Sunteți pe pagina 1din 49

RECTORAT

Str. M. Koglniceanu nr. 1


Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Anex la Hotrrea Senatului nr. 6.941/18.04.2016


Regulamentul privind acordarea burselor pentru studeni - ciclurile de studii
licen i masterat,
forma de nvmnt cu frecven

Lista actelor normative care fundamenteaz Regulamentul privind acordarea burselor


pentru studeni ciclurile de studii licen i masterat nmatriculai la cursurile cu frecven
la Universitatea Babe-Bolyai Cluj-Napoca:
LEN 1/ 2011;
Legea nr. 235 / 2010;
Norme metodologice de aplicare a Legii nr. 235/ 2010;
H.G. nr. 467/ 2008;
H.G. nr.100/2011;
H.G. nr. 769 / 2005;
Norme metodologice de aplicare a H.G. nr. 769 / 2005;
H.G. nr. 558 / 1998;
Contractul instituional al UBB Cluj-Napoca ncheiat cu MENCS;
Legea nr. 263/ 2010;
Legea nr.287/2009.
Art. 1. (1). Universitatea Babe-Bolyai (n continuare UBB) acord, n condiiile legii,
urmtoarele categorii de burse : burse de performan, burse de merit, burse de
studiu, burse de ajutor social, burse speciale de ajutor social din fonduri
extrabugetare. Toate aceste categorii de burse se acord la cererea studenilor, sub
semntur proprie.
a)
b)

Cererile se depun la secretariatele facultilor n termen de 10 zile lucrtoare de la


nceperea semestrului cu excepia celor de performan care se depun anual;
Cererile pentru burse, pot fi completate i pe site-ul facultii sau trimise prin email
secretariatului de resort, cu resprectarea prevederilor art 1(1), avnd n vedere
procedura hotrt de Consiliul Facultii.

(2) Persoanele fizice sau persoanele juridice de drept privat pot acorda burse private, pe
baz de contract, n condiiile Legii nr. 376/2004.
(3) Personaliti i fundaii naionale sau internaionale pot acorda, pe baz de concurs,
burse care s le poarte numele.

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

(4) UBB i facultile pot acorda burse speciale de ajutor social din fonduri extrabugetare
din veniturile proprii extrabugetare.
Art. 2. Bursele acordate de UBB i sursele de finanare aferente sunt :
a. burse de performan din alocaii bugetare i venituri proprii (extrabugetare) ale
Universitii;
a1. Burse de performan tiinific (excelen); burse de performan
sportiv i burse de performan cultural-artistic din alocaii bugetare i
venituri proprii (extrabugetare) ale Universitii;
a.2. burse de performan Merit olimpic internaional (c.f. Legii nr.
235/2010) din bugetul Ministerului Educaiei Naionale i Cercetrii
tiinifice ;
b. burse de merit din alocaii bugetare i venituri proprii ale facultilor;
c. burse de studiu din alocaii bugetare;
c.1. burse de studiu pentru studeni cu domiciliul n mediul rural (cf.
H.G. 769/2005) din bugetul Ministerului Educaiei Naionale i Cercetrii
tiinifice, pe baz de contract;
d. burse de ajutor social din alocaiile bugetare i venituri proprii ale facultilor ;
e. burse speciale de ajutor social din fonduri extrabugetare din venituri proprii
(extrabugetare) ale Universitii sau ale facultilor.
Art. 3. (1) Beneficiarii burselor acordate de UBB, potrivit prezentului Regulament, numii n
continuare studeni, sunt studenii UBB, ceteni romni i ceteni ai statelor membre
ale Uniunii Europene, ai statelor aparinnd Spaiului Economic European i ai
Confederaiei Elveiene, la nvmntul universitar nivel licen i master, forma de
nvmnt cu frecven, colarizai n regim bugetat i cu tax.
(2) Nu pot constitui criterii de acordare a burselor: vrsta, sexul, religia, rasa, apartenena
politic a studentului sau a familiei acestuia, apartenena la organizaii legal constituite ori
cu activitate conform legislaiei romne, numrul de ani petrecui n alte instituii de
nvmnt, studiile efectuate n strintate precum i accesul la burse obinute din alte
surse.

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Art. 4. (1) a. Condiia de obinere a unei burse acordat de ctre UBB sau de ctre
personaliti i fundaii naionale ori internaionale, indiferent de categorie, este ca
studentul s fie integralist. Studentul integralist este studentul care a obinut n sesiunea
de examene precedent semestrului pentru care solicit burs, minimum 30 de credite la
disciplinele obligatorii i opionale, potrivit celor alese de student pentru semestrul
precedent, prevzut n contractul de studiu.
b. n cazul facultilor la care, pentru un semestru sunt stabilite peste 30 de credite,
studentul va fi considerat integralist dac obine numrul minim de credite prevzute
pentru acel semestru.
c. Evaluarea i creditele aferente modulului de pregtire pedagogic nu sunt luate
n calcul pentru condiia de integralist i, implicit, pentru calculul mediei.
d. Studenii care nu au promovat Educaia Fizic, disciplin obligatorie, nu pot
beneficia de burs.
e. Pentru studenii care au avut burs Socrates/Erasmus, care au promovat
examenele n baza unor acorduri bilaterale de schimburi n strainatate sau n baza
acordurilor din cadrul consoriului Universitaria un semestru se vor lua n calcul, pe baza
foii matricole i a echivalrii examenelor promovate, minimul de 30 de credite obinute la
disciplinele obligatorii i opionale.
(2) Fac excepie de la aceast prevedere studenii ceteni strini bursieri ai statului
romn, crora li se acord burs pe un an academic, n condiiile promovrii anului
universitar anterior, obinnd minim 30 de credite/an, dar nu mai mult dect perioada
academic legal prevzut pentru specialitatea respectiv.
Art. 5. (1) Bursele de performan acordate de ctre UBB sunt de 3 categorii: burse de
performan tiinific; burse de performan sportiv i burse de performan
cultural-artistic.
(2) Cuantumul burselor de performan este de cel puin dou ori mai mare fa de bursa
minim stabilit de Universitate, conform art. 15 alin. (2).
(3) Bursele de performan se atribuie pe durata a 12 luni consecutive, ncepnd cu anul II
de studiu nivel licen i ncepnd cu anul I de studiu nivel master. Bursierii din ultimul an
de studiu primesc burs pn la sesiunea de susinere a examenelor de finalizare a
studiilor organizat imediat dup absolvire.
(4) Obinerea bursei de performan nu este condiionat de acordarea altei categorii de
burse.
3

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Art.6. (1) Bursa de performan Merit olimpic internaional se acord conform


Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.235/2010, studenilor din anul I care n
calitate de elevi n clasa a XII-a, au participat la olimpiadele colare internaionale i care
s-au situat pe unul dintre primele trei locuri, indiferent de disciplina de nvmnt la care
aceste olimpiade au fost organizate, conform listelor publicate pe site-ul Ministerului
Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice la nceputul anului universitar.
(2) Bursa de merit olimpic internaional se acord pentru o perioad de 12 luni, ncepnd
cu luna imediat urmtoare realizrii performanei colare prevzute la art. 6, alin. (1),
inclusiv a vacanelor.
(3) Cuantumul lunar al burselor de merit olimpic internaional (stabilit prin Ordin al
Ministerului Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice) este difereniat n funcie de nivelul
performanei realizate la olimpiadele internaionale, astfel:
a) pentru locul I (medalia de aur sau premiul I), cuantumul lunar al bursei de merit
olimpic internaional reprezint echivalentul salariului minim garantat pe economie
la data acordrii acesteia ;
b) pentru locul al II lea (medalia de argint sau premiul al II lea), cuantumul lunar al
bursei de merit olimpic internaional reprezint ecvhivalentul a 75% din salariul
minim garantat pe economie la data acordrii acesteia ;
c) pentru locul al III lea (medalia de bronz sau premiul al III lea), cuantumul lunar al
bursei de merit olimpic internaional reprezint ecvhivalentul a 50% din salariul
minim garantat pe economie la data acordrii acesteia ;
(4) Cuantumul lunar al burselor de merit olimpic internaional se calculeaz anual, n
funcie de valoarea salariului minim garantat pe economie, stabilit prin hotrre a
Guvernului.
(5) Bursele vor fi acordate prin Serviciul Social al Universitii.
Art. 7. (1) Bursele de merit, de studiu i de ajutor social se atribuie beneficiarilor, pe
durata unui semestru universitar (cursuri, sesiuni de examene, activiti practice, examen
de licen sau absolvire) , n conformitate cu planul de nvmnt, mai puin pe perioada
vacanelor i restanelor. n perioada vacanelor i restanelor, beneficiaz de burs numai
studenii bursieri care sunt orfani, studenii bursieri care provin din case de copii /centre de
plasament, sau se afl n plasament familial, ori studenii bursieri care se ncadreaz n
prevederile H.G. 558/1998, anexa 2, art.12, ori studenii bursieri care prezint un Certificat
de ncadrare n grad de handicap permanent grav sau accentuat, cu excepia ultimului
semestru al ciclului de licen sau master.
(2) Un student poate beneficia ntr-un semestru de o singur categorie de burs de merit
sau de studiu, cu excepia : a) burselor de performan (art. 5 alin. (1) respectiv art. 6 alin.
4

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

(1)) ; b) a burselor de ajutor social (art. 15 respectiv art. 17), c) a burselor de ajutor social
cu caracter ocazional (pentru mbrcminte, maternitate sau n caz de deces ; art.15 alin.
(6)), d) a burselor de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural (art. 13 alin. (9)) i
e) a suportului financiar ERASMUS/ SOCRATES sau a altor programe similare, care pot
fi cumulate cu alte burse obinute de ctre student.
Art. 8. (1) Fondul de burse alocat de la bugetul statului se diminueaz cu fondul pentru
bursele de performan, n funcie de numrul i cuantumul acestora.
(2) Fondul de burse destinat burselor de merit, de studiu i de ajutor social se repartizeaz
pe faculti, n raport cu numrul studenilor ceteni romni, ceteni ai statelor membre
ale Uniunii Europene, ai statelor aparinnd Spaiului Economic European i ai
Confederaiei Elveiene, cursuri cu frecven din facultatea respectiv, colarizai n regim
bugetat.
(3) Fondul de burse alocat facultilor se repartizeaz la nivelul facultilor, astfel :

15% - fond pentru burse de merit ;


75% - fond pentru burse de studiu ;
10% - fond pentru burse de ajutor social.

Facultile pot modifica aceast distribuie n interiorul alocrii de care dispun.


(4) Fondul de burse alocat facultii este repartizat pe specializri, linii i ani de studii,
proporional cu numrul de studeni i cursani ceteni romni, ceteni ai statelor
membre ale Uniunii Europene, ai statelor aparinnd Spaiului Economic European i ai
Confederaiei Elveiene, cursurile cu frecven, bugetai, din facultatea respectiv.
Art. 9. (1) Studenii care urmeaz concomitent dou appel de studii n instituii de
nvmnt superior de stat pot beneficia de burse de la bugetul de stat numai de la una
dintre instituii. Studenii care urmeaz un al doilea program de studiu n cadrul UBB
(simultan sau succesiv) pot beneficia de burse cu condiia ca numrul total al semestrelor
n care beneficiaz de burs s nu depeasc numrul semestrelor prevzut ca durat
normal de colarizare la programul de studiu de la care urmeaz s beneficieze de
burs.
(2) Pentru a se evita acordarea a dou sau mai multe burse studentului care urmeaz
simultan sau succesiv dou sau mai multe appel de studiu n instituii de nvmnt
superior de stat, atribuirea se realizeaz la programul de studiu urmat n instituia de
nvmnt superior pentru care opteaz studentul, de regul cel pentru care studentul are
depus diploma de Bacalaureat n original, pe baz de cerere. Cererea de burs va fi
5

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

nsoit de o adeverin eliberat de cealalt facultate, care s ateste c nu este bursier la


facultatea (instituia de nvmnt superior) respectiv.
(3) Verificarea exactitii situaiei studentului pentru ncadrarea n prevederile art. 9 (2) se
face pe baza Fiei de nscriere, a actelor doveditoare si a declaraiei pe proprie
rspundere a studentului.
(4) Studenii care au solicitat ntreruperea studiilor pentru un semestru sau mai multe
semestre vor beneficia de burs n baza rezultatelor obinute n ultimul semestru naintea
ntreruperii.
(5) Studenii care au fost nmatriculai pe locuri cu tax i au fost glisai pe loc bugetat
beneficiaz de orice categorie de burs, dup media obinut n semestrul precedent.
(6) Bursele care se acord i pe perioada vacanelor se suspend n momentul n care
studentul bursier este exmatriculat, chiar dac va fi nmatriculat n semestrul urmtor.
(7) Bursele de merit, de studiu i bursele de ajutor social se suspend pe perioada n care
beneficiarii lor sunt plecai din ar, indiferent cine finaneaz respectivele plecri, cu
excepia bursierilor ERASMUS/ SOCRATES, a studenilor plecai n baza acordurilor
bilaterale de schimburi i a studenilor plecai n stagii de practic sau pentru alte activiti
prevzute n planurile de nvmnt.
(8) n cazul n care un student bursier (bugetat sau cu tax) se retrage de la studii n
timpul semestrului/anului universitar, facultatea are obligaia s anune Rectoratul n scris
n scopul sistrii bursei.
Art. 10. (1) Bursele de merit i bursele de studiu se atribuie n ordinea descresctoare a
mediilor generale (examene, verificri, proiecte potrivit planului de nvmnt) obinute
n sesiunea de examene premergtoare semestrului n care solicit bursa.
(2) Media general se calculeaz prin ponderarea notelor obinute cu raportul dintre
numrul de credite aferent fiecrei discipline i numrul de credite total al semestrului n
cauz, n conformitate cu prevederile art. 4.
(3) n cazul n care un student obine un numr mai mare de 30 de credite, potrivit
structurii planului de nvmnt pentru semestrul respectiv, n calculul mediei generale
vor fi luate n calcul disciplinele i creditele pentru care opteaz studentul, respectndu-se
condiia de acordare a bursei.
(4) n cazul n care studentul realizeaz peste 30 de credite, cu respectarea condiiei de
obinere, iar creditele suplimentare se refer la discipline prevzute pentru semestrele
6

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

urmtoare, acestea vor fi reportate la calculul mediei generale a semestrului n care sunt
programate disciplinele respective, potrivit planului de nvmnt.
(5) Evaluarea i creditele unei discipline se iau n calculul mediei o singur dat, pentru un
singur semestru.
(6)
a. n cazul mediilor egale, departajarea se va face pe baza urmtoarelor criterii,
luate n considerare n ordinea urmtoare:
1. publicaii, brevete, participarea la manifestri tiinifice, conferine,
simpozioane, seminarii tiinifice n semestrul precedent (a se vedea b.
Evaluarea activitii extracurriculare a studentului, candidat la obinerea
bursei);
2. media pe semestrul precedent; n cazul studenilor din anul I, nivel master
semestrul II, media de admitere la programul masteral este echivalentul
mediei pe semestrul precedent;
3. nota obinut la materia cu cele mai multe credite ; dac egalitatea
persist se va lua n considerare urmtoarea disciplin cotat cu cele mai
multe credite. Acest criteriu se va aplica pn la realizarea departajrii. In
situaia n care exist mai multe discipline cu acelai numr de credite, se
vor lua n considerare toate aceste materii ;
4. notele obinute la materiile facultative :
5. media obinut la concursul de admitere ;
6. media obinut la examenul de bacalaureat pentru studenii nivel licen i
media obinut la examenul de licen pentru studenii nivel master.
b. Evaluarea activitii extracurriculare a studentului se va realiza n baza
punctajului obinut, determinat, astfel:
Categorii de activiti punctate
Publicare cri de specialitate
Autor principal
Coautor

Punctaj
200
Se mpart 200 de puncte la numrul de
autori

Publicare articole
Articol n publicaii de specialitate internaionale
7

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Categorii de activiti punctate


Punctaj
Autor principal
100
Coautor
Se mpart 100 puncte la numrul de autori
Articol n publicaii de specialitate naionale
Autor principal
80
Coautor
Se mpart 80 puncte la numrul de autori
Brevete nregistrate
Internaionale
200
Naionale
100
Sesiuni tiinifice internaionale
Premiu de excelen
100
Premiul I
90
Premiul al II-lea
80
Premiul al III-lea
70
Meniune
60
Participare
30
Sesiuni tiinifice naionale
Premiu de excelen
90
Premiul I
80
Premiul al II-lea
70
Premiul al III-lea
60
Meniune
40
Participare
20
Sesiuni tiinifice organizate de ctre UBB
Premiu de excelen
80
Premiul I
70
Premiul al II-lea
60
Premiul al III-lea
40
Meniune
30
Participare
10
Not : Punctajul se acord pentru fiecare carte, articol, brevet, premiu, etc. obinut
n perioada evaluat de la ultima acordare a unei burse de performan ;
Dac se poate identifica contribuia fiecrui autor pe pagini, se mpart cele
200 puncte la numrul de pagini i se nmulesc cu numrul de pagini ale crui
autor este candidatul la burs.
Art. 11. (1) Bursa de merit se poate acorda studenilor de la nvmntul universitar
ciclul licen i master, ncepnd cu semestrul al II-lea din primul an de studiu.
8

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

(2) Alocaiile bugetare destinate bursei de merit se pot folosi numai pentru studenii
bugetai, iar veniturile proprii (extrabugetare) ale facultilor pentru studenii cu tax
nominalizai la art.3 (1).
(3) Numrul burselor de merit acordat ntr-o facultate se calculeaz ca raport ntre fondul
de burse alocat n acest scop i cuantumul bursei.
(4)
a. Repartizarea numrului de burse de merit pe appel de studii, specializri i ani
din cadrul facultii intr n responsabilitatea Comisiei de burse pe facultate.
b. Fiecare an i program de studiu dintr-o facultate poate s beneficieze de cel
puin o burs de merit din alocaiile bugetare, cu excepia cazurilor n care cea mai mare
medie din programul de studiu i an este mai mic dect media minim pentru bursele de
merit, stabilit de ctre Consiliul facultii. Stabilirea numrului de burse de merit pe an i
program de studiu, acordate din alocaiile bugetare, este de competena Comisiei de
burse a facultii.
c. Dac exist posibilitatea acordrii a mai multor burse de merit din alocaiile
bugetare la acelai program de studiu, specializare i an, mprirea acestora se va face
proporional cu numrul de studeni bugetai din fiecare program de studiu, specializare i
an.
d. Distribuirea burselor de merit din alocaiile bugetare pe appel de studii,
specializar i ani se face proporional cu numrul de studeni bugetai din anul,
specializarea i programul respectiv.
e. Distribuia burselor de merit din veniturile proprii ale facultilor pe appel i ani de
studii se face proporional cu numrul de studeni cu tax de la programul i anul
respectiv.
f. Media minim pentru care se acord bursa de merit pentru studenii cu tax este
egal cu media minim pentru studenii bugetai.
(5) Consiliul facultii poate stabili o medie general minim de acordare a bursei de merit
pe facultate, comun pentru studenii bugetai i cei cu tax.
(6) n cazul n care, pe baza mediei stabilite, fondul de burse de merit din alocaiile
bugetare nu este utilizat integral, partea nefolosit se aloc fondului de burse de studiu,
din cadrul aceleiai faculti.
Art. 12. (1) Bursa de studiu se acord din alocaiile bugetare. Beneficiarii acestei burse
sunt studenii prevzui la art.3 (1).
9

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

(2). Nivelul cuantumului se propune de ctre Comisia de burse pe Universitate i se


aprob de ctre Senatul Universitii. Componena Comisiei de burse pe Universitate este
redat n Anexa 1.
(3) Repartizarea fondului de burse de studiu ale facultilor pe appel de studii, specializri
i ani se face proporional cu numrul studenilor bugetai din anul, specializarea i
programul respectiv.
(4) Numrul studenilor dintr-o facultate, program de studiu i an, care beneficiaz de
burs de studiu, se calculeaz ca raport ntre fondul de burs alocat n acest scop i
cuantumul bursei.
(5) Bursele de studiu n cadrul programelor de studiu, specializrilor, i anilor de studiu se
acord dup atribuirea burselor de merit, n ordinea descresctoare a mediei generale
obinute de ctre studenii n semestrul precedent, potrivit art. 10, aliniatele (2), (3) i (4).
(6) Pentru semestrul I din primul an de studiu (nivel licen, respectiv master) criteriul de
atribuire a bursei de studiu este media obinut la concursul de admitere. Studenii care au
fost admii fr concurs de admitere, pe baza rezultatelor obinute la olimpiadele colare
se consider admii cu media 10,00.
(7) n cazul n care mai muli studeni au obinut aceeai medie, departajarea se face pe
baza criteriilor suplimentare stabilite i utilizate la concursul de admitere.
(8) Condiia pentru acordarea bursei de studiu este ca studentul sa fie integralist in
semestrul precedent.
Art. 13. (1) Bursa de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural se acord
din alocaiile bugetare.
(2) Fondurile destinate acestei categorii de burse provin din bugetul de stat, distinct de
fondurile destinate celorlaltor categorii de burse.
(3) n situaia n care Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice, va include
fondurile destinate acestor burse n fondul general de burse alocat universitii, fondul de
burse alocat de la bugetul statului se diminueaz cu fondul pentru bursele de studiu
pentru studenii cu domiciliul n mediul rural.
(4) Bursa de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural se acord anual, pe baz
de contract.

10

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

(5) Pentru a beneficia de aceste burse de studii, solicitanii trebuie s fie studeni ai
instituiilor de nvmnt superior acreditate, cursuri cu frecven i trebuie s
ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii :
a. s aib domiciliul stabil n mediul rural,
b. s nu aib restane la examene pe perioada n care primesc bursa de studiu i nu
repet nici un an universitar,
c. s se oblige prin contract ca, dup terminarea studiilor universitare, s profeseze n
nvmntul rural, n specializrile pentru care s-au pregtit, pe o perioad cel puin
egal cu durata studiilor.
(6) Bursa de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural se acord pe perioada
anului universitar, cu excepia perioadelor de vacan i se suspend pe perioadele n
care studentul nu ndeplinete condiiile prevzute la alin. 5.
(7) Numrul de burse i repartizarea acestora la instituiile de nvmnt superior
acreditate, pe specializri, se stabilesc anual prin ordin al Ministerului Educaiei Naionale
i Cercetrii tiinifice, n funcie de necesitile de personal didactic calificat pentru
unitile de nvmnt preuniversitar din mediul rural.
(8) Cuantumul bursei de studiu rural se stabilete anual prin Ordin al Ministrului Educaiei
Naionale i Cercetrii tiinifice i se indexeaz conform legii.
(9) Bursele de studii pentru studenii cu domiciliul n mediul rural se pot cumula cu alte
tipuri de burs acordate conform legislaiei n vigoare.
(10) n cazul n care, dup absolvire, beneficiarul bursei refuz s profeseze n
nvmntul rural, conform prevederilor contractului, acesta va restitui integral sumele
primite cu titlu de burs, indexate cu indicele de inflaie, n conformitate cu angajamentul
de plat ncheiat ca anex la contract.
Art. 14. (1) Toate aciunile ce vizeaz acordarea i gestionarea burselor de studiu pentru
studenii cu domiciliul n mediul rural se realizeaz prin intermediul Secretariatului General
al UBB i al Serviciului Social.
(2) Facultile vor aduce la cunotina studenilor posibilitatea de a beneficia de aceast
categorie de burs, precum i toate informaiile necesare.
Art. 15. (1) Bursa de ajutor social poate avea caracter permanent (pe ntreaga durat a
unui semestru universitar) sau ocazional (de cel mult dou ori pe an universitar).
11

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

(2) Nivelul bursei de ajutor social cu caracter permanent nu poate fi mai mic de 50% din
cuantumul bursei de studiu i nu poate depi cuantumul bursei de studiu. Diferenierea
cuantumului, n limitele prevzute, se face de ctre Comisia de burse pe facultate. n cazul
n care cererile pentru acordarea unei burse de ajutor social depesc procentul alocat
acestei categorii de burse, facultile au obligaia de a calcula cuantumul bursei sociale n
aa fel nct :
a) un numr ct mai mare de studeni s beneficieze de burs de ajutor social ;
b) cuantumul minim al burselor sociale se propune anual de ctre CNFIS, innd cont
de faptul c acestea trebuie s acopere cheltuielile minime de mas i cazare (art.
223, alin. 10 din Legea nr. 1/ 2011).
(3) Pot beneficia de burs de ajutor social cu caracter permanent, pe durata unui
semestru, studenii de la nvmntul cu frecven, n ordinea de prioritate stabilit mai
jos :
1) sunt studeni integraliti : orfani, ori provenii din casele de copii sau plasament
familial, care nu realizeaz venituri ;
2) sunt studeni integraliti bolnavi, care se afl n evidena unitilor medicale cu : 1) boli
maligne, 2) SIDA, 3) insuficien renal cronic, 4) sindromuri de malabsorbie grave, 5)
epilepsie, 6) boli imunologice, 7) diabet, 8) cardiopatii congenitale, 9) TBC, 10) infestai cu
virusul HIV, 11) hepatit cronic, 12) astm bronic, 13) spondilit anchilozant, 14)
reumatism articular acut, 15) glaucom, 16) miopie grav, (art. 12, Anexa 2 la H.G.
558/1998), respectiv studeni integraliti care prezint un Certificat de ncadrare n grad de
handicap permanent grav sau accentuat.
3) sunt studeni integraliti a cror familie nu a realizat n cele 3 luni care se iau n
considerare conform art.19 alin. (3) paragraful a) i b) un venit lunar net mediu pe membru
de familie, calculat ca medie a veniturilor nete a celor trei luni (a se vedea art. 19, alin. 7),
mai mare dect venitul minim net pe economie (sau venitul minim garantat in plat).
(4) n cazul n care fondul de burse alocat burselor de ajutor social nu s-a folosit integral
pentru studenii enumerai la alin. (3), fondul rmas disponibil poate fi alocat pentru burse
de ajutor social i studenilor care au obinut minim 20 de credite din 30 necesare pentru a
fi integraliti, n ordinea descresctoare a numrului de credite obinute.
(5) Din alocaiile bugetare beneficiaz de burse de ajutor social permanent numai studenii
bugetai. Studenii cu tax pot beneficia de burs de ajutor social permanent numai din
veniturile proprii ale facultilor.

12

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

(6) Bursa de ajutor social cu caracter ocazional se acord n cuantum cel puin egal cu
bursa minim, stabilit de Senatul Universitii, indiferent dac studentul mai beneficiaz
de alt categorie de burs, astfel :
a) bursa de ajutor social ocazional pentru mbrcminte, care se poate acorda
studenilor orfani, studenilor defavorizai din punct de vedere social, studenilor provenii
din casele de copii, din plasament familial sau din ncredinare, a cror familie nu a realizat
n cele 3 luni care se iau n considerare conform art.19 alin. (3) paragraful a) i b) un venit
lunar net mediu pe membru de familie, calculat ca medie a veniturilor nete a celor trei luni
(a se vedea art. 19, alin. 7), mai mare dect 75% din venitul minim net pe economie.
Aceast categorie de burs de ajutor social se poate acorda aceluiai student cel mult de
dou ori n decursul unui an universitar.
b) bursa de ajutor social ocazional de maternitate const ntr-o burs pentru natere i
lehuzie i o burs pentru procurarea de mbrcminte copilului nou-nscut (a se vedea
Anexa 3) i se poate acorda :
- studentei care nu realizeaz alte venituri dect oricare dintre formele de burs sau
- studentului a crui soie nu realizeaz alte venituri dect oricare dintre formele de
burs.
c) bursa de ajutor social ocazional n caz de deces, care se poate acorda studentului/ei
pentru decesul unui membru al familiei (so, soie, copil) sau n caz de deces al
studentului/ei, unui membru al familiei (rudenie de grad I) care nu realizeaz venituri.
(7) Bursele de ajutor social cu caracter ocazional pentru studenii bugetai se acord din
alocaiile bugetare, iar pentru studenii cu tax din veniturile proprii ale facultilor.
Art. 16. Bursele de ajutor social se acord pe baza cererii studentului, aprobat de ctre
Comisia de burse pe facultate nsoit de actele doveditoare corespunztoare.
a) Cererile pentru bursele sociale cu caracter permanent (pe ntreaga durat a unui
semestru universitar) se depun n termen de 10 zile lucrtoare de la nceperea
semestrului;
b) Cererile pentru bursele de ajutor social cu caracter ocazional de maternitate sau n
caz de deces se depun n termen de 10 zile lucrtoare de la producerea evenimentului;
c) Cererile pentru bursele de ajutor social cu caracter ocazional pentru mbrcminte se
depun n termen de 10 zile lucrtoare de la nceperea semestrului.
13

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Art. 17. A
(1) UBB acord burse speciale din fonduri extrabugetare n limita fondului de burse
la nivel de Universitate studenilor implicai n activii extracuriculare n folosul
universitii (Bibliotec, Cantin, Cmine, Centru de multiplicare, Centru de comunicatii),
nmatriculai n anul universitar curent, la nvmnt cu frecven, bugetai i cu tax.
Aceste burse pot fi cumulate cu bursele de performan, de merit sau de studiu indiferent
de forma de finanare, dar nu cu cele de ajutor social.
(2) Pentru a fi beneficiari ai unor asemenea burse numrul minim de credite necesar este
de 30 de credite, calculat lund n considerare doar disciplinele din planul de nvmnt
al semestrului anterior.
(3) Bursele speciale din fonduri extrabugetare n limita fondului de burse la nivel de
Universitate se acord conform urmtoarelor prioriti i criterii:
1) studenilor orfani de ambii prini, ori celor provenii din casele de copii sau
plasament familial, care nu realizeaz venituri;
2) studenilor a cror familie nu a realizat n cele 3 luni consecutive anterioare
depunerii cererii un venit lunar net mediu pe membru de familie, calculat ca medie
a veniturilor nete a celor trei luni (a se vedea art. 19, alin. 7), mai mare dect venitul
minim net pe economie (sau venitul minim garantat in plat);
3) studenilor bolnavi, care se afl n evidena unitilor medicale cu: 1) boli maligne,
2) SIDA, 3) insuficien renal cronic, 4) sindromuri de malabsorbie grave, 5)
epilepsie, 6) boli imunologice, 7) diabet, 8) cardiopatii congenitale, 9) TBC, 10)
infestai cu virusul HIV, 11) hepatit cronic, 12) astm bronic, 13) spondilit
anchilozant, 14) reumatism articular acut, 15) glaucom, 16) miopie grav, (art. 12,
Anexa 2 la H.G. 558/1998) respectiv studenilor care prezint un Certificat de
ncadrare n grad de handicap permanent grav sau accentuat.
(4) Bursele speciale din fonduri extrabugetare n limita fondului de burse la nivel de
Universitate se acord pe durata unui semestru universitar.
(5) Bursele speciale din fonduri extrabugetare n limita fondului de burse la nivel de
Universitate se acord pe baza cererii studentului nsoit de actele doveditoare
corespunztoare solicitate, documente naintate de ctre Secretariatele facultilor, spre
aprobare i acordare a bursei, Comisiei de burse pe Universitate. Dosarele vor fi depuse
n termen de 20 de zile lucrtoare de la nceperea semestrului.

14

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Art. 17. B
(1) UBB acord burse speciale de ajutor social din fonduri extrabugetare studenilor
nmatriculai n anul universitar curent, la nvmnt cu frecven, bugetai i cu tax.
Aceste burse pot fi cumulate cu bursele de performan, de merit sau de studiu indiferent
de forma de finanare, dar nu cu cele de ajutor social.
(2) Pentru a fi beneficiari ai unor asemenea burse numrul minim de credite necesar este
de 20 de credite, calculat lund n considerare doar disciplinele din planul de nvmnt
al semestrului anterior.
(3) Bursele speciale de ajutor social se acord conform urmtoarelor prioriti i criterii:
1) studenilor orfani de ambii prini, ori celor provenii din casele de copii sau
plasament familial, care nu realizeaz venituri;
2) studenilor a cror familie nu a realizat n cele 3 luni care se iau n considerare
conform art.19 alin. (3) paragraful a) i b) un venit lunar net mediu pe membru
de familie, calculat ca medie a veniturilor nete a celor trei luni (a se vedea art.
19, alin. 7), mai mare dect venitul minim net pe economie (sau venitul minim
garantat in plat);
3) studenilor bolnavi, care se afl n evidena unitilor medicale cu: 1) boli
maligne, 2) SIDA, 3) insuficien renal cronic, 4) sindromuri de malabsorbie
grave, 5) epilepsie, 6) boli imunologice, 7) diabet, 8) cardiopatii congenitale, 9)
TBC, 10) infestai cu virusul HIV, 11) hepatit cronic, 12) astm bronic, 13)
spondilit anchilozant, 14) reumatism articular acut, 15) glaucom, 16) miopie
grav, (art. 12, Anexa 2 la H.G. 558/1998) respectiv studenilor care prezint un
Certificat de ncadrare n grad de handicap permanent grav sau accentuat .
(4) Bursele speciale de ajutor social din veniturile proprii (extrabugetare) se acord pe
durata unui semestru universitar. Pentru studenii beneficiari care se ncadreaz n
situaiile descrise la alin. (3) paragraful 1) sau paragraful 3), bursele se acord i pe
perioada vacanelor.
(5) Bursele speciale de ajutor social se acord pe baza cererii studentului nsoit de
actele doveditoare corespunztoare solicitate, documente naintate de ctre Secretariatele
facultilor, spre aprobare i acordare a bursei, Comisiei de burse pe Universitate.
Dosarele vor fi depuse n termen de 20 de zile lucrtoare de la nceperea semestrului.
Art. 18. (1) Documentaia necesar obinerii unei burse de ajutor social difer n funcie de
situaia n care se afl studentul.

15

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

(2) n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii orfani de ambii prini vor
depune umtoarele documente:
1) cerere tip, conform Anexei 5, vizat de ctre secretariatul facultii;
2) copie a buletinului/ crii de identitate;
3) copii ale certificatelor de deces ale prinilor;
4) documente justificative privind veniturile proprii, dup caz:
a) cupoane sau adeverina de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei de
urma pentru lunile care se iau n considerare;
b) adeverina de somaj;
c) adeverina de venit net;
d) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete
obinute din activiti autorizate (de exemplu: chirii, persoane fizice
autorizate, asociaii familiale, societi comerciale, activiti de exploatare a
proprietilor personale ale studentului: terenuri agricole, pduri, etc.,
conform prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal)
e) declaraie pe propria rspundere a solicitantului, din care s reias c nu
mai are i alte venituri dect cele declarate ( a se vedea Anexa nr. 6).
(3) n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii provenii din casele de
copii (centrele de plasament) sau plasament familial vor depune umtoarele
documente:
1) cerere tip, conform Anexei 5, vizat de ctre secretariatul facultii;
2) copie a buletinului/ crii de identitate;
3) documente justificative privind situaia n care se afl:
a) adeverin din care s rezulte faptul c solicitantul se afl n plasament;
b) copie a hotrrii judectoreti din care rezult c solicitantul se afl n
plasament familial;
4) documente justificative privind veniturile studenilor titulari ai cererii pentru
acordarea bursei sociale, dup caz:
a) cupoane sau adeverin pentru alocaia de plasament;
b) adeverin de omaj;
c) adeverin de venit net, etc.;
5) declaraie pe propria rspundere a solicitantului, din care s reias c nu are i
alte venituri dect cele declarate (a se vedea Anexa nr. 6).
(4) n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii care solicit burse pe
motive medicale vor depune urmtoarele documente:
1) cerere tip, conform Anexei 5, vizat de ctre secretariatul facultii;
2) copie a buletinului/ crii de identitate;
3) certificat medical eliberat de un medic specialist (care a promovat examenul de
specialitate n domeniul diagnosticului sau medic primar cu competene n domeniul
diagnosticului), respectiv Certificat de ncadrare n grad de handicap permanent
grav sau accentuat. n certificatul medical prezentat de student se va meniona in
16

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

mod obligatoriu incadrarea diagnosticului in categoriile de boli specificate la art. 17,


aliniatul (3), punctul 3).
(5) n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii care provin din familii ale
cror venituri lunare nete medii pe membru de familie sunt mai mici dect
cuantumul venitului minim net pe economie vor depune urmtoarele documente:
1) cerere tip, conform Anexei 5, vizat de ctre secretariatul facultii;
2) copie a buletinului/ crii de identitate;
3) copii ale buletinelor/ crilor de identitate ale prinilor;
4) copii ale certificatelor de natere i ale buletinelor/ crilor de identitate (dac este
cazul), ale celorlali membri ai familiei, aflai n ntreinerea prinilor;
5) adeverine de elev sau de student pentru membrii familiei care urmeaz o form de
nvmnt;
6) declaraie pe propria rspundere a unuia dintre membrii majori ai familiei, dat la
notar sau la primria localitii n care i are domiciliul, pentru membrii majori ai
familiei fr discernmnt sau copii minori aflai n ntreinerea familiei, care nu
urmeaz o form de nvmnt i nici nu obin venituri proprii;
7) adeverine privind cuantumul alocaiei primite pentru copiii minori cu probleme
medicale;
8) documente justificative privind veniturile studenilor titulari ai cererii pentru
acordarea bursei sociale i ale celorlali membri ai familiei , dup caz:
a) cupoane sau adeverin de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei
(indiferent de natura acesteia) pentru lunile care se iau n considerare;
b) adeverin de omaj;
c) adeverin de venit net, etc.;
9) declaraie pe propria rspundere dat de fiecare membru al familiei care nu obine
nici un fel de venit n faa unui notar sau la primria localitii n care i are
domiciliul;
10) copie dup certificatul de deces, n cazul n care studentul este orfan de un printe,
se completeaz cu adeverin/ cupoane privind cuantumul pensiei de urma pentru
student i fraii acestuia;
11) copie a hotrrii judectoreti, n cazul n care prinii sunt divorai, se
completeaz cu adeverin/ cupoane privind cuantumul pensiei alimentare, pentru
student i fraii acestuia;
12) documente jutificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete obinute
din activiti autorizate pentru toi membrii majori ai familiei (de exemplu: chirii,
persoane fizice autorizate, asociaii familiale, societi comerciale , activiti de
exploatare a proprietilor personale ale studentului: terenuri agricole, pduri, etc.,
conform prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal);
13) declaraie pe propria rspundere a solicitantului, din care s reias c el i familia
sa nu mai are i alte venituri (a se vedea Anexa nr. 6).

17

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

(6) n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii care au mplinit vrsta
de 26 de ani vor depune urmtoarele documente:
1) cerere tip, conform Anexei 5, vizat de ctre secretariatul facultii;
2) copie a buletinului/ crii de identitate;
3) documente justificative privind veniturile studenilor titulari ai cererii pentru
acordarea bursei sociale, dup caz:
a) cupoane sau adeverina de la Casa de Pensii privind cuantumul
pensiei de urma pentru lunile care se iau n considerare;
b) adeverina de somaj;
c) adeverina de venit net, etc.;
4) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete
obinute din activiti autorizate (de exemplu: chirii, persoane fizice
autorizate, asociaii familiale, societi comerciale, activiti de exploatare a
proprietilor personale ale studentului: terenuri agricole, pduri, etc.,
conform prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal);
5) declaraie pe propria rspundere a solicitantului, din care s reias c acesta
nu mai are i alte venituri dect cele declarate (a se vedea Anexa nr. 6).
(7) Pentru studenii nmatriculai la cursurile cu frecven, pentru familiile de studeni,
dosarele pentru acordarea bursei de ajutor social cuprind urmtoarele documente:
1. studenii cstorii, ambii cu vrsta pn n 26 de ani i care nu obin
venituri proprii vor depune documentele menionate la aliniatul (5) pentru
familia din care provine fiecare so, la care se adaug:
a) copie a certificatului de cstorie;
b) adeverin de student pentru cellalt so;
c) copii ale certificatelor de natere ale copiilor (dac este cazul);
2. student/ cstorit/, soia/ soul nefiind student/ student: vor depune
documentele prezentate la aliniatul (5) pentru familia din care provine studentul,
dac acesta nu obine venituri personale sau similar cu documentele enumerate
pentru so, dac studentul obine venituri personale, copie a certificatului de
cstorie, copii ale certificatelor de natere ale copiilor (dac este cazul); pentru
so/ soie se adaug:
a) copie a buletinului/ crii de identitate;
b) adeverina de venit net, adeverina de somaj, cupoane sau adeverina de la
Casa de Pensii privind cuantumul pensiei de urma pentru lunile care se iau
n considerare, etc.
c) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete
obinute din activiti autorizate (de exemplu: chirii, persoane fizice
autorizate, asociaii familiale, societi comerciale, activiti de exploatare a
proprietilor personale ale studentului: terenuri agricole, pduri, etc.,
conform prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal);

18

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

d) declaraie pe propria rspundere, dat la notar a soului/ soiei care nu este


student/ student, din care s reias c nu are sau nu mai are i alte venituri
dect cele declarate, dup caz;
e) declaraie pe propria rspundere a studentului, din care sa reias c nu mai
are i alte venituri dect cele declarate (a se vedea Anexa nr.6).
(8) n vederea obinerii unei burse de ajutor social ocazional pentru maternitate,
studentele vor depune urmtoarele documente:
1) cerere tip, conform Anexei 5, vizat de ctre secretariatul facultii;
2) copie a buletinului/ crii de identitate;
3) copie a certificatului de natere al copilului.
(9) n vederea obinerii unei burse de ajutor social ocazional pentru maternitate,
studenii ale cror soii nu realizeaz alte venituri dect bursele vor depune urmtoarele
documente:
1) cerere tip, conform Anexei 5, vizat de ctre secretariatul facultii;
2) copie a buletinului/ crii de identitate;
3) copie a buletinului/ crii de identitate al/ a soiei;
4) copie a certificatului de cstorie;
5) copie a certificatului de natere al copilului;
6) documente justificative privind veniturile proprii i ale soiei, dup caz:
a) cupoane sau adeverina de la Casa de Pensii privind cuantumul
pensiei de urma pentru cele 3 luni consecutive anterioare
depunerii cererii;
b) adeverina de somaj;
c) adeverina de venit net, etc.;
7) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile
nete obinute din activiti autorizate (de exemplu: chirii, persoane fizice
autorizate, asociaii familiale, societi comerciale, activiti de exploatare
a proprietilor personale ale studentului: terenuri agricole, pduri, etc.,
conform prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal);
8) declaraie pe propria rspundere, dat la notar, a soiei studentului, din
care s reias c nu mai realizeaz i alte venituri dect cele declarate;
9) declaraie pe propria rspundere a studentului, din care s reias c nu
mai are i alte venituri dect cele declarate (a se vedea Anexa nr. 6).
(10) n vederea obinerii unei burse de ajutor social ocazional n caz de deces se
depun urmtoarele documente:
1) cerere tip, conform Anexei 5, vizat de ctre secretariatul facultii;
2) copie a buletinului/ crii de identitate;
3) copie a certificatului de cstorie;
4) copie a certificatului de natere;
5) copie a certificatului de deces;
19

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

6) membrul familiei (rudenie de grad I) va depune la dosar i documente


justificative privind veniturile:
a) cupoane sau adeverin de la Casa de Pensii privind cuantumul
pensiei de urma pentru cele 3 luni consecutive anterioare
depunerii cererii (dac este cazul);
b) adeverina de somaj (dac este cazul);
c) adeverina de venit net (dac este cazul), etc.;
d) documente justificative de la Administraia Financiar privind
veniturile nete obinute din activiti autorizate (de exemplu: chirii,
persoane fizice autorizate, asociaii familiale, societi comerciale,
activiti de exploatare a proprietilor personale ale studentului:
terenuri agricole, pduri, etc., conform prevederilor Legii nr.
227/2015 privind Codul Fiscal);
e) declaraie pe propria rspundere, dat la notar sau de forma
Anexei nr.6, dup caz, din care s reias c nu mai realizeaz i
alte venituri dect cele declarate.
(11) Dosarele depuse n vederea obinerii unei burse de ajutor social se preiau n forma
naintat de student. Este interzis refuzul de nregistrare a dosarului. Completarea acestor
dosare survenit ulterior depunerii nu este posibil cu excepia clarificrilor solicitate de
Comisia de Burse pe Universitate.
(12) Declaraiile solicitantului sau ale membrilor familiei acestuia date n faa notarului
public nu sunt necesare i obligatorii n niciuna din situaiile n care documentele cu privire
la venituri, eliberate de autoriti ale statului, certific inexistena altor venituri dect cele
declarate.
Art. 19. (1) Pentru determinarea venitului mediu net pe membru al familiei se iau n
considerare veniturile realizate de membrii familiei, indiferent dac acestea sunt obinute
n ar sau n strintate:
a) veniturile salariale i asimilate (spre exemplu: indemnizaii de nsoitor, drepturi de
autor, venituri din activiti independente, etc.) obinute de solicitantul bursei,
prinii acestuia, soul sau soia (Legea 227/2015, modificat i actualizat);
b) venituri obinute din proprieti personale sau ale familiei : chirii, rente, dobnzi,
dividende, etc. (Legea 227/2015, modificat i actualizat);
c) pensii, indiferent de natura lor (Legea nr.263/2010) ;
d) indemnizaii de omaj (Legea 76/2002, modificat i actualizat);
e) alocaii de plasament (acordate n conformitate cu Legea 272/2004, modificat i
actualizat);
f) venituri din activitile agricole (Legea 227/2015, modificat i actualizat);
g) venituri din concedii medicale pentru sarcin i lehuzie, indemnizaii pentru
creterea copiilor, stimulente pentru maternitate (OUG 148/2005, modificat i
actualizat);
20

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

h) indemnizaii pentru incapacitate temporar de munc (Legea nr.263/2010) ;


i) alocaii de stat pentru copii (Legea 61/1993, modificat i actualizat).
(2) Pentru calcularea venitului mediu net pe membru al familiei nu se iau n considerare :
a) burse
b) alocaii cu destinaie special, acordate din bugetul de stat ;
- ajutorul social, ajutorul pentru nclzirea locuinei, alocaia pentru copiii nounscui i altele asemenea ;
- pentru un solicitant aflat n plasament familial, veniturile familiilor care au n
plasament copii (Legea 272/2004) ;
- alocaii ocazionale n caz de deces i de maternitate.
(3) Lunile care se iau n considerare la calcularea veniturilor unei familii sunt:
a) pentru primul semestru (pentru bursele de ajutor social cu caracter permanent i
cele ocazionale pentru imbrcminte) : iunie, iulie, august ;
b) pentru al doilea semestru (pentru bursele de ajutor social cu caracter permanent i
cele ocazionale pentru mbrcminte) : noiembrie, decembrie i ianuarie.
c) Documentele justificative de la Administraia Financiar se solicit pe ultimele 3 luni
pentru care exist situaii definitive nregistrate la Administraia Financiar;
d) cele 3 luni consecutive anterioare depunerii cererii pentru bursele cu caracter
ocazional pentru maternitate respectiv deces.
(4) Venitul lunar net mediu al studenilor care au mplinit 26 de ani se calculeaz lund n
considerare doar veniturile personale ale acestora n condiiile n care gospodresc
singuri.
(5) Venitul lunar net mediu, calculat ca medie a veniturilor lunare nete pentru cele trei luni
luate n considerare (a se vedea alin. 7 al prezentului articol), pe membru de familie, al
familiilor constituite din studeni se calculeaz, astfel :
a) pentru familiile de studeni n care nici unul dintre soi nu are venituri, venitul lunar
net mediu se calculeaz ca medie a veniturilor lunare nete medii ale celor dou
familii din care provin cei doi studeni, cu condiia ca studenii s gospodreasc cu
familiile din care provin;
b) pentru familiile de studeni n care unul dintre soi are venituri, iar cellalt nu, venitul
lunar net mediu se calculeaz ca medie ntre venitul net al membrului familiei care
realizeaz venituri i venitul mediu net al familiei din care provine membrul familiei
care nu realizeaz venituri, cu condiia ca studenii s gospodreasc cu familiile
din care provin;
c) pentru familiile de studeni n care ambii soi au venituri, venitul lunar net mediu se
calculeaz ca medie ntre veniturile celor doi soi.

21

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

(6) Dac printele este plecat n strintate cu contract de munc se iau n considerare
veniturile de la angajatorul acestuia. Conversia n lei se face la cursul BNR din ultima zi a
lunii pentru care este obinut venitul.
(7) Venitul mediu net pe membru al familiei se calculeaz, astfel : se cumuleaz toate
veniturile nete obinute de membrii familiei pe cele trei luni, se mparte la trei (numrul de
luni) i apoi la numrul de membrii ai familiei, inclusiv cei aflai n ntreinere.
Art. 20. (1) Studentul care solicit o burs social va depune la dosar i o declaraie dat
pe propria rspundere, sub sanciunea Codului penal pentru fals n declaraii, din care
s reias c el i familia sa nu are alte venituri dect cele declarate.
(2) Declaraia pe propria rspundere va fi scris de mn, n faa persoanei care primete
dosarul i care are responsabilitatea verificrii acestuia.
(3) Persoana, din cadrul facultii al crui student este solicitantul unei burse de ajutor
social, responsabil s primeasc i s verifice dosarul acestuia, n conformitate cu fia
postului, va meniona pe declaraie: dat n faa mea, astzi..., va preciza data i va
semna.
(4) n principiu, declaraia pe propria rspundere are forma prezentat n Anexa 6.
(5) Comisiile de evaluare a dosarelor pot accepta, dar nu pot impune, completarea
dosarului pentru bursa social cu declaraii pe propria rspundere date n faa unui notar.
Art. 21. (1) a) Bursele de performan tiinific se atribuie prin concurs organizat de
universitate. Condiiile i criteriile de concurs sunt stabilite de ctre Consiliului tiinific al
Universitii (a se vedea Anexa 4).
b) Aprobarea i nominalizarea acestor burse este de competena Consiliului
tiinific al Universitii.
(2)

a) Criteriile de acordare a bursei de performan sportiv sunt :

1) ndeplinirea integral a obligaiilor prevzute n planul de nvmnt (60 credite/


an universitar) ;
2) rezultate deosebite la competiii de mare anvergur seniori, tineret, juniori
(obligatoriu n discipline sportive olimpice) : Jocuri Olimpice, Campionate Mondiale,
Campionate Europene, campionate Mondiale/Europene Universitare, competiii ce aduc
prestigiu de imagine Universitii Babe-Bolyai, n perioada n care au statul de student
UBB sau n cele 12 luni calendaristice precedente.

22

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

b) Evaluarea activitii sportive se va realiza n baza punctajului obinut, determinat


astfel:
Categorii de manifestri punctate
Jocuri Olimpice
Medalia de aur
Medalia de argint
Medalia de bronz
Locurile IV-VIII
Participare
Campionate mondiale
Medalia de aur
Medalia de argint
Medalia de bronz
Locurile IV-VIII
Participare
Campionate europene
Medalia de aur
Medalia de argint
Medalia de bronz
Locurile IV-VIII
Participare
CM, CE, C Universitare
Medalia de aur
Medalia de argint
Medalia de bronz
Locurile IV-VIII
Participare
(3)

Punctaj
100
90
80
70
30
100
90
80
70
30
90
80
70
60
30
60
50
40
30
20

a) Criteriile de acordare a bursei de performan cultural-artistic sunt :

1) ndeplinirea integral a obligaiilor prevzute n planul de nvmnt (60 credite/


an universitar) ;
2) obinerea de premii internaionale sau participri, nominalizri i premii obinute
la festivaluri naionale i internaionale de specialitate n perioada n care au statul de
student UBB sau n cele 12 luni calendaristice precedente.
b) Evaluarea activitii cultural-artistice se va realiza n baza punctajului obinut,
determinat astfel:

23

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Categorii punctate
Concursuri/ manifestri internaionale
Premiul de excelen
Premiul I
Premiul II
Premiul III
Locurile IV-VII
Participare

Punctaj
100
90
80
70
50
30

(4) Dosarul de candidatur, ntocmit de studenii care solicit burs de performan


sportiv respectiv cultural-artistic, va cuprinde :
a) curriculum vitae;
b) copii dup documentele care atest rezultatele obinute la concursurile sau
manifestrile sportive sau festivalurile cultural-artistice la care a participat ;
c) recomandarea cadrului didactic sub ndrumarea cruia s-a desfurat activitatea
sportiv sau cultural artistic.
(5) La nceputul fiecrui an universitar Senatul Universitii aprob numrul de burse de
performan, stabilit n Consiliul de Administraie ; Comisiile de evaluare a candidailor
pentru obinerea unei burse de performan i propunerile comisiilor de evaluare.
(6) Bursele de performan sunt acordate pentru 12 luni consecutive, inclusiv n perioada
vacanelor, ncepnd cu data atribuirii. Bursierii din ultimul an de studiu primesc burs
pn la sesiunea de susinere a examenelor de finalizare a studiilor organizat imediat
dup absolvire.
(7) Pentru atribuirea burselor de performan sportiv i cultural-artistic se constituie
comisii. Constituirea comisiilor de atribuire a burselor de performan sportiv i culturalartistic, procedurile de lucru i atribuiile acestora sunt cele prevzute de prezentul
regulament pentru comisiile de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor de la
nivelul facultilor. n msura competenelor, ntre cele dou comisii menionate anterior
poate exista identitate.
(8) Acordarea acestor burse se va realiza prin Serviciul Social al Universitii.
Art. 22. Bursele de merit atribuite studenilor cu rezultate deosebite la nvtur, bursele
de studiu i bursele de ajutor social, se atribuie studenilor pe durata semestrului
universitar (cursuri, sesiuni de examene, activiti practice, examen de licen sau de
absolvire), n conformitate cu planul de nvmnt, cu excepia vacanelor. Pe durata
sesiunilor de restane nu se acord i nu se ncaseaz cuantumul burselor aferent acestor
perioade.
24

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Art. 23. n perioada vacanelor i restanelor beneficiaz de burse acordate din


alocaiile bugetare i cele speciale de ajutor social studenii bursieri orfani, studenii
bursieri care provin din case de copii/centre de plasament, studenii bursieri care se afl
n plasament familial, ori dac sunt bolnavi TBC i se afl n evidena unitilor medicale,
dac sufer de diabet, boli maligne, sindromuri de malabsorbie grave, insuficiene renale
cronice, astm bronic, epilepsie, cardiopatii congenitale, hepatit cronic, glaucom, miopie
grav, boli imunologice, sunt infestai cu virusul HIV sau bolnavi de SIDA, spondilit
anchilozat sau reumatism articular acut (conform H.G. 558/1998, anexa 2, art. 12)
respectiv studenii bursieri care prezint un Certificat de handicap permanent grav sau
accentuat, cu excepia ultimului semestru al ciclului de licen sau master.
Art. 24. Studenii transferai de la alte instituii de nvmnt superior de stat, alt
facultate, program de studiu, precum i studenii transferai de la nvmntul cu
frecven redus sau I.D.D. la nvmntul cu frecven, pot beneficia de burse ncepnd
cu semestrul urmtor transferului, cu condiia ndeplinirii condiiilor i criteriilor de acordare
a burselor, cu excepia burselor de ajutor social (indiferent de forma de finanare), de care
pot beneficia i n semestrul n care are loc transferul.
Art. 25. (1) Prin hotrri ale Senatului UBB sau Consiliului facultii, Rectoratul, respectiv
Decanatul, pot acorda burse de creaie, burse de mobiliti internaionale, alte categorii de
burse, din resurse proprii, n baza unor reglementri coninute n hotrrile respective.
(2) Aceste burse pot fi cumulate cu o burs dintr-o alt categorie menionat n prezentul
Regulament.
(3) Bursele, ca toate drepturile bneti cuvenite studenilor nmatriculai la UBB, se pltesc
numai prin virament n conturile de card ale acestora. Excepiile vor fi aprobate nominal de
ctre Consiliul de Administraie al Universitii. Studenii care au beneficiat de burs i n
semestrele anterioare trebuie s se asigure de reactualizarea conturilor, respectiv
studenii care nu au beneficiat de bursa trebuie s transmit la Serviciul Social contul
bancar necesar virrii burselor. Aceste informaii vor fi transmise n termen de 10 zile
lucrtoare de la afiarea listelor finale de burse.
(4)
a) Angajaii Universitii care favorizeaz / defavorizeaz obinerea unei burse vor fi
sancionai disciplinar, material sau penal, dup caz.
b) Angajaii Universitii care nu respect, din vina lor, termenele de acordare a
burselor pot fi sancionai disciplinar, n conformitate cu prevederile Codului muncii.
Art. 26. Facultile pot stabili criterii complementare de acordare a burselor care se
aprob de ctre Consiliile facultilor i se afieaz la aviziere. Un exemplar coninnd
criteriile complementare se depune la Rectorat, la secretara responsabil cu probleme
sociale studeneti.
25

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Art. 27. Procesul de acordare a burselor n cadrul UBB se desfoar conform graficului
prezentat n Anexa 11.
Art. 28. (1) a. Consiliul facultii aprob anual comisia de analiz, evaluare a dosarelor i
atribuire a burselor. Comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor este
constituit, n principiu, din: decanul sau un prodecan al facultii, secretarul ef,
administratorul ef, cancelarul studenilor i un student senator ( a se vedea Anexa 2).
b. Comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor, astfel constituit
are urmtoarele responsabiliti:
1. respectarea calendarului de atribuire a burselor, stabilit la nivel de
Universitate ;
2. repartizarea fondurilor de burse pentru fiecare program de studiu, ani de
studii, linii de studiu ;
3. analizarea documentelor din dosarele depuse;
4. ntocmirea listelor cu bursieri, pentru categoriile : burs de merit, burs de
studiu, burs de ajutor social, burs de ajutor social ocazional ;
5. redactarea procesului-verbal privind analiza, evaluarea i atribuirea burselor
i semnarea acestuia de ctre toi membrii comisiei ;
6. verificarea ncadrrii n fondurile alocate;
7. identificarea altor surse de finanare a burselor;
8. analizarea i rezolvarea contestaiilor;
9. verificarea ndeplinirii sarcinilor aferente procesului de atribuire a burselor de
ctre persoanele responsabile cu acestea n facultate.
c. Preedintele Comisiei de burse la nivel de facultate sau persoana desemnat n scris
de ctre acesta are responsabilitatea instruirii persoanelor desemnate s primeasc
dosarele pentru toate categoriile de burse sociale i a membrilor comisiei de analiz,
evaluare a dosarelor i atribuire a burselor. Instruirea trebuie s fie dovedit prin
semnarea de luare la cunotin a prevederilor Regulamentului de acordare a burselor.
d. Preedintele Comisiei de acordare a burselor la nivel de facultate are obligaia de a
afia Lista cu studenii bursieri nsoit de Situaia fondului de burse repartizat facultii, a
cuantumului burselor i a algoritmului de repartizare pe ani, specializri, linii de studiu
respectiv a Rezoluiilor la contestaiile nregistrate.
e. Rspunderea mpririi corecte a fondului de burse pe anii de studiu, specializri i linii
de studiu revine Comisiei de burse pe facultate.
(2) a. Secretariatele facultilor vor fi responsabile de:
1. transmiterea, ctre Rectoratul Universitii, a propunerii Consiliului facultii privind:
numrul minim de credite necesar pentru ca un student s poat obine i pstra o
burs social; criteriile complementare de acordare a burselor; categoriile de burse
acordate la nivel de facultate (a se vedea art. 25); completarea, modificarea
26

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Regulamentului de Burse la nivel de universitate; a solicitrilor i dosarelor


aferente, privind acordarea burselor de performan tiinific, cultural-artistic,
sportiv, a burselor speciale de ajutor social;
2. respectarea calendarului de atribuire a burselor, stabilit la nivel de Universitate ;
3. primirea dosarelor pentru toate categoriile de burs de performan respectiv de
ajutor social ;
4. confirmarea c declaraia pe propria rspundere a studentului a fost dat de ctre
acesta;
5. certificarea calitii de student a solicitantului ;
6. verificarea documentelor primite;
7. sesizarea DGA-SS, a Secretariatului General a cazurilor nereglementate,
nenormate de Regulamentul de acordare a burselor, n vederea completrii
acestuia;
8. ntocmirea centralizatoarelor cererilor de burs de ajutor social, n vederea
prezentrii acestora comisiei de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a
burselor;
9. transmiterea centralizatoarelor i dosarelor primite pentru toate categoriile de burse
ctre comisiile de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor;
10. prelucrarea datelor primite de la comisia de analiz, evaluare a dosarelor i
atribuire a burselor;
11. redactarea listelor cu bursele de ajutor social alocate, pe fiecare categorie, listele
vor cuprinde: numele i prenumele studentului, programul de studiu, anul de studii;
12. afiarea listelor cu studenii care beneficiaz de burs de ajutor social la avizierul
facultii; listele vor avea notate data i ora la care au fost afiate;
13. primirea contestaiilor;
14. transmiterea contestaiilor ctre comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire
a burselor;
15. redactarea rezoluiilor contestaiilor primite;
16. afiarea rezoluiilor contestaiilor, cu notarea datei i orei la care au fost afiate,
inclusiv a celor transmise de la Comisia de burse pe universitate ;
17. transmiterea listelor cu bursieri, avizate de ctre preedintele comisiei, ctre
comisia de burse pe universitate spre aprobare, conform modelelor transmise de
ctre aceasta ;
18. arhivarea dosarelor primite pentru acordarea unei burse de ajutor social. Pstrarea
acestor dosare n arhiv se face pe o perioad de 5 ani.
b. Secretariatele facultilor vor primi dosarele n forma naintat de student, pentru
categoria de burs solicitat.
c. Decanii facultilor sunt responsabili pentru includerea n fiele de post ale secretarelor
i a altor salariai desemnai, dac este cazul, a responsabilitilor prevzute n prezentul
Regulament de acordare a burselor.
(3) Comisia de burse pe Universitate are urmtoarele responsabiliti :
27

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

1. propune actualizri ale Regulamentului Universitii de atribuire a burselor n baza


propunerilor fcute de ctre faculti i modificrilor legislative referitoare la
acordarea burselor i a altor forme de sprijin material pentru studeni ;
2. monitorizeaz respectarea calendarului de atribuire a burselor, stabilit la nivelul
Universitii ;
3. aprob listele cu studenii bursieri de la fiecare facultate ;
4. analizeaz documentele din dosarele depuse pentru acordarea burselor speciale
de ajutor social i stabilete lista bursierilor beneficiari;
5. monitorizeaz acordarea, de ctre comisiile aferente, a burselor de performan
tiinific, cultural-artistic respectiv sportiv;
6. identific alte surse de finanare a burselor ;
7. analizeaz i rezolv contestaiile naintate.
(4) Secretariatul general responsabil cu probleme sociale studeneti are
urmtoarele atribuii:
1. informarea permanent a secretariatelor facultilor, DGA-SS, a
reprezentanilor organizaiilor studeneti n ceea ce privete noutile
legislative referitoare la acordarea burselor i a altor forme de sprijin
material;
2. consilierea secretariatelor facultilor n procesul de atribuire a burselor;
3. comunicarea ctre faculti, n scris, a cuantumului n vigoare a venitului
minim net pe economie ;
4. primirea dosarelor pentru acordarea burselor speciale de ajutor social, a
burselor de performan, etc.;
5. primirea listelor cu studenii bursieri de la fiecare facultate ;
6. transmiterea ctre secretariatele facultilor a listelor cu bursierii beneficiari
ai burselor speciale de ajutor social, a burselor de performan, etc.
7. primirea contestaiilor i naintarea lor spre analiz i soluionare comisiei de
burs pe universitate;
8. comunicarea rezoluiilor la contestaiile nregistrate ;
9. transmiterea listelor finale de burse ctre DGA-SS.
(5) DGA-SS, compartimentul Burse are urmtoarele responsabiliti:
1. ntocmete statele de plat a burselor;
2. transmite statele de plat ctre Direcia Financiar-Contabil pentru plata
burselor ;
3. rezolv cu operativitate eventualele deficiene ce apar n procesul de atribuire a
burselor;
4. comunic facultilor banca cu care s-a incheiat convenia pentru virarea
burselor studenilor;
5. verific exactitatea datelor communicate de ctre faculti;
6. notific n scris Comisia de burse pe universitate cu privire la situaiile de
dublare ilegal a burselor.
28

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Art. 29. (1) mpotriva soluiei de respingere a cererii pentru acordarea bursei, studenii pot
formula contestaie scris la Facultate, n termen de 3 zile lucrtoare de la afiarea Listei
de bursieri.
(2) Contestaiile se soluioneaz de ctre comisia de burse de la nivelul fiecrei faculti,
n termen de 3 zile lucrtoare de la expirarea termenului de depunere a contestaiilor. n
cazul n care comisia de burse pe facultate consider c o contestaie, datorit
complexitii sale, poate fi soluionat doar de ctre Comisia de acordare a burselor pe
Universitate, o va trimite acesteia mpreun cu actele dosarului, nluntrul termenului de
soluionare, artnd motivele pentru care nu s-a soluionat la facultate.
(3) Studenii nemulumii de hotrrea dat asupra contestaiei de ctre Comisia de burse
pe facultate pot solicita reanalizarea cererii de ctre Comisia de acordare a burselor pe
Universitate, nregistrnd n termen de 3 zile de la afiarea rezultatelor, la facultate, un
appel motivat n acest sens. Cel mai trziu n urmtoarea zi lucrtoare, Facultatea va
trimite Comisiei de acordare a burselor pe Universitate apelul i dosarul cuprinznd
contestaia i actele depuse de student.
(4) n toate cazurile de sesizare, Comisia de acordare a burselor pe Universitate va
soluiona cererea n termen de 5 zile de la nregistrare i va comunica imediat rezoluia,
facultii.
(5) Comisiile de burse pe facultate precum i Comisia de burse pe Universitate pot solicita
expertiz medical realizat de ctre comisii de specialitate (de exemplu, Comisia de
Expertiz Medical) sau a unor anchete sociale de ctre primriile domiciilor studenilor
solicitani ai burselor de ajutor social.
Art. 30. Prezentarea unor documente false, n scopul obinerii burselor, atrage restituirea
burselor ncasate necuvenit, rspunderea penal i, implicit, exmatricularea studentului.
Art. 31. Anexele 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 i 11 fac parte integrant din prezentul
Regulament.
Art. 32. (1) Regulamentul este valabil pe perioad nedeterminat, atta timp ct nu survin
modificri aprobate de ctre Senatul UBB.
(2) Orice modificare a prezentului regulamentului intr n vigoare cel mai devreme
ncepnd cu anul universitar ulterior datei aprobrii de ctre Senatul UBB a modificrii.
Art. 33. Prezentul Regulament intr n vigoare la data de 1.10. 2015 fiind aprobat de ctre
Senatul UBB i este aplicabil ncepnd cu semestrul I al anului universitar 2015/2016,
cnd orice dispoziii contrare se abrog.
29

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Anexa nr.1

COMISIA DE BURSE PE UNIVERSITATE :


PREEDINTE:
1. Prorector responsabil cu probleme de finanare,

MEMBRI :
2. Director financiar contabil,
3. ef Serviciul Social,
4. Consilier juridic,
5. Prefectul studenilor din Universitate,
SECRETARUL COMISIEI:
Secretar Rectorat.

Anexa nr.2

COMISIA DE BURSE PE FACULTATE


PREEDINTE:

1. Decanul, sau prodecanul responsabil cu probleme studeneti

MEMBRI:

2. Secretar ef facultate
3. Administrator ef facultate
4. Cancelarul studenilor
5. Studentul senator

30

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Anexa nr. 3
Cuantumurile burselor i sursele de finanare aferente
Sursa de finanare
Venituri
Cuantum
Perioada de
Alocaii
proprii ale
Categorie de Burs
acordare
bugetare
facultii/
Universitii
Bursa de performan 500 lei/ lunar
12 luni
tiinific,
sportiv,
x
x
cultural-artistic
Bursa de performan Stabilit de MENCS
12 luni
Merit
Olimpic
x
Internaional
Bursa
acordat
de Stabilit de MENCS
ciclu
statul romn pentru
universitar
x
cetenii strini
Bursa de merit
480 lei/ lunar
Semestru
x
x
universitar 2
Bursa de studiu
420 lei/ lunar
Semestru
x
universitar 2
Burs contractual de Stabilit de MENCS
An
studiu pentru studenii
universitar
x
cu domiciliul n mediul
rural
Bursa de ajutor social * 350 lei/ lunar
Semestru
x
x
universitar 2
Bursa de ajutor social 350 lei/ solicitare
cel mult de 2
ocazional
pentru
ori pe an
x
x
mbrcminte *
universitar
300 lei +
Bursa de ajutor social Bursa
pentru
ocazional
pentru natere
o
singur
maternitate *
dat
la
300 lei
(n cuantum echivalent Bursa
pentru naterea
x
x
cu dou burse lunare procurarea
de copilului
de ajutor social)
mbrcminte
copilului
nounscut
Bursa de ajutor social 35%
din
suma o
singur
ocazional n caz de stabilit la nivel dat, pentru
deces
naional n cazul fiecare caz
x
x
salariailor
31

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Cuantum

Perioada de
acordare

Categorie de Burs
Bursa
special
ajutor social *

de 350
lei/
lunar,
funcie de fondul Semestru
de burse disponibil universitar 2
i
numrul
de
solicitri
nregistrate

Sursa de finanare
Venituri
Alocaii
proprii ale
bugetare
facultii/
Universitii

Note:
* cuantumul minim al burselor sociale se propune anual de ctre CNFIS, innd cont de
faptul c acestea trebuie s acopere cheltuielile minime de mas i cazare (art. 223, alin.
10 din Legea nr. 1/ 2011).
cu excepia perioadelor de vacan.
cu excepia bursierilor din ultimul an de studiu primesc burs pn la susinerea licenei/
disertaiei.
2

n conformitate cu planul de nvmnt, mai puin pe perioada vacanelor i restanelor,


cu excepiile prevzute de H.G. 558/1998, Anexa 2, art.12, respectiv studeni care
prezint un Certificat de handicap permanent, grav i accentuat.
.

32

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Anexa nr. 4
REGULAMENT PRIVIND ACORDAREA BURSELOR DE PERFORMAN TIINIFIC
LA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI

A. Definire
Art. 1. Bursa de performan se acord studenilor care au o activitate universitar
foarte bun i au nregistrat performane meritorii n activitatea de cercetare
tiinific. Bursa de performan este destinat susinerii materiale a studenilor de
excelen, angrenai n realizarea unui proiect de cercetare tiinific.
Art. 2. Bursa de performan se acord:
- studenilor de la nivel licen (ncepnd cu anul II) i masteranzilor (ncepnd cu
anul I);
- pe perioada unui an academic, cu excepia anilor terminali de la ciclul licen
respectiv master;
- numai o singur dat pe parcursul studiilor.
Art. 3. Universitatea Babe-Bolyai i propune s aloce anual un numr de 60
burse de performan. Numrul i cuantumul bursei se stabilete de ctre Consiliul
de Administraie i se aprob de ctre Senat.
B. Procedura de selecie a bursierilor
Art. 4. Deschiderea competiiei anuale de selecie (de regul n luna octombrie) i
calendarul de desfurare al acesteia se anun pe site-ul Universitii Babe-Bolyai
pe pagina destinat cercetrii http://cercetare.ubbcluj.ro/, la seciunea Burse de
performan.
Art. 5. Procedura de acordare a bursei de performan se declaneaz prin
ntocmirea unui dosar de concurs care trebuie s cuprind:
a) cererea de acordare a bursei ;
b) descrierea proiectului de cercetare;
c) recomandarea cadrului didactic conductor al proiectului de cercetare ;
d) lucrile publicate i comunicrile tiinifice prezentate de ctre solicitant ;
e) o adeverin cu mediile anilor de studii, n cazul studenilor din primul ciclu de
studii, sau o adeverin cu media de licen i media de admitere la masterat, n
cazul studenilor din ciclul doi de studii.
Art. 6. Dosarele se depun la decanatul facultii. La o dat care se comunic
tuturor solicitanilor, decanatul organizeaz o sesiune pentru susinerea public a
proiectelor de cercetare. Susinerea se desfoar n faa unei Comisii de
specialiti, desemnat de Consiliul Facultii, condus de prodecanul responsabil
cu cercetarea.
33

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Art. 7. Dup susinerea proiectului i examinarea dosarului de concurs,


Comisia de specialiti stabilete, pe baza unor criterii proprii fcute publice la
deschiderea competiiei, clasamentul solicitanilor, pe care l comunic decanatului
facultii. Criteriile proprii trebuie s corespund cu unele din cele utilizate n
principalele clasamente internaionale ale universitilor (ex. ARWU, QS, THE,
URAP). Candidaii vor primi note de la 1 la 10; acolo unde notele sunt identice
comisiile vor specifica dup ce criterii s-a fcut departajarea. Criteriile de notare vor
include n mod explicit (specificndu-se msura procentual n care ele conteaz la
nota final) contribuiile anterioare documentabile ale candidatului, detaliate pe
seciuni: carte, capitol de carte, articol n revist indexat Web of Science, articol n
revist indexat n alte baze de date internaionale, prezentare oral sau cu poster
la competiii, premii (altele dect bursa de studiu). Punctajele acordate pentru o
publicaie trebuie s fie de cel puin 5 ori mai mari dect cele acordate pentru
prezentrile la conferine (se va ine cont de numrul de autori).
Decanatul facultii afieaz rezultatele evalurii, care pot fi contestate n termen
de 3 zile lucrtoare de la afiare. Comisia de contestaii (desemnat de Consiliul
Facultii) soluioneaz contestaiile n termen de 48 ore de la ncheierea perioadei
de contestaii, dup care se definitiveaz clasamentul propunerilor pentru acordarea
burselor de performan.
Art. 8. Decanatul nainteaz Consiliului tiinific al UBB (CS-UBB) dosarele
candidailor, mpreun cu lista de prioriti a solicitanilor.
Art.9. CS-UBB verific aplicarea procedurilor de ierarhizare a propunerilor primite
de la faculti i stabilete numrul de burse de performan pe domenii n funcie
de criteriile de selecie utilizate de faculti prin raportare la cele din clasamentele
internaionale ale universitilor, calitatea propunerilor i numrul de solicitri.
Rezultatele deliberrii se consemneaz ntr-un proces verbal, semnat de ctre
preedintele CS-UBB, care este transmis Consiliului de Administraie, mpreun cu
clasamentaul final al candidailor.
C. Contractarea bursierilor
Art. 10.
Beneficiarul unei burse de performan semneaz un contract de
finanare valabil pe perioada anului universitar n care s-a nscris n competiie.
Art. 11. Bursa se acord pentru un an academic.
Art. 12. Bursierii din ultimul an de studiu beneficiaz de burs pn la susinerea
licenei/ disertaiei.
D. Obligaiile bursierilor
Art. 13. Sub ndrumarea conductorului tiinific, bursierul pregtete rezultatele
cercetrii proprii pentru publicare i se angajeaz s realizeze pn la finalizarea
bursei de performan cel puin o publicaie sau s trimit un manuscris spre
publicare (cu confirmarea editorial de primire), la reviste tiinifice universitare
indexate n baze de date internaionale - mai specific la revistele indexate Web of
34

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Science, SCOPUS, sau ERIH Plus - i editate n alte centre universitare dect ClujNapoca.
Art. 14. Bursierul prezint rezultatele cercetrii care a constituit subiectul bursei la
cel puin o conferin tiinific desfurat pe perioada bursei sau face dovada
nscrierii cu comunicare la cel puin o conferin tiinific desfurat dup
ncheierea finanrii.
Art. 15. ntocmete Raportul final care va fi avizat de conductorul tiinific i de
comisia de specialiti din facultate.
E. Procedura de evaluare i finalizare a proiectului.
Art.16. La ncheierea perioadei de acordare a bursei de performan, beneficiarul
ntocmete i nainteaz decanatului facultii dosarul de finalizare a bursei de
performan care va conine raportul tiinific final (format liber) vizat de
coordonatorul tiinific. La acest raport vor fi anexate toate materialele, care
reprezint valorificarea rezultatelor tiinifice obinute (lucrri publicate sau
transmise spre publicare, prezentri la conferine/comunicate, brevete etc.).
Lucrrile publicate vor fi depuse la bibliotecile facultilor.
Art. 17. Decanatele facultilor ntrunesc comisiile de specialiti care evalueaz
dosarele de finalizare a burselor de performan. Concluziile comisiei de specialiti
se consemneaz ntr-un proces verbal al sesiunii de evaluare, care se adaug
dosarului de evaluare transmis ctre Centrul pentru Managementul Cercetrii
tiinifice. Dosarele de evaluare sunt supuse validrii CS-UBB.
F. Dispoziii finale
Art.18. Dac au fost ndeplinite angajamentele din contract, beneficiarilor burselor
de performan li se atribuie de ctre UBB Diplome de excelen n cercetarea
tiinific studeneasc.
Art. 19. n cazul nendeplinirii obligaiilor asumate prin contract, beneficiarul este
obligat s returneze sumele ncasate ca burs de performan iar cadrul didactic
ndrumtor nu va mai putea activa ca mentor pentru o propunere de burs de
acelai tip, pentru urmtorii trei ani.
Art. 20. Ctigtorii burselor de performan i coordonatorii acestora fac parte
dintr-un colegiu invizibil/virtual de excelen, semnalizat pe websiteul UBB.
Art. 21. Prezenta metodologie pentru acordarea burselor de performan intr n
vigoare la data adoptrii de ctre Senatul UBB.

35

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Anexa nr. 5
Modelul cererii pentru acordarea burselor de ajutor social
Secretariatul Facultii de_________________________
Confirmm datele referitoare la nmatriculare,
Numele i prenumele angajatului UBB: _______________
Semntura angajatului UBB:_______________________
Data:____________________
Domnule Rector,
Subsemnatul(a),___________________________________, student() la buget/
taxa al (a) Facultii de ___________________________________________________,
specializarea
______________________________linia
de
studiu_______________________________n anul______ de studiu, grupa__________,
media__________, numr de credite________, CNP_____________________________,
BI/ CI seria________, nr._________. nr. matricol___________, rog s binevoii a-mi
aproba
acordarea,
n
anul
universitar
20___-20___,
a
bursei_________________________________________.
Solicit
aceast
burs
motive:___________________________

avnd

vedere

urmtoarele

I.) n vederea obinerii dreptului de burs social, declar toate veniturile obinute de
ctre familie, conform art. 19 al Regulamentului de acordare a burselor pentru studeni la
ciclurile de studii licen i masterat:
Nr.
crt.
A.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Documentul
Elemente de stabilire a dreptului de burs social justificativ
anexat
Venituri realizate (total: A=1+2+3+4+5+6)
Venituri nete totale
Pensii
Alocaia de stat pentru copii
Alte ajutoare primite de la stat
Venituri din spaii proprii nchiriate
Venituri din agricultur

Valori
medii1
(lei/ lun)

Valoarea (suma) medie lunar se calculeaz prin nsumarea veniturilor nete obinute pentru fiecare lun i mprirea
acestei sume la trei (3).

36

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Nr.
crt.
B.
1.
2.
3.
4.

Documentul
Elemente de stabilire a dreptului de burs social justificativ
anexat
Numrul persoane - total,
din care aflate n ntreinere:
Numrul elevilor
Numrul studenilor
Numrul copiilor precolari
Numrul altor membri ai familiei aflai n ntreinere
legal
Venitul net mediu/ membru de familie ( C = A/ B

Valori
medii1
(lei/ lun)

C.
Note:
Se completeaz cu majuscule numele, iniiala tatlui i prenumele.
Se menioneaz categoria de burs pentru care se face solicitarea: de ajutor social, de
ajutor social ocazional pentru mbrcminte/ de maternitate/ n caz de deces.
Se completeaz pentru ncadrare ntr-o categorie de beneficiari ai burselor de ajutor
social: orfan, plasament familial, provenit din casele de copii, caz medical, venituri mici.
II.) Pentru justificarea celor declarate, anexez urmtoarele documente 2:
III.) Am luat la cunotin faptul c Universitatea Babe-Bolyai Cluj-Napoca vireaz
bursele n conturile personale de card.

am

cont

de

card,

nr.___________________________,

deschis

la

banca____________________________
nu am cont de card i, n eventualitatea c dosarul depus pentru bursa de ajutor social
va fi aprobat, voi deschide un cont de card i voi comunica la secretariatul facultii, cu
numr de nregistrare, numrul acestuia i banca la care a fost deschis. Bursa se va vira,
n cuantum echivalent pentru perioada retroactiv, n luna urmtoare celei n care am
comunicat numrul contului i banca la care acesta a fost deschis.
IV.) Declar pe propria rspundere c datele nscrise mai sus sunt reale, corecte i cunosc
faptul c nedeclararea veniturilor sau declararea fals a acestora atrage pierderea calitii
de student, restituirea bursei ncasate i suportarea consecinelor legale.
Sunt de acord cu verificarea ulterioar a documentelor depuse la dosar.
2

Solicitantul precizeaz obligatoriu toate documentele depuse n dosarul pentru atribuirea bursei de ajutor social.

37

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

V.) Am luat cunotin c necompletarea unor rubrici sau completarea eronat va avea
drept consecin respingerea dosarului i c documentele ataate suplimentar,
neprecizate n prezenta cerere, nu sunt luate n consideraie.

Semntura,

Data

38

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Anexa nr. 6.
Model de declaraie pe propria rspundere
Dat n faa mea: (numele i prenumele angajatului UBB)
Semntura:_______________
Data:____________________

Declaraie3
Subsemnatul(a),___________________________________4, student () al (a)
Facultii de ______________________________________________, la buget/taxa,
specializarea

______________________________________________

studiu_________________________________
grupa__________,

media__________,

anul______

numr

de

de

linia

de

studiu,

credite________,

CNP_____________________________, BI/ CI seria_____, nr.__________________,


nr. matricol___________, domiciliat n _____________________________________
sub sanciunea Codului penal privind falsul n declaraii, declar pe propria rspundere
urmtoarele: nu am obinut, n perioada______________________ 5, alte venituri dect
cele declarate i c nu am cunotin c prinii mei au obinut alte venituri dect cele
declarate; nu sunt angajat, nu primesc pensie, nu primesc ajutor de omaj, nu dein
proprieti i, prin urmare, nu obin venituri din exploatarea proprietilor, nu obin
venituri din agricultur, nu obin venituri din activiti autorizate, nu obin dividende, nu
dein conturi de economii6.
Semntura,

Data,
3

Cererea se scrie de mn.


Se scriu cu majuscule numele, iniiala tatlui i prenumele.
5
Se menioneaz perioada de referin pentru calculul venitului net mediu pe membru al familiei.
6
Se menioneaz de ctre solicitant doar acele cazuri n care se ncadreaz situaia sa.
4

39

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Not: Codul Penal prevede la art. 326 urmtoarele: Declaraia necorespunztoare


adevrului, fcut unui organ sau unei instituii de stat, ori unei alte uniti dintre
cele la care se refer art. 145, n vederea producerii unei consecine juridice, pentru
sine sau pentru altul, atunci cnd, potrivit legii ori mprejurrilor, declaraia fcut
servete pentru producerea acelei consecine, se pedepsete cu nchisoarea de la
3 luni la 2 ani sau cu amend.

40

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Anexa nr.7

COMISIA UNIVERSITII BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA DE ACORDARE A


BURSELOR DE PERFORMAN CULTURAL-ARTISTIC :
PREEDINTE:

Prof. univ. dr. Liviu MALIA

MEMBRI :

Prof. univ. dr. Ioan CHIRIL


Prof. univ. dr. BUZOGNY Dezs

SECRETARUL COMISIEI:
Secretar Rectorat,
Ioana BRUJ

Anexa nr.8

COMISIA UNIVERSITII BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA DE ACORDARE A


BURSELOR DE PERFORMAN SPORTIV:
PREEDINTE:

Prof. univ. dr. Vasile BOGDAN

MEMBRI :

Lect. univ. dr. Iuliana BORO-BALINT


Lect. univ. dr. Leon GOMBO

SECRETARUL COMISIEI:
Secretar Rectorat,
Ioana BRUJ

41

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Anexa nr.9
Nr. nregistrare:.............din......./......../..........
SOLICITANT:......................................................................................................................
(numele i prenumele studentului)
Facultatea: ....................................................................................................., specializarea:
............................................................................................ Anul de studiu: ................ Linia
de studiu: ........................... Seria: .......... Grupa: .........................................
Integralist: Da
Nu
Numr ECTS: ............ Telefon: ........................................
E-mail: .........................................

VERIFICARE CONFORMITATE
DOSAR BURS DE AJUTOR SOCIAL
Semestrul.........Anul universitar 20./ 20.
Nr.
Crt.
1.
2.

3.
4.

5.

6.

7.
8.

Exist
Da

Documente necesare
Cerere tip completat de ctre student;
1.Copie dup buletinul/cartea de identitate a
studentului;
2. Copie dup buletinul/cartea de identitate a
prinilor;
Declaraia notarial a studentului c nu
realizeaz venituri;
Adeverine din care s rezulte venitul net, pe
ultimele trei luni, realizat de persoanele din
familie ncadrate n munc (prini, so, soie,
frai, studentul(a), dac lucreaz);
Talonul de plat a ajutorului de omaj,
ajutorului de integrare profesionale sau a
alocaiei de sprijin, reprezentnd drepturi
cuvenite pentru ultimele trei luni;
Taloane sau adeverine de pensie, de ajutor
social n condiiile Legii pensiilor i asigurrilor
sociale de stat i alte indemnizaii sau sporuri
din ultimele trei luni;
Declaraia notarial pentru fiecare membru al
familiei care nu realizeaz venituri;
Adeverine eliberate de organele financiare
42

Lips
Nu

Nu e
cazul

Nr. pagin
(de la.........
pn la......)

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Nr.
Crt.

9.

10.
11.
12.

13.
14.
15.

16.

17.

Exist
Da

Documente necesare
teritoriale din care s rezulte veniturile
realizate de solicitant, membrii familiei, din
surse proprii, sau din prestarea unor activiti
autorizate, n condiiile prevzute de lege,
eliberate cu cel mult dou sptmni naintea
prezentrii acestora;
Procesul verbal de impunere i/ sau Declaraia
de impunere privind impozitul agricol, conform
Legii nr. 34/1994 pentru anul curent;
Copii ale certificatelor de natere ale frailor
aflai n ntreinerea prinilor;
Adeverin de colarizare n original a fratelui/
sorei, dac este cazul;
Declaraia pe propria rspundere a unuia
dintre membrii majori ai familiei, dat la notar
sau la primria localitii n care i are
domiciliul, pentru membrii majori ai familiei fr
discernmnt sau copii minori aflai n
ntreinerea familiei, care nu urmeaz o form
de nvmnt i nici nu obin venituri proprii;
Adeverine privind cuantumul alocaiei primite
de copiii minori cu probleme medicale
Copii dup certificatele de deces ale prinilor
pentru studenii orfani;
Copie dup certificatul de deces, n cazul n
care studentul este orfan de un printe;
Adeverine/ cupoane privind cuantumul pensiei
de urma pentru student i fraii acestuia;
Copie a hotrrii judectoreti, n cazul n care
prinii sunt divorai;
Adeverine/ cupoane privind cuantumul pensiei
alimentare pentru student i fraii acestuia;
1. Adeverin c studentul provine dintr-o Cas
de copii n care s fie precizat cuantumul
pensiei de urma pentru lunile luate n
considerare (dac este cazul);
2. Copie a hotrrii judectoreti din care s
rezulte c solicitantul se afl n plasament
familial;
43

Lips
Nu

Nu e
cazul

Nr. pagin
(de la.........
pn la......)

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Nr.
Crt.

18.

19.

20.

21.

Exist
Da

Documente necesare

Lips
Nu

Nu e
cazul

Nr. pagin
(de la.........
pn la......)

3. Adeverin privind cuantumul alocaiei de


plasament;
Studenii cstorii trebuie s prezinte:
1) adeverin de student a soului/ soiei;
2) copie a certificatului de cstorie;
3) copie a buletinului/ crii de identitate al
soului/ a soiei;
4) declaraie notarial a veniturilor realizate de
ctre so/ soie;
5) declaraia prinilor c nu i ntrein, dup
caz.
n plus, pentru cazurile de maternitate:
1) Copie a buletinului/ crii de identitate al
soului;
2) Copie a certificatului de cstorie;
3) Copie a certificatului de natere al copilului.
n plus, n caz de deces al soului/ soiei/
copiilor studentului:
1) Copie a certificatului de cstorie;
2) Copie dup certificatul de deces.
Altele:
Not:
1. Rubricile Da; Nu; Nu e cazul se vor completa de ctre student cu X, dup caz.
2. Fiecare pagin din dosar va fi numerotat i semnat n partea dreapt jos, de
ctre studentul n cauz.

Solicitant,
Numele i prenumele studentului/ Semntura

Dosarul este:

Numele i prenumele/ Semntura

Data
44

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

nregistrat Respins

...../...../ 201...

(secretariat facultate)

Observaii:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...................................................................................................................................
(Se completeaz cu motivele respingerii dosarului).
Acest dosar conine un numr de................pagini.

Verificat,
Administrator ef Facultate/ Secretar ef Facultate

Data:............./........../201....

45

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Anexa nr.10

Nr. nregistrare:.............din......./......../..........
SOLICITANT:......................................................................................................................
(numele i prenumele studentului)
Facultatea: ..................................................................................................., specializarea:
............................................................................................ Anul de studiu: ................ Linia
de studiu: .................. Seria: .......... Grupa: ..................................................
Integralist: Da
Nu
Numr ECTS: ............ Telefon: .........................................
E-mail: .........................................

VERIFICARE CONFORMITATE
DOSAR BURS DE AJUTOR SOCIAL CAZ MEDICAL
Semestrul.........Anul universitar 20./ 20.
Nr.
Crt.
1.
2.
3.
4.
5.

Exist
Da

Documente necesare

Lips
Nu

Nu e
cazul

Nr. pagin
(de la......
pn la.....)

Cerere tip completat de ctre student;


Copie dup buletinul/cartea de identitate
a studentului;
Certificat eliberat de ctre medicul
specialist;
Viza medicului de familie al studentului;
Altele, dac este cazul:

Not:
1. Rubricile Da; Nu; Nu e cazul se vor completa de ctre student cu X, dup caz.
2. Fiecare pagin din dosar va fi numerotat i semnat n partea dreapt jos, de
ctre studentul n cauz.

Solicitant,
Numele i prenumele studentului/ Semntura

46

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Dosarul este:
nregistrat Respins

Numele i prenumele/ Semntura

Data
...../...../ 201...

(secretariat facultate)

Observaii:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...........................................................................................................
(Se completeaz cu motivele respingerii dosarului).
Acest dosar conine un numr de................pagini.

Verificat,
Administrator ef Facultate/ Secretar ef Facultate

Data:............./........../201....

47

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Anexa nr. 11
Graficul de desfurare a procesului de acordare a burselor n cadrul UBB
Sptmni ale
semestrului
Activiti
Responsabil
1 2 3 4 5 6 7
ntocmirea listelor cu mediile studenilor Secretariatele
integraliti
Facultilor
Depunerea dosarelor pentru bursele de Secretariatele
performan i transmiterea lor la Facultilor
Rectorat
Secretariatul general
cu probleme sociale
studeneti
Depunerea dosarelor pentru bursele de Secretariatele
ajutor social
Facultilor
ntocmirea listelor centralizatoare privind Secretariatele
dosarele depuse
Facultilor
Transmiterea fondurilor de burse pentru Direcia
Generalfiecare facultate
Administrativ (DGA)
ntocmirea Listelor cu studenii bursieri
Comisiile de analiz,
evaluare a dosarelor
i atribuire a burselor
Afiarea listelor cu bursieri
Secretariatele
Facultilor
Primirea contestaiilor
Secretariatele
Facultilor
Analiza contestaiilor
Comisiile de analiz,
evaluare a dosarelor
i atribuire a burselor
Afiarea rezoluiilor la contestaii
Secretariatele
Facultilor
Depunerea dosarelor pentru bursele Secretariatele
speciale de ajutor social din fonduri Facultilor
extrabugetare i transmiterea lor la Secretariatul general
Rectorat
cu probleme sociale
studeneti
ntocmirea Listelor cu studenii bursieri Comisiile de analiz,
beneficiari ai burselor de performan
evaluare a dosarelor
i atribuire a burselor
de performan
ntocmirea Listelor cu studenii beneficiari Comisia de analiz,
ai burselor speciale de ajutor social evaluare a dosarelor
acordate din veniturile extrabugetare ale i atribuire a burselor
48

RECTORAT
Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Activiti

Responsabil
1

universitii
Afiarea listelor cu bursierii beneficiari
ai burselor de performan respectiv
burse speciale de ajutor social din fonduri
extrabugetare
Primirea contestaiilor pentru bursele de
performan respectiv burse speciale de
ajutor social din fonduri extrabugetare
Analiza contestaiilor - pentru bursele de
performan respectiv burse speciale de
ajutor social din fonduri extrabugetare

Afiarea rezoluiilor la contestaiile pentru


bursele de performan respectiv burse
speciale de ajutor social din fonduri
extrabugetare
Transmiterea listelor finale de burse,
aprobate de ctre Comisia de burse pe
universitate ctre DGA-SS
Intocmirea bazei de date cu studenii
bursieri
ntocmirea
statelor
de
plat
i
transmiterea acestora ctre Direcia
Financiar-Contabil
Virarea burselor pe carduri

la
nivel
de
universitate
Secretariatul general
cu probleme sociale
studeneti
Secretariatele
Facultilor
Secretariatele
Facultilor
Secretariatul general
cu probleme sociale
studeneti
Comisiile de analiz,
evaluare a dosarelor
i atribuire a burselor
de performan
Comisia de analiz,
evaluare a dosarelor
i atribuire a burselor
la
nivel
de
universitate
Secretariatul general
cu probleme sociale
studeneti
Secretariatul general
cu probleme sociale
studeneti
DGA-SS
DGA-SS
Direcia
Contabil

Financiar-

DGA-SS: Direcia General Administrativ Serviciul Social.

49

Sptmni ale
semestrului
2 3 4 5 6

S-ar putea să vă placă și