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PRESENTADO POR:
PRESENTADO A:
IVYS ALIETH DAVILA
GRUPO
102012_1
SOLIDARIDAD
COMPROMISO
- Asumimos la obligacin de
responder por lo que hacemos o
dejamos de hacer.
- Damos la cara por nuestros actos y
sus consecuencias.
La
responsabilidad
es
un
compromiso esencial con los dems y
con nosotros mismos.
- Reconocemos nuestros errores al
tiempo que buscamos corregirlos.
No significa slo dar una ayuda sino
comprometerse y compartir la
situacin de aquel con quien me hago
solidario.
- Es brindar apoyo al ser humano
necesitado.
- Comprendemos que para que haya
solidaridad se requieren dos personas
o comunidades.
- Supone ayudar sin recibir nada a
cambio, aunque nadie se entere, sin
esperar reciprocidad.
- Es la adhesin a principios comunes
e implica compartir por ellos
beneficios y riesgos.
Punto 2 y 3.
FORMATOS DE ANLISIS Y DESCRIPCIN DE CARGOS
Nota: Las competencias especficas para cada cargo proyectadas por cada
estudiante deben ser incluidas en el formato y las competencias cardinales (para la
organizacin) que se unificaron para el Almacn tambin debern ser incluidas en
cada formato.
Formato diligenciado de
Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVA O SECRETARIA
LOGO
FORMATO DE
ANALISIS Y
DESCRIPCIN DE
CARGOS
CODIGO:
Transcribir, digitalizar y redactar todo tipo de documentos relacionado con el almacn los pinos
(cartas, memorandos, circulares, etc.)
Diligenciar todo tipo de formatos, formularios y dems documentos que hayan lugar a ello y que sean
inherentes y necesarios para la funcin del almacn los pinos
Atender a los clientes en lo referente a su cargo, as como orientarlos y brindarles informacin clara y
oportuna cuando estos lo requieran.
Atender y efectuar todas las llamadas telefnicas, anotando los mensajes e informando las razones
correspondientes.
Guardar absoluta reserva sobre los documentos, informacin, y datos que manejen en el almacn los
pinos.
Recibir y entregar la correspondencia oportunamente.
Manejar adecuada y ordenadamente la documentacin del almacn los pinos.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja
DINERO:
No tiene responsabilidad de manejar dinero de la organizacin
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecucin normal
del trabajo teniendo en cuenta que la responsabilidad directa es del jefe que se encuentra bajo su cargo
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante del jefe inmediato
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones con unidades de Planificacin y Programacin Presupuestaria, Administracin,
Nmina, Almacn y otras en todo lo relacionado a correspondencia y llamadas telefnicas
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con empresas de mantenimiento, proveedores y/o bancos, a fin de
que tanto clientes interno como externos reciban la mejor informacin segn requerimiento.
EDUACIN REQUERIDA:
Tcnico laboral en secretariado
EXPERIENCIA REQUERIDA:
Mnimo (2) aos de experiencia en el cargo
OTRAS NECESIDADES DE FORMACIN:
Ingles bsico, formacin en digitalizacin de documentos, manejo de herramientas informticas ( Word,
Excel, power point), capacitacin en servicio al cliente.
En los siguiente tem Marcar con una X la casilla que corresponda.
A: Alto.
B: Bueno, por encima del estndar.
C: Mnimo necesario para el puesto (dentro del perfil requerido).
D: Insatisfactorio (pueden significar insatisfactorio o grado mnimo de la competencia. En ese ltimo caso y para el Almacn Los
Pinos, El GRADO D no indica ausencia de competencia, sino su desarrollo en el nivel mnimo.
GRADO
REQUERIDO
A
B
C
D
X
X
GRADO
A
Competencia 1
Competencia 2
Competencia 3
Competencia 4
Competencia 5
REQUERIDO
B
C
D
X
X
X
X
X
PERSONAS A CARGO:
Ninguna
CONDICIONES DE TRABAJO:
Las condiciones presentes son ptimas para desempear el cargo de Auxiliar administrativa o Secretaria el
ambiente locativo es iluminado, ventilado y, los equipos de oficina requeridos para el cargo cumplen los
requisitos ergonmicos para evitar posibles lesiones y enfermedades de tipo laboral.
RIESGOS:
Riesgo locativo (orden y aseo del almacn los pinos)
Riesgo elctrico ( manejo de equipos de cmputo)
Riesgo Psicosocial (alta responsabilidad, cumplimiento de metas y objetivos puestos por el jefe inmediato)
Riesgo Ergonmico (posicin sedente, movimiento repetitivo de miembros superiores)
OBSERVACIONES:
Atender a los clientes en lo referente a su cargo, as como orientarlos y brindarles informacin clara y
oportuna cuando estos lo requieran.
Elaborado por:
Fecha: 01 de Julio del 2016
Formato diligenciado de
Cargo: VENDEDOR
LOGO
FORMATO DE
ANALISIS Y
DESCRIPCIN DE
CARGOS
CODIGO:
EDUACIN REQUERIDA:
Profesional y/o tecnlogo con nfasis en mercadeo.
EXPERIENCIA REQUERIDA:
1 ao en ventas y manejo de caja
OTRAS NECESIDADES DE FORMACIN:
realizacin de actividades de venta tcnica
participacin en la poltica comercial de la empresa
optimizacin de costes
tecnologas aplicadas al comercio
tcnicas de comunicacin
tcnicas de negociacin
comercio internacional
servicio al cliente
En los siguiente tem Marcar con una X la casilla que corresponda.
A: Alto.
B: Bueno, por encima del estndar.
C: Mnimo necesario para el puesto (dentro del perfil requerido).
D: Insatisfactorio (pueden significar insatisfactorio o grado mnimo de la competencia. En ese ltimo caso y para el Almacn Los
Pinos, El GRADO D no indica ausencia de competencia, sino su desarrollo en el nivel mnimo.
COMPROMISO
Competencia 1
Competencia 2
GRADO
REQUERIDO
A
B
C
D
X
GRADO
REQUERIDO
A
B
C
D
X
Competencia 3
Competencia 4
Competencia 5
PERSONAS A CARGO:
2
CONDICIONES DE TRABAJO:
Las condiciones presentes son ptimas para desempear el cargo de vendedor, el ambiente locativo es
iluminado, ventilado y, los equipos de oficina requeridos para el cargo cumplen los requisitos ergonmicas
requeridas para evitar posibles lesiones y enfermedades de tipo laboral.
RIESGOS:
Los riegos presentes para este cargo son de tipo ergonmicos tales como lesiones por movimientos
repetitivos, agotamiento, estrs, dolores frecuentes por posturas inadecuadas. La ocurrencia es baja, sin
embargo se deben tomar acciones preventivas y correctivas.
OBSERVACIONES:
prestar atencin a cada una de las inconformidades planteadas por la clientela y tomar acciones
correctivas con urgencia, esto con el fin que las ventas no disminuya afectando la productividad de la
empresa los pinos.
Elaborado por:
Fecha: 26 JUNIO DEL 2016
Formato diligenciado de
Cargo: ADMINISTRADOR
LOGO
FORMATO DE
ANALISIS Y
DESCRIPCIN DE
CARGOS
CODIGO:
GRADO
REQUERIDO
A
B
C
D
Justicia
Compromiso
Sencillez
X
X
GRADO
REQUERIDO
A
B
C
D
X
X
X
X
X
PERSONAS A CARGO:
Nueve (9)
CONDICIONES DE TRABAJO:
RIESGOS:
El cargo est sometido a accidente y/o enfermedad, con una magnitud de riesgo leve, con posibilidad de
ocurrencia baja.
OBSERVACIONES:
Elaborado por:
Formato diligenciado de
Cargo: ALMACENISTA
FORMATO DE
ANALISIS Y
DESCRIPCIN DE
CARGOS
CODIGO:201605
GRADO
REQUERIDO
A B C D
X
Competencia 3
Competencia 4
Competencia 5
PERSONAS A CARGO:
0
CONDICIONES DE TRABAJO:
RIESGOS:
OBSERVACIONES:
.
Elaborado por:
CONCLUSIONES
(de la actividad)
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS