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Contedo
- Processos: conceito, espcies, tipos de procedimento; distribuio, autuao e registro; protocolo; petio
inicial; numerao e rubrica das folhas nos autos; guarda, conservao e restaurao dos autos; exame em
cartrio, manifestao e vista; retirada dos autos pelo advogado; carga, baixa, concluso, recebimento,
remessa, assentada, juntada e publicao; lavratura de autos e certides em geral; traslado; contestao.
- Termos processuais cveis e criminais e autos: conceitos, contedo, forma e tipos.
- Atos do Juiz: sentena, deciso interlocutria e despacho; acrdo.
- Atos processuais: forma, nulidade, classificao e publicidade; processos que correm em segredo de justia.
- Citao e intimao: conceito, requisitos, modalidades de citao: via postal,
mandado, por edital; cartas precatria, rogatria e de ordem. Intimao na Capital e nas comarcas do interior;
intimao do Ministrio Pblico; contagem do prazo de intimao.
- Prazos: conceito, curso dos prazos, prazos das partes, do juiz e do servidor, processos que correm nas frias.
- Apensamento de autos: procedimento; requisitos da carta de sentena.
- Autos suplementares: quando so obrigatrios, peas que devem conter; sua guarda.
- Custas e emolumentos: Provimento Conjunto n 15/2010 - Lei Estadual n 14.939/2003
- Distribuio de feitos: Critrios para distribuio e escala de valores, aes que no dependem de
distribuio.
- Condio a ser observada para a distribuio de petio inicial; exceo.
- Distribuio de feitos por dependncia: conceito e casos em que ocorre.
- Procedimentos nos Juizados Especiais Cveis: Dos atos processuais. Do pedido. Das citaes e
intimaes. Da Revelia. Da conciliao e do Juzo Arbitral. Da Instruo e Julgamento. Da Resposta do Ru.
Das Provas. Da Sentena. Dos Embargos de Declarao. Da extino do processo sem julgamento do mrito.
Do cumprimento de sentena. Das Despesas e honorrios.
- Procedimentos nos Juizados Especiais Criminais: Da competncia e dos atos processuais.Da fase
preliminar. Do procedimento sumarssimo. Da execuo. Das despesas processuais.
- Provimento n 161/2006, de 1 de setembro de 2006 (codifica os atos normativos da Corregedoria-Geral
de Justia do Estado de Minas Gerais).
DO PROCESSO
Conceito
Caracterizada a insatisfao de alguma pessoa em razo de uma pretenso que no pode, ou de qualquer
modo no foi satisfeita, o Estado poder ser chamado a desempenhar a sua funo jurisdicional; e ele o far
em cooperao com ambas as partes envolvidas no conflito ou com uma s delas (...), segundo um mtodo de
trabalho estabelecido em normas adequadas. A essa soma de atividades em cooperao e soma de poderes,
faculdades, deveres, nus e sujeies que impulsionam essa atividade d-se o nome de processo."
O vocbulo processo tem sua origem etimolgica em procedere que, na lngua latina, significa "seguir
adiante".
O processo apresenta-se, no mundo do direito, como uma relao jurdica que se estabelece entre as partes
e o juiz e se desenvolve, atravs de sucessivos atos, de seus sujeitos, at o provimento final destinado a dar
soluo ao litgio.
Inicia-se, desenvolve-se e encerra-se o processo por meio de atos praticados ora pelas partes, ora pelo juiz ou
seus auxiliares. H, ainda, acontecimentos naturais, no provocados pela vontade humana, que produzem
efeito sobre o processo, como a morte da parte, o perecimento do bem litigioso, o decurso do tempo, etc.
O processo, enquanto relao jurdica tendente a alcanar um objetivo (a composio da lide), compe-se de
atos que buscam diretamente a consecuo de seu fim.
Entre os atos que dizem respeito especificamente ao processo, nesse sentido, pode-se citar os que provocam
a instaurao da relao processual, documentam os fatos alegados e solucionam afinal a lide, como a petio
inicial, a citao, a contestao, a produo de provas e a sentena.
Livro de Registro de Feitos - para registro do andamento, at deciso final, de todos os processos
recebidos e/ou autuados no Cartrio, por ordem cronolgica crescente, nica e ininterrupta, cujo nmero
dever ser posto bem visvel na autuao ou capa do processo. O registro dever conter:
a) o nmero do processo;
b) a data da autuao/recebimento do feito;
c) a sua natureza;
d) a sua origem;
e) os nomes das partes.
Distribuio
Distribuio: "Ato administrativo pelo qual se registram e repartem entre os juzes processos apresentados
em cada juzo ou tribunal, obedecendo aos princpios de publicidade, alternatividade e sorteio".
Distribuidor: "Diz-se do cartrio ou serventurio encarregado de registrar as peties iniciais e de encaminhlas s varas ou cmaras".
Ao distribuidor compete o protocolo, distribuio, redistribuio e remessa de documentos e feitos ao destino
no prazo mximo de quarenta e oito horas, procedidas as necessrias anotaes.
Tratando-se de medida de carter urgente o distribuidor promover o imediato encaminhamento.
O distribuidor dever verificar antes da distribuio de peas cveis ou criminais, se os advogados subscritores
no esto impedidos para o exerccio da profisso.
No havendo impedimento ao exerccio profissional, o ato de distribuio se consumar; caso contrrio, o
distribuidor certificar o ocorrido, encaminhando a petio inicial ao diretor do foro e a intermediria ao juiz do
processo, para as determinaes pertinentes.
As peties iniciais e intermedirias e cartas precatrias sero protocoladas por meio de relgio datador,
entregando-se a segunda via ao apresentante.
Na hiptese de incidncia de custas e/ou despesas, sero encaminhadas contadoria, para confeco da guia
de recolhimento.
Em se tratando de precatrias, se vencido o prazo de seu cumprimento, sero desde logo devolvidas origem,
por meio de ofcio da direo do foro.
Nas comarcas onde houver mais de um tabelionato, os ttulos e documentos de dvida destinados a protesto
sero obrigatoriamente distribudos.
Ao apresentante ser fornecido recibo com as caractersticas do ttulo ou documento de dvida apresentado.
Juntamente com o recibo, o distribuidor indicar a serventia para a qual foi distribudo o ttulo ou documento
de dvida, bem assim a meno de que o apresentante dever l comparecer para efetivar o pagamento dos
emolumentos, sob pena de cancelamento e devoluo.
No caso da apresentao de mais de dez ttulos por um mesmo apresentante de uma s vez, o distribuidor
ter o prazo de vinte e quatro horas para indicar a serventia para a qual foram distribudos.
Da Distribuio e do Destino
ARTIGO 284 do NCPC - Todos os processos esto sujeitos a registro, devendo ser distribudos onde houver
Distribuio
Diviso de trabalho que se efetua administrativamente entre juzes e tribunais, no tocante apreciao dos
processos, em comarcas dotadas de mais de um juzo. A distribuio realizada aps o competente registro.
Haver apenas registro nas comarcas que tenham apenas um juzo.
A distribuio ocorre sempre que houver rgos concorrentes em matria de competncia, ou seja, vrios
juzes ou cartrios competentes numa mesma comarca. Em cada juzo h um funcionrio, o distribuidor,
encarregado da distribuio dos processos. A distribuio feita da seguinte maneira: medida que os
processos vo dando entrada, vo sendo distribudos um para cada juiz, at que se complete o nmero de
varas existentes, ento volta-se a primeira vara e assim por diante.
Distribuio por Dependncia
Nos casos de continncia ou conexo, a competncia fixada por preveno ao juiz do primeiro processo,
sendo assim, a distribuio feita por dependncia.
A fiscalizao exercida pelo distribuidor no diz respeito nem ao mrito nem a forma da petio. Porm a
petio no ser distribuda se no estiver acompanha do mandado outorgado pelo advogado.
ARTIGO 286 do NCPC Sero distribudas por dependncia as causas de qualquer natureza:
I - quando se relacionarem, por conexo ou continncia, com outra j ajuizada;
II - quando, tendo sido extinto o processo sem resoluo de mrito, for reiterado o pedido, ainda que em
litisconsrcio com outros autores ou que sejam parcialmente alterados os rus da demanda;
III - quando houver ajuizamento de aes nos termos do art. 55, 3, ao juzo prevento.
Pargrafo nico. Havendo interveno de terceiro, reconveno ou outra hiptese de ampliao objetiva do
processo, o juiz, de ofcio, mandar proceder respectiva anotao pelo distribuidor.
ARTIGO 287 do NCPC - A petio inicial deve vir acompanhada de procurao, que conter os endereos do
advogado, eletrnico e no eletrnico.
Dispensa-se a juntada da procurao:
I - no caso previsto no art. 104;
II - se a parte estiver representada pela Defensoria Pblica;
III - se a representao decorrer diretamente de norma prevista na Constituio Federal ou em lei.
ARTIGO 288 do NCPC - O juiz, de ofcio ou a requerimento do interessado, corrigir o erro ou compensar a
falta de distribuio.
ARTIGO 289 do NCPC - A distribuio poder ser fiscalizada pela parte, por seu procurador, pelo Ministrio
Pblico e pela Defensoria Pblica.
Com a distribuio ocorre o primeiro nus processual, que o de pagar as custas iniciais para que o feito
possa ter andamento.
ARTIGO 290 do NCPC - Ser cancelada a distribuio do feito se a parte, intimada na pessoa de seu
advogado, no realizar o pagamento das custas e despesas de ingresso em 15 (quinze) dias
Valor da Causa
O valor da causa pode ter reflexos sobre a competncia, influir sobre o rito do processo de conhecimento, nos
inventrios e partilhas o valor da causa influi sobre a adoo do rito de arrolamento, serve de base para
arbitramento dos honorrios advocatcios.
Todas as causas recebem um valor inicial, mesmo que ainda no tenha um contedo econmico.
O ru poder impugnar, em preliminar da contestao, o valor atribudo causa pelo autor, sob pena de
precluso, e o juiz decidir a respeito, impondo, se for o caso, a complementao das custas. (Art. 293).
Secretrio de Estado;
Secretrio Adjunto;
Chefe de Gabinete;
Coordenador;
Diretor de Departamento, de Diviso e de Servio ou casos em que houver delegao em norma interna.
Reunio das constituintes de cada processo em forma de caderno, seguindo a ordem cronolgica da
emisso ou do recebimento de cada uma dessas peas;
preenchimento da capa, com a indicao do nmero do processo, ano, nome do interessado e smula do
assunto;
juntada do(s) documento(s) recebido(s) em processo anteriormente constitudo, se for o caso, lavrandose o competente Termo de Juntada; preenchimento de fichas/instrumentos de controle e seu desdobramento
em tantas quantas forem necessrias;
numerao das folhas do processo no canto superior direito, tinta, considerando-se a capa como folha
1, devendo o funcionrio rubricar abaixo do nmero de cada folha que numerar.
reautuao de processos;
Toda documentao do escrivo ou chefe de secretaria est coberta pela presuno de veracidade, que
decorre da f pblica que a lei reconhece ao seu ofcio.
Registro
o primeiro ato do escrivo aps a autuao da petio inicial. O registro feito por meio de lanamento
em livro prprio do cartrio com os dados necessrios identificao do feito.
O registro obrigatrio sempre, haja vista a finalidade de anotao da existncia do litgio. Consiste em lanar
no livro prprio os dados identificadores do processo, como os nomes das partes, natureza e valor da causa,
tipo de procedimento e data do seu ingresso em juzo. No mbito dos tribunais, tambm obrigatrio o registro
dos recursos que chegam, bem assim dos feitos de competncia originria do respectivo tribunal. Embora ato
singelo, o registro se reveste de grande importncia, por exemplo, para o caso de obteno de certides
negativas, que condio para o exerccio de inmeras atividades.
Fbio Gomes sustenta que o registro se prestaria para os fins do artigo 792, IV, do NCPC, com o que no
concordamos, pois, para tal finalidade, entendemos necessria a litispendncia, no bastando o registro. E a
litispendncia acontece com a citao vlida do devedor, nos temos do artigo 240, em combinao com o
artigo 312, ltima parte, ambos do NCPC.
E mesmo para o caso de execuo fiscal, em que h lei especial e aplicao do artigo 185 do CTN, para
caracterizar a fraude, ainda que a doutrina e a jurisprudncia predominantes entendam desnecessria a
litispendncia, sendo exigida apenas a propositura da execuo, se mostra insuficiente o registro. Isso porque,
para o caso de vara nica, somente o despacho do juiz caracteriza a propositura da ao, e para o caso de
diversos juzos, a distribuio o marco que conta - art. 312 do NCPC.
Em sntese, entendemos que os efeitos do registro limitam-se a questes de controle, estatstica e de ordem
administrativa, no havendo relevncia processual.
LIVRO DE PROTOCOLO
Livro utilizado para o registro geral das entradas de documentos, no qual constar o nmero do protocolo,
o nome do requerente/parte, a data, a hora, o assunto e o nome ou rubrica do servidor responsvel pelo
recebimento.
PETIO INICIAL
Qualquer pessoa para requerer a tutela jurisdicional do Estado dever via de regra valer-se de um
procurador que tenha habilitao para requerer em juzo em seu nome. Este procurador ir formular uma
petio que dever atender os requisitos previstos no art.319 do NCPC.
- A esta 1 petio que provoca a tutela do Estado denomina-se Petio Inicial, tambm denominada pea
vestibular, poenial ou ainda exordial.
- A lei no mbito do D. Civil permite queles que queiram demandar em sede de juizados especiais cveis e
cujo valor da causa no exceda o valor de 60 salrios mnimos poder dispensar o auxlio de advogados,
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Valor da Causa
Toda ao ter um valor mesmo que o objeto pretendido no tenha contedo econmico imediato. As
regras para fixao do valor da causa esto previstas a partir do art. 291 NCPC. Geralmente o valor da causa
est relacionado com o que se pede.
Ex: em uma ao de cobrana de cotas condominais, o valor da causa corresponder ao valor da dvida no
momento da propositura da demanda.
Ex: em uma ao de responsabilidade civil o valor da causa corresponder a indenizao pretendida.
Excepcionalmente o valor da causa poder ser fixado por lei no tendo uma correlao imediata com o pedido
do autor.
Ex. ao de despejo que segue os ditames do artigo 43 da Lei 8.245/91 que determina que independentemente
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Situao em caso. Ex.: Anita est separada h 6 meses de seu marido Eustquio. Casados h 12 anos
no tiveram filhos e possuem 2 apartamentos de valores aproximados. Considerando que a separao de
fato e no de direito, Anita procura seus prstimos para analisar a situao e propor a ao competente.
- Prepara a petio Inicial.
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Guarda e Conservao
Os livros de registro, bem como as fichas que os substituam, somente sairo do respectivo cartrio
mediante autorizao judicial.
Todas as diligncias judiciais e extrajudiciais que exigirem a apresentao de qualquer livro, ficha substitutiva
de livro ou documento, efetuar-se-o no prprio cartrio.
Os oficiais devem manter em segurana, permanentemente, os livros e documentos e respondem pela sua
ordem e conservao.
Os papis referentes ao servio do registro sero arquivados em cartrio mediante utilizao de processos
racionais que facilitem as buscas, facultada a utilizao de microfilmagem e de outros meios de reproduo
autorizados em lei.
Os livros e papis pertencentes ao arquivo do cartrio ali permanecero indefinidamente.
O cartrio manter os processos rigorosamente apresentveis, mediante conserto ou substituio de capas
rasgadas, recolocao de folhas soltas e desentranhando de quaisquer objetos anexados aos autos, que sero
guardados em local prprio do cartrio, em envelope com nmero e identificao.
Quando a lei criar novo cartrio, e enquanto este no for instalado, os registros continuaro a ser feitos no
cartrio que sofreu o desmembramento, no sendo necessrio repeti-los no novo ofcio.
O arquivo do antigo cartrio continuar a pertencer-lhe.
Da Restaurao de Autos
Do latim restauratione, renovao, reparao. Recomposio total ou parcial de autos extraviados,
inutilizados ou indevidamente retidos, quando a parte frustra a diligncia de busca.
Art. 541 do CP Penal - Os autos originais de processo penal extraviados ou destrudos, em primeira ou
segunda instncia, sero restaurados.
1 - Se existir e for exibida cpia autntica ou certido do processo, ser uma ou outra considerada como
original.
2 - Na falta de cpia autntica ou certido do processo, o juiz mandar, de ofcio, ou a requerimento de
qualquer das partes, que:
a) o escrivo certifique o estado do processo, segundo a sua lembrana, e reproduza o que houver a respeito
em seus protocolos e registros;
b) sejam requisitadas cpias do que constar a respeito no Instituto Mdico-Legal, no Instituto de Identificao
e Estatstica ou em estabelecimentos congneres, reparties pblicas, penitencirias ou cadeias;
c) as partes sejam citadas pessoalmente, ou, se no forem encontradas, por edital, com o prazo de 10 (dez)
dias, para o processo de restaurao dos autos.
3 - Proceder-se- restaurao na primeira instncia, ainda que os autos se tenham extraviado na segunda.
Art. 542 do CP Penal - No dia designado, as partes sero ouvidas, mencionando-se em termo circunstanciado
os pontos em que estiverem acordes e a exibio e a conferncia das certides e mais reprodues do
processo apresentadas e conferidas.
Art. 543 do CP Penal - O juiz determinar as diligncias necessrias para a restaurao, observando-se o
seguinte:
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Exame em Cartrio
Quando o exame tiver por objeto a autenticidade da letra e firma, o perito poder requisitar, para efeito
de comparao, documentos existentes em reparties pblicas; na falta destes, poder requerer ao juiz que
a pessoa, a quem se atribuir a autoria do documento, lance em folha de papel, por cpia, ou sob ditado, dizeres
diferentes, para fins de comparao.
Art. 107 do NCPC. O advogado tem direito de:
I - examinar, em cartrio de frum e secretaria de tribunal, mesmo sem procurao, autos de qualquer
processo, independentemente da fase de tramitao, assegurados a obteno de cpias e o registro de
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Vista
Vista dos autos: "Diligncia em que os autos so levados ao conhecimento dos interessados para que
possam defender-se ou impugnar algo. Ato pelo qual o advogado recebe os autos processuais para deles
tomar cincia ou para pronunciamento".
Vista em cartrio: "Simples exame ou consulta aos autos processuais, concedida ao representante judicial do
interessado ou advogado no prprio cartrio por onde corre o feito, por no haver permisso de sua retirada
do local onde se encontram".
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