PERT, para que
aparezca el cuadro de dilogo Box Styles. Seleccione en los campos 4 y 5 el
campo en blanco, que aparece al comienzo de la lista.
86. Tambin puede disminuir el tamao de los rectngulos del PERT, eliminando la
hora en el formato de fecha (si es que tiene formato 94/01/31 12:33 PM); use el
comando Options del men Tools (Herramientas)
87. Puede cambiar la apariencia de los cuadros del diagrama PERT : haga clic sobre
Format, haga clic sobre Box Styles, haga clic sobre la ficha Borders, para cambiar el estilo y el color de los bordes.
88. Haga clic sobre el botn Zoom In ( + ) en la barra estndar de herramientas,
para ver ms detalles del diagrama PERT. Haga clic sobre el botn Zoom Out
( - ) para ver menos detalles pero mayor cantidad de tareas en el diagrama
PERT.
89. Puede mover uno o varios cuadros del diagrama de PERT colocando el puntero
del ratn sobre un borde y arrastrndolo cuando tome la forma de cuatro flechas.
- 340 Para poder mover uno o varios cuadros Haga clic sobre Formato Diseo
Permitir colocacin manual de los cuadros.
90. Puede cambiar o aadir informacin en el diagrama de
PERT. haga doble clic sobre el nombre de la tarea, para que
aparezca el cuadro de dilogo Task Information: puede cambiar los recursos asignados, las predecesoras, las fechas de
comienzo o de finalizacin, el % de avance, etc.
91. Para ver las 10 Plantillas disponibles en el Diagrama de
Red, Haga clic sobre Formato Cuadro Ms Plantillas.
92. Para que Project reubique automticamente los nodos del Diagrama de Red,
Haga clic sobre Formato Disear ahora
Edicin
93. Puede cortar, copiar y pegar texto en los cuadros de dilogo, usando las teclas
abreviadas: Ctrl X para cortar; Ctrl C para copiar y Ctrl V para pegar.
94. Puede mover el nombre de una tarea, de la misma manera como se hace en
Excel. Selecciona la tarea que quiere mover, arrastre el ratn, cuando el puntero
tome forma de flecha.
95. Puede copiar el nombre de una tarea, de la misma manera como se hace en
Excel. Selecciona la tarea que quiere mover, mantenga presionada la tecla Ctrl
mientras arrastra el ratn, cuando el puntero tome forma de flecha.
96. Puede deshacer el ltimo comando haciendo clic sobre el botn Undo, en la
barra estndar de herramientas, o pulsando las teclas Ctrl Z. Esto es equivalente a hacer clic sobre Edit y luego hacer clic sobre Undo.
97. Puede modificar o aadir la misma informacin para varias tareas al mismo
tiempo: Seleccione las tareas que quiere modificar, haga clic sobre el botn Information, para que aparezca el cuadro de dilogo Informacin de Tareas Mltiples Multiple Task Information; en este cuadro de dilogo puede cambiar los
recursos asignados, la duracin, las condiciones de fechas (constraints), las fechas de comienzo o de finalizacin, el % de avance, etc.
98. Puede utilizar las teclas Ctrl H (Edicin Reemplazar) para reemplazar una o
varias palabras, letras o nmeros dentro de un grupo de tareas o dentro del proyecto completo.
- 341 -
Fechas
99. Cuando necesite introducir una fecha puede escribir "today" (hoy) o "tomorrow" (maana) en vez de escribir la fecha exacta aa/mm/dd.
100. Cuando necesite introducir una fecha no es necesario escribir el ao, a menos
que sea diferente del ao actual : puede escribir 7/15 para introducir la fecha 15Jul-95, mientras est en el ao 95.
101. Cuando necesite introducir una fecha que es menos de una semana a partir de
hoy, puede escribir las iniciales del da, en vez de escribir la fecha completa. Las
iniciales de los siete das de la semana son: mon, tue, wed, thu, fri, sat, sun,
respectivamente, para Lun, Mar, Mi, Jue, Vie, Sb, Dom. Si usted escribe sat
o sun, Project coloca el prximo da laborable ms cercano (normalmente el siguiente Lunes).
102. Puede cambiar el formato de las fechas : Haga
clic sobre Herramientas Opciones Vista
Formato de Fecha. Puede seleccionar uno de los
formatos que se muestran aqu.
Filtros
95. Para ver en pantalla
solamente la informacin
que le interesa, Haga clic
sobre el botn Filtro, en
la barra de Formatos.
Los Filtros disponibles
son los siguientes:
All Tasks
Todas las Tareas
Cost Overbudget
Sobregiradas en Costo
In Progress Tasks
Tareas en Ejecucin
Milestones
Hitos
Slipping Tasks
Completed Tasks
Tareas Terminadas
Critical
Crticas
Incomplete Tasks
Tareas Incompletas
Resource Group
Grupo de Recursos
Summary Tasks
Confirmed
Confirmadas
Date Range
Dentro de Rango de Fechas
Linked Fields
Campos Relacionados
Should Start By
Que deben comenzar el ...
Task Range
- 342 Tareas Retrasadas

Tasks with Attachements
Tareas con Anexos
Unconfirmed
No Confirmadas
Using Resource
Usan el Recurso ...
Con Costo Mayor que
Creadas despus del...
Tareas Principales
Tasks with Fixed Dates
Tareas con Fechas Fijas
Unstarted Tasks
Tareas No Comenzadas
Work Overbudget
Sobregirados en Trabajo
Costo Mayor que el Presupuestado
Debera comenzar el...
Rango de Tareas
Top Level Tasks
Tareas de Nivel Superior
Update Needed
Necesitan Actualizacin
Campos Vinculados
Confirmado
Deberan Comenzar y Finalizar el...

Grupo de Recursos
Hitos
Intervalo de Fechas
Progreso Retrasado o Pos- Que usan el Recurso en el Sin Confirmar
puesto
Intervalo de Fechas
Tareas con Datos Adjuntos Tareas con Fechas Fijas
Tareas con Retraso o Presupuesto Sobrepasado asignadas a...
Tareas o Asignaciones con Tareas Pospuestas
Trabajo SobrepresupuesHoras Extra
tado
95. Cualquier Filtro puede usarse para seleccionar ciertas tareas: Mantenga presionada la tecla Shift (Maysculas) (Maysculas) mientras hace clic sobre Proyecto, haga clic sobre Filtered For (Filtro para) y seleccione el Filtro deseado.
Las tareas que cumplan con la condicin establecida en el filtro, aparecen de
color azul, las dems aparecen de color negro.
96. Si el Filtro que
usted busca no
aparece en el listado del comando
Filtered For, del
men Tools (Herramientas), haga
clic sobre More Filters, para ver el listado completo de
Filtros.
- 343 -
97. Le recomiendo que estudie todos los Filtros que vienen con Project y trate de
buscarle un uso que puede darle a cada uno de estos Filtros. Tambin puede
usar los Filtros predefinidos de Project para crear sus propios Filtros, como se
muestra en esta figura: Filtro Progreso retrasado o pospuesto.
98. usted puede disear su propio filtro, haciendo clic sobre el botn New. Aparece
el cuadro de dilogo Filter definition in PTA.MPP. usted selecciona los campos
que quiere incluir en la condicin y el valor que debe cumplirse; por ejemplo,
Tareas Subalternas del Proyecto Carbon2A % Complete Less or Equal 50%
del Proyecto PTA. Puede hacer que su Filtro aparezca en el listado de Filtros
disponibles, activando la casilla Show in Menu (Visible en el Men).
99. Para ver solamente las tareas que estn en ejecucin, seleccione In Progress
(Tareas en curso), en el botn Filtro, de la barra de Formatos.
100. Para ver todas las tareas que no han sido terminadas (incluyendo las que no han
sido comenzadas), seleccione Incomplete Tasks (Tareas Incompletas), en el
botn Filtro, de la barra de Formatos.
Formatos
100. Puede dar formato a categoras de texto, por ejemplo, a tareas crticas o a recursos sobreasignados. En el men Formato, haga clic en Estilos de texto.
En el cuadro Cambiar, haga clic en la categora de texto a la que desee aplicar
formato y, a continuacin, seleccione las opciones de formato.
101. Puede usar el botn Copiar Formato (Format Painter), para aplicar el formato
de un texto en otros textos. Seleccione el texto que tiene el formato deseado,
haga clic sobre Copiar Formato (Format Painter), haga clic sobre los otros
textos a los cuales quiere aplicar el formato deseado.
- 344 -
102. Para aplicar formato de letra enfatizada, inclinada o subrayada, seleccione el

texto que quiere cambiar y haga clic sobre el botn correspondiente en la barra
de Formatos.
103. Para cambiar el color a un texto, seleccione el texto, haga clic sobre Format,
haga clic sobre Font, en el cuadro Color seleccione el color deseado. Si su
Impresora es a colores, los textos saldrn impresos con los colores seleccionados.
Grabar el Plan de Referencia (Baseline Plan)
104. Para grabar el Plan de Referencia, proceda as : haga clic sobre Tools (Herramientas) (Herramientas), haga clic sobre Tracking (Seguimiento) (Seguimiento), haga clic sobre Save Baseline (Guardar Lnea de Base), haga clic
sobre OK. Este Plan de Referencia le permite comparar el avance real del Proyecto con lo planificado.
105. usted puede crear un Plan de Referencia para algunas tareas especficas, por
ejemplo para tareas adicionales que no fueron incluidas en el Plan Original.
Proceda as : seleccione las tareas, haga clic sobre Tools (Herramientas),
haga clic sobre Tracking (Seguimiento), haga clic sobre Save Baseline, active la opcin Selected Tasks, haga clic sobre OK.
106. Puede establecer una fecha de estado para el proyecto, con el fin de indicar
que ha registrado el progreso hasta una fecha distinta de la actual. En el men
Proyecto, haga clic en Informacin del proyecto y, a continuacin, haga clic en
una fecha en el cuadro Fecha de estado.
Grficos
107. Puede usar los botones de la barra de Dibujos para crear dibujos sobre el diagrama de Gantt. Para crear un dibujo, seleccione la herramienta apropiada (Lnea, Flecha, Rectngulo, Elipse, Arco, Polgono, Cuadro de Texto, etc.) y utilice
el ratn para crear el dibujo.
108. Puede mover o copiar los dibujos creados en el diagrama de Gantt Para
mover un dibujo, arrstrelo con el ratn a la nueva posicin. Para copiar un
dibujo, mantenga presionada la tecla Ctrl, mientras lo arrastra con el ratn a
la nueva posicin.
109. Para dibujar Cuadrados en vez de Rectngulos o Crculos en vez de Elipses,
mantenga presionada la tecla Shift (Maysculas) mientras crea el dibujo.
- 345 -
110. Para cambiar el color de un dibujo creado en el diagrama de Gantt, haga clic
sobre el dibujo, para seleccionarlo, y luego haga clic sobre el botn Cycle Fill
Color (Paleta de Colores). Cada vez que hace clic sobre la paleta de colores,
el fondo del dibujo cambia a un color diferente.
111. Puede anexar objetos grficos a algunas tareas especficas, haga doble clic
sobre el objeto, para que aparezca el cuadro de dilogo Format Drawing, haga
clic sobre la ficha Size and Position, active la opcin Attach to Task (Anexar
a Tarea), escriba el nmero de identificacin de la tarea, en el cuadro ID.
112. Puede agregar una imagen a una tarea, recurso o asignacin. Haga doble clic
en la tarea, recurso o asignacin y, a continuacin, elija la ficha Notas. Copie
la imagen de otro programa o plan y, a continuacin, presione las teclas Ctrl v
para pegarla en la nota.
Imprimir
113. Puede imprimir un rango especfico de la Escala de Tiempo del diagrama de
Gantt. Proceda as: haga clic sobre File (Archivo), haga clic sobre Print, active
la opcin Dates From, escriba la fecha inicial en el cuadro From, escriba la
fecha final en el cuadro To.
114. Para ver el documento tal cual como saldr impreso, haga clic sobre el botn
Print PreView (Presentacin Preliminar), en la barra de herramientas estndar.
115. Para regresar a la vista normal, haga clic sobre el botn Close.
116. Puede omitir las pginas en blanco cuando vaya a imprimir el diagrama de
Gantt, proceda as : haga clic sobre File, haga clic sobre Print, haga clic sobre
Page Setup, haga clic sobre la ficha View, desactive la opcin Print Blank
Pages.
117. Puede hacer que en todas las pginas de del diagrama de Gantt impreso aparezcan las primeras dos o tres columnas de la izquierda, proceda as : haga clic
sobre File, haga clic sobre Print, haga clic sobre Page Setup, haga clic sobre
la ficha View (Ver), active la opcin Print First, escriba 2 3 (el nmero de
columnas que quiere que salgan impresas en todas las pginas) en el cuadro
Columns On All Pages.
118. Puede hacer que todo el proyecto salga impreso en una sola pgina. Proceda
as: haga clic sobre File, haga clic sobre Print, haga clic sobre Page Setup,
haga clic sobre la ficha Page, en la seccin Scaling, active la opcin Fit To,
escriba 1 en el cuadro Pages Wide (Pginas de Ancho), escriba 1 en el cuadro
Pages Tall (Pginas de Alto).
- 346 -
119. Puede especificar en cuntas pginas quiere que salga impreso su informe.
haga clic sobre File, haga clic sobre Print, haga clic sobre Page Setup, haga
clic sobre la ficha Page, en la seccin Scaling, active la opcin Fit To, escriba
un nmero en el cuadro Pages Wide (Pginas de Ancho), escriba 1 en el cuadro
Pages Tall (Pginas de Alto).
120. Imprima el diagrama de Gantt actualizado y colquelo en la Sala de Conferencias, o en un sitio frecuentado por las personas que conforman el equipo de
trabajo del Proyecto, para que cada uno est informado de las tareas que le
corresponden. Puede usar un Plotter con papel en rollo y tamao A0
121. Puede omitir las pginas en blanco al imprimir las vistas Diagrama de Gantt,
Diagrama PERT, Uso de tareas o Uso de recursos. En el men Archivo, haga
clic en Configurar pgina y elija la ficha Vista. Desactive la casilla de verificacin Imprimir pginas en blanco y haga clic en Imprimir.
Intercambio de Informacin entre Documentos

122. Puede establecer un enlace dinmico, combinando la informacin entre dos
proyectos. Abra los dos Proyectos, seleccione la informacin en el Proyecto
Fuente, cpiela en el Portapapeles pulsando las teclas Ctrl C, haga clic en el
sitio donde quiere pegar la informacin en el Proyecto Destino, haga clic sobre
Edit, haga clic sobre Paste Special, active la opcin Paste Link, haga clic sobre OK.
123. Cuando usted hace un cambio en las tareas del Proyecto Fuente, automticamente se actualiza la informacin correspondiente en el Proyecto Destino.
124. Para anexar un grfico de Excel al diagrama de Gantt, proceda as: abra Project, abra Excel, ajuste las ventanas de tal manera que tenga visibles las dos
aplicaciones, arrastre el grfico de Excel hasta el diagrama Gantt.
125. Si necesita hacer cambios en el tamao del grfico, haga los cambios en Excel.
Puede mover el grfico dentro del diagrama de Gantt al sitio ms conveniente.
126. Si prefiere manejar la informacin de costos en una hoja de clculo, puede llevar informacin de Project a Excel, hacer los clculos y grficos en Excel y
luego exportar la informacin a Project.
127. Para trabajar con informacin de costos en una hoja de clculo, puede copiar
la informacin del proyecto a Excel. Tambin puede hacer clic en Guardar
como en el men Archivo y, a continuacin, elegir Libro de Excel en el cuadro
Guardar como tipo para exportar los datos.
- 347 -
128. Puede incluir una copia del Diagrama de Gantt en un mensaje de correo electrnico o en un documento de Word. Estando en la vista del diagrama de Gantt,
haga clic sobre el botn Copy Picture (Copiar Imagen) en la barra de herramientas estndar. Pegue la figura en el mensaje del correo electrnico o en el
documento de Word.
129. Puede guardar una imagen de la vista Diagrama de Gantt en formato de pgina
Web. Con la vista Diagrama de Gantt visible, haga clic en Copiar imagen en
la barra de herramientas Estndar y, a continuacin, haga clic en Para archivo
de imagen GIF.
130. Puede crear una dependencia entre tareas de dos proyectos distintos arrastrando. Abra los dos proyectos, haga clic en Ventana nueva en el men Ventana, seleccione ambos proyectos y haga clic en Aceptar. Haga clic en la barra
de Gantt de la tarea predecesora y arrstrela hasta la tarea sucesora.
131. Puede insertar un documento de Office (por ejemplo, un libro de Excel, un documento de Word o una presentacin de PowerPoint) en una nota. Haga clic
en Notas de Tareas, Notas del Recurso o Notas de la Asignacin en la barra
de herramientas Estndar y despus haga clic en Insertar Objeto.
Introducir Tareas
132. Puede copiar rpidamente la informacin de una celda en otras celdas: seleccione la celda que contiene la informacin que quiere copiar y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona las otras celdas dentro de la misma
columna; estando seleccionadas las celdas donde va a copiar la informacin,
pulse las teclas Ctrl D. Tambin puede hacer clic sobre Edit y luego hacer clic
sobre Fill Down (Rellenar hacia Abajo).
133. Puede introducir informacin idntica (Recursos Asignados, % Fin, etc.) a ms
de una tarea : seleccione las tareas, haga clic sobre el botn Information; aparece el cuadro de dilogo Multiple Task Information, introduzca la informacin
comn que deben llevar las tareas seleccionadas.
Hitos (Milestones)
134. Los Hitos son puntos de chequeo que usted puede utilizar para hacer el seguimiento del avance del Proyecto hacia el objetivo final. Puede convertir cualquier tarea en Hito, fijando su duracin en cero. Tambin puede convertir en
Hito una tarea, activando la opcin Mark Task As Milestone, en el cuadro de
dilogo Task Information, en la ficha Advanced.
- 348 135. Puede resaltar los Hitos de su Proyecto, con letra enfatizada o de diferente
color: haga clic sobre Format, haga clic sobre Text Styles, seleccione Milestones Tasks, en el cuadro Item to Change; seleccione el color, el tipo de letra,
el estilo y el tamao de la letra, en los cuadros correspondientes.
Miscelneos
136. Puede cerrar un cuadro de dilogo pulsando la tecla Esc.
137. Si usted tiene sugerencias para mejorar Project, puede llamar al telfono 206
936-WISH.
138. Puede cambiar al cualquiera de las aplicaciones abiertas (Excel, Word, Access,
etc.) pulsando las teclas Alt Tab; tambin puede hacerlo, pulsando las teclas
Ctrl Esc, para que aparezca el cuadro de dilogo Lista de Tareas.
139. Puede ir al primer campo de una tabla, pulsando las teclas Ctrl Home. Puede
ir al ltimo campo de una tabla, pulsando las teclas Ctrl End.
140. Si est buscando un atajo para realizar un comando, puede probar dos mtodos
diferentes : hacer doble clic sobre el elemento que quiere cambiar, o hacer clic
con el botn derecho del ratn, para que aparezca un men contextual.
141. La unidad de tiempo predeterminada para la duracin de una tarea puede ser
minutos, horas, das o semanas. Haga clic sobre Tools (Herramientas), haga
clic sobre Options, haga clic sobre la ficha Schedule, seleccione la unidad
requerida para su Proyecto en el cuadro Show Work In :
142. Despus que usted seleccione una unidad predeterminada para la duracin de
las tareas de su Proyecto, puede utilizar otra unidad para algunas tareas; debe
escribir el nmero y la abreviatura de la unidad de tiempo. Por ejemplo, si la
unidad de tiempo predeterminada es days (das) y la duracin de una tarea es
3.5 horas, debe escribir 3.5h; si escribe solamente 3.5 Project usar 3.5d (3.5
das)
143. El Asistente de Planificacin (PlanningWizard) es un asistente inteligente que
chequea todas sus acciones y le presenta sugerencias para realizar de una
manera ms eficiente algunos comandos. Si quiere activar o desactivar el Asistente de Planificacin, haga clic sobre Tools (Herramientas), haga clic sobre
Options, haga clic sobre la ficha General, active o desactive la opcin Advice
From PlanningWizard.
144. La versin 98 de Project le ofrece ms de 30 tipos diferentes de informes para
comunicarse con su equipo de trabajo, con su cliente o con la alta gerencia.
Haga clic sobre View (Ver). Haga clic sobre Reports. Seleccione uno de los
cuatro grupos de informes predefinidos, o desarrolle su informe personalizado,
seleccionando Custom.
- 349 -
145. Si quiere ver su Proyecto ordenado por orden cronolgico, en vez de ordenarlo
por nmero de identificacin ID, Haga clic sobre el botn Sort By Date (Ordenar por Fecha), en la barra de herramientas estndar.
146. Si quiere ordenar su Proyecto por otro campo, proceda as : Haga clic sobre
Tools (Herramientas), Haga clic sobre Sort, seleccione uno de los siguientes
campos : Fecha de Comienzo, Fecha de Fin, Prioridad, Costo, ID, % de Avance,
% Trabajo Terminado, Costo Real, Duracin Real, Fecha de Fin Real, Fecha
Real de Comienzo, etc.
Notas de las Tareas
147. Puede anexar una nota a una tarea : Haga doble clic sobre el nombre de la
tarea, para que aparezca el cuadro de dilogo Task Information, Haga clic sobre la ficha Notes, escriba la nota en el espacio correspondiente. A la izquierda
del nmero de identificacin de la tarea aparece un icono que indica que esa
tarea tiene una nota anexa.
148. Para ver cules tareas tienen Notas anexas, haga clic sobre Tools (Herramientas), haga clic sobre Options, haga clic sobre la ficha View (Ver), active
la opcin Notes Indicator.
149. Para ver el contenido de la Nota anexa a una tarea, proceda as : haga doble
clic sobre el nombre de la tarea que tiene el Indicador de Notas a la izquierda
de su nmero de identificacin; aparece el cuadro de dilogo Task Information,
haga clic sobre la ficha Notes, en el espacio correspondiente aparece el contenido de la nota.
Ortografa
150. Para chequear la ortografa del texto contenido en su Proyecto, haga clic sobre
el botn Spelling (Ortografa) de la barra de herramientas estndar. Tambin
puede activar el Corrector de Ortografa pulsando la tecla F7.
151. Nunca Imprima, nunca enve por correo un proyecto sin haber chequeado la
Ortografa y sin haber recalculado (presione F9 para recalcular)
- 350 152. Si est trabajando con la versin en Ingls y necesita corregir la ortografa en
Espaol, exporte a Excel la columna de los nombres de las tareas, use el corrector ortogrfico de Excel en Espaol y reexporte a Project los nombres de
las tareas.
153. Si el Corrector de Ortografa pregunta por una palabra que est bien escrita,
haga clic sobre el botn Ignore All, para que no la vuelva a preguntar durante
esa sesin o haga clic sobre el botn Add para aadir esa palabra al diccionario
del usuario.
154. usted puede especificar cules campos van a ser chequeados por el Corrector
de Ortografa : Haga clic sobre Tools (Herramientas), haga clic sobre Options,
haga clic sobre la ficha Spelling, seleccione Yes en todos los campos que
quiere que sean chequeados.
Personalizar el rea de Trabajo
155. La vista predeterminada es el diagrama de Gantt. Para cambiar la vista predeterminada, haga clic sobre Tools (Herramientas), haga clic sobre Options,
haga clic sobre la ficha View (Ver), seleccione la vista deseada, en el cuadro
Default View (Ver), haga clic sobre OK.
156. Puede cambiar la altura de una fila. Coloque el puntero del ratn en medio de
dos filas en la columna del nmero de identificacin de la tarea, cuando el puntero tenga forma de doble flecha, arrastre hasta tener la altura deseada.
157. Puede modificar los mens : haga clic sobre Tools (Herramientas), haga clic
sobre Customize, seleccione Menu Bars. En el cuadro de dilogo Menu Bars,
seleccione Standard, haga clic sobre el botn Edit. en el cuadro de dilogo
Menu Bar Definition puede aadir o eliminar elementos; tambin puede traducir
del Ingls al Espaol los comandos y la explicacin que aparecen en la barra
de estado.
158. Cuando la ventana del Proyecto no est maximizada, puede cambiarle el tamao, arrastrando cualquiera de los cuadro lados hasta la posicin deseada.
Puede arrastrar por las esquinas, para cambiar el tamao diagonalmente.
Recursos
159. Para asignar un recurso a una tarea, seleccione la tarea y haga clic sobre el
botn Asignar Recursos, en la barra de herramientas estndar. En el cuadro
de dilogo Resource Assignment dialog box, coloque el puntero del ratn en el
borde izquierdo del nombre del recurso, cuando el puntero del ratn tome la
forma de la cara de un hombre, arrastre el ratn hasta la tarea.
- 351 -
160. Si la tarea requiere dos o ms unidades del recurso, escriba el nmero correspondiente en el campo Units, y pulse la tecla Enter.
161. Puede identificar rpidamente los recursos sobreasignados : Haga clic sobre
View (Ver), haga clic sobre More View (Ver)s, haga clic sobre Resource Allocation, haga clic sobre el botn Apply. Esta vista combinada, presenta en la
parte superior los nombres de los recursos, con la cantidad de trabajo total, el
nmero de horas en cada da de la semana; en la parte inferior de la pantalla
aparecen las tareas a las cuales est asignado el recurso seleccionado en la
parte superior de la pantalla. Los recursos sobreasignados aparecen en letras
rojas enfatizadas.
162. Tambin puede identificar rpidamente los recursos que estn sobreasignados
haciendo clic en Uso de recursos en la Barra de Vistas. Los recursos sobreasignados se mostrarn en rojo enfatizado.
163. Puede asignar un mismo recurso a varias tareas en un solo paso : seleccione
todas las tareas que van a utilizar el recurso, haga clic sobre el botn Resource
Assignment, seleccione el recurso, haga clic sobre el botn Assign.
164. Puede chequear fcilmente la cantidad de trabajo asignada a los recursos :
haga clic sobre View (Ver), haga clic sobre Resource Usage, para ver la cantidad de trabajo en horas diarias, en forma de texto. Haga clic sobre Resource
Graph, para ver la cantidad de trabajo en horas diarias, en forma de columnas.
165. Tambin puede comprobar la cantidad de trabajo asignada a los recursos de
un proyecto haciendo clic en Uso de Recursos o en Grfico de Recursos en
la Barra de vistas.
166. Para cambiar la programacin de trabajo de un recurso, o para introducir el
tiempo de vacaciones, proceda as: seleccione el recurso, haga clic sobre
Tools (Herramientas) (Herramientas), haga clic sobre Change Working Time
(Cambiar Horario de Trabajo), verifique en el cuadro For el recurso seleccionado. Modifique las horas de trabajo o especifique los das No Laborables
(das de vacaciones), en el calendario.
167. Puede ver el cuadro de dilogo Resource Assignment (Asignacin Recursos)
mientras trabaja en cualquier parte del proyecto. Puede dejar abierta el cuadro
de dilogo, colocarla en un rincn de la pantalla, mientras trabaja en otra cosa
y usar de nuevo el cuadro de dilogo cada vez que la necesite.
168. Despus de trabajar fuera del cuadro de dilogo Resource Assignment, arrstrela al sitio requerido para volver a usarla.
- 352 169. Use la Hoja de Recursos (Resource Sheet) para introducir informacin sobre
los recursos : tarifa normal, tarifa sobretiempo, grupo, calendario, etc. Haga
clic sobre View (Ver), haga clic sobre Resource Sheet.
Vincular o Relacionar Tareas
170.
Para establecer una relacin FS, con Lag o Retardo = 0 entre dos tareas en el
diagrama de Gantt, coloque el ratn sobre la tarea predecesora, cuando el puntero del ratn tenga forma de cuatro flechas, arrastre hacia abajo, (el puntero
del ratn toma forma de tres eslabones) hasta la tarea sucesora.
171. Para eliminar la relacin entre dos o ms tareas, seleccione las tareas y haga
clic sobre el botn Unlink Tasks (Desvincular Tareas), en la barra de herramientas estndar.
172. Para cambiar el tipo de relacin entre dos tareas, en el diagrama de Gantt o en
el diagrama PERT, haga doble clic sobre la lnea que conecta las dos tareas;
aparece el cuadro de dilogo Task Dependency, seleccione el tipo de relacin
en el cuadro Type. En esta misma cuadro de dilogo puede colocar Tiempo
Ganado (Lag negativo) cuando traslapa dos tareas que tienen relacin FS.
Tambin puede eliminar la relacin entre las tareas desde este cuadro de dilogo.
173. Para enlazar secuencialmente dos o ms tareas, seleccione las tareas y haga
clic sobre el botn Link Tasks (Enlazar Tareas) en la barra de herramientas
estndar.
174. Puede cambiar el tipo de relacin entre dos tareas tanto en el diagrama de
Gantt como en el diagrama PERT.
175. Haga doble clic sobre la lnea que conecta dos tareas, para que aparezca el
cuadro de dilogo Task Dependency. Puede cambiar el tipo de dependencia
y el Tiempo Ganado (Retardo Negativa) o el Tiempo Perdido (Retardo Positiva),
entre dos tareas que tengan relacin FS (FC).
Tareas de Resumen y Subtareas (Outlining)
176. Puede resaltar las tareas principales, cambindole la fuente (tipo de letra), el
tamao y el color de las fuentes (letras). Haga clic sobre Format, haga clic
sobre Text Styles (Estilo Texto). En el cuadro Item To Change, seleccione
Summary Tasks (Tareas Principales), seleccione el tipo de letra, tamao y color.
- 353 -
177. Puede utilizar el ratn para degradar una tarea (convertirla en tarea subalterna)
o promover una tarea : coloque el ratn sobre la primera letra del nombre de
la tarea, cuando el puntero del ratn tome la forma de dos flechas, arrastre a la
derecha para degradarla o a la izquierda para promoverla.
178. Puede utilizar el teclado para degradar una tarea (convertirla en tarea subalterna) : pulse las teclas Alt Shift (Maysculas) o promover una tarea :
pulse las teclas Alt Shift (Maysculas)
179. Si quiere ver todas las tareas del Proyecto, haga clic sobre el botn Show All
Tasks + + (Mostrar todas las Tareas), en la barra de Formatos.
180. Si quiere ver solamente las Tareas Principales del Proyecto, seleccione todas
las tareas y haga clic sobre el botn Hide Subtasks (Ocultar Tareas), en la
barra de Formatos.
Programacin del Proyecto
181. Para mantener la flexibilidad del Proyecto, escriba las fechas de comienzo y
de fin, solamente para las tareas que requieren fijar estas fechas. Project asignar fechas de comienzo y de fin de todas las dems tareas, en base a las
dependencias que usted establezca.
182. Para introducir Tareas Repetitivas (Reunin Semanal de Coordinacin, Mantenimiento Preventivo de Equipos, etc.), haga clic sobre Insert, haga clic sobre
Insert Recurring Task. En el cuadro de dilogo Informacin de Tarea Repetitiva, puede definir el nombre de la tarea, la frecuencia (diaria, semanal, mensual, anual), cada tantos das, el da de la semana, la duracin, el rango de
fechas entre las cuales se va a desarrollar la tarea Repetitiva.
183. El trabajo que se est realizando en una tarea se puede interrumpir dividiendo
la tarea. En el Diagrama de Gantt, haga clic en Dividir tarea en la barra de
herramientas Estndar, site el puntero sobre la tarea y despus arrstrela
hacia la derecha para dividirla.
Seleccionar
184. Para seleccionar un grupo de tareas o recursos no adyacentes, seleccione la

primera tarea y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona las otras
tareas o recursos.
- 354 -
185. Para seleccionar un grupo consecutivo de tareas o recursos, seleccione la

primera tarea, mantenga presionada la tecla Shift (Maysculas) y seleccione
la ltima tarea o recurso.
Resumen del Proyecto

186. Es conveniente que usted llene el Resumen del Proyecto, cada vez que grabe
el archivo de un Proyecto nuevo. Para que Project presente en pantalla el cuadro de dilogo Summary Info (Informacin Resumida), haga clic sobre Tools
(Herramientas), haga clic sobre Options, haga clic sobre la ficha General, active la opcin Prompt For Summary Info For New Projects. Solicitar Informacin del Proyecto al crear Nuevos Proyectos
187. Puede cambiar la informacin del Resumen del Proyecto en cualquier momento
: haga clic sobre Proyecto, haga clic sobre Informacin del Proyecto. Puede
cambiar la fecha de comienzo, el calendario, la fecha actual, los comentarios,
el nombre del Gerente del Proyecto, el nombre de la Empresa, las palabras
claves.
Vistas
188. En una vista combinada, si usted quiere que una de las vistas ocupe toda la
pantalla, mantenga presionada la tecla Shift (Maysculas) mientras selecciona la vista deseada en el men Ver o en la Barra de Vistas.
189. Puede hacer doble clic sobre la barra divisoria (el pequeo rectngulo negro
en la barra de desplazamiento vertical) para cambiar de vista doble a sencilla o
viceversa.
190. En una vista combinada, puede arrastrar hacia abajo o hacia arriba la barra
divisoria, para tener mayor rea visible en una de las dos vistas
191. usted puede seleccionar la vista que quiere que aparezca cada vez que arranca
Project : haga clic sobre Tools (Herramientas), haga clic sobre Options, haga
clic sobre la ficha View (Ver). Seleccione la vista deseada en el cuadro Default
View (Ver).
192.
Puede agregar vistas al men Ver y a la Barra de Vistas del archivo actual.
En la Barra de Vistas, haga clic en Ms vistas. En la lista Vistas, haga clic en
la vista que desee agregar, haga clic en Modificar y, a continuacin, active la
casilla de verificacin Visible en el Men.
- 355 193. Aunque no es recomendable hacerlo, si quiere tener ms rea disponible en la

pantalla, puede sacar las barras de desplazamiento y la barra de estado: haga
clic sobre Tools (Herramientas), haga clic sobre Options, Haga clic sobre la
ficha View (Ver). Desactive las opciones Show Status Bars y Scroll Bars.
194. Si quiere ver el Proyecto completo en el diagrama de diagrama de Gantt, haga
clic sobre View (Ver), haga clic sobre Zoom, active la opcin Entire Project
(Proyecto Completo).
195. Puede crear sus propias vistas, con la informacin que usted quiere que aparezca: haga clic sobre View (Ver), haga clic sobre More Views (Ms Vistas),
haga clic sobre el botn New.
196. Cualquier cambio que haga en las vistas queda grabado junto con el archivo
del Proyecto. Para que una vista personalizada que usted haya creado est
disponible para futuros proyectos, haga clic sobre View (Ver), haga clic sobre
More View (Ver)s, haga clic sobre el botn Organizer. Seleccione el nombre
de la vista personalizada en la parte derecha, bajo el nombre de su Proyecto,
haga clic sobre el botn Copy.
Visual Basic para Aplicaciones
197. Project trae incorporada una versin del lenguaje de programacin Visual Basic. usted no necesita ser un programador para usarlo! Para tener informacin,
haga clic sobre Help, haga clic sobre Contents, haga clic sobre Visual Basic
Reference.
198. Si est creando un macro, y quiere obtener ayuda en lnea sobre Visual Basic,
seleccione una palabra clave en el macro y luego pulse la tecla F1. Aparece
informacin sobre la sintaxis y el uso de la palabra; usted puede copiar el cdigo
del ejemplo en el macro que est creando.
199. Puede especificar que Project realice automticamente las tareas que se llevan
a cabo con ms frecuencia. Para obtener ms informacin acerca del uso de
macros, haga clic en Contenido e ndice en el men de Ayuda, elija la ficha
Contenido y despus haga clic en Automatizar tareas.
Correo Electrnico (Grupo de Trabajo)
200. Si su Computadora tiene instalado Outlook, Mail u otro software de Correo

Electrnico compatible con MAPI, puede enviar los Proyectos a los revisores:
- 356 haga clic sobre File, haga clic sobre Add Routing Slip (Aadir Destinatarios),
y escriba los nombres de los revisores.
201. Puede enviar rpidamente un mensaje a la persona responsable de un grupo
de tareas: seleccione las tareas que quiere enviar, haga clic sobre Tools (Herramientas), haga clic sobre Workgroup (Grupo de Trabajo), haga clic sobre
Send Schedule Note (Enviar Nota de Programacin) o Asignar Equipo.
202. Puede enviar una Solicitud de Trabajo a un recurso : haga clic sobre Tools
(Herramientas), haga clic sobre Workgroup (Grupo de Trabajo), haga clic
sobre Send Task Request (Enviar Solicitud de Trabajo).
203. Puede solicitar a un recurso, Informacin Actualizada sobre las tareas que est
ejecutando : haga clic sobre Tools (Herramientas), haga clic sobre Workgroup (Grupo de Trabajo), haga clic sobre Request Task Update (Solicitar
Actualizacin de Tareas).
204. Si su Computadora tiene instalado Schedule+, puede colocar Notas Recordatorias en su Proyecto : haga clic sobre Tools (Herramientas), haga clic sobre
Workgroup (Grupo de Trabajo), haga clic sobre Set Reminder (Especificar
Recordatorio). Tambin puede hacer clic sobre el botn Set Reminder, en la
barra de herramientas Trabajo en Grupo.
205. Si tiene Outlook u otro sistema de correo de 32 bits compatible con MAPI, puede
distribuir los proyectos para su revisin desde Project. En el men Archivo,
seale Enviar a, haga clic en Destinatario de lista de distribucin y especifique los nombres de los revisores.
206. Si dispone de un sistema de correo electrnico de 32 bits compatible con MAPI,
puede enviar un mensaje relacionado con las tareas. Seleccione las tareas,
seale Grupo de trabajo en el men Herramientas y haga clic en Enviar programacin. Seleccione las personas a las que desea enviar el mensaje.
207. Si tiene Outlook u otro sistema de correo electrnico de 32 bits compatible con
MAPI, puede asignar tareas a recursos desde Project. En el men Herramientas, seale Grupo de trabajo y despus elija Asignar equipo.
208. Si su grupo de trabajo est conectado al Web y Project est configurado para
comunicarse a travs del Web, puede asignar tareas a recursos desde Project.
En el men Herramientas, seale Grupo de trabajo y despus elija Asignar
Equipo.
MAPI, puede solicitar a los recursos el estado actual de sus tareas. En el men
Herramientas, seale Grupo de trabajo y despus elija Estado del Equipo.
- 357 -
comunicarse a travs del Web, puede solicitar el estado actual de las tareas.
En el men Herramientas, seale Grupo de trabajo y despus elija Estado del
equipo.
MAPI, puede informar a los recursos acerca de las actualizaciones. En el men
Herramientas, seale Grupo de trabajo y despus elija Actualizar equipo.
comunicarse a travs del Web, puede informar a los recursos acerca de las
actualizaciones de tareas. En el men Herramientas, seale Grupo de trabajo
y despus elija Actualizar equipo.
213. Si dispone de Outlook, puede establecer avisos para las tareas del proyecto.
En el men Herramientas, seale Grupo de trabajo y despus elija Establecer Aviso. Tambin puede hacer clic en Establecer aviso en la barra de herramientas Grupo de trabajo.
Atajos: Combinaciones de Teclas

Las siguientes combinaciones de teclas pueden ser utilizadas para agilizar la ejecucin de algunos comandos. Son macros que vienen incorporados al Project 2013;
muchos de estos macros son los mismos para las dems aplicaciones bajo Windows
(Excel, Word, Power Point, Access, AutoCAD).
Resultado
Teclas
Activar
Men de Control de una Aplicacin
Ayuda Contextual
Modificar el contenido de un Campo
Barra de Mens
Ventana del Siguiente Proyecto
Cambiar de Vista en una Vista Combinada
Ventana del Proyecto Anterior
Barra Divisoria
Alt Barra Espaciadora

Shift (Maysculas) F1
F2
F10 o Alt
Ctrl F6
F6
Ctrl Shift (Maysculas) F6
Aplicar
El mismo Filtro de nuevo
La misma clave de ordenamiento
Ctrl
Ctrl
F3
Shift (Maysculas)
F3
Calcular
- 358 Resultado
El Proyecto vigente
Todos los Proyectos abiertos
Teclas
Shift (Maysculas)
F9
Cerrar
La Aplicacin que est en la Ventana
El Proyecto que est en la Ventana
Alt F4
Ctrl F4
Pantalla
Todas las Tareas o todos los Recursos
Cuadro de dilogo Column Definition
Maximizar la Ventana del Proyecto
Mover la Ventana del Proyecto
Ayuda
Reducir la seleccin a un solo campo
F9
Volver a Ordenar segn el ID
F3
Alt F3
Ctrl F10
Ctrl F7
F1
Shift (Maysculas) Barra Espaciadora
Restablecer la Ventana del Proyecto

Seleccionar un Objeto Dibujado
Cambiar de Tamao la Ventana del Proyecto
Ctrl F5
F6
Ctrl F8
Activar/Desactivar On/Off
Aadir al Modo Seleccin
Calcular Automticamente
Extender al Modo Seleccin
Ctrl F9
F8
Comandos de Edicin
Borrar el Contenido
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Cortar
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Llenar hacia Abajo
Buscar
Buscar el Siguiente
Buscar el Anterior
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Enlazar Tareas
Desvincular Tareas
Pegar
Deshacer
Ctrl Del
Ctrl C
Ctrl X
Del
Ctrl D
Ctrl F o Shift (Maysculas) F5
F5
Ctrl F2
Ctrl V
Ctrl Z
Comandos de Archivos
Nuevo
Ctrl N
F11
- 359 Resultado
Abrir
Imprimir
Guardar
Guardar como
Teclas
Ctrl O
Ctrl P
Ctrl S
F12 o
Insertar
Insertar
Informacin Tarea
Asignacin Recurso
Ins
Shift (Maysculas)
Alt
F8
Alt F2
F2
Shift (Maysculas) F11 o

Alt Shift (Maysculas) F1
Nueva Ventana
Administracin de Mltiples Proyectos

Esquematizacin de Proyectos Consolidados
La Gerencia de Proyectos y la Gerencia de Ingeniera de una empresa debe administrar muchos proyectos simultneamente, utilizando un mismo fondo o fondo de Recursos. Project 2013 permite organizar hasta 1000 proyectos como un solo proyecto
consolidado, mediante la insercin de proyectos como tareas de resumen en cualquier nivel de esquema.
Se pueden consolidar varios
proyectos de una organizacin
para ver las dependencias entre proyectos, distribuir informes en varios proyectos y administrar mejor los recursos.
Organizar Proyectos Grandes o Complejos
Una de las mejores formas de
organizar proyectos grandes o
complejos consiste en utilizar
Proyectos Consolidados.
Un proyecto consolidado se
crea insertando un proyecto en otro. El proyecto insertado aparece como una tarea
de resumen dentro del proyecto consolidado, que puede contener uno o varios proyectos insertados.
- 360 -
De este modo puede controlar mejor los proyectos compuestos de un gran nmero
de tareas, porque el proyecto que usa con mayor frecuencia, el proyecto consolidado, es ms pequeo y resulta ms fcil trabajar con l.
Expandir las Tareas Principales o de Resumen

Los proyectos consolidados permiten ver ms fcilmente el efecto de los cambios
realizados en las tareas del proyecto, puesto que el nmero de tareas a controlar es
menor.
Por ejemplo, un programador puede necesitar ms tiempo para completar una caracterstica del producto. Dado que tiene la programacin de ste insertada en el proyecto consolidado, la fecha de lanzamiento de todo el producto cambiar en la programacin consolidada.
Ver la Imagen Completa
Los proyectos consolidados permiten mantener en un nivel manejable el nmero de
tareas que aparecen en pantalla y a las cuales se les hace seguimiento. Si necesita
ver ms informacin acerca de una tarea, puede descender al detalle haciendo clic
en la tarea de resumen que representa el proyecto insertado.
Puede reconocer rpidamente los proyectos insertados por el correspondiente icono
en el campo Indicadores.
Los Proyectos Consolidados son potentes y flexibles. Se trabaja con ellos igual que
con un proyecto individual. Puede crear vnculos, aplicar formato a informacin y contraer y expandir las tareas exactamente igual que en un proyecto individual. Para
facilitar la organizacin de la informacin, puede crear vnculos entre proyectos y una
jerarqua de stos dentro del proyecto consolidado.
Cantidad de Proyectos que pueden ser Consolidados

Project 2013 permite consolidar hasta 1000 proyectos en un solo archivo, mediante
la insercin de proyectos individuales en cualquier nivel de esquema. Los proyectos
consolidados pueden contener tantas tareas, recursos y asignaciones como permita
la memoria de su Computadora.
Consolidar Archivos de Proyecto
Puede crear un proyecto consolidado mediante la insercin de copias de proyectos
individuales, a cualquier nivel de esquema, en un mismo archivo de proyecto. Con un
- 361 proyecto consolidado se puede ver, imprimir y cambiar informacin de todos los proyectos con los que se est trabajando (e incluso de aquellos pertenecientes a otros
administradores de proyectos) como si se tratase de un solo proyecto.
Crear Jerarquas
Tambin es posible organizar jerrquicamente los proyectos insertados a fin de poder
ver mejor cmo encajan las distintas partes. Cada proyecto de la jerarqua contiene
vnculos a los proyectos insertados y est conectado como proyecto insertado al que
le precede. De este modo, es posible aislar y administrar partes ms pequeas del
proyecto con mayor eficacia.
Mantener la Informacin Actualizada
Cuando las copias de los proyectos individuales contenidos en el proyecto consolidado se vinculan a sus proyectos originales, los cambios que se realicen en la informacin del archivo del proyecto consolidado tambin se realizarn automticamente
en los correspondientes archivos originales. Del mismo modo, si cambia la informacin de un archivo original, la informacin correspondiente del archivo consolidado
tambin cambiar automticamente.
Crear rpidamente un Proyecto Consolidado para Imprimirlo
Si no desea que los cambios realizados en el archivo de proyecto consolidado afecten a los archivos de origen, cree y guarde un archivo de proyecto consolidado en el
que las copias de cada proyecto no estn vinculadas a sus archivos de origen.
Esto puede ser conveniente, por ejemplo, si se combinan proyectos con el propsito
de generar un informe rpidamente. Tambin se pueden desvincular los archivos de
origen despus de crear el archivo de proyecto consolidado o consolidar copias de
ellos desde un principio.
Mostrar Detalles de varios Proyectos
Puede hacer clic en tareas de resumen especficas de los proyectos insertados, fcilmente reconocibles por el icono del proyecto insertado en el campo Indicadores, con
el fin de ver cmo afectan a todo el plan.
Vinculacin entre Proyectos
Realizar un seguimiento de los cambios y vnculos entre proyectos separados y no
consolidados, mediante la inclusin de tareas externas como "marcadores de posicin" que representan tendencias en otros planes.
- 362 -
Dependencias entre Proyectos

Si tiene varios proyectos relacionados y las tareas de un proyecto dependen de las tareas de
otro proyecto, puede vincular las
tareas.
Puede vincular las tareas entre
proyectos de un archivo consolidado o las de proyectos independientes, pero relacionados.
Ver Vnculos entre Proyectos
Cuando vincula tareas entre proyectos que forman parte de un proyecto consolidado, los vnculos entre tareas aparecen como vnculos estndar. Pero, si vincula tareas de dos proyectos independientes, Project muestra una tarea externa de cada proyecto para representar la tarea
vinculada.
La tarea externa es una copia no modificable de la tarea vinculada. Por ejemplo, suponga que vincula la tarea "Construir torre del reloj de la exposicin" del proyecto
Construccin de modo que comience despus de la tarea "Crear especificaciones de
la exposicin" del proyecto Diseo. Cuando abra el proyecto Diseo, ver la tarea
externa "Construir torre del reloj de la exposicin" vinculada a "Crear especificaciones
de la exposicin", y, viceversa, cuando abra el proyecto Construccin.
Trabajar con Tareas Externas
Puede utilizar el cuadro de dilogo de propiedades de tarea para ver informacin
acerca de una tarea externa. Puede cambiar el vnculo de dependencia de la tarea
externa haciendo doble clic en la tarea vinculada a ella. Puede hacer doble clic en la
tarea externa para ir al proyecto que la contiene y trabajar con ella.
Fondos de Recursos
Ver y modificar el uso y los costos de los recursos a travs de mltiples proyectos sin
necesidad de que estn abiertos todos los archivos compartidos, mediante el uso de
un fondo de recursos comn que contiene toda la informacin de los recursos.
- 363 Compartir Recursos entre Proyectos

Si usted administra ms de un proyecto, pero, utiliza parte de los mismos recursos para asignar personal a
los proyectos, puede compartir recursos en los archivos de proyecto de un
solo fondo de recursos. Agrupando
todos los recursos en un fondo de recursos comn, puede:
Revisar el uso de los recursos y
los costos a lo largo de los proyectos.
Agregar rpidamente recursos
compartidos a un nuevo proyecto.
Identificar y resolver sobreasignaciones de recursos.
Imprimir informes de recursos acerca de su utilizacin a lo largo de los proyectos.
Los archivos de proyecto no necesitan estar vinculados ni consolidados en modo alguno para crear un fondo de recursos comn.
Ver los Datos de Recursos actualizados al minuto
El fondo de recursos no requiere instalacin ni mantenimiento. Puede guardar su archivo del fondo de recursos cada vez que escriba informacin de recursos, para tener
los ltimos datos acerca de los recursos de todo el proyecto.
Cualquiera que utilice el fondo puede obtener acceso a los mismos datos, lo que
confiere al plan del proyecto una utilidad ms cercana al mundo real.
Compartir Recursos en un Segundo Plano
Una vez que crea un fondo de recursos, Project controla el uso compartido de los
archivos de proyecto sin que el usuario tenga que abrir todos los archivos relacionados. Podr guardar los cambios realizados en el fondo cada vez que otro usuario
escribe nueva informacin.
Modelar Grandes Proyectos Eficazmente
Los proyectos grandes y complejos normalmente implican el uso de numerosos recursos. Si su proyecto requiere mltiples archivos de proyecto y muchos recursos,
puede modelar el plan ms eficazmente utilizando un solo fondo de recursos. Tambin puede evaluar ms fcilmente la disponibilidad de los recursos y seguir el costo
y el uso de stos con menos sorpresas.
Compartir recursos entre proyectos
- 364 El uso equilibrado de los recursos compartidos entre proyectos no tiene por qu ser
complicado. Project proporciona varias opciones para compartir archivos, entre las
que se incluyen:
Crear un nuevo archivo de proyecto que contenga slo informacin de recursos

(no de tareas) y hacer que todos los proyectos utilicen ese fondo de recursos
comunes.
Designar un proyecto existente como Proyecto fondo y especificar que todos

los proyectos utilicen sus recursos. De este modo, se combinan todos los recursos del proyecto fondo y de los proyectos que comparten recursos, quedando
disponibles para ambos.
Combinar Recursos de varios Proyectos en un Fondo Comn de Recursos

1.
2.
3.
Abra un nuevo archivo de proyecto.

Si los proyectos existentes ya contienen recursos, abra cada proyecto y especifique para cada uno el uso compartido de los recursos con el nuevo proyecto
(como se indica a continuacin)
La informacin de los recursos de cada proyecto se agregar al nuevo proyecto
y quedar disponible para ambos. Haga clic en Guardar.
Si se trata de la primera vez que guarda el archivo del proyecto, escriba un nombre
en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.
Utilizar Recursos de otro Proyecto

1.
2.
3.
Abra el proyecto que contiene los recursos que desea compartir.

En la ficha Recursos, Haga clic sobre Grupo de Recursos Recursos Compartidos.
Haga clic en Usar Recursos y luego en el archivo de proyecto del cuadro de:
que contenga los recursos que desea utilizar.
Para que la informacin del archivo de proyecto activo tenga prioridad cuando el archivo activo y el archivo del fondo de recursos contienen calendarios o recursos con
los mismos nombres, haga clic en El Proyecto Compartidor tiene Prioridad.
4
Haga clic en Aceptar.
Ahora, los recursos estn disponibles en el archivo de proyecto activo y puede asignarlos de la misma forma que asignara cualquier otro recurso. Si su proyecto ya tena
sus propios recursos, se combinarn los recursos de ambos proyectos.
Pronstico % Avance en cualquier Semana del Proyecto
Vamos a agregar un campo de Pronstico a la hoja de Excel. Con este campo, el
analista de Proyecto puede determinar de forma inmediata el porcentaje de avance
- 365 estimado para la semana del proyecto que desee, y compararlo con los datos que se
reciban desde el campo.
Procedemos de la siguiente manera:
1.
Seleccione la hoja Curva Avance Duracin.
2.
Escriba los siguientes ttulos en las celdas A28, B28, C28 y D29 respectivamente: Semana, % Avance Previsto, % Avance Real, Varianza.
3.
En la celda B29, copie la siguiente frmula:
= 12.72461313*A29^0.63710081
4.
En la celda D29, copie la siguiente frmula:
=100*(C29-B29)/B29
5.
- 366 -

Algo 2

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-1Project 2013 Nivel 2

Repaso de Conceptos Bsicos

Las actividades del proyecto deben ser clasificadas, organizadas, y jerarquizadas,

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Para el clculo de la cantidad es necesario utilizar las herramientas adecuadas: para

Pero en muchos casos es necesario hacer clculos especializados de Ingeniera

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-4Los Materiales utilizados en la tarea Movilizacin, desmovilizacin y limpieza son

Trabajo Duracin Tarea UnidadesRecurso JornadaDiaria

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-5Los Recursos tipo Material no realizan trabajo.

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-6Rendimiento de Partidas tpicas con Cdigo COVENIN

Otra manera de disminuir la duracin de una tarea es utilizando equipo de mayor

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Costo Trabajo Tarifa

Costo Trabajo Tarifa F1 F2

Fin Comienzo Duracin Das No Laborables Restricci n

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-9Aadir Botones a la Barra de Acceso Rpido

Guardar la Configuracin para utilizarla en otra Computadora

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Crear un Proyecto Nuevo

Defina el objetivo del Proyecto; cul es el resultado final: Planta Hidroelctrica

Divida o clasifique por tpicos las actividades que conforman el Proyecto.

Jerarquice las actividades: determine cules son las actividades principales y

Determine la duracin de cada tarea; conociendo la cantidad y el rendimiento,

Determine las dependencias entre las actividades que conforman el proyecto

Determine los recursos necesarios para ejecutar cada actividad (personal,

Determine el precio unitario de cada recurso; para el personal y los equipos, el

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Crear un Proyecto Consolidado

Vamos a convertir la Planta de Tratamiento de Agua en el Proyecto Consolidado, que

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Abra el archivo PTA 2013 (Planta Tratamiento Agua), ubicado en C:\Temp

Escriba Planta Tratamiento Agua, como nombre de la tarea # 1

La tarea # 2 Obras Civiles se convierte en Tarea de Resumen; su duracin es la

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Promueva esta tarea: Haga clic sobre el botn Anular Sangra

Debe verse como en la figura de la pgina siguiente.

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Haga clic sobre Proyecto Subproyecto. Ubique en la Carpeta C:\Temp el

Debe verse como en la siguiente figura:

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Haga clic sobre Proyecto Subproyecto. Haga clic sobre Instrumentacin.

Cambie el nombre, en vez del nombre Plan de ... escriba Instrumentacin.

Debe verse como en la siguiente figura:

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El Proyecto Consolidado Planta Tratamiento Agua debe verse as en este momento;

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La Duracin aument de 38.76 d a 1765.78 d. El Trabajo aument de 1021 a 61132

Establecer Dependencia entre los cuatro Subproyectos

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Importancia de las Restricciones

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- 21 Haga clic sobre Vista Filtro Nuevo Filtro

En Nombre, escriba Tareas con Restricciones.

Haga clic sobre Aplicar.

Aparecen seis tareas pertenecientes al subproyecto Instrumentacin, como se