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120 horas acadmicas
UNIDAD V: GASTOS DEDUCIBLES Y NO DEDUCIBLES
DEFINICIONES
Y
CONDICIONES
GENERALES.
PRINCIPIO
DE
CAUSALIDAD. GASTOS DEDUCIBLES SUJETOS A LIMITE. GASTOS
DEDUCIBLES NO SUJETOS A LIMITE.
GASTOS NO DEDUCIBLES
DETERMINACIN DE LA RENTA NETA Y RENTA NETA IMPONIBLE
Renta Neta de Tercera Categora:
El primer prrafo del artculo 37 de la Ley del Impuesto a la
Renta precisa: Para establecer la renta neta de tercera categora se
deducir de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y
mantener su fuente, en tanto la deduccin no est expresamente
prohibida.
Si a la Renta Bruta se le deducen todos los gastos necesarios para
producirla y mantener la fuente, adicionndole adems los ingresos
extraordinarios, se obtiene la Rente Neta de tercera categora.
En resumen:
Renta Neta = Renta Bruta Gastos necesarios + Ingresos
extraordinarios
1.1 DEFINICIONES Y CONDICIONES GENERALES
A continuacin, desarrollaremos los conceptos comprendidos en la
definicin de la Renta Neta. En el caso de Renta Bruta, sta fue definida
en el captulo anterior.
Ingresos
extraordinarios:
Entindase
por
ingresos
extraordinarios, aqullos que no forman parte de las operaciones
normales del negocio, sino que son ingresos que provienen de
otras fuentes, como puede ser la venta de un activo fijo, el cobro
de un seguro, el ingreso por concepto de intereses por deudas,
etc.
Gastos necesarios: Estn constituidos por pagos realizados, as
como deducciones admitidas por la ley o por definiciones
contables. Por ejemplo, un pago efectivo ser la cancelacin de la
remuneracin de los trabajadores, mientras que un gasto que no
se transformar en un desembolso de dinero, lo constituye, la
depreciacin.
GASTOS NO DEDUCIBLES
1.3.2 Tributos
BASE LEGAL:
a la Renta.
1.3.4 Prdidas
BASE LEGAL: Inc. d) artculo 37 de la Ley de Impuesto a la
Renta.
Tal como se ha referido en el detalle de gastos que no implican
desembolso, debe entenderse como Prdida las circunstancias que
ocasionan perjuicios al patrimonio de una empresa, las cuales no le
generan beneficio econmico alguno y se puedan producir en las
operaciones normales o ajenas al giro del negocio.
Prdida por
caso fortuito:
Son aquellas
ocasionadas por fenmenos naturales y por toda
prdida en la que no ha intervenido la mano del
hombre.
Prdida por fuerza mayor: Son prdidas
ocasionadas por la mano del hombre sobre los
bienes de terceros.
Estos dos tipos de prdida, sern aceptados como gastos si cumplen con
dos condiciones establecidas por la Ley del Impuesto a la Renta:
1. Que las prdidas no se encuentren cubiertas por seguro alguno.
2. Que afecten bienes productores de rentas gravadas.
S/. 10 000,00
1.3.6 Depreciacin
BASE LEGAL:
Inc. f) del artculo 37 de la Ley de Impuesto a
la Renta y
artculo 22 del Reglamento.
DEFINICIONES
Tal como se ha referido en el detalle de gastos que no implican
desembolso, la Depreciacin es un concepto incluido. Partamos de las
definiciones que las Normas Internacionales de Contabilidad dan al
respecto:
1. Depreciacin: La asignacin sistemtica a resultados del costo de
los activos durante su vida til.
2. Vida til: El tiempo por el cual se espera que sea usado un activo
o por la cantidad de unidades que se espera pueda producir.
3. Activo despreciable: Aquel que se espera sea utilizado por ms de
un perodo contable; tiene una vida til limitada y es mantenido
por la empresa para la produccin de bienes y servicios.
Cuando pagamos sueldos, compramos un servicio, tiles de
escritorio, pagamos agua, luz y otros estamos ante la figura de
un desembolso econmico conocido como gasto, reconocindose
o remitiendo a resultados en el ejercicio gravable de la compra.
20%
20%
25%
10%
10%
1.3.8 Provisiones
BASE LEGAL: Art. 37 inc. i) de la Ley del Impuesto a la Renta y
art. 21 inc. f) y g) de su reglamento.
Otro gasto incluido que no implica desembolso son las Provisiones. Para
analizar ello es importante definir algunos conceptos que son recogidos
en la norma y son los referidos a las provisiones y los Castigos de
Cuentas incobrables.
Provisiones
Las deudas que tiene los clientes con la empresa, se registran en una
cuenta denominada CLIENTES que refleja todas las cuentas por cobrar
que tiene una empresa y que se espera sean cobradas conforme lo
pactado. Sin embargo, existen clientes que no cumplen con cancelar sus
obligaciones, incluso la empresa puede tener indicios que dicho pago no
se efectuar. Por ejemplo, si el deudor est en quiebra o ha fallecido,
entonces, la empresa considera stas deudas en la contabilidad como de
cobranza dudosa o incobrable.
Esta situacin de incobrabilidad no se debe registrar en un cuenta que
tiene por objeto reflejar las cuentas por cobrar reales del negocio, por
lo que es necesario que las empresas efecten las denominadas
provisiones. stas, son deducciones que efectan a sus cuentas, con
la finalidad que sus saldos reflejen cules son realmente las cuentas
por cobrar que tiene la empresa.
EJEMPLO:
Si una empresa refleja en su estado financiero que tiene por cobrar S/. 10 000,00 a un
cliente, pero sabe que se encuentra en quiebra y que sabe que han sido embargados todos
sus bienes considera la probabilidad de que ste cliente no pueda cancelar la deuda. No
sera conveniente que la empresa siga registrando una operacin como por cobrar. Por lo
tanto, para reflejar ste hecho, la empresa crear un provisin que permitir conocer el
verdadero saldo de cuentas por cobrar, es decir, deducir de esta cuenta los S/. 10 000,00
adeudados. La provisin disminuye el valor de la cuenta principal (Apreciacin CONTABLE).
Jubilacin: es el beneficio establecido por el derecho laboral, constituye el retiro del trabajo particular
con el derecho de recibir una remuneracin calculada segn los aos de servicio y paga habida.
Montepo: forma antigua de seguridad social, basada en el aporte que hacen, por lo general, los
trabajadores del Estado a una caja comn, con la finalidad esencial de pagar pensiones a su viuda y
hurfanos, en caso de fallecimiento del titular.
2
Debe tenerse presente que segn la modificacin al inciso q) del artculo 21 del Reglamento para el
ejercicio 2003 no surtir efecto esta condicin en tanto la empresa hubiera cumplido con efectuar la
retencin y el pago correspondiente en el mes que se deveng.
Este concepto contable ser siempre proporcionado, en este curso, como dato o cifra dada.
Para analizar este tipo de gasto debemos definir primero que se entiende
por gasto de representacin.
El Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta lo define como aquellos
gastos efectuados por una empresa con el objeto de:
Ser representada fuera de sus oficinas, locales o establecimientos.
Presentar una imagen que le permita mantener o mejorar su posicin
en el mercado, incluido los agasajos y obsequios a los clientes.
No son gastos de representacin:
Gastos de viaje.
Pagos u obsequios dirigidos a la mesa de consumidores potenciales o
reales como gastos de propaganda.
Lmite:
Para los gastos de representacin, la norma establece como limite el 0,5%
de los ingresos brutos. A su vez, la norma indica que este 0,5% no podr
superior a las 40 unidades impositivas tributarias, definiendo este segundo
concepto como Tope.
Ingresos brutos:
El Reglamento de la Ley de Impuesto a la Renta establece que para efectos
de lmite, se considerar los ingresos brutos menos las bonificaciones,
devoluciones, descuentos y dems conceptos de naturaleza similar que
responda a las costumbres de la plaza.
Sustento:
Los gastos de representacin debern estar sustentados con los
comprobantes de pago que permitan costo o gasto y respecto a los que
pueda demostrarse su relacin de causalidad con la renta gravada.
1.3.16 Gastos por viajes
BASE LEGAL:
Los gastos de viajes incluyen a su vez los dos conceptos que son
aceptados por la Ley de Impuesto a la Renta.
frica
Amrica
Central
Amrica del Sur
Amrica del Norte
Caribe y Oceana
Europa y Asia
Viticos para el
Gobierno Central
en US$
240
y 200
157.5
220
215
270
Mximo deducible
tributariamente
por da en US$
480
315
370
440
430
540
persona
jurdica,
De estos comprobantes, los principales son facturas, tickets, liquidaciones de compra y declaraciones
nicas de importacin.
A2
A3
A4
.......
.......
.......
de
1,051
a
de
1,501
a
ms de 2,000 cc.
1,500
2,000
cc.
cc.
Nmero de vehculos
1
2
3
4
5
NOTA:
Cabe indicar que an cuando estos bienes y mejoras ingresen al Activo Fijo
de la empresa (regularizacin) no se deber deducir la depreciacin que les
hubiera correspondido puesto que estos bienes en su momento no fueron
contabilizados por la empresa, esto en aplicacin lo establecido en el art.
22 del Reglamento al Impuesto a la Renta.
1.3.24 Gastos no sustentados con comprobantes de pago
BASE LEGAL:
Beneficio
12 500,00