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PROCESO ADMINISTRATIVO DE CONSTRUCCIN

Se dice que el proceso administrativo ha superado la barrera del tiempo por


conservar la valides de sus principios en la actualidad. Para la mayora de los
especialistas es innegable, pero el enfoque es distinto. Varios autores, en sus
obras, han dejado de utilizar el concepto en sus contenidos, aunque siguen
empleando las distintas etapas en sus explicaciones, lo que demuestra su
importancia. Otros centran su atencin en alguna de ellas, realizan estudios
especficos, llmese planeacin estratgica o direccin estratgica; en cambio
otros destacan la etapa del control por ir de la mano con la planeacin. Es un
hecho que pocos defienden la versin original, hay quienes siguen puliendo los
principios propuestos por Fayol pero se quedan slo en el mundo de las ideas.
Unos ms atrevidos buscan romper paradigmas con sus teoras, teniendo como
base la experiencia adquirida en reas administrativas de grandes empresas.
El Proceso Administrativo La administracin es una de las seis funciones
propuestas por el ingeniero francs Henry Fayol (1841-1925), para mejorar la
actividad industrial en su poca y de esa manera dar solucin a problemas
administrativos; las otras funciones eran cinco: 1. Tcnica 2. Comercial 3.
Financiera 4. Seguridad 5. Contable Considera que la funcin administrativa se
conforma por cinco componentes:

Era un pensador racionalista de la administracin, como tal, crea en la


necesidad de establecer una serie de principios, universalmente vlidos, de la
ciencia administrativa. Para l, la organizacin era un ente abstracto, su razn

de ser era cumplir su objetivo principal, dotar de bienes y servicios a los


consumidores y, de esa manera, la empresa puede verse retribuida para
recompensar a sus colaboradores y administradores por sus servicios.
Planeacin
En primer lugar, Planear implica definir objetivos y metas de la organizacin,
establecer una estrategia general para alcanzar esos objetivos y jerarquizar
tanto objetivos como planes para integrar y coordinar las actividades. El primer
paso del proceso administrativo seala la necesidad de fijar objetivos que
guen la accin de su gerentes (George y lvarez, 2005, p. 163). Se considera
la etapa ms importante de todas, implica seleccionar la misin y los objetivos
de la empresa; se debe realizar una racional toma de decisiones para
implementar las acciones con el fin de alcanzarlos en un perodo determinado.
El objetivo por excelencia era la maximizacin de utilidades, hoy las exigencias
de un mundo competitivo los ha cambiado. Los objetivos deben fijarse en reas
estratgicas dnde el desempeo y los resultados influyen en la continuidad de
la empresa.
Organizacin
La estructura organizacional es un marco que preparan los gerentes para
dividir y coordinar las actividades de los miembros de una organizacin
(Stoner, Freeman y Gilbert Jr., 1996, p. 345). En esta segunda etapa del
proceso administrativo se busca cumplir los objetivos del plan, por parte del
personal; establecer las actividades necesarias para alcanzarlos. stas deben
ser: identificadas, clasificadas y delegadas entre el personal.
La organizacin es la forma en que la entidad disea una estructura formal
para utilizar los recursos con el fin de integrar en un todo en armona o
congruencia los esfuerzos desplegados por diferentes especialistas, desde sus
puestos distintos. La organizacin tiene dos grandes dimensiones: una material
(divisin de tareas: trabajo, maquinas, equipo, herramientas, instrumentos
administrativos polticas o procedimientos-.) y la otra inmaterial (distribucin
de autoridad y responsabilidad). (Andrade, 2001, p. 58).
Direccin
La tercera etapa del proceso administrativo, busca asegurar el xito de las
actividades gerenciales. Centra su atencin en la manera de delegar autoridad
y coordinar actividades. La direccin corporativa se refiere a la relacin que
existe entre las partes interesadas de una organizacin y sirve para establecer
su curso estratgico y controlar su desempeo. [..] trata, en esencia, de
identificar la manera de garantizar una buena toma de decisiones. (Hitt,
Ireland y Hosisson, 2004, p. 308).

Es importante, por parte de los directivos, motivar al personal para alcanzar los
objetivos del plan, indicando la importancia de trabajar en equipo y aprender
de los dems.
Control
Los administradores deben establecer los criterios que se deben aplicar en la
medicin y evaluacin de resultados. La funcin administrativa de control es
la medicin y correccin del desempeo a fin de garantizar que se han
cumplido los objetivos de la empresa y los planes ideados para alcanzarlos.
Planeacin y control estn estrechamente relacionados (Kootz y Heinz, 1998,
p. 636). Estos deben tener como base los objetivos, polticas, programas, el
tiempo y presupuestos establecidos en el plan. Como pudimos ver, Henry Fayol
desarroll su teora a inicios del siglo XX, y sigue vigente hasta nuestros das,
claro, bajo un enfoque distinto; el contexto y las condiciones no son las
mismas. A lo largo de un siglo la administracin evolucion en sus teoras,
tcnicas y prcticas; integr nuevos conocimientos tecnolgicos y sistemticos
para responder a los cambios que se dan en el entorno.
Las etapas del proceso administrativo tambin se vieron influenciadas por
dichos cambios, sobre todo debido a la expansin de las empresas. Eso
quedar demostrado en las siguientes sesiones donde abordaremos por
separado cada una de las etapas del proceso administrativo.

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