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ACTIVIDADES
Son el conjunto de tareas que vamos a realizar para conseguir los objetivos
especficos. Para hacer ms atractivo el proyecto conviene que hagamos
actividades de naturaleza diferente: de promocin, de prevencin o de
asistencia. Lo ms importante es que estn numeradas, integradas y
diseadas con criterios homogneos; para ello podemos idear una ficha por
actividad donde se recoja la siguiente informacin:
Nmero y nombre de la actividad.
Objetivos.
Destinatarios.
Metodologa: campaa informativa, cuestionario, encuesta, charla,
entrevista, etc.
Descripcin del procedimiento.
Recursos humanos y materiales.
Lugar y duracin.
Mtodos de evaluacin. Debemos tener en cuenta que las actividades se
pueden alargar en el tiempo, o empezar dentro de unos meses, o estar
diseadas por varias personas. Por eso, para que la actividad se haga
siempre de la misma manera, una ficha bien escrita y correctamente
elaborada es imprescindible para recordar cada detalle referente a la
actividad.
CRONOGRAMA
En este apartado debemos crear un calendario programado y detallado por
das o meses en el que se reflejen las fases de un proyecto, las actividades
que vamos a hacer dentro de ese proyecto, o las diferentes tareas que se
van a hacer dentro de una actividad. Para empezar, podemos hacer un
cronograma general, despus crear uno por fase y, para finalizar, elaborar
un cronograma con las actividades y las tareas. Normalmente se sealan los
meses programados con una barra horizontal, tal como puedes ver en la
Figura 3.12, pero tambin se pueden usar cruces u otro sistema. Este
cronograma va de enero (E) a diciembre (D), y es el calendario para cada
actividad. Por ejemplo, la elaboracin del vdeo y del dptico se hace de
enero a abril, en los primeros meses, para poder utilizarlos a lo largo de la
campaa. La valoracin de la formacin de los profesionales que han
intervenido en el programa se lleva a cabo, por el contrario, en los ltimos
meses, para dejar el tiempo necesario hasta que se que acaben las sesiones
de formacin.