fears fares =e 3 [oa = = == = = oe = SS 2S =a =e = = =o = ee = ae <= =e =) a aoe ——— SE SS Se SE a oe Dia otseyunesa eaans! ogaueE3d 9p LOROFy| = ss ma : —p)ASOCACION o& DesARROLLOINTEGRALCOMUNITARIO ADI, ALDEA CHUATROL, MUNICIPIO Y pA S DEPARTAMENTO DE TOTONICAPAN, GUATEMALA C.A. AAAI OI IIIA EL INFRANSCRITO DIRECTOR DE LA ASOCIACIGN DE DESARROLLO INTEGRAL COMUNITARIO ADIC CERTIFICA: TENER A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NUMERO CUATRO DE JUNTA DIRECTIVA, EN EL CUAL EN LOS NUMERO TRES CIENTO SESENTA NUEVE Y TRES CIENTOS SETENTA, TRESCIENTOS SETENTA UNO, SE ENCUENTRA EL ACTA NUMERO DOS CIENTOS CUARENTA Y CUATRO DEL DOSMIL DIEZ Y SEIS, QUE COPIADA LITERALMENTE DICE: Acta No, 244-2016, Reunidos en las oficinas administrativas de la Asociacién de Desarrollo Integral Comunitario ADIC. Aldea Chuatroj municipio y departamento de Totonicapéin, el dia viernes cinco de agosto del afio dos mil dieciséis, siendo las quince horas, estando presentes los miembros de Ia Junta Directiva: el seftor Domingo Juan Vasquez, presidente y representante legal; Alejandro Juan Gutiérrez, vicepresidente; Angel Eusebio Vasquez, secretario; Pedro José Puac tesorero, Angela Pascual Cott Puac, Vocal tinico, Pedro Cristébal Batz, Director, y Maximiliano Saquic Vasquez contador todos de la Asociacién ADIC. Para dejar en constancia los siguientes: PRIMERO: EI representante legal dio la bienvenida a todos los presentes, ast mismo agradece la presencia de cada uno. Contintia manifestando el representante legal que el motivo de la reunién es para llevar a cabo el andlisis y seleccién de proveedores de compras a realizar para Ia primera fase del proyecto de Fortalecimiento Organizacional y Productivo de ADIC. con el apoyo de COUNTERPART, por lo tanto se procede a analizar las cotizaciones que brindaron empresas visitadas y conocer el informe de la visita a empresas proveedoras de distintos productos que son los siguientes en su orden: SEGUNDO: Los miembros de la comisién de compras, elaboraron los cuadros comparativos y 1a adjudicacién de compras, quedando de la siguiente manera: se cotizaron 1) una computadora Portdtil,2) una impresora con sistema de continua de marca Epson, 3) una caftonera, 4) 1000 tarjetas de presentacién, 5) insumos de oficina son; 5-1) 4 Leitz tamafio carta, 5-2) 4 Leitz tamatio oficio, 5-3) 3 cajas de 25 unidades en cada una de {folderes con colgantes tamafio oficio, 5-4) 9 Resmas de papel bond tamafio Carta, 5-5) 4 Resmas de papel bond tamatio oficio, 5-6) 1 Engrapadoras, 5-7) 1 Perforadora, 5-8) 100 Félderes de tamaiio carta con su respectivo gancho, 5-9) 100 Félderes de tamatio oficio con ‘su respectivo gancho. 6) 10 Cds informativos. 7) un archivero de metal, 8) 3 Banners informativo tipo roll up, 9) 1000 trifotiares informativo 10) 1 caftonera, y 11) 1 escritorio secretarial, detallando las ofertas siguientes, Producto 0 bien, equipo de computacién: Se procedié a hacer el anélisis respectivo en base a los siguientes criterios; Precio, calidad del producto, cumplimiento de especificaciones, cumplimiento de requerimientos, tiempo de entrega LLAMA ANI II III III Aldea Chuatroj, Totonicapan, Guatemala, Centro América. Telefix: 7765 5855 CEL 5047 2555 Email: adic.chuatroj@yahoo.es asociacionadic@hotmail.comdin, ; ASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL COMUNITARIO ADIC, ALDEA CHUATROS, MUNICIPIO Y hore DEPARTAMENTO DE TOTONICAPAN, GUATEMALA C.A. AANA IAAI RRS ¥ tiempo de vigencia de la cotizacién. 1) Es una computadora portétil cotizado con el Proveedor “a” ACCESS COMPUTACION por el valor de (Q. 4,000.00) Quetzales, Proveedor “b” SPIRIT COMPUTACION por el valor de (Q. 3,900.00) y Proveedor “e” MTI PLAZA ESCALA por el valor de (Q. 4,389.00)quetzales, después de haber analizado los criterios anteriores, luego de ‘producto pero a-un precio més elevado, TERCERO: 3) Tarjeta de Presentacién cotizado con Proveedor “a” IMPRESOS OMEGA por el Valor de (Q. 300.00) Proveedor “b” PRINT CENTER por el valor de (Q. 325.00), y Proveedor “c” WE PRINT por el valor de (Q. 450.00) quetzales. Se procedié a hacer el anélisis segiin los siguientes criterias; precio, calidad del producto, cumplimiento de especificaciones, cumplimiento de requerimientos, tiempo de entregay tiempo de vigencia dela cotizacién. Luego de realizado eLandlisis.verificado Sara alten acs ee a Pe ‘QUART: 4) Insumos = aici cotizado al Proveedor “a” PAPELERA XELA por la suma total de (Q 1,153.86), siendo los siguientes: 5-1) 4 Leitz tamafio carta, 5-2) 4 Leitz tamaito oficio, 5-3) 3 cajas de 25 unidades en cada una de félderes con colgantes tamafio oficio, 5-4) 9 Resmas de papel bond tamaiio carta, 5-5) 4 Resmas de papel bond tamafio oficio,5-6) 1 Engrapadoras,5-7) 1 Perforadora, 5-8) 100 Félderes de tamaito carta con su respectivo gancho, 5-9) 100 Félderes de tamatio oficto con su respectivo gancho, Proveedor “b” LIBRERIA Y PAPELERIA VICTORIA por la suma total de (Q. 1,181.50) y el Proveedor “c” LIBRERIA JACKY por la suma total de (Q. 1,432. oo anne ot ee AMMO III IIIS ‘Aldea Chuatroj, Totonicapén, Guatemala, Centro América. “Telefax: 7765 S855 CEL S047 2555 Email: adie.chuatroj@yahoo.es asociacionadic@hotmail.comASOCIACIGN DE DESARROLLO INTEGRAL COMUNITARIO ADIC, ALDEA CHUATROI, MUNICIPIO, Ae DEPARTAMENTO DE TOTONICAPAN, GUATEMALA CA. UMTS RRS tds elevada, QUINTO: 5) # Mantas vniicas con adhesives cotizado Proveedor “a” PRINT CENTER por el Valor de (Q. 456.00) Proveedor “b” WE PRINT por el valor de (Q. 540.00) Quetzales, Proveedor “ IMPRESOS OMEGA por el valor de (Q. 1,560.00) quetzales. Se procedié @ hacer el andlisis. segtin los siguientes criterios; precio, calidad del producto, cumplimiento de especificaciones, cumplimiento de requerimientos, tiempo de entrega y tiempo de vigencia de la cotizacién. mealies de ea Soap mp amar sear acc epee we cd ema SEXTO: 6) Gi’ nformatives, el Proveedor “a” IMPRESOS OMEGA cotiza el valor de (9. 200.00) Quetzales, el Proveedor “b" WE PRINT cotiza el valor de (Q. 180.00) quetzales y el proveedor “c’ PRINT CENTER cotiza (9.300.00). Se procedié a hacer el andlisis segtin los siguientes critertos; precio, calidad del producto, cumplimiento de especificaciones, cumplimiento de requerimientos, tiempo de entrega y tiempo de vigencia de la cotizacién. Luego de realizado el anélisis. rificado los precios y calidad de los productos a adquirir. se acuerda con junta directiva Archivo de Metal cotizado con proveedor “a” EXHIBICIONES ROCA, S. A. por el valor de (Q. 1,280.00) Proveedor “b” MUEBLES EL EMPERADOR por el valor de (Q. 1,550.00) Quetzales, y Proveedor “c” DESERET, S. A. por el valor de (Q. 1,570.00) quetzales. Se procedié a hacer el andilisis seguin los siguientes criterios; Precio, calidad del producto, cumplimiento de especificaciones, cumplimiento de requerimientos, tiempo de entrega y tiempo de vigencia dela cotizacién. Luego de realizado el andlisis, verificado los precios y calidad citadas, acepta pago con cheque y ofte precio mas favorable: en comparacién con LMUVUUOO UNNI IOI NORA ‘Aldea Chuatroj, Totonicapan, Guatemala, Centro América, Telefax: 7765 5855 CEL S047 2555 Email: adie.chuatroj@yahoo.es asociacionadic@hotmall.comASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL COMUNITARIO ADIC, ALDEA CHUATROS, MUNICIPIO ¥ DEPARTAMENTO DE TOTONICAPAN, GUATEMALA C.A. AUTO OI OO IANRIRIRRUMRIRYRIN Diried aces irenie bard wa reca eee ‘octavo: a rane shape cotizado Proveedor “a” IMPRESOS OMEGA por el valor de (Q. 1,050.00) Proveedor “b” PRINT CENTER por el valor de (Q. 1,140.00) Quetzales, y Proveedor “c" WE PRINT por el valor de (Q. 1,170.00) quetzales. Se procedié a hacer el andlisis segtin los siguientes criterios; Precio, calidad de! producto, cumplimiento de especificaciones, cumplimiento de requerimientos, tiempo de entrega y tiempo de vigencia de la cotizacién. Luego de slevada, NOVENO: 9) Trifolires informative cotizado proveedor “a” PRINT CENTER por el valor de (@. 1,100.00) Proveedor “b” IMPRESOS OMEGA por ef valor de (Q. 1,500.00) Quetzales, y Proveedor “c” WE PRINT por el valor de (Q. 2,100.00) quetzales. Se procedié a hacer el andlisis segiin los siguientes criterios; Precio, calidad del producto, cumplimiento de especificaciones, cumplimiento de requerimientos, tiempo de entrega y tiempo de vigencia de la cotizaci6n. Después de haber analizado los criterios anteriores ‘levada. DECIMO: 10) Es une CANONERA de la Marca Epson S3tcotizado Proveedor "” SPIRIT COMPUTACION, S. A. por el valor de (Q. 3,600.00) Proveedor "b” ACCESS COMPUTACION por el valor de (0. 4,000.00) Quetzales, y Proveedor “c” MTI PLAZA ESCALA por el valor de (. 4,290.00) quetzales. Se procedié a hacer el anélisis segtin los siguientes riterios; Precio, calidad del producto, cumplimiento de especificaciones, cumplimiento de requerimientos, tiempo de entrega y tiempo de vigencia de la cotizacién. Después de haber analizado los eriterios AVATARS Aldea Chuatroj, Totonicapan, Guatemala, Centro América. ‘Telefax: 7765 5855 CEL S047 2555, Email: adic.chuatroj@yahoo.es asociacionadic@hotmail.comASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL COMUNITARIO ADIC, ALDEA CHUATROJ, MUNICIPIO Y DEPARTAMENTO DE TOTONICAPAN, GUATEMALA C.A. AAAI IRMA ‘ofertan el mismo producto pero aun precio mds elevado. DEGIMO PRIMERO: 11) Escritorio Secretarial Cotizado Proveedor “a” EXHIBICIONES ROCA, S. A. por el valor de (Q. 1400.00) Proveedor “b” DESERET, S. A. por el valor de (Q. 1,590.00) Quetzales, y roveedor “c” de MUEBLES EL EMPERADOR por el valor de (Q. 2,050.00) quetzales. Se procedié a hacer el andlisis segtin los siguientes criterios; Precio, calidad del producto, cumplimiento de especificaciones, cumplimiento de requerimientos, tiempo de entrega y Siempo de igencia det cotracén. Despnés de Raber anlizado los criterios anteriores aakcuna alas await DECIMO SEGUNDO: 2) freee Cotizada con Proveedor “a” ACCESS COMPUTACION por el valor de (Q. 1,500.00) Proveedor "b” SPIRIT COMPUTACION por el valor de (Q. 1,650.00) Quetzales, y proveedor “c” MTI PLAZA ESCALA por el valor de (Q. 1,595.00) quetzales. Se procedié a hacer el andlisis segtin los siguientes criterios; Precio, calidad del producto, cumplimiento de especificaciones, ‘cumplimiento de requerimientos, tiempo de entrega y tiempo de vigencia de la cotizacién. Después de haber analizado los criterios anteriores ee Todas las compras antes descrtas se hardn con fondos del proyecto Fortalecmiento Organizacional y Productivo de la Asociacién de Desarrollo Integral Comunitario ~ADIC-, como lo establece el convenio. DECIMO TERCERO: No habiendo més que hacer constar se da por {finalizada la presente en el mismo lugar y fecha a ocho horas después de su inicf. Firmamos los que en ella intervenimos. AVION OOOO VOIR Aldea Chuatroj, Totonicapan, Guatemala, Centro América. ‘Telefax: 7765 5855 CEL $047 2555 Email: adie.chuatroj@yahoo.es asociacionadic@hotmail.comASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL COMUNITARIO ADIC, ALDEA CHUATROJ, MUNICIPIO, DEPARTAMENTO DE TOTONICAPAN, GUATEMALA C.A. PAINT ORIYA “"c" DESER Se Ser ee ‘OcrAYO: 8) Banners ans cotizado Proveedor “a” IMPRESOS OMEGA por el valor de (Q. 1,050.00) Proveedor “b” PRINT CENTER por el valor de (Q. 1,140.00) Quetzales, y Proveedor “c” WE PRINT por el valor de (Q. 1,170.00) quetzales. Se procedié a hacer el andlisis segiin los siguientes criterios; Precio, calidad del producto, cumplimiento de especificaciones, cumplimiento de requerimientos, tiempo de entrega y tiempo de vigencia de la cotizacién. Luego de slevado, NOVENO: 9) Trifoliaresinformativo cotizado proveedor “a” PRINT CENTER por el valor de (Q. 1,100.00) Proveedor “b” IMPRESOS OMEGA por el valor de (Q. 1,500.00) Quetzates, y Proveedor “c” WE PRINT por el valor de (Q. 2,100.00) quetzales. Se procedié a hacer el andlisis segiin los siguientes criterios; Precio, calidad del producto, cumplimiento de especificaciones, cumplimiento de requerimientos, tiempo de entregay tiempo de vigencia de la cotizactén. Después de haber analizado los criterios anteriores flevado, DECIMO: 10) Fs na CARONERA de la. Marca Epson S3tcotizado Proveedor “a” SPIRIT COMPUTACION, S. A. por el valor de (0. 3,600.00) Proveedor "b" ACCESS COMPUTACION por el valor de (. 4,000.00) Quetzales, y Proveedor “c” MTI PLAZA ESCALA por el valor de (Q. 4,290.00) quetzales. Se procedié a hacer el andlisis segiin los siguientes criterios; Precio, calidad del producto, cumplimiento de especificaciones, cumplimiento de requerimientos, tiempo de entrega y tiempo de vigencia de la cotteacién. Después de haber analizado los criterios anteriores Luego de realizado el andlisis, verificado los precios y calidad del producto a DAWU VIVA TV IVINS OMRON Aldea Chuatroj, Totonicapén, Guatemala, Centro América. ‘Telefax: 7765 5855 CEL 5047 2555 Email: adic.chuatroj@yahoo.es_asociacionadic@hotmall.com« ASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL COMUNITARIO ADIC, ALDEA CHUATRO!, MUNICIPIO Y DEPARTAMENTO DE TOTONICAPAN, GUATEMALA CA, ATA TITIES PARA LOS USOS LEGALES QUE AL INTERESADO CONVENGAN SE SELLA Y FIRMA LA PRESENTE EN HOJA MEMBRETADA EL DIA SABADO SEIS DE AGOSTO DEL ANO DOS MIL DIECISEIS. PATIO IORI RIIR RU Aldea Chuatroj, Totonicapén, Guatemala, Centro América. “Telefax: 7765 B55 CEL S047 2555 Email:adicchuatroj@yahoo.es asociacionadic@hotmail.com(7 LA, Qo osgy CLF ceva. 100 op od Unb quesed 9 ou edu ap ated ate vo onda a Keouen SIIY_ "ION ‘pensje spur opaxd un eared oiNpoxT OUST e UBLaW SSUBM "INBIGAM 8, 7OPOONOGR WSLNSD| Ln «2. J0peenaid |e uoo unperedueo uo ‘a}e10Ne} sew Caxd |e eNEIO K enboye UBD oBed eIdoDe “SEpeHOIIN |sevcieayjoedse se} uoo opvenber oronpoid ye eu9}0 anb eA "YOM SOSAYAINI «2. Z0P=eAaIK Je exdwsoD e| seoIpnipe Jennooup cunt uoo epionoe 2s ‘winbpe e cjanpaid jap pepses k sopaid so] OPROYYOA ‘sIsIRUE 19 opezteas ap oben Tap eeeg op UOMETIG B=U8! sonqey se 8 8 enico onbeuo| S284 S210 ¢ ' ANRId aM ebanuo] ‘2 oduton Ksaqgpu| enuco enbayo| NaF se1P 9} : ® ¥BINZOLNRd| 4 sep sz 29 ensereo| sosous 2 uojoezn0o o| eon] * ‘9p eus6A 9p oduai,| —enuoo anbayo]| — SW!PZE 1 ® voawo sossuani | © aS Tae = obed | pepmiajuodsip | sowojunsonbay | souoraeauizedser9 2 seuopeniesso | ap soups ° atduing erduing sopsenotd Jap s1qtion, Jerona [eSenue odwou £°0N SANOIOVZILOD ad sisrivNY ag o¥aYND $989 S941 20s leL uedeoqUoI0, ep oqaWeueded f ordounW YoneNUD E=PIY -NOIOWOIEN “olay oueyunwog jeiBeiu| ojo14es9q 8p uo!2eI208y oUF 3 [sro a | ov 008 b)oo o ‘sjax@] joded wo Ope oi] un 2p so}09 yn vorrewwesaud op eiaies| oooL TWiOL ‘ORvINT swior ‘ORaW LNT TWwior ‘OTaWLINAT ‘01809 01809 ‘o1s09 aa TFET BINS LNRid ‘voaNo sosauawi en inva} 132, YOOSSAON A, HOOTSAOL =, YOUSEAOWA Uopeileseid ep Babel zesdwoo e OUNSUL saeudwiog © omnoquy Jep a1rei9q, ‘STW ORIWLINTTNOD WwYOALNI OTIONVSIA 3d NOIDVIDOSY 3G OALLONGOYA A TNO!DVZINVENO OLNSINIOTTYINOS es aeBan] Pr = = 2] enuon nbeun| vwosavavis in| 2 ean enue enteys] cep ep oust | Y'SNolovinanoo ins] an ey * = THOTOVINGHOD SESOO enueo onto] ej ep ep oust | ¥ “cams ‘ted vs vo ‘Senequronbere | oupeauipedsors enue aes sopensnd PL wasp | MP Pepuiguodsyp | “MeN a oan sosomuns | epenumsduny | _—_eHunD uN ynist vonned di earey need epernduico| 1 TWLOr ‘Omvann | Wior ‘oniwainn’ | WWLOT ‘ORVIINT ‘01809 1809 01809 Vivosa avid UM W'S NO}VINAROD snes. ‘NOWVINAMGO $$399¥ cee eae 12 BOURBAEE ts BOOIBAONG =f» YOORBAOYR, THeped wopeyndwog senduoo » owneuy ~sraw— ‘ORIVLINNWNOD TWHOBIN! OTIOWRSID 36 NOIOVIDOSY 34 OAUINGOYA A TWNOIDYZINVOYO OINAIMIDSTWLNOS }9N saNoo¥ZlL09 30 SisrIvNy 34 OvavND 9985 9912 205 1. uedeowoI0, ep cweWEveded K oXojunU uD EYPTY NOIOVOIEN “DIGY- oLeyUunued jsB9U1 op012080q 9p UoFDeIDO8y ‘unsdwog # omoqHy Jop one¥°a sorsefoig yop e1awon,Asociacién de Desarrollo Integral Comunitario “ADIC” Ly Aldea Chuatroi, Totonicapan Porn Deane << _s*?é LA INFRASCRITA DIRECTOR DE LA ASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL COMUNITARIA ADIC, DE LA ALDEA CHUATROJ, MUNICIPIO Y DEPARTAMENTO DE ‘TOTONICAPAN, CERTIFICA TENER ALA VISTA EL LIBRO DE ACTA NUMERO CUATRO, DE ‘ACTAS, ACTA NUMERO 239-2016 DE LOS PUNTO: PROIMERO, SEGUNDO, TERCERO Y CUARTO DEL ANO 2016 QUE APARECEN A FOLIOS TRES CIENTOS CINCUETA Y NUEVE ‘TRES CIENTOS SESENTA, QUE LITERALMENTE DICE: ‘Acta Numero 239-2016 En la aldea Chuatroj, Municipio y departamento de Totonicapén, sien las nueve horas. con treinta munitos del dia viemes veinticuatro de Junio del afio dos mil dieciséis, reunidos en el salén de reuniones de la asociacién ADIC, los siguientes personas la Junta directiva Presidido por el sefior Domingo Juan Vasquez, Pedro Cristébal Batz Director y el Gerente de la Cooperativa Maya RIL: sefior Pedro Antonio Vasquez, Personal laborante y el Técnico de Counterpar International los sefiores : Alberto Pascual Corado y Armando Garcia Alvarez, con el objeto de dejar en constancia de lo siguiente: PRIMERO: Bien Venido por el sefior Domingo Juan Vasquez, presidente de la Junta directiva, quien deja por abierto la reuni6r SEGUNDO: después socializacién del tera de: implementacién y aplicacién de la politica de integridad y conflicto de intereses los integrante de la Junta Directiva manifiestan que la Asociacién ADIC. Para el efecto no cuenta ‘con una politica que regule los posibles conflicios de intereses y reduzca el riesgo del mismo, en la ejecucién y administracién de fondos y posteriormente avisar la politica den conjunto con los participantes en la presente reunién y ‘con el apoyo de equipo técnico de counterpar Intemational. Los integrantes de la junta directiva de la asoclacién ADIC. Manifestaron su aprobacién a la politica de integridad y politica de intereses, mismo que deberé ser impresa y Puesta al a vista de todo el personal, y miembros de la asociacién ADIC. Para que sea implementada a partir de la presente fecha, en todos aquellos procesos de la institucién donde corresponda, siendo responsables de su ‘cumplimiento todas aquellas personas que sostenga una relacién laboral o de membresia con la asociacién ADIC. Y aquellos que aun no teniendo relacién con la institucién, desarrollen 0 apoyen procesos de compras o seleccién y ‘contraccién de recurso humano TERCERO: - - ‘Al mismo tiempo, los integrantes de la Junta directiva en comin acuerdo, han lefdo y comprendido y firmado la politica de integridad y conflicto de intereses.- CUARTO: Se te la presente en el mismo lugar y fecha, arriba mencionado, a una hora después de sus inicio, la presente es leida integramente a los participantes, quienes enterado de su contenido, validez y ‘damos efecto legales 0 administrativos de la institucién, la fimamos y sellamos de conformidad y aceptacién. YY PARA REMITIR A DONDE CORREPONDE SE EXTIENDE LA PRESENTE CERTIFICACION DE ACTA, EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMANO CARTA, DEBIDAMENTE Su Ke aR