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MATRIZ D.O.F.A.

MATRIZ D.O.F.A.
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MATRIZD.O.F.A
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Elaborado por:

CamposAna
Sepuededefinircomoel
enfrentamiento de factores internos y externos, con el propsito de
generar estrategias alternativas. Por ejemplo, una empresa
poseedorademuchocapitaldetrabajo(unafortalezainterna)podra
aprovecharse del gran crecimiento de la industria aerospacial (40%
anual)comprandounafirmaendichosector.Esteejemplosloilustra
comparacin uno a uno. En la mayora de las situaciones, las
relaciones internas y externas son mucho ms complicadas y el
procesodecotejamientorequieremayorreflexin.

MrquezYolimar
MorenoMonica
OchoaLucas

LamatrizD.O.F.A.esunaimportanteherramientadeformulacinde
estrategiasqueconducealdesarrollodecuatrotiposdeestrategias:
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FO, DO, FA y DA5. Las letras F, O, D y A representan fortalezas,

oportunidades,debilidadesyamenazas.LasestrategiasFOsebasan
en el uso de las fortalezas internas de una firma con el objeto de
aprovecharlasoportunidadesexternas.Seraidealparaunaempresa
poder usar sus fortalezas y as mismo explotar sus oportunidades
externas.Ellapodrapartirdesusfortalezasymedianteelusodesus
recursos aprovecharse del mercado para sus productos y servicios.
Porejemplo,MercedesBenz,atravsdesusconocimientostcnicos
y su imagen de calidad (fortalezas internas) podra usar para su
beneficio la creciente demanda de carros de lujo (oportunidad
externa)ampliandosuproduccin.
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LospasosparaconstruirunamatrizDOFAsonlossiguientes:
1. Hacerunalistadelasfortalezasinternasclaves.
2. Hacerunalistadelasdebilidadesinternasdecisivas.

nt.co
m

3. Hacerunalistadelasoportunidadesexternasimportantes
4. Hacerunalistadelasamenazasexternasclaves.
5. Compararlasfortalezasinternasconlasoportunidadesexternasy
registrarlasestrategiasFOresultantesenlacasillaapropiada.
6. Cortejarlasdebilidadesinternasconlasoportunidadesexternasy
registrarlasestrategiasDOresultantes.
7. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y
registrarlasestrategiasFAresultantes.

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2009(1)
junio(1)
MATRIZD.O.F.A.

PREPARACINDELAMATRIZDOFA

Esta parte del anlisis es la ms conocida y

practicada en el medio empresarial. Esta parte del
proceso se convierte en una mesa redonda donde se procede a
identificarloscuatrocomponentesdelamatriz.
Los cuatro componentes de la matriz se dividen en los aspectos de
ndoleinternoquecorrespondenalasfortalezasylasdebilidadesal
interiordelaempresaquellevaracaboelproyecto,ylosaspectos
externos, de contorno, o del medio en el que se desenvuelve la
compaa. Estos ltimos se refieren a las oportunidades y las
amenazas.
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Usualmente la matriz se presenta en un cuadro de 2 x 2, donde la

columna uno y dos corresponden a las oportunidades y amenazas
respectivamente. La fila superior e inferior son para las fortalezas y
las debilidades respectivamente. La presentacin de la matriz y su
correspondiente ordenamiento de sus temas componentes tiene su
justificacinenelmanejodereunionesytrabajosdegrupo.Lateora
relacionada con de sicologa empresarial (tambin estudiada en
sicologa de grupos), sugiere que cuando se pretende discutir un
proyectodealtoimpactoenunaempresa,seveunaclaratendencia
haciaelpesimismosiseempiezaladiscusindelproyectopartiendo
de las amenazas y las debilidades de la empresa, mientras que el
grupo de trabajo se torna mas receptivo cuando se inicia con las
fortalezasylasoportunidadesquecorrespondealapartepositivade
laempresa,locualimplicareconocerquesetieneunbuenpotencial
parapoderenfrentarelretodellevaracaboelproyectoaemprender.
En el diligenciamiento de la matriz se debe tratar de identificar
aspectos claves como la estructura organizacional, las finanzas,
polticasdeestado,lineamientosempresariales,factoresambientales,
logstica, mercadotecnia, inventarios, investigacin, relaciones
comunitarias,gremiosrelacionados,etc.Nosedebedejaralazarde
la improvisacin oportunidades o problemas que se pueden prever
conanterioridadyestarpreparadoparaello.

Unproyectobienplanificadodebepermitirprevertemascomo:

1.Enquemomentodebocancelarelproyectoyretirarmeparaevitar
mayoresprdidas.
2.Hastaquepuntoestoydispuestoaarriesgarenlaejecucindeun
proyecto y seguir o no financindolo. Es importante tener en cuenta
queunaempresanosolopierdedinerocuandounproyectofracasay
las prdidas econmicas acercan su balance a la quiebra. Sino que
tambin se puede perder imagen en el mercado, en el medio, el
goodwill. Imagnense cuanto pierde una entidad financiera de talla
mundial cuando la cual est llevando a cabo un proyecto de gran
envergadura,ysedescubrealaluzpblicaqueserintervenidopor
lavado de dinero de origen ilcito. Esto le puede significar grandes
perdidas a futuro pues su imagen perder valor y por lo tanto,
muchas grandes empresas preferirn llevarse su dinero para otras
entidades. Tambin, el fracaso o la quiebra adems de un costo
econmico, tambin tiene un costo en la imagen de la compaa.
Cuantascompaasalbordedelaquiebraacudenalfinanciamientoy
encuentran las puertas cerradas de las entidades que siempre le
colaboraronenlosbuenostiempos.

3. En que momento debo considerar aumentar la inversin para

aprovecharlamaterializacindeunadelasoportunidadesprevistas.

4.Determinarelflujodecajaquerequiereelproyecto,detalmanera
que le permita a la empresa prever y preparar los recursos de
diferentetiporequeridosduranteeltiempodeejecucindelproyecto,
ynotenerqueestarhaciendodesembolsossorpresasunayotravez,
locualpuedeponerenriesgoelejerciciodeotrasactividadesvitales
delaempresa,ocomprometerlosrecursosdelosinversionistas.

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5. Permitir tener unos indicadores de gestin que permitan hacerle

un seguimiento objetivo y permanente a todas las actividades
principales del proyecto. Debe permitir visualizar el avance del
proyectodeunamaneraclaraycontundente.Cuandoenunproyecto
se materializan riesgos negativos no previstos, o no se logran
identificar nuevas oportunidades a tiempo, y solo sus directores no
puedenmsquejustificarimprevistosunayotravez,esobvioquela
planeacinnofueadecuadaniestudiadaaconciencia.Aslascosas,
esmejorhacerunaltoenelcaminoynoseguirdandopasosdeciego
cuando lo que se est arriesgando es la empresa. O tambin, de
seguir as, estaramos llevando al fracaso inevitable a un proyecto
quepuedetenerbastantesbondadesybeneficiosparalacompaa.

6.SedeberealizarunarevisindelamatrizDOFAytomaraquellospuntos
demasaltoimpactoparaprocederavalorarlosenordendeimportancia
dentro del proyecto. Esto no signica que los otros puntos no se deban
tener en cuenta, sino que deben hacer parte de las diferentes tareas del
proyecto,perodebidoaquesuimpactoesrela vamentebajo,harnparte
delasac vidadescomplementariasdelproyecto.

MATRIZDEESTRATEGIAS

Luego de hacer la valoracin ponderada de los aspectos claves del

proyecto,secon naconlascorrespondientesestrategiasconducentesa
potencializar las fortalezas y las oportunidades, a neutralizar, evitar o
minimizar las debilidades y planear detalladamente las con ngencias
necesarias para enfrentar la materializacin de las amenazas. Las
estrategias deben ser acciones lo sucientemente preparadas para que
estasseanobje vas,controlables,cuan cables,osuscep blesdehacerle
seguimientoconbaseindicadoresdeges n.Debenseraccionesprecisas
a ejecutar, no se debe caer en ac vidades genricas o intangibles que
puedan resultar incontrolables o imposible de cerciorar a cabalidad su
ges n.

Deestaformasedebeconstruirunamatrizdeaccionesyestrategias
queserelacionanconcadaunadelasceldasdelamatrizDOFA,las
mismassedebenagruparasi:

Estrategias y Acciones DO: En este grupo de acciones se deben

reunirlosplanesconducentesacadaunadelasdebilidadesquese
consideraron como oportunidades de mejoramiento del grupo de
trabajooquerepresentanajustespositivosparaelproyecto.
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Estrategias y Acciones DA: En este grupo de acciones se deben

reunirlosplanesconducentesacadaunadelasdebilidadesquese
consideraron como amenazas para el proyecto. Estas acciones
deben ser muy precisas y lo suficientemente analizadas, ya que
representan debilidades del grupo de trabajo que ponen en riesgo
directoelxitodelproyecto.Elniveldeprioridaddeestasaccionesse
debenconsiderarcomomuyalto.

Estrategias y Acciones FO: En este grupo de acciones se deben

reunirlosplanesconducentesacadaunadelasfortalezasinternaso
externasquefueronconsideradascomooportunidadesquetienenel
grupo de trabajo para potencializar y asegurar el xito del proyecto.
Esas,quesedebenpresentaraccionesquepermitanaprovecharal
mximoestasfortalezasqueestndenuestroladoenlaejecucindel
proyecto.

Estrategias y Acciones FA: En este grupo de acciones se deben

reunir los planes conducentes a cada una de las fortalezas
generalmente externas, que de una u otra manera ponen en riesgo
permanente el xito del proyecto durante toda su implementacin.
Estasaccionestambinsondeprioridadmuyalta,porlotantodeben
existirplanesdetalladosymuyestudiadosquecontenganominimicen
losefectosnegativosqueamenazanalproyecto.

INDICADORESYOTROSCONTROLES

La presentacin de la matriz de estrategias debe incluir el anlisis de las

accionesarealizarconsuscronogramasdetrabajoysuscorrespondientes
dependencias o posibles funcionarios lderes de cada etapa. Tambin se
deben incluir los costos, el posible presupuesto requerido durante la
ejecucindecadaunadelasac vidades,enlaquesedetermineelujode
cajaes mado.

ElcompendionaldelanlisisDOFAincluye:

1.LamatrizdeDOFAdediagns coconeldetalledescrip vodetodaslas

amenazas,fortalezasydebilidadesdelproyectoysuentorno.

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2.La matriz de acciones para potencializar

fortalezas y controlar o minimizar los riesgos de
falla.

3. El anlisis de vulnerabilidad con sus

correspondientesprobabilidadesdeocurrencia.

4.Elanlisisderiesgodelproyecto.
5. La estructura orgnica de responsabilidades para la ejecucin de las
ac vidadesaejecutarconlaclasicacindeprioridadentreellas.
6.Presupuestorequeridoyelujodecajanecesarioparacadaunadelas
ac vidadespropuestas.
7.Indicadores de Ges n requeridos para realizar el seguimiento a las
diferentesac vidadesarealizarysuperiodicidad.

16 comentarios:

BlaCk 28deabrilde2011,9:45
MUCHASGRACIAS...!!!
ESTE DOCUMENTO A SIDO DE GRAN AYUDA PARA MI
DESARROLLO.
ATT:BRYANHERNANDEZ
EMAIL:BH.BLACK12@GMAIL.COM
Responder

EDISONANDRESBETANOURTDUARTE 1demayode2011,
7:11
Muchas grcias por la informacin, aunque tengo conocimiento al
respecto de la matriz, me parece que el contenido del post es
sencillo,comprensibleydefacilaplicacion.felicitaciones
Responder

paisita_dani 26defebrerode2012,10:09
Excelente!!Muybuenoelarticulo!!=D
Muchasgracias...Meestasirviendomucho!
Responder

administracion 17demayode2012,14:15
noseustedesperoamimegustoparamiesunsi!congratulations
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jorgeeliecerangaritaquintero 4deagostode2012,19:31

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muchasgracias,excelenteinformacion...
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RICARDOPABONCARVAJAL 4deabrilde2013,20:27
Para mi esta muy interesante la informacin y no slo puede ser
aplicable a las empresas sino a eventos de nuestra vida y de
nuestra familia y nos da oportunidades de corregir muchas
situacionescotidianasqueavecesnopercibimos.gracias.
Responder

pandita 13deabrilde2013,9:33
Gracias!!
Responder

DayanaMurielOsorno 29dejuliode2013,18:15
necesitoesparaquesirveporfavorayudenme!!!esparahoyalas
9:30
Responder

MARIAANGELICACANTERODOMINGUEZ 22deagostode2013,
14:40
BUENAS TARDES NECESITO Q ME AYDEN PORFAVOR ESTOY EN
EXAMENDEGRADOYMEHANDADOUNCASODONDEENELFODA
MEPONENLATABLITACONNUMEROSPOREJ:FO(60)
FA(18) DO(36) Y DA(10) NO SE A Q SE REFIERE CON ESO ME
PUEDENAYUDARPORFAVORGRACIAS
Responder

JuanPea 2deoctubrede2013,17:54
OSI
Responder

adriandominguez 31deoctubrede2014,12:03
buenas tardes es para que me hagan un favor que me digan por
que es importante aplicar la matriz dofa en una organizacion por
favornecesitoesarespuetagracias....
Responder

Edgarmoralesquintero 27demayode2016,18:58
Es una documentacin muy interesante y de mucha ayuda como
base para los diferentes proyectos que se requieran, en nuestra
vidacotidiana.
Responder

AnselmojoseRomananaya 24deagostode2016,7:33
Gracias por la exselente informacion que me ayuda para tener un
mejorconocimientoyresultodospositibosenmitrabajo
Responder

AnselmojoseRomananaya 24deagostode2016,7:33
Gracias por la exselente informacion que me ayuda para tener un
mejorconocimientoyresultodospositibosenmitrabajo
Responder

AnselmojoseRomananaya 24deagostode2016,7:35

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Gracias por la exselente informacion que me ayuda para tener un
mejorconocimientoyresultodospositibosenmitrabajo
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Unknown 1deseptiembrede2016,11:22
nesecitoayudaporfaenunproyectodelacreaciondeunaempresa
organizadora de evntos nose que poner el el fa ni el do, fo,fa,da
ayudaporfa
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http://www.degerencia.com/tema/analisis_dofa
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/2008868/lecciones/capitulo_2/cap2lecc2_3.htm
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