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PROCEDIMIENTOS PARA LA EMISION DE


LOS INFORMES TECNICOS DE LAS SOLICITUDES DE
BUSQUEDA CATASTRAL

I. OBJETIVOS
La presente Directiva tiene como objeto establecer procedimientos en forma estandarizada a
nivel nacional para la emisin de los informes tcnicos de solicitudes de Bsqueda Catastral.
II. FINALIDAD
Contar con un documento normativo que permita uniformizar los procedimientos para la
emisin de informes tcnicos de los Certificados de Bsqueda Catastral.
III.
ALCANCE
La presente Directiva ser de obligatorio cumplimiento para el personal de las reas de Catastro
y de Publicidad Registral de la SUNARP.
IV.
BASE LEGAL
a. Ley N26366, Ley de Creacin del Sistema y de la Superintendencia Nacional de los Registros
Pblicos.
b. Ley N27333, Ley Complementaria a la Ley N26662, la Ley de Asuntos no Contenciosos de
Competencia Notarial, para la regularizacin de Edificaciones.
c. TUO del Reglamento General de los Registros Pblicos, aprobado por Resolucin del
Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N126-2012 SUNARP/SN de fecha
18.05.2012.
d. Reglamento de Inscripcin del Registro de Predios, aprobado por Resolucin del
Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N0972013 SUNARP/SN de fecha
04.05.2013.
e. Reglamento de Organizacin y Funciones aprobado mediante Decreto Supremo N 0122013-JUS.
f. Directiva N008-2004-SUNARP/SN, sobre actos inscribibles en el Registro de Predios que
requerirn informe previo del rea de Catastro, aprobada por Resolucin del
Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N2962004 SUNARP/SN de fecha
1.07.2004.
g. Texto nico de Procesos Administrativos de la SUNARP-TUPA.
h. Resolucin Jefatural N086-2011-IGN/OAJ/DGC.
i. Ley N 28294, Ley que crea el Sistema Nacional Integrado de Catastro y su Vinculacin con el
Registro de Predios.
j. Decreto Supremo 005-2006-JUS, Reglamento de la Ley que crea el Sistema Nacional
Integrado de Catastro y su Vinculacin con el Registro de Predios
V.

DEFINICIONES BASICAS

5.1.

Base Grafica Registral (BGR).Es un sistema de Informacin registral estructurada y organizada, constituida
por la base de datos grficos y alfanumricos automatizados de predios inscritos
en el Registro de Predios, a partir de la informacin tcnica que obra en los
ttulos archivados, elaborado sobre una Cartografa Base.

5.2.

Base de Datos Grfica


Es la representacin geomtrica de los predios y sus modificaciones, con
expresin de superficie, permetro, ubicacin, linderos y dems circunstancias
fsicas.

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VI.

5.3.

Base de Datos Alfanumrica


Son los datos que dan a conocer el mbito de los predios inscritos, segn la
Estructura de la Base de Datos Grfica GIS del Registro de Predios aprobada por
Resolucin del Superintendente Adjunto de los Registros Pblicos N064-2011SUNARP/SA del 07 de noviembre de 2011.

5.4.

Cartografa Base
Es la cartografa extra registral elaborada por entidades oficiales y competentes
del Estado.

5.5.

Certificado de Bsqueda Catastral.


Es el certificado compendioso que acredita si un determinado predio se
encuentra inmatriculado o no; o, si parcialmente forma parte de un predio ya
inscrito. Tambin acredita la existencia de superposicin o no de reas,
conforme al inciso (d) del artculo 132 del TUO del Reglamento General de los
Registros Pblicos.

5.6.

Profesional Competente, es el profesional de la especialidad de Arquitectura,


Ingeniera Civil, Geogrfica, Agrcola, Agronmica, Forestal o Geografa, que
elabora los planos y memoria descriptiva segn corresponda.

5.7.

Registrador o Abogado Certificador, Profesional en Derecho responsable de


emitir los Certificados Compendiosos de Bsqueda Catastral.

5.8.

Responsable de la emisin del Informe Tcnico del rea de Catastro, es el


profesional, bachiller o tcnico responsable de la elaboracin o suscripcin de
los Informes Tcnicos que servirn de sustento para la emisin del Certificado de
Bsqueda Catastral.

5.9.

Usuario, es la persona natural o jurdica que presenta la solicitud escrita del


certificado de bsqueda catastral mediante los formatos aprobados por la
SUNARP.

CONTENIDO

6.1.

De la competencia del personal del rea de Catastro de emitir los Informes


Tcnicos.
El Responsable del rea de Catastro es competente para emitir los informes
tcnicos solicitados conforme a lo establecido en el Reglamento de Organizacin
y Funciones de la SUNARP y en mrito a lo regulado en la presente Directiva.

6.2.

De los documentos y requisitos que se deben adjuntar para la emisin del


Informe Tcnico del Certificado de Bsqueda Catastral.
6.2.1. Documentos
a) Plano de Ubicacin el mismo que debe contener el esquema de
localizacin.

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b) Plano Perimtrico el mismo que debe de contener su cuadro de


datos tcnicos.
c) Memoria Descriptiva
6.2.2. Requisitos Generales
a)

b)

c)

d)

6.2.3.

El plano perimtrico y plano de ubicacin debern estar elaborados en


una escala grfica convencional (1/50, 1/100, 1/200, 1/500, 1/1,000,
1/5,000, 1/10,000 y otros) que permita la visualizacin y verificacin de
los datos tcnicos, expresado en el sistema coordenadas Universal
Transversal de Mercator (UTM), especificando el Datm y la Zona
Geogrfica al que est referido, debiendo graficarse el Norte de
cuadrcula, la cuadrcula, los vrtices, los ngulos internos, las medidas
perimtricas de cada tramo, el permetro total, los nombres de los
colindantes y el rea del predio.
El membrete del plano deber contener la siguiente informacin: tipo
de plano, escala, fecha, departamento(s), provincia(s) y distrito(s),
nombre del profesional competente o verificador que elabor el plano.
La Memoria Descriptiva, deber contener los antecedentes registrales
del predio en consulta, as como los nombres y apellidos de los
propietarios y posesionarios actuales y anteriores, si los hubiera.
Los planos y Memoria Descriptiva, debern estar firmados y sellados
por el profesional responsable o verificador.
Requisitos Especficos
a)Si el rea de consulta corresponde a un predio urbano, deber de
presentarse el plano de ubicacin, donde se indique la posicin del
terreno, respecto de las calles adyacentes, indicando la distancia del
predio a la esquina transversal ms cercana, el rea y permetro del
predio a evaluar, expresada en el sistema mtrico decimal con una
aproximacin a dos decimales.
Asimismo, para efectos de una mejor ubicacin del predio, el usuario
podr indicar la nomenclatura de calle, numeracin municipal,
nomenclatura de la manzana, nmero del lote, nombre de la
urbanizacin.
b) Si el rea de consulta, corresponde a un predio rstico, deber de
presentarse el plano de ubicacin, donde se grafique referencias
fsicas y detalles topogrficos no perecederos que existieran en el
lugar, y el rea del predio a evaluar deber estar expresada en
hectreas y con una aproximacin a cuatro decimales.
Asimismo, para efectos de una mejor ubicacin del predio, el usuario
podr indicar el nmero de la unidad catastral y/o el nmero de la
parcela.

Los planos remitidos podrn ser adjuntados en medios magnticos (formato


DXF, o DWG o SHAPEFILE)

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6.3.

Del procedimiento de evaluacin tcnica de las solicitudes de Certificado de


Bsqueda Catastral

6.3.1

El responsable de la emisin del Informe Tcnico del rea de Catastro,


una vez recibida la documentacin presentada por el usuario, proceder
a realizar la liquidacin respectiva teniendo en consideracin el siguiente
cuadro de acuerdo al mbito de consulta:
De 0 m2 hasta 5,000 m2 (0.5 Ha)
De 5,000 m2 a 10,000 m2 (1.00 Ha)
De 10,000 m2 a 50,000 m2 (5.00 Ha)
De 50,000 m2 a ms

=
=
=
=

1 bsqueda.
2 bsquedas.
3 bsquedas.
4 bsquedas.

6.3.2

Luego que el usuario haya abonado la tasa correspondiente, de acuerdo


al mbito de consulta, el profesional del rea de Catastro proceder a
reconstruir los datos del cuadro de datos tcnicos del plano perimtrico
presentado, la misma que determinar la forma, rea y medidas
perimtricas del predio, mientras que, la ubicacin espacial del predio
ser definida con el plano de ubicacin; siendo que los datos
reconstruidos debern ser corroborados con los datos tcnicos
graficados en los planos y memoria descriptiva del expediente
presentado y, en caso de existir discrepancia entre ellos, se dejar
constancia de ello en el informe tcnico.

6.3.3

El Responsable del rea de catastro, consultar la Base Grfica Registral,


a fin de identificar partidas relacionadas con el mbito del predio en
consulta, e ingresar a los sistemas informticos registrales, a fin
corroborar que la informacin graficada en la Base Grafica Registral
corresponda a la ltima modificacin inscrita en dicha partida. En el caso
que la Base Grfica no se encuentre actualizada, proceder a realizar la
actualizacin de la misma con los ttulos archivados correspondientes.

6.3.4

En caso que en la Base Grafica Registral no exista informacin grfica en


relacin al predio en consulta, el responsable de emitir el Informe
Tcnico proceder a realizar la bsqueda de antecedentes en los
sistemas informticos registrales, tomando en consideracin los
nombres y apellidos de los propietarios, posesionarios y colindantes
sealados en los documentos presentados.

6.3.5

Cuando en los sistemas informticos registrales se identifique la


inscripcin de uno o ms predios presuntamente relacionados con el
predio en consulta, se proceder a verificar todos los asientos
registrales de la referida partida registral, verificando si cuenta con
planos en los ttulos archivados. En el caso de existir planos en los ttulos

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archivados que permitan su ubicacin, se proceder a actualizar la Base


Grafica Registral.
6.3.5

En el caso, que los ttulos archivados no cuenten con planos y sea


imposible ubicar el mbito de ocupacin segn la descripcin literal de
la informacin del ttulo archivado y partida registral, se proceder a
emitir el Informe Tcnico, sealando la existencia de las partidas
registrales y mencionando que no se puede descartar afectacin grfica
con el mbito en consulta por dicho motivo.

6.3.6

Una vez actualizada la Base Grafica Registral en el mbito en estudio, el


profesional responsable deber de emitir el Informe tcnico en forma
entendible y concluyente, sealando segn corresponda:

a) Si el mbito materia de consulta posee las mismas medidas


perimtricas y rea de una determinada partida registral.
b) Si el mbito materia de consulta se encuentra parcial o totalmente
dentro de una o ms partidas registrales.
c) Si el mbito materia de consulta se encuentra en una zona donde no se
han detectados predios inscritos.
En todos los casos deber precisarse:
a) La totalidad de las partidas analizadas.
b) El ttulo o los ttulos archivados que dieron mrito a las
inscripciones que las partidas y.
c) La indicacin si el predio en consulta se encuentra ubicado sobre
una zona arqueolgica o zona intangible o zona de dominio
restringido conforme a la Ley N 26856, reservas naturales o zonas
de riesgo u otro hecho que resulte relevante.
6.3.7

VII.

El Informe Tcnico deber ser complementado con un grfico que ilustre


los resultados de la evaluacin tcnica.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
7.1
7.2

7.3

7.4

Los Informes Tcnicos que se emiten son de exclusiva responsabilidad del


profesional que los suscribe.
El artculo 11 del Reglamento de Inscripciones del Registro de Predios, establece
que el informe del rea de Catastro es vinculante para el Registrador y por
extensin se aplica al Abogado Certificador.
Quedan exceptuados de presentar los requisitos especficos exigidos en la
presente directiva, las entidades del Estado, que tengan normas especiales o
lineamientos especiales para solicitar la informacin de bsqueda catastral.
Cuando en un mismo plano se grafiquen 2 o ms predios, el usuario deber
especificar sobre que predio se va a realizar la respectiva bsqueda catastral, a fin
determinar el cobro respectivo.

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7.5

En lo referido a los documentos y la presuncin de veracidad de los mismos que


se presentan en la solicitud del Certificado de Bsqueda Catastral se regir
conforme a lo establecido por el tem 41.1.3. artculo 41 y el item 42.1 del artculo
42 de la Ley General de Procedimiento Administrativo.

7.6 El Informe Tcnico vincula al Registrador o Abogado Certificador en los aspectos


estrictamente tcnicos, de manera que le corresponder evaluar todos los dems
aspectos de aplicacin e interpretacin en lo concerniente a normas jurdicas,
adems del control de calidad de las partidas registrales que se mencionen en el
informe tcnico y; de encontrar algn error en ellas, deber devolver el citado
informe al rea tcnica para su correccin, rectificacin o ampliacin de las
circunstancias encontradas, segn sea el caso.

VIII.

DISPOSICIN DEROGATORIA
7.1 Dispngase la derogatoria del numeral 5.3 de la Directiva N 008-2004SUNARP/SN.

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