Sunteți pe pagina 1din 4

ORDIN Nr.

450/2016 din 31 martie 2016


pentru aprobarea Procedurii de corectare a erorilor cuprinse n situaiile financiare anuale
i raportrile contabile anuale depuse de operatorii economici i persoanele juridice
fr scop patrimonial
EMITENT: MINISTERUL FINANELOR PUBLICE
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 274 din 12 aprilie 2016

n temeiul prevederilor art. 10 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea
i funcionarea Ministerului Finanelor Publice, cu modificrile i completrile ulterioare,
n baza prevederilor art. 4 alin. (1) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare,
ministrul finanelor publice emite prezentul ordin.
ART. 1
Se aprob Procedura de corectare a erorilor cuprinse n situaiile financiare anuale i raportrile
contabile anuale depuse de operatorii economici i persoanele juridice fr scop patrimonial,
prevzut n anexa care face parte integrant din prezentul ordin.
ART. 2
Procedura prevzut la art. 1 se aplic entitilor aflate n aria de reglementare contabil a
Ministerului Finanelor Publice, nu i celor prevzute la art. 4 alin. (3) din Legea contabilitii nr.
82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
ART. 3
Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

Ministrul finanelor publice,


Anca Dana Dragu

Bucureti, 31 martie 2016.


Nr. 450.

ANEX
PROCEDUR DE CORECTARE
a erorilor cuprinse n situaiile financiare anuale i raportrile contabile anuale depuse de
operatorii economici i persoanele juridice fr scop patrimonial
I. Dispoziii generale
1. Prezenta procedur se aplic n cazul n care operatorii economici i persoanele juridice fr
scop patrimonial depun la registratura unitilor teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice un
alt set de situaii financiare anuale, respectiv raportri contabile anuale, pentru aceeai perioad
de raportare cu cea corespunztoare depunerii iniiale.
2. Depunerea pentru aceeai perioad de raportare a unui alt set de situaii financiare
anuale/raportri contabile anuale se poate efectua numai pentru corectarea erorilor menionate n
prezenta procedur, nu i pentru corectarea erorilor contabile definite de reglementrile contabile
aplicabile.
a:

3. n nelesul prezentei proceduri, erorile constatate pot fi determinate de completarea eronat


a) denumirii entitii raportoare;
b) activitii CAEN (denumire clas CAEN i/sau cod CAEN);
c) formei de proprietate;
d) numrului de salariai i/sau a altor indicatori raportai prin formularul "Date informative".

4. Constituie, de asemenea, obiectul corectrii i situaiile determinate de urmtoarele tipuri de


erori:
a) transmiterea electronic de situaii financiare anuale/raportri contabile anuale n loc de
declaraie de inactivitate, precum i transmiterea electronic a declaraiei de inactivitate n loc de
situaii financiare anuale/raportri contabile anuale;
b) transmiterea electronic de situaii financiare anuale/raportri contabile anuale folosind un
format de raportare cuprins n programul de asisten, diferit de cel corespunztor tipului de
entitate sau netransmiterea electronic a tuturor documentelor prevzute de lege (raportul
administratorilor, declaraia pe propria rspundere, raportul auditorului statutar etc.).
5. Erorile contabile, aa cum sunt definite la pct. 66 din Reglementrile contabile privind
situaiile financiare anuale individuale i situaiile financiare anuale consolidate, aprobate prin
Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.802/2014, cu modificrile i completrile ulterioare,
respectiv la pct. 55 din Reglementrile contabile pentru persoanele juridice fr scop patrimonial,
aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.969/2007, cu modificrile ulterioare, se
corecteaz potrivit reglementrilor respective. Entitile care aplic Reglementrile contabile
conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale
ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i
completrile ulterioare, corecteaz erorile contabile conform prevederilor pct. 134 din
reglementrile respective. Ca urmare, n cazul corectrii acestora nu poate fi depus un alt set de
situaii financiare anuale/raportri contabile anuale corectate.

II. Procedura de corectare a erorilor constatate


6. n cazul corectrii unor erori, ulterior depunerii situaiilor financiare anuale/raportrilor
contabile anuale, operatorii economici i persoanele juridice fr scop patrimonial pot depune
numai la registratura unitilor teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice un alt set de situaii
financiare anuale i documentele cerute de lege, respectiv raportri contabile anuale, dup caz,
care vor cuprinde informaii corectate.
Entitile depun situaiile financiare anuale/raportrile contabile anuale la registratura unitilor
teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice n format electronic, mpreun cu situaiile financiare
anuale/raportrile contabile anuale listate cu ajutorul programului de asisten elaborat de
Ministerul Finanelor Publice, semnate potrivit legii.
n vederea depunerii situaiilor financiare anuale/raportrilor contabile anuale n format hrtie i
n format electronic, entitile folosesc programul de asisten pus la dispoziie gratuit de ctre
Ministerul Finanelor Publice pe site-ul Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, prin care se
genereaz un fiier de tip PDF, avnd ataat un fiier xml, care conine datele de identificare a
entitii, precum i un fiier cu extensia zip.
Pentru situaiile financiare anuale fiierul cu extensia zip va conine situaiile financiare anuale i
documentele cerute de lege, aa cum acestea sunt ntocmite de entiti i scanate, albnegru, lizibil
i cu o rezoluie care s permit ncadrarea n limita a 9,5 MB a fiierului PDF la care este ataat
fiierul zip.
Concomitent, administratorul trebuie s depun i o declaraie pe propria rspundere din care s
rezulte c documentele respective au fost retransmise ca urmare a corectrii erorilor constatate,
precum i faptul c acestea reflect realitatea entitii raportoare. Aceast declaraie pe propria
rspundere se va include n fiierul zip ataat bilanului PDF. Un exemplar n format tiprit al
acestei declaraii va fi depus la registratura unitilor teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice,
mpreun cu situaiile financiare/raportrile anuale corectate.
Termenul maxim de depunere a situaiilor financiare anuale/raportrilor contabile anuale care
cuprind informaii corectate este sfritul exerciiului financiar/anului urmtor celui la care se
refer situaiile financiare anuale/raportrile contabile anuale la care s-au constatat erori.
7. Prevederile pct. 6 se aplic i n cazul depunerii ulterioare de declaraii de inactivitate.
8. Dup completarea datelor de identificare, entitatea raportoare se asigur c acestea
corespund entitii respective, urmrindu-se n acest sens paii cuprini n programul de asisten.
9. Avnd n vedere c, potrivit legii contabilitii, declaraiile de inactivitate se depun doar n
cazul n care entitatea nu a desfurat activitate de la constituire, dac entitatea raportoare
depune o asemenea declaraie, n condiiile n care pentru aceeai entitate exist situaii financiare
anuale depuse n anii precedeni, declaraia de inactivitate va fi respins i va fi generat un mesaj
de eroare.
10. n cazul corectrii de erori, indicatorii publicai pe site-ul Ministerului Finanelor Publice
(MFP) potrivit prevederilor Ordinului ministrului finanelor nr. 1.485/1999 pentru publicarea pe
serverul Ministerului Finanelor Publice a informaiilor privind pltitorii de impozite i taxe
nregistrai (ageni economici i instituii publice) au la baz informaiile retransmise de operatorii
economici. n aceste situaii, pe site-ul MFP apare meniunea c "indicatorii publicai se bazeaz pe
informaiile retransmise la data de ...".
11. Operatorii economici i persoanele juridice fr scop patrimonial poart ntreaga rspundere
pentru situaiile financiare anuale/raportrile contabile anuale redepuse ca urmare a corectrii
erorilor.
12. Prevederile prezentei proceduri se aplic i pentru corectarea erorilor prevzute de
procedur, corespunztoare raportrilor aferente exerciiului financiar al anului 2014. Termenul de
depunere a acestor raportri este cel trziu 29 aprilie 2016.

13. Corectarea de ctre operatorii economici i persoanele juridice fr scop patrimonial a


erorilor constatate nu exonereaz entitile respective de sanciunile contravenionale prevzute
de legea contabilitii.
III. Alte aspecte legate de depunerea situaiilor financiare anuale i a raportrilor contabile
anuale
14. n cazul n care o entitate depune situaii financiare anuale/raportri contabile
anuale/declaraie de inactivitate nscriind codul unic de nregistrare al altei entiti, se consider c
aceasta din urm i-a ndeplinit obligaiile de raportare dac aceasta depune situaiile financiare
anuale/raportrile contabile anuale/declaraia de inactivitate n termenul prevzut de legea
contabilitii. n aceast situaie, prima entitate urmeaz s fie atenionat n acest sens printr-un
mesaj.
15. La entitile care au, potrivit legii, capital, valoarea acestui indicator (capital
social/patrimoniu) nscris n formularul de bilan, respectiv Situaia activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii, i corespunztor perioadei curente de raportare va fi ntotdeauna mai mare de
zero.