Sunteți pe pagina 1din 2

CARTA PROIECTULUI

Data: 21.11.2011

Versiunea: 1

Titlu i scurt
descriere

Distribuirea darurilor n zona Europa Central i de Est, n noaptea de


Crciun

Iniiator

Proiectul i propune realizarea distribuirii darurilor n zona Europei Centrale i de


Est n vederea respectrii noii strategii de conservarea a patrimoniilor culturale
specifice diferitelor regiuni. ntruct exist o echip bine pus la punct, cu roluri i
responsabiliti bine stabilite, cu dotri de infrastructur i echipamente potrivite,
trebuie realizat doar o mprire a acestora n funcie de necesitatea zonei
alocate, n conformitate cu evaluarea statistic realizat privind numrul de
beneficiari i cererile exprimate de acetia, precum i de tradiiile specifice zonei.
..................................................

Justificarea proiectului

Obiective

Manager de proiect

Realizator: .................................

Proiectul vine ca urmare a deciziei lui Mo Crciun de a mpri proiectele pe zone


geografice, decizie luat la ultima edin de evaluare a rezultatelor proiectelor din
2010. Dei globalizarea i-a pus amprenta pe cererea de cadouri (iar evaluarea
statistic a dorinelor exprimate de copii a artat clar acest lucru), n noua strategie
s-a acordat prioritate respectrii obiceiurilor i tradiiilor fiecrei ri, iar soluia
impus a fost cea a alocrii geografice a responsabilitilor privind distribuia de
cadouri n noaptea de Crciun (soluie susinut, de altfel, i de Departamentul
Fusuri Orare).
Obiective generale:
Obiective specifice:
mprirea responsabiliilor i 1. Gruparea celor 15 ri n 6 subzone
alocarea resurselor necesare n geografice. S-a inut cont de aezarea
vederea achiziionrii, fabricrii i geografic, fusul orar, precum i de obiceiurile
distribuirii darurilor din noaptea de comune ale rilor: zona 1 Cehia, Slovacia,
Crciun n zona Europei Centrale Ungaria; zona 2 Polonia; zona 3 Ucraina;
i de Est cu respectarea zona 4 Romnia, Republica Moldova; zona
obiceiurilor i tradiiilor fiecrei 5 slovenia, Croaia, Bosnia i Heregovina,
dintre cele 15 ri.
Serbia; zona 6 Albania, Macedonia,
Bulgaria, Grecia;
2. Alocarea unui numr de 6 care cu reni
zburtori pentru fiecare subzon geografic
creat;
3. Alocarea unui numr de 5 pitici pentru
fiecare subzon geografic care s aib ca
responsabiliti sortarea cadourilor ncrcarea
acestora n carele cu reni. Rezult un necesar
de 30 de pitici;
4. Numirea unui elf responsabil cu ntreinerea
carelor cu reni, precum i cu supravegherea
ncrcrii acestora, avnd n subordine i cei
30 de pitici alocai pentru aceasta;
5. Alocarea unui numr de 5 pitici pentru
fiecare subzon geografic care s aib
responsabilitatea fabricrii cadourilor. Rezult
un necesar de 30 pitici;
6. Stabilirea unui numr de 12 elfi responsabili
cu achiziiile, 2 elfi pentru fiecare subzon
geografic n conformitate cu cererile de
cadouri specifice fiecrei astfel de zone,
precum i numirea unui elf care s
supravegheze activitatea celor 12 elfi i a
celor 30 de pitici responsabili cu fabricarea
cadourilor;
7. Implementarea unui sistem informatic
integrat care s rspund necesitii
planificrii, centralizrii i inerii evidenei
cadourilor prin: planificarea achiziiilor i
fabricrii cadourilor, planificarea ncrcrii i
distribuirii cadourilor, stabilire necesar hran i
ngrijire reni, alocare praf de stele necesar per
car reni i total, alocare resurse umane.
., Elf responsabil
Nivel de autoritate:
1/2

Europa Central i de Est

Etape ale proiectului

Constrngeri

Buget total estimat


Semntura directorului
executiv

- poate
acorda
laude,
bonusuri
i
recompensri pentru membrii echipei n
funcie de performane;
- poate aloca personal suplimentar n funcie
de necesar pentru ncadrarea n timp,
numrul maxim de persoane n plus
putnd fi de 20;
- poate aproba mrirea numrului de care cu
reni per subzon, dar nu mai mult de 10
care n total pentru ntreaga zon alocat;
- poate autoriza ntrzieri ale proiectului care
s nu depeasc ns 10 minute per
subzon, trebuind s se ncadreze n
termenul final stabilit: Noaptea de Crciun.
Livrabile cheie:
- materii prime i materiale pentru cadouri;
- care cu reni;
- praf de stele;
- resurse umane calificate;
- sistem informatic integrat.

1. Etapa alocrii carelor cu reni;


2. Etapa
alocrii
resurselor
umane;
3. Etapa achiziiilor de materii
prime i materiale;
4. Etapa fabricrii cadourilor,
5. Etapa planificrii ncrcrii
carelor cu reni i a mpririi
cadourilor;
6. Etapa
executrii
mpririi
cadourilor
- constrngeri legate de cantitatea de cadouri necesar a fi ncrcate n fiecare car
cu reni sub factorul timp;
- constrngeri legate de viteza de distribuire a fiecrui car cu reni;
- constrngeri legate de cantitatea de praf de stele necesar per fiecare car cu
reni;
- constrngeri legate de materiile prime i materialele necesare proprii fiecrei
subzone;
- constrngeri legate de resursele umane;
- constrngeri legate de factorul timp: finalizarea proiectului pn la sfritul nopii
de Crciun.
Nelimitat

2/2