TALLER N 9: FILTROS, VISTAS E INFORMES (PARTE 2)

OBSERVACIONES: Realizar todas las actividades indicadas a continuacin utilizando Project 2013.
Una vez terminado el taller, guardar los archivos y enviarlos al correo ginorenato@hotmail.
NOTA: Los talleres son acumulativos, es decir, es necesario completar cada taller para realizar el
siguiente.
Continuando con las opciones para reportar el avance del proyecto, se necesitan mostrar informes y
grficos sobre uso de tareas y recursos utilizando Project y Excel.
ACTIVIDAD N 3. EXPORTAR UNA VISTA A PDF
1. Abrir el archivo del taller 9 primera parte. Cargar la vista predeterminada Diagrama de Gantt y la
tabla Reporte de Valor Ganado SIG creado en el taller 8. Asegurarse de ocultar el grfico de Gantt en
la parte derecha de la pantalla. Asimismo ocultar la columna Indicadores y reducir el ancho de las
columnas Id y Nombre de Tarea
2. Ir a Archivo (El Backstage) /Imprimir. Seleccionar el tipo de papel como A4 y hacer clic en Configurar
Pgina
3. En la pestaa Mrgenes, reducir los mrgenes izquierdos y derecho a 1 cm. En Bordes escoger
Ninguna
4. En la pestaa Leyenda, botones Leyenda en: hacer clic en Ninguna
5. En la pestaa Pgina, probar con el porcentaje de ajuste (se sugiere un 85%) de escala hasta que slo
se muestra en la vista preliminar una pgina de ancho. Las pginas de alto no se consideran en este
ejercicio. De ser necesario regresar al paso 3 y reducir el ancho de otras columnas
6. Estando en el Backstage, hacer clic en Exportar y luego clic en el botn Crear un documento PDF/XPS.
Cambiar el nombre a Taller9 Exportar [NombreApellido].pdf y hacer clic en Aceptar del formulario
de exportacin
ACTIVIDAD N 4. INFORMES (SLO PROJECT 2013)
1. En el mismo archivo ubicarse en las Vista predeterminada Diagrama de Gantt y la tabla
predeterminada Entrada. Ir a la pestaa Crear un Informe y hacer clic en Panel/->Seleccionar
Informacin General del Proyecto
2. Seleccionar el ttulo y configurarlo para que aparezca en una sola lnea cambiando el formato de letra
y de cuadro de texto
3. Cambiar el formato de las fechas de inicio y fin del proyecto a color azul y negrita
4. Seleccionar la tabla donde aparece % completado. En la parte derecha de la pantalla debe verse la
Lista de campos. (Si no se ve haga clic en la pestaa contextual Herramientas de Tabla/Diseo/Grupo
Mostrar u Ocultar/clic en Datos de Tabla
5. Sin dejar de seleccionar la tabla, hacer clic en la lista de Campos en Costo/Costo:

6. En la tabla donde aparece el %, hacer clic en Herramientas de Tabla/Diseo y escoger uno de los
estilos de Tabla, de tal forma que se muestre tanto el % completado como el costo del proyecto.
Configurar el formato, alineacin y ancho de columnas para terminar la presentacin de datos similar
a la mostrada en la figura:

7. Hacer clic en la grfica y luego en la lista de campos seleccionar en Nivel de esquema ->Nivel 2
8. Hacer clic en Herramientas de Grficos/Tipo->Cambiar Tipo de Grfico y escoger Lnea (Primera
Opcin). En Estilos de Diseo, escoger un estilo de Diseo que resalte los Niveles y el % completado.
El resultado de la grfica deber ser similar a la figura:

9. Ir a la pestaa Herramientas de Informe/Diseo->Grupo Informe/Administrar/Cambiar Nombre del

Informe. Escribir INFORME AVANCE SIG y luego hacer clic en Aceptar

10. La Vista General del reporte INFORME AVANCE SIG debe ser similar a la siguiente:

ACTIVIDAD N 5. INFORMES VISUALES EN EXCEL

Se exportar a Excel la curva S de los costos Reales (AC), Costo planificado (PV) y Valor Acumulado (VA)
a la fecha de estado definida (31/07/2016)
1. En el mismo archivo, ir a la pestaa Crear un Informe y hacer clic en Grupo Exportar/Informes Visuales
2. En la pestaa Todas seleccionar Informe de Horas Extras de Valor Acumulado. Hacer clic en Editar
Plantilla
3. En el formulario Informes visuales: Selector de Campos, hacer clic en Quitar todo. Luego en campos
disponibles hacer clic y luego clic en Agregar slo en los siguientes campos: Valor Acumulado, Valor
planeado, AC. La seleccin debe quedar como en la siguiente figura:

4. Hacer clic en editar plantilla y esperar que se abra el archivo de Excel. Antes de ejecutar este paso se
recomienda cerrar cualquier aplicacin innecesaria ya que el ordenador podra colgarse por falta de
memoria
5. En Excel, hacer clic en la hoja Uso de la asignacin con VA. En la tabla dinmica de la izquierda hacer
clic en los botones + para desplegar todos los valores de las semanas disponibles
6. Regresar a la hoja Grfico 1. El resultado debe ser parecido al siguiente:

7. Guardar el archivo de Excel como Taller9 Curva S [NombreApellido].xlsx. Tenga presente que el
formato que ofrece Excel es .xlt (plantilla) as que ser necesario que lo cambie antes de guardar
8. Guardar el archivo de Project como Taller 9 [NombreApellido].mpp
9. Salir y enviar el archivo de Project, el PDF y el archivo de Excel (puede enviarlos por separado o en
un archivo comprimido .zip o .rar)