GESTIN EMPRESARIAL

Software gratis de gestin, facturacin y stock

para empresas
JAVIER DIAZ 24 DE FEBRERO DE 2013
EGA Factura es un software empresarial para la administracin y gestin
de stock e inventario, compras, ventas, clientes y proveedores, cuentas
corrientes y facturacin.
Este software ofrece una versin totalmente gratuita (de por vida) diseada
para llevar el control en pequeas y medianas empresas, aunque si las
necesidades de tu empresa son mayores tambin te ofrecen una versin Power
y una versin Enterprise, cada una con caracterisiticas especiales para
diferentes tipos de empresas.
Es un software con una interfaz intuitiva, amigable, fcil de usar y
completamente en espaol. No es necesario hacer cursos ni leer manuales
para poder utilizarlo, basta con tener conocimientos bsicos de computacin y
animarse a probarlo.

Estas son algunas de las caractersticas de la versin gratuita del software:

Te permite gestionar Productos y Stock

Permite emitir facturas, remitos, presupuestos, notas de crdito, notas

de dbito y recibos

Gestin de Clientes y Proveedores

Puedes administrar hasta mil productos

Podrs generar Reportes y Estadsticas

Actualizacin de productos va Excel

Actualizaciones Gratis

Acceso a la comunidad EGA Futura

Enlace de descarga: www.egafutura.com

Nota: Al ingresar al link de arriba vas a ir al sitio oficial de este software para
empresas, all debers rellenar un pequeo formulario para poder descargar la
versin gratuita.
Recuerda consultar nuestra seccin "Software Empresarial", all encontrars
otros programas gratuitos para la gestin de tu empresa.

11 Herramientas gratuitas para Administrar tu

Negocio
JAVIER DIAZ 3 DE FEBRERO DE 2013
Cuando se tiene un negocio es importante gestionar eficientemente las
distintas reas que lo componen, de lo contrario se corre un alto riesgo de
fracaso porqu el uso de los recursos no es el adecuado y por consiguiente no
se logra el mximo potencial de productividad y competitividad.
Aqu les hemos compartido diversos recursos para aprender sobre gestin
empresarial y en esta ocasin nuestro amigo Ivan Carrizosa (@ivancarrizosa)
nos aporta una seleccin de onceherramientas gratuitas que te sern de
gran ayuda paraadministrar tu negocio.
Hay herramientas de apoyo al rea contable, para finanzas, para estrategia
online y para muchas otras reas de gran importancia en tu negocio.
Te invito a revisar este listado y si conoces alguna otra herramienta interesante
por favor recomindala en los comentarios, tu aporte ser de gran utilidad para
todos.

1. Mint (www.mint.com)
Te permite poner en orden tus finanzas personales y las de tu negocio,
categorizar transacciones, revisar cuentas, programar presupuestos y
buscar ahorros. Se puede usar en PC y smartphones.
2. Remember
The
Milk (www.rememberthemilk.com)
Se te olvida lo que debes hacer en la empresa y en tu tiempo libre? Con

esta herramienta gratuita puedes organizar tus tareas y gestionarlas

para incrementar la eficiencia y eficacia en tu empresa.
3. FreshBooks (www.freshbooks.com)
Efectiva para generar facturas, administrar gastos administrativos y
ahorrar tiempo, es una herramienta contable que es de gran utilidad
para todos aquellos que buscan administrar mejor el tiempo, generar
una buena impresin en sus clientes y tener las cuentas claras, adems
admite que tus clientes formalicen pagos online.
4. Wave (www.waveapps.com/)
Buscas un software con posicionamiento web que te permita
administrar tus cuentas contables y flujo de caja? Esta es tu
herramienta. Wave permite generar facturas, administrar estados
financieros y llevar la contabilidad, adems te facilita la decisin de
convertirte en tu propio jefe. Ms razones para emprender?
5. Doodle (www.doodle.com)
Pero no todo es contabilidad, finanzas y productividad, tambin
necesitas programar tus actividades empresariales y que estas estn tan
eficientemente organizadas que te permitan emprender, ser tu propio
jefe y que te quede tiempo libre, nada mejor que encontrar el equilibrio
entre vida empresarial (trabajo) y vida personal. Doodle es una
herramienta para gestionar el tiempo y programar citas con socios o
clientes.
6. Tumblr (www.tumblr.com)
Esta lista no estara completa sin administracin enfocada en mercadeo,
esta red social especializada en imgenes te permite gratuitamente
publicar fotos llamativas de tu empresa, logo, imagen corporativa,
clientes, un da espectacular en la empresa, entre otras cosas que se te
ocurran, la idea es dar a conocer la empresa y a travs de las imgenes
se generen vnculos emocionales entre consumidor y marca.
7. Wordpress (www.wordpress.com)
Un blog es una herramienta efectiva e impactante para llegar a tu
mercado meta? Claro que s! Son bastantes los casos de empresas que
han incrementado sus ndices de rentabilidad a travs de buena gestin
de marca, un blog comunica lo que es la empresa, lo que hace y sobre
todo la razn para que le compren y la prefieran sobre la competencia.
Wordpress es un proveedor de creacin de blogs muy conocido, sin
embargo hay otros que tambin funcionan bien.
8. Square (www.square.com)
Es una aplicacin para permitir que los clientes hagan pagos online con
tarjetas de crdito desde el Smartphone, esto puede incrementar la
participacin en el mercado de tu empresa debido a mayor cubrimiento
de necesidades de pago en los consumidores.

9. Google
Alerts (www.google.com/alerts)
La forma ms prctica y fcil de conocer sobre un tema de inters
rpidamente, esta herramienta es muy til para bloggers y para todo
empresario que quiera estar al tanto de todo lo que sucede sobre su
industria (sector econmico), su empresa, sus clientes, su segmento de
mercado, su pas, la economa de su pas, el producto que vende, la
competencia, etc. Adems es gratuito.
10.Quora (www.quora.com)
Qu tal si el presidente de Google te respondiera preguntas sobre
emprendimiento? O si Mark Zuckerberg te dar consejos sobre
optimizacin de redes sociales? Pues Quora trata de hacer esto realidad
para ti, en esta pgina web vas a encontrar diversidad de preguntas y
respuestas, de emprendedores para emprendedores.
11.Haro (www.helpareporter.com)
Emprendedores hay de todas las profesiones, esta herramienta es en
especial para aquellos y aquellas con gran inters por el periodismo, los
reportajes y la farndula. Te permite conocer anticipadamente intereses
en noticias para que t trates de cubrirlas o ayudar a documentarlas, sin
ninguna duda una buena herramienta para emprendimientos
periodsticos.
Espero que les sean tiles estas 11 herramientas gratuitas para gestionar y
mejorar la productividad de tu negocio. Feliz semana!
Ivan
www.twitter.com/ivancarrizosa Sgueme en twitter

Carrizosa

Quiere ms herramientas gratuitas? Mira este listado de 20 aplicaciones web

para administracin de empresas, all tienes otras utilidades interesantes.

Software gratis para administrar una Pyme

JAVIER DIAZ 19 DE AGOSTO DE 2012
Si andas buscando un buen software gratuito y en espaol que te ayude
a administrar tu pequea o mediana empresa, entonces estoy seguro de
que te interesar conocer SmartNet Admin.
SmartNet Admin es un programa de gestin y administracin de Pymes,
desarrollado por la empresa SmartNet, disponible gratuitamente para
emprendedores y empresarios de cualquier rubro y pas.
Dentro de sus caractersticas ms relevantes est su sencillez de uso, un punto
muy interesante si consideramos que el software cuenta con mdulos de
gestin de Clientes, Proveedores, Gastos, Ventas, Manejo de efectivo, Caja
Diaria, Stock, CRM, Cdigos de barra, Empleados, Informes, y otros aspectos
importantes a la hora de administrar un negocio. En resumen, una herramienta
practica y muy completa.

Entre otras caractersticas que hacen de este software una excelente

alternativa para manejar tu empresatenemos:

Puedes administrar todo tu negocio con este software sin necesidad de

recurrir a plantillas u otros programas.

Te permite exportar datos en excel.

100% Adaptable a las necesidades de tu empresa. Puedes configurar

formatos y tipos de factura, monedas, impuestos, unidades, cdigos, etc.

Auto-actualizable, y
funciones y mejoras.

Recordatorios, vencimientos, seguimientos, gestin de relaciones con

clientes (CRM).

constantemente

se

estn

aadiendo

nuevas

En fin, solo me queda invitarte a que tu mismo pruebes el software y luego nos
compartas tu experiencia.
Enlace de descarga:

Mediafire: Descargar Software gratis para administrar una Pyme

Google Drive: Descargar Software gratis para la administracin de un

Negocio

Otros Links tiles:

Preguntas frecuentes: http://bit.ly/N1TYvN

Ms
informacin: http://www.smartnet.com.ar/2011/04/smartnetadmin.html

Si deseas considerar otras opciones, te invito a consultar estos 8 Programas

gratuitos de gestin empresarialque recomendamos anteriormente. Tambien
puedes consultar la seccin "Software Empresarial" y encontrar otras
herramientas tiles para tu Pyme.

12 Programas
Negocio

Gratis

para

Administrar

tu

JAVIER DIAZ 16 DE NOVIEMBRE DE 2012

Cuando tu negocio empieza a crecer, hay ciertas reas operativas y procesos
que se hacen ms difciles de manejar. Para fortuna nuestra, los programas
informticos o software permiten
automatizar
y
sistematizar
reas
operativas como la contabilidad, finanzas, produccin, ventas, etc. haciendo
ms fcil ta tarea deadministrar nuestro negocio.
El mercado ofrece toda clase de herramientas informticas, desde gratuitas
para las pequeas empresas hasta complejos sistemas para las grandes
compaas.
Sistemas Paez es una empresa dedicada al desarrollo de software para
empresas, y muchos de sus productos se pueden descargar gratuitamente
para usar en nuestro negocio. A continuacin te comparto esta seleccin de
programas gratuitos para manejar tu negocio, solo debes hacer clic sobre el
nombre de cada uno y la descarga iniciar inmediatamente.

Algunos de los programas del listado cuentan con una versin pro con
caractersticas y funcionalidades especiales para aquellas empresas con
requerimientos mayores. Para ms informacin te recomiendo visitar el sitio
web www.sistemaspaez.com y ante cualquier duda puedes contactar
directamente con ellos. Bien, ahora si te invito a aprovechar estas interesantes
herramientas.
1. cChic v1.3 Con este prctico y sencillo software podrs llevar el control
de gastos y reposiciones de la Caja Chica. Te permite agregar datos
como fecha, cantidad, nombre de quien recibe el dinero, nmero de
comprobante y anotaciones pertinentes.
2. Contalux v1.3.6 Un completo programa para gestionar la contabilidad
en tu negocio. Te permite exportar en excel balances, libro diario y
mayor, listado de cuentas y otros reportes.
3. Secop v1.4.7 Software para llevar un completo control sobre los
inventarios. Puedes registrar ventas, compras, productos, aadir lista de
precios, generar reporte de existencias y mucho ms.
4. Alvendi v1.3.1 Es un programa para gestionar inventarios. Su interfaz
amigable lo convierte en una sencilla y prctica opcin para registrar las
compras o entradas de productos y las ventas o salidas.
5. Moyex v1.3.3 Esta aplicacin te permite controlar lasrdenes de trabajo
en cuanto a: fecha, cliente, observaciones, entrega (si/no), datos del
objeto del trabajo (por ejemplo: artculo, marca, modelo).
6. Moyn v1.4 El control de inventarios ya no ser un problema gracias a
Moyn. Sencillo, portable y fcil de usar.

7. Cegit v1.3.2. Lleva un completo control sobre los ingresos y egresos de

tu empresa. Tambin es muy til para manejar nuestras finanzas
personales.
8. SingSang v1.0. Es un software financiero para llevar el registro de
ingresos, egresos y deudas en nuestro negocio o a nivel personal.
9. Prestacob v1.1. Con este es un programa podrs llevar el control de
los prstamos y sus correspondientes amortizaciones.
10.Factool v1.3. Herramienta para registrar, imprimir y consultar facturas
emitidas.
11.Secomat v1.1.1 Con esta aplicacin podrs gestionar los productos,
artculos y materiales de una bodega.
12.Mis Clientes 2.10 Lleva un registro de los datos e informacin de tus
clientes gracias a esta completsima herramienta.
Si deseas considerar otras alternativas, puedes consultar nuestra seccin
"Software Empresarial", all encontrars diversas utilidades y programas para
la administracin de un negocio o empresa.

Aplicacin para Administrar un Negocio desde

dispositivos mviles
JAVIER DIAZ 19 DE JUNIO DE 2012
iOrder es una aplicacin gratuita que te permite administrar un
negocio a travs de dispositivos mviles iOS y Android.
Los dispositivos mviles cada vez ganan ms importancia en el mundo de
los negocios, gracias a ellos las empresas han elevado sus niveles de
productividad y competitividad.

Existen infinidad de aplicaciones mviles de uso empresarialque

permiten administrar un negocio fcilmente, una de ellas esiOrder. Con
esta aplicacin puedes llevar las riendas de tu negocio a travs de 3
modulos bsicos: Clientes, productos y pedidos.
La aplicacin cuenta con dos versiones. Una versin lite que est disponible
totalmente gratis, y unaversin plus que se puede adquirir por algo ms
de 12 US$. Aunque en las descripciones no se aprecian diferencias entre
ambas versiones, supongo que la versin lite trae ciertas limitaciones frente a
la versin plus.

Caractersticas y funcionalidades de iOrder:

Gestin de clientes:

Creacin, modificacin y cancelacin de los clientes.

Enviar por e-mail en el formulario del cliente.

Ubicacin geogrfica del cliente (requiere acceso a Internet).

Gestin del cliente comercial: las ventas de las condiciones de pago,

lista de asociados crdito concedido, los impuestos sobre la codificacin,
la moneda asociada.

Gestin de Productos:

Crear, modificar y eliminar los productos de catlogo.

Bsqueda de Productos para la parte inicial de la descripcin y el

contenido.

gestin comercial del producto: cdigo fiscal, las ventas de acciones, los
costos.

Galera de Imgenes y Presentacin de Producto.

hoja de producto en formato PDF personalizable.

Gestin de pedidos:

Coleccin, modificacin y cancelacin de las rdenes

condiciones heredadas de forma automtica desde el registro del cliente

o del producto.

fecha de la orden de entrega, condiciones de pago y envo.

Seis niveles de descuento por cada lnea de orden.

Mostrar el subtotal al entrar en orden.

Enviar pedidos por correo electrnico en PDF personalizable diseo

agregando el logotipo de su empresa y mucho ms.

Intercambio de datos:

importacin y exportacin de todos los datos incluso en formato CSV que

en formato XML.

Enviar pedidos por correo electrnico en formato PDF.

A continuacin puedes ver el video de presentacin de iOrder:

Enlace:

Android: Aplicacin para Administrar un Negocio desde dispositivos

Android

iOS: Aplicacin para Administrar un Negocio desde dispositivos iOS

No olvides consultar el listado de las mejores aplicaciones de productividad, all

encontrars muy buenas herramientas para hacer de tu dispositivo mvil
un gran aliado en la administracin de tu negocio.

8 Programas gratuitos de gestin empresarial

JAVIER DIAZ 23 DE ENERO DE 2011

La gestin de un negocio es una tarea que requiere del uso de variadas
herramientas a fin de optimizar el uso de importantes recursos como los son el
tiempo
y
los
recursos
financieros.
En el mercado existen mltiples opciones informticas que permiten
al gerente moderno realizar sus labores de una manera ms efectiva. Muchas
de estas opciones son bastante costosas y representan gastos que difcilmente
podran
acarrear
la
mayora
de
las
PyMes.
Igualmente
se
puede
encontrar
mucho software
empresarial creado
bajo licencias gratuitas
ajustadas
a
cualquier
tipo
de
empresas.
En
este post les
quiero
presentar
el
paquete
de herramientas
empresariales Software Del SOL que incluye 8 utilidades gratuitas, diseadas
para implementar en cualquier negocio y administrarlo eficazmente.

1. ContaSOL

Contasol es un potente paquete contable que

permite al usuario, ya sea una pequea empresa o un autnomo, sistematizar
y simplificar las tareas de gestin y contabilidad de su negocio.
Enlace: ContaSOL - Software gratuito para gestionar la contabilidad de tu
empresa

2. FactuSOL

FactuSol Es una excelente opcin gratuita que te

permitir manejar, de una manera muy fcil y profesional, todo lo relacionado
con las actividades comerciales de tu empresa, simplificando asi la gestin de
tu
negocio.
Enlace: FactuSOL - Software gratuito de facturacin y gestin comercial para
empresas

3. NominaSOL

NominaSol es una til herramienta para la gestin

de Recursos Humanos que calcula y controla los aspectos relacionados con las
nminas
de
los
trabajadores
de
una
empresa.
Enlace: NominaSOL - Software gratuito de gestin de nminas y seguros
sociales
para
empresas

4. TpvSOL

TpvSOL es una eficaz ayuda en el punto de venta,

emitiendo ticket, controlando la caja diaria, capaz de controlar las ventas de los
dependientes, gestionar los cobros a clientes, hacer arqueos en cualquier
momento, imprimir resmenes, ticket regalo, vales descuento, devoluciones y
ms.
Enlace: TpvSOL - Mdulo Terminal de punto de venta para FactuSOL

5. MovilSOL

MovilSOL es un gestor de ventas especialmente

diseado para implementar las funciones de FactuSOL, un elaborado sistema
de facturacin orientado a PYMES. Podrs desde tu PDA, crear presupuestos,
pedidos, albaranes y facturas; gestionar los datos de tus clientes, proveedores
y artculos; y sincronizar informacin con tu oficina va cable, GPRS/UMTS o
WiFi.
Enlace: MovilSOL - Aplicacin gratuita para gestionar tu empresa desde
dispositivos
mviles

6. InventaSOL

InventaSOL es un software para PDA pero

complementario de FactuSOL, permite realizar el inventario de tu almacn sin
necesidad de parar la actividad normal ya que gestiona una conexin que
permite hacerlo en tiempo real, siempre y cuando se disponga de red Wifi.
Tambin
dispone
de
una
conexin
por
cable.
Enlace: InventaSOL - Aplicacin gratuita para el control de inventarios desde
dispositivos
mviles

7. AgendaSOL

AgendaSOL es una Agenda virtual en la que

tendrs centralizados todos los contactos que desees aadir y que ofrece la
posibilidad de capturar de FactuSOL y ContaSOL los clientes, proveedores,
agentes
y
contactos,
de NominaSOL los
trabajadores.
Enlace: AgendaSOL - Aplicacin gratuita para gestionar los contactos de tu
empresa

8. VisorSOL

VisorSOL acta como punto de informacion de

precios. Pensado para todos aquellos comercios en los que se quiere o debe de
ofrecer este servicio al cliente sin necesidad de tener personal destinado a esta
funcin.
Enlace: VisorSOL - Visor de precios para mejorar la experiencia de tus clientes
El dinero ya no es una excusa para empezar a implementar herramientas
informticas
en
tu
negocio.
Finalmente quiero recomendarles los 29 Manuales de Gestin Empresarial para
que mejoren sus habilidades empresariales.

Skynet: Completo software gratuito de Gestin

empresarial
JAVIER DIAZ 13 DE DICIEMBRE DE 2010
Skynet es el software ideal para gestionar prcticamente todos los aspectos
de tu empresa. Este software puede ser desde tu caja registradora y expedir
los tquets hasta el gestor de almacn que necesitas.
En conclusin, si buscas un completo software para gestionar tu
empresa de una manera sencilla, Skynet es una gran opcin que te brinda
varias herramientas para manejar tu empresa.

Skynet tiene las siguientes aplicaciones:

Contabilidad. Libro diario, asientos, cuentas, reportes de estados

financieros, comprobantes de asientos.

Inventario. Categoras, Productos, movimientos (kardex), mltiples

precios de compra y venta.

Personas. Clientes, Proveedores, Seguimiento compras y ventas por

persona.

Almacenes. Control de almacenes internos y externos, traspasos de

productos entre almacenes.

Compras. Notas de compra con y sin factura, control de pagos para

compras a crdito, registro automtico del asiento en el libro diario,
anulacin de transacciones, comprobantes normales y con copia.

Ventas. Notas de venta con y sin factura (con codigo de control), control
de pagos para ventas a crdito, registro automtico del asiento en el
libro diario, anulacin de transacciones, comprobantes normales y con
copia.

Proformas. Creacin proformas de venta, ordenes de compra, registro

como transacciones reales.

Datos. Reportes de mejores clientes, mejores proveedores, cuentas por

pagar, productos ms vendidos, evolucin de los costos, productos en
riesgo de escasez y otros.

Seguridad. Control de acceso por usuario y roles asignados, creacin y

restauracin de copias de seguridad de la informacin.

Activo corriente. Control de flujo de efectivo para activo corriente.

Seguimiento. Registro y
importantes del usuario.

Multiempresa. Manejo
independientes entre si.

Otros. Personalizacin de letra, firmas y titulos de reportes, datos de la

empresa, calculadora, ordenacin de la informacin, marcas, bsquedas,
exportacin a Excel.

visualizacin
de

multiples

de

las

actividades

empresas

con

ms
datos

No olvides que para recibir el mejor contenido para emprendedores

directamente en tu correo te puedessuscribir haciendo click aqu (Recuerda
Activar tu suscripcin).
Enlace de descarga: Si el link de descarga directa falla, puedes descargar el
software de gestin empresarial desde el link de descarga alternativa.

Descarga Directa: Descargar Skynet - Software gratuito de Gestin

empresarial

Descarga Alternativa: Descargar Skynet - software gratis para la

gestin de empresas

Videotutoriales de uso: Ver Videos de uso de Skynet - programa para

gestion empresarial

29
Manuales
de
Gestin
Empresarial:
Conocimientos bsicos para que gestiones y
dirijas tu empresa de forma eficaz
JAVIER DIAZ 28 DE SEPTIEMBRE DE 2010
Los cuatro CEEI que forman la Red CEEI Comunidad Valencianahan
publicado, con el apoyo del Instituto de la Pequea y Mediana Industria
Valenciana (IMPIVA), 29 Manuales de Gestin Empresarial, con el
objetivo de facilitar, de forma sencilla y con el apoyo de ejemplos prcticos, los
conocimientos bsicos del management que todo el emprendedor y empresario
necesita para gestionar y dirigir su empresa.
Estos manuales estn publicados gratuitamente en la webemprenemjunts.es y
se dividen en las siguientes reas de conocimiento empresarial
(Puedes descargar individualmente cada manual pulsando sobre el titulo o
descargarlos juntos desde el enlace al final del post):

- VENTAS Y MARKETING

Estudios de Mercado

Marketing Online y posicionamiento en Internet

Plan y presupuesto de comunicacin

Anlisis de satisfaccin del cliente

Fijacin de precios

Marca y posicionamiento

Disear red comercial y fijar objetivos de ventas

Lanzamiento y promocin de productos innovadores

- PRODUCCIN Y PRODUCTIVIDAD

Logstica y distribucin

Organizacin de la produccin

Reingeniera de procesos

Distribucin en Planta

- ASPECTOS JURDICOS

Fiscalidad y formas jurdicas

- RECURSOS HUMANOS

Reclutar y seleccionar personas

Definir funciones y estructuras organizativas

Dirigir eficazmente

Fidelizacin de los recursos humanos

- FINANCIACIN

Alternativas de financiacin y sus costes

Anlisis financiero bsico

Valoracin de empresas

Presentacin de proyectos empresariales a posibles inversores

- INTERNACIONALIZACIN

Plan de internacionalizacin de empresas

- ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Modelos de contratos entre empresas

Propiedad industrial e intelectual

- ESTRATEGIAS EMPRESARIALES

Anlisis de posicin competitiva

Estrategias competitivas bsicas

Proceso de elaboracin de un plan estratgico

Cooperacin empresarial

Metodologa de la innovacin

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Enlace de descarga: Descargar 29 Manuales de Gestin Empresarial:
Conocimientos bsicos para que gestiones y dirijas tu empresa de forma eficaz