Manual Usuario Mod Patrominio PDF

SI
MANUAL DE USUARIO
Sistema Integrado de
Gestin
Administrativa
SIGA
on
t
ro
ld
al
id
ad
MDULO DE
PATRIMONIO
Elaborado el 24 de Enero del 2011 por la Oficina General de Informtica y Estadstica

Derechos reservados
Copyright Ministerio de Economa y Finanzas
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
NOTA INTRODUCTORIA ________________________________________________________ 4
OBJETIVO ____________________________________________________________________ 4
CAPITULO 1 ACCESO AL SISTEMA _____________________________________________ 5
1.1
Acceso al Sistema ______________________________________________________ 5
CAPITULO 2 DESCRIPCION DEL MDULO DE PATRIMONIO ______________________ 6

Barra de Mens_________________________________________________________ 6
2.2
Barra de Herramientas ___________________________________________________ 7
2.1
Tablas ________________________________________________________________ 8
3.1.2
Generales _________________________________________________________ 18
3.1.2.1
3.1.2.2
3.1.2.3
3.1.2.4
Sedes _________________________________________________________________18
Almacenes ____________________________________________________________19
Centro de Costo ________________________________________________________20
Personal ______________________________________________________________21
Salir del Sistema ___________________________________________________ 23
on
t
3.1.3
Familia segn SBN ______________________________________________________8

tems _________________________________________________________________10
Ubicacin Fsica _______________________________________________________11
Causales de Baja ______________________________________________________13
Tipos de Patrimonio ____________________________________________________14
Colores _______________________________________________________________15
Parmetros ____________________________________________________________16
3.1.1.1
3.1.1.2
3.1.1.3
3.1.1.4
3.1.1.5
3.1.1.6
3.1.1.7
al
id
ad
Patrimonio _________________________________________________________ 8
3.1.1
ro
ld
3.1
SI
CAPITULO 3 FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ____________________________________ 8
CAPITULO 4 - MANTENIMIENTO _______________________________________________ 24

Mantenimiento ________________________________________________________ 24
4.1
4.2
Inventario Inicial _______________________________________________________ 24
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.3
Institucional ________________________________________________________ 24
No Institucional _____________________________________________________ 30
Actualizacin _______________________________________________________ 33
Inventario Fsico _______________________________________________________ 36
4.3.1
4.3.2
4.3.3
Registro ___________________________________________________________ 37
Sobrantes _________________________________________________________ 40
Faltantes __________________________________________________________ 42
Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA

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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
4.4
Movimientos __________________________________________________________ 45
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
Altas Institucionales _________________________________________________

Altas no Institucionales _______________________________________________
Bajas _____________________________________________________________
Bienes en custodia __________________________________________________
45
52
55
57
CAPITULO 5 - SEGUIMIENTO Y CONTROL _______________________________________ 59
Asignacin _________________________________________________________ 59
Mantenimiento de Activos _____________________________________________ 69
Salidas ____________________________________________________________ 73
SI
5.1.1
5.1.2
5.1.3
Seguimiento y Control __________________________________________________ 59
5.1
CAPITULO 6 - CONSULTAS Y REPORTES _________________________________________ 86
6.1.1
6.1.2
6.1.3
rdenes de Compra _________________________________________________ 86

Entrada al Almacn __________________________________________________ 88
Consulta de Bienes Patrimoniales ______________________________________ 91
6.1.3.1
6.1.3.2
6.1.3.3
6.1.3.4
Resumen de Activos por Grupo/Clase/Familia _____________________________92

Activos por Grupo/Clase/Familia _________________________________________93
Activos por Centro de Costo _____________________________________________94
Activos por Empleado ___________________________________________________95
Patrimonio segn Plan Contable_______________________________________

Reporte Varios ____________________________________________________
Patrimonio por Centro de Costo _______________________________________
Patrimonio por Empleado ____________________________________________
Relacin de Activos Seguimiento_____________________________________
ro
ld
6.1.4
6.1.5
6.1.6
6.1.7
6.1.8
al
id
ad
Consulta y Reportes____________________________________________________ 86
6.1
101
106
121
125
128
7.1
on
t
CAPITULO 7 - PROCESOS____________________________________________________ 131

Procesos ____________________________________________________________ 131
Proceso de Cierre Contable __________________________________________ 131
Proceso SBN ______________________________________________________ 134
Proceso de Carga de Inventario Inicial por Ao ___________________________ 138
7.1.1
7.1.2
7.1.3
CAPITULO 8 - UTILITARIO ____________________________________________________ 141

8.1
Utilitario _____________________________________________________________ 141
8.1.1
8.1.2
Exportar Informacin ________________________________________________ 141

Importar Inventario Inicial Institucional __________________________________ 143

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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
NOTA INTRODUCTORIA
El Control de los Bienes del Estado, debe garantizarse con un Sistema que permita realizar un
seguimiento de las operaciones que realicen las instituciones del Sector. As mismo, contribuir a una
mejor administracin de los fondos que fueron asignados en el presupuesto Anual.
De acuerdo a las necesidades planteadas, con la finalidad de contribuir con el control de los
Procesos del Patrimonio, se opt por la creacin de un Sistema Integral denominado SIGA-MP, que
permita el Registro y Seguimiento de los Bienes de las Instituciones del Estado.
Se estableci que, los bienes muebles, inmuebles, intangibles y otros activos son parte importante
del Patrimonio de cada Entidad del Estado, que a su vez son controlados por un conjunto de normas
que le permiten a cada institucin, administrarlos de una manera eficiente y ordenada.
al
id
ad
SI
El Mdulo de Patrimonio (SIGA-MP), viene a ser una herramienta para la gestin del Control
Patrimonial, la misma que permite registrar, controlar, revisar y emitir informacin sobre la
administracin de los Bienes de Propiedad Estatal, de acuerdo a las disposiciones y normas
emitidas por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.
OBJETIVO
on
t
ro
ld
Lograr que la Administracin de los Bienes Patrimoniales sea eficaz, eficiente y transparente, en
cada una de las etapas del proceso.

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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
CAPITULO 1 ACCESO AL SISTEMA
El primer Captulo, detalla el procedimiento para el acceso al Mdulo de Patrimonio. Para
ello, el Usuario debe tener conocimientos bsicos del Sistema Operativo Windows y manejo
de computadoras.
1.1
Acceso al Sistema
on
t
ro
ld
al
id
ad
SI
Para iniciar la ejecucin del Sistema, el Usuario debe ubicar en su pantalla, el cono
correspondiente al Mdulo Patrimonio
.Dando doble clic sobre el mismo, ingresar al
Sistema.
El Sistema muestra una ventana de bienvenida al Mdulo SIGA-MP, y solicita se registre el

Usuario y Clave de Acceso, los cuales deben estar registrados previamente en el Mdulo
ADMIN.
Nota: La clave de Acceso al Sistema es de uso personal e instransferible. Es

resposabilidad del Usuario, la confidencialidad de la misma.

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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
CAPITULO 2 DESCRIPCION DEL MDULO DE PATRIMONIO
El presente Captulo describe la composicin del Mdulo de Patrimonio, sus Sub Mdulos,
Mens y Opciones que se ejecutan para el uso del Sistema.
SI
2.1 Barra de Mens
al
id
ad
La Barra de Mens ubicada en la parte superior de la ventana principal del Mdulo de Patrimonio
incluye un conjunto de Mens utilizados para operar el Mdulo. Su descripcin y funcionalidad se
detallan a continuacin:
Nombre
Descripcin
Permite el registro de los datos bsicos a las tablas principales del

Sistema.
Mantenimiento
Administra y controla el Registro de los bienes patrimoniales: Inventario

Inicial, Inventario Fsico, Altas y Bajas.
ro
ld
Tablas
Seguimiento y Control Realiza el control de las asignaciones, y las salidas de activos.

Comprende los reportes de consulta y resultados del Mdulo de
Patrimonio.
on
t
Consultas y Reportes
Procesos
Utilitario
Realiza los Procesos de cierre contable mensual, la carga del inventario

Inicial y transmisin de datos al SIMI.
Permite la exportacin de datos del Mdulo Patrimonio a archivos de
formato Excel, as como la importacin de datos para el Inventario Inicial.

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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
2.2 Barra de Herramientas

La Barra de Herramientas contiene los botones de acceso directo a procesos o reportes.
Guarda los datos ingresados.
Actualiza los datos registrados o modificados en la ventana.
al
id
ad
Salir de la ventana donde se encuentra.
SI
Imprime los datos mostrados en la ventana, emite la generacin de Reportes.
Ampliar/disminuir la escala para visualizar los Reportes.

Exportar el Reporte a otros formatos: Excel, DBF o Texto.
Volver a la primera pgina.
ro
ld
Retroceder una pgina.
Avanzar una pgina.
on
t
Adelantar a la ltima pgina.

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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
CAPITULO 3 FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA
Este Captulo, describe la funcionalidad del Sub Mdulo Tablas, detallando cada una de las
opciones existentes, y su uso.
3.1
Tablas
El Sub Mdulo Tablas contiene informacin relacionada a los activos provenientes del Mdulo de
Logstica, as como los datos que describen cada activo para su registro, identificacin y control
individual.
al
id
ad
SI
Asimismo, incluye los parmetros necesarios para la operatividad de las funciones del Sistema y
los procesos que realiza.
3.1.1 Patrimonio
Familia segn SBN
on
t
3.1.1.1
ro
ld
En el Sub Men Patrimonio se encuentran las siguientes opciones: Familia segn SBN,
tems, Ubicacin Fsica, Causales de Baja, Tipos de Patrimonio, Colores y Parmetros.
El ingreso a la opcin Familia segn SBN es siguiendo la ruta: Tablas>Patrimonio->Familia segn SBN, como se muestra en la siguiente ventana:

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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Esta opcin permite consultar el Catlogo Institucional a nivel Familia de los

Bienes. Seleccionando el Grupo y Clase, el Sistema listar la relacin de
Familias correspondientes, indicando su Descripcin, como se muestra en la
siguiente ventana:
El Sistema muestra el Cdigo y Descripcin a nivel Familia.
El Usuario seleccionar los filtros por Grupo y Clase para realizar la

consulta.
ro
ld
Si el Usuario requiere consultar detalles de alguna Familia, har clic en la

, visualizndose la ventana Mantenimiento de
carpeta amarilla
Familia.
on
t
Contiene los siguientes campos:

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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Nmero compuesto por 8 dgitos que corresponde a la
familia del Bien.
Estado:
Define la situacin del Bien. Se encontrar Activo cuando

puede ser utilizado, caso contrario se mostrar Inactivo.
Descripcin:
Nombre de la Familia del Bien.
Tipo:
Para los Bienes Patrimoniales

seleccionada la opcin de Activo Fijo.
Flag de SBN:
, para
Este campo se muestra con check
indicar que la Familia se encuentra catalogada por la SBN.
Tipo A. Fijo:
Puede ser: Activo Fijo Depreciable o Activo Fijo No

Depreciable.
Tipo Patrimonio:
Indica el rubro al que corresponde el activo: Bienes

Inmuebles, Bienes muebles, Intangibles, Bienes pecuarios,
etc.
Alcance:
En este campo se muestran la descripcin de la Familia.
estar
al
id
ad
SI
siempre
tems
3.1.1.2
Cdigo:
on
t
ro
ld
El ingreso a la opcin tems es siguiendo la ruta: Tablas->Patrimonio>tems, como se muestra en la siguiente ventana:
Esta opcin permite consultar o imprimir la relacin de Bienes a nivel tem.

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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
El Usuario seleccionar los filtros por Grupo, Clase y Familia para realizar
la consulta del Catlogo de Bienes.
,
Para visualizar el detalle de los tems, har clic en la carpeta amarilla
en la cual se encuentra la ventana Mantenimiento de Catlogo de tems.
Ubicacin Fsica
3.1.1.3
al
id
ad
SI
La ventana muestra el detalle del tem, as como el Clasificador de Gasto por

ao que le corresponde.
on
t
ro
ld
El ingreso a la opcin Ubicacin Fsica es siguiendo la ruta: Tablas>Patrimonio->Ubicacin Fsica, como se muestra en la siguiente ventana:
Al ingresar a esta opcin el Usuario visualizar la ventana Ubicacin Fsica,

donde podr registrar las ubicaciones fsicas de los activos de la Entidad, para
tener un control del lugar donde se encuentran y facilitar la realizacin del
Inventario Fsico.
El Usuario se ubicar en la parte central de la ventana, har clic al botn
derecho del mouse para activar el men contextual y seleccionar la opcin
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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
INSERTAR UBICACIN FISICA.
grabar.
Seguidamente registrar los datos y
De la misma manera podr ELIMINAR un registro que no se encuentre en uso.

El Sistema mostrar la siguiente ventana:
SI
Dando S, el Sistema eliminar el registro seleccionado.
al
id
ad
Si el usuario trata de eliminar una Ubicacin Fsica que se encuentre en uso, el

Sistema validar con el siguiente mensaje:
ro
ld
Al dar Aceptar, el Sistema validar los datos enviando el siguiente mensaje:
on
t
La siguiente ventana muestra el registro realizado, donde el campo Tipo

corresponde a la ubicacin principal y el campo Sub Tipo indica la ubicacin
secundaria donde se encuentra ubicado el activo. Adems, cuenta con la
Descripcin, Estado de la Ubicacin Fsica (Activo/Inactivo), y la fecha de
registro.

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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
3.1.1.4
Causales de Baja
SI
El ingreso a la opcin Causales de Baja es siguiendo la ruta: Tablas>Patrimonio->Causales de Baja, como se muestra en la siguiente ventana:
ro
ld
al
id
ad
El Usuario al ingresar a esta opcin visualizar la ventana Causales de Baja,

la cual mostrar a modo de consulta, la relacin de Causales de Baja
establecidas por la SBN.
on
t
Asimismo, podr generar el Reporte respectivo, ejecutando el cono

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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
3.1.1.5
Tipos de Patrimonio
SI
El ingreso a la opcin Tipos de Patrimonio es siguiendo la ruta: Tablas>Patrimonio->Tipos de Patrimonio, como se muestra en la siguiente
ventana:
ro
ld
al
id
ad
Al ingresar a esta opcin el Usuario podr visualizar la clasificacin de los

Bienes Patrimoniales de propiedad de la Entidad, tales como: Bienes
Inmuebles, Muebles, Bienes Culturales, Bienes en Prstamo y/o en uso, etc.
on
t
Adems puede visualizar el Sub Tipo de Patrimonio, ubicndose en la lnea

del registro como se muestra en la siguiente ventana:

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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
El Usuario podr visualizar el detalle de las especificaciones tcnicas de cada

Tipo de Patrimonio, dando clic a la carpeta amarilla
, como se muestra en
la siguiente ventana:
, para imprimir el Reporte.
3.1.1.6
ro
ld
Seleccione el cono Grabar
Colores
on
t
El ingreso a la opcin Colores es siguiendo a la ruta: Tablas->Patrimonio>Colores, como se muestra en la siguiente ventana:

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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
En esta opcin se Usuario registrar un tem en el Catlogo de Colores, de
acuerdo con la necesidad de la Entidad, para determinar las caractersticas
cromticas de los bienes patrimoniales. Se debe evitar duplicidad por el uso de
sinnimos, como por ejemplo: naranja, anaranjado, plomo, gris, etc.
SI
La ventana est conformada por dos columnas:

Cdigo
Descripcin
al
id
ad
Para registrar un nuevo color, el Usuario activar el men contextual haciendo

clic al botn derecho del mouse y seleccionar la opcin Insertar Colores,
.
luego dar clic al botn Grabar
ro
ld
De la misma manera podr eliminar un color. Sin embargo, si el color ha sido

utilizado el Sistema validar con el siguiente mensaje y no podr eliminarlo:
Dando Aceptar, el Sistema eliminar el registro o retornar a la ventana

anterior segn el caso.
Parmetros
on
t
3.1.1.7
El ingreso a la opcin Parmetros es siguiendo la ruta: Tablas->Patrimonio>Parmetros, como se muestra en la siguiente ventana:

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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Esta opcin permite al Usuario realizar la configuracin de los Parmetros del
Mdulo, como el inicio del Periodo Contable y el Periodo del Inventario Inicial.
Comprende los siguientes campos:
Ao del Sistema, Indica el Ao Actual de ejecucin. Se registra en el
Mdulo de Logstica.
SI
Control para regularizar las Altas:

- Opcin 0 Sin Control en Altas.- Indica que el Sistema permitir realizar
las altas provenientes del Mdulo de Logstica como tambin permitir
registrar las altas en forma manual.
- Opcin 1 Con Control en Altas.- el Sistema slo permitir realizar las
altas provenientes del Mdulo de Logstica.
al
id
ad
Responsable del Control Patrimonial.- Permite registrar el cdigo y

nombre de la persona responsable del rea de Control Patrimonial de la
Unidad Ejecutora.
Perodo del Mdulo

- Inventario Inicial de Patrimonio.- Se registra el mes y ao del Inventario
Inicial.
- Proceso Contable de Patrimonio.- Se registra el mes y ao en que se
encuentra el Periodo Contable. Durante el proceso anual, el Sistema
actualiza automticamente este campo.
que sirve
Esta opcin cuenta adems con el botn
para realizar el extorno del proceso contable, cuya funcionalidad ser
explicada en el Sub Mdulo Procesos.
ro
ld
Ruta para almacenar archivos generados.- Es la ruta donde se encuentra

ubicado el SIMI de la SBN, que debe estar en la misma Unidad Fsica
donde est instalado el ejecutable del Mdulo de Patrimonio. Servir para
realizar la migracin de datos del Mdulo de Patrimonio hacia el SIMI.
on
t
Ejecutora que corresponde a la SBN.- Es el nmero de identificacin que

tiene la Entidad para la SBN, para realizar la migracin al SIMI.

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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
3.1.2 Generales
3.1.2.1
al
id
ad
SI
En la opcin de Tablas Generales se visualizar a modo de consulta, las Sedes, los

Almacenes, Centros de Costo y Personal, procedentes del Mdulo de Logstica (SIGAML).
Sedes
ro
ld
El ingreso a la opcin Sedes es siguiendo la ruta: Tablas- >Generales>Sedes, como se muestra en la siguiente ventana:
on
t
Esta opcin del men permite consultar las Sedes registradas en el Mdulo de
Logstica.

Versin 5.4.2
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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
La ventana muestra al lado izquierdo el nombre de la Sede y en el derecho los
siguientes datos: Cdigo, Direccin, Distrito, Pas, Departamento, Provincia,
Distrito, Telfonos y Fecha de Registro.
3.1.2.2
Almacenes
al
id
ad
SI
El ingreso a la opcin Almacenes es siguiendo la ruta: Tablas- >Generales >Almacenes, como se muestra en la siguiente ventana:
on
t
ro
ld
Al ingresar a esta opcin el Usuario puede consultar los distintos Almacenes

registrados en el Mdulo de Logstica.
La ventana muestra el nombre del Almacn al lado izquierdo, y a la derecha los

siguientes datos: Tipo, Estado, Almacn Principal, Descripcin, Sede,
Direccin, Referencia, Responsable, Telfono, Departamento, Pas, Provincia,
Distrito y Fecha de Registro.

Versin 5.4.2
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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
3.1.2.3
Centro de Costo
El ingreso a la opcin Centros de Costo es siguiendo la ruta: Tablas>Generales->Centro de Costo, como se muestra en la siguiente ventana:
on
t
ro
ld
al
id
ad
SI
Esta opcin permite consultar los Centros de Costo registrados en el Mdulo de

Logstica. Puede filtrar los datos por: Ao, Sede, Estado (Activo, Inactivo) y por
Centro de Costo Principal o Dependiente.
El Usuario podr visualizar los datos generales del Centro de Costo,

ingresando a la carpeta amarilla
. El Sistema mostrar la siguiente ventana

Versin 5.4.2
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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
3.1.2.4
Personal
El ingreso a la opcin Personal es siguiendo la ruta: Tablas- >Generales>Centro de Costo, como se muestra en la siguiente ventana:
al
id
ad
SI
Al ingresar a esta opcin el Sistema presenta la ventana Lista del Personal,

visualizndose en la cabecera los filtros Documento, identidad, Apellido
Paterno y Estado (Activo/Inactivo).
on
t
ro
ld
El Usuario podr visualizar los datos del personal, ingresando a la carpeta

amarilla
.

Versin 5.4.2
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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
REPORTES
SI
de
Para visualizar los Reportes, el Usuario dar clic en el cono Imprimir
la ventana principal, mostrndose la ventana Sin ttulo, conteniendo las
siguientes opciones:
ro
ld
al
id
ad
Reporte de Ao de Asignacin por Centro de Costo: Esta opcin

presenta el reporte Relacin del Personal, el mismo que contiene la
siguiente informacin: Cdigo, Nombre, Fecha de Ingreso, Estado Civil, Tipo
de Empleado, Ubicacin, Grado de Instruccin, Centro de Costo, Sexo y
Estado.
on
t
Reporte Personas con Datos Observados: Esta opcin presenta el

reporte Relacin del Personal con Datos Observados, el mismo que
contiene la siguiente informacin: Cdigo, Nombre, Fecha de Ingreso,
Estado Civil, Tipo de Empleado, Ubicacin, Grado de Instruccin, Centro de
Costo, Sexo y Estado.

Versin 5.4.2
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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
3.1.3 Salir del Sistema
on
t
ro
ld
al
id
ad
SI
Esta opcin permite salir del Sistema, regresando al escritorio del Windows.

Versin 5.4.2
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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
CAPITULO 4 - MANTENIMIENTO
Este Captulo describe cmo registrar el inventario Inicial e Inventario Fsico Institucional y
No Institucional, as como los procedimientos a seguir para el registro y control de las Altas
y Bajas de los Activos.
4.1 Mantenimiento
4.2
al
id
ad
SI
El Sub Mdulo Mantenimiento est conformado por las Opciones que permiten el registro inicial de
los activos por Sedes y Centros de Costo, que sern asignados a los empleados de la Entidad
para su uso. Asimismo, el registro del Inventario Fsico, Sobrantes y Faltantes y los Movimientos
de Altas Institucionales, Altas no institucionales, Bajas y Bienes en Custodia.
Inventario Inicial
Institucional,
ro
ld
En el Men del Inventario Inicial se encuentran las opciones Inventario

Inventario No Institucional, y Actualizacin.
on
t
A travs de esta opcin se inicia la operacin de registro del Inventario Inicial de los Bienes
Patrimoniales Institucionales y No Institucionales.
4.2.1
Institucional
El ingreso a la opcin Institucional es siguiendo la ruta: Mantenimiento>Inventario Inicial->Institucional, como se muestra en la siguiente ventana:

Versin 5.4.2
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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
En esta Opcin, permite al Usuario registrar todos los bienes correspondientes a
activos fijos depreciables y no depreciables, adquiridos para su uso.
SI
Ingresando a esta opcin el Sistema presenta la ventana Inventario Inicial de

Bienes Patrimoniales que contiene las siguientes pestaas: Registro del
Inventario Inicial y Activos.
al
id
ad
Primero, el Usuario debe consignar los datos indicados en la cabecera de esta

ventana: Sede y Centro de Costo.
Luego, registrar los datos en los campos que muestra el Sistema al seleccionar la
del men contextual, en la pestaa Registro del
opcin
.
on
t
ro
ld
Inventario Inicial
Los datos a registrar son los siguientes:

N de Movimiento: Fecha de Movimiento: Fecha en la que se realiza el
registro.
Sede: Lugar donde se ubican las instalaciones de la Entidad.
Centro de Costo: reas en las que est dividida la Entidad.
Versin 5.4.2
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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Empleado Responsable: Personal responsable de la administracin de los
Activos.
Tipo de Institucin: Por defecto, el Sistema indicar Institucional.
Entidad: Organismo del Estado.
N de Resolucin: Nmero de resolucin que autoriza el Inventario Inicial.
Fecha de la Resolucin: Fecha de la Resolucin que autoriza el Inventario
Inicial.
Observaciones: Comentario o detalle.
al
id
ad
SI
, para registrar los bienes

Seguidamente, ingresar a la pestaa Activos
patrimoniales que correspondan al Centro de Costo seleccionado. Activar el
.
Men Contextual y seleccionar la opcin
Seguidamente, se mostrar la ventana Datos del Activo Fijo, donde deber

registrar los campos correspondientes.
Si el activo registrado pertenece a los activos de Estrategia Sanitaria Nacional de
Inmunizaciones ESNI, el Sistema mostrar con un check el campo ESNI
En este caso es obligatorio que el Usuario ingrese la Marca y Modelo

.
on
t
ro
ld
correspondientes de acuerdo a la relacin que muestre el Sistema

Versin 5.4.2
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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
De no registrar estos datos, el Sistema mostrar el siguiente mensaje:
, el Sistema muestra el
al
id
ad
SI
Dar Aceptar, luego el Usuario dar clic al cono Grabar

siguiente mensaje al Usuario:
Al dar Aceptar, simultneamente en la parte inferior izquierda se activarn los

y
on
t
ro
ld
botones
1. Ingresando al botn
, se mostrar la ventana del mismo
nombre, donde se podr registrar otras especificaciones tcnicas del activo y
ubicado a la derecha, el cual
seleccionar el color ingresando al botn
desplegar la relacin de colores registradas en las Tablas de Patrimonio.

Versin 5.4.2
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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Asimismo, esta ventana cuenta con los botones

y
donde podr adjuntar archivos de texto y fotografas respectivamente.
PROCEDIMIENTO PARA ADJUNTAR ARCHIVOS:
Para visualizar e insertar estos archivos, debe efectuar el siguiente procedimiento:
a) Entrar al conex_siga
ro
ld
Crear ruta donde se va a guardar los archivos de Patrimonio:

Ir a la seccin:
on
t
[FILE]
Patrimonio = C:\
Si no existiera esta seccin, digitarla y luego grabar el archivo.

Versin 5.4.2
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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
b) Ir al Mdulo de Patrimonio
al
id
ad
SI
Ingresar al botn
, activar el men contextual y
, se mostrarn los archivos (con extensin DOC,
seleccionar
XLS y/o JPG) de todas las Unidades existentes (como la unidad del disco
duro C:\ y/o las unidades conectadas a red). Seleccionar el archivo y
Aceptar.
c) Automticamente el Sistema crea en la Unidad especificada en el archivo

del conex_siga (en nuestro caso C:\), la Carpeta docpat con la siguiente
ruta:
on
t
ro
ld
N UE\ao\marges (si es activo institucional) o cdigo barras (si es activo

no institucional) \ N marges o cdigo barras respectivamente\*.doc, *.xls,
*.jpg.
d) Ingresando al botn
insertada en el tem.
2. Ingresando al botn
nombre, donde
se mostrar por defecto, la primera fotografa
el
Usuario
, se mostrar la ventana del mismo

deber registrar en el campo
el Valor y la Depreciacin Acumulada del activo, de

acuerdo con los montos reflejados en los Estados Financieros del Cierre del
Ejercicio Anterior. El Sistema mostrar automticamente el dato del campo
Valor Neto.
Versin 5.4.2
Pgina 29 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
. El Sistema mostrar el
al
id
ad
SI
Luego guardar los datos dando clic al cono Grabar

siguiente mensaje:
Dar Aceptar, para fianlizar el Proceso.
4.2.2 No Institucional
on
t
ro
ld
El ingreso a la opcin No Institucional es siguiendo la ruta: Mantenimiento>Inventario Inicial->No Institucional, como se muestra en la siguiente ventana:
En esta opcin el Usuario realizar el registro de los activos que recibi de otra
Entidad del Estado o Institucin particular, en calidad de prstamo para su uso.
1. Para realizar el registro, el Usuario activar el men contextual dando clic en el
botn
derecho
del
mouse,
y
seleccionar
la
opcin
.

Versin 5.4.2
Pgina 30 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
El Usuario registrar los siguientes datos:
SI
MANUAL DE USUARIO
on
t
ro
ld
al
id
ad
Tipo de Registro: Permite seleccionar dos tipos:

- Bienes cedidos en Uso.
- Bienes cedidos en Comodato.
Entidad / Entidad Pblica: Por defecto el Sistema mostrar este campo
marcado con un check, lo cual indica que ingresando al botn derecho del
campo Entidad, podr visualizarse la relacin de Entidades del Estado para su
seleccin.
Si corresponde una Entidad no estatal, debe desactivar el check y registrar
manualmente el nombre respectivo en el campo Entidad.
Nro. Resolucin / Fecha: Nmero y fecha del documento de aprobacin del
Inventario.
Nro. Acta / Fecha: Nmero y fecha del acta de aprobacin del Inventario.
Glosa: Comentario respecto al activo.
Sede: Ubicacin o Destino del activo.
Centro de Costo: Centro de Costo al que pertenecer el activo.
Responsable: Persona responsable del activo.

Versin 5.4.2
Pgina 31 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Al finalizar el registro, hacer clic en el cono Grabar
2. Seguidamente, realizar el registro del activo, para lo cual activar el men

contextual con el botn derecho del mouse, y seleccionar la opcin
ro
ld
al
id
ad
SI
.
El Sistema mostrar la ventana Datos del Activo Fijo, donde el Usuario
ingresar los datos correspondientes al activo, siguiendo el mismo
procedimiento del inventario Inicial Institucional.
registrar
on
t
Para
las
Especificaciones
Tcnicas,
deber
ingresar
al
botn
Siguiendo el mismo procedimiento indicado en el Inventario Inicial Institucional, el

Sistema permite adjuntar archivos referentes al tem, as como poder anexar una
foto o imagen del activo para su mejor identificacin.
Luego de realizar el registro, el Usuario puede ver el detalle del activo, ingresando
a la carpeta amarilla

Versin 5.4.2
Pgina 32 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
SI
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
Si el Usuario desea eliminar un registro, seleccionar el registro, activar el men

. Mostrndose la
ro
ld
4.2.3 Actualizacin
contextual y seleccionar la opcin

siguiente consulta a la cual dar Si.
on
t
El ingreso a la opcin Actualizacin es siguiendo la ruta: Mantenimiento>Inventario Inicial->Actualizacin, como se muestra en la siguiente ventana:
Esta opcin permite al Usuario realizar actualizaciones a los Bienes que fueron
registrados en el Inventario Inicial, es decir puede actualizar datos del activo Fijo o
modificarlos.
Ingresando a la ventana Actualizacin del Inventario Inicial, el Sistema
mostrar, por defecto, el Ao indicado en Parmetros y el Tipo de Registro
Institucional.
Versin 5.4.2
Pgina 33 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Seguidamente, para visualizar la relacin de activos realizar uno de los

siguientes pasos:
al
id
ad
SI
1. Ingresar al botn que se encuentra a la derecha del campo Familia, donde el

Sistema mostrar la ventana de Bsqueda de Datos por Descripcin de la Familia.
Al dar Aceptar, se mostrarn todos los margeses correspondientes.
on
t
ro
ld
2. Poner un check
en el campo Familia para que el Sistema liste la relacin de
todos los margeses de la Entidad.
Asimismo, cuenta con el campo Bsqueda, por los siguientes conceptos: Marges,
Cdigo de Barras, Descripcin, Sede, Centro de Costo, Responsable, Valor
Compra, Valor Inicial del Ejercicio, Ubicacin, Modelo, Nro. Serie, Nro. Orden,
Marca.

Versin 5.4.2
Pgina 34 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
ro
ld
al
id
ad
SI
Ingresando a la carpeta
de cada marges, visualizar la ventana Datos del
Activo Fijo, donde podr actualizar los siguientes campos:
Marges.
N Serie.
Estado de Conservacin.
Estado de Uso.
Modelo.
Medidas.
Caractersticas.
Observaciones.
Pas de procedencia.
Etiquetado.
N O/C NEA.
Fecha O/C NEA.
Proveedor.
Valor de Compra.
Garanta / Fecha (*)
N de Contrato (*)
Alta Tipo / N /Fecha documento.
on
t
(*) Si los datos Garanta, Fecha y Contrato provienen del Mdulo de Logstica no
podrn ser modificados en la Actualizacin.
Para realizar estas actualizaciones, el Inventario Inicial debe estar abierto.

Versin 5.4.2
Pgina 35 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
el Sistema responder con el siguiente
al
id
ad
Dando clic en el cono Grabar

mensaje:
SI
MANUAL DE USUARIO
Inventario Fsico
on
t
4.3
ro
ld
Dar Aceptar, para finalizar el proceso.
El Men Inventario Fsico presenta tres opciones:

Registro
Sobrantes
Faltantes.
A travs de las cuales, se registrar el resultado de la toma de inventario fsico de los

activos a una fecha determinada, as como los activos sobrantes y faltantes provenientes
de este Inventario.

Versin 5.4.2
Pgina 36 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
4.3.1 Registro
SI
El ingreso a la opcin Registro es siguiendo la ruta: Mantenimiento- >Inventario

Fsico ->Registro, como se muestra en la siguiente ventana:
Ingresando a esta opcin el Sistema presentar la ventana Listado del Inventario

Fsico sin datos, indicando el Ao del Sistema y Tipo de Registro Institucional.
.
ro
ld
al
id
ad
Para iniciar el registro, el Usuario ingresar al botn
El Usuario visualizar la ventana Registro del Inventario Fsico, conteniendo la

relacin total de activos de la Entidad.
on
t
Por defecto se mostrar el Ao en que se encuentra el Sistema, el campo Nro.

Inventario indicar Nuevo Inventario y el campo Tipo de Registro indicar,
Institucional. Asimismo cuenta con el campo Bsqueda, que permite ubicar al
activo por Marges, Cdigo de Barras, Descripcin, Verificacin Fsica, Sede,
Centros de Costo y Responsable.
Seguidamente, en el recuadro de la columna
dar un check
activos que se hayan verificado fsicamente. Al finalizar, dar Grabar

Versin 5.4.2
a todos los
.
Pgina 37 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
al
id
ad
SI
El Sistema mostrar la siguiente pregunta:
MANUAL DE USUARIO
ro
ld
Dando SI, presentar la siguiente ventana, con la fecha del da en que se

encuentra realizando el registro, la cual podr editarse. Asimismo, en el campo
Nombre, registrar la denominacin del Inventario. En este caso se indica como
Inventario 1.
on
t
y Salir
de esta ventana, tambin deber salir de la
Despus de Grabar
ventana Registro del Inventario Fsico, para verficar el registro de los activos en
la ventana Listado del Inventario Fsico.

Versin 5.4.2
Pgina 38 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Si el Usuario desea continuar registrando tems en este Inventario, ingresar

en la ventana Registro de Inventario
nuevamente al botn
a los activos que desee agregar. Al grabar el Sistema
Fsico y dar un check
le mostrar la siguiente pregunta:
al
id
ad
SI
Dando SI, el Sistema mostrar los nuevos activos incorporados al Inventario

Seleccionado.
on
t
ro
ld
Asimismo, podr visualizar los datos del Activo Fijo ingresando a la carpeta
amarilla .

Versin 5.4.2
Pgina 39 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
ELIMINACIN DE UN INVENTARIO
Si el Usuario desea eliminar un Inventario, deber realizar lo siguiente:
Ingresar a la ventana Registro del Inventario Fsico.
Pulsar la funcin F5 del teclado.
SI
El Sistema mostrar el siguiente mensaje:
ro
ld
4.3.2 Sobrantes
al
id
ad
Dando SI, el Sistema enviar el siguiente mensaje, quedando el Inventario

eliminado.
on
t
El ingreso a la opcin Sobrantes es siguiendo la ruta: Mantenimiento>Inventario Fsico->Sobrantes, como se muestra en la siguiente ventana:
Los Bienes Patrimoniales Sobrantes estn referidos a aquellos bienes omitidos o

no incluidos en el Registro Patrimonial ni en el Registro Contable de la Entidad, los
mismos que se determinan como producto de la verificacin fsica.

Versin 5.4.2
Pgina 40 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
al
id
ad
SI
MANUAL DE USUARIO
El Usuario ingresar a esta opcin que presenta la ventana Regularizaciones de

Bienes Sobrantes. Seguidamente, seleccionar el Inventario Fsico al que
.
pertenecen los activos Sobrantes
ro
ld
Para ingresar un activo, hacer clic derecho con el mouse para habilitar el Men
Contextual, y seleccionar la opcin
El Sistema mostrar la ventana Datos del Activo Fijo, donde registrar los datos
on
t
, mostrndose el registro
correspondientes, luego dar clic en el cono Grabar
en la ventana Regularizaciones de Bienes Sobrantes.

Versin 5.4.2
Pgina 41 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
4.3.3 Faltantes
SI
El ingreso a la opcin Faltantes es siguiendo la ruta: Mantenimiento>Inventario Fsico ->Faltantes, como se muestra en la siguiente ventana:
al
id
ad
En esta opcin el Sistema lista la relacin de activos que no fueron ubicados o

inventariados al realizar el inventario fsico, para su regularizacin cuando sean
ubicados.
ro
ld
Al ingresar a la opcin se visualizar la ventana Regularizaciones de Bienes

Faltantes.
La presentacin de la cabecera es similar a la ventana
Regularizaciones de Bienes Sobrantes.
on
t
Seguidamente, al seleccionar el Nro. De Inventario, el Sistema mostrar la

relacin de activos faltantes de dicho Inventario.
en aquellos activos que
En la columna Ubicado, el Usuario pondr un check
fueran ubicados.

Versin 5.4.2
Pgina 42 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Luego, al dar Grabar
, el Sistema har la siguiente pregunta:
ro
ld
al
id
ad
SI
Respondiendo SI, estos activos se actualizarn simultneamente en las ventanas

Listado del Inventario Fsico y Registro del Inventario Fsico.
REPORTES
on
t
Ingresando al cono Imprimir

de la cabecera en las tres opciones: Inventario
Fsico, Sobrantes y Faltantes, el Sistema mostrar la ventana Reporte,
conteniendo diversos filtros para seleccionar.

Versin 5.4.2
Pgina 43 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Luego de seleccionar los filtros, ingresando al cono Imprimir
presentar los reportes respectivos:
, el Sistema
al
id
ad
SI
INVENTARIO FSICO DE ACTIVOS FIJOS: Mostrar la relacin de los activos

fijos inventariados.
ro
ld
SOBRANTES DE INVENTARIO: Mostrar la relacin de los activos fijos que se

encontraron como sobrantes del Inventario Fsico.
on
t
FALTANTES DE INVENTARIO: Mostrar la relacin de los activos fijos que no se

ubicaron en el Inventario Fsico.

Versin 5.4.2
Pgina 44 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
4.4 Movimientos
Este Men presenta las siguientes opciones: Altas Institucionales, Altas No Institucionales,
Bajas y Bienes en Custodia.
SI
Esta opcin permite controlar y administrar el movimiento de los bienes muebles que
pertenecen al Patrimonio de la Entidad.
4.4.1 Altas Institucionales
ro
ld
al
id
ad
El ingreso
a la opcin de Altas Institucionales es siguiendo ruta:
Mantenimiento- >Movimiento->Altas Institucionales, como se muestra en la
siguiente ventana:
Existen dos formas para registrar las altas:
on
t
Ingreso por el Mdulo de Patrimonio.
Ingreso por el Sub Mdulo de Almacn del Mdulo de Logstica.
INGRESO POR EL MDULO DE PATRIMONIO
Para realizar el registro manual de Altas, el Usuario deber seleccionar la opcin 0

Sin Control de Altas, del campo Control para regularizar las Altas, en
Tablas->Patrimonio->Parmetros.

Versin 5.4.2
Pgina 45 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Luego ingresar al men Movimiento, opcin Altas Institucionales.
on
t
ro
ld
El Sistema mostrar la ventana Registro de Altas Institucionales, la misma que

presenta los siguientes filtros de seleccin: Ao, Mes y Tipo de Movimiento, el cual
contiene los diferentes tipos que originan las altas:
Ingreso por Compra.
NEA - Ingreso Produccin.
NEA - Donacin.
NEA - Transferencia Externa.
NEA - Devolucin Almacn.
NEA - Diferencia Inventario.
NEA - Otros.

Versin 5.4.2
Pgina 46 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
El Usuario seleccionar el tipo de Alta a registrar.
seleccionando un Alta por NEA-Otros.
Para este caso, estamos
y seleccionar
Sobre el campo Lista de Ingresos, activar el men contextual
, activndose los campos a registrar en el lado
la opcin
derecho de la ventana.
, siendo opcional registrar en
El Usuario deber ingresar el nmero de la NEA
Por defecto, el Sistema muestra informacin en los campos Fecha Movimiento, la

cual puede editarse y Tipo Doc. Indicando el tipo de Nota de Entrada al Almacn.
on
t
ro
ld
al
id
ad
SI
el campo Observaciones, luego grabar los datos con el cono Grabar
Seguidamente, sobre el campo Detalle de Activos registrar los tems
correspondientes, para lo cual seleccionar la opcin
, donde deber
men contextual y visualizar la ventana Datos del Activo Fijo
registrar todos los campos requeridos, para luego grabar el registro con el cono
Grabar

Versin 5.4.2
del
Pgina 47 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
al
id
ad
SI
MANUAL DE USUARIO
Simultneamente, el Sistema activar los botones

y
, donde tambin registrar los datos correspondientes, de acuerdo
al procedimiento indicado en el Captulo de Inventario Inicial Institucional.
on
t
ro
ld
Al salir de estas ventanas, el activo se mostrar registrado en el campo Detalle

de Activos.

Versin 5.4.2
Pgina 48 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Para eliminar un registro, seleccionar la opcin
contextual.
del men
TASACIN DE ACTIVOS.
En Altas Institucionales correspondientes a Donaciones, Transferencia Externa y
Diferencia de
Inventario, al insertar la NEA el Sistema muestra adems los
siguientes campos:
SI
Con Tasacin: Marcando con un check

se activar el campo N
Tasacin.
N Acta y Fecha: Nmero y fecha del documento del Alta.
N Resolucin y Fecha: Nmero y fecha de la Resolucin que autoriza el
Alta del activo
N Tasacin y Fecha: Nmero y fecha del documento de tasacin del
activo.
.
ro
ld
al
id
ad
Despus de grabar estos datos, el Sistema activar el botn
Luego de registrar los activos de la NEA, el Usuario podr ingresar al botn
on
t
para visualizar la siguiente ventana, donde podr registrar los

siguientes datos correspondientes a la tasacin: Perito o Tasador, N de
Colegiatura, Valor del activo tasado, Fecha de la tasacin, N CTTP, N CONATA
y observaciones.

Versin 5.4.2
Pgina 49 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Luego dar clic en el cono Grabar
para guardar los datos.
INGRESO POR EL MDULO DE LOGSTICA.
al
id
ad
SI
Las Altas provenientes del Mdulo de Logstica se originan al registrarse un activo

,
en la ventana Entradas al Almacn, donde se activar el botn
mediante el cual se realizar el proceso automtico del Alta en la ventana Altas
Institucionales del Mdulo de Patrimonio.
Al ejecutar el botn, el Sistema mostrar la siguiente pregunta:
on
t
ro
ld
Dando Si, mostrar el siguiente mensaje:
Dar Aceptar para finalizar el proceso.
Simultneamente, en la ventana Registro de Altas Institucionales del Mdulo de

Patrimonio se visualizarn los activos con su respectivo cdigo Marges.

Versin 5.4.2
Pgina 50 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
ro
ld
al
id
ad
SI
Asimismo, cuando el Almacn genere la PECOSA de estos activos, en la ventana

.
Atencin del Pedido se activar el botn
on
t
Ingresando a este botn, se mostrar la ventana Asignacin de los Activos

Fijos, donde se el Usuario marcar con un check en cada activo que desee
asignar.

Versin 5.4.2
Pgina 51 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Esta asignacin se mostrar simultneamente en la ventana Datos del Activo

Fijo del Mdulo de Patrimonio.
4.4.2 Altas no Institucionales
on
t
ro
ld
El ingreso a la opcin de Altas no Institucionales es siguiendo la ruta:

Mantenimiento- >Movimiento->Altas No Institucionales, como se muestra en
la siguiente ventana:
Al ingresar a Altas No Institucionales se visualizar la ventana Registro de Altas

No Institucionales, la misma que presenta en la cabecera los filtros Ao y Mes,
as como el Tipo de Movimiento Transferencia Externa.

Versin 5.4.2
Pgina 52 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
SI
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
Para realizar una Alta No Institucional, el Usuario dar clic derecho en el mouse,
para habilitar el men Contextual, en el cual seleccionar la opcin
, mostrndose en el lado derecho de la ventana los
siguientes campos:
N Movimiento: N interno asignado al Alta.
Fecha Movimiento: Fecha del registro
Fecha Recepcin del Activo: Fecha de recepcin del activo
Tipo Registro: presenta dos opciones:
Bienes cedidos en uso.
Bienes cedidos en comodato.
on
t
ro
ld
Entidad Pblica: Marcar con check si el activo proviene de una Entidad

Pblica.
Entidad: Registrar el nombre de la Institucin, cuando no es Entidad

Pblica.
N Resolucin y Fecha: Nmero del documento que autoriza el Alta.
N Acta y Fecha: Nmero del documento que registra el Alta.
Glosa: Registrar un comentario.
Sede: Local donde se ubica el activo.
Centro de Costo. rea donde corresponde el activo.
Responsable: Empleado Responsable del activo.

Al finalizar, grabar el registro con el cono Grabar

Versin 5.4.2
Pgina 53 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
ro
ld
al
id
ad
SI
MANUAL DE USUARIO
on
t
Para insertar el activo, el Usuario dar clic derecho con el mouse, para habilitar el
,
men contextual, y seleccionar la opcin
visualizndose la ventana Datos del Activo Fijo, donde deber registrar todos los
campos requeridos, para luego grabar el registro con el cono Grabar

men contextual.

Versin 5.4.2
.
del
Pgina 54 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
4.4.3 Bajas
SI
El ingreso a la opcin de Bajas es siguiendo la ruta: Mantenimiento>Movimiento->Bajas, como se muestra en la siguiente ventana:
ro
ld
al
id
ad
Al ingresar a esta opcin el Usuario visualizar la ventana Baja de Activos Fijos,

luego dar clic derecho en el mouse para habilitar el men contextual y
.
seleccionar la opcin
on
t
Registrar los datos segn se muestra en la ventana
, luego del ingresar los
, el cual mostrar la
datos grabar los cambios y activar el botn
ventana del mismo nombre mostrando la relacin de activos para seleccionar los
.
Seleccionar los activos y los trasladar al campo
inferior con el cono Enviar
. Asimismo, el Usuario podr extornar los activos
que se darn de Baja
trasladados, ejecutando el cono Borrar

Versin 5.4.2
Pgina 55 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
al
id
ad
SI
MANUAL DE USUARIO
, mostrndose stos en la ventana Baja de Activos Fijos.
on
t
ro
ld
Grabar
Terminado de seleccionar los activos, grabar el registro dando clic en el cono

Versin 5.4.2
Pgina 56 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Asimismo, el Usuario podr registrar el nmero de expediente de los activos,

, el cual mostrar la ventana Asignacin de
ingresando al botn
Nro. de Expediente. Puede ingresar el nmero individualmente para cada activo
digitando en la columna Nro. Expediente o realizar un registro masivo digitando
.
en el campo Nro. Expediente y luego dando clic en el botn

contextual.
4.4.4 Bienes en custodia
del men
on
t
ro
ld
El ingreso a la opcin Bienes en Custodia es siguiendo la ruta: Mantenimiento>Movimiento->Bienes en Custodia, como se muestra en la siguiente ventana:
El Usuario al ingresar a esta opcin podr realizar bsquedas de Bienes en

custodia.

Versin 5.4.2
Pgina 57 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
SI
El Usuario visualizar la ventana Lista de Bienes en Custodia, Seguidamente,

para
seleccionar el Ao, en la columna Familia, el Usuario pondr un check
realizar la bsqueda de datos.
, en la
on
t
ro
ld
al
id
ad
Para visualizar el detalle de los tems, har clic en la carpeta amarilla

cual se encuentra la ventana Datos del Activo Fijo.
Realizada la verificacin de Bienes por parte de la SBN y la emisin respectiva de

la Resolucin de aprobacin de la Baja, la Entidad podr proceder a retirarlos por
diversas causas tales como Transferencia, Subasta Pblica, Incineracin y/o
Destruccin o por Donacin.

Versin 5.4.2
Pgina 58 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
CAPITULO 5 - SEGUIMIENTO Y CONTROL
El Captulo 5, describe la distribucin de los Bienes Patrimoniales al personal, su control,
administracin y el proceso de traslado de los activos entre sedes o areas de la Entidad.
5.1 Seguimiento y Control
al
id
ad
SI
El Sub Mdulo Seguimiento y Control del Mdulo de Patrimonio, permite llevar el control de los
activos asignados a los trabajadores de la Entidad para su uso, as como realizar la actualizacin
de datos producido por cambios de Ubicacin fsica, Personal responsable o Usuario final.
ro
ld
5.1.1 Asignacin
Al ingresar a esta opcin el Sistema despliega las siguientes opciones:
on
t
El Ingreso a la opcin Asignacin es siguiendo la ruta: Seguimiento y Control>Asignacin, como se muestra en la siguiente ventana:
Luego de realizar el Cierre del Inventario Inicial, al ingresar a esta ventana se visualizar
la relacin de activos pertenecientes a la Entidad. En la cabecera muestra los siguientes
filtros y botones:
Filtros:
Periodo: Indica el ao del proceso.
Tipo de Movimiento: Permite seleccionar el tipo de movimiento para el ingreso
del activo a la Entidad: Inventario Inicial, Ingreso por Compra, NEA - Ingreso

Versin 5.4.2
Pgina 59 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Produccin, NEA Donacin, NEA - Transferencia Interna, NEA - Devolucin
Almacn, NEA - Diferencia de Inventario, NEA - Otros.
Tipo de Registro: Indica los tipos de registro de los activos:

- Institucional
- No Institucional Bienes cedidos en Uso
- No Institucional Bienes en Comodato
Si marca el check en el recuadro en blanco, se muestran todos los

Tipos de Movimientos.
al
id
ad
SI
Bsqueda: Permite la bsqueda de los activos por Marges. Descripcin, Cdigo

de Barras o Usuario.
Botones: Presenta los siguientes botones:

Asignar Ubicacin Fsica
Actualizacin
Desplazamiento Interno
Asignar PECOSA
on
t
ro
ld
Asimismo, en la parte inferior izquierda de la ventana, se encuentra la Leyenda para

identificar los activos Asignados en color azul y los activos No Asignados en color
negro.
Para visualizar el detalle de las Asignaciones de los Activos Fijos, deber ingresar a
, la cual mostrar la ventana Histrico de la Asignacin de
la carpeta amarilla
los Activos Fijos.
Versin 5.4.2
Pgina 60 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Para imprimir una asignacin histrica de Activos Fijos, dar clic en el cono Imprimir
al
id
ad
SI
, el cual mostrar el siguiente reporte:
A continuacin se describe las funcionalidades de los botones de esta Opcin:

A)- Asignar Ubicacin Fsica
Permite al Usuario registrar la Ubicacin Fsica de los activos, para lo cual

realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar un activo e ingresar al botn
ro
ld
En la ventana Asignacin de Ubicacin Fsica indicar donde ser asignado

del campo
el Activo.
Para realizar una bsqueda, ingresar al botn
donde
on
t
el cual mostrar la ventana Bsqueda de Datos,

Ubicacin Fsica,
seleccionar la Ubicacin Fsica.

Versin 5.4.2
Pgina 61 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
B)- Actualizacin
on
t
ro
ld
al
id
ad
SI
El Sistema permite realizar la actualizacin de los siguientes datos: Ubicacin

Fsica y Empleado Responsable que autoriza. El proceso de actualizacin requiere
que el Activo haya sido asignado previamente.
El Usuario, debe seleccionar un activo que tenga fecha de asignacin

2
.
ejecutar el botn
, luego
El Sistema activar la ventana Actualizacin por cambio de Ubicacin y/o

Encargados 3 , en la cual se mostrarn los siguientes filtros de bsqueda.
Ubicacin Fsica 4 .
Empleado Responsable
Empleado que Autoriza
5
6
.
.

Versin 5.4.2
Pgina 62 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Dar Si, para confirmar los cambios realizados.
Luego de seleccionar los datos, grabar ejecutando el cono Grabar

mostrndose el siguiente mensaje.
REPORTE
Dar Aceptar para salir del proceso.
En esta opcin el Usuario podr imprimir el reporte Activos Fijos por cambio de
.
on
t
ro
ld
Ubicacin y/o Encargados, ingresando al cono Imprimir
C)- Desplazamiento Interno

Permite registrar el traslado de los activos a otros Centros de Costo y Ubicaciones,
asignar otro Empleado Responsable y Usuario Final, as como el motivo del
desplazamiento.
Versin 5.4.2
Pgina 63 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Para realizar el desplazamiento de un Activo, deber seleccionar el activo, luego
ejecutar el botn
on
t
ro
ld
al
id
ad
SI
El Usuario deber seleccionar un registro y luego presionar el botn
.
El Sistema mostrar la ventana Desplazamiento Interno de Bienes
Patrimoniales, donde seleccionar los datos que se despliegan ingresando al
de los siguientes campos, para su registro respectivo:
botn
Versin 5.4.2
Pgina 64 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Centro de Costo
.
Ubicacin Fsica 3 .
Empleado Responsable
Usuario 5 .
2
Por defecto, el Sistema muestra informacin en los siguientes campos:
SI
Motivo: Se registra el motivo del traslado.

Referencia: Dato adicional sobre el desplazamiento.
Autorizado por: Indica la persona que autoriza el traslado, el cual no puede ser
modificado
Fecha asignacin: Muestra el ltimo da del mes de Movimiento, el cual puede
ser editado por el Usuario.
. El Sistema
al
id
ad
Luego de registrar los datos, hacer clic en el cono Grabar

mostrar la siguiente pregunta:
ro
ld
Dando Si, se mostrar la siguiente ventana indicando el N del Desplazamiento a

generar.
on
t
Al dar Aceptar, se visualizar el siguiente mensaje:
Dando Si, el Sistema confirmar la realizacin del Desplazamiento, luego dar

Aceptar para cerrar el proceso.

Versin 5.4.2
Pgina 65 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
REPORTES
, el
Para visualizar los reportes, el Usuario deber ingresar al cono Imprimir

cual mostrar la ventana Reporte, con los siguientes filtros:
ro
ld
al
id
ad
SI
Filtros
Ao: Permite seleccionar el ao.
Mes: Permite seleccionar el mes.
Para: Nombre del empleado a quien se desplaz el activo.
De: Nombre del empleado que entreg el activo.
Nro. Interno: Nmero generado para el Desplazamiento.
Asimismo, en la parte inferior de la ventana muestra las siguientes opciones de

reporte:
on
t
Orden de Desplazamiento Interno: Muestra informacin de acuerdo a los

filtros de seleccin, indicando el detalle de los activos desplazados.

Versin 5.4.2
Pgina 66 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Cargo Personal por Asignacin de Bien en Uso: Muestra informacin de

acuerdo a los filtros de seleccin, indicando el detalle de los activos
desplazados. Contiene las firmas de los participantes en el desplazamiento,
como cargo de entrega y recepcin de los activos.
D)- Asignar PECOSA
Permite asignar las PECOSAS emitidas en el Sub Mdulo Almacenes del Mdulo
de Logstica.
, se visualizar la ventana Asignacin de los

Al ingresar al botn
Activos Fijos, donde el Usuario realizar los siguientes pasos:
on
t
ro
ld
1. Ingresar al botn
del campo Usuario para visualizar la ventana Bsqueda
de Datos, que contiene la relacin del personal con PECOSAS pendientes de
Asignacin en el Almacn.
2. Seleccionar al personal y dar Aceptar. Seguidamente se mostrar en la

ventana la relacin de activos pendientes de asignacin al Usuario
seleccionado.

Versin 5.4.2
Pgina 67 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
al
id
ad
SI
MANUAL DE USUARIO
3. Seleccionar un activo y marcar con un check
luego dar clic en el cono Grabar
en la columna Estado,
on
t
ro
ld
4. El Sistema mostrar la siguiente consulta:
Dando S mostrar el siguiente mensaje confirmando la Asignacin, al cual dar

Aceptar para cerrar el proceso.

Versin 5.4.2
Pgina 68 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
5.1.2 Mantenimiento de Activos
El ingreso a la opcin Mantenimiento de Activos es siguiendo la ruta: Seguimiento y

Control- > Mantenimiento de Activos, como se muestra en la siguiente ventana:
SI
Esta opcin permite al Usuario realizar el registro de salidas de los activos para
mantenimiento o reparacin. Estos movimientos pueden ser internos o fuera de la
Entidad.
al
id
ad
Procedimiento
on
t
ro
ld
1. Ingresando a la opcin el Sistema mostrar la ventana Mantenimiento de Activos,

donde seleccionar los siguientes filtros:
Ao: Seleccionar el ao de proceso.
Mes: Seleccionar el mes de proceso.
Tipo Movimiento: Por defecto muestra Mantenimiento.
Tipo de Registro: Seleccionar uno de los tipos de Registro:
Institucional.
No Institucional - Bienes Cedidos en Uso.
No Institucional - Bienes en Comodato.
2. Seguidamente, se ubicar en la parte izquierda de la ventana denominada Lista de

Mantenimientos, activar el men contextual y seleccionar la opcin
, activndose en el lado derecho de la ventana, los campos
a registrar.

Versin 5.4.2
Pgina 69 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
3. Los campos a registrar son los siguientes:
SI
MANUAL DE USUARIO
Correctivo (Garanta).
Correctivo (O/S).
Preventivo (Garanta).
Preventivo (O/S).
al
id
ad
Nro. de Movimiento: Nmero interno asignado al registro.

Fecha Mov: Registra la fecha del movimiento.
Tipo de Mantenimiento: Hay cuatro tipos de mantenimiento:
ro
ld
Si selecciona la opcin Correctivo (O/S) o Preventivo (O/S) se activar el

campo N O/S. Si selecciona la opcin Correctivo (Garanta) o Preventivo
(Garanta), se activar el campo N de O/C, para seleccionar las rdenes
correspondientes emitidas previamente en el Mdulo de Logstica.
Modalidad: Permite seleccionar dos modalidades:

Totalidad de los Bienes, cuando se trata de la salida total del activo.
Parcial de los Bienes, cuando se trata de la salida de una parte del activo.
on
t
Nro. O/S O/C: Al ingresar a este campo, el Sistema presentar la ventana

Bsqueda de Datos para seleccionar la Orden que corresponda. Dando
Aceptar se mostrar el N de la Orden.
Proveedor: Indica el nombre del Proveedor de acuerdo a la orden

seleccionada.
Versin 5.4.2
Pgina 70 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Luego de registrar todos los campos dar clic en el cono Grabar

muestre el registro en la Lista de Mantenimientos.
, para que se
on
t
4.
ro
ld
al
id
ad
SI
Nro. Contrato: Si la adquisicin del activo estuviera asociada a un Contrato, se

realizar el mismo procedimiento que la O/C u O/S.
Moneda: Por defecto muestra S/.
Tipo de Cambio: Por defecto indica S/.1.00.
Glosa: Permite registrar una glosa.
, ubicado en la parte inferior de la

Seguidamente, ingresar al botn
ventana, para visualizar la ventana Activos para Reparacin, la misma que
inicialmente se mostrar sin datos. En la cabecera podr visualizar las Familias
o ingresar al botn
para visualizar la relacin de los
marcando con un check
activos.
5.
6.
Seleccionar el activo correspondiente y trasladar el activo a la parte inferior de la

ventana dando clic en el cono Enviar
7.
Asimismo, si el Usuario desea extornar el proceso, seleccionar el tem en la parte

inferior de la ventana y dar clic en el cono Borrar

Versin 5.4.2
Pgina 71 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
SI
MANUAL DE USUARIO
on
t
ro
ld
al
id
ad
8. Finalmente dar Grabar

y luego Salir, mostrndose el registro en el campo
Activos para Mantenimiento, que adems presenta el filtro Activos ESNI, el cual se
activar cuando se registren tems correspondientes a ESNI.

Versin 5.4.2
Pgina 72 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
5.1.3 Salidas
>
El ingreso a la opcin Salidas es siguiendo la ruta: Seguimiento y ControlSalidas, como se muestra en la siguiente ventana:
al
id
ad
SI
Mediante esta opcin el Sistema permite al Usuario registrar las salidas de los activos,
as como el retorno de los mismos, pudiendo obtener informacin precisa de la ubicacin
de los activos que se encuentren fuera de la Entidad.
Al ingresar a la opcin el Sistema presenta la ventana Salida de Activos, mostrando en
la cabecera los siguientes filtros:
Ao: Permite seleccionar el ao de proceso.

Mes: Permite seleccionar el mes de proceso.
Tipo Movimiento: Contiene los siguientes Movimientos:
Salida para Mantenimiento
Salida por Baja
Salida Diversa
on
t
ro
ld
Tipo de Registro: Permite seleccionar uno de los tipos de Registro:

Institucional.
No Institucional - Bienes Cedidos en Uso.
No Institucional - Bienes en Comodato.

Versin 5.4.2
Pgina 73 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Salida por Bajas
Esta opcin permite dar salida a los activos que se encuentran de baja.
al
id
ad
SI
Para registrar una Salida por Baja, el Usuario se ubicar en el campo rdenes de
,
Salida, activar el men contextual y seleccionar la opcin
activndose en el lado derecho de la ventana, los campos que deber registrar:

Fecha de Salida: Fecha de la Salida.
Tipo de Salida: Presenta las siguientes opciones:
Por Donacin.
Por Incineracin o Destruccin.
Por Subasta Pblica.
Por Transferencia.
on
t
ro
ld
Sede: Local de la Entidad.

Centro del Costo del Solicitante: Permite seleccionar el Centro de Costo al
que pertenece el activo, mediante la ventana Bsqueda de Datos.
Responsable: Permite seleccionar el nombre del Responsable del activo,

mediante la ventana Bsqueda de Datos.
N de Acta y Fecha: Nmero y fecha del Acta de Salida del activo.
Motivo: El Sistema muestra la ventana Glosa, para registrar un comentario.

Versin 5.4.2
Pgina 74 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
, para visualizar el registro.
on
t
ro
ld
al
id
ad
Luego, dar clic en el cono Grabar
SI
Destino Salida: Lugar a donde se enviar el activo.

Direccin: Domicilio del destino de salida.
Responsable del Control Patrimonial: Por defecto muestra el nombre del
empleado Responsable.
Responsable del Traslado: Nombre de la persona que realizar el traslado.
Documento de Identidad: Nmero de documento de la persona que trasladar
el activo.

, ubicado en la parte inferior de
la ventana, para visualizar la ventana Salida de Activos, la misma que
para
inicialmente se mostrar sin datos. En la cabecera marcar con un check
visualizar las Familias o ingresar al botn
activos.
Luego, seleccionar el activo correspondiente y lo trasladar a la parte inferior de
la ventana dando clic en el cono Enviar

Versin 5.4.2
Pgina 75 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
.
al
id
ad
SI
on
t
ro
ld

Finalmente dar Grabar
Bienes de la ventana Salida de Activos.
Asimismo, estos registros podrn eliminarse activando el men contextual,

seleccionando la opcin
.

Versin 5.4.2
Pgina 76 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Salida para Mantenimiento
Para realizar una Salida para Mantenimiento, se requiere haber registrado en la
opcin: Seguimiento y Control- > Mantenimiento de Activos, la solicitud de
mantenimiento del activo.
al
id
ad
SI
Para registrar una Salida para Mantenimiento debe ubicarse en el campo rdenes
de Salida, activar el men contextual y seleccionar la opcin Insertar Salida de
.
Bienes, activndose los campos a registrar y el botn
Salida con Orden de Mantenimiento en el Mdulo:
ro
ld
Si el Usuario realiz el registro del mantenimiento del activo en la opcin anterior

, el cual
Mantenimiento de Activos, ingresar al botn
presentar la ventana Activos Pendientes mostrando la relacin de rdenes.
Marcar con un check
, el Sistema registrar automticamente los siguientes campos:
on
t
Salir
la Orden que corresponda, luego dando clic en el cono
N O/S O/C: N de la Orden de compra del activo para los casos
Correctivo y Preventivo Garanta, y N de la Orden de Servicio para los

casos Correctivo y Preventivo O/S.
Proveedor: Nombre de la persona natural o jurdica de la O/C u O/S
correspondiente.
Destino de Salida: Proveedor que realizar el mantenimiento.
Direccin: Domicilio del proveedor.
Telfono: N telefnico del proveedor.
Seguidamente el Usuario deber registrar los siguientes campos:

Fecha de Salida: Por defecto muestra la fecha de registro.
Versin 5.4.2
Pgina 77 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Correctivo (Garanta).
Correctivo (O/S).
Preventivo (Garanta).
Preventivo (O/S).
Modalidad: Presenta las siguientes opciones:
Total de los Bienes.
Parcial de los Bienes.
Partes/Componentes: Marcar con un check
si est saliendo solamente
una parte o componente del activo.
SI
Cuando se marca este campo, el Sistema activar adems el botn

en la parte inferior de la ventana.
ro
ld
al
id
ad

Centro del Costo del Solicitante: Permite seleccionar el Centro de Costo
al que pertenece el activo, mediante la ventana Bsqueda de Datos.
on
t
Responsable Control Patrimonial: Por defecto muestra el nombre del

N Documento Interno: N Documento que solicita el mantenimiento.

Responsable del Traslado: Nombre de la persona que realizar el
traslado.
Documento de Identidad. Nmero de documento de la persona que
trasladar el activo.
Versin 5.4.2
Pgina 78 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Al finalizar, dar clic en el cono Grabar

quedando registrada la Salida en la
parte superior de la ventana. Asimismo, se mostrar el registro del activo en la
parte inferior, donde el Usuario podr ingresar el Estado de conservacin del
activo e indicar observaciones.
, se mostrar cmo
el botn
, el cual mostrar la ventana Reparacin de Activo, donde e
podr consultar los datos de la Orden de Compra o Servicio.
on
t
ro
ld
Simultneamente,
Salida sin Orden de Mantenimiento en el Mdulo:

Para el caso que no se haya registrado la Orden de Mantenimiento en la opcin
Mantenimiento de Activos, el Usuario deber registrar manualmente todos los
campos.

Versin 5.4.2
Pgina 79 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
, ubicado en la parte inferior de
la ventana, para visualizar la ventana Salida de Activos, la misma que
para
inicialmente se mostrar sin datos. En la cabecera marcar con un check
visualizar las Familias o ingresar al botn
activos.
.
al
id
ad
SI

, el activo quedar registrado en
on
t
ro
ld
Seguidamente, dando clic en el cono Grabar

el campo Bienes, de la ventana anterior.
Asimismo, si est saliendo a mantenimiento slo una parte del activo, el Usuario
, para visualizar la ventana Lista de
ingresar al botn
Partes/Componentes, en la cual podr registrar la Descripcin, Marca, Modelo,
Estado de conservacin y Observaciones correspondientes.

Versin 5.4.2
Pgina 80 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Retorno de los Activos
Cuando el activo retorna del mantenimiento, el Usuario ingresar los datos de

Estado del Activo y Observaciones.
Los registros podrn eliminarse activando el men contextual, seleccionando la

opcin
SI
Salida Diversa
al
id
ad
El tipo de Salida Diversa permite registrar la salida de los activos por motivos
diferentes a Bajas o Mantenimiento.
ro
ld
Para registrar una Salida Diversa, el Usuario se ubicar en el campo rdenes de

Salida,
activar
el
men
contextual
y
seleccionar
la
opcin
, activndose en el lado derecho de la ventana los campos
que deber registrar:
on
t

Fecha de Salida: Fecha de la Salida.
Bienes prestados y/o cedidos en uso a terceros.
Capacitacin.
Mudanza.
Otros.
Centro del Costo del Solicitante: Permite seleccionar el Centro de Costo

al que pertenece el activo, mediante la ventana Bsqueda de Datos.

Versin 5.4.2
Pgina 81 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Responsable: Permite seleccionar el nombre del Responsable del activo,

mediante la ventana Bsqueda de Datos.
N Documento Interno: Nmero y fecha del documento de Salida.
Destino Salida: Lugar a donde se enviar el activo.

Direccin: Domicilio del destino de salida.
traslado.
Responsable del Traslado: Nombre de la persona que realizar el

Documento de Identidad. Nmero de documento de la persona que
trasladar el activo.
para visualizar el
on
t
ro
ld
Luego de registrar estos datos, dar clic en el cono Grabar

registro.

Versin 5.4.2
Pgina 82 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
, ubicado en la parte inferior de la
ventana, para visualizar la ventana Salida de Activos, la misma que inicialmente
para visualizar las
se mostrar sin datos. En la cabecera marcar con un check
Familias o ingresar al botn
para visualizar la relacin de los activos.
al
id
ad
SI
on
t
ro
ld

Finalmente, dar Grabar
Bienes de la ventana Salida de Activos.

Versin 5.4.2
Pgina 83 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Asimismo, los registros podrn eliminarse activando el men contextual,
.
seleccionando la opcin
REPORTES
, mostrando
al
id
ad
SI
Para visualizar los reportes, el Usuario dar clic en el cono Grabar

el Sistema la ventana Reportes, con las siguientes opciones:
on
t
ro
ld
Orden de Salida: El Sistema muestra el formato de la Orden de Salida del

activo, indicando los datos registrados en la ventana de Salida.

Versin 5.4.2
Pgina 84 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Orden de Reingreso: El Sistema muestra el formato de la Orden de Reingreso

del Activo, indicando la fecha de retorno.
on
t
ro
ld
Bienes sin Retorno: Este reporte muestra los activos que han salido de la
Entidad, que estn pendientes de retorno, indicando el Marges, Descripcin,
Marca, Modelo, N de Serie, N de Salida, Fecha de Salida, Tipo de Salida,
Motivo y Destino.
Bienes con Salida: Este Reporte es similar al anterior. Muestra los activos
que han salido de la Entidad, indicando su fecha de retorno.

Versin 5.4.2
Pgina 85 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
CAPITULO 6 - CONSULTAS Y REPORTES
El Captulo 6, describe la manera de realizar diversas Consultas, as como generar reportes
contables y reportes varios.
6.1 Consulta y Reportes
SI
En el Sub Mdulo de Consultas y Reportes se encuentran las siguientes opciones: rdenes de

Compra, Entradas a Almacn, Consulta de Bienes Patrimoniales, Patrimonio segn Plan Contable,
Reportes Varios, Patrimonio por Centros de Costo, Patrimonio por Empleado y Relacin de
Activos Seguimiento.
ro
ld
al
id
ad
A continuacin se muestran las opciones que estn contenidas en el Sub Mdulo:
6.1.1 rdenes de Compra
on
t
El ingreso a la opcin rdenes de Compra es siguiendo la ruta: Consulta/Reportes->

rdenes de Compra, como se muestra en la siguiente ventana:

Versin 5.4.2
Pgina 86 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Ingresando a esta opcin el Sistema mostrar la ventana rdenes de Compra, en la

cual se puede visualizar las rdenes de compra registradas en el Mdulo de Logstica,
relacionadas con tems de Activos Fijos: Fecha de la Orden, Proveedor, Valor y Estado
en Almacn.
En la parte superior de la ventana el Sistema muestra filtros de bsqueda por Ao, Mes y
Tipo de Presupuesto, permitindole al Usuario filtrar la informacin de acuerdo al
siguiente detalle:
Ao: Seleccionar el ao de las rdenes de compra que desee visualizar.
Mes: Seleccionar el mes requerido activando el men desplegable
Tipo de Presupuesto: Activar el men desplegable

para seleccionar el tipo de
Presupuesto, el mismo que puede ser filtrado por Presupuesto Institucional o
Encargos.
on
t
ro
ld
Para cada orden, en el campo Ing. Alm., se pueden visualizar los siguientes Estados:
Estado T:, Indica que la orden de compra ingres al almacn totalmente.
Estado P: Indica que la orden de compra ingres al almacn parcialmente.
Se muestra en blanco: Indica que la orden de compra aun no ingresa al almacn.

Versin 5.4.2
Pgina 87 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Los registros de color rojo, indican que la orden de Compra est anulada.
, se mostrar la ventana rdenes de
Asimismo, ingresando a la carpeta amarilla
Compra, donde el Usuario podr visualizar los datos de los tems que conforman la
orden, tales como: Cdigo, descripcin, presentacin, marca, cantidad, unidad de
.
SI
medida y precio unitario. Al finalizar dar clic en el cono Salir
REPORTE
ro
ld
al
id
ad
el Sistema mostrar el Reporte Listado de rdenes

Al ejecutar el cono Imprimir
de Compra, en el cual se puede visualizar la informacin contenida en la ventana.
6.1.2 Entrada al Almacn
on
t
El ingreso a la opcin Entrada al Almacn es siguiendo la ruta: Consulta/Reportes->

Entrada al Almacn, como se muestra en la siguiente ventana:

Versin 5.4.2
Pgina 88 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Ingresando a esta opcin el Sistema mostrar la ventana Entrada a Almacn, en la cual
se mostrar la informacin de las entradas a almacn registradas en el Mdulo de
Logstica relacionadas con tems de Activos Fijos. Asimismo, muestra la siguiente
informacin: Almacn, Tipo de ingreso, Correlativo, Nmero de gua, Fecha, Nombre o
Razn Social, Nmero de Orden, Fecha de la Orden y Estado.
SI
Cabe sealar, que si an no se ha realizado la generacin del activo en el Mdulo de

Logstica, los registros se mostrarn en color rojo.
al
id
ad
En la parte superior de la ventana el Sistema muestra los filtros de bsqueda por

Almacn, Ao, Mes, Tipo de Presupuesto y Tipo de Movimiento, permitindole al Usuario
filtrar la informacin de acuerdo al siguiente detalle:
Almacn: Indica el cdigo del almacn, su descripcin y tipo.
ro
ld
Ao: Seleccionar el Ao activando la barra de despliegue
Mes: Seleccionar el mes requerido activando la barra de despliegue
on
t
Tipo de Presupuesto: Activar la barra de despliegue

para seleccionar el tipo de
Presupuesto, el mismo que puede filtrarse por Presupuesto Institucional o
Encargos.
Tipo de Movimiento: Activar el men desplegable

para seleccionar el Tipo de
en Todos.
Movimiento. Para filtrar todos los tipos marcar con un check

Versin 5.4.2
Pgina 89 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Los Tipos de Movimiento que se visualizan son: Ingreso por Compra, NEA Ingreso
Produccin, NEA Donacin, NEA Transf. Externa, NEA Devol. Almacn, NEA
Diferenc. Inventario y NEA Otros.
SI
Ingresando a la carpeta amarilla

, se mostrar la ventana tems, donde el Usuario
podr visualizar los tems que conforman la Entrada al Almacn, tales como: Cdigo,
Descripcin, marca, Clasificador, Cuenta, indicador de bienes patrimoniales, destino de
uso, cantidad de uso y unidad de medida de uso. Al finalizar dar clic en el cono Salir
REPORTES
al
id
ad
el Sistema mostrar la ventana Reportes, la misma
ro
ld
Al ingresar al cono Imprimir

que contiene dos opciones:
on
t
Activos Fijos pendientes de Almacn.

Activos Fijos con PECOSAS pendientes.
El Usuario deber marcar la opcin elegida, y ejecutar el cono Imprimir

generar el Reporte.
para
Reporte Activos Fijos Pendientes en Almacn.- Muestra informacin de los Activos

que se encuentran ubicados en el Almacn, pendientes de generar activo.

Versin 5.4.2
Pgina 90 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
ro
ld
al
id
ad
SI
Reporte de Activos Fijos con PECOSAS pendientes.- Muestra informacin de los

Activos que se encuentran pendientes de generar los pedidos de compra por salida
PECOSA.
6.1.3 Consulta de Bienes Patrimoniales
on
t
El ingreso a la opcin Consulta de Bienes Patrimoniales es siguiendo la ruta:

Consulta/Reportes-> Consulta de Bienes Patrimoniales, como se muestra en la
siguiente ventana:

Versin 5.4.2
Pgina 91 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
SI
Ingresando a esta opcin el Sistema mostrar la ventana Consulta de Bienes

Patrimoniales, el cual permite al Usuario visualizar informacin de los movimientos de
compras, otras altas y bajas, de los activos fijos de la Unidad Ejecutora.
Resumen de Activos por Grupo/Clase/Familia.

Activos por Grupo/Clase/Familia.
Activos por Centro de Costo.
Activos por Empleado.
al
id
ad
En la parte Superior se visualiza cuatro pestaas que muestra la informacin sealada,

de acuerdo a diversos filtros de seleccin:
ro
ld
6.1.3.1 Resumen de Activos por Grupo/Clase/Familia
on
t
Muestra un resumen de activos ordenado por Grupo, Clase y Familia, con los
movimientos de compras, otras altas y bajas de los mismos.
El Usuario contar con dos filtros de seleccin Tipo de Registro y Perodo.

Versin 5.4.2
Pgina 92 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Tipo de Registro: Permite consultar los activos propios de la Entidad o los
cedidos por otras Entidades.
SI
6.1.3.2 Activos por Grupo/Clase/Familia
Periodo: Permite seleccionar el mes a visualizar, activando la barra de

despliegue
.
ro
ld
al
id
ad
Muestra la informacin de los movimientos de los bienes patrimoniales,

ordenado por Grupo, Clase y Familia.
El Usuario contar con dos filtros de seleccin Grupo y Clase.
on
t
Grupo: Seleccionar el grupo al cual pertenecen los bienes patrimoniales,

activando la barra de despliegue
. Asimismo, marcar con un check
para visualizar todos los Grupos.
Clase: Seleccionar la clase a la cual pertenecen los bienes patrimoniales,

activando la barra de despliegue
. Asimismo, marcar con un check
para visualizar todas las clases.

Versin 5.4.2
Pgina 93 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
, visualizar la ventana Datos del Activo
al
id
ad
SI
Al ingresar a la carpeta amarilla

Fijo, como consulta.
6.1.3.3 Activos por Centro de Costo
on
t
ro
ld

ordenado por Centro de Costo.
El Usuario contar con dos filtros de Seleccin Sedes y Centros de Costo.

Sedes: Seleccionar la Sede activando la barra de despliegue

Versin 5.4.2
Pgina 94 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Centros de Costo: Seleccionar el Centro de Costo al cual pertenecen los
bienes patrimoniales, activando la barra de despliegue
. Asimismo,
marcar con un check para visualizar todos los Centros de Costo.
al
id
ad
SI

, se visualizar la ventana Datos del
Activo Fijo, donde el Usuario podr visualizar el detalle del Activo.
ro
ld
6.1.3.4 Activos por Empleado
on
t

ordenado por Empleado.
El Usuario contar con los siguientes filtros de seleccin: Sedes, Centros de

Costo, Empleado Responsable y Usuario Final.

Versin 5.4.2
Pgina 95 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
SI

tems, activando el men contextual . Asimismo, marcar con un check
para visualizar todos los Centros de Costo.
al
id
ad
Empleado Responsable: Permite filtrar al responsable de los bienes

patrimoniales del Centro de Costo.
on
t
ro
ld
, el Sistema mostrar la ventana Bsqueda

Dando clic en el botn Buscar
de Datos. Seleccionar el responsable y da
.
Usuario Final: Permite filtrar la informacin por Usuario Final. Marcar con
un check para seleccionar todos.

de Datos. Seleccionar el responsable y dar
.

Versin 5.4.2
Pgina 96 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
, se visualizar la ventana Datos del

Activo Fijo, donde el Usuario podr visualizar el detalle del Activo.
ro
ld
6.1.3.5 REPORTES
Ejecutando el cono Imprimir

en la ventana Consulta de Bienes
Patrimoniales, el Sistema mostrar la ventana Reporte Patrimonio, con tres
opciones de reportes:
on
t
Resumen de Activos Fijos por Centros de Costo.

Resumen de Activos Fijos por Centros de Costo y Personal.
Detalle de Activos Fijos por Centros de Costo y Personal.
Los reportes en mencin pueden emitirse de acuerdo a los siguientes filtros:

Perodo, Sede, Centro de Costo y Usuario Final.

Versin 5.4.2
Pgina 97 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Periodo: Permite seleccionar el mes a visualizar, activando la barra de

despliegue
.
Sedes: Seleccionar la Sede activando el men contextual
on
t
ro
ld

tems, activando el men contextual . Asimismo, marcar con un check
para visualizar todos los Centros de Costo.
Usuario Final: Permite seleccionar al Usuario Final. Marcar con un check

para seleccionar Todos.

de Datos. Seleccionar el responsable y dar
.

Versin 5.4.2
Pgina 98 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
El filtro Usuario Final, se activar solamente cuando se seleccione los reportes

Resumen de Activos fijos por Centros de Costo y Personal, y Detalle de
Activos fijos por Centros de Costo y Personal.
Reporte Resumen de Activos por Centro de Costo

Este reporte presenta la cantidad total de activos por Centro de Costo, as
como el total de activos con personal asignado y el total de activos sin
personal asignado.
Asimismo, muestra la cantidad de personal de cada Centro de Costo

provenientes de tres fuentes del SIGA:
on
t
ro
ld
Patrimonio - MP
Centro de Costo - ML.
Personal - ML

Versin 5.4.2
Pgina 99 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Reporte Resumen de Activos por Centro de Costo y Personal
Este reporte presenta la cantidad total de activos asignados a cada persona
por Centro de Costo, as como el total de activos que no tienen personal
asignado.
al
id
ad
SI
Asimismo, en la columna derecha del reporte indicar si el personal

asignado pertenece a otro Centro de Costo diferente al del Activo.
on
t
ro
ld
Reporte Detalle de Activos por Centro de Costo y Personal

Este reporte presenta el detalle de los activos por tem y Marges asignados
a cada persona por Centro de Costo, as como los activos que no tienen
personal asignado.

Versin 5.4.2
Pgina 100 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
6.1.4 Patrimonio segn Plan Contable
SI
El ingreso a la opcin Patrimonio segn Plan Contable es siguiendo la ruta:

Consulta/Reportes-> Patrimonio segn Plan Contable, como se muestra en la
siguiente ventana:
al
id
ad
Esta opcin permite al Usuario consultar, los bienes patrimoniales por Cuenta Contable
para su presentacin al rea de Contabilidad y posterior conciliacin con los datos
registrados en los Estados Financieros.
Ingresando a esta opcin el Sistema mostrar la ventana Patrimonio por Cuentas

Contables, la cual contiene cuatro filtros de seleccin: Ao, Mes, Mayor y Sub Cuenta.
.
ro
ld
Ao: Seleccionar el ao activando la barra de despliegue
Mes: Seleccionar el mes requerido activando la barra de despliegue
on
t
Mayor: Filtra por Cuenta Contable Mayor. Seleccionar la barra de despliegue

para visualizar el detalle, o marcar con un check para mostrar todas.
Sub Cta: Filtra por Sub Cuenta Contable. Seleccionar la barra de despliegue
para visualizar el detalle, o marcar con un check para mostrar todas.

Versin 5.4.2
Pgina 101 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
al
id
ad
SI
MANUAL DE USUARIO
on
t
ro
ld
el Usuario visualizar la ventana Patrimonio por

Cuenta Contable, la misma que mostrar los activos correspondientes indicando el
Marges, Cdigo de Barras, Descripcin, Modelo, Nmero de Serie y Fecha de Compra.
Asimismo, al ingresar a la carpeta amarilla

Datos del Activo Fijo, como consulta.

Versin 5.4.2
de cada activo, visualizar la ventana
Pgina 102 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
SI
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
REPORTES
Al seleccionar el cono Imprimir , el Sistema mostrar la ventana Reportes de Bienes

Patrimoniales, la misma que contiene las siguientes opciones:
Reporte de Bienes con Cuentas de Orden.

Reporte de inmueble, Maquinaria y Equipo.
Inversiones Intangibles.
Resumen Mensual del Valor Actualizado y Depreciacin.
Resumen Mensual de Patrimonio por Cuenta Contable.
Reporte de Bienes por Cuenta Contable y Porcentaje de Depreciacin.
on
t
ro
ld
El Usuario deber marcar el reporte seleccionado con un check

para generar el Reporte.
Imprimir
, y ejecutar el cono
Reporte de Bienes con Cuentas de Orden.- Muestra el detalle de los Bienes

Patrimoniales No Depreciables.

Versin 5.4.2
Pgina 103 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Reporte de Inmueble, Maquinaria y Equipo.- Muestra el detalle de los

inmuebles, maquinarias y equipos adquiridos por la Unidad Ejecutora.
on
t
ro
ld
Reporte de Inversiones Intangibles.- Muestra el detalle de los Bienes Intangibles

adquiridos por la Unidad Ejecutora.
Reporte Resumen Mensual del Valor Actualizado y Depreciacin.- Muestra

informacin consolidada mensual del Valor de los activos fijos de la Entidad y su
depreciacin por Cuenta Contable.

Versin 5.4.2
Pgina 104 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
SI
MANUAL DE USUARIO
ro
ld
al
id
ad
Reporte Resumen Mensual de Patrimonio por Cuenta Contable.- Muestra

informacin consolidada por Cuenta Contable, de los valores mensuales del
Patrimonio.
on
t
Reporte Resumen Inicial de Patrimonio por Cuenta Contable.- Muestra

informacin consolidada por Cuenta Contable del valor inicial del Patrimonio.

Versin 5.4.2
Pgina 105 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Reporte de Bienes por Cuenta Contable y Porcentaje de Depreciacin.Muestra informacin mensual del Valor y Depreciacin de los activos fijos de la
Entidad por Marges y Cuenta Contable, agrupados por porcentaje de
depreciacin.
6.1.5 Reporte Varios
on
t
ro
ld
El ingreso a la opcin Reportes Varios es siguiendo la ruta: Consulta/Reportes->

Reporte Varios, como se muestra en la siguiente ventana:
En esta opcin el Sistema lista la relacin de los bienes patrimoniales de la Entidad que
se encuentran activos y de baja, mostrando la siguiente informacin: Cdigo marges,
Cdigo de barras, Descripcin del activo, Valor de compra, Fecha de adquisicin,
Nmero de orden, Nmero de serie, Modelo, Fecha de alta, Tipo de ingreso, Sede,
Centro de costo, Ubicacin, Descripcin del bien, Marca, Medidas, Responsable,
Contratista, Valor neto histrico, Tipo de patrimonio.
Ingresando a esta opcin el Sistema mostrar en l aparte superior la cabecera de filtros,

sin informacin de los activos. Para visualizarlos, debe ejecutar el cono Buscar
con lo cual se mostrar la relacin de activos en la parte inferior de la ventana.
Versin 5.4.2
Pgina 106 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Asimismo, permite visualizar la informacin de acuerdo a los siguientes filtros: Familia,

tem, Sede, Ao, Centro de Costo, Ubicacin, Empleado Responsable, Proveedor, tems
ESNI, Marges, Cdigo de Barra, Nro Serie, Tipo de Trans, Marca, Modelo, Tipo de
Registro, Cuenta Contable, Tipo de Bien, O/C-NEA-Todos, Tipo de Patrimonio, Estado
del Bien, Compartido y Fecha de PECOSA.
Familia: Indica la Familia a la cual pertenece el tem, marcar con un check
mostrar todas las Familias.
Ejecutar el botn
, para abrir la ventana Filtro de Bsqueda de Datos. El Usuario
los datos correspondientes, luego ingresar al cono Buscar

.
y al
on
t
ro
ld
seleccionar
botn
para
tem: Permite filtrar los tems. Marcar con un check
para mostrar todos los tems.
, para abrir la ventana Bsqueda de Datos. Deber filtrar los

Dar clic en el botn
y
.
datos correspondientes, luego ingresar al cono Buscar

Versin 5.4.2
Pgina 107 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
, para abrir la ventana Bsqueda de

.
ro
ld
al
id
ad
En el campo Marca, dar clic en el botn

Datos. Filtrar los datos, luego dar
SI
tem ESNI: Permite filtrar los tems pertenecientes al Programa Estrategia Nacional de
en este campo, se
Inmunizaciones ESNI del Ministerio de Salud. Al dar check
activarn los filtros Marca y Modelo para mostrar la informacin correspondiente a
estos tems.
on
t
Luego de seleccionar la marca, en el campo Modelo, activar la barra de despliegue

para seleccionar la opcin que corresponda.
Sede: Seleccionar la Sede activando la barra de despliegue
Ao: Seleccionar el ao del proceso activando la barra de despliegue

Versin 5.4.2
Pgina 108 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Centros de Costo: Permite seleccionar el Centro de Costo al cual pertenecen los
tems. Asimismo, marcar con un check para visualizar todos los Centros de Costo.
al
id
ad
SI

Dar clic en el botn
datos correspondientes, luego dar
.
Ubicacin: Selecciona las ubicaciones de la Unidad Ejecutora. Marcar con un check

para seleccionar todas las Ubicaciones.
on
t
ro
ld

Ejecutar el botn
y
.
datos correspondientes, luego ingresar al cono Buscar
Empleado Responsable: Permite filtrar al personal responsable de los Activos.

Marcar con un check para seleccionar a todos los empleados.

Versin 5.4.2
Pgina 109 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Ingresar al botn
, para abrir la ventana Bsqueda de Datos. El Usuario deber
filtrar los datos correspondientes, luego dar
.
para
al
id
ad
SI
Proveedor: Permite seleccionar al proveedor del activo. Marcar con un check

visualizar todos los proveedores registrados por la Entidad.
on
t
ro
ld
, para abrir la ventana Bsqueda de Datos. Filtrar los datos,

Dar clic en el botn
luego dar
.
Marges: Permite filtrar por el cdigo Marges de los activos registrados. Marcar con
un check para visualizar todos los registros.
Dar clic en el botn
, para abrir la ventana Bsqueda de Datos. Filtrar los datos
correspondientes, ejecutar el cono Buscar

Versin 5.4.2
y luego
Pgina 110 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Dar clic en el botn
al
id
ad
SI
Cdigo de Barra: Filtra los registros por Cdigo de Barra. Marcar con un check
para visualizar todos los registros.

, luego
on
t
ro
ld
correspondientes, ingresar al cono Buscar
Nro Serie: Para ver todos los nmeros de serie marcar con check
. Si el Usuario
solamente requiere filtrar por una serie, retirar el check, editar el nmero y dar Enter.
Tipo de Transaccin: Muestra los tipos de transferencias o movimientos de los

activos. Ingresar a la barra de despliegue
para seleccionar un Tipo de
Transaccin o marcar con un check , para visualizar todos.

Versin 5.4.2
Pgina 111 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
SI
Marca: Permite filtrar la descripcin de las marcas registradas. Marcar con un check
, para mostrar todas las Marcas.
al
id
ad
para abrir la ventana Bsqueda de Datos. Seleccionar los filtros

Ingresar al botn
correspondientes y dar
.
ro
ld
Modelo: Permite visualizar las diferentes marcas que fueron registradas en el

Sistema. Dar clic al recuadro , para mostrar todos los Modelos.
on
t
para abrir la ventana Bsqueda de Datos. Seleccionar los filtros

Ingresar al botn
de datos correspondientes y dar
.

Versin 5.4.2
Pgina 112 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Tipo Registro: Permite filtrar los activos propios y los que corresponden a otras
para seleccionar el Tipo de Registro,
Entidades. Ingresar a la barra de despliegue
o marcar con un check , para visualizar todos.
SI
Cuenta Contable: Permite visualizar los activos por Cuenta Contable.
ro
ld
al
id
ad
Dar clic al botn

, para abrir la ventana Bsqueda de Datos. Seleccionar los filtros
de datos correspondientes y dar
. Para mostrar todas la cuentas
contable, marcar con un check .
on
t
Tipo de Bien: Permite seleccionar por Activos Depreciables y no Depreciables.

Ingresar a la barra de despliegue
para seleccionar el tipo de bien, o marcar con
un check , para visualizar todos.
Fecha de PECOSA: Permite filtrar los activos segn rango de fecha de emisin de
PECOSAS. Desmarcar el check , para registrar las fechas.
O/C, NEA, TODOS: Permite seleccionar los activos de acuerdo a su procedencia. La

informacin se muestra automticamente al seleccionar el tipo de ingreso:
Versin 5.4.2
Pgina 113 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Tipo de Patrimonio: Muestra la informacin de acuerdo al tipo de bien patrimonial.

Ingresar a la barra de despliegue
para seleccionar un tipo de patrimonio, o marcar
con un check para visualizar todos.
ro
ld
Estado del Bien: Muestra la relacin de los activos de acuerdo a su Estado de

Conservacin. Ingresar a la barra de despliegue
, o marcar con un check , para
visualizar a todos.
on
t
de cada activo, se visualizar la ventana Datos del

Al ingresar a la carpeta amarilla
Activo Fijo, donde podr consultar los datos y tambin actualizar los siguientes campos:
Ubicacin Fsica.
N de Serie.
Estado de Conservacin.
Estado de Uso.
Marca.
Modelo.
Caractersticas.
Observaciones.
Especificaciones Tcnicas.

Versin 5.4.2
Pgina 114 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
al
id
ad
SI
MANUAL DE USUARIO
REPORTES
para generar los siguientes Reportes:
on
t
ro
ld
Ingresar al cono Imprimir

Versin 5.4.2
Pgina 115 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
SI
Listado de Bienes de Patrimoniales - Activos.- Muestra informacin detallada

de los Bienes Patrimoniales activos que pertenecientes a la Unidad Ejecutora.
ro
ld
al
id
ad
Listado de Bienes de Patrimoniales - Bajas.- Muestra informacin detallada de

los Bienes Patrimoniales que se encuentran de Baja.
on
t
Listado de Bienes de Patrimoniales por rea /Ubicacin.- Muestra informacin

detallada de los Bienes Patrimoniales por Centro de Costo y Ubicacin Fsica.

Versin 5.4.2
Pgina 116 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Listado de Bienes de Patrimoniales por Cuenta Contable.-Muestra informacin
detallada de los Bienes Patrimoniales por Cuenta Contable.
al
id
ad
SI
Listado de Bienes de Patrimoniales Valorizado por Cuenta Contable.- En la

el campo Valorizado, el Sistema
opcin anterior, al marcar con un check
mostrar el Listado de Bienes Patrimoniales Valorizado por Cuenta Contable.
on
t
ro
ld
Muestra informacin detallada de los Bienes Patrimoniales por Sede y Cuenta

Contable, as como el Valor de Adquisicin o Actualizacin, Depreciacin
Acumulada y Valor Neto.
Listado de Bienes de Patrimoniales Valorizados.- Muestra informacin

detallada de los Bienes Patrimoniales por Sede y Centro de Costo, Valor de
Adquisicin o Actualizacin, Depreciacin Acumulada y Valor Neto.

Versin 5.4.2
Pgina 117 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
SI
MANUAL DE USUARIO
ro
ld
al
id
ad
Listado de Bienes de Patrimoniales Valorizados Slo Bienes considerados

por la SBN.- Muestra informacin detallada de los Bienes Patrimoniales que
deben ser informados a la SBN, a nivel de Familia, su Valor de Adquisicin o
Actualizacin, Depreciacin Acumulada y Valor Neto.
on
t
Listado de Bienes de Patrimoniales por Grupo/Clase/Familia Valorizados.Muestra informacin detallada de los Bienes Patrimoniales a nivel de Familia, su
Valor de Adquisicin o Actualizacin, Depreciacin Acumulada y Valor Neto.

Versin 5.4.2
Pgina 118 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Listado del Inventario Inicial Valorizado Cdigo Marges.- Muestra

informacin detallada de los Bienes Patrimoniales correspondientes al Inventario
Inicial, por Sede, Centro de Costo y Cuenta Contable, su Valor Inicial,
Depreciacin Acumulada y Valor Neto. Puede filtrarse por Cdigo Marges o
Fecha de Compra.
on
t
ro
ld
Listado de Activos sin Cuenta Contable/Fecha de Alta.- Muestra informacin

detallada de los Bienes Patrimoniales que no tienen asignada una Cuenta
Contable o Fecha de Alta.

Versin 5.4.2
Pgina 119 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
ro
ld
al
id
ad
SI
Datos del Activos Fijo.- Muestra los datos de Identificacin del Activo,
Especificaciones Tcnicas, Documentos de Ingreso, Valor de Compra, Valor en
Libros, Depreciacin Acumulada, Valor Neto y Datos de la Baja.
on
t
.
Listado de Kardex de Bienes Patrimoniales.- Muestra informacin detallada del
movimiento de los Bienes Patrimoniales: Fecha, Movimiento, Sede, Centro de
Costo, Ubicacin Fsica, Responsable y Estado del Activo.
Para salir de la ventana Reportes, ejecutar el cono Salir

Versin 5.4.2
.
Pgina 120 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
6.1.6 Patrimonio por Centro de Costo
al
id
ad
SI
El ingreso a la opcin Patrimonio por Centro de Costo es siguiendo la ruta:

Consulta/Reportes-> Patrimonio por Centro de Costo, como se muestra en la
siguiente ventana:
Al ingresar a esta opcin el Usuario podr obtener Reportes de los Bienes Patrimoniales
por Centro de Costo.
on
t
ro
ld
Ingresando a esta opcin el Sistema mostrar la siguiente ventana:
Deber filtrar por: Ao, Tipo de Registro, Sede y Centro de Costo.

Tipo de Registro: Permite filtrar por tipo de Registro. Para filtrar todos los tipos
marcar con un check en Todos.

Versin 5.4.2
Pgina 121 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Centros de Costo: Indicar el Centro de Costo, activando la barra de despliegue

, para visualizarlos. Marcar con un check
para filtrar todos los Centros de
Costo.
ro
ld
Finalizando la seleccin de filtros, el Sistema muestra la siguiente ventana:
on
t
El Usuario visualizar el detalle de los activos, ingresando a la carpeta amarilla
Para salir de la ventana ejecutar el cono Salir

Versin 5.4.2
Pgina 122 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
REPORTES
el Sistema mostrar la ventana Reporte Patrimonio por Sede
al
id
ad
SI
Ejecutando el cono
y Centro de Costo.
Seguidamente, marcar una opcin y el filtro de Inventariado que corresponda, luego

dar clic en el cono Imprimir
cono Salir
para visualizar el reporte. Finalmente, dar clic en el
on
t
ro
ld
Reporte Actual Sede.- Muestra informacin de los Bienes Patrimoniales clasificados

por los Centro de Costo de la Sede Actual.

Versin 5.4.2
Pgina 123 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Reporte Todas las Sedes.- Muestra informacin de los Bienes Patrimoniales

clasificados por Centro de Costo, de todas las Sedes de la Entidad.
ro
ld
Reporte Actual Centro de Costo.- Muestra informacin de los Bienes Patrimoniales

del Centro de Costo actual indicando la Sede a la cual pertenece.
on
t
Reporte de Todas los Centros de Costo.- Muestra informacin de los Bienes

Patrimoniales clasificado por Sedes, de todos los Centro de Costos de la Entidad.

Versin 5.4.2
Pgina 124 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
6.1.7 Patrimonio por Empleado
al
id
ad
SI
El ingreso a la opcin Patrimonio por Empleado es siguiendo la ruta:

Consulta/Reportes-> Patrimonio por Empleado, como se muestra en la siguiente
ventana:
Los reportes generados en esta opcin brindan informacin de los bienes asignados al
personal o Usuario final.
on
t
ro
ld
El Usuario deber filtrar por: Ao, Tipo de Registro, Sede, Centro de Costo y, Usuario
Final.
Tipo de Registro: Permite filtrar por Tipo de Registro Institucional o No

Institucional. Para filtrar todos los tipos, marcar con un check en Todos.

Versin 5.4.2
Pgina 125 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Centros de Costo: Seleccionar los Centros de Costo, activando la barra de

despliegue
. Visualizar todos los Centros de Costo marcando con un check .
Usuario Final: Filtra los usuarios registrados en el Sistema. Marcar con un check
para seleccionar todos.
on
t
ro
ld

Ingresar al botn
correspondientes, luego dar
.
Ingresar a la carpeta amarilla

por Empleado.
para visualizar el detalle de los bienes patrimoniales

Versin 5.4.2
Pgina 126 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Para salir de la ventana ejecutar el cono Salir
SI
Reportes
, luego de
al
id
ad
El Usuario puede imprimir los reportes ejecutando el cono Imprimir

seleccionar el tipo de Reporte.
on
t
ro
ld
Reporte de Asignacin de Bienes Patrimoniales por Persona Inventariado.Muestra informacin de los Bienes Patrimoniales asignados al Usuario final, los
cuales han sido inventariados.

Versin 5.4.2
Pgina 127 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Reporte de Asignacin de Bienes Patrimoniales por Persona No Inventariado.Muestra informacin de los Bienes Patrimoniales asignados al Usuario final, que no
estn incluidos en el Inventario.
6.1.8 Relacin de Activos Seguimiento
ro
ld
El ingreso a la opcin de Relacin de ActivosSeguimiento es siguiendo la ruta:

Consulta/Reportes-> Relacin de Activos - Seguimiento, como se muestra en la
siguiente ventana:
on
t
Al ingresar a esta opcin el Sistema permite realizar filtros, con la finalidad de

proporcionar informacin de todos los activos, as como informacin especfica de los
activos ESNI.

Versin 5.4.2
Pgina 128 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
El Usuario deber seleccionar los filtros por: Ao, Tipo de Registro, Centro de Costo,
Tipo de tem y Tipo de Reporte.
.
Ao: Seleccionar el ao activando el men desplegable
SI
Tipo de Registro: Permite filtrar el tipo de Registros Institucional y No Institucional.

Para filtrar todos los tipos marcar con un check en Todos.
al
id
ad
.
Centros de Costo: Seleccionar el Centro de Costo, activando la barra de
despliegue
. Para filtrar todos los Centros de Costo marcar con un check en
Todos.
ro
ld
Tipo tem: El Usuario puede filtrar por tems ESNI o Todos.
on
t
Tipo de Reporte: Permite seleccionar el tipo de Reporte a generar.

Versin 5.4.2
Pgina 129 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
REPORTES
al
id
ad
SI
Listado de Relacin de Activos Detalle por Marges.- Muestra informacin

detallada de los Bienes Patrimoniales que se encuentran registrados en la Unidad
Ejecutora.
on
t
ro
ld
Listado de Relacin de Activos Resumen Consolidado por tem.-Muestra

informacin consolidada de los Bienes Patrimoniales por tem y cantidad total.

Versin 5.4.2
Pgina 130 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
CAPITULO 7 - PROCESOS
El Captulo 7 explica el procedimiento de los distintos procesos que se realizan en el
Mdulo de Patrimonio para obtener informacin contable mensual y anual, enviar
informacin a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales y cargar el Inventario
Inicial.
7.1 Procesos
al
id
ad
SI
El Men Procesos contiene tres procesos importantes: Proceso de Cierre Contable, Proceso SBN
y Proceso de carga del Inventario Inicial por Ao.
ro
ld
Al Ingresar a esta Opcin el Sistema muestra las opciones detalladas anteriormente.
7.1.1 Proceso de Cierre Contable
on
t
El ingreso a la opcin Proceso de Cierre Contable es siguiendo la ruta: Procesos>Proceso de Cierre Contable, como se muestra en la siguiente ventana:
Mediante este proceso, el Sistema realiza los Cierres Contables mensuales, para el
clculo de la Depreciacin del Perodo, Depreciacin del Ejercicio, Depreciacin
Acumulada y Valor Neto de los activos depreciables. Asimismo, actualiza el valor inicial
de los activos Depreciables y No Depreciables. Estos valores se muestran en la ventana
Valores Contables de cada activo.
Versin 5.4.2
Pgina 131 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
SI
MANUAL DE USUARIO
ro
ld
al
id
ad
Haciendo clic en el botn Mensual
se activarn los campos Periodo Actual y

, el Sistema mostrar la
on
t
Nuevo Periodo. Seguidamente, ejecutando el cono Grabar

siguiente pregunta:
Dando S, el Sistema realizar el proceso respectivo. Al finalizar mostrar el siguiente

mensaje de confirmacin.

Versin 5.4.2
Pgina 132 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Diciembre
SI
Este procedimiento se realizar hasta el ltimo perodo contable del ao:

Cierre.
al
id
ad
Si existieran activos fijos pendientes de PECOSA en un mes determinado, antes de

realizar el proceso contable, el Sistema mostrar el siguiente mensaje:
Asimismo, para extornar un perodo contable, deber realizar lo siguiente:
on
t
ro
ld
Ingresando a Parmetros por Ejecutora, en la opcin Proceso Contable Patrimonio,

seleccionar el mes al cual desea extornar. Seguidamente, ejecutar el botn
.
El Sistema mostrar la siguiente pregunta:

Versin 5.4.2
Pgina 133 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
Dando S, mostrar la siguiente ventana para registrar la contrasea:
Al dar Aceptar, el Sistema realizar el proceso y enviar el siguiente mensaje:
on
t
ro
ld
Para verificar si el proceso se realiz correctamente y se actualizaron los valores

contables, ir a la opcin: Consultas y Reportes -> Patrimonio segn Plan Contable.
7.1.2 Proceso SBN

Para realizar este proceso el Usuario deber registrar previamente en Parmetros por
Ejecutora, la ruta donde se encuentra instalado el Software de la SBN, denominado
Software Inventario Mobiliario Institucional SIMI, y el Cdigo de identificacin de la
Unidad Ejecutora para la SBN.

Versin 5.4.2
Pgina 134 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
El Sistema transmite por ao, todos los registros del Inventario Inicial Institucional, Altas
Institucionales y Bajas registrados en el Mdulo de Patrimonio, al ejecutable del SIMI que
se encuentra instalado en la Unidad Ejecutora, con excepcin de los activos
correspondientes al Grupo de Catlogo 14 - Activos Fijos no catalogados por la SBN.
al
id
ad
SI
El ingreso a la opcin Proceso SBN es siguiendo la ruta: Procesos->Proceso SBN,

como se muestra en la siguiente ventana:
ro
ld
Si el Usuario no ha especificado la ruta donde se encuentra el SIMI, al ingresar a esta

Opcin, el Sistema mostrar el siguiente mensaje:
Dar Aceptar, deber registrar la ruta donde se encuentre instalado el SIMI, en la ventana
Parmetros Ejecutora.
on
t
Asimismo, si no ha realizado por lo menos el cierre contable del primer mes del ao, el
Sistema mostrar el siguiente mensaje y no permitir realizar el proceso.
En la realizacin de este proceso puede darse dos casos:

Versin 5.4.2
Pgina 135 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Caso I Entidades que no tienen cdigo de la SBN
al
id
ad
SI
Al ingresar a esta opcin el Sistema mostrar el siguiente mensaje:
Para Entidades que no cuentan con cdigo de SBN o no lo han registrado en la ventana
de Parmetros.
Dando S el Sistema responder con el siguiente mensaje:
ro
ld
Dando Aceptar mostrar el siguiente mensaje:
on
t
Dando S el Sistema mostrar la ventana Proceso SBN, indicando el procesamiento de

la informacin:
Al finalizar el proceso mostrar el siguiente mensaje:

Versin 5.4.2
Pgina 136 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Dando Aceptar finalizar el proceso.
Caso II Entidades que tienen cdigo de la SBN
, el Sistema mostrar la siguiente pregunta:
ro
ld
Haciendo clic en el cono Grabar
al
id
ad
SI
Para las Entidades que han registrado el cdigo de la SBN, al ingresar a esta opcin el
Sistema mostrar la siguiente ventana, indicando por defecto el ao del Sistema:
on
t
Dando S mostrar la siguiente ventana:
Al finalizar el proceso mostrar el siguiente mensaje:

Versin 5.4.2
Pgina 137 de 148
MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Dando Aceptar finalizar el proceso.
Para confirmar el resultado de la transmisin, el Usuario ingresar al SIMI, y verificar los
registros en la opcin Generacin de copia para la SBN.
7.1.3 Proceso de Carga de Inventario Inicial por Ao
al
id
ad
SI
El ingreso a la opcin Proceso de Carga de Inventario Inicial por Ao es siguiendo la

ruta: Procesos->Proceso de Carga del Inv. Inicial por Ao, como se muestra en la
siguiente ventana:
Este proceso permite realizar la carga del Inventario Inicial con los saldos del ao
anterior.
on
t
ro
ld
Antes de iniciar el proceso de carga, el proceso contable debe haberse realizado hasta el
perodo Diciembre-Cierre, caso contrario el Sistema mostrar el siguiente mensaje:
Al ingresar, el Sistema mostrar por defecto, el Ao de Origen y el Ao Destino.

Versin 5.4.2
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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
, mostrndose la
Seguidamente, al ingresar al botn

siguiente mensaje:
, el Sistema enviar el
al
id
ad
SI
El Usuario deber ejecutar el botn

ventana del mismo nombre, sin datos.
on
t
ro
ld
Dando Aceptar el Sistema mostrar la relacin de Centros de Costo de ambos aos y

simultneamente el siguiente mensaje: Carga se realiz con xito.
Si las equivalencias por Centro de Costo no estuvieran correctas, el Sistema enviar el

siguiente mensaje para regularizar el registro y posteriormente ejecutar el proceso.
Versin 5.4.2
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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
Para imprimir el Listado de Equivalencias de Centros de Costo, el Usuario ingresar al
ro
ld
al
id
ad
SI
cono Imprimir
on
t
Para salir de la ventana hacer clic en el cono Salir

Versin 5.4.2
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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
CAPITULO 8 - UTILITARIO
Este Captulo, detalla el procedimiento para realizar la exportacin de datos a un archivo
Excel. Asimismo, explica el procedimiento para realizar la importacin de datos para
generar el Inventario Inicial Institucional desde un archivo Txt.
8.1 Utilitario
SI
El Sub Mdulo Utilitario contiene las funciones para realizar la exportacin de datos a un archivo
Excel, y la importacin de datos desde un archivo Txt para generar el Inventario Inicial
Institucional.
8.1.1 Exportar Informacin
al
id
ad
Este Sub Mdulo contiene dos opciones:
on
t
ro
ld
A travs de esta funcin, el Sistema permite realizar la exportacin de datos a un archivo

Excel.
El ingreso a la opcin Exportar Informacin es siguiendo la ruta: Utilitario->Exportar
Informacin, como se muestra en la siguiente ventana:
Al ingresar a esta opcin el Sistema muestra la ventana Exportar Informacin de

Patrimonio, con la relacin de la informacin que permite exportar. Cabe sealar, que
parte de esta informacin proviene del Mdulo de Logstica.
El Usuario marcar con un check
botn
.
los datos que desee exportar, luego ejecutar el

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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
ro
ld
al
id
ad
SI
El Sistema mostrar la ventana Seleccione, donde seleccionar la carpeta de destino.
on
t
Dando Aceptar el Sistema mostrar el siguiente mensaje:
Luego de Aceptar dar clic en el botn
para retornar a la ventana principal.

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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
8.1.2 Importar Inventario Inicial Institucional
Esta opcin permitir al Usuario realizar la importacin de los datos correspondientes al
Inventario Inicial Institucional en el ao que corresponda, cuando inicie sus operaciones
en el Mdulo de Patrimonio.
ingresar
esta
opcin
el
Usuario
visualizar
la
ventana
, la misma que cuenta con el filtro Ao, los
botones
y
, as como la relacin de cuarenta y un (41) errores que se
validarn durante el proceso de importacin de datos.
on
t
ro
ld
al
id
ad
Al
SI
El ingreso a la opcin Importar Inventario Inicial Institucional es siguiendo la ruta:

Utilitario->Importar Inventario Inicial Institucional, como se muestra en la siguiente
ventana:
Para realizar la importacin de datos, el Usuario realizar los siguientes pasos:
Ejecutar el botn
, con el cual el Sistema mostrar la ventana de bsqueda del
explorador de Windows. En ella el Usuario deber seleccionar el archivo TXT
.
correspondiente y ejecutar el botn

Versin 5.4.2
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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
El Sistema mostrar el siguiente mensaje procediendo a eliminar la informacin que

estuviera registrada en la base de datos.
on
t
ro
ld
Seleccionar la opcin S, para que el Sistema realice el proceso de importacin de datos,

verificando la validacin del Archivo TXT. Si no cumpliera con los requisitos, el Sistema
validar con el siguiente mensaje:
Si el archivo TXT, cumple con los requisitos requeridos, el Sistema validar los casos de
error, los que se mostrarn activos, segn se muestra en la siguiente ventana:

Versin 5.4.2
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MDULO DE PATRIMONIO
al
id
ad
SI
MANUAL DE USUARIO
Simultneamente se mostrar el siguiente mensaje:
ro
ld
para
Luego de Aceptar dar clic en los errores activados y ejecutar el cono Imprimir
visualizar los reportes respectivos. En ellos se presenta la relacin de activos que
contienen datos errados.
on
t
Despus de realizar las correcciones respectivas, ejecutar nuevamente el proceso de

importacin. Si el archivo TXT ya no presenta errores, el Sistema mostrar el siguiente
mensaje:
Dar Aceptar este mensaje y luego hacer clic en el botn Salir
Seguidamente, el Usuario podr verificar la carga del Inventario Inicial en el ao

correspondiente.
Versin 5.4.2
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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
al
id
ad
SI
El Inventario Inicial importado se mostrar abierto y permitir al Usuario realizar las

modificaciones que considere necesarias.
ro
ld
Luego de cerrar el Inventario Inicial, si el Usuario realiza nuevamente la importacin, el

Sistema validar con el siguiente mensaje:
on
t
Para realizar nuevamente la importacin, deber abrir el Inventario Inicial.

en cada error
De acuerdo a lo indicado anteriormente, ingresando el cono Imprimir
activado, el Sistema generar el reporte respectivo.
Existe un total de cuarenta y un (41) reportes de errores. Como ejemplo, mostraremos
los siguientes:
1. NO EXISTE EJECUTORA: Al dar clic en este error, el Sistema mostrar un mensaje

con el cdigo correcto de la Unidad Ejecutora.

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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
SI
Seguidamente mostrar el siguiente reporte indicando el cdigo incorrecto.
al
id
ad
2. NO EXISTEN CUENTAS CONTABLES PARA EL AO ACTUAL: En este reporte se

indicar el activo y la cuenta contable incorrecta.
on
t
ro
ld
3. FORMACIN DEL CDIGO DEL ACTIVO NO CONCUERDA CON LA FAMILIA

DEL CATLOGO: En este reporte el Sistema mostrar los activos con los cdigos
errados y en la columna Familia los cdigos correctos.

Versin 5.4.2
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MDULO DE PATRIMONIO
MANUAL DE USUARIO
4. CLASIFICADOR INCORRECTO O ESTRUCTURA NO CORRESPONDE: En este
reporte, el Sistema mostrar como incorrecto, los activos con Clasificador que no han
sido registrados de acuerdo a la estructura del cdigo, sin tomar en cuenta los
espacios que debe haber entre los dgitos. En la columna Correcto indicar el
registro vlido.
al
id
ad
SI
Asimismo, mostrar los activos registrados con Clasificador incorrectos. En este caso
la columna Correcto se mostrar en blanco.
on
t
ro
ld
5. ERROR EN LAS FECHAS DE O/C o NEA: Este reporte mostrar los activos con
documentos de adquisicin que presentan error en el registro de las fechas.

Versin 5.4.2
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Elaborado el 24 de Enero del 2011 por la Oficina General de Informtica y Estadstica

Acceso al Sistema ______________________________________________________ 5

CAPITULO 2 DESCRIPCION DEL MDULO DE PATRIMONIO ______________________ 6

Barra de Herramientas ___________________________________________________ 7

Salir del Sistema ___________________________________________________ 23

Familia segn SBN ______________________________________________________8

CAPITULO 3 FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ____________________________________ 8

CAPITULO 4 - MANTENIMIENTO _______________________________________________ 24

Inventario Inicial _______________________________________________________ 24

Inventario Fsico _______________________________________________________ 36

Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA

Altas Institucionales _________________________________________________

CAPITULO 5 - SEGUIMIENTO Y CONTROL _______________________________________ 59

Seguimiento y Control __________________________________________________ 59

CAPITULO 6 - CONSULTAS Y REPORTES _________________________________________ 86

rdenes de Compra _________________________________________________ 86

Resumen de Activos por Grupo/Clase/Familia _____________________________92

Patrimonio segn Plan Contable_______________________________________

CAPITULO 7 - PROCESOS____________________________________________________ 131

CAPITULO 8 - UTILITARIO ____________________________________________________ 141

Utilitario _____________________________________________________________ 141

Exportar Informacin ________________________________________________ 141

Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA

Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA

El Sistema muestra una ventana de bienvenida al Mdulo SIGA-MP, y solicita se registre el

Nota: La clave de Acceso al Sistema es de uso personal e instransferible. Es

Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA

2.1 Barra de Mens

Permite el registro de los datos bsicos a las tablas principales del

Administra y controla el Registro de los bienes patrimoniales: Inventario

Seguimiento y Control Realiza el control de las asignaciones, y las salidas de activos.

Realiza los Procesos de cierre contable mensual, la carga del inventario

Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA

2.2 Barra de Herramientas

Guarda los datos ingresados.

Actualiza los datos registrados o modificados en la ventana.

Salir de la ventana donde se encuentra.

Imprime los datos mostrados en la ventana, emite la generacin de Reportes.

Ampliar/disminuir la escala para visualizar los Reportes.

Volver a la primera pgina.

Retroceder una pgina.

Avanzar una pgina.

Adelantar a la ltima pgina.

Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA

Familia segn SBN

Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA

Esta opcin permite consultar el Catlogo Institucional a nivel Familia de los

El Sistema muestra el Cdigo y Descripcin a nivel Familia.

El Usuario seleccionar los filtros por Grupo y Clase para realizar la

Si el Usuario requiere consultar detalles de alguna Familia, har clic en la

Contiene los siguientes campos:

Define la situacin del Bien. Se encontrar Activo cuando

Nombre de la Familia del Bien.

Para los Bienes Patrimoniales

Puede ser: Activo Fijo Depreciable o Activo Fijo No

Indica el rubro al que corresponde el activo: Bienes

En este campo se muestran la descripcin de la Familia.

Esta opcin permite consultar o imprimir la relacin de Bienes a nivel tem.

Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA

La ventana muestra el detalle del tem, as como el Clasificador de Gasto por

Al ingresar a esta opcin el Usuario visualizar la ventana Ubicacin Fsica,

Seguidamente registrar los datos y