INICIACIN A LA CONTABILIDAD

INICIACIN A LA CONTABILIDAD

NDICE

5 El PGC
5.1. Introduccin
5.2. Concepto y objetivos del PGC
5.3. Caractersticas del PGC
5.4. Estructura del PGC
5.5. Los grupos de cuentas del PGC
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA

INICIACIN A LA CONTABILIDAD

5 El PGC
5.1.

Introduccin

Espaa cuenta con un instrumento tcnico bsico que permite elaborar a las empresas una
informacin contable normalizada.
El PGC presenta un conjunto de normas y principios a los que ajustarse, facilitando as la
interpretacin contable y la comparacin entre los resultados de empresas diversas e, incluso,
entre los resultados de una misma empresa en perodos diferentes. Es un modelo de
informacin y control de una realidad econmica concreta.
A continuacin analizaremos las distintas partes del PGC actualmente en vigor en Espaa.

5.2.

Concepto y objetivos del PGC

En el ao 1973 se aprob en Espaa un PGC que incorporaba nuestro pas a las nuevas
tendencias sobre normalizacin contable.
Este plan fue progresando: recoga las indicaciones de los expertos y adaptaba su normativa
a cada uno de los sectores a los que se deba aplicar. Esta evolucin siempre iba encaminada
a mejorar el objetivo ltimo de esta ciencia: informar.
La incorporacin de Espaa a la Comunidad Europea obligaba a armonizar las normas
contables con el resto de los Estados miembros. La Ley 19/1989, de 25 de julio, de reforma
parcial y adaptacin de la legislacin mercantil a las directivas de la Comunidad Econmica
Europea (CEE) en materia de sociedades, contena una autorizacin al Gobierno espaol para
aprobar, mediante real decreto, el plan de contabilidad que se adaptara a la misma. As surgi
el PGC de 1990.
De nuevo, con la intencin de armonizar el marco contable espaol a las normas
internacionales de contabilidad, se aprob un nuevo plan contable que entr en vigor el 1 de
enero de 2008. Este nuevo plan responde a la creciente internacionalizacin de las
transacciones econmicas, sobre todo en los mercados financieros, y a la globalizacin
generalizada de la economa. Todo ello ha precisado la adopcin de normas contables que
permitan una mayor comparabilidad y transmisibilidad de la informacin financiera que
actualmente trasciende las fronteras nacionales.
El PGC es el conjunto de normas y principios a los que debe ajustarse la contabilidad de las
empresas para conseguir homogeneizar la informacin que todas ellas presentan mediante la
elaboracin de los documentos contables. Esto permitir comparar la informacin en el tiempo
(evolucin histrica) y la informacin en el espacio (anlisis interempresarial, intersectorial,
etc.).
Al amparo de la Ley 16/2007 se han aprobado los siguientes planes contables:

PGC: aprobado por el Real decreto 1514/2007, de 16 de noviembre.

PGC de pymes: este plan, aprobado por el Real decreto 1515/2007, recoge tambin
criterios para microempresas.

La aplicacin de uno u otro plan va a depender bsicamente del tamao de la empresa, siendo
el primero de aplicacin a grandes empresas y el segundo, a pymes.

INICIACIN A LA CONTABILIDAD

La contabilidad es una disciplina que se ocupa de identificar, medir, valorar, registrar y

sintetizar los hechos econmicos que afectan a una unidad econmica (empresa) con la
finalidad de ofrecer informacin que sea til a sus usuarios en la toma de decisiones.

El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de una empresa,

agrupados en elementos y masas patrimoniales. La contabilidad pretende informar sobre el
patrimonio de la empresa, y acerca de su estructura econmico financiera, as como sobre
las alteraciones que se producen en estas magnitudes.

Los hechos contables son operaciones econmicas que producen variaciones

patrimoniales.

La cuenta es el documento que recoge los hechos contables que afectan a cada uno de los
elementos patrimoniales de la empresa.

A lo largo de este curso se presentan unas pautas de actuacin bsicas, y para que la
informacin que se suministre a travs de la prctica contable sea veraz, es preciso adaptarse
a ellas.
Si esquematizamos las fases de la contabilidad, tendremos que sta: registra operaciones
econmicas, hechos contables, etc., siguiendo sistemas y procedimientos tcnicos
establecidos; clasifica las operaciones registradas, conforme a unos criterios previamente
establecidos; resume la informacin obtenida, resaltando los hechos ms importantes ocurridos
en el patrimonio; interpreta los resmenes con objeto de proporcionar informacin razonada.
Sin embargo, la contabilidad no es una ciencia exacta; trata de reflejar situaciones econmicas,
hechos contables, con un elevado componente de estimaciones. Por tanto, la informacin
contable est inmersa en la incertidumbre. No puede hablarse de exactitud, sino de adecuacin
y racionabilidad.
De todas formas, con el establecimiento de un PGC se consigue:

Desarrollar un conjunto de normas contables para facilitar el cumplimiento de un conjunto

de obligaciones legales de ndole contable contenidas en la legislacin existente (Cdigo de
Comercio y Real decreto legislativo 1564/1898, de 22 de diciembre, por el que se aprueba
el Texto refundido de la Ley de sociedades annimas, y Ley 2/1995, de 23 de marzo, de
sociedades de responsabilidad limitada).

Normalizar la informacin contable a fin de que todos los agentes interesados e implicados
en la actividad empresarial puedan interpretar de manera correcta la informacin
suministrada. De esta forma, la contabilidad se convierte en un instrumento vlido de
comunicacin interna y externa, de presente y de futuro.

Aumentar la eficacia de la contabilidad como instrumento de gestin:

-

Suministrando informaciones tiles para la toma de decisiones y para la bsqueda de

soluciones.

Presentando los documentos contables en las relaciones comerciales entre los distintos
agentes econmicos.

Racionalizando y unificando los mtodos contables para la determinacin de los

resultados de la gestin econmica.

Incrementando, jurdicamente, su eficacia, porque la contabilidad est amparada por

una normativa de carcter nacional.

INICIACIN A LA CONTABILIDAD

5.3.

Caractersticas del PGC

El PGC fue elaborado por el Instituto de Contabilidad y Auditora de Cuentas (ICAC), que cont
con la autorizacin del Gobierno. Es un texto netamente contable, libre de interferencias,
incluidas las fiscales. Adems, proclama autonoma entre la normativa fiscal y la contable. El
PGC se adapta a las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), asimiladas, a su
vez por las directivas de la Unin Europea. Asimismo, el PGC establece principios de
contabilidad externa.
En este sentido puede sealarse que la contabilidad empresarial incluye tanto la contabilidad
financiera, general o externa, como la contabilidad de gestin, de costes analtica o interna.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Contabilidad financiera, general o
Contabilidad de gestin, de costes analtica
externa
o interna
Informar sobre bienes, derechos de Conocer cul es el coste de produccin o
obligaciones
empresariales
y prestacin del servicio, teniendo en cuenta las
movimientos econmicos consecuencia materias y productos necesarios para su
de la actividad empresarial.
elaboracin o suministro.

Conocer cul es el resultado de esta

actividad (qu beneficio o prdida se
genera) en un perodo de tiempo
determinado.

5.4.

Medir la productividad de una empresa y servir

de orientacin a las personas encargadas de la
gestin econmica de la organizacin, para
conocer el margen comercial que se obtiene por
cada unidad fabricada.
Ser flexible, adaptable a casos particulares y
dejar libertad en ciertos aspectos.
Ser un texto abierto, susceptible de ser
modificado en funcin de la evolucin de las
sociedades mercantiles, la experiencia de las
empresas, las innovaciones tecnolgicas, las
opiniones de los expertos, las tcnicas
contables, etc.

Estructura del PGC

El conjunto de normas y principios que constituyen el PGC se presenta estructurado en cinco

partes, precedidas por una introduccin. De las cinco partes, las tres primeras son obligatorias
y las dos ltimas, voluntarias. El contenido de cada una de estas cinco partes es el siguiente:
1

Marco conceptual
Segn la Oficina Internacional de Normas Contables (International Accounting Standards
Board [IASB]), un marco conceptual es un sistema coherente de objetivos y fundamentos
interrelacionados que pueden conducir a normas consistentes y que determinan la
naturaleza, funciones y lmites de la contabilidad financiera y estados financieros.
El fin especfico del marco conceptual es su utilizacin en un futuro como ordenamiento
contable y como un conjunto de fundamentos que deben ser asumidos en el proceso de
normalizacin. Asimismo, esta primera parte del PGC se divide en siete partes
diferenciadas: Cuentas anuales. Imagen fiel, Requisitos de la informacin a incluir en las
cuentas anuales, Principios contables, Elementos de las cuentas anuales, Criterios de
registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas anuales, Criterios de
valoracin y Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados.

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Cuentas anuales. Imagen fiel: segn el PGC, las cuentas anuales de una empresa
forman una unidad y comprenden el balance, la cuenta de prdidas y ganancias, el
estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.
Asimismo, en el nuevo PGC se detalla que las cuentas anuales deben mostrar la
imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa.
Para conseguir ese objetivo, el PGC define una serie de requisitos, principios y criterios
de cuya aplicacin se espera la obtencin de la imagen fiel de la empresa.

Requisitos de la informacin a incluir en las cuentas anuales: segn el nuevo

PGC, la informacin que se debe incluir en las cuentas anuales ha de ser relevante,
fiable y, adicionalmente, comparable y clara.
En primer lugar y con respecto a la relevancia, la informacin de las cuentas anuales
ser relevante cuando sea til para decidir asuntos econmicos, es decir, cuando ayude
a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros.
En segundo lugar, la informacin ser fiable si sta no contiene errores de sesgos o
materiales. Los usuarios tienen que saber que pueden depositar su confianza en la
imagen fiel de lo que se pretende representar. La informacin ser de fiabilidad si sta
tambin es ntegra, esto es, si contiene todos los datos que pueden llegar a influir en la
toma de decisiones.
Por ltimo, la informacin debe ser comparable en el tiempo, es decir, tiene que
permitir comparar la informacin de diferentes aos; y debe hacer posible la
comparacin con otras empresas. Asimismo, y siguiendo al PGC, la informacin es
clara cuando los usuarios de las cuentas anuales, mediante un examen diligente de la
informacin suministrada, pueden formarse juicios que les faciliten la toma de
decisiones.

Principios contables: segn el nuevo PGC, la contabilidad en la empresa y el

registro y valoracin de los elementos que forman parte de las cuentas anuales, se
desarrollarn aplicando los siguientes principios contables: empresa en funcionamiento,
devengo, uniformidad, prudencia, no compensacin e importancia relativa.
PRINCIPIOS CONTABLES (PGC de 2007)
Se considerar, salvo prueba en contrario, que la
Empresa en
gestin de la empresa continuar en un futuro
funcionamiento
previsible.
Los efectos de las transacciones o hechos
econmicos se registrarn cuando ocurran,
imputndose al ejercicio al que las cuentas anuales
Devengo
se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al
mismo, con independencia de la fecha de su pago o
de su cobro.
Adoptado un criterio dentro de las alternativas que,
en su caso, se permitan, deber mantenerse en el
tiempo y aplicarse de manera uniforme para
Uniformidad
transacciones, otros eventos y condiciones que sean
similares, en tanto no se alteren los supuestos que
motivaron su eleccin.

INICIACIN A LA CONTABILIDAD

Prudencia

Se deber ser prudente en las estimaciones y

valoraciones a realizar en condiciones de
incertidumbre () nicamente se contabilizarn los
beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del
ejercicio. Por el contrario, se debern tener en cuenta
todos los riesgos, con origen en el ejercicio o en otro
anterior, tan pronto sean conocidos.

No compensacin

No podrn compensarse las partidas del activo y del

pasivo o las de gastos e ingresos, y se valorarn
separadamente los elementos integrantes de las
cuentas anuales.

Importancia relativa

Se admitir la no aplicacin estricta de algunos de

los principios y criterios contables cuando la
importancia relativa en trminos cuantitativos o
cualitativos de la variacin que tal hecho produzca
sea escasamente significativa y, en consecuencia, no
altere la expresin de la imagen fiel.

Elementos de las cuentas anuales: en este caso, diferenciamos entre elementos

integrantes en el balance (activos, pasivos y patrimonio neto) y elementos
integrantes de la cuenta de prdidas y ganancias (ingresos y gastos).
Por un lado, el activo se registra en el balance. Segn el PGC es un bien, un derecho,
as como otros recursos controlados por la empresa, que son el resultado de sucesos
pasados, de los que se espera obtener en un futuro beneficios o rendimientos
econmicos.
El pasivo, como se indica en el PGC, es una obligacin actual y presente en la
empresa, consecuencia de hechos pasados que debe registrarse en el balance. Para
su extincin, la empresa espera desprenderse de recursos que puedan llegar a producir
beneficios econmicos en un tiempo futuro, incluidas las provisiones.
El patrimonio neto, registrado tambin en el balance, es la parte residual de los activos
de la empresa, una vez se hayan reducido todos sus pasivos.
Por el contrario, los ingresos son elementos integrantes de la cuenta de prdidas y
ganancias de las cuentas anuales. stos, segn el nuevo PGC, son los incrementos en
el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, bien en forma de entradas o bien
como aumentos en el valor de los activos o de disminucin de los pasivos, siempre que
su origen no sea de aportaciones de propietarios o socios (sean o no monetarias).
Los gastos tambin se registran en la cuenta de prdidas y ganancias. stos se
refieren al decremento en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea
en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos, o de reconocimiento o
aumento del valor de los pasivos, siempre que no tengan su origen en distribuciones,
monetarias o no, a los socios o propietarios.

INICIACIN A LA CONTABILIDAD

Activo
Elementos
integrantes del
balance

Pasivo
Patrimonio neto

Elementos de las
cuentas anuales

Ingresos
Elementos
integrantes de
la cuenta de
prdidas y
ganancias

Gasto

Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas

anuales: en esta parte se exponen las condiciones que deben darse y los criterios que
se han de cumplir para registrar los elementos de las cuentas anuales:
-

Activos: segn el nuevo PGC, se reconocen en el balance si es probable la

obtencin a partir de los mismos de beneficios o rendimientos econmicos para la
empresa en el futuro y siempre que se pueda valorar de una forma fiable.

Pasivos: se reconocern en el balance cuando sea probable que, a su vencimiento

y para liquidar la obligacin tengan que entregarse o cederse recursos que
incorporen beneficios futuros y, al igual que los activos, siempre y cuando se
puedan valorar con fiabilidad.

Ingresos: en el PGC se especifica que los ingresos se producen debido a un

incremento de los recursos de la empresa y siempre que la cuanta de stos pueda
determinarse de forma fiable.

Gastos: este elemento se origina como consecuencia de disminuir los recursos de

la empresa, siempre que su cuanta pueda valorarse o estimarse con fiabilidad.

Criterios de valoracin: en este apartado se recogen, de forma clasificada, los

criterios y valoracin con carcter obligatorio de los elementos patrimoniales. Estos
criterios son: coste histrico, valor razonable, valor neto realizable, valor en uso, coste
de venta, valor contable o en libros y valor residual.
El coste histrico es el precio de adquisicin o de produccin. Dentro del coste
histrico destacamos el precio de adquisicin y el coste de produccin.
Por un lado, el precio de adquisicin es, segn el nuevo PGC, el importe en efectivo y
otras partidas equivalentes pagadas o pendientes de pago, ms el valor razonable de
las dems contraprestaciones comprometidas en el momento de la adquisicin, siempre
y cuando estn relacionadas directamente con sta y sean necesarias para la puesta
del activo en condiciones de funcionamiento. Por otro lado, el coste de produccin est

INICIACIN A LA CONTABILIDAD

formado por el precio de adquisicin de las materias primas y otras materias

consumibles, el precio de adquisicin de los factores de la produccin directamente
imputables al activo y la fraccin razonable de gastos indirectamente imputables, en la
medida que se refieran al perodo de produccin.
El valor neto razonable es el importe por el que puede ser intercambiado un activo o
liquidado un pasivo, entre las partes interesadas y debidamente informadas. Se
calcular tomando como referencia el valor de mercado.
El valor neto realizable de un activo es, continuando con lo que se dicta en el PGC, el
importe que se puede obtener por la enajenacin en el mercado, deducidos los costes
estimados para llevar a cabo la venta.
El valor en uso se refiere al valor actual de los flujos de efectivo futuros esperados,
mediante la utilizacin en el curso normal del negocio, actualizados a un tipo de
descuento adecuado.
Los costes de venta son los costes incrementales que se atribuyen directamente a la
venta de un elemento activo. Se excluyen los gastos legales para transferir la propiedad
y las comisiones de venta.
Siguiendo el nuevo PGC, el valor contable o en libros es el importe neto por el que un
activo o un pasivo estn registrados en el balance; en el caso de los activos, se produce
una vez deducida su amortizacin acumulada y cualquier correccin valorativa por
deterioro acumulada que se haya registrado.
El valor residual es el importe estimado por la empresa, por el cual sta podra obtener
en el presente por su venta, una vez deducidos los costes de venta y teniendo en
cuenta que el activo hubiera alcanzado la antigedad as como las dems condiciones
que se espera al final de su vida til.

Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados: stos son los

siguientes:
-

El Cdigo de Comercio y la dems legislacin mercantil.

El PGC y el PGC de pymes.

El PGC y sus adaptaciones sectoriales.

La dems legislacin espaola que sea aplicable especficamente.

Las normas de desarrollo que, en materia contable, establezca el ICAC.

Normas de registro y valoracin

En la segunda parte del nuevo PGC, se especifica que las normas de registro y valoracin,
que son obligatorias, desarrollan los principios contables as como otras disposiciones
incluidas en la primera parte del plan: Marco conceptual. Estas normas incluyen reglas y
criterios que se pueden aplicar a diversas transacciones y distintos elementos
patrimoniales.

INICIACIN A LA CONTABILIDAD

Cuentas anuales
Las cuentas anuales recogen los estados contables en los que se sintetiza la informacin
financiera del ciclo econmico. Estas cuentas comprenden el balance, la cuenta de
prdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos en
efectivo y la memoria.
En estas cuentas se recogen requisitos formales y presentan modelos para la presentacin
oficial de las cuentas de una empresa. Existen dos modelos de cuentas: normales y
abreviados.
Los modelos normales son aplicables a empresas que adopten las formas jurdicas de
sociedades annimas, sociedades de responsabilidad limitada y sociedades en comandita
por acciones.
Los modelos abreviados se aplican a las sociedades del grupo anterior que sean
medianas o pequeas, de acuerdo con los lmites establecidos en el Real decreto
legislativo 1564/1898, de 22 de diciembre, por el que se aprueba el Texto refundido de la
Ley de sociedades annimas otras formas jurdicas de sociedades no incluidas en grupo
anterior y empresarios individuales.
Las empresas que puedan presentar el balance abreviado no estarn obligadas a presentar
el estado de flujos de efectivo.

Cuadro de cuentas
Presenta un listado de cuentas, cuya utilizacin est prevista en el PGC. Se renen en
grupos, subgrupos y cuentas, codificados en forma decimal y con un ttulo expresivo de su
contenido. Constituye una gua y sirve como referencia, pero pretende ser flexible y su uso,
tal y como se presenta, no es obligatorio.

Definiciones y relaciones contables

Completa el cuadro de cuentas definindolas, esto es, precisando el contenido de cada una
de ellas. Tambin se describen los movimientos ms usuales de estas cuentas, es decir, su
tcnica contable. De esta manera se aporta informacin sobre el uso de las mismas.
Tampoco es obligatorio.

Marco conceptual

Normas de registro y valoracin

Cuentas anuales
PGC
Cuadro de cuentas

Definiciones y relaciones contables

10

INICIACIN A LA CONTABILIDAD

5.5.

Los grupos de cuentas del PGC

El PGC presenta un listado agrupado de cuentas, define el contenido de cada una de ellas y
sus movimientos contables. Este listado, como se comentaba anteriormente, constituye una
gua y sirve como referencia, pero pretende ser flexible, y su uso, tal y como se presenta, no es
obligatorio.
Las cuentas siguen una clasificacin decimal, es decir, se agrupan por categoras hasta llegar
a identificar a cada cuenta en particular. Existe una agrupacin general, despus se pasa a otra
agrupacin ms especfica, y a otra hasta llegar a cada cuenta.
Cada agrupacin genera un nuevo dgito, as:
DGITO

CUENTA

Grupo

Subgrupo

Cuenta principal

Subdivisionaria

Individualizada

DESCRIPCIN
Son grandes conjuntos de cuentas de naturaleza
homognea. Nueve grupos.
Son subconjuntos de cuentas. Cada subgrupo se identifica
con dos cifras.
Desglose de los subgrupos. Se identifica con tres cifras.
Desagregacin de las cuentas principales. Se identifican con
cuatro cifras.
Los otros cdigos pertenecen a cuentas auxiliares. Tratan de
identificar los elementos individuales que pueden incluirse en
cada cuenta subdivisoria. El nmero de dgitos es variable y
depende de las caractersticas de cada empresa.

Existen nueve grupos de cuentas. De estos nueve grupos, por un lado, cinco corresponden a
cuentas de activo, pasivo o patrimonio neto (tambin se denominan cuentas de balance) y son
los grupos del 1 al 5; por otro lado, cuatro corresponden a cuentas de ingresos o gastos y son
los grupos 6, 7, 8 y 9.
DGITO

GRUPO

CONTENIDO

CUENTAS DE BALANCE
Se incluyen las cuentas de patrimonio
neto y la financiacin ajena a largo plazo
(pasivos a largo plazo).

1
Financiacin bsica

Pasivo y patrimonio neto.

Recoge la inversin permanente de la
empresa, materializada en activos
inmovilizados, inversiones inmobiliarias
e inversiones financieras, todo ello a
largo plazo.

Activo no corriente

Activo.
Elementos inventariables de la empresa,
con cuyo trfico o comercio la empresa
desempea su actividad habitual.
Conforman el almacn de mercaderas,
tanto de productos terminados como de
materias primas.

Existencias

Activo.

11

INICIACIN A LA CONTABILIDAD

Acreedores y deudores operaciones

de trfico

Deudas y crditos a corto plazo como

consecuencia de la actividad ordinaria
de la empresa.
Activo y pasivo.
Deudas y crditos a corto plazo ajenas a
la actividad ordinaria de la empresa.
Activos lquidos disponibles.

Cuentas financieras

Activo y pasivo.
DGITO

GRUPO

CONTENIDO

CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS

Aprovisionamientos de mercaderas y
dems bienes adquiridos por la empresa
para
revenderlos,
con
o
sin
transformacin. Incluye adems los
Compras y gastos
gastos del ejercicio, adquisicin de
servicios y otros gastos y prdidas del
ejercicio.
Enajenacin de bienes y prestacin de
servicios que son objeto del trfico de la
Ventas e ingresos
empresa, adems de otros ingresos y
beneficios del ejercicio.
Recoge los gastos que, en funcin de lo
establecido en la segunda parte del
Gastos imputados al patrimonio neto PGC, deban imputarse directamente al
patrimonio neto. Son gastos no
realizados durante el ejercicio.
Recoge los ingresos que, en funcin de
lo establecido en la segunda parte de
Ingresos imputados al patrimonio
PGC, deban imputarse directamente al
neto
patrimonio neto. Son ingresos no
realizados durante el ejercicio.

Cada uno de estos grupos se divide a su vez en subgrupos:

Supuesto 1
As tenemos, por ejemplo, que:
Grupo 1. Financiacin bsica
Subgrupo 10. Capital
Subgrupo 11. Reservas y otros instrumentos de patrimonio
Subgrupo 12. Resultados pendientes de aplicacin
Todos los subgrupos comienzan por el dgito 1, que indica que pertenecen al grupo 1.
Financiacin bsica. El segundo dgito seala que pertenecen a un subgrupo:
-

El 0, al subgrupo Capital.

12

INICIACIN A LA CONTABILIDAD

El 1, al subgrupo Reservas y otros instrumentos de patrimonio.

El 2, al subgrupo Resultados pendientes de aplicacin.

Adems cada subgrupo, a su vez, se divide en cuenta principal, definida por tres dgitos:
Supuesto 2
Grupo 1. Financiacin bsica
Subgrupo 10. Capital
Cuenta principal 100. Capital social
Cuenta principal 101. Fondo social
Todas las cuentas principales comienzan por el dgito 1, que indica que pertenecen al grupo 1.
Financiacin bsica, el subgrupo 0 se corresponde con Capital, y el tercer dgito indica que
pertenece a una cuenta principal que puede ser:
-

El 0, Capital social.

El 1, Fondo social.

Adems cada cuenta principal, a su vez, se divide en subdivisionaria, definida por cuatro
dgitos:
Supuesto 3
Grupo 1. Financiacin bsica
Subgrupo 11. Reservas y otros instrumentos de patrimonio neto
Cuenta principal 114. Reservas especiales
Subdivisin 1141. Reservas estatutarias
Subdivisin 1142. Reservas por capital amortizado
Todas las cuentas subdivisionarias comienzan por el dgito 1, que indica que pertenecen al
grupo 1 Financiacin bsica; al subgrupo 1, que se corresponde con Reservas, y a la cuenta
principal 0, que se corresponde con Prima de emisin de acciones. En el caso de la cuenta
114, el cuarto dgito seala:
-

Si es 1, que pertenece a Reservas estatutarias

Si es 2, que pertenece a Reservas por capital amortizado

Avanzando en las divisiones de los grupos se va perfilando ms el contenido de cada cuenta.

En ocasiones, es suficiente trabajar con tres dgitos, es decir, con cuentas principales, y no se
precisa seguir dividiendo cada una de las cuentas.
En la siguiente pgina web: http://www.plangeneralcontable.com puede accederse a las
cuentas principales de cada uno de los grupos o subgrupos. Tambin contiene las definiciones
y relaciones contables, es decir, engloba las partes siguientes del PGC: cuadro de cuentas y
definiciones y relaciones contables.

13

INICIACIN A LA CONTABILIDAD

En este curso se trabajar con un desglose de tres dgitos, es decir, con cuentas principales.
Supuesto 4
Si se conoce el dgito de una cuenta que es 213, sabemos de qu cuenta se trata?
Buscando en el listado de cuentas y conociendo los dgitos, tendremos la siguiente
informacin:
Grupo 2. Inmovilizado
Subgrupo 1. Inmovilizado material
Cuenta 3. Maquinaria
Supuesto 5
Si se conoce la denominacin de una cuenta, cmo podemos localizar su dgito?
Conociendo la cuenta, por ejemplo, Materias primas, sabemos que se trata de una cuenta de
existencias y trataremos de localizarla, por tanto, en el grupo 3. Existencias.
Analizando los distintos subgrupos se observa que existe un subgrupo que se denomina
Materias Primas, con el dgito 1. Por tanto, el dgito de nuestra cuenta ser: 310.
Se insiste de nuevo en que el listado de cuentas constituye una gua y sirve como referencia,
pero pretende ser flexible y su uso, tal y como se presenta, no es obligatorio.
La clasificacin de las cuentas facilita el trabajo de registro de los hechos contables, esto es,
seguir unas mismas pautas de funcionamiento armoniza la informacin que se suministra.
Se recomienda contar con un listado de cuentas propio. El listado que se propone en el PGC
puede servir de modelo para elaborar y preparar una herramienta de trabajo donde se agrupen
aquellos elementos patrimoniales ms comunes en la actividad econmica de la empresa.
Supuesto 6
Si una empresa trabaja de manera habitual con los elementos patrimoniales siguientes:
-

Caja.

Banco.

Clientes (terceros que adquieren un producto de la empresa).

Deudores (terceros que deben a la empresa importes por otros conceptos, distintos a la
compra de productos terminados).

Proveedores (deudas contradas por adquisicin de materias primas).

Acreedores de inmovilizado a largo plazo.

Edificios.

Terrenos.

Mobiliario.

14

INICIACIN A LA CONTABILIDAD

Maquinaria.

Ordenadores.

Programa informtico.

Suministros: luz y agua.

Alquileres.

Compras de materias primas.

Gastos de personal.

Tributos.

Ventas.

Otros ingresos.

Resultados.

Aportaciones de capital.

Qu listado de cuentas se puede elaborar?

Se puede realizar primero una clasificacin de los elementos en:
-

Cuentas balance.

Cuentas de resultado.

Las cuentas balance se pueden clasificar en: activo, pasivo y patrimonio neto.
As:

Caja

Balance o
resultado
Balance

Activo de lquido disponible

Banco

Balance

Activo de lquido disponible

Clientes

Balance

Activo deuda de actividad de empresa

Deudores

Balance

Activo deuda de no actividad de empresa

Proveedores

Balance

Pasivo deuda de actividad de empresa

Acreedores a largo plazo

Balance

Pasivo deuda de no actividad de empresa

Edificios

Balance

Activo de inmovilizado material

Terrenos

Balance

Activo de inmovilizado material

Mobiliario

Balance

Activo de inmovilizado material

Maquinaria

Balance

Activo de inmovilizado material

Ordenadores

Balance

Activo de inmovilizado material

Programa informtico

Balance

Activo de inmovilizado intangible

Elemento patrimonial

Activo, pasivo o patrimonio neto

15

INICIACIN A LA CONTABILIDAD

Suministros

Resultado

Gasto

Alquileres
Resultado
Compras de materias
Resultado
primas
Gastos de personal
Resultado

Gasto

Tributos

Resultado

Gasto

Ventas

Resultado

Ingreso

Otros ingresos

Resultado

Ingreso

Resultados

Balance

Neto de beneficio no distribuido

Aportaciones de capital

Balance

Neto de recursos propios

Gasto
Gasto

Con esta clasificacin ser ms fcil identificar el grupo y se buscar el subgrupo y la cuenta:
Elemento patrimonial
Caja
Banco

Activo, pasivo o patrimonio

neto
Activo de lquido disponible

Grupo Subgrupo Cuenta

5

Edificios

Activo de lquido disponible

Activo deuda de actividad
empresa
Activo deuda de no actividad
empresa
Pasivo deuda de actividad
empresa
Pasivo deuda de no actividad
empresa
Activo de inmovilizado material

Terrenos

Activo de inmovilizado material

Mobiliario

Activo de inmovilizado material

Maquinaria

Activo de inmovilizado material

Ordenadores

Activo de inmovilizado material

Programa informtico

Activo de inmovilizado intangible

Suministros

Gasto

Alquileres

Gasto

Compras de materias primas Gasto

Gastos de personal

Gasto

Tributos

Gasto

Ventas

Ingreso

Otros ingresos

Ingreso

Resultados

Neto de beneficio no distribuido

Aportaciones de capital

Neto de recursos propios

Clientes
Deudores
Proveedores
Acreedores a largo plazo

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de
de
de
de

INICIACIN A LA CONTABILIDAD

CONCLUSIONES
El PGC es, en la actualidad, imprescindible para que la contabilidad pueda conseguir su
objetivo principal: informar verazmente.
La informacin obtenida por la empresa, de acuerdo con la normativa contenida en un PGC,
interesa a un conjunto diverso de agentes econmicos.
La contabilidad tendr que presentar una informacin sinttica, pero al mismo tiempo deber
analizarla e interpretarla, ponindola al alcance de todos.

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INICIACIN A LA CONTABILIDAD

BIBLIOGRAFA

Legislacin
Real decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el PGC.
Real decreto 1515/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el PGC de pymes y los
criterios contables especficos para microempresas.

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