Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ghidul Solicitantului Op.133 PDF
Ghidul Solicitantului Op.133 PDF
Instrumente Structurale
2007 - 2013
GHIDUL SOLICITANTULUI
AUGUST 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
INTRODUCERE..........................................................................................................................................5
CADRUL DE REGLEMENTARE ...................................................................................................................7
I. INFORMAII GENERALE.......................................................................................................................11
I.1. Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013 ................11
I.2 Operaiunea 1.3.3 Sprijin pentru integrarea ntreprinderilor n lanurile de furnizori sau
clustere............................................................................................................................................12
I.2.1 Definiii i precizri metodologice ....................................................................................13
I.2.2 Abordarea specific a cererii de propuneri de proiecte pentru prezenta operaiune .....18
II. CRITERII I CONDIII DE ELIGIBILITATE PENTRU SOLICITANI ...........................................................19
III. CRITERII DE ELIGIBILITATE PENTRU PROIECTE..................................................................................26
IV. ACTIVITI ELIGIBILE.........................................................................................................................27
V. CHELTUIELILE ELIGIBILE .....................................................................................................................30
VI. REGULI ALE AJUTOARELOR DE STAT APLICABILE OPERAIUNII 1.3.3...............................................38
VI.1 Schema de ajutor de minimis ....................................................................................................39
VI.2 Schema de ajutor de stat conform Regulamentului CE 800/2008 ............................................40
VI.3 Determinarea contribuiei proprii i a valorii totale a proiectului ............................................44
VI.4 Durata contractului (perioada de execuie)..............................................................................45
VII. ELABORAREA I COMPLETAREA CERERII DE FINANARE I DEPUNEREA PROIECTULUI .................46
VII.1 Aspecte importante privind completarea cererii de finanare.................................................46
VII.2 Depunerea Cererilor de finanare i a documentelor anexe....................................................48
VII.2.1 Documente obligatorii pentru depunerea dosarelor de propuneri de proiecte ..........49
VIII. PROCESUL DE EVALUARE I SELECIE.............................................................................................53
VIII.1.Verificarea conformitii administrative a cererii de finanare i a eligibilitii solicitantului i
a proiectului ......................................................................................................................................53
VIII.2. Evaluarea tehnic i financiar a proiectului..........................................................................54
VIII.3 Contestaii................................................................................................................................55
VIII.4 Selecia proiectelor..................................................................................................................56
IX. NCHEIEREA CONTRACTULUI ............................................................................................................58
X. IMPLEMENTARE .................................................................................................................................59
X.1. Achiziii.......................................................................................................................................59
X.2. Prefinanarea proiectelor ..........................................................................................................59
X.3. Rambursarea cheltuielilor..........................................................................................................61
X.4 Returnarea finanrii nerambursabile ........................................................................................63
X.5 Monitorizare ...............................................................................................................................63
X.5.1. Verificarea documentelor ...............................................................................................64
X.5.2. Vizita de monitorizare.....................................................................................................65
X.6 Audit i control...........................................................................................................................65
X.7 Drepturile i obligaiile beneficiarului.........................................................................................67
X.7.1 Amendamente la Contractul de Finanare ......................................................................68
X.7.2 Asigurarea cofinanrii i a cheltuielilor neeligibile .........................................................69
X.8 Informare, publicitate i pstrarea documentelor .....................................................................70
Anexa 1: Cererea de finanare ..........................................................................................................71
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
INTRODUCERE
Prezentul ghid ofer informaiile necesare solicitanilor n vederea pregtirii i transmiterii Cererilor
de finanare i reunete instruciunile, procedurile i criteriile ce trebuie respectate n cadrul
acestui apel pentru accesarea fondurilor publice nerambursabile alocate pentru Programul
Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, n cadrul Axei Prioritare 1 Un sistem
de producie inovativ i ecoeficient, Domeniul Major de Intervenie 1.3 Dezvoltarea durabil a
antreprenoriatului, Operaiunea 1.3.3 Sprijin pentru integrarea ntreprinderilor n lanurile de
furnizori sau clustere.
Autoritatea responsabil pentru furnizarea ajutorului de stat, administrarea schemelor financiare
aferente i implementarea Operaiunii 1.3.3 Sprijin pentru integrarea ntreprinderilor n lanurile de
furnizori sau clustere este Ministerul Economiei prin Autoritatea de Management a Programului
Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (AM POS CCE), ca urmare a
desfiinrii fostului Organism Intermediar pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii (OI IMM) i a prelurii
activitii acestuia de ctre AM POS CCE.
Ghidul se adreseaz aglomerrilor de tip cluster existente sau care urmeaz s se dezvolte pe
teritoriul Romniei.
Pentru aceast operaiune funcioneaz un birou de informare (help desk) ce va funciona att pe
perioada anterioar lansrii apelului de proiecte, ct i pe perioada n care apelul de proiecte este activ.
Pentru perioada anterioar lansrii apelului de proiecte, oricrui potenial beneficiar care va apela la
acest serviciu i se vor oferi informaii privind documentele de programare elaborate, prevederile
regulamentelor comunitare i leciile nvate din experiena european n domeniul clusterelor.
Pentru perioada n care apelul de proiecte este activ, se vor asigura clarificri i informaii cu privire la
Ghidul Solicitantului (cu privire la completarea cererii de finanare i a documentelor suport, cu privire la
eligibilitatea solicitanilor, cheltuielilor).
Pentru clarificarea rapid a oricror aspecte legale de Operaiunea 1.3.3, potenialii beneficiari pot adresa
ntrebrile lor
ntrebrile i rspunsurile care pot fi relevante i pentru ali poteniali solicitani, vor fi publicate
pe pagina web a AM POS CCE - http://amposcce.minind.ro/, precum i n subpagina web a
Ministerului Economiei intitulat Finanri pentru IMM - Axa prioritar 1, n care vor putea fi gsite
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
de asemenea i alte informaii, instruciuni sau detalii, cu privire la procesul de proiectare, lansare i
implementare a operaiunii (n seciunea Operaiunea Clustere).
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
CADRUL DE REGLEMENTARE
Cadrul de reglementare general, precum i criteriile de eligibilitate, evaluare i selecie aferente
prezentului ghid se ntemeiaz pe dispoziiile urmtoarelor documente:
DOCUMENTE STRATEGICE:
LEGISLAIE:
a) privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor:
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
Hotrrea Guvernului nr. 475/2007 privind aprobarea Planului Naional de CDI 2007-2013;
Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de anse i tratament ntre brbai i femei,
republicat.
d) reglementrile UE:
Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1083/2006 privind dispoziiile generale referitoare la FEDR,
FSE i FC;
Regulament (CE) nr.1177/2009 al Comisiei din 30 noiembrie 2009 - privind noile praguri de
achiziii;
Regulamentul (CE) nr. 1998/2006 privind aplicarea art. 87 i 88 din Tratatul de funcionare a
Uniunii Europene n cazul ajutoarelor de minimis;
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
Ordinul Ministrului Economiei, Comerului i Mediului de Afaceri nr. 1795 din 17 septembrie
2012 privind aprobarea schemei de ajutor de stat pentru implementarea operaiunii 1.3.3.
Spriin pentru integrarea ntreprinderilor n lanurile de furnizori sau clustere", Domeniul
major de intervenie 1.3. Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, axa prioritar 1 Un
sistem de producie inovativ i ecoeficient, din cadrul Programului Operaional Sectorial
Creterea Competitivitii Economice;
Ordinul Ministrului Economiei, Comerului i Mediului de Afaceri nr. 2355 din 30 octombrie
2012. privind aprobarea schemei de minimis pentru implementarea operaiunii 1.3.3. Spriin
pentru integrarea ntreprinderilor n lanurile de furnizori sau clustere", Domeniul major de
intervenie 1.3. Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, axa prioritar 1 Un sistem de
producie inovativ i ecoeficient, din cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea
Competitivitii Economice;
Ordinul nr. 1050/29 octombrie 2012 al Ministrului Afacerilor Europene privind aprobarea
procedurii de atribuire aplicabil beneficiarilor privai de proiecte finanate din
instrumentele structurale, obiectivul Convergen
g) altele:
Ordonana Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaii i fundaii aprobat prin Legea
246/2005, cu modificrile i completrile ulterioare;
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
Recomandarea Comisiei Europene 361 din 6 mai 2003 privind definirea microntreprinderilor
i a ntreprinderilor mici i mijlocii, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 124 din
20 mai 2003;
Hotrrea Guvernului nr. 606 din 23 iunie 2010 privind stabilirea unor msuri de accelerare
a implementrii instrumentelor structurale;
Hotrrea Guvernului nr. 1.860 din 21 decembrie 2006 privind drepturile i obligaiile
personalului autoritilor i instituiilor publice pe perioada delegarii i detarii n alta
localitate, precum i n cazul deplasrii, n cadrul localitii, n interesul serviciului, cu
modificrile i completrile ulterioare;
Ordonana Guvernului nr. 80 din 30 august 2001 privind stabilirea unor normative de
cheltuieli pentru autoritatile administratiei publice si institutiile publice, cu modificrile i
completrile ulterioare;
Hotrrea Guvernului nr. 518/1995 privind unele drepturi i obligaii ale personalului romn
trimis n strintate pentru ndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Orice modificare a cadrului legislativ naional sau european cu inciden asupra operaiunilor
gestionate de ctre Autoritatea de Management a Programului Operaional Sectorial Creterea
Competitivitii Economice (AM POS CCE), n cadrul Axei Prioritare 1 a POS CCE , va fi preluat din
oficiu i adugat la precizrile prezentului Ghid. AM POS CCE va publica pe web site-ul su, n mod
vizibil, orice modificare survenit.
10
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
I. INFORMAII GENERALE
I.1. Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013
Aderarea i integrarea Romniei n Uniunea European a presupus i presupune noi provocri
pentru ntreprinderile romneti, impuse de cerinele Pieei Unice, dar n acelai timp creeaz noi
oportuniti de dezvoltare prin accesul acestora la asistena financiar nerambursabil din Fonduri
Structurale.
Avnd n vedere prioritile identificate pentru creterea competitivitii economice, precum i
eligibilitatea Romniei pentru finanarea din Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR), n
cadrul POS CCE au fost identificate urmtoarele axe prioritare:
11
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
12
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
intervenia public are n vedere ambele stadii de dezvoltare n care se pot regsi clusterele
romneti n prezent. Un deziderat important ce poate fi obinut prin intervenia propus este i
ntrirea colaborrii la nivel european prin apropierea clusterelor romneti de structuri echivalente
cu experien i tradiie n diferite sectoare industriale.
1.
Active corporale
2.
Active necorporale
3.
Activiti de animare a
clusterului
4.
Activiti de inovare
5.
Administratorul schemelor de
ajutor de stat
6.
Asociaie
7.
Asociere
1
Schimbrile n practicile de afaceri, organizarea la locul de munc sau relaiile externe care se bazeaz pe metode organizaionale deja
utilizate n ntreprindere, schimbrile n strategii de management, fuziuni i achiziii, schimbrile rezultate numai din modificarea preurilor
practicate, personalizarea, modificrile regulate sezoniere sau ciclice, comercializarea de produse noi sau mbuntite semnificativ nu
sunt considerate inovaii
13
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
8.
Beneficiar
9.
Cercetare industrial
14. Cluster
n accepiunea acestui Ghid, termenii de cluster i lan de furnizori sunt interschimbabili, n sensul c se va accepta excepia de la cerina
localizrii IMM-urilor n aceeai zon geografic, dac se demostreaz contribuia IMM-urilor la lanul de furnizori predominant al
aglomerrii.
14
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
24. ntreprindere
15
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
16
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
35. Microntreprindere
36. Organism/organizaie de
cercetare
17
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
dou activiti.
37. Plan de dezvoltare
42. Solicitant
18
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
Capitole comune tuturor tipurilor de proiecte cu referire la: detalii privind completarea
cererilor de finanare i documentele justificative anex la acestea, depunerea documentelor,
procesul de evaluare i selecie, ncheierea contractului de finanare, implementarea proiectelor;
19
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
Aceast declaraie va fi completat i de entitile de management al clusterelor emergente la depunerea cererii de finanare, pentru
EMC deja organizate ca asociaie sau la depunere pentru EMC care nu sunt nca organizate ca asociaie.
20
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
un asociat nu ar putea avea mai mult de 10% din drepturile de vot4, dac asociaii din cadrul EMC nu
ar fi ntreprinderi partenere/afiliate ntre ele. Prin urmare, n cazul menionat mai sus, EMC ar fi
considerat o ntreprindere autonom, ntruct nici un asociat nu ar avea mai mult de 25% din
drepturile de vot, iar asimilarea cu o categorie de ntreprindere ar fi fcut exclusiv pe baza
numrului de angajai i a datelor financiare la nivelul EMC, conform prevederilor Anexei 1 la
Regulamentul CE 800/2008. n cazul n care ns mai muli asociai din cadrul EMC sunt
ntreprinderi partenere/afiliate ntre ele, se va verifica dac nu cumva legturile ntre ele nu duc la
controlarea a peste 25% din drepturile de vot din cadrul EMC, caz n care EMC ar ajunge s nu mai
fie ntreprindere autonom, iar pe cale de consecin, asimilarea sa cu o categorie de ntreprindere
se va face prin consolidarea numrului de angajai i a datelor financiare la nivelul EMC cu cele ale
asociailor ce cumuleaz peste 25% din drepturile de vot.
n cazul excepional n care statutul EMC prevede o repartiie difereniat a drepturilor de vot n
cadrul Adunrii Generale (inegal ntre asociai/membri), trebuie avut n vedere c aceast repartiie
influeneaz direct mrimea ntreprinderii cu care va fi asimilat EMC n scopul acordrii ajutorului
de stat. Logica de asimilare este ns aceeai cu cea descris mai sus, plecnd de la prevederile clare
ale Anexei 1 la Regulamentul CE 800/2008.
EMC pentru clustere emergente i inovative trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii de
eligibilitate:
EMC emergente
Criterii comune
1.
ATENIE la criteriile specifice pentru cele dou tipuri de clustere (emergente sau inovative)
(punctele 11-14).
2.
EMC Inovative
Este o asociaie constituit n baza Ordonanei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaii i
fundaii aprobat cu modificrile i completrile ulterioare, care desfoar activiti economice
non-profit, ndeplinete atribuiile de management i coordonare a activitilor i a proiectelor
ntreprinse la nivelul clusterului, care promoveaz imaginea clusterului ca ntreg i care sprijin
ntrirea cooperrii dintre membrii acestuia i atragerea de noi membri
O asociaie (conform definiiilor din prezentul Ghid) poate ndeplini rolul de entitate de
management doar pentru un singur cluster.
Spre exemplu, dac pe lng cele 10 IMM n EMC mai sunt ali 10 membri, fiecare va avea 5% din voturi.
21
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
3.
Criterii comune
4.
EMC trebuie s aib n componen (ca asociai cu drepturi depline) minim 10 ntreprinderi mici i
mijlocii (IMM), din domeniul productiv i/sau al serviciilor de nalt tehnologie bazate pe
utilizarea intensiv a cunoaterii (conform codurilor CAEN din Anexa 4), cu urmtoarele meniuni:
a.
b.
fiecare IMM trebuie s dovedeasc c cel puin 50% din cifra de afaceri din unul dintre ultimii 3
ani financiari ncheiai provine din activiti productive i/sau din servicii de nalt tehnologie
bazate pe utilizarea intensiv a cunoaterii;
c.
este de preferat ca IMM-urile s fie concentrate geografic, dar sunt acceptate i IMM-uri din
alte zone ale rii dac se demonstreaz contribuia lor la lanul de valoare predominant al
aglomerrii din care fac parte.
EMC trebuie s ndeplineasc condiiile de eligibilitate stabilite prin Regulamentul financiar aplicabil
bugetului general al Comunitilor Europene nr. 1.605/2002 n art. 93, respectiv:
a.
nu se afl n stare de faliment sau nu fac obiectul unei proceduri de lichidare ori de
administrare special, nu a ncheiat concordate, nu i-a suspendat activitatea economic sau
nu face obiectul unei proceduri n urma acestor situaii ori nu se afl n situaii similare n urma
unei proceduri de aceeai natur prevzute de legislaia sau de reglementrile naionale;
b.
nu a fost condamnat printr-o hotrre cu valoare de res judicata pentru un delict legat de
conduita sa profesional;
c.
nu a comis n conduita sa profesional greeli grave, demonstrate prin orice mijloace pe care
autoritatea contractant le poate justifica;
d.
nu a fost condamnat printr-o hotrre cu valoare de res judicata pentru fraud, corupie,
participare la o organizaie criminal sau la orice alte activiti ilegale n detrimentul intereselor
financiare ale Comunitilor Europene;
e.
n urma altei proceduri de achiziionare sau n urma unei proceduri de alocare a unei subvenii
finanate de la bugetul comunitar, nu a fost gsit vinovat de nclcarea grav a contractului
datorit nerespectrii obligaiilor contractuale;
f.
g.
n urma unei proceduri de acordare a unei finanri nerambursabile din fonduri publice
comunitare i/sau naionale, nu a fost gsit vinovat printr-o hotrre judectoreasc definitiv
i irevocabil de nclcarea contractului din cauza nerespectrii obligaiilor contractuale;
h.
22
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
proiectului inclusiv celor minim 10 IMM, membre ale acestui consiliu (a se vedea pct. 3 i 14)
5.
La data depunerii Cererii de finanare s nu nregistreze obligaii bugetare nete (diferena dintre
obligaiile de plat restante la buget i sumele de recuperat de la buget) mai mari de 1/12 din
obligaiile datorate de beneficiar n ultimele 12 luni, n cazul certificatului de atestare fiscal emis
de Agenia Naional de Administrare Fiscal, sau de 1/6 din totalul obligaiilor datorate n ultimul
semestru, n cazul certificatului de atestare fiscal emis de ctre autoritile publice locale
Acelai criteriu se aplic i celor minim 10 IMM membre ale Comitetului de Implementare al
Proiectului (a se vedea pct.3.)
6.
Criterii comune
7.
Acelai criteriu se aplic i celor minim 10 IMM membre ale Comitetului de Implementare al
Proiectului (a se vedea pct.3.)
8.
EMC s nu fac obiectul unui ordin de recuperare n urma unei decizii anterioare a Comisiei
Europene privind declararea unui ajutor de stat ca fiind ilegal i incompatibil cu piaa comun sau,
n cazul n care un potenial beneficiar a fcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta trebuie sa fi
fost deja executat i ajutorul integral recuperat, inclusiv dobnda de recuperare aferent, pentru
ca beneficiarul s poat fi eligibil.
Criterii
comune
Acelai criteriu se aplic i celor minim 10 IMM, membre ale Comitetului de Implementare al
proiectului (a se vedea pct.3.)
9.
10
EMC are capacitatea financiar de a asigura resursele necesare acoperirii contribuiei proprii la
valoarea cheltuielilor neeligibile (dac este cazul) ,resursele finaciare pentru diferenta pana la 100%
din cheltuielile eligibile (in functie de intensitatea ajutorului de stat) si resursele financiare necesare
implementrii optime a proiectului n condiiile rambursrii ulterioare a cheltuielilor eligibile din
instrumente structurale.
ATENIE: ndeplinirea condiiilor de eligibilitate 9-10 se va susine prin declaraia de angajament (Model
D).
Pentru definiia ntreprinderii aflat n dificultate", a se vedea Liniile directoare privind ajutorul de stat
pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate(JO C 242/01.10.2004),
23
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
11
La depunerea proiectului, EMC trebuie s fie formal constituit, ca asociaie conform Ordonanei
Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaii i fundaii aprobat cu modificri i completri prin
Legea nr. 246/2005
ATENIE ! n cazul n care n cadrul clusterului exist deja o asociaie non-profit care este
recunoscut printr-un document formal de membrii clusterului drept entitate de management,
aceasta este eligibil pentru depunerea de proiecte n cadrul acestei operaiuni, cu condiia s
ndeplineasc cerinele de la punctele de mai sus.
Modificarea documentelor furnizate (conform Anexei 2.2) ntre faza de depunere i faza de
contractare ce implic schimbarea premizelor luate n calcul n procesul de evaluare administrativ i
tehnic poate duce la respingerea proiectului de ctre AM POS CCE (spre exemplu, modificri ale
structurii EMC, ale condiiilor de guvernan etc.).
Criterii specific
12
13
14
n cazul n care proiectul este acceptat pentru finanare, EMC trebuie s prezinte la semnarea
contractului o Decizie a Adunrii Generale prin care s se adopte: :
(a) aprobarea ncheierii contractului de finanare n forma anexat prezentului Ghid al Solicitantului
i
(b) numirea unui Comitet de Implementare al Proiectului, cu competen exclusiv de a lua toate
deciziile cu privire la implementarea proiectului, pe toat durata de implementare a acestuia i de a
reprezenta n mod exclusiv EMC n relaia cu Autoritatea de Management i care va fi reprezentat
printr-un director executiv, numit de ctre membrii Comitetului de Implementare a Proiectului
dintre persoanele cu funcii executive ale membrilor Comitetului de Implementare a Proiectului i
(c) meninerea nemodificat, pe toat durata de implementare a Proiectului, a regulilor privind
constituirea i guvernana Comitetului de Implementare, dup cum urmeaz, reguli aplicabile
tuturor deciziilor de implementare a proiectului aprobat spre finanare:
24
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
a)
Comitetul
de
Implementare
al
proiectului, va avea ca membri numai
asociai din cadrul EMC;
a)
25
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Criterii specifice
Criterii comune
1.
Scopul i obiectivele proiectelor trebuie s fie n conformitate cu obiectivele specifice ale axei prioritare,
domeniului major de intervenie, operaiunii i a planului de dezvoltare a clusterului
2.
Proiectele finanate prin prezenta schema vizeaz activiti desfurate n beneficiul clusterului n
ansamblul su
3.
Activitile propuse spre finanare n cadrul proiectelor nu au mai fost finanate din fonduri publice n
ultimii 3 ani i nu beneficiaz de fonduri publice din alte surse de finanare
4.
5.
Proiectele trebuie s respecte legislaia comunitar aplicabil n domeniul ajutoarelor de stat, egalitii
de anse, proteciei mediului i eficienei energetice.
6.
26
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Activiti eligibile
pentru
EMC
emergente
pentru EMC
inovative
Activiti eligibile conform Ordinului de cheluieli eligibile pe baza Schemei de ajutor de minimis
1.
Asigurarea de servicii de consultan
1.1 Consultan pentru elaborarea Planului de dezvoltare al DA
DA
clusterului i pentru elaborarea Raportului de evaluare a
activelor/bunurilor aduse ca aporturi n natur, ct i pentru
stabilirea cheltuielilor cu amortizarea aferent acestor
aporturi
1.2 Consultan pentru realizarea de studii de pia i planuri de DA
DA
marketing, consultan n dezvoltarea pieelor, creterea
productivitii, dezvoltarea produselor, implementarea de
sisteme de management (pregtirea procedurilor i politicilor,
certificarea i organizarea de audituri), promovarea vnzrilor,
stimularea i facilitarea transferului tehnologic, asisten n
obinerea de fonduri pentru dezvoltare, promovarea
parteneriatelor i creterea bazei de clieni i furnizori
ATENIE: Pentru a fi eligibile serviciile n cauz nu trebuie s reprezinte o activitate continu sau
periodic i nici nu pot fi legate de costurile de exploatare obinuite ale ntreprinderii, cum ar fi
serviciile normale sau periodice, de consultan fiscal sau consultan juridic.
2.
Activiti de marketing (realizate de entitatea de management DA
DA
a clusterului / lanului de valoare, fr servicii tere de
consultan)
2.1 Elaborarea de studii, analize, strategii de dezvoltare
DA
DA
2.2
DA
27
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
DA
2.4
DA
DA
DA
DA
DA
DA
DA
DA
3.2
DA
3.3
DA
3.4
DA
DA
DA
DA
DA
DA
4.2
DA
DA
4.3
DA
DA
2.5
3.
3.1
4.
4.1
28
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
4.4
6
Beneficiarul ajutorului de stat este tot Entitatea de Management a Clusterului, i nu IMM-urile din componana clusterului. Pentru a
beneficia de acest ajutor de stat, EMC trebuie s fie asimilat cu un IMM, nu cu o ntreprindere mare.
29
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
9.2
10
DA numai
EMC asimilate
cu un IMM
DA numai
EMC asimilate
cu un IMM
ATENIE: n cazul EMC inovative, anumite activiti (spre exemplu consultana extern) sunt eligibile
pe ambele scheme de ajutor (de minimis i cea de ajutor de stat, conform cu Regulamentul CE
800/2008). Solicitantul poate folosi ambele scheme doar respectnd regulile de cumul a ajutoarelor
prevzute n cele dou scheme de ajutor de stat.
V. CHELTUIELILE ELIGIBILE
Indiferent de tipul proiectelor, toate cheltuielile realizate n cadrul acestora trebuie s respecte simultan
urmtoarele condiii generale de eligibilitate, conform HG nr. 759/2007 cu modificrile i
completrile ulterioare:
30
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Cheltuieli eligibile
- pentru
EMC
Emergente
- pentru EMC
Inovative
1.
1.1
DA
1.4
DA
Cheltuieli de consultan pentru dezvoltarea pieelor, DA
creterea productivitii i / sau dezvoltarea produselor
clusterului / lanului de valoare
1.5 Cheltuieli de consultan pentru proiectarea, documentarea, DA
DA
implementarea i certificarea sistemelor de management
(inclusiv organizarea de audituri de supraveghere)
1.6 Cheltuieli de consultan pentru stimularea i facilitarea DA
DA
transferului tehnologic ntre membrii clusterului / lanului de
valoare i ntre acesta i alte clustere / lanuri de valoare
1.7 Cheltuieli de asisten specializat pentru identificarea i DA
DA
atragerea de resurse financiare pentru dezvoltare,
promovarea parteneriatelor i creterea portofoliului de
clieni i furnizori
ATENIE: Pentru a fi eligibile serviciile n cauz nu trebuie s reprezinte o activitate continu sau
periodic i nici nu pot fi legate de costurile de exploatare i/sau de funcionare ale activitii
7
Se vor lua n calcul activele/bunurile amortizabile de natura cldirilor, instrumentelor i echipamentelor necesare implementrii
activitilor de CDI dintr-un proiect. Aceste active/bunuri trebuie s fie n proprietatea entitii de management al clusterului.
31
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
beneficiarului, cum ar fi serviciile normale i periodice de consultan fiscal sau consultan juridic!
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
DA
DA
DA
DA
DA
DA
DA
32
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
4.
4.1
4.2
DA
33
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
4.3
4.4
4.5
DA
Cheltuieli de personal (cheltuieli salariale pentru personalul DA
entitii de management care asigur managementul
proiectului: permanent i temporar)
ATENIE: Cheltuielile de personal sunt plafonate dup cum urmeaz:
pentru directorul/managerul EMC totalul cheltuielilor de personal nu poate depi
echivalentul a 10.000 RON/lun.
pentru fiecare din ceilali experi angajai de ctre EMC totalul cheltuielilor de personal
nu poate depi echivalentul a 5.000 RON/lun.
cheltuielile de personal la care se face referire mai sus includ salariul brut plus toate taxele i
contribuiile angajatorului att pentru salariile personalului propriu EMC (angajat pe baza unui
contract de munc), ct i pentru experii angajai pe termen scurt n baza unui contract civil de
furnizare de servicii.
DA
Cheltuieli cu activiti de comunicare i ntrire a cooperrii DA
cu parteneri interni i externi, realizate n scopul optimizrii
implementrii proiectelor i, respectiv, a Strategiei de
dezvoltare a clusterului.
Cheltuieli cu activiti de construire de imagine (branding) la DA
nivel naional i european (realizarea de materiale de
promovare a clusterului), mediatizarea proiectelor i a
rezultatelor, n scopul optimizrii implementrii proiectelor i,
respectiv, a Strategiei de dezvoltare a clusterului
DA
ATENIE:
Cheltuielile menionate la pct 4.1, 4.4 i 4.5 pot include i, cheltuieli cu servicii specifice de
consultan sau asisten tehnic la care apeleaz EMC-ul, pentru ndeplinirea activitilor i a
obiectivelor vizate n cadrul acestor categorii de cheltuieli
ATENIE:
n cazul clusterelor emergente, cheltuielile cu managementul clusterului (care pot include i
eventuale cheltuieli cu servicii de consultan necesare EMC-ului n procesul de management al
clusterului/pentru implementarea proiectului, respectiv seciunile 4.1, 4.2 si 4.3 de mai sus) nu
trebuie s depeasc 50% din cheltuielile eligibile ale proiectului.
n cazul clusterelor inovative, cheltuielile cu managementul clusterului (care pot include i
eventuale cheltuieli cu servicii de consultan necesare EMC-ului n procesul de management al
clusterului/pentru implementarea proiectului, respectiv seciunile 4.1, 4.2 si 4.3 de mai sus) nu
vor putea depi valoarea de 890.000 RON.
5.
5.1
Cheltuieli pentru achiziionarea de active corporale, altele dect cldiri i terenuri, active
necorporale, obiecte de inventar i altele
DA
Cheltuieli pentru achiziia de aparatur birotic, mobilier, DA
34
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
35
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
DA
Cheltuieli de personal (cercettori, tehnicieni i ali membri ai NU
personalului auxiliar, n msura n care acetia sunt angajai n
proiectul de cercetare / componenta de cercetare a
proiectului)
ATENIE: Cheltuielile salariale pentru activiti de CDI sunt plafonate prin HG 475/2007 (a se
vedea i ANEXA 3)
7.2 Cheltuieli cu amortizarea (utilizarea) instrumentelor i a
NU
DA
echipamentelor, n msura i pe durata utilizrii acestora n
cadrul proiectului de cercetare/componentei de cercetare din
proiect; dac aceste instrumente i echipamente au o durat
de funcionare mai mare dect durata proiectului de
cercetare, sunt eligibile doar cheltuielile de amortizare pe
durata proiectului, calculate pe baza bunelor practici
contabile;
7.3 Cheltuielile cu amortizarea (utilizarea) cldirilor, n msura i
NU
DA
pe durata utilizrii acestora n cadrul proiectului de
cercetare/componentei de cercetare din proiect; sunt
considerate eligibile doar cheltuielile de amortizare care
corespund duratei proiectului de cercetare, calculate pe baza
bunelor practici contabile
7.4 Cheltuieli pentru cercetare contractual, pentru achiziii de
NU
DA
cunotine tehnice i de brevete sau de drepturi de utilizare a
acestora din surse externe la preul pieei, n cazul n care
tranzacia a fost realizat obiectiv i nu exist niciun element
de nelegere secret implicat, precum i cheltuieli aferente
serviciilor de consultan i serviciilor echivalente folosite
exclusiv pentru activitatea de cercetare
7.5 Cheltuieli generale de administraie (regie), suplimentare
NU
DA
celor de la pct. 4.2, generate direct de proiectul de cercetare
7.6 Alte cheltuieli de exploatare, inclusiv cheltuielile cu achiziia
NU
DA
materialelor, consumabilelor i ale altor produse similare,
suportate direct ca rezultat al activitii de cercetare
ATENIE: Toate cheltuielile eligibile din aceast categorie (nr. 7) trebuie s fie alocate unei activiti
specifice de cercetare industrial sau dezvoltare experimental.
8. Cheltuieli legate de realizarea studiilor de fezabilitate
8.
NU
DA
Cheltuielile legate de realizarea studiilor de fezabilitate
tehnic, pregtitoare pentru activiti de cercetare industrial
i/sau pentru activiti de dezvoltare experimental
9. Cheltuieli cu servicii de consultan n domeniul inovrii i servicii de sprijinire a inovrii
36
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
9.1
NU
DA numai
n ceea ce privete serviciile de consultan n domeniul
inovrii, cheltuielile cu: consultana managerial, asistena
EMC asimilate
tehnologic, serviciile de transfer de tehnologie, formare,
cu un IMM
consultana n materie de achiziia, protejarea i
comercializarea drepturilor de proprietate intelectual i
pentru acordurile de acordare a licenelor, activitile de
consiliere referitoare la utilizarea standardelor
9.2 n ceea ce privete serviciile de sprijinire a inovrii,
NU
DA numai
cheltuielile cu: spaiile de lucru, bncile de date, bibliotecile
EMC asimilate
tehnice, studiile de pia, utilizarea laboratoarelor,
cu un IMM
etichetarea, testarea i certificarea calitii
ATENIE:
Cheltuielile cu spaiile de lucru se refer la chirii/drepturi de utilizare a spaiilor de lucru.
Cheltuielile cu bncile de date sau bibliotecile tehnice se refer la achiziionarea drepturilor
de acces, abonamente, taxe, etc.
Cheltuielile cu studiile de pia se refer la achiziia de studii de pia.
Cheltuieli cu nchirierea de personal cu nalt calificare
10.1 Cheltuielile de personal aferente nchirierii i ncadrrii n
NU
DA numai
munc a personalului cu nalt calificare
EMC asimilate
cu un IMM
10.2 Cheltuielile aferente folosirii unei agenii de recrutare
NU
DA - numai EMC
asimilate cu un
IMM
10.3 ndemnizaia de deplasare pentru personalul de cercetare
NU
DA- numai EMC
dezvoltare detaat conform prevederilor Ghidului
asimilate cu un
Solicitantului
IMM
ATENIE:
Personalul detaat nu trebuie s nlocuiasc ali salariai, ci trebuie s fie ncadrat pe un post
nou-creat n cadrul organizaiei beneficiare i s fi lucrat cel puin doi ani pentru
organismul/organizaia de cercetare sau pentru ntreprinderea mare care detaeaz personalul;
Cheltuielile salariale pentru personalul de nalt calificare vor trebui s respecte plafoanele din HG
475/2007 (a se vedea i ANEXA 3).
Toate categoriile de cheltuieli pentru furnizarea de servicii de consultan sunt considerate
eligibile numai n cazurile n care acestea sunt prestate de ctre operatori economici specializai
n serviciile de consultan din domeniul care face obiectul cheltuielii, selectai de ctre
beneficiari cu respectarea prevederilor legale i a procedurilor aplicabile n domeniul achiziiilor.
Cheltuielile cu cazarea i transportul n ar a persoanelor abilitate prin proiect, prevzute n
cadrul activitilor eligibile se vor deconta n limitele stabilite de Hotrrea Guvernului nr. 1.860
din 21 decembrie 2006 privind drepturile i obligaiile personalului autoritilor i instituiilor
publice pe perioada delegarii i detarii n alta localitate, precum i n cazul deplasarii, n cadrul
localitii, n interesul serviciului;
37
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
38
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Plafonul maxim al
ajutorului
890.000 RON (200.000
euro)
39
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
Regulile privind cumulul ajutoarelor se aplic n cazul n care se acord msuri de natura ajutorului
de minimis aceluiai beneficiar, indiferent de sursa de provenien a acestora, respectiv surse locale,
regionale, naionale sau comunitare, pentru finanarea acelorai costuri eligibile.
Ajutorul de minimis se poate cumula cu ajutoare de stat acordate beneficiarului pentru aceleai
costuri eligibile, cu condiia ca acest cumul s nu conduc la o intensitate a ajutorului care depete
nivelul stabilit pentru circumstanele specifice fiecrui caz de un regulament de exceptare pe
categorii sau de o decizie adoptat de ctre Comisie.
n cazul n care valoarea total a ajutoarelor de minimis acordat unui beneficiar pe o perioad de 3
ani fiscali consecutivi (indiferent de forma ajutorului de minimis sau de obiectivul urmrit i
indiferent dac ajutorul a fost acordat din surse naionale ori comunitare), cumulat cu valoarea
alocrii financiare acordate n conformitate cu prevederile prezentei scheme, depete pragul de
minimis menionat mai sus (200.000 euro), solicitantul nu poate beneficia de prevederile schemei,
nici chiar pentru acea fracie din ajutor care nu depete aceste plafoane.
Pentru respectarea regulilor de cumul, beneficiarul ajutorului de minimis va prezenta o declaraie pe
propria rspundere, n form scris referitoare la orice alt ajutor de minimis de care aceasta a
beneficiat n ultimele dou exerciii fiscale i n exerciiul fiscal curent. Administratorul schemei de
minimis va acorda ajutorul de minimis numai dup ce va verifica, pe baza declaraiei pe propria
rspundere a solicitantului, c prin acordarea finanrii nerambursabile n cadrul prezentei schemei
nu se depete pragul de minimis.
40
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Tip de ajutor
Ajutoare pentru
consultan n favoarea
IMM
Ajutoare pentru proiecte
de cercetare i dezvoltare
Cercetare
Industrial
Dezvoltare
experimental
Intensitate de
baz
70%
Prima de 15
pct
80%
45%
60%
Plafonul maxim al
ajutorului
435.000 RON (100.000
Euro) / beneficiar/
proiect
1.740.000 RON
(400.000 euro)/
beneficiar/ proiect
41
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Tip de ajutor
Plafonul maxim al
ajutorului
42
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Tip de ajutor
calificare
TOTAL GENERAL / PLAFON
MAXIM
Plafonul maxim al
ajutorului
proiect
4.350.000 RON
(1.000.000 Euro) /
beneficiar/proiect
Valoarea ajutorului acordat n trane va fi actualizat folosindu-se o rat egal cu rata de referin
stabilit de Comisia European la momentul acordrii ajutorului.
Acordarea ajutoarelor prin prezenta schem se va face numai cu respectarea urmtoarelor condiii:
n vederea calculrii intensitii ajutorului, toate cifrele utilizate sunt cele crora nu li s-au
aplicat deduceri fiscale sau alte taxe.
Beneficiarii de ajutor vor acoperi din surse proprii valoarea cheltuielilor neeligibile i a celor
conexe.
Contribuia proprie a beneficiarului poate proveni din surse proprii, credite bancare
negarantate de stat, aport al acionarilor, alii dect organisme ale statului, sau din alte surse
private. Nu sunt considerate contribuie proprie fondurile obinute din msuri de sprijin
financiar din partea statului sau care sunt obinute ca efect al unor astfel de msuri.
Regulile privind cumulul ajutoarelor se aplic n cazul n care se acord msuri de natura ajutorului
de minimis aceluiai beneficiar, indiferent de sursa de provenien a acestora, respectiv surse locale,
regionale, naionale sau comunitare, pentru finanarea acelorai costuri eligibile. Plafonul maxim al
43
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
intensitii ajutorului de stat stabilit n prezenta schem trebuie respectat, indiferent dac finanarea
provine din surse locale, regionale, naionale sau comunitare.
Pentru respectarea regulilor de cumul, beneficiarul de ajutor de stat prezint o declaraie pe propria
rspundere, din care s reias dac a mai beneficiat sau este n curs de solicitare a altor ajutoare de
stat ori ajutoare de minimis pentru aceleai cheltuieli eligibile (conform Modelului D1 prezentat n
Anexa 1) . Administratorul schemei va monitoriza sumele pentru a nu depi intensitatea maxim
admis.
VI.3 Determinarea contribuiei proprii i a valorii totale a proiectului
Contribuia proprie a solicitantului reprezint diferena dintre valoarea total a proiectului i
valoarea finanrii nerambursabile acordate.
Valoarea total a proiectului reprezint suma cheltuielilor eligibile (determinate conform criteriilor
de eligibilitate menionate la Capitolul V) i a celor neeligibile.
n Bugetul proiectului (Seciunea 4 din Anexa 1 - Formularul cererii de finanare) se va evidenia
eligibilitatea categoriilor de cheltuieli.
n tabelul Surse de finanare a proiectului (seciunea 4.2 din Anexa 1 - Formularul cererii de
finanare), linia III Valoarea eligibil a proiectului reprezint suma cheltuielilor eligibile (care,
ncepnd cu data de 1 ianuarie 2012 include i TVA-ul aferent cheltuielilor eligibile, declarat ca
nedeductibil, conform prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 1135 din 9 noiembrie 2011), iar linia II
Valoarea neeligibil a proiectului reprezint suma cheltuielilor neeligibile, inclusiv TVA deductibil
aferent cheltuielilor eligibile i TVA deductibil i nedeductibil aferent cheltuielilor neeligibile.
Valoarea finanrii nerambursabile se determin ca procent din valoarea eligibil a proiectului
(suma cheltuielilor eligibile), care va fi acoperit din FEDR i, respectiv, bugetul de stat. Procentul
respectiv reprezint intensitatea ajutorului de stat stabilit n funcie de tipul de ajutor, locul de
implementare a proiectului precum i de tipul solicitantului. n toate cazurile, pe lng contribuia
proprie la valoarea eligibil a proiectului, solicitantul va suporta toate cheltuielile neeligibile ale
proiectului, precum i cheltuielile suplimentare (conexe) ce vor aprea n timpul implementrii
proiectului.
Contribuia proprie a solicitantului poate proveni din surse proprii, credite bancare negarantate de
stat, aport al acionarilor (alii dect organisme ale statului), sau din alte surse private. Nu sunt
considerate contribuie proprie fondurile obinute din msuri de sprijin financiar din partea statului
sau care sunt obinute ca efect al unor astfel de msuri;
Contribuia n natur a beneficiarilor, ca parte a contribuiei proprii, este considerat eligibil n
cadrul prezentei scheme i const doar n acele active care sunt n proprietatea EMC i care sunt
folosite direct pentru realizarea componentei de cercetare-dezvoltare-inovare a proiectului (cldiri,
echipamente, instrumente). Cuantumul aportului n natur este echivalent cu amortizarea activelor
menionate anterior, doar pe durata de derulare a activitilor de cercetare-dezvoltare-inovare din
44
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
proiect. Valoarea activelor/bunurilor amortizabile care fac obiectul aportului n natur, precum i
amortizarea echivalent aferent acestor aporturi, pe durata de implementare a proiectului, se vor
stabili prin expertiz certificat, n condiiile respectrii standardelor internaionale i a legislaiei
naionale i comunitare n vigoare.
45
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
47
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
b) verificarea rezonabilitii preurilor din bugetul orientativ prin consultarea bazelor de date
existente pe internet i/sau prin solicitarea efectiv de oferte de pre de la firme de specialitate; o
alternativ a acestei metode este aceea de a solicita potenialului beneficiar s furnizeze aceste
oferte de pre, situaie n care realitatea i regularitatea acestor oferte sunt verificate de ctre
autoritatea cu competene n gestionarea fondurilor europene; de asemenea, se pot aplica i alte
metode identificate i stabilite prin procedurile autoritilor cu competene n gestionarea fondurilor
europene.
[...] n cazul n care se constat c bugetul prevzut la alin. (1) nu este fundamentat n mod adecvat,
respectiv c valorile cuprinse n acesta nu sunt susinute de o justificare corect nici n ceea ce
privete nivelul preurilor utilizate i nici n ceea ce privete raportul dintre investiia realizat i
rezultatul ateptat, se solicit beneficiarului o micorare corespunztoare a bugetului orientativ.
Pentru perioada n care apelul de proiecte este activ, se vor asigura clarificri i informaii cu privire la
Ghidul Solicitantului (cu privire la completarea cererii de finanare i a documentelor suport, cu privire la
eligibilitatea solicitanilor, cheltuielilor).
Pentru clarificarea rapid a oricror aspecte legate de Operaiunea 1.3.3, potenialii beneficiari pot
adresa ntrebrile lor
ntrebrile i rspunsurile care pot fi relevante i pentru ali poteniali solicitani, vor fi publicate
pe pagina web a AM POS CCE - http://amposcce.minind.ro/, precum i n subpagina web a
Ministerului Economiei intitulat Finanri pentru IMM - Axa prioritar 1, la seciunea special
Operaiunea Clustere, rubrica ntrebri frecvente.
48
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
49
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
s fie semnat de ctre reprezentantul legal pe fiecare pagin, n partea dreapt, n josul paginii
i s se tampileze pe fiecare pagin, n josul paginii, n centru;
s fie scanat n forma final, dup numerotare, semnare i tampilare a tuturor paginilor, i s
50
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
51
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
ATENIE :
1. Toate documentele care nsoesc Cererea de finanare trebuie s fie datate naintea depunerii
dosarului de finanare;
2. Documentele emise n alt ar dect Romnia (altele dect cele emise de ctre autoriti
publice) trebuie s fie traduse i certificate pentru conformitatea traducerii, de ctre
reprezentantul legal al Solicitantului
3. Documentele emise de autoriti publice strine trebuie s fie traduse n limba romn de ctre
un traductor autorizat, a crui semntur trebuie s fie autentificat de ctre un Notar Public.
52
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
53
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
Pe perioada derulrii procesului de evaluare, AM POS CCE mai poate solicita informaii/documente
suplimentare n legtur cu documentele depuse.
Numai proiectele conforme din punct de vedere administrativ i eligibile (care au obinut DA la
toate criteriile din Grilele de verificare a conformitii administrative) sunt admise n urmtoarea
etap a procesului de evaluare.
VIII.2. Evaluarea tehnic i financiar a proiectului
Evaluarea tehnic i financiar permite aprecierea relevanei proiectului prin prisma gradului n care
proiectul rspunde obiectivelor POS CCE ale axei prioritare, domeniului major de intervenie i ale
operaiunii, a calitii, coerenei i claritii proiectului propus, a maturitii proiectului propus, a
sustenabilitii i durabilitii proiectului, precum i a capacitii beneficiarilor de a implementa
proiectul.
Grilele de evaluare tehnic i financiar pentru cele dou tipuri de proiecte sunt prezentate n Anexa
6, Grilele 6.1 i 6.2, ataate prezentului Ghid.
n cursul evalurii tehnice i financiare, bugetul proiectului poate suferi modificri n sensul reducerii
cheltuielilor eligibile cu valoarea cheltuielilor considerate neeligibile. Diferena astfel rezultat va fi
transferat n totalitate la capitolul cheltuieli neeligibile ale proiectului, cu pstrarea tuturor
activitilor prevzute iniial n proiect. Evaluatorii au competena s considere anumite cheltuieli
neeligibile, sau s aprecieze c unele cheltuieli sunt nejustificate sau disproporionate n raport cu
obiectivele proiectului, n cazul n care:
Pentru proiectele care se depun n cadrul cererii de proiecte deschis n prezent, AM POS CCE
recomand Solicitanilor s ia n considerare, pentru toat perioada de implementare a proiectului,
implicaiile financiare ale evoluiei principalilor indicatori macroeconomici i s realizeze bugete ct
mai realiste.
n cadrul fiecrei linii bugetare beneficiarii vor estima n lei valoarea bunurilor i serviciilor care
presupun cheltuieli n valut, utiliznd cursul valutar aferent momentului estimat pentru efectuarea
cheltuielii (conform previziunilor de curs de schimb mediu anual ale Comisiei Naionale de Prognoz,
valabile la momentul lansrii cererii de proiecte). Beneficiarul poate solicita modificri de maximum
10% ntre liniile bugetare existente, fr a modifica ns valoarea total a bugetului.
54
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
n anumite cazuri, AM POS CCE poate solicita clarificri sau informaii suplimentare legate de proiect,
n scopul realizrii evalurii tehnico-financiare. Clarificrile vor fi solicitate doar n cazurile n care
datele menionate n proiect prezint neclariti pentru evaluatori, sau sunt menionate incomplet.
Nu se vor solicita clarificri n cazul necorelrilor de date sau n cazul lipsei de informaii n Cererea
de finanare sau n documentele suport. Aceste clarificri vor trebui transmite de ctre Solicitant n
termen de maximum 5 zile de la data solicitrii. Solicitantul este obligat s transmit clarificrile n
condiiile i termenul limit specificate n solicitarea de clarificri; n caz contrar, Cererea de
finanare respectiva va fi evaluat i punctat doar n baza informaiilor existente n dosarul
cererii.
Evaluarea cererilor de finanare/proiectelor se va face n mod individual de ctre 2 experi
independeni desemnai pe fiecare proiect, pentru fiecare dintre criteriile/subcriteriile de evaluare
descrise n grilele de evaluare tehnic i financiar, prin acordarea de puncte (numere ntregi, n
limitele maximale prevzute n grile), nsoit de justificarea alegerii punctajelor acordate.
n urma evalurii tehnice i financiare, proiectul primete un punctaj total ntre 0 i 100 puncte.
Aadar, n procesul de evaluare, evaluatorii pot acorda punctajul maxim, minim sau intermediar, cu
o justificare adecvat, n funcie de calitatea informaiilor prezentate de ctre Solicitant n Cererea
de finanare/documentele suport ale acestei cereri i/sau n Planul de dezvoltare a clusterului.
Punctajul final rezultat va fi reprezentat de media aritmetic a punctajelor totale acordate de ctre
cei 2 experi, care va fi menionat ntr-un Raport comun de evaluare tehnic i financiar al
experilor.
ATENIE:
Un proiect care obine un punctaj total sub 60 puncte prin cumularea punctajelor obinute
pentru fiecare criteriu de evaluare va fi declarat respins.
Un proiect care a fost notat cu 0 puncte la oricare dintre subcriteriile de evaluare va fi
declarat respins.
Solicitantul va fi notificat n scris asupra rezultatului evalurii tehnico-financiare de ctre AM POS
CCE prin fax la numrul de fax indicat de Solicitant n Cererea de finanare la rubrica Persoana de
contact (obligatoriu numr de fax din Romnia, funcional). Solicitantul are obligaia de a transmite
n scris confirmarea notificrii, n termen de 5 zile calendaristice de la data primirii notificrii. n caz
contrar, AM POS CCE va considera c Solicitantul a primit notificarea, i nu poate fi fcut
responsabil de eventualele erori de primire a notificrii. Odat cu scrisoarea de informare,
Solicitantul va primi i un extras din Raportul comun de evaluare tehnico-financiar, cu punctajul
final pe care l-a obinut.
VIII.3 Contestaii
Dup primirea scrisorii de respingere (fie n faza de verificare a conformitii administrative i a
55
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
56
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
57
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
58
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
X. IMPLEMENTARE
n vederea implementrii n bune condiii a proiectului, beneficiarul are obligaia s respecte toate
regulile aplicabile proiectului i prevederile contractuale.
Se recomand consultarea textului integral al modelului orientativ al Contractului de finanare
(Anexa 8 la prezentul ghid), precum i a celorlalte anexe ale acestui ghid.
X.1. Achiziii
Atribuirea contractelor de achiziii necesare implementrii proiectului se va realiza n conformitate
cu legislaia n vigoare i cu instruciunile prevzute n Anexa VII la Contractul de finanare.
Documentaia de atribuire (dosarul de achiziii) n original, se va pstra de ctre Beneficiar (pe toat
perioada de monitorizare) i va fi disponibil pentru verificare/control la solicitarea AM POS CCE /
altor instituii abilitate. Beneficiarul are obligaia de a informa AM POS CCE despre orice
modificare/act adiional ncheiat la contractele de furnizare (prin menionarea acestora n rapoartele
trimestriale), sub sanciunea nerambursrii sumelor n cauz.
Beneficiarul rspunde de respectarea tuturor prevederilor legale n vigoare, n domeniul achiziiilor.
n cazul n care se va constata nclcarea prevederilor legale, cheltuielile aferente achitrii
bunurilor/serviciilor/lucrrilor astfel achiziionate vor fi considerate neeligibile i nu vor fi
rambursate de ctre AM POS CCE.
X.2. Prefinanarea proiectelor
Solicitantul are posibilitatea de a opta prin Cererea de finanare pentru prefinanarea cheltuielilor
eligibile ale proiectului. Valoarea total a prefinanrii este de maximum 35% din valoarea sprijinului
financiar nerambursabil aprobat iar solicitantul poate opta pentru prefinanare, o singur dat,
indiferent de cuantumul acesteia.
a) Modul de acordare
n conformitate cu Regulamentele CE i legislaia naional este posibil acordarea prefinanrii.
Pre-finanarea se acord, conform prevederilor contractului de finanare, acelor beneficiari care au
optat pentru aceast facilitate.
59
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
Pentru proiectele care intr sub incidena ajutorului de stat/de minimis, prefinanarea se
acord n procent de maximum 35% din valoarea total a finanrii ce poate fi acordat
beneficiarului conform contractului de finanare. Prefinanarea, cu ncadrarea n limita
procentului mai sus menionat, se poate acorda integral, n funcie de previziunea fluxului de
pli aprobat prin contract i n baza unei scrisori de garanie bancar.
Prefinanarea pentru proiectele care intr sub incidena ajutorului de stat/de minimis va fi
justificat, ulterior, de cheltuieli efectiv realizate conform prevederilor art. 78, alin 2 din
Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006.
b) Modul de solicitare
Dup ncheierea unui prim contract cu prestatorul de servicii/executantul de lucrri/furnizorul de
echipamente, Beneficiarul care opteaz pentru aceast facilitate poate solicita acordarea
prefinanrii. Beneficiarul poate opta pentru cuantumul procentului de prefinanare de maximum
35%, iar aceast opiune se va face o singur dat, la ncheierea contractului de finanare cu AM POS
CCE.
n vederea obinerii prefinanrii, beneficiarul are obligaia de a transmite AM POS CCE urmtoarele
documente:
ATENIE:
Scrisoarea de garanie bancar necesar la solicitarea prefinanrii, trebuie s fie emis pe numele
Solicitantului de ctre o instituie financiar - bancar acreditat/supravegheat de ctre Banca
Naional a Romniei i poate fi asumat pentru acesta, de ctre unul sau mai muli teri
susintori/fidejusori, membri ai clusterului.
60
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
n plus, scrisoarea de garanie bancar asumat de ctre terul / terii fidejusor(i) va fi nsoit de o
scrisoare de angajament ferm i solidar al acestuia (acestora), prin care terul/terii fidejusori se
angajeaz s susin Solicitantul i i asum n mod solidar cu acesta implementarea proiectului, din
punct de vedere al asigurrii resurselor financiare necesare pentru ntreaga perioad de
implementare.
Scrisoarea de angajament a terului/terilor susintor(i) / fidejusor(i) trebuie s fie redactat n
form autentic.
c) Utilizarea prefinanrii
Suma aferent prefinanrii acordat beneficiarilor proiectelor finanate n cadrul POS-CCE, n
condiiile prevzute de O.U.G. nr. 64/2009 i de Normele de aplicare a acesteia, poate fi utilizat
pentru plata cheltuielilor eligibile i TVA aferent.
d) Recuperarea prefinanrii
Conform Normelor de aplicare a O.U.G. nr. 64/2009, suma acordat unui beneficiar sub forma
prefinanrii se recupereaz progresiv, prin aplicarea unui procent din valoarea fiecrei cereri de
rambursare ntocmite de beneficiari, stabilit prin contract dup cum urmeaz:
Prefinanarea se recupereaz progresiv prin aplicarea unui procent din valoarea fiecrei
Cereri de rambursare intermediare, n funcie de valoarea total a acestora, pn la
recuperarea sa integral;
61
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
fie nsoite de scrisori de garanie bancar din partea furnizorilor, scrisori care sa acopere
contravaloarea avansului acordat.
La depunerea cererilor de rambursare beneficiarii vor face dovada cheltuielilor efectuate precum i a
conformitii acestora cu cerinele proiectului. Toate cererile de rambursare trebuie s fie susinute
prin facturi i ordine de plat sau prin alte documente de valoare probativ echivalent, precum i
alte documente justificative, conform prevederilor Contractului de finanare. n plus, beneficiarul va
prezenta i notele contabile care s atesteze luarea n eviden contabil a bunurilor achiziionate.
Cererile de rambursare, mpreun cu documentele justificative, vor fi depuse de ctre Beneficiar la
AM POS CCE, pentru verificare fizic i financiar i autorizarea plilor.
AM POS CCE autorizeaz plile i ramburseaz beneficiarului, prin Unitatea de Plat, procentul din
cheltuielile eligibile, aa cum este prevzut n Contractul de finanare.
Pentru a eficientiza procesul rambursrilor, beneficiarii vor urmri n mod constant informaiile
postate pe website-ul AM POS CCE/subpagina web a Ministerului Economiei intitulat Finanri
pentru IMM - Axa prioritar 1, cu privire la instruciunile publicate actualizate.
Beneficiarul are obligaia s depun urmtoarele documente :
62
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
de plat.
Pe toat perioada de implementare a proiectului, beneficiarul va transmite previziuni privind
fluxurile financiare pentru trimestrul urmtor, n conformitate cu graficul menionat anterior.
Beneficiarii pot opta pentru depunerea unei singure cereri de rambursare, la finalizarea
implementrii proiectului.
X.4 Returnarea finanrii nerambursabile
Returnarea finanrii nerambursabile se va realiza de ctre Beneficiar, n urmtoarele situaii:
n cazul n care beneficiarul d o declaraie fals privind condiiile de realizare a proiectului;
lipsa justificrii efecturii corecte/reale a cheltuielilor;
n cazul nerespectrii principiilor unui management financiar riguros (nerezonabilitatea
costurilor)
nerespectarea prevederilor contractului privind informarea i publicitatea;
refuzul monitorizrii;
delocalizarea investiiei n afara Romniei, n mai puin de 3 ani de la ncheierea proiectului
nchiderea ntreprinderii n mai puin de 3 ani de la finalizarea proiectului;
meninerea investiiei mai puin de 3 ani de la data finalizrii proiectului (nstrinarea,
vnzarea sau gajarea activelor achiziionate prin proiect);
neatingerea obiectivelor menionate n cererea de finanare (proporional);
nerealizarea activitilor/proiectului menionate n Cererea de finanare;
alte cazuri prevzute n contractul de finanare sau n prezentul ghid.
X.5 Monitorizare
Monitorizarea proiectelor se va face de ctre AM POS CCE, prin compartimentul specializat, n
vederea urmririi ndeplinirii indicatorilor stabilii prin Contractul de finanare i pentru asigurarea
obinerii rezultatelor prevzute.
Monitorizarea const n urmrirea progresului fizic nregistrat n implementarea
proiectului/contractului i n colectarea i introducerea n Sistemul Unic de Management Informatic
(SMIS) a tuturor informaiilor legate de proiect/contract.
Procesul de monitorizare ncepe din momentul semnrii Contractului de finanare i se termin la 3
ani dup finalizarea implementrii activitilor proiectului.
Beneficiarul trebuie ca pe toat perioada de derulare a proiectului s comunice AM POS CCE toate
modificrile care pot surveni cu privire la datele sale de contact (adres, nume i prenume, statutul
juridic al firmei, etc).
Beneficiarul trebuie s furnizeze AM POS CCE toate informaiile solicitate de aceasta, n scopul
implementrii proiectului. n acest sens, beneficiarul are obligaia de a ntocmi rapoarte
63
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
65
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
66
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
administrate de acestea ori n numele lor, dac fapta are ca rezultat obinerea pe nedrept a acestor
fonduri.
(3) Dac faptele prevzute la alin. (1) i (2) au produs consecine deosebit de grave, pedeapsa este
nchisoarea de la 10 la 20 de ani i interzicerea unor drepturi.
ART. 18^2
(1) Schimbarea, fr respectarea prevederilor legale, a destinaiei fondurilor obinute din bugetul
general al Comunitilor Europene sau din bugetele administrate de acestea ori n numele lor se
pedepsete cu nchisoare de la 6 luni la 5 ani.
(2) Dac fapta prevzut la alin. (1) a produs consecine deosebit de grave, pedeapsa este
nchisoarea de la 5 la 15 ani i interzicerea unor drepturi.
(3) Schimbarea, fr respectarea prevederilor legale, a destinaiei unui folos legal obinut, dac fapta
are ca rezultat diminuarea ilegal a resurselor din bugetul general al Comunitilor Europene sau din
bugetele administrate de acestea ori n numele lor, se sancioneaz cu pedeapsa prevzut la alin.
(1)
ART. 18^3
(1) Folosirea sau prezentarea de documente ori declaraii false, inexacte sau incomplete, care are ca
rezultat diminuarea ilegal a resurselor din bugetul general al Comunitilor Europene sau din
bugetele administrate de acestea ori n numele lor, se pedepsete cu nchisoare de la 3 la 15 ani i
interzicerea unor drepturi.
(2) Cu aceeai pedeaps se sancioneaz omisiunea de a furniza, cu tiin, datele cerute potrivit
legii, dac fapta are ca rezultat diminuarea ilegal a resurselor din bugetul general al Comunitilor
Europene sau din bugetele administrate de acestea ori n numele lor.
(3) Dac faptele prevzute la alin. (1) i (2) au produs consecine deosebit de grave, pedeapsa este
nchisoarea de la 10 la 20 de ani i interzicerea unor drepturi.
Orice sesizare privind nereguli i/sau posibile fraude n acordarea sau utilizarea fondurilor
comunitare poate fi adresat Departamentului pentru Lupta Antifraud: www.antifrauda.gov.ro,
antifrauda@gov.ro.
X.7 Drepturile i obligaiile beneficiarului
Prin semnarea Contractului de finanare, beneficiarul accept termenii i condiiile n care va primi
finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze pe propria rspundere proiectul pentru
care primete finanare, cu respectarea legislaiei naionale i comunitare.
Beneficiarul are obligaia de a implementa proiectul pentru care a semnat un contract de finanare
n cadrul POS CCE, n conformitate cu prevederile din Cererea de finanare aprobat. Dac
beneficiarul nu reuete s desfoare toate activitile stipulate n cererea de finanare, contractul
67
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
68
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
sumele pentru acoperirea cofinanrii din fondurile programului n cadrul proiectului; aceste
sume vor fi cheltuite n avans de ctre beneficiari pn la rambursarea cheltuielilor de ctre
AM POS CCE.
69
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
70
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
71
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
[Solicitantul va completa cu atenie toate datele, fr omisiuni sau greeli, aceste date fiind criteriu
la evaluarea administrativ.]
Denumirea Entitii de Management al Clusterului..
Cod de nregistrare fiscal: ...... Adresa potal a sediului EMC:
..
..
Codul potal:
Adresa pot electronic: .
1.2 TIPUL SOLICITANTULUI:
[Se va bifa n csua corespunztoare.]
Tipul solicitantului
Cluster emergent
Cluster inovativ
Bifai
2011
2010
..
..
..
..
..
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Nume:
Funcia
Numr de telefon
Numr de fax
Adres e-mail
..
..
..
..
..
..
..
..
..
Ai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din partea
Instituiilor Financiare Internaionale n ultimii trei ani?
Da Nu
[Dac da, se va complete n detaliu cu tipul asistenei i menionarea n clar a instituiei de la care s-a
obinut finanarea]
Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii pentru 3 proiecte (cele 3 proiecte vor fi
selectate n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul):
Titlul proiectului i nr. de referin
Stadiul implementrii proiectului, rezultate obinute
Valoarea proiectului (n lei) [fr TVA]
Sursa de finanare
Proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai beneficiat de sprijin financiar
din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimii 3 ani?
Da Nu
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Sursa de finanare
1.7 EXPERIENA RELEVANT A SOLICITANTULUI PENTRU DOMENIUL PROIECTULUI
[Descriei succint activitile i/sau proiectele desfurate pn la depunerea cererii de finanare de
ctre Solicitant pe care le considerai relevante pentru obiectivele, rezultatele i activitile prezentei
cereri de finanare. Nu mai mult de 1 pagin.]
1.8 ROLUL SOLICITANTULUI N IMPLEMENTAREA PROIECTULUI
[Descriei succint rolul Solicitantului n una sau mai multe dintre etapele urmtoare: dezvoltarea ideii
proiectului/ implementarea activitilor/ asigurarea finanrii proiectului / asigurarea
sustenabilitii. Descriei succint activitatea sau activitile din cadrul proiectului de care rspunde
Solicitantul. Nu mai mult de jumtate de pagin]
2. DESCRIEREA PROIECTULUI
TITLUL PROIECTULUI
.
2.1 AXA PRIORITAR A PROGRAMULUI OPERAIONAL I DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE
PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE
AXA PRIORITAR Un sistem inovativ i ecoeficient de producie
DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE 1.3 Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului
OPERAIUNEA 1.3.3 Sprijin pentru integrarea ntreprinderilor n lanurile de furnizori sau
clustere
Romnia
Regiunea
Localitatea
74
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
75
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Nr.
Activitate/subactivitate
Rezultate
Modalitatea de exprimare/
cuantificare a rezultatului
Nume / prenume
Funcia
Responsabiliti
proiectului
cadrul
1
2
.
[n cazul n care activiti aferente managementului proiectului se externalizeaz parial, prin
contractarea de consultan extern, acest lucru trebuie detaliat, prezentnd:
- cerinele minime (experiena similar, expertiza etc.) pe care solicitantul le va include n caietul de
sarcini de achiziionare a serviciilor de consultan pentru susinerea managementului,
- activitile de management al proiectului ce vor face obiectul contractului de servicii de consultan
pentru susinerea managementului,
- modul n care Solicitantul, prin echipa sa permanent de management, va verifica/monitoriza
activitatea contractorului care va furniza servicii de consultan pentru susinerea managementului
(procedur de raportare/monitorizare, indicatori cheie de performan etc).]
2.4.3 Riscuri
[Se vor prezenta principalele riscuri legate de implementarea proiectului, precum i msurile de
reducere a acestora.]
77
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
De la.
Pn la.
(nr lun de la nceperea (nr lun de la nceperea
proiectului)
proiectului)
1.
2.
.
78
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
2.7 INDICATORI
[Completai valoarea prognozat a indicatorilor din tabel, n funcie de activitile eligibile incluse n proiect.]
Indicator / Activitatea aplicabil
UM
Valoare la nceputul
perioadei de
implementare a
proiectului
Valoare estimat la
sfritul perioadei de
implementare a
proiectului
Valoare estimat la
sfritul perioadei
de meninere
obligatorie a
investiiei (3 ani)
79
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
80
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
81
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
82
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Exist activiti n cadrul proiectului pentru care solicitai finanare conform prezentei cereri,
pentru care organizaia este pltitoare de TVA?
Da Nu
Dac da, v rugm s prezentai codul de pltitor de TVA pentru activitile desfurate.
2.9 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
[Precizai modul n care proiectul se va autosusine financiar dup ncetarea finanrii solicitate prin
prezenta cerere de finanare, capacitatea de a asigura operarea i ntreinerea investiiei/
sustenabilitatea rezultatelor dup finalizare (entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de
timp)].
[Nu mai mult de o pagin]
2.10 IMPACTUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA IMPLEMENTRII
PROIECTULUI
Asistena financiar nerambursabil pe care o solicitai va avea rolul s:
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Dac Da, v rugm s detaliai (obligatoriu) .
b) este esenial pentru implementarea proiectului
Da Nu
Dac Da, v rugm s detaliai (obligatoriu) ..
[Se va completa cu informaii privind felul n care asistena nerambursabil va contribui la
implementarea proiectului.]
[Nu mai mult de o pagin]
83
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Activitatea de informare
publicitate
(v rugm descriei, pe scurt)
Costuri estimate
1
2
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
85
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
86
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Nr
crt
Denumirea cheltuielii
Valoarea
total a
cheltuielii
cu TVA
(Ron)
2 = 3+8
Valoarea
total
eligibil a
cheltuielii
(Ron)
3= 6+7
Finanarea nerambursabil
Prevederile
legale
Procentul Valoarea
(intensitatea aplicat
finanrii
nerambursabile
ajutorului
(%)
de stat)
(%)
(lei)
4
5
6
CHELTUIELI ELIGIBILE CONFORM ORDINULUI DE CHELTUIELI ELIGIBILE I PE BAZA SCHEMEI DE AJUTOR DE MINIMIS
1.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
87
Contribuia proprie
la
Cheltuieli
valoarea
conexe i
eligibil a
neeligibile
cheltuielii
(lei)
(lei)
7
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
1.6
1.7
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
88
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
89
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
4.3
4.4
90
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
5.4
CHELTUIELI ELIGIBILE CONFORM ORDINULUI DE CHELTUIELI ELIGIBILE I PE BAZA SCHEMEI DE AJUTOR DE STAT (CONFORM
REGULAMENTULUI 800/2008)
6. Cheltuieli cu consultan n favoarea IMM (cheltuieli cu servicii de consultan
furnizate de ctre consultani externi)
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
91
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
92
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
7.6
93
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
TOTAL GENERAL
(Total
valoare
eligibil)
(Total valoare
asisten
nerambursabil)
Not: Formularea utilizat n tabelul de mai sus reprezint o form prescurtat a categoriilor de cheltuieli din Ordinul comun
de aprobare a Listei de cheltuieli eligibile nr. ME 458/06.03.2013, nr. MFEur 452/08.04.2013, i nr. MFP 529/22.04.2013.
Pentru verificarea ncadrrii n categoria de cheltuieli corect, v rugm s consultai formularea complet a cheltuielilor din
Cap. V al prezentului Ghid sau din Ordinul de cheltuieli mai sus menionat.
4.2 SURSE DE FINANARE A PROIECTULUI
[Prezentai detalierea surselor de finanare ale proiectului, conform tabelului.
NR.
CRT.
SURSE DE FINANARE
VALOARE (lei)
94
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
I
II
III
1
2
2.1
2.2
5. DECLARAIE
Confirm c informaiile incluse n aceast cerere i detaliile prezentate n documentele anexate sunt corecte i asistena
financiar pe care o solicit este necesar proiectului pentru a se derula conform descrierii.
De asemenea, confirm c nu am la cunotin, la data depunerii prezentei cereri, despre niciun motiv pentru care proiectul ar
putea s nu se deruleze sau ar putea fi ntrziat.
neleg c dac cererea de finanare (cuprinznd i documentele anexate la cerere) nu este complet cu privire la toate
detaliile i aspectele solicitate, inclusiv aceast seciune, proiectul ar putea fi respins, fr a crea nicio obligaie din partea
Autoritii de Management sau a altor instituii implicate.
Prezenta cerere a fost completat n conformitate cu prevederile art. 292 din Codul Penal cu privire la fals n declaraii.
DATA NTOCMIRII:
NUME I PRENUME:
95
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
96
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
Scrisoare de naintare
Data:
<zz/ll/aaaa>
97
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
Scrisoare de mputernicire
Semntura:
<Semntura reprezentantului legal al EMC>
Data:
<zz/ll/aaaa>
98
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
Subsemnatul <nume, prenume> posesor al CI seria <...> nr. <....>, eliberat de <organismul
emitent>, CNP <...> / paaport nr. <...>, eliberat de <organismul emitent>, n calitate de <funcie>
al <denumirea complet a Entitii de Management al Clusterului>, cunoscnd c falsul n
declaraii este pedepsit de legea penal, declar pe propria rspundere c:
(denumirea EMC) depune Cererea de finanare, din care aceast declaraie face parte
integrant, n cadrul POS CCE 20072013;
<denumirea EMC> reprezint membrii clusterului (denumirea clusterului) i este constituit
sub forma:
unei asociaii non-profit ce desfoar activiti economice i este constituit n baza
Ordonanei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaii i fundaii aprobat cu
modificrile i completrile ulterioare
<denumirea EMC> este constituit de ctre <numr membri> persoane juridice membre
ale clusterului conform listei ataate, astfel:
(se vor lista membrii clusterului specificndu-se situaia fiecrui membru ntreprindere,
organism/organizaie de cercetare, universitate etc. Se vor indica minim 10 IMM
productive i/sau din domeniul serviciilor de nalt tehnologie bazate pe utilizarea
intensiv a cunoaterii din cadrul clusterului)
<denumirea EMC> se ncadreaz / nu se ncadreaz n definiia de IMM Anexei 1 la
Regulamentul 800/2008 (se va alege varianta care reflect situaia existent)
nu i desfoar activitatea n sectoarele exceptate prevzute de Regulamentul (CE) nr.
800/2008 pentru aplicarea art. 87 i 88 din Tratatul privind Regulamentul general de
exceptare pe categorii de ajutoare;
(denumirea EMC) nu se afl n nici una din situaiile de mai jos:
a) este n stare de insolven, conform prevederilor Legii nr. 85/2006 privind procedura
insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare;
b) este n stare de faliment ori lichidare, are afacerile conduse de un administrator judiciar
99
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
sau activitile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu
creditorii sau este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;
face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa n una din situaiile prevzute la
lit. b);
obligaiile de plat nete depesc 1/12 din totalul obligaiilor datorate n ultimele 12
luni, n cazul certificatului de atestare fiscal emis de Agenia Naional de Administrare
Fiscal;
obligaiile de plat depesc 1/6 din totalul obligaiilor datorate n ultimul semestru, n
cazul certificatului de atestare fiscal emis de autoritile publice locale (conform
prevederilor legale) pentru toate punctele de lucru nscrise n certificatul constatator;
este declarat ntr-o situaie grav de nclcare contractual pentru nendeplinirea
obligaiilor provenind dintr-o procedur de achiziii sau dintr-o alt finanare din
fondurile Comisiei Europene;
a fost subiectul unui ordin de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii a
Consiliului Concurenei i acest ordin nu a fost nc executat;
mpotriva ei a fost emis un ordin de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei
decizii anterioare iar acest ordin nu a fost nc executat;
este n dificultate, n conformitate cu Liniile Directoare Comunitare cu privire la ajutorul
de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate, publicate n
Jurnalul Oficial al Comunitilor Europene nr. C 244/01.10.2004;
Reprezentantul legal:
1. nu a suferit condamnri definitive din cauza unei conduite profesionale ndreptate
mpotriva legii, decizie formulat de o autoritate de judecat ce are for de lucru judecat
(res judicata);
2. nu a fost subiectul unei judeci de tip res judicata pentru fraud, corupie, implicarea n
organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale
Comunitii Europene;
3. n urma altei proceduri de achiziionare sau n urma unei proceduri de alocare a unei
subvenii finanate de la bugetul comunitar, nu a fost gsit vinovat de nclcarea grav a
contractului datorit nerespectrii obligaiilor contractuale
100
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
neleg c dac orice informaie pe care o furnizez nu corespunde realitii, acest fapt va duce la
respingerea cererii de finanare sau rezilierea contractului i returnarea sumelor rambursate, fr
a se crea astfel, nicio obligaie din partea Autoritii de Management a POS CCE.
Data
Semntura i
tampila
101
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
(denumirea IMM) este membr cu drepturi depline a asociaiei ce deine rolul de EMC;
(denumirea
(denumirea
(denumirea
cel puin 50% din cifra de afaceri din unul din ultimii 3 ani financiari ncheiai a (denumirea
IMM) provine din activitatea de producie sau din prestarea de servicii de nalt tehnologie
bazate pe utilizarea intensiv a cunoaterii .
a) este n stare de insolven, conform prevederilor Legii nr. 85/2006 privind procedura
insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare;
b) este n stare de faliment ori lichidare, are afacerile conduse de un administrator judiciar
sau activitile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu
102
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
creditorii sau este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;
c) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa n una din situaiile prevzute la
lit. b);
d) obligaiile de plat nete depesc 1/12 din totalul obligaiilor datorate n ultimele 12
luni, n cazul certificatului de atestare fiscal emis de Agenia Naional de Administrare
Fiscal;
e) obligaiile de plat depesc 1/6 din totalul obligaiilor datorate n ultimul semestru, n
cazul certificatului de atestare fiscal emis de autoritile publice locale (conform
prevederilor legale) pentru toate punctele de lucru nscrise n certificatul constatator;
f) este declarat ntr-o situaie grav de nclcare contractual pentru nendeplinirea
obligaiilor provenind dintr-o procedur de achiziii sau dintr-o alt finanare din
fondurile Comisiei Europene;
g) a fost subiectul unui ordin de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii a
Consiliului Concurenei i acest ordin nu a fost nc executat;
h) mpotriva ei a fost emis un ordin de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei
decizii anterioare iar acest ordin nu a fost nc executat;
i) este n dificultate, n conformitate cu Liniile Directoare Comunitare cu privire la ajutorul
de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate, publicate n
Jurnalul Oficial al Comunitilor Europene nr. C 244/01.10.2004;
Reprezentantul legal:
nu a fost subiectul unei judeci de tip res judicata pentru fraud, corupie, implicarea n
organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale
Comunitii Europene;
n urma altei proceduri de achiziionare sau n urma unei proceduri de alocare a unei
subvenii finanate de la bugetul comunitar, nu a fost gsit vinovat de nclcarea grav a
contractului datorit nerespectrii obligaiilor contractuale
neleg c dac orice informaie pe care o furnizez nu corespunde realitii, acest fapt va duce la
respingerea cererii de finanare sau rezilierea contractului i returnarea sumelor rambursate, fr
103
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
a se crea astfel, nicio obligaie din partea Autoritii de Management a POS CCE .
Data
Semntura i
tampila
104
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
s pstrez bunurile achiziionate ca urmare a obinerii finanrii prin POS CCE, pe o perioad
de 3 ani de la finalizarea proiectului;
c obligaiile de plat nete ale EMC nu depesc 1/12 din totalul obligaiilor datorate n
ultimele 12 luni, n cazul certificatului de atestare fiscal emis de Agenia Naional de
Administrare Fiscal;
c obligaiile de plat nete ale EMC nu depesc 1/6 din totalul obligaiilor datorate n ultimul
semestru, n cazul certificatului de atestare fiscal emis de autoritile publice locale (conform
prevederilor legale) pentru toate punctele de lucru nscrise n certificatul constatator;
105
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
neleg c dac orice informaie pe care o furnizez nu corespunde realitii, acest fapt va duce la
respingerea cererii de finanare sau rezilierea contractului i returnarea sumelor rambursate.
Data
Semntura i
tampila
106
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Da
Nu
Nu
Anul
acordrii
ajutorului
de stat
Instituia
finanatoare
Cuantumul ajutorului
acordat (euro)
1
2
3
107
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Da
Nu
Anul
acordrii
ajutorului
de minimis
Instituia
finanatoare
Cuantumul
ajutorului acordat
(euro)
1
2
3
n conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1998/2006 privind aplicarea dispoziiilor art. 87 i 88 din Tratatul privind
funcionarea Uniunii Europene privind ajutorul de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al UE L379/5/28.12.2006.
Data semnrii
Nume i prenume
Funcia
Semntura
autorizat
i tampila
solicitantului
108
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
DECLARAIE
privind ncadrarea Entitii de Management a Clusterului n categoria ntreprinderilor mici i
mijlocii
I.
a. Denumirea EMC:
b. Adresa sediului social:
c. Cod unic de nregistrare:
d. Numele i funcia persoanei autorizate (reprezentantul legal sau mputernicit):
II. Tipul ntreprinderii10:
Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii:
ntreprindere autonom n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar
din situaia economico-financiar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar
Declaraia, fr Anex.
ntreprindere partener se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor
calculelor efectuate conform Anexei, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la
Declaraie.
ntreprindere afiliat se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor
efectuate conform Anexei, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la Declaraie.
III. Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii
Exerciiul financiar de referin11
Numrul mediu anual de
Cifra de afaceri anual net
Active totale (mii lei / mii
salariai
(mii lei / mii euro)
euro)
110
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
seciunea A (precum i orice fie adiionale), dac ntreprinderea solicitant12 are cel puin o
ntreprindere partener;
seciunea B (precum i orice fie adiionale), dac ntreprinderea solicitant este afiliat cu cel
puin o ntreprindere;
Cifra de afaceri
anual net (mii
lei / mii euro)
Active
totale (mii
lei / mii
euro)
12
Prin ntreprindere solicitant se face referire, pe parcursul formularelor din cadrul acestei seciuni (Anexa 1 Modelul E) , la
Entitatea de Management a Clusterului.
13
Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual neti activele totale sunt cele realizate n ultimul
exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate
datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual neti activele totale se determin i se declar pe propria
rspundere
14
Datele ntreprinderii, inclusiv numrul mediu anual de salariai, sunt determinate pe baza situaiilor financiare anuale i a datelor
ntreprinderii sau, atunci cnd este cazul, pe baza situaiilor financiare anuale consolidate ale ntreprinderii ori a situaiilor financiare
anuale consolidate n care ntreprinderea este inclus. Datele incluse n seciunea "Total" din tabel trebuie introduse n tabelul "Date
utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii" din Declaraie.
15
Idem
111
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
FIA DE PARTENERIAT
I. Date de identificare a ntreprinderii
1
Denumirea ntreprinderii:
Idem
n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de personal, calculul se face prin cumularea
datelor de la ntreprinderile afiliate
17
112
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
(a) Indicai exact proporia deinut18 de ntreprinderea solicitant (sau de ntreprinderea afiliat
prin intermediul creia se stabilete legtura de parteneriat), n ntreprinderea partener la care
se refer aceast fi:
Indicai, de asemenea, proporia deinut de ntreprinderea partener, la care se refer aceast
fi, din capitalul social al ntreprinderii solicitante (sau n ntreprinderea afiliat):
(b) Introducei n tabelul de mai jos rezultatul calculului proporional obinut prin aplicarea celui
mai mare dintre procentele la care se face referire la lit. a) la datele introduse n tabelul de la
pct. 1.
Tabelul de parteneriat - A.2
TABELUL DE PARTENERIAT A.2
Procent
Numrul mediu
anual de salariai
Cifra de afaceri
Active totale
anual net (mii lei/
(mii lei/ mii euro)
mii euro)
18
procent din capitalul social sau din drepturile de vot deinute, oricare dintre aceste procente este mai mare. La acesta trebuie
cumulat proporia deinut de fiecare ntreprindere afiliat n aceeai ntreprindere partener
113
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Cod Unic de
nregistrare
Numele i prenumele
Cifra de afaceri
Numrul mediu
preedintelui consiliului de
anual net
anual de
administraie, director
(mii lei/ mii
salariai
euro)
general sau echivalent
Active totale
(mii lei/ mii
euro)
A
B
C
D
E
F
114
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
G
H
TOTAL
NOT: Aceste date sunt rezultatul unui calcul proporional efectuat pe baza "fiei de parteneriat", pentru fiecare ntreprindere cu care ntreprinderea solicitant este direct sau indirect
partener. Datele introduse n seciunea "Total" vor fi introduse la pct. 2 din tabelul "Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau afiliate" (referitor la ntreprinderile partenere).
Aceste date rezult din situaiile financiare anuale consolidate i din alte date ale ntreprinderii partenere, dac exist, la care se adaug n proporie de 100% datele ntreprinderilor care sunt
afiliate cu aceast ntreprindere partener, n cazul n care acestea nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate ale ntreprinderii partenere. Dac este necesar, adugai
"fie privind legtura dintre ntreprinderi" pentru ntreprinderile care nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate.
115
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Seciunea B
ntreprinderi afiliate
1. Determinarea situaiei aplicabile ntreprinderii care solicit ncadrarea n categoria
ntreprinderilor mici i mijlocii:
Cazul 1 ntreprinderea solicitant ine situaii financiare anuale consolidate sau este inclus n
situaiile financiare anuale consolidate ale unei alte ntreprinderi (tabelul B1)
Cazul 2 ntreprinderea solicitant sau una ori mai multe ntreprinderi afiliate nu
ntocmete/ntocmesc ori nu este / nu sunt inclus/incluse n situaiile financiare anuale consolidate
(tabelul B2)
NOT: Datele ntreprinderilor afiliate cu ntreprinderea solicitant deriv din situaiile financiare
anuale i din alte date ale acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug n mod
proporional datele oricrei eventuale ntreprinderi partenere a acelei ntreprinderi afiliate, situat
imediat n aval sau n amonte, dac nu a fost deja inclus prin consolidare.
1. Metode de calcul pentru fiecare caz
Cazul 1 Situaiile financiare anuale consolidate reprezint baza de calcul. Se va completa tabelul
B.1 de mai jos
Tabelul B.1
TABELUL B1
Numrul mediu anual
de salariai
TOTAL
n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de personal, calculul se face prin cumularea
datelor de la ntreprinderile afiliate.
Datele introduse n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 1 din tabelul "Calculul pentru tipurile de ntreprinderi
partenere sau afiliate"
116
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
B
C
D
E
NOT: ntreprinderile partenere ale unei ntreprinderi afiliate, care nu au fost nc incluse n situaiile financiare anuale
consolidate, sunt considerate partenere directe ale ntreprinderii solicitante. Datele aferente acestora i o "fi de
parteneriat" trebuie adugate la seciunea A.
Cazul 2 Pentru fiecare ntreprindere afiliat (inclusiv prin intermediul altor ntreprinderi afiliate), se
va completa o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" i se vor aduga datele din situaiile
financiare anuale ale tuturor ntreprinderilor afiliatee, prin completarea tabelului B2 de mai jos.
Tabelul B.2. (Ataai cte o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" pentru fiecare ntreprindere,
conform modelului)
TABELUL B2
Cifra de afaceri
ntreprinder Numrul mediu anual
anual net (mii lei/
ea numrul
de salariai
mii euro)
Active totale
(mii lei/ mii euro)
1
2
3
4
5
TOTAL
NOT: Datele rezultate n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3 din tabelul "Calculul pentru
tipurile de ntreprinderi partenere sau afiliatee" (privind ntreprinderile afiliate).
FIA
privind legtura dintre ntreprinderi nr. din tabelul B.2, seciunea B
(numai pentru ntreprinderile afiliate care nu sunt incluse n situaiile financiare anuale
consolidate)
117
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Denumirea ntreprinderii:
PERIOADA DE REFERIN
Numrul mediu anual
de salariai
TOTAL
118
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
119
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
Data
120
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
121
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
122
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Informaii personale
Nume / Prenume
Nume, Prenume
Adres(e)
Telefon
Mobil:
Fax(uri)
E-mail(uri)
Naionalitate
Data naterii
Sex
Locul de munc /
Domeniul ocupaional
Experiena profesional
Perioada
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Perioada
Calificarea / diploma
obinut
Disciplinele principale
studiate / competene
profesionale dobndite
Numele i tipul
instituiei de
nvmnt /
furnizorului de formare
Nivelul n clasificarea
naional sau
internaional
Aptitudini i
competene personale
Limba matern
nelegere
Ascultare
Vorbire
Citire
Participare la
conversaie
Scriere
Discurs oral
Exprimar
e scris
Limba
Limba
(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referin Pentru Limbi Strine
Competene i abiliti Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.
sociale
124
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Competene i
aptitudini
organizatorice
Competene i
aptitudini tehnice
Competene i
Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.
aptitudini de utilizare a
calculatorului
Competene i
aptitudini artistice
Alte competene i
aptitudini
125
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
126
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Tip document
DA sau N.A .
127
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
19.
1.
2.
3.
4
Subsemnatul(a) < nume, prenume reprezentant legal al Solicitantului > n calitate de reprezentant
legal al <denumire Solicitant> declar pe propria rspundere c documentele depuse sunt n total
concordan cu cerinele prevzute n Ghidul solicitantului.
Sunt contient de faptul c orice nepotrivire ntre documentele existente n plicurile depuse i
situaia real poate duce automat la respingerea cererii de finanare/rezilierea contractului i
returnarea sumelor rambursate, fr a se crea astfel, nicio obligaie din partea AM POS CCE.
Semntura:
<Semntura reprezentantului legal al Solicitantului>
Data: <zz/ll/aaaa>
Anexa 2.2: OPIS Documente necesare la contractare
Nr. crt.
Tip document
DA sau N.A .
19
Se accept orice document / combinaie de documente care s demonstreze capacitatea solicitantului de a acoperi financiar att cofinanarea cheltuielilor eligibile ct i a cheltuielilor neeligibile i conexe.
128
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
20
4
5
129
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Categoria de activiti
Nivelul
studiilor
1.
Superioare
2.
Superioare
3.
Superioare
Funcia/gradul profesional
Limit maxima n
euro/om/lun
4.300
2.900
1.900
Asistent de cercetare,
130
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Activiti-suport
doctorand, masterand
Superioare
1.000
NOT:
Limita maxim cuprinde toate taxele i impozitele datorate de angajat i se aplic tuturor veniturilor
realizate de ctre o persoan pentru participarea la unul sau mai multe proiecte n cadrul Planului
naional II.
131
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Anexa 4: Coduri CAEN pentru cele minim 10 IMM din cadrul clusterului
Eligibilitatea EMC presupune ca minim 10 IMM membre ale EMC s i desfoare activitatea
conform codurilor CAEN eligibile descrise n tabelul de mai jos. Se vor lua n calcul att codul CAEN
principal ct i cele secundare.
Verificarea acestei condiii se va face prin declaraia pe proprie rspundere (Anexa 1 Model C2) pe
care fiecare dintre cele 10 IMM trebuie s o completeze.
SECIUNEA
A
Diviziunea
toate
05, 06
07
08
09
10,11,12
13,14,15,16,17,18
19
20
21,22,23
24
25
D
E
F
J
26,27,28,29
30
31,32
33
35
36,37
38
39
41
42,43
58
59
60
CODURI ELIGIBILE
0710, 0729
0811, 0812, 0891, 0893,
0899
toate
201, 202, 203, 204, 2052,
2053, 2059
toate
244, 2453, 2454
251, 252, 253, 255, 256,
257, 2592, 2593, 2594, 2599
toate
302, 303, 309
toate
383
412
toate
5911, 5912
-
CODURI NEELIGIBILE
toate
toate
0721
0892
toate
toate
toate
2051, 206
241, 242,243, 2451,
2452
254,2591
301, 304
toate
toate
toate
381,382
toate
411
toate
5913, 5914, 592
toate
132
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
M
G,H,I,K,L,N,
O,P,Q
R,S,T,U
61, 62
63
69, 70, 71, 73, 74
72
toate
Toate
631
toate
-
639
toate
toate
133
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
NU
134
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
DA
NU
Acceptat
/ respins
135
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
136
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
DA
NU
Acceptat
/ respins
137
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
138
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
Punctaj maxim
20
30
20
10
20
100
ATENIE:
Un proiect care obine un punctaj total sub 60 puncte prin cumularea punctajelor obinute
pentru fiecare criteriu de evaluare va fi declarat respins.
Un proiect care a fost notat cu 0 puncte la oricare dintre subcriteriile de evaluare va fi
declarat respins.
Solicitantul finanrii are obligaia de a prezenta toate datele necesare pentru evaluarea
subscriteriilor incluse n tabelele de mai jos n Planul de dezvoltare sau/i n Cererea de
Finanare.
139
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
1. Impactul proiectului i relevana pentru obiectivele POS CCE (punctaj maxim 20 puncte)
Sub-criteriu
Descriere
1.1 Impactul
asupra
competitivit
ii
economice
Punctaj
maxim
Criteriu conform
document
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare /
Documente
suport (bilan i
anexe)
8
b) cretere a exporturilor: se va compara volumul
exporturilor realizate de IMM-urile productive /
din domeniul serviciilor de nalt tehnologie
bazate pe utilizarea intensiv a cunoaterii din
cluster, n ultimii doi ani financiari ncheiai pn
la data finalizrii proiectului cu volumul
exporturilor realizate n perioada de doi ani
financiari incheiai premergtori depunerii
proiectului , i se va msura procentual (2
puncte);
o 2 puncte = 20%
o 1 punct = 5% i < 20%
o 0 i < 1 punct = 0% i < 5%
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
Documente
suport (bilan i
anexe)
140
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
1.2
Contribuia
proiectului
la
dezvoltarea
clusterului
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare /
Documente
suport (bilan i
anexe)
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare /
Documente
suport (bilan i
anexe)
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
141
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
2
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
2
142
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Sub-criteriu
Descriere
Punctaj
maxim
2.1
Claritatea,
coerena i
realismul
proiectului
Criteriu
conform
document
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
12
10
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
Cererea de
finanare
5
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
143
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
economic i
teritorial
3. Capacitatea solicitantului de a implementa proiectul (punctaj maxim 20 puncte)
Sub-criteriu
Descriere
3.1
Asigurarea
management
ului calitii
3.2 Calitatea
i
capacitatea
echipei de
management
3.3 Calitatea
resurselor
deja
existente i
utilizate n
comun n
proiect
Punctaj
maxim
10
Criteriu
conform
document
Cererea de
finanare / actul
constitutiv i
statutul EMC /
Planul de
dezvoltare
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare /
documente
anex la cererea
de finanare
(CV-uri, fie de
post)
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
Descriere
Se vor evalua urmtoarele elemente:
Punctaj
maxim
5
Criteriu
conform
document
Cererea de
144
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Maturitatea
solicitantului
4.2
Maturitatea
proiectului
finanare /
Planul de
dezvoltare
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
5
Descriere
Punctaj
maxim
5.1 Capacitatea
solicitantului de
a continua
proiectul dup
finalizarea
Se va evalua:
a) Capacitatea solicitantului de a asigura
finanare proprie pentru meninerea i
funcionarea dup finalizarea proiectului (8
puncte);
15
Criteriu
conform
document
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
145
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
acestuia
5.2 Capacitatea
solicitantului de
a menine i
consolida
echipa de
management a
clusterului
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare /
documente
anex la cererea
de finanare
(CV-uri, fie de
post)
Punctaj (Puncte)
20
30
20
10
20
100
146
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
ATENIE:
Un proiect care obine un punctaj total sub 60 puncte prin cumularea punctajelor obinute
pentru fiecare criteriu de evaluare va fi declarat respins.
Un proiect care a fost notat cu 0 puncte la oricare dintre subcriteriile de evaluare va fi
declarat respins.
Solicitantul finanrii are obligaia de a prezenta toate datele necesare pentru evaluarea
subscriteriilor incluse n tabelele de mai jos n Planul de dezvoltare sau/i n Cererea de
Finanare.
1. Impactul proiectului i relevana pentru obiectivele POS CCE (maxim 20 de puncte)
Sub-criteriu
Descriere
1.1 Impactul
asupra
competitivitii
economice
Punctaj
maxim
Criteriu
conform
document
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare /
Documente
suport
(bilan i
anexe)
147
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
1.2 Contribuia
proiectului la
dezvoltarea
clusterului
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
148
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
1.3 Msura n
care activitile
de CDI propuse
vor contribui la
rezultate direct
aplicabile pe
pia i la
creterea
competitivitii
IMM-urilor
1.4 Msurile
privind
dezvoltarea
durabil
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
6
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
2
149
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
1.5 Msurile
privind
egalitatea de
anse
punct).
Se vor evalua aciunile propuse de proiect pentru:
a) respectarea principiului egalitii de anse
(proiectul identific aspectele poteniale legate de
diverse tipuri de discriminare i propune msuri
relevante pentru eliminarea eventualelor cazuri
de discriminare, cum ar fi: acces persoane cu
disabiliti, angajare pe criterii de competene i
nu de gen sau religie, etc) (1 punct)
b) solicitantul nu are n vedere cerinele minime
legale n domeniu (0 puncte)
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
1
Descriere
2.1 Claritatea i
coerena i
realismul
proiectului
2.2 Structura i
Punctaj
maxim
Criteriu
conform
document
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
15
10
Cererea de
150
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
fezabilitatea
bugetului
proiectului
2.3
Managementul
riscurilor
2.4 Corelarea
cu politicile de
coeziune
economic i
teritorial
finanare /
Planul de
dezvoltare
Cererea de
finanare
3
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
Descriere
3.1 Asigurarea
managementului
calitii
3.2 Calitatea i
capacitatea
echipei de
management
Punctaj
maxim
5
10
Criteriu
conform
document
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare /
documente
anex la
cererea de
finanare
(CV-uri, fie
de post)
151
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
3.3 Calitatea
resurselor si/sau
a facilitilor deja
existente i
utilizate n comun
n proiect
4.2 Maturitatea
proiectului
Punctaj
maxim
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
Criteriu
conform
document
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare
5
Descriere
Se va evalua:
Punctaj
maxim
15
Criteriu
conform
document
Cererea de
152
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
solicitantului de a
continua
proiectul dup
finalizarea
acestuia
5.2 Capacitatea
solicitantului de a
menine i
consolida echipa
de management
a clusterului
finanare /
Planul de
dezvoltare
Cererea de
finanare /
Planul de
dezvoltare /
documente
anex la
cererea de
finanare
(CV-uri, fie
de post)
153
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
Articolul 1
ntreprindere
Este considerat ntreprindere orice entitate care desfoar o activitate economic, indiferent de
forma juridic a acesteia.
Sunt incluse n aceast categorie, n special, persoanele care exercit activiti independente i
asociaiile familiale implicate n activiti de artizanat i n alte activiti, precum i parteneriatele sau
asociaiile implicate n mod regulat ntr-o activitate economic.
Articolul 2
Numrul de angajai i plafoanele financiare pe baza crora se stabilesc categoriile de ntreprinderi
1. Categoria microntreprinderi, ntreprinderi mici i mijlocii (IMM-uri) este format din
ntreprinderi care au sub 250 de angajai i a cror cifr anual de afaceri nu depete 50 de
milioane EUR i/sau al cror total al bilanului anual nu depete 43 de milioane EUR.
2. n cadrul categoriei IMM-urilor, o ntreprindere mic este definit ca fiind o ntreprindere care are
sub 50 de angajai i a crei cifr de afaceri anual i/sau al crei total al bilanului anual nu
depete 10 milioane EUR.
3. n cadrul categoriei IMM-urilor, o microntreprindere este definit ca fiind o ntreprindere care are
sub 10 angajai i a crei cifr de afaceri anual i/sau al crei total al bilanului anual nu depete 2
milioane EUR.
Articolul 3
Tipurile de ntreprinderi luate n considerare la calcularea numrului de angajai i a plafoanelor
financiare
1. ntreprindere autonom este orice ntreprindere care nu este clasificat ca ntreprindere
partener n sensul alineatului (2) sau ca ntreprindere afiliat n sensul alineatului (3).
2. ntreprinderi partenere sunt toate ntreprinderile care nu sunt clasificate ca ntreprinderi afiliate
n sensul alineatului (3) i ntre care exist urmtoarea relaie: o ntreprindere (ntreprinderea din
amonte) deine, individual sau mpreun cu una sau mai multe ntreprinderi afiliate n sensul
alineatului (3), 25 % sau mai mult din capitalul sau din drepturile de vot ale altei ntreprinderi
154
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
155
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
relevant.
4. Cu excepia cazurilor prevzute la alineatul (2) al doilea paragraf, o ntreprindere nu poate fi
considerat IMM dac 25 % sau mai mult din capitalul sau din drepturile de vot ale acesteia sunt
controlate, direct sau indirect, solidar sau individual, de unul sau de mai multe organisme publice.
5. ntreprinderile pot face o declaraie privind statutul de ntreprindere autonom, ntreprindere
partener sau ntreprindere afiliat, incluznd date privind pragurile prevzute la articolul 2.
Declaraia poate fi fcut chiar i n cazurile n care distribuia capitalului nu permite s se determine
cu exactitate de ctre cine este deinut; n astfel de cazuri ntreprinderea poate declara pe proprie
rspundere c se poate presupune, n mod legitim, c nu este deinut n proporie de 25 % sau mai
mult de o ntreprindere sau solidar de mai multe ntreprinderi afiliate ntre ele. Declaraiile de acest
tip sunt efectuate independent de controalele i verificrile prevzute de dispoziiile naionale sau
comunitare.
Articolul 4
Datele folosite pentru calcularea numrului de angajai, a sumelor financiare i perioada de
referin
1. Datele folosite pentru calcularea numrului de angajai i a plafoanelor financiare sunt datele
aferente ultimului exerciiu financiar aprobat i se calculeaz anual. Datele se iau n considerare de la
data nchiderii conturilor. Valoarea cifrei totale de afaceri reinut se calculeaz fr a include taxa
pe valoarea adugat (TVA) i alte taxe i impozite indirecte.
2. Dac, la data nchiderii conturilor, o ntreprindere constat c, pe o baz anual, a depit sau s-a
situat sub plafoanele privind numrul de angajai sau pragurile financiare prevzute la articolul 2,
ntreprinderea n cauz nu pierde sau dobndete statutul de ntreprindere mic sau mijlocie sau de
microntreprindere, cu excepia cazului n care pragurile respective sunt depite pe parcursul a
dou exerciii financiare consecutive.
3. n cazul ntreprinderilor nou constituite ale cror conturi nu au fost nc aprobate, sunt luate n
considerare datele care fac obiectul unei estimri realizate pe proprie rspundere de ctre acestea
pe parcursul exerciiului financiar.
Articolul 5
Numrul de angajai
Numrul de angajai corespunde numrului de uniti anuale de munc (UAM), adic numrului de
persoane care au muncit cu norm ntreag n ntreprinderea n cauz sau pentru aceasta pe
parcursul ntregului an de referin n cauz.
Munca persoanelor care nu au muncit pe parcursul ntregului an, a celor care au prestat o munc cu
156
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
157
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
afiliate respective, situat imediat n amonte sau n aval de aceasta, cu excepia cazurilor n care
acestea au fost deja incluse n conturile consolidate n procent cel puin proporional cu procentul
stabilit n conformitate cu alineatul (2) al doilea paragraf.
4. Atunci cnd n conturile consolidate nu figureaz date privind personalul unei ntreprinderi,
numrul de angajai se calculeaz prin agregarea proporional a datelor de la ntreprinderile
partenere ale acesteia i prin adunarea datelor privind ntreprinderile la care este afiliat
ntreprinderea n cauz.
158
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
159
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
(3) Cererea de finanare depus de Beneficiar, astfel cum a rezultat n urma verificrilor,
modificrilor i completrilor efectuate pe parcursul procedurii de evaluare i selecie, devine anex
la prezentul Contract, fcnd parte integrant din acesta.
(4) Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze Proiectul pe
propria rspundere, n conformitate cu prevederile cuprinse n prezentul Contract i cu legislaia
naional i comunitar aplicabile.
ARTICOLUL 2 DURATA CONTRACTULUI
(1) Contractul intr n vigoare la data semnrii lui de ctre ultima parte.
(2) Perioada de implementare a Proiectului este de maximum 18luni de la data semnrii
prezentului contract, reprezentnd finalizarea tuturor activitilor proiectului i depunerea ultimei
cereri de rambursare.
(3) Calendarul de implementare a proiectului reprezint activitile care au avut loc pn la
momentul depunerii cererii de finanare i/sau cele care sunt previzionate a se realiza n procesul i
n perioada de implementare a proiectului, precum si datele la care acestea s-au realizat i/sau se
vor realiza corelate cu metodologia de implementare a proiectului, aa cum sunt prevzute la
punctul 2.6 al cererii de finanare.
(4) Data nceperii implementrii Proiectului este ziua urmtoare intrrii n vigoare a prezentului
contract.
(5) Contractul i nceteaz valabilitatea la cinci ani de la data nchiderii oficiale/pariale a POS CCE,
conform reglementrilor naionale i comunitare n vigoare.
(6) Termenele curg fr luarea n calcul a zilei cnd au nceput, dar cu luarea n calcul a zilei cnd se
sfresc, cu excepia celor prevzute la alin.(1).
(7) Contractul rmne n vigoare timp de cinci ani de la data ncheierii oficiale a POS CCE pentru
obligaiile prevzute la art.8 lit.A) alin. (27), (28), (29) i (30).
(8) Perioada de implementare a Proiectului nu poate depi 18 de luni de la intrarea n vigoare a
contractului de finanare.
ARTICOLUL 3 VALOAREA PROIECTULUI
(1) Valoarea total a Proiectului care face obiectul finanrii nerambursabile este
lei
():
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Valoarea
total
a
Proiectului,
din care:
Valoarea
total
eligibil a
Proiectului,
din care:
(lei)
Valoarea
eligibil
nerambursabil,
din care: (lei)
Valoarea eligibil
nerambursabil
finanat
din
FEDR (lei)
Valoarea eligibil
nerambursabil
finanat
din
bugetul national
(lei)
Cofinanarea
eligibil
a
Beneficiarului
(lei)
Rata
de
cofinanare a
beneficiarului
din valoarea
total eligibil
a Proiectului
(%)
Valoarea neeligibil
a
Proiectului
(lei)
3+6
4+5
3 x 86 %
3 x 14 %
2-3
6/2 x 100
1-2
(lei)
2+8
161
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Suma estimativ
Data depunerii
(5) a) Plata prefinanrii se va efectua de ctre Unitatea de Plat din cadrul AM POS CCE, n maxim
45 de zile calendaristice de la data depunerii cererii, n lei, n urmtorul cont dedicat exclusiv
prefinanrii:
1. cod IBAN: ;
162
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
2. titular cont:;
3. denumire/ adresa Banca comercial:.
b) Diferena dintre dobnda acumulat n contul prevzut la alin. (5) lit. a), corespunztoare sumelor
de prefinanare rmase disponibile n cont i valoarea impozitelor aferente i a comisioanelor de
gestionare a contului respectiv se raporteaz AM POS CCE i se deduce de aceasta din sumele
rambursate Beneficiarului, pn la plata final, inclusiv.
(6) Operaiunile derulate prin contul dedicat exclusiv prefinanrii vor respecta strict prevederile
legislaiei n vigoare cu privire la prefinanare.
(7) Sumele existente n contul de prefinanare se vor utiliza pentru cheltuielile proiectului (eligibile i
neeligibile).
(8) Recuperarea se efectueaz ncepnd cu prima cerere de rambursare, prin deducere, conform
garficului de rambursare a cheltuielilor din prezentul Contract astfel nct suma aferent
prefinanrii s se recupereze integral nainte de ultima cerere de rambursare.
(9) Prefinanarea acordat se restituie de ctre Beneficiar dac nicio cerere de rambursare, care s
justifice achiziia de bunuri ori servicii, nu a fost depus de acesta n termenul stabilit conform
graficului de rambursare din prezentul Contract.
(11) Dac prefinanarea nu poate fi recuperat integral pn la ultima cerere de rambursare, ca
urmare a diminurii valorii eligibile, diferena de prefinanare se va restitui de ctre Beneficiar n
contul AM POS CCE, n termen de maximum 30 de zile de la notificarea transmis acestuia.
(12) n cazul nerespectrii clauzelor contractuale, garania se execut corespunztor sumei de
recuperat.
ARTICOLUL 5.1 CONSTITUIREA DE GARANII ASUPRA ACTIVELOR FIXE CE FAC OBIECTUL
CONTRACTULUI DE FINANARE
(1)n cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, beneficiarul
poate constitui garanii n favoarea unei instituii de credit, sub forma gajrii sau ipotecrii, asupra
activelor fixe care fac obiectul contractului de finanare, n conformitate cu prevederile HG nr.
606/2010 privind stabilirea unor msuri de accelerare a implementrii instrumentelor structurale.
(2) Beneficiarul este obligat s transmit Autoritii de Management, dup caz, copii certificate ale
contractelor de credit i ale celor accesorii acestora, de gaj sau, dup caz, de ipotec i ale oricror
alte documente corespunztoare, ncheiate cu instituia bancar n scopul menionat la alin. (1), n
termen de maximum 10 zile lucrtoare de la semnarea acestora.
(3)Valoarea creditului obinut cu garania constituit conform prevederilor alin. (1) nu va putea
depi valoarea contribuiei beneficiarului la finanarea proiectului, respectiv valoarea nsumat a
procentului din cheltuielile eligibile aferent contribuiei proprii i a cheltuielilor neeligibile, conform
contractului de finanare.
(4) n situaia n care beneficiarul nu a solicitat acordarea de prefinanare i n contractul de
finanare este prevzut o singur cerere de rambursare, valoarea creditului obinut cu garania
163
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
constituit conform prevederilor prezentului ordin poate include i valoarea asistenei financiare
nerambursabile prevzute n contractul de finanare cu condiia ca n termen de maxim cinci zile
lucrtoare de la data efectiv a plii cererii de rambursare s fie ndeplinite prevederile de la alin.
(3).
(5) n cazul n care contractul de credit ncheiat n condiiile alin. (1) i (2), prevede alt moned
dect cea naional, verificarea respectrii prevederilor alin.(3) i (4) se va face prin transformarea n
lei a valorii creditului corespunztor garaniei, la cursul de schimb oficial al BNR valabil la data
contractrii creditului.
(6)Polia de asigurare a activelor fixe care fac obiectul garaniei va fi cesionat instituiilor de
creditare bancare n favoarea crora se constituie respectiva garanie.
ARTICOLUL 6 RAMBURSAREA CHELTUIELILOR
(1) AM POS CCE va autoriza cererile de rambursare n urma verificrii documentelor justificative
prezentate de Beneficiar, n maximum 80 de zile calendaristice de la data depunerii acestora la AM
POS CCE.
(2) Rambursarea se va efectua de ctre Unitatea de Plat pentru POS CCE, n termen de 10 zile
calendaristice de la data la care Beneficiarul a fost informat cu privire la suma autorizat, n lei n
urmtorul cont:
1. cod IBAN: ;
2. titular cont:;
3. denumire/ adresa Banca comercial:.
(3) Autoritatea de Management poate prelungi termenul menionat la alin. (1), cu informarea n
prealabil a Beneficiarului, n situaii justificate de solicitarea de documente i clarificri, precum i n
situaia organizrii unor misiuni de monitorizare i control anterioare autorizrii plii.
(4) Pentru rambursarea cheltuielilor eligibile, Beneficiarul va depune la AM POS CCE urmtoarele
documente:
Pentru procedura de achiziii: dovada publicrii, criterii de selecie, raport de atribuire a contractului
1 exemplar;
164
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Pentru achiziii de bunuri: copie certificat NIR dup procesul verbal de predare-primire a bunurilor
sau dup procesul verbal de punere n funciune 1 exemplar;
Pentru prestri servicii: aprobarea Beneficiarului pentru documentele remise n cadrul consultanei,
foi de prezen la cursuri, fie de evaluare ntocmite de ctre participanii la cursuri, statele de plat
ale trainerilor (fotocopii certificate);
(5) Facturile trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea
efectuat. Documentele doveditoare vor fi napoiate dup ce pe original se va aplica tampila care
atest c sunt finanate din fondurile POS CCE pentru evitarea dublei finanri. Pentru evitarea
dublei finanri, toate facturile vor fi inscripionate pe fa, sub semntura reprezentantului legal al
Beneficiarului, cu POS CCE, Axa Prioritar nr. 1 (), denumirea Proiectului i numrul contractului de
finanare.
(6) n cazul ncheierii de ctre Beneficiar a unor contracte cu furnizori externi, cnd pot aprea
diferene de curs valutar ntre momentul emiterii facturii i momentul efecturii plii, Beneficiarul
va solicita prin cererea de rambursare valoarea corespunztoare cursului valutar valabil la data
efecturii plii.
(7) AM POS CCE are dreptul de a solicita documente suplimentare pentru elucidarea eventualelor
neclariti. Beneficiarul are obligaia de a rspunde n termen de 3 zile lucrtoare de la data primirii
solicitrii de clarificare. Nerespectarea acestui termen atrage prelungirea corespunzatoare a
termenelor prevzute la alin. (1).
(8) Cererea de rambursare se poate depune pentru fiecare prestare de servicii dupa acceptarea
rezultatelor acestora de ctre Beneficiar.
(9) Beneficiarul poate opta pentru depunerea unei singure cereri de rambursare, la finalizarea
tuturor activitilor proiectului.
(10) Perioada minima ntre dou cereri de rambursare transmise este de 90 de zile (maxim trei cereri
de rambursare pe an). Ultima cerere de finanare trebuie s fie de cel puin 20% din valoarea
finanrii nerambursabile.
(11) Rambursarea cheltuielilor se va realiza conform graficului de rambursare din tabelul nr.2:
Tabelul nr. 2
Cerere de rambursare
nr.
Activitate/subactivitate
Suma estimativ
Data depunerii
1.
2.
165
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
TOTAL BUGET
(12) n vederea oricrei modificri a graficului de rambursare, beneficiarul are obligaia de a solicita,
cu justificare prin Notificare i aprobarea AM POS CCE, cu cel puin 10 zile nainte de data prevzut
pentru depunerea cererii de finanare, fr a fi necesar ncheierea unui act adiional.
(13) Dac Beneficiarul nu depune ultima cerere de rambursare la data menionat n grafic i nu
justific n scris motivele nerespectrii acesteia, AM POS CCE are dreptul de a rezilia contractul cu
recuperarea integral a sumelor rambursate.
(14) Plata finala pe baza ultimei cereri de rambursare se va efectua, daca nu se convine altfel, numai
dac se dovedete ndeplinirea indicatorilor asumai prin contract.
(15) n cazul n care Beneficiarul nu ndeplinete integral indicatorii de realizare asumai prin contract
i obiectivul proiectului nu este atins, finanarea nerambursabila va fi retras integral.
(16) Indicatorii de realizare* sunt cei prevzui n tabelul nr.3
* Rezultate imediate aciuni de promovare la care a participat sau organizate de ctre beneficiar (participri la
trguri internaionale, participri la misiuni economice, materiale informative realizate, pagini web realizate), piee
internaionale pe care se realizeaz activitatea de internaionalizare, participani la programe Hosted Buyers, ntlniri de
afaceri pentru identificare de noi clieni.
Tabelul nr.3
Indicator
Valoarea indicatorului
stabilit n contract
conform
cererii de
finanare
Indicatorii de realizare
UM
Cantitate
(1)
(2)
(3)
(17) AM POS CCE poate suspenda, aproba parial sau respinge la plat o cerere de rambursare n
cazul detectrii unei/unor cheltuieli neeligibile sau n cazul nerespectrii prevederilor contractuale
sau legale aplicabile.
(18) AM POS CCE are dreptul de a efectua corecii financiare din cheltuielile (sumele) aferente
cererilor de rambursare transmise de Beneficiar n cazul constatrii unor cheltuieli neeligibile i/sau
n cazul nerespectrii / nclcrii prevederilor contractuale i/sau legale, naionale i/sau
comunitare, aplicabile. Coreciile vor fi comunicate Beneficiarilor odat cu rezultatul verificrii
cererilor de rambursare. Coreciile sunt definitive i operate direct asupra sumelor aferente cererii
de rambursare.
166
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
167
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Indicator
Valoarea
indicatorului
stabilit n contract conform
cererii de finanare
Indicatorii de rezultat
UM
Cantitate
(1)
(2)
(3)
(5) n cazul subcontractrii n tot sau n parte a managementului de proiect, responsabilitatea revine
n exclusivitate Beneficiarului.
Implementare
(6) Beneficiarul trebuie s implementeze Proiectul cu maximum de profesionalism, eficien i
vigilen n conformitate cu cele mai bune practici n domeniul vizat i n concordan cu
prevederile acestui Contract.
(7) Beneficiarul i va asuma integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe
parcursul implementrii Proiectului. AM POS CCE va fi degrevat de orice responsabilitate
pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa Beneficiarului.
(8) Beneficiarul are obligaia de a solicita AM POS CCE aprobarea pentru orice modificare
intervenit n bugetul previzionat al Proiectului i aprobat prin prezentul Contract, n termen de
10 zile lucrtoare de la data apariiei modificrii, cu justificarea motivelor care au condus la
aceasta.
(9) Beneficiarul are obligaia de a menine investiia finanat prin prezentul contract cel puin trei
ani dup finalizarea implementrii proiectului.
(10)Pe toat perioada de implementare a Proiectului, Beneficiarul va transmite AM POS CCE , la
fiecare trei luni, previziunile privind fluxurile financiare pentru trimestrul urmtor, n situaia n
care sunt diferene fa de graficul de rambursare prevzut n contract.
(11)Pe toat durata de implementare a proiectului, Beneficiarul se oblig s menin nemodificate
condiiile aprobate de ctre Adunarea General a Beneficiarului prin hotrrea depus conform
punctului 14 din Capitolul II Criterii i condiii de eligibilitate pentru solicitani din Ghidul
Solicitantului n forma valabil la data ncheierii prezentului contract, respectiv: (a) meninerea
numirii Comitetului de Implementare al Proiectului, ca organ al EMC cu competen exclusiv de
a lua toate deciziile cu privire la implementarea proiectului, pe toat durata de implementare a
acestuia; (b) meninerea Comitetului de Implementare ca singur organ de reprezentare a EMC n
168
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
169
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
170
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
(10) Beneficiarul este obligat s asigure cheltuielile legate de finanarea implementrii proiectului:
cheltuielile eligibile rambursabile, cofinanarea i cheltuielile neeligibile.
(11) Capacitatea de finanare/cofinanare a proiectului reprezint confirmarea capacitii de plat a
Beneficiarului, respectiv certificarea existenei i disponibilitii fondurilor necesare
implementrii Proiectului.
Capacitatea de finanare/cofinanare a Proiectului va putea fi dovedit prin oricare dintre
urmtoarele documente:
scrisoare de confort,
extras de cont,
contract de credit,
linie de credit pentru investiii
emise de o instituie financiar bancar, care va acoperi cel puin valoarea finanrii proprii a
proiectului, respectiv procentul de cofinanare din cheltuielile eligibile i, n totalitate,
cheltuielile neeligibile ale proiectului.
(12) n cazul n care, urmare transmiterii primului raport trimestrial de progres se constat de ctre
AM POS CCE faptul c nu a fost demarat procedura de achiziie prevzut n calendarul
activitilor asumat prin contract, Beneficiarul are obligaia dovedirii capacitii de
finanare/cofinanare a proiectului prin prezentarea ctre AM POS CCE n termen de maxim cinci
luni de la data intrrii n vigoare a Contractului de Finanare, sub sanciunea rezilierii acestuia, a
oricruia dintre documentele prevzute la alin. (21).
Evaluarea Programului/Proiectului
(13) Beneficiarul i asum obligaia de a furniza AM POS CCE, Comisiei Europene i/sau agenilor lor
autorizai orice document sau informaie, n termenul solicitat, n vederea realizrii evalurii POS
CCE i/sau a Proiectului implementat. Rezultatul evalurii proiectului Beneficiarului, va putea fi
transmis, la cererea acestuia, cu acordul Autoritii de Management.
Eviden contabil distinct
(14) Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice distincte
pentru Proiect.
171
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
(15) Beneficiarul este obligat s informeze AM POS CCE cu privire la modul n care se realizeaz
evidena contabil distinct privind proiectul, transmind AM POS CCE, n termen de 30 de zile
calendaristice de la ncheierea contractului, o notificare conform anexei VII la prezentul contract.
(16) Beneficiarul trebuie s transmit AM POS CCE, odat cu cererea de rambursare, fiele de cont
pentru conturile analitice utilizate n evidena contabil a proiectelor alturi de Nota contabil i
Balana de verificare.
(17) n vederea efecturii reconcilierii contabile ntre conturile contabile ale AM POS CCE i cele ale
Beneficiarului pentru operaiunile gestionate n cadrul prezentului contract, Beneficiarul are
obligaia transmiterii Formularului 9 din Normele Metodologice de aplicare a prevederilor OUG
nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilizarea acestora
pentru obiectivul convergen, din care s rezulte sumele primite/pltite de la/ctre AM POS
CCE.
Pstrarea documentelor
(18) Beneficiarul are obligaia de a pstra toate documentele originale, inclusiv documentele
contabile privind activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit
adecvate, n conformitate cu regulamentele comunitare i naionale. Toate documentele vor fi
pstrate inclusiv pe o perioad de cinci ani de la nchiderea oficial/parial a POS CCE.
(19) Documentele trebuie s fie uor accesibile i pstrate astfel nct s permit verificarea lor.
(20) Beneficiarul este obligat s informeze AM POS CCE cu privire la locul pstrrii documentelor,
transmind acestuia n termen de 30 de zile calendaristice de la ncheierea contractului, o
notificare conform anexei VII la prezentul contract.
(21) Pn la ncetarea valabilitii contractului Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la
dispoziia AM POS CCE, Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene
i oricrui alt organism abilitat de a efectua verificri asupra modului de utilizare a finanrii
nerambursabile, toate documentele aferente Proiectului, inclusiv inventarul asupra activelor
dobndite prin Instrumentele Structurale.
Modificri substaniale
(22) Beneficiarul este obligat s nu fac modificri substaniale ale proiectului sub sanciunea
rezilierii contractului cu recuperarea integral a finanrii contractate. Dac pe perioada de
valabilitate a contractului intervine o modificare substanial, aa cum este definit mai jos, de la
172
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
data apariiei acesteia are loc sistarea finanrii nerambursabile, iar sumele acordate pn n
acel moment se vor recupera n conformitate cu legislaia naional.
(23) Modificrile substaniale la un proiect sunt acelea care:
afecteaz major natura i condiiile de implementare sau ofer unui ter un avantaj
necuvenit;
rezult dintr-o schimbare a naturii proprietii unui articol de infrastructur, o ncetare sau
schimbare n localizare a investiiei sau ncetarea unei activiti de producie (dup caz, unde
se aplic);
cele privind modificarea condiiilor aprobate prin Adunarea General a EMC n conformitate
cu art. 8 A) (11) din prezentul contract.
(24) Beneficiarul are obligaia de a informa AM POS CCE n termen de 15 de zile calendaristice de la
data apariiei oricrei modificri de natura celor artate la alin. (32) i alin. (33).
(25) Finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat integral i n cazul n care obiectivele
finanate nu sunt folosite conform scopului destinat, precum i n cazul n care acestea au fost
vndute, nchiriate sau nstrinate sub orice form ntr-o perioad de trei ani dup finalizarea
implementrii Proiectului.
b) Obligaiile Autoritii de Mamagement a POS CCE
(1) AM POS CCE va informa Beneficiarul despre data nchiderii oficiale/pariale a Programului
Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice prin intermediul mijloacelor
publice de informare.
(2) AM POS CCE are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie luat care poate
afecta implementarea Proiectului.
(3) AM POS CCE are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i
recomandrile formulate de ctre AM POS CCE, Comisia European i alte organisme abilitate
care au un impact asupra Proiectului acestuia.
(4) AM POS CCE are obligaia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor
pe care le consider necesare pentru implementarea Proiectului.
ARTICOLUL 9 CONFIDENIALITATE
173
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
174
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
asupra implementrii Proiectului, msuri care pot viza inclusiv suspendarea executrii
Contractului i/sau rezilierea acestuia.
(4) Constituie obiect al recuperrii, debitul constatat, individualizat n titlul de crean potrivit
prevederilor legislaiei n domeniu.
(5) Termenul de plat pentru sumele care fac obiectul recuperrii se stabilete n funcie de data
comunicrii titlului de crean, potrivit legii, termen de la expirarea cruia Beneficiarul va
datora majorri de ntrziere, calculate conform prevederilor Codului de procedur fiscal n
vigoare.
(6) n cazul n care creanele bugetare rezultate din nereguli nu pot fi recuperate prin plata
voluntar sau prin deducerea din urmtoarele cereri de rambursare, AM POS CCE va sesiza
autoritatea competent n vederea declanrii procedurii de executare silit.
(7) n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii Proiectului, Beneficiarul are
obligaia s restituie, n termenul prevzut la alin. (5), debitul individualizat n titlul de crean.
n cazul nerespectrii obligaiei de restituire a debitului, AM POS CCE va sesiza organele
competente n vederea declanrii executrii silite.
(8) Orice plat excedentar efectuat de ctre Unitatea de Plat constituie plat necuvenit, iar
Beneficiarul are obligaia de a restitui sumele respective AM POS CCE.
(9) Recuperarea sumelor pltite excedentar de ctre Unitatea de Plat se face conform
prevederilor alin. (3)(7).
(10) Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea ctre Unitatea de Plat pentru POS CCE a
sumelor datorate cad n sarcina exclusiv a Beneficiarului, cu excepia plilor excedentare,
cnd comisioanele cad n sarcina AM POS CCE sau Unitii de Plat.
ARTICOLUL 13 MONITORIZARE I CONTROL
(1) Monitorizarea i controlul privind implementarea Proiectului sunt realizate de ctre AM POS
CCE. Beneficiarul se oblig s respecte prevederile menionate n Anexa nr. I la prezentul
contract Msuri de monitorizare i control.
ARTICOLUL 14 INFORMARE I PUBLICITATE
(1) Toate msurile de informare i publicitate vor fi realizate de ctre Beneficiar n conformitate cu
Anexa nr. II la prezentul contract.
175
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
176
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
b. cu cel puin 20 de zile calendaristice nainte de expirarea termenului final al acestuia, n cazul
n care se modific termenul final i data la care va fi depus cererea de rambursare final.
(5) n cazul n care termenul final de realizare a ultimei activiti, respectiv depunerea ultimei cereri
de rambursare conform calendarului de implementare prevzut la punctul 2.6 al cererii de
finanare se suprapune cu finalul perioadei de implementare a proiectului prevzut art. 2, alin.
(2), AM POS CCE nu va accepta prelungirea calendarului de implementare.
(6) n cazul schimbrii adresei, sediului social, contului bancar, al nlocuirii reprezentantului legal
sau tehnic, a persoanei de contact sau a persoanei responsabile cu operaiunile financiare,
Beneficiarul va notifica modificarea corespunztoare AM POS CCE n termen de cel mult cinci
zile lucrtoare de la data efecturii acesteia. n cazul n care notificarea este acceptat de AM
POS CCE , aceasta va constitui anex la prezentul contract, fr a mai fi necesar ncheierea unui
act adiional.
(7) Pentru schimbarea contului i/sau a bncii creditoare, dac Beneficiarul a solicitat credit bancar
pentru cofinanarea Proiectului, notificarea corespunztoare va fi nsoit de acordul scris al
bncii creditoare. n cazul schimbrii persoanei responsabile cu operaiunile financiare,
Beneficiarul va transmite AM POS CCE numele noii persoane desemnate precum i datele sale
de contact, mputernicirea i specimenul de semntur. Notificarea va constitui anex la
prezentul contract, fr a mai fi necesar ncheierea unui act adiional.
ARTICOLUL 17 - FORA MAJOR
(1) Prin for major se nelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil i imposibil de nlturat
independent de voina prilor intervenit dup data semnrii Contractului, care mpiedic
executarea n tot sau n parte a Contractului i care exonereaz de rspundere partea care o
invoca.
(2) Pot constitui cauze de for major evenimente cum ar fi: calamiti naturale (cutremure,
inundaii, alunecri de teren), rzboi, revoluie, embargo etc.
(3) Partea care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri cazul de for major,
n termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la data apariiei i de a-l dovedi, n termen de cel
mult 15 (cincisprezece) zile calendaristice. De asemenea, are obligaia de a comunica data
ncetrii cazului de for major, n termen de 5 (cinci) zile calendaristice.
(4) Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii
consecinelor aciunii forei majore.
(5) Dac partea care invoca fora major nu procedeaz la notificarea nceperii i ncetrii cazului
de fora major, n condiiile i termenele prevzute, va suporta toate daunele provocate
celeilalte pri prin lipsa de notificare.
177
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
(6) Executarea Contractului va fi suspendat de la data apariiei cazului de for major pe perioada
de aciune a acesteia, fr a prejudicia drepturile ce se cuvin prilor.
(7) n cazul n care fora major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii prezentului
Contract pe o perioada mai mare de trei luni, prile pot solicita ncetarea Contractului.
ARTICOLUL 18 INCETAREA CONTRACTULUI
(1) Prezentul contract nceteaz de drept n condiiile prevzute la art. 2 alin. (5) precum i n cazul
prevzut la art.17 alin. (7).
(2) Contractul se consider reziliat de drept fr alt formalitate sau punere n ntrziere (pact
comisoriu de grad IV), n condiiile n care Beneficiarul nu face dovada capacitii de
finanare/cofinanare a proiectului prin prezentarea ctre AM POS CCE a oricruia dintre
documentele prevzute la art. 8 lit.a) alin. (20), n termen de maxim cinci luni de la data intrrii
n vigoare a Contractului de Finanare, n condiiile artate la art. 8 lit.a) alin. (21).
(3) Contractul se consider reziliat de drept fr alt formalitate sau punere n ntrziere (pact
comisoriu de grad IV), urmnd ca Beneficiarul s restituie sumele rambursate pn la acel
moment, n cazul n care:
a) se constat neconcordana ntre starea de fapt dovedit i cele declarate de ctre
Beneficiar n cererea de finanare, referitor la faptul c Proiectul nu face obiectul altei
finanri din alte fonduri publice naionale sau comunitare sau c nu a mai beneficiat de
finanare din alte programe naionale sau comunitare;
b) n cazul intervenirii modificrilor substaniale sau a nclcrii obligaiei privind
meninerea investiiei n conformitate cu cele menionate n art. 8 lit.a) alin. (32 i (34);
c) n cazul n care obiectivele finanate nu sunt folosite conform scopului prevzut n Anexa
VI,;
d) n cazul cesiunii contractului, n conformitate cu art. 11;
e) n cazul n care Beneficiarul, dup ncheierea contractului, face obiectul unei proceduri
de insolven, dizolvare prin reorganizare fr acordul prealabil al AM POS CCE ,
administrare juridic sau sub controlul altei autoriti, i-a suspendat activitatea sau se
afl ntr-o situaie asemntoare rezultnd dintr-o procedur similar reglementat de
legislaia sau reglementrile la nivel naional sau comunitar.
(4) Contractul se consider reziliat, dup punerea n ntrziere, printr-o notificare scris, fr nicio
alt formalitate (pact comisoriu de grad III), urmnd ca Beneficiarul s restituie sumele
rambursate pn n acel moment n urmtoarele situaii:
178
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
179
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
Anexa II:
Anexa III:
Anexa IV:
Formularele de monitorizare (Raportul de progres, Raportul Final, Raportul de
durabilitate a investiiei),
Anexa V:
Anexa VI:
Anexa VII: Notificare privind modul de pstrare al documentelor i al evidenei contabile legate de
proiect,
Anexa VIII:
financiare,
Anexa IX:
Prefinanarea proiectelor.
180
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
BENEFICIAR
Semntura
Semntura
Data
Data
181
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
182
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
b) Vizita de monitorizare
Vizita de monitorizare reprezint o parte important a activitii de monitorizare continu i
are n vedere verificarea existenei fizice a unui proiect sau a unui sistem de management
performant al proiectului i permite verificarea corectitudinii i acurateei informaiei furnizate de
beneficiar n Rapoartele de progres i a modului de realizare a indicatorilor stabilii prin contractul
de finanare.
Vizita de monitorizare urmrete dac proiectul se implementeaz astfel cum a fost aprobat i
n conformitate cu prevederile Contractului de finanare, iar n cazul n care sunt constatate
probleme n implementare s stabileasc mpreun cu beneficiarul modul de rezolvarea a acestora.
Vizitele de monitorizare faciliteaz contactul dintre reprezentanii Autoritii de Management
i beneficiari n scopul comunicrii problemelor care pot mpiedica implementarea corespunztoare
a proiectului.
Vizita de monitorizare urmrete:
- s se asigure de faptul c proiectul se deruleaz conform contractului de finanare;
- s identifice, n timp util, posibile probleme i s propun msuri de rezolvare a
acestor, precum i mbuntirea activitii de implementare;
- s identifice elementele de succes ale proiectului;
- s creeze o comunicare corespunztoare ntre ofierul de monitorizare i beneficiar cu
privire la activitatea fiecruia.
Beneficiarul are obligaia de a participa la vizit i de a furniza echipei de monitorizare toate
informaiile solicitate.
c) Monitorizarea durabilitii proiectului
n conformitate cu dispoziiile art. 57 din Regulamentul (CE) nr. 1083/2006, Autoritatea de
Management trebuie s se asigure c toate contribuiile din fonduri se atribuie proiectelor numai n
cazul n care, n termen de trei ani de la ncheierea acestora, proiectele cofinanate nu au fost
afectate de nici o modificare important:
(a) care s le afecteze natura sau condiiile de aplicare sau s confere un avantaj inadecvat unei
ntreprinderi sau unui organism public; i
(b) care rezult dintr-o schimbare n natura proprietii unui element de infrastructur sau din
ncetarea unei activiti de producie.
Beneficiarii au obligaia de a informa anual si de a transmite Autoritii de Management informaiile
cu privire la orice modificare substanial aprut n sensul art. 57 din Regulamentul CE nr.
1083/2006 prin completarea Raportului privind durabilitatea investiiei.
183
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
184
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
186
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
187
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
6. Cheltuieli eligibile
A) Cheltuieli eligibile realizate n perioada de referin pentru care se solicit rambursarea n aceasta cerere, cu documentele suport aferente:
Categorii de
cheltuieli
eligibile
Descriere
activiti
/achiziii
Nr.
(1)
(2)
(3)
Data
emiterii
(4)
Furnizor
OP
(nr. /data)
Extras de
cont (nr.
/data)
Valoarea
cheltuielilor
eligibile
solicitate de
beneficiar din
prezenta
factura1
TVA
TVA
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
1
2
1
Se calculeaz aplicnd procentul aferent fondurilor publice (respectiv ratele de co-finanare specifice ajutorului de stat) la valoarea din factura fara TVA din coloana (5) aferente categoriilor de cheltuieli
prevzute n coloana 1, de la 1-n
1
Se va introduce valoarea din factura referitoare la categoriile de cheltuieli eligibile enumerate la coloana 1, respectiv fr TVA i TVA aferent
2
TVA-ul poate fi rambursat de la bugetul de stat pentru beneficiarii menionai la art. 9 alin. 3 din OG 29/2007, se calculeaz la cheltuielile eligibile
188
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
3..
n
I. Total costuri
eligibile3
II. Venituri
nete din
proiect4
III. Valoarea
eligibil a
Cererii de
Rambursare5
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
- Copiile cu meniunea conform cu originalul sunt ataate ca justificare; documentele originale sunt verificate la faa locului de OI
B) Situaia rambursrilor
Categorii de
cheltuieli eligibile
3
Total cheltuieli
eligibile
Total cheltuieli
eligibile rambursate
Total cheltuieli
eligibile pana la
Sold conform
contractului
n linia I, coloana (5) se completeaz suma cheltuielilor eligibile din factura fr TVA, respectiv suma valorilor TVA din factura, pentru categoriile de cheltuieli eligibile 1-n
n linia I, coloana (10) se completeaz suma cheltuielilor eligibile solicitate spre rambursare, respectiv n coloana (11) suma valorilor TVA pentru cheltuielile solicitate spre rambursare
n linia II, coloana (5) - total venituri nete generate n perioada de referin aferente cheltuielilor eligibile
n linia II, coloana (10) - se aplic procentul aferent fondurilor publice la valoarea din linia II, coloana (5)
III= (I-II), se completeaz n coloanele (5) i (10)
189
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
aprobate prin
contract
(0)
(1)
pana la prezenta
cerere
prezenta cerere
(3)
(4)=(2)+(3)
(5)6
(6)=(1)-(4)-(5)
I. TOTAL COSTURI
ELIGIBILE
II. VENITURI NETE
DIN PROIECT7
III.TOTAL
GENERAL (I-II)
IV. PREFINANARE
V. TOTAL
CHELTUIELI
ELIGIBILE (III-IV)*
*Aplicabil pentru coloana 5
6
7
190
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
7. Prin prezenta cerere de rambursare solicit suma de ..........................LEI, reprezentnd cheltuieli eligibile i TVA 8 reprezentnd ................... LEI.
Valoarea eligibil a Cererii de
Rambursare9
(1)
8
9
Prefinanare10
FEDR
(2)
(3)=(1)-(2)
(4)=(3)*%FEDR
TVA-ul este rambursabil de la bugetul de stat pentru beneficiarii mentionai la art. 9, alin. 3 din OG 29/20047.
Se va trece suma din linia III, col 10 din tabelul 6A
Se va trece suma de prefinanare de dedus, conform contractului de finanare (fr aplicarea procentului la valoarea eligibil din Cererea de Rambursare)
10
191
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
192
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
193
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
5. Stadiul proiectului
Va fi complet cu descrierea stadiului proiectului din punct de vedere fizic
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
5.0 Msuri corective:
Au fost primite recomandari in perioada de raportare din partea AM POS CCE?
Da
Nu
* Se vor include si recomandarile facute de echipele de control, din cadrul SMFC- AM POS CCE, ca urmare a
vizitelor la fata locului, care vizeaza progresul fizic al proiectului
Dac da, v rugm detaliati msurile corective implementate:
194
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
* Se va detalia si stadiul de implementare a recomandarilor facute de echipele de control, din cadrul SMFC,
ca urmare a vizitelor la fata locului, care vizeaza progresul fizic al proiectului
5.1. Descrierea stadiului de implementare a proiectului (se poate folosi o diagram Gant):
Activitatea Nr.
Activitile planificate
pentru perioada de
raportare
Data de ncepere
a activitii
planificate
Activitati desfasurate in
timpul perioadei de
raportare
Data de ncepere
a activitii
desfasurate
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea nr.
Nr. Activitate
Activitate 1
Activitate 2
Activitate nr.
5=3+4
6=(5)/(2)x100
Activitatea n
Activitatea n
195
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Condiii
Motivaia
196
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
6. Indicatori:
Indicatori de proiect:
Valoarea
indicatorului
stabilit n
contract
UM
Cantitate
Indicator
Valoarea indicatorului
obinut n perioada
de referin
Valoarea indicatorului
obinut pn n
prezent
UM
UM
Cantitate
Cantitate
Indicatorii de realizare
Indicatorii de rezultat
Total (A+B)
Nr.
crt.
Activitatea
Activitile preconizate
a fi desfurate n
urmtoarea perioad
de raportare (data de
ncepere i de
finalizare)
Rezultate
Valori anticipate in
Contractul de
finanare
Rezultate previzionate
pentru urmtoarea
perioad de raportare
197
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
9. Parti fizice distincte: Trebuie completat numai in cazul rapoartelor de progres atasate la cererea
de plata, pentru proiectele monitorizate prin parti fizice distincte
Indicator
Valoarea
indicatorului
stabilit n contract
Valoarea indicatorului
obinut de la ultima
cerere de plat
Cantitate
Cantitate
(2)
Suma
(Lei)
(3)
(4)
Suma
(Lei)
(5)
Valoarea obinut
pn n prezent
Cantitate Suma
(Lei)
(6)
(7)
8= (7)/(5)*100
Parte
fizica 1
Parte
fizica n
Total
Not: Pentru Contractele de lucrri, Beneficiarul va anexa Raportul de Progres, declaraia efului
proiectului de CDI ) care vor respecta specificaiile din tabelul de mai sus.
Nume
Semnatura
Data
198
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
199
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
.....................................................................................................................................
Nu
* Se vor include si recomandarile facute de echipele de control, din cadrul SMFC AM POS CCE, ca
urmare a vizitelor la fata locului, care vizeaza progresul fizic al proiectului pe intreaga perioada de
implementare
Dac da, v rugm explicai msurile corective implementate:
.........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
* Se va detalia si stadiul de implementare a recomandarilor facute de echipele de control din cadrul
SMFC, ca urmare a vizitelor la fata locului, care vizeaza progresul fizic al proiectului
5.1. Descrierea procesului de implementare a proiectului (se poate folosi o diagram Gant):
Activitatea Nr.
Activitile planificate
pentru perioada de
raportare
Data de ncepere
a activitii
planificate
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea nr.
Nr. Activitate
Activitati desfasurate in
timpul perioadei de
raportare
Data de ncepere
a activitii
desfasurate
Data final a
activitii
desfasurate
Activitate 1
Activitate 2
Activitate nr.
5.2. Rezultatele obinute la finalizare proiectului:
200
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
1. Rezultat
2. Contractul
de finanare
vizat
3. Valoarea
obinut in
raportul
anterior
4. Valoarea
obinut n
perioada de
raportare
5. Valoarea
obinut la
finalizarea
proiectului
%
6=5/2x100
(3+4)
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
5.3. Aspecte legate de mediu (dac este cazul)
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea n
Activitatea n
Activitatea 2
Descrierea
problemelor
Modalitati de rezolvare
Condiii
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Descrierea modificrii
Motivaia
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
5.6.2. Modificari previzionate pentru datele planificate (daca exista)
Activitatea Nr.
Date planificate
Data de
nceput
Data finalizarii
Data de
nceput
Data finalizarii
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea nr
5.7. Specificai stadiul achiziiei publice conform calendarul stabilit n cererea de finantare
Nr.
contract
Obiectul
contractului
Valoarea
estimat
(Lei)
Procedura
de
achiziie
public
aplicat
Data
estimat
pentru
nceperea
procedurii
Data
estimat
pentru
finalizarea
procedurii
Stadiul
achiziiei
publice
6. Indicatori:
Indicatori de proiect:
Indicator
Valoarea
indicatorului
stabilit n
contract
Valoarea indicatorului
obinut n perioada
de referin
Valoarea indicatorului
obinut la finalizarea
proiectului/contractului
202
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Indicatorii de realizare
(1)
UM
Cantitate
UM
(2)
(4)
(5)
Cantitate
UM
(3)
(4)
Cantitate
(5)
Indicatorii de rezultat
7. Proiectul a generat venituri n timpul perioadei de raportare?
A. Venituri totale generate
anterior
Total (A+B)
Nr.
crt.
Activitatea
Activitile preconizate
a fi desfurate n
urmtoarea perioad
de raportare (data de
ncepere i de
finalizare)
Rezultate
Valori anticipate in
Contractul de
finanare
Rezultate previzionate
pentru urmtoarea
perioad de raportare
9. Parti fizice distincte: Trebuie completat numai in cazul rapoartelor de progress atasate la
cererea de plata, pentru proiectele monitorizate prin parti fizice distincte
203
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Indicator
Valoarea
indicatorului
stabilit n contract
Valoarea indicatorului
obinut de la ultima
cerere de plat
Parte
fizica 1
Cantitate
(2)
Cantitate
(4)
Suma
(Lei)(3)
Suma
(Lei) (5)
Valoarea obinut
pn n prezent
Cantitate
(6)
%
8= (7)/(5)*100
Suma
(Lei) (7)
Parte
fizica n
Total
Not: Pentru Contractele de lucrri, Beneficiarul va anexa Raportul de Progres, declaraia efului
proiectului de CDI, etc) care vor respecta specificaiile din tabelul de mai sus.
Nume si Prenume
Semnatura
Data
Anexa IVc la Contractul de Finanare
204
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Numele proiectului:
Operaiunea:
Contract de finanare nr.:
Localizarea geografica a proiectului: (regiune jude, localitate):
Cost total proiect:
Cost total eligibil proiect:
Proiectul a suferit/nu a suferit o modificare substantiala in conformitate cu Art. 57 alin.(1) din
Regulamentul Comisiei Europene (EC) Nr. 1083/2006:
a) afectarea naturii sau conditiilor de implementare sau cesiunea catre o firma sau organism public cu
obtinerea de beneficii.
Detaliai
b) rezultat din schimbarea naturii proprietatii unei parti de infrastructura sau din ncetarea unei activitati
productive
Detaliai
Data :
Beneficiar:
205
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
206
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
Dac valoarea estimat este egal sau mai mare dect pragurile prevzute la art. 9 lit. c) i c1 ) din
O.U.G. nr. 34/2006 i contractul de servicii ori lucrri este finanat/subvenionat, n mod direct, n
proporie de mai mult de 50% de ctre o autoritate contractant, atunci beneficiarii privai au
obligaia s aplice prevederile O.U.G. nr. 34/2006.
Dac valoarea estimat a achiziiei, fr TVA, nu depete pragul valoric prevzut la art. 19 din
O.U.G. nr. 34/2006 pentru fiecare achiziie, beneficiarul achiziioneaz direct produse, servicii sau
lucrri. Achiziia se realizeaz pe baz de document justificativ (de exemplu, factur, contract,
comand). n acest caz, dosarul achiziiei va cuprinde nota justificativ privind determinarea valorii
estimate i documentele justificative care stau la baza achiziiei.
Tipul contractului
Contract de
furnizare
Contract de lucrri
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
ndeplinite n mod cumulativ cele dou condiii legiferate. n toate cazurile, ncadrarea contractului se
realizeaz n funcie de valoarea estimat cea mai mare.
4. Temei legal
prevederile art. 60 din Regulamentul (CE) nr. 1.083/2006 al Consiliului din 11 iulie 2006 de
stabilire a anumitor dispoziii generale privind Fondul European de Dezvoltare Regional,
Fondul Social European i Fondul de coeziune i de abrogare a Regulamentului (CE) nr.
1.260/1999, cu modificrile i completrile ulterioare;
cap. 7 i 8 din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1.605/2002 al Consiliului din 25 iunie 2002
privind regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene.
5. Definiii
Beneficiar privat
208
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
atribuire
Stabilirea ofertei ctigtoare se realizeaz prin aplicarea unui sistem de
factori de evaluare pentru care se stabilesc ponderi. Factorii de evaluare
care vor fi luai n considerare se precizeaz n mod clar n documentaia
de atribuie; se va reflecta metodologia concret de punctare a avantajelor
care vor rezulta din propunerile tehnice i financiare prezentate de
ofertani
Ofert acceptabil
Oferta care este depus n termenul prevzut n invitaia de
participare/anunul publicat i care include certificatul ONRC
corespunztor (obiectul contractului trebuie s aib corespondent n
codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul Naional al
Registrului Comerului pentru operatorul economic respectiv) sau
echivalent (pentru persoane juridice/fizice strine)
Ofert admisibil
Oferta care ndeplinete toate cerinele impuse de beneficiarul privat n
documentaia de atribuire
Contract de furnizare
Contractul cu titlu oneros, ncheiat n scris ntre un beneficiar privat i
unul sau mai muli operatori economici, avnd ca obiect livrarea de
produse
Contract de lucrri
Contractul cu titlu oneros, ncheiat n scris ntre un beneficiar privat i
unul sau mai muli operatori economici avnd ca obiect proiectarea i/sau
execuia de lucrri
Contract de servicii
Contractul cu titlu oneros, ncheiat n scris ntre un beneficiar privat i
unul sau mai muli operatori economici, avnd ca obiect prestarea de
servicii
Divizarea contractului Utilizarea unei metode de calcul care s conduc la o subevaluare a valorii
de achiziie
estimate a contractului i la divizarea contractului n mai multe contracte
distincte de valoare mai mic, cu scopul de a evita aplicarea prevederilor
O.U.G. nr. 34/2006 sau ale prezentei proceduri
Subcontractare
Dreptul operatorului economic de a ncredina o parte din obligaiile sale
unei tere pri fr s cedeze rspunderea n ceea ce privete modul de
ndeplinire a contractului
Criteriu de atribuire
"oferta
cea
mai
avantajoas din punct
de vedere economic"
Atenie!
n cazul n care exist incertitudini cu privire la ncadrarea sau nu a unei anumite entiti juridice n
sfera dispoziiilor O.U.G. nr. 34/2006, se solicit un punct de vedere oficial de la Autoritatea
Naional pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice.
6. Principii
Pe parcursul ntregului proces de achiziie, la adoptarea oricrei decizii, trebuie avute n vedere
urmtoarele principii i reguli:
principiul economicitii;
209
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
principiul eficienei;
principiul eficacitii;
principiul transparenei;
principiul tratamentului egal;
principiul nediscriminrii.
Principiul economicitii prevede minimizarea costului resurselor alocate pentru atingerea
rezultatelor estimate ale unei activiti, cu meninerea calitii corespunztoare a acestor rezultate.
Respectarea principiului eficienei presupune asigurarea unui raport optim ntre rezultatul obinut
(calitate) i resursele financiare alocate.
Principiul eficacitii vizeaz gradul de ndeplinire a obiectivelor specifice stabilite pentru fiecare
activitate planificat, n sensul obinerii rezultatelor scontate.
Prin transparen se nelege aducerea la cunotina publicului a informaiilor referitoare la
aplicarea procedurii de atribuire.
Prin tratament egal se nelege stabilirea i aplicarea, oricnd pe parcursul procedurii de atribuire,
de:
reguli;
cerine;
criterii,
identice pentru toi operatorii economici, astfel nct acetia s beneficieze de anse egale de a
deveni contractani.
Prin nediscriminare se nelege asigurarea condiiilor de manifestare a concurenei reale pentru ca
orice operator economic s poat participa la procedura de atribuire i s aib ansa de a deveni
contractant.
7. Evitarea conflictului de interese
n cazul beneficiarilor privai sunt aplicabile prevederile art. 14 i 15 din Ordonana de urgen a
Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n
obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora,
aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 142/2012, cu modificrile i completrile
ulterioare ( O.U.G. nr. 66/2011), respectiv:
"Art. 14. - (1) Pe parcursul aplicrii procedurii de achiziie, beneficiarii persoane fizice/juridice de
drept privat au obligaia de a lua toate msurile necesare pentru a evita situaiile de natur s
determine apariia unui conflict de interese, i anume a situaiei n care exist legturi ntre
structurile acionariatului beneficiarului i ofertanii acestuia, ntre membrii comisiei de evaluare i
ofertani sau n care ofertantul ctigtor deine pachetul majoritar de aciuni n dou firme
participante pentru acelai tip de achiziie.
210
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
(2) nclcarea prevederilor alin. (1) se sancioneaz cu deduceri/excluderi din cheltuielile solicitate
la plat/rambursare, n funcie de prejudiciul posibil de provocat ori deja provocat fondurilor
europene i/sau fondurilor publice naionale aferente acestora.
Art. 15. - (1) La depunerea ofertei n cadrul unei proceduri de achiziii, ofertantul este obligat s
depun o declaraie conform creia nu se afl n conflict de interese, aa cum este acesta definit la
art. 14.
(2) Dac apare o situaie de conflict de interese pe perioada derulrii procedurii de achiziie,
ofertantul are obligaia s notifice n scris, de ndat, entitatea care a organizat aceast procedur
i s ia msuri pentru nlturarea situaiei respective."
n concluzie, conform art. 15 menionat mai sus, n cadrul ofertelor depuse de operatorii economici
care particip la procedur se va prezenta o declaraie pe propria rspundere din care s rezulte c
operatorul economic participant nu se afl n situaiile descrise la art. 14 din O.U.G. nr. 66/2011.
De asemenea, membrii comisiei de evaluare trebuie s prezinte o declaraie pe propria rspundere
din care s rezulte c nu sunt n conflict de interese cu operatorii economici care au depus oferte.
8. Descrierea procedurii
Nr.
Etape
crt.
1.
Stabilirea cadrului
legal aplicabil
2.
Elaborarea
documentaiei
atribuire
Operaiuni
1. Se ntocmete Nota privind determinarea valorii estimate.
211
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
Iniierea procedurii
212
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
4.
Derularea procedurii
Reguli de publicitate:
invitaiile se vor transmite unor operatori economici care au
posibilitatea de a oferta ceea ce se cere (atenie la pct. 1 lit. d)
- etapa 2);
se acord un termen rezonabil pentru prezentarea ofertei,
lund n considerare complexitatea contractului.
Pentru contractul de servicii sau de furnizare se vor acorda minimum 6
zile calendaristice, iar pentru contractul de lucrri, minimum 20 de zile
calendaristice;
dac documentaia este postat pe un site, tot acolo se vor
posta i eventualele clarificri/modificri/completri;
n eventualitatea apariiei unor modificri la documentaie, se
va prelungi i termenul de depunere a ofertelor, cu un interval
de timp rezonabil pentru a permite operatorilor economici s
implementeze modificrile la nivelul ofertei;
dac documentaia se distribuie pe suport hrtie de la sediul
beneficiarului, beneficiarul va nregistra operatorii economici
care/crora au ridicat/li s-a transmis documentaia, cu datele
de identificare i de contact aferente i semntura
reprezentantului operatorului economic/dovada transmiterii
documentaiei. n situaia n care vor exista solicitri de
clarificare/modificare/completare,
se
vor
transmite
concomitent ntrebrile i rspunsurile ctre toi operatorii
economici din list, fr a se preciza numele operatorului care
a cerut clarificarea.
Depunerea ofertelor (ofertele primite se nregistreaz,
213
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
5.
Semnarea
contractului
atribuire.
n evaluarea ofertelor, beneficiarul poate solicita clarificri
ofertanilor.
Nendeplinirea unui/unei criteriu/cerine minime din
documentaia de atribuire conduce la respingerea ofertei,
deoarece beneficiarul trebuie s aleag acea ofert care
permite cel mai bine realizarea obiectivelor proiectului.
n cazul n care, dup finalizarea procesului de evaluare, nu a
fost stabilit un ctigtor, procedura se anuleaz i se reia cu
respectarea tuturor pailor procedurali.
Contractul se va semna numai cu ofertantul ctigtor.
n cazul n care beneficiarul privat nu poate ncheia contractul cu
ofertantul a crui ofert a fost stabilit ca fiind ctigtoare, datorit
faptului c ofertantul n cauz se afl ntr-o situaie de for major
sau n imposibilitatea fortuit de a executa contractul, atunci acesta
are dreptul s declare ctigtoare oferta clasat pe locul 2, n
condiiile n care aceasta exist i este admisibil. n caz contrar, se
anuleaz aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului.
Reguli aplicabile contractului:
Contractul trebuie s menioneze datele de identificare ale
celor dou pri semnatare, obiectul, valoarea i durata
contractului. Vor fi prevzute n mod expres condiii
referitoare la prestarea serviciilor, execuia lucrrilor, livrare,
montaj, punere n funciune, recepie, standarde de calitate,
service, garanii, posibilitatea de acordare a unui avans (n
condiiile legii) etc., dup caz, conform prevederilor legale
aplicabile.
Oferta ctigtoare va fi parte integrant din contract, sub
form de anex.
Nu se pot modifica prin contract prevederile documentaiei de
atribuire sau ale ofertei ctigtoare care au stat la baza
atribuirii contractului.
Orice contract semnat n condiiile legislaiei naionale n
vigoare i/sau ale acestor instruciuni ncepe s produc efecte
din momentul semnrii acestuia de ctre ambele pri. Nu pot
fi furnizate/prestate/executate bunuri/servicii/lucrri anterior
semnrii contractuluii nu pot fi efectuate pli. Acelai
principiu este aplicabil i actelor adiionale la aceste contracte.
215
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
216
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumente Structurale
2007 - 2013
Implementarea
contractului
217
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
8.
9.
10.
11.
12.
13.
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
218
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
219
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Capitolul 1
1.1. Procedura aplicabil
.................................................................
1.2. Calendarul procedurii de atribuire
Calendarul derulrii procedurii de atribuire
Invitaie de participare
Anunul din cotidianul naional
Termenul-limit de depunere oferte
edina de deschidere a ofertelor
edina de evaluare 1
edina de evaluare 2
.................................
Procesul-verbal de adjudecare/anulare
semnat de comisia de evaluare
Data/Ora
Locul
Capitolul 2
2.1. Modul de desfurare a procedurii
Deschiderea ofertelor a avut loc la ............................ (se precizeaz locul deschiderii), n ziua de
...................., ora ........, n prezena membrilor comisiei de evaluare i a reprezentanilor
mputernicii ai ofertanilor (dup caz).
Au depus oferta urmtorii operatori economici:
Nr. de nregistrare ofert
Data/Ora/Locul
Denumirea ofertantului /
Reprezentant mputernicit
Observaii
220
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Denumirea ofertantului
Preul ofertei
Clasament
b) "Oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic", clasamentul ofertanilor care au
depus oferte admisibile este urmtorul:
Denumirea ofertantului
Preul ofertei
Clasament
Motivul de respingere
Observaii
Capitolul 3
Concluzii i semnturi
Comisia de evaluare, avnd la baz procesul de evaluare desfurat i relatat n prezentul procesverbal de adjudecare/anulare,
HOTRTE:
Oferta declarat ctigtoare a contractului de achiziie avnd ca obiect ................... este
cea depus de ofertantul ........., cu o propunere financiar, fr TVA, de .......................... lei,
respectiv ................ euro.
Drept care s-a ncheiat prezentul proces-verbal de adjudecare astzi, ......................, la sediul
beneficiarului privat.
Dac este aplicabil, justificarea hotrrii de anulare a procedurii de atribuire:
..................................................... (motive)
COMISIA DE EVALUARE
Membru ......................... (numele i prenumele)............................. (semntura)
Membru ......................... (numele i prenumele)............................. (semntura)
Membru ......................... (numele i prenumele)............................. (semntura)
221
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
222
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
PREFINANAREA PROIECTELOR
Valoarea total a prefinanrii este de max. 35% din valoarea sprijinului financiar
nerambursabil aprobat.
Solicitantul poate opta pentru prefinanare i pentru valoarea procentului (pn la 35%), o
singur dat, indiferent de cuantumul acesteia.
Baza legal:
O.U.G. nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilizarea
acestora pentru obiectivul convergen
Ordinul nr. 2548/25.08.2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiar
a instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen
Ordinul nr. 2286/08.07.2009 al ministrului finanelor publice privind prefinaarea acordat
beneficiarilor de proiecte finanate din instrumente structurale, conform prevederilor OUG a
Guvernului nr. 64/2009
Modul de acordare
n conformitate cu Regulamentele CE i legislaia naional este posibil acordarea prefinanrii. Pre-finanarea se acord, conform prevederilor contractului de finanare, acelor
beneficiari care au optat pentru aceast facilitate. Opiunea final, valoarea prefinanrii i graficul
de rambursare se definitiveaz la semnarea contractului de finanare.
Astfel, conform O.U.G. nr. 64/2009, prefinanarea reprezint sumele transferate din bugetul
de stat sau din instrumente structurale (FEDR) ctre un beneficiar prin plat direct sau prin plat
indirect, n stadiul iniial de implementare a proiectelor, n baza contractului de finanare ncheiat
ntre beneficiar i Autoritatea de Management responsabil, n vederea asigurrii derulrii
corespunztoare a proiectelor.
Sumele aferente prefinanrii vor fi transferate Beneficiarului, prin intermediul Unitii de
plat a Autoritii de Management.
Pentru proiectele care intr sub incidena ajutorului de stat/de minimis, prefinanarea se
acord n procent de maxim 35% din valoarea total a finanrii ce poate fi acordat
beneficiarului conform contractului de finanare. Prefinanarea, cu ncadrarea n limita
procentului mai sus menionat, se poate acorda integral sau n trane, n funcie de
previziunea fluxului de pli aprobat prin contract i n baza unei scrisori de garanie
bancar.
223
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Prefinanarea pentru proiectele care intr sub incidena ajutorului de stat/de minimis va fi
justificat, ulterior, de cheltuieli efectiv realizate conform prevederilor art. 78, alin 2 din
Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006.
Modul de solicitare
Dup ncheierea unui prim contract cu prestatorul de servicii/executantul de
lucrri/furnizorul de echipamente, Beneficiarul care opteaz pentru aceast facilitate poate solicita
acordarea prefinanrii.
Beneficiarul poate opta pentru cuantumul procentului de prefinanare de maximum 35%, iar
aceast opiune se va face o singur dat, la ncheierea contractului de finanare cu AM POS CCE.
n vederea obinerii prefinanrii, beneficiarul are obligaia de a transmite Organismului
Intermediar urmtoarele documente:
contractul de achiziie ncheiat ntre beneficiar i un operator economic, care conine cel
puin o cheltuial eligibil
cererea de prefinanare a beneficiarului, conform contractului de finanare ncheiat ntre
Organismul Intermediar i beneficiar (n formatul standard solicitat prin contract)
scrisoare de garanie bancar pentru suma aferent prefinanrii solicitate
Utilizarea prefinanrii
Suma aferent prefinanrii acordat beneficiarilor proiectelor finanate n cadrul POS-CCE,
n condiiile prevzute de O.U.G. nr. 64/2009i de Normele de aplicare a acesteia, poate fi utilizat
numai pentru plata cheltuielilor eligibile.
Recuperarea prefinanrii
Suma acordat unui beneficiar sub forma prefinanrii se recupereaz progresiv, prin
aplicarea unui procent din valoarea fiecrei cereri de rambursare ntocmite de beneficiari, stabilit
prin contract.
Prefinanarea se recupereaz progresiv prin aplicarea unui procent din valoarea fiecrei
Cereri de rambursare intermediare, n funcie de valoarea total a acestora, pn la
recuperarea sa integral.
Recuperarea se efectueaz ncepnd cu prima Cerere de rambursare, astfel nct suma
aferent prefinanrii s se recupereze integral nainte de ultima Cerere de rambursare; n
consecin, prefinanarea nu se poate acorda n cazul contractelor care prevad mai puin de
2 cereri de rambursare.
Beneficiarul va trebui s restituie prefinanarea dac nu a depus nici o cerere de rambursare
care s justifice achiziia de bunuri, servicii sau execuia de lucrri, n termen de 6 luni de la
data primirii acesteia.
224
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
225
Instrumente Structurale
2007 - 2013
UNIUNEA EUROPEAN
Cunoscnd prevederile art. 292 Cod Penal cu privire la falsul n declaraii, mi asum responsabilitatea
cu privire la realitatea, legalitatea i conformitatea informaiilor cuprinse n tabelul anexat Lista
Contractelor de achiziie public semnate cu contractorii.
Cu respect,
Funcia: Director Proiect/Nume Prenume: /Semntura: /Data
Funcia:
Reprezentant
legal
226