Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1.
Solicitant ................................................................................................................................................. 4
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Obiective proiect................................................................................................................................... 17
10.
11.
Context .............................................................................................................................................. 18
12.
Justificare .......................................................................................................................................... 19
13.
14.
Sustenabilitate .................................................................................................................................. 20
15.
Relevan .......................................................................................................................................... 22
16.
Riscuri ................................................................................................................................................ 23
17.
18.
Metodologie...................................................................................................................................... 29
19.
Specializare inteligent..................................................................................................................... 29
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
Descrierea produsului....................................................................................................................... 36
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
Dup crearea/alegerea unui proiect se pot introduce date n funciile definite de AM/OI la apelul ales
pentru acel proiect. Introducerea de date se poate face pe pai, unul dup celalalt, sau utiliznd aleatoriu
funciile din stnga ecranului.
Sistemul permite ataarea de documente, cu condiia ca, pentru acel pas, sa fi fost permis ataarea
de documente la definirea apelului de ctre AM/OI. n ghidul solicitantului, Autoritatea de Management
precizeaz documentele care pot fi ataate.
Dup introducerea informaiilor n pasul respectiv este necesar salvarea acestora.
Dup parcurgerea i completarea cu informaii a tuturor pailor se va putea genera din sistem cererea
de finanare n structura solicitat i cu datele introduse.
ATENIE!
Pentru o evitare a pierderii de date, se recomand salvarea informaiilor dup fiecare completare a
cmpurilor prin apsarea butonului Salvare.
ATENIE!
n cazul n care proiectul este finanat din mai multe apeluri, componenta reprezint proiectul pentru
fiecare apel
ATENIE!
Indicaiile de completare a cererii de finanare sunt orientative, fiecare Autoritate de Management va
stabili pentru fiecare apel n ghidul solicitantului structura cererii de finanare (paii) i indicaiile
punctuale de completare ale cererilor de finanare pe apelul respectiv.
1. Solicitant
Funcia Solicitant este completat automat din datele introduse anterior n rubricile aferente, respectiv
prin accesarea Profil Persoan Juridic Modificare Persoan Juridic Date Generale / Date Financiare /
Finanri / Structura Grupului.
Funcia se completeaz de ctre lider i fiecare membru al parteneriatului (de ctre reprezentani sau
mputernicii NU de ctre persoanele nrolate).
Sistemul preia automat datele aferente profilului fiecrui membru al parteneriatului.
Procedura de asociere se realizeaz utiliznd funcia din dreapta sus Asociere in proiect, cu ajutorul unui
cod asociere proiect, furnizat de sistem (conform manualului MySMIS2014 - Identificarea electronic,
crearea contului entitii juridice i asocierea la o entitate, seciunea asocierea la o entitate juridic).
NOT:
Partenerul nu poate introduce informaii aferente cererii de finanare create de liderul
parteneriatului.
Dac se dorete ca i ali utilizatori avnd calitate de persoan fizic s introduc date aferente
cererii de finanare, se folosete funcia Drepturi acces utilizatori, utiliznd codul de nrolare al
liderului.
Pentru Registru i Cod CAEN, se completeaz selectnd din nomenclatorul aferent.
Pentru Conturi Bancare i Exerciii financiare Informaia se completeaz n profilul entitii juridice,
dreapta sus, funcia Modificare persoan juridic.
Pentru Finanri Asisten acordat anterior
Eligibil Proiect = contribuie finanator + buget de stat + contribuie eligibil beneficiar
Eligibil Beneficiar = contribuie finanator + buget de stat + contribuie eligibil beneficiar (aferent
membrului dac proiectul a fost implementat in parteneriat)
Sprijin Beneficiar = contribuie finanator + buget de stat (aferent membrului dac proiectul a fost
implementat in parteneriat sau aferent beneficiarului, dac a fost un singur beneficiar)
Not: in cazul in care proiectul a avut un singur beneficiar, se va introduce aceeai suma in coloanele
Eligibil Proiect i Eligibil Beneficiar
La Descrierea structurii grupului se menioneaz dac entitatea face parte dintr-un grup economic,
respectiv are ntreprinderi partenere sau legate (n sensul Legii nr. 346 din 14 iulie 2004 privind
stimularea nfiinrii si dezvoltrii ntreprinderilor mici si mijlocii) sau dintr-un grup de interes economic
(n sensul Legii nr. 161 din 2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea
demnitilor publice, a funciilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sancionarea corupiei TITLUL V Grupurile de interes economic).
Se poate modifica doar de ctre reprezentantul legal/mputernicit.
2. Atribute proiect
Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul
Proiect major - o operaiune care include un ansamblu de lucrri, activiti sau servicii, destinate s
ndeplineasc prin ele nsele o funcie indivizibil cu caracter economic sau tehnic precis, care urmrete
obiective clar identificate i al crei cost total eligibil depete 50 de milioane de euro, iar pentru cele din
domeniul care contribuie la obiectivul tematic Promovarea sistemelor de transport durabile i eliminarea
blocajelor din cadrul infrastructurilor reelelor majore al crei cost total eligibil depete 75 de milioane
de euro.
Proiect fazat - proiecte majore sau proiecte cu un buget total de cel puin 5 milioane euro, care au dou
faze identificabile n mod clar din punct de vedere fizic i financiar, care pot fi ealonate pentru a fi
implementate pe dou perioade de programare consecutive (2007-2013 i 2014-2020) cu condiia ca cea
de-a doua faz a proiectului s fie eligibil pentru finanare din fonduri n perioada 2014-2020
Cod Comun de Identificare un cod generat automat de sistemul informatic al Comisiei Europene
SFC2014 pentru Programele Operaionale, proiectele majore i Planurile de aciune comune (PAC)
Reea transeuropean reele transeuropene de transport, infrastructuri energetice i infrastructuri de
telecomunicaii
Un plan de aciune comun - realizrile i rezultatele unui plan de aciune comun se stabilesc de comun
acord ntre statul membru i Comisie i contribuie la obiectivele specifice ale programelor operaionale
care particip n atingerea obiectivelor planului i alctuiesc baza contribuiei din partea fondurilor.
Beneficiarul unui plan de aciune comun este un organism de drept public.
Iniiativa Locuri de Munc pentru Tineri (ILMT) - este disponibil pentru a sprijini persoanele, n special
tinerii din categoria de vrst cuprins ntre 15 i 24 de ani care nu urmeaz nicio form de nvmnt i
nici nu au un loc de munc. ILMT poate fi utilizat pentru a sprijini activiti care includ o prim experien
la locul de munc, un stagiu, un contract de ucenicie, furnizarea de sprijin pentru nfiinarea de
ntreprinderi pentru tinerii antreprenori, educaie i formare profesional de calitate, programe de
acordare a unei a doua anse tinerilor care abandoneaz coala i subvenii specifice salariale i la
recrutare.
Mecanismul ITI Delta Dunrii - instrument de punere n aplicare a strategiilor teritoriale ntr-o manier
integrat i flexibil, de promovare a utilizrii integrate a fondurilor. Mecanismul ITI permite statelor
membre s pun n aplicare programe operaionale la nivel intersectorial, face posibil finanarea din mai
multe axe prioritare ale unuia sau ale mai multor programe operaionale, pentru asigurarea punerii n
aplicare a unei strategii intersectoriale integrate pentru un teritoriu specific desemnat (premis
obligatorie a utilizrii eficiente a ITI). Se bifeaz DA doar in cazul in care proiectul are aviz ADI ITI Delta
Dunrii.
10
3. Ajutor de stat PM
Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul
11
Datele sunt completate automat de sistem, informaiile fiind preluate din funcia Solicitant,
Finanri;
Se apas butonul
12
5. Responsabil de proiect
Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul
.
pentru editare i
6. Persoan de contact
Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul
pentru editare i
butonul
pentru tergere.
13
7. Capacitate solicitant
Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul
14
15
8. Localizare proiect
Se completeaz cmpuri funciei cu datele proiectului i se apas butonul
Pentru adugarea de date precum jude, localitate i informaii proiect se apas butonul
Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele
butonul
pentru editare i
pentru tergere.
16
9. Obiective proiect
Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul
Pentru adugarea de date precum descriere obiective specifice ale proiectului se apas butonul
.
Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele
butonul
pentru editare i
pentru tergere.
pentru editare i
pentru tergere.
17
11. Context
Se completeaz cmpul funciei cu datele proiectului i se apas butonul
18
12. Justificare
Se completeaz cmpul funciei cu datele proiectului i se apas butonul
Se va completa cu descrierea grupului/grupurilor int, cuantificarea grupului int (cu menionarea sursei
de informaii) precum i informaii referitoare la efectul proiectului asupra grupului int.
Se vor indica grupurile/entitile care vor beneficia sau care sunt vizate de rezultatele proiectului, direct
sau indirect
19
14. Sustenabilitate
Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul
20
Se va preciza modul in care proiectul se va autosusine financiar dup ncetarea finanrii solicitate prin
prezenta cerere de finanare, capacitatea de a asigura operarea i ntreinerea investiiei dup finalizare
(entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp. De asemenea, se va preciza modalitatea prin
care proiectul va evalua/cuantifica i estima impactul pe care l au activitile de
diseminare/contientizare, att n perioada de implementare, ct i dup finalizarea proiectului):
-
Nivelul/Statutul de protecie vizat conform legislaiei naionale cu privire la ...... (dac este
relevant)
21
15. Relevan
Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul
22
mecanism comunitar de cooperare a statelor din bazinul Dunrii, destinat dezvoltrii economice
i sociale a macro-regiunii dunrene, prin consolidarea implementrii n regiune a politicilor i
legislaiei UE.
Aria prioritar SUERD se selecteaz din nomenclator.
Referitoare la alte strategii se completeaz cu informaii relevante privind strategiile relevante
selectate.
Strategii relevante se selecteaz din nomenclator
16. Riscuri
Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul
Pentru adugarea de date se apas butonul
pentru editare i
pentru tergere.
23
Masuri de atenuare ale riscului - Se vor descrie msurile de diminuare/remediere cu precizarea impactul
pentru fiecare risc identificat semnificativ/mediu/mic.
24
25
EGALITATEA DE ANSE - A se vedea n acest sens recomandrile din Ghidul privind integrarea principiilor
orizontale n cadrul proiectelor finanate din Fondurile Europene Structurale i de Investiii 2014-2020, i,
dac este cazul msurile minime impuse prin Ghidul solicitantului
Egalitatea de gen
Pentru a promova egalitatea de gen, proiectul trebuie s ncorporeze diverse aciuni, ca parte
integrant a stadiilor din ciclul de via al unui proiect, care s reflecte modul n care va fi transpus
principiul mai sus menionat.
Respectarea principiului egalitii de gen presupune asigurarea unui nivel egal de vizibilitate,
afirmare i participare pentru ambele sexe n toate sferele vieii publice i private. Egalitatea de
gen este opusul inegalitii de gen, nu a diferenelor de gen, i urmrete promovarea participrii
depline a femeilor i brbailor n societate.
Se vor prezenta. dup caz, acele msuri specifice prin care se asigur respectarea prevederilor
legale n domeniul egalitii de gen.
Se completeaz cu o prezentare a modului n care beneficiarul va asigura egalitatea de anse i de
tratament ntre angajai, femei i brbai, n cadrul relaiilor de munc de orice fel.
Nediscriminare
Pentru a asigura respectarea principiului nediscriminrii, proiectul trebuie s ofere o descriere a
26
mbtrnirea populaiei;
Rate sczute ale natalitii;
Structuri familiale modificate;
Migraie.
DEZVOLTARE DURABIL - A se vedea n acest sens recomandrile din Ghidul privind integrarea principiilor
orizontale n cadrul proiectelor finanate din Fondurile Europene Structurale i de Investiii 2014-2020, i,
dac este cazul msurile minime impuse prin Ghidul solicitantului
Poluatorul pltete
Se completeaz prin referirea la modul n care proiectul va aduce o contribuie la respectarea
principiului care prevede ca plata costurilor cauzate de poluare s fie suportat de cei care o
genereaz
Protecia biodiversitii
n vederea protejrii acestui valoros capital natural i asigurrii unei stri favorabile de conservare
27
28
18. Metodologie
Se completeaz cmpul funciei cu datele proiectului i se apas butonul
Vor fi descrise/detaliate:
-
cheltuielile cu salariile, respectiv pentru fiecare persoan care implementeaz activiti din cadrul
beneficiarului/partenerului (valoarea net/or, valoarea total/or, nr. ore/zi, nr zile/luni
lucrate).
Pentru cele trei cmpuri: grup, domeniu i subdomeniu, se selecteaz din nomenclatorul aferent.
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
Cmpurile colorate n gri sunt cmpuri care nu se completeaz cu informaii i nici nu se calculeaz.
Cmpurile colorate n galben se calculeaz conform Regulamentului UE 207/2015.
Restul de cmpuri necolorate se populeaz cu datele specifice proiectului.
41
42
pentru tergere.
43
44
pentru tergere.
45
46
pentru tergere.
47
48
Aspecte tehnice
Maturitatea proiectului este dat de stadiul pregtirii documentaiei proiectului (studiul de
evaluare a impactului asupra mediului, studiul de fezabilitate n cazul proiectelor de infrastructur,
autorizaii/acorduri/avize, alte studii etc.).
Alte elemente solicitate prin Ghid.
49
Aspecte administrative
Se va descrie stadiul obinerii aprobrilor, autorizaiilor, avizelor prevzute de legislaia n vigoare
i necesare pentru implementarea proiectului
Aspecte financiare
Pentru proiectele care includ activiti de infrastructur vor fi prezentate rezultatele studiilor de
fezabilitate inclusiv opiunile analizate i concluziile acestora
In cazul in care proiectul a inceput deja, indicati starea de evolutie a lucrarilor
Se va evalua stadiul actual al lucrrilor derulate anterior (dup caz)
50
51
pentru tergere.
52
Se vor selecta din nomenclatorul definit de ctre AM/OI prin apel, doar indicatorii prestabilii de
realizare i rezultat (din programul operaional) la care contribuie proiectul
pentru tergere.
pentru tergere.
53
pentru tergere.
54
55
OBSERVATIE!
Pentru a completa cmpul se poate prin selectarea datei din calendarul deschis sau prin completarea
manual (de la tastatur).
pentru tergere.
56
Extra info
57
AR
LOCALITATE
COD POSTAL
PUS LA DISPOZIIE DE
Resursa
Cantitate
UM
Partener
cu Se va completa cu
numele entitii ce va
asigura resursa
pentru tergere.
58
59
Se selecteaz regiuni mai mult sau mai puin dezvoltate n situaia n care AM-ul nu a definit
acest lucru n apel. n sens contrar dup apsarea butonului de adugare a detaliilor va aprea
direct ecranul de completare a cheltuielilor.
NOT
Regiuni mai puin dezvoltate - regiuni al cror PIB pe cap de locuitor este mai mic de 75 % din
PIB-ul mediu al UE-27
Regiuni mai dezvoltate - regiuni al cror PIB pe cap de locuitor este mai mare de 90 % din PIB-ul
mediu al UE-27
n cazul Romniei, regiunea Bucureti Ilfov se ncadreaz n categoria regiunilor mai dezvoltate,
restul regiunilor fiind ncadrate n categoria regiunilor mai puin dezvoltate
Dac proiectul beneficiaz de ajutor de stat se va apsa butonul Da moment n care se vor afia
alte cmpuri care vor trebui completate.
Daca se dorete ataarea de documente la nivel de detaliere a cheltuielilor (ex. facturi) ele vor
trebui sa fie ataate premergtor n pagina principal a funciei Buget Activiti i cheltuieli.
Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare
butonul pentru tergere
Sistemul permite ataarea de documente, cu condiia ca, pentru acel pas, sa fi fost permis
ataarea de documente la definirea apelului de ctre AM/OI. Pentru a ataa un document se
apas butonul
salveaz.
60
Observaie:
Cmpul TVA este un cmp editabil. n cazul cheltuielilor nepurttoare de TVA, TVA-ul este 0;
Pentru a terge o activitate se aplic principiul tergerii informaiilor de la sfrit la nceput
(respectiv se vor terge subactivitile, iar apoi activitatea principal).
61
62
.
.
pentru tergere.
63
pentru tergere.
pentru tergere.
pentru tergere.
64
pentru tergere.
pentru tergere.
65
pentru tergere.
pentru tergere.
pentru tergere.
66
67