Pool d'urgence

A:
21/06/20
De : Cyril Pierrot, coordinateur logistique Date : 10
Consultance plan de contingence Référen
Pour : ER 2010/001
Mali ce:
Demande de cotation
OBJECT :
pour
Consultance formulation du plan de contingence
ACF Mali

Remarq
Description de l'article Quantité Unité
ues
Contrat de service pour l'élaboration du
1 contrat Voir les termes de référence en PJ
plan de contingence Mali

Caractéristiques supplémentaires:
- Travail basé sur le terrain (Bamako), en coordination avec l'équipe de
coordination locale; en coordination avec le pool urgence qui apporte son soutien/
validation technique
- Les outils de travail du plan de contingence sont existants (boite à outils) et un
chronogramme d'activités prédéterminés

Conditions de paiements :
- Paiement après inspection de la
livraison
- Paiement par transfert
bancaire

Information minimale à indiquer sur la cotation

Nom, adresse, téléphone et personne à

1-
contacter
CV et références de la personne, information légales du registre
2-
comme autonome
Budget détaillé du service offert, incluant tous les couts
3-
liés à sa réalisation
Chronogramme
4-
d'activité
Prix
5-
unitaire
6- Prix total
7- Devise de l'offre
Validité de la cotation (Minimum
8-
10 jours)
Date, tampon et
9-
signature
 Pour soumettre une offre
Offres à soumettre avant le:
01 juillet 2010
Offres à envoyer sous enveloppe à:
Cyril Pierrot, coordinateur
logistique
coordlog-ep@acf-e.org
0034 913915300

Note: Cette demande de cotation n'est pas une commande et n'engage Action contre la Faim à aucune obligation.
A : DÉPARTEMENT LOGISTIQUE MADRID DATE: 08/06/2010
ER POOL: HOM ER POOL
TECHNICAL SUPERVISOR: COORDFS ER POOL DE: HOM MALI

TERMES DE REFERENCE

1. GENERALITÉS
Titre de la position: Consultant plan de contingence Date de début: 01-07-2010

Rapporte à: Chef de mission Pool Urgence

Terrain: Chef de mission Mali Durée de la mission : 6 semaines
Siège: Desk Officer, Technical Department, DRR Officer
Description de poste:
Le consultant développera les éléments suivants, en utilisant la boite à outils crée par le pool urgence, et en
permanente coordination avec la mission:
• Background institutionnel et légal pour le plan de contingence
• Analyse de contexte
• Analyse des risques et hasards
• Construction de scenarios
• Recommandations pour l’intervention
• CP finalisation de la présentation
Nom du projet: Réalisation du plan de contingence Mali
Financé par: AECID Budget line: HC00
Country: Mali Base: Bamako (Mali)
LANGUES DEMANDEES :
FRANCAIS: ENGLAIS: ESPAGNOL:
Lu, Ecrit, Parlé Recommandé
JOB STATUS

Type de contrat: Consultant / contrat de service Indemnité: N/A

Perdiem mensuel: N/A Remarques: N/A

2. MOYENS
Le consultant doit fournir :
- Ordinateur et outils de travail
- Frais de déplacement/ hébergement sur la mission
 3. OBJECTIFS DETAILLES et RESULTATS ATTENDUS :
Objectifs Méthodologie:
Plan de contingence
1) Contexte de la mission Identifier: Révision de l’information existante
• Révision des outils et formats
ACF
• Information de background sur la
mission, les projets, les programmes et la
stratégie ACF au mali.
• Précédents désastres et réponses
mis en œuvre dans le pays.
• Capitalisation sur les précédentes
interventions d’urgence
• Révision des CP existants et/ou
des mécanismes de réponse existants
• Révision des mécanismes de
coordination ACF à différents niveaux
(UN- clusters…)
• Préparation
Identification des zones de désastres
spécifiques, basée sur les hasards
• Récupérer et faire le mapping des
désastres affectant le Mali régulièrement •
• Analyse du contexte des zones où
Résultats escomptés Documents générés Deadline
• Objectifs institutionnels, • 00-Support documents •
focus et limitations du plan de - Lessons learnt
réponse au désastre
• Policies institutionnelles • 01- Background and executive summary
et cadre - CP Background and Resume
• Analyse de contexte
• Analyse des risques et • 02- Context Analysis
hasards - Context analysis
• Capacités et ressources
existantes • 03- Hazard and risk analysis
• Scenarios de désastres - Hazard and risk analysis
• Stratégies de réponses
aux désastres
• Standard operating
procédures (SOP)
institutionnelle, suivi,
évaluation et actualisation du
plan de contingence
Annexes
correspondantes
 les désastres se passent et ou les risques
2) Plan de contingence
sont présents.
• Identifier les désastres/ risques
liés à la zone géographique
• Analyser les mécanismes de
réponse au hasard spécifique requis par
ACF pour chaque désastre/ risque
identifié
• Evaluer la capacité courante
d’ACF pour répondre et identifier la
configuration opérationnelle nécessaire
de la part d’ACF pour mieux répondre
aux désastres identifiés
• Evaluer la capacité du staff ACF,
ses besoins formatifs pour pouvoir
répondre aux désastres identifiés.
Construction de scénarios et stratégie de
réponse
• Construire les différents scénarios
pour désastres/ risques identifiés
• Evaluer le profile et l’impact du
désastre sur la population,
incluant les arbres de problèmes.
• Définir le plan de réponse pour
chaque scenario dans le cadre du
mandate ACF (WASH, FS.
Nut), incluant les nécessités de
communication internes et
externes.
• Analyser et souligner les besoins
administratifs, sécuritaires,
logistiques et techniques pour la
gestion de la réponse à
l’urgence.
•
Pour chaque scénario:
• Fiches d’activité et
leçons apprises
• Concept paper/ logical
framework/ budget
• Job description
(expat/national)
• Questionnaires
d’évaluation et indicateurs par
phase • 04- Scenario Building
- Scenarios building
Mise en œuvre du CP:
• Plan de formation et • 05- Response strategy
tests de formation - Response strategy
• Evaluation des
partenaires et formations • 06- Sop
réalisées
- ER management and coordination SOP’s
• Liste de contacts
• Liste du matériel du kit • 07- Capacity building and CP follow-up
d’évaluation et IOF - Capacity building and CP follow-up
• Rapport de stock
• Schémas de • 08- Presentation CP
communication internes et - PowerPoint CP Mali
externes
• Règles sécuritaires
• Plan de financement
(stratégie bailleurs)
• CP powerpoint final
• Toute information
supplémentaire d’intérêt
 4. QUALIFICATIONS
 Passif dans le secteur humanitaire
 Profil ayant un passif technique (Wash, Nutrition, Sécurité alimentaire)
 Minimum de 3 ans d’expérience avec une ONG internationale dans le suivi et évaluation: design, préparation
et gestion d’enquêtes, collection et analyse de données, reporting.
 Demonstrated ability in the use of quantitative and qualitative methods including questionnaire design, survey
techniques, and participatory approaches.
 Maitrise du Cadre logique
 Maitrise informatique des programmes Word, Sphinx, Excel, Access.
 Bonne connaissance de travail des secteurs d’activités ACF (WASH / NUT / FS)
 Security management
 Excellente capacités de communication orale et écrite dans la langue du pays.
 Expériences passées dans le pays où la région très valorisé.
 Expérience à travailler dans des projets avec multiples partenaires de mise en œuvre.
 Capacité démontrée dans le travail collaborative et/ou en équipe.
 Capable de travailler sous pression avec efficience et résultats.

5. CONDITIONS DE TRAVAIL
1. Moyens de transport:
ACF met à disposition les moyens de transport nécessaires pour la mise en œuvre du CP au Mali.

2. Cultural specificity (religions, behaviour, dressing, etc.):

3. Security conditions:

6. CALENDRIER

Nº Activity JULY AUGUST

Briefing HQ
CP DESIGN 01
Brief with desk officer + desk technical x x
1.1 responsible
x x
Brief with ER Pool team (CP tool box
1.2
presentation + ad hoc training)
x x
1.3 Previous work on mission strategy +
context
 x x x x
Context, Risk and hazard analysis –
02
mission
x x x x
03 Scenario building – mission
x x x x
04 Response strategy – SOP – Mission

05 CP finalization - Mission x

06 Capitalization - debriefing x

7. ANNEXES

n/a – Boite à outils CP fournie sur demande