UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA

TEMA
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

PARTICIPANTE
ADRIANO E. BRITO HERNANDEZ

MATRICULA
12-0340

MATERIA
CONTABILIDAD III

SECCION
10

FACILITADOR
JUAN ALB. FIGUEREO ROSARIO

FECHA:
30/9/2016

Tarea IV.
RESUMEN:
Cuentas y Documentos por Cobrar
3.1 Cuentas por cobrar.
Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los
aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a
mercancas o prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito
documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagars) a favor de la
empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las operaciones.
3.1.1 Concepto e importancia.
Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles por ventas, servicios
prestados, otorgamiento de prstamos o cualquier otro concepto anlogo.
Importancia.
Las cuentas por cobrar son importantes en virtud que representa a corto y largo
plazo valores que habrn de cobrarse lquidamente por el cliente o el deudor a una
fecha determinada si la hubiere.
3.1.2 Clasificacin de cuentas por cobrar.

Constituyen un sub grupo del activo de acuerdo con la estructura del

balance general, a su vez conformado de cuentas especficas.

Son cobros pendientes de recuperacin.

Sus saldos se originan como consecuencia de haberse devengado

operaciones emergentes del giro especifico de las actividades de una
empresa (Venta de mercaderas al crdito).

Estos derechos se presupone sern cobrados en los prximos doce meses

(corto plazo).

La naturaleza de estas partidas que integran las cuentas por cobrar, incluye:
Titulo. Hace referencia a denominacin general y especifica que poseen las
partidas. Es decir, el ttulo genrico es cuentas por cobrar y los especficos son de

acuerdo al origen de la transaccin, por ejemplo si son alquileres, la partida

especfica seria Alquileres por cobrar.

3.1.3 Control interno sobre las cuentas por cobrar.

El total de las cuentas individuales de ser conciliado peridicamente con la cuenta
control en el mayor general.
La antigedad de los saldos debe ser revisada peridicamente por un Empleado.
Los estados de cuentas deben ser enviados con regularidad todos los deudores.
Se debe contar con la aprobacin de especfica del funcionario para:

Otorgar descuentos especiales

Pagar saldos acreedores

Las labores del encargado de cuenta por cobrar deben ser independiente de:

Todas las funciones de efectivo.

Verificacin de facturas y Notas de crditos.
Pases a cuentas control.
Autorizacin de bajas de cuentas de cobros dudosos.

3.1.4 Cuentas incobrables.

Las deudas incobrables son las cantidades pendientes de cobro que
probablemente sern incobrables y entonces se amortizan.
Las deudas incobrables aparecen como un gasto en la Cuenta de Resultados de
la empresa ya que constituyen una reduccin de los ingresos netos y constituyen
parte del pasivo en el Balance General.
Hay dos tipos de deudas incobrables. El primer tipo es una Provisin General por
incobrabilidad. Las empresas hacen una estimacin de los ingresos incobrables en
los que se podra incurrir en el perodo actual, basndose en los registros
anteriores, las relaciones con los deudores y la antigedad de la deuda. La
mayora de las empresas toman una provisin general por incobrabilidad, ya que
es poco probable que la totalidad de sus deudores paguen en su totalidad.

3.1.4.1 Mtodos para estimar las cuentas incobrables.

El mtodo de asignacin de la contabilidad para cuentas incobrables es
consistente con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Este
mtodo utiliza informacin histrica para estimar la cantidad de cuentas

incobrables. Un porcentaje de las ventas o el balance del periodo de cuentas por

cobrar al final del ao se pueden utilizar como la estimacin registrada como
incobrables. La estimacin se acredita a la cuenta de reserva, lo que reduce las
cuentas por cobrar con un dbito correspondiente a gastos por crditos fallidos,
registrados en el estado de resultados.

3.1.4.2 Identificacin y cancelacin de las cuentas incobrables.

A principios de 2012, Greg s Groovy Tunes cobra la mayora de sus cuentas por
Cobrar y registra las entradas de efectivo como sigue (montos supuestos)
2

2012
Enero 5

efectivo
Cuentas por cobrar
C/cobros a cuentas

$2,000
$2,000

Suponga que, despus de intentos repetidos, el contador de Greg s finalmente

decide, el 10 de enero de 2012, que la compaa no puede cobrar un total de $200
de los clientes Andrews y Jones. En el momento en que se identifican estas
cuentas malas, se hace el asiento para cancelar las cuentas por cobrar de estos
clientes, como sigue:
3

2012
Enero 10

Provisin para cuentas incobrables

Cuentas por cobrar: Andrews
Cuentas por cobrar: Jones
C/cancelacin de cuentas incobrables

$200
$80
$120

3.1.4.3 Recuperacin de las cuentas incobrables.

Cuando una cantidad previamente dada de baja como una deuda incobrable se
paga despus de todo, esto se conoce como una cartera de incobrables. El
tratamiento contable otorgado a una deuda incobrable recuperada depende de si
la empresa utiliza el dinero en efectivo o como acumulacin base contable.