AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

UNIVERSIDAD PRIVADA ALAS PERUANAS

FILIAL CUSCO FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y
ARQUITEXTURA

INTRODUCCIN, FUNDAMENTOS Y PRACTICA

ADMINISTRATIVA
CURSO:
FACULTAD:

Gestin II
Ingenieria Civil

DOCENTE:
ALUMNOS:
FECHA:

29 Mayo del 2016

AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

INTRODUCCIN
La Administration esta ubicada en el mbito de las Ciencias Sociales, de
ah que cuente con una estructura cientfica apoyada en principios
cientficos y en un conjunto de teoras que conforman una base
conceptual propia, vinculada a mtodos y tcnicas o, como algunos
autores sealan, est provista de sus propias artes aplicadas.
Al hablar de Administracin, se requiere pensar obligatoriamente en el
Ser humano, ya que la dinmica que se gesta en el seno de las
organizaciones se encuentra estrechamente relacionada con una
conceptualizacin de la Administracin que la concibe no solo como
medio o proceso, sino como principio y fin. Concebida de este modo, la
Administracin exige el establecimiento de un sistema conjunto de
trabajo, en el que cada uno de las personas y elementos que lo
componen tiene su propia peculiaridad e influye positiva o
negativamente, segn su participacin en el logro de los objetivos
comunes. Por ello, se hace necesario sistematizar los procesos
administrativos, tales como la identificacin y seleccin acertada de los
objetivos y polticas, la preparacin y orientacin satisfactoria de planes
(planificacin), el establecimiento de la estructura (organizacin), poner
en funcionamiento el recurso humano (Direccin), y el control
oportuno de actividades, etc. Al aplicar los principios administrativos
correctamente, y mediante el necesario equilibrio prctico, es posible
que al mismo tiempo que se logran esos objetivos con eficacia y
eficiencia haya satisfacciones humanas e incentivos materiales y
espirituales para quienes participan en tal esfuerzo cooperativo.
De lo anterior se puede concluir que la Administracin es una
herramienta fundamental para la produccin de bienes y servicios que
requiere la sociedad, cuyo objetivo central es hacer del trabajo humano
una actividad ms efectiva y eficiente a travs de ella construir una
sociedad ms justa.
Etimolgicamente, la palabra administracin viene del latn ad
(direccin) y
minister (subordinacin u obediencia), y significa el cumplimiento de una
funcin bajo el mando de otro. Sin embargo, la finalidad de la
administracin se ha orientado en un sentido ms amplio e inclusivo y, a
la vez, alejado de la concepcin utilitarista con la que se pretende
vincular al proceso administrativo.
De ah que la tarea actual de la administracin consiste en interpretar
los objetivos propuestos por la organizacin y transformarlos en accin
organizacional a travs de la planificacin, la organizacin, la direccin y
el control de todos los esfuerzos realizados en todas las reas y niveles
de la organizacin, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera
ms adecuada a la situacin y en procura del bienestar colectivo.

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Este trabajo nos permite tener conocimientos sobre la Administracin

de Empresa desde su evolucin, procesos, planificacin, organizacin
e integracin, hasta llegar a la construccin de su estructura general,
la cual obtendremos por medio de la investigacin realizada.
La Administracin es una tcnica que trata siempre de lograr la
mxima eficiencia en todo organismo. Es una de las tareas ms
importantes de la actividad humana. Todas la fases de nuestra vida
moderna estn afectadas por la administracin.
Un Gerente de un Banco, el o la Ministro (a) de Fomento, el obispo de
una Iglesia, la supervisora de una tienda por departamento, el o la
directora de un hospital o nosotros mismos en nuestra vida diaria.
Todos de una u otra manera somos administradores.
Todos los conceptos, objetivos, mtodos, principios, teoras, tcnicas
desarrolladas gravitan alrededor de seis (6) funciones: Previsin,
Planificacin, Organizacin, Integracin, Direccin y Control; las
cuales son la base para una buena administracin.

La Administracin de Empresa
La practica de la administracin ha existido desde los tiempos ms
remotos. Los relatos judeocristianos de No, Abraham y sus
descendientes indican el "manejo" de grandes nmeros de personas y
recursos para alcanzar una variedad de objetivos desde la
construccin de arcas a gobernar ciudades y ganar guerras -.
Las antiguas civilizaciones de Mesopotamia, Grecia y Roma mostraron
los resultados maravillosos de una buena practica administrativa en
la conduccin de los asuntos polticos, en la construccin de caminos
y estructuras masivas y el desarrollo de sistemas elaborados de
contabilidad.
Con la Revolucin Industrial se iniciaron los primeros experimentos
cientficos en la practica administrativa. James Montgomery, un
propietario-gerente
textil
l
escribi
los
primeros
textos
administrativos para su empresa y para otras. Eran demasiado
tcnicos y de estilo de miras estrechas pero, no obstante se diriga a
los problemas de planeacin, organizacin y control de las primeras
fabricas.

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Definicin:
La administracin es un proceso muy particular consistente en las
actividades de planeacin, organizacin, ejecucin y control,
desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos sealados
con el uso de seres humanos y otros recursos.
La fig. 1.2 presenta en forma grfica esta definicin de
administracin. Los seis elementos de la administracin, o recursos
bsicos, como suelen llamarse, estn sujetos a las funciones
fundamentales de la administracin planeacin, organizacin,
ejecucin y control- para lograr los objetivos declarados.
RECURSOS BSICOS
Los 6 ELEMENTOS

ADMINISTRACION : ARTE O CIENCIA?

La administracin como ciencia:
La ciencia de la administracin es un cuerpo de conocimiento
sistemticos, acumulados y aceptados con referencia a la
comprensin de las verdades generales relativas a la administracin.
La ciencia de la administracin no es tan amplia o tan exacta como la
ciencia fsica, como la matemtica o la qumica. En consecuencia, la
administracin nunca ser una ciencia pura igual que las ciencias
fsicas, pero se ha avanzado mucho en la sistematizacin de los
conocimientos y en la generalizacin de ciertas realidades.
Ciertamente, la administracin es una ciencia social, termino que
describe con exactitud su verdadera naturaleza.

La administracin como un arte:

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El arte de administrar es una facultad personal creativa con el

agregado de la habilidad en su desempeo. La contemplacin de
problemas, sucesos y posibilidades desarrolla un poder creativo
personal, en tanto que la experiencia, la observancia y el estudio de
los resultados contribuyen a un desempeo especializado. Dicho de
otra manera, el arte de la administracin implica visualizar un todo
ordenado a partir de partes caticas, comunicar la visin y alcanzar el
objetivo. Es el "arte de las artes", porque organiza y utiliza el talento
humano.

EVOLUCIN:
El administrador de oficina:
Su papel es el de facilitar la actividad, promover el desarrollo,
controlar su personal y coordinar la accin del grupo con el de las
mquinas o cosas. Debe poseer aptitudes para resolver los diversos
problemas de la funcin documentara y para simplificar mtodos;
tcticas para dirigir el personal y dar flexibilidad al departamento
financiero. Debe establecer los canales para obtener la informacin
requerida acerca de su actividad global, del personal, etc. Un
administrador con estas cualidades ser muy solicitado en toda
oficina de servicio o simplemente administrativa.

El administrador en el comercio:
En las empresas comerciales de gran envergadura, el gerente
comercial es el elemento que dirige una gran organizacin de
vendedores, dirige el departamento de publicidad y propaganda y
hasta el de relaciones pblicas. Es todo un personaje, que conoce el
mercado a nivel nacional e internacional, capaz de hacer
presupuestos con precisin y rapidez. Tiene en sus manos autoridad y
responsabilidad, atributos de hombres geniales.

El

administrador

en

la

industria:

Se requiere conocer a fondo el proceso productivo de la empresa, las

relaciones entre los diversos niveles ejecutivos y un completo
conocimiento del personal a su cargo. En la industria moderna, el
Administrador tiene la oportunidad de ocupar los puestos desde el
simple supervisor hasta el de presidente de una gran organizacin. Su
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labor, jamas es de rutina, siempre hace algo nuevo, solo as puede

ascender rpidamente por la escala jerrquica.

El administrador
inmuebles:

de

estancia

bienes

El administrador se encarga de las operaciones contables, control de

personal del campo y de servicio, administracin de salarios y solo de
l depende la buena marcha de la empresa. La administracin de
bienes inmuebles incluye a casa y edificios en alquiler, hoteles, salas
de cine, teatro y la venta de casas y terrenos. Esta actividad es poco
compleja, pero requiere conocer ciertas normas tributarias, etc.

El administrador de transporte:
Actualmente las empresas de transporte areos, acuticos y
terrestres requieren de hombres dinmicos, capaces de ampliar los
servicios, de formular programas tursticos, de abrir nuevas rutas, de
administrar personal, en fin de promover el desarrollo de los
transportes brindando un servicio eficiente, en menor tiempo y a
menor costo. Recuerde que asumir la responsabilidad de un viaje de
personas, esta en juego la vida de los pasajeros as como de los
bienes transportados.

CAMPO DE ACCIN
Caractersticas

La administracin tiene un propsito. La administracin trata

con el logro de algo especifico, expresado como objetivo o meta. La
administracin existe debido a que es un medio efectivo de hacer que
se haga el trabajo necesario.

La administracin hace que sucedan cosas. Los gerentes

centran su atencin y sus esfuerzos para producir una accin exitosa.
Saben donde principiar, qu hacer para mantener las cosas en
movimiento y cmo seguir. Esto significa que en algunos casos la
persona que practica la administracin puede encontrar que no est
ganando un concurso de popularidad, pero los miembros del grupo
siguen respetando al gerente.

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La administracin es una actividad, no una persona o grupo de

personas. La palabra "manejar" es ms precisa y descriptiva que
administracin. La administracin no se refiere a personas, es una
actividad como la de caminar, leer, nadar, correr,etc. Las personas
que practican la administracin pueden designarse como gerentes,
miembros de la administracin o jefes ejecutivos.

La administracin se logra por, con y mediante los esfuerzos de

otros. Para practicar la administracin se necesita renunciar a la
tendencia de hacer todo usted mismo y hacer que las tareas se
ejecuten por, con y mediante los esfuerzos del grupo.

Por lo general la administracin esta asociada con los esfuerzos

de un grupo. Es comn asociar la administracin con un grupo. Sin
embargo, la administracin tambin es aplicable a los esfuerzos de un
individuo. Por ejemplo, una persona administra muchos asuntos
personales. El nfasis de grupo se deriva del hecho de que una
empresa cobra vida para alcanzar objetivos y stos son alcanzados
con mas facilidad por una sola persona.

Importancia
Ninguna organizacin puede alcanzar buen xito si no tiene una
administracin competente; ella permite alcanzar las metas de las
organizaciones, sean estas econmicas, polticas o sociales,
encausando para ellos las aptitudes y energas humanas hacia una
accin efectiva. El ejercicio de la administracin influye sobre toda la
sociedad siendo sus roles principales como estabilizadora de las
instalaciones, colabora en los campos sociales, instrumento de
bienestar y servidora de la poltica.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
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Elementos de la mecnica administrativa:

A.

Planificacin

B.

Organizacin

C.

Coordinacin

D.

Direccin

E.

Control

Planificacin: Significa, prever el porvenir y prepararse para

l. Esta funcin tiene dos aspectos fundamentales: la previsin y el
plan.

Organizacin: Dotar a una empresa de todos los elementos

necesarios para su funcionamiento: materia prima, herramientas,
tiles, capital, personal.

Coordinacin: Establece la armona entre todos los miembros

de la empresa, para facilitar su funcionamiento y asegurar el xito.

Direccin: Hace que se cumplan los objetivos. Por lo comn se

reparte el trabajo entre los distintos jefes que tienen diferentes
niveles, cada uno con responsabilidad propia.

Control: Vigilar si todas las actividades se realizan conforme al

programa adoptado, a las ordenes dadas y a los principios
establecidos.

Actividades del proceso administrativos.

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Planeacin
Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales s har el trabajo.

Clasificacin de las Empresas:

Las empresas se pueden clasificar segn su:

Constitucin patrimonial.

Funcin Econmica.

Magnitud.

Por su constitucin Patrimonial:

1. Privadas. Son aquellas que estn constituidas por capitales
particulares, administradas y dirigidas por su propietario y cuya
finalidad puede ser puramente lucrativa y mercantil o tambin no
lucrativa.
2. La Empresa Estatal. Es la que pertenece al estado, a un
municipio o a cualquier otra corporacin de Derecho Publico. Esta
constituida por capitales pblicos pertenecientes a la Nacin, su
organizacin, administracin y dems servicios est a cargo de
empleados pblicos y su finalidad no es estrictamente lucrativo sino
de bien pblico.

Por su funcin Econmica:

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1. Primarias. Son las que se dedican a actividades extractivas o

constructivas: empresas mineras, petrolferas, agropecuarias, etc.
2. Secundarias. Son las que se dedican a la transformacin de las
materias prima; industrias propiamente dichas, plantas elctricas,
etc.
3. De servicios. Son las empresas dedicadas a una actividad
puramente comercial, de transporte, de seguro, de crdito, etc.
Por su Magnitud:

1.

Pequea Empresa.

2.

Mediana Empresa.

3.

Gran Empresa.

Sociedades Mercantiles y sus caractersticas.

El crecimiento natural de las empresas industriales, las limitaciones
de la vida y capacidad econmica de personas, las indujeron a buscar
la asociacin con sus semejantes para afrontar mejor todas las
responsabilidades que surgen al establecer una gran empresa. Nace
as un nuevo organismo llamado Sociedad, fruto de reunin de
esfuerzo y capital de dos o ms personas. Una sociedad mercantil se
forma cuando dos o ms personas convienen en poner en comn
algn bien o industria, con el fin de dividirse entre s las ganancias.

Clases de Sociedades Mercantiles

a.

Es la que resulta de la unin de dos o ms personas que

colocan en comn su dinero o bienes, su conocimiento o su trabajo y
convienen en participar, en la proporcin que se establezca de los
mismos derechos y obligaciones bajo la razn social que ellos
conforman.
Se caracteriza, adems por su pequeo capital y por su poca duracin
pues el retiro o muerte de uno de los socios en causa de disolucin de
la sociedad, y es necesario nuevo contrato para que contine sus
actividades.
b.
Sociedad Colectiva:
c.

Sociedades Comanditarias:

d.

Esta formada por dos clases de socios:

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Los comanditarios: son los socios gestores o capitalistas que

responde solamente con su capital invertido y no tienen intervencin
algunas en la organizacin, direccin y administracin de la empresa.

Las Colectivas: Son los socios que aportan bienes y solo

responden por ellos. Constituyen los verdaderos forjadores del
desarrollo de la empresa porque de ellos depende la organizacin,
administracin y direccin de la sociedad.

Sociedades Annimas:
Este tipo de sociedad es la ms adoptada por las empresas
industriales y comerciales, porque es un medio ms ventajoso de
practicar la " libre empresa"; es decir, por la autntica asociacin de
capitales.
La Sociedad Annima tiene mayores obligaciones para con el Estado,
pero otorga la facultad a todo ciudadano de invertir su dinero en
sociedades con otros, y de poder administrarlas, organizarlas de
modo que le ofrezca mayores ventajas de planificar la economa y, en
fin, de encaminarlas hacia el desarrolla.

Sus Caractersticas:
1. En una simple asociacin de capitales; es sujeto es el capital y los
socios son las acciones.
2. Los socios no son responsables por las obligaciones que la
sociedad contraiga: pues la responsabilidad queda limitada al capital
SOCIAL de tal suerte que los accionistas solo ponen en juego el
capital aportado por los accionistas, sin alcanzar a su propiedad
particular.
3. La razn social se forma con un nombre adecuado a la clase de
industria a que se dedique la empresa ms las palabras SOCIEDAD
ANONIMA (S.A.).

PLANIFICACIN EN LA ADMINISTRACIN
Concepto:
La planeacin es seleccionar informacin y hacer suposiciones
respecto al futuro para formular las actividades necesarias para
realizar los objetivos organizacionales. Esta compuesta por
numerosas decisiones orientadas al futuro.
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Importancia:
La planeacin es esencial para el adecuado funcionamiento de
cualquier grupo social, ya que a travs de ella se prevn las
contingencias y caminos que pueden deparar el futuro, y se
establecen medidas necesarias para afrontarlas. Por otra parte, l
reconoce hacia donde se dirige la accin, permite encaminar y
aprovechar mejor los esfuerzos. Sus fundamentos bsicos son:
1.

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de

utilizacin racional de los recursos.

2.

Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar

en el futuro, mas no los elimina.

3.

Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que

se presenten, con las mayores garantas de xito.

4.

Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas visin del

porvenir, y un afn de lograr y mejorar las cosas.

5.
6.

Condiciona la empresa al ambiente que la rodea.

Reduce al mnimo los riegos, y aprovecha al mximo las
oportunidades.

7.

Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.

8.

Proporciona los elementos para llevar acabo el control.

Principios de la planificacin:
Cada etapa del proceso administrativo se rige por una serie de
principios cuya aplicacin es indispensable para lograr una
administracin racional. Por lo tanto para planear eficientemente, es
necesario toma en cuenta los siguientes principios:
1.

Factibilidad. Lo que se plantee debe ser realizable; es

inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que
sean imposibles de alcanzarse.

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2.

Objetividad y cuantificacin. Cuando se planea es necesario

basarse en datos reales, razonamiento preciso y exacto, y nunca en
opiniones subjetivas, especulaciones, o clculos arbitrarios. La
planeacin ser ms confiable en tanto pueda ser cuantificada, o sea,
expresada en tiempo, dinero, cantidades y especificaciones.

3.

Flexibilidad. Al elaborar un plan, es conveniente establecer

mrgenes de holgura permitan afrontar situaciones imprevistas, y que
proporcionen nuevos cursos de accin que se ajusten fcilmente a la
condicin.

4.

Unidad. Todos los planes especficos de la empresa deben

integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propsitos y
objetivos generales, de tal manera que sean consistentes en cuanto a
su enfoque.

5.

Del cambio de estrategias. Cuando un plan se extienda en

relacin con el tiempo, ser necesario rehacerlo completamente. Esto
no quiere decir que se abandonen los propsitos, sino que la empresa
tendr que modificar los cursos de accin.

Tcnicas de planificacin:
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
Para planear eficazmente es imprescindible valerse de herramientas
que permitan al administrador, optimizar los recursos y lograr
resultados eficientes. La finalidad de las tcnicas de la planeacin es
que el administrador que las utilice tome las decisiones mas
adecuadas de acuerdo a la situacin especifica del medio y de la
organizacin en donde acte.

ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE
LAS EMPRESAS
Concepto:
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Organizacin es la estructuracin tcnicas de las relaciones que

deben existir entre las funciones, niveles, y actividades de los
materiales y humanos de una empresa, con el fin de lograr su
mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados. La
organizacin es para la empresa como el sistema nervioso para el
cuerpo.

Principios de la organizacin:
"Cuando ms se divide el trabajo, dedicando a cada empleado una
actividad limitada y concreta, se obtiene siempre mayor eficiencia,
precisin y destreza".
Este es un principio fundamental de organizacin que surgi como
resultado de la limitacin del potencial humano. Esto significa que
toda persona, aun aquellas con mentalidad privilegiada, no pueden
abarcar un mundo de conocimientos; por ello cuanto menor sea el
campo al que se dediquen naturalmente, obtendrn mayor eficacia
en su trabajo.
"Para cada funcin debe haber un solo jefe".
Este principio establece que cada subordinado, sobre un mismo
trabajo, debe recibir ordenes de un solo jefe. Existe un viejo
proverbios que expresa: "nadie puede servir bien a dos seores". Esto
es una gran verdad y en la administracin es lo esencial para lograr
orden y eficiencia.

Unidades de la organizacin:
Se forman agrupando las funciones en cada lnea bsica, de acuerdo
a las siguientes consideraciones:
a.
Trabajo que han realizado
b.

Personas disponibles para ocupar los puestos

c.

Lugares en que deben realizarse las funciones

La divisin en el primer nivel suele ser siempre de naturaleza

funcional, en los dems niveles se hace ordinario bajo los siguientes
criterios:
A.
Por producto. Ejemplo: dividir una fabrica en secciones de
instrumentos electrnicos, radios, televisores, etc.
B.

Por proceso. Como la divisin de una planta en secciones de

almacenes, pinturas, armado y empaque, etc.

C.

Por territorio. Como cuando se divide a los vendedores o

cobradores en zona norte, zona central, zona sur, etc.
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D.

Por numero. Cuando en un saln de telares se colocan 20

tejedoras bajo cada supervisor.

E.

Por comprar. Cuando en una tienda se ponen departamentos

para artculos de seoras, caballeros, nios.

Estructura de la empresa
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men
superior

LA INTEGRACIN
concepto:
Integrar es obtener y articular los elementos materiales y humanos
que la organizacin y el planteamiento sealan como necesarios para
el funcionamiento eficiente de una empresa.
Si el planteamiento nos ha dicho "qu" debe hacerse, y "cuando";
mientras que la organizacin nos ha sealado "quines, donde y
como" deben realizarso, falta todava obtener los elementos
materiales y humanos que hagan posible lo previsto en la
planificacin y organizacin. Esto es lo que hace la integracin.
Principios de la integracin
1.

"Los elementos materiales que posee una empresa representan

una inversin, por lo que en todo momento se deber disponer lo que
realmente se necesita dentro de los limites fijados por la organizacin
y el planteamiento". De este modo no habr escasez de materiales, ni
tampoco sobras innecesarias.

2.

Principio del abastecimiento oportuno

3.

Principio de la instalacin y mantenimiento

"La instalacin y mantenimiento de los elementos materiales
representa costos necesarios, pero tambin hay momentos en que
son directamente improductivos por lo que se debe planear con
mximo cuidado la forma sistemtica de estas actividades, en forma
tal que esa improductividad se reduzca al mnimo".

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AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

CONCLUSIONES

Llegamos a la conclusin de la importancia de la Administracin en

toda organizacin, ya que nos conlleva a obtener resultados ptimos
dentro de la misma.
Toda nuestra vida diaria esta basada en la administracin, ya que
nuestras metas, principios, objetivos, propsitos, etc; deben ser
administrados como nuestra empresa personal.
Cuando hablamos de administracin como una ciencia describimos
todas las funciones o elementos que la componen dentro de una
empresa o gerencia. La administracin es un producto social como
tal, la funcin administrativa en cuanto a su desarrollo y evolucin,
depende de la capacidad creadora del hombre.
El presidente del Congreso Venezolano de Ejecutivos Frank Briceo
Fortique dijo: "Un futuro que comienza hoy y que se nos presenta con
la consigna de ms administracin y menos poltica, y una tarea: la de
construir un esquema gerencial complementario al poltico, para darle
a Venezuela su verdadera dimensin. No es justo el estado
administrativo en que est el pas, no solo para las futuras
generaciones, sino con nosotros mismos"...

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AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN

La Administracin es una actividad organizacional que fue entendida

inicialmente como un conjunto de rganos y funciones. En sus
comienzos, el objeto de la administracin era simplemente la actividad
fabril; luego, se extendi a las empresas industriales y, ms adelante, a
todo tipo de organizacin humana. Posteriormente, se desdobl en una
compleja gama de variables hasta llegar a la concepcin de sistema.
En la actualidad la Administracin tiene como objeto de estudio a la
organizacin como un sistema compuesto de subsistemas que interactan
entre s y con su entorno. Ello implica que el objeto de estudio de la
Administracin ha venido evolucionando paulatinamente, hasta llegar al
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AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

concepto de intercambio entre las organizaciones y sus ambientes. Con

base en esto, vale decir que el objeto primordial de la Administracin es la
sociedad, por medio del fortalecimiento de la unin moral de mujeres y
hombres, quienes en forma sistemtica coordinan sus medios para lograr
un bien comn. Por ello, la Administracin se da necesariamente en un
organismo social.

Finalidad
de
Administracin

la

La finalidad de la administracin, es la obtencin de resultados de

mxima eficiencia a travs de la coordinacin de personas. De acuerdo a la
manera en que se coordine a las personas, los sistemas y las estructuras
que constituyen una empresa, se tendr mayor o menor eficiencia en el
logro de los objetivos organizacionales, los cuales, necesariamente, han de
estar vinculados a las metas de las personas que integran la organizacin.
Coordinar implica el ordenamiento simultneo y armonioso de varias
cosas. Supone, por lo mismo, que hay diferentes personas, y medios
diversos, orientados todos ellos a la realizacin de un fin nico. El
trmino coordinacin, responde mejor a la esencia de la
Administracin, porque abarca:
La accin de quien esta administrando.
La actividad misma que resulta de la administracin, ya que
siempre se estn coordinando personas o cosas en cualquiera de las
etapas del proceso administrativo.
El fin perseguido en la administracin, el cual es precisamente la
coordinacin, ya que no se coordina para dirigir, sino que se dirige
para coordinar.

Etapas
de
Administracin

la

La primera etapa : En todo organismo social es la planificacin que

no es mas que la formulacin de objetivos y metas.

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AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

La segunda etapa: Es la estructuracin o construccin del mismo,

donde desarrollan las funciones, operaciones o actividades que le
son propias, en otras palabras el proceso de organizacin.
El anlisis de estas dos etapas, es indivisible, pero para fines
didcticos las hemos diferenciado, en resumen comprende la
planificacin y la organizacin.
La tercera etapa comprende el proceso de Direccin que se
encarga de poner en funcionamiento y coordinar el recurso humano.
Finalmente, la cuarta etapa conformada por el proceso de Control,
cuya finalidad es ver que los objetivos se estn logrando de la
manera como fueron planificados.
Estos dos procesos comprenden lo que algunos autores denominan
la fase dinmica de la administracin: la Direccin y el Control
administrativo.

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La Importancia de la Administracin
La administracin se da donde quiera que exista un organismo social.
El xito de un organismo social depende, directa e indirectamente,
de su buena administracin.
Para las grandes empresas, la administracin tcnica o cientfica es
indiscutible y obviamente esencial.
Para las empresas pequeas y medianas, tambin, quiz, su nica
posibilidad de competir con otras es el mejoramiento de su
administracin.

La elevacin de la productividad, preocupacin quiz, la de mayor

importancia actualmente en el campo econmico-social, depende
de la adecuada administracin de las empresas.
En especial para los pases que se estn desarrollando, quiz uno
de los requisitos substanciales es mejorar la calidad de su
administracin.

La Naturaleza de la Administracin
Las reglas e instrumentos administrativos se funden en principios
que son de ndole sociolgica, psicolgica, econmica y jurdica,
entre otros, tales como los de especializacin, de la unidad de
mando, del objetivo, de la coordinacin.
De tales principios la administracin deduce las reglas y los
instrumentos que la constituyen y es por ello que se establece que
la administracin es cientfica en su base, aunque en su naturaleza
sea una tcnica

La Base de la Administracin

La ciencia podemos definirla como un cuerpo de conocimiento

sistemtico,
acumulado
y
aceptado,
con
referencia
al
entendimiento de verdades generales relativas a un fenmeno,
tema u objeto de estudio en particular.
Los que consideran a la Administracin como una Ciencia, lo hacen
basados en
que
existe
un
cuerpo
de
conocimientos
administrativos, que
son objetivos, estn libres de prejuicios y propensiones, y se
encuentran codificados y clasificados para su entendimiento, lo que
seala verdades fundamentales y universales. Sin embargo existen
serias dudas acerca de si la ciencia de la administracin es tan amplia
o tan exacta como las llamadas ciencias fsicas. La diferencia estriba
en que las ciencias fsicas, tratan con entidades fcticas, fsicas,
materiales, no
humanas; y
en
la
ciencia
de
la
administracin
se
trata primordialmente con entidades
humanas.
Es
interesante
resaltar que el
cuerpo de
conocimientos
administrativos, no ha sido desarrollado aplicado o codificado en igual
grado que en otras ciencias. Seguramente esto se debe a lo extenso y
novedoso de la administracin ya que existe en toda la actividad
humana y a que su periodo de estudio ha sido relativamente corto en
comparacin con otras ciencias.
Otro de los argumentos que se sustentan para considerar a la
administracin como ciencia, se fundamenta en que la administracin
se ha derivado de otras muchas ciencias y se sirve de ellas para
integrar el cuerpo de conocimientos administrativos.
Algunos creen que con el mayor empleo de la matemtica y de la
estadstica en la administracin, la direccin va hacia una ciencia cada
vez ms verdadera, lo que es cierto, pero hay que puntualizar que la
administracin no se esta transformando en matemtica sino que la
matemtica es utilizada para explicar, codificar y ayudar a decidir en
los eventos administrativos.
Lo mas apropiado, segn hemos expuesto previamente, es
considerarla como una Ciencia Social, ya que este es su verdadero
contexto.
El proceso administrativo consiste en:

La Planificacin
La Organizacin
La Direccin
El Control
En forma grfica el proceso administrativo estara representado:
En forma grfica el proceso administrativo estara representado:
La planificacin administrativa, es un proceso de seleccin de
objetivos, alternativas, recursos y medios para alcanzar mayores
niveles de desarrollo de un pas, institucin o empresa de que se trate.
Es crear las condiciones para el desenvolvimiento futuro y coordinado
de la empresa, aprovechando los aspectos positivos de su medio
ambiente y reduciendo los aspectos negativos. La planificacin en
sntesis es un proceso de proyeccin al futuro.
La planificacin comprende en la prctica desde el nivel de ideas,
pasando por el diseo de objetivos, metas, estrategias, polticas y
programas, hasta los procedimientos.
Por lo dicho podemos aseverar que constituye una TOMA DE
DECISIONES, ya que incluye la eleccin de una entre varias
alternativas.
FUNCION DE ORGANIZACIN.- Es la relacin que se establece
entre los recursos humanos y los recursos econmicos que dispone la
empresa para alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.
Organizar, es conjugar los medios a disposicin (hombre-tcnica
capital y otros recursos) para alcanzar la produccin.
En una forma mas prctica implica la implementacin de una
estructura de funciones, va la determinacin de las actividades
requeridas para alcanzar las metas de una empresa y de cada una de
sus partes; Este agrupamiento de actividades y su asignacin
respectiva a uno de los miembros de la empresa, la delegacin de
autoridad para ejecutarlas, la provisin de los medios para la
coordinacin horizontal y vertical, de las relaciones de informacin y
de autoridad dentro de la estructura orgnica, constituye la funcin
de organizacin.
Lgicamente hay empresas en que el propietario hace todo, ejecuta
todas las funciones, no hay delegacin de autoridad.

FUNCION DE DIRECCIN EJECUCIN.- Comprende la mstica de

la subordinacin y no de sometimiento. Los subordinados son
debidamente orientados y el superior tiene una continua
responsabilidad para hacerles conocer sus diferencias y orientarles
para el mejor desenvolvimiento y cumplimiento de sus tareas, a la
vez para motivarlo a trabajar con celo y confianza. Para esto el
superior har uso de sus mtodos
especficos, con la tnica de liderazgo.
En otras palabras la funcin de ejecucin, es hacer que los miembros
de la organizacin contribuyan a alcanzar los objetivos, que el gerente
o ejecutivo desea que se logre, porque ellos quieren lograrlo; la
ejecucin significa realizar las actividades establecidas en el plan,
bajo la direccin de una autoridad suprema.
Consiste tambin en orientar y conducir al grupo humano hacia el
logro de sus objetivos. En sntesis significa poner en accin o actuar
(dirigir el recurso humano)
La gestin significa creacin, aporte, imaginacin, iniciativa, criterio
direccional para tomar decisiones extendindolas las ordenes e
instrumentos, el director sabr elegir la ubicacin estratgica de sus
oficinas para poder dirigir con eficacia
FUNCION DE CONTROL.- Consiste en la evaluacin y correccin de
las actividades del que hacer de los subordinados, para asegurarse de
lo que se realiza va de acorde a los planes.
Por lo tanto sirve para medir el desempeo en relacin con las metas,
detecta las desviaciones negativas y plantea las correcciones
correspondientes en perspectiva de cumplir con los planes; son
bastantes conocidos los instrumentos de control, tal como el
presupuesto para gastos controlables, los registros de inspeccin para
verificar y comprobar el objetivo trazado.
En sntesis se trata de una comprobacin o verificacin de los
resultados, contrastados con lo que se plane previamente.
Antes de finalizar este breve anlisis, es importante sealar el papel
que juega en cada uno de las funciones administrativas la
COORDINACIN, a la cual muchos la consideran como una funcin
separada del administrador.
Sin embrago lo ms exacto, es considerarla como la esencia de la
administracin, ya que el logro de la armona en los esfuerzos

individuales encaminados hacia la consecucin de las metas del

grupo, es el propsito de la Administracin.

PRCTICA ADMINISTRATIVA
JUSTIFICACION
La prctica administrativa es una actividad que se lleva a cabo con
el objetivo que el estudiante del Profesorado de Enseanza Media y
Tcnico Administrativo tenga la oportunidad de llevar a la prctica
los conocimientos obtenidos durante su formacin profesional a
travs de tres etapas en las cuales lleva a cabo una serie de
actividades que le permitan obtener conocimientos y fortalecer los
ya existentes dentro del mbito de la administracin educativa.
Asimismo, comprometindose en extremo, para emprender toda
actividad acadmica con responsabilidad, tica y verdadero espritu
innovador, a fin de combinar el conocimiento con la tcnica, en
congruencia con los avances del mundo ciberntico, para dar
respuesta a una sociedad que cada da exige ms para un futuro
mejor.

DESCRIPCIO
N:
El curso de Practica Administrativa proporciona al estudiante
practicante las herramientas necesarias y apropiadas para insertar en
el contexto de la administracin educativa, lo orienta para
desempear actividades relacionadas con el desarrollo de su
prctica en procesos administrativos a nivel de tcnicos, tales como:
diagnsticos institucionales, planificacin de actividades, desempeo
de roles de direccin, supervisin, actividades de organizacin
institucional, control de resultados y procesos, evaluacin de
producto y de proceso, redaccin de informes, diseo de
instrumentos para diferentes objetivos y otros.

OBJETIVOS GENERALES:

Orientar al estudiante practicante, para que se ubique con facilidad

en el contexto de la administracin educativa, a fin de que adquiera
y ampli sus conocimientos, experiencias y habilidades para
desempear roles en la administracin educativa.
Promover en el futuro tcnico en administracin educativa, una
actitud profesional, donde demuestre capacidad para desenvolverse
con facilidad en el contexto de la realidad, afrontando dificultades y
experimentando nuevos retos como futuro profesional de la
administracin educativa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
-Adquiera habilidad para elaborar un diagnstico institucional, con el
fin de informarse de la realidad organizativa y funcional de la
institucin.
-Practique como disear un plan de accin, demostrando sus
conocimientos adquiridos a lo largo de su carrera.
-Generar expectativas que promuevan la participacin decisiva y
efectiva en determinada instancia, para desempear roles de
tcnico en administracin educativa.
-Ejercite en unidad tcnico-administrativo, Actividades y desarrolle
procesos de observacin, anlisis, toma de decisiones, iniciativa y
liderazgo.
-Establecer comunicacin de doble va entre el personal de la
dependencia, para informarse, atender instrucciones, trasladar
informacin. Observando buenas relaciones y actitudes de respeto
con quienes comparta el trabajo.
-Lograr en el alumno y alumnas, adquiera el conocimiento y prctica
del rea y componente que le corresponde ejercitar en funcin de
aprendizaje efectivo y permanente, y que lo pueda transferir con
eficiencia y eficacia cuando se enfrente al medio real de trabajo.

ETAPAS DE LA PRACTICA
ADMINISTRATIVA.
Etapa de observacin y diagnostico institucional

DESARROLLO DEL PLAN

Esta etapa permite al alumno o alumna observar y aplicar
instrumentos para recolectar informacin, procesar o interpretar,
analizar informacin, obtener un diagnstico de la institucin.
Implica adems elaborar un informe de dicha etapa, mismo que
contendr el eje informativo respecto a organizacin y
funcionamiento, debilidad y fortalezas de la instancia.
Etapa de asistencia tcnica
Comprende la participacin del estudiante en las actividades
administrativas que le sean asignadas, auxiliando al profesional con
quien le corresponda realizar su prctica. En esta etapa el
estudiante podr identificar parte de sus funciones y actividades
propias de su prctica pura. Elaborar informe. Su plan de accin ya
debe estar aprobado por la ctedra.

ETAPA DE PRCTICA DIRECTA

-Desarrollo de su plan de accin.
-El estudiante desarrollara su prctica directa durante 2 meses, a
razn de 4 horas diarias en la jornada matutina o vespertina,
desempeando su traba con responsabilidad y profesionalismo.
-El titular de la dependencia evaluara los diferentes aspectos o
variables implcitos en la naturaleza de su prctica. La catedrtica
asesor supervisara eventualmente.

METODOLOGIA
Investigacin de campo.
Laboratorios.

Talleres.
Asesora individual.

Trabajo de grupo.
Sesiones de trabajo.
Evaluacin de procesos de las diferentes etapas.
Revisin y aprobacin de informes.

REQUISITOS PARA APROBAR EL CURSO

Asistencia a los laboratorios y sesiones de trabajo. Cumplir con las
normas establecidas para el curso. Realizar un trabajo eficiente.
Informes aprobados de cada etapa.
Cumplir con los registros y controles de cada etapa (firmas y sellos).
El curso no tiene recuperacin.
EVALUACION
Etapa de diagnstico institucional
20% Etapa de
asistencia tcnica
25% Etapa de prctica
administrativa directa
25% Informe Final
30%
TOTAL

100%

BIBLIOGRAFIA
.- Terry y Franklin. Principios de Administracin. Pg. 42 252
.- Gua de Administracin.
Avilez, Danny
Marin, Jackeline
Edmon, Will Love
Herrera, Abiatan
Enviado por:
Jorge
Academia Americana
Curso: Asistente Administrativo y Personal