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  • Instructivo Etapa Nacional JDEN 2016-1-1

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    Scenes tanusr Pacsy Cope” "Decency ag Perms Data oo 07-206 nla Comseo ta Gat San Borja, 12 OCF. 2016 {e159 oFIcio MUL TPL INEDU/VNGP. DIGEBR.DEFID Serres Directores/Gerentes Regionale de Educacion Presente- Asunlo: Rite Instuelvo de la etapa nacional de los Juegos DDoporivos Escolares Nacionales 2016, ‘De mi mayor consideracin: Es grato alrgimme a usted, para expresarle mi cordial saludo y renitie agunio ol documento el Instructivo de la Etapa Nacional de los Juegos Deputives Ezcolares Nacionales 2016 que organiza el Ministerio de Educacién a trave dela Dirsccdn i argo, Dicho documento se encuentra adjuntoe incuye los econagramas de competencia ‘indicaciones espacticas para el correcto desarolo del evento, En tal sentido, agradecaré se siva tomar en cuenta las consideraciones y las fechas de la Etapa Nacional a fn de realzar ia cfusin del documento a todos los participates de los Juegos Deportvas Escolares Nacionales y demas personas interesadse, Para las coordnaciones que hubiara, sivase comunicarse con la Coordinadora Nacional, ‘Sta, Jessica Diana Fu Paredes, através de! creo: jstupag@minedu.gob pe yo telefono 615.5830 Anexo 26215, Esperando su atencién ala presente, reitero las muestras de mi especial consideraciin y estima, ‘Atentamente, INSTRUCTIVO N* 02 : ETAPA NAGIONAL DE LOS: UEGOS DEPORTIVOS ESCOLARES NACIONALES 2016 Estimados delegados,entrenadores y deportistas: Reciban nuestro coral saludo y flctacion por haber clasifcad a la Etapa Nacional de los Juegos Deporivos Escolares Nacionales 2016, Los Juegos Deportivos Escolares Nacionales, consttuyen la actividad central dal calendario eporivo escolar que busca formar acttudes y valores en los estudiantes, como honestidad, Teepeto, justia y cooperacén, De esta manera, se fomenta en las Insitucones Educatvas la prdctiea de actividades deporivas que feraiezcan la corwivencia democratcay paces, Es. asi, que nuestro lema es “Competencia en buena convivencia™ porque buscamos promover los valores ollmpicos que vvimos a raves del doparia come la excelenia, a amistad y e! Fespeto; yl valores paraimpics como la determinacion, e corae, la igualdad yl inspracion 4. FINALIDAD Brinda ta informacion necesaria alas autoridades de las Drecciones Reglorales de Educacién, Unisades de Gestion Educava Local, nstiuiones Educatves, delogasos, entrenadores, acres de famila, deporistae clacficados a la Elapa Nacional ‘de os Juegos Departivos Escolares Nacionales, y demas interesados, que permita orientaros referee ala partcipaciin Yylos servicios que recibran en la sede, cludad de Lima y el Callao a realizersa dol 16 al 29 de betubre 2, BASE LEGAL, “+ Resolucién Ministerial N’ 872-2015-MINEDU "Normas y Orientaciones pera el Desarrollo del _. "Ato Escolar 2016 en las Insttucones Educaivas y Programas de Educacin Bésica & + Resolucion Vice Ministerial N° 096-2076-MINEDU "Normas para la ajecucién del Plan xe Nacional de Fortalecmiento de la Educacion Fisica y el Deporte Escolar e1 el afo 2016" + Resolucién Vice Ministerial N” 050-2016-MINEDU que aprucba las Bases Generales y Especificas de los JDEN 2016. + Resolucian Vice Minsterial N* 099-2016-MINEDU que conforma la Conisién Organizadora Nacional de los JDEN 2016, + Resolicin Vice Ministerial N° 100-2016-MINEDU que conforma la Comision de Justicia Nacional de los JDEN 2016, 3. ORGANIZAGION DE LA ETAPA NACIONAL, La oxganizacién de fa Etapa Nacional de los Juoges Deportvos Escolares Nacionales, es responsabiidad dal Ministero de Educacion, a raves de ls Direccién ce Educacin Fisica y Deporte, y se realza en colaboracion con el insituto Peruano del Deporte yel Comité Olimpico Peruano. w Dan oa cece on La Comisién Organizadora Nacional de los Juegos Deporives Escolras Nacionales, se fencargaré de hacer cumpli las bases generales y especificas, brindaté preciiones a las ferentes comisiones organizadoras sobre ol desarrollo de. los Juegos tend la responsabilidad de velar por el desarolo de la Elapa Nacional. Asinismo, resolvera las situaciones no contemplacas y modificaciones de las bases, cicha Comisién se encuentra intograda por Comision Organizadora Nacional: + Susana Victoria Cordova Avila, Diectora de Educacin Fisica y Deporte, quien la preside. + Carmen Katherin Rubio Loyola, representante del Instituto Peruano del Deporte. + Maria Teresa Salomén Peralta, representante del Comité Olimpico Peruane, ‘Asimismo, la Comision de Justicia Nacional, resolver los reclamos presertados en ol Formato Unico de Reclamos (FUR), en un plaza de 24 horas, salvaguarcando el cumpimiento de las Bases Generales y Especticas,siendo su falo napelable. Esta Comisién esta canformada por los siguientes representantes: Comision de Justicia Nacional: + Patricia Mercedes Seminatio Zavala, Asesor Legal de la Dieccién General de Educacién Basica Regular, quien a preside. + Joel Blanco Perez, repesentante del Instituto Peruano de! Deporte. + Juan Rudy Montero Guispe, representante del Comité Olimpico Peruana, OCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD - DNI 1 Documento Nacional de Identidad orginal, es importante e imprescindtle, dicho documento permit @ nuestos deportstas viajar, compete y hacer uso de los servicios que ofecera la ‘organizacion en la ciudad de Lima, sede del evento Precisién sobre Ia presentacién del DN: Es responsabilidad del delegado presentare! ONI de cada deportista en competenca, ‘Sino fuese presentad el DNI previo al inicio de a participacién del deport, el lempa maximo fen el que podra ser presentado es: + iscipinas colectvas: Antes de culminar el encuentro deportvo, * Discipinas inciviuales: Antes de culminar ol encuentro deportve (lenis de mesa y tenis de campo), ola jornaa de competencias (altima, ciclsmo, gimnasia, judo, karate y natacion) © ronda (eject). IMPORTANTE: Sialfinazar el encuentro deporive, jomada de competencias o ronda, el celegado no cumple con presentar el DNI, se aplcaré lo establecido en las Bases Generales de los JDEN: 142 Falta y sanciones, numeral (8) El contrat serd con el ONI original, No se aceptarén fotocopias, tampoce DNI vencidos. En situaciones excepcionales, se podré permit la paricipacién, segin lo establecido en las Bases Generales de los JOEN 2076, 4.3.5 “Otras consideraciones sobre e! DN! De acuerdo a lo indicado por 1a RENIEC, e! trémite de renovacién del ON! puede ser realizado antes de fos sesente (60) clas de fa fecha de caducidad, excepto para el caso de ‘aquellos deportistas que tinen 17 afas cumplides, on el cual no se puede realizar dicho tramite de renovacisn hasta que el DNI se encuontre caduco. Ante esa reglamentacién, y ‘conocienda que el tiempo de duracién del trém@e del duplcado 0 rerovacion del DNI 6s variado, siendo mayor el tiempo del trimite en érea rural, Ia Comision Organizadora Nacional precisa que para la inserpcin y partciacién en las comoetencias, se debe ‘eurpir conto siguonto: 1. Sie! DN esté caduco, se deberd presentar of DN original y of voucher quo acredito haber iniciado el tramite de renovacion o la ficha de Identilad emiga por la RENIEC (origina). 2. Para fos casos de robo o pérdda del DN, se debe presentar copia de le denuncia pola! por robo 0 prada, eI voucher que acredite haber iniciad> el trite para lo ‘Sbtenciin def DN fa fcha de Kentidad amiga por fa RENIEC (orginal! CARTA NOTARIAL DE AUTORIZACION DE VIAJE Too deportsta que haya clasifcado a la Etapa Nacional y tenga que ser tesladado a la ciudad e Lima, debera Contarobligatoriamente con el permiso notarial de sus pactes yo apoderedos, En dicho permiso celebrada ante Notaro Pibico, se deberdn consignar el ¢ los nombres de as personas que se hardin responsablee de su traslado: generaimente 22 indican los nomres del Selegado y/o entrenador. Se exige tramitar el permiso mencionando a ambos responsables, En el caso de aquellos deportstas que partcipan en discipinas deportvas durante la primera semana de competencia y que aciconalmerte hayan clasficado o refuerzan los depories de ‘bésquel, vole. ajedrez, futbol o tenis de campo que desarolaran sus competencias de! 24 al 28 de octubre, s2 quedarn las dos semanas seguidas; po Io tanto, deberan consider el permiso para su estadia el dia sdbado 22 de octubre con el delegado que lo acompania durante la primera semana, ya que dicho delegado se quedara con el deporista hasta el ribo de la Selegacion que compte durante la segunda semana. En tal sentido, ia carta olaral con la ‘utorzacién de viaje deberd contemplar el nombre del delegado ylo entrenador canal que viaja 4a cuad de Lima, y el delegado ylo entrenador con el que retorna a su ligar de procedencia, incicando las fechas de iicie afin en las cual cada delogado se hard carg> del menor IMPORTANTE: ‘Slo en lugares donde no exista Notario Pb, se recurira al Juez de Paz dela locaidad 6. &. em Tener en cuenta que las empresas de transporte estan terminantemente. prohbidas de Uransportar a menores de edad sina autorzacion notarial de sus padres ylo apederados Todos los menores de edad deben viajar acompafiados de su entrenador ylo delogado ylo ‘acompariante en aquellos casos permitides come Atetismo y Natacion,prevamente coordinad ‘on ef Coordinador Macro Regional de la DEFID, En ningun caso, se permit yloautorizaré que el deporista vile soo via tereste o aéreo. En caso el menor vigje solo por su cuenia, los padres Jo apoderafos asumirén toda responsabilidad de los hecnos que pudieran cede. SEGURO INTEGRAL DE SALUD “Todo deportsta deberd contar obligatoriamente con el Seguro Integral de Salud - SIS, de ESSALUD 0 Seguro Médico Prvado, Pra asogurar ls salud, seguridad e integrlad de los paticipantes, se conta con la presencia de los servicios de ambulancia, personal de seguridad; asl como, bomboies yo bgadistae poliias de ser el caso, IMPORTANTE: En caso de no contar con el SIS, ESSALUD 0 Seguro Médico Privado el departsta no serd ‘acrediiado para patcipar en las competencias deportvas, quedando bajo responsabildad del delegado. En estos casos, el doporista permanecera en la Sede acreditaco somo DEPORTISTA ACOMPANANTE y har uso de los servicios de tanepore, hospadsa, almantacin y movliad local algtin to que aslo considere la organizacion [ACREDITACION + La acreditacién so realizaré en os hoteles para el caso de las delegaciores que proceden de regiones, Lima Metropoltana y Callao que tomen el servic de aljamianto, llmentacion y transporte oftecido por la organizaciin. + Para el caso de las delegaciones de Lima Metrpoltana y Callao que Fayan coorsinado su fexoneracion del sevicio do hospedaje con la DEFID a través de la 2oordinadora Macro Regional de Lima Metropolitana, ee acredtardn el dia 15 de octubre en is salas del peer so de las instaacionos dol Ministerio de Educacién, sitvada en la Calle del Comercio 193, San Bora Lima en el horario de 09.00 a 18.00 horas, + La aceditacion de las delegaciones en los hoteles, se reazaré aribando ala ciudad de Lima Metropolitana previa a la Reunion Técnica Depociva, + Para a documentacién que presentara e delegado, deberd seguir la siguientes pautas: ©. DELA PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS * Los documentos sofctados serén presentados en dos folds un (1) original y ‘una (1) copia, los mismes quo ian rotuads con letra imprenta a mano 0 2 ‘computadore con los siguientes datos (ver Anoxo 2) ‘Sede Nacional Region oe Disciptina deportiva © Nombre completo de la Instiuciin Educative Categoria Genera "Numero de celular del defegado y entrenador Correo electranico del delegad y antrenador + La documentacién de is deportstas se presentaré an a mismo orden que figura ‘9n la Resolucisn Dirctoral de Acredtacin /Ficha do PERUEDUCA. + Eronginal sera devueto al delegaco con la constancia de presentacénfirnada y sellada por la Organizacisn. © DEL ORDEN DE PRESENTACION Erorden de presentacisn es muy important, 1. RESOLUCION EMITIDA DESDE LA PAGINA DE PERUEDUSA, la misma que ‘deberd estar fimada y sellede por e! Director 0 Gerente Regional da Education DRE. Por ningin molivo so. aceptarin Resoluciones Diretorales con sello “ORIGINAL FIRMADO". Tampoco se aceptaran Resoluciones Drectorales de otras inettuciones que no fuese ta enitza por el sistema del MINEDU rerendada por Ia Direcaion 0 Gerencia Regional de Educacién - DREGRE 2. ORIGINAL ¥ COPIA DEL DN, por ambas caras, do todos los integrantes de Is elogacién (1 DNI por hoja) ineluyendo @ los entronaderes, —delegados. y ‘acompariantos (en caso de sor includos on [a Resolucién Direcoral previa ‘oortnacton y eprobacién del Coordinador Macro Regional de la DEFID) 3. CERTIFICADO MEDICO, individual o colecivo fmade y sallado por un médico ‘colegiado © por fa dependencia del Sector Salud (en el caso que los deporistas paricipen en otra dlsciplina deporiva adjuntar al expediente copie det mismo Cortiieado) “Para a scotia de deporte adaptodo, se presenta el cetfcsdo de discapecilad ‘omiido por el Centro Hosptaaro de fos Minsioros de Salud, do Defensa, do! Interior 6 de! Seguro Social de Salud (ESSALUD), 0 en su defeco, le Resaluciin de Discepacidad Vigente emitida por ef Consejo Nacional para la Integracién de Io Persona con Discapacidad (CONADIS), de corresponder. 4. FICHA DE SEGURO INTEGRAL DE SALUD (SIS), seguro escolar 0 seguro privado de salud (EPS) oe cada uno de los estudantas 5. FORMATOS DE AUTORIZACION DE Exémanes Médicas, Fisicos, Pscol6gi0s, fimados par ef padre 0 madre de familia. Se aduntan formatos.(Anexo 3) El delogado deberd portar la documentacién de su delegacién en su folder respectivo en original copia (1), la misma que. deberd. presentarla cuando le sea requera por la. Comision Grganzacora Nacional de los Juegos Deporivos Escolares Nacionales, Abitros 0 Juaces yo Comision Meésica REUNIONES TECNICAS. Las Reuniones Técnicas ge desarollarin e! a de aribo la cudad de Lima, segin el sigue @ ez sez =| = cur urbe ees de ste Sto igi ert a DISCIPLINA |FECHA | LUGAR DE LA REUNION TECNICA “ieiame [17 ~~~ de | Federaciéa Deporiva Peruana de Aleta = VIDENA | 17.00 Care - horas Futsal 6 de | Salon de las Américas del Estate Nacional 73.00 Cetuore horas Tenis de] 16 de| Federation Deporiva Peruana de Tenis de Wasa —| 18.00 Mesa Cctubre “| Estasio Nacional horas Handbal [16 da | Centro de Alto Rendimiento ~ San Lu 73.00 | octubre horas Tato 18 Ge | Canto de Alt Rendimiento ~ San Lule 79.00 Oetubee horas Ginnasia [18 de | Caniro de Ato Rendimiento ~San Lue 18.00 Setubce horas Gasquet [23 de | Coniro de Ato Rendimiento ~ San Las 18.00 autre horas Voleibal [23 do | Sain de las Américas del Estadio Nacional 78.00 Octubre horas__| Ravaie 26d | Vila Deporiva Dei Calo ~ Callas 18.00 cube horas Wyecrez [23 de | Vila Daporiva Bel Call -Caliag 18.00 eure horas Fabel 23 de | Vila Deporiva Del Callao Callao 19.00 (Cetubre =) Nalacin [26 de Octubre Gislsme [26 de | Federactin Deporva Peruana Ge Natacén — Campo de | 18.00 (ctubre | Marie horas Tenis de [28 da| Salon de las Américas del Estadio Nacional 18.00 Campo __| Octubre horas *Cualquie odiescin en a programa dels eunanes Genie, sera comunicaaa operunamente abs elogatos voles. Se agendardn temas como verficacion de delegaciones, verficacién del programa horaro, Informacion sobre los escenarios deportes, sarteo de grupos o revision de sembrados, auras minimas en atleismo, asi como horarios e informacion sabre los divers servicios como almentacio,reigeios, ranepode local u otros, Partcipardn en la Reunion Técnica: + Sblo los Delegados acrectados en fa Resolucin Directoral respectiva, + El Coordinador Macro Regional de los JDEN, sor el responsable de tarsmir ol menesje de bienveniday de eforzar la inalidad formativa de las compatencias. + ElComité Técnico de cada discipina departva + Representante de la Federacién Deportiva Nacional ylo cuerpo arbital de la respective discipina EI producto dela Reunién Téenica ser ‘+ Acta en la que se indiquen los acuerdos de la Reunién Técnica al finaliza a reunén odes los Selegados Ia femaran, — + Aquelos que no se presentaran a la Reunia Técnica debersn asumi y respetar los acuerdos| para la parlcipacin de su delegacion. + Loe entrenadores no pod reemplazar alos delegados on las Reuniones Técnicas, ya que se hard cargo de los menores an los hospedajes, bajo responsabilidad, + Directorio de Delegados acredtados patcpantes. 9, RESPONSABLE DE LA PARTICIPACION DE UNA DELEGACION EI Especiaista de Educacion Fisica dela DREIGRE o quien haga sus veces sor el responsable de su regién. Su parlicpacén es Imprescinaible y de vial impertancia en =I desarol de las ‘competencias deporiva y sus funciones son +” Organizer y montorear a las delegaciones de su regién a fn de garantzar una correcta paftcpacién en la Etepa Nacional, bcndando orientaciones a deportsias, scomparantes, Entrenadores y delegados, que gararicen un adecuade comportamien, implementar los protacoloe eetablacidos para © uso de los servicios y usar los formas destinados para fines fversos durante la organizacion del evento + Es el Unico responsable de generar la inscripcin vitual de los clasiicados 2 Hacer entrega fisica 0 vitual a lat delogaciones participants do su Region, del INSTRUCTIVO 02, indicando que todo delegado de los JDEN debera potiar el expedienie de las delegaciones representantes de su region corroborando que dicho expediente contenga los documentos necesarios para su paricpacion + Comroborar Ia informacién que reciba de los delegados de deportes colecvos sobre los fefverzos 0 reemplazos dependiendo dela. dscipina y categoria, garanizando el Cumplimiento de las Bases Generales y Especificas de los Juegos Daportves Escolares Nacionales 2076 para inlurlos en la inserpcion vital, grantizando el sumplimanto de las ‘consideraciones establecidas para lo reuerzos, 1+ Corraborar que 10s nos, nifas y adolescents, se trasladan con bs documentos. de ‘utorizaciony las consideraciones 0 condiciones sxcicas Los Especiaistas de las DireccionesiGerencias Regionales de Educacion acompafaran a las fslegacones durante la primera semana de competencia. Se le brindarin los servicos de Alojamiento, almentacin, y transporte aéreo o terest segin lugar de organ y transporte local Gel 17 al 22 de Octubre de 2016 a quienes se acredtaré come tales, parcpando en Ia Inauguracin del evento deportvo. 40. ACOMPARANTES Y REFUERZOS La Organizacién est8 coneiderando ACOMPANANTES para casos excepcionales en las Gscipinasindividuales como Atletisme y Natacién, cuya coordinacién se hard con los Coordinadores Macro Regionales dela DEFID. ara las ciscipinas colectvas que requieran de refuerzos, segin lo permitdo en las bases, y traldndose de reluerzos que procedan de lugares dstantes, no se ha previslo ACOMPANANTES: para estos casos. Por lo tanto, 98 pods considera el viaje con otra delegaciin do su region que oincida en tineraro de salsa y legada, bajo responsabilidad del delegado a cargo de dicha ‘legacién. Una vez en Lima, s@ una a la delegacion con la que compte. En ningin ca30, se permiré que ol deportsta viaje s6lo via terest 0 aéreo. Dichos casos deberdn ser naticades al f0ordinador macro regional de JDEN, Es imprescindible verfiar los permisos notriales cortespondientes para tl efsto. 41. COORDINACIONES: Las coortinaciones se realizarén con les Coordinadores Macro Regiondes de la DEFIO de acuerdo al siguiente detale: Cundro 2. Coordinadores taro Regionales de Juegos Depertivos Escolaris Nacionales MACRO - eee ‘Ana Cecilia Naranjo Zubiate seve chcuaro Sea reson | SDR CHCLAYO [A aes a re “Gajamas| panei pe ash MACRO | SEDE OXAPAMPA nin ‘Vitaliano Molero Valle peoon Pasco RPM # 945 973 692 re] asco) Fines wo “Deayai | vmolero@minedu.gob.pe = cn | ; macro | seo ABANCAY [Fameicr| Lue cai Tipe Yup SON | orm, Lunas | “aha dapat wos [Ayacucho] grciat@minedugab.pe ‘Apurimac see waco | seve ausiio [Meme Real Gus EopozaChewes moon ee et Tei | uauserrany [Hina] SOMB 0S me ae acto | scoe ua | —C8#2—| santa csty Anas uaa GIN | ae rmopoctna fetta | Meee ot ss ODE | nts on SDeeoe coh waceo | seve ancora Ae | Gao ascot setie pee ae parton Toon | reaurn, #2 —| conaceniantear aoe = ‘12, INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE Con el objetivo de ensiquecer y mejorar el Sistera Deport Nacional (SISDENAY, e Instituto Peruano de! Deporte (\PD) y el Ministerio de Edueacién (MINEDU) contindan con una serie de 4 ‘cciones orentadas a identifcar y desarrollar el talento deportvo en edad escolar, teniendo ‘como mbites de intervencion los Juegos Deportvs Escolares Nacionales CCon este propésto, el IPD partcipard con un Cuerpo Técnico Especiaizads en las ciferentes Ccompetenciae depodivas y abordara a los delegados y entrenacores de Ibs deportsas que fellas consideren convenientes para brindar apreciacones técnicas para garantzar el correcto desarrollo deportiva da las competancias. /Asimigme, pocran aplcar las prusbas fsicas, ‘antropométricas ylo mécicas de acuerdo alas autorzaciones para dichos fines, segncrterios establecides por dichainstucion.(Anexo 3) 1. HOSPEDAJE, ALIMENTACION, RUTAS INTERMEDIAS Y TRANSPORTE DE LAS. DELEGACIONES El servicio de hospedaje,alimentacién, transporte interprovincaly local, astara a cargo del Micistero de Ecucacién y seré exctusivamente para los deportsias, delegedos,entrenacores, lespecialstas y acompariantes debidamente acrectados mediante Resolucén Ditectoral en los plazos establecdos, lo que permitré hacer uso de los servicio autorizador en la sede, segin ‘ronograma, Para allo se seguir las siguiontes pautas: Los integrantes de las delegaciones procedentes de regiones,incluyendo Lina Metropolitana y Callao que patciparin en las dgcipinas deportvas a desarollarse en la sede, se slojardn on los hospedajae conratados por e Ministerio de Educacion durante les dias de permanencia en la sede, segin cronograma establecido para cada dsciolina deport, (Ane,0 1) ‘Aquellas delegaciones de Lima Metiopaltana y Callao que hayan solicitato los servicios do hospedaje, alimentacion y transporte local, asi como el resto de las delegaciones de las Aferentesregiones, se consideraré oblgatoria su estadia en os hoteles cono requiso para la competicén, Igualmente aquellos que presenten su exoneracién, no podrén recibir los servicios de aljamiento, alimentacén y transporte loca. El servicio de hospedae se ofrecera en habitaciones individuales, dobles, tiles o cuddruples, segin la cstibucién y dsponbiided hotelera, segin reserva, tomando er cuenta una cama para cada paricipante para todos los casos y sin excepcin alguna, Cada paticipante porta sus ities de aseo personaly vestimenta deport, (Dada la finaidad formativa de los Juegos, los famiares y amistades, no radran hospedarse ‘alimentarse 0 hacer uso de la movildad local con las delegaciones deperivas, bajo responsabilidad dal delagado, Queda terminantemente prohibide el ingreso de familares u otros visitantes 2 las habitaciones de los partcipantes. Para casos excepcionals, toda visita debera ser breve, ‘maximo 20min, sera atencida con la autorzacién del Delegado en la recepcion o lobby del hate, siempre y cuando no interrumpa la reaizacén de actividades, horarios de alimentacién o transporte loca, y slo hasta ls 6:00 pm. El servicio de allmentacién se brindard en los restaurantes de los holeles contratados y ‘comprenderé desayuno, almuerzo y cena durante los dias de permanencia en la sede, ‘depencienco de los horaros de agai y salda de las delegaciones a los lugares de origon &, Ea Los delegados y entrenadores.onen la responsabilidad de velar por el adecuado ‘comportamento de los menores de edad a su cargo en los escanarias deportvos, hospedajes, restaurantes y buses contratados,razén por la cual, dabran acompafalos pecmanentemente ‘+ Las delegaciones deportvas, reprosentadas por los delegadas y entrenadores, asumiran la ‘esponsablidad y costo de todo dare deteraro en perio los hospodales, restaurantes, buses y escenarios deportvas, *+ Por ningan motivo la Organizacién de los IDEN, asumicé ni reembolsard gastos que no estén cntemplados en el presente Instrucvo (alimentacién o hiratacion exta, lamadas telfénicas, servicio de lavanderia, hospadaje de terceres y los que se requeran en ae ruta intermedia si fuese e caso, et). + Todas las delegaciones contarin en los hospedajes con un AMaché, que se encargard de recepcionar y acompafirios permanentemente en el Hospedaje, restaurartey en los traslados a escenario daportve y retoro. El ataché podrd solctarfmas de los delegados sobre los ‘servcis ybiones recibidos dante el evento, + Aquelos depotistas que requeran relrarse momenténeamente del hotel con aigin familiar, ‘edrén hacerio solictandolo mediante un documento elaborade para tal efecto, Dicho ‘documento deberd ser solcitado y presentado al attaché con anticipacion para la aprobacion or parte de la organizacin 0 personal MINEDU. Es oblgatri e! retomo del deportsta el mismo dia para pernoctar en el hote + Los casos excepcionales donde os deportstas refuerzan aquipos colectives 0 patcipan en una segunda discipina donde coinciden en fechas durante las dos serranas seguidas, se consideraré la estadia de una noche adcional para dicho deporttas y su delegado o centrenador que lo acompafa durante la primera semana afin de ealvaguardar la integridad de los deportstas. Esta informacion sera comunicada por los coordinadores macro regionales de DEN. *+ Las salidas aéress y terrestres sordn on la mayoria de los casos desde la capital de a regi, @ |a ciudad de Lima y vicoversa. Las rutas intermedias, son las ruias que reaizan los Paricipantes desde su ciudad de orgen ala cudad capital dela region. + El proveedor de transporte terrestre, asumir ls costoe y compras de las 1uas intermedias en ‘aso de ser necesaro, para eo, los monitores de coordinacién de tansperta, se comunicarin on los delegades para darles las incicacionas de compra, ya que los partcipantes deberén asurnic el pago del pasaje dela ruta intermedia y en la civdad de Lima se ls reembolsar dicho ‘gasto, previa presentacién dol boleto de Viaje o ticket fos cuales deben de ser documentos ‘ontables autoizados per la SUNAT, estes pueden estar a nombre del passjar 0 de la ‘empresa proveedor: Razén social: INKA TOURS & COURRIER SAC Ru’ 20513590691 Direccién: AV. ANGAMOS ESTE N'266 8) Los monitores de transporte contratades por a organizacén del evento, contactaré con cada deegado para brindarle informacion de viaje © indlcaciones pata las rus intermedia, Los Iinerarios de vale seran comunicados hasta 2 das previos a eu fecha de vie. 10 Be ‘cuniro3. Montores de Transports douegos DopotvosEscolares Nacionales macro "iro 06 myere | reciowes | M298 | are.upos | nowenes cconneo amen ane a wsancay | sernestne | santo | ner sraaszon Fist lesanatiaizainalo uawoaveuca]| rénnestne vex [ rewesrre | teags | S00 | rca tesco oauecua | yeamestae | stnces | Kintery cacwa] AEREOY—] Sartono | ‘Saree season eaneshe ascauen | arccurn | 2SfEDe | Romeo | varie | sen eaten cusco | renmestae | costo | veortuge seers TNO mencoy | Aeeeara ves. casmmarca | Benes | wero | woe awenveoue | ,AeReO¥, | Sem | Mevore |g cam uwenveave sunzonns | Eirestne sosraea saves | sénrestre_| RERED. | beta tore | na rowair orcro | vegsesrpey | Sapa" | terme | tnadistonectnatcon ua wR worse | yeeASREOey |_| pay aie seoarasa es RRESTREY | cate [POAC somoetomentnnalcam mee FLUVAL” | peede | Yana a meno) Eaumo | Yomet suns | ernestre | cans | cates sorssorea Seco Trersesrae |] iuwet | Sim | aoe con auc | repmestnes | Yow | Reyna serscsie Tomes | LAERESY | uomen | Youre | yeunlo4arotcon L rehmestRES uausertao | mma | chy meneoy | va sors avcastt | rebrestnes | cottaee [PC ) — yeaftmansl can umawonre | yehresTnes L aE u Re a oe 44: TRASLADO LOCAL Ei trastado local de los terminales terrestre 0 aeropuertes, alos hospedes, alos escenarios \deportvos, serén_asumidos por Organizacion de los JDEN, segin conograma. da. viaje €eslablecdo para la parlcpacion an la sade. (Ver Anexo 4), en ies horariosestablecidos por la organizacion. 15, DE LA CEREMONIA DE INAUGURACION La ceremonia do inauguracién de la Etapa Nacional de los JDEN se desarolar el dia lunes 17 de actubre en el Centro de Ato Rendimiento ~ CAR y ia clausura el viernes 28 de octre, nla Vila Deporiva del Catao, ambas a partir de las 6:00 pm La eomunicacién de la logstica programada se comunicara debidamente a lat delagaciones ‘que se encuenten en la ciudad de Lima en las fechas programadas pare dichas actividades, para lo cual deberdn presentarse debidamente unformados. Es responsabilidad del de'egado comunicar oportunamente Ia informacin apropiada para la Paticipacin de sus deporisas en las actividades programa 16, ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Durante su estancia en la ciudad de Lima, se rogramarén otras actividades de promacién de la recreacin, el deporte y la cultura. Dichas actnidades se programarsn en horario vespertino ‘que no interfein con las competencias doporives y para allo se requee el tasiado de las elegaciones que oblgatoramente deberan contar con la compania del enirenador ylo

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