DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE

EXPORTACIN E IMPORTACIN
NDICE
Presentacin........................................................................................................................................ 3
Documentos y Certificados en las Operaciones de exportacin e importacin ................................. 4
I. Declaracin Aduanera de Mercancas DAM............................................................................... 4
1. Declaracin nica de Aduanas (DUA) ..................................................................................... 4
2. Declaracin Simplificada ....................................................................................................... 10
II. Factura Comercial/ Commercial Invoice ................................................................................... 12
1. Contenido de la Factura Comercial ....................................................................................... 12
2. Modelo de Factura Comercial / Invoice ................................................................................ 13
3. Consideraciones a tomar en cuenta para la emisin de la factura ....................................... 13
4. Importancia ........................................................................................................................... 14
III. Documento de transporte (Conocimiento de embarque, Gua rea o Carta porte) ............... 14
1. Conocimiento de embarque (B/L Bill Of Lading) ................................................................ 15
2. Gua Area Air Way Bill (AWB) ........................................................................................... 17
3. Carta Porte Terrestre............................................................................................................. 18
IV. Lista de empaque o embalaje ( Packing List) ........................................................................... 20
1. Contenido del Packing List .................................................................................................... 20
2. Modelo de Packing List.......................................................................................................... 20
V. Pliza de seguro de transporte (opcional) ................................................................................ 22
1. Documentos de seguro de transporte .................................................................................. 23
Certificados Adicionales Utilizados en las Operaciones de Comercio Exterior ................................. 23
I. Certificado de Origen ................................................................................................................. 23
1.

Consideraciones a tomar en cuenta.................................................................................. 24

2.

Declaracin Jurada de Origen ........................................................................................... 24

3.

Documentos a presentar ................................................................................................... 24

4.

Procedimiento de la verificacin ....................................................................................... 24

5.

Requisitos para solicitar el Certificado de Origen ............................................................. 25

6.

Tipos de Certificados de Origen ........................................................................................ 25

7.

Formatos del Certificado de Origen .................................................................................. 26

II. Certificado Sanitario .................................................................................................................. 31

1. Organismos oficiales y documentos que regulan aspectos sanitarios de la
exportacin ............................................................................................................................... 31

2.

Requisitos generales para el Registro Sanitario ................................................................ 31

3.

Modelo de Registro Sanitario ............................................................................................ 32

4.

Modelo Solicitud para Certificado Sanitario ..................................................................... 33

III. Certificado Fitosanitario ........................................................................................................... 34

1.

Tipos de Certificados ......................................................................................................... 34

2.

Requisitos .......................................................................................................................... 35

IV. Certificado Zoosanitario ........................................................................................................... 35

V. Certificado de Calidad ............................................................................................................... 37
VI. Certificado CITES ...................................................................................................................... 40
VII. Certificado Textil ..................................................................................................................... 42

Presentacin
La presente obra tiene como finalidad guiar al lector respecto a los documentos y
certificados que son indispensables presentar para poder realizar una operacin de
exportacin como de importacin, documentacin que ser solicitada por la
Administracin Aduanera, el agente de aduanas o el importador en el extranjero. Sin estos
documentos no se podr destinar a las mercancas a un rgimen aduanero de exportacin
definitiva o no podr ingresar a la aduana de destino en el extranjero o el importador no
domiciliado no podr acogerse a una reduccin o exoneracin arancelaria.
Los documentos necesarios y frecuentes en una operacin ordinaria de exportacin son:
la factura comercial de exportacin del producto, el documento de transporte martimo,
areo o terrestre, la pliza de seguros si es que se ha contratado un seguro (no siendo
obligatorio contar con esta pliza), el certificado de origen cuando as es solicitado por el
exportador en el extranjero y la Declaracin nica de Aduanas, la cual es generada y
numerada por el agente de aduanas contratado para este trmite
Dependiendo la complejidad de la operacin, la cantidad de bultos, el medio de
transporte, la naturaleza de la mercanca, las restricciones aduaneras, se podr exigir
adems la presentacin de otros documentos para garantizar una correcta y segura
operacin de comercio exterior.

Documentos y Certificados en las Operaciones de

exportacin e importacin
GUA DE DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LAS OPERACIONES DE COMERCIO
EXTERIOR
Para poder despachar o tramitar una operacin o rgimen aduanero, por ejemplo para
tramitar una importacin o exportacin es requisito obligatorio presentar una serie de
documentos aduaneros ante la administracin aduanera tanto del pas de origen como de
destino, los cuales van a requerir de una serie de documentos que a continuacin se
detallan, asimismo, se har referencia de quien es la persona o entidad encargada de
emitirlos.

I. Declaracin Aduanera de Mercancas DAM

A travs de la entrada en vigencia de la nueva Ley General de Aduanas se admiti el uso
del documento aduanero utilizado para la destinacin aduanera de la mercanca
denominada: Declaracin Aduanera de Mercancas, utilizando el formato de la
Declaracin nica de Aduanas (DUA), documento mediante el cual el declarante
(importador-exportador), declara la mercanca e indica el rgimen aduanero que deber
aplicarse a las mercancas, y a travs del cual se establece los detalles que la
Administracin Aduanera requiere para su aplicacin.
Se caracteriza por ser un documento con formato nico y oficial exigido por Aduanas.
Cabe recordar que este documento no solo puede ser emitido por un agente de aduanas,
sino tambin existen los Despachadores Oficiales que son representantes aduaneros
autorizados, adems los propios exportadores pueden solicitar a la SUNAT autorizacin
para realizar directamente los trmites aduaneros y numeracin de DUA sin necesidad de
contar con un agente de aduanas, pero para ello debern cumplir con todos los requisitos,
obligaciones y garantas que se les exige.
Esta declaracin se encuentra dividida a su vez en 2 tipos de declaraciones, as tenemos:

1. Declaracin nica de Aduanas (DUA)

Formato que se utiliza para solicitar que las mercancas sean sometidas a los regmenes
aduaneros establecidos en la normativa aduanera, es utilizado para el caso del rgimen
de Importacin para el consumo, cuando el valor FOB de la mercanca supera los a US$
2,000.00, para el caso del rgimen de exportacin definitiva cuando el valor FOB de la
mercanca supera los US$ 5,000.00 Es presentado a la aduana y elaborado por el agente
de aduana contratado por el importador o exportador.
Las mercancas amparadas en una Declaracin nica de Aduanas deben cumplir con los
siguientes requisitos:

Corresponder a un valor de transaccin.

Corresponder a una sola operacin y a un solo destinatario.
El nombre del consignante debe ser de quien haya emitido la factura al cliente
domiciliado en el extranjero.

1.1 Cmo funciona?

El despachador de aduanas deber solicitar por medio electrnico la destinacin de la

mercanca al exterior, haciendo uso de su clave electrnica proporcionada por la Aduana,
con lo cual se producir la enumeracin de la DUA. En la Ley General de Aduanas1 las
mercancas pueden ser embarcadas dentro del plazo de 30 das calendario contados a
partir del da siguiente de la numeracin de la declaracin.

1.2 Regularizacin de la DUA

La Administracin Aduanera mediante tcnicas de anlisis de riesgo determina cuales
declaraciones se regularizan con la sola aceptacin de la transmisin de la informacin
complementaria y de los documentos digitalizados que sustentaron la exportacin, y
aquellas que requieren adems la presentacin fsica de la DUA y documentacin que
sustentaron la exportacin a satisfaccin de la Autoridad Aduanera.
La regularizacin, se debe efectuar dentro de los 30 das calendario contados a partir del
da siguiente de la fecha del trmino del embarque.

La regularizacin consiste en reenviar electrnicamente los datos complementarios de la

DUA, realizada por el agente de aduana (despachador), una vez que el SIGAD verifica la
informacin, el despachador recibe la numeracin y procede a imprimir la DUA.
As mismo el despachador de aduana, presentar ante la intendencia de aduanas, los
documentos fsicos que sustentan la exportacin (documento de transporte, Declaracin
nica de Aduanas, Factura comercial, y otras autorizaciones especiales segn
corresponda.), una vez que aduana verifique la documentacin y este conforme, registra
la aceptacin en el SIGAD y dar conformidad a la DUA, culminando de esta manera el
proceso de exportacin.
1.3 Contenido de la Declaracin nica de Aduanas (DUA)
a) Exportador o consignante, con excepcin de las exportaciones a travs de
intermediarios comerciales. El exportador o consignante debe ser quien haya
emitido la factura2.
b) Considerar el destinatario.
c) Sealar pas de destino.

Decreto Legislativo N 1053 (27.06.2008).

Apndice Modificado por R.S.N.A.A. N 335-2009/SUNAT/A.

d) Mercancas objeto de una nica naturaleza de la transaccin; Descripcin, Partida

Arancelaria, peso, N bultos, valor FOB y CIF.
e) Definir el trmino de entrega.
f) Sealar el lugar de entrega.
g) Medio y empresa de transporte.
h) Moneda de transaccin a utilizar.
i) Mercanca almacenada en un solo lugar (depsito temporal o local designado por
el exportador), a excepcin de la exportacin definitiva con embarques parciales, y
de las mercancas (con solicitud de embarque directo) a granel y de gran volumen
que requieran acondicionamiento en ms de un local, siempre que dichos locales
se ubiquen en la misma provincia donde se encuentra la Intendencia de Aduana o
la Agencia Aduanera de despacho.
j) Adems debe encontrarse amparada en un solo manifiesto de carga a excepcin
de la exportacin definitiva con embarques parciales.

1.4 Por qu es importante el uso de este documento?

Su importancia se debe a que se constituye como un documento oficial que se emplea
para el cumplimiento de las formalidades aduaneras en las operaciones de mercancas tal
como exportacin e importacin, importante para regularizar la salida legal de las
mercancas al exterior en donde debe de consignarse toda la informacin contenida en los
dems documentos comerciales. Y segn lo sealado anteriormente nos indica el tipo de
rgimen al que se someter dicha mercadera, al igual que la descripcin y detalle de la
misma y los impuestos a liquidar segn sea el caso.
1.5 Formatos de la DUA
La Declaracin nica de Aduana est constituida por 03 formatos:
-

Formato (A): Este formato contiene los datos generales del rgimen u operacin
aduanera solicitada a despacho y los datos de la primera serie.
(A1): Se utiliza en caso que el despacho aduanero comprenda ms de una serie.

Formato (B): Este formato B de la declaracin constituye la declaracin del valor

en aduana, en cuyo documento se permite declarar los elementos de hecho y
circunstancias relativas a la transaccin comercial de las mercancas importadas y
que sirva para determinar el valor en aduana y dar un trato uniforme a todas las
importaciones efectuadas al territorio nacional. Contiene los datos de la(s)
transaccin(es) relativa(s) a las mercancas solicitadas a los regmenes de
Importacin para el Consumo, Admisin Temporal para Reexportacin en el
Mismo Estado y Admisin Temporal para Perfeccionamiento Activo, con las
excepciones legales correspondientes.
(B1): Se utiliza en caso que se declaren ms de 2 tems como consecuencia de
la(s) transaccin(es) citada(s).

Formato (C): Este formato contiene los datos de la liquidacin del adeudo, y se
utiliza en los regmenes que requieran cancelar o garantizar los tributos.

En la Declaracin se consigna obligatoriamente la informacin requerida en todas las

casillas, excepto en aqullas que expresamente se indique que son utilizadas slo en un
rgimen determinado o que se refiera que son de uso exclusivo para Aduanas.

1.6 Alcances a considerar para el llenado de la DUA3

-

Para el llenado del ejemplar A se han elaborado dos grupos de pautas, uno referido
a la importacin y otro a la exportacin.

En la declaracin se consigna obligatoriamente la informacin requerida en todas

las casillas, excepto en aqullas que expresamente se indique que son utilizadas
slo en un rgimen u operacin, o que son de uso exclusivo para Aduanas.

Para las casillas que corresponden a cantidades de mercancas e importes

monetarios, cuyas cifras no sean nmeros enteros, se indican con 03 decimales,
excepto en el Ejemplar B, que utiliza 06 decimales.

En las casillas destinadas a importes monetarios, stos se expresan en dlares de

los Estados Unidos de Amrica, salvo indicacin en contrario.

En cuanto a las casillas que correspondan a cdigos, se llenan de conformidad con

las Tablas publicadas por Aduanas o a travs de la pgina WEB
(www.aduanet.gob.pe) Opcin: Operativa Aduanera/Tablas Generales/Consulta
Tablas Generales.

Las fechas se consignan de la siguiente manera: da, mes, ao. Se utilizan dos
dgitos para el da y el mes y cuatro dgitos para el ao (ejemplo: 01 03 2000).

La Declaracin se presenta sin enmendaduras, manchas o borraduras.

La Declaracin de Reexportacin debe corresponder a un solo rgimen precedente
(Admisin, Importacin Temporal).

2. Declaracin Simplificada
Este formato, se utiliza en los despachos de mercancas que por su cantidad, calidad,
especie, uso origen o valor y sin fines comerciales o si los tuviere no tienen significancia
econmica para el pas.
Es utilizada:

Mercancas que por su valor no tengan fines comerciales, o si los tuvieran su valor
FOB no exceda de cinco mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$
5,000.00) para el caso de exportaciones y para la Importacin para el consumo el
valor FOB de la mercanca no debe superar los US$ 2,000.00.

Asimismo, a travs de un despacho simplificado de exportacin, utilizando la

Declaracin Simplificada, se tramita la salida de mercancas que se destinen al
rgimen de equipaje, menaje de casa; muestras sin valor comercial; los obsequios
que por su cantidad, naturaleza o variedad se presuma que no estn destinados al
comercio por un valor de hasta un mil dlares de los Estados Unidos de Amrica
(US$ 1,000.00).

Trfico fronterizo, donaciones cuyo valor no exceda los cinco mil dlares de los
Estados Unidos de Amrica (US$ 5,000.00) y la salida de bienes a que se refiere
el numeral 5 del Artculo 33 de la Ley del Impuesto General a las Ventas e

Segn INTA-IT.00.04 Procedimiento Declaracin nica de Aduanas

Impuesto Selectivo al Consumo, cuyo valor FOB no exceda de cinco mil dlares
de los Estados Unidos de Amrica (US$ 5,000

2.1 Formato Declaracin Simplificada

II. Factura Comercial/ Commercial Invoice

Cuando la empresa exportadora realiza la venta a un cliente en el extranjero corresponde
emitir la respectiva factura comercial o Invoice denominado as en el comercio exterior, se
caracteriza por ser el documento que el exportador emite al importador/ comprador como
constancia de la venta realizada, contiene toda la informacin relativa al contrato de
compra-venta internacional de mercaderas, en la cual se detallan caractersticas
esenciales de las mercancas vendidas as como la informacin sobre la aduana de salida
y puerto de entrada, nombre y direccin del vendedor (exportador), nombre y direccin del
consignatario, descripcin detallada de la mercanca, cantidades, peso, modalidades del
embarque, precio, tipo de moneda, condiciones de venta en general, lugar y fecha de
expedicin, y otros pormenores exigidos por el comprador.
Las facturas de exportacin en el Per, se encuentran reguladas por el Reglamento de
Comprobantes de Pago4, no tienen un formato especial para realizar operaciones de
comercio exterior, sino que su formato corresponde a los mismos comprobantes de pago
autorizados por la SUNAT, sin requerirse de un formato especial.
Sirven como documento base para el retiro de la mercadera en el pas de destino y debe
ser redactado lo ms claro y detallado posible. Es tomado como base para la elaboracin
de la Carta de Crdito. En caso de tener la Factura Comercial, previamente definida, se
puede obviar la elaboracin de la factura Pro forma.
Factura Proforma: Documento provisional que informa al comprador del precio de la
mercanca y de las condiciones en que el vendedor est dispuesto a que se realice la
venta.

1. Contenido de la Factura Comercial

Toda Factura comercial que ampare una operacin de compra /venta internacional debe
tener los siguientes datos:

Nmero de RUC. del exportador

Nmero de factura
Lugar y fecha de emisin
Datos y direccin del exportador
Datos y direccin del importador
Datos de la Empresa transportadora
Lugar de embarque de la mercadera
Cantidad de unidades de la mercadera
Descripcin detallada de la mercadera
Precios unitarios
Precio total
Condiciones de venta (INCOTERM)
Partida Arancelaria
Forma de pago
Firma del exportador
Sello de la Empresa Exportadora

Aprobado por Resolucin de Superintendencia IM 007-99-SUNAT (24.1.99)

2. Modelo de Factura Comercial / Invoice

3. Consideraciones a tomar en cuenta para la emisin de la factura

-

La Factura debe cumplir con los requisitos exigidos en el Reglamento de

Comprobantes de Pago.

No ser necesario consignar el nmero de Registro nico de Contribuyente

(RUC) del comprador / Importador, por ser una persona del extranjero.

No se consignar el monto del Impuesto General a las Ventas (lGV) en el caso de

exportaciones por ser una operacin inafecta a este impuesto.

Debe expedirse a nombre o razn social del comprador / importador y su domicilio.

Cuando se incluyan marcas y nmeros de embarque, stos deben ser iguales a

los indicados en el Conocimiento de Embarque y otros documentos solicitados.

El valor total de la mercanca debe estar de acuerdo a las condiciones del Crdito
Documentario o Carta de Crdito.
Debe indicarse el trmino de cotizacin solicitado (FOB, CIF, EXW, etc.).

Emitir las facturas con el nmero de copias solicitadas por el importador.

El valor del flete y prima de seguro, deben coincidir con lo indicado en el

Conocimiento de embarque y Pliza de Seguro, respectivamente.

Las facturas deben ser emitidas en idioma castellano y en la que se puede

adicionar la traduccin a otro idioma.

4. Importancia
La importancia de este documento es como su nombre lo indica servir de comprobante de
pago en toda transaccin comercial, garantizando la venta, describiendo las mercancas,
precios, condiciones de pago, etc. En trminos tributarios la factura por lo general, es
utilizada en transacciones entre personas jurdicas o naturales que necesitan sustentar el
pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el denominado crdito fiscal, as como
gasto o costo para efecto tributario.

III. Documento de transporte (Conocimiento de embarque, Gua rea o

Carta porte)
Para llevar a cabo una operacin de comercio exterior es indispensable el haber
contratado previamente a un agente transportista, cuya funcin ser el de llevar la
mercanca al lugar acordado con el cliente en el extranjero. Este contrato quedara
plasmado en un documento de transporte, que ser emitido por los transportistas
internacionales y que servir como documento de contrato entre exportador y transportista
para l envi de productos al destino, su finalidad es la de comprobar la recepcin de la
mercanca y a su vez permitir el retiro de la misma.
Se caracterizan por ser documentos que evidencian el contrato de transporte internacional
y son documentos requisitos para el despacho aduanero.
El mayor comercio exterior se da en la va martima, razn por la cual es muy difundido el
uso del Conocimiento de Embarque conocido como B/L (Bill of Lading), pero tambin para
el transporte va area o terrestre se suele utilizar la Gua area conocida como AWB (Air
Way Bill) y Carta de Porte respectivamente.
Las caractersticas relevantes de este documento son:

Ser instrumento probatorio del contrato de transporte.

Adems sirve como prueba de la carga de la mercadera.

Es prueba de la titularidad y de la propiedad de la mercadera.
Se le considera ttulo de crdito y por consiguiente es transmisible por endoso o
cesin.

1. Conocimiento de embarque (B/L Bill Of Lading)

Documento emitido por la empresa naviera o su agente en el que se hace constar que se
ha recibido la mercanca para ser transportada al puerto de la referencia en la nave que
se indica. Sirve para regular la entrega de la mercanca en el transporte martimo,
sirviendo de contrato de transporte, ttulo de propiedad de la mercanca y acuse de recibo
de las condiciones en que la mercanca se ha recibido al bordo del buque
Acta como ttulo valor que contiene las clusulas del contrato de transporte martimo y
representa a las mercancas que se transportan. Sin este documento la mercanca no
podr ser retirada del puerto de destino.
1.1 Tipos de B/L:
a) B/L on Board (Mercanca embarcada) se emite cuando la mercanca ha sido
cargada a bordo y estibada en las bodegas del barco.
b) B/L Clean on Board (Limpio a bordo) se emite cuando la naviera manifiesta que el
embarque se encuentra en bodega aparentemente en buen estado y sin
observacin.
c) B/L Unclean on Board (Sucio a bordo) se emite cuando la naviera manifiesta que
hay observaciones en el embarque.
d) B/L on Deck (Sobre cubierta del barco) se emite cuando la mercanca no se
transporta en bodega.
e) B/L Received for Shipment (Recibido para embarque posterior) se emite cuando
el transportista recibi la mercanca.
f) B/L Straight (Directo) se emite cuando el transbordo no est permitido. La
mercanca llega en la misma nave en que fue embarcada.
g) B/L Trought (Corrido) se emite cuando los transbordos estn permitidos por la
necesidad que intervengan diferentes naves en puertos intermedios de la ruta de
destino.
h) B/L Master o B/L Madre, se emite cuando hay mercanca consolidada de varios
compradores. Un contenedor debe estar amparado en un solo B/L.
i) B/L Hijas se emite al momento de desconsolidar la carga. Las B/L Hijas anulan a la
B/L Madre, pues con un B/L Master no se puede despachar la mercanca.
1.2 Contenido y modelo del Conocimiento de embarque - B/L
Este documento debe contener la informacin mnima siguiente:
-

Datos del cargador.

Datos del exportador.
Datos del consignatario.
Datos del importador.
Nombre del buque.
Puerto de carga y de descarga.
Indica si el flete es pagadero en destino o en origen.
Importe del flete.
Marcas y nmeros del contenedor o de los bultos.
Nmero del precinto.
Descripcin de mercaderas, pesos bruto y neto, volumen y medidas.

- Fecha de embarque

2. Gua Area Air Way Bill (AWB)

Contrato de transporte de carga firmado entre porteador y embarcador, de la misma
manera que el B/L acta como ttulo valor, representativo de mercaderas transportadas,
cubre transporte entre aeropuerto de salida y destino. Lo expide una empresa de
transporte areo, como constancia de haber recibido del embarcador o del despachador,
determinadas mercancas para transportarlas de un aeropuerto a otro. Es emitido por la
aerolnea o el agente de carga.
2.1 Modelo y llenado del Air Way Bill (AWB)

A continuacin el detalle de cmo debe ser llenado cada campo:

- Cargador del cliente: El nombre y direccin.

- Consignatario: Nombre del cliente y la direccin.
- Las tres letras del cdigo del aeropuerto de origen.
- Las tres letras del cdigo del aeropuerto de destino
- El valor del envo al cliente por la aduana
- Manejo de la Informacin del Cliente: Para contener las instrucciones especiales o
notas sobre transporte de mercancas, se oscurece, los nmeros de ULD, y el peso
de la posicin individual.
- Nmero de piezas.
- Peso bruto del cliente.
- NOTA: Esto no incluye la tara de los pallets de aeronaves y / o contenedores, sin
embargo, no incluye el peso de los calzos de madera.
- (Kg) o libras (lb).
- El peso real o el peso dimensional
- Precio / Carga - Internacional MAWB solamente.
- Total - MAWB Internacional solamente.
- La naturaleza, cantidad de bienes y la descripcin de la carga. Esto puede incluir
las dimensiones o el volumen.
- NOTA: El uso del trmino "consolidacin" o trminos similares no es una descripcin
aceptable de los bienes. Descripcin debe ser especfica.
- Firma del cliente del expedidor o su agente.
- Fecha de la firma
- Momento de la firma.
- Lugar de la firma - cdigo de tres letras de la puerta de entrada.
- Firma del transportista emisor o su agente se refiere a: Representante de la
empresa.
- Firma del Consignatario.
- Indicar Tipo de Servicio al Cliente, si perecederos, urgentes.

3. Carta Porte Terrestre

Si bien mencionbamos a la gua area como el documento que acredita el transporte de
las mercancas emitido por una compaa area, existe otro documento que se utiliza
para el transporte de mercancas por medio de transporte terrestre y se le denomina
carta de porte terrestre.
Se caracteriza por ser un documento esencial en las cargas terrestres concede pues
propiedad de la mercadera al poseedor del mismo. Por lo general cumple las mismas
funciones que el conocimiento de embarque martimo.
Son considerados ttulos valores causales y emitidos por el transportista a solicitud del
remitente o cargador, los cuales acreditan la recepcin de las mercancas y la
formalizacin del contrato de transporte. En estos documentos se consigna el monto o
flete pagado por el remitente al transportista.

3.1 Modelo de Carta Porte Terrestre

Identificacin
del
Transportista

Placa Matrcula

Registro
Aduana

Identificacin
de Vehculos

Datos del
transporte

Consignatario
Marcas
Precintos
Cantidad de
Bultos
Descripcin
de mercancas

Control
Aduanero
Fronterizo

Transportista

Terminal de
Almacenamiento

Terminal de
Almacenamient
o

Observaciones
Observaciones

IV. Lista de empaque o embalaje ( Packing List)

La Lista de empaque o "Packing List" es el documento de embarque que detalla todas las
mercancas embarcadas o todos los componentes de una misma mercanca de gran
volumen especificado con mayor precisin la forma de embalaje, las cantidades, calidad,
marcas, series, partes, accesorios , pesos , dimensiones , contenidos de cada bulto y en
cuntas partes ella est fraccionada.
La Lista de empaque tiene por objetivo facilitar la idealizacin de la mercanca dentro de
un lote, adems de permitir el fcil reconocimiento de sta por parte de la aduana,
contribuyendo a mejorar los controles y revisiones aduaneras tanto en el embarque como
en el desembarque, ayudando a corregir faltantes, daos , sobras al momento que
ingresa al almacn .
La autoridad aduanera podr solicitar la lista de empaque cuando las caractersticas,
cantidad o diversidad de las mercancas lo ameriten. Por lo general, se lo solicita en
grandes embarques, o en aquellos donde existen variedad de tipos de mercadera.

1. Contenido del Packing List

- Referencia al nmero de factura que corresponde a la exportacin y pedido.
- Nmero de bultos por tipo de mercaderas, es decir nmero total de cajas por tipo
de mercadera comprendidas en el embarque. Si no indica la cantidad de cajas que
contienen el mismo tipo de mercancas, ser ms difcil comprobar la expedicin.
- Nmeros asignados, para cada tipo de mercancas, los nmeros seguidos a las
cajas que contengan. Si no se numeran las cajas, o se numeran incorrectamente,
pueden producirse confusiones para las autoridades aduaneras y para el cliente.
- Contenido de cada bulto, Si no se describe correctamente el contenido, ser difcil
identificar las partidas.
- Dimensiones exteriores de los bultos
- Peso bruto unitario
- Embalaje, si se encuentran en paletas, deber indicarse. Si requieren una
manipulacin especial, deber indicarse tambin
- Tipo de embarque
- Marcas y nmeros utilizados
- Nmero total de bultos
- Volumen total
- Peso neto total (excluido el embalaje)
- Peso bruto total, Si se omite el peso neto o se confunde con el peso bruto, pueden
surgir malentendidos y gastos adicionales

2. Modelo de Packing List

Es importante tomar en cuenta que para la emisin de este documento, no existe un
formato nico. Algunos trminos a considerar:
-

Shipper: expedidor, Empresa exportadora

Consignee: consignatario
Vessel: Buque
Date: Fecha
Notify : Notificacin
Invoice No. : Factura
Marks : Marcas
Net Wt. Each : Peso Neto

Gross Wt. Each : Peso Bruto

Total Net Weight : Peso total neto
Total Gross : Total peso bruto
Total Cubic Feet : Total Pies cbicos
MODELO 1

MODELO 2

V. Pliza de seguro de transporte (opcional)

Documento emitido por la Compaa de Seguro o su Agente, en virtud de la cual la
mercanca quedar cubierta de determinados riesgos de transporte especificados en la
pliza y hasta un determinado importe que no puede ser inferior al valor facturado. El
exportador puede contar con una pliza de seguro de la mercanca emitida por la
compaa aseguradora, salvo que el comprador en el extranjero cuente con una pliza
general o, por el contrario no decida tomarla asumiendo el riesgo ante cualquier deterioro
o extravo de la mercanca durante la travesa.

Es importante que tanto el exportador y el comprador definan previamente al momento de

acordar la compraventa, si se contar o no con esta pliza de seguro y cules son los
riesgos que sern cubiertos por el seguro, a fin de evitar que se produzca cualquier tipo
de siniestro o avera en la mercanca, no cubierto por la pliza.
La prima de seguro se fija de acuerdo con la modalidad de embarque, la especie y el valor
de la mercanca, sin embargo su uso no es obligatorio, salvo que se imponga mediante
las condiciones que hayan sido pactadas entre el comprador y el vendedor.

1. Documentos de seguro de transporte

Pliza Individual
La caracterstica principal de esta pliza es que cubre un solo envo y ampara un
cargamento especfico, vuelo, embarque, exportacin, importacin, etc. Se emplea en
aquellos casos en que los embarques son costosos o que el cargamento va a lugares
diferentes o comprende productos y transportadores diversos, que una sola pliza
flotante no podra cubrir los riesgos.
Pliza Global o Flotante
Tambin conocida como Pliza Cubierta ya que ampara a todos los envos sucesivos del
asegurado. El contrato se hace generalmente por tiempo indefinido hasta que una de las
partes comunique a la otra su caducidad.

Certificados Adicionales Utilizados en las Operaciones de

Comercio Exterior
En el comercio exterior, juega un papel muy importante la presentacin de certificaciones
en forma segura y eficiente, generando una mayor demanda en la ejecucin del sistema
de certificaciones, adems de proteger los mercados Internacionales manteniendo as el
prestigio Internacional logrado por el Per en cuanto a las exportaciones. La presentacin
de estos documentos adicionales dependern del tipo de producto que ser exportado e
importado, debiendo de presentarse los certificados requeridos por el comprador para el
ingreso al pas de destino.
Los certificados ms comunes que suelen utilizarse son aquellos que atestiguan origen,
calidad, anlisis, sanidad, peso, inspeccin, etc. Dada su funcin estos pueden ser
emitidos por autoridades oficiales o sus delegados o bien por entidades privadas de
control, los cuales de detallaran a continuacin.

I. Certificado de Origen
Este documento tiene por finalidad acreditar y garantizar la procedencia de las
mercancas, permitiendo a los exportadores acogerse a los beneficios derivados de las
preferencias arancelarias que otorga el pas importador, en virtud a los acuerdos
bilaterales o unilaterales que concede el pas al cual va destinada la mercanca (CAN,
ALADI, SGP, ATPA, CEE, etc.).En dicho documento se describe el producto a exportar,
es sellado y firmado tanto por el exportador como por el funcionario habilitado de la
entidad delegada para este fin.
Su expedicin es importante y se realiza previa solicitud del exportador acreditando que el
producto es de procedencia nacional, se puede adquirir y visar en ADEX, la Cmara de
Comercio de Lima y de otras provincias las cuales son competentes para la emisin de

dichos documentos por delegacin de funciones concedida por el Ministerio de Comercio

Exterior y Turismo.
Si no se presenta este documento ante la aduana extranjera, simplemente el importador
no domiciliado perdera la posibilidad de obtener la rebaja o franquicia aduanera, teniendo
que pagar los tributos completos que gravan la importacin sin derechos a beneficios, por
el contrario, si se diera el caso que no existe preferencia arancelaria o ningn otro
beneficio otorgado por el pas de destino a las mercancas originarias de nuestro pas y si
el importador no lo considera necesario, entonces la emisin del Certificado de Origen no
se hace obligatoria.

1. Consideraciones a tomar en cuenta

Es importante tomar en cuenta que para la emisin de este certificado la mercanca
deber tener procedencia directa desde el pas originario (es decir demostrar que sea
originaria de dicho pas) hasta el mercado del pas de destino, con excepcin de que
existan razones de fuerza mayor, siendo entre estas de transporte o geogrficas, siempre
y cuando los productos no sufran ninguna transformacin ni modificacin y permanezcan
bajo control aduanero
Asimismo se caracteriza por ser un documento no obligatorio para exportacin, y el
exportador debe ser el mismo que emite la factura, de la misma manera que el
destinatario debe ser el mismo indicado en factura.

2. Declaracin Jurada de Origen

Es el documento que forma parte de los requisitos para la emisin del Certificado de
Origen. Esta Declaracin Jurada de Origen debe estar suscrita por el exportador de la
mercanca, y en los casos que el acuerdo as lo requiera tambin deber estar suscrita
por el productor de la mercanca y en el caso que el exportador sea una empresa jurdica
deber estar suscrita por el representante legal de la empresa o por un funcionario que
cuente con autorizacin expresa del representante legal de la empresa.
Por otro lado si es exportada por dos personas distintas, en este caso se debern
registrar dos declaraciones. La declaracin jurada se presenta por cada tipo de producto a
exportar.

3. Documentos a presentar
Deber ser presentada adjuntando copia de los documentos que la sustenten, tales como
facturas de los materiales, declaraciones de importacin, certificados de origen de los
materiales, acta notarial emitidos por los proveedores de los materiales, entre otros.
La Declaracin Jurada de Origen deber incluir adems una descripcin detallada y el
diagrama de flujo del proceso productivo de la mercanca a exportar, as como el
consentimiento del productor para la realizacin de una visita de constatacin de la
Declaracin Jurada de Origen.

4. Procedimiento de la verificacin
La Entidad Certificadora evala la informacin de la declaracin jurada, en caso resulte
insuficiente la informacin presentada por el exportador, solicita informacin adicional a fin
de acreditar el carcter originario de la mercanca, y en caso el producto califique como
originaria acuerdo comercial o rgimen preferencial. En caso sea favorable la
determinacin, la entidad proceder a registrar la declaracin, con indicacin de la fecha
en que se efecta el registro y sta solo podr ser utilizada por el exportador que la
registr y en aquella entidad certificadora donde fue registrada.

Es importante resaltar que si la informacin respecto a los materiales o el proceso

productivo consignada en la Declaracin Jurada de Origen sufre una variacin el
declarante estar obligado a presentar una nueva Declaracin Jurada de Origen a la
Entidad Certificadora. Siendo considerada como No valida la primera Declaracin
Jurada de Origen, a partir de la fecha de la nueva declaracin.

5. Requisitos para solicitar el Certificado de Origen

El exportador que desee obtener este documento deber presentar a la entidad
certificadora lo siguiente:
-

Declaracin Jurada de Origen debidamente llenado adjuntando adems los

documentos sustentatorios acerca del origen de la mercanca y sus materiales. Su
presentacin es obligatoria, siendo su perodo de validez mximo de dos aos.

En el caso de contar con una Declaracin Jurada de Origen registrada, deber

presentar una Declaracin Jurada en la que manifiesta que la informacin de
la Declaracin Jurada de Origen registrada, se mantiene inalterada, debiendo
indicarse el nmero de registro de la Declaracin Jurada de Origen.

Adjuntar tambin el certificado de origen debidamente llenado, firmado y sellado

por el exportador, segn lo establecido en el acuerdo comercial o rgimen
preferencial por el cual se solicita dicho documento.

Copia legible de la factura de exportacin correctamente llenada. En el caso que se

trate de un exportador que se encuentre comprendido en el Rgimen nico
Simplificado (RUS) podr presentar la copia de la boleta de venta.

Adems hay que realiza el pago por derecho de trmite, el cual se encuentra
establecido en le TUPA MINCETUR.

6. Tipos de Certificados de Origen

Se deber usar un formato oficial cuyas caractersticas y criterios de expedicin de
acuerdo al pas de destino, se encuentran sealados en el acuerdo y/o tratado
internacional respectivo:
1.1 Certificado de Origen Formato "A"
Este Certificado es necesario para acogerse a las preferencias arancelarias, de las
exportaciones que gozan del "Sistema Generalizado de Preferencias - SGP, que otorgan la
Unin Europea, Japn, EEUU, Canad, Australia, Nueva Zelandia, Noruega, Suiza,
Bulgaria, Rusia y Rumania.
1.2 Certificado de Origen ALADI
Este Certificado es utilizado para las exportaciones a los pases que integran la
Asociacin Latinoamericana de Integracin (ALADI), la Comunidad Andina de Naciones
(CAN) y el Mercado Comn del Sur (MERCOSUR).
-

Pases miembros de la ALADI: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Cuba,

Ecuador, Mxico, Paraguay, Per, Uruguay y Venezuela.
Pases miembros del MERCOSUR: Argentina, Brasil, Uruguay, Paraguay, Per y
Chile.

Pases miembros de la CAN: Bolivia, Colombia, Ecuador, Per y Venezuela. de

Origen Forma.

1.3

Certificado de Origen - Formato ALADI-Chile

Destinado nicamente para las exportaciones a Chile
1.4 Certificado de Origen - Formato TLC Per - Singapur
1.5 Certificado de Origen - Formato TLC Per - China
1.6 Certificado de Origen - Formato EUR.1
Para el acuerdo entre Per - EFTA (Suiza, Liechtenstein e Islandia)
1.7 Certificado de Origen - Formato TLC Per - Corea
1.8 Certificado de Origen - Formato Per - Tailandia
1.9 Certificado de Origen - Formato Per - Mxico
1.10 Certificado de Origen - Formato Per - Japn
1.11 Certificado de Origen - Formato Per Panam (Nuevo).
1.12 Certificado del Sistema Global de Preferencias Comerciales (SGPC)
Este certificado es utilizado para los productos exportados a pases con los cuales no
tenemos Preferencia Arancelaria o Acuerdo Bilateral. Entre estos se encuentran Argelia,
Bangladesh, Benn, Camern, Egipto, Filipinas, Ghana, Guinea, Guyana, India, Indonesia,
Irn, Irak, Libia, Malasia, Marruecos, Mozambique, Myanmar, Nicaragua, Nigeria,
Pakistn, repblica de Corea, Tanzania, Sri Lanka, Sudan, Trinidad y Tobago, Tnez,
Vietnam y Zimbabue.
Dichos formatos podrn ser adquiridos en las oficinas acreditadas por los Pases
otorgantes de las preferencias o por la Entidad Certificadora siempre que el exportador no
entregue dicho formato a la entidad.

7. Formatos del Certificado de Origen

Todo certificado de origen debe indicar siempre los datos del exportador, del destinatario,
el medio de transporte y ruta que se utiliza, asimismo las observaciones oficiales, marcas
y nmero de bultos, nmero y descripcin de mercaderas criterios de origen, peso bruto o
neto, nmero y fecha de factura, certificacin y de ser el caso declaracin jurada del
exportador.
1.13 Modelo y contenido del Certificado de Origen S.G.P (Sistema Global de
Preferencias)
1) Nombre y direccin de la empresa exportadora
2) Nombre y direccin de la empresa importadora
3) Medio de Transporte
4) Nmero de Orden Ascendente
5) Nmero de bultos, cajas, containers, etc.
6) Uso Oficial
7) Pas de Origen
8) Uso Oficial
9) Descripcin del producto
10) Uso Oficial
11) Peso bruto
12) Nmero y fecha de la factura
13) Pas de Origen
14) Pas Importador
15) Fecha de presentacin, firma y sello de la empresa.

1
7
2

10

11

12

13
6
14
15

1.14 Modelo y contenido del Certificado de Origen CAN/ ALADI

5
1

7
6

8
9

10
0
12

13

11

 Referencia del Contenido

1)
2)
3)
4)
5)
6)

Pas Otorgante
Nombre del pas importador
Nmero de orden ascendente
Cdigo arancelario
Descripcin de la mercanca
Acuerdo con el cual se recoge la
preferencia

7) Nro. de factura
8) Normas de origen s/acuerdo
9) Fecha de presentacin
10) Razn Social
11) Sello y firma
12) Cualquier observacin
13) Uso Oficial

Otros Formatos:
1.15 Modelo Certificado de Origen Per Panam

1.16 Modelo Certificado de Origen Per Tailandia

II. Certificado Sanitario

El Certificado Sanitario es un documento expedido por el organismo de control sanitario al
pas de origen en el que se demuestra que la mercanca analizada cumple con la
normativa sanitaria local e internacional, adems se confirma que el producto est libre de
insectos nocivos y de enfermedades que asegura la inocuidad del producto a vender en
beneficio de la salud del consumidor , es de aplicacin generalmente para harina y aceite
de pescado, productos hidrobiolgicos mercancas de uso o consumo humano directo,
alimentos y bebidas.
Es emitido por autoridades competentes como (SENASA, DIGESA, DIGEMID), lo
gestiona el exportador, con la finalidad de certificar que los productos que se estn
enviando cumplan con los estndares, especificaciones o norma tcnica requerida por
nuestro cliente en el exterior.

1. Organismos oficiales y documentos que regulan aspectos sanitarios de la

exportacin
1.1 SENASA: Sanidad agraria. Certificacin Fito y zoosanitaria.
- Certificado Sanitario Oficial de Exportacin: Documento oficial donde se garantiza
por escrito que un determinado lote de un alimento a exportar es apto para
consumo humano y cumple con determinados requisitos sanitarios. Emitido a
solicitud de parte.
1.2 DIGEMID: Medicamentos genricos. Registros sanitarios, CLV y consumo.
- Certificado de Libre Comercializacin (CLV): Documento oficial que certifica que

un alimento industrializado se vende libremente en el pas.

1.3 DIGESA: Certificacin Sanitaria de Exportacin para productos alimenticios
procesados, CLV, AS.
- Autorizacin Sanitaria para Exportacin de Aditivos: Documento oficial donde se

garantiza la aptitud sanitaria de un determinado aditivo. Emitido a solicitud de

parte.
1.4 ITP: Certificacin Sanitaria de alimentos de origen hidrobiolgico: Documento
que establece los requisitos sanitarios que se utiliza para emitirla Certificacin
Oficial Sanitaria y/o de Calidad para la comercializacin de los alimentos y
piensos de origen pesquero y acucola.

2. Requisitos generales para el Registro Sanitario5

Primero se presenta una solicitud dirigida a DIGESA con carcter de declaracin

jurada, que contenga N de RUC, firmada por el Representante Legal.

Seguido a ello se presenta el informe de Inspeccin del establecimiento y anlisis

fsicos, qumicos y microbiolgicos del producto terminado, confirmando su aptitud

http://www.serviciosalciudadano.gob.pe/bus/fraMarco.asp?tra_url=http%3A%2F%2Fwww.serviciosalciuda
dano.gob.pe%2Ftramites%2F143%2F4_24_0_0.htm&id_entidad=&id_tramite=28457&tipoId=1

de acuerdo a la normatividad sanitaria vigente, otorgado por un laboratorio

acreditado o del laboratorio de control de calidad de la fbrica.
-

Adems se debe presentar el certificado de Libre Comercializacin o similar o

Certificado Sanitario emitido por la Autoridad Competente del pas de origen, en
original o copia refrendado por el consulado respectivo, cuando el alimento o
bebida sea importado.

Presentar el rotulado de los productos etiquetados (si se requiere).

Los Alimentos y Bebidas de regmenes especiales, debern sealar sus

propiedades
nutricionales,
acompaando
el
correspondiente
anlisis
bromatolgico practicado por laboratorio acreditado por INDECOPI.

Presentar tambin la declaracin Jurada de ser MYPE, cuando corresponda y por

ltimo presentar el comprobante de Pago de Derecho a dicho trmite.

3. Modelo de Registro Sanitario

4. Modelo Solicitud para Certificado Sanitario

III. Certificado Fitosanitario

Suele suceder que cuando se exporta productos agrcolas o agropecuarios, la autoridad
aduanera del pas de destino, solicite al importador que presente la documentacin
necesaria para certificar que los productos que se est exportando se encuentren en
buenas condiciones, es aqu donde juega un rol fundamental los certificados fitosanitarios
pues acreditan que los productos de origen vegetal (agropecuarios) que se envan, estn
libres de plagas y que ha sido tratado contra las mismas.
El exportador peruano tendr que tramitar este documento, si es que as se lo solicita el
importador en el extranjero, ante el Servicio Nacional de Sanidad Agraria (SENASA) del
Ministerio de Agricultura.
Su importancia radica en proteger los actuales mercados de destino de las exportaciones,
incrementando as las exportaciones agrcolas, reduciendo las limitaciones de las
exportaciones agrcolas. Por ejemplo las exportaciones de frutas y hortalizas tienen
limitaciones, debido a la presencia de la plaga de moscas de la fruta en nuestro territorio;
motivo por el cual es necesario los tratamientos fitosanitarios, para eliminar el riesgo de la
diseminacin de plagas a travs de la exportacin.

1. Tipos de Certificados
En el proceso de certificacin de plantas, productos vegetales y otros artculos
reglamentados, se diferencian tres tipos de certificados; las cuales son emitidas segn el
producto y la categora de riesgo al que corresponde; as como a la modalidad de
exportacin identificada.
1.1 Certificado Fitosanitario
Documento requerido para las exportaciones de productos de origen vegetal
(agropecuarios), este certifica que las plantas y productos vegetales han sido
inspeccionados acorde con procedimientos apropiados y son considerados libres de
plagas cuarentenarias y prcticamente libres de otras plagas perjudiciales que pueden
afectar la agricultura del pas importador , teniendo en cuenta la actual regulacin
fitosanitaria del pas importador, el cual es exigido en las aduanas del pas importador y
emitido por el Servicio Nacional de Sanidad Agraria (SENASA).

1.2 Certificado Fitosanitario de Reexportacin.

Es el documento oficial emitido por el SENASA, con la cual se acredita que los envos de
plantas, productos vegetales y otros artculos reglamentados que han sido importados al
Per y luego son enviados hacia un tercer pas, han sido inspeccionados oficialmente y
cumplen con los requisitos fitosanitarios establecidos por la Organizacin Nacional de
Proteccin Fitosanitaria del pas destino.

1.3 Certificado de Exportacin para Productos Procesados o Industrializados de

origen vegetal

Es un documento oficial emitido por el SENASA, a solicitud expresa del exportador, para
certificar los envos procesados y/o industrializados de origen vegetal, que por su
naturaleza no representan riesgo de transportar o vehiculizar en forma directa, plagas que
pueden afectar la agricultura del pas importador. Estos han sido diseados por el
SENASA, para facilitar el comercio de envos procesados y/o industrializados de origen
vegetal.

2. Requisitos6
Los requisitos para la obtencin de este certificado dependen del producto y pas de
destino, al igual que a las exigencias que ste establece para el ingreso de productos de
origen vegetal a su territorio. Entre los requisitos para la emisin se encuentra:

Solicitud dirigida al Director del Puesto de Control Cuarentenario o del SENASA

local (adjuntar Permiso).
Fitosanitario de Importacin o documento similar emitido por la autoridad nacional
de proteccin fitosanitaria del pas de origen de ser necesario.
Inspeccin fitosanitaria / verificacin del cargamento con dictamen favorable del
producto.
Boleta de pago efectuado en entidad bancaria designada.

IV. Certificado Zoosanitario

As como mencionbamos la exportacin de productos vegetales, igualmente para el caso
de exportacin de especies animales o productos derivados de animales, la aduana de
destino en el extranjero puede solicitar que se acredite estos se encuentran libres de
infecciones y plagas , esta acreditacin se realiza mediante el Certificado Zoosanitario
que se caracteriza por ser el documento necesario para la exportacin de animales vivos,
de productos y subproductos de origen animal, con la finalidad de garantizar las
condiciones zoosanitarias.
Es expedido por el SENASA y gestionado por el exportador, su contenido vara
dependiendo del producto que se exportar y de los requisitos de cada pas importador, al
igual que de las exigencias que ste establece para el ingreso de animales vivos o
productos de origen animal.
Es fundamental para personas naturales o jurdicas que deseen exportar productos de
origen animal (cueros de ovinos, cueros de camlidos, lana de camlidos, lana ovinos,
huevos de gallina, pesuas de caprinos, etc.), pues certifica la condicin sanitaria de
estos productos y subproductos de origen animal que sern exportados, sujetos a la
reglamentacin y regulacin zoosanitaria, contando con los requisitos exigidos por el pas
de importacin.

Modelos de Certificado Zoosanitario, Fitosanitario y otros emitidos por el SENASA:

Certificado Zoosanitario Health Certificate
Certificado Zoosanitario de Re-Exportacin
Certificado Zoosanitario Andino de Exportacin
6

Segn:http://pymex.pe/exportaciones-peruanas/aprenda-a-exportar/documentos-de-la-exportacion
certificado-fitosanitario.

1. Problemas ms frecuentes en cuanto a la emisin del certificado Zoosanitario

- Generalmente cuando el importador no posee ningn tipo de documentacin que
avale la condicin zoosanitaria de la mercanca, se procede a retener la mercanca
y de la misma manera se le conceder un plazo para que regularice su
documentacin.
- Cuando el Certificado Zoosanitario de Exportacin no coincide con los requisitos
zoosanitarios de importacin se le dar al importado un plazo para que presente
una declaracin adicional al certificado emitida por la autoridad en sanidad animal
del pas exportador.
- Se inmovilizan insumos pecuarios (Medicamentos de uso Veterinario o Alimentos
para Animales) por que proceden de un pas diferente al que consta en el
Certificado del producto: el exportador deber solicitar al pas de procedencia un
certificado de libre venta, y presentar este documento ante la oficina central de
SENASA para proceder a una ampliacin del pas de procedencia.

2. Procedimiento del permiso Zoosanitario7

a) Primero se proceder a presentar la solicitud en mesa de partes del SENASA
adjuntando a la solicitud, el pago respectivo, realizado en cualquier agencia del
Bco. De la Nacin a la cuenta del Servicio Nacional de Sanidad Agraria.
El permiso se obtendr a partir del cuarto da til desde la presentacin de su
solicitud, teniendo una vigencia de 90 das.
b) Una vez arribada la mercanca se presentarn en el terminal areo, martimo o
terrestre, el Certificado Zoosanitario de Exportacin original, cumpliendo con los
Requisitos Zoosanitario de Importacin; el Inspector del SENASA verificar que la
informacin es conforme, luego de lo cual proceder a la inspeccin fsica de la
mercanca, aprobado su internamiento y emitiendo el certificado de movilizacin
interna.
c) Si al revisar las mercancas pecuarias, el inspector las hallara en malas condiciones
sanitarias, se proceder a su inmovilizacin y posterior reembarque, tratamiento o
comiso, segn corresponda.
La inspeccin ser una sola por el total del envo y estarn referidas a la cantidad
de mercancas pecuarias, a su embalaje (cajas, bolsas, etc.) y a la condicin fsica
del mismo.
d) Finalmente los productos procesados o terminados para consumo humano directo,
no estn sujetos al procedimiento usual de inspeccin, puesto por haber perdido
las caractersticas propias de riesgo zoosanitario, no requieren de la autorizacin
del SENASA, esto se confirmar previa verificacin y comprobacin por parte del
inspector.

Segn : SENASA Servicio Nacional de Sanidad Agraria

http://www.senasa.gob.pe/servicios/importador_exportador/orientacion/

V. Certificado de Calidad
El certificado de calidad es un documento en donde se declara la conformidad de un
producto o un servicio, reglamentada con una determinada norma o documento de
referencia, de esta manera se define calidad (conjunto de caractersticas de un producto o
servicio capaces de satisfacer las necesidades de los clientes, por lo tanto este certificado
establece el cumplimiento de estas caractersticas.
La exportacin de productos alimenticios podr contar con un certificado de calidad
cuando lo requiera el importador. Dicho documento puede ser otorgado y emitido por
cualquiera de los laboratorios acreditados por el Instituto Nacional de Defensa a la
Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Intelectual INDECOPI.
Los certificados de calidad siempre deben contener adems del periodo de validez, la
siguiente informacin:
-

El alcance del certificado: a qu tipo de productos o servicios se aplica.

La norma de referencia que se ha utilizado como elemento. En este punto
aparecen definidas las caractersticas del producto o del servicio que ampara el
certificado.
La entidad u organismo de certificacin que ha emitido el certificado.
Informacin sobre el fabricante u organizacin que presenta el certificado.

1. Requisitos para obtener el certificado de calidad

Como requisito fundamental debe haber inicialmente un acuerdo entre la empresa

y la certificadora sobre la referencia o norma que debe de utilizarse para el
proceso de certificacin del producto o del servicio, adems de efectuar los
ensayos, el muestreo y las evaluaciones pertinentes, y emitir la certificacin slo
cuando la empresa cumpla con todos los requisitos establecidos en la norma.

Luego se procede a realizar una evaluacin documental. Se examinan los

documentos que contienen las prcticas de la empresa en relacin con la
certificacin en curso.

Una vez que se han subsanado las no-conformidades encontradas, el auditor

recomienda la certificacin que, una vez aprobada por el comit de certificacin
del organismo, ser emitida.

Pero el proceso de certificacin no finaliza con la emisin del documento, ya que,

de forma peridica, la empresa certificadora efecta diferentes controles y
auditoras (o evaluaciones) de seguimiento, a fin de comprobar que se siguen
cumpliendo los requisitos de calidad que la norma establece, y la certificacin se
debe renovar en funcin del plazo de validez del certificado.

2. Certificaciones ISO - Normas de calidad

Se aplican por lo general a los pases importadores para garantizar que las mercancas,
se comercialicen en buen estado y que cumplan con los estndares de calidad que
establece el pas de destino. Existen diversas normas de calidad (Certificaciones ISO)
entre las ms importantes destacan:

 ISO 9000, que certifica el proceso y procedimientos establecidos para lograr la

calidad de los productos de una empresa. Se pueden aplicar en cualquier tipo de
organizacin o actividad orientada a la produccin de bienes o servicios.
Por lo general este tipo de norma especfica la manera en que una organizacin
opera sus estndares de calidad, tiempos de entrega y niveles de servicio. Su
principal objetivo es incrementar la satisfaccin del cliente al asegurar la calidad de
productos y servicios, dada la estandarizacin de los procedimientos y actividades.
ISO 9001, sistemas de gestin de calidad, esta norma describe los requisitos
relacionados a un sistema de gestin de calidad que le permita a la empresa
administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios. Por lo tanto, esta
norma es un conjunto de requisitos que las compaas deben respetar.

 ISO 9004: esta norma, est diseada para uso interno, su objetivo es proporcionar
directrices para la aplicacin y uso de un sistema de gestin de la calidad para
mejorar el desempeo total y el rendimiento de las organizaciones. Por lo tanto se
puede decir que no solo pretende alcanzar la satisfaccin de los clientes, sino
tambin del personal en general, a los propietarios, accionistas e inversionistas,
proveedores y socios.
ISO 10011: norma que describe las instrucciones para auditar gestiones de calidad
y/o sistemas de gestin del entorno.

3. Importancia
Con una certificacin de calidad a los productos o servicios una empresa accede a una
diferenciacin que agregar valor a su producto final. Actualmente como respuesta a la
evolucin de la globalizacin de los mercados, existen mercados en pases desarrollados
dispuestos a pagar por la calidad superior certificada.
Son los consumidores que demandan productos de mejor calidad en mercados que
reflejan esta exigencia con estndares y normas establecidas.
Sin embargo su emisin puede variar dependiendo del producto o servicio a certificar, del
nivel de requerimientos tcnicos a cumplir, de la calidad de los procesos productivos de la
que se parte, del tamao de la estructura de la empresa, y de otros determinantes.

4. Modelo certificado de Calidad emitido por Indecopi

VI. Certificado CITES

El certificado Cites es un documento necesario para la exportacin de animales, plantas y
maderas, el cual tiene como objetivo preservar las especies en vas de extincin. Este
permiso lo gestiona el exportador y es emitido por el Instituto Nacional de Recursos
Naturales (INRENA), nica autoridad CITE en todo el territorio nacional.
La finalidad de este documento es la de proteger las especies de flora y fauna silvestres
amenazadas y/o en vas de extincin por efecto del comercio internacional. De esta
manera esta certificacin busca establecer controles y seguimientos para asegurar la
supervivencia y el manejo sostenible de estas especies.
Se exige este Certificado para la importacin de animales y plantas silvestres y de los
productos que de ellos se obtienen.
Modelos de Permiso para la Exportacin CITES Emitido por el INRENA
Permiso para Fauna y Flora Silvestre.
Carta para Permiso de Exportacin CITES Fines Comerciales.

1. Convencin CITES (Convencin sobre el Comercio Internacional de Especies

Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres)
La razn de ser de esta Convencin es establecer un sistema general de control y
proteccin al comercio internacional de las especies de flora y fauna, as como sus
especmenes derivados, dicho control se efecta precisamente a travs de la emisin de
estos certificados Cites, cuya expedicin tiene por finalidad impedir la evasin de las
normas y que se realice comercio con pases que no forman parte de esta convencin.
A continuacin se muestra permisos y/o certificados manejados por la Convencin CITES
para autorizar la comercializacin de las especies de flora y fauna silvestres

Permiso de exportacin: autoriza la salida legal de la especie que se solicita

exportar. Este permiso es otorgado por el pas de origen de la especie.

Permiso de importacin: autoriza la introduccin de la especie en un determinado

pas. Este permiso es otorgado por el pas de destino de la especie.

Certificado de reexportacin: se emite cuando la especie que se desea exportar ya

ha sido exportada por lo menos una vez. Este permiso es otorgado por el pas de
salida de la especie.
Certificado de origen: es un documento utilizado para acreditar la procedencia y
nacionalidad de las especies.

Certificado para la introduccin de especies procedentes del mar: se emite para el

ingreso de especies hidrobiolgicas en los cuerpos de aguas martimos y/o
continentales.

Qu papel juegan las autoridades administrativas y cientficas en la Convencin

Cites para la emisin del certificado?

Las autoridades administrativas se encargan del otorgamientos de estos permisos y

certificaciones CITES y el responsable del cumplimiento dispuesto, por lo contrario las
autoridades cientficas se encargan de informar a la autoridad administrativa si la
exportacin o importacin, segn sea el caso, de una especie de flora o fauna silvestre
ser perjudicial para la supervivencia de la especie en su hbitat natural

VII. Certificado Textil

El certificado textil es un documento requerido para exportar confecciones a algunos
pases. Tambin conocido como visa textil el cual es emitido por el Comit Textil de la
Sociedad Nacional de Industrias.
Para la Visacin Textil el exportador deber acercarse a la Sociedad Nacional de
Industrias con lo siguiente:

Original y copia simple de la Factura Comercial, especificando la categora de la

prenda. En caso no se conozca, la Sociedad Nacional de Industrias le puede
proporcionar el servicio de categorizacin de prenda a un costo especfico, para
lo cual deber proporcionar un ejemplar de la prenda para agilizar el trmite.
Pago por el servicio de visacin.

1. Importancia
La importancia de la emisin de este documento es bsicamente poder permitir el ingreso
de los productos textiles a los diversos mercados , por ejemplo al mercado de Estados
Unidos, para lo cual se requiere de la Visacin Textil, el cual es emitido por el Comit
Textil de la Sociedad Nacional de Industrias.