Mil Milagros: Asistente Administrativo/Chofer

Busca un sobresaliente Asistente Administrativo/Chofer para unirse a una pequea ONG innovadora comprometida a
prevenir desnutricin, hambre infantil, mejorar la salud y la educacin de los nios/as En 2016, la organizacin est
trabajando con 680 madres y abuelas y 105 maestros para apoyar a 1,555 nios con edades desde nacimiento hasta
sexto grado en ocho escuelas / comunidades en el departamento de Solol. Se trata de un puesto de tiempo completo
(de lunes a viernes) ubicado en Panajachel y las ocho escuelas/comunidades en los municipios de San Andrs
Semetabaj, San Juan la Laguna, y Santa Luca Utatln con el objetivo de promover el bienestar de los nios y las
comunidades a travs de varias acciones como: ejecutar los procesos administrativos del rea, mantener el base de
datos actualizado, aplicar las normas y procedimientos definidos para lograr resultados oportunos as como conducir el
vehculo asignado con responsabilidad y velar por la seguridad de su persona y sus acompaantes, y ser responsable
del traslado del material y equipos.
Especificaciones requeridas para el puesto:
+2 aos experiencia laboral en una oficina coordinando actividades, creando y archivando documentos,
trabajando en equipo, y apoyando a otro personal
Experiencia y habilidad con los programas de Microsoft, incluidos: Word, Excel y PowerPoint y con GoogleDocs
Contar con licencia para manejar vehculo y tener experiencia en manejar vehculo grande
Conocimiento bsico de mantenimiento y reparacin de vehculos
Dedicado a la misin de Mil Milagros
Debe tener una pasin para trabajar con nios, mujeres, familias, docentes y en desarrollo comunitario
Bilinge en K'ichee'/ Kaqchikel/Tzutujil y Espaol (ideal)
Puntual
Colaborador y listo para apoyar en cualquier actividad, as sea jornadas de higiene, entrega de materiales,
organizar insumos, pintar murales, etc.
Responsable y organizado/a
Poseer buenas relaciones humanas, integridad, profesionalismo, e iniciativa
Capaz de tomar buenas decisiones

Tareas (responsabilidades) incluyen pero no limitan a lo siguiente:

Coordinar actividades de la oficina como: sacar copias, hacer mandados, recibir llamadas y visitantes, y archivar
documentos bajo la supervisin de la contadora
Coordinar viajes con la contadora y conducir el vehculo para el equipo de trabajo cuando viajan a las
comunidades
Ser encargado de la distribucin de insumos de higiene y otros materiales a las escuelas socias
Apoyar la planificacin y logstica de visitas de miembros de la junta directiva y donantes
Hacer mandados como depositar cheques en banco
Apoyar a la contadora para asegurar cumplimiento con normas de la SAT
Comprar necesidades de la oficina
Atender requisiciones del personal
Ingresar datos en las bases de datos y crear reportes para la directora y coordinadores
Organizar y mantener archivos electrnicos, inclusive fotos
Apoyar en la planificacin de encuentros y otras actividades de la institucin
Responsable directo del vehculo y del manejo de los documentos
Ofrecemos:
Salario: Acorde con experiencia
Prestaciones de ley
Ambiente agradable de trabajo

Por favor enviar carta de presentacin, junto con el currculum vitae, a positions@milmilagros.org