1. Orientri actuale privind definirea calitii produselor i serviciilor 2. Definiii ale calitii 1. PROBLEME GENERALE PRIVIND CALITATEA 1. Orientri privind definirea calitii produselor i serviciilor a). ORIENTAREA FILOSOFIC b). ORIENTAREA SPRE PRODUS c). ORIENTAREA SPRE PROCESUL DE PRODUCIE d). ORIENTAREA SPRE COSTURI e). ORIENTAREA SPRE UTILIZATOR a). ORIENTAREA FILOSOFIC CALITATEA reprezint un concept filosofic, absolutul, fiind perceput de fiecare om n mod subiectiv. Aceast orientare nu permite definirea clar a calitii produselor i nici msurarea ei, neavnd utilitatea practic. b). ORIENTAREA SPRE PRODUS CALITATEA este considerat o mrime care se poate msura exact i reprezint ansamblul caracteristicilor de calitate ale produsului; Diferenele de ordin calitativ ale produselor se reflect n diferenele care apar ntre caracteristicile acestora, deci o calitate mai ridicat se obine numai cu costuri mai ridicate; Se face abstracie de natura relaional a calitii, de dependena ei fa de un sistem de referin stabilit n funcie de cerinele clientului; n evaluarea calitii pot fi luate n considerare o multitudine de caracteristici ale produsului, dar rezultatul acestei evaluri nu reprezint o msur a calitii. c). ORIENTAREA SPRE PROCESUL DE PRODUCIE CALITATEA este privit din perspectiva productorului, fiecare produs are anumite cerine specificate care trebuie ndeplinite, iar produsul este considerat de calitate atunci cnd corespunde specificaiilor;
n aceast abordare calitatea reprezint conformitatea cu cerinele (conformance to
requirements) Crosby , iar orice abatere fa de specificaii reprezint o diminuare a calitii. d). ORIENTAREA SPRE COSTURI CALITATEA produselor este definit prin intermediul costurilor i a preurilor la care sunt comercializate; Un produs este considerat de calitate atunci cnd ofer anumite performane la un nivel acceptabil al preului; O astfel de abordare este agreat de ctre consumatori e). ORIENTAREA SPRE UTILIZATOR CALITATEA produselor reprezint aptitudinea de a fi corespunztoare pentru utilizare fitness for use Juran; Fiecare client are propriile preferine individuale care pot fi satisfcute prin caracteristici de calitate diferite ale produselor; Pentru satisfacerea cerinelor este important ca relaia calitate-cumprtor s se reflecte n def. calitii, deoarece cumprtorul hotrte, n final ce este calitatea; Generalizarea relaiei client-furnizor n toate domeniile de activitate ale organizaiei TQM - Managementul Calitii Totale 2. Definiii ale calitii Calitatea este o noiune complex i nu exist o definiie unic, riguroas a noiunii. Noiunea de calitatea este utilizat cu nelesuri diferite. Sensul acesteia difer dup domeniul n care este utilizat
Elementele comune ale acestor definiii sunt raportarea la client i satisfacerea
necesitilor clienilor. Calitatea este ansamblul de caracteristici ale unui produs care satisfac necesitile clienilor i fac ca produsul s fie satisfctor Juran (1993). Ce aduce Juran n plus? Calitatea const i n a nu avea deficiene, adic o nou sintagm -capacitatea folosirii bunului respectiv (satisfacarea necesitilor clienilor). PRODUSUL este rezultatul oricrui proces. Acest rezultat poate fi un bun, o marf, un serviciu (medical) sau o informaie. Un produs nu se refer doar la un bun tangibil, ci i la servicii sau informaii. CLIENTUL este cel care beneficiaz de bunuri/servicii sau cel care le utilizeaz. Pot fi clieni fie: persoane fizice (indivizii), organizaiile (firmele) sau chiar societatea n ansamblul ei. DEFINIREA CALITII CONFORM STANDARDELOR ISO CALITATEA este ansamblul caracteristicilor unei entiti, care i confer aptitudinea de a satisface nevoile exprimate sau implicite Standardul ISO 8402:1995 Conform acestei definiii: 3
- calitatea nu este exprimat printr-o singur caracteristic, ci printr-un ansamblu de
caracteristici; - calitatea nu este de sine stttoare, ea exist numai n relaie cu nevoile clienilor; - calitatea este o variabil continu i nu discret; - prin calitatea trebuie satisfcute nu doar nevoile exprimate, ci i cele implicite. 3. MANAGEMENTUL CALITII. DELIMITRI CONCEPTUALE 3.1.Dezvoltarea istoric a managementului calitii: a). Asigurarea calitii prin control b). Asigurarea calitii prin metode statistice c). Asigurarea calitii prin motivarea personalului d). Concepte integratoare de asigurare a calitii
Evoluia modalitilor de asigurare a calitii (Sursa: Olaru, M.)
a) Asigurarea calitii prin control
Acoper perioada pn la nceputul sec. XX perioada anilor 1900-1930; 4
Accentul este pus pe valorificarea produsului finit, identificarea produselor
neconforme i separarea de cele conforme; Inspecia avea un rol pasiv depistarea erorilor; Conceptele cheie: creterea randamentului i diviziunea muncii; Metoda de lucru consta n supravegherea calitii produsului la finalul procesului de producie pt. a determina conformitatea cu specificaiile tehnice; Grad de implicare a personalului redus, iar informaiile referitoare la nevoile i ateptrile clienilor erau inexistente. b). Asigurarea calitii prin metode statistice Perioada anilor 1930-1950 Promotor Walther Shewhart care introduce n anul 1924 controlul statistic la societatea Bell Telephone (S.U.A.); Se utilizau metode de control statistic controlul prin sondaj prin prelevarea de eantioane; Accentul este pus pe controlul fluxului tehnologic n scopul identificrii cauzelor apariiei defectelor; Conceptul cheie AQL (Acceptable Quality Level - Nivel Acceptabil de Calitate, numrul maxim de defecte la 100 uniti produs), se acceptau acele loturi de produse cu un anumit procent de exemplare defecte, n general de 95 % 99 %. Scopul controlului reglare a procesului de producie, n vederea mbuntirii nivelului calitativ al produselor finite Grad de implicare al personalului redus c). Asigurarea calitii prin motivarea personalului Apariia anii 1960 n S.U.A. prin J.M. Juran; Valorificarea conceptului de zero defecte i contientizarea lucrtorilor c totul trebuie fcut bine de prima dat i de fiecare dat; n Japonia plecnd de la acelai concept s-au nfiinat cercurile pentru controlul calitii (Q.C.C. Quality Control Circles) cu o larg deschidere; Accentul este pus pe prevenirea defectelor prin contribuia tuturor depart. de la proiectare pn la pia, la client; Concepte cheie prevenirea defectelor i oferirea ncrederii clienilor i propriei conduceri; Metodele i procedeele de lucru sunt grupate ntr-un sistem de conducere prin coordonarea tuturor activitilor pe baz de proceduri scrise; Gradul de implicare este ridicat prin instruirea personalului, cercurile calitii, munca n echip, promovarea autocontrolului calitatea este problema tuturor i a fiecruia.
d). Concepte integratoare de asigurare a calitii
Apariia sa corespunde perioadei anilor 1980; Experii americani Deming, Juran sau Feigenbaum au dezvoltat concepte noi n asigurarea calitii, care i-au gsit aplicabilitatea n primul rnd n Japonia; Concepte cheie abordarea procesual a activitilor i inerea sub control a unei organizaii n domeniul calitii; Metodele i procedeele de lucru circumscrise n ciclul lui Deming PEVA PlanificExecut-Verific-Acioneaz Metodele i procedeele de lucru sunt instruirea i motivarea angajailor, stabilirea unor indicatori msurabili. Gradul de implicare a organizaiei este total, apare conceptul de calitate total (Total Quality) apoi de managementul calitii totale (Total Quality Management); Gradul de implicare este superior celor anterioare: toi angajaii sunt implicai, crete rolul i rspunderea managerilor de top n asigurarea i mbuntirea calitii produselor; Managementul calitii totale este un concept nou, care, de fapt, integreaz celelalte concepte anterioare; Managementul calitii a parcurs patru etape istorice orientate spre produs, spre proces, spre lucrtor i spre client. Conceptele integratoare bazate pe implicarea total a organizaiei n asigurarea i mbuntirea calitii conduc spre TQM.
Evoluia modalitilor de asigurare a calitii (Sursa: Olaru, M.)
6
2. Managementul calitii. Definiie. Importan
Principiile managementului calitii sunt: -
Orientarea ctre client;
Implicarea conducerii; Implicarea personalului; Abordarea pe baz de proces; Abordarea managementului ca sistem; mbuntirea continu; Abordarea pe baz de fapte n luarea deciziilor; Relaii cu furnizorii reciproc avantajoase.
Respectarea acestor principii reflect o anumit cultur a organizaiei materializate n faptul
c cerinele referitoare la calitate vor fi respectate. Prin implementarea managementului calitii o organizaie urmrete un obiectiv esenial realizarea n condiii de eficien i eficacitate maxim doar a celor produse/servicii care: - satisfac integral cerinele clienilor; - sunt conforme cu standardele i specificaiile aplicabile; - iau n considerare aspectele privind protecia consumatorului sau a mediului. Unii autori consider c managementul calitii este acea parte a managementului unei organizaii consacrat calitii, n virtutea seriei de standarde ISO 9000. n opinia lui Kelada managementul calitii este un ansamblu de activiti avnd ca scop realizarea unor obiective prin utilizarea optim a resurselor existente. Acest ansamblu cuprinde activitile de planificare, organizare, coordonare, control i asigurare a calitii.
Definiii conform standardelor ISO 9000:2006
Managementul calitii reprezint un ansamblu de activiti coordonate pentru a orienta i coordona o organizaie n ceea ce privete managementul calitii Managementul calitii reprezint ansamblul funciei generale de management care determin politica n domeniul calitii, obiectivele i responsabilitile implementate n cadrul sistemului calitii prin: planificarea, controlul, asigurarea i mbuntirea calitii; Sistemul de management al calitii se refer la orientarea politicii i obiectivelor n domeniul calitii i atingerea acestor obiective; Politica n domeniul calitii const n orientrile i inteniile generale ale unei organizaii referitoare la calitate, care sunt formulate n mod oficial de ctre managementul la cel mai nalt nivel.