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MARIANO MARSDEN

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SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE I

La contabilidad es una herramienta con la cual se obtiene informacin para la empresa, el manejo exacto de ella
permite que la empresa obtenga los resultados reales.
Para poder entender la contabilidad, debemos saber que elementos la forman. En esta unidad vamos a ver los
Elementos Patrimoniales que la forman.
Toda empresa necesita para funcionar, bienes, dinero, etc. Pero tambin la empresa puede formarse teniendo
deudas.
Ese conjunto de (bienes y deudas) con las que cuenta la empresa forman su patrimonio.
La contabilidad es la que se encarga de agrupar esos elementos segn funciones.
Existen diferentes tipos de empresas: Las empresas unipersonales y empresas de mas de una persona que se
denominan sociedades.
Al haber diferentes tipos de empresas, debemos tener en cuenta que el patrimonio de los dueos nada tiene que
ver con el patrimonio de la empresa.

Elementos Patrimoniales

Se denominan elementos patrimoniales a los distintos bienes, derechos y compromisos que componen el
Patrimonio.
En contabilidad, los diversos elementos que componen el Patrimonio se agrupan de acuerdo con las
caractersticas propias de los mismos, bajo denominaciones contables especficas.
De acuerdo con las distintas caractersticas, los elementos patrimoniales, se clasifican en:

Elementos de ACTIVO

Elementos de PASIVO

Los que representan bienes y derechos

Son elementos del Activo, los que
representan todo lo que la empresa tiene y
todo lo que Terceros le deben a la
empresa.
Son elementos del Pasivo, los que
representan las deudas que la empresa
tiene con Terceros.

Los que representan deudas o compromisos

Son elementos del Pasivo, los que
representan las deudas que la empresa
tiene con Terceros.

En contabilidad es necesario utilizar homogneamente los nombres que representas los elementos del activo, del
pasivo y del patrimonio neto. Por eso encontramos las cuentas contables, que son las denominaciones que se
utilizan para representar a los elementos del patrimonio.

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Seguidamente se detallan ejemplos de elementos del Activo y del Pasivo, y su denominacin contable:

Volviendo al concepto de Patrimonio y recordando que ste es el conjunto de bienes, derechos y deudas,
reemplazamos por sus respectivas denominaciones contables:

En Sntesis:
La contabilidad es una disciplina que tiene su propio lenguaje, por eso utiliza una terminologa especfica que se
va aprendiendo a medida que se avanza en su estudio.

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Si bien ente es toda persona (ideal o fsica) capaz de adquirir derechos y contraer obligaciones, los registros
contables de diferentes entes deben llevarse por separado.
No se incluyen dentro del patrimonio de una empresa unipersonal los bienes propios del dueo. Si la empresa
est compuesta por dos o ms personas, se trata de una sociedad; en este caso, tampoco debe confundirse el
patrimonio de la empresa con los patrimonios de los socios.
Todos los bienes que integran un patrimonio, se miden en moneda, porque sta es la nica forma de poder
agrupar y comparar los elementos heterogneos que lo componen.
El patrimonio es el factor material con el que una empresa realiza sus actividades econmicas y trata de lograr
sus fines.
El patrimonio est constituido pos distintos elementos; bienes econmicos de propiedad del ente, y derechos
(Activo), y tambin por deudas (Pasivo).

Los elementos del Activo y del Pasivo forman el patrimonio de la empresa.

Patrimonio neto, Capital inicial y Capital contable
Patrimonio neto
La diferencia entre los valores del Activo y las deudas del Pasivo constituye el Patrimonio neto.
La expresin grfica del Patrimonio neto es la siguiente (con detalle de algunos elementos constitutivos del
Activo y Pasivo)

El Patrimonio Neto es la parte de Activo que pertenece al dueo o socios de la empresa, una vez deducidos los
compromisos a cargo de la misma.

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Se denominan, indistintamente, ecuacin patrimonial o ecuacin bsica o ecuacin fundamental.

Por qu tienen estas denominaciones?
1. Porque la igualdad est constituida por elementos patrimoniales.
2. Porque en ella se basa y fundamenta todo el posterior conocimiento:
a) De la tcnica de registracin contable
b) De los dos estados contables anuales principales
c) De la contabilidad como disciplina ms moderna y evolucionada.

Capital inicial y capital contable

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Ya hemos visto cuales pueden ser algunos de los elementos componentes del Activo y del Pasivo. Pero...
1. Cmo est compuesto el Patrimonio neto?
2. Qu funcin cumple?
Para contestar la primera pregunta, hay que distinguir dos momentos:
El de iniciacin del negocio o de las operaciones del negocio.
Posteriormente, despus de un perodo durante el cual la empresa ha realizado negociaciones.
Primer momento: el patrimonio neto esta constituido exclusivamente por el capital inicial aportado por el dueo
o propietarios.
Patrimonio neto = capital (inicial)
Segundo momento: se llega a el cuando ese capital inicial se modifica por los resultados (ganancias o prdidas)
obteniendo como consecuencia de la gestin empresaria.
Por lo tanto, cuando el Patrimonio neto esta formado no solamente por el capital inicial, sino que se le han
sumado ganancias, o restado prdidas, se denomina: capital contable.
Patrimonio neto = Capital + - resultados
Sintetizando grficamente lo dicho hasta ahora:

Cuando se incluyen las perdidas y ganancias estamos en presencia de la ecuacin dinmica

Segn hemos visto la ecuacin fundamental donde:

ACTIVO PASIVO = PATRIMONIO NETO

O bien,

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO,

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Veamos ejemplos para entender mejor el funcionamiento.

1-Al inicio la empresa posee un dinero en efectivo por $1.000,00 con el cual compra estanteras por $500,00, las
mismas sern instaladas en la empresa para su uso.
La exposicin de la situacin patrimonial de la empresa seria:

Del ejemplo se desprende lo siguiente:

La empresa tenia efectivo por $1.000,00 contablemente lo denominamos Caja. Con ese dinero la empresa
compra estanteras, las cuales representan bienes para la empresa y su denominacin contable es Instalaciones,
ya que son esos bienes que quedaran sujetos a la empresa. Al comprar estanteras por un valor de $500,00 y al
abonarlos en efectivos vemos que la empresa tuvo una disminucin de la cuenta Caja por $500,00 y un aumento
de la cuenta Instalaciones por $500,00.
El valor del Patrimonio Neto no presenta variaciones, y esto se da porque el movimiento que hubo fue solo de
cuentas patrimoniales (una cuenta de Activo Caja, y otra cuenta de Activo Instalaciones).
Cuando las operaciones no producen cambio en el patrimonio de la empresa, estamos frente a VARIACIONES
PATRIMONIALES PERMUTATIVAS, esto quiere decir que el cambio se da solo entre cuentas patrimoniales.
Veamos otro ejemplo:
2-La empresa decide comprar bienes los cuales sern revendidos (contablemente lo llamamos Mercaderas), en
este caso la compra se hace a crdito, esto quiere decir que la empresa compra pero el pago lo realizar despus,
segn el plazo que le establezca quien le vende los productos. El valor de las mercaderas es de $300,00.
Por lo tanto la ecuacin quedara de esta manera.

Del ejemplo se desprende lo siguiente:

La compra de Mercaderas produce un aumento en el Activo, debido a que los mismos son bienes que la
empresa adquiere para su posterior venta. La compra de los mismos se realiza a crdito, lo que significa que no
se hace el pago en este momento, eso produce un aumento del Pasivo que son las deudas que la empresa
contrae con terceras personas.
Como se ve el valor de la cuenta Caja y de la cuenta Instalaciones no ha sufrido ninguna alteracin, solo se
produjo la introduccin de la cuenta Mercaderas, y la cuenta Proveedores, quedando el Patrimonio Neto
inalterable, esto nos hace ver que estamos frente a una VARIACIN PATRIMONIAL PERMUTATIVA, donde
vamos cambiando elementos patrimoniales (aumentos y disminuciones) que no provocan cambios al Patrimonio
de la empresa.
Veamos otro ejemplo:

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3-La empresa abona con $100,00 del efectivo que posee, gastos de luz de la oficina.
La representacin de la ecuacin seria la siguiente:

De lo anterior se desprende:
La cuenta caja sufri una disminucin por el pago de gastos en $100,00, la cuenta Instalaciones y Mercaderas
no han sufrido modificaciones, al igual que la cuenta del Pasivo Proveedores.
Pero el Patrimonio Neto se ve disminuido en los mismo $100,00, y esto corresponde a que esos gastos de luz de
la oficina constituyen una perdida para la empresa lo cual produce una disminucin del Patrimonio, este tipo de
modificacin se llama VARIACIN PATRIMONIAL MODIFICATIVA, porque como lo indica el nombre modifica el
Patrimonio de la empresa.
Podemos concluir:
Cuando las operaciones de la empresa solo provoquen variaciones en elementos patrimoniales, estaremos
frente a VARIACIONES PATRIMONIALES PERMUTATIVAS. Y cuando esas variaciones involucren resultados
(tanto perdidas como ganancias) estaremos frente a VARIACIONES PATRIMONIALES MODIFICATIVAS.

CUENTAS:
Sabemos que la contabilidad es la disciplina que, por medio de una tcnica especial, produce informaciones
tiles para la toma de decisiones.
Una cuenta es la denominacin contable que se le da a los diferentes hechos econmicos dentro de la empresa
para poder unificarlas.
Las cuentas tienen aumento y disminuciones, y por ende un saldo que las representa.
Segn el rubro al que pertenezcan las cuentas pueden tener saldo deudor o acreedor.
Existen dos tipos de cuentas las Patrimoniales, que son las que no modifican al patrimonio (Cuentas del Activo,
cuentas del Pasivo y Cuentas del Patrimonio Neto) y cuentas de Resultados, que son las que modifican al
Patrimonio Neto (Cuentas de Resultado Positivo-Ganancias y Cuentas de Resultado Negativo-Perdida).

Cuentas del Activo:

Recordemos que el Activo es el rubro que incluye los bienes y los derechos de la empresa.
Algunas cuentas de Activo son:
Caja
Banco XX c/c.
Deudores por ventas

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Documentos a cobrar
Acciones
Iva Crdito Fiscal
Mercaderas
Rodados
Maquinarias
Inmuebles

Cuentas del Pasivo:

Recordemos que las cuentas del Pasivo son las que representan las deudas que la empresa tiene con terceros.
Proveedores
Acreedores Varios
Iva Debito Fiscal
Sueldos a pagar

Cuentas del Patrimonio Neto:

Recordemos que las cuentas del Patrimonio Neto representan la deuda de la empresa hacia los socios de la
misma.
Capital
Reserva Legal
Resultados Acumulados

Cuentas de Resultado Positivo:

Son las cuentas que representan las ganancias de la empresa.
Ventas
Descuentos recibidos
Comisiones ganadas
Intereses Ganados

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Cuentas de Resultado Negativo:

Son las cuentas que representan las perdidas de la empresa.
Costo de Mercaderas Vendida
Gastos de Luz
Gastos de Librera
Descuentos Otorgados
Comisiones pagadas
Gastos Generales

Registracin:
Las cuentas estn involucradas en todas las registraciones contables, y sus aumentos y disminuciones
determinan un saldo, seguidamente veremos como se comporta cada una frente a esas variaciones.

Este esquema nos muestra la forma en la cual se registrarn los movimientos de las cuentas contables.

PLAN DE CUENTAS
Es el ordenamiento de las cuentas para poder ser utilizadas por la empresa.
Para poder armar un plan de cuentas se hace una codificacin que surge de asignarle un nmero a cada uno de
los rubros.
1-ACTIVO
2-PASIVO
3-PATRIMONIO NETO
4-INGRESOS
5-GASTOS
Luego se le asigna otro numero dentro de cada rubro:
1-ACTIVO:
1.1.CAJA Y BANCOS
1.2.CREDITOS
1.3. INVERSIONES
1.4.BIENES DE CAMBIO
1.5.BIENES DE USO
2-PASIVO
2.1.DEUDAS COMERCIALES
2.2.DEUDAS FISCALES
2.3.DEUDAS SOCIALES
3-PATRIMONIO NETO

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3.1.CAPITAL
3.2.RESULTADO ACUMULADOS
4-INGRESOS
4.1.INGRESOS POR VENTAS
4.2INGRESOS POR SERVICIOS
5-GASTOS
5.1.GASTOS DE ADMINISTRACIN
5.2.GASTOS COMERCIALES
5.3.GASTOS FINANCIEROS

y luego se le asigna un numero a cada cuenta.

1-ACTIVO:
1.1.CAJA Y BANCOS
1.1.1 Caja
1.1.2 Banco X c/c
1.1.3 Banco Y c/c
1.2.CREDITOS
1.2.1 Deudores por Ventas
1.2.2 Documentos a cobrar
1.2.3 Iva crdito fiscal
1.3. INVERSIONES
1.3.1. Acciones
1.3.2. Ttulos Pblicos
1.4.BIENES DE CAMBIO
1.4.1 Mercaderas
1.5.BIENES DE USO
1.5.1 Rodados

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1.5.2 Muebles y tiles

1.5.3 Instalaciones
1.5.4 Inmuebles
2-PASIVO
2.1.DEUDAS COMERCIALES
2.1.1. Proveedores
2.1.2. Acreedores Varios
2.1.3. Obligaciones a Pagar
2.2.DEUDAS FISCALES
2.2.1. Iva debito fiscal
2.2.2. Iva a pagar
2.2.3. Retenciones de ganancias a pagar
2.3.DEUDAS SOCIALES
2.3.1 Sueldos y Jornales a pagar
2.3.2 Suss a pagar
3-PATRIMONIO NETO
3.1.CAPITAL
3.1.1 Capital
3.2.RESULTADO ACUMULADOS
3.2.1 Resultados no asignados
4-INGRESOS
4.1.INGRESOS POR VENTAS
4.1.1. Ventas en Capital
4.1.2. Ventas en Buenos Aires
4.2.NGRESOS POR SERVICIOS
4.2.1. Servicios en Capital
4.2.2. Servicios en Buenos Aires
5-GASTOS
5.1.GASTOS DE ADMINISTRACIN
5.1.1 Sueldos de administracin
5.1.2 Cargas Sociales
5.1.3 Gastos de oficina
5.1.4 Gastos de luz
5.1.5 Gastos de papelera
5.2.GASTOS COMERCIALES
5.2.1 Comisiones a Vendedores
5.2.2 Publicidad
5.2.3 Gastos Varios
5.3.GASTOS FINANCIEROS
5.3.1. Intereses bancarios

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De esta manera se forma el plan de cuentas, con el cual iremos registrando todas las operaciones de la
empresa, el mismo se har de acuerdo a las necesidades de la empresa.

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