INSTITUCION EDUCATIVA FE Y ALEGRIA JOSE MARIA VELAZ

CALLE 121 48-67

TELEFONO: 4627507

ACUERDO N 5 del 30 de julio de 2012

Por el cual se aprueba el PROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS del Fondo de
Servicios Educativos de la INSTITUCIN EDUCATIVA, para la vigencia del 2013.

CONSIDERANDO

Que el literal O del artculo 23 del decreto 1860 de 1994, establece que el Consejo Directivo de la Institucin

tiene como funcin "aprobar el presupuesto de ingresos y gastos.".

Que el artculo 5 del decreto 4791 de diciembre 19 de 2008, reglamentario de la Ley 715 de 2001, establece

las funciones del Consejo Directivo con relacin al Fondo de Servicios Educativos.

Que el artculo 6 del decreto 4791 de diciembre 19 de 2008, establece las responsabilidades del rector con

relacin al Fondo de Servicios Educativos.

ACUERDA

ARTCULO 1. Proyectar para la vigencia fiscal del ao 2013, de la ,

INSTITUCION EDUCATIVA FE Y ALEGRIA JOSE MARIA VELAZ
el presupuesto de ingresos, rentas y egresos discriminados de la siguiente manera:

PRESUPUESTO DE INGRESOS
Resolucin 06098-210709

RENTAS PROPIAS Y RECURSOS DE CAPITAL

RENTAS PROPIAS
Ingresos Operacionales
Ingresos por Venta de Servicios
Servicios Educativos
Derechos acadmicos y complementarios

77,032,000
1,910,000
1,910,000
1,910,000
0
0

Otros Servicios Educativos

Otros Servicios Complementarios
Arrendamientos
Aprovechamiento
Biblioteca
Carnet estudiantil
Certificados
Derechos de grado
Explotacin de bienes del Establecimiento Educativo
Materiales de enseanza
Papelera
Piscina
Sistematizacin
Servicios de salud
Servicios ambulatorios de salud oral
Otros ingresos por servicios complementarios
RECURSOS DE CAPITAL
Recursos del Balance
Recuperaciones
otros recursos del balance
Otros recursos de capital
Donaciones
Ingresos Financieros
Rendimiento de operaciones
financieras con recursos propios
de transf. Mpales finac. con SGP u
otros rec.
Otros Ingresos Extraordinarios
Indemnizaciones
Indemnizaciones propiedad, planta y equipo
TRANSFERENCIAS
Aportes y Transferencias Municipal
Otras Transferencias
Nivel Departamental SGP
Nivel Nacional

1,910,000
1,600,000
0

310,000

98,000

98,000
8,000
90,000

75,024,000
75,024,000
75,024,000

77,032,000

TOTAL

PRESUPUESTO DE GASTOS
Resolucin 06098-210709

GASTOS
GASTOS DE PERSONAL
Servicios Personales Indirectos
Remuneracin servicios tcnicos
Prestacin de servicios profesionales
GASTOS GENERALES
Adquisicin de Bienes

77,032,000
9,580,000
0
9,580,000
57,452,000
23,652,000

Compra de equipo
Materiales y suministros
Combustibles
Adquisicin de elementos para seguridad industrial
Imprevistos en adquisicin de bienes
Adquisicin de servicios
Mantenimiento
Arrendamientos
art. 11 numeral 9 y art. 13 numeral
2).
decreto 4791/08 dice impresos y
publicaciones
Comunicacin y transporte
Primas y Seguros
Actividades pedaggicas,
cientficas, culturales y deportivas.
competenc, deportivas, culturales,
pedag. y cientficas
Imprevistos en adquisicin de servicios
Comisin bancaria
Servicios Pblicos
Sistema de capacitacin
Impuestos, Tasas y Multas
Contribucin emergencia econmica
Impuesto vehculo
Tasas
Multas
INVERSION
Dotacin pedaggica
Adquisicin de bienes de consumo
duradero que deban inventariarse
proyectos productivos
pedaggicos
cientficas, deportivas y culturales
para los educandos
Obras de Infraestructura (Decreto
4791/08 Art. 11 numeral 2).
Acciones de Mejoramiento de la
gestin escolar y acadmica

TOTAL

7,200,000
16,452,000

33,800,000
18,000,000

5,000,000
4,000,000
450,000
3,000,000

400,000
2,950,000
0
0
0

10,000,000
10,000,000
0
0
0
0
0
77,032,000

DISPOSICIONES GENERALES DEL PRESUPUESTO

ARTCULO 2.-.Las Disposiciones Generales del presente Acuerdo, son complementarias de la Ley 115
de 1994 y su decreto reglamentarios 1860 de agosto 03 de 1994; Ley 715 de 2001 y su decreto

CAMPO DE APLICACIN
ARTCULO 3.- Las disposiciones Generales rigen para toda la INSTITUCIN EDUCATIVA, el
presupuesto general del ente educativo descrito, ubicado en el Municipio de Medelln, guardar
concordancia con los contenidos del Plan de desarrollo institucional (PEI), del plan financiero y del plan
operativo anual de inversiones, y regir para la vigencia fiscal de enero 1 a diciembre 31 de 2013.

DE LAS RENTAS Y RECURSOS

ARTCULO 4.-

El Presupuesto de Ingresos contiene la estimacin de los Ingresos operacionales,

transferencias y recursos de capital del fondo de servicios educativos de la institucin. La tesorera en
coordinacin con el Consejo Directivo de la institucin fijara los criterios tcnicos para el manejo de los excedentes
de liquidez del Tesoro de la institucional, acorde con los objetivos financieros del ente educativo.

ARTCULO 5. Los rendimientos financieros que generan las inversiones con recursos del fondo de servicios
educativos se utilizaran en la consecucin de activos que propendan al mejoramiento de la calidad de la
educacin.
EJECUCION DE GASTOS

ARTCULO 6.- Incluye las apropiaciones, gastos o erogaciones, que requiera la Institucin y sus
dependencias. Todos los actos administrativos que afecten las apropiaciones presupuestales debern contar con
certificados de disponibilidad previos que garanticen la apropiacin suficiente de recursos para atender dicha
obligacin.

Igualmente, estos compromisos debern contar con registro presupuestal para que los recursos con el
financiados no sean desviados a ningn otro fin.
En consecuencia, el ordenador del gasto no podr contraer obligaciones sobre apropiaciones
inexistentes, o en exceso del saldo disponible, o sin la autorizacin previa del Consejo Directivo para
comprometer vigencias futuras.
Cualquier compromiso que se adquiera sin el lleno de estos requisitos crear responsabilidad personal y
pecuniaria a cargo de quien asuma estas obligaciones.
Las obligaciones con cargo del Tesoro Institucional que se adquieran con violacin a este precepto, no
tendrn valor alguno.
ARTCULO 7.- Las afectaciones al presupuesto general se harn teniendo en cuenta la prestacin principal
originada en los compromisos que se adquieran y con cargo a este rubro se cubrirn los dems costos inherentes
a accesorios.

ARTCULO 8.- Prohbase tramitar o legalizar actos administrativos u obligaciones que afecten el Presupuesto
de Gastos cuando no renan los requisitos legales o se configuren como hechos cumplidos. Los ordenadores
de gastos respondern disciplinaria, fiscal y penalmente por incumplir lo establecido en esta norma.

DEL PROGRAMA ANUAL MENSULIZADO DE CAJA -PACFLUJO DE CAJA

ARTCULO 9.- La ejecucin de los gastos del Presupuesto General del Establecimiento Educativo se har a
travs del Programa Anual Mensualizado de Caja -PAC-. Este es el instrumento mediante el cual se define el
monto mximo mensual de pagos que esta puede hacer, con el fin de cumplir los compromisos a cargo de la
Administracin.
El Programa Anual Mensualizado de Caja estar clasificado en la misma forma del Presupuesto y ser
elaborado por el ordenador del gasto, con la asesora de la Tesorera Institucional y teniendo en cuenta
las metas financieras establecidas por el Consejo Directivo.
El PAC correspondiente a las apropiaciones de la vigencia fiscal, tendr como lmite mximo el valor del
presupuesto aprobado por el Consejo Directivo.
Las modificaciones al Programa de Caja sern aprobadas por el Ordenador del gasto, con base en las
metas financieras establecidas. Este podr ajustar el PAC en caso de detectarse una deficiencia en su
ejecucin.
ARTCULO 10.- La Tesorera slo podr transferir recursos de la Institucin Educativa a travs de las cuentas
registradas.
Los rendimientos generados, cualquiera que sean las fuentes que los produce, debern ser apropiados
en el presupuesto con el fin de satisfacer las necesidades de gasto pblico.

E LAS RESERVAS PRESUPUESTALES Y CUENTAS POR PAGAR

ARTCULO 11.- El monto que se determine como Reserva Presupuestal ser constituido por el ordenador del
gasto y lo podr ejecutar desde el momento en que la Tesorera reciba la relacin de los compromisos en que se
basa la reserva. La presentacin de la relacin de las reservas presupuestales se har por conducto del
ordenador del gasto a la Tesorera antes del 05 de diciembre de 2012.

Slo podrn incluirse en la reserva presupuestal las obligaciones legalmente contradas.

ARTCULO 12.- Las reservas presupuestales constituidas por el rgano que conforma el Presupuesto General
del establecimiento correspondientes al 2012, que no hubiesen sido ejecutadas a 31 de diciembre de 2013,
expirarn sin excepcin y se cancelarn por desaparecer el compromiso que las origin, se elaborar un acta
suscrita por el ordenador del gasto y se comunicar a la Tesorera para el ajuste respectivo en el PAC.

MODIFICACIONES PRESUPUESTALES

ARTCULO 13.- El Rector (a) estar facultado durante la vigencia fiscal para efectuar todos los traslados,
adiciones o disminuciones al Presupuesto General de la Institucin mediante resolucin, segn necesidades de
ajuste en el gasto, accin que con posterioridad comunicar al Consejo Directivo, cuando la ejecucin
presupuestal requiera modificar el monto de las apropiaciones para complementar las partidas insuficientes,
ampliar los servicios existentes o establecer nuevos servicios.

Pargrafo. Lo anterior implica que no es necesario convocar a reunin del Consejo Directivo para hacer ste
trmite; salvo por circunstancias especiales, transferencias nacionales, departamentales.

Para adicionar el Presupuesto en cuanta superior al 20%, se deber tener autorizacin de la Secretara
de Educacin.

DISPOSICIONES VARIAS

ARTCULO 14. El rector(a) de oficio o a peticin del rgano respectivo har por resolucin las aclaraciones y
correcciones de leyenda necesarias para enmendar los errores de trascripcin y aritmticos que figuren en el
Presupuesto General de la Institucin.

ARTICULO 15. El Consejo Directivo del Fondo deber llevar el registro y el control de la ejecucin presupuestal.
La Contralora municipal o quien haga sus veces, ejercer el control fiscal que le corresponda en los trminos de la
Ley 42 de 1993.
ARTCULO 16.- El Rector(a) queda facultado para suscribir contratos a que haya
lugar, conforme a las
normas contractuales (Decreto 4791/08:art.17), para el cabal cumplimiento de los Programas y Proyectos
contemplados en el Plan Anual de Inversiones.

ARTCULO 17- No se podr trasladar ninguna partida de inversin para gastos generales.

ARTCULO 18.- En la administracin del presupuesto de gastos deben observarse las normas vigentes en
materia de austeridad (No se podrn realizar actos sociales con cargo al Fondo de Servicios Educativos).

.
ARTCULO 19.- Reglamento para la adquisicin de bienes y servicios: El Consejo Directivo de la
INSTITUCIN EDUCATIVA, atendiendo lo estipulado en el artculo 17 del decreto 4791 de 2008, reglamentario
de la ley 715 de 2001, establece las polticas para los pagos inferiores a 20 salarios mnimos legales mensuales
vigentes as:

Corresponde al rector(a) como ordenador del gasto autorizar las adquisiciones de los bienes y servicios
de acuerdo a las necesidades que fueron reportadas oportunamente para la conformacin del plan
anualizado de compras y que fue debidamente aprobado por el Consejo Directivo de la institucin como
parte integrante del presupuesto.
Los bienes y servicios solicitados durante el ejercicio y no contemplados dentro del presupuesto
debern ser sometidos a anlisis y aprobacin por parte del rector de la Institucin hasta la cuanta de
20 salarios mnimos legales mensuales vigentes. Los que superen esta cantidad y hasta 20 salarios
mnimos legales mensuales vigentes, debern someterse a anlisis del Consejo Directivo quien decidir
si delega esta funcin en un comit de compras.
Todas las adquisiciones de bienes y servicios, debern realizarse con estricta sujecin a lo dispuesto
en el estatuto contractual de la administracin pblica.
Los bienes y servicios adquiridos, inferiores a los 20 SMLMV, debern ceirse a los siguientes
parmetros que garanticen la seleccin objetiva del proveedor.
Pagos menores a 1 SMLMV, irn acompaados de una (1) cotizacin, que podr acreditarse segn los
trminos del estatuto contractual de la administracin pblica.

Pagos mayores de 1 SMLMV, hasta 10 SMLMV, se exigirn dos cotizaciones.

Pagos mayores de 10 SMLMV, hasta 20 SMLMV, se exigirn tres cotizaciones.

Las adquisiciones de bienes o servicios menores a 28 SMLMV, llevarn orden de compra u orden de servicio
sin formalidades plenas, debidamente firmada por el ordenador del gasto y el proveedor (contratista).

Las adquisiciones de bienes o servicios superiores a 28 SMLMV, se adjudicarn segn lo estipulado por
la ley de contratacin estatal.
ARTCULO 20.- Cada mes el tesorero con el visto bueno del rector, fijar en la cartelera principal de la
Institucin Educativa, el informe de la ejecucin de los recursos; y los estados contables estarn a disposicin
de la comunidad educativa, en la tesorera.

ARTCULO 21.- Caja menor. La constitucin del fondo fijo de caja menor estar sujeta a un acuerdo del
Consejo Directivo, quien en el mismo determinara su reglamento. La constitucin de este fondo se har con cargo
al rubro presupuestal: gastos generales.
ARTICULO 22. Contra el presente acuerdo rigen los recursos de reposicin ante el rector(a) de la institucin, y
de apelacin ante el Consejo Directivo de la Institucin, dentro de los cinco (5) primeros das hbiles, despus de
recibir la notificacin.

El presente acuerdo rige a partir deL 1 DE ENERO DEL 2013 y fue aprobado por el Consejo Directivo,
Administrador del F.S.E, segn acta nmero 18 del 30 de julio de 2012
COMUNQUESE Y CMPLASE

_____________________
Rector

_________________________
Rep docentes

_____________________

_________________________
Rep.
padres de familia
Rep. Padres de familia

_____________________
_________________________
Rep. Exalumnos

Rep. Sector Productivo

_________________
Rep docentes

__________________

Rep. Estudiantil