Caritas Iasi
1
Descrierea organizatiei.
Centrul Diecezan Caritas Iasi este o asociatie fara scop patrimonial, non-profit, de
tip umanitar care actioneaza in domeniul seviciilor sociale comunitare, avand drept scop
acela al caritatii crestine.
Este inregistrata in registrul persoanelor juridice prin Sentinta civila nr. 77 din
10.09.1992, a Judecatoriei Iasi. Centrul Diecezan Caritas Iasi este unul din cei 11
membrii ai Confederatiei Caritas, forum reprezentativ al organizatiilor Caritas din
Romania; ca asociatie non-profit este afiliata Episcopiei Romano-Catolice Iasi, are doau
filiale la Roman si Bacau.
De fiecare data când in jurul nostru sunt persoane care suferă intr-un mod sau
altul ne dam seama ca este foarte puţin ceea ce putem face pentru ele, daca nu chiar numai
sa le ascultam si sa le fim alături, asa cum Dumnezeu ne este alături. Si de multe ori de fapt
aceasta este tot ceea ce este de ajuns sa facem, in realitate acesta este semnul iubirii
noastre fata de aproapele.
Infiintat in anul 1990 Centrul Diecezan Caritas Iasi isi propune sa promoveze
caritatea si dreptatea sociala prin programele de asistenta sociala complexa sub forma de:
ajutoare sociale directe, programe cu si pentru copii, programe pentru ingrijirea
vârstnicilor, programe medicale, programe pentru persoane cu handicap si sprijin in caz de
dezastre. Este una din cele mai importante asociaţii umanitare din Iaşi.
Centrul Diecezan Caritas Iaşi a luat fiinţa la puţin timp după căderea
comunismului in Decembrie 1989 când tot mai multe persoane erau tot mai sărace si
dezorientate datorita haosului existent in România in acea perioada.
In timp insa, s-a cristalizat o structura, s-au consturat nevoile sociale, si s-au
infiintat proiecte care sa răspundă acestor nevoi.
Cadrul legal de functionare:
Ordonanta de guver 26/ 30.01.2000 publicata in Monitorul Oficial pertea I Nr. 39
din 31.01.2000, intrata in vigoare la 30.14.2000 privind asociatiile si fundatiile;
Ordonanta de guvern 37/30.01.2003 publicata in Monitorul Oficial partea I Nr.62
din 01.02.2003, intrata in vigoare la 03.03.2003 pentru modificarea si completarea
Ordonantei 26/2000.
In ultimii trei ani in Centrul Diecezan Caritas Iasi a derulat o serie de programe si
proiecte in domeniul social.
1. Biroul de Asistenta Sociala Caritas- are drept scop restituirea demnitatii umane si
acompanierea persoanei aflate intr-o perioada dificila din viata (saracie, marginalizare)
pana la eliberarea progresiva de cauzele care l-au adus in situatia de asolicita ajutor,
antrenand si societatea in aceasta transformare completa a individului.
Proiect: Asistenta sociala pentru persoane si familii defavorizate aflate in dificultate.
Obiective: - identificarea nevoilor urgente si latente in teritoriu;
- stimularea, responsabilizarea, recunoasterea si sustinerea drepturilor
persoanelor aflate in dificultate prin intermediul proiectelor de ajutor individual
care urmaresc in om unicitatea si demnitatea.
- favorizarea unui model de solidaritate intre persoanele din comunitate prin
organizarea de cursuri de formare pentru adulti aflati in dificultate.
- realizarea de legaturi solide, de colaborare atat intre retele interne cat si in
reteaua internationala.
2
- primirea, ascultarea si orientarea persoanelor in dificultate in raport cu
nevoile lor.
- lansarea de mesaje si antrenarea lumii crestine si a societatii civile in directia
unei mai bune cunoasteri a realitatilor din teritoriu.
- monitorizarea si evaluarea continua a proiectului.
Beneficiari: persoanele sau familiile defavorizate aflate in situatii de dificultate (527
persoane defavorizate): lipsa unui loc de munca, lipsa banilor, lipsa apartenentei la grup,
etc.
2. Centru de Plasament „Sf. Iosif”- are scopul de a oferi suport emotional, consiliere
copiilor si familiilor acestora, suport educational, dreptul individual la o dezvoltare fizica,
psihica, morala si intelectuala si conditiile optime necesare traiului zilnic intr-o institutie
de tip rezidential.
Proiect: Asistenta sociala cu cazare pentru minori si tineri.
Obiective: - oferirea posibilitatii fiecarui copil de a beneficia de resursele necesare
dezvoltarii psiho-afective si sociale.
- sprijinirea copilului in intretinerea relatiilor cu familia sau cu membrii
familiei largite.
- fiecare copil sa beneficieze de o educatie religioasa si sa constientizeze
importanta acesteia in viata de zi cu zi.
- angajarea copiilor in activitati casnice, care sa urmareasca cresterea si
dezvoltarea capacitatilor de autocontrol, de intelegere si de incredere.
- sprijinirea copiilor in dezvoltarea capacitatilor de colaborare, acceptare si
respectare a diversitatii celorlalti.
Beneficiari: -beneficiarii sunt copiii proveniti din familii cu situatii sociale deosebit de
dificile (15 copii si tineri , beneficiari ai centrului)
3
Proiect: Construim impreuna, partajand diferentele unor culturi diferite.
Obiectiv: Valorizarea tinerilor in situatii de risc, prin implicarea lor intr-o actiune ampla
de voluntariat ce a avut ca obiectiv reabilitarea dispensarului medical Barnova.
Beneficiari: tinerii cu varste intre 16-22 ani aflati in situatii de risc (10 tineri romani, 16
francezi, dispensarul).
Proiect: Artizanatul in lemn, o noua metoda de insertie a tinerilor in dificultate.
Obiectiv: Crearea unui atelier de artizanat in care sa fie instruiti tinerii in dificultate.
Beneficiari: : tinerii cu varste intre 16-22 ani aflati in situatii de risc (10 tineri inclusi in
program).
4
Obiective: - distribuire pachete alimentare.
- distribuire pachete igenice.
- reparatii case, constructii case.
- distributie plapumi si mobila.
Beneficiari: sinistratii din satele afectate.
9. Biroul Antidrog.
An debut proiect: 1 Noiembrie 2006
Scopul: Prevenirea si combaterea consumului de alcool, tutun si droguri in randul
tinerilor cu varste intre 12 si 25 de ani.
Obiective: - infiintarea unui birou de consiliere si prevenire a consumului de droguri.
- constientizarea populatiei tinere cu privire la riscurile consumului de
substante stupefiante.
- implicarea factorilor de decizie in derularea programelor de prevenire si
combatere a consumului de alcool, tutun si stupefiante.
- promovarea valorilor crestine in randul populatiei tinere.
5
Resurse umane.
6
Structura organizatorica.
Organigrama.
Consiliul Director
7
FIŞA POSTULUI
Cerinţe: experienta in domeniu, operare PC, capacitate de lucru in echipi, bune abilităti de
comunicare, dispombilitate la program prelungit, abilitatea de a coordona, capacitatea de a
lucra cu copii, flexibilitate, utilizarea eficienta a resurselor puse la dispozitia postului,
responsabilitate, punctualitate, permis de conducere cat.B.
Atribuţii:
- actioneaza pentru apararea drepturilor copilului prevazute in Convenţia ONU- cu privire la
-Drepturile Copilului si a celorlalte reglementari in vigoare;
- colaboreaza cu surorile si cu psihologul in stabilirea celor mai adecvate masuri educative
pentru dezvoltarea morala a copiilor, pentru corectarea devierilor de conduita si restabilirea
echilibrului psihic al acestora;
- intretine legatura cu : Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului, Politia,
familia naturala, scoala, primaria.
- colaboreaza cu familiile beneficiarilor pentru a verifica daca nu exista posibilităţi ca
beneficiarul centrului sa fie reintegrat in familie si pentru a responsabiliza familia in legatura
cu viitorul copilului;
- tine evidenta dosarelor si se ocupa de completarea periodica a documentelor cuprinse în ele;
- coordoneaza programe educationale si recreative pentru beneficiarii centrului de plasament;
- discutii individuale si de grup cu beneficiarii centrului;
- discutii individuale si telefonice cu familiile acestora;
- colaborează cu institutiile abilitate in sprijinul intereselor superioare ale copilului;
- intocmirea dosarului si participarea la sedintele de lucru ale Comisiei de Primire Copii, în
care se hotaraste institutionalizarea sau nu a unui eventual beneficiar;
- inainteaza proiecte catre diferiti finantatori si se ocupa de raportarile necesare;
- întreţine legătura cu diferite instituţii şi diferiţi finanţatori pentru bunul mers al activităţii în
centrul de plasament;
- colaborează cu alte ONG-uri in domeniul protectiei copilului;
- recrutarea si monitorizarea voluntarilor;
- realizarea cumparaturilor, intocmirea si prezentarea raportului lunar pentru Legea 34,
privind utilizarea lunara a subventiei;
- intocmirea rapoartelor lunare si a celorlalte raportari solicitate;
- participarea la sedinţele de lucru periodice in cadrul organizaţiei;
- conduce autovehiculele apartinand Centrului Diecezan Caritas Iasi pentru deplasari in Iasi si
in afara lui in scopul realizarii atributiilor mai sus enumerate.
8
Relaţii de subordonare:- Directorul si Directorul executiv al Centrului Diecezan Caritas Iasi.
Relaţii de colaborare:
- Surorile din Congregaţia Jesu
- Direcţia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Iasi;
- ceilalţi angajaţi ai Centrului Diecezan Caritas Iasi;
- diferite ONG-uri implicate în protecţia copilului si alte institutii; - voluntarii de la
Centrul de Plasament "Sf.Iosif.
9
Activităţi: Intenţia personalului în domeniul protecţiei copilului este ca toţi beneficiarii să se
simtă în Centrul de Plasament ca şi într-o familie. Pentru a realiza acest obiectiv, asistentul
social, surorile si voluntarii colaborează pentru organizarea de activităţi care au ca principal
scop creşterea stimei de sine a copiilor.
Analiza Problemelor.
Deoarece eu am fost voluntar la Centrul de Plasament „Sf.Iosif” timp de un an si am
ramas in continuare pentru activitatile de voluntariat o sa accentuez cateva aspecte mai mult
sau mai putin problematice din interiorul acestei institutii.
Voi incerca sistematic sa punctez cateva aspecte.
In primul rand recrutarea, selecţia şi angajarea personalului: la Centrul Diecezan
Caritas lasi, recrutarea personalului se face de catre cei doi directori ai centrului si de catre
celelalte persoane implicate in proiectul in care este un post liber sau se constata necesitatea
suplimentarii personalului in conditiile in care exista un post liber:
- se afiseaza anuntul la toate cele trei parohii romano- catolice din lasi si la sediile tuturor
proiectelor centrului;
- in anunt sunt scrise: date de contact, denumirea postului scos la concurs, care sunt conditiile de
participare, ce trebuie sa contina dosarul de inscriere, data limita de predare a dosarului, data la
care este programat interviul.
Selectia personalului se face pe baza de interviu.
Angajarea personalului se face pe perioada determinata sau nedeterminata in functie de tipul
postului, de proiectul in care este implicata persoana respectiva si de finantarea obtinuta.
Din punctul meu de vedere in acest caz nu cred ca se ridica semne de intrebare sau
recrutarea, selecţia şi angajarea personalului nu pot fi considerate o problema in aceasta institutie.
Sa trecem acum la comunicare, un element de baza in institutiile de asistenta sociala
si nu numai:
- la Centrul Diecezan Caritas lasi sunt programate sedinte lunare in care se comunica strategia in
linii mari pe luna respectiva si noutatile din luna respectiva;
- daca intervine ceva in decursul lunii se afiseaza un anunt;
- exista un e-mail intern pentru comunicare;
- comunicarea se face direct, telefon, fax, e-mail.
De cand sunt voluntar in aceasta institutie am observat ca in ceea ce priveste comunicarea
lucrurile stau bine. Se comunica foarte des, foarte deschis, toate problemele sunt discutate pentru
a nu aparea lacune sau semne de intrebare.
Sistemul decizional: fiecare persoana angajata la Centrul Diecezan Caritas isi ia decizii
conform atributiilor din fiaa postului.
Fiecare coordonator de proiect este responsabil cu deciziile pe care le ia in cadrul proiectului,
deciziile care implica imaginea asociatiei, fonduri, resurse umane, strategia pe termen lung,
incheierea de diferite contracte si parteneriate se analizeaza impreuna cu conducerea.
10
Dupa discutiile cu asistentul social am inteles ca acesta nu se deplaseaza foarte des la
director, si „nu deranjeaza conducerea” decat daca sunt probleme foarte importante, sau daca este
nevoie de un anumit buget. Pentru lucruri mai marunte ia fiecare decizii dupa cum am mentionat
si mai sus conform atributiilor din fisa postului. Aici ar putea aparea o problema deoarece daca
rapoartele asistentului social nu sunt corecte si daca nu sunt verificate de director pot aparea
probleme in gestionarea bugetului si in acoperirea unor lipsuri reale. Din cate am observat
personalul este foarte bine organizat, dar la nivelul Centrului de Plasament, si in interiorul
acestuia, si nu se apeleaza foarte des la conducere la Centrul Diecezan Caritas decat daca apar
probleme intr-adevar grave.
Managementul conflictelor: politica centrului este ca in cazul în care intervin conflicte,
problema se discuta intre persoanele implicate in conflict si in cazul in care nu se rezolva se
discuta si cu conducerea.
In cazul repetatelor abateri si conflicte se gasesc urmatoarele solutii: negocierea
conflictelor, avertisment, avertisment scris si în ultima faza concedierea.
Evaluarea personalului: se face pe baza:
- unui raport personal de evaluare a activitatii;
- exercitarii atributiilor din fisa postului;
- evaluarii rezultatelor in fiecare proiect;
- proceselor verbale intocmite de diferite autoritati care vin in control;
- discutii individuale si in cadrul sedintelor.
Aici cred ca poate aparea din nou o problema deoarece Centrul Diecezan Caritas este o
asociatie destul de mare, iar evaluarea personalului nu se poate face direct, ci prin rapoarte sau
evaluarea rezultatelor unor proiecte. Evaluare directa se realizeaza prin discutii directe si
sedinte, dar dupa cum am observat si am mentionat se poate intampla ca de ex. personalul
Centrului de Plasament „Sf.Iosif” sa nu se intalneasca foarte des cu directorul si atunci
evaluarea este eronata.
Problema cea mai mare cu care se confrunta acest centru este de fapt problema
bugetului, care de altfel apare la nivelul multor institutii non-profit sau ONG-uri.
Din intalnirile cu asitentul social acesta ne-a explicat ca bugetul si fondurile sunt foarte
mici si nu acopera in intregime nevoile centrului. Exista foarte multe proiecte de care se ocupa
Centrul Diecezan Caritas dar din pacate nu sunt indeajuns banii alocati indeplinirii obiectivelor
si activitatilor acestor proiecte care au intr-un final o multime de beneficiari.
Trebuie sa ne gandim ca astfel de proiecte duc la o viata mai buna si sunt detinate celor
care au nevoie de ajutor si chiar le ofera acestora o speranta. Dar totodata stim foarte bine ca
problema banilor este importanta pentru orice persoana, pentru orice institutie si cu totii ne
confruntam cu ea la un moment dat.
11
12