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Relatrio de Estgio
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ndice
ndice de Figuras ........................................................................................................................... 2
Introduo...................................................................................................................................... 3
1.
2.
3.
4.
5.
ndice de Figuras
Figura 1 - Organograma da agncia ToxInn. ......................................................................................... 6
Figura 2: Cronograma ............................................................................................................................. 8
Figura 3 Tcnicas de Comunicao ................................................................................................... 12
Figura 4 - Funes desempenhadas pelos promotores e consequentes benefcios. .......................... 19
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Introduo
O presente relatrio tem como principal objectivo compreender o contributo que os promotores
do s marcas e qual o papel que desempenham nas aces promocionais. Este trabalho teve como
base o estgio curricular desenvolvido na agncia de marketing promocional e eventos ToxInn, com
a durao de 240 horas (com incio no dia 23 de Agosto de 2012 e concluso no dia 4 de Dezembro
de 2012).
A ToxInn centra as suas funes na concepo, organizao e produo de eventos e, nos sete
anos de actividade que conta, adquiriu uma carteira de clientes de peso, aos quais promete um
servio integrado e de qualidade, tendo em vista a satisfao de todas as suas necessidades de
comunicao. Para tal, actua em trs grandes reas: Brand Elevation, Brand Activation e Brand
Communication/Design.
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Tendo um leque bastante vasto e diversificado de clientes, (Tabaqueira, EDP, Cunha Vaz e
Associados, Grupo Calzednia, Banif, entre outros), actua como um verdadeiro parceiro junto dos
mesmos, focando a sua actividade no acompanhamento permanente e contnuo, respondendo a
todos os desafios propostos.
A agncia ToxInn opera directamente com as suas marcas clientes, ou atravs de um regime de
outsourcing para grandes marcas nacionais e internacionais atravs das suas agncias de
comunicao, tornando-se assim um instrumento fundamental de comunicao e marketing
promocional nas estratgias delineadas paras as mesmas.
Com um sistema de actuao prprio (ToxInn Event System), a agncia oferece aos seus
clientes um servio integrado, actuando em trs grandes reas:
Brand Elevation: Mais do que promoo de marcas/ empresas, a ToxInn conta com uma vasta
equipa de Recursos Humanos, em regime de Outsourcing, tendo uma base de dados feminina e
masculina, que abrange todo o territrio nacional. Esta base de dados gerida internamente, estando
sempre aberto o processo de recrutamento, de modo a dar resposta s necessidades dos seus
clientes. Este servio disponibiliza Promotoras Comerciais, Hospedeiras, Manequins, Apresentadores
e Actores, que so a chave para o sucesso de qualquer evento.
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A Equipa
A ToxInn composta por uma equipa interna multidisciplinar e completa, que agrega as
competncias para fazer face a todos os objectivos dos projectos em que se envolve. A funo de
account a que tem maior relevncia no papel de mediador entre os clientes e a equipa interna,
gerindo tando o portflio de negcio como os contactos efectuados com os mesmos.
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Pesquisa de new business - Contacto com novos clientes: O principal objectivo desta tarefa
contactar com possveis clientes e fideliz-los agncia. Numa primeira fase, recolhem-se os
contactos das empresas que podero estar interessadas nos servios prestados pela ToxInn e, em
seguida, elabora-se uma tabela excel com os mesmos. Numa segunda fase, telefonicamente,
procede-se ao contacto directo com o possvel cliente, em que lhe so explicadas todas as vantagens
em adquirir os servios prestados pela agncia. Por fim, marcada uma reunio de apresentao.
Gesto da rede social Facebook: Actividade desenvolvida diariamente que tem por objectivo
dinamizar a pgina Facebook da agncia ToxInn, contribuindo assim para o envolvimento dos
recursos humanos externos. Desenvolveu-se ainda um pequeno plano de comunicao semestral,
com aces a realizar, de acordo com um cronograma.
Figura 2: Cronograma
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Inquritos de satisfao aos clientes: O objectivo primordial desta fase realizar um estudo
qualitativo e quantitativo de satisfao dos clientes em relao aos trabalhos realizados e aos vrios
aspectos administrativos envolvidos (ver anexo 2). uma ferramenta de anlise extremamente
importante, que permite corrigir os aspectos menos positivos e reforar os apontados como os mais
positivos. O contacto telefnico com diversos profissionais foi crucial, com vista a desenvolver a
capacidade de construo e anlise de grficos.
Apoio elaborao de propostas criativas para clientes: Aps a recepo de briefing por parte do
cliente Calzednia, foi elaborada uma proposta. Esta tinha por objectivo criar um evento para a loja
Tezenis na Baixa Chiado, a decorrer na Vogue Fashions Night Out.
Apoio no planeamento e na organizao de eventos (ToxInn Flash Day): O ToxInn Flash Day
um evento interno, que este ano decorreu no dia 27 de Outubro nas instalaes da agncia, e que
contou com a participao de cerca de 30 pessoas. Tem como objectivo divulgar a ToxInn e os seus
servios, atravs de uma sesso fotogrfica Low Cost, para todos os que pretendam obter um book
fotogrfico a um preo reduzido. A organizao deste evento dividiu-se por trs momentos: numa
fase inicial, a aco foi lanada atravs da rede social Facebook, em formato de Teaser; de seguida
procedeu-se inscrio dos participantes e recolha de pagamentos; por fim, aps o evento,
procedeu-se ao envio do book fotogrfico aos participantes e publicao dos melhores momentos
na rede social Facebook (ver anexo 3).
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3. Procedimentos Metodolgicos
A realizao do estgio curricular na agncia de marketing promocional e eventos ToxInn foi
fundamental na escolha do tema de trabalho e, consequentemente, na resposta pergunta de
partida: Qual a importncia dos promotores na divulgao e desenvolvimento de uma
marca?.
Com vista ao cumprimento destes objectivos foram utilizadas tcnicas de recolha de dados
documentais e no documentais.
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As entrevistas aprofundadas so uma tcnica de recolha de dados intensiva, que permitem aos
entrevistados responder to longamente quanto considerarem necessrio (Santo, 2010:31). Com
esta tcnica pretende-se compreender se os promotores sabem qual a sua funo, se
reconhecem a sua importncia para o funcionamento de um plano de marketing, quais os tipos de
aces em que mais gostam de participar, se recebem formao para tal, se se sentem
valorizados, o que sabem sobre os cliente e sobre os consumidores, entre outros. Para a
realizao deste projecto, entrevistar-se- cerca de 7 promotores que participam regularmente
em eventos, com idades compreendidas entre os 18 e os 25 anos, pois segundo o observado
durante o perodo estgio, so os promotores com idades entre o 18 e 25 anos que mais
participam em aces promocionais.
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Qualquer organizao, com ou sem uma poltica de comunicao pr-definida, ao exercer a sua
actividade, interage e comunica com diversos pblicos. Torna-se ento fundamental faz-lo de uma
forma reflectida, contnua e disciplinada, mantendo uma relao de comunicao efectiva com os
mesmos, identificando as suas necessidades de comunicao e veiculando informaes pertinentes
de forma a estabelecer um clima de parceria com pblico e, ao mesmo tempo, mobiliz-los para os
seus objectivos estratgicos (Sebastio, 2009: 98-99). Para tal, as organizaes tm ao seu dispor
um conjunto de tcnicas de comunicao:
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A maior parte das organizaes tem em vista a obteno de lucro, sendo o objectivo final do
marketing, vender os produtos ou servios, de uma forma rentvel aos seus clientes, e ao mesmo
tempo, criar e manter com estes uma relao de longa durao. Para tal, necessrio que as
organizaes adeqem as tcnicas de comunicao s necessidades e especificidades do seu
pblico-alvo e desenvolvam mecanismos que originem um sentimento de proximidade marca.
Assim sendo, a presena de um Relaes Pblicas torna-se uma mais-valia para uma organizao,
pois este tem como principal funo estabelecer e manter as relaes mutuamente benficas entre
uma organizao e os seus variados pblicos (Cutlip et al.1994: 2), baseadas na confiana,
conhecimento e compreenso, que fazem com que o consumidor se sinta parte integrante de uma
organizao.
Actualmente os consumidores procuram produtos, servios, campanhas de comunicao com as
quais se identifiquem, que se encaixem nos seus estilos de vida e acima de tudo, que lhes
proporcionem uma experincia nica. Cabe ento s organizaes, proporcionar-lhes experincias
memorveis, pois o contacto que um consumidor tem com determinado produto ou servio constitui a
sua experincia pessoal do mesmo e se esta for positiva, o consumidor fidelizar-se- marca e
dificilmente a trocar por uma outra concorrente (Peres, 2009:2-14). Tendo isto em ateno, os
profissionais de Relaes Pblicas tm apostado na realizao de eventos pois, para alm de
oferecerem ao cliente uma nova experincia, permitem reunir num s local um conjunto de tcnicas
de comunicao, que visam aumentar o interesse num produto ou servio, incentivando o seu
consumo (Kotler et. al. 2004:457).
Um evento a execuo de um projecto devidamente planeado de um acontecimento especial,
com o objectivo de elevar, manter ou recuperar o conceito de uma organizao (Duarte, 2009: 5). De
uma forma mais simplificada, um evento uma estratgia de comunicao que atinge o pblico-alvo
desejado, divulga a marca de uma empresa, promove os seus produtos, potencializa as suas vendas
e contribui para a expanso e a conquista de novos mercados (Silva, 2001: 2). Tem ento uma data
de realizao, bem como hora de incio e de fim (Pedro et. al. 2012:15). Um evento pode ainda ser
considerado, uma concentrao ou reunio formal e solene de pessoas e/ou entidades, realizada em
data e local especial, com o objectivo de celebrar acontecimentos importantes e significativos
(Giacaglia, 2003:13). Em termos organizacionais, estes dividem-se em institucionais e promocionais.
Os eventos institucionais tm como fim desenvolver, manter ou aperfeioar a imagem da empresa e,
ao mesmo tempo, promover a integrao dos funcionrios (Pedro et. al. 2012:19). J os eventos
promocionais tm por objectivo gerar lucro atravs da divulgao e da promoo de produtos e/ou
servios. Os promotores tm uma extrema importncia neste tipo de eventos, pois actuam como um
elo de ligao entre uma empresa e o seu pblico (Peres, 2009: 19). Como tal, uma organizao
dever planear da melhor forma e com o maior cuidado os recursos humanos envolvidos, pois uma
m escolha pode acarretar consequncias negativas para a imagem da mesma. Assim, a escolha dos
recursos humanos dever basear-se em critrios de tica e justia, articulando as necessidades
organizacionais com as caractersticas dos candidatos (Cunha et al., 2010: 232).
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Para que um evento promocional tenha sucesso, este dever ter por base dois conceitos
fundamentais: o CRM (Custumer Relashionship Management) que pretende gerir de uma forma
estruturada as relaes entre uma empresa e os seus consumidores, atravs de meios que permitem
uma relao one-to-one (Lindon, et.al., 2004: 368-369) e o Exeprience Marketing que tem como
objectivo proporcionar ao consumidor uma experincia emocional inesquecvel, fazendo com que
este tenha vontade de usar, repetidamente, o produto ou servio, para reviver a experincia que teve
anteriormente (Schmitt, 2002:40).
Os eventos promocionais podem ser uma forma racional de aplicar o oramento de comunicao
disponvel (Giacaglia, 2003:11), competindo e at, eventualmente, superando a importncia da
publicidade (Weber, 2002:30), pois proporcionam uma experincia nica ao consumidor e, com o
apoio de profissionais especializados (os promotores), renem num s espao duas tcnicas de
comunicao bastante eficazes. Num evento promocional, o promotor estabelece uma relao de
proximidade com o consumidor e, ao mesmo tempo, aplica duas tcnicas de comunicao
determinantes para a venda de um produto/servio e, consequentemente para a obteno de lucro:
as promoes e a fora de vendas. Primeiramente, o promotor d a conhecer ao pblico determinado
produto ou servio recorrendo reduo temporria de preos (promoes), experimentao
gratuita, s ofertas, aos brindes, aos prmios, aos concursos, tendo com o intuito despertar a ateno
do pblico para determinado produto/servio e estimular a compra (Lindon, et.al., 2004:394). De
seguida, tira partido do contacto directo com os potenciais clientes, prescritores e distribuidores, para
tentar vender ou fazer vender o produto que est a promover.
Esta estratgia de marketing desempenha um papel decisivo no sucesso de uma empresa e se
no for devidamente apoiada no terreno, por profissionais competentes, experientes e motivados,
arrisca-se a falhar. O consumidor, perante a variedade da oferta, receia fazer uma m escolha,
acabando por optar pela aco de venda que lhe pareceu mais credvel e que mais lhe inspirou
confiana. Tendo isto em ateno, as empresas tm procurado melhorar os seus processos de
venda, pois a marca, o produto ou o servio oferecido, j no o suficiente para conquistar ou manter
os consumidores (Lindon, et.al., 2004: 368-369). Assim, e de forma a garantir o sucesso de um
evento uma organizao dever, segundo a Associao Nacional de Jovens Empresrios, investir na
formao dos seus colaboradores, porque, em primeiro lugar, colaboradores motivados geram
melhores resultados e contribuem decisivamente para a promoo de uma boa imagem da empresa
no exterior e, em segundo lugar, um colaborador satisfeito dificilmente fugir para trabalhar para a
concorrncia. Posto isto, ao recrutar um promotor ou um conjunto de promotores para uma aco
promocional ou institucional, a organizao tem que ter em conta a aparncia e a apresentao do
colaborador, as qualificaes e competncias comunicacionais necessrias para o desempenho da
funo, as responsabilidades e as tarefas inerentes actividade que estes iro desempenhar, a
equipa a que iro pertencer e a quem estaro subordinados. A organizao dever ento, informar a
sua equipa de colaboradores sobre a misso, objectivos e estratgias do evento, para que os
mesmos saibam qual o seu posicionamento na estrutura do evento (Duarte, 2009:51).
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- Aproximar o pblico-alvo marca, levando-os a criar laos afectivos fortes com a mesma;
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Joana Grcio responsvel pela agncia ToxInn, uma agncia especializada em marketing
promocional e eventos, revela na entrevista concedida que por norma as organizaes quando
recorrem aos seus servios procuram essencialmente aumentar a visibilidade da marca, atingir o
maior nmero de consumidores possvel, gerar word of mouth e tornar-se top of mind (ver anexo 7).
Sendo tambm, cada vez mais, usual neste tipo de eventos, requisitar os servios dos promotores
pois, segundo a entrevistada:
Uma aco com recurso a promotoras e hospedeiras tem sempre a mais-valia de ter a marca
personificada. muito diferente ter uma marca que est apenas presente on-line, por exemplo, do
que uma marca com uma presena fsica. Prova que uma marca viva, que acompanha os seus
consumidores traz todos os benefcios associados: cria no s notoriedade, mas tambm
proximidade e empatia, entre tantos outros valores () (Joana Grcio ToxInn)
Durante a entrevista Joana Grcio destaca ainda, a importncia da imagem dos promotores
para a realizao deste tipo de actividade, pois, cada vez mais, a imagem o carto-de-visita,
sendo altura, por exemplo, extremamente relevante uma vez que num espao com muita gente, um
promotor alto visto em todo lado. Assim sendo, no processo de recrutamento e seleco dos
colaboradores, a agncia em questo, tem em ateno a altura dos candidatos, (as raparigas
devero ter no mnimo 1,65m e os rapazes 1,80m para se destacarem dos restantes indivduos que
possam estar no recinto onde est a decorrer a aco), a idade dos mesmos, (optando
preferencialmente por jovens com idades compreendidas entre os 18 e os 25 anos), assim como as
capacidades intelectuais que possuem, pois para o desempenho deste tipo de actividade os
promotores necessitam de boas capacidades comunicacionais, sendo a educao e o interesse em
aprender, um dos requisitos da agncia.
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Neste tipo de trabalhos muito importante a comunicao. No local das aces usal comunicar e
interagir com certo tipo de clientes face s necessidades e objectivos do produto (Promotor 3).
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6.1 - Motivao
As empresas dependem no s dos consumidores, mas tambm dos seus colaboradores, por
isso estes tm que ser entendidos como um recurso estratgico de grande importncia para o
funcionamento e desenvolvimento das organizaes (Peretti, 2001:356). Os profissionais no se
guiam meramente por motivos econmicos, desejam simultaneamente realizar-se a nvel pessoal e
profissional desempenhando tarefas estimulantes. Tendo tais ambies em ateno, as organizaes
no podem simplesmente cingir-se determinao de salrios apropriados, necessitam tambm de
criar mecanismos que reforcem a identificao dos colaboradores com a organizao, fomentem o
empenho dos mesmos e os motive, pois um profissional motivado desempenha melhor as suas
funes (Gomes et. al.,2008:40).
Factores determinantes na motivao dos colaboradores (Figueiredo, 2012:22-45):
Remunerao: Sistema de recompensa que permite o alinhamento dos interesses dos
colaboradores com os objectivos estratgicos da organizao.
Quando reconhecida como justa, transparente e mensurvel, aumenta a satisfao no
trabalho e leva criao de laos com a organizao.
Tarefas desenvolvidas: A motivao e a satisfao do trabalhor resulta das
caractersticas das funes que o indivduo executa.
Quanto mais diversas forem as tarefas desempenhadas, quanto mais
responsabilidade exigirem e quanto maior for o reconhecimento, maior ser a
motivao do profissional.
Relacionamento interpessoal: O ambiente de trabalho, as relaes com os colegas e
as experincias passadas influenciam a motivao.
Quando as organizaes permitem que os colaboradores se afirmem, que sejam
criativos e que mantenham relacionamentos interpessoais francos, estes mostram-se
mais motivados o que se reflete no seu desempenho.
Liderana/Reconhecimento: Existe uma relao positiva entre liderana tica,
satisfao no trabalho e compromisso afectivo demonstrado para com a organizao.
O lder que tem em considerao a opinio dos seus colaboradores, reconhece o seu
trabalho e os envolve na tomada de deciso, obtm resultado produtivos superiores.
Actuao da organizao: Influencia a satisfao dos colaboradores atravs das
prticas de gesto de recursos humanos, do ambiente proporcionado e da tica
demonstrada na concretizao dos seus objectivos (por exemplo, resposabilidade
social da organizao).
Condies/Meios de trabalho: A satisfao do colaborador depende das suas
expectativas face a experincias anteriores, ou das condies fsicas que lhe so
oferecidas.
Quando os colaboradores tm ao seu dispor todo o material que necessitam mostramse mais satisfeitos com o seu trabalho.
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Para que uma organizao atinja os seus objectivos, imprescindvel que os seus
colaboradores possuam as competncias adequadas s funes que iro desempenhar e que as
realizem com motivao (Gomes et al., 2008:5). Posto isto, para que um promotor se sinta motivado
necessrio que este acredite que atravs do trabalho desenvolvido, receber a compensao
esperada e que rene as condies para realizar o mesmo, simultaneamente fundamental que o
colaborador sinta que o seu trabalho reconhecido pela entidade empregadora, cabendo mesma
demostrar aos colaboradores que valoriza o seu desempenho (Lima, 2010:33). Quando um
profissional se sente valorizado reflecte-se tanto na sua performance, como na sua produtividade e
principalmente nos resultados das organizaes a longo prazo (Ferreira et al. 2011:408). Deste modo,
as
entidades
empresariais
devem
motivar
os
colaboradores
implementando
estratgias
6.2 - Formao
Uma organizao deve ser um espao de contnua aprendizagem, permitindo a aquisio e o
desenvolvimento de competncias que se ajustem s necessidades estratgicas da mesma. Posto
isto, a formao pode ser entendida como um conjunto de experincias de aprendizagem, planeadas
por uma entidade, com objectivo de melhorar as capacidades, conhecimentos, atitudes e
comportamentos dos colaboradores, sendo indispensvel para a realizao das suas actividades
(Ribeiro, 2011:4-5). A formao , simultaneamente, um dos mtodos mais eficazes de melhorar a
produtividade dos indivduos e de comunicar os objectivos organizacionais aos colaboradores (Arthur
et al., 1996:234).
As aces de formao apresentam inmeros benefcios para as organizaes (Gomes et al.
2008:388-389):
- Melhoram o desempenho dos colaboradores e a execuo das suas funes;
- Motivam os colaboradores, pois ao organizar uma aco de formao as empresas demonstram
interesse nas actividades desenvolvidas pelos seus colaboradores e, simultaneamente, com o
desempenho dos mesmos. Isto leva a que os profissionais se sintam motivados e desejem responder
s espectativas da entidade empregadora;
- Reduzem o tempo de aprendizagem necessrio para atingir os objectivos estratgicos, uma vez
que o treino e a simulao de possveis situaes permitem reduzir os perodos de aprendizagem e,
desta forma, rentabilizar a produtividade dos colaboradores;
- Modificam atitudes, levando os colaboradores a envolver-se com a entidade empregadora e a
desenvolver relaes interpessoais. Esta mudana indispensvel para melhorar a relao com os
clientes;
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Concluso
Com o trabalho desenvolvido foi possvel verificar que os eventos tm a capacidade atrair a
ateno do pblico, proporcionando-lhes uma experiencia nica, atravs da experimentao e do
contacto directo com o produto ou servio. Assim sendo, e de forma a responder s actuais
necessidades do consumidor, as organizaes tm utilizado como estratgia a organizao de
eventos promocionais, deste modo conseguem reunir num s local um conjunto de tcnicas de
comunicao que em separado, no seriam to eficazes para a obteno de lucro. Posto isto, neste
tipo de eventos, os promotores tm um papel de destaque pois so estes que pem em prtica as
tcnicas comunicacionais, por conseguinte, torna-se fundamental motiv-los e dar-lhes uma formao
adequada para que possam desempenhar da melhor forma a sua actividade no local das aces
promocionais.
Os promotores, durante as aces promocionais so a imagem da organizao, portanto tudo
o que digam ou faam representar, perante o consumidor, a marca. Tendo em isto em ateno, as
organizaes deveriam apostar fortemente na formao dos seus colaboradores, pois os vrios
estudos consultados para a realizao do presente trabalho, mostram que s assim conseguiro
garantir que os objectivos da comunicao so atingidos. No entanto, o que se verificou na prtica,
que as organizaes ainda tm um longo caminho a percorrer, pois embora facultem alguma
informao aos seus colaboradores sobre o pblico-alvo e sobre o produto/servio a promover, esta
no , muitas vezes, a suficiente para que os mesmos possam desempenhar correctamente as suas
funes, o que pem em risco a organizao que representam.
Destaca-se ainda, a importncia da motivao no desempenho das funes dos promotores,
pois tendo em conta que os profissionais que desenvolvem este tipo de actividade relativamente
jovem (com idades compreendidas entre os 18 e os 25 anos), essencial que os mesmos sintam que
o seu trabalho valorizado e reconhecido pela entidade empregadora.
Por fim, pode-se concluir que, efectivamente, os promotores contribuem para o
desenvolvimento e divulgao de uma marca, sendo tal facto reconhecido tanto pelas agncias, como
pelas organizaes, que, cada vez mais, recorrem aos servios destes profissionais. Os promotores
esclarecem dvidas, atraem e fidelizam os consumidores marca, reforam o posicionamento de
uma organizao e potencializam as vendas. Portanto, necessrio realizar um processo de
recrutamento cuidadoso, de forma a seleccionar os profissionais mais competentes e, ao mesmo
tempo, desenvolver mecanismos que faam com estes se identifiquem com organizao que
representam, evitando que os talentos fujam para a concorrncia.
O estgio na agncia ToxInn foi uma experincia bastante enriquecedora, tendo sido crucial
para o desenvolvimento do presente relatrio. Foram muitas as competncias desenvolvidas e
aperfeioadas durante o estgio: trabalhar sobre presso; gerir redes sociais e equipas de
promotores; cumprir prazos impostos; delinear objectivos comunicacionais e planear a forma de os
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atingir. Como tal, no tenho dvidas em afirmar que, profissionalmente, esta experincia me valorizou
imenso. Apesar das funes desempenhadas ao longo do estgio curricular terem sido as mais
diversas, pude constatar que para as desempenhar correctamente necessitei dos conhecimentos
previamente adquiridos ao longo da licenciatura em Cincias da Comunicao, principalmente dos
conhecimentos adquiridos na cadeira de Marketing. Desenvolver esta temtica foi um enorme
desafio, mas deu-me grande satisfao, pois uma rea ainda pouco explorada pelos tericos,
embora acredite que de futuro as organizaes vo centrar a sua ateno nos colaboradores, pois
so estes que possuem as competncias para fazer uma organizao crescer.
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26
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- Ribeiro, Sofia (2011). Anlise da Motivao para a Transferncia da Formao. Lisboa: ISEG
Consultado no dia 20 de Maio a partir de: https://www.repository.utl.pt/bitstream/10400.5/4626/1/DMSFLR-2011.pdf
- Santo, Paula do Esprito (2010). Introduo Metodologia das Cincias Sociais. Lisboa: Edies
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-Schmitt, Bernd (2002). Experiential Marketing: How to Get Customers to Sense, Feel, Think, Act,
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- Sebastio, Snia (2009). Comunicao Estratgica As Relaes Pblicas. Lisboa: Instituto
Superior de Cincias Sociais e Polticas.
- Silva, Maringela Benine Ramos (2001). O evento como estratgia na comunicao das
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Consultado
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dia
23
de
Outubro
de
2012
partir
de:
http://www.portal-
rp.com.br/bibliotecavirtual/eventosecerimonias/0321.pdf
- Taylor, Susan; Colins, Christopher (2000). Organizacional Recruitment: Enhancing the Intersection
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a partir de: http://digitalcommons.ilr.cornell.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1577&context=articles
- Zitta, Carmen (2009). Organizao de Eventos: da Ideia Realidade. 3 edio, Brasil: Senac.
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Anexos
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ndice de Anexos
Anexo 1 Gesto do Facebook ... 28
Anexo 2 - Inqurito de Satisfao..... 35
Anexo 3 ToxInn Flash Day .... 36
Anexo 4 Anlise da Concorrncia . 38
Anexo 5 Aco de Responsabilidade Social ... 41
Anexo 6 Relatrio de Avaliao de Estgio . 42
Anexo 7 - Entrevistas Estruturadas. 44
Anexo 7 Entrevistas Aprofundadas.... 50
Anexo 8 Contactos Realizados... 64
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Fotografias de Perfil
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Cartes de Aniversrio
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Top Promotores
TOP Promotores
Algarve Vero
EXCELENTE
vero!
desempenho
Obrigada
por
TOP
Promotores
Lisboa
Vero
EXCELENTE
vero!
desempenho
Obrigada
por
desempenho
neste
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8. Relao Preo-Qualidade?
9. Se pretendesse novamente um servio semelhante solicit-lo-ia ToxInn?
10. Recomendaria a ToxInn a outra agncia?
11. Se tivesse de escolher uma palavra que descrevesse o nosso servio, qual seria?
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Observaes: Podemos verificar que a pgina pessoal da Tox'Inn tem mais amigos, do que qualquer
uma das pginas da concorrncia, seguindo-se a Short Connection com 3 420 amigos/likes. Em
terceiro lugar encontramos a pgina empresarial da agncia Status 200 com 2 821 likes. A agncia
com menos amigos/likes a Host4business com apenas 8 likes. A pgina empresarial da Tox'inn a
6 agncia com um maior nmero de likes/amigos.
Observaes: A pgina pessoal da agncia Status 200 a que tem mais amigos em comum com a
agncia Tox'Inn, seguindo-se a Mega hospedeiras e a Newagency. A agncia com menos amigos em
comum com a Tox'Inn Host4Business, seguindo-se a Plureventos e a Gold Man.
Principais concluses: A agncia Tox'Inn das poucas a ter um perfil empresarial e pessoal,
apenas a Status 2000 tem os dois perfis. A grande parte das agncias no se preocupam com a
manuteno
dinamizao
do
facebook,
publicam
esporadicamente.
Em
termos
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Do que esto espera!? Juntem-se ToxInn e juntos iremos doar todas as tampas recolhidas
CerciPvoa. Participem nesta aco solidria :D
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3. Quais os contributos que os eventos e as aces promocionais podem dar a uma marca?
JG: Os eventos tm o poder de tocar o corao dos clientes e de lhes proporcionar uma experincia
nica. Por isso que existimos: para gerar experincias magnticas e atractivas. Retemos sempre as
experiencias positivas por muito mais tempo da mesma forma que dedicamos muito mais ateno a
uma experincia, a algo vivido, do que a um anuncio. E a que reside o poder dos eventos e aces
promocionais. Porque h contacto directo, com um custo mais reduzido. O que explica tambm o
porqu de cada vez mais se procurar no marketing de guerrilha uma resposta para uma comunicao
mais eficaz, abrangente e viral trata-se de rentabilizar/maximizar os recursos ao fim ao cabo.
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isto , das aces com recurso a promotoras, a aces de activao ou de visibilidade de marca.
Quando compomos uma aco temos sempre de ter em mente a pergunta: que retorno trar esta
aco ao cliente? Se conseguirmos obter uma boa resposta a esta pergunta, ento temos um bom
servio! Uma aco com recurso a promotoras e hospedeiras tem sempre a mais-valia de ter a marca
personificada. muito diferente ter uma marca que est apenas presente on-line, por exemplo, do
que uma marca com uma presena fsica. Prova que uma marca viva, que acompanha os seus
consumidores traz todos os benefcios associados: cria no s notoriedade, mas tambm
proximidade e empatia, entre tantos outros valores que poderia enumerar.
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Muito Bom Dia. Sou a Alexandra Guerreiro aluna do 3 ano da Licenciatura em Cincias da
Comunicao no Instituto de Cincias Sociais e Polticas. No mbito da cadeira de projecto estou a
realizar um estudo sobre estratgias de comunicao. A entrevista durar cerca de uma hora e no
existem respostas certas nem erradas. Todos os dados recolhidos sero utilizados meramente para
fins acadmicos, se assim o desejar, a sua identidade ficar no anonimato.
2. Para promover o vosso produto recorre aos eventos promocionais como estratgia de
marketing?
VR: Sim. Nesta rea de negcio muito usual recorrermos s promoes como estratgia.
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Muito Bom Dia. Sou a Alexandra Guerreiro aluna do 3 ano da Licenciatura em Cincias da
Comunicao no Instituto de Cincias Sociais e Polticas. No mbito da cadeira de projecto estou a
realizar um estudo sobre estratgias de comunicao. A entrevista durar cerca de uma hora e no
existem respostas certas nem erradas. Todos os dados recolhidos sero utilizados meramente para
fins acadmicos, se assim o desejar, a sua identidade ficar no anonimato.
2. Para promover o vosso servio recorre aos eventos promocionais como estratgia de
marketing?
TA: Cada caso um caso, pois temos duas reas de negcio distintas. Mas sim, recorremos a
eventos promocionais com alguma frequncia.
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Muito Bom Dia. Sou a Alexandra Guerreiro aluna do 3 ano da Licenciatura em Cincias da
Comunicao no Instituto de Cincias Sociais e Polticas. No mbito da cadeira de projecto estou a
realizar um estudo sobre estratgias de comunicao. A entrevista durar cerca de uma hora e no
existem respostas certas nem erradas. Todos os dados recolhidos sero utilizados meramente para
fins acadmicos, se assim o desejar, a sua identidade ficar no anonimato.
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P1: Sim, tenho contacto directo. Costumo ir l entregar e receber as fardas, quando me inscrevi na
agncia, chamaram-me para uma entrevista onde me apresentaram as regras da agncia, assim
como, os responsveis da mesma.
11. O que gostariam de saber mais sobre a sua funo e sobre o cliente para o qual est a
trabalhar?
P1: No me ocorre nada que eu gostasse de saber a mais.
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Promotor 2
Muito Bom Dia. Antes de mais, muito obrigada pela vossa disponibilidade. Sou a Alexandra
Guerreiro e neste momento estou no 3 ano da Licenciatura em Cincias da Comunicao no Instituto
de Cincias Sociais e Polticas. No mbito da cadeira de projecto estou a realizar um estudo sobre a
promoo de eventos. A entrevista durar cerca de uma hora e ser gravada apenas para facilitar a
transcrio dos dados. Estejam vontade, interpretem esta entrevista como uma conversa informal
entre amigos. Todos os dados recolhidos permanecero no anonimato, no havendo respostas certas
nem erradas.
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P2: Sim, sempre. Dizem-me sempre como pretendem que abordemos as pessoas, informam-me
sobre quem o pblico-alvo e sobre o que o cliente da marca em questo procura. Embora muitas
das vezes, essa informao no seja o suficiente.
9. O que gostaria de saber mais sobre a sua funo e sobre o cliente para o qual est a
trabalhar?
P2: No sei bem, pois embora em alguns trabalhos seja complicado ao inicio perceber o que
necessrio fazer, devido desorganizao da agencia ou mesmo falta de receptividade do pblicoalvo, com o tempo vamos percebendo quais as melhores formas de abordar/realizar o trabalho.
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Promotor 3
Muito Bom Dia. Antes de mais, muito obrigada pela vossa disponibilidade. Sou a Alexandra
Guerreiro e neste momento estou no 3 ano da Licenciatura em Cincias da Comunicao no Instituto
de Cincias Sociais e Polticas. No mbito da cadeira de projecto estou a realizar um estudo sobre a
promoo de eventos. A entrevista durar cerca de uma hora e ser gravada apenas para facilitar a
transcrio dos dados. Estejam vontade, interpretem esta entrevista como uma conversa informal
entre amigos. Todos os dados recolhidos permanecero no anonimato, no havendo respostas certas
nem erradas.
4. Para alm do que referiu, o que faz normalmente no local das aces?
P3: Neste tipo de trabalhos muito importante a comunicao. No local das aces usal comunicar
e interagir com certo tipo de clientes face s necessidades e objectivos do produto com o qual estou a
trabalhar. Costumo entregar folhetos, canetas, calendrios, amostras, entre outros.
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Promotor 4
Muito Bom Dia. Antes de mais, muito obrigada pela vossa disponibilidade. Sou a Alexandra
Guerreiro e neste momento estou no 3 ano da Licenciatura em Cincias da Comunicao no Instituto
de Cincias Sociais e Polticas. No mbito da cadeira de projecto estou a realizar um estudo sobre a
promoo de eventos. A entrevista durar cerca de uma hora e ser gravada apenas para facilitar a
transcrio dos dados. Estejam vontade, interpretem esta entrevista como uma conversa informal
entre amigos. Todos os dados recolhidos permanecero no anonimato, no havendo respostas certas
nem erradas.
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11. O que gostariam de saber mais sobre a sua funo e sobre o cliente para o qual est a
trabalhar?
P4: Agora assim de repente, acho que nada. Creio que aquilo que me dizem suficiente para fazer a
promoo. Mas claro que depois tambm depende da actividade que vou desempenhar. No meu
caso, nos trabalhos que costumo fazer, acho que o que sei me chega.
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Promotor 5
Muito Bom Dia. Antes de mais, muito obrigada pela vossa disponibilidade. Sou a Alexandra
Guerreiro e neste momento estou no 3 ano da Licenciatura em Cincias da Comunicao no Instituto
de Cincias Sociais e Polticas. No mbito da cadeira de projecto estou a realizar um estudo sobre a
promoo de eventos. A entrevista durar cerca de uma hora e ser gravada apenas para facilitar a
transcrio dos dados. Estejam vontade, interpretem esta entrevista como uma conversa informal
entre amigos. Todos os dados recolhidos permanecero no anonimato, no havendo respostas certas
nem erradas.
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P5: Sim, nos tais briefings dizem nos sempre qual o pblico-alvo e o que o cliente pretende.
11. O que gostariam de saber mais sobre a sua funo e sobre o cliente para o qual est a
trabalhar?
P5: Normalmente o que me dizem suficiente. Tanto no briefing como nos e-mails que nos mandam
depois. Alm disso esto disponveis para questes 24h tanto por telefone, como por sms ou e-mail.
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Promotor 6
Muito Bom Dia. Antes de mais, muito obrigada pela vossa disponibilidade. Sou a Alexandra
Guerreiro e neste momento estou no 3 ano da Licenciatura em Cincias da Comunicao no Instituto
de Cincias Sociais e Polticas. No mbito da cadeira de projecto estou a realizar um estudo sobre a
promoo de eventos. A entrevista durar cerca de uma hora e ser gravada apenas para facilitar a
transcrio dos dados. Estejam vontade, interpretem esta entrevista como uma conversa informal
entre amigos. Todos os dados recolhidos permanecero no anonimato, no havendo respostas certas
nem erradas.
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11. O que gostariam de saber mais sobre a sua funo e sobre o cliente para o qual est a
trabalhar?
P6: De momento no estou a trabalhar para nenhum cliente (mas dado que j fiz diversas promoes
para a Coca Cola, podia saber a frmula!)
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Promotor 7
Muito Bom Dia. Antes de mais, muito obrigada pela vossa disponibilidade. Sou a Alexandra
Guerreiro e neste momento estou no 3 ano da Licenciatura em Cincias da Comunicao no Instituto
de Cincias Sociais e Polticas. No mbito da cadeira de projecto estou a realizar um estudo sobre a
promoo de eventos. A entrevista durar cerca de uma hora e ser gravada apenas para facilitar a
transcrio dos dados. Estejam vontade, interpretem esta entrevista como uma conversa informal
entre amigos. Todos os dados recolhidos permanecero no anonimato, no havendo respostas certas
nem erradas.
1. promotora h muito tempo?
P7: Cerca de 3 anos.
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11. O que gostariam de saber mais sobre a sua funo e sobre o cliente para o qual est a
trabalhar?
P7: Por vezes, era bastante til ser informada em que consistir a promoo de certo produto, que
tipo de produto , o que terei de fazer mais concretamente. Isto, porque como j referido
anteriormente, muitas vezes s se sabe o que se ir fazer, momentos antes.
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Sumol + Compal
Banif
Nestl
Ben&Jerrys
Odisseias
Continente
Departamento
Contactado
Departamento de
Comunicao
Departamento de
Comunicao
Direco de Relaes
Corporativas
Departamento de
Comunicao
Departamento de
Comunicao
Departamento de
Comunicao
Contacto E-mail
Contacto Telefnico
social@sumolcompal.pt
214243500
info@baif.pt
217211200
faleconnosco@pt.nestle.com
gabinete.imprensa@pt.nestle.com
214148500
gabinete.imprensa@pt.nestle.com
-
003513892207
info@odisseias.com
214589800
ajuda@continente.pt
noreply@kraftfoods.com
800100951
cunhavaz@cunhavaz.com
210120600
Departamento
Kraftfoods
Comercial e de
Marketing
Departamento de
Associados
Marketing
Sapo/PT
Delta Cafs
PT Comunicaes
Benfica
Sagres
EDP
Galp
Departamento Comercial
e de Marketing
parcerias@telecom.pt
comercial@telecom.pt
dcc@telecom.pt
Departamento Comercial
dep.lisboa@delta-cafes.pt
e de Marketing
info@delta-cafes.pt
Departamento de
Marketing
Departamento Comercial
e de Marketing
Departamento de
Comunicao
Direco de Marca e
Comunicao
dcc@telecom.pt
21 721 95 6
scc@centralcervejas.pt
servicocliente@centralcervejas.pt
21 952 86 00
provedor.scc@centralcervejas.pt
-
Departamento de
galp@galpenergia.com
Comunicao
galp.press@galpenergia.com
21 001 2680
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