Desarrollo de proyectos de

comunicacin educativa II.

Un proyecto de comunicacin educativa debe estar

desarrollado sobre esquemas innovadores que
posibiliten la transmisin de informacin a travs de
contenidos, imgenes, audiovisuales y audio de alto
impacto, todo ello con el propsito de crear espacios
de comunicacin y generar intercambio de
conocimientos.
Las diferentes y numerosas presentaciones que ya se
han llevado a cabo al respecto del tema de proyectos
de comunicacin educativa y los testimonios ah
presentados han demostrado sus efectivos resultados
como estrategia de mejora en la calidad de la
educacin.

Durante esta sesin continuaremos con la

explicacin del desarrollo de los elementos
necesarios para realizar un exitoso proyecto de
comunicacin educativa.

A continuacin revisars las etapas finales por

las que est compuesto un proyecto de
comunicacin educativa, que son la planeacin
de actividades, la propuesta de recursos y la
evaluacin.

Hasta este momento has realizado el anlisis de la

institucin, recopilacin de la informacin,
anlisis de la situacin educativa, identificacin
de las principales necesidades, desarrollo de
objetivos y justificacin del problema.
La segunda parte del desarrollo de proyectos de
comunicacin educativa te llevar a conocer y
elaborar a detalle las acciones especficas que
debern de llevarse a cabo, para lograr el alcance
de los objetivos previamente establecidos.

Planeacin de actividades
Esta etapa se caracteriza por la definicin de una
propuesta de trabajo o un listado de actividades
que debern de llevarse a cabo, designar al
responsable que cumplir con cada una de ellas y
los tiempos en los que se debern completarse.
La herramienta ms eficaz para poder realizarlo
es la grfica de Gantt o cronograma de
actividades. sta combina las dos funciones de
planeacin y programacin.

Al momento de disear las actividades debemos

enfocarnos en que:
Su viabilidad: se pueden llevar a cabo dado
las circunstancias que nos rodean (entorno)?
Su pertinencia: las actividades contribuyen
eficaz y eficientemente al alcance de los
objetivos?
Son posible: su realizacin se adapta a los
recursos disponibles?

Es una de las herramientas de planeacin ms

antiguas pero ms utilizadas, creada por Henry
Gantt a principios del siglo XX.
Su creacin obedece a la necesidad de contar con
una herramienta que posibilitar simplificar las
tareas administracin y monitoreo de recursos
humanos, financieros y materiales de un
proyecto.

La planeacin
El control
La programacin de actividades
Los recursos
Los tiempos y carga de trabajo y
El seguimiento y evaluacin del avance real de cada
una de las actividades.

 Se realiza una lista detallada de tareas. En orden y con

secuencia lgica de ejecucin.
Se establecen los tiempos de duracin para cada actividad as
como los responsables de cada una de ellas.
Construccin de la grfica.

Un diagrama de Gantt es posible hacerlo a mano con lpiz y

papel o con programas de computadora.
Un programa de software que nos puede ayudar es Microsoft
Project, una herramienta de planeacin que permite a los
administradores la coordinacin de proyectos.

Las actividades se relacionan de lado izquierdo.

En la parte superior se muestra una escala de tiempos.

La duracin estimada de cada actividad se seala por una

lnea o barra que abarca el perodo durante el cual se
espera que se logre.
Se pueden aadir a la grfica columnas que sealen quien
tiene la responsabilidad de cada tarea.
Tambin es posible agregar una columna para indicar el
costo de cada actividad.

Actividad

Responsable

1. Anlisis de la situacin
educativa

Director / coordinador del

proyecto

2. Seleccin y definicin del

problema

Profesor y equipo

3. Definicin de los objetivos

del proyecto

Profesor y equipo

4. Justificacin del proyecto

Director y profesor

5. Anlisis de la solucin

Director y profesor

6. Planificacin de las
acciones (Cronograma de
trabajo)

Director y equipo

7. Especificacin de los
recursos humanos,
materiales y econmicos

Director y equipo

8. Produccin de medios del

proyecto

Experto en medios

9. Ejecucin del proyecto

Profesor

10. Evaluacin

Profesor y equipo

11. Informe final

Director

Tiempo (meses)
1

10

11

12

Cuando el objeto de evaluacin es muy amplio, es

necesario especificar dimensiones e indicadores
que nos permitan elaborar los instrumentos y en
ltimo trmino saber si los resultados obtenidos
permiten afirmar que se lograron los objetivos.
Una forma para trabajar estos elementos es una
matriz de evaluacin que contiene tales elementos
y que se muestra a continuacin.

Objeto de Evaluacin: Sitio Web educativo

Aspectos

Indicadores

Pedaggico

Claridad del propsito

Motivacin adecuada a los destinatarios
Tipo de actividades (integradoras, desafiantes, etc)
Tipos de interaccin (individual, grupal, sincrnica, etc)Retroalimentacin
(oportuna, orientadora)
Integracin de medios (complementariedad de ellos)
Instrucciones (claridad, necesidad de ellas)

Contenido

Actualidad
Informacin (cantidad, claridad)
Informacin relevante
Informacin apropiada a los alumnos

Produccin

Calidad de las imgenes

Calidad del texto
Integracin de los medios

Tecnolgico

Facilidad de uso
Navegacin expedita
Links a sitios de inters

RECURSOS HUMANOS
Es necesario determinar:

Nmero de personas necesarias para la realizacin

total del proyecto.
Definir tiempos totales para cada talento humano, ya
que en ocasiones pueden estar participando en ms de
un proyecto y la definicin de tiempos permitir evitar
posibles conflictos futuros de empalmes.
Se deben establecer los roles principales para cada
integrante: diseo, planeacin, desarrollo, monitoreo,
etctera.

Importancia de Recursos Humanos

Recursos materiales

Seleccionar y evaluar los diferentes materiales y

medios tecnolgicos existentes para identificar los mejores
y para alcanzar los objetivos (rentabilidad didctica).

Hardware, software, videos, textos, sitios web,

esquemas, casos, diagramas, papelera, mobiliario, libros,
cmara fotogrfica, copias, compra imgenes, consumo,
luz, telfono, rentas adicionales, etctera.

RECURSOS FINANCIEROS
A cada uno de los recursos materiales y humanos hay
que asignarles un costo.

Es aconsejable considerar una cantidad para gastos no

considerados inicialmente y que pudieran surgir en el
desarrollo del proyecto.

Evaluacin
Todo proyecto independientemente del tipo o clase que se requiere de
mecanismos de evaluacin que posibiliten su seguimiento y correccin
en caso de ser necesario, con el fin de que se cumplan los objetivos de
manera efectiva.

En esta etapa se debern determinar las herramientas y mecanismos de

evaluacin que se utilizarn para valorar el proceso y los resultados.
La evaluacin del proceso significa el monitoreo de las actividades
programadas, el uso de recursos y los tiempos. Tiene como propsito la
mejora continua de cada fase.
La evaluacin de los resultados revisa los logros alcanzados y debe
utilizarse tambin como una oportunidad de aprendizaje, ya que
permite evidenciar lo que no se est haciendo bien y replantear las
acciones

El desarrollo del proyecto educativo permite poner por

escrito la metodologa que nos guiar para la
implementacin del mismo.
Toda fase del proyecto educativo debe de responder a
los siguientes cuestionamientos:

De no ser as, no quiere decir que no se vaya a realizar o no

se pueda completar pero tendrs altas probabilidades de
caer en un desperdicio de recursos en algn momento de la
puesta en marcha y/o ejecucin del mismo.
En esta sesin hemos completado los conocimientos para el
desarrollo de un proyecto educativo. En la siguiente sesin
nos adentraremos en los medios de comunicacin aplicados
directamente a la educacin, con el fin de que cada uno de
ellos pueda aportar excelencia a nuestro proyecto educativo.

Te

gustara saber ms sobre los objetivos SMART?

Estableciendo los objetivos SMART. (2012). Consultado el 23
de mayo de 2014:
http://www.slideshare.net/witnessorg/witnesscurriculum-3los-objetivos-smartobjectives2011?qid=63876dd4-b1ac-40f1-a3b59df5e3fbf8db&v=qf1&b=&from_search=2

Importancia de recursos humanos. (2009). Consultado el

23 de mayo de 2014:
https://www.youtube.com/watch?v=TbDXl1qCbY4

Alvarado, O. (2005). Gestin de proyectos educativos.

Lineamientos metodolgicos. Centro de produccin fondo
editorial. Universidad Mayor de San Marcos, Per.
lvarez, I., Hernndez, J., y Batard, L. (1998). Metodologa
para la evaluacin de los proyectos educativos por los
colectivos de aos. Revista Pedagoga Universitaria, 3, 22.
Alonso, J. (2010). Manual para elaborar el proyecto
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Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia UNICEF.

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Desarrollo y Derechos, 1a edicin, 64.

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