1.

ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y ORGANIZACIONAL

OBJETIVOS
GENERAL

Disear el plan administrativo de la empresa utilizando la planeacin

estratgica.

ESPECIFICOS

Formular los objetivos corporativos

Organizar la estructura de nomina
Distinguir las funciones de los empleados segn las necesidades de la
empresa
Proponer polticas y estrategias para el desarrollo a corto, mediano y largo
plazo de la empresa.

1.1.

MISIN

Coilpetro S.A.S. es una empresa que busca fortalecer la industria del petrleo
en Colombia brindando una herramienta de ltima tecnologa como servicio
que facilitara el proceso de perforacin y ahorrara costos operativos. La idea
principal es recortar al mximo los tiempos de la etapa de perforacin con
mejores resultados que las tcnicas convencionales. La empresa est
comprometida con las necesidades ambientales y busca eliminar en gran
proporcin los riegos operacionales.
1.2.

VISIN

La empresa Coilpetro S.A.S. es un proyecto que espera llegar a todos los

campos petroleros de Colombia para obtener reconocimiento por su excelencia
e innovacin y llegar a ser lder en la optimizacin de procesos de perforacin
en la industria de petrleo del pas.
1.3.

OBJETIVOS CORPORATIVOS

Incorporar a la industria del petrleo Colombiana taladros de ltima

tecnologa para subir los estndares de eficiencia y desarrollo.

 Ampliar la capacidad de desarrollo de los campos petroleros en

Colombia reduciendo los costos operacionales
Brindar un servicio bajo estndares de excelencia operacional y calidad
evitando riegos operacionales tanto ambientales como humanos y
alcanzando los objetivos requeridos por las operadoras
Ofrecer herramientas de ltima tecnologa para innovar la industria del
petrleo en Colombia
Crear una empresa que fortalezca la economa nacional y lidere en la
etapa de perforacin por su capacidad innovadora y eficiencia
Fomentar el trabajo en equipo, la participacin activa y la tica
profesional de los empleados de la empresa.
1.4.

VALORES CORPORATIVOS

1.4.1. De la empresa
o Responsabilidad: En todos los aspectos para los cuales est involucrado
el cumplimiento de normas, objetivos y/o lineamientos que nacen a partir
de la adquisicin de un compromiso y deben ser llevados a cabo bajo un
proceso correcto.
o Liderazgo: Direccin de la empresa y del personal. Infundir motivacin y
cumplir objetivos a travs de la generacin de trabajo en equipo.
o Equidad: Proceder ante cualquier situacin con igualdad e imparcialidad.
o Trasparencia: Claridad en la gestin y procedimientos, posibilidad de
verificacin.
o Orden: Armona colectiva tanto en las relaciones interpersonales como
en el funcionamiento de la empresa y tambin en forma de estar de los
puesto de trabajo.
1.4.2. De los empleados
o Respeto: Dirigirse a todos con cordialidad y pacifismo en todas la
situaciones, evitar juzgar y descalificar a los dems. Actuar respecto a
los intereses colectivos.
o Honestidad: La coherencia y la sinceridad como principio de desarrollo
de cualquier actividad. Comunicacin de la verdad en cualquier
situacin.

o Trabajo en equipo: Grupos de empleados con objetivos en comn que,

con aportes conjuntos, cooperacin, trabajo en armona y organizacin,
van a ser alcanzados con eficiencia. Coordinacin e integracin de
esfuerzos de varias personas, evitando la competitividad, para alcanzar
una meta.
o Vocacin de servicio: Siempre que sea posible, facilitar el trabajo
colaborando hacia los dems, resolviendo una necesidad o solicitud.
o Compromiso: Generar resultados respecto a las promesas realizadas.
Cumplir con los objetivos de forma oportuna y eficaz realizando el
trabajo con entusiasmo para que los resultados produzcan satisfaccin.
o Comunicacin: La comunicacin es importante para establecer vnculos
laborales estables no solo con los compaeros de la empresa sino
tambin con clientes y proveedores.
1.4.3. Del servicio
o Innovacin: El servicio que se ofrece utiliza herramientas con la ltima
tecnologa en el rea de perforacin que no han sido utilizadas antes en
Colombia por tanto es novedoso para la industria.
o Excelencia: Se busca evitar cualquier tipo de riesgo durante las
operaciones ya sea operativo, personal o ambiental para cumplir con el
objetivo segn los parmetros establecidos por el cliente sin problemas
y siempre mejorando los tiempos.
o Calidad: El servicio no solo se presta con la mejor tecnologa sino
tambin con los mejores resultados lo cual aumenta la eficiencia del
proceso de perforacin y disminuye los tiempos operacionales.

1.5.

ORGANIGRAMA

Mediante el organigrama, presentado en la figura 1, se organiza la jerarqua de

los empleados y la divisin de las reas de la empresa para establecer un
esqueleto y a partir de all plantear una estructura organizacional que permite
asignar las funciones a cada uno de los empleados. Adems de organizar la
empresa en reas y facilitar la asignacin de proyectos segn su finalidad, esta
estructura de jerarqua permite tener un conducto regular cuando se trata de la
solucin de problemas

A partir del organigrama surgen diferentes divisiones en cuanto al talento

humano de la empresa y toda la reglamentacin y normatividad que esta rea
conlleva, as como todo el proceso de reclutamiento y seleccin adems de la
capacitacin y desarrollo que se le debe brindar al personal peridicamente.

JUNTA DIRECTIVA

GERENTE
GENERAL

ASISTENTE

DIRECCION
ADMINISTRATIVA

JEFE DE
RECURSOS
HUMANOS

SERVICIOS
GENRALES Y
VIGILANCIA

JEFE DE
ESTADOS
FINANCIEROS

COORDINADOR
DE CONTRATOS

DIRECCIN
COMERCIAL

COORDINADOR
DE VENTAS

COORDINADOR
DE COMPRAS

DIRECCIN DE
OPRACIONES

COORDINADOR
DE
OPERACIONES

PERFODORES
DIRECCIONALES

ELECTRICISTAS

MECANICOS Y
MONTACARGUIST
AS

Figura 1. Organigrama de la empresa

1.5.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DIRECCIN GERENCIAL

Bajo esta direccin se administra la

empresa, es la encargada de que todas las
dems direcciones realicen sus respectivas
tareas, de la organizacin y planificacin.
DIRECCIN ADMINISTRATIVA Encargada del manejo de nmina,
inventarios, contabilidad y todas las tareas
de control de la empresa.
DIRECCION COMERCIAL
Encargada de la relacin con clientes y
proveedores, mediante esta rea se realizan
ventas del servicio y se adquieren las
herramientas de ltima tecnologa.
DIRECCION DE OPERACIONES Encargada del proceso de prestacin de
servicios directamente con el cliente, deben
estar pendientes que todo el servicio se
preste correctamente y sin improvistos para
garantizar recontratacin. Tambin debe
realizar el manejo del personal que va a
prestar el servicio en campo y tener en
cuenta los respectivos tiempos de cambio
para enviar nuevo personal.
Tabla 1. Anlisis de reas establecidas por la gerencia

DIRECCIN
GERENCIAL
ADMINISTRATIVA

COMERCIAL
OPERATIVA

CARGO
Gerente general
Asistente
Jefe de recursos humanos
Jefe de estados financieros
Coordinador de contratos
Servicios generales
Vigilancia
Coordinador de ventas
Coordinador de compras
Coordinador de operaciones
Perforadores direccionales
Electricista

PERSONAL
NECESARIO
1
1
1
1
1
2
4
1
1
1
4
2

Mecnico
Montacarguista

2
2

Tabla 2. Cargos requeridos en cada direccin

1.5.2. ANLISIS OCUPACIONAL Y ANALISIS FUNCIONAL

FUNCIONES POR
CARGO
CARGO:
Gerente general
AREA:
Direccin de gerencia

CODIGO:
00-1
SUBORDINADO
: Junta directiva

IDENTIFICACIN DEL CARGO

o
o
o
o
o
o
o

HOJA N 1 DE 20

DEPARTAMENTO:
Gerencia general
PERSONAS A CARGO:
Jefe de recursos humanos
Jefe de estados financieros
Coordinador de ventas
Coordinador de compras
Coordinador de operaciones
Encargado de que todas las dems
direcciones realicen sus respectivas tareas,
de la organizacin y planificacin.
FUNCIONES

KDHNAKI
DHNAIKJNDLA
JANDKAMDLA,D
JADHNKAJ{LAC
IAOSJKDCA{C
KAKA{

EDUCACION
FORMACIN
EXPERIENCIA
SALARIO
HORARIO DE TRABAJO
NIVEL DEL CARGO
HABILIDADES
RESPONSABILIDADES

PERFIL DEL CARGO

Especializacin y/o Maestra
Profesional con especializacin e gerencia
de empresas o MBA
Idioma ingles 100%
De 4 a 8 aos de experiencia
$5000.000
Lunes a viernes de 7h a 17h
Gerente general

RELACIONES
INTERNAS
Todo el personal de la compaia

EXTERNAS
Cliente y proveedor

FUNCIONES POR
CARGO

HOJA N 2 DE 20

CARGO:
Gerente general

CODIGO:
00-1

DEPARTAMENTO:
Gerencia general

AREA:
Direccin de gerencia

SUBORDINADO:
Junta directiva

PERSONAS A CARGO:
Jefe de recursos humanos
Jefe de estados financieros
Coordinador de ventas
Coordinador de compras
Coordinador de operaciones

IDENTIFICACIN DEL CARGO

Encargado de que todas las dems

direcciones realicen sus respectivas tareas,
de la organizacin y planificacin.
FUNCIONES

o
o
o
o
o
o
o

KDHNAKI
DHNAIKJNDLA
JANDKAMDLA,D
JADHNKAJ{LAC
IAOSJKDCA{C
KAKA{
PERFIL DEL CARGO

EDUCACION
FORMACIN
EXPERIENCIA
SALARIO
HORARIO DE TRABAJO
NIVEL DEL CARGO
HABILIDADES
RESPONSABILIDADES
RELACIONES

INTERNAS

EXTERNAS

FUNCIONES POR
CARGO
CARGO:
Gerente general
AREA:
Direccin de gerencia

IDENTIFICACIN DEL CARGO

CODIGO:
00-1
SUBORDINADO:
Junta directiva

HOJA N 3 DE 20

DEPARTAMENTO:
Gerencia general
PERSONAS A CARGO:
Jefe de recursos humanos
Jefe de estados financieros
Coordinador de ventas
Coordinador de compras
Coordinador de operaciones

Encargado de que todas las dems

direcciones realicen sus respectivas
tareas, de la organizacin y planificacin.
FUNCIONES

o
o
o
o
o
o
o

KDHNAKI
DHNAIKJNDLA
JANDKAMDLA,D
JADHNKAJ{LAC
IAOSJKDCA{C
KAKA{
PERFIL DEL CARGO

EDUCACION
FORMACIN
EXPERIENCIA
SALARIO
HORARIO DE TRABAJO
NIVEL DEL CARGO
HABILIDADES
RESPONSABILIDADES
RELACIONES

INTERNAS

EXTERNAS

FUNCIONES POR
CARGO
CARGO:
Gerente general
AREA:
Direccin de gerencia

CODIGO:
00-1
SUBORDINADO:
Junta directiva

IDENTIFICACIN DEL CARGO

HOJA N 4 DE 20

DEPARTAMENTO:
Gerencia general
PERSONAS A CARGO:
Jefe de recursos humanos
Jefe de estados financieros
Coordinador de ventas
Coordinador de compras
Coordinador de operaciones

Encargado de que todas las dems

direcciones realicen sus respectivas
tareas, de la organizacin y planificacin.
FUNCIONES

o
o
o
o
o
o
o

KDHNAKI
DHNAIKJNDLA
JANDKAMDLA,D
JADHNKAJ{LAC
IAOSJKDCA{C
KAKA{
PERFIL DEL CARGO

EDUCACION
FORMACIN
EXPERIENCIA
SALARIO
HORARIO DE TRABAJO
NIVEL DEL CARGO
HABILIDADES
RESPONSABILIDADES
RELACIONES
INTERNAS

EXTERNAS

FUNCIONES POR
CARGO
CARGO:
Gerente general
AREA:
Direccin de gerencia

IDENTIFICACIN DEL CARGO

CODIGO:
00-1
SUBORDINADO:
Junta directiva

HOJA N 5 DE 20

DEPARTAMENTO:
Gerencia general
PERSONAS A CARGO:
Jefe de recursos humanos
Jefe de estados financieros
Coordinador de ventas
Coordinador de compras
Coordinador de operaciones

Encargado de que todas las dems

direcciones realicen sus respectivas
tareas, de la organizacin y planificacin.
FUNCIONES

o
o
o
o
o
o
o

KDHNAKI
DHNAIKJNDLA
JANDKAMDLA,D
JADHNKAJ{LAC
IAOSJKDCA{C
KAKA{
PERFIL DEL CARGO

EDUCACION
FORMACIN
EXPERIENCIA
SALARIO
HORARIO DE TRABAJO
NIVEL DEL CARGO
HABILIDADES
RESPONSABILIDADES
RELACIONES
INTERNAS

EXTERNAS

FUNCIONES POR
CARGO

HOJA N 1 DE 20

CARGO:
Gerente general

CODIGO:
00-1

DEPARTAMENTO:
Gerencia general

AREA:
Direccin de gerencia

SUBORDINADO:
Junta directiva

PERSONAS A CARGO:
Jefe de recursos humanos
Jefe de estados financieros
Coordinador de ventas
Coordinador de compras
Coordinador de operaciones

IDENTIFICACIN DEL CARGO

Encargado de que todas las dems

direcciones realicen sus respectivas
tareas,
de
la
organizacin
y
planificacin.
FUNCIONES

o
o
o
o
o
o
o

KDHNAKI
DHNAIKJNDLA
JANDKAMDLA,D
JADHNKAJ{LAC
IAOSJKDCA{C
KAKA{
PERFIL DEL CARGO

EDUCACION
FORMACIN
EXPERIENCIA
SALARIO
HORARIO DE TRABAJO
NIVEL DEL CARGO
HABILIDADES
RESPONSABILIDADES
RELACIONES
INTERNAS

EXTERNAS

FUNCIONES POR
CARGO
CARGO:
Gerente general
AREA:
Direccin de gerencia

IDENTIFICACIN DEL CARGO

CODIGO:
00-1
SUBORDINADO:
Junta directiva

HOJA N 1 DE 20

DEPARTAMENTO:
Gerencia general
PERSONAS A CARGO:
Jefe de recursos humanos
Jefe de estados financieros
Coordinador de ventas
Coordinador de compras
Coordinador de operaciones

Encargado de que todas las dems

direcciones realicen sus respectivas
tareas, de la organizacin y planificacin.
FUNCIONES

o
o
o
o
o
o
o

KDHNAKI
DHNAIKJNDLA
JANDKAMDLA,D
JADHNKAJ{LAC
IAOSJKDCA{C
KAKA{
PERFIL DEL CARGO

EDUCACION
FORMACIN
EXPERIENCIA
SALARIO
HORARIO DE TRABAJO
NIVEL DEL CARGO
HABILIDADES
RESPONSABILIDADES
RELACIONES
INTERNAS

EXTERNAS

FUNCIONES POR
CARGO
CARGO:
Gerente general
AREA:
Direccin de gerencia

CODIGO:
00-1
SUBORDINADO:
Junta directiva

HOJA N 1 DE 20

DEPARTAMENTO:
Gerencia general
PERSONAS A CARGO:
Jefe de recursos humanos
Jefe de estados financieros
Coordinador de ventas
Coordinador de compras
Coordinador de operaciones
IDENTIFICACIN DEL CARGO
Encargado de que todas las dems
direcciones realicen sus respectivas
tareas,
de
la
organizacin
y
planificacin.
FUNCIONES
o
o KDHNAKI
o DHNAIKJNDLA
o JANDKAMDLA,D
o JADHNKAJ{LAC
o IAOSJKDCA{C
o KAKA{
PERFIL DEL CARGO
EDUCACION
FORMACIN
EXPERIENCIA
SALARIO
HORARIO DE TRABAJO
NIVEL DEL CARGO
HABILIDADES
RESPONSABILIDADES

RELACIONES
INTERNAS

EXTERNAS

FUNCIONES POR
CARGO
CARGO:
Gerente general
AREA:
Direccin de gerencia

CODIGO:
00-1
SUBORDINADO:
Junta directiva

HOJA N 1 DE 20

DEPARTAMENTO:
Gerencia general
PERSONAS A CARGO:
Jefe de recursos humanos
Jefe de estados financieros
Coordinador de ventas
Coordinador de compras
Coordinador de operaciones
IDENTIFICACIN DEL CARGO
Encargado de que todas las dems
direcciones realicen sus respectivas
tareas,
de
la
organizacin
y
planificacin.
FUNCIONES
o
o KDHNAKI
o DHNAIKJNDLA
o JANDKAMDLA,D
o JADHNKAJ{LAC
o IAOSJKDCA{C
o KAKA{
PERFIL DEL CARGO
EDUCACION
FORMACIN
EXPERIENCIA
SALARIO
HORARIO DE TRABAJO
NIVEL DEL CARGO

HABILIDADES
RESPONSABILIDADES
RELACIONES
INTERNAS

EXTERNAS

FUNCIONES POR
CARGO
CARGO:
Gerente general
AREA:
Direccin de gerencia

CODIGO:
00-1
SUBORDINADO:
Junta directiva

HOJA N 1 DE 20

DEPARTAMENTO:
Gerencia general
PERSONAS A CARGO:
Jefe de recursos humanos
Jefe de estados financieros
Coordinador de ventas
Coordinador de compras
Coordinador de operaciones
IDENTIFICACIN DEL CARGO
Encargado de que todas las dems
direcciones realicen sus respectivas
tareas,
de
la
organizacin
y
planificacin.
FUNCIONES
o
o KDHNAKI
o DHNAIKJNDLA
o JANDKAMDLA,D
o JADHNKAJ{LAC
o IAOSJKDCA{C
o KAKA{
PERFIL DEL CARGO
EDUCACION
FORMACIN
EXPERIENCIA
SALARIO

HORARIO DE TRABAJO
NIVEL DEL CARGO
HABILIDADES
RESPONSABILIDADES
RELACIONES
INTERNAS

EXTERNAS

FUNCIONES POR
CARGO
CARGO:
Gerente general
AREA:
Direccin de gerencia

CODIGO:
00-1
SUBORDINADO:
Junta directiva

HOJA N 1 DE 20

DEPARTAMENTO:
Gerencia general
PERSONAS A CARGO:
Jefe de recursos humanos
Jefe de estados financieros
Coordinador de ventas
Coordinador de compras
Coordinador de operaciones
IDENTIFICACIN DEL CARGO
Encargado de que todas las dems
direcciones realicen sus respectivas
tareas,
de
la
organizacin
y
planificacin.
FUNCIONES
o
o KDHNAKI
o DHNAIKJNDLA
o JANDKAMDLA,D
o JADHNKAJ{LAC
o IAOSJKDCA{C
o KAKA{
PERFIL DEL CARGO
EDUCACION
FORMACIN

EXPERIENCIA
SALARIO
HORARIO DE TRABAJO
NIVEL DEL CARGO
HABILIDADES
RESPONSABILIDADES
RELACIONES
INTERNAS

EXTERNAS

FUNCIONES POR
CARGO
CARGO:
Gerente general
AREA:
Direccin de gerencia

CODIGO:
00-1
SUBORDINADO:
Junta directiva

HOJA N 1 DE 20

DEPARTAMENTO:
Gerencia general
PERSONAS A CARGO:
Jefe de recursos humanos
Jefe de estados financieros
Coordinador de ventas
Coordinador de compras
Coordinador de operaciones
IDENTIFICACIN DEL CARGO
Encargado de que todas las dems
direcciones realicen sus respectivas
tareas,
de
la
organizacin
y
planificacin.
FUNCIONES
o
o KDHNAKI
o DHNAIKJNDLA
o JANDKAMDLA,D
o JADHNKAJ{LAC
o IAOSJKDCA{C
o KAKA{
PERFIL DEL CARGO

EDUCACION
FORMACIN
EXPERIENCIA
SALARIO
HORARIO DE TRABAJO
NIVEL DEL CARGO
HABILIDADES
RESPONSABILIDADES
RELACIONES
INTERNAS

EXTERNAS

FUNCIONES POR
CARGO
CARGO:
Gerente general
AREA:
Direccin de gerencia

CODIGO:
00-1
SUBORDINADO:
Junta directiva

HOJA N 1 DE 20

DEPARTAMENTO:
Gerencia general
PERSONAS A CARGO:
Jefe de recursos humanos
Jefe de estados financieros
Coordinador de ventas
Coordinador de compras
Coordinador de operaciones
IDENTIFICACIN DEL CARGO
Encargado de que todas las dems
direcciones realicen sus respectivas
tareas,
de
la
organizacin
y
planificacin.
FUNCIONES
o
o KDHNAKI
o DHNAIKJNDLA
o JANDKAMDLA,D
o JADHNKAJ{LAC
o IAOSJKDCA{C

o KAKA{
PERFIL DEL CARGO
EDUCACION
FORMACIN
EXPERIENCIA
SALARIO
HORARIO DE TRABAJO
NIVEL DEL CARGO
HABILIDADES
RESPONSABILIDADES
RELACIONES
INTERNAS

EXTERNAS

FUNCIONES POR
CARGO
CARGO:
Gerente general
AREA:
Direccin de gerencia

CODIGO:
00-1
SUBORDINADO:
Junta directiva

HOJA N 1 DE 20

DEPARTAMENTO:
Gerencia general
PERSONAS A CARGO:
Jefe de recursos humanos
Jefe de estados financieros
Coordinador de ventas
Coordinador de compras
Coordinador de operaciones
IDENTIFICACIN DEL CARGO
Encargado de que todas las dems
direcciones realicen sus respectivas
tareas,
de
la
organizacin
y
planificacin.
FUNCIONES
o
o KDHNAKI
o DHNAIKJNDLA
o JANDKAMDLA,D

o JADHNKAJ{LAC
o IAOSJKDCA{C
o KAKA{
PERFIL DEL CARGO
EDUCACION
FORMACIN
EXPERIENCIA
SALARIO
HORARIO DE TRABAJO
NIVEL DEL CARGO
HABILIDADES
RESPONSABILIDADES
RELACIONES
INTERNAS

EXTERNAS

FUNCIONES POR
CARGO
CARGO:
Gerente general
AREA:
Direccin de gerencia

CODIGO:
00-1
SUBORDINADO:
Junta directiva

HOJA N 1 DE 20

DEPARTAMENTO:
Gerencia general
PERSONAS A CARGO:
Jefe de recursos humanos
Jefe de estados financieros
Coordinador de ventas
Coordinador de compras
Coordinador de operaciones
IDENTIFICACIN DEL CARGO
Encargado de que todas las dems
direcciones realicen sus respectivas
tareas,
de
la
organizacin
y
planificacin.
FUNCIONES
o
o KDHNAKI

o
o
o
o
o

DHNAIKJNDLA
JANDKAMDLA,D
JADHNKAJ{LAC
IAOSJKDCA{C
KAKA{
PERFIL DEL CARGO

EDUCACION
FORMACIN
EXPERIENCIA
SALARIO
HORARIO DE TRABAJO
NIVEL DEL CARGO
HABILIDADES
RESPONSABILIDADES
RELACIONES
INTERNAS

EXTERNAS

FUNCIONES POR
CARGO
CARGO:
Gerente general
AREA:
Direccin de gerencia

CODIGO:
00-1
SUBORDINADO:
Junta directiva

HOJA N 1 DE 20

DEPARTAMENTO:
Gerencia general
PERSONAS A CARGO:
Jefe de recursos humanos
Jefe de estados financieros
Coordinador de ventas
Coordinador de compras
Coordinador de operaciones
IDENTIFICACIN DEL CARGO
Encargado de que todas las dems
direcciones realicen sus respectivas
tareas,
de
la
organizacin
y
planificacin.
FUNCIONES

o
o
o
o
o
o
o

KDHNAKI
DHNAIKJNDLA
JANDKAMDLA,D
JADHNKAJ{LAC
IAOSJKDCA{C
KAKA{
PERFIL DEL CARGO

EDUCACION
FORMACIN
EXPERIENCIA
SALARIO
HORARIO DE TRABAJO
NIVEL DEL CARGO
HABILIDADES
RESPONSABILIDADES
RELACIONES
INTERNAS
1.6.

EXTERNAS

POLITICAS DE CALIDAD

La empresa funciona bajos los principios y/o lineamientos descritos a

continuacin, que definen la filosofa de la empresa, todos sus empleados estn
comprometidos a cumplirlos para asegurar la calidad y excelencia del servicio
prestado. Bajo estas bases se realizarn todas las actividades de la empresa.
o Actuar regidos por los principios y normativas constitucionales de Colombia
evitando siempre la violacin de los derechos humanos
o Siempre brindar la oportunidad a todas las personas con las capacidades
cognitivas de realizar las actividades requeridas en cada puesto sin
importar las limitaciones fsicas, siempre y cuando no intervenga en el
cumplimiento de los objetivos.
o Cuando exista la oportunidad es preciso brindar capacitacin a los
empleados en todos los mbitos tanto laborales como domsticos para
asegurar espacios de aprendizaje y siempre contar con personal
actualizado y con capacidad de desarrollo.
o

La manipulacin del taladro hibrido debe ser realizada por personas que
tengan el conocimiento para evitar daos al medio ambiente, riegos
operacionales o dao en el campo petrolero. Todas las operaciones vienen

acompaadas de riesgos por tanto es indispensable seguir los procesos

segn la gestin realizada.
o

Las actividades que realice la empresa siempre vendrn tras una gestin
que planifique los pasos a seguir para asegurar el xito en cualquier
situacin.

Mensualmente gestionar actividades de esparcimiento para asegurar el

bienestar del personal.

El mejoramiento continuo en la prestacin del servicio mediante procesos

de gestin de calidad

el compromiso de cumplir la legislacin, la voluntad de crear un buen ambiente

de trabajo, la implantacin de sistemas de mejora continua, la definicin de
objetivos ambiciosos, la necesidad de gestionar las actividades por procesos y
de hacer caso a los procedimientos, la expectativa de minimizar el impacto
ambiental mediante una buena gestin de los recursos,
DEPRATMENTALES
::::: CALIDAD
cumplir con los requisitos legales y fijados por la organizacin
mejora continua de la eficiencia del sistema de gestion de calidad
------ MEDIOAMBIENTA
cumplir requisitos legales y suscritos
mejora continua
prevencion de contaminacion
----- POLITICA DE PREVENCION DE RIEGOS LABORALES PRL
ESPECIFICAS .
CTIVIDAES Y PROYECTOS CONCRETOS

1.6.1.
1.6.2.
1.6.3.
1.6.4.

Internas
Externas
Originadas
Jerrquicas

1.7.

ESTRATEGIAS

Programa generl de accin un despliegue de esfuerzos y recuersos hacia el logro

de objetivops generales
Plan bsico para alcanzar objetivos organizacionales
Ligados al estudio de mercado y plan de marketing
1.8.

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Y DEMAS REGLAMENTOS QUE

SE CONCIDEREN PERTINENTES

INGRESO:
1. Las disposiciones contenidas en el presente REGLAMENTO", son de aplicacin
general y observancia obligatoria, para todos los trabajadores que desempean cualquier
tipo de actividad para la EMPRESA, an cuando su ingreso sea anterior al depsito del
presente "REGLAMENTO", ante las autoridades laborales.
2. Todas las personas que presten servicios para la "EMPRESA", debern hacerlo una
vez firmada la carta de contratacin con la empresa. Lo anterior, resulta aplicable tanto
para las personas que actualmente prestan sus servicios, como para quienes lo hagan en
lo futuro. Para todos los efectos legales, la "EMPRESA" nicamente reconocer como
sus trabajadores, a quienes hubieren signado dicho instrumento.
3. Todo aspirante deber demostrar las aptitudes y conocimientos requeridos, para
desempear las labores propias del puesto o cargo que pretenda desempear. Para ello,
se someter a los exmenes y/o evaluaciones, tanto tericas como prcticas, que juzgue
necesarios LA EMPRESA.
LUGAR Y TIEMPO DE TRABAJO:
4. Los trabajadores iniciarn y terminarn sus labores precisamente en el lugar que la
"EMPRESA" designe y debern atender a cualquier otra actividad ligada a su ocupacin
principal.
5. La hora de entrada al trabajo ser de la siguiente manera:
Personal de la parte opertica de 7:30 am a 5:30 pm.
Personal de la parte administrativa de 8:00 am a 5:00 pm.
Se debe tener presente que se trabaja de lunes a viernes.
6. La jornada de trabajo aludida anteriormente, deber ser prestada de forma eficiente por
los trabajadores, evitando cualquier prdida de tiempo.
VACACIONES REMUNERADAS Y PERMISOS:
7. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) ao tienen
derecho a quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas (CST, art.
186, num. 1).
8. El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con 15 das de anticipacin la fecha
en que le concedern las vacaciones.
9. Permisos en caso de grave calamidad domstica, la oportunidad del aviso puede ser
anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir este, segn lo
permitan las circunstancias.
212

10. En los dems casos (sufragio, desempeo de cargos transitorios de forzosa

aceptacin y concurrencia al servicio mdico correspondiente) el aviso se har con la
anticipacin que las circunstancias lo permitan. Salvo convencin en contrario y a
excepcin del caso de concurrencia al servicio mdico correspondiente, el tiempo
empleado en estos permisos puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo
igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria, a opcin de la empresa.
LUGAR, DIAS DE PAGO.
11. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas
modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por tarea, etc., pero
siempre respetando el salario mnimo legal o el fijado en los pactos, convenciones
colectivas y fallos arbitrales.
12. Este salario no estar exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los
aportes a ARP, pensiones y cajas de compensacin familiar, lo cual se descontara un
(30%) para el pago de lo anterior y la empresa cubrir el 70%.
13. El trabajador que desee acogerse a esta estipulacin, recibir la liquidacin definitiva
de su auxilio de cesanta y dems prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin
que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo.
14. El pago de los salarios se efectuar en el lugar en donde el trabajador presta sus
servicios y el trabajador podr retirar su dinero de la cuenta bancaria que haya asignado
en la empresa para dicho fin. Los periodos de pago sern quincenales (15 das) para
todos los trabajadores, los cuales se cumplirn los das 2 y 16 de cada mes
correspondiente.
MEDIDAS DE SEGURIDAD.
15. Es obligacin del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los
trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligacin garantizar los recursos necesarios
para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del
trabajo, y en higiene y seguridad industrial, de conformidad al programa de salud
ocupacional, y con el objeto de velar por la proteccin integral del trabajador.
16. Los servicios mdicos que requieran los trabajadores se prestarn por el Instituto de
Seguros Sociales o EPS, ARP, a travs de la IPS a la cual se encuentren asignados. En
caso de no afiliacin estar a cargo del empleador sin perjuicio de las acciones legales
pertinentes.
17. Todo trabajador dentro del mismo da en que se sienta enfermo deber comunicarlo al
empleador, su representante o a quien haga sus veces el cual har lo conducente para
que sea examinado por el mdico correspondiente a fin de que certifique si puede
continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que
el trabajador debe someterse.
18. Los trabajadores debern someterse a todas las medidas de higiene y seguridad que
prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las que ordene la
empresa para prevencin de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las

mquinas y dems elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de

trabajo.
213

19. El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones, reglamentos y
determinaciones de prevencin de riesgos, adoptados en forma general o especfica, y
que se encuentren dentro del programa de salud ocupacional de la respectiva empresa,
que la hayan comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminacin del
vnculo o relacin laboral por justa causa, tanto para los trabajadores privados como los
servidores pblicos, previa autorizacin del Ministerio de la Proteccin Social, respetando
el derecho de defensa.
20. En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva dependencia, o su
representante, ordenar inmediatamente la prestacin de los primeros auxilios, la
remisin al mdico y tomar todas las medidas que se consideren necesarias y
suficientes para reducir al mnimo, las consecuencias del accidente.
21. En caso de accidente no mortal, aun el ms leve o de apariencia insignificante, el
trabajador lo comunicar inmediatamente al empleador, a su representante o a quien
haga sus veces, para que se provea la asistencia mdica y tratamiento oportuno segn
las disposiciones legales vigentes, indicar, las consecuencias del accidente y la fecha en
que cese la incapacidad.

PRESCRIBCIONES DE ORDEN:
22. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a) Respeto y subordinacin a los superiores.
b) Respeto a sus compaeros de trabajo.
c) Procurar completa armona con sus superiores y compaeros de trabajo en las
relaciones personales y en la ejecucin de labores.
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal colaboracin en el
orden moral y disciplina general de la empresa.
e) Ejecutar los trabajos que le confen con honradez, buena voluntad y de la mejor
manera posible.
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
g) Recibir y aceptar las rdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo,
con su verdadera intencin que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los
esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.
h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe
para el manejo de las mquinas o instrumentos de trabajo.
i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempear
las labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros
compaeros.
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES:
23. Son obligaciones especiales del empleador:
1. Poner a disposicin de los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, los
instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realizacin de las
labores.

2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de proteccin

contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garanticen
razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para
este efecto, el establecimiento mantendr lo necesario segn reglamentacin de las
autoridades sanitarias. 214

4. Pagar la remuneracin pactada en las condiciones, perodos y lugares convenidos.

5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador y sus creencias y
sentimientos.
24. Son obligaciones especiales del trabajador:
1. Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados; observar los preceptos de
este reglamento, acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de manera particular le
imparta la empresa o sus representantes segn el orden jerrquico establecido.
2. No comunicar a terceros salvo autorizacin expresa las informaciones que sean de
naturaleza reservada y cuya divulgacin pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo que
no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas
legales de trabajo ante las autoridades competentes.
3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y tiles
que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.
4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compaeros.
5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estimen conducentes a
evitarle dao y perjuicios.
6. Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro o riesgo inminentes que afecten o
amenacen las personas o las cosas de la empresa.
FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS:
25. Se establecen las siguientes clases de faltas leves, y sus sanciones disciplinarias, as:
a) El retardo hasta de quince (15) minutos en la hora de entrada sin excusa suficiente,
cuando no cause perjuicio de consideracin a la empresa, implica por primera vez, multa
de la dcima parte del salario de un da; por la segunda vez, multa de la quinta parte del
salario de un da; por tercera vez suspensin en el trabajo en la maana o en la tarde
segn el turno en que ocurra, y por cuarta vez suspensin en el trabajo por tres das.
b) La falta en el trabajo en la maana, en la tarde o en el turno correspondiente, sin
excusa suficiente cuando no causa perjuicio de consideracin a la empresa, implica por
primera vez suspensin en el trabajo hasta por tres das y por segunda vez suspensin en
el trabajo hasta por ocho das.
c) La falta total al trabajo durante el da sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio
de consideracin a la empresa, implica, por primera vez, suspensin en el trabajo hasta
por ocho das y por segunda vez, suspensin en el trabajo hasta por dos meses.
d) La violacin leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o
reglamentarias implica por primera vez, suspensin en el trabajo hasta por ocho das y
por segunda vez suspensin en el trabajo hasta por 2 meses.
26. Constituyen faltas graves:
a) El retardo hasta de 15 minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente,
por quinta vez.
b) La falta total del trabajador en la maana o en el turno correspondiente, sin excusa
suficiente, por tercera vez.
c) La falta total del trabajador a sus labores durante el da sin excusa suficiente, por
tercera vez. 215

d) Violacin grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o

reglamentarias. Procedimientos para comprobacin de faltas y formas de aplicacin de las
sanciones disciplinarias.
27. Antes de aplicarse una sancin disciplinaria, el empleador deber or al trabajador
inculpado directamente y si este es sindicalizado deber estar asistido por dos
representantes de la organizacin sindical a que pertenezca. En todo caso se dejar
constancia escrita de los