Lampiran : Keputusan Direktur

Nomor
: / RSMH/ AKR-KPS/ / 2016
Tanggal : 02 Januari 2016
PANDUAN PENGELOLAAN FILE KEPEGAWAIAN
DI RUMAH SAKIT BIREUEN
BAB I
PENGERTIAN
Tindakan mengelola data pegawai berupa dokumen pegawai yang berisi berbagai file
personal/pribadi milik pegawai secara terpusat.

BAB II
RUANG LINGKUP
Seluruhfile kepegawaiandi RumahSakit .
BAB III
TATA CARA
Tata cara dilakukannya pengelolaan file kepegawaiandi Rumah Sakit adalah
1. Pengumpulan dokumen (data personal peserta pelatihan), berdasarkan kualifikasi
staff tertentu.
2. Setiap file kepegawaian di sesuaikan dengan kualifikasi masing-masing
karyawan, sebagai berikut sesuai dengan list yang terlampir.
3. Setiap dokumen file kepegawaian di verifikasi kepada pihak yang memberikan
atau menerbitkan.
4. Verifikasi dilakukan baik secara tertulis (legalisir), via telepon (rekaman telepon),
atau menjumpai pihak penerbit secara langsung.

BAB IV
DOKUMENTASI
Checklist file kepegawaian yang terlampir pada setiap file tersebut.

Ditetapkan di : Pringsewu
Pada tanggal : 02 Januari 2016
Direktur RS Mitra Husada

dr. ELVANI