Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Centrul arhiveaz ntr-un dosar special listele semestriale transmise ctre serviciile
publice de asisten social.
Im: Dosarul n care se arhiveaz listele semestriale de eviden a beneficiarilor fa de
care au ncetat serviciile este disponibil la sediul centrului.
MODULUL II EVALUARE I PLANIFICARE
STANDARD 1 - EVALUARE
Acordarea serviciilor se realizeaz n baza evalurii nevoilor individuale ale
beneficiarilor.
Rezultate ateptate: Furnizorul de servicii se asigur c centrul de zi are capacitatea
de a acorda beneficiarilor servicii adecvate i n concordan cu nevoile identificate ale
fiecruia.
S1.1 Centrul utilizeaz o procedur proprie de evaluare a nevoilor individuale ale
beneficiarilor/situaiei de dificultate n care acetia se afl.
Centrul elaboreaz i aplic o procedur proprie de evaluare a nevoilor
beneficiarilor/situaiei de dificultate n care acetia se afl, n concordan cu
scopul/funciile centrului, activitile derulate/serviciile acordate.
Procedura stabilete metodele de evaluare aplicate, personalul de specialitate implicat
n evaluare, precum i instrumentele standardizate i/sau ghidurile de practic i
tehnicile utilizate de specialiti.
Im: Procedura de evaluare a nevoilor beneficiarului este disponibil, pe suport de
hrtie, la sediul centrului.
S1.2 Centrul are capacitatea de a realiza evaluarea nevoilor individuale/situaiei de
dificultate n care se afl beneficiarul.
Evaluarea nevoilor beneficiarilor/situaiei de dificultate n care acetia se afl este
realizat de personal de specialitate (dup caz, asistent social, tehnician asisten
social, psiholog, medic, pedagog de recuperare, asistent medical, kinetoterapeut,
fizioterapeut, educator, psihopedagog, ergoterapeut, etc).
n funcie de situaia particular a fiecrui beneficiar, evaluarea acestuia, efectuat de
personalul centrului, are la baz evalurile realizate de structurile cu atribuii n
evaluare complex, prevzute de lege i/sau orice alte documente emise de serviciile
publice de asisten social, precum i de alte instituii/servicii publice (cabinete
medicale, uniti de nvmnt, agenii de ocupare, penitenciare, instituii/servicii de
ordine public, structuri specializate n combaterea traficului de persoane, n
combaterea traficului de droguri, etc.).
Evaluarea nevoilor se nscrie n fia de evaluare/reevaluare a beneficiarului al crui
model se stabilete de conducerea centrului. Fia de evaluare/reevaluare a
beneficiarului consemneaz data fiecrei evaluri i este semnat de
persoana/persoanele care au efectuat evaluarea i este adus la cunotin
beneficiarului care poate solicita informaii/explicaii suplimentare n raport cu
rezultatele evalurii.
Formatul utilizat pentru fia de evaluare/reevaluare a beneficiarului cuprinde att
evaluarea iniial, ct i reevalurile (evalurile periodice).
Documentele emise de structurile cu atribuii n evaluare complex, de serviciile publice
de asisten social i/sau de alte servicii/instituii publice se ataeaz fiei de
evaluare/reevaluare a beneficiarului.
Im: Fiele de evaluare/reevaluare a beneficiarilor sunt disponibile la sediul centrului.
Dup caz, se pot ntocmi fie de observaie a strii de sntate a beneficiarului n care
se menioneaz serviciile/interveniile/tratamentele efectuate.
n registru/fia de observaie se consemneaz numele beneficiarului i vrsta, data
efecturii consultaiei/tratamentului/interveniei de specialitate, medicamentele
utilizate (denumire, cantitate), materialele sanitare folosite, semntura personalului de
specialitate i semntura beneficiarului.
Im: Registrul de consultaii i tratamente este disponibil la cabinetul medical al
centrului.
S3.3
Centrul asigur depozitarea medicamentelor i materialelor necesare
tratamentelor medicale n condiii de siguran.
Centrul deine un spaiu (camer, dulap) nchis cu cheie n care sunt depozitate
medicamentele i materialele necesare tratamentelor medicale.
Accesul la spaiul respectiv l are doar personalul medical. Accesul personalului care
realizeaz aprovizionarea se face numai n prezena personalului medical sau a
conductorului centrului.
Im: Medicamentele i materialele sanitare sunt pstrate n condiii de siguran.
S3.4 Centrul asigur evidena medicamentelor i a altor materiale consumabile
utilizate pentru ngrijirea beneficiarilor.
Centrul utilizeaz o condic pentru evidena medicamentelor i materialelor sanitare
consumabile.
Im: Condica de medicamente i materiale consumabile se pstreaz la cabinetul medical
al centrului.
S3.5 Centrul asigur ngrijirea i supravegherea permanent a beneficiarilor aflai n
situaie de dependen.
Personalul asigur suportul necesar beneficiarilor aflai n situaie de dependen,
respectiv celor care i-au pierdut autonomia fizic, psihic sau mintal, n vederea
participrii la activitile/serviciile derulate n centru.
Beneficiarii sunt ngrijii i tratai adecvat, astfel nct s poat participa la activitile
centrului fr a le fi lezat demnitatea.
Personalul centrului este instruit cu privire la activitile de ngrijire necesar a fi
acordate unor beneficiari.
Im: Instruirea personalului cu privire la activitatea de ngrijire a persoanelor
dependente se consemneaz n Registrul privind perfecionarea continu a personalului.
STANDARD 4 ALTE SERVICII DE SUPORT
Centrul de zi, n funcie de scopul/funciile sale i categoriile de beneficiari crora li
se adreseaz, poate acorda o gam variat de servicii n sprijinul beneficiarilor aflai
n risc de excluziune social
Rezultate ateptate: Beneficiarii primesc o serie de servicii care pot contribui la
depirea situaiei de dificultate n care se afl la un moment dat.
S4.1 Centrul are capacitatea de a asigura masa beneficiarilor.
Centrul deine un spaiu destinat depozitrii i pstrrii alimentelor sau hranei preparate
dotat cu instalaii i aparatur specifice cum ar fi : chiuvete cu ap curent cald i rece,
instalaii pentru nclzit hrana/gtit mic dejun, hot, frigider, congelator, main de
splat vase i altele.
Centrul deine o sal care se poate amenaja ca sal de mese, dotat cu mobilier adecvat
i adaptat, dup caz, funcional i confortabil i materiale uor de igienizat. Centrul
asigur vesela i tacmurile necesare.
10
11
Plasarea camerelor video este admis numai pentru asigurarea securitii la intrare i pe
culoarele comune.
Im: Centrul este amenajat corespunztor pentru a oferi siguran i confort
beneficiarilor.
S1.4 Centrul dispune de un plan de amenajare i adaptare a mediului ambiant.
Planul de amenajare i adaptare a mediului ambiant are n vedere activitile care
privesc mbuntirea permanent a condiiilor de primire i deservire a beneficiarilor n
spaiile de care centrul dispune (poate avea n vedere programul de curenie i
igienizare periodic, lucrri de amenajare/reabilitare zugrvit, recompartimentare,
adaptare, dotri cu mobilier i echipamente, amenajarea spaiilor exterioare: bnci,
foioare, spaii verzi, etc.).
Im: Planul de amenajare i adaptare a mediului ambiant este disponibil la sediul
centrului.
STANDARD 2 AMENAJAREA SPAIILOR COMUNE I A SPAIILOR CU DESTINAIE SPECIAL
Centrul de zi este amenajat corespunztor scopului/funciilor sale.
Rezultate ateptate: Activitile centrului se desfoar n condiii optime pentru
beneficiari i personalul centrului.
S2.1 Centrul dispune de spaii comune amenajate i dotate astfel nct s permit
accesul facil al tuturor beneficiarilor.
Centrul dispune de cel puin o sal de primire pentru beneficiari.
Sala de primire i coridoarele sunt suficient de spaioase i sunt dotate cu scaune
(canapele) pentru beneficiari.
Intrarea n centru i deplasarea n spaiile comune trebuie s fie accesibil inclusiv
pentru beneficiarii aflai n fotolii rulante.
Dup caz, se amplaseaz echipamente de sprijin, semne indicatoare, etc.
n cazul centrelor care funcionau i/sau erau acreditate la data solicitrii acordrii
licenei de funcionare i care nu ndeplinesc ntocmai condiiile menionate, acestea
pot funciona n continuare, dar au obligaia s prevad n planul de amenajare i
adaptare a mediului ambiant ca, n termen de maxim 5 ani, s amenajeze spaiile
comune conform tuturor condiiilor standardului, pentru a fi reacreditat
Im: Spaiile comune sunt amenajate i dotate corespunztor pentru a asigura accesul
facil al beneficiarilor.
S2.2 Spaiile comune asigur condiii minime pentru confortul beneficiarilor.
Spaiile comune dein mijloace de iluminat natural i artificial, ventilaie natural i,
dup caz, aparate de aer condiionat, echipamente de nclzire pentru confort termic.
Im: Centrul deine dotrile necesare pentru iluminat, ventilaie i nclzire.
S2.3 Centrul deine spaii adecvate pentru diversele activiti derulate/servicii
acordate, n funcie de scopul/funciile sale i de nevoile individuale ale
beneficiarilor.
n funcie de scopul/funciile centrului, pentru activitile derulate se amenajeaz spaii
cu destinaie special, respectiv: cabinet de consiliere psihologic i psihoterapie,
cabinet medical, sal de kinetoterapie i masaj, cabinet de fizioterapie, sal de
gimnastic, sli pentru terapia de grup, pentru terapie ocupaional i orice alte tipuri
de terapii necesare beneficiarilor sau alte activiti derulate (servire mas, activiti
pentru meninerea igienei personale, etc.), precum i birourile sau cabinetele personalul
de conducere, administrativ i auxiliar.
12
13
14
15
16
Centrul deine i aplic un Cod propriu de etic care cuprinde un set de reguli ce privesc,
n principal, asigurarea unui tratament egal pentru toi beneficiarii, fr nici un fel de
discriminare, acordarea serviciilor exclusiv n interesul beneficiarilor i pentru protecia
acestora, respectarea eticii profesionale n relaia cu beneficiarii.
Im: Codul de etic este disponibil, pe suport de hrtie, la sediul centrului.
S1.6 Centrul se asigur c personalul cunoate i aplic Codul de etic.
Centrul organizeaz sesiuni de instruire a personalului privind prevederile Codului de
etic.
Im: Sesiunile de instruire a personalului privind prevederile Codului de etic sunt
consemnate n Registrul de eviden privind perfecionarea continu a personalului.
STANDARDUL 2 -PROTECIA MPOTRIVA ABUZURILOR I NEGLIJRII
Centrul de zi ia msuri pentru prevenirea i combaterea oricror forme de tratament
abuziv, neglijent, degradant asupra beneficiarilor.
Rezultate ateptate: Beneficiarii sunt protejai mpotriva abuzurilor, neglijrii,
discriminrii sau tratamentului degradant sau inuman.
S2.1 Centrul utilizeaz o procedur proprie pentru identificarea, semnalarea i
soluionarea cazurilor de abuz i neglijen n rndurile propriilor beneficiari.
Centrul elaboreaz i aplic propria procedur privind cazurile de abuz i neglijen.
Se ia n considerare oricare form de abuz (fizic, psihic, economic) i orice form de
neglijare a persoanei sau de tratament degradant la care poate fi supus beneficiarul de
ctre personalul centrului, ali beneficiari, eventual membri de familie/reprezentani
legali/convenionali.
Im: Procedura privind identificarea, semnalarea i soluionarea cazurilor de abuz i
neglijen este disponibil, pe suport de hrtie i n format accesibil. (easy to read,
Braille, CD video/audio, etc), la sediul centrului.
S2.2 Centrul ncurajeaz i sprijin beneficiarii pentru a sesiza orice form de abuz,
neglijare sau tratament degradant la care sunt supui de persoanele cu care vin n
contact, att n centru, ct i n familie sau n comunitate.
Centrul organizeaz sesiuni de informare a beneficiarilor cu privire la tipurile de abuz,
modalitatea de identificare i sesizare a eventualelor abuzuri sau alte forme de
tratament degradant.
Im: Sesiunile de informare se nscriu n Registrul de eviden privind informarea
beneficiarilor.
S2.3 Centrul organizeaz sesiuni de instruire a personalului propriu privind
cunoaterea i combaterea formelor de abuz i neglijare.
Centrul instruiete personalul cu privire la: prevenirea i combaterea oricrei forme de
abuz n relaia cu beneficiarii pe parcursul derulrii activitilor din centru, modalitile
de sesizare a eventualelor forme de abuz la care pot fi supui beneficiarii n familie sau
n comunitate.
Im: Sesiunile de instruire a personalului se nscriu n registrul de eviden privind
perfecionarea continu a personalului.
S2.4 Centrul aplic prevederile legale cu privire la semnalarea, ctre
organismele/instituiile competente, a oricrei situaii de abuz identificat i ia toate
msurile de remediere, n regim de urgen.
Conductorul centrului deine un Registru de eviden a cazurilor de abuz i a
incidentelor deosebite, n care se menioneaz inclusiv abuzurile identificate, instituiile
sesizate i, dup caz, msurile ntreprinse.
17
18
Im: Planul propriu de dezvoltare este disponibil, pe suport de hrtie, la sediul centrului.
S1.5 Conducerea centrului cunoate i aplic normele legale privind gestionarea i
administrarea resurselor financiare, materiale i umane ale centrului.
Centrul este supus unui audit intern/evaluare intern, cel puin o dat la 3 ani, n baza
indicatorilor proprii de msurare a eficienei administrrii resurselor umane, financiare,
materiale, precum i a eficacitatea eficacitii i performanei activitii sale.
Conducerea centrului/furnizorului deine (sau dup caz, poate prezenta) documentele
financiar contabile, precum i rapoartele de control ale organismelor prevzute de
lege.
( ex. Curte de Conturi, Inspecia Muncii, inspecie social, a.).
Im: Indicatorii utilizai i rapoartele de audit intern/evaluare intern sunt disponibile la
sediul centrului, pe suport de hrtie, precum i documentele financiar contabile i
rapoartele de inspecie sau control.
S1.6 Centrul se asigur c beneficiarii i orice persoan interesat, precum i
instituiile publice cu responsabiliti n domeniul proteciei sociale, cunosc
activitatea i performanele sale.
Conductorul centrului elaboreaz anual un raport de activitate pe care-l public pe
site-ul propriu al centrului sau, dup caz, al furnizorului.
Raportul de activitate se finalizeaz n luna februarie a anului curent pentru anul
anterior.
Im: Raportul de activitate, pe suport de hrtie, este disponibil la sediul centrului i
este public.
S1.7 Conducerea centrului asigur comunicarea i colaborarea permanent cu
serviciul public de asisten social de la nivelul primriei i de la nivel judeean, cu
alte instituii publice locale i organizaii ale societii civile active n comunitate, n
folosul beneficiarilor.
Centrul transmite, semestrial, ctre serviciul public de asisten social pe a crui raz
teritorial i are sediul centrul, lista beneficiarilor din anul anterior, cu nume, prenume,
adresa de domiciliu/reedin a acestora i perioada n care au frecventat centrul.
Centrul promoveaz relaiile de colaborare cu serviciile publice de asisten social,
precum i cu ali furnizori publici i privai de servicii sociale, pentru soluionarea
situaiilor de dificultate n care se afl beneficiarul, precum i pentru a face cunoscut
activitatea desfurat.
Centrul particip la evenimente i programe comune cu alte servicii sociale din
comunitate.
Im: Centrul consemneaz i pstreaz corespondena cu orice autoritate public sau
instituie public, cu organizaii ale societii civile, culte, etc., sau orice alte
documente care evideniaz colaborarea sau parteneriatul cu acestea.
19
20
4. Procedura de admitere;
5. Modelul contractului de furnizare servicii;
6. Contractele de furnizare servicii ncheiate de beneficiarii;
7. Dosarul personal al beneficiarului care conine cererea de admitere, copie dup cartea
de identitate a persoanei care pltete o contribuie dac este cazul, contractul de
furnizare servicii;
8. Evidena dosarelor personale arhivate, pe suport de hrtie sau electronic;
9. Procedura privind ncetarea acordrii serviciilor;
10. Listele semestriale de eviden a beneficiarilor pentru care au ncetat serviciile;
11. Dosarul pentru arhivarea listelor semestriale de eviden a beneficiarilor pentru care
au ncetat serviciile;
12. Procedura de evaluare a nevoilor beneficiarului;
13. Modelul fiei de evaluare/reevaluare a beneficiarului;
14. Fiele de evaluare/reevaluare ale beneficiarilor;
15. Modelul planului individual de intervenie al beneficiarului care cuprinde i
programele de integrare/reintegrare social;
16. Planurile individuale de intervenie ale beneficiarilor;
17. Modelul fiei de monitorizare servicii;
18. Fiele de monitorizare servicii;
19. Dosarul de servicii al beneficiarului care conine fia de evaluare/reevaluare, planul
individual de intervenie al beneficiarului, fia de monitorizare servicii;
20. Programul de vizit;
21. Programul de activitate al centrului i cabinetelor de specialitate;
22. Registrul/registrele de eviden a programelor de recuperare/reabilitare funcional,
dup caz;
23. Registrul de consultaii i tratamente medicale, dup caz;
24. Condica de medicamente i materiale consumabile, dup caz;
25. Planul de mbuntire i adaptare a mediului ambiant (este cuprins n planul propriu
de dezvoltare);
26. Programul de curenie i igienizare periodic;
27. Avizele sanitare prevzute de lege;
28.Codul de etic;
29. Registrul de eviden a sesizrilor/reclamaiilor;
30. Dosarul de arhivare a sesizrilor /reclamaiilor;
31. Procedura de msurare a gradului de satisfacie a beneficiarilor sau modelul
chestionarului;
32. Procedura privind identificarea, semnalarea i soluionarea cazurilor de abuz i
neglijen;
33. Registrul de eviden a cazurilor de abuz i a incidentelor deosebite;
34. Regulamentul propriu de organizare i funcionare al centrului;
35. Planul propriu de dezvoltare;
36. Documentele financiar-contabile, rapoartele de inspecie i control;
37. Raportul anual de activitate al centrului;
38. Statul de funcii;
39. Organigrama;
40. Contractele de munc, contractele de prestri servicii, contractele de voluntariat,
conveniile de colaborare;
41. Fiele de post pentru personal;
21
Seciunea a 2-a
Clarificri privind modalitatea de autoevaluare a ndeplinirii standardelor minime de
calitate pentru serviciile sociale acordate n comunitate, organizate ca centre de zi
destinate persoanelor adulte
Pentru a obine licena de funcionare, centrul de zi destinat persoanelor adulte trebuie
s ndeplineasc un punctaj care poate varia ntre 68 i 79 de puncte.
Pentru un punctaj de 68 de puncte, centrul de zi destinat persoanelor adulte trebuie s
ndeplineasc obligatoriu standardele minime de calitate prevzute la Modulele I, II, IV,
V, VI i Modulul III cu excepia Standardului 2, Standardului 3-condiiile de la S3.1 - S3.4 i
Standardului 4.
Pentru centrul de zi destinat persoanelor adulte care, pe lng standardele minime de
calitate
pentru care se ntrunete punctajul de 68 de puncte, furnizeaz
serviciile/desfoar activitile prevzute la standardele/condiiile exceptate de la
Modulul III, respectiv Standardul 2, Standardul 4 i condiiile S3.1, S3.2, S3.3, S3.4 de la
Standardul 3, este obligatorie notarea acestora, iar punctajul poate varia ntre 69 i 79
de puncte.
Fia de autoevaluare pentru un centrele de zi destinate persoanelor adulte se
completeaz dup modelul prevzut n Anexa nr.9 la Normele metodologice de aplicare a
Legii nr.197/2012 privind asigurarea calitii n domeniul serviciilor sociale, aprobate prin
Hotrrea Guvernului nr.118/2014, dup cum urmeaz:
22
MODEL
FI DE AUTOEVALUARE
23
Punctaj
Punctaj
maxim
rezultat n
al
urma
standardelor autoevalurii
minime de
ndeplinirii
calitate
standardelor
minime de
calitate
11
TOTAL:
TOTAL:
TOTAL:
Observaii