Distribuirea darurilor n zona Europa Central i de Est, n noaptea de
Crciun
Iniiator
Proiectul i propune realizarea distribuirii darurilor n zona Europei Centrale i de
Est n vederea respectrii noii strategii de conservarea a patrimoniilor culturale specifice diferitelor regiuni. ntruct exist o echip bine pus la punct, cu roluri i responsabiliti bine stabilite, cu dotri de infrastructur i echipamente potrivite, trebuie realizat doar o mprire a acestora n funcie de necesitatea zonei alocate, n conformitate cu evaluarea statistic realizat privind numrul de beneficiari i cererile exprimate de acetia, precum i de tradiiile specifice zonei. ..................................................
Justificarea proiectului
Obiective
Manager de proiect
Realizator: .................................
Proiectul vine ca urmare a deciziei lui Mo Crciun de a mpri proiectele pe zone
geografice, decizie luat la ultima edin de evaluare a rezultatelor proiectelor din 2010. Dei globalizarea i-a pus amprenta pe cererea de cadouri (iar evaluarea statistic a dorinelor exprimate de copii a artat clar acest lucru), n noua strategie s-a acordat prioritate respectrii obiceiurilor i tradiiilor fiecrei ri, iar soluia impus a fost cea a alocrii geografice a responsabilitilor privind distribuia de cadouri n noaptea de Crciun (soluie susinut, de altfel, i de Departamentul Fusuri Orare). Obiective generale: Obiective specifice: mprirea responsabiliilor i 1. Gruparea celor 15 ri n 6 subzone alocarea resurselor necesare n geografice. S-a inut cont de aezarea vederea achiziionrii, fabricrii i geografic, fusul orar, precum i de obiceiurile distribuirii darurilor din noaptea de comune ale rilor: zona 1 Cehia, Slovacia, Crciun n zona Europei Centrale Ungaria; zona 2 Polonia; zona 3 Ucraina; i de Est cu respectarea zona 4 Romnia, Republica Moldova; zona obiceiurilor i tradiiilor fiecrei 5 slovenia, Croaia, Bosnia i Heregovina, dintre cele 15 ri. Serbia; zona 6 Albania, Macedonia, Bulgaria, Grecia; 2. Alocarea unui numr de 6 care cu reni zburtori pentru fiecare subzon geografic creat; 3. Alocarea unui numr de 5 pitici pentru fiecare subzon geografic care s aib ca responsabiliti sortarea cadourilor ncrcarea acestora n carele cu reni. Rezult un necesar de 30 de pitici; 4. Numirea unui elf responsabil cu ntreinerea carelor cu reni, precum i cu supravegherea ncrcrii acestora, avnd n subordine i cei 30 de pitici alocai pentru aceasta; 5. Alocarea unui numr de 5 pitici pentru fiecare subzon geografic care s aib responsabilitatea fabricrii cadourilor. Rezult un necesar de 30 pitici; 6. Stabilirea unui numr de 12 elfi responsabili cu achiziiile, 2 elfi pentru fiecare subzon geografic n conformitate cu cererile de cadouri specifice fiecrei astfel de zone, precum i numirea unui elf care s supravegheze activitatea celor 12 elfi i a celor 30 de pitici responsabili cu fabricarea cadourilor; 7. Implementarea unui sistem informatic integrat care s rspund necesitii planificrii, centralizrii i inerii evidenei cadourilor prin: planificarea achiziiilor i fabricrii cadourilor, planificarea ncrcrii i distribuirii cadourilor, stabilire necesar hran i ngrijire reni, alocare praf de stele necesar per car reni i total, alocare resurse umane. ., Elf responsabil Nivel de autoritate: 1/2
Europa Central i de Est
Etape ale proiectului
Constrngeri
Buget total estimat
Semntura directorului executiv
- poate acorda laude, bonusuri i recompensri pentru membrii echipei n funcie de performane; - poate aloca personal suplimentar n funcie de necesar pentru ncadrarea n timp, numrul maxim de persoane n plus putnd fi de 20; - poate aproba mrirea numrului de care cu reni per subzon, dar nu mai mult de 10 care n total pentru ntreaga zon alocat; - poate autoriza ntrzieri ale proiectului care s nu depeasc ns 10 minute per subzon, trebuind s se ncadreze n termenul final stabilit: Noaptea de Crciun. Livrabile cheie: - materii prime i materiale pentru cadouri; - care cu reni; - praf de stele; - resurse umane calificate; - sistem informatic integrat.
1. Etapa alocrii carelor cu reni;
2. Etapa alocrii resurselor umane; 3. Etapa achiziiilor de materii prime i materiale; 4. Etapa fabricrii cadourilor, 5. Etapa planificrii ncrcrii carelor cu reni i a mpririi cadourilor; 6. Etapa executrii mpririi cadourilor - constrngeri legate de cantitatea de cadouri necesar a fi ncrcate n fiecare car cu reni sub factorul timp; - constrngeri legate de viteza de distribuire a fiecrui car cu reni; - constrngeri legate de cantitatea de praf de stele necesar per fiecare car cu reni; - constrngeri legate de materiile prime i materialele necesare proprii fiecrei subzone; - constrngeri legate de resursele umane; - constrngeri legate de factorul timp: finalizarea proiectului pn la sfritul nopii de Crciun. Nelimitat
