ACTIVO CORRIENTE

Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son susceptibles de convertirse en dinero en efectivo en
un periodo inferior a un ao. Ejemplo de estos activos adems de caja y bancos, se tienen las inversiones a corto
plazo, la cartera y los inventarios.
Los activos corrientes son de gran importancia en toda empresa puesto que es con ellos que la empresa puede
operar, adquirir mercancas, pagar Nmina, adquirir Activos fijos, y pagar sus pasivos ente otros aspectos.
10 CUENTAS DEL ACTIVO
CAJA
En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crdito que entren en la
empresa. Se abonar al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo. Generalmente Caja
tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeos desembolsos en
efectivo.
BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias.
Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que
controle esa operacin deber complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro,
Banco Cuenta Giros Descontados.
EFECTOS POR COBRAR
La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen crditos a
favor de la empresa. Los documentos negociables ms importantes que se controlan por intermedio de esta
cuenta son las denominadas letras de cambio o giros y los pagars. Para que sean registrados en esta cuenta
deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla
a su vencimiento o a la vista
CUENTAS POR COBRAR
Para controlar los crditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptacin de letras de cambio
o pagars sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
INVENTARIOS DE MERCANCIAS
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o simplemente Inventarios, la emplearemos
para reflejar el valor de las mercancas propiedad de la empresa adquiridas o producidas con la intencin de
venderlas.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos
pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a
emplear esta cuenta. Por ejemplo las plizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no ser justo que
carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses
sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:
Seguros Pagados por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado
Impuestos Pagados por Anticipado

INVERSIONES A LARGO PLAZO

Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carcter permanente, en ttulos
valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de participacin, prstamos y, en todo caso, las
acciones en empresas filiales o afiliadas.
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra
empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos
por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulacin a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios, plantas
comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras
expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
La definicin de activos no corrientes es realmente simple y sencilla, por cuanto corresponde a la definicin
contraria de los activos corrientes.
Recordemos que un activo corriente es aquel activo que es susceptible de convertir en dinero en efectivo en un
lapso de tiempo igual o menor a un ao, luego el activo no corriente es aquel activo que slo es susceptible de
convertirse en efectivo en un periodo superior a un ao, en el mediano o largo plazo.
ACTIVO NO CORRIENTE
Crditos a Largo Plazo
Son derechos del ente, emergentes de obligaciones contradas por terceros en concepto de
impuestos, tasas, ventas de bienes, regalas, locacin de inmuebles, anticipos y adelantos
otorgados a proveedores y contratistas por bienes o servicios a recibir cuyo vencimiento se producir despus de
los doce (12) meses de realizada la transaccin
Inversiones financieras a Largo Plazo
Son las colocaciones de largo plazo !ue se realizan con los recursos excedentes del ente, !ue
superan
las
necesidades
inmediatas
de operacin,
en
ttulos
o
valores
publicos
o privados, en el otorgamiento de prstamos y en acciones y participaciones de capital enotras entidades, para
obtener un beneficio, cuya recuperacin se realizar en ejercicios futuros
Bienes de uso
Comprende los inmuebles, muebles y utiles, e!uipos y ma!uinarias, adquiridos, recibidos en
donacin o construdos, que tienen una vida util superior a un ao, no se agotan en
el primer uso y su incorporacin se realiza con el propsito de utilizarlo en las operaciones propias de la entidad
Bienes inmateriales
Incluye a los activos intangibles, no cuantificables Fsicamente, pero que producen o
pueden producir un bene$icio para el ente, como los derechos de uso de la propiedad comercial,
industrial,
intelectual y otros de caracterstica similar
Otros Activos a Largo Plazo
comprende los bienes y derechos de la entidad !ue no han sido categorizados en los
rubrosa n t e r i o r e s y c u y a r e a l i z a c i n s e p r o d u c i r d e s p u s d e l o s d o c e ( 1 2 ) m e s e
s d e s u adquisicin
gastos pagados por adelantado a largo !lazo
Gastos incurridos cuyo devenga miento excede los doce (12) meses desde la fecha de su
realizacin

Fondos fiduciarios
C o m p r e n d e l a s s u m a s e n t r e g a d a s e n * d m i n i s t r a c i n + i d u c i a r i a y l a v a r i a c i n ! u e s e pr
oduzca en los fondos por ella constituidos
Deudores en destino judicial a Largo Plazo
Comprende los crditos a largo plazo Que, a los Fines de tramitar su cobro, se encuentran en instancia Judicial
Otros crditos a cobrar a largo !lazo
S o n l o s d e r e c h o s d e l e n t e e m e r g e n t e s d e o b l i g a c i o n e s c o n t r a d a s p o r t e r c e r o s s e g # n co
nceptos no contemplados con anterioridad
Titulos ( valores a largo !lazo
Entregar los documentos emitidos por terceros representativos de derechos y deudas, con plazo de
vencimiento posterior a los doce (12) meses de su adquisicin
Pasivo NO CORRIENTE deudas a largo plazo
l a s d e u d a s c o n t r a d a s c o n t e r c e r o s p o r o p e r a c i o n e s r e g u l a r e s r e a l i z a d a s p o r l a entidad,
Fue deben ser canceladas en un plazo mayor a los doce (12) meses de contradas
deuda !*&lica interna
egistro e"clusivo de la *dministracin &entral, !ue integra los saldos de las colocaciones a l a r g o p l a z o ,
e $ e c t u a d a s c o n r e s i d e n t e s e n e l p a s , e n c o n c e p t o d e t t u l o s , b o n o s , y emprstitos internos
emitidos de acuerdo a normas emanadas del -oder .egislativo
Prstamos internos a !agar a largo !lazo
/onto de las deudas contradas por operaciones de crdito interno con
i n s t i t u c i o n e s $inancieras, a plazos !ue e"ceden los doce (12) meses de su otorgamiento
Pasivos diferidos a largo !lazo
ngresos anticipados sobre obligaciones !ue debern cumplirse en e%ercicios $uturos
#iferencia de Cam&io !or "luctuaci$n de la +oneda
&omprende las $luctuaciones a $avor del ente !ue, originadas en la tenencia de crditos
od e u d a s e n m o n e d a e " t r a n % e r a , r e v i s t a n e l c a r c t e r d e i n g r e s o s a n t i c i p a d o s
p a r a e l cumplimiento de obligaciones $uturas a cancelarse en e%ercicios posteriores al
vigente,despus de los doce (12) meses de producido el ingres
Pasivos corrientes
Los pasivos corrientes hacen referencia a los pasivos que la empresa debe pagar en un plazo igual o inferior a
un ao.
Los pasivos de una empresa se clasifican en aquellos pasivos a largo plazo y los pasivos a corto plazo, esto es
aquellas deudas que son exigibles en un corto plazo, que son los que se conocen como pasivos corrientes.
Pasivo no corriente
El pasivo no corriente, tambin llamado pasivo fijo, est formado por todas aquellas deudas y obligaciones que
tiene una empresa a largo plazo, es decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor a un ao y por lo tanto no
debern devolver el principal durante el ao en curso, aunque si los intereses.
En el balance de situacin, utilizado para llevar la contabilidad de la empresa, encontramos el pasivo, y dentro
del pasivo podemos diferenciar el pasivo corriente y el pasivo no corriente. Nacen de la necesidad de
financiacin de la empresa, necesaria para la adquisicin de activos no corrientes, cancelacin de bonos y
redencin de las acciones preferentes entre otros, entre otras cosas.
El pasivo es un componente de la estructura financiera muy importante de toda empresa, puesto que con el
pasivo es que por lo general se financia el capital de trabajo que requiere la empresa para operar, por lo que la
empresa debe administrar muy bien esos pasivos.

CUENTAS DE PATRIMONIO
Son todas las obligaciones a cargo del ente econmico y a favor de sus dueos, propietarios o socios exigibles
cuando se liquide el mismo. El concepto generalizado es que las cuentas de patrimonio representan lo que queda
despus de deducir los pasivos, pero consideramos que este es un concepto muy corto y que podra tener
aplicacin para conceptuar el patrimonio de una persona natural, no el patrimonio de una empresa, pues en
realidad la actividad econmica o empresa no posee nada en absoluto, ya que todo lo que tiene lo adeuda a
terceros o a sus dueos. "El patrimonio es el valor residual de los activos del ente econmico, despus de
deducir todos sus pasivos. [D2649,1993 Art. 36]
Las cuentas de patrimonio de mayor uso estn originadas en:
Aporte inicial de recursos para el inicio de la empresa y sus posteriores aumentos o capital
Los mayores valores potenciales de los activos por el desarrollo del objeto social o por un aumento de valor de
los mismos o supervit de capital o supervit por valorizaciones. .
Las separaciones de utilidades originadas en disposiciones legales, estatutarias o voluntarias o reservas. La
revalorizacin del patrimonio originado por la inflacin. Los dividendos o participaciones decretadas en
acciones, cuotas o aportes de inters social.
Los resultados del ejercicio y de ejercicios anteriores.
5 cuentas de patrimonio
Son las cuentas de clase 3
-3115 aportes sociales
-3140 Fondo social
-3210 Donaciones
-3215 credito mercantil
-3105 capital suscrito y pagado
CUENTAS DE INGRESOS
Cuentas que recogen los ingresos que se producen como consecuencia de la actividad empresarial y que
originan un aumento del neto patrimonial, anotndose en el haber. Al final del ejercicio econmico estas cuentas
se regularizarn y englobarn en cuentas de resultados, las cuales, a su vez, se recogen en la cuenta nica
de prdidas y ganancias.
5 CUENTAS DE INGRESOS
INGRESOS
4135: COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR
4140: HOTELES Y RESTAURANTES
4155: ACTIVIDADES INMOBILIARIAS, EMPRESARIALES Y DE ALQUILER
4175: DEVOLUCIONES EN VENTAS ( DB )
4210. FINANCIEROS
CUENTAS DE EGRESOS

Representa las cuentas que identifican el Presupuesto de Ingresos y Gastos aprobados para la entidad contable
pblica en una vigencia fiscal y la correspondiente ejecucin, que permite conocer la gestin realizada en el
cumplimiento
de
sus
funciones
de
cometido
estatal.
Las
del
presupuesto
administrativo
o
convencional
del
gobierno
La del gobierno general dentro del esquema de las cuentas de ingresos y producto nacionales
Las del sector gobiernan dentro de la matriz de transacciones nter industriales de insumo producto
La
del
gobierno
en
el
esquema
de
fuentes
y
usos
de
fondos
La del sector gobierno dentro de los esquemas de la riqueza nacional.
10 CUENTAS DE GASTOS
GASTOS
5105: GASTOS DE PERSONAL
5110: HONORARIOS
5115: IMPUESTOS
5120: ARRENDAMIENTOS
5125: CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES
5130: SEGUROS
5135: SERVICIOS
5140: GASTOS LEGALES
5145: MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
5150: ADECUACION E INSTALACION