Universidad Centroamericana

Facultad de Ciencia, Tecnologa y Ambiente

Ingeniera Industrial

Informe
Constitucin y creacin de empresas, procedimiento
para iniciar y ejercer operaciones

Presentado por
Isaac Urbina Hernndez
Nelson Mairena
Meybell Lpez

Docente
Jos Gutirrez Gutirrez

Managua, Nicaragua
Octubre, 2010

Derecho empresarial
China

Pulpera Doa

Introduccin
En la actualidad muchas personas en busca de nuevos ingresos optan por
establecer sus negocios que con entusiasmo y esfuerzo pueden formar un
elemento productivo. El proceso para establecer una empresa puede ser largo y
arduo por los trmites legales; pero estos son necesarios para gozar de los
derechos de una empresa formal.
Al momento de constituir un negocio, es necesario tener en cuenta su planificacin
y a largo plazo, definir el giro de la empresa, obligaciones, rganos de direccin,
procesos, etc. Todo ello permitir potenciar sus ventajas competitivas y salir
airosas en ese gran reto que es hacer empresas, lgicamente evaluando y
encarando los factores externos como son las oportunidades, dificultades y, a
nivel interno identificando sus fortalezas y debilidades.
El cdigo del comercio es de manera general el que regula y dicta cmo organizar,
dirigir, presentar y administrar un negocio as como tambin estipula que puede y
que no puede denominarse un negocio o empresa, as mismo establece los pasos
a seguir para poder establecer un negocio en Nicaragua. Sin embargo existen
negocios que no aplican todo lo estipulado por dicho cdigo a la hora de inscribir
su negocio y comenzar operaciones, incluso el tiempo para poder establecer una
empresa dentro del pas ha disminuido de 36 a 13 das segn datos
proporcionados por la alcalda.

Objetivos
Para corroborar lo anterior dicho se hizo una visita a un pequeo negocio en
crecimiento llamado Pulpera Doa China con el fin de Comparar el
procedimiento realizado por Pulpera Doa China para constituir su empresa e
iniciar operaciones bajo el procedimiento establecido en el cdigo del comercio.
Tambin se hizo un anlisis del giro del negocio, la identificacin de la estructura
organizacional de la que est constituida y el procedimiento que se llev a cabo
para iniciar operaciones.

Desarrollo
Se realiz un cuestionario variado de preguntas con el cual se entrevist al
encargado del negocio que en este caso fue Don Isaas, esposo de la duea.
Dicha preguntas resuman lo establecido por la rbrica asignada y el material de
estudio que se indic para su ejecucin y presentacin, articulo 99, 103 y 104 de
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China

Pulpera Doa

la constitucin poltica y el cdigo del comercio. Luego de una amplia lectura y

seleccin de preguntas adecuadas, se visit el local y se procedi a la entrevista
en cuestin, la informacin obtenida fue la siguiente:

Pulpera Doa China

Es un negocio que ha ido evolucionando con el paso de los aos. Inicio como una
pequea pulpera que ofreca productos bsicos para el hogar, continuo as
durante varios aos hasta convertirse en lo que es actualmente, un negocio que
ofrece gran variedad de productos para el hogar, oficina, electrodomstico y
calzado. La duea Juana Blasina Martnez Hernandez junto a su ex esposo
comenz su propio negocio en Ticuantepe, Managua desde hace 20 aos
comenzando sus labores en 1996. Dicho negocio es el que tiene actualmente.

El Estado y su contribucin con la economa mixta

Pulpera Doa China ha recibido el apoyo por parte de la alcalda de manera
indirecta, el municipio de Ticuantepe en gobiernos anteriores no promova de
forma continua el comercio y el trabajo, actualmente desde la llegada de la
Alcaldesa de turno Dr. Ligia Ramos a travs de mltiples proyectos para la mejora
continua del municipio ha logrado que el comercio en Ticuantepe crezca
grandemente, por lo que fue a partir de ese entonces, dada la exigencia del
mercado en cuanto a productos, fue aumentando la llegada de ms clientes
haciendo que el negocio se expandiese a limites nunca previstos.
Lo anterior dicho obedece a lo dicho en la constitucin poltica de Nicaragua en el
Titulo VI: Economa nacional, reforma agraria y finanzas pblicas. Captulo I:
Economa Nacional Establece lo siguiente

Arto. 99.- El estado es responsable de promover el desarrollo integral del

pas, y como gestor del bien comn deber garantizar los intereses y las
necesidades particulares, sociales, sectoriales y regionales de la nacin. Es
responsabilidad del Estado proteger, fomentar y promover las formas de
propiedad y de gestin econmica y empresarial privada, estatal,
cooperativa, asociativa, comunitaria y mixta, para garantizar la democracia
econmica y social.

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China

Pulpera Doa

Pasos a seguir para la inscripcin de una empresa

Dicho negocio est debidamente inscrito en el Registro Mercantil de la
municipalidad de Ticuantepe, cuenta con dicho registro desde su apertura hasta el
da de hoy.
El procedimiento descrito por el encargado del negocio fue el siguiente:
-

Primero: establecimos cual sera el giro del negocio para su debida

inscripcin.
Segundo: nos dirigimos a la Alcalda de Ticuantepe para registrar nuestro
negocio, ellos nos remitieron a la Direccin General de Ingresos (DGI)
Tercero: finalmente gracias a ellos obtuvimos nuestro numero RUC al
presentar la documentacin que se nos solicit en aquel entonces

Cuando se les pregunto qu requerimientos les haban solicitado en aquel

entonces para poder constituir su empresa, fueron los siguientes:
-

Escritura de la propiedad en cuestin en donde se colocara el negocio

Cedula, direccin, el tipo de comercio a ejecutar o giro del negocio y
nombre del negocio
Pago del numero RUC (Se pag una cuota anual y luego se procedera al
pago mensual del mismo)
Libro diario e registro de inventario de apertura

Se hizo una comparacin con los Pasos para la constitucin de un negocio

proporcionado por la Alcalda de Ticuantepe con el cual se comprob la falta de
pasos que no se llevaron a cabo para constituir dicho negocio.
Proceso realizado por el negocio
Establecer Giro del negocio
Visitar Alcalda de Ticuantepe para
registrar dicho negocio

Proceso establecido por el CC

Establecer Giro del negocio
Solvente de obligaciones tributarias
Contrato de arrendamiento y
solvencia municipal
CEDULA RUC
Cedula de identidad

DGI para numero RUC

Tabla 1 Comparacin de procesos para establecer un negocio. Elaboracin propia

Tambin se hizo una comparacin con el Cdigo del Comercio Ttulo I: De la

Calificacin de los comerciantes y del registro mercantil, Capitulo II:
Registro Mercantil del cual se puede constatar que de los artculos 13 al 27 solo
se estn aplicando una pequea fraccin de los mismos.

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Pulpera Doa

Tipo de sociedad de Pulpera Doa China

Cuando se le pregunto si el negocio posea algn tipo de sociedad el encargado
nos dijo Este es un negocio familiar, Blasina es la que nos dirige como jefa y
duea del mismo y sus hijos trabajan aqu junto con sus familias, nunca nos
hemos considerado como una sociedad pues todo es entre la misma familia
Segn el arto 192. Del Cdigo del Comercio, Capitulo IV Define como Sociedad
en Comandita simple:
Es aquella que celebra una o varias personas ilimitadas y solidariamente
responsables de las obligaciones sociales, con una o varias que no son
responsables de las deudas y prdidas de la sociedad, sino hasta la concurrencia
del capital que se comprometan a introducir a ella
Se determin que el negocio pertenece al tipo de sociedad Comandita Simple
dada la naturaleza de sus labores de administracin y direccin. Posee una
pequea jerarqua entre los miembros de la familia la cual est constituida de la
siguiente manera.
1. Doa China como la duea y jefa del negocio.
2. Don Isaas, esposo de la duea el cual funge como consejo de
administracin y a su vez el encargado de la compra venta de productos
para el negocio.
3. Los Hijos Ernesto y Virginia como ejecutores de ventas
4. Las familias de los hijos como trabajadores y subordinados.
Cada uno de los miembros de la familia ejerce una labor correspondiente a su
cargo en la jerarqua anterior, dichos cargos segn palabras del encargado son:
-

Doa China al ser la duea del negocio es la que gestiona y dirige el local
en su totalidad.
Don Isaas es quien se encarga de gestionar la compra y venta de
productos del negocio, tambin se encarga de aconsejar y consultar a la
duea del negocio para futuros planes y acciones a ejecutar.
Los hijos Ernesto y Virginia son los que pasan mayor tiempo en el local, su
trabajo es organizar, clasificar y dar precio a cada uno de los productos que
ofrecen a sus clientes.
Las familias de los hijos son los que fungen como trabajadores y
vendedores del local, mantienen la limpieza, el orden y atienden a los
clientes.

Pese a la jerarqua y obligaciones presentadas en este acpite la empresa familiar

no realiza accin alguna sin que primero se haya consultado a todos los
integrantes de la familia en cuestin para ver si es viable dicha accin, en el caso
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de no estar presente la jefa y el administrador del negocio los hijos toman el

mando para ejercer cualquier labor administrativa posible, obedeciendo lo anterior
dicho a los arto 195 y 196 del cdigo del Comercio Capitulo IV:
Arto. 195: El socio o socios comanditarlos que por escritura pblica
hubieren limitado su responsabilidad, pueden ejercer acto de
administracin con tal que siempre haga uso de la razn social en la forma
establecida en el artculo 193
Arto 196: Los socios comanditarlos no pueden imponerse del estado
general de los negocios, sino en las picas fijadas por el contrato social.

As tambin se le pregunto acerca del porque el nombre que llevaba dicha

sociedad del cual afirmo que al momento de inscribir el negocio y dar el nombre se
le dio el apodo que tena la duea China
Segn el arto 192. Del Cdigo del Comercio, Capitulo IV
La razn social comprender el nombre o razn de comercio de uno o varios
socios gestores
Dado que es una empresa familiar no existe ningn aporte econmico por parte de
los miembros de la familia, todo labor realizada por ellos es para la manutencin
de del negocio. Segn palabras del encargado Nuestro deseo de trabajar y
fuerzas fsicas y psicolgicas es lo nico que aportamos diariamente

La contabilizacin de bienes
Segn palabras del encargado presente Al principio tenamos registros de
inventario y registro de entradas y salidas realizadas (libro diario) sin embargo
dada la expansin del negocio actualmente no tenemos quien nos administre la
contabilidad, todo lo hacemos de forma emprica y sabemos cundo el negocio va
mal o bien o cuando gastamos dems
Dada las palabras del encargado se determin que el negocio no aplica tcnicas
contables para la administracin del bien econmico fsico y liquido incumpliendo
con prcticamente todos los artculos mencionados en el Ttulo II del Cdigo del
Comercio.
Se observ que para poder registrar el negocio no hizo falta la presentacin de los
4 libros obligatorios que pide el arto 28 del Cdigo del Comercio Capitulo II.
Arto 28. Los comerciantes llevaran necesariamente
1. Un libro de inventario y Balance;
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2. Un libro Diario;
3. Un libro Mayor;
4. Un libro copiador de cartas y telegrama.
Sin embargo dada la magnitud del negocio en sus inicios ellos obedecan a lo
establecido por el Arto 47 del Cdigo del Comercio Titulo II

Arto 47. Los comerciantes al por menor solamente estn obligados a llevar
un libro encuadernado, forrado y foliado, y en l asentaran diariamente
compas y ventas que hagan, tanto al fiado como al contado.
El negocio solamente conto con dos libros para sus inicios para la apertura del
mismo ante las autoridades competentes (Libro diario, libro de inventario inicial) en
la actualidad no se aplica ningn tipo de tcnica contable, y desconocen de forma
oficial cul es su capital actualmente pero estiman alrededor de 80 mil crdobas
en bienes para su venta.

Obligaciones al estado
La empresa cumple con las siguientes obligaciones para con el estado:
-

Para este negocio los dueos y encargados del mismo deben de pagar
impuestos al DGI, segn palabras del encargado Se estableci una cuota
fija de impuestos con base a la cantidad de productos que tenemos para su
venta
Pagan mensualmente su matrcula RUC.
Pagan seguro social y salarios a sus trabajadores

Se tiene planeado el pago de un seguro contra incendios y otros percances que

pudieran afectar al negocio total o parcialmente, se encuentra en trmite.

Disolucin de sociedad
Finalmente al preguntar si tienen algn plan establecido para reparticin de vienes
en el caso de liquidar el negocio El encargado contesto En el caso de cerrar no
tenemos un plan establecido para reparticin de bienes, dado que es un negocio
familiar al momento de cerrar los bienes quedaran a la misma familiar.

Conclusiones
En Nicaragua existen normas establecidas para la creacin e inscripcin de
pequeos y grandes negocios, sin embargo en ciertas ocasiones se presentan
irregularidades dentro del sistema o falta de ordenamiento del mismo.

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Se pudo constatar que para abrir un negocio, no se siguen la serie de pasos al pie
de la letra que dicta el Cdigo del Comercio o la Alcalda que corresponda.
Pulpera Doa China como tal no se llama as misma una sociedad, sin embargo
su estructura y formas de operacin la colocan en una sociedad comandita simple
puesto que al final todos los miembros de la familia han sido jefes del negocio en
la ausencia de otros por diferentes motivos.
Es probable que por ser considerado un comercio individual, el estado no le d
importancia a su situacin actual pues aunque estn constituidos y operando de
forma legal rompen con un sinfn de artculos y normas que por estos das dado el
crecimiento del negocio deberan ser aplicadas y sancionadas por incumplimiento
de las mismas.

Doa
China

Duea y jefa del negocio

Don
Isaias

Administrador de compra y venta de producto

Ernesto
(hijo)

Virginia
(hija)

Familia

Familias

hijos

hijos

Ejecutores de venta

Subordinados( vendedores,
de losimpieza, orden)
de los

Ilustracin 1 Diagrama que muestra su estructura organizacional

Cabe mencionar que actualmente el comercio de Doa China no lleva ningn tipo
de contabilidad dado que no cuenta con el personal para esta labor por lo que
estara incumpliendo el cdigo mercantil para especificar su Ttulo II: DE LA
CONTABILIDAD MERCANTIL; la cual especifica cules son las normas que deben
de seguir para llevar la contabilidad del negocio.

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Anexos
En la siguiente tabla se aprecia el cronograma de actividades que se sigui para la
creacin de este informe. Con un total de 9 actividades y 7 das para su
realizacin.
Las tareas fueron divididas de la siguiente manera:
Nombre
Isaac Ismael Urbina Hernndez
Todos
Todos
Todos
Todos
Isaac Urbina Hernndez
Nelson Mairena
Meybell Lpez

Tarea asignada
Planeamiento de actividades
Lectura y documentacin de cdigos
Creacin del cuestionario
Presentacin de avances
Visita al local
Recopilacin de datos
Anlisis y conclusin de informe
Creacin de Presentacin Power Point

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Fotografas del desarrollo del presente informe y visita al negocio

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