Manejo de Archivos

Un byte es la unidad mnima de informacin, es decir, es la unidad que se utiliza para medir el tamao de nuestros
documentos. Es como si utilizramos un metro de medir pero en vez de medir longitudes medimos la cantidad de
informacin que tiene nuestro documento.

Un kilobyte (Kb) son 1024 bytes, un Megabyte (Mb) son 1024 Kb, un Gigabyte son 1024 Mb

Un Archivo o Fichero es un conjunto de bytes, almacenada en un sistema de archivos ubicada en la memoria

secundaria de un ordenador (disco duro, unidad extrable, CD ROM, etc.). Por ejemplo un documento de texto es un
archivo, un dibujo tambin es un archivo, etc.
Los archivos son agrupados en carpetas (directorios) , son identificados por un nombre de archivo, cada uno de los
cuales tiene asignado un nombre que no se repite dentro de la carpeta en la que se encuentra. La estructura del archivo
slo tiene significado para la aplicacin o programa que lo utiliza

Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos segn la clase de datos que contienen, por ejemplo hay
archivos de imgenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Para distinguir el tipo de datos que
contienen, a los archivos se les asigna un tipo de archivo o documento. Antes de Windows95 los nombres de archivos
estaban compuestos por el nombre y el tipo ( o extensin) separados por un punto, por ejemplo, carta.doc,
programa.exe, ... Actualmente ya no hay que poner el tipo aunque internamente sigue existiendo. Cuando trabajamos en
Word los archivos son de tipo Documento de Word (.doc) y por defecto siempre se crean de este tipo. Salvo que
explcitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar el documento.

Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, nmeros, espacios en
blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de caracteres especiales que estn
prohibidos ( ", ? , , \, >, <, | ). Antes ( en DOS) slo se permitan nombres de 8 caracteres.

Carpeta. Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lgica los archivos que tenemos en nuestro ordenador.
Las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos. Aconsejamos que las carpetas al igual que los archivos reciban
nombres lo ms descriptivo posible ya que as nos ser mucho ms fcil encontrar la informacin que deseamos.
Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas. Las carpetas tambin reciben el nombre de directorios.

Una Unidad es como una carpeta pero que abarca mucha ms informacin. Las unidades son divisiones
imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder ms fcilmente a la informacin.Las unidades que tenemos
en nuestro ordenador suelen recibir el nombre de una letra del abecedario.

COMPRESIN DE ARCHIVOS
- Como se comprime la informacin
La compresin de archivos se refiere a la reduccin del tamao de un fichero para evitar que ocupe mucho espacio.
Otra funcin es la de concentrar varios archivos en uno solo para fines comunes, como el envo de carpetas por medio
de correo electrnico, publicacin en sitios Web, etc. -Extrado de InformaticaModerna.com.
- Importancia de la compresin de informacin
Su importancia radica en reducir significativamente el espacio que ocupa un archivo dentro de un dispositivo de
almacenamiento masivo (memoria USB, unidad SSD, disquete, etc.), o en su caso concentrar una gran cantidad de
ficheros y carpetas en un solo archivo.
- Mtodos para la compresin de archivos

Hardware: hace tiempo, para la compresin de archivos en los discos duros, era necesario el uso de tarjetas de
expansin especiales para ello.

Software: actualmente existe una gran gama de programas especializados en la compresin de archivos, entre
ellos 7zip, WinRAR y WinZIP.

- Compresin de archivos

La forma bsica en que un software comprime un archivo es la siguiente:

1.- Lee el fichero y determina que cadenas de caracteres se encuentran repetidas.
+ Ejemplo: en el siguiente texto: "La liblula limpia" hay cadenas de letras repetidas, incluyendo espacios. Vase las
letras remarcadas en azul:
L

2.- Asigna un smbolo especial a cada cadena de letras repetidas.

La cadena de 4 letras repetidas en un mismo orden: a li = &, entonces lo sustituye as: L&blul&mpia.
3.- Entonces reduce el tamao total de 18 letras a 12, esto es un ahorro de espacio de 6 Bytes, por lo tanto en un
archivo grande, las cadenas repetidas son mayores. Tambin hay que tomar en cuenta que dentro del archivo hay una
cabecera en la cul se especifica lo anterior, por lo que solo es un clculo aproximado, sin embargo esta ocupa un
espacio mnimo.

- Compresin de audio
1.- Se toma el audio de un archivo con msica no comprimida (formato CDA "Compact Disc Audio"), el cul es el
formato de cualquier disco musical con 20 21 melodas directamente de la onda musical de un disco de vinilo.
2.- El programa elimina los tonos inaudibles al odo del ser humano, almacenando solo la frecuencia que si se puede
escuchar.
3.- Posteriormente realiza un proceso de compresin semejante al descrito arriba para un archivo cualquiera.
4.- Este proceso puede reducir drsticamente el tamao de una meloda, de (58 MB a solo 10 MB) sin perder mucha
fidelidad en formato MP3 ("Moving Pictures Expert Group Layer 3"), WMA ("Windows Media Audio") AAC ("Advanced
Audio Coding").

- Compresin de video
1.- Para el caso del video, hace falta tomar el video de un medio sin alta compresin (un videocasete Betamax,
un videocasete VHS, un DVD-ROM, un Disco Blu-Ray, etc.).
2.- El programa elimina ciertas caractersticas de audio y video, lo cul le hace perder cierto grado de definicin.
3.- Posteriormente realiza un proceso de compresin semejante al descrito arriba para un archivo cualquiera.
4.- Este proceso puede reducir drsticamente el tamao de una pelcula, de (4.7 GB a solo 700 MB), pero con una
cuota de prdida de fidelidad de audio y definicin de imagen (MPEG "Moving Pictures Expert Group", VCD "Video
Compact Disc", AVI "Audio Video Interleave", etc.).

RESPALDO DE DATOS BACKUP DE DATOS

La palabra "Backup" significa respaldo, siendo comn el uso de este trmino dentro del mbito informtico. El
respaldo de informacin es la copia de los datos importantes de un dispositivo primario en uno varios dispositivos
secundarios, ello para que en caso de que el primer dispositivo sufra una avera electromecnica un error en su
estructura lgica, sea posible contar con la mayor parte de la informacin necesaria para continuar con las actividades
rutinarias y evitar prdida generalizada de datos.- Importancia del respaldo de informacin

La importancia radica en que todos los dispositivos de almacenamiento masivo de informacin tienen la posibilidad
de fallar, por lo tanto es necesario que se cuente con una copia de seguridad de la informacin importante, ya que la
probabilidad de que 2 dispositivos fallen de manera simultnea es menos probable.
- Mtodos para el respaldo de informacin

Manual: el usuario copia directamente los archivos a respaldar por medio de comandos por medio del
explorador de archivos de su respectivo sistema operativo.

Otra forma de realizar las copias de seguridad es por medio de una aplicacin que permita la creacin de la copia
al momento y con los datos existentes hasta ese momento, regularmente los datos se almacenan en forma de archivos
comprimidos para ahorrar espacio. Ejemplo Microsoft Copia de Seguridad.

Automtico: por medio de una aplicacin especializada, el usuario programa los archivos a guardar y este
respaldo se va actualizando en tiempo real (simultneamente), conforme se van registrando cambios en los
archivos. Ejemplo Computer Associates Survive IT.

La manera mas moderna de realizar los respaldos, es por medio de aplicaciones basadas en el uso de Internet,
ya que por medio de la contratacin de servicios de pago libres de pago, se pueden programar rutinas de respaldo, que
permiten guardar copias de seguridad en servidores Web, ejemplo de ello es Mega.co.nz Technibank-it.com

- Dispositivos y servicios para respaldo de informacin

Conforme aumenta la capacidad de almacenamiento de los dispositivos de informacin, tambin los usuarios tienden
a necesitar guardar mayores cantidades de datos (videos, msica, archivos de Office, imgenes, etc.). En el caso de las
empresas que manejan grandes volmenes de informacin, siempre ha sido necesidad el respaldo (bases de datos de
sus empleados, reportes de ventas, clientes de correo electrnico, etc.), lo que para ellos es crucial. Un problema del
respaldo, es que si no se tiene cuidado con la copia de seguridad, este puede ser utilizado por otras personas para crear
nuevas copias y as hacer mal uso de la informacin.
Entre los dispositivos y servicios para respaldo de informacin estn los siguientes:
Cintas de almacenamiento: son los dispositivos por excelencia que mas se haban utilizado,
debido a su bajo costo y gran capacidad de almacenamiento, aunque su lentitud era la desventaja.
Desde el dispositivo de almacenamiento principal, se copian los archivos hacia la unidad que
escribe/lee las cintas.
Servidores Web: actualmente por medio de Internet, es posible subir los archivos a respaldar
al servidor de algn proveedor, esto se hace por medio de la red. Tiene la desventaja de que la
conexin tiene que ser muy veloz y segura, para evitar que los datos sean interceptados mientras
llegan al servidor.

Discos duros: actualmente estos son los que dominan el mercado, ya que cuentan con una muy
alta capacidad para guardar datos, tanto en empresas como en el entorno domstico ya que tienen
una alta velocidad de lectura/escritura. Simplemente se copian los archivos del dispositivo primario
al disco duro.

Discos espejo de servidores: se trata de discos duros que se van autocopiando mientras se
trabaja de manera normal, conforme el disco duro principal de una computadora va modificando su
informacin, una computadora anexa va clonando las acciones de este. Esto se logra mediante una
aplicacin especial instalada en ambas computadoras, as si el principal falla, se activa el segundo
como primario mientras se resuelve la avera del sistema.
Tipos De Respaldos
La programacin de la copia de restauracin es tal vez la consideracin ms importante cuando se planea una
recuperacin de desastre.
El tipo de respaldo que se har tiene relacin directa con la estrategia de recuperacin de los datos.
Un plan de respaldo asume un plan de restauracin. Se deberan documentar y probar todos los procesos y tiempos que
toman restaurar un servidor de datos.
Los tipos fundamentales de respaldo son:
Total
Incremental
Diferencial
Copia
Diario
Los tipos elegidos afectaran como el atributo de archivo es manejado.
El atributo de archivo es una propiedad de un archivo o carpeta que es usado para indicar si un
archivo ha cambiado desde la ltima vez que fue respaldado. Cuando el archivo es modificado el
atributo de archivo es sesteado de nuevo, para indicar que ha cambiado y que debe ser respaldado de nuevo.
Sin el atributo de archivo, la utilidad de respaldo es incapaz de decir si los archivos necesitan ser
respaldados o no.
RESPALDO TOTAL
Los respaldos totales son la base de los dems esquemas y contienen todos los datos en un sistema A este mtodo
tambin se lo conoce como Normal. Cuando se selecciona este tipo de respaldo, la utilidad de respaldo respalda los
archivos seleccionados a disco o a cinta, ignorando si el atributo de archivo esta habilitado o deshabilitado .En otras
palabras, no importa si un archivo ha sido respaldado antes, ser respaldado ahora. Despus de respaldar el archivo,
este cambia el atributo de archivo para indicar que ha sido respaldado.
Este tipo de respaldo es el usado inicialmente en un servidor, toma mucho tiempo, porque respalda todos los archivos y
carpeta sin importar el estado del atributo de archivo. En algunos casos, debido a la cantidad de datos que involucra
podra ocupar varios medios de almacenamiento. La principal ventaja de este tipo de respaldo es la habilidad para
rpidamente restaurar los datos, toda la informacin necesaria esta en un solo juego de respaldo, su desventaja es el
tiempo consumido y la gran cantidad de cintas involucradas.
RESPALDO INCREMENTAL
Se utiliza para respaldar todos los archivos que han cambiado desde el ltimo respaldo Normal o Incremental. Cuando
cada archivo es respaldado el atributo de archivo se deshabilita. Como solo los archivos que han cambiado se respaldan,
este tipo de respaldo toma el menor tiempo de todos para llevarse a cabo. Sin embargo toma la mayor cantidad de
tiempo en el momento de restaurar porque el ultimo respaldo normal y los subsecuentes respaldos incrementales deben
ser restaurados para tener los datos lo mas actualizados posible.
Generalmente se usa entre respaldos normales. Su principal ventaja es el tiempo reducido que lleva hacerlo as como la
reducida cantidad de cintas involucradas. Su desventaja son las operaciones ms largas y ms complejas de
restauracin mas aun si hay periodos largos entres respaldos normales.
RESPALDO DIFERENCIAL
Se utiliza para resguardar los archivos que han cambiado desde el ltimo respaldo normal o incremental.
Sin embargo cuando este tipo de respaldo es realizado el bit de archivo no se ha deshabilitado.
Esto significa que los datos en un respaldo diferencial contienen la misma informacin que los diferenciales previos ms
los archivos adicionales que han cambiado. Como los datos sin cambiar son continuamente respaldados con este
mtodo, los respaldos diferenciales llevan mas tiempo que los incrementales. Sin embargo cuando se restauran datos,
solo el ltimo respaldo normal y el ltimo diferencial sern necesarios para devolver al sistema al punto mas reciente.
RESPALDO COPIA

Es similar al normal en que pueden ser restaurados a partir de un nico trabajo de respaldo, pero difieren en que una
copia no cambia el atributo de archivo. Como el atributo no es modificado, no afecta ningn respaldo incremental ni
diferencial que sean ejecutados luego. til si requiere hacer una copia de datos pero no interferir con otras operaciones
de respaldo.
RESPALDO DIARIO
Su finalidad es la de respaldar todos los datos que han sido modificados en un da particular. Los archivos que no han
sido modificados ese da no son respaldados. Tampoco afectan los atributos de archivo y no interfieren con los respaldos
incremental o diferencial.