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Utilisation
Windows/MacOS
4D Write
1999-2002 4D SA. Tous droits rservs.
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ne sauraient en aucune manire engager 4D SA. La fourniture du logiciel dcrit dans ce manuel est
rgie par un octroi de licence dont les termes sont prciss par ailleurs dans la licence lectronique
figurant sur le support du Logiciel et de la Documentation y affrente. Le logiciel et sa Documentation ne peuvent tre utiliss, copis ou reproduits sur quelque support que ce soit et de quelque
manire que ce soit, que conformment aux termes de cette licence.
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lectronique ou mcanique, y compris par photocopie, enregistrement, archivage ou tout autre
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lusage personnel de lacheteur, et ce exclusivement aux conditions contractuelles, sans la permission explicite de 4D SA.
4D, 4D Draw, 4D View, 4D Write, 4D Insider, 4me Dimension, 4D Server, 4D Compiler ainsi que
les logos 4e Dimension et 4D sont des marques enregistres de 4D SA.
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ACROBAT est une marque enregistre dAdobe Systems Inc.
Tous les autres noms de produits ou appellations sont des marques dposes ou des noms commerciaux appartenant leurs propritaires respectifs
Sommaire
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
4D Write, pour quoi faire ? . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ecrire et stocker ses lettres dans un mme lieu . . . . . .
Crer des zones de texte enrichi dans un enregistrement
4e Dimension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crer facilement un mailing . . . . . . . . . . . . . . .
Le bloc-notes quotidien . . . . . . . . . . . . . . . . . .
La sophistication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A propos de ce manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connaissances requises . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Windows/MacOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Navigation hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contenu du manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre 1
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Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . .
La fentre de 4D Write . . . . . . . . . . .
Diviser la fentre de 4D Write . . . . .
La barre de menus et les barres doutils
La rgle . . . . . . . . . . . . . . . . .
La barre dtat . . . . . . . . . . . . . .
Les menus de 4D Write . . . . . . . . . . .
Le menu Fichier . . . . . . . . . . . . .
Le menu Edition . . . . . . . . . . . .
Le menu Affichage . . . . . . . . . . .
Le menu Insertion . . . . . . . . . . .
Le menu Style . . . . . . . . . . . . . .
Le menu Couleurs . . . . . . . . . . .
Le menu Paragraphe . . . . . . . . . .
Le menu Format . . . . . . . . . . . .
Le menu Outils . . . . . . . . . . . . .
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4D Write - Utilisation
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Sommaire
Chapitre 2
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4D Write - Utilisation
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Formats de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Correspondance des documents MacOS/Windows . . .
Ouvrir un document 4D Write dans une fentre externe . .
Ouvrir plusieurs documents . . . . . . . . . . . . . . .
Ajuster la taille de la fentre . . . . . . . . . . . . . . .
Passer en plein cran . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fermer le document . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crer et utiliser une zone 4D Write dans un formulaire . .
Crer la zone 4D Write . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser 4D Write dans un formulaire . . . . . . . . . .
Crer un nouveau document . . . . . . . . . . . . . . . .
Ouvrir des documents dans 4D Write . . . . . . . . . . . .
Sauvegarder des documents 4D Write . . . . . . . . . . . .
Sauvegarder un document avec les enregistrements . .
Sauvegarder un document comme fichier indpendant
Enregistrer un document comme modle . . . . . . .
Dfinir les prfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Page Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Page Correcteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Slectionner un dictionnaire . . . . . . . . . . . . . .
Grer les informations sur le document . . . . . . . . . . .
Verrouiller le document . . . . . . . . . . . . . . . . .
Visualiser les statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mmoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Sommaire
Chapitre 3
Chapitre 4
Formatage du texte
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4D Write - Utilisation
Sommaire
Chapitre 5
4D Write - Utilisation
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Sommaire
Chapitre 6
Chapitre 7
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Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Imprimer le document courant . . . .
Imprimer un mailing . . . . . . . . .
Prvisualiser limpression . . . . . . .
Imprimer un document comme partie
dun enregistrement . . . . . . . . .
Prvisualiser lenregistrement . .
Annexe A
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Raccourcis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Touches de raccourci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Clics de raccourci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211
4D Write - Utilisation
Sommaire
4D Write - Utilisation
Introduction
4D Write - Utilisation
Introduction
10
4D Write - Utilisation
Crer facilement un La plupart des applications ralises sous 4D sont des bases de donnes
mailing
comportant des informations avec lesquelles vous devez faire des
publipostages (mailings).
Lemploi de 4D Write vous permet de rpondre ce besoin quotidien
avec une simplicit ingalable. Votre traitement de texte a t conu et
ralis spcifiquement pour 4e Dimension. Lintgration dans la base
de donnes est donc optimale.
Vous pouvez appeler des informations en provenance de tout champ et
de toute table de la base dans votre traitement de texte sans avoir
jamais besoin de les ressaisir.
4D Write - Utilisation
11
Introduction
En quelques secondes, vous avez sous les yeux la lettre que vous voulez
envoyer, la liste de vos destinataires, et un bouton Imprimer qui
dclenche un mailing automatique.
Slection simple et rapide
des destinataires dun
mailing
Le bloc-notes
quotidien
La sophistication
12
4D Write - Utilisation
A propos de ce manuel
A propos de ce manuel
Connaissances
requises
Nous considrons que les notions standard manipules dans tout logiciel de traitement de texte (saisie et dition de texte, marges, tabulations, etc.) vous sont familires. Nous ne reviendrons donc pas sur la
dfinition de ces notions, seule leur exploitation dans 4D Write est
dcrite. De mme, nous supposons acquis les principes dutilisation de
4e Dimension ou de 4D Server.
Windows/
MacOS
4D Write - Utilisation
13
Introduction
Navigation
hypertexte
14
4D Write - Utilisation
Interface
Introduction
4D Write peut tre utilis en zone incluse dans un formulaire ou en
fentre externe. Quel que soit le mode dutilisation que vous
choisissez, les lments dinterface qui sont votre disposition restent
les mmes. Le propos de ce chapitre est de dcrire linterface qui vous
permet dutiliser les fonctionnalits de 4D Write.
Note Dans ce chapitre, nous utilisons le terme fentre pour dsigner
indiffremment une fentre externe 4D Write ou une zone incluse
4D Write. Si une remarque ne doit sappliquer qu une zone incluse ou
une fentre, la distinction sera expressment spcifie.
4D Write - Utilisation
15
Chapitre 1 Interface
La fentre de 4D Write
Par dfaut, la fentre de 4D Write se prsente sous la forme suivante :
Barre de menus
Barres doutils
Rgle
Info-bulle
Bouton de
fractionnement
Zone ddition
Barre de dfilement
verticale
Barre de dfilement
horizontale
Bouton de
fractionnement
Barre dtat
16
Une barre de menus et quatre barres doutils, situes en haut de la fentre 4D Write,
4D Write - Utilisation
La fentre de 4D Write
4D Write - Utilisation
17
Chapitre 1 Interface
Bien entendu, toute modification effectue dans lune des fentres est
immdiatement rpercute dans lautre.
4D Write - Utilisation
La fentre de 4D Write
La barre de menus
La barre de menus apparat en haut de la fentre 4D Write, elle est
et les barres doutils compose de neuf menus :
4D Write - Utilisation
19
Chapitre 1 Interface
Barres intgres
lencadrement
de la fentre
20
4D Write - Utilisation
La fentre de 4D Write
Options daffichage
des barres
4D Write - Utilisation
21
Chapitre 1 Interface
OU
Sous Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une des
barres affiches.
Sous MacOS, effectuez Ctrl+clic sur une des barres.
Dans le pop up menu qui apparat, slectionnez loption Personnaliser.
Dans la bote de dialogue daffichage des barres, cochez loption correspondant la barre que vous voulez afficher.
OU
Pour rafficher la barre de menus, utilisez lquivalent clavier
Ctrl+Maj+M (sous Windows) ou Commande+Maj+M (sous MacOS).
La rgle
la rgle gradue,
22
4D Write - Utilisation
La barre dtat
Le menu Fichier
Ce menu est utilis pour les oprations de gestion de fichiers, dimpression ainsi que pour accder aux prfrences.
Le menu Edition
Ce menu est utilis pour accder aux fonctionnalits standard de
Copier/Coller, pour annuler ou rpter une srie doprations et pour
accder aux fonctionnalits de recherche et de remplacement de caractres. Il permet aussi daccder aux changement de casse de caractres
et de slectionner tout le texte du document.
Le menu Affichage
Ce menu est utilis pour slectionner les options de visualisation de la
zone ddition, des lments dinterface, des images, des caractres
invisibles ainsi que des rfrences.
Le menu Insertion
Ce menu est utilis pour linsertion de variables (date et heure, numro
de page), de sauts de page, de sauts de colonne et dexpressions 4D.
Le menu Style
Ce menu est utilis pour dfinir les attributs de style du texte
slectionn ainsi que les attributs de casse.
Le menu Couleurs
Ce menu est utilis pour dfinir la couleur du texte, la couleur du fond
du texte ou du paragraphe, ainsi celle des attributs typographiques.
Le menu Paragraphe
Ce menu permet de dfinir linterlignage et la justification du paragraphe slectionn, dinsrer des puces en dbut de paragraphe et de
copier ou de coller de la rgle.
4D Write - Utilisation
23
Chapitre 1 Interface
Le menu Format
Ce menu permet de dfinir les attributs des caractres et des paragraphes ainsi que des tabulations, des encadrements, des feuilles de style
et des colonnes.
Le menu Outils
Ce menu permet dafficher lassistant de cration de tableau, de vrifier
lorthographe, de dfinir une langue dutilisation pour le document
courant, de visualiser et dditer les attributs du document (titre, sujet,
auteur et notes) et de visualiser les informations statistiques du document (dcompte de mots, caractres, paragraphes etc.). Il permet aussi
de mettre jour ou de figer les rfrences prsentes dans le document
4D Write.
Le menu Fichier
24
Nouveau
La slection de cette commande affiche un nouveau document vierge
dans la zone ddition qui remplace le document sur lequel vous travailliez. Si ce document ntait pas sauvegard, un dialogue de confirmation vous propose de le sauvegarder avant dafficher le nouveau
document.
Ouvrir...
Slectionner la commande de menu Ouvrir affiche la bote de dialogue
standard douverture de fichiers du systme dexploitation sur lequel
4D Write est utilis. Slectionner un document laide de cette bote
de dialogue ouvre le document et laffiche dans la fentre 4D Write.
Enregistrer
Slectionner la commande de menu Enregistrer enregistre le document
courant son emplacement courant. Si le document courant est un
nouveau document, la commande Enregistrer a le mme effet que la
commande Enregistrer sous.
Enregistrer sous
Slectionner la commande Enregistrer sous affiche la bote de dialogue
standard de sauvegarde de fichiers du systme dexploitation sur lequel
4D Write est utilis.
4D Write - Utilisation
Prfrences
Slectionner la commande Prfrences affiche la bote de dialogue de
paramtrage des prfrences :
Mise en page
Slectionner la commande Mise en page affiche la bote de dialogue de
paramtrage des options dimpression correspondant au gestionnaire
dimpression courant.
4D Write - Utilisation
25
Chapitre 1 Interface
26
Imprimer
Slectionner la commande Imprimer affiche la bote de dialogue
dimpression correspondant au gestionnaire dimpression courant.
Imprimer un mailing
Slectionner la commande Imprimer un mailing affiche la bote de dialogue de configuration de mailings :
4D Write - Utilisation
Le menu Edition
Annuler Action
Slectionner la commande de menu Annuler Action annule la dernire
action commande par lutilisateur. Si cette action ne peut pas tre
annule, la commande de menu apparat sous la forme Impossible
dannuler Action.
Restaurer Action
Slectionner la commande de menu Restaurer Action rpte la dernire
action annule par lutilisateur. Si cette action ne peut pas tre rpte,
la commande de menu apparat sous la forme Impossible
de restaurer Action.
Couper
Slectionner la commande de menu Couper supprime la slection courante et la place dans le Presse-papiers.
Copier
Slectionner la commande de menu Copier copie la slection courante
et la place dans le Presse-papiers.
4D Write - Utilisation
27
Chapitre 1 Interface
Coller
Slectionner la commande de menu Coller place le contenu du Pressepapiers lemplacement du curseur.
Effacer
Slectionner la commande de menu Effacer supprime la slection courante.
Tout slectionner
Slectionner la commande de menu Tout slectionner slectionne tous
les lments prsents dans la zone ddition (caractres, tableaux, images, etc.).
Note Si le mode daffichage slectionn est le mode Page et que le curseur est
plac dans la zone den-tte ou de pied de page du document, seul le
contenu de cette zone sera slectionn.
Rechercher
Slectionner la commande de menu Rechercher affiche la bote de dialogue de recherche :
28
4D Write - Utilisation
Rechercher suivant
Slectionner la commande de menu Rechercher suivant dclenche une
recherche base sur les critres de la dernire recherche effectue.
Remplacer
Slectionner la commande de menu Remplacer affiche la bote de dialogue de recherche/remplacement :
Remplacer suivant
Slectionner la commande de menu Remplacer suivant dclenche une
recherche base sur les critres de la dernire recherche effectue, suivie
dun remplacement identique au dernier remplacement effectu.
Changer la casse
Slectionner la commande de menu Changer la casse affiche un sousmenu hirarchique permettant de modifier la casse des caractres de la
slection courante. Cette commande savre trs utile lorsque, par
erreur, vous avez tap un texte alors que la touche Maj tait enfonce.
Permuter la casse inverse la casse de tous les caractres de la slection. Par exemple, Voici La Slection devient vOICI lA sLECTION.
4D Write - Utilisation
29
Chapitre 1 Interface
Montrer la slection
Slectionner la commande de menu Montrer la slection fait dfiler le
document afin que la zone ddition affiche la slection courante, ou le
curseur. Si la slection courante ou le curseur est dj affich, cette
commande de menu est sans effet apparent.
Aller page
Slectionner la commande de menu Aller page affiche une bote de
dialogue permettant de saisir un numro de page. Cliquer sur OK
affiche la page dont le numro a t saisi.
Le menu Affichage
Normal
Slectionner la commande de menu Normal affiche le contenu du
document sous la forme dune liste ininterrompue. Lorsque ce mode
est slectionn, une coche est affiche en face de la commande.
Page
Slectionner la commande de menu Page affiche le contenu du document sous la forme dune succession de pages spares. Lorsque ce
mode est slectionn, une coche est affiche en face de la commande.
Barres doutils
Slectionner la commande de menu Barres doutils affiche un sousmenu. Dans ce sous-menu, les barres doutils dont le nom est prcd
dune coche sont affiches. Slectionner le nom dune barre doutils
lorsquelle est prcde dune coche cache la barre doutils correspondante. Slectionner le nom dune barre doutils lorsquelle nest pas
prcde dune coche affiche la barre doutils correspondante.
Laffichage de la barre de menus est gre par une commande de menu
individuelle.
30
4D Write - Utilisation
Rgles
Slectionner la commande de menu Rgles permet dafficher ou de
cacher les rgles de la fentre 4D Write. Lorsque les rgles sont affiches, une coche est affiche devant la commande de menu Rgles.
En-ttes
En mode Page, slectionner En-ttes affiche len-tte du document.
Len-tte du document est affich dans une zone distincte situe audessus de la zone ddition courante de la page. En mode Normal, cette
commande est grise car le mode Normal ne permet pas laffichage de
len-tte.
Pieds de page
En mode Page, slectionner Pieds de page affiche le pied de page du
document. Le pied de page du document est affich dans une zone distincte situe au-dessous de la zone ddition courante de la page. En
mode Normal, cette commande est grise car le mode Normal ne permet pas laffichage du pied de page.
Note Pour plus dinformations sur les en-ttes et les pieds de page, reportezvous au paragraphe Crer des en-ttes et des pieds de pages,
page 110.
Rfrences
Slectionner cette commande affiche les rfrences des lments variables insrs dans le texte, au lieu de leur valeur.
Images
Slectionner cette commande affiche les images telles quelles apparaissent dans le texte. Si cette commande est dslectionne, un cadre est
affich la place de limage.
4D Write - Utilisation
31
Chapitre 1 Interface
Caractres invisibles
Slectionner la commande Caractres invisibles affiche les caractres
invisibles. Lorsque les caractres invisibles sont affichs, une coche
apparat devant la commande de menu.
Marges
Cette commande de menu nest accessible que lorsque le mode daffichage Page est slectionn. En mode Page, slectionner la commande
de menu Marges affiche ou cache les marges de la page. Lorsque les
caractres invisibles sont affichs, une coche apparat devant la commande de menu Marges.
Barre de menus
Slectionner la commande de menu Barre de menus cache la barre de
menus. Lorsque la barre de menus est cache, vous pouvez la rafficher
en utilisant la combinaison de touches Ctrl+Maj+M (Windows) ou
Commande+Maj+M (MacOS).
32
4D Write - Utilisation
Barre dtat
Slectionner la commande de menu Barre dtat affiche ou cache la
barre dtat. Lorsque la barre dtat est affiche, une coche apparat
devant la commande de menu.
Le menu Insertion
Date et Heure
Slectionner la commande de menu Date et Heure affiche la bote de
dialogue dinsertion de date et heure. Pour plus dinformations, reportez-vous au paragraphe Insrer la date et lheure, page 182.
Numro de page
Slectionner la commande de menu Numro de page affiche la bote
de dialogue dinsertion de numro de page ou de nombre de pages.
4D Write - Utilisation
33
Chapitre 1 Interface
Caractre spcial
Slectionner la commande de menu Caractre spcial affiche la bote
de dialogue de slection de caractres spciaux.
34
Csure
Slectionner la commande de menu Csure insre une csure
lemplacement du curseur. Une csure permet de forcer la coupure
dun mot plac en fin de ligne. Pour plus dinformations, reportez-vous
au paragraphe Insrer et supprimer des csures, page 88.
Espace inscable
Slectionner la commande de menu Espace inscable insre un espace
inscable lemplacement du curseur. Un espace inscable empche les
retours la ligne entre deux mots quils spare. Pour plus dinformations, reportez-vous au paragraphe Insrer un espace inscable,
page 90.
Saut de colonne
Slectionner la commande de menu Saut de colonne insre un saut de
colonne lemplacement du curseur. Pour plus dinformations, reportez-vous au paragraphe Insrer des sauts de colonnes, page 169.
Saut de page
Slectionner la commande de menu Saut de page insre un saut de
page lemplacement du curseur. Pour plus dinformations, reportezvous au paragraphe Insrer des sauts de pages, page 170.
4D Write - Utilisation
Expression HTML
Slectionner la commande de menu Expression HTML affiche la bote
de dialogue dinsertion dexpression HTML :
Lien hypertexte
Slectionner la commande de menu Lien hypertexte affiche la bote de
dialogue suivante :
4D Write - Utilisation
35
Chapitre 1 Interface
Expression 4D
Slectionner la commande de menu Expression 4D affiche la bote de
dialogue dinsertion dexpression 4D.
Le menu Style
36
Normal
Slectionner Normal permet de supprimer tous les styles (Gras, Soulign, Barr, italique, Indice/exposant). Les attributs de couleurs, de
police, de taille et de casse ne sont pas affects par cette fonction.
Gras
Slectionner Gras applique cet attribut de caractre la slection de
caractres courante.
Italique
Slectionner Italique passe la slection de caractres courante en caractres italiques.
Ombr
Slectionner Ombr applique cet attribut de caractre la slection de
caractres courante. Ce style nest pas celui du standard MacOS mais
un style propre 4D Write ce qui lui permet dtre disponible sous
Windows et MacOS.
4D Write - Utilisation
Barr
Slectionner Barr applique cet attribut de caractre la slection de
caractres courante.
Soulign
Slectionner Soulign affiche un sous-menu qui permet de choisir un
type de soulignement.
Exposant
Slectionner Exposant passe la slection de caractres courante en
exposant.
Indice
Slectionner Indice affiche la slection courante en indice.
Majuscules
Slectionner Majuscules affiche la slection courante en majuscules.
Petites majuscules
Slectionner Petites majuscules affiche la slection courante en petites
majuscules. Les lettres minuscules de la slection sont affiches en
majuscules avec une taille infrieure, de telle manire que la hauteur
de la lettre en petite majuscule soit gale sa hauteur en minuscule.
Notes Lors dune recherche, une petite majuscule nest pas considre
comme un caractre majuscule mais comme un caractre minuscule.
Une lettre a en petite majuscule est affiche A mais sera
slectionne par une recherche effectue sur le caractre a.
Pour plus dinformations sur les styles de caractres, reportez-vous au
paragraphe Modifier les attributs de texte, page 131.
4D Write - Utilisation
37
Chapitre 1 Interface
Le menu Couleurs
le texte,
Le fond du texte,
lombrage du texte,
le fond du paragraphe,
lencadrement du texte.
Les commandes du menu Couleurs sont les suivantes :
38
Texte
Slectionner la commande de menu Texte permet daccder un sousmenu de slection de couleur. La couleur slectionne sera applique
la slection de texte courante.
Fond de texte
Slectionner la commande de menu Fond de texte permet daccder
un sous-menu de slection de couleur. La couleur slectionne sera
applique au fond de texte de la slection courante.
Barr
Slectionner la commande de menu Barr permet daccder un sousmenu de slection de couleur. Si le style Barr est slectionn pour la
slection courante, la couleur slectionne sera applique au trait qui
barre la slection courante. Si le style Barr nest pas slectionn pour la
slection courante, cette couleur sera mmorise et ne sera affiche que
si le style Barr est slectionn par la suite.
Soulign
Slectionner la commande de menu Soulign permet daccder un
sous-menu de slection de couleur. Si le style Soulign est slectionn
pour la slection courante, la couleur slectionne sera applique au
trait qui souligne la slection courante. Si le style Soulign nest pas
slectionn pour la slection courante, cette couleur sera mmorise et
ne sera affiche que si le style Soulign est slectionn par la suite.
4D Write - Utilisation
Ombr
Slectionner la commande de menu Ombr permet daccder un
sous-menu de slection de couleur. Si le style Ombr est slectionn
pour la slection courante, la couleur slectionne sera applique
lombrage de la slection courante. Si le style Ombr nest pas
slectionn pour la slection courante, cette couleur sera mmorise et
ne sera affiche que si le style Ombr est slectionn par la suite.
Fond du paragraphe
Slectionner la commande de menu Fond du paragraphe permet
daccder un sous-menu de slection de couleur. La couleur slectionne sera applique au fond de tous les paragraphes dont des lments font partie de la slection courante.
Note Les couleurs de fond proposes sont de type pastel afin de prserver
la lisibilit du texte.
Encadrement
Slectionner la commande de menu Encadrement permet daccder
un sous-menu de slection de couleur. Si un encadrement est
slectionn pour la slection courante, la couleur slectionne sera
applique cet encadrement. Si aucun encadrement nest slectionn
pour la slection courante, cette couleur sera mmorise et ne sera affiche que si un encadrement est slectionn par la suite.
lalignement,
linterlignage.
Il permet aussi de copier le contenu de la rgle dun paragraphe et de le
coller dans un autre paragraphe.
4D Write - Utilisation
39
Chapitre 1 Interface
Copier la rgle
Slectionner la commande de menu Copier la rgle copie les caractristiques de la rgle du paragraphe courant. Les informations copies sont
le type et lemplacement des tabulations, ainsi que tous les attributs du
paragraphe (alignement, interlignage, marges, encadrements).
Coller la rgle
Slectionner la commande de menu Coller la rgle colle la rgle copie
dans le presse-papiers laide de la commande de menu Copier la
rgle. Les informations colles sont le type et lemplacement des tabulations, ainsi que tous les attributs du paragraphe (alignement, interlignage, marges, encadrements).
Puces
Slectionner cette commande de menu dclenche lapparition du sousmenu de slection de puces.
40
4D Write - Utilisation
Align gauche
Slectionner la commande de menu Align gauche aligne gauche
les paragraphes slectionns ou celui dans lequel se trouve le curseur.
Centr
Slectionner la commande de menu Centr centre les paragraphes
slectionns ou celui paragraphe dans lequel se trouve le curseur.
Align droite
Slectionner la commande de menu Align droite aligne droite les
paragraphes slectionns ou celui dans lequel se trouve le curseur.
Justifi
Slectionner la commande de menu Justifi aligne droite et gauche
les paragraphes slectionns ou celui dans lequel se trouve le curseur.
Interligne simple
Slectionner la commande de menu Interligne simple fixe linterlignage la valeur par dfaut.
Interligne 1,5
Slectionner la commande de menu Interligne 1,5 insre une ligne et
demie dinterlignage entre chacune des lignes des paragraphes slectionns.
1. Les polices de caractres standard Zapf Dingbats (sous MacOS) et Windings
(sous Windows) doivent tre prsentes sur le poste.
4D Write - Utilisation
41
Chapitre 1 Interface
Interligne double
Slectionner la commande de menu Interligne double insre deux
lignes dinterlignage entre chacune des lignes des paragraphes slectionns.
Autre
Slectionner la commande de menu Autre affiche une bote de dialogue permettant de saisir une valeur dinterlignage.
Linterlignage saisi et valid dans ce dialogue est alors appliqu aux
paragraphes slectionns. Pour plus dinformations sur le paramtrage
de linterlignage dun paragraphe, reportez-vous au paragraphe
Dfinir linterlignage, page 116.
Le menu Format
Caractre
Slectionner la commande de menu Caractre affiche la bote de dialogue de paramtrage des caractres.
42
4D Write - Utilisation
Paragraphe
Slectionner Paragraphe affiche la bote de dialogue de paramtrage
des paragraphes.
Tabulations
Slectionner Tabulations affiche la bote de dialogue de paramtrage
des tabulations.
4D Write - Utilisation
43
Chapitre 1 Interface
Encadrements
Slectionner la commande de menu Encadrements affiche la bote de
dialogue de paramtrage des encadrements.
Feuilles de style
Slectionner la commande Feuilles de style affiche la bote de dialogue
de slection et de dfinition des feuilles de style.
44
4D Write - Utilisation
Colonnes
Slectionner Colonnes affiche la bote de dialogue de paramtrage des
colonnes.
Le menu Outils
4D Write - Utilisation
45
Chapitre 1 Interface
Assistant de tableau
Slectionner la commande de menu Assistant de tableau affiche lassistant de cration de tableau. Cet assistant vous permet de dfinir les
attributs du tableau que vous souhaitez crer.
Correcteur orthographique
Slectionner la commande de menu Correcteur orthographique
dclenche, si un correcteur est install, la vrification de lorthographe
du document partir de lemplacement du curseur. Si une faute
dorthographe est dtecte, la bote de dialogue de correction apparat :
4D Write - Utilisation
Langage
Slectionner Langage affiche la bote de dialogue de slection du langage du document.
Une fois que vous avez slectionn le langage dans la liste droulante
et que vous avez cliqu sur OK, ce langage devient le langage du
document courant. Cette information est utilise par le correcteur
orthographique pour dterminer si le lexique courant est compatible
avec le langage du document.
Informations
Slectionner Informations affiche la bote de dialogue dinformations
sur le document.
4D Write - Utilisation
47
Chapitre 1 Interface
Statistiques
Slectionner Statistiques affiche la bote de dialogue Statistiques du
document :
48
Figer la slection
La commande de menu Figer la slection remplace chacune des rfrences slectionnes par sa valeur courante en texte. Pour plus dinformations sur cette fonction, reportez-vous au paragraphe Figer les
rfrences, page 199.
Mode Draft
La commande de menu Mode Draft permet dactiver ou dinactiver le
mode Draft lors de la saisie dans un document 4D Write. Lorsque ce
mode est actif, une coche apparat en regard de la commande. Le mode
Draft permet dacclrer laffichage de caractres dans certaines cas.
Pour plus dinformations, reportez-vous au paragraphe Activer le
mode Draft, page 107.
4D Write - Utilisation
Barre doutils
Standard
4D Write - Utilisation
49
Chapitre 1 Interface
Groupe dicnes de
gestion de fichiers
50
4D Write - Utilisation
Icne de recherche de
caractre
Groupe dicnes de
Le groupe dicnes de gestion de Copier/Coller est constitu de trois
gestion de Copier/Coller icnes :
4D Write - Utilisation
51
Chapitre 1 Interface
Icnes de gestion de
laffichage
De gauche droite ces icnes sont : licne Afficher les car. invisibles et
licne Afficher les rfrences.
Cliquer sur licne Afficher les car. invisibles affiche les caractres
invisibles. Si laffichage des caractres invisibles est dj slectionn, les
caractres invisibles sont alors cachs. Cette icne est lquivalent de la
commande Caractres invisibles du menu Affichage.
Cliquer sur licne Afficher les rfrences affiche les rfrences 4D au
lieu de leurs valeurs courantes. Si laffichage des rfrences est dj
slectionn, les rfrences sont remplaces par leurs valeurs courantes.
Cette icne est lquivalent de la commande Rfrences du menu
Affichage.
Icnes dinsertion
Barre doutils
Format
52
4D Write - Utilisation
Groupe dicnes de
justification
4D Write - Utilisation
53
Chapitre 1 Interface
Liste droulante de
slection de feuille de
style
Liste droulante de
slection de police de
caractres
54
4D Write - Utilisation
Liste droulante de
slection de taille de
police de caractres
Groupe dicnes de
slection de styles de
caractres
Barre doutils
Encadrements
4D Write - Utilisation
55
Chapitre 1 Interface
Groupe dicnes
Le groupe dicnes daffichage des bordures constitu de quatre
daffichage des bordures icnes :
56
4D Write - Utilisation
Formats de documents
4D Write - Utilisation
57
Formats de documents
4D Write vous permet douvrir et de sauvegarder des documents sous
diffrents formats. Ces formats apparaissent dans la liste droulante
prsente dans les botes de dialogue standard douverture et
denregistrement de fichiers :
Bote de dialogue
douverture de fichiers
Bote de dialogue
denregistrement de fichiers
58
Documents 4D Write
Format natif des documents 4D Write. Un document 4D Write
enregistr dans ce format conserve toutes ses caractristiques. Ce
format est disponible lenregistrement et louverture de documents.
Modles 4D Write
Format natif des modles 4D Write. Pour plus dinformations sur les
modles 4D Write, reportez-vous au paragraphe Enregistrer un
document comme modle, page 72. Ce format est disponible
lenregistrement et louverture de documents.
Documents RTF
RTF signifie Rich Text Format. Ce format permet dchanger des fichiers
de texte entre diffrentes plate-formes et applications, tout en
conservant leurs proprits de formatage lmentaires. Ce format est
disponible lenregistrement et louverture de documents.
Documents Word
Format des documents gnrs par lapplication Microsoft Word
(extension Windows .doc). Ce format est disponible lenregistrement
et louverture de documents.
4D Write enregistre les documents au format Word 97 sous Windows
et Word 98 sous MacOS.
4D Write - Utilisation
Formats de documents
Documents HTML
HTML signifie HyperText Mark-up Language. Ce format est
principalement utilis pour gnrer des pages Web. Ce format est
disponible lenregistrement et louverture de documents.
Note 4D Write utilise QuickTime dApple pour convertir au format JPEG les
images contenues dans vos documents. Pour que la conversion soit
correcte, assurez-vous davoir install la version complte de
QuickTime sur votre poste (la version minimale de QuickTime ne
permet pas de crer de fichiers JPEG).
Correspondance des Le tableau ci-dessous prsente les correspondances entre les fichiers
documents
MacOS et les fichiers Windows des documents standard 4D Write :
MacOS/Windows
Document
Document 4D Write
Document RTF
Texte Windows
Texte MacOS
Texte Unicode
Document HTML
Document Word6/95
Document Word98
Mac OS
Type
4WR7
TEXT
TEXT
TEXT
TEXT
TEXT
W6BN
W8BN
Windows
Creator
4DW7
4DW7
4DW7
4DW7
4DW7
MOSS
MSWD
MSWD
Extension
4W7
RTF
TXT
TXT
TXT
HTML
DOC
DOC
4D Write - Utilisation
59
Barre de menus
de 4D Write
60
4D Write - Utilisation
Barre de menus
de 4e Dimension
Boutons Minimiser/
Maximiser/Fermer
Macintosh
Case de fermeture
Barre de menus
de 4D Write
Case de zoom
4D Write - Utilisation
61
Ouvrir plusieurs
documents
Fentres
ouvertes
Nom de la
fentre
4D Write - Utilisation
Ajuster la taille de la
fentre
Passer en plein
cran
Pour visualiser une plus grande partie du document, vous pouvez faire
passer la fentre 4D Write en plein cran :
Fermer le document Vous pouvez refermer une fentre externe tout moment :
1 Cliquez sur la case de fermeture de la fentre.
OU
Sous Windows, choisissez la commande Fermer dans le menu Systme.
4D Write - Utilisation
63
Case de
passage en
pleine page
Barre de menus
de 4D Write
Zone 4D Write
incluse
Zone de
Document
Crer la zone
4D Write
64
4D Write - Utilisation
4D Write - Utilisation
65
Palette doutils
66
4D Write - Utilisation
Vrifier le nom de la
zone
Note Le nom de la zone de plug-in 4D Write est une variable. Cette variable
ne peut tre quune variable process. Il nest pas possible dutiliser des
variables interprocess (dont le nom commence par <>) ou locales (dont
le nom commence par $) comme noms de zones de plug-ins. Pour plus
dinformations sur les diffrents types de variables dans 4D, reportezvous au manuel Langage de 4D.
4D Write - Utilisation
67
Sauvegarder un
document 4D Write
comme fichier spar
Renommer
ultrieurement la zone
Si le champ Image ou
BLOB nexiste pas
Utiliser 4D Write
dans un formulaire
68
4D Write - Utilisation
Si une zone 4D Write dans un formulaire est trop petite pour pouvoir
tre utilise autrement quen pleine page, elle est affiche sous forme
de zone grise.
4D Write - Utilisation
69
70
4D Write - Utilisation
Sauvegarder un
document avec les
enregistrements
Sauvegarder un
Tout document cr avec 4D Write peut tre sauvegard comme
document comme
document indpendant. Pour cela, il vous suffit dutiliser les
fichier indpendant commandes standard Enregistrer et Enregistrer sous... places dans le
menu Fichier de 4D Write.
MacOS
Choisissez
dans ce
menu le
type du
document
enregistrer
4D Write - Utilisation
71
Enregistrer un
document comme
modle
Note Vous pouvez crer des modles avec 4D Write en zone incluse
uniquement. La commande Enregistrer comme modle est dsactive
lorsque vous travaillez en fentre externe partir du menu Plug-ins.
Les zones fixes (libells, images...) seront affiches telles quelles ont t
sauvegardes,
72
4D Write - Utilisation
Le modle affiche le
nom et ladresse
4D Write - Utilisation
73
Si, avec 4D Server, vous avez opt pour la sauvegarde des modles sur le
client, les modles sont stocks :
74
4D Write - Utilisation
Page Document
Premire page
Ce menu vous permet de dfinir si le document doit dmarrer sur une
page droite ou une page gauche. Par dfaut, les documents dmarrent
sur une page de droite.
4D Write - Utilisation
75
Numroter partir de
Cette zone vous permet de saisir le numro de la premire page de
votre document. Lorsque vous saisissez une valeur dans cette zone, les
numros de page insrs dans le document sont automatiquement mis
jour en consquence.
76
Reliure
Cette zone vous permet dinsrer un espacement supplmentaire au
niveau de la reliure de votre document.
Si loption Recto/Verso est coche, la valeur de reliure sera applique
aux cts opposs de chaque page. Si loption Recto/Verso nest pas
coche, la valeur de reliure sera toujours applique gauche si le
document dbute par une page gauche, droite sinon. La valeur de
Reliure est exprime dans lunit dfinie dans le menu Units.
Recto/Verso
Cette option vous permet de dfinir le type de pagination de votre
document. Lorsque vous modifiez cette option, la zone de
prvisualisation affiche le rsultat de la modification.
Paragraphe
4D Write - Utilisation
Page Correcteur
4D Write - Utilisation
77
Slectionner un
dictionnaire
78
4D Write - Utilisation
Verrouiller le
document
4D Write - Utilisation
79
Texte
80
4D Write - Utilisation
Lignes : nombre de lignes total du document. Un paragraphe comporte une ou plusieurs lignes.
Rfrences
Mmoire
Taille du cache image : taille en octets de la mmoire de lapplication occupe par le cache des images. Si vous avez besoin de librer
de la mmoire, vous pouvez cliquer sur le bouton Vider le cache.
Dans le cas, laffichage des images sera ralenti momentanment.
4D Write - Utilisation
81
82
4D Write - Utilisation
Saisie et modification de
texte
4D Write - Utilisation
83
Aller page
84
4D Write - Utilisation
4D Write - Utilisation
85
Annuler/Restaurer
86
4D Write - Utilisation
Slectionner du
texte
Pour slectionner un mot ainsi que lespace qui le suit (sil existe) :
Supprimer du texte
4D Write - Utilisation
87
Dplacer ou copier
du texte
Insrer et supprimer 4D Write comporte une fonction de csure manuelle, qui vous permet
des csures
de dfinir lendroit o un mot sera coup sil se trouve en fin de ligne et
que celle-ci ne peut le contenir en entier. Sans csure, le mot qui ne
peut tenir en entier sur une ligne passe la ligne suivante, ce qui peut
tre inesthtique dans le cas de mots assez longs.
Si, par la suite, votre texte est modifi et que le mot coup se trouve
dplac dans un endroit ne justifiant plus la csure (au milieu de la
ligne, par exemple), la csure napparatra plus (mais sera toujours
prsente).
88
4D Write - Utilisation
4D Write - Utilisation
89
Insrer un espace
inscable
Pour des raisons esthtiques, vous pouvez avoir besoin dutiliser des
espaces inscables. Un espace inscable plac entre deux mots empche
leur sparation en fin de ligne.
Rechercher du texte
4D Write vous permet de rechercher dans vos documents :
90
4D Write - Utilisation
Rechercher du texte
Principes
Dans 4D Write, une recherche est base sur deux types de critres :
Zone daffichage
Zone de
saisie
Options
Boutons de slection
des critres de
formatage
4D Write - Utilisation
91
92
4D Write - Utilisation
Rechercher du texte
4D Write - Utilisation
93
94
4D Write - Utilisation
Rechercher du texte
Zone daffichage
Options de recherche
Mot entier
Lorsque cette option est slectionne, 4D Write cherchera uniquement
les chanes de caractres correspondant strictement votre demande.
Si vous voulez trouver toutes les occurrences du mot mas, par
exemple, cocher cette case vous vite dobtenir massepain ou
dmasquer.
Respecter la casse
Lorsque cette option est slectionne, 4D Write ne recherchera que les
mots exactement identiques au libell de la recherche, en respectant la
diffrence majuscules/minuscules. Si vous cochez cette case pour
chercher Franois, 4D Write ne trouvera pas franois.
Tout le document
Une recherche dbute toujours partir du point dinsertion dans le
document. Lorsque loption Tout le document est slectionne, la
recherche sera effectue jusqu la fin du document puis se poursuivra
partir du dbut, jusquau point dinsertion. Si cette option nest pas
coche, la recherche sera effectue partir du point dinsertion jusqu
la fin du document uniquement.
4D Write - Utilisation
95
Dfinir une
recherche
96
4D Write - Utilisation
4D Write - Utilisation
97
Zone Remplacer :
Dfinition des
lments rechercher
Boutons daction
Zone Remplacer
Zone Par
98
4D Write - Utilisation
Zone de saisie
La zone de saisie vous permet de saisir la chane de caractres devant
remplacer celle que vous recherchez. Cette zone conserve en mmoire
toutes les chanes de caractres que vous y avez saisies depuis
louverture du document courant. Pour afficher la liste des chanes de
caractres saisies dans cette zone, cliquez sur le bouton situ droite de
Boutons de formatages
Les boutons de formatages affichent les botes de dialogue
correspondantes, vous permettant deffectuer des remplacements de
formats. Quatre types de formatages sont disponibles : Caractre,
Paragraphe, Encadrements et Feuilles de style. Vous pouvez ainsi
dfinir des formats appliquer soit aux caractres de remplacement,
soit aux caractres recherchs.
Pour dfinir un format de caractres de remplacement :
4D Write - Utilisation
99
4D Write - Utilisation
101
Boutons daction
Zone daffichage
La zone daffichage infrieure de la bote de dialogue de remplacement
liste toutes les caractristiques qui vont tre appliques aux lments
recherchs, hormis la chane de caractres.
Les trois boutons situs en bas de la bote de dialogue de remplacement
vous permettent dexcuter ou dannuler le Recherche/Remplacer.
Fermer
Ce bouton annule lopration et referme la bote de dialogue.
Tout remplacer
Ce bouton excute le remplacement des lments recherchs en une
seule opration dans tout le document (si loption Tout le document
est coche) ou jusqu la fin du document (si loption nest pas coche).
Remplacer
Ce bouton excute le remplacement de la premire occurrence des
lments recherchs trouve dans le document.
Rechercher et
remplacer des
caractres
Si vous avez cliqu sur le bouton Tout remplacer, 4D Write remplace en une seule opration toutes les occurrences de la chane de
caractres correspondant aux critres de recherche.
4D Write - Utilisation
103
Rechercher et
remplacer des
formats
4D Write - Utilisation
105
Mot suspect
Correction suggre
Bouton daction
Autres corrections
suggres
Tout ignorer : vous laissez inchangs le mot suspect ainsi que toutes
ses ventuelles autres occurrences (ce mot ne provoquera plus
lapparition de la fentre), la vrification se poursuit.
Tout changer : le mot suspect ainsi que toutes ses ventuelles autres
occurrences seront remplacs par la correction propose dans la
zone Changer en, la vrification se poursuit.
Choisir le langage
4D Write - Utilisation
107
Formatage du texte
109
Redimensionner
len-tte et le pied
de page
Marqueur de
tabulation
Marqueur de
marge droite
4D Write - Utilisation
111
position de lalina.
Afficher et masquer la
rgle
Slectionner des
paragraphes
Dfinir les marges et A laide de la rgle, vous pouvez dfinir la position des marges gauche
lalina
et droite des paragraphes slectionns. A noter que la position de la
marge gauche de paragraphe et celle de lalina sont relatives la
marge gauche du document. Si cette dernire est modifie, les marges
gauches des paragraphes et les alinas seront dplaces en
consquence.
Marqueur de
marge gauche
Marqueur dalina
Marqueur de
marge droite
4D Write - Utilisation
113
Curseur de
dplacement de marge
de document
Ligne de visualisation
du dplacement
Marge du
document
Aligner le texte
Texte centr
Texte justifi
4D Write - Utilisation
115
Boutons dalignement
de texte
Dfinir
linterlignage
ou choisissez la commande
ou choisissez la commande
Interligne simple
Interligne 1,5
Interligne double
Interligne 1,5
Interligne simple
4D Write - Utilisation
117
Dfinir des
tabulations
4D Write - Utilisation
119
Tabulation
centre
Tabulation
gauche
Tabulation
dcimale
Points de
conduite
Tabulation
droite
4D Write - Utilisation
121
4D Write vous propose par dfaut des traits pleins, des points ou des
tirets. Vous pouvez toutefois utiliser nimporte quel caractre en
slectionnant le bouton radio Autre et en saisissant un caractre dans
la zone correspondante.
7 Cliquez sur le bouton OK.
Pour annuler les modifications et laisser la rgle inchange, vous
pouvez cliquer sur le bouton Annuler.
Dfinir des puces
Lalina,
Le type de puce,
Linterlignage,
Lalignement.
4D Write - Utilisation
123
La zone Retrait
Cette zone vous permet de dfinir les marges et lalina du paragraphe.
La zone Format
Cette zone vous permet de dfinir les caractristiques dalignement, de
puce et dinterlignage du paragraphe.
La zone de prvisualisation
Cette zone affiche en temps rel une reprsentation des caractristiques
courantes du paragraphe. Ds que vous modifiez une des proprits du
paragraphe, la zone est mise jour afin que vous puissiez prvisualiser
leffet de la modification.
4D Write - Utilisation
125
Texte
Fond du texte
Trait du barr
Trait du soulign
Ombr
Fond du paragraphe
Encadrement
Dfinir la couleur du
texte
Dfinir la couleur
dun attribut de
style
Fond du texte
Barr
Soulign
Ombr
4D Write - Utilisation
127
Lorsque vous slectionnez la commande Autre... dans lun des sousmenu du menu Couleurs, la bote de dialogue des nuanciers Apple
apparat, vous permettant de crer votre couleur personnalise.
Couleur
dorigine
Nouvelle
couleur
Roue chromatique
Slecteur de luminosit
Lorsque vous slectionnez la commande Autre... dans lun des sousmenu du menu Couleurs, la bote de dialogue de gestion des couleurs
Windows apparat, vous permettant de slectionner une couleur de
base ou une couleur personnalise. Pour obtenir la palette de cration
de couleurs, cliquez sur le bouton Dfinir des couleurs personnalises...
Contrle de la
luminosit
Matrice de couleurs
Afficher les
Vous pouvez afficher les caractres indiquant lemplacement des
caractres invisibles tabulations, retours chariot, espaces, csures, sauts de colonnes et sauts
de pages (en mode page) dans votre texte. Par dfaut, ces caractres
sont invisibles.
Description
Tabulation
Retour chariot
Espace
4D Write - Utilisation
129
Symbole
Description
Csure
Saut de colonne
Saut de page
Copier les
caractristiques
dun paragraphe
Marges et alinas
Alignement
Interlignage
Tabulations
Encadrements
Modifier la police de Toutes les polices de caractres installes dans votre systme
caractres
dexploitation sont listes dans le menu droulant des polices, dans la
barre doutils Style.
4D Write - Utilisation
131
Modifier la taille de
police
Modifier le style
Une fois que vous avez choisi une commande de style, la modification
est immdiatement effectue sur votre slection de texte et une coche
() apparat gauche de la commande dans le menu Style. Si le style est
prsent uniquement dans une partie du texte slectionn, un tiret (-)
est plac gauche de la commande.
Note Pour appliquer les styles Gras, Italique ou Soulign, vous pouvez
galement utiliser les boutons
de la barre doutils Style.
Dfinir plusieurs
Vous pouvez dfinir simultanment plusieurs attributs de texte. A
attributs de texte en laide de la bote de dialogue Caractres..., vous pouvez modifier la
une fois
police, la taille de police et le style du texte. Vous pouvez galement
dfinir la couleur des styles. Ces modifications sont appliques au texte
slectionn et/ou sont prises en compte pour la saisie de nouveaux
caractres.
Si vous utilisez frquemment la mme combinaison dattributs de
texte, il peut tre avantageux de crer une feuille de style personnalise.
Une feuille de style vous permet denregistrer une combinaison
dattributs. Une fois la feuille de style cre, vous pouvez lappliquer
tout moment en slectionnant du texte puis en choisissant son nom
dans la liste droulante des feuilles de style depuis la barre doutils
Style. Pour plus dinformations sur les feuilles de style, reportez-vous
au paragraphe Utiliser des feuilles de style, page 136.
4D Write - Utilisation
133
Lorsque la case est dslectionne, lattribut est supprim de la slection (sil tait prsent) ou nest pas appliqu (sil ntait pas prsent).
Les diffrents tats se succdent lorsque vous cliquez plusieurs fois sur
une case cocher.
Note Certaines options ne peuvent tre slectionnes simultanment. Par
exemple, il nest pas possible de mettre un texte la fois en petites
majuscules et en majuscules. Ltat de la case cocher Petites
majuscules est donc automatiquement modifi lorsque la case cocher
Majuscules est slectionne, et inversement.
6 Slectionnez un attribut de soulignement dans la liste droulante
Soulignement.
Voici la signification des diffrentes options :
7 Pour afficher les attributs par dfaut de la feuille de style courante (le
cas chant), cliquez sur le bouton Dfaut.
OU
Pour supprimer tous les attributs du texte slectionn, cliquez sur le
bouton Inconnu.
OU
Pour rafficher les attributs de texte initiaux dans la bote de dialogue,
cliquez sur le bouton Prcdent.
Ces trois boutons modifient le contenu de la bote de dialogue mais ne
la referment pas.
8 Pour valider vos modifications et refermer la bote de dialogue, cliquez
sur le bouton OK.
4D Write - Utilisation
135
Cette bote de dialogue affiche la liste des feuilles de style dfinies dans
le document courant. La zone centrale de la fentre affiche soit la
prvisualisation, soit la dfinition de la feuille de style slectionne
dans la liste. Vous passez dun mode lautre en cliquant sur longlet
correspondant, au-dessus de la zone.
2 Cliquez sur le bouton Nouveau... dans la partie droite de la fentre.
La bote de dialogue de cration de feuille de style apparat :
137
Cette touche devra tre combine aux touches Ctrl+Maj sous Windows
ou Commande+Maj sous MacOS.
Note Nous vous conseillons dutiliser des touches numriques comme
raccourcis afin dviter tout conflit avec les raccourcis clavier de
4D Write.
7 A laide de la liste droulante, slectionnez le type de feuille de style
que vous souhaitez crer : paragraphe ou caractre.
Lorsque vous slectionnez loption Appliquer aux caractres, les
boutons Encadrements..., Paragraphe... et Tabulations... sont
inactivs.
8 Cliquez sur le bouton Caractre... afin de dfinir les proprits de
texte de la feuille de style.
La bote de dialogue Caractre... saffiche. Pour plus dinformations
sur cette bote de dialogue, reportez-vous au paragraphe Dfinir
plusieurs attributs de texte en une fois, page 133.
Si vous tes en train de crer une feuille de style de caractres (vous
avez slectionn loption Appliquer aux caractres), le paramtrage est
termin. Vous pouvez passer directement ltape n12.
9 Cliquez sur le bouton Encadrements... afin de dfinir les proprits
dencadrements de la feuille de style.
La bote de dialogue Encadrements... saffiche. Pour plus
dinformations sur cette bote de dialogue, reportez-vous au
paragraphe Dfinir lencadrement dun paragraphe, page 145.
10 Cliquez sur le bouton Paragraphe... afin de dfinir les proprits de
paragraphe de la feuille de style.
La bote de dialogue Paragraphes... saffiche. Pour plus
dinformations sur cette bote de dialogue, reportez-vous au
paragraphe Dfinir les formats de paragraphes, page 123.
11 Cliquez sur le bouton Tabulations afin de dfinir les proprits de
tabulations de la feuille de style.
OU
Dslectionnez loption Tenir compte des tabulations si vous ne
voulez pas que la feuille de style utilise des tabulations spcifiques.
4D Write - Utilisation
139
Prvisualisation
Modifier une feuille Vous pouvez tout moment modifier les caractristiques dune feuille
de style
de style existante. Lorsque vous modifiez une feuille de style ayant dj
t utilise dans le document, 4D Write vous permet dappliquer les
modifications tous les endroits du document utilisant la feuille de
style, ou uniquement lorsque la feuille de style sera de nouveau
utilise.
4D Write - Utilisation
141
Appliquer les modifications de la feuille de style applique dynamiquement toutes les modifications chaque endroit du document o
la feuille de style est utilise.
7 Slectionnez une option de mise jour des feuilles de style et cliquez sur
OK.
Importer des feuilles Les feuilles de style que vous crez sont automatiquement
de style
sauvegardes avec le document dans lequel elles ont t dfinies.
4D Write vous permet dimporter les feuilles de style dun document
dans le document courant.
Appliquer des
feuilles de style
Appliquer une feuille de
style de caractres
OU
Utilisez la combinaison de touches (si elle existe) associe la feuille
de style.
La slection de texte hrite alors de tous les attributs de la feuille de
style.
4D Write - Utilisation
143
Rappliquer des
feuilles de style
Supprimer des
feuilles de style
Bote de dialogue
Encadrements
4D Write - Utilisation
145
Zone Encadrements :
Option Contour.
Lorsque cette case est coche, les quatre options Gauche, Haut,
Droite, Bas sont slectionnes.
Option Interlignes
Lorsque cette case est coche, une bordure horizontale est place
entre chaque paragraphe slectionn (sil y en a plus dun).
Zone Style :
Zone Couleurs :
Menu Fond
4D Write - Utilisation
147
Couleur de ligne
Couleur de fond
Bouton Annuler
Ce bouton referme la bote de dialogue en annulant toutes les
modifications effectues.
Bouton OK
Ce bouton referme la bote de dialogue en validant les modifications
effectues.
Bouton Dfaut
Ce bouton place toutes les options de la bote de dialogue leur valeur
par dfaut.
Bouton Prcdent
Ce bouton replace toutes les options de la bote de dialogue leur
valeur initiale, cest--dire leur valeur au moment de louverture de la
bote de dialogue.
Bouton Aucun
Ce bouton rinitialise (remet zro) toutes les options de la bote de
dialogue. Toutes les cases cocher sont grises, aucun style et aucune
couleur nest plus slectionn.
3 Cliquez sur les cases cocher correspondant aux bordures que vous
voulez dfinir.
Pour plus dinformations sur ce point, reportez-vous au paragraphe
Bote de dialogue Encadrements, page 145.
4 Cliquez, dans la zone Style, sur le style dencadrement que vous
souhaitez utiliser.
5 Slectionnez, dans la zone Couleurs, les couleurs de ligne et de fond
que vous souhaitez utiliser.
6 Cliquez sur le bouton Aucun pour rinitialiser tous les paramtres.
OU
Cliquez sur le bouton Prcdent pour rafficher les paramtres tels
quils taient au moment de louverture de la bote de dialogue.
OU
Cliquez sur le bouton Dfaut pour appliquer les paramtres de la
feuille de style courante.
OU
Cliquez sur le bouton OK pour valider les modifications et refermer la
bote de dialogue.
OU
Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler toutes les modifications et
refermer la bote de dialogue.
4D Write - Utilisation
149
Lassistant de
tableau
Onglets de
slection de page
Zone de
prvisualisation
Page Modle
Dans cette page, vous pouvez slectionner un modle de tableau,
dfinir sa taille ainsi que le format gnral des caractres.
Page Colonnes
Dans cette page, vous pouvez dfinir la largeur des colonnes, leur
affecter des valeurs automatiques ainsi que des formats de caractres
spcifiques.
Page Lignes
Dans cette page, vous pouvez dfinir la hauteur des lignes, affecter des
valeurs prdfinies la premire et la dernire ligne. Vous pouvez
galement dfinir la couleur et le format de caractres de lignes
particulires.
Zone de prvisualisation
La zone de prvisualisation affiche une reprsentation du tableau que
vous tes en train de crer. Elle tient compte en temps rel des
modifications effectues dans la bote de dialogue.
4D Write - Utilisation
151
Page Modle
Cette liste propose les noms des modles de tableaux prdfinis dans
4D Write. Vous pouvez slectionner un modle puis ladapter vos
besoins par la suite.
Zone Taille :
4D Write - Utilisation
153
Zone Valeurs :
Aucune
Permet de ninsrer aucune valeur automatique dans la colonne
slectionne.
Prdfinies
Permet de remplir la colonne slectionne avec des valeurs automatiquement incrmentes par 4D Write. Lorsque ce bouton radio est
slectionn, la zone Valeur de dpart est active. Vous pouvez
alors slectionner un type de valeur prdfinie dans la liste
droulante puis dfinir la valeur laquelle la squence doit dbuter.
Les squences de valeurs prdfinies sont les suivantes :
1,2,3 : numrotation standard,
a,b,c ou A,B,C : numrotation alphabtique,
i,ii,iii ou I,II,III : numrotation en chiffres romains,
Champ 4D
Permet dafficher les valeurs courantes dun champ de la base 4D
dans la colonne slectionne. Une valeur par enregistrement est
insre dans chaque ligne, le nombre de lignes remplies dpend du
nombre denregistrements slectionns.
Le bouton
vous permet de dfinir le champ insrer ainsi que
son format daffichage. Vous pouvez crer et trier votre slection
denregistrements directement depuis lassistant de cration de
tableau, laide des boutons Rechercher et Trier. Pour plus dinformations sur la slection dun champ comme valeur automatique de
colonne, reportez-vous au paragraphe Insrer un champ 4D
comme valeur de colonne automatique, page 159.
Zone Format :
4D Write - Utilisation
155
Page Lignes
Premire ligne
Les paramtrages sappliqueront uniquement la premire ligne du
tableau.
Lignes impaires
Les paramtrages sappliqueront toutes les lignes impaires du
tableau, lexception de la premire ligne (et ventuellement de la
dernire ligne).
Lignes paires
Les paramtrages sappliqueront toutes les lignes paires du
tableau, lexception de la dernire ligne.
Dernire ligne
Les paramtrages sappliqueront la dernire ligne du tableau.
Zone Valeurs :
Aucune
Permet de ninsrer aucune valeur automatique dans la ou les
ligne(s) slectionne(s).
Prdfinies
Permet de remplir la ou les ligne(s) slectionne(s) avec des valeurs
automatiquement incrmentes par 4D Write. Lorsque ce bouton
radio est slectionn, la zone Valeur de dpart est active. Vous
pouvez alors slectionner un type de valeur prdfinie dans la liste
droulante puis dfinir la valeur laquelle la squence doit dbuter.
Les squences de valeurs prdfinies sont les suivantes :
1,2,3 : numrotation standard,
a,b,c ou A,B,C : numrotation alphabtique,
i,ii,iii ou I,II,III : numrotation en chiffres romains,
Lundi, Mardi : squence de jours,
Janvier, Fvrier : squence de mois.
Pour plus dinformations sur la slection dune valeur prdfinie,
reportez-vous au paragraphe Insrer une valeur prdfinie comme
valeur de ligne automatique, page 162.
Zone Couleurs :
4D Write - Utilisation
157
Note Affecter une couleur de fond diffrente aux lignes paires ou impaires
(cest--dire une ligne sur deux) amliore la lisibilit des tableaux.
Zone Format :
Interligne
Cette zone vous permet de modifier la hauteur pour le type de ligne
slectionn. La hauteur est base sur linterlignage du texte.
Ne pas remplir
Lorsque cette option est coche, la ligne est cre vide et le reste
mme lintersection de colonnes comportant des valeurs automatiques.
Format Texte...
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la bote de dialogue Caractres
saffiche, vous permettant de dfinir un format de caractres particulier pour la ou les ligne(s) slectionne(s). Pour plus dinformations sur lutilisation de cette bote de dialogue, reportez-vous au
paragraphe Dfinir les formats de paragraphes, page 123.
Encadrements...
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la bote de dialogue Encadrements saffiche, vous permettant de dfinir un type dencadrement
particulier pour la ou les ligne(s) slectionne(s). Pour plus dinformations sur lutilisation de cette bote de dialogue, reportez-vous au
paragraphe Bote de dialogue Encadrements, page 145.
La page Champ liste les tables et les champs de la base. Dans la zone
Format, vous pouvez choisir un format daffichage spcifique pour les
valeurs du champ slectionn. Pour plus dinformations sur les formats
daffichage, reportez-vous au manuel Mode Structure de 4e Dimension.
Pour plus dinformations sur cette bote de dialogue, reportez-vous
paragraphe Insrer une expression 4D, page 189.
6 Si ncessaire, dployez la liste hirarchique de la table contenant le
champ dont vous souhaitez afficher les valeurs.
7 Double-cliquez sur le nom du champ que vous voulez utiliser.
4D Write - Utilisation
159
Crez votre recherche de la mme manire que vous le feriez dans 4D.
Pour plus dinformations sur cet diteur, reportez-vous au manuel
Mode Utilisation de 4D.
Une fois la recherche effectue, si le nombre denregistrements
slectionns correspond au nombre de lignes du tableau, la page
Colonnes est de nouveau affiche ; le nombre denregistrements
slectionns est modifi en fonction du rsultat de votre recherche.
Dfinissez votre tri de la mme manire que vous le feriez dans 4D.
Pour plus dinformations sur cet diteur, reportez-vous au manuel
Mode Utilisation de 4D. Les enregistrements slectionns apparatront
dans le tableau dans lordre dfini par ce tri.
10 Linsertion de champ 4D est alors termine.
Vous pouvez poursuivre le paramtrage du tableau.
4D Write - Utilisation
161
4D Write - Utilisation
163
4D Write - Utilisation
165
Bote de dialogue
Colonnes
Zone Colonnes
Cette zone vous permet de dfinir toutes les caractristiques des
colonnes du document courant : nombre, paisseur et espacement :
Nombre
Cette liste droulante vous permet de slectionner le nombre de
colonnes que vous souhaitez obtenir dans chaque page du document. Vous pouvez crer jusqu 10 colonnes par page.
Epaisseur
Cette zone vous permet de dfinir la largeur des colonnes. La valeur
saisie est applique chaque colonne, quel que soit le nombre de
colonnes. Si la valeur que vous saisissez entrane une largeur totale
des colonnes suprieure la place disponible dans la page, 4D Write
appliquera la plus grande largeur possible et rduira galement la
valeur de lespacement inter-colonnes.
Espacement
Cette zone vous permet de dfinir lespacement entre deux colonnes (la gouttire). Si la place disponible dans la page nest pas suffisante pour la valeur saisie, 4D Write appliquera la plus grande
valeur possible et rduira galement la valeur dpaisseur. 4D Write
conservera toujours une largeur de colonne minimum.
Sparateur vertical
Lorsque cette option est coche, un filet de sparation vertical est
insr entre chaque colonne.
Zone de prvisualisation
Cette zone affiche en temps rel le rsultat des modifications que vous
effectuez dans la bote de dialogue.
167
Modifier la largeur
dune colonne avec
la rgle
Modifier les
caractristiques des
colonnes
Insrer des sauts de Linsertion dun saut de colonne provoque le passage en haut de la
colonnes
colonne suivante des caractres ou des paragraphes situs aprs le
point dinsertion. Les sauts de colonnes vous permettent dquilibrer le
contenu des colonnes et donc damliorer la mise en page de votre
document.
En mode Page, vous pouvez visualiser les sauts de colonnes lorsque les
caractres invisibles sont affichs dans le document (ce point est dcrit
dans le paragraphe Afficher les caractres invisibles, page 129). Une
fois insr, un saut de colonne prend lapparence suivante :
4D Write - Utilisation
169
4D Write vous permet de coller toute image provenant du Pressepapiers dans len-tte, le pied de page ou le corps de vos documents.
Aprs avoir coll une image dans un document 4D Write, vous pouvez
la dplacer, la redimensionner, ou encore la masquer.
Ce chapitre dcrit les fonctions de gestion dimages proposes par
4D Write :
4D Write - Utilisation
171
Dans le texte ou
dans la page
Derrire le texte
Limage sera colle en arrire-plan du texte, ce qui signifie que le
texte recouvrira limage. Sinon, limage recouvre le texte.
Les options dans les pages impaires et dans les pages paires sont
dsactives si votre document nest pas dfini en recto/verso. Pour plus
dinformations sur ce point, reportez-vous au paragraphe Dfinir les
prfrences, page 74.
Note Lorsque, depuis le mode Normal, vous choisissez dinsrer limage
dans la page, limage est insre et le document bascule
automatiquement en mode Page. Une coche () apparat en regard du
mode slectionn, dans le menu Affichage.
Modifier les
proprits dune
image
les proprits de la zone Position (image colle dans la page uniquement) sont dcrites dans le paragraphe Dplacer une image,
page 177.
173
Redimensionner une
image
Options de
redimensionnement
Relatif
Lorsquelle est coche, cette option vous permet de dfinir le redimensionnement de limage en pourcentage de la taille originale de
limage.
Sinon, la dimension de limage doit tre dfinie dans lunit standard du document.
1 Images insres dans le texte : cliquez sur limage que vous voulez
redimensionner.
OU
Images insres dans la page : appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou
Commande (MacOS) puis cliquez sur limage
Des poignes de slection apparaissent autour de limage. Le curseur de
la souris se transforme en double flche lorsque vous le placez audessus dune poigne.
2 Cliquez sur une des poignes et faites glissez la souris dans la direction
que vous voulez, de manire ce que limage soit redimensionne.
Vous pouvez utiliser les poignes dangle pour modifier simultanment les deux dimensions de limage.
Poigne de slection dangle
Poigne de slection latrale
Curseur de dplacement
4D Write - Utilisation
175
Note Pour que limage conserve ses proportions pendant que vous la
redimensionnez manuellement, maintenez la touche Maj enfonce
pendant que vous dplacez une poigne dangle.
Paramtrer la taille
des rfrences
En effet, la taille des images insres par rfrence peut varier dun
document lautre.
Si loption Taille fixe est coche, lors du calcul de lexpression, le rectangle daffichage sera conserv, quelle que soit la dimension de la
nouvelle image.
Zone Position
4D Write - Utilisation
177
Imaginons que vous souhaitiez insrer les deux images ci-dessous dans
des cadres de taille diffrente.
Images originales
Tronque (centre)
Non tronque
Proportionnelle
Proportionnelle centre
4D Write - Utilisation
179
4D Write - Utilisation
181
Zone de
slection
dheure
Zone de prvisualisation
Option de mise jour
5 Si vous voulez que la date et/ou lheure puissent tre mises jour,
cochez loption Mise jour automatique.
6 Cliquez sur le bouton OK.
La date et/ou lheure slectionnes saffichent instantanment dans le
document 4D Write.
Mettre jour la date Si vous avez slectionn loption Mise jour automatique lorsque vous
et lheure courantes avez insr la date du jour et/ou lheure courante dans votre document,
vous pouvez les mettre jour tout moment. Pour cela, slectionnez la
commande Mise jour des rfrences dans le menu Outils de
4D Write.
Si vous insrez le numro de page dans le corps du document, il affiche le numro de la page courante et sera mis jour si celle-ci est
modifie, mais ne sera pas rpt pour chaque page. Ce principe
vous permet de faire rfrence des numros de pages du document.
4D Write - Utilisation
183
Expression
Rfrences de champs
4D Write - Utilisation
185
Insrer un champ
4e Dimension
Cette bote de dialogue liste les tables et les champs de votre base. Il
vous sera peut-tre ncessaire de dployer la liste des champs de vos
tables.
3 Slectionnez le champ insrer en cliquant dans la liste des champs.
Les formats daffichage correspondant au type de champ slectionn
saffichent dans la liste Format.
4 Si vous voulez appliquer un format daffichage au champ, slectionnez
un format dans la liste des formats daffichage prdfinis.
OU
Saisissez un nouveau format daffichage dans la zone situe audessous de la liste.
Pour plus dinformations sur les formats daffichage personnaliss,
reportez-vous la documentation de 4e Dimension.
5 Cliquez sur le bouton OK.
La rfrence du champ est insre dans votre document.
Note Si le champ est de type Image, la bote de dialogue Coller une image
saffiche alors (cf. chapitre Travailler avec des images, page 171).
4D Write - Utilisation
187
Insrer une
expression 4D
une formule.
Linsertion dexpressions 4D vous permet de tirer parti de la puissance
du langage de 4e Dimension au sein de vos documents 4D Write. Vous
pouvez effectuer des calculs, concatner des informations en
provenance de plusieurs champs, etc.
Voici quelques exemple dexpressions valides :
Expression
Heure courante
Date du jour-vDate
CherOuChre
WR Compter
Description
Fonction 4e Dimension
Instruction effectuant un calcul
Mthode projet retournant une valeur
Fonction 4D Write
4D Write - Utilisation
189
4D Write - Utilisation
191
4D Write - Utilisation
193
4D Write - Utilisation
195
Lorsque loption nest pas coche, le style du lien est inchang, vous
pouvez lui appliquer tout style personnalis.
4 Dans la zone Action du lien hypertexte, dfinissez laction excuter
lorsque lutilisateur cliquera sur le lien.
Vous disposez de trois actions :
Ouvrir un URL : un clic sur le lien provoquera (si ncessaire) louverture du navigateur Web par dfaut de la machine et laffichage de
lURL dfini. Vous pouvez saisir tout type dURL valide. En cas
derreur (par exemple lURL nest pas valide), le navigateur affichera
une page derreur.
Ouvrir un document : un clic sur le lien provoquera le remplacement du document courant par celui dont vous saisissez le chemin
daccs. Ce chemin daccs est absolu et utilise la syntaxe de la
plate-forme courante (sous Windows, il doit tre du type C:\Dossier\Dossier2\Doc.4W7, sous MacOS il doit tre du type Disque:Dossier:Dossier:Doc).
Cliquez sur le bouton situ droite de la zone pour afficher une
fentre standard douverture de document, vous permettant de
dsigner le document ouvrir.
Si une erreur se produit (par exemple le document nexiste pas),
4D Write ne fait rien.
slectionnez le lien dans la page (veillez ne pas inclure de caractres supplmentaires dans la slection) puis choisissez de nouveau la
commande Lien hypertexte dans le menu Insertion.
1. Si loption Mise jour automatique tait coche au moment de linsertion. Voir ce sujet le paragraphe Mettre jour la date et lheure courantes, page 183.
2. A la diffrence des autres rfrences dynamiques, ces valeurs sont toujours automatiquement mises
jour.
3. La visualisation dune expression HTML ne seffectue que par lintermdiaire dun navigateur HTML (cf.
paragraphe Insrer des expressions HTML, page 193).
4D Write - Utilisation
197
Date et heure
Numro de page
Lien hypertexte
Champ 4D
Nombre de pages
Navigateur Web
199
Imprimer
4D Write - Utilisation
201
Chapitre 7 Imprimer
Imprimer un mailing
4D Write possde une fonction de cration de mailing simple et
puissante. Le principe consiste crer des documents types, telles que
des tats ou des lettres, qui tirent une partie de leurs informations des
enregistrements de la base. Vous pouvez imprimer un exemplaire du
document pour chaque enregistrement de la slection courante.
Imprimer un mailing
Rfrences de date
Rfrences de champs
Dans la lettre, les noms et adresses des contacts sont insrs sous forme
de rfrences des champs de la base. Lorsque la lettre sera imprime
sous forme de mailing, les donnes relles de la base seront insres de
manire ce que pour chaque enregistrement de la slection courante
une lettre comportant le nom et ladresse dune personne soit
imprime.
Pour imprimer la lettre, choisissez Imprimer un mailing dans le
menu Fichier de 4D Write. Cette commande imprime le document une
fois pour chaque enregistrement de la slection.
4D Write - Utilisation
203
Chapitre 7 Imprimer
Prvisualiser limpression
Prvisualiser limpression
La commande Aperu avant impression du menu Fichier de 4D Write
vous permet de prvisualiser votre impression. Cette commande vous
permet de contrler votre mise en page.
La fentre suivante prsente la prvisualisation de la lettre du mailing :
Icne dimpression
Icne darrt
Icne page prcdente
Icne page suivante
Liste Zoom
Icne page suivante : Affiche la page suivante, sil en existe une. Sinon,
licne est grise.
4D Write - Utilisation
205
Chapitre 7 Imprimer
Enregistrements 4D
Zone 4D Write
Note Vous pouvez stipuler que limpression de la zone soit effectue en taille
fixe laide de la commande WR FIXER PROPRIETE ZONE.
Lorsque vous imprimez un document 4D Write comme partie dun
enregistrement, les rgles dimpression sont alors celles que vous
utilisez dans 4e Dimension.
4D Write - Utilisation
207
Chapitre 7 Imprimer
Prvisualiser
lenregistrement
Raccourcis
Touches de raccourci
En plus des touches de dfilement standard, 4D Write vous permet
dutiliser diverses combinaisons de touches pratiques pour la
navigation et les slections dans vos documents.
Windows
MacOS
+ [Maj] =
Action sur la
slection (*)
Action
[Dbut]
Positionne le point dinsertion au dbut de la ligne
[Fin]
Positionne le point dinsertion la fin de la ligne
[Ctrl]+[Dbut] [Cmd]+[Dbut] Positionne le point dinsertion au dbut du
document
[Ctrl]+[Fin]
[Cmd]+[Fin]
Positionne le point dinsertion la fin du document
[PgUp]
Affiche la page cran prcdente (ne modifie pas la
slection)
[PgDn]
Affiche la page cran suivante (ne modifie pas la
slection)
[Entre]
Insre un saut de page ou
Insre un saut de colonne (mode multi-colonnes)
[] []
Dplace le point dinsertion dun caractre
[][]
Dplace le point dinsertion dune ligne
[Ctrl]+[]
[Cmd]+[]
Positionne le point dinsertion au dbut du mot
suivant
[Ctrl]+[]
[Cmd]+[]
Positionne le point dinsertion au dbut du mot
prcdent
[Ctrl]+[]
[Cmd]+[]
[Ctrl]+[]
[Cmd]+[]
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
4D Write - Utilisation
209
Annexe A Raccourcis
Windows
MacOS
Action
+ [Maj] =
Action sur la
slection (*)
[Ctrl]+[Suppr]
Clics de raccourci
4D Write propose les raccourcis suivants utilisant les clics souris :
Combinaison
Clic
Double-clic sur un mot
Triple-clic
Clic dans la marge gauche
Action
Index
Symboles/Chiffres
.doc (Format de document) . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
4D Write
Contenu du manuel . . . . . . . . . . . . . . 14
Conventions dcriture (manuel) . . . . . . . 13
dans un formulaire . . . . . . . . . . . . . 63, 68
dans une fentre externe . . . . . . . . . . . . 60
Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Fentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Langage (prsentation) . . . . . . . . . . . . . 14
Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Navigation hypertexte (manuel) . . . . . . . . 14
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Rgle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
4D Write (Format de documents) . . . . . . . . . . . . . 58
4e Dimension
Objets dans 4D Write . . . . . . . . . . . . . 184
A
Acrobat (Documentation 4D Write) . . . . . . . . . . . 14
Activer le mode Draft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Affichage (menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Barre dtat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Barre de dfilement Horiz. . . . . . . . . . . . 32
Barre de dfilement Vert. . . . . . . . . . . . . 32
Barre de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Barres doutils . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Caractres invisibles . . . . . . . . . . . . . . 32
En-ttes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Marges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Pieds de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Rfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Rgles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Affichage des valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Afficher
Barre de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Barres doutils . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
caractres invisibles . . . . . . . . . . . . . . 129
csures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
page spcifique . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
rgle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
valeurs ou rfrences . . . . . . . . . . . . . 197
Aligner
droite (menu Paragraphe) . . . . . . . . . . . 41
gauche (menu Paragraphe) . . . . . . . . . . 41
texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Alinas
Dfinir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Dfinir avec la rgle . . . . . . . . . . . . . . 115
Marqueur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Aller page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Commande du menu Edition . . . . . . . . . 30
Aller en pleine page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Commande du menu Fichier . . . . . . . . . . 27
Annulation
Taille du buffer . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Annuler Action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Commande du menu Edition . . . . . . . . . 27
Aperu avant impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Commande du menu Fichier . . . . . . . . . . 26
Appliquer une feuille de style . . . . . . . . . . . . . . . 143
Assistant de tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Commande du menu Outils . . . . . . . . . . 46
Page Colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Page Lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Page Modle . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Valeurs automatiques . . . . . . . . . . . . . 158
Attributs de texte
Couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Dfinir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Aucun (bouton)
Encadrements . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Format de paragraphe . . . . . . . . . . . . 125
4D Write - Utilisation
211
Index
B
Barr
Commande du menu Couleurs . . . . . . . . .38
Commande du menu Style . . . . . . . . . . .37
Barre dtat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Commande du menu Affichage . . . . . . . .32
Barre de dfilement Horiz.
Commande du menu Affichage . . . . . . . .32
Barre de dfilement Vert.
Commande du menu Affichage . . . . . . . .32
Barre de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Cacher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Commande du menu Affichage . . . . . . . .32
Dplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Palette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Personnaliser . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Rafficher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Barres doutils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19, 49
Cacher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Commande du menu Affichage . . . . . . . .30
Dplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Encadrement . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Palettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Personnaliser . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Rafficher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
C
Cacher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Barre de menus . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Barres doutils . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
rgle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Caractre spcial
Code Ascii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Commande du menu Insertion . . . . . . . . .34
Insrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Caractres
Appliquer une feuille de style . . . . . . . . . 143
Barre doutils . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Bote de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . 133
Commande du menu Format . . . . . . . . . .42
de conduite (tabulations) . . . . . . . . . . . 120
invisibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Nombre de . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
spciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Caractres invisibles
Afficher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Commande du menu Affichage . . . . . . . . 32
Casse
Changer (menu Edition) . . . . . . . . . . . 29
Respecter (recherches) . . . . . . . . . . . . . 95
Centr (Commande du menu Paragraphe) . . . . . 41
Csures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Commande du menu Insertion . . . . . . . . 34
Insrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Nombre de (statistiques) . . . . . . . . . . . 81
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Champs 4D
Afficher les valeurs ou les rfrences . . . . . 197
Associer une zone 4D Write . . . . . . . . . 64
Figer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Insrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Insrer dans un tableau . . . . . . . . . . . . 155
Mettre jour . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Rfrencer dans 4D Write . . . . . . . . . . . 184
Tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Visualiser les valeurs . . . . . . . . . . . . . . 188
Changer la casse (Commande du menu Edition) 29
Chercher
voir Rechercher . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Coller
Commande du menu Edition . . . . . . . . . 28
la rgle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40, 130
une image (Bote de dialogue) . . . . . . . . . 172
une image dans la page . . . . . . . . . . . . 172
une image dans le texte . . . . . . . . . . . . 172
Colonnes multiples
Bote de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . 166
Colonnes (Commande du menu Format) . . . 45
Epaisseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Espacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Insrer un saut de colonne . . . . . . . . . . 169
Modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Redimensionner les colonnes . . . . . . . . . 168
Sparateur vertical . . . . . . . . . . . . . . . 167
Supprimer un saut de colonne . . . . . . . . 169
Contour (Encadrements) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Copier
caractristiques dun paragraphe . . . . . . . 130
la rgle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40, 130
Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Index
Correcteur
orthographique (Commande du menu Outils) 46
Plug-ins ddis . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Prfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Slectionner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Corriger les erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Couleurs
attribut de texte . . . . . . . . . . . . . . . 127
Dfinir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Encadrements . . . . . . . . . . . . . . . . 147
personnalises (MacOS) . . . . . . . . . . . 128
personnalises (Windows) . . . . . . . . . . 128
Tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126, 134
Couleurs (menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Barr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Encadrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Fond de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Fond du paragraphe . . . . . . . . . . . . . . 39
Ombr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Soulign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Couper (Commande du menu Edition) . . . . . . . . 27
Crer
en-ttes et pieds de pages . . . . . . . . . . . 110
feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . 137
tabulations . . . . . . . . . . . . . . . 118, 119
Date
Insrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Mettre jour . . . . . . . . . . . . . . 183, 200
Date et heure
Commande du menu Insertion . . . . . . . . 33
Nombre de (statistiques) . . . . . . . . . . . . 81
Dfaut
Caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Encadrements . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Format de paragraphe . . . . . . . . . . . . 125
Dfinir linterlignage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Dplacer
barre de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
barres doutils . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Dictionnaire (Prfrences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Distance au texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Edition (menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Aller page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Annuler Action . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Changer la casse . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Coller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Couper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Effacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Majuscule en dbut des mots . . . . . . . . . . 29
MAJUSCULES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Minuscules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Montrer la slection . . . . . . . . . . . . . . 30
Permuter la casse . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Rechercher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Rechercher suivant . . . . . . . . . . . . . . . 28
Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Remplacer suivant . . . . . . . . . . . . . . . 29
Restaurer Action . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Tout slectionner . . . . . . . . . . . . . . . . 28
4D Write - Utilisation
213
Index
Effacer (Commande du menu Edition) . . . . . . . . .28
Encadrements
Barre doutils . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Commande du menu Couleurs . . . . . . . . .39
Commande du menu Format . . . . . . . . . .44
Contour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Crer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Distance au texte . . . . . . . . . . . . . . . 147
Gauche, Haut, Droite, Bas . . . . . . . . . . . 146
Interlignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Rechercher un format . . . . . . . . . . . . . .93
Styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Enregistrer
Commande du menu Fichier . . . . . . . . . .24
comme modle . . . . . . . . . . . . . . . . .72
sous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24, 71
En-ttes
Commande du menu Affichage . . . . . . . .31
Crer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Prfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Redimensionner . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Epaisseur (colonnes multiples) . . . . . . . . . . . . . .166
Espace inscable
Commande du menu Insertion . . . . . . . . .34
Insrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Espacement (Colonnes multiples) . . . . . . . . . . . .167
Excuter une mthode (liens hypertexte) . . . . . .196
Exposant (Commande du menu Style) . . . . . . . . .37
Expressions 4D
Afficher les valeurs ou les rfrences . . . . . 197
Commande du menu Insertion . . . . . . . . .36
Figer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Insrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Mettre jour . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Rfrencer dans 4D Write . . . . . . . . . . . 184
Visualiser les valeurs . . . . . . . . . . . . . 192
Expressions HTML
Commande du menu Insertion . . . . . . . . .35
Insrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Nombre de (statistiques) . . . . . . . . . . . .81
Visualiser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Expressions RTF
Nombre de (statistiques) . . . . . . . . . . . .81
F
Fentre
de 4D Write . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Diviser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Fermer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Fentre externe
Ouvrir un document 4D Write en . . . . . . 60
Feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Appliquer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Aucun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Caractre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Commande du menu Format . . . . . . . . . 44
Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Crer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Importer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Mettre jour . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Prcdent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Raccourci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Rappliquer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Rechercher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Utiliser les proprits courantes du texte . . . 137
Utiliser une copie de la feuille de style . . . . 138
Vide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Fichier (menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Aller en pleine page . . . . . . . . . . . . . . 27
Aperu avant impression . . . . . . . . . . . 26
Enregistrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Enregistrer sous . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Imprimer un mailing . . . . . . . . . . . . . 26
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Nouveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Ouvrir... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Prfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Figer la slection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Commande du menu Outils . . . . . . . . . 48
Figer le document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Fond de texte (Commande du menu Couleurs) . 38
Fond du paragraphe (Commande du menu Couleurs)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Format (Barre doutils) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Index
Format (menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Caractre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Encadrements . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Tabulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Formats daffichage
numros de page . . . . . . . . . . . . . . . 184
Formats dencadrements
Rechercher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Formats dimages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Formats de caractres
Rechercher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Tableaux (Format Texte) . . . . . . . . . . . 158
Formats de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Formats de paragraphes
Crer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Dfinir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Rechercher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Formulaire
4D Write dans un . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Crer une zone 4D Write dans un . . . . . . . 63
Retour au . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
G
Gras (Commande du menu Style) . . . . . . . . . . . . 36
H
Heure
Insrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Mettre jour . . . . . . . . . . . . . . 183, 200
HTML
Format de documents . . . . . . . . . . . . . 59
Insrer des expressions . . . . . . . . . . . . 193
Insrer expression . . . . . . . . . . . . . . . 35
Modifier expressions . . . . . . . . . . . . . 194
Visualiser expressions . . . . . . . . . . . . 194
Hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Insrer des liens . . . . . . . . . . . . . . . . 195
I
Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Coller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Coller dans la page . . . . . . . . . . . . . . 172
Coller dans le texte . . . . . . . . . . . . . . 172
Commande du menu Affichage . . . . . . . . 31
Dplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Masquer et afficher . . . . . . . . . . . . . . 180
Modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Nombre de (statistiques) . . . . . . . . . . . . 81
Redimensionner . . . . . . . . . . . . . . . 174
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Taille du cache . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Vider le cache . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Images dans la page
Nombre de (statistiques) . . . . . . . . . . . . 81
Importer des feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Commande du menu Fichier . . . . . . . . . . 26
dans 4e Dimension . . . . . . . . . . . . . . 206
document courant . . . . . . . . . . . . . . 201
mailings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Mise jour des rfrences . . . . . . . . . . 202
Prvisualiser dans 4D Write . . . . . . . . . 205
Prvisualiser dans 4e Dimension . . . . . . . 208
Zone 4D Write . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Imprimer un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Commande du menu Fichier . . . . . . . . . . 26
Inconnu (bouton)
Caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Indice (Commande du menu Style) . . . . . . . . . . . 37
Informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Commande du menu Outils . . . . . . . . . . 47
Inscable (espace) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Insrer
caractre spcial . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
csure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
champs 4D . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
espace inscable . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
expressions 4D . . . . . . . . . . . . . . . . 189
expressions HTML . . . . . . . . . . . . . . 193
heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
liens hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . 195
nombre de pages . . . . . . . . . . . . . . . 183
numros de page . . . . . . . . . . . . . . . 183
4D Write - Utilisation
215
Index
Insertion (menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Caractre spcial . . . . . . . . . . . . . . . .34
Csure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Date et Heure . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Espace inscable . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Expression 4D . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Numro de page . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Saut de colonne . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Saut de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Interlignage
Dfinir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Encadrements . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Interligne 1,5 . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Interligne double . . . . . . . . . . . . . . . .42
Interligne simple . . . . . . . . . . . . . . . .41
personnalis . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Italique (Commande du menu Style) . . . . . . . . . .36
J
Justifi (Commande du menu Paragraphe) . . . . . .41
L
Langage de 4D Write . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Langage du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Commande du menu Outils . . . . . . . . . .47
Liens hypertexte
Commande du menu Insertion . . . . . . . . .35
Insrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Nombre de (statistiques) . . . . . . . . . . . .81
Lignes (nombre de) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Listes puces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
M
Mailings
Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Slectionner les enregistrements . . . . . . . 204
Trier les enregistrements . . . . . . . . . . . 204
Majuscules (Commande du menu Style) . . . . . . . .37
Marges
Commande du menu Affichage . . . . . . . . 32
Dfinir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Document (Dfinir avec la rgle) . . . . . . . 114
Paragraphe (Dfinir avec la rgle) . . . . . . . 114
Marqueur dalina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Marqueur de marge droite . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Marqueur de marge gauche . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Menu Plug-ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Menus de 4D Write . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Mthode
Excuter (liens hypertexte) . . . . . . . . . . 196
Mettre jour
Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Rfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Mise jour automatique (dates et heures) . . . . . 183
Mise jour des rfrences (Commande du menu
Outils) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Mise en page
Commande du menu Fichier . . . . . . . . . 25
Nombre de pages . . . . . . . . . . . . . . . 183
Numros de pages . . . . . . . . . . . . . . . 183
Mode Draft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Commande du menu Outils . . . . . . . . . 48
Modles
4D Write (Format de documents) . . . . . . . 58
Dfinition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Gestion multi plates-formes . . . . . . . . . . 74
Noms des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . 74
tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Modifier
champs 4D insrs . . . . . . . . . . . . . . . 188
expressions 4D . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
expressions HTML . . . . . . . . . . . . . . . 194
images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
liens hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Montrer la slection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Commande du menu Edition . . . . . . . . . 30
Mot entier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Mots (nombre de) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
N
Ne pas remplir (Tableaux) . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Nom de la zone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Nombre de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Index
Normal
Commande du menu Affichage
Commande du menu Style . . .
Nouveau
Commande du menu Fichier . .
document . . . . . . . . . . . .
Numros de page
Commande du menu Insertion
Formats daffichage . . . . . . .
Insrer . . . . . . . . . . . . .
Nombre de (statistiques) . . . .
Numroter partir de (Prfrences)
. . . . . . . . 30
. . . . . . . . 36
. . . . . . . . 24
. . . . . . . . 69
. . . . . . . . 33
. . . . . . . 184
. . . . . . . 183
. . . . . . . . 81
. . . . . . . . . . . 76
O
Objets 4e Dimension
Nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Utiliser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Ombr
Commande du menu Couleurs . . . . . . . . 39
Commande du menu Style . . . . . . . . . . . 36
Orthographe
Slectionner un correcteur . . . . . . . . . . . 77
Slectionner un dictionnaire . . . . . . . . . . 78
Outils (menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Assistant de tableau . . . . . . . . . . . . . . 46
Correcteur orthographique . . . . . . . . . . . 46
Figer la slection . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Langage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Mise jour des rfrences . . . . . . . . . . . 48
Mode Draft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Ouvrir
Commande du menu Fichier . . . . . . . . . . 24
document (liens hypertexte) . . . . . . . . . 196
documents 4D Write . . . . . . . . . . . . . . 70
URL (liens hypertexte) . . . . . . . . . . . . 196
P
Page (Aller ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Commande du menu Affichage . . . . . . . . 30
Pages
Insrer des sauts de . . . . . . . . . . . . . . 170
Nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Nombre (Insrer) . . . . . . . . . . . . . . . 183
Numros (Insrer) . . . . . . . . . . . . . . 183
Supprimer des sauts de . . . . . . . . . . . . 170
4D Write - Utilisation
217
Index
Dictionnaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
En-ttes et Pieds de page . . . . . . . . . . . .75
Numroter partir de . . . . . . . . . . . . . .76
Paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Premire page . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Recto-Verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Reliure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Tabulations par dfaut . . . . . . . . . . . . .76
Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Veuves et orphelins . . . . . . . . . . . . . . .76
Premire page (Prfrences) . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
diffrente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Prvisualiser limpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Puces
Commande du menu Paragraphe . . . . . . . .40
Dfinir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Utiliser des puces personnalises . . . . . . . 122
Q
QuickTime . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
R
Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Clics souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Rappliquer des feuilles de style . . . . . . . . . . . . .144
Rechercher
Bote de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . .91
Commande du menu Edition . . . . . . . . . .28
Dfinir une recherche . . . . . . . . . . . . . .96
feuille de style . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
format dencadrement . . . . . . . . . . . . .93
format de caractres . . . . . . . . . . . . . . .92
format de paragraphe . . . . . . . . . . . . . .93
Principes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Rechercher suivant (Commande du menu Edition)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Rechercher et remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
chane de caractres . . . . . . . . . . . . . . 102
formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Recto-Verso (Prfrences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Redimensionner
colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
en-ttes et pieds de pages . . . . . . . . . . . 111
images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Rfrences
Afficher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Commande du menu Affichage . . . . . . . . 31
Figer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Mettre jour . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Rgle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Afficher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Cacher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Coller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Commande du menu Affichage . . . . . . . . 31
Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Reliure (Prfrences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Bote de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . 98
Commande du menu Edition . . . . . . . . . 29
feuille de style . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
format dencadrement . . . . . . . . . . . . . 100
format de paragraphe . . . . . . . . . . . . . 100
formats de caractres . . . . . . . . . . . . . 99
Remplacer suivant (Commande du menu Edition)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Respecter la casse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Restaurer Action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27, 86
Commande du menu Edition . . . . . . . . . 27
Retour au formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Retrait (Format de paragraphe) . . . . . . . . . . . . . 124
RTF (Format de documents) . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
S
Saisir du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Sauts de colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Commande du menu Insertion . . . . . . . . 34
Nombre de (statistiques) . . . . . . . . . . . 81
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Sauts de page
Nombre de (statistiques) . . . . . . . . . . . 81
Sauts de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Commande du menu Insertion . . . . . . . . 34
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Sauvegarder
avec les enregistrements . . . . . . . . . . . . 71
comme modle . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Document 4D Write comme fichier spar . . 68
documents 4D Write . . . . . . . . . . . . . 70
fichier indpendant . . . . . . . . . . . . . . 71
zone 4D Write dans un champ . . . . . . . . 64
Index
Slection
Figer (rfrences) . . . . . . . . . . . . . . . 199
Montrer la . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Slectionner
correcteur dorthographe . . . . . . . . . . . . 77
dictionnaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
enregistrements pour un mailing . . . . . . 204
paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Tout slectionner . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Sparateur vertical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Colonnes multiples . . . . . . . . . . . . . . 167
Tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Soulign
Commande du menu Couleurs . . . . . . . . 38
Commande du menu Style . . . . . . . . . . . 37
Soulignement . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Standard (Barre doutils) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Statistiques
Commande du menu Outils . . . . . . . . . . 48
Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Style (menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Barr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Exposant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Gras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Italique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Majuscules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Ombr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Petites majuscules . . . . . . . . . . . . . . . 37
Soulign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Style des liens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Style pour (Assistant de tableau) . . . . . . . . . 154, 156
Styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Encadrements . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Feuilles de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
csure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . 145
images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
sauts de colonnes . . . . . . . . . . . . . . . 169
sauts de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
T
Tableaux
Alignement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Assistant de . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Crer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Dernire ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Encadrements . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Format Texte . . . . . . . . . . . . . . 155, 158
Gnrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Insrer un champ 4D . . . . . . . . . . . . . 159
Insrer une valeur prdfinie (colonnes) . . . 162
Insrer une valeur prdfinie (lignes) . . . . 162
Interligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Lignes impaires . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Lignes paires . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Modles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Ne pas remplir . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Nombre de colonnes . . . . . . . . . . . . . 152
Nombre de lignes . . . . . . . . . . . . . . . 152
Premire ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Sparateur vertical . . . . . . . . . . . . . . 153
Style pour . . . . . . . . . . . . . . . . 154, 156
Taille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Taille fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Types de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . 152
Valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Valeurs automatiques . . . . . . . . . . . . . 158
Tabulations
Caractres de conduite . . . . . . . . . . . . 120
Commande du menu Format . . . . . . . . . 43
Crer avec la bote de dialogue . . . . . . . . 119
Crer avec la rgle . . . . . . . . . . . . . . 118
Dplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
par dfaut (Prfrences) . . . . . . . . . . . . . 76
Sparateur vertical . . . . . . . . . . . . . . 120
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Taille de police . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132, 134
Taille du buffer dannulation . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Taille du cache image (statistiques) . . . . . . . . . . . 81
Taille du document (statistiques) . . . . . . . . . . . . . 81
Texte
Aligner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Commande du menu Couleurs . . . . . . . . . 38
Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Dplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
4D Write - Utilisation
219
Index
Modifier le style . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Modifier les attributs . . . . . . . . . . . . . 131
Rechercher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Saisir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Slectionner . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Texte afficher (Liens hypertexte) . . . . . . . . . . .195
Texte Macintosh (Format de documents) . . . . . . .59
Texte Unicode (Format de documents) . . . . . . . . .59
Texte Windows (Format de documents) . . . . . . . .59
Touches de raccourci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Tout le document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Tout slectionner (Commande du menu Edition) 28
Trier les enregistrements pour un mailing . . . . .204
Types de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
Types de tabulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
U
Unicode (Format de documents) . . . . . . . . . . . . . .59
Units (Prfrences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
URL
Ouvrir (liens hypertexte) . . . . . . . . . . . 196
Utiliser le style standard pour lURL . . . . . . . . . .195
Utiliser les proprits courantes du texte (Feuilles de
style) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Utiliser une copie de la feuille de style . . . . . . . .138
V
Valeurs (Afficher les) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
Valeurs de tableaux
Aucune . . . . . . . . . . . . . . . . . 154, 157
automatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Champ 4D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Prdfinies . . . . . . . . . . . . . . . . 154, 157
Valeurs prdfinies
Tableaux (colonnes) . . . . . . . . . . . . . . 162
Tableaux (lignes) . . . . . . . . . . . . . . . 162
Variable (Nom de la zone 4D Write) . . . . . . . . . . .67
Vrifier lorthographe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Verrouiller le document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Veuves et orphelins (Prfrences) . . . . . . . . . . . . .76
Vide (Feuilles de style) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Vider le buffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Vider le cache (images) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Visualiser
expressions HTML . . . . . . . . . . . . . . . 194
liens hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . 196
W
Word (Format de document) . . . . . . . . . . . . . . . . 58
WR FIXER PROPRIETE DOCUMENT (Style des liens)
195
Z
Zone 4D Write incluse
dans un formulaire . . . . . . . . . . . . . . 63
Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Passer en pleine page . . . . . . . . . . . . . 68
Prvisualiser limpression . . . . . . . . . . . 208
Retour au formulaire . . . . . . . . . . . . . 69
Taille minimale . . . . . . . . . . . . . . . . 69
trop petite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Zone du plug-in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66