CUENTAS POR COBRAR - EFECTOS POR COBRAR

Estn constituidas por crditos a favor de las empresas, correspondientes a las ventas, prestacin de
servicios y dems operaciones normales, incluyendo cuentas de clientes no garantizadas, efectos o
documentos por cobrar, aceptaciones de clientes y montos acumulados o no facturados por los cuales pueden
expedirse o no facturadas con posterioridad.
EFECTOS POR COBRAR
Los Efectos a Cobrar, no son ms que las letras de cambio y los pagars por cobrar, por parte del individuo
(persona, empresa o institucin) que otorg el crdito.
IMPORTANCIA DE LOS EFECTOS POR COBRAR
Los efectos a cobrar (letras de cambio y pagars), tienen un valor entendido y por lo tanto representan una
garanta efectiva para recuperar el valor de los mismos. Ya que el Cdigo de Comercio establece la normativa
que debe realizarse en los recursos o acciones contra los endosantes, el librador y los dems obligados en
caso de falta de pago de tales efectos.
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO
Cuando una empresa tiene problemas para el cobro de sus letras o giros: ya sea porque no tenga
departamento de cobranzas, o que tenga clientes en zonas o ciudades muy distantes, lo que hace antieconmico cobrarles directamente; en estos casos, las letras de cambio pueden ser enviadas al Banco para
que ste las cobre, es decir, el Banco sirve de intermediario de la empresa para cobrar los giros. Debe quedar
claro que en este caso el Banco NO ANTICIPA el valor del documento, sino que solamente hace las funciones
de cobrador y por ello percibe cierto porcentaje por comisin sobre los giros.
PARTIDAS POR COBRAR
Cuentas por Cobrar:
Las cuentas por cobrar tambin se definen como aquellos derechos que tienen las empresas producto de la
venta de mercancas y prestacin de servicios a crdito, avalado nicamente por una factura.
Provisin para Cuentas Incobrables.
La provisin para cuentas incobrables es una cuenta de valuacin de las cuentas por cobrar...
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS POR COBRAR:
Generalmente las cuentas por cobrar pueden clasificarse en tres grandes bloques, que son:
A-Cuentas por Cobrar Clientes;
B- Cuentas por Cobrar Funcionarios y Empleados; y
C- Otras Cuentas por Cobrar.

Cuentas por Cobrar Clientes: Este rengln de las Cuentas est compuesto por los montos que adeudan los
clientes a la empresa, provenientes de las ventas a crdito.
Cuentas por Cobrar Funcionarios y Empleados: Son los importes que los funcionarios y empleados
adeudan a la empresa por concepto de ventas a crdito, anticipos a sueldos, prstamos personales, entre
otros, los cuales les sern descontados posteriormente en sumas parciales.

Otras Cuentas por Cobrar: Estas pueden surgir por una variedad de transacciones tales como: anticipos a
accionistas, ejecutivos, directores, empleados y compaas afiliadas, venta de valores o propiedades distintas
de productos o servicios, depsitos con acreedores, compaas de servicios pblicos y otras agencias, pagos
anticipados relacionados con compras, reclamaciones por prdidas o por daos y perjuicios, dividendos e
intereses por cobrar.
Los Documentos por Cobrar pueden exigirse tambin a otra clase de personas fsicas o morales, a quienes la
entidad econmica haya favorecido con su crdito, sin que ste est vinculado a una venta. El derecho que
representa un documento por cobrar, se vala de conformidad con el pactado entre las partes al momento de
efectuarse la operacin.

El Pagar
Un pagar representa una promesa incondicional de pagar una suma de dinero a la vista, a una fecha fija o en
una fecha futura determinada.
Letra de Cambio:
Son documentos representativos de deudas a corto plazo, generalmente entre 30 das y un ao; dichos
documentos no tienen una garanta real y por consiguiente ms bien constituyen instrumentos de crditos
basados en la confianza de la entidad emisora. El propsito de la emisin de las Letras de Cambio es obtener
fondos para mantener en operacin a las empresas comerciales e industriales, as como tambin para facilitar
las ventas a plazos con fines de consumo.

CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

El NIF C-3, en cuentas por cobrar seala que es: " las cuentas por cobrar representan
derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de prstamos o cualquier otro
concepto anlogo
".L a s c u e n t a s p o r c o b r a r r e p r e s e n t a n u n c r d i t o p r i n c i p a l m e n t e o r i g i n a d o
p o r v e n t a d e m e r c a n c a s o s ervicios prestados, a estos crditos se les denomina en cuenta abierta
ya que
Operan bajo una lnea de crdito
basada en la solvencia del deudor y la confianza .Los documentos pueden ser detrs de cambio, pagars,
etc., documentos que exigen un compromiso legal implcito al obtener el crdito de ellos. Existen otras
cuentas por cobrar que l pueden ser los prstamos u anticipos a funcionarios y empleados, las
reclamaciones a compaas de seguros o por devaluacin de impuestos por anticipos excesivos, etc. En este
concepto se presentan las cuentas y documentos por cobrar cuyo vencimiento sea y no mayor a 12meses del
ciclo normal de operaciones.
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS POR COBRAR:
Generalmente las cuentas por cobrar pueden clasificarse en tres grandes bloques, que son:
A-Cuentas por Cobrar Clientes;
B- Cuentas por Cobrar Funcionarios y Empleados; y
C- Otras Cuentas por Cobrar.
Cuentas por Cobrar Clientes: Este rengln de las Cuentas est compuesto por los montos que adeudan los
clientes a la empresa, provenientes de las ventas a crdito.
Cuentas por Cobrar Funcionarios y Empleados: Son los importes que los funcionarios y empleados
adeudan a la empresa por concepto de ventas a crdito, anticipos a sueldos, prstamos personales, entre
otros, los cuales les sern descontados posteriormente en sumas parciales.
Otras Cuentas por Cobrar: Estas pueden surgir por una variedad de transacciones tales como: anticipos a
accionistas, ejecutivos, directores, empleados y compaas afiliadas, venta de valores o propiedades distintas

de productos o servicios, depsitos con acreedores, compaas de servicios pblicos y otras agencias, pagos
anticipados relacionados con compras, reclamaciones por prdidas o por daos y perjuicios, dividendos e
intereses por cobrar.
Los Documentos por Cobrar pueden exigirse tambin a otra clase de personas fsicas o morales, a quienes la
entidad econmica haya favorecido con su crdito, sin que ste est vinculado a una venta. El derecho que
representa un documento por cobrar, se vala de conformidad con el pactado entre las partes al momento de
efectuarse la operacin.

El Pagar
Un pagar representa una promesa incondicional de pagar una suma de dinero a la vista, a una fecha fija o en
una fecha futura determinada.
Letra de Cambio:
Son documentos representativos de deudas a corto plazo, generalmente entre 30 das y un ao; dichos
documentos no tienen una garanta real y por consiguiente ms bien constituyen instrumentos de crditos
basados en la confianza de la entidad emisora. El propsito de la emisin de las Letras de Cambio es obtener
fondos para mantener en operacin a las empresas comerciales e industriales, as como tambin para facilitar
las ventas a plazos con fines de consumo
Control de eventos econmicos.
Para poder registrar cronolgicamente los eventos econmicos identificables y cuantificables se requiere de
un sistema de control contable que asegure la captacin de las operaciones realizadas y debe contener como
mnimo los procedimientos siguientes: a ) N o t a s d e v e n t a p a r a e n u m e r a d a s , r d e n e s
d e e m b a r q u e , r e c i b o s , f a c t u r a s , e t c . , q u e a s e g u r e q u e todas las salidas del almacn sean
procesadas. b) El control adecuado sobre la devaluacin de las mercancas. c)La expedicin
de recibos de numerados, listados de cobranza, listados de efectivo, cheques acogidos
recibidos por correo y su monto cobrado ser depositado diariamente en su totalidad en una cuenta bancaria.
Valuacin.
Las cuentas y documentos por cobrar deben evaluarse a su valor nominal. Cuando existen cuenta su
documentos por cobrar en moneda extranjera, se convierten en moneda nacional y se valan al tipo de
cambio vigente a la fecha de los estados financieros .El NIF C-3, cuentas por cobrar, seala que es: "
las cuentas por cobrar deben comportarse al valor pactado originalmente, el valor pactado debe
modificarse para reflejar lo que en forma razonable se espera obtener en efectivo, especie, crdito o servicios,
de cada uno de las partidas que lo integran". Si existen intereses por cobrar a unos devengados deben
reducirse de las cuentas en que fueron incluidos.
Reconocimiento de los efectos de la inflacin en los resultados de la entidad.
En poca de inflacin alta que puede considerarse en ms de un dgito, se debe reconocer en los resultados
del ente econmico los efectos que la inflacin produce en estos conceptos al perder su poder de compra por
ser activos monetarios.
Registro.
El registro de las cuentas y documentos por cobrar se hace generalmente a travs de
cuentas de mayor y manejando sus cuentas para cada uno de los deudores del ente econmico.