Planeamiento y control

Compras

Objetivos
Lograr un flujo continuo de materiales
importantes
Mantener los estndares adecuados de calidad
Incrementar el nmero de buenos
proveedores
Adquirir los productos a precios convenientes
Alcanzar el objetivo de compras al nivel ms
bajo de costos administrativos

Compras.
La organizacin debe definir claramente las
actividades para asegurar que los
productos crticos (materia prima e
insumo) sean adquiridos segn los requisitos
especificados. Estas actividades deben estar
documentadas en un procedimiento.

Compras.

Los registros para la ejecucin de las compras

deben incluir la descripcin del producto a
comprar:
tipo, clase u otra identificacin precisa,
requisitos de aprobacin,
instrucciones de inspeccin y
cualquier otro dato tcnico importante.

Compras.
La organizacin debe contar con un registro
de sus proveedores evaluados,
seleccionados y aprobados por producto
crtico. Se deben considerar evaluaciones de
desempeo. En caso de ser necesario, se
comunicarn los resultados al proveedor.

ESQUEMA
1 Definir
procedimiento

6 Comunicacin
resultados

COMPRAS

5 Evaluar el desempeo
del proveedor

2 Definir las M.P. crticas y

sus especificaciones

3 Segn las M.P. hacer

evaluacin proveedores

4 Incluir proveedores
aprobados en el
listado respectivo

Verificar lista de
proveedores
aprobados

COMPRAS

No
Evaluar segn
ficha

PROCEDIMIENTO

S
Solicitar cotizacin

Seleccin de la mejor opcin

Elaborar orden de compra:
descripcin clara del producto,
cantidad, precio, plazo.
Inspeccin del producto

Orden de Compra
Producto

vs
vs

Informe de
rechazo

Factura del proveedor

Especificaciones

MATERIAS CRTICAS
PERCEPCIN DEL CLIENTE

CALIDAD

PRECIO

PRENDA DE VESTIR
Tela

Accesorios

CALZADO
Cuero y forro

Planta

MATERIAS CRTICAS
PERCEPCIN DEL CLIENTE

CALIDAD

PRECIO

METALMECNICA
Tubos de
Acero

nodos

Tablones

Adhesivos

MADERAS

EVALUACIN DEL
PROVEEDOR
Mtodo a travs del cual, la empresa determina el grado de
confianza que merecen sus proveedores de manera efectiva.
EVALUACION
INICIAL

Qu se va a evaluar?
-Precio
-Tiempo de entrega
-Financiamiento
-Calidad del producto
(especificaciones tcnicas)

Incluir en la lista de
proveedores aprobados.
Para los casos que se
tenga una referencia del
comportamiento
histrico ser incluido
directamente en la lista
de proveedores
aprobados.

La evaluacin se hace por producto.

EVALUACIN DEL
PROVEEDOR
EVALUACIN DE
DESEMPEO

Se deben definir los periodos de

evaluacin desempeo (por
ejemplo: 6 meses).
Debe tomar la informacin del
comportamiento en las entregas
de los materiales

a) Cantidad de unidades sin

defectos.
b) Unidades entregadas en la
fecha requerida.

Se deben registrar las

evaluaciones de desempeo.

Se debe analizar la tendencia

del desempeo del
proveedor.

PLANEAMIENTO Y CONTROL

Compras
- Procedimiento de compras.
- La orden de compra.
- Ficha de proveedores.
- Control de los servicios.

Ing. Yesenia Infantes M.

yinfantes@promperu.gob.pe

GRACIAS