LOKAKARYA MINI BULANAN

SO
P

No. Dokumen
No. Revisi

:
/SOP/
: 00

Tanggal Terbit

: 04 April 2016

/PUSBUII

PUSKESMAS
BONTANG UTARA II
1. Pengertian

Zulfadliansyah Nur, SKM

NIP. 198103032005021003
Lokakarya mini bulanan adalah suatu acara yang dilakukan setiap
bulan, dimana semua petugas puskesmas berkumpul untuk
memecahkan masalah tertentu dan mencari solusinya.

2. Tujuan

3. Kebijakan

1. Untuk mengetahui hasil kegiatan puskesmas pada bulan lalu

2. Untuk mengetahui hambatan/masalah dalam pelaksanaan
3.
4.
1.
2.

program/pelayanan
Untuk memecahkan masalah yang terjadi
Untuk menyusun rencana kerja bulan berikutnya.
SK Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
SK Indikator Kinerja dan Sasaran Mutu Puskesmas Bontang

5. Alat dan Bahan

Utara II
1. Pedoman Kinerja Puskesmas
2. Standar Pedoman Minilokakarya
Alat tulis, kertas, komputer, LCD, POA, RPK, form monitoring

6. Kualifikasi

Kepala Puskesmas, Koordinator Upaya, Penanggung Jawab

4. Referensi

Pelaksana
7. Prosedur/Langkahlangkah

Program
Lokakarya Mini Bulanan yang pertama
1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membentuk
tim dalam dinamika kelompok tentang peran, tanggungjawab
dan kewenangan petugas puskesmas
2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan
informasi tentang kebijakan program dan konsep baru berkaitan
dengan puskesmas
3. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan
informasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan (Plan
of action= POA) puskesmas
4. Kepala
Puskesmas
dan/atau

Koordinator

Upaya

menginventasir kegiatan puskesmas

5. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya menganalisis
beban kerja setiap petugas puskesmas
6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya melakukan
pembagian tugas baru sesuai dengan rencana kegiatan
7. PJ program menyusun rencana kegiatan (Plan Of Action=POA)
tahunan

berdasarkan

rencana

pelaksanaan

kegiatan

puskesmas
8. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membuat
Halaman 1 dari 3

kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai

dengan rencana kegiatan (Plan Of Action=POA).
Lokakarya Mini Bulanan rutin
1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan
informasi tentang kebijakan, program dan konsep yang baru
2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau
petugas kesehatan memaparkan informasi hasil rapat baik dari
dinas kesehatan, kabupaten maupun dari kecamatan
3. Koordinator Upaya melaporkan hasil kegiatan bulan lalu, serta
mengevaluasi rencana tindak lanjut bulan sebelumnya
4. Koordinator Upaya bersama-sama PJ program menganalisis
hambatan dan masalah yang terjadi dalam pelaksanaan
kegiatan
5. Koordinator Upaya bersama-sama PJ program menganalisis
sebab terjadinya masalah
6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ
program merumuskan alternatif pemecahan masalah
7. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ
program membuat kesepakatan bersama untuk melaksanakan
kegiatan
8. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ
program membuat rencana kerja bulan yang akan datang
8. Diagram Alir
9. Hal yang perlu
diperhatikan
10. Unit Terkait

Seluruh Unit

11. Rekaman

Notulensi, Catatan Hasil Monitoring

12. Catatan revisi

SOP

Halaman 2 dari 3

Halaman 3 dari 3