Los 5 documentos legales esenciales para arrancar una Empresa.

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Los 5 documentos legales esenciales para arrancar una Empresa.

Cuando empezamos a soar en iniciar un negocio nos enfocamos en los productos o servicios que venderemos, el marketing, analizar a la competencia, las ventas, los canales de distribucin etc. y
dejamos un poco de lado los aspectos o documentos legales bsicos que necesitamos para poner en marcha nuestro negocio o empresa.
Si bien la cuestin legal no es lo ms importante para la creacin y desarrollo de nuestra empresa, si es una cuestin fundamental y esencial que no debemos descuidar. Los contratos y documentos
legales constituyen los cimientos del edificio que pensamos construir, por lo que en la medida que tengamos nuestra cuestin legal en orden tendremos bases slidas para el desarrollo de nuestros
planes de negocio y crecimiento de nuestra empresa.
Los contratos y documentacin legal protegen a las partes involucradas y slo ser necesarios usarlos cuando alguna de las partes no cumpla con lo que se comprometi. Es muy probable que con
quien nos asociemos sea un buen amigo y que parezca que todo se pueda platicar y acordar, pero hablando de negocios y dinero las diferencias y eventuales disputas se presentarn en algn
momento, por lo que contar con un documento en el que previamente las partes hayan estado de acuerdo y previsto ciertas situaciones es de gran ventaja para solucionar las diferencias que se
presenten.
Si las diferencias se presentan entre socios que en teora tienen los mismos intereses y visin, imagnate las diferencias que se pueden presentar con los empleados, proveedores o clientes. Por lo
anterior es muy importante contar con la documentacin legal que nos proteja en los desacuerdos que tengamos en el desarrollo de nuestros negocios.
A continuacin describimos cuales son los 5 documentos legales esenciales para arrancar una empresa:
1. Acta constitutiva.
El acta constitutiva contiene el acuerdo entre los socios de una empresa y describe cual ser la aportacin que harn los mismos, el objeto o fin para el cual fue creada, como se tomarn las
decisiones, as como el tratamiento fiscal al que estar sujeta la sociedad dependiendo de la actividad que desempee.
El acta constitutiva es el documento con el que se prueba la existencia de una empresa, le da identidad jurdica y fiscal, por lo que es un documento fundamental para iniciar un negocio.
2. Contrato Individual de Trabajo o Contrato de Honorarios Asimilados.
En este punto nos referimos a 2 tipos de contrato que sirve para lo mismo, pero son muy diferentes entre si. Ambos sirven para la contratacin del personal que necesitemos para el desarrollo de
nuestros planes de negocio, sin embargo, uno esta sujeto a la legislacin laboral (el contrato individual de trabajo) y el otro esta sujeto a la legislacin civil (el contrato de prestacin de servicios bajo el
esquema de honorarios asimilados)
Dependiendo del giro de nuestra empresa, el personal administrativo con el que contemos, y nuestra conveniencia desde el punto de vista fiscal, podemos elegir la forma en la que contratremos a
nuestro personal.
El contrato individual de trabajo se sujeta a la legislacin laboral mexicana la cual favorece a los trabajadores y en caso de suscitarse una controversia, la carga de la prueba en un juicio siempre es
para el patrn, es decir, el patrn ante la Junta de Conciliacin y Arbitraje tiene que demostrar todos los hechos. Por ejemplo: si un trabajador reclama que su salario es de una cantidad superior a la
real, corresponde al patrn probar que su salario no era de tal cantidad, lo que se prueba con el contrato correspondiente.
El contrato de prestacin de servicios bajo el esquema de honorarios asimilados, sirve para contratar a personal que se dedique a prestarnos ciertos servicios, bajo este esquema no es necesario
cumplir con todas las obligaciones a cargo de los patrones establecidas en la Ley Federal del Trabajo como el pago de primas del seguro social, las indemnizaciones en caso de despido injustificado,
etc. Bajo este esquema usted slo debe retener la parte de impuestos que corresponda y enterarlo al fisco.
Los contratos antes mencionados dan certidumbre jurdica tanto al personal que contrate, como a usted.
En Contratosconfiables.com encontrar los contratos antes mencionados as como otros documentos muy importantes para manejar las relaciones con el personal que contrate, como actas
administrativas por falta de probidad u honradez o convenios de terminacin de la relacin laboral.
3. Contratos para la venta de bienes o servicios.
Dependiendo del giro de su empresa es conveniente que cuente con un contrato ya sea de compraventa si se dedica a la venta de bienes, o un contrato de prestacin de servicios si su negocio
consiste en la prestacin de servicios.
Indudablemente para comercializar los bienes o servicios objeto de nuestra corporacin, tenemos que celebrar contratos. Estos contratos sirven para delimitar los derechos y obligaciones de las
partes contratantes, como son las condiciones de venta de nuestros bienes o servicios, el lmite de responsabilidad que asumimos respecto de nuestros productos, las garantas ofrecidas, la forma de
pago, intereses moratorios, etc.
Es por esto que stos contratos resultan de vital importancia toda vez que se pacta la forma en la que se va a efectuar la venta y as se evita que cualquiera de las partes incumpla lo estrictamente
pactado en el contrato, y en caso contrario, pueda ser demandado por el incumplimiento del mismo y los daos y perjuicios ocasionados a la contraparte.
En Contratosconfiables.com diversos tipos de contratos para la venta de bienes o servicios que podr usar para comercializar sus productos o proponer a sus clientes o proveedores adaptndolos a
su conveniencia.
4. Contrato de comisin mercantil.
En el supuesto de requerir de intermediarios para la venta de sus bienes o servicios es necesario un contrato de comisin mercantil. Este tipo de contrato es fundamental para las empresas, porque
nos auxilia en la comercializacin de nuestros productos a travs de personas calificadas o especializadas en las ventas, sin que tengamos que contratarlos como empleados y por ende, evitarnos
aumentar la carga laboral para la empresa con pagos al IMSS, INFONAVIT, impuestos a la nmina, etc.
Bajo este esquema slo pagamos una comisin la venta de nuestros De esta forma, al vendedor simplemente se le otorgara una comisin y la factura que ste entregue a la empresa por las
comisiones recibidas, es deducible en el pago de Impuestos. Cabe mencionar que si usted no cuenta con este contrato y colaboran con usted vendedores en esta modalidad, pueden acarrearle
graves problemas; por ejemplo, el IMSS puede argumentar que la persona es su empleado y exigirle el pago de todas las cuotas desde la contratacin ms las correspondientes multas, cantidades
que pueden resultar altamente considerables.
En contratosconfiables.com encontrar contratos de comisin mercantil, distribucin, agencia, mandato, y bajo nuestro esquema de servicios podemos hacer un traje a la medida de sus necesidades
comerciales.
5. Contrato de confidencialidad.
En la prctica comercial los contratos de confidencialidad se han convertido en documentos de uso cotidiano debido al inters de cualquier agente econmico de preservar la confidencialidad de
tecnologas, procesos de elaboracin y comercializacin de bienes o servicios, know-how, etc. que representan un activo sumamente importante para las empresas.

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Por lo anterior, es indispensable contar con un contrato de confidencialidad que resguarde su informacin confidencial frente a terceros llmense clientes, proveedores, competidores e incluso de sus
empleados o prestadores de servicio que tengan acceso a informacin privilegiada de su empresa.
En nuestro sitio web encontrar contratos de confidencialidad bilaterales o unilaterales.
Toda negociacin mercantil requiere de una oportuna y eficaz asesora jurdica integral. Por esta razn, si usted no cuenta con un departamento jurdico dentro de su empresa lo invitamos a que se
ponga en contacto con nosotros donde le brindaremos la seguridad y solidez a precios a muy accesibles para asegurar un crecimiento dentro del mercado nacional e internacional tan competitivo por
la globalizacin del comercio.

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