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Presentado por:
Arrayan Vilca, Anggie Daniela
Caldern Daz, Sheridhan Oriana
Cerpa Zapata, Laura Fernanda
Prado Reyes, Carlos Alonso
Valverde Ramrez, Fiorella Vanessa
Zapana Huanco, Maryori
Larico Mamani, Yerson Luigui
AREQUIPA - PER
2016
INDICE
1.
RESUMEN GERENCIAL................................................................4
2.
HISTORIA DE LA EMPRESA, LINEA DE TIEMPO Y SU
ESTRUCTURA ORGANICA........................................................................4
3.
ANALISIS EXTERNO.....................................................................4
3.1. ANALISIS DE FACTORES POLITICOS, GUBERNAMENTALES
Y LEGALES....................................................................................4
3.2. ANALISIS DE FACTORES ECONOMICOS Y FINANCIEROS....4
3.3. ANALISIS DE FACTORES SOCIALES, CULTURALES Y
DEMOGRAFICOS...........................................................................4
3.4. ANALISIS DE FACTORES TECNOLOGICOS Y CIENTIFICOS...4
3.5. ANALISIS DE FACTORES ECOLOGICAS Y AMBIENTALES.....4
3.6. ANALISIS DE COMPETIDORES ACTUALES Y POTENCIALES,
DIRECTOS E INDIRECTOS...........................................................4
3.7. ANALISIS DE CONSUMIDORES O CLIENTES............................4
3.8. ANALISIS DE PROVEEDORES.....................................................5
3.9. ANALISIS DE PRODUCTOS SUSTITUTOS..................................5
3.10. ANALISIS DEL MERCADO TOTAL, POTENCIAL Y DISPONIBLE
.........................................................................................................5
4.
EVALUACION INTERNA................................................................5
4.1. PROCESO ADMINISTRATIVO.......................................................5
4.1.1.
PROCESO DE PLANEACIN...............................................5
4.1.2.
PROCESO DE ORGANIZACIN..........................................5
4.1.3.
PROCESO DE DIRECCIN..................................................5
4.1.4.
PROCESO DE CONTROL.....................................................5
4.2. ADMINISTRACION Y GERENCIA.................................................5
4.3. MARKETING Y VENTAS................................................................5
4.3.1.
ANALISIS DE CONSUMIDORES..........................................5
4.3.2.
SEGMENTO O MERCADO QUE ATIENDE..........................5
4.3.3.
ESTRATEGIA DE POSICIONAMIENTO DE LA EMPRESA..5
4.3.4.
ESTRATEGIA DE PRODUCTOS Y MARCA..........................6
4.3.5.
ESTRATEGIA DE PRECIOS..................................................6
4.3.6.
ESTRATEGIA DE DISTRIBUCIN, VENTAS O PUNTO DE
VENTA 6
4.3.7.
ESTRATEGIA DE PUBLICIDAD Y PROMOCIONES............6
4.4. OPERACIONES Y LOGISTICA......................................................6
4.4.1.
PROCESO DE ABASTECIMIENTO Y/O COMPRAS............6
4.4.2.
PROCESO DE OPERACIONES............................................6
4.4.3.
PROCESO DE ALMACENAMIENTO E INVENTARIO..........6
4.4.4.
MANTENIMIENTO.................................................................6
4.4.5.
PROCESO DE DISTRIBUCIN DE PRODUCTOS
TERMINADOS......................................................................................6
4.4.6.
DISTRIBUCIN FISICA DEL LOCAL....................................6
4.4.7.
INDICE DE PRODUCTIVIDAD TOTAL Y PARCIAL...............6
4.5. FINANZAS Y CONTABILIDAD.......................................................7
4.5.1.
FUENTES INTERNAS Y EXTERNAS DE FINANCIEMIENTO
7
4.5.2.
CANTIDADES VENDIDAS E INGRESOS.............................7
4.5.3.
ESTRUCTURA DE GASTOS Y COSTOS.............................7
4.5.4.
RESUMEN DE INGRESOS Y DE COSTOS FIJOS Y
VARIABLES..........................................................................................7
4.5.5.
PUNTO DE EQUILIBRIO O PUNTO MUERTO.....................7
4.5.6.
FLUJO DE CAJA....................................................................7
4.6. POTENCIAL O TALENTO HUMANO.............................................7
4.6.1.
CANTIDAD DE TRABAJADORES CON SUS CARGOS
CORRESPONDIENTES.......................................................................7
4.6.2.
PROCESO DE PLANEACIN DE RECURSOS HUMANOS 7
4.6.3.
PROCESO DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL.............7
4.6.4.
PROCESO DE SELECCIN DE PERSONAL.......................7
4.6.5.
PROCESO DE INDUCCIN DE PERSONAL.......................7
4.6.6.
PROCESO DE ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL..........8
4.6.7.
PROCESO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO DEL
PERSONAL...........................................................................................8
4.6.8.
PROCESO DE PROMOCIONES, TRANSFERENCIAS,
ROTACIONES Y SALIDA DEL PERSONAL.........................................8
4.6.9.
PLANILLA DE REMUNERACIONES.....................................8
5.
DIAGNOSTICO...............................................................................8
5.1. DIAGNOSTICO GENERAL............................................................8
5.2. DIAGNOSTICO POR CADA AREA ANALIZADA..........................8
6.
PROPUESTA DE MEJORA............................................................8
6.1. PROPUESTA GENERAL................................................................8
6.2. PROPUESTA POR CADA AREA ANALIZADA.............................8
ESTRUCTURA ORGANICA
HISTORIA
Mster Cake, empresa dedicada a la produccin y venta de tortas artsticas,
postres y bocaditos, ubicada en la calle Lazo de los Ros 105 en el distrito de
Yanahuara, se inici en el mes de enero del ao 2013, contando con ms de 3
aos de trascendencia en el mercado.
Antes de su apertura, Mster Cake, era solo un proyecto, una idea de negocio
que comenz en casa por la reparticin de pequeos pasteles a vecinos y
amigos, el sabor gust tanto que poco a poco se hicieron conocer por el
medio.
Kelly Fernndez Hurtado, con 31 aos de edad, es ahora duea de la empresa
junto a su esposo, chef profesional arequipeo, reconocido por trabajar en los
restaurantes ms destacados de Arequipa y por ser un gran profesor culinario,
se encargaron desde un comienzo, de que los productos ya mencionados, se
caractericen por ser siempre frescos, hechos con ingredientes de calidad, con
una variedad de sabores en la carta y, por supuesto, con un buen sabor para
el paladar arequipeo. Expandindose as hasta campaas, buffets, caterings,
entre otros.
Con el transcurso del tiempo, para el crecimiento de la empresa, se fueron
implementando nuevos y novedosos productos, nuevas mquinas, que hacan
el trabajo de mayor calidad, con rapidez y una excelente presentacin, y el
servicio de delivery, este ltimo mencionado se realiza gracias a la adquisicin
de un medio de transporte que represento su mayor inversin.
En la actualidad cuentan con un pequeo personal que brinda higiene,
responsabilidad y puntualidad en su atencin. Su objetivo principal es la
constante satisfaccin del cliente respecto al servicio, por lo cual realizan
cambios de crecimiento pero manteniendo su esencia, uno de los cambios que
se encuentra en los planes a futuro es la apertura de sucursales junto a la
construccin de un amplio taller para la elaboracin
Venta de
pasteles
a amigos
y
conocido
Se dio la mayor
inversin de la
empresa con la
adquisicin de un
medio
de
transporte
Octubre Vemta
de turrones por
campaas
2009
2010
Enero
Repartici
n
de
producto
s
2011
2012
Abastecimi
ento
a
caterings y
buffets
2. ANALISIS
2013
Apertura
de Mster
Cake
EXTERNO
CLIENTES
Los compradores, de manera
indirecta, tienen poder de
negociacin, ya que existe un
gran nmero de empresas
pasteleras que pueden elegir
y si un cliente elige una
empresa de la competencia,
Mster Cake estara obligado
a disminuir sus costos para
atraer al cliente.
PRODUCTOS
PRODUCTOS
SUSTITUTOS
NUEVOS
Existe unLos
gran
productos
nmero de
nuevos de
productos otras
sustitutos en
empresas
el
mercadoresultan
por
una
ejemplo:amenaza
sndwiches,
muchas
empanadas,
veces, pero
pizzas, etc. En
con la
empresas
innovacin de
conocidas,
productos
lo
de
cual resultaMster
una Cake
amenaza.
esta amenaza
RIVALES
COMPETITIVOS
Astoria: debido a su
popularidad y su
cercana con Mster
Cake.
PROVEEDORES
Los ingredientes utilizados
para la elaboracin de
nuestros productos tiene una
gran demanda por lo cual los
proveedores tienen un gran
poder de negociacin sobre la
fijacin de precios, por lo cual
resultan una amenaza.
2.1. ANALISIS
DE
FACTORES
GUBERNAMENTALES Y LEGALES
POLITICOS,
Entre los factores polticos que se han tomado en cuenta para el anlisis,
debido a su impacto en las micro y pequeas empresas, como la organizacin
en estudio, se tienen los siguientes aspectos: (a) Nueva Ley del consumidor,
(b) Nueva Ley de Mypes, (c) Normatividad de la tributacin peruana y (d)
Reglamento de Restaurantes por Decreto Supremo MINCETUR.
2.2.
ANALISIS
DE
FINANCIEROS
FACTORES
ECONOMICOS
Al momento de dar inicio a esta empresa, Mster Cake realizo dos prstamos
de 16000 y 5000 a dos diferentes bancos, cuyas deudas termino de pagar en el
tiempo correspondiente, por ellos las ganancias que se realizaron desde el
trmino de la deuda, fue liquidez directa para la persona natural.
En cuanto a sus ingresos podemos afirmar que:
Plazo de tiempo
Ingreso
Anualmente
S/.30000
Mensualmente
S/.2500
Semanalmente
S/.450
Diariamente
S/.85
2.4. ANALISIS
DE
CIENTIFICOS
FACTORES
TECNOLOGICOS
2.5.
ANALISIS
DE
AMBIENTALES
FACTORES
ECOLOGICAS
2.6. ANALISIS
DE
COMPETIDORES
ACTUALES
POTENCIALES, DIRECTOS E INDIRECTOS
MERCADO
TOTAL,
POTENCIAL
3. EVALUACION INTERNA
Fortalezas
Debilidades
de
3.
4. Buena atencin al cliente
1. Ausencia de objetivos
los 2. Falta de motivacin al personal
3. Desconocimiento del mercado
objetivo y actual
4. Ausencia de sistemas de Informacin
3.1.1.PROCESO DE PLANEACIN
Se puede definir a la planeacin como: La determinacin de los objetivos y
eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con base en la investigacin y
elaboracin de un esquema, detallado que habr de realizarse en un futuro.
EFICACIA
Para que la planeacin sea eficaz es necesario revisar las respuestas a las
siguientes preguntas:
Qu accin es necesario?
Apertura de nuevo establecimiento de atencin
Por qu?
Porque queremos crecer, llevando nuestros productos a ms personas.
Dnde?
El lugar an no definido, est siendo posiblemente establecido en la
Avenida del Ejrcito
Cundo?
El proyecto est pensado realizarse en el mes de diciembre del presente
ao.
Quien debe hacerla?
Los dueos, encargados del financiamiento de la empresa.
3.1.2.PROCESO DE ORGANIZACIN
3.1.4.PROCESO DE CONTROL
Es la funcin administrativa que consiste en medir y corregir el desempeo
individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los
planes y objetivos de las empresas.
Por lo tanto en Mster Cake, gracias a este control por parte del gerente ha
llevado a la posicin mediana potencial, como la hemos calificado, dentro de su
mercado.
Escaza publicidad
No cuenta con una cuenta web, red social u otro.
3.3.5.ESTRATEGIA DE PRECIOS
Es de gran importancia resaltar que el precio es uno de los factores menos
marcados, lo que nos otorga entender que los consumidores no toman tanto en
cuenta el precio, siempre y cuando se les brinde una excelente atencin.
3.4.4.MANTENIMIENTO
Las maquinas empleadas para la elaboracin de los de productos pasteleros
estn deterioradas por el uso excesivo de estas y es necesario la renovacin
de las maquinas ya mencionadas, sin embargo reciben un mantenimiento de 1
a 2 veces por ao, de tal manera evita gastos mayores.
3.4.5.PROCESO DE
TERMINADOS
DISTRIBUCIN
DE
PRODUCTOS
Una conservadora
Dos mostradores
Un televisor
Un microondas
Tres juegos de mesa
Un almacn
15
10
5
0
Empanadas
Pasteles
Torta
Pies
INGRESOS:
69. Costo de Ventas
(150)
70. Ventas
2500
TOTAL DE INGRESOS
2350
GASTOS:
94. Gastos de administracin
1200
60
TOTAL DE GASTOS
1260
OTROS
BRUTA
INGRESOS
UTILIDA 1090
1000
2090
3.5.1.FUENTES
INTERNAS
FINANCIEMIENTO
EXTERNAS
DE
Fuentes internas
- Aportaciones del socio: El socio y esposo junto a la duea Kelly
Fernndez invirtieron en el negocio una cantidad inicial de S/.10,000
soles y posteriormente su socio en los ltimos aos aporto con un
aproximado de S/.70,000 soles.
- Utilidades reinvertidas: El dinero aportado se decidi no repartir
dividendos sino ser invertido en adquisiciones o construcciones
(decoraciones, minivan, maquinas pasteleras, mostradores, etc.).
- Depreciaciones y amortizaciones: Recuperaron el dinero invertido por la
venta del producto de una manera muy eficaz y con alta calidad gracias
a la tecnologa adquirida por la inversin hablada anteriormente.
Fuentes externas
- Proveedores: Su principal proveedor son comerciantes mayoristas
adquiriendo bienes (ingredientes) que la empresa utiliza para sus
operaciones a corto y largo plazo que son necesarias para la produccin
pastelera
- Crditos Bancarios: Los crditos bancarios son su principal fuente de
financiamiento al momento de empezar el negocio con prstamos del
banco Scotiabank y BCP con un monto de S/.16,000 soles (un plazo 24
meses) y S/.5,000 soles (un plazo de 12 meses) respectivamente
PRESTAMOS BANCARIOS
BANCOS
MONTO
PLAZO
Scotiabank
S/.16000
24 meses
BCP
S/.5000
12 meses
PRECIO
Empanadas
S/. 3.00
Chicha
S/. 1.50
Pasteles
S/. 3.80
Queques
Tortas
S/. 30 y S/. 50
Pan
S/. 0.20
Pie
S/. 5.00
Otros postres
S/. 3.50
PORCENTAJE DE VENTAS
Pie; 5% Otros postres; 5%
Pan; 2%
Empanada; 18%
Torta; 15%
Chicha; 3%
Pastel; 17%
Queque; 35%
Ingresos
30000
25000
20000
15000
Ingresos
10000
5000
0
MONTO MENSUAL
Proveedores
S/.500
Alquiler local
S/.600
Gasolina
S/.200
Deudas bancarias
S/.417
Retribucin al personal
S/.250
ACTIVOS
VALOR + DEPRECIACIN
Automvil
S/13000
Refrigerador
S/.500
Microondas
S/.240
Computadora
S/.1300
Conservadora
S/.2500
Maquinas
S/.2500
GASTOS DE CAPITAL
Local
Material
mobiliario
inmobiliario
Alquiler
S/.600
Garanta
S/.1200
Mesas
S/.240
Sillas
S/.480
Estante - mostrador
S/.80
Banners
S/.300
Microondas
S/.280
Utensilios de cocina
S/.200
Mquinas de produccin
S/.4000
Caja registradora
S/.480
Computadora
S/.1500
Conservadora
S/.3000
S/.90
-Delivery
-Catering
-Trabajos externos
-Otros ingresos
Costos Fijos
-Alquiler del local
-Servicios de luz y agua
-Pago a los empleados
-Impuestos
Costos Variables
-Mantenimiento de las maquinas
-Combustible
-Ingredientes
Costo Fijo: MC x Q
30
S/. 4.50
S/. 3.00
Costo Fijo: MC x Q
15
S/. 0.20
S/.0.10
3.5.6.FLUJO DE CAJA
Ingreso
s
Juli
Ago
Seti
Oct
Novi
Dici
Ener
o
Febrer
o
Marz
o
Saldo
Inicial
1000
900
950
1050
1100
990
930
940
1000
Ventas
2600
2700
2450
2550
2500
2400
2200
2200
2500
Total
Ingreso
s
3600
3600
3400
3600
3600
3390
3130
3140
3500
EGRESO
S
Compras
150
140
145
160
150
140
140
145
155
Gastos
generales
750
740
730
750
755
745
730
735
750
Gastos
del
personal
500
500
500
500
500
500
500
500
500
Total de 1400
egresos
1380
1375
1410
1405
1385
1370
1380
1405
Total
2220
2025
2190
2195
2005
1760
1760
2095
2200
Planeacin de desarrollo:
Brindar capacitaciones al personal contratado cada cierto tiempo para
una mejor calidad de trato con el cliente y desarrollen capacidades
extras como la de persuadir y convencer.
3.6.9.PLANILLA DE REMUNERACIONES
La empresa no cuenta con planilla de remuneraciones, ya que la utilidad es
baja y no cubrira con el gasto que amerita una planilla para cada empleado.
Sin embargo, esto se encuentra entre sus planes a futuro una vez abierta su
nueva sede.
4. DIAGNOSTICO
El diagnstico sirve de fundamento de las estrategias que han de servir en la
prctica de acuerdo a las necesidades y aspiraciones de la comunidad y a la
influencia de los diferentes factores que inciden en el logro de los objetivos
propuestos.
Es importante manejar un diagnstico actualizado ya que permite tomar
decisiones en los proyectos con el fin de mantener o corregir el conjunto de
actividades en la direccin de la situacin objetivo.
4.1.
DIAGNOSTICO GENERAL
Al analizar los diferentes mbitos de Mster Cake observamos que cuenta con
la salubridad necesaria en sus productos, adems de su calidad y buen sabor,
precios cmodos pero con pocas promociones, variedad pastelera en la carta y
una buena atencin por parte del personal.
Por otro lado, se observa un sencillo y no muy trabajado manejo de las reas,
as como un corto logro en atraer al cliente.
5.2.
ADMINISTRACION Y GERENCIA
-
MARKETING Y VENTAS
OPERACIONES Y LOGISTICA
-
CONTABILIDAD Y FINANZAS
-
5. PROPUESTA DE MEJORA
El ingeniar ideas concretas, coherentes e inteligentes para la mejora hacia los
problemas o al estado de la empresa es primordial ya que en todo instante se
debe buscar el crecimiento positivo.
MARKETING Y VENTAS
-
OPERACIONES Y LOGISTICA
-
CONTABILIDAD Y FINANZAS
-