COLEGIO NUESTRA SEORA DEL

ROSARIO FUNZA
Aprobado oficialmente para los Niveles de Preescolar,
Bsica Primaria, Bsica Secundaria, Media Tcnica
y Acadmica segn Resolucin No.000265 del 24 de mayo de 2001
www.colrosariofunza.edu.co; e-mail: info@colrosariofunza.edu.co
Av. 12 No. 12-18 Centro Telfono: 8257012/436 Fax: 8262288
Funza (Cundinamarca) - Colombia

Cdigo
SISTEMA INSTITUCIONAL
DE EVALUACIN DE
ESTUDIANTES

VERSIN:
03
(10.02.2012)

1. Identificacin:
RECTOR(A): Sor Julia Elina Sastoque P., COORDINADOR(A) ACADMICO(A):
O.P.
Belcy Roco Urrego Rojas
Coordinador(a) del Proyecto: Belcy Roco Urrego Rojas
Duracin: 10/02/2012 a 31/12/2012
Responsables
Funcin
Sor Julia Elina Sastoque
Belcy Roco Urrego
Oscar Javier Amaya
Rosa Helena Montao
Jovanni Arturo Gmez

Orienta los procesos de evaluacin desde el

Horizonte Institucional.
Lidera y coordina los procesos del SIEE.
Homologa la informacin relacionada con el
SIEE en el SGC.
Representante docente que participa en el
proceso de seguimiento al SIEE.
Representante docente que participa en el
proceso de seguimiento al SIEE.

2. Contextualizacin. La reflexin sobre la evaluacin de los aprendizajes, como

una de las variables de la evaluacin educativa se ha incrementado
considerablemente durante el siglo XX. Desde la implementacin de los test hasta
la investigacin evaluativa, los cambios han sido permanentes y sustanciales,
dndole virajes plenos a la teorizacin y a la prctica evaluativa dentro de las
instituciones educativas: Educacin preescolar, bsica, media y superior.
Las cuatro grandes generaciones de la evaluacin son una muestra clara de los
afanes y progresos que en el campo se han evidenciado. La generacin de la
medicin, preocupada por registrar datos obtenidos mediante la aplicacin de
instrumentos especficos en manos de un experto; la generacin de la descripcin,
con la elaboracin de criterios referidos a objetivos precisos; la generacin de los
juicios, buscando siempre la mxima objetividad posible y tomando las decisiones
para la mejora; y, finalmente, la generacin constructivista que, atendiendo a las
reflexiones ticas contemporneas, busca establecer procesos de negociacin en
los que el evaluador se concibe ante todo como un investigador de tales procesos.
En el marco de la educacin de la primera y segunda dcada del siglo XXI, en el
que el mundo ha optado por una formacin ya no basada en contenidos sino en
competencias, la evaluacin educativa y explcitamente la evaluacin de
aprendizajes vuelve a mirarse a s misma para reencontrarse en tales procesos de
formacin. Una evaluacin para una Formacin Basada en Competencias (FBC)
se impone, no porque en su esencia sea distinta, sino porque debe atender a

demandas propias de una educacin problematizadora que requiere una

evaluacin de aprendizajes del mismo estilo. Europa primero y luego Amrica
Latina han comenzado a trabajar seriamente en estos propsitos desde hace
dcadas en el Viejo Continente y al menos unos cuantos aos en el Nuevo.
La educacin colombiana no puede ser ajena a estos procesos de cambio. Poco a
poco la reflexin ha venido entrando desde las universidades hasta los centros de
educacin bsica y lentamente se ha ido configurando un cuerpo crtico
interesante frente a la evaluacin.
3. Justificacin. El SIEE, como lo concibe el decreto 1290 de 2009, es un
instrumento que busca facilitar en la Institucin el conocimiento de los estudiantes,
sus fortalezas y debilidades en los procesos de aprendizaje, la reorientacin de los
mismos y la promocin de los estudiantes. Sin embargo, ms all de estas nobles
metas, un Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes le permite a la
institucin reflexionar no slo sobre la propia evaluacin sino sobre el proceso
formativo en su totalidad, como sistema, desde la perspectiva de la Formacin
Basada en Competencias.
En este mismo sentido, un SIEE es necesario para responder de modo eficaz a la
labor social que un Colegio desempea. La relacin con el medio implica
necesariamente que las instituciones de educacin verifiquen los resultados de los
procesos implementados en la bsqueda de brindar una formacin integral a los
sujetos discentes. Y es que la evaluacin posee, a diferencia de otros elementos
de la educacin, como el currculo o la propia administracin, un contacto especial
con la sociedad porque puede llegar a determinar la estratificacin social 1. En este
mismo orden de ideas, quienes tienen un Sistema de Gestin de la Calidad
incorporado al quehacer permanente, no pueden desconocer esta fase de los
procesos, la misma que le permitir tomar decisiones de mejora para realizar las
intervenciones (acciones correctivas o preventivas) didcticas de rigor.
El ejercicio de la docencia, por su parte, requiere, dentro de sus seis tareas
bsicas2, la organizacin de una de ellas en especial, la tarea de evaluar. La
unificacin de teoras y criterios en un Plan o, como lo propone el Decreto, un
Sistema Institucional de Evaluacin, es una estrategia y herramienta que permite
al docente direccionar su prctica evaluativa hacia los fines institucionales, ms
all de una comprobacin personal del cumplimiento o incumplimiento de unas
metas por parte del estudiante. Y si se justifica para el docente, habr que decir lo
mismo para el estudiante: polticas evaluativas claras, objetivos de evaluacin
definidos, competencias bien pensadas y articuladas, desempeos precisos
facilitan al discente la concurrencia de esfuerzos para aprobar su ao lectivo y
1

CARDINET, Jean. Evaluation scolaire et mesure. Bruselas: De Boeck, 1988. P. 5ss.

FERNNDEZ PREZ, Miguel. Las tareas de la profesin de ensear: prctica de la racionalidad
curricular, didctica aplicable. 2. ed. Madrid: Siglo XXI de Espaa Editores, 2004. 1334 p.
2

avanzar satisfactoriamente por la ruta del perfeccionamiento humano y

acadmico.
Aunque brevemente, queda expuesto entonces que el asunto de la organizacin
de un SIEE no se escuda en la exigencia del Ministerio de Educacin Nacional a
travs de una norma, sino que posee unos rasgos muy importantes para la noble
tarea bidireccional de ensear y aprender.
4. Objetivos: El Colegio Nuestra Seora del Rosario Funza concibe como
objetivos del SIEE los siguientes:
4.1 Objetivo General: Ofrecer a la Comunidad Educativa Rosarista de Funza la
formulacin de un Sistema Institucional de Evaluacin de Estudiantes que permita
articular los procesos formativos en su totalidad, al tiempo que clarificar criterios
de evaluacin de aprendizajes y de promocin escolar.
4.2 Objetivos especficos:
* Establecer los fundamentos tericos y legales bsicos del SIEE.
* Determinar la estrategia general de evaluacin de aprendizajes para la
Institucin, con su Modelo, Polticas, Propsitos, Principios, Criterios de
Evaluacin y Promocin, etc.
* Definir el sistema de Metaevaluacin del SIEE.
5. Fundamentacin legal y terica. No es ajeno a la organizacin de las
sociedades que aquello que tiene impactos directos fcilmente identificables sobre
la misma suela legislarse con gran rapidez. Es lo que ocurre con la evaluacin,
curiosamente no se legisla de igual manera sobre la necesidad de formar
ciudadanos responsables, o votantes crticos, pero s se hace con la evaluacin
dado que tiene el poder de organizar la sociedad porque al dirimir sobre la
aprobacin, aplazamiento o reprobacin, se convierte en un dinamizador de
clasificaciones sociales de los seres humanos.
En Colombia y durante la primera dcada del siglo XXI se ha producido dos
reglamentaciones que con horizontes diferentes pero secuenciales han intentado
moldear el proceso formativo y evaluativo de los aprendizajes de nuestros
estudiantes. El Decreto 0230 del 11 de febrero de 2002, justo a comienzos de la
dcada, gener un estilo de evaluacin decretada que poco a poco fue
reflexionndose y encontrndose, en general, poco conveniente. De manera un
tanto participativa, el Ministerio de Educacin Nacional quiso construir un nuevo
decreto y para tal efecto denomin el ao 2008 como el Ao de la Evaluacin,
asegurando deliberaciones en distintos mbitos y redactando una serie de
borradores que a travs de los medios electrnicos sirvieron como mecanismos de
consulta y retroalimentacin. Desde los foros municipales, regionales y el nacional
finalmente, se lograron participaciones responsables y aportes valiosos que

dejaron al descubierto la necesidad de legislar con un sentido de unidad pero al

mismo tiempo de pluralidad en el que la autonoma de las instituciones de
educacin bsica y media pudiera verse reflejada de mejor forma. El resultado?
El decreto 1290 del 16 de abril de 2009, que en lneas generales y desde el
artculo cuarto- solicita lo que ahora nos ocupa: un Sistema Institucional de
Evaluacin de Estudiantes (SIEE).
Pero ms all de la norma, mencionemos algunos aspectos tericos bsicos. Ya
hemos dicho que hablar de evaluacin no es ms que pensar en otra de las
grandes tareas de la profesin de ensear. En general, se est de acuerdo con
Fernndez Prez3 en que tales tareas seran: comprender la enseanza (anlisis
didctico); decidir lo que el estudiante debe aprender (programacin didctica);
ensear/ayudar a aprender (metodologa didctica); evaluar (verificar los
resultados obtenidos e indagar sus causas); formacin permanente, investigacin
e innovacin educativa; y, organizacin de los centros educativos. Como ha
podido verse, la evaluacin sera en este estilo de ver la docencia, la cuarta tarea.
Hasta aqu hemos hablado de la evaluacin en general, es decir, de la evaluacin
educativa. Pero de lo que trata el Sistema Institucional de Evaluacin de
Estudiantes, es esencialmente de una de las variables de la evaluacin educativa,
es decir, de la evaluacin de los aprendizajes (otras variantes sern la evaluacin
institucional, de currculo, del docente, etc.). El concepto de evaluacin, desde los
aprendizajes, ha tenido buen movimiento intelectual: cindonos a los procesos
de enseanza y aprendizaje y, ms en concreto, a la evaluacin de los
aprendizajes que alcanza el alumnado, la concepcin de la misma tambin ha
variado con el paso del tiempo y el avance en las teoras de la psicologa evolutiva
y la psicologa del aprendizaje. 4 Los primeros pasos de la evaluacin se dieron en
el campo industrial y empresarial, de modo que el afn de medicin propio de esos
sectores se trasvas a la evaluacin en educacin. Las siguientes etapas,
conocidas como generaciones han sido al menos enunciadas lneas arriba.
Pero, qu comprender por evaluacin para el caso que nos ocupa, qu sentido
darle? El Colegio Nuestra Seora del Rosario Funza comprende que el currculo,
slo puede tener un sentido: contribuir eficazmente a la formacin total de la
persona y a la mejora del aprendizaje. Y este debe ser, por tanto, el sentido de la
evaluacin. As comprendemos la evaluacin en sus distintos momentos, espacios
y direcciones. En este sentido amplio no nos referimos, entonces, slo a la
evaluacin de los estudiantes sino que es la caracterstica de todas las
evaluaciones (de docentes, de personal administrativo y de servicios,
institucional).

Ibid.
CASANOVA, Mara Antonia. Manual de evaluacin educativa. 6a. ed. Madrid : La Muralla, 1999.
P. 57
4

La evaluacin en nuestro sentir es siempre una oportunidad de aprendizaje, que

debe ser continua y asumida. Por continua comprendemos que se desarrolla en
tres fases: inicial, procesual y final. Por asumida comprendemos el hecho de que
esa evaluacin, para unos y otros, es transformadora y permite mejorar
paulatinamente e ir asegurando logros de manera que se conviertan en cualidades
personales por las que se sobresale para servir solidariamente.
En resumen, comprendemos la evaluacin como un proceso sistemtico y
riguroso de recoleccin de informacin que abarca el transcurso del mismo, y que
provee una oportunidad continua de aprendizaje facilitando con ello la
trasformacin personal y cultural en la institucin y extraescolarmente.
Este sentido de evaluacin ofrece la posibilidad de formar unos juicios de valor en
los que pueden dar su punto de vista los actores curriculares sin que tales juicios
queden a expensas de uno solo de ellos (comnmente el docente). Implica, por
tanto, una labor de concientizacin de los actores de modo que, claras las metas
que en todo caso deben ser altas pero alcanzables y hechos todos los esfuerzos
necesarios, ninguno se llame a engaos y jams se falte a la honestidad cientfica
y moral.
Ahora bien, no se trata ya de una evaluacin de aprendizajes desde la ptica de
los contenidos sino desde aquello que se ha convertido en una exigencia para la
educacin contempornea, desde los problemas. Una cosa es pensar la
evaluacin desde los contendidos, desde los temas, lo que har pensar en una
evaluacin acumulativa que busca comprobar si tales contenidos permanecen en
la mente del estudiante. Otra cosa muy distinta es pensar en evaluar problemas,
dado que all la necesidad es observar diversas habilidades de desempeo: esto
es lo que se traduce en evaluacin para la Formacin Basada en Competencias,
escenario que el Colegio ha acogido ya desde hace ms de un quinquenio con
excelentes resultados.
6. Estrategia General de Evaluacin.
6.1 Modelo de evaluacin para el Colegio.
El Colegio Nuestra Seora del Rosario Funza adopta como modelo de evaluacin
de aprendizajes, dentro del marco de la Formacin Basada en Competencias, la
evaluacin criterial o evaluacin por criterios de desempeo, compatible con la
educacin por competencias bsicas y cientficas que ofrece la Institucin. Por
qu pensar en este modelo? Esencialmente por una razn terica importante: la
evaluacin, al menos en una clasificacin normotpica, puede ser o normativa o
criterial: la primera busca establecer los resultados de un estudiante en funcin del
grupo al que pertenece, de modo que se torna esencialmente comparativa; la
segunda, busca observar los resultados del estudiante en funcin de los objetivos
hoy diramos de los objetivos y de las competencias- que se formularon.

Establecer como modelo de evaluacin de aprendizajes el modelo criterial

equivale a optar por una estrategia de evaluacin personalizada que logre dar
cuenta de la formacin en competencias. Si nuestros actores son sujetos
perfectibles, la evaluacin debe favorecer el proceso permanente de aprendizaje
para la ciencia y para la vida. Igualmente, si la sociedad que deseamos formar es
una sociedad solidaria entonces todos participamos de ella y somos responsables
de nuestros actos. Y, finalmente, si educamos preparando para pensar lo
impensado, entonces se hace necesaria una evaluacin que permita la crtica
constructiva persistente de modo que vayamos creando conocimiento sobre s
mismos y ampliando nuestras fronteras mentales.
La evaluacin criterial adopta como eje fundamental la concrecin de criterios de
evaluacin que se comprenden como campos de conducta bien definidos 5 y que
formulados de modo concreto y claro ayudan a establecer los puntos exactos
sobre los que se desea evaluar.
Los criterios de evaluacin son susceptibles de ser aplicados a cada una de las
reas obligatorias que dictamina la ley 115 de 1994 en todos los niveles
educativos y tambin a cada una de las prcticas evaluativas que ocurran dentro
de las asignaturas o disciplinas que se estudian.
En nuestro caso, y en un primer momento, aplicaremos la evaluacin criterial a los
espacios evaluativos de nuestras clases acadmicas. Lo hacemos a travs de
unas matrices de evaluacin que permiten al estudiante conocer aquello que se va
a evaluar, prepararse adecuadamente e interiorizar los saberes.
Concebimos una matriz de evaluacin 6 como una herramienta que faculta la
valoracin/evaluacin y en la cual se hacen explcitos los criterios que cuentan en
el proceso de evaluacin (pinsese en los propsitos, la organizacin, los detalles,
la mecanizacin) y se articulan los grados de calidad para cada criterio que
pueden ser expresados de manera cualitativa o cuantitativa 7 (con nmeros de 1
a 5).

Popham, J.W. Problemas y tcnicas de la evaluacin educativa. Madrid: Anaya, 1980. En Ramo Traver
Zacaras y Casanova, Mara Antonia. Teora y prctica de la evaluacin en la Educacin Secundaria. 2a. ed.
Barcelona: Praxis, 1998. P. 21.
6
Para un buen estudio de las matrices de evaluacin puede consultarse a Goodrich, Heidi. Para comprender
el concepto de matrices de evaluacin. Traduccin y adaptacin de Yecid Puentes Osma FUNDACIES.
Fotocopias. Hay una buena versin en lnea: http://learnweb.harvard.edu/Andes/thinking/docs/rubricar.htm
7
En nuestra apreciacin no establecemos diferencia en los dos modelos (cualitativo y cuantitativo) porque con
una debida claridad conceptual se llega a la conclusin de que ambos valoran procesos con base en
convenciones que de todos modos son siempre simblicas, llmense letras, palabras o nmeros. Esta es una
discusin que al menos en investigacin ha avanzado suficientemente.

Sabemos bien que una teorizacin as de corta puede ser insuficiente en trminos
tcnicos, pero lo que intentamos aqu es dar a conocer a la Comunidad Educativa
los elementos estructurales de nuestro SIEE.
6.2 Polticas de Evaluacin. El Colegio Nuestra Seora del Rosario Funza define
las siguientes polticas de evaluacin de aprendizajes:
1. Capacitacin permanente del profesorado. La cultura de la evaluacin
requiere una actualizacin constante por parte de los docentes. El Colegio se
compromete a formar a sus docentes en evaluacin de aprendizajes.
2. Aplicacin de un modelo de evaluacin. La estrategia de evaluacin requiere
de la opcin y aplicacin de un modelo de evaluacin de aprendizajes. En la
Formacin Basada en Competencias, el modelo de evaluacin criterial, con
algunos ajustes a las necesidades institucionales, se acomoda bien para asegurar
la observacin de desempeos en los estudiantes.
3. Una evaluacin para el desarrollo humano. El Colegio, como institucin de
educacin catlica, en pastoral educativa acadmica, potencia una evaluacin que
no slo mida sino que ayude a crecer al ser humano: el desarrollo humano integral
es la razn de ser de la formacin rosarista y por tanto de la evaluacin de
aprendizajes.
6.3 Propsitos institucionales de Evaluacin:
El Colegio Nuestra Seora del Rosario asume los propsitos de evaluacin
enunciados por el decreto 1290 de 2009 y formula los suyos propios de la
siguiente manera:
1. Identificar las caractersticas personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos
de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances, teniendo en cuenta su
desarrollo integral.
2. Suministrar informacin que permita implementar estrategias pedaggicas para
apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeos superiores en
su proceso formativo.
3. Proporcionar informacin bsica que lleve a los estudiantes a elaborar
preguntas, detectar supuestos, formular hiptesis, analizar y construir argumentos
y resolver problemas de distinta ndole.
4. Aportar informacin adecuada que los oriente hacia la apreciacin y
comprensin de su entorno natural y social, a valorar la vida, la dignidad humana y
respetar los derechos de los dems sin distincin de raza, cultura, sexo, credo y
posicin social.

5. Promover la valoracin de la dimensin individual y social del trabajo como

instrumento de auto-relacin e investigacin a la comunidad. Mostrando una
actitud democrtica y de liderazgo en la toma de decisiones mediante una
participacin activa, crtica y reflexiva como sujeto comprometido consigo mismo,
su familia, la comunidad, el trabajo y la sociedad.
6.4 Principios de Evaluacin:
El Colegio Nuestra Seora del Rosario Funza considera principios fundamentales
de la evaluacin los siguientes:
1. Incidencia: La Institucin concibe la evaluacin como oportunidad de
aprendizaje, de manera que su ocurrencia tiene efectos motivadores en el proceso
formativo. De este principio se desprende que la evaluacin es considerada como
un proceso de aprendizaje y no slo de medicin y que, por tanto, expresa el
avance en el desempeo.
2. Retroalimentacin: Las prcticas evaluativas, en el ambiente de la Formacin
Basada en Competencias, requiere retroalimentacin permanente y efectiva de
modo que el estudiante conciba la evaluacin ms como proceso que como
producto final.
3. Seguimiento Permanente: La evaluacin posibilita la toma de decisiones,
mediadas por acciones de mejora y profundizacin.
4. Contextualizacin: Toda evaluacin implica un proceso de contextualizacin de
la misma, enmarcado en el Descriptor de Competencia y desarrollado en los
desempeos (Indicadores de Competencia).
5. Involucramiento: El Colegio comprende la necesidad de participacin activa
del estudiante en el proceso evaluativo. Tal participacin no puede referirse
exclusivamente a responder los medios evaluativos, sino que debe proveer los
mecanismos de autoevaluacin, especialmente en el Desempeo (Indicador de
Competencia) Actitudinal, del Elemento Afectivo-Axiolgico.
6. Vinculacin: La evaluacin est articulada plenamente con el horizonte
institucional.
6.5 Criterios de Evaluacin: El Colegio Nuestra Seora del Rosario Funza
dispone de los siguientes criterios de evaluacin:

ASPECTO

CRITERIOS

PRESENTACIN DE
EXCUSAS

ASISTENCIA

AUSENCIA

REQUISITOS
CONTROL AL MEDIO
EVALUATIVO
DILIGENCIAMIENTO

DESCRIPCIN
Ninguna estudiante que haya faltado al
Colegio, podr presentar una evaluacin,
sin la respectiva excusa firmada por el
(la) Coordinador(a) de Convivencia
Social. El plazo mximo para la
presentacin de la excusa al docente
titular de las asignaturas es de cinco (5)
das hbiles a partir del trmino de la
incapacidad o del regreso a la institucin,
segn sea el caso.
La inasistencia al desarrollo de un eje
temtico, en ningn caso exime al
estudiante de responder con las prcticas
evaluativas
segn
los
criterios
establecidos en la asignatura a travs del
Plan Modular de trabajo para el perodo
acadmico correspondiente.
La inasistencia a las prcticas evaluativas
ocasionadas por eventos inesperados
(encuentros
interinstitucionales,
calamidad familiar, alteraciones de salud,
dificultades de trnsito, etc.) le genera a
la estudiante la obligacin de presentar la
evaluacin en la clase siguiente al
evento.
Las evaluaciones para estudiantes con
permisos especiales (viajes, salud,
institucionales) sern acogidas de
acuerdo con las indicaciones otorgadas
por el Consejo Acadmico, para tal fin
ser
indispensable
radicar
en
Coordinacin Acadmica la solicitud del
permiso por medio escrito con 15 das de
antelacin a la fecha de ausencia.
La estudiante que no asista y/o no
presente la evaluacin de Articulacin,
sin una razn justificada, pierde su
derecho a la superacin de debilidades
en
desempeos
(Indicadores
de
Competencia), para el espacio de
articulacin en curso.
Ninguna
evaluacin
puede
ser
presentada sin el respectivo instrumento
de control (matrices de evaluacin), a
partir del grado quinto de educacin
bsica.
El formato de evaluacin y formatos de
matrices deben ser completamente
diligenciados
por
los
actores
responsables (docentes y estudiantes).

SALVAGUARDA DE
CRITERIOS
ESTABLECIDOS

INCUMPLIMIENTO DE
PARMETROS

NMERO MXIMO DE
EVALUACIONES

AGRUPAMIENTO DE
DESEMPEOS
(INDICADORES DE
COMPETENCIA)
EJECUCIN

CORRELACIONALIDAD
CUMPLIMIENTO DE
ACUERDOS

CONFORMIDAD

PUNTUALIDAD

APROBACIN

CERTIFICACIN

PROGRESO
CONTINUO

SUPERACIN
PERMANENTE

La evaluacin debe ser desarrollada de

acuerdo con los criterios establecidos en
cada una de las matrices de evaluacin.
La estudiante que incumpla con los
parmetros estipulados para la prctica
evaluativa
(uniformes,
equipos,
materiales, etc.) pierde el derecho de
presentar la evaluacin y deber
presentar la Articulacin respectiva en las
fechas establecidas por calendario
acadmico institucional.
El elemento Cognitivo de la competencia
debe tener mximo tres y mnimo un
desempeo
(Indicadores
de
Competencia), es importante aclarar que
bajo este elemento se recogen las
valoraciones relacionadas con el Plan
Lector; para los grados comprendidos
entre Pre-escolar y Segundo no hacemos
nfasis en Planes Lectores de acuerdo a
que su nivel de desarrollo orienta al
fortalecimiento
de
habilidades
especficas. Los elementos Ocupacional
y Actitudinal de la competencia tendrn
slo un Desempeo (Indicador de
Competencia). Cada Indicador de
Competencia (Desempeo) deber tener
mnimo una y mximo dos evaluaciones
durante un perodo acadmico.
Las evaluaciones no deben contemplar
ms de dos desempeos en el mismo
producto evaluativo.
La evaluacin debe tener absoluta
correspondencia con el desempeo
(Indicador de Competencia) evaluado.
Las evaluaciones deben cumplir con los
acuerdos establecidos en tiempo, forma y
espacio.
La estudiante debe presentar los trabajos
de ajuste de saberes en las condiciones y
tiempos estipulados, en caso de
incumplimiento sin justa causa perder el
derecho a presentar procesos de
superacin de debilidades en las
semanas de articulacin.
La aprobacin de una evaluacin y por
tanto del desempeo (Indicador de
Competencia) se alcanza cuando se
obtiene como nota mnima 3.5.
El (la) estudiante puede solicitar por
escrito, una nueva evaluacin
para

MEDIOS
EVALUATIVOS

PROGRESIN EN
PRCTICAS
ESCRITURALES Y DE
DISCUSIN
CLARIDAD

TEMPORALIDAD

SUPERACIN DE
DEBILIDADES EN
DESEMPEOS
(INDICADORES DE
COMPETENCIA)

PROGRAMAS
INSTITUCIONALES

PUBLICACIN DE
RESULTADOS

APLICACIN DE
ARTICULACIN DE
SABERES

VALORACIN DE
ARTICULACIN DE
SABERES
PARTICIPACIN EN
PROGRAMAS ATES Y/O
FLEX

alcanzar la excelencia, se deja la

valoracin ms favorable, la solicitud
debe presentarse en la sesin de clase
siguiente a la entrega de la evaluacin y
debe adelantarse en la semana siguiente.
Excepto en caso de reprobacin de la
prctica evaluativa.
El
ensayo
y
el
Seminario
de
Investigacin,
como
prcticas
evaluativas, nicamente se aplicarn en
grado Undcimo.
La evaluacin debe tener explcita la
valoracin asignada para cada uno de los
puntos o actividades a evaluar.
Los resultados de las prcticas
evaluativas deben ser reportados a
travs del Sistema Interactivo de Gestin
Acadmica SIGA, dentro de los cinco
das hbiles siguientes a la fecha de
presentacin de las pruebas.
Las evaluaciones de Articulacin de
saberes se llevarn a cabo atendiendo a
los avances en el proceso del estudiante
en lo corrido del perodo, si las
dificultades persisten se llevar a cabo el
proceso de articulacin correspondiente
al finalizar cada perodo acadmico
(espacio en el cual el(la) estudiante debe
cumplir con las competencias previstas
para la asignatura en dificultad). Cada
perodo tendr su semana de articulacin
propia y no ser de carcter acumulable.
En caso de no adquirir la competencia
prevista en el tiempo determinado dentro
del perodo acadmico, el(la) estudiante
debern presentar en el mes de
noviembre prueba de suficiencia de la
asignatura en dificultad (con la totalidad
de las competencias planteadas), como
ltima oportunidad para superar sus
dificultades.
La valoracin mxima para una
evaluacin de Articulacin es de 3.5 (tres
punto cinco).
La evaluacin para los (las) estudiantes
que participan en el programa ATES o
FLEX, aplica en consonancia con los
Acuerdos del Consejo Acadmico (las
asignaturas que se tomaron en el primer
semestre y continan en el segundo, se
valoran con la misma nota definitiva del
primer semestre; aquellas que sean

nuevas en el segundo semestre, se

valoran con la calificacin promedio del
proceso adelantado en las materias
vistas hasta su permanencia en el colegio
(I semestre del ao) si la estudiante ha

PRCTICAS
ESCRITURALES

ESTADOS
EXCEPCIONALES
ACUERDOS ESPECIALES

EXENCIN DE EXMENES

aprobado la totalidad de asignaturas

inscritas en la Universidad;
en caso
contrario la calificacin ser reprobatoria
para la(s) materia(s) en dificultad.
La asignatura Prcticas Escriturales es
semestral y se adelanta exclusivamente
en grado undcimo, de acuerdo con su
connotacin su prctica evaluativa ser
de orden promediadle en cada perodo
acadmico, razn por la cual es la nica
asignatura que no tendr posibilidad de
articulacin.
La evaluacin para los (las) estudiantes
que realicen acuerdos especiales de
asistencia a la institucin por estados de
salud u otros, se sujetar a un
cronograma de actividades dispuesto por
la Coordinacin Acadmica y se
desarrollar en las instalaciones de la
Institucin para el tiempo que falte hasta
la culminacin del ao lectivo o hasta el
tiempo acordado de permanencia en la
Institucin.8
Los (las) estudiantes con discapacidades,
tendrn prcticas evaluativas de acuerdo
con sus posibilidades de accin.
Los (las) estudiantes que viene de otro
pas
y
presenta
dificultades
de
comprensin
del idioma, deben ser
evaluadas
de
acuerdo
con
las
condiciones establecidas al ingresar a la
institucin.
Una estudiante puede ser eximida de una
evaluacin cuando su seguimiento ha
sido excelente durante un proceso de
aprendizaje, en cualquier perodo lectivo
del ao escolar.

6.6 Estrategias de Valoracin Integral. La valoracin integral de los (las)

estudiantes hace referencia al ejercicio de las competencias de las estudiantes
desde los elementos cognitivo, ocupacional (operacional o praxeolgico), y
afectivo-axiolgico; cada uno de estos elementos son valorados en la institucin a
partir de las siguientes estrategias:
8

Incluye a los (las) estudiantes desescolarizados(as) y se aplicar con base en el cumplimiento de la

Resolucin Rectoral No. 7 de agosto 29 de 2011.

1. La evaluacin o valoracin de las competencias de los (las) estudiantes est

determinada en el Plan Modular, donde quedaran explcitos el tipo de competencia
a evaluar, los elementos de la competencia y los medios evaluativos adecuados.
Los (las) estudiantes se autoevalan en el Desempeo Actitudinal y, cuando el
docente lo determine en el Plan Modular, podr autoevaluarse en otros
desempeos ya sean cognitivos u ocupacionales.
2. Como complemento de la valoracin integral de los (las) estudiantes, se
ejecutan los proyectos transversales de Democracia y Desarrollo Humano,
Proyecto Ambiental Escolar (PRAE), Educacin Sexual y Manejo del Tiempo Libre.
Cada uno de ellos programa las actividades pertinentes para favorecer la
educacin integral de los (las) estudiantes y sus desempeos en distintos
contextos.
3. El seguimiento integral de los (las) estudiantes se fortalecer a partir del
acompaamiento de los asesores de grupo quienes velarn por la formacin de
los (las) estudiantes de acuerdo a los principios institucionales y requerimientos
de la sociedad. A su vez podr apoyarse para el cumplimiento de esta labor, en el
Departamento de Psicologa y el Acompaamiento Espiritual que ofrece la
institucin para garantizar el bienestar de los (las) estudiantes.
4. La comunicacin con los padres de familia a partir de citaciones de los docentes
y/o asesores de grupo si lo estiman conveniente. Estos espacios de comunicacin
deben brindar la posibilidad de discutir y plantear soluciones de los problemas
que enfrentan los (las) estudiantes en el desarrollo de las distintas competencias
que hacen parte su formacin integral.
6.6.1 Autoevaluacin. El decreto 1290 de 2009 solicita aclarar de qu manera
especfica (Artculo 4, numeral 5) se realizarn los procesos autoevaluacin de los
(las) estudiantes. Se ha mencionado en la estrategia No. 1 de 6.6 que los (las)
estudiantes se autoevaluarn siempre en el desempeo Actitudinal y que adems
pueden hacerlo siempre, en los Indicadores de Competencia (Desempeos)
Cognitivos y Ocupacionales, al menos a partir de Quinto de bsica primaria, a
travs de las matrices de evaluacin, instrumentos empleados para controlar los
medios evaluativos.
Sin embargo, adicionalmente, los (las) estudiantes se autoevaluarn en el espacio
de Asesora de Grupo, una vez por perodo acadmico, diligenciando la Matriz de
Autoevaluacin del Estudiante; esta a su vez ser analizada en conjunto entre los
(las) estudiantes y el director de curso, posteriormente ser archivada por el
docente como evidencia de los procesos de autoevaluacin y de seguimiento
continuo.

MATRICES DE EVALUACIN

PGF-03-R02

COLEGIO
NUESTRA SEORA DEL ROSARIO FUNZA

MATRIZ No. 10: AUTOEVALUACIN DEL ESTUDIANTE

CDIGO:
GRADO:
ASESOR(A) DE CURSO:
ASPECTO

PUNTUALIDAD Y
ASISTENCIA

DEBERES
ACADMICOS

CONVIVENCIA
SOCIAL

OBSERVACIONES
PARTICULARES

ESTUDIANTE:
CURSO

CRITERIOS
1. Llegada Puntual: He llegado, de forma
permanente, puntualmente a clases, tanto a la
primera Unidad como a las dems?
2. Constancia en la Asistencia: He asistido
todos los das de clase al Colegio? Qu me lo
ha impedido?
3. Excusas: En caso de no haber asistido, he
entregado debidamente las excusas de mis
inasistencias?
4. Lectura permanente. He ledo siempre
aquello que mis docentes me han indicado?
5. Trabajos en casa: He realizado siempre y
de forma completa los trabajos de casa (tareas)
que mis docentes me han solicitado?
6. Manejo del tiempo: Estoy manejando
adecuadamente el tiempo para la realizacin de
mis tareas y para estudiar/repasar con miras a
mi formacin y evaluaciones de Indicadores de
Competencia (Desempeos)? Me he esforzado
lo necesario o ms para aprobar los
desempeos previstos?
7. Presentacin de trabajos: Estoy
entregando mis trabajos de forma adecuada y
de manera puntual?
8. Participacin en clases: Estoy participando
activamente en clase? Pregunto al docente
cuando no comprendo? Pido la palabra para
expresar mis conocimientos u opiniones y lo
hago de forma respetuosa?
9. Trabajo de Equipo: Cuando ha habido la
oportunidad, he sabido aportar y escuchar
respetuosamente para construir un trabajo con el
saber todos los miembros del Equipo?
10. Convivencia pacfica: Estoy respetando a
mis compaeras en mi trato con ellas? Me
vnculo con facilidad a los espacios de tiempo
libre (descansos) y participo activamente en
charlas o deportes?
Escriba aqu observaciones para el
mejoramiento personal o del Curso que Usted
crea conveniente implementar (puede, por
ejemplo, indicar si su estado de salud ha sido
bueno, si hay facilidad en las relaciones con sus
compaeras, etc.

FECHA:

VALORACIN DEL
ESTUDIANTE
(Haga las descripciones necesarias)

ANOTACIN DEL
ASESOR

6.7 Escala de Valoracin Institucional: El Colegio Nuestra Seora del Rosario

Funza adopta la siguiente Escala de Valoracin Institucional y su correspondencia
con Nacional:
RENDIMIENTO ACADMICO
EXPRESIN
CUANTITATIVA

EXPRESIN
CUALITATIVA

1.0 A 3.4

BAJO

3.5 A 3.9

BSICO

4.0 A 4.7

ALTO

4.8 A 5.0

SUPERIOR

DESCRIPCIN
Cuando en su proceso presenta
dificultades en al menos uno de
los Indicadores de Competencia
(Desempeos) previstos y por
tanto no alcanza las competencias
bsicas determinadas.
Cuando en su proceso se verifica
el alcance mnimo de todos los
Indicadores de Competencia
(Desempeos) previstos y por
tanto alcanza las competencias
bsicas determinadas sin
fortalezas especiales en los
desempeos que las componen.
Cuando en su proceso se verifica
el alcance destacado de los
Indicadores de Competencia
(Desempeos) previstos y por
tanto de las competencias bsicas
determinadas.
Cuando en su proceso supera
ampliamente los Indicadores de
Competencia (Desempeos)
previstos y por tanto las
competencias bsicas
determinadas.

CORRESPONDENCIA
CON LA ESCALA
NACIONAL

RENDIMIENTO BAJO

RENDIMIENTO
BSICO

RENDIMIENTO ALTO

RENDIMIENTO
SUPERIOR

6.8 Medios Evaluativos. El Colegio Nuestra Seora del Rosario Funza,

consciente de la pluralidad de disciplinas y de sus propias racionalidades,
respetuoso de ellas pero dispuesto a unificar los criterios bsicos frente a la
evaluacin, comprende que los docentes podrn hacer uso de varios medios
(prcticas) evaluativos. La importancia de estos medios consiste en que su puesta
en marcha deber sopesarse frente a los Elementos (Dimensiones) de
Competencia que deben ser evaluados y la necesidad interna que impere. As, por
ejemplo, si se tratase de un Indicador de Competencia (Desempeo) Cognitivo, y
debe evaluarse el proceso de conceptualizacin alcanzado, debern aplicarse
prcticas de escritura como reseas, reseas crticas, mapas mentales y
conceptuales, mentefactos, etc. Pero si tan slo se fuese a evaluarse datos,
principios o hechos histricos, estar bien disponer de pruebas de verdadero o

falso, seleccin mltiple con nica respuesta, apareamientos, etc. El Colegio

dispone de variados tipos de medios evaluativos.
6.9 Instrumentos para el control de medios evaluativos: A partir del Modelo de
Evaluacin elegido por la Institucin, los medios evaluativos deben ser controlados
a travs de instrumentos que ayuden a verificar que tales medios se adecan a la
consecucin de datos importantes que permitan demostrar que los (las) estudiantes
ha alcanzado los desempeos previstos. Estos instrumentos se denominan
matrices de evaluacin y contemplan tres elementos que son valiosos: a)
Aspecto, grupo bajo el cual se pueden agrupar varios criterios dada su
homogeneidad interna; b) Criterio, entendido como el referente a tener en cuenta
para evaluar con el medio evaluativo; c) Descripcin, una caracterizacin del
criterio de modo que sea comprensible para docentes, padres de familia y
estudiantes; d) Valoraciones, tanto de estudiantes como de docentes, lo que
significa que el estudiante siempre podr autoevaluarse en cada uno de los
criterios establecidos.
Las matrices de evaluacin aplican oficialmente para estudiantes desde el grado
quinto de bsica primaria, para asegurar la cabal comprensin de los criterios y
sus descripciones. Las matrices de evaluacin se pueden conseguir en la
fotocopiadora del Colegio y sern solicitadas por los (las) estudiantes para la
aplicacin del medio evaluativo definido en los respectivos Planes Modulares de
cada Asignatura.
6.10 Seguimiento para el Mejoramiento. El decreto 1290 de 2009, en su artculo
4, numeral 4, solicita establecer las estrategias de seguimiento para el
mejoramiento de los desempeos de los estudiantes durante el ao escolar. El
Colegio Nuestra Seora del Rosario implementa dentro de su Sistema de Gestin
de la Calidad con la Norma ISO 9001:2008 el Proceso de Acompaamiento desde
el cual, bajo la permanente tutora del Asesor de Curso y de asignatura, el
estudiante posee un acompaamiento permanente en su proceso de formacin.
Puede confrontarse lo especificado en dicho Proceso (PGF 04).
6.11 Estrategias de Apoyo para resolver situaciones pedaggicas
pendientes. A la solicitud del Decreto 1290 de 2009, en su artculo 4, numeral 6,
sobre la obligacin institucional de generar las estrategias de apoyo necesarias
para resolver situaciones pedaggicas pendientes de los estudiantes, el Colegio
Nuestra Seora del Rosario Funza dispone lo siguiente:
1. La superacin de debilidades en desempeos se realizar a travs de las
denominadas Articulaciones. Para tal efecto, el proceso es el siguiente
a)
De acuerdo con los criterios establecidos, las articulaciones oficiales
tendrn lugar durante una semana, culminando cada perodo acadmico. El
docente, sin embargo, podr mantener el seguimiento del proceso verificando el

alcance de la competencia prevista antes del cierre del perodo abriendo espacios
de acompaamiento que posibiliten fortalecer el trabajo del estudiante en los
indicadores de competencia en dificultad, asignando actividades que permitan
paulatinamente y de manera sistemtica avanzar en el proceso de articulacin.
En caso de no adquirir la competencia prevista en el tiempo determinado dentro
del perodo acadmico, el(la) estudiante debern presentar en el mes de
noviembre prueba de suficiencia de la asignatura en dificultad (con la totalidad de
las competencias planteadas), como ltima oportunidad para superar sus
dificultades (aplica para asignaturas anuales y semestrales).
b) En caso de inasistencia sin causa justificada a las actividades propuestas en el
literal a), el (la) estudiante pierde el derecho a los procesos de Articulacin.
c) El docente elige libremente el medio evaluativo con el que l pueda probar la
adquisicin o fortalecimiento de los desempeos solicitados al estudiante.
d) Cuando el (la) estudiante al cierre de un perodo acadmico presenta uno o
ms indicadores de competencia pendientes, el docente titular elaborar un Plan
de Acompaamiento que entregar al estudiante para su respectivo proceso
articulatorio.
6.12 Cohesin Institucional: La implementacin del Sistema de Gestin de la
Calidad a travs de la Norma ISO 9001:2008 se convierte en el eje fundamental e
hilo conductor para aunar a directivos y docentes en el cumplimiento de lo
establecido en el Sistema Institucional de Evaluacin de Estudiantes SIEE. La
documentacin de los procesos de Programacin y Prestacin del Servicio (PGF03) y Acompaamiento (PGF-04), son la garanta de expresin correcta del SIEE y
de cumplimiento permanente por parte de los docentes.
7. Informes: Estructura y Entrega
7.1 Estructura del Informe de Estudiantes. El Colegio Nuestra Seora del
Rosario Funza define como estructura para su Informe Permanente sobre el
Rendimiento Integral de Estudiantes, el siguiente esquema.
Este instrumento busca ser oportunidad de informacin y comunicacin sobre el
rendimiento del estudiante, de modo que claramente informe: el desempeo
acadmico en las distintas reas del conocimiento, la valoracin final por materia y
las inasistencias, adems de otorgar informacin sobre la valoracin en conducta
y disciplina.
As, el docente podr brindar la informacin necesaria para la buena interpretacin
de los procesos llevados a cabo durante la formacin del estudiante; el padre de
familia podr entender los procesos de aprendizaje implementados por la

institucin; y en ese orden de ideas, finalmente, el estudiante evidenciar los

resultados del proceso formativo y, junto con los padres, podr establecer las
respectivas reclamaciones en seguimiento del proceso que se establece en este
mismo SIEE.
Este es el esquema, a manera de ejemplo, del Informe:

7.2 Periodicidad. La Implementacin del Sistema Interactivo de Gestin

Acadmica SIGA, por parte del Colegio Nuestra Seora del Rosario Funza,
garantiza la entrega permanente de informes sobre rendimiento acadmico. En
cuanto se realizan las evaluaciones y se valoran, las expresiones cuantitativas se
reflejan en el Seguimiento Integral del Estudiante, secciones Notas e Informe
Final. De esta forma, las reuniones de entrega de informes, finalizado cada uno de
los perodos acadmicos (cuatro perodos al ao), implican una ratificacin verbal
de los resultados obtenidos y que se han publicado previamente a travs de la
pgina web www.colrosariofunza.edu.co. El Informe final estar completo y puede
ser impreso por los (las) padres/madres/acudientes una vez concluya el ao
lectivo en la fecha de clausura y estarn disponibles en el web site hasta el 31 de
diciembre del ao en curso. En seguimiento estricto de la poltica de proteccin
al medio ambiente, el Colegio no entregar impreso ningn Informe, excepto por
solicitud expresa del (de la) padre/madre/acudiente con miras a trmites escolares
o administrativos que requieran firmas de Rectora, Secretara Acadmica o
Asesor(a) de Curso.
A modo de aclaracin se informa que el boletn acadmico es slo de carcter
informativo y no es vlido como certificado oficial de calificaciones.
8. Instancias, Procedimientos y Mecanismos de Resolucin de Desacuerdos
sobre Evaluacin de Aprendizajes, Promocin Escolar y Suspensin de
Cupos.
8.1 Instancias y procedimientos para Resolucin de Reclamaciones sobre
Evaluaciones de Aprendizaje.
El Colegio Nuestra Seora del Rosario Funza, ha organizado las instancias y
procedimientos para la resolucin de reclamaciones sobre evaluacin de
aprendizajes de la siguiente manera:
8.1.1. Descripcin del procedimiento y notas aclaratorias
ACTIVIDAD
1. Comunicacin del
Resultado
2. Reclamacin al
Docente Titular

RESPONSABLE
DE ACTIVIDAD O
RESPUESTA
Docente
Docente

DESCRIPCIN
Se da a conocer el resultado de las evaluaciones
a travs del Sistema Interactivo de Gestin
Acadmica (SIGA) y/o en las reuniones de
entrega de informes verbales.
Si no se estuviese de acuerdo con el resultado de
la valoracin entregado por el Docente, se inicia
el proceso con la primera, el docente titular. A
partir de la fecha de radiacin de la reclamacin,
el docente cuenta con un da hbil para generar
respuesta. Surtida la instancia se cierra el caso o

se contina el proceso.
Si surtida la primera instancia no se genera un
acuerdo, se contina el proceso con la segunda
instancia, el Asesor de Curso. A partir de la fecha
3. Reclamacin al
Asesor de Curso de radiacin de la reclamacin, el Asesor de
Asesor de Curso
Curso cuenta con un da hbil para generar
respuesta. Surtida la instancia se cierra el caso o
se contina el proceso.
Si surtida la tercera instancia no se genera un
acuerdo, se continua el proceso con la tercera
instancia, el (la) Coordinador(a) Acadmico(a). A
4. Reclamacin a
Coordinador(a)
partir de la fecha de radiacin de la reclamacin,
Coordinacin
Acadmico(a)
el (la) Coordinador(a) Acadmico(a) cuenta con
Acadmica
tres das hbiles para generar respuesta. Surtida
la instancia se cierra el caso o se contina el
proceso.
Si surtida la cuarta instancia no se genera un
acuerdo, se continua el proceso con la quinta
instancia, el Consejo Acadmico. Una vez hecha
la radicacin el Consejo Acadmico deber tratar
5. Reclamacin a
Consejo
el caso en la siguiente reunin ordinaria
Consejo Acadmico
Acadmico
establecida en el calendario acadmico y dejar
constancia
del
resultado
en
el
Acta
correspondiente. Surtida la instancia se cierra el
caso o se contina el proceso.
Si surtida la quinta instancia no se genera un
acuerdo, se continua el proceso con la sexta
instancia, la rectora, quien decide sobre las
reclamaciones presentadas, puede citar como
6. Reclamacin en
Rectora
rgano consultor al Consejo Directivo y si es
Rectora
necesario solicitar la presencia de los padres y el
(la) estudiante implicada en el caso. Surtida la
instancia se cierra el proceso institucionalmente
hablando.
NOTAS ACLARATORIAS
Nota 1: Para la presentacin de reclamaciones relacionadas con los resultados de las
evaluaciones de aprendizaje, debe diligenciarse el formato Reclamacin sobre evaluacin de
aprendizaje, la reclamacin debe ir soportada por las instancias verificadoras (prcticas
evaluativas) correspondientes.
Nota 2: Si la reclamacin se produjese cerrado el ao lectivo, sta deber resolverse en
primera instancia, en el trmino de tiempo asignado y si no se lograse el consenso, el Consejo
Acadmico se reunir en el trmino de tres das hbiles en sesin ampliada con el Asesor de
Curso y el Docente Titular. Si tampoco all se lograse el consenso, el caso ser remitido a
rectora, estamento que tomar la decisin pertinente en el trmino de tres das hbiles.
Nota 4: Slo podrn presentarse reclamaciones sobre evaluaciones hasta el da anterior a la
fecha de matrculas ordinarias establecidas en el calendario acadmico para el ao lectivo
siguiente.

8.2 Instancias y procedimientos para Resolucin de Reclamaciones sobre

Promocin Escolar y Suspensin de Cupos
8.2.1 Descripcin del procedimiento
La siguiente es la descripcin del procedimiento que indica las instancias y
proceso de reclamaciones sobre Promocin Escolar y Suspensin de Cupos:

ACTIVIDAD

RESPONSABLE
DE ACTIVIDAD O
RESPUESTA

1. Registro de
Valoraciones en
Planillas de
Evaluacin

Docente

2. Generacin de
Consolidado
Acadmico

Coordinador(a)
Acadmico(a)

3. Anlisis de lista de
estudiantes con
necesidades
especiales de
acompaamiento

Consejo
Acadmico

DESCRIPCIN
En cumplimiento del criterio referido a Entrega de
Resultados, el docente consignar en el SIGA las
valoraciones de las Evaluaciones dentro los cinco
das hbiles siguientes a la presentacin de las
pruebas por parte del (a) estudiante. Finalizado
cada perodo escolar de los cuatro establecidos,
el docente subir las notas definitivas del perodo
acadmico.
El(la) Coordinador(a) Acadmico(a) recoger en
la lista de estudiantes con necesidades
especiales de acompaamiento el consolidado
de rendimiento acadmico que se tendr como
elemento de discernimiento para la sesin de
Consejo Acadmico Especial.
El Consejo Acadmico Especial, en sesin
prevista en el calendario institucional, analizar
los casos de estudiantes con necesidades
especiales de acompaamiento (acadmico y/o
convivencial). A la sesin asistir la Rectora
quien lo convoca y preside, los directivos
docentes,
el (la)
Asesor(a) de curso, los
docentes de las asignaturas donde hay mayor
dificultad, un(a) representante de Psicologa y un
representante de los Padres de Familia,
perteneciente al Consejo de Padres y que no sea
docente de la institucin. Los (las) estudiantes
cuyos casos estudiar el Consejo Acadmico
especial sern aquellas en los cuales se registre
el reporte de tres o ms asignaturas con
desempeos pendientes o en el caso que a juicio
del docente sea considerado importante para ser
analizado como medida preventiva. El Consejo
Acadmico podr nombrar, a discrecin,
Comisiones especiales para analizar situaciones
que se consideren relevantes. La informacin
ser registrada en el acta de Consejo Acadmico
Especial.

Si al finalizar el ao lectivo se presentasen

reclamaciones sobre Promocin de Grado o
Suspensin Cupos para el ao lectivo siguiente,
el (la) padre/madre de familia o acudiente
legalmente
vinculado
deber
presentar
reclamacin de manera escrita explicitando
claramente la situacin y radicarlo en Rectora.
4. Presentacin y
Solucin de
Reclamaciones
sobre Promocin de
Grado o Suspensin
de Cupos

Rectora

Las reclamaciones sobre estos aspectos, debern

presentarse el da de la entrega de informes
finales (reunin de clausura) o mximo tres das
hbiles despus de la realizacin de dicha
reunin.
La rectora decide en ltima instancia sobre las
reclamaciones presentadas, puede citar como
rgano consultor al Consejo Acadmico y si es
necesario solicitar la presencia de los padres y el
(la) estudiante implicada en el caso, dentro de los
diez das hbiles siguientes a la presentacin de
la reclamacin.

9. Mecanismos de Participacin en la Construccin del SIEE: El Colegio

Nuestra Seora del Rosario Funza, para la construccin del SIEE, implementa los
siguientes mecanismos para que todos los estamentos de la comunidad puedan
participar activamente en la definicin del mismo. Este orden de participacin se
salvaguardar y se cumplir en su orden para poder realizar los cambios que
requiera el Sistema Institucional de Evaluacin de Estudiantes:
PASO
1

ACCIN
Estudio reflexivo
de la normatividad
vigente y/o de los
cambios
propuestos

PARTICIPANTE
Consejo Acadmico

Estudio
Compartido

Directivos y
Docentes del
Colegio

Reflexin de
los(las)
Padres/Madres de
Familia

Consejo de Padres

Reflexin con el

Consejo Directivo

DESPRIPCIN DE LA ACCIN
Reunido el Consejo Acadmico de acuerdo
con las disposiciones de su propio
Reglamento, delibera sobre las
necesidades de implementacin o ajuste de
los cambios sobre el SIEE
Con la aprobacin de la Rectora, el (la)
Coordinador(a) Acadmico(a) del Colegio
rene a los docentes para reflexionar sobre
la normatividad vigente y/o los cambios
propuestos en el SIEE. A la reunin llevar
las primeras impresiones del Consejo
Acadmico
La Rectora reunir a los (las) padres de
familia del Consejo de Padres para exponer
las necesidades de reflexin sobre la
normatividad vigente y/o los cambios
propuestos en el SIEE. El (la) Coordinador
Acadmico(a) presenta las necesidades e
invita a la reflexin y, si la circunstancia lo
ameritase, forma comisiones
especializadas sobre puntos especficos.
La Rectora convocar a los integrantes del

Consejo Directivo

Participacin de
Estudiantes

Consejo Estudiantil

Primera Sntesis

Directivos y
Docentes del
Colegio

Segunda sntesis

Consejo de Padres

Propuesta Final

Consejo Acadmico

Aprobacin Final

Consejo Directivo

Consejo Directivo para exponer las

necesidades de reflexin sobre la
normatividad vigente y/o los cambios
propuestos en el SIEE. El (la) Coordinador
Acadmico(a) presenta las necesidades e
invita a la reflexin y, si la circunstancia lo
ameritase, forma comisiones
especializadas sobre puntos especficos.
Con las reflexiones obtenidas en los pasos
anteriores, el Consejo Estudiantil en virtud
de lo ordenado en el artculo 29 del decreto
1860 del 3 de agosto de 1994, y con el
espritu propio de la Institucin- ser
informado por parte del (de la)
Coordinador(a) Acadmico(a) y reflexionar
sobre la normatividad vigente y/o los
cambios propuestos en el SIEE. A este
Consejo asistir la Dignataria Rosarista, la
Personera de Estudiantes (Defensora de
Estudiantes) y las Coordinadoras de Aula,
segn la eleccin de la JUCOA.
De los tres pasos anteriores se realiza la
primera sntesis con Directivos y Docentes.
Con la aprobacin de la Rectora, el(la)
Coordinador(a) Acadmico(a) del Colegio
har la respectiva citacin
La Rectora reunir de nuevo el Consejo de
Padres para realizar la segunda sntesis del
proceso. El (la) Coordinador(a)
Acadmico(a) del Colegio presentar los
puntos acordados hasta el momento y
buscar el consenso de los padres de
familia del Consejo.
El Consejo Acadmico, como instancia
superior para participar en la orientacin
pedaggica del establecimiento educativo,
elaborar la propuesta final del SIEE, en
reunin ordinaria o extraordinaria.
La Rectora reunir al Consejo Directivo
para buscar la aprobacin del SIEE y/o de
algn cambio propuesto, previa entrega de
los materiales necesarios para la reflexin
a cada uno de los miembros de este
Consejo. El Consejo se reunir en sesin
ordinaria o extraordinaria.

Nota: El sector productivo tiene un representante dentro del Consejo Directivo y

por tanto su participacin se garantiza en el proceso de aprobacin o cambios en
el SIEE.
10. Criterios de Promocin. Los siguientes son los criterios de promocin
establecidos por el Colegio Nuestra Seora del Rosario Funza:

10.1 Criterios de Promocin para Grado

El Colegio Nuestra Seora del Rosario Funza mantiene los siguientes criterios
para la Promocin de grado
ASPECTO
REPROBACIN
POR ASISTENCIA
MNIMA
OBLIGATORIA
REPROBACIN
DE GRADO
POR
DEBILIDADES EN
DESEMPEOS

CRITERIOS

PRESENCIALIDAD MNIMA

NMERO MXIMO DE
ASIGNATURAS
REPROBADAS PARA
EDUCACIN BSICA Y
MEDIA

DOBLE REPROBACIN DE
ASIGNATURA

PARTICIPACIN EN
PROGRAMAS
ESPECIALES DEL
COLEGIO
(ATES Y FLEX)

DESCRIPCIN
La estudiante debe asistir a clases como
mnimo en un 75% del tiempo total del
ao lectivo. Sin embargo, la inasistencia
mxima, el 25%, debe estar justificada
por constancias clnicas, por alguna
calamidad domstica o por permisos
otorgados por el Consejo Acadmico
institucional. (Artculo 53 - decreto 1860)
La estudiante de primero a undcimo
reprobar el grado en el que se
encuentra matriculada cuando, al finalizar
el ao lectivo y habiendo terminado el
tiempo de las Articulaciones respectivas,
tenga tres o ms asignaturas con
valoracin final inferior a 3.5 (Desempeo
Bajo).
NOTA ACLARATORIA. Para estudiantes
de grado Undcimo la participacin en la
ceremonia
de
graduacin
ser
nicamente
con
la
totalidad
de
asignaturas aprobadas.
Los (las) estudiante reprobar el grado si
durante dos aos lectivos consecutivos,
desde primero hasta undcimo, reprueba
la misma asignatura y quedase con
valoracin final inferior a 3.5 (Desempeo
Bajo). La aplicacin de este criterio rige
a partir del ao 2010.
Las estudiantes del grado undcimo que
participen
en
los
Programas
Institucionales de Acceso Temprano a la
Educacin Superior ATES- o Formacin
en Lenguas en el Extranjero FLEX y
que no cumplan con los requisitos
establecidos por los Programas al cierre
del ao lectivo, no podrn ser
proclamadas en ceremonia y para
efectos de la entrega del diploma, puede
en primera instancia presentar prueba de
suficiencia
con
las
universidades
respectivas,
en las asignaturas
pendientes y en los casos en que dichas
instituciones as lo permitan; como

MANTENIMIENTO DEL
CUPO

segundo medida debern repetir el ao

lectivo completo o un semestre en el
Colegio, segn sea el caso y a estricto
juicio del Consejo Acadmico.
El (la) estudiante que repruebe un grado,
mantiene su cupo en la institucin
siempre y cuando no le sea suspendido
por asuntos relacionados con dificultades
disciplinarias y/o de conducta o por
situaciones
acadmicas
especiales
explcitas en el Consejo Acadmico
Especial; adems de comprometerse y
observar un mejoramiento sustancial en
los procesos formativos.

Notas Aclaratorias:
1. La reprobacin de una asignatura ocurre cuando al menos uno de los
Desempeos (Indicadores de Competencia) correspondientes a los
elementos no es alcanzado.
2. La reprobacin de grado para un(a) estudiante estar determinada por el
cumplimiento estricto del S.I.E.E. manteniendo las evidencias de los
procesos y del acompaamiento adelantados; salvaguardando con ello las
polticas, criterios institucionales y decisin final frente a la reprobacin.
10.2 Criterios y Proceso para la Promocin Anticipada.
a) El Colegio Nuestra Seora del Rosario Funza establece los siguientes criterios
para la Promocin Anticipada de Grado.
1. La promocin anticipada de grado aplica desde Preescolar hasta grado
undcimo y aplica para estudiantes de excelencia acadmica y humana, adems
se ampla a las estudiantes del colegio en condicin de repitencia de grado.
2. El (la) estudiante aspirante a Promocin Anticipada de Grado, debe demostrar
un rendimiento igual o superior a 4.8 (desempeo Superior), en el desarrollo
cognitivo, personal y social en el marco de las competencias bsicas del grado
que cursa durante el primer perodo acadmico y no tener por debajo de 3.5
ninguna materia en definitiva.
3. El (la) estudiante, para ser promovida anticipadamente de grado, debe
presentar prueba de suficiencia y obtener como valoracin del Examen calificacin
en cada asignatura igual o superior a 4.0.
4. Si un estudiante fuese promovido (a), las valoraciones (notas) del segundo
perodo del nuevo grado sern tomadas como resultados acadmicos de primer
perodo.
5. Para efectos de libro de notas y de certificados, las notas finales del grado
aprobado anticipadamente, sern aquellas obtenidas en el examen de suficiencia.

6. El (la) estudiante aspirante a Promocin Anticipada de Grado debe tener como

antigedad mnima en la institucin un ao lectivo completo.
7. Ningn estudiante podr ser promovido (a) anticipadamente durante dos aos
lectivos consecutivos.
8. El (la) estudiante aspirante no debe tener anotaciones relacionadas con faltas
graves al Manual de Convivencia.
9. El (la) estudiante promovida se compromete a nivelar los temas propuestos del
primer perodo en cada una de las asignaturas/reas segn los planes modulares
del grado al que ingresa.
10. La promocin anticipada slo se podr solicitar durante las cinco (5) primeras
semanas del ao lectivo.
11. El desarrollo socio-afectivo del (la) estudiante aspirante debe dar cuenta de la
posibilidad de afrontar el proceso de adaptacin a la exigencia cognitiva y social
del grado siguiente.
12. Los padres de familia o acudientes del (la) estudiante aspirante aceptan y
asumen los compromisos de la promocin anticipada derivados de la misma.
13. El (la) estudiante participante de los programas ATES o FLEX, que incumpli
con las condiciones establecidas por cada Programa y no fue graduado(a), debe
acoger los trminos emitidos por el Consejo Acadmico y no podr postularse
como aspirante para promocin anticipada.
6.

El Colegio Nuestra Seora del Rosario Funza establece los siguientes

criterios para la Promocin Anticipada Condicionada de Educacin Media a
Superior y a Formacin en Lenguas en el Extranjero:

1. Cumplir los requisitos de la convocatoria.

2. Contar con la aprobacin explcita de los padres de familia y demostrar que ser
acompaada por los mismos en este proceso (incluyendo asistencia a
entrevistas).
3. Haber observado un rendimiento acadmico entre alto y superior durante el
grado dcimo y el primer semestre de undcimo (para estudiantes nuevas que
ingresan a grados 10 y 11 el estudio del caso corresponder al Consejo
Acadmico).
4. No haber reprobado ninguna asignatura/rea durante el grado dcimo ni
durante el primer semestre de undcimo.
5. Haberse destacado por la vivencia de los valores 27osaristas, haber sobresalido
por su puntualidad y servicialidad, haber alcanzado un grado de madurez
psicolgica (incluyendo afectividad) adecuada, a juicio exclusivo del Departamento
de Psicologa.

10.2.1 Proceso para la promocin anticipada

10.2.1.1 Diagrama de flujo

10.2.1.2 Descripcin del procedimiento

RESPONSABLE
DESCRIPCIN
DE ACTIVIDAD O
RESPUESTA
PROMOCIN ANTICIPADA GRADO A GRADO
La estudiante y/o sus padres de familia
1. Solicitar
interesada(os) en el proceso de Promocin
informacin para
Estudiante/Padres Anticipada de Grado, buscar informacin sobre
participar en el
de Familia
el mismo en Coordinacin Acadmica o en la
proceso de
pgina web de la institucin (zona de estudios,
promocin anticipada
SIEE: Promocin anticipada de grado).
Si conocida la informacin el(la) estudiante
considera que puede continuar el proceso,
imprime el formulario de la pgina web y lo
2. Inscribirse para el Estudiante/Padres diligencia en su totalidad. El plazo mximo para
proceso
de Familia
inscripcin en el proceso ser la semana No. 5
del primer perodo acadmico, contada a partir de
la fecha oficial de ingreso de estudiantes para el
ao lectivo.
Una vez radicada la inscripcin en Coordinacin
3. Cumplir con los
Acadmica, el (la) estudiante deber continuar su
requisitos y esperar
Estudiante
proceso formativo en el grado para el que se
resultados del primer
matricul y esperar la culminacin del primer
perodo acadmico
perodo acadmico.
Si el (la) estudiante cumple con los criterios
establecidos para la promocin que se relacionan
4. Cumple los
Coordinador(a)
con el rendimiento acadmico en primer perodo,
requisitos?
Acadmico(a)
puede continuar el proceso, de lo contrario se
suspende automticamente.
Garantizado el cumplimiento de los requisitos
establecidos hasta esta etapa del proceso, el (la)
Estudiante y
5. Presentar examen
estudiante presenta el examen de suficiencia en
Coordinador(a)
de suficiencia
la primera semana del segundo perodo
Acadmico(a)
acadmico, cuyos resultados debern ser
entregados al da hbil siguiente.
Si el (la) estudiante aprobase el examen de
Coordinador(a)
6. Aprob?
suficiencia, con valoracin igual o superior a 4.0,
Acadmico(a)
podr continuar el proceso.
7. Valoracin del
La
Psicloga
adelantar
valoracin
del
desarrollo socioPsiclogo(a)
desempeo socio-afectivo y de adaptabilidad del
afectivo
estudiante.
Si el resultado de la valoracin de desarrollo
Coordinador(a)
7. Aprob?
socio-afectivo es satisfactoria, la estudiante
Acadmico(a)
continuar en el proceso.
7. Promocin al
Consejo
Aprobados
los
pasos
anteriores,
el(la)
grado siguiente
Acadmico
Coordinador(a) Acadmico(a) rene el Consejo
Acadmico para exponer la situacin de el (la)
estudiante y dejar el Acuerdo de Promocin. El
(la) Coordinador(a) Acadmico(a) informar a la
comunidad educativa la promocin de la
estudiante y la Coordinacin de Convivencia
Social har la logstica necesaria para ubicar al
ACTIVIDAD

estudiante en el nuevo grado. El (la) estudiante

cumplir con los criterios asociados a su ingreso
en el nuevo grado (estrategias para adelantarse
en procesos formativos de primer perodo del
grado de promocin).
PROMOCIN ANTICIPADA CONDICIONADA DE EDUACIN MEDIA A EDUCACIN
SUPERIOR O A EXPERIENCIA EN EL EXTRANJERO
1. Solicitar
La estudiante interesada en alguno de los dos
Informacin para
Programas asociados con Promocin Anticipada
participar en el
Condicionada (ATES o FLEX TOTAL), podr
proceso de
solicitar informacin en Coordinacin Acadmica,
Promocin
o en el web site institucional. Si cumple con los
Anticipada
criterios establecidos, podr continuar con el
Condicionada por
Estudiante
proceso.
Acceso Temprano a
Educacin Superior
ATES- o Formacin
en Lenguas en el
Extranjero FLEX
TOTALDe acuerdo con los procesos establecidos en
2. Inscripcin para el
cada Programa, la estudiante realiza la inscripcin
Estudiante
proceso
en las fechas previstas y presenta la
documentacin respectiva.
La estudiante deber cumplir con los criterios
establecidos por los programas. En la fecha
3. Cumplir con los
prevista, el Consejo Acadmico Ampliado se
Estudiante
requisitos y esperar
reunir para evaluar las solicitudes presentadas y
Consejo
los resultados del
el (la) Coordinador(a) de los Programas deber
Acadmico
Consejo Acadmico
presentar las solicitudes de sus aspirantes. Los
resultados se consignarn en el Acta del Consejo
de la sesin correspondiente.
Las estudiantes que cumpliesen los criterios
establecidos podrn continuar el proceso
4. Cumple con los
Coordinador(a)
siguiendo las etapas establecidas por cada
requisitos?
Acadmico(a)
Programa. Quienes no sean aprobadas sern
debidamente informadas, el mismo da de la
reunin del Consejo.
5. Diligenciar
Las estudiantes aprobadas y sus familias
Estudiante y su
documentacin
adelantarn los trmites necesarios de acuerdo
familia
respectiva
con el Programa elegido.
Una
vez
adelantados
los
trmites
(diligenciamiento de documentos, etc.) y
aprobados en las instancias pertinentes, la
Estudiante y
6. Cumple con los
estudiante deber esperar las fechas previstas
Coordinador(a)
requisitos?
para ingreso a la educacin superior (Programa
Acadmico(a)
ATES) o para el viaje al extranjero (Programa
FLEX). El (la) Coordinador(a) Acadmico(a)
estar atento(a) al cumplimiento de los trmites.
7. Realizar la
Estudiante y
La estudiante deber realizar la experiencia en las
experiencia, cumplir
Coordinador(a)
condiciones establecidas por cada Programa,
las condiciones y
Acadmico(a)
cumplir detalladamente los criterios para

proceder a
graduarse

promoverse y estar a paz y salvo por todo

concepto para poder proceder al proceso de
grado.

10.3 Promocin Posterior al Ao Lectivo: Criterios y proceso

El Colegio Nuestra Seora del Rosario Funza establece los Criterios y Procesos
para la promocin de los (las) estudiantes que no la obtuvieron en el ao lectivo
anterior bajo los siguientes criterios:
10.3.1 Criterios para la Promocin Posterior al Ao Lectivo:
1. El proceso para facilitar la promocin al grado siguiente de aquellos
estudiantes que no la obtuvieron en el ao lectivo anterior, aplica solamente
para quienes continan su formacin en la Institucin.
2. El(la) estudiante deben tener como mnimo un ao de antigedad en el
colegio.
3. nicamente se tramitar la solicitud de promocin posterior al ao lectivo
para los interesados y debe oficializarse la solicitud por medio escrito en
Coordinacin Acadmica al cierre del ao en curso y antes de las
matrculas para el ao siguiente.
4. El(la) estudiante tomar como elementos de estudio y repaso los planes
modulares y de acompaamiento adelantados durante el ao reprobado.
5. El(la) estudiante podr postularse como candidato(a) en el proceso de
promocin anticipada de grado y deber cumplir con los requisitos
explcitos en el 10.2 Criterios y Proceso para la Promocin Anticipada de
grado explcitos en este documento.
6. El seguimiento del estudiante ser continuo y la comunicacin entre el
padre de familia y la institucin debe ser permanente.
7. El padre/madre/acudiente se compromete a asistir a las entregas de
informes y a las citaciones enviadas por la institucin.
10.3.1 Proceso para la Promocin Posterior al Ao Lectivo:
10.3.1.1 Diagrama de flujo

10.3.1.2 Descripcin del procedimiento

ACTIVIDAD

RESPONSABLE
DE ACTIVIDAD O
RESPUESTA

1. Determinar las
estudiantes que
solicitan promocin
posterior al ao

Coordinador(a)
Acadmico(a)

2. Verificacin de
criterios para
promocin posterior de
grado

Coordinador(a)
Acadmico(a)

4. Postulacin e inicio
de proceso para
promocin anticipada
de grado.

Coordinador(a)
Acadmico(a)

DESCRIPCIN
Con base en el acta del Consejo Acadmico
especial, la hoja de vida del educando y las
cartas de solicitud para promocin posterior de
grado radicadas al cierre del ao en Coordinacin
Acadmica, se elabora la lista de estudiantes
que solicitan participar en el proceso.
El (la) estudiante deber cumplir con los criterios
previstos para la promocin posterior de grado, el
cumplimiento o incumplimiento de los mismos
sern
notificados
por
escrito
al
acudiente/padre/madre de familia.
En caso de cumplir con los parmetros
establecidos se dar continuidad al proceso
permitiendo que la estudiante inicie su
postulacin para la promocin anticipada de
grado, dejando en cada paso la respectiva
evidencia (Formulario diligenciado, informe del
primer perodo, examen de suficiencia, acta de
Consejo Acadmico). Los momentos que rigen a
continuacin respectan a los criterios para
promocin anticipada (Ver 10.2 Criterios y
proceso para promocin anticipada de grado).

11. Generacin y Divulgacin: El Colegio, para la generacin del SIEE, se acoge

al procedimiento estipulado en el captulo 9: Mecanismos de Participacin en la
Construccin del SIEE. All se asegura la participacin de todos los estamentos
del Colegio y se especifica cmo se construye y se puede cambiar la versin de
este documento.
La socializacin y divulgacin de las versiones finales del SIEE se realizar de la
siguiente manera:
a) Estudiantes antiguos (as) y nuevos (as): reunin de induccin al iniciar el ao
lectivo, el primer da de ingreso a clases o en la primera sesin de Encuentro
Rosarista. Esta accin es responsabilidad del (de la) Coordinador(a)
Acadmico(a).
b) Padres/madres de familia y/o acudientes nuevos: reunin de induccin y re
induccin al sistema acadmico institucional al iniciar el ao lectivo en la primera
Asamblea General de Padres y madres de familia.
c) Directivas y docentes. Reunin de induccin y re induccin durante los das
destinados para tal fin antes del inicio formal del ao escolar.
d) Publicacin digital en internet. El texto completo del SIEE se depositar en la
pgina web del Colegio (www.colrosariofunza.edu.co).
e) Publicacin fsica. El Colegio imprimir en fsico el texto completo del SIEE y
lo distribuir a la comunidad educativa.
12. Deberes y Derechos: El Colegio, desde y con base en el Decreto 1290 de
2009, determina los siguientes deberes y derechos de los (las) estudiantes y de
los padres de familia:
12.1 Deberes de las Estudiantes. Se consideran los siguientes deberes para los
(las) estudiantes:
a) Cumplir con los compromisos acadmicos y de convivencia definidos
por el establecimiento educativo (Decreto 1290/2009, Numeral 1,
Artculo 13).
b). Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la
superacin de sus debilidades (Decreto 1290/2009, Numeral 2, Artculo
13)
12.2 Derechos de las Estudiantes. Se consideran los siguientes derechos para
los (las) estudiantes:
a). Conocer de antemano los programas acadmicos para poder profundizar ms
en ellos y sugerir adiciones a los mismos, a travs de los planes modulares de
cada asignatura.
b). Conocer la valoracin parcial y definitiva del profesor titular del saber, a travs
de la pgina web de la Institucin (www.colrosariofunza.edu.co), y solicitar que

sean modificadas aquellas valoraciones que no correspondan a la realidad por

error, omisin o cualquier otra razn vlida, de acuerdo con el proceso establecido
por el SIEE.
c) Que se le corrijan equivocaciones en el boletn o informe nicamente en la
siguiente semana a la entrega del mismo (en fecha fijada por el Colegio). Se
asume que si el (la) estudiante no lo hace pierde el derecho.
d) Presentar trabajos y valoraciones fuera del tiempo previsto, si tiene causa
justificada y certificada por la Coordinacin de Convivencia Social y de acuerdo
con los criterios y procedimientos establecidos en el SIEE.
e) Participar de los espacios de articulacin (nivelacin) establecidos por la
Institucin de acuerdo con lo establecido en el SIEE.
f) Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos acadmicos,
personales y sociales (Decreto 1290/2009, Numeral 1, Artculo 12).
g) Conocer el sistema institucional de evaluacin de (las) estudiantes:
criterios, procedimientos e instrumentos de evaluacin y promocin
desde el inicio de ao escolar (Decreto 1290/2009, Numeral 2, Artculo
12).
h) Conocer los resultados de los procesos de evaluacin y recibir
oportunamente las respuestas a las inquietudes y solicitudes
presentadas respecto a estas. (Decreto 1290/2009, Numeral 3, Artculo
12).
i) Recibir la asesora y acompaamiento de los docentes para superar
sus debilidades en el aprendizaje (Decreto 1290/2009, Numeral 4,
Artculo 12).
12.3 Deberes de los (las) Padres/Madres y/o Acudientes. Se consideran los
siguientes deberes:
a) Participar, a travs de las instancias del gobierno escolar, en la
definicin de criterios y procedimientos de la evaluacin del aprendizaje
de los estudiantes y promocin escolar (Decreto 1290/2009, Numeral 1,
Artculo 15).
b) Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos
(Decreto 1290/2009, Numeral 2, Artculo 15).
c) Analizar los informes peridicos de evaluacin (Decreto 1290/2009,
Numeral 3, Artculo 15).
12.4 Derechos de los (las) Padres/Madres y/o Acudientes. Se consideran los
siguientes derechos:
a) Conocer el sistema institucional de evaluacin de los (las)
estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos de evaluacin y
promocin desde el inicio de ao escolar (Decreto 1290/2009, Numeral
1, Artculo 14).

b) Acompaar el proceso evaluativo de los (las) estudiantes (Decreto

1290/2009, Numeral 2, Artculo 14).
c) Recibir los informes peridicos de evaluacin (Decreto 1290/2009,
Numeral 3, Artculo 14).
d) Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes
presentadas sobre el proceso de evaluacin de sus hijos (Decreto
1290/2009, Numeral 4, Artculo 14).
13. Metaevaluacin. El Colegio realizar la evaluacin del SIEE.
13.1 Seguimiento. Se prevn los siguientes criterios para el seguimiento del
SIEE:
a) La Metaevaluacin del SIEE se realizar dos veces al ao: en junio, al finalizar
el segundo perodo, en reunin de Consejo Acadmico y se revisarn los
resultados de los (las) estudiantes frente a los criterios establecidos en el SIEE
para proyectar metas al segundo semestre; y en noviembre, con todo el gobierno
escolar, el cuerpo directivo y docente para revisar los resultados finales de
implementacin del SIEE.
b) La aplicacin de la evaluacin final deber contemplar:
Aspecto a evaluar

Definicin

Resultados Acadmicos del Ao

Lectivo, por asignatura y curso.

El SIGA generar una grfica estadstica por cada uno

de los cursos donde se represente los resultados
acadmicos por asignatura.
Teniendo en cuenta los instrumentos de medicin, se
elaborar anualmente una evaluacin que d cuenta
del impacto de cada proyecto en la poblacin atendida.

Resultados del impacto de los

proyectos transversales (Educacin
sexual,
Desarrollo
Humano,
Recreacin y Tiempo libre, Proyecto
Ambiental)
Anlisis de Criterios de Evaluacin y
de Promocin.

Coordinacin Acadmica impulsar el anlisis de los

respectivos criterios para determinar permanencia o
cambio de los mismos en orden a resultados.

13.2 Medicin. Nuestro SIEE tendr una medicin anual bajo dos indicadores:
Nombre

Nivel de
Repitencia

Fluctuacin
de Criterios

Definicin
Establece
el
porcentaje
de
repitencia
de los
estudiantes
Establece
el
porcentaje
de

Frmula

Estudiantes con ao
reprobado *100
Total de Estudiantes
matriculados
No. de Criterios
CambiadosX100
No de Criterios
Iniciales para el ao

Nivel de
Aceptaci
n

Meta

Frecuencia

8%

7%

Anual

15%

10%

Anual

Tcnica
Estadstica

Responsable

Tabla de datos y
grfico de barras.

Coordinador(a)
Acadmico

Tabla de datos y
grfico de barras.

Coordinador(a)
Acadmico

fluctuacin
de criterios
de
evaluacin
y
promocin

12.3 Anlisis. De acuerdo a los resultados de cada proceso (PGF 03 y 04) y de la

medicin a travs de los indicadores del SIEE, se har el anlisis de causas por
las que se gener una No Conformidad.
13.4 Mejora: Las acciones preventivas y correctivas debern ser presentadas por
los responsables a Coordinacin Acadmica.
14. Plan Operativo: Ver anexos.
15. Bibliografa.
AHUMADA ACEVEDO, Pedro. Principios y procedimientos de evaluacin educacional.
Santiago de Chile: Ediciones Universitarias de Valparaso, 2003.
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CASANOVA, Mara Antonia. Manual de Evaluacin Educativa. Madrid: La Muralla, 1999.

FERNNDEZ PREZ, Miguel. Las tareas de la profesin de ensear: prctica de

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GARCA, J. M. Bases pedaggicas de la evaluacin. Gua prctica para educadores.
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