La cuenta, movimientos y saldos

Durante el curso de administracin financiera se ha mencionado que para

conocer la situacin econmica de una empresa as como sus prdidas y
utilidades es necesario elaborar documentos denominados Balance Generales
y Estado de resultados.
Y para poder conocer de qu manera se realizan dichos estados, es preciso
llevar registros especiales para controlas en ellos los aumentos y
disminuciones que se originan en las operaciones realizadas por el Activo,
Pasivo y Capital, conceptos que se manejan constantemente y siempre estn
presentes.
Cada uno de los registros mencionados anteriormente reciben el nombre de
cuenta, a la cual se le puede definir como el registro donde se controlan
ordenadamente las variaciones que se producen de las operaciones realizadas
en cada uno de los diferentes conceptos de Activo, Pasivo y Capital.
Y a cada cuenta se le asigna un nombre y este debe dar una idea clara y
precisa del valor o concepto que controla, por ejemplo; la cuenta que controla
el dinero efectivo se llama caja; la que controla los documentos a favor de la
empresa se le denomina Documentos por cobrar y as por cada valor o
conceptos que tenga el Activo, Pasivo y Capital. Razn por la cual las cuentas
se clasifican en tres:

Cuentas Activo. Son las que controlan los bienes y derechos de

propiedad de la empresa.
Cuentas Pasivo. Son las que controlan las deudas y obligaciones a
cargo de la entidad.
Cuentas de Capital. Son las que controlan tanto utilidades as como las
prdidas del negocio.

De estas cuentas se obtienen los valores con los cuales se frmula el Balance
General y el Estado de prdidas y ganancias o de Resultado.
La manera de realizar estos valores con mayor facilidad y seguridad, es preciso
que las cuentas contengan dos columnas para que en ellas se pueda registrar
de un lado los aumentos y del otro las disminuciones que dichos conceptos
sufren por las operaciones realizadas.
Los modelos que se puedan emplear para elaborar estos valores pueden ser
variables, pero es importante reconocer algunos trminos contables con que se
denomina las columnas y las cantidades que en ella se registran:

Debe. Columna izquierda

Haber. Columna derecha

Cargar o debitar. Anotar la cantidad que debe

Abonar o acreditar. Anotar la cantidad que debe haber.

Los movimientos y saldos

Se representa la cuenta por medio del siguiente esquema:
Movimientos. Son las sumas de los cargos y de los abonos, y existen dos
clases de movimientos:
Movimiento deudor. Suma de los cargos de una cuenta.
Movimiento acreedor. Suma de los abonos de las cuentas.
Saldo. Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos
clases de saldos:
Saldo deudor. Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es
mayor que el acreedor.
Saldo acreedor. Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento
acreedor es mayor que el deudor.
Y para terminar, cuando una cuenta nicamente tiene movimiento deudor, su
valor representa saldo deudor.
Cuenta saldada o cerrada. Cuando sus movimientos so iguales.