Crear Tablas dinmicas en Excel desde VFP

Crear una planilla de Excel, dar formato al texto y a las celdas de una planilla de Excel y crear un
grfico en Excel desde Visual FoxPro mediante OLE, ya se vio en nmeros anteriores de FoxPress.
Tambin podemos crear una Tabla Dinmica en Excel y as brindar una informacin resumida a los
usuarios de nuestros sistemas.
Esto lo lograremos mediante OLE de una forma muy simple como se ver a continuacin. Luego
podemos darle formato a la tabla dinmica con los comandos vistos anteriormente o convirtiendo las
macros de Excel en cdigo de Visual FoxPro.
Para este ejemplo generamos una tabla y la llenamos con datos aleatorios. Nuestra tabla
"VENTAS.DBF" tiene la informacin de las ventas de una concecionaria de automviles que esta
agrupada por por Vendedor, Zona, Marca, Modelo y Ao.
Nuestro resumen agrupar las ventas por Marca y Modelo y podremos seleccionar la Zona y el
Vendedor para filtrar los datos. En Excel 2000 tambin podremos filtrar las Marcas, los Modelos y los
Aos.
Para generar nuestra tabla dinmica, partimos del generador de tablas dinmicas de Excel, el cual nos
permite seleccionar los datos en cuatro reas como se ve en el siguiente grfico:
En el rea Pgina pondremos los campos Vendedor y Zona, por los cuales podremos filtrar nuestra
informacin. En el rea Fila colocaremos los campos Marca y Modelo. Al campo Ao lo colocaremos en
el rea Columnas. Finalmente, para obtener un total de las ventas, en el rea Datos colocaremos el
campo Cantidad. Una vez finalizada esta tarea, el diseo de la tabla dinmica se muestra en el
siguiente grfico.

Cdigo para hacerlo desde Visual FoxPro

Una vez obtenida la tabla VENTAS, la copiamos en formato XLS con la sentencia COPY TO ... TYPE XL5.
Creamos un objeto Excel.Application, abrimos la planilla y creamos la tabla dinmica, segn el diseo
que vimos anteriormente.
Luego grabamos y cerramos la planilla. Como se dijo en artculos anteriores, si deseamos que luego de
generar la planilla con su tabla dinmica, quede el Excel visible, no cerramos la planilla y la hacemos
visible con la propiedad: loExcel.APPLICATION.VISIBLE = .T.
El cdigo en VFP lo mostramos a continuacin y est entre los fuentes del mes.
*==========================================
SET SAFETY OFF
*--- Crea tabla de ventas
DO CreaTabla
*--- Genera tabla dinmica
DO GenTabla
CLOSE TABLES ALL
RETURN
*-----------------------------------------* PROCEDURE CreaTabla
*------------------------------------------

* Crea y llena la tabla de ejemplo y la

* copia
* como archivo tipo .XLS
*-----------------------------------------PROCEDURE CreaTabla
LOCAL lnVend, lnZona, lnMarca, lnmodelo, lnAnio, lnCant
LOCAL laZona(3), laMarca(3), laModelo(3,4)
laZona(1) = "SUR"
laZona(2) = "NORTE"
laZona(3) = "CENTRO"
*---- Cargo las marcas y modelos
laMarca(1) = "FORD"
laMarca(2) = "FIAT"
laMarca(3) = "VOLKSWAGEN"
laModelo (1,1) = "MONDEO"
laModelo (1,2) = "FIESTA"
laModelo (1,3) = "ESCORT"
laModelo (1,4) = "FOCUS"
laModelo (2,1) = "MAREA"
laModelo (2,2) = "BRAVO"
laModelo (2,3) = "SIENA"
laModelo (2,4) = "PALIO"
laModelo (3,1) = "GOL"
laModelo (3,2) = "GOLF"
laModelo (3,3) = "PASSAT"
laModelo (3,4) = "SAVEIRO"
*--- Inicializo la funcion RAND()
lnCant = RAND(-1)
*---- Creo tabla
CREATE TABLE Ventas (Vendedor C(2), Zona C(10), ;
Marca C(10), Modelo C(10), Anio N(4), Cantidad N(4))
*--- Cargo datos ALEATORIOS
FOR lnVend = 1 TO 3
FOR lnZona = 1 TO 3
FOR lnMarca = 1 TO 3
FOR lnmodelo = 1 TO 4
FOR lnAnio = 1998 TO 2000
lnCant = INT(RAND()*9)
IF lnCant > 0
INSERT INTO Ventas ;
(Vendedor, Zona, Marca, Modelo, Anio, Cantidad) ;
VALUES ;
(TRANSFORM(lnVend, "@L 99"), laZona(lnZona), ;
laMarca(lnMarca), laModelo(lnMarca,lnModelo), ;
lnAnio, lnCant)
ENDIF
ENDFOR
ENDFOR
ENDFOR
ENDFOR
ENDFOR
*--- Guardo como tipo XL5
SELECT Ventas
COPY TO Ventas TYPE XL5
RETURN
NDPROC
*-----------------------------------------* PROCEDURE GenTabla
*------------------------------------------

* Crea una tabla dinmica en Excel

*-----------------------------------------PROCEDURE GenTabla
LOCAL laPagina(2), laFilas(2), laColumnas(1), lnI, ;
lnReg, lcRango, lcArchivo, loExcel
lnReg = RECCOUNT()
lcRango="A1:F"+ALLTRIM(STR(lnReg+1)) && Rango de celdas de la planilla
lcArchivo= SYS(5) + CURDIR() + "Ventas.xls"
*--- Arrays con los datos de la tabla dinmica
laPagina(1)="Vendedor"
laPagina(2)="Zona"
laFilas(1)="Marca"
laFilas(2)="Modelo"
laColumnas="Anio"
loExcel=CREATEOBJECT("Excel.application")
WITH loExcel.APPLICATION
.VISIBLE = .F. && oculto el trabajo en la aplicacion Excel
.workbooks.OPEN(lcArchivo)
*--- Formato datos numricos
.Cells.SELECT
.SELECTION.COLUMNS.AutoFit
.RANGE("A1").SELECT
*=== Tabla dinmica ===
*--- Llamo al generador de Tablas Dinmicas
.ActiveSheet.PivotTableWizard(1,lcRango,"","MiTablaDinamica")
*--- Armo la Tabla
.ActiveSheet.PivotTables("MiTablaDinamica").AddFields(@laFilas,
@laColumnas, @laPagina)
.ActiveSheet.PivotTables("MiTablaDinamica").PivotFields("Cantidad").ORIENTA
TION = 4
*--- Selecciono toda la hoja y ajusto columnas
.Cells.SELECT
.SELECTION.COLUMNS.AutoFit
.Sheets("Hoja1").NAME = "Tabla dinmica"
*--- Selecciono la celda donde queda el cursor
.RANGE("A3").SELECT
*--- Grabo planilla y cierro
.VISIBLE = .F.
.ActiveWorkbook.SAVE
.workbooks.CLOSE
ENDWITH
RELE loExcel
RETURN
ENDPROC
*==========================================
La tabla dinmica generada con este ejemplo, es la siguiente, en donde podemos filtrar los datos que
colocamos en el rea de Pgina (Zona y Vendedor).

Esto es un breve ejemplo. Se puede cambiar el diseo de la tabla dinmica, grabando la macro en
Excel y pasar el cdigo generado a Visual FoxPro segn nuestras necesidades.