Sunteți pe pagina 1din 3

1.Cererea de oferta 2.Formulari de cerere de oferta 3.

Modele cerere de oferta


1.Cererea de oferta
Cererea de oferta este documentul care declanseaza dialogul precontractual dintre doi
parteneri. Este un document intocmit de o firma care doreste achizitionarea unor produse
sau sa i se presteze anumite servicii. Cererea de oferta poate fi facuta verbal sau telefonic,
dar cel mai des se face prin transmiterea unui fax, scrisoare sau e-mail.
Cererea de oferta poate fi de doua tipuri:
1. cand solicita trimiterea de cataloage, mostre, modele, brosuri, prospecte sau
2. cand se cere ofera completa cu detalii privind pretul, termeni de plata si livrare

Daca solicitantul urmareste obtinerea unor beneficii cum ar fi reduceri de pret sau
conditii avantajoase de plata formularea cererii trebuie sa fie intr-un ton atragator. Astfel
exprimarile pot viza speranta de a plasa comenzi mult mai mari in viitorul apropiat,
perspectivele unor piete noi sau a unor legaturi de durata.
In cazul in care nu au existat contacte comerciale anterioare se obisnuieste ca firma care
face cererea de oferta sa isi faca o mica prezentare, sa isi prezinta domeniul de activitate
si profilul. De asemenea se obisnuieste sa se explice si cum s-a ajuns la partenerul
potential, o referire la o reclama sau la o firma care l-a recomandat sau alte surse de
informatii.
Raspunsul la cererea de oferta trebuie sa fie facut rapid si operativ. Daca partenerul este
deja cunoscut se va incepe cu o exprimare a satisfactiei pentru noua cerere de oferta si
multumiri. Daca partenerul nu este cunoscut se va exprima doar satisfactia de a incheia
tranzactia si speranta ca este inceputul unor noi legaturi comerciale.
Daca cererea de oferta nu poate fi rezolvata imediat solicitantul va fi informat in scris
folosindu-se formulari care sa exprime motivul amanarii trimiterii cotatiei ofertei.
In cazul in care se refuza solicitarea se vor folosi formule care exprima regretul de a nu
putea trimite oferta si explicatiile adecvate.
SCHEMA UNEI CERERI DE OFERTA:
Formula de introducere
Referintele folosite pentru inaintarea cererii
Specificarea doleantelor ( in functie de tipul de cerere)
Incheierea
Formula de incheiere si salutul

Alte articole din aceeasi categorie:


2.Formulari de cerere de oferta
FORMULA DE INTRODUCERE:

Suntem o firma de consultanta care activeaza in judetul Arges


Suntem specializati in comert cu alimente
Suntem cel mai mare distribuitor de bere
Avem numele dumneavoastra de la excelenta sa, domnul ...
Ne-ati fost recomandati de firma
Ma refer la anuntul dumneavoastra din ziarul ....
Suntem in cautarea unui furnizor abilitat in ...

FORMULE PENTRU CERERI DE COTATII

Va rugam sa ne trimiteti o cotatie pentru


Am dori catalogul dumneavoastra despre
Va rugam sa ne trimiteti brosurile

FORMULA REFERITOARE LA O PERSPECTIVA FRUCTUOASA

Intrucat anticipam o cerere mare va solicitam conditiile de rabat


Deoarece anticipam o cifra de afaceri mare suntem siguri ca ne veti
acorda preturile dumneavoastra cele mai scazute
Daca preturile dumneavoastra sunt scazute suntem siguri ca vom
plasa o comanda mare
Daca sunteti dispusi sa livrati din stoc vom plasa imediat comanda
initiala

FORMULA DE INCHEIERE

Va multumim in asteptarea unui raspuns prompt


Asteptam cu nerabdare cotatiile dumneavoastra

sau daca trebuie sa raspundeti la o cerere de oferta

Va multumim pentru cererea dumneavoastra de oferta


Ne-a facut placere sa primim raspunsul dumneavoastra la anuntul
nostru
Suntem convinsi ca veti fi pe deplin satisfacuti de marfurile noastre
Ne exprimam regretul pentru ca nu efectuam livrari in perioada
solicitata.

3.Modele cerere de oferta


Domnilor,
ref: articole X
Prin intermediul reclamei dumneavoastra din revista X am aflat ca sunteti unul din marii
producatori de X. Pentru informarea dumneavoastra dorim sa va aratam ca suntem unul
din cumparatorii engross importanti din zona X.
Ne intereseaza articolele mantionate in Anexa.
Dorim sa primim ultimele dumneavoastra cataloage referitoare la aceste articole precum
si lista de preturi.
Va multumim anticipat,
cu stima,
Domnilor,
Datoram adresa si numarul dumneavoastra de telefon domnului/companiei X.
Ne intereseaza sa importam de la dumneavoastra utilajele mentionate in anexa alaturata.
Suntem indatorati daca ne trimiteti catalogul de produse si lista de preturi cu referirile la
rabaturile de pret la cantitate pentru conditiile DDP Constanta.
Va rugam sa ne trimiteti raspunsul cat mai repede si cataloagele cu posta aeriana.
Al dumneavoastra,