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Acceso a datos externos (II)

ACTIVIDADES

ara practicar el acceso a datos externos en Excel a travs de


consultas, vamos a utilizar una base de datos que he creado y
que puedes encontrar entre los trabajos del curso.
La base de datos sobre la que vamos a trabajar se llama
Facturas.accdb, y ha sido creada en Microsoft Access.
Inicia Excel y crea una consulta a esta base de datos, de forma
que se pueda acceder a la siguiente informacin:
Base de datos: Facturas.accdb.
Tabla: Facturas.
Campos: Nmero factura, Cdigo cliente, Fecha, Cantidad,
Pagada.
Filtro: slo nos interesan aquellas facturas cuyo importe
sea mayor que 2.000 (fjate que el importe de la factura
est almacenado en el campo Cantidad).
El resultado de la consulta deber aparecer ordenado por el
campo Nmero factura.
Esta consulta la puedes crear a travs del Asistente para
consultas o con Microsoft Query. Como esta consulta es sencilla,
te aconsejo que la crees con el Asistente para consultas, ya que
te ser ms fcil el indicar las caractersticas de la misma.
Antes de crear la consulta, crea un nuevo origen de datos que
permita acceder a esta base de datos, de forma que luego puedas
utilizar este origen de datos para crear esta y la siguiente consulta.
El nombre que asignes a este origen puede ser Actividad de
Microsoft Query.
Devuelve los datos resultantes de esta consulta en Excel a
partir de la celda A1 de la Hoja1.
A continuacin, vamos a crear otra consulta sobre la misma
base de datos. Para esta nueva consulta, puedes utilizar el mismo
origen de datos que has creado antes.

Microsoft Excel 2010 Experto


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Crea esta nueva consulta a esta base de datos a travs de


Microsoft Query, con las siguientes caractersticas:
Base de datos: Facturas.accdb.
Tablas: Clientes y Facturas.
Campos: de la tabla Clientes: Nombre, Apellidos; de la
tabla Facturas: Nmero factura, Cantidad, Pagada.
Filtro: haz que slo se extraigan a Excel las facturas cuya
forma de pago sea Contado.
Fjate cmo, en este caso, vamos a obtener los valores de dos
tablas de la base de datos. Tendrs que agregar estas dos tablas al
crear la consulta en Microsoft Query.
Devuelve el resultado de esta consulta a partir de la celda A1
de la Hoja2 del libro de Excel.
Modifica esta ltima consulta que acabas de crear, de forma
que cada vez que ejecutes la consulta te pregunte por el valor del
campo Forma de pago. Te recuerdo que la forma de hacerlo es
introducir un parmetro en este campo.
Muestra en Excel los registros cuya forma de pago sea Cheque.
Luego ejecuta de nuevo la consulta, indicando esta vez que se
muestren las facturas cuya forma de pago sea Transferencia.
Guarda el libro de Excel con el nombre de Consultas.xlsx. y sbelo
al tem subir tarea leccin N08 para que sea evaluado por tu profesor.

se permite el uso de este manual nicamente a los alumnos de este curso