La importancia de los presupuestos en las empresas

La creacin de un presupuesto no es slo un ejercicio que el Director de la empresa

da a los gerentes para tenerlos an ms ocupados. Un presupuesto es un plan financiero
integral para el logro de los objetivos financieros y operativos de una organizacin. Si se usa
correctamente, un presupuesto es el mapa del plan estratgico de la compaa. En la creacin
del presupuesto, la compaa est desarrollando sus objetivos para la adquisicin y el uso de
sus recursos. Una vez en su lugar, se convierte en un punto de referencia valiosa para
determinar qu tan buenas son las medidas adoptadas por la administracin, si los objetivos
se alcanzarn y que lo garantiza.

Hay muchos beneficios derivados de la elaboracin de presupuestos. Se formaliza

la coordinacin de las actividades entre los departamentos, mientras que la alineacin de
estas actividades impulsa el plan estratgico de la compaa. Proporciona la asignacin de
responsabilidades en la toma de decisiones y mejora la responsabilidad de la administracin.
Con un presupuesto slido en su lugar, todos los que toman las decisiones estn trabajando
hacia el mismo objetivo. Adems, el presupuesto mejora las evaluaciones de desempeo
proporcionando una base comn para la discusin de qu tan bien el gerente se top con sus
objetivos y proporciona de manera fidedigna un tema de conversacin en relacin con qu
resultados reales se desviaron del presupuesto original. Un presupuesto anima a todas las
reas dentro de la empresa para ser ms eficientes, ya que se enrolla a una mayor eficiencia
en toda la empresa.

La creacin de un presupuesto efectivo puede ser una tarea desalentadora. Es ms

que crujir un montn de nmeros y aventarlos al personal. La participacin en el proceso de
presupuesto es una parte importante del proceso de comunicacin en la gestin de los
empleados. Esto lleva a que el grupo acepte los objetivos presupuestados. Los presupuestos
deben ser percibidos como justos y razonables por los empleados cuyo desempeo se
comparar con estos objetivos. El proceso de creacin del presupuesto con el equipo es la
oportunidad de escuchar las opiniones y las ideas del equipo y compartir la visin de la
organizacin con ellos. Implicarlos y obtener su aprobacin, dar lugar a un mayor xito.
Rosa Eva Huerta Flores
Administracin Turstica 10 Cuatrimestre
Universidad CEI

Adems, la tecnologa puede ser crucial en la creacin y gestin de un presupuesto.

Con la disponibilidad actual de la computacin en la nube y la comunicacin instantnea, es
an ms fcil de desarrollar y gestionar el presupuesto de la empresa. El uso de un sistema
que permite el uso de dimensiones y contenedores para desglosar los datos permite el
desarrollo del presupuesto por divisin, departamento, o incluso por el empleado. Una vez
establecido, todos los gastos de forma automtica se pueden asociar a la zona apropiada,
dando acceso a los datos reales en tiempo real para comparar a los presupuestos. Un anlisis
rpido permite un uso ms eficaz del presupuesto. Los problemas pueden ser identificados
anteriormente permitiendo una resolucin ms rpida.

Aqu hay algunas maneras de crear un presupuesto de manera eficaz.

1. Identificar a los tomadores de decisiones en la organizacin y hacer que

participen en el proceso de creacin del presupuesto.
2. Usar la tecnologa para coordinar y consolidar los esfuerzos de presupuestos con
el equipo.
3. Crear un presupuesto que refleje el plan estratgico de la organizacin de la
empresa.
4. Participar con el equipo de la revisin y comparacin con datos reales del
presupuesto con el fin de poner de relieve los puntos fuertes y debilidades.
5. Identificar los problemas con rapidez y crear un plan para la resolucin
inmediata.
6. Al pasar por el proceso de la elaboracin del presupuesto recordar que el
presupuesto es una herramienta. Es la herramienta que se traduce en metas y estrategias de
la organizacin en dinero. Es un plan desarrollado y gracias a eso, puede proporcionar una
gran cantidad de oportunidades para trabajar ms de cerca del equipo laboral y as mantener
la organizacin de la empresa en buen rumbo.

Rosa Eva Huerta Flores

Administracin Turstica 10 Cuatrimestre
Universidad CEI