Guide de rdaction dun plan daffaires

Partager sur :
Sauvegarder ce document Imprimer

QUEST-CE QUUN PLAN DAFFAIRES ET QUOI SERT-IL?

Un plan daffaires est un document crit qui dcrit votre entreprise, ses objectifs et ses stratgies, le march
que vous visez, ainsi que les prvisions financires de votre entreprise. Il est important davoir un plan
daffaires puisquil vous aidera tablir des objectifs ralistes, obtenir du financement externe, mesurer
vos rsultats, clarifier vos besoins oprationnels et tablir des prvisions financires raisonnables. La
prparation dun plan daffaires vous aidera aussi assurer le bon fonctionnement de votre nouvelle
entreprise et lui donner toutes les chances de russir.
Lobtention dune aide financire pour lancer votre nouvelle entreprise sera directement lie la qualit de
votre plan daffaires. Pour tre considr comme un candidat viable recevoir des fonds dune institution
financire ou dinvestisseurs, vous devez dmontrer que vous comprenez tous les aspects de votre
entreprise et sa capacit de gnrer des bnfices.
Un plan daffaires est bien plus quun simple document montrer aux prteurs et aux investisseurs. Il est
galement ncessaire pour vous aider planifier la croissance et les progrs de votre entreprise. La russite
de votre entreprise peut tre tributaire de vos plans pour lavenir.
Voici des exemples de questions que vous pouvez vous poser durant la rdaction de votre plan daffaires :

Comment vais-je gnrer un profit?

Comment vais-je continuer dexploiter mon entreprise en priode de ventes lthargiques et de baisse
des profits?

Qui sont mes concurrents et comment allons-nous coexister?

Quel est mon march cible?

QUELS LMENTS DEVRAIENT TRE INCLUS DANS UN

PLAN DAFFAIRES?
Mme si les plans daffaires peuvent varier en longueur et en tendue, tous les plans daffaires efficaces
renferment des lments communs. Tous les plans daffaires doivent inclure les points suivants :

rsum (description de lentreprise)

description de votre projet dentreprise

stratgie de marketing et de vente dun plan daffaires

votre quipe

fonctionnement

prvisions financires dun plan daffaires

autres renseignements utiles

Le rsum (Description de lentreprise)

Le rsum donne un aperu des principaux points de votre plan daffaires et est souvent considr comme
la section la plus importante. Plac au dbut du plan, le rsum est habituellement la premire section lue
par un prteur ou un investisseur ventuel. Le rsum doit :

comprendre les principaux points de chacune des autres sections de faon expliquer les lments
fondamentaux de vos activits;

tre suffisamment intressant pour inciter le lecteur poursuivre la lecture de votre plan daffaires;

tre bref et concis ne pas avoir plus de deux pages

Mme si le rsum est la premire section du plan, il est prfrable de le rdiger en dernier, une fois que la
version finale des autres parties du plan a t termine.

Description de votre projet dentreprise

Dans cette section de votre plan daffaires, vous devez dcrire en quoi consiste votre entreprise, cest--dire
ses produits et/ou services et vos plans pour lentreprise. Cette section aborde gnralement les sujets
suivants :

qui vous tes;

ce que vous faites;

ce que vous avez offrir;

le march que vous voulez cibler

Noubliez pas que le lecteur na pas ncessairement une aussi bonne connaissance que vous de votre
entreprise et de ses produits et services. vitez donc dutiliser des termes complexes. Une bonne ide serait
de demander une personne qui na rien voir avec lentreprise de lire cette section de votre plan afin de
vous assurer que tout est comprhensible.
Votre plan devrait notamment aborder les points suivants :

sil sagit dune nouvelle entreprise, de lachat dune entreprise existante ou de lexpansion dune
entreprise existante;

le secteur dactivits auquel appartient votre entreprise;

le caractre unique de votre produit ou service;

les avantages de votre entreprise sur la concurrence;

les principaux objectifs de votre entreprise;

la structure juridique de votre entreprise (entreprise propritaire unique, socit en nom collectif,
socit par actions).

Vous pouvez aussi indiquer la date denregistrement/de constitution, le nom et ladresse de lentreprise et le
nom et les coordonnes des personnes-ressources.

Stratgie de marketing et de vente dun plan daffaires

Un plan daffaires efficace comprend une section qui dcrit les activits particulires qui vous serviront
promouvoir et vendre vos produits ou services. Une section sur les ventes et le marketing bien labore
indique que vous avez une ide prcise de la faon de mettre en march votre produit ou service et peut
rpondre aux questions suivantes afin dclairer le lecteur :

Qui sont vos clients? Faites des recherches et obtenez des renseignements dtaills sur les types de
clients qui ont manifest un intrt lgard de votre produit ou service. Dcrivez la faon dont
vous allez vous y prendre pour faire connatre lexistence de votre entreprise dventuels clients.

Comment allez-vous atteindre votre clientle? Vous devez connatre vos clients et le meilleur
moyen de les approcher. Des recherches vous permettront de trouver le moyen le plus efficace de
joindre votre clientle cible, que ce soit par Internet, par tlphone ou en personne.

Qui sont vos concurrents? Une fois que vous aurez rpondu cette question, vous devrez
dterminer les forces et faiblesses de vos concurrents et vous servir de ces renseignements pour
valuer les avantages et les menaces qui pourraient en rsulter pour votre entreprise.

Comment allez-vous positionner votre produit ou service? Dcrivez ce qui rend votre produit ou
votre service unique pour le march sur lequel vous essayez de percer.

Comment allez-vous fixer le prix de votre produit ou service? Ces renseignements dcriront
votre stratgie de fixation des prix, y compris les incitatifs, les prix de gros et/ou les ventes de
groupe.

Votre quipe
Ne sous-estimez pas limportance de cette section de votre plan. Les investisseurs ont besoin de savoir que
vous et votre personnel possdez un juste quilibre de comptences, de motivation et dexprience qui
mnera au succs de votre entreprise. Cette section dcrit aussi les personnes qui travaillent au sein de votre
entreprise et comment vous prvoyez grer vos activits.
Cette section peut inclure entre autres les renseignements suivants :

un bref organigramme ou tableau de lentreprise;

la biographie des gestionnaires (y compris la vtre);

qui fait quoi, accompagn dune brve description des tches de chaque poste;

les comptences ncessaires pour chaque poste;

toute autre information pertinente concernant le personnel.

Il est galement souhaitable de dcrire brivement tout plan de recrutement ou de formation, y compris le
temps et les cots ncessaires.

Fonctionnement
Cette section de votre plan daffaires dcrit vos besoins oprationnels, y compris vos besoins quotidiens,
vos besoins en installations, vos besoins en matire de systmes informatiques de gestion et de technologies
de l'information, ainsi que tout projet d'amlioration prvu. Voici les lments qui sont gnralement inclus
dans cette section :

Le fonctionnement quotidien description des heures douverture, de la fluctuation saisonnire,

des fournisseurs et de leurs conditions de crdit, etc.

Les besoins en infrastructure renseignements sur la superficie et lemplacement, les contrats de

location, les prix des fournisseurs et renseignements sur les permis.

Les systmes informatiques de gestion contrle des stocks, gestion des comptes, contrle de la
qualit et suivi des clients.

Besoins en matire de technologie de linformation (TI) vos systmes TI, tout service dexpertsconseils et de soutien que vous utilisez et une description de tout dveloppement technologique que
vous prvoyez entreprendre.

Prvisions financires dun plan daffaires

Vos prvisions financires transforment votre plan en chiffres. Comme dans tout plan d'affaires efficace,
vous devrez fournir des projections financires concernant votre entreprise. Vos prvisions doivent couvrir
les trois cinq prochaines annes. Cependant, les prvisions des 12 premiers mois doivent tre plus
dtailles et comporter des hypothses en ce qui concerne les cots et les revenus pour que les investisseurs
puissent comprendre clairement votre stratgie.
Vos prvisions financires doivent comprendre les lments suivants :

les tats des flux de trsorerie il s'agit du flux de l'encaisse et de son volution mensuelle des 12
18 premiers mois. Ils comprennent le fonds de roulement, les salaires et les ventes;

les prvisions concernant les profits et les pertes il s'agit des bnfices que vous prvoyez raliser,
en fonction des ventes prvues, des cots des produits et services, et des cots indirects;

les prvisions de vente il s'agit du montant d'argent que vous comptez obtenir des ventes de votre
produit et/ou service.

Autres lments prendre en considration :

De combien de fonds aurez-vous besoin, si vous recherchez du financement extrieur?

Quelle garantie pouvez-vous offrir aux prteurs?

Comment comptez-vous rembourser les ventuels emprunts?

Quelles sont vos sources de recettes et de revenus?

Les prvisions doivent couvrir toute une gamme de scnarios.

Examinez les risques et laborez des plans de circonstance afin dattnuer ces risques.

Examinez les indices de rfrence/moyennes des industries pour votre type d'entreprise.

Il est important de bien faire vos recherches pour savoir comment se situe votre entreprise par rapport
dautres petites entreprises de votre industrie.

Autres renseignements utiles

Les sections suivantes ne sont pas toujours ncessaires, mais peuvent enrichir tout plan daffaires :

Plan de mise en uvre cette section rpertorie les dates d'achvement prvues, en ce qui concerne
diffrents aspects de votre plan d'affaires, les objectifs de votre entreprise et les tapes cls.

Annexes ces dernires doivent comprendre diffrents documents d'accompagnement, comme les
permis et les autorisations, les ententes, les contrats et tout autre document l'appui de votre plan
d'affaires.

QUI DOIT RDIGER MON PLAN DAFFAIRES?

Cest vous, lentrepreneur, qui devez rdiger votre plan daffaires. Il sagit de votre entreprise et, par
consquent, de votre plan daffaires; cest donc vous qui devez prendre linitiative de le rdiger. Nhsitez
pas cependant demander de laide extrieure auprs de votre quipe de gestion, de conseillers, de
comptables, de commis-comptables, de rviseurs et/ou dautres personnes dexprience.
(Source : Entreprises Canada Ontario)